Office „Open Space” - bazele și principiile organizării spațiului de lucru.

Formatul open space câștigă popularitate, dar în același timp nu provoacă încântare în rândul personalului companiei. Recenzia noastră conține exemple de birouri creative și confortabile în acest format.

Spațiu deschis (spațiu deschis)– este considerat un format modern de organizare a spatiului de birouri. În mintea multora, aceasta este o cameră imensă în care cineva vorbește în mod constant la telefon, colegii discută despre probleme de muncă și imprimă documente. Prin definiție, nu poate fi confortabil acolo, este dificil de concentrat, iar întregul spațiu seamănă cu un stup care zumzâie.
Formatul câștigă popularitate, dar, în același timp, nu provoacă încântare în rândul personalului companiei.
Dar dacă arhitecții și designerii competenți se pun la treabă, iar compania se concentrează pe confortul angajaților săi, atunci spațiul deschis devine locul în care munca este ușoară, simplă și cu confort maxim.

DROPBOX Inc. – companie de servicii cloud
Locație: San Francisco
Design: Studio Rapt
FOTO: Kara BRODGESELL PENTRU DROPBOX

Dropbox este o companie care crește într-un ritm rapid și deschide noi birouri în întreaga lume. Dar sediul său central din San Francisco, în care compania sa mutat în februarie 2012, rămâne un indicator al filozofiei mărcii. „Așa cum produsele Dropbox sunt casa pentru datele dumneavoastră, dorim ca biroul Dropbox să fie o casă pentru angajații noștri”, spune Molly Strong, coordonatorul de design al companiei. „Vrem să fie o experiență cu adevărat uimitoare pentru toți cei care lucrează aici.”

În colaborarea cu studioul de design pentru a proiecta spațiul de birou, Dropbox a dorit să reflecte cât mai mult posibil flexibilitatea - atât ca filozofie pentru a sprijini creșterea viitoare a companiei, cât și ca abilitatea angajaților săi de a-și modela mediul de lucru. Fiecare angajat sau echipă de proiect își poate crea liber propriul spațiu de lucru - accesul la date de oriunde în birou face acest lucru ușor și simplu.

LIVEFYRE
Locație: San Francisco
Design: Studio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD

Când O+A și-a propus să creeze noul sediu central din San Francisco pentru compania media Livefyre, scopul a fost să evidențieze tinerețea companiei și să confere spațiului o căldură naturală. Specialiștii au folosit nu numai schema de culori pentru a-și crea planul, ci și textura lemnului.

Pereții și tavanele albastre și bej ale biroului reflectă culorile mărcii în spațiul fizic. Există o mulțime de spațiu pentru zonele de lucru în colaborare. Dar echipa de ingineri a muncit din greu pentru a crea spații de lucru liniștite pentru cei singuri. Această parte a biroului folosește pâslă pe tavan, care atenuează zgomotul, promovând în același timp o atmosferă confortabilă.

Holul companiei are un ecran multimedia mare și o masă de recepție care poate fi transformată într-un tejghea de bar. Aceasta este, de asemenea, o reflectare a filozofiei companiei: un brand nu este un logo pe perete, ci un birou impregnat cu un simț al mărcii și plin de oameni și ideile lor.

EVERNOTE
Locație: San Francisco
Design: Studio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD

Când Evernote, o companie de software organizațional, a decis să mărească suprafața biroului lor și să treacă de la un etaj la doi, nu aveau idee cum să mențină spațiul coeziv. Arhitecții au creat o modalitate neobișnuită de a conecta podelele și au făcut scara utilă și multifuncțională. Nu este doar o scară, este și o zonă de relaxare pe mai multe niveluri, unde angajații se pot aduna informal sau în masă - să zicem, pentru o întâlnire corporativă.

Arhitecții au găsit și o soluție interesantă pentru zona de recepție. Deoarece Personalul de la recepție nu este angajat cu normă întreagă, s-a propus amplasarea unui tejghea de bar în zona de intrare. Barmanul - care este și directorul biroului - poate arăta oaspetelui unde să meargă și, de asemenea, îi poate pregăti lui sau angajaților ceva de mâncare.

