Трудове законодавство відпустку власним коштом. Відпустка без збереження заробітної плати: у якому разі надається, на який термін, як оформити

Навіть найзавзятіші трудоголіки часом опиняються в ситуації, коли робота відходить на другий план. Але хоч би якими були обставини, навряд чи хтось зважиться на ризик втратити робоче місце, зайнявшись вирішенням особистих проблем у службовий час. Вихід із становища передбачений Трудовим Кодексом РФ – це можливість отримання відпустки власним коштом.

Підстави для надання відпустки без збереження заробітної плати

Відпустка без збереження зарплати, або, як її прийнято називати, без утримання, надається виключно за наявності у працівника поважних причин.Тому відповідна заява в обов'язковому порядку має містити посилання на конкретні обставини, які не дозволяють співробітнику перебувати на робочому місці протягом певного часу.

При цьому ухвалення рішення про те, чи є зазначена працівником причина досить поважною для надання йому відпустки - це повністю прерогатива роботодавця, закріплена за ним статтею 128 Трудового Кодексу РФ.

За сформованою практикою, окрім реєстрації шлюбу, народження дитини чи смерті близького родича, обставинами, що вимагають отримання відпустки, можуть бути визнані необхідність проводів сина на проходження ним термінової служби у збройних силах або відправлення дитини до місця літнього відпочинку.

Відпустка власним коштом оформляється наказом чи розпорядженням, що видаються виходячи з власноручної заяви працівника. Незважаючи на це, співробітник може будь-якої миті повернутися до виконання своїх службових обов'язків, письмово повідомивши про це свого керівника.

Обов'язок роботодавця надати відпустку без збереження заробітної плати

Частина друга не допускає відмови у наданні відпустки без утримання у випадках, якщо вона потрібна батькам неповнолітніх дітей, працівникам, які мають звання Героя Радянського Союзу чи Росії, а також повним кавалерами Орденів Слави чи Трудової Слави, ветеранам бойових дій та праці.

Мають законне право на таку відпустку та студенти вищих навчальних закладів, які проходять навчання за очною формою та поєднують його з роботою. Мало хто знає, але будь-який працівник у разі захворювання може отримати відпустку власним коштом терміном на три дні без надання листка непрацездатності чи інших медичних документів.

Тривалість відпустки

На відміну від КЗпП, що раніше діяв на території Росії, сучасний Трудовий Кодекс РФ не знає поняття «короткочасна відпустка без збереження зарплати». Тому сьогодні його тривалість визначається за погодженням із роботодавцем. Нижня та верхня межі терміну законодавчо не врегульовані, проте вони можуть відображатися в локальних нормативних актах підприємства.

Виняток становлять випадки, прописані у частині другій статті 128 Трудового Кодексу РФ , що передбачає право учасників ВВВ на отримання відпустки за свій рахунок строком до 35 днів у кожному календарному році пенсіонерів, що працюють, а також подружжя і батьків військовослужбовців і прирівняних до них осіб, загиблих при виконанні службового обов'язку – до 14 днів.

Інваліди, згідно з тією ж нормою, можуть розраховувати на відпустку без утримання протягом 60 днів на рік, а новоспечені батьки, наречені або працівники, які втратили близького родича - до 5 днів.

Охороняє права батьків неповнолітніх дітей. Так, до 14 днів відпустки без утримання у будь-який час протягом року згідно із законом покладаються працівникам, які мають більше однієї дитини віком до 14 років або неповнолітньої дитини-інваліда. Самотні батьки та матері мають право на таку відпустку навіть за наявності у них лише однієї дитини віком до 14 років.

Герої Росії чи Радянського Союзу, і навіть повні кавалери Ордену слави користуються правом на щорічну відпустку без утримання терміном до трьох тижнів, наданим їм частиною третьої статті 8 Закону № 4301-1 від 15.01.1993 року. Аналогічна тривалість відпустки встановлено для Героїв Соціалістичної праці та повних кавалерів Орденів Трудової Слави відповідно до положення частини другої статті 6 Закону № 5 від 9.01.1997 року.