Conducerea companiei a decis inițial să nu cheltuiască mulți bani pe reamenajarea spațiului de birouri. Prin urmare, compania de arhitecți s-a concentrat pe linii și soluții simple și curate, iar în designul final au fost adăugate câteva tușe „delicate”. De exemplu, în zona de recreere a apărut un zid cu plante. De asemenea, merită remarcat faptul că mobilierul care este amplasat aici este mai „acasă” decât biroul standard. O astfel de mișcare simplă permite angajaților să simtă confortul „acasă” și să se relaxeze și să se relaxeze cu adevărat.

GOOGLE
Locație: Dublin
Design: Carmenzind Evolution
FOTO: CAMENZIND EVOLUTION

Biroul Google din Dublin este centrul european pentru finanțe și vânzări al companiei, care se întinde pe patru clădiri. Datorită faptului că personalul companiei este internațional și că în birou sunt vorbite mai multe limbi, s-a decis să nu întruchipeze tradițiile culturale în design, ci să reflecte filozofia companiei în sine.

Inovația nu se întâmplă întotdeauna la biroul tău. La proiectarea birourilor Google din Dublin, studioul de arhitectură Carmenzind a creat spații comune cu mult caracter. De exemplu, această cameră verde, care seamănă simultan cu o cafenea și o sală de conferințe. Compania consideră că un angajat nu ar trebui să bea cafea în fiecare zi în același loc. Scopul creării unor astfel de spații este de a încuraja oamenii să se deplaseze în interiorul clădirii.

Stimularea creativității prin locurile de joacă de la birourile corporative ale Google este văzută pe scară largă ca un capriciu al managementului. Dar compania gândește diferit. Există o mulțime de băieți și fete tinere care lucrează la Google. Dar sunt oameni moderni, educați și știu cum o pauză ajută în munca lor. Jocul sau mersul la piscină sunt grozave pentru gândirea și creativitatea lor.

ZENDESK
Locație: San Francisco
Design: Design Blitz
FOTO: ZENDESK

Biroul spațios al Zendesk este decorat în culoarea verde semnătură a mărcii. Stațiile de lucru individuale și birourile lungi pentru colaborare reflectă ceea ce designerul Seth Hanley numește o „estetică curată, scandinavă”. Peretele de mușchi verde – adică mușchi viu, care respiră – leagă vizual cele două etaje, dând o senzație de Hygge, un cuvânt danez care se traduce prin „cozy”.

Spațiul sediului Zendesk este proiectat pentru a fi „aerisit, fermecător, modest și necomplicat”. Aceasta este întruchiparea estetică a mărcii în sine, a cărui filozofie este o atitudine prietenoasă și serioasă față de munca sa. Scara din fotografia de mai sus este trecerea de la camerele de la subsol la partea de oțel a clădirii. În același timp, servește ca loc de relaxare pentru angajați.

Centrele de afaceri ale AB GROUP Holding au spații de birouri unde chiriașii pot folosi în siguranță formatul open space pentru a crea un spațiu de lucru pentru angajații lor.Dacă aveți nevoie de un birou în Sankt Petersburg, puteți selecta opțiunile din pagină

Nu cu mult timp în urmă birourile diferite feluri companiile, structurile financiare și asociațiile semănau cu un labirint închis cu multe birouri și coridoare nesfârșite. Acest principiu de organizare a spațiului de lucru a implicat o delimitare clară a zonelor funcționale, precum și o împărțire clară în „dominant” și „subordonat”. Dar este un astfel de concept eficient în condițiile de afaceri moderne?

Astăzi, tot mai multe companii - deja înființate și abia la început - se străduiesc să creeze cele mai confortabile condiții de lucru pentru toți membrii echipei și proiectează birouri după un concept complet diferit: conceptul de spațiu deschis (sau Open Space). Ce este bun la acest concept și care sunt dezavantajele lui? Să aflăm împreună.

Avantajele birourilor Open Space

În primul rând, designul open office permite angajaților să partajeze liber informații, să discute planuri de lucru și să se angajeze în discuții în echipă. Absența zidurilor ajută la unirea echipei și la creșterea spiritului corporativ, ceea ce are un efect benefic asupra productivității muncii.

În al doilea rând, acest tip de organizare permite managerilor să controleze mai eficient munca subordonaților. Spațiile de birouri sunt adesea proiectate în așa fel încât fiecare angajat să fie în vizorul managerului. Pe de o parte, acest lucru nu oferă o oportunitate de a se sustrage de la responsabilitățile lor directe, iar pe de altă parte, îi pune pe toți la același nivel, unde managerul șef sau directorul lucrează împreună cu echipa, în condiții egale.

În al treilea rând, designul interior al biroului Open Space promovează o interacțiune mai deschisă cu clienții. Intrând într-o cameră în care nu există pereți sau coridoare înghesuite, o persoană nu are nici cea mai mică îndoială cu privire la onestitatea companiei. Fiecare angajat, fiecare masă și alte obiecte de interior sunt clar vizibile. Aceasta este una dintre cheile principale pentru a construi relații de încredere cu clienții.

În al patrulea rând, acest concept vă permite să utilizați cât mai eficient întreg spațiul de birou utilizabil. Gândiți-vă cât spațiu liber puteți folosi pentru a organiza diverse zone funcționale, câte spații de lucru puteți adăuga?! Și totul datorită absenței zidurilor și coridoarelor supraviețuite.

În al cincilea rând, spațiile deschise permit realizarea amenajărilor interioare conform celor mai moderne cerințe, ținând cont de nevoile individuale ale companiilor. De exemplu, birourile moderne sunt adesea amenajate conform principiului „semi-închis”, în care locul de muncă al fiecărui angajat este separat printr-o partiție joasă și ușoară (sticlă sau plastic). Acest lucru oferă, pe de o parte, un sentiment de izolare și, pe de altă parte, nu creează bariere în calea comunicării deschise și a schimbului de informații.

O altă opțiune de design este un spațiu deschis cu o distribuție clară a zonelor funcționale. Fiecare birou modern ar trebui să aibă nu doar o zonă de lucru, ci și un lounge, sală de conferințe, zonă de recepție și alte zone. Pentru a defini clar aceste zone, sunt instalate partiții mobile sau staționare, care asigură confortul și izolarea necesare.

Un alt mod popular de a proiecta un birou este o combinație de zone deschise și închise. Organizarea locurilor de muncă pentru angajații obișnuiți se realizează de obicei conform principiului spațiului deschis, în timp ce locurile pentru manageri sunt închise cu pereți despărțitori de sticlă (cel mai adesea pe întreaga înălțime a încăperii).

Dezavantajele spațiului de birouri în spațiu deschis

Alături de toate avantajele spațiilor deschise, designul interior al biroului de acest tip nu este acceptabil pentru fiecare companie. De ce? Totul ține de lipsa izolației fonice. Sunetul tastelor atunci când lucrați la computer, conversațiile cu clienții și conversațiile telefonice creează disconfort acustic. Un astfel de zgomot „de lucru” poate provoca o scădere a eficienței muncii, în special în activitățile care necesită o concentrare sporită (de exemplu, contabilitate). Prin urmare, pentru astfel de organizații, cea mai optimă soluție este un birou combinat sau tradițional „de birou”.

Activitatea de muncă a unei persoane poate fi organizată în diferite moduri, în funcție de domeniul de activitate al companiei în care lucrează. Cea mai comună formă de organizare a procesului de muncă astăzi este biroul. Într-o societate dezvoltată, majoritatea oamenilor lucrează aici. Există diverse configurații de birou, una dintre ele este tipul Open space.

Definiția Open Space

Spațiul deschis este un tip de amenajare a spațiului de birouri în care locurile de muncă sunt situate într-o cameră mare și separate unele de altele prin pereți despărțitori subțiri. Acest tip a devenit popular în America. S-a răspândit la mijlocul secolului al XX-lea. Astăzi, peste 90% dintre angajații birourilor din SUA lucrează în astfel de spații. Treptat, birourile de acest tip sunt „capturate” de organizațiile ruse.

Avantaje și dezavantaje

Creșterea sistematică a numărului de astfel de birouri se datorează în primul rând unui număr mare de avantaje.