У яких випадках можна брати відпустку за свій рахунок

Відпустка за свій рахунок – це ініціатива працівника взяти кілька неоплачуваних днів для того, щоб вирішити якісь свої питання чи проблеми. Упродовж такого відпочинку заробітна плата не нараховується, але робоче місце зберігається. Крім того, якщо співробітник оформляє менше 14 календарних днів на рік, то ця перерва ніяк не впливає на розрахунок його робочого року для оформлення щорічної відпустки.

Відпустити чи не відпустити співробітника в неоплачувану відпустку - це право роботодавця, а чи не його обов'язок. Взяти кілька днів за свій рахунок можна після того, як буде досягнуто домовленості з начальством. Але є такі випадки, коли керівництво не має права відмовити своєму працівникові в оформленні кількох днів, що не оплачуються.

Наприклад, у ТК РФ зазначені обставини, у яких керівництво має дати до 5 календарних неоплачуваних днів. Це такі випадки, як:

• реєстрація шлюбу самого працівника;
• народження у нього дитини;
• смерть ближнього родича.

Для оформлення відпустки за свій рахунок, за наявності таких обставин, необхідно написати заяву на ім'я керівництва та додати до неї документи, що підтверджують. Але оскільки всі свідоцтва про зміну громадянського стану оформляються трохи пізніше після події, то копію підтверджуючого документа можна принести пізніше. Роботодавець не має права відмовити в оформленні такої відпустки з таких підстав, але краще заздалегідь підійти та обговорити дати відгулів, щоб потім не було накладок.

Крім того, є ще категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати кілька днів відпочинку «за свій рахунок» протягом кожного робочого року. У ТК РФ зазначено, що взяти ці дні можна в будь-який зручний працівник час, попередньо погодивши свій відпочинок з керівництвом. Тривалість відпочинку деяких категорій громадян регулюється як ТК РФ, а й іншими законами, зокрема федеральними. Наприклад, у Федеральному Законі від 21.01.1995 року № 5-ФЗ «Про ветеранів» прописано тривалість неоплачуваної відпустки для працюючих ветеранів усіх воєн.

Категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати у зручний для них час після погодження з керівництвом, наведено нижче в таблиці:

	Тривалість відпустки
Учасники ВВВ	До 35 календарних днів на рік
Пенсіонери, що працюють (по старості)	До 14 календарних днів на рік
Батьки та подружжя військовослужбовців, які загинули під час виконання своїх обов'язків	До 14 календарних днів на рік
Працюючі інваліди	До 60 календарних днів на рік
Працівники, які допущені до складання вступних іспитів до навчальних закладів вищої освіти	15 календарних днів
Працівники, які є слухачами підготовчих відділень ВНЗ для складання випускних іспитів	15 календарних днів
Для проходження проміжної атестації	15 календарних днів на рік
Для написання дипломної роботи та підготовки до випускних іспитів	4 місяці
Для складання підсумкових іспитів у ВНЗ	1 місяць
	До 35 календарних днів на рік

Для отримання неоплачуваної відпустки необхідно написати заяву, а до неї додати документ, що підтверджує таке право. Наприклад, працюючому пенсіонеру для отримання відпустки тривалістю до 14 календарних днів на рік необхідно додати копію свого пенсійного посвідчення.

Оформлення відпустки без утримання

Якщо працівникові знадобилося взяти кілька днів за свій рахунок, він повинен повідомити про це керівництво. Повідомлення подається у письмовій формі у вигляді заяви, написаної на ім'я начальника структурного підрозділу або на ім'я керівника підприємства. Документ можна оформити від руки або заповнити шаблон, який є у відділі кадрів. Нічого складного нема! Потрібно вказати період, протягом якого заявник планує бути відсутнім на робочому місці та причиною.