Printre principalele avantaje se numără:

1. Economie la chirie. Majoritatea organizațiilor închiriază spații pentru a-și desfășura activitățile. Open Space ajută la găzduirea angajaților mult mai compact decât se realizează cu un tip de birou-coridor. În consecință, o suprafață mai mică înseamnă costuri mai mici.
2. Interacțiune convenabilă între angajați. Apropierea angajaților între ei ajută la rezolvarea rapidă a problemelor care apar. Nu este nevoie să alergi prin diferite birouri pierzând mult timp.
3. Control îmbunătățit. Un spațiu deschis nu permite unui angajat să se angajeze în activități străine, deoarece în orice moment poate fi surprins făcând acest lucru de șeful său.
4. Spirit de echipa. Spațiul deschis îi face pe angajați să se simtă egali. Birou deschis într-o mare măsură reduce posibilitatea formării de mici grupuri închise.
5. Unitate. Spațiul deschis îi ajută pe membrii echipei să se simtă ca un întreg. Accentul general asupra atingerii obiectivelor este în creștere. Angajații capătă un sentiment de responsabilitate comună.
6. Adaptarea noilor veniți se îmbunătățește. O parte integrantă a procesului de lucru este apariția de noi legături în acesta. Angajații care tocmai și-au început atribuțiile pot apela cu ușurință la orice persoană cu experiență pentru ajutor. De asemenea, nou-venitul face cunoștință cu întreaga echipă în scurt timp.
7. Timpul de documentare este redus. Toate hârtiile sunt într-un singur loc, deci nu este nevoie să le ridicați în birouri.
8. Costuri reduse de echipamente. Aranjamentul compact al stațiilor de lucru vă permite să economisiți cel puțin firele de conectare. Se realizează economii și la echipamentele de birou.
9. Creșterea încrederii clienților. Conform cercetărilor, la nivel subconștient, clienții au mai multă încredere în companii cu amenajări de birouri în spațiu deschis.

Ca orice fenomen, birourile open space au dezavantajele lor:

1. Mediu zgomotos. În orice loc în care se adună multă lume, cu posibila excepție a unei biblioteci, se creează un mediu zgomotos, care nu are cel mai bun efect asupra performanței angajaților; zgomotul are un efect deosebit de puternic asupra persoanelor cu rezistență scăzută la stres.
2. Stres. Zgomotul constant și lipsa spațiului personal pentru sistemele nervoase ale unor angajați devin un adevărat test. În cele mai multe cazuri, acest lucru afectează negativ performanța echipei, iar fondul emoțional în ansamblu se poate înrăutăți.
3. Furt. În acest caz, nu ne referim la furtul bunurilor personale, ci la dispariția obiectelor de lucru precum pixuri, hârtie, capsator etc.
4. Conflicte crescute. Fiecare persoană are propriile sale caracteristici individuale. Este foarte dificil să găsești un compromis cu privire la orice problemă cu un număr mare de persoane interesate. Este banal, dar este foarte dificil să decideți dacă deschideți o fereastră într-o zi nu atât de caldă sau nu.
5. Răspândirea bolilor. În locurile în care se adună un număr mare de oameni, bolile transmise prin aer se răspândesc mult mai repede. Un aranjament de birou deschis contribuie direct la răspândirea bolilor în echipă într-un ritm accelerat.

Recenziile angajaților

În Statele Unite ale Americii, mulți cercetători au studiat confortul de a lucra în birourile Open Space. Potrivit studiilor, majoritatea angajaților susțin că le lipsește spațiul personal.

Mulți se plâng și de condițiile climatice interioare. Cel mai mult, angajații se plâng de mediul zgomotos din acest tip de birou. Zgomotul le face dificil să se concentreze.

Cum să creșteți productivitatea angajaților în zona Open Space?

Dacă productivitatea în acest tip de birou lasă de dorit, există o serie de măsuri care pot ajuta la creșterea acesteia:

1. Dispunerea inteligentă a camerei. Primul pas este să abordați amenajarea interioară a biroului. Este mai bine să renunțați la standardizarea locului de muncă în favoarea diversității. Este necesar să le oferim angajaților posibilitatea de a alege locul în care le este cel mai convenabil să lucreze. În spațiul de birou, trebuie să instalați o masă mare pentru adunările generale, precum și să echipați o zonă de relaxare lângă locul de muncă. De asemenea, merită să umpleți întreg spațiul de birou cu plante, dar astfel încât acestea să nu interfereze cu procesul de lucru.
2. Posibilitate de ajustare a mediului intern. Toți angajații trebuie să fie capabili să regleze temperatura, umiditatea și aerul condiționat. Acest lucru va crea condiții de lucru acceptabile pentru fiecare persoană.
3. Refuzul partițiilor înalte. Pereții despărțitori înalți cresc nivelul de zgomot în întregul birou, în timp ce efectul de creștere a spațiului personal este practic imposibil de realizat.
   Stabilirea regulilor. Orice echipă mare nu se poate lipsi de un set de reguli care să reglementeze atitudinea colegilor unul față de celălalt. De exemplu, merită recomandat să introduceți semne speciale, să interziceți ascultarea muzicii fără căști, vorbirea tare etc.
4. Conducerea ar trebui să fie mai aproape de „oameni”. De obicei, managerii își alocă un birou separat, în timp ce angajații lucrează într-un spațiu comun. Dacă un șef își instalează un loc de muncă aproape de angajații săi și renunță la un birou personal, el poate îmbunătăți microclimatul în echipă, crescând astfel semnificativ productivitatea.
5. "O gură de aer proaspăt. Aerul proaspăt crește activitatea creierului și, de asemenea, reduce iritarea sistemului nervos. De asemenea, ajută la combaterea diferitelor boli. Prin urmare, merită să instalați ventilație de alimentare în birou, care asigură un flux regulat de oxigen.

Dacă te uiți la o evaluare tipică, aproximativ 80% dintre ele sunt spații deschise într-o formă sau alta. Spațiile deschise îmbunătățesc productivitatea? Este convenabil să lucrezi acolo? Jurnaliştii de la Quartz au analizat această problemă în detaliu.

Tot ce trebuie să știți despre birourile de tip „open-space” (în limbajul comun: grajduri, open space etc.).

Trei sferturi dintre americani lucrează în birouri deschise

Potrivit unui studiu realizat de International Management Facility Association, 70% dintre angajații din SUA lucrează în birouri open-space.

Lucrătorii din spațiile deschise se îmbolnăvesc mai des

În comparație cu colegii care lucrează în birouri, cei care lucrează în spații deschise au șanse mai mari să se îmbolnăvească și să ia concediu medical. Într-un studiu realizat de Scandinavian Journal of Work, Environment and Health, s-a constatat că un format de spațiu deschis a determinat angajații să ia concediu medical cu 62% mai des decât cei care lucrează într-un format de o persoană-un singur birou. Singura explicație logică este că este mai ușor pentru viruși și bacterii să găsească victime într-un birou dens populat, fără partiții. Un alt motiv, indirect, este că mulți oameni se simt inconfortabil într-un spațiu deschis, rezultând stres, boală și alte neplăceri.

Angajaților din spații deschise nu le place zgomotul

Oamenii de știință de la Institutul Politehnic din Hong Kong au descoperit că cel mai important factor care irită angajații de birou care stau în spații deschise este zgomotul imprimantelor, telefoanelor și conversațiilor care funcționează. De asemenea, au stabilit că factorul de zgomot îi afectează cel mai mult pe angajații în vârstă: după 45 de ani, devine din ce în ce mai dificil să faci față zgomotului nesfârșit de la computerele care lucrează și apelurile telefonice, productivitatea scade catastrofal.

Spațiile deschise au un impact negativ asupra productivității

O serie de studii au arătat că cei care lucrează în spații deschise au scăzut motivația, satisfacția în muncă și lipsa de intimitate. Acești factori au un efect negativ asupra productivității muncii.

Puteți pune desktop-uri grozave în spațiul dvs. deschis și puteți oferi tuturor un MacBook, dar asta nu va ajuta.

Alan Hedge de la Universitatea Cornell a descoperit că birourile speciale „ergonomice” nu îmbunătățesc productivitatea. Majoritatea angajaților nu înțeleg cum să folosească corect toate aceste echipamente, plus „ergonomic” nu înseamnă „intuitiv”.

În general, studiile arată că spațiul deschis poate afecta productivitatea cu 5 până la 15 la sută.

În numele meu, pot adăuga că spațiile deschise pot fi diferite, iar unele pot fi chiar plăcute să fii - atâta timp cât nu sunt pline mai mult de o treime. După ce numărul de locuri libere într-un spațiu de coworking open space începe să se apropie de zero, dispare și atmosfera de lucru. Zonele „liniștite” se transformă în sucursale de call center, startuperii cu barbă care mormăie pe Skype fac ca camera să nu arate ca un birou, ci ca un templu voodoo. Desigur, căștile bune te scutesc de tot acest coșmar, dar în primul rând, să stai în căști timp de 10 ore la rând este o plăcere controversată (și dăunătoare) și funcționează cel mai bine în tăcere, ceea ce, totuși, devine din ce în ce mai dificil. a găsi.