Остання не завжди потрібно вказувати. Якщо досягти з начальством домовленості, то причину можна озвучити усно, а заяві просто попросити кілька неоплачуваних днів. Якщо ж працівник є «пільговиком», і до обов'язків роботодавця входить надання йому такої відпустки, то у заяві потрібно обов'язково вказати причину. Крім того, до нього необхідно додати документи, які б підтверджували пільгу.

Необхідно впевнитись у тому, що заява прийнята до розгляду. Рекомендується оформити 2 ідентичні заяви, одну передати до відділу кадрів, а іншу залишити в себе. На своєму екземплярі має бути позначка, яку поставить співробітник кадрової служби. Відмітка повинна включати дату реєстрації, номер вхідного документа, а також підпис співробітника, який його прийняв.

Після цього, якщо заперечень роботодавця немає, необхідно видати відповідний наказ. Цим займається співробітник відділу кадрів, а підпис ставить начальник. Тільки після того, як працівник ознайомиться з наказом під розпис, він може спокійно бути відсутнім на робочому місці, не боячись, що ці дні будуть зараховані йому як прогули.

В особистій картці відсутнього працівника також має бути проведений відповідний запис. Це необхідно для того, щоб відстежити, чи не вплине неоплачувана відпустка на тривалість робочого року. Це важливо врахувати при наданні щорічної оплачуваної відпустки.

У табелі обліку також слід відобразити ці дні. Робиться це так:

У період такої відпустки включаються і святкові та вихідні дні. Це основна його відмінність від основної оплачуваної відпустки.

Гарантії працівникові, який перебуває у відпустці за свій рахунок

Коли працівника фактично немає на робочому місці, роботодавець не має права його звільнити. Виняток становить лише повна ліквідація юридичної особи. Тому розірвати трудовий договір за своїм бажанням роботодавець, доки його співробітник перебуває у неоплачуваній відпустці, не може. Якщо працівник захворів під час такої відпустки, то лікарняний не буде сплачено. Виняток – вихід на роботу за день до початку хвороби. Тоді допомога буде виплачена відповідно до чинного законодавства, виходячи зі стажу працівника та його середнього заробітку.

Але якщо під час відпустки за свій рахунок жінка піде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, вона буде оплачена у розмірі 100% від її середнього заробітку. При цьому неоплачувана відпустка має бути перервана за день до початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Жінка може провести у неоплачуваній відпустці багато місяців, і роботодавець не матиме бази для розрахунку для неї «декретної» допомоги. Тоді виплати мають бути розраховані у розмірі 100% від середнього заробітку, від тарифної ставки чи іншої матеріальної величини, де відбувається оплата праці цьому підприємстві.

Тобто звільнити людину, яка відсутня на роботі за свої гроші, керівництво не має права. Тому робоче місце його зберігається. Але хтось має виконувати посадові обов'язки за відсутнього працівника. Як правило, начальство оформляє поєднання іншій людині та доплачує їй за це. Як тільки «відпускник» знову вийде на роботу, доплату буде знято. Якщо співробітника відсутня кілька місяців на роботі, то начальству буде вже складніше вийти з ситуації. Тому питання може бути вирішене в інший спосіб!

Взяти можна скільки завгодно неоплачуваних днів, але попередньо домовившись із керівництвом. Якщо така відпустка триватиме понад 14 календарних днів, це вплине на правильний розрахунок робочого року для надання щорічної відпустки.

Чи може роботодавець відправити у відпустку за свій рахунок

Ні, відпустка за власний рахунок - це виключно добра воля самого працівника. Роботодавець не має права відправити людину відпочивати і при цьому не сплатити їй жодного дня.

Якщо роботодавець неспроможна забезпечити своєму трудовому складу робочий процес, це буде простий з вини роботодавця. Керівництво може розпустити співробітників по будинках, але ці дні будуть оплачені. Простий оплачується у розмірі 2/3 від середнього заробітку кожного співробітника.

Якщо начальство відправляє працівників у неоплачувану відпустку – це порушення прав. Тому працівники можуть поскаржитися до трудової інспекції. Буде ініційовано перевірку діяльності роботодавця щодо порушення трудового законодавства. Якщо порушення виявлено, роботодавця притягнуть до відповідальності згідно зі ст. 5. 27 КпАП РФ. Санкцією за цією статтею є штраф:

• для посадових осіб організації (керівника) – попередження чи штраф від 1000 до 5000 рублів. Якщо роботодавець вчинить таке правопорушення повторно, це спричинить штраф у сумі від 10 000 до 20 000 крб. або дискваліфікацію на строк від одного до трьох років;
• для підприємців – штраф від 1000 до 5000 рублів. Якщо роботодавець вчинить таке правопорушення повторно, це спричинить штраф у сумі від 10 000 до 20 000 рублів;
• для організації - штраф від 30 000 до 50 000 руб. Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 50 000 до 70 000 рублів.

Скаргу можна написати до інспекції з праці чи прокуратури.

Звільнення у відпустці за свій рахунок

Сама людина може виявити бажання звільнитися в будь-який період, у тому числі і у відпустці, яку він узяв за свій рахунок. А роботодавець немає права його звільнити. Винятком є ​​повна ліквідація підприємства. У цьому випадку звільненню підлягають навіть вагітні жінки. Якщо працівник вирішив звільнитися під час неоплачуваної відпустки, йому необхідно написати заяву та віддати її до відділу кадрів. Зробити це можна при особистому відвідуванні роботодавця або направивши заяву поштою. Відпустку за власний рахунок перервано не буде.

Той час, який працівник перебуватиме у неоплачуваній відпустці, буде зарахований йому як відпрацювання, за умови, що всі 2 тижні він буде у відпустці. Якщо працівник бажає, він може перервати свій відпочинок та вийти на роботу на ці 2 тижні. Тоді роботодавець, коли робитиме повний розрахунок, ці 2 тижні повинен буде сплатити.

Процедура звільнення працівника, який перебуває у неоплачуваній відпустці, нічим не відрізняється від процедури звільнення працівника, який фактично перебуває на робочому місці:

• працівник пише заяву і передає їх у відділ кадрів доступним способом. Необхідно простежити, щоб він був зареєстрований належним чином;
• на підставі заяви видається наказ про звільнення. Це відбувається ближче до закінчення терміну відпрацювання. З наказом працівник має бути ознайомлений під розпис;
• в останній робочий день того, хто звільняється, повинні повністю розрахувати, видати йому трудову книжку із записом та інші «трудові» документи.

Виникають складнощі з визначенням останнього робочого дня, оскільки працівник мало працює. Коли правильно видати на руки всі гроші та документи?

Це потрібно зробити в останній день відпрацювання. Тобто у фактичний день звільнення.

Як оформляється відпустка за свій рахунок

Він має бути відображений у кадрових документах. Усі записи вносяться виходячи з наказу про надання конкретному співробітнику кількох днів відпочинку без оплати. Але запис у табелі залежатиме від того, на якій підставі ця відпустка надана:

• якщо відпустка надана за погодженням з керівництвом, слід зробити позначку «ДО» або вказати цифровий код 16;
• якщо відпустка надається за нормами законодавства, то відмітка має бути «ОЗ» або цифровий код 17.

При написанні заяви про надання неоплачуваної відпустки на законних підставах до заяви необхідно додати документи.

Роботодавець може умовити співробітника написати заяву на таку відпустку, мотивуючи це тим, що «на підприємстві така складна фінансова ситуація, але ж ми тебе не звільняємо!» Це називається вимушена відпустка. Дуже часто недобросовісні роботодавці прикриваються такою «відпусткою» простою. У ст. 157 ТК РФ сказано, що простий з вини роботодавця оплачується у розмірі 2/3 від середньої заробітної плати цього співробітника. А адміністративна відпустка не оплачується. Тобто роботодавець заощаджує свої кошти. Якщо роботодавець наполягає та відправляє свого співробітника у неоплачувану відпустку з ініціативи роботодавця, його дії можуть бути розцінені як порушення трудового законодавства. Відповідальність за такі порушення передбачена ст. 5. 27 КпАП РФ.

Відпустка без збереження зарплати в обліку відпускних

ТК, інших федеральних законах чи колективному договорі, заява працівника про надання йому відпустки без збереження заробітної плати необов'язково для роботодавця, який має право задовольнити прохання працівника або відмовити у її задоволенні. У разі задоволення прохання працівника тривалість відпустки визначається за згодою сторін.

Стаття 128 ТК РФ не містить будь-яких обмежень із цього приводу. Відпустка без збереження заробітної плати може бути надана на час.

10. Державному цивільному службовцю за його письмовою заявою може бути надано відпустку без збереження грошового утримання тривалістю не більше одного року за сімейними обставинами та іншими поважними причинами, а також в інших випадках, передбачених федеральними законами (п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27) липня 2004 р.

Відпустка без збереження заробітної плати

ТК РФ) Пенсійне посвідчення Працівники, які є батьками та подружжям військовослужбовцям, співробітникам органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, митних органів, співробітникам установ та органів кримінально-виконавчої системи, загиблим/померлим внаслідок поранення /контузії/каліцтва, отриманих і під час виконання службових обов'язків, чи внаслідок захворювання, що з проходженням службы Обязан 14 календарних днів у року (ст. 128 ТК РФ) - свідоцтво про смерть;- свідоцтво про народження/укладання шлюбу;- документ, подтверждающий, що смерть настала через поранення/контузії/каліцтва, отримані при виконанні службових обов'язків Працівники, які допущені до вступних випробувань до ВНЗ Повинен 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ) Довідка-виклик (утв.

До позитивних моментів такої відпустки можна віднести:

• Вільний час у працівника своїх справ;
• Можливість підробити;
• Можливість відпочити та зайнятися своїм хобі;
• Під час такої відпустки зберігається місце роботи;
• У співробітника не зменшується середній заробіток, який необхідний розрахунку різних посібників і виплат, оскільки цей період виключається з розрахунку середнього заробітку;
• Цей період входить при розрахунку виплат у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Працівник не втрачає декларація про використання податкових відрахувань.

Але у відпустки власним коштом більше негативних сторін. Це:

• Відсутність заробітку;
• Якщо працівник перевищить 14 календарних днів у році за такої відпустки, то дата початку його календарного року «зрушиться» на кількість днів перевищення.

  Про це йдеться у ст.

Розрахунок компенсації якщо була відпустка без збереження заробітної плати

Оплачувані та неоплачувані відпустки співробітника за період роботи в організації № п/п Календарний рік Неоплачувані відпустки протягом календарного року Оплачувані відпустки протягом календарного року Дата початку Дата закінчення Кількість днів Дата початку Дата закінчення Кількість днів 1 2012 01.10. 2012 04.11.2012 35 06.08.2012 15.08.2012 10 2 2013 27.05.2013 30.06.2013 35 18.02.2013 безробітний 30 червня 2013 року, він написав заяву на звільнення за власним бажанням 30 червня 2013 року (тобто дата звільнення припала на останній день відпустки власним коштом). На момент звільнення співробітник відпрацював у компанії 1 рік 3 місяці 19 днів.

Стаття 128 тк Росії. відпустка без збереження заробітної плати

Федерального закону від 27.05.1998 № 76-ФЗ) - свідоцтво про укладання шлюбу; - довідка з місця служби чоловіка-військовослужбовця про тривалість його відпустки Працівники, які є ветеранами бойових дій Обов'язок 35 календарних днів на рік (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закону від 12.01.1995 № 5-ФЗ) Посвідчення ветерана бойових дій До речі, відпустку власним коштом по ТК РФ роботодавець також зобов'язаний надати працівникам, що є учасниками ВВВ. Максимальна тривалість призначеної їм відпустки становить 35 календарних днів на рік (ст.
128

ТК РФ). Щоправда, через свій вік навряд чи учасники ВВВ ще працюють. Неоплачувана відпустка з ініціативи роботодавця Роботодавець має право прописати в колективному договорі або ЛНА інші випадки, які не передбачені законодавством і не суперечать йому, коли працівникам буде надано неоплачувану відпустку.

Шість питань про відпустку без збереження зарплати

Наказом Міносвіти України від 19.12.2013 № 1368) Працівники, які є слухачам підготовчих відділень ВНЗ з метою проходження підсумкової атестації Працівники, які поєднують навчання з роботою та навчаються за очною формою за наявними державними акредитаціями навчальному році - для проходження проміжної атестації; - 4 місяці - для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових держіспитів; - 1 місяць - для складання підсумкових держіспитів (ст. 173 ТК РФ) Працівники, які були допущені до вступних іспитів до навчальних закладів середньої професійної освіти Обов'язок 10 календарних днів (ст.

Неоплачувана відпустка

Відпустка без збереження заробітної плати є синонімом поняття «адміністративна» відпустка або «відпустка за власний рахунок». Така відпустка регулюється ст. 128 ТК України. У законі прописано лише кілька випадків, коли відпустка за свій рахунок надається на певну кількість днів.

Увага

Так само в цій статті вказані причини, які є поважними апріорі. Така відпустка дається співробітнику з його письмової заяви та за наявності поважної причини. Крім цих трьох причин, питання про «ступінь поважності» вирішуватиме сам роботодавець.

Також є категорії працівників, яким відпустка без збереження заробітної плати надається незалежно від того, якщо вони мають на те причини. За письмовою заявою таких працівників роботодавець зобов'язаний надати їм відпустку на певну кількість днів.
У відпустки «за свій» рахунок є свої плюси та мінуси. Це потрібно враховувати.

Важливо

ТК РФ) Свідоцтво про народження Працівники, які одружуються Свідоцтво про укладення шлюбу Працівники, у яких помер близький родич Свідоцтво про смерть Говорячи про відпустку за свій рахунок, що надається у зв'язку з народженням/весіллям/смертю, варто зазначити наступне: 1. Так як на момент написання відповідної заяви працівник навряд чи матиме підтверджуючі документи, то подати їх він може вже після відпустки2.

Відпустку за вищезгаданими обставинами роботодавець має подати за кожною з таких обставин. Наприклад, якщо в одному році у працівника відбулася і радісна подія (припустимо, весілля) та сумна (смерть родича), загалом працівникові має бути надано 10 календарних днів відпустки.

Виплати під час відпустки без збереження заробітної плати

Роботодавцю має сенс прописати в локальному нормативному акті (ЛНА) перелік родичів, які підпадають під поняття близьких у зв'язку зі смертю яких працівникові буде надано відпустку власним коштом. Причому роботодавець немає права скоротити перелік близьких родичів, зазначених у ст.
14 Сімейного кодексу, але вправі його розширити. Працівники, що мають інвалідність Обов'язок 60 календарних днів на рік (ст. 128 ТК РФ) Довідка про встановлення інвалідності (Додаток № 1 до Наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 24.11.2010 № 1031н) Працівники, які є пенсіонерами за віком .
Якщо підприємства великі, і документообіг теж великий, то заяву необхідно писати у 2 примірниках та подавати її секретареві. Заява реєструється належним чином, і на одному примірнику, який залишається у працівника, встановлюється номер вхідного документа та дата реєстрації заяви.

Наказ готується на офіційному бланку роботодавця. Якщо такого бланка немає, необхідно вказати всю інформацію про роботодавця:

• Його повне найменування відповідно до установчих документів, із зазначенням організаційно-правової форми;
• Юридична адреса та адреса місця знаходження, якщо вони відрізняються;
• Контактні дані.

Потім йде «тіло» наказу, в якому необхідно вказати:

• ПІБ та посада заявника;
• період надання відпустки;
• Підстава для такої відпустки.

Працівник має поставити на наказі свій підпис.

Компенсація під час відпустки без збереження заробітної плати

ТК РФ зазначені 3 причини, які є поважними, і за наявності яких роботодавець повинен виділити співробітнику 5 днів відпустки без збереження заробітної плати. Це:

• смерть близького родича;
• Власна реєстрація шлюбу;
• Народження дитини.

Адміністративна відпустка, так само як і основна, у 2018 році вимірюється у календарних днях.

У ст. 128 ТК РФ сказано, що «відпустка за свій рахунок» надається працівнику за його письмовою заявою. Тобто роботодавець надає відпустку без утримання за ініціативою працівника, а її тривалість досягається угодою сторін. Угода сторін має бути письмовою, тобто достатньо у заяві вказати тривалість відпустки. Наприклад, «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на строк 7 календарних днів через…».

Ви знаходитесь у розділі Відпустка без збереження заробітної плати, що відноситься до розділу .

Працівник має право розраховувати на додаткову перерву в роботі, якщо на те є вагомі підстави.

Час відпочинку не оплачується і ніяк не впливає на тривалість та порядок надання щорічної чергової відпустки. Називають такий період серед трудящих – відпустка власним коштом, що означає без збереження заробітку.

Як правильно називається відпочинок власним коштом?

Додатковий неоплачуваний відпочинок популярний серед працівників, його на відміну від чергового основного. Щорічна відпустка надається строго за графіком, зміна її часових рамок – досить складна процедура.

У разі потреби у вихідних у міжвідпускний час співробітники мають право отримання відпустки без оплати, згідно з ТК РФ.

Серед персоналу фігурують кілька формулюваньдля даного періоду:

• за власний рахунок;
• неоплачуваний;
• без змісту;
• адміністративний;
• без збереження зарплати.

Іноді навіть поєднують кілька найменувань, наприклад, "без утримання заробітної плати".

За трудовим законодавством правильним буде остання назва « без збереження заробітної плати«.

Саме так слід обзивати цей період у документах – , .

Інші формулювання допустимі лише у усному спілкуванні, У документах де вони застосовні, оскільки їх визначення відсутня у трудових законах.

Що означає без збереження зарплати?

Це означає, що співробітник в даний тимчасовий проміжок не отримує від роботодавця жодних коштів:ні відпускні, ні зарплати.

У табелі обліку робочого дня таких днів передбачені окремі .

Стаття 128 Трудового кодексу визначає, які категорії працівників мають право розраховуватиотримання відпустки власним коштом.

Крім того, вона містить важливе формулювання про те, що вихідні без утримання можуть бути надані і в інших випадках, передбачених трудовим кодексом, колективним договором та федеральними законами.

Зокрема, неоплачувану додаткову відпустку можна надати виходячи з статей 173 – 176 ТК РФ , називається він.

Чи можна взяти вихідні без оплати за бажанням працівника?

Адміністративна відпустка за власний рахунок працівник має право взяти. Однак, чи надасть його роботодавець, залежить від запиту. Наприклад, по ТК РФ можуть щороку розраховувати на 14 додаткових днів власним коштом. Роботодавець відмовити не має права.

В обов'язковому порядку надається відпустка на 5 днів також у разі таких серйозних подій, як весілля, народження дочки чи сина, смерть ближнього. Взяти відгули без утримання за своєю ініціативою можуть працівники інваліди, їх кількість протягом року може досягати 60 днів.

Для навчаннявідпускного періоду без збереження заробітної плати залежить від типу навчання, його форми та ряду інших факторів.

В інших випадкахоформлення відгулів власним коштом можливе за згодою роботодавця, який аналізує причину у заяві працівника. Якщо вона шаноблива і роботодавець не проти, то відпустка оформляється.

Головне у наданні неоплачуваних вихідних власним коштом – це наявність особистої ініціативи працівника.

Чи надається відпочинок без утримання з ініціативи роботодавця?

ТК РФ чітко визначає, що відгули без утримання надаються лише з ініціативи працівника. Роботодавець не має права відправитиспівробітника у неоплачуваний відпочинок.

Важливо!Основним документом, на підставі якого складається наказ, є заява працівника, яка добровільно написана за власною ініціативою.

Тобто трудящий особисто виявляє бажання відпочити, вказує причину, після чого отримує схвалення чи відмову з боку керівництва.

Якщо , змушуючи працівника писати заяву на неоплачувану відпустку, то це протизаконно. Співробітник може скаржитися у такій ситуації до трудової інспекції.

Якщо роботодавцю потрібно усунути співробітникатимчасово від роботи та не платити йому заробітну плату, він може піти двома шляхами:

1. Домовитисьз працівником, про те, що той добровільно напишеться заяву на відгули власним коштом.
2. Оформити простоємперерва у роботі чи іншим доступним законним способом.

Скільки неоплачуваних днів можна оформити?

додаткової неоплачуваної відпустки може бути будь-яка. Існують конкретні значення для окремих підстав, Вказані він і в ст.128 ТК РФ. Однак за домовленістю з керівництвом ці терміни може бути продовжено.

Чи можна брати за свій рахунок?

Фактично жоден закон не забороняє встановлювати будь-яку тривалістьдля відпочинку без збереження заробітної плати – тижні, місяці чи навіть роки. Головне – це особисте бажання працівника та згода роботодавця.

Чи вправі керівництво відмовити?

Роботодавець може відмовитиу наданні відгулів власним коштом, але у разі, якщо підстава не прописана у ТК РФ, колективному договорі чи федеральному законі.

Для встановлених причин відмова не можлива, вихідні надаються у будь-який час за письмовим запитом.

Висновки

Відпускний період без утримання – це час відпочинку, що дозволяє працівникові вирішити особисті справи, не вдаючись до використання щорічної відпустки. На час цього періоду працівник не отримує заробітну плату, проте вирішує свої проблеми та зберігає основний відпочинок на майбутній час.

У Трудовому кодексі відпустці без збереження заробітної плати присвячено лише одну статтю - 128. Тому питань з наданням та оформленням такої відпустки чимало. У нашій статті ми постараємося відповісти на найактуальніші.

Співробітниця написала заяву на відпустку без надання заробітної плати через проведення до армії її сина. Однак у організації склалася несприятлива ситуація, яка дозволяє відпустити зараз цього працівника. Чи має право роботодавець відмовити у наданні відпустки?

У Трудовому кодексі сказано, що працівникові може бути надана відпустка без збереження зарплати з поважних причин. У Кодексі немає визначення поняття «поважні причини». Це означає, що роботодавцю надано право самому оцінювати, чи є причина, зазначена працівником у заяві на відпустку, вагомою.

Роботодавець може закріпити у локальних нормативних актах (наприклад, у Положенні про внутрішній трудовий розпорядок або колективний договір) перелік поважних причин, за яких працівник може претендувати на відпустку без збереження заробітної плати. При цьому варто обов'язково зробити відступ, якщо відсутність працівника може спричинити несприятливі наслідки для організації, то відпустка без збереження заробітної плати з зазначених причин не представляється.

Згорнути Показати

Проаналізувавши трудове законодавство, можна назвати кілька причин, названих поважними у тих чи інших правових актах:

• сімейні обставини;
• тяжкий стан здоров'я близького родича (батька, матері, дружини, чоловіка, сина, дочки, рідного брата чи сестри) або опікуна;
• проводи до армії;
• пожежа або інше лихо, яке спіткало сім'ю або близького родича співробітника;
• канікули дитини, карантин у дитячому закладі, проводи до літнього табору;
• складання іспитів при здобутті другої вищої освіти.

Організація вирішила провести капітальний ремонт у будівлі офісу та відправити всіх працівників у відпустку без збереження зарплати на час ремонту. Як це правильно оформити?

У цій ситуації краще запитати, чи це законно? Спираючись на ту саму статтю 128 ТК РФ, скажемо, що відпустка