Sper din tot sufletul că lucrați cu toții în birouri separate, dragi cititori.

Potrivit legendei, locurile de muncă deschise au fost inventate de Potemkin. Omul de stat a fost nemulțumit de lenea iobagilor și, prin urmare, a dat un decret privind amplasarea specială a anexei. Au fost ridicate în așa fel încât managerul să poată observa munca fiecărui iobag. Cu toate acestea, spațiul deschis a câștigat popularitate pe scară largă abia la mijlocul secolului al XX-lea în America. În secolul 21, 90% dintre muncitorii americani lucrează în acest tip de birou. În acest moment, spațiul deschis devine din ce în ce mai comun în Rusia. În ciuda popularității lor, dezbaterile despre fezabilitatea lor nu se potolesc. Unii cred că spațiile de lucru deschise promovează spiritul corporativ, în timp ce alții cred că reduc productivitatea angajaților.

Ce este spațiul deschis?

Spațiul deschis este un aspect special al unui spațiu de birou. Toți angajații sunt cazați într-o cameră mare. Stațiile de lucru sunt separate unele de altele printr-o partiție subțire. Tabelele sunt aranjate pe rânduri. Vă puteți imagina cum arată spațiul deschis amintindu-vă filmele americane care arată birouri. Cel mai adesea au spațiu deschis.

Avantaje

Care este secretul răspândirii largi a spațiului deschis? Avantajele lor incontestabile includ:

• Economisirea spațiului. Un spațiu mic poate găzdui mulți angajați. Nu este nevoie să închiriezi o suprafață mare. Beneficiul economic pentru angajator este incontestabil.
• Interacțiune rapidă între angajați. Toate problemele de lucru sunt rezolvate cu promptitudine. Pentru a contacta un coleg cu o solicitare sau o întrebare, nu trebuie să alergi prin diferite birouri. Acest lucru este deosebit de important în munca care necesită eficiență.
• Capacitatea de a controla cu ușurință munca angajaților. Oamenii care stau într-o cameră separată tind să fie distrași de la munca lor. Managerul nu are practic nicio capacitate de a monitoriza astfel de concedii neautorizate. Un birou deschis rezolvă complet această problemă. Angajații nu au nicio șansă să amâne munca.
• Democratic. Acest lucru asigură egalitatea tuturor angajaților. Probabilitatea de a forma comunități închise este redusă.
• Mentinerea spiritului corporativ. Un spațiu comun creează un spirit de lucru unitar, care are un efect benefic asupra motivației.
• Incorporarea ușoară a noilor angajați. Începătorii pot rapid. Chiar în prima zi o persoană își întâlnește colegii. Dacă un nou venit are probleme, el poate adresa toate întrebările angajaților cu experiență, fără a rătăci inutil prin organizație.
• Simplitatea fluxului de documente. Toate documentele sunt situate într-o singură cameră și, prin urmare, nu trebuie să le căutați în toate camerele.

În primul rând, spațiul deschis este benefic pentru proprietarul organizației. Angajatorul nu trebuie să aloce un loc de muncă separat pentru fiecare angajat. Este suficient să închiriați o cameră mare și să o împărțiți în zone folosind pereții despărțitori. Costul acestuia din urmă nu va lovi bugetul companiei.

Defecte

Spațiul deschis are multe dezavantaje:

• Nivel de zgomot crescut. Câteva zeci de muncitori într-o cameră înseamnă zgomot constant. Sunetul telefonului, conversațiile angajaților, zgomotul de la echipamentele de birou - toate acestea te pot înnebuni literalmente. Este extrem de greu pentru un angajat să se concentreze în astfel de condiții stresante.
• Stres constant. Lipsa spațiului personal, spațiile înghesuite și zgomotul sunt toți factori care contribuie la stres și iritabilitate. Desigur, acest lucru are un impact negativ asupra performanței.
• Risc de furt. Toate bunurile personale ale angajaților (telefoane, genți) sunt expuse publicului. Acest lucru poate face ca lucrătorii să se teamă că nu vor avea suficientă proprietatea lor.
• Probabilitatea conflictelor. O persoană preferă să stea cu fereastra deschisă, alta preferă să stea la rece. Astfel de lucruri mărunte provoacă conflicte între colegi și creează o atmosferă tensionată.
• Răspândirea rapidă a bolilor infecțioase. Toate bacteriile, infecțiile și virușii se transmit rapid de la angajat la angajat. Potrivit studiilor, oamenii se îmbolnăvesc mai des în spațiul deschis.

Angajatorul câștigă în economii la chirie, dar pierde din productivitatea angajaților săi.

Ce spun înșiși angajații?

Spațiile deschise funcționează de destul de mult timp și, prin urmare, au apărut deja multe cercetări cu privire la lucrul în ele. Să ne uităm la câteva dintre rezultate:

• 56% dintre angajați spun că le lipsește spațiul personal.
• 55% dintre muncitori nu le place temperatura camerei.
• 60% nu are tăcere.

Unele studii demonstrează că spațiul deschis crește nivelul de stres al angajaților și provoacă conflicte. Angajații care lucrează în spații deschise de birou au fost diagnosticați cu hipertensiune arterială. În plus, astfel de birouri înregistrează o fluctuație mare a personalului.

Cum să creșteți productivitatea angajaților într-un spațiu deschis?

Un manager poate atenua dezavantajele spațiului deschis utilizând următoarele recomandări:

• Spatiu de lucru divers. Nu este recomandată standardizarea locurilor de muncă, deoarece fiecare angajat are propriile nevoi individuale. Unele locuri trebuie să fie bine izolate; pereții despărțitori mici sunt plasate între alte mese. Angajatul poate alege locația care se potrivește cel mai bine nevoilor sale.
• Amplasarea corectă a zonelor comune. Numai locurile de muncă nu vor fi suficiente pentru a rezolva problemele de zi cu zi. De asemenea, este necesar să instalați o masă mare pentru discuții comune, să asigurați o cameră de relaxare și o zonă de luat masa. Toate aceste încăperi ar trebui să fie în imediata apropiere a spațiului principal de lucru.
• Fără partiții înalte. Se pare că instalarea partițiilor înalte va rezolva problema spațiului personal. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită. Angajații care lucrează în spatele „pereților înalți” se vor simți ca și cum ar fi singuri în cameră. Acest lucru va crește nivelul de zgomot. Lucrătorii în astfel de condiții nu păstrează tăcerea și vorbesc tare.
• Aprobarea regulilor de conduită. Regulile pot include interzicerea conversațiilor și a muzicii puternice. Angajații ar trebui încurajați să folosească chatul intern mai des. Puteți seta un semnal special că angajatul nu trebuie deranjat în acest moment.
• Mai multe plante. S-a dovedit că vegetația vie la locul de muncă reduce nivelul de stres, crește productivitatea și se concentrează pe sarcinile de lucru și creează o atmosferă pozitivă.
• Amplasarea locurilor de muncă executive într-un spațiu comun. De regulă, managerii sunt localizați într-un birou separat. Cu toate acestea, aceasta nu este o politică complet corectă. În primul rând, managerul nu va putea controla pe deplin munca angajaților săi, iar în al doilea rând, va fi rupt din echipă și nu va putea identifica cu promptitudine punctele slabe ale procesului de lucru.

Managerul trebuie să fie interesat de opiniile veridice ale angajaților săi pentru a introduce inovații în concordanță cu nevoile reale ale echipei.

Creșterea confortului într-un spațiu comun este o sarcină nu numai pentru manager, ci și pentru angajați. Angajații pot folosi următoarele îndrumări:

• Fiecare persoană își poate amenaja singur un spațiu personal confortabil. Pentru a face acest lucru, puteți obține căști, puteți plasa fotografii și bibelourile decorative preferate pe masă.
• Nu este recomandat să mănânci la locul de muncă sau să folosești parfum cu miros puternic. Amestecul de arome poate provoca disconfort vecinilor din cameră.
• Chiar dacă managerul nu a dat instrucțiuni speciale, trebuie să respectați regulile generale de politețe: vorbiți mai liniștit, reduceți volumul la telefon.

Eforturile comune ale proprietarului organizației și ale angajaților vor ajuta chiar și la crearea unui spațiu deschis confortabil pentru muncă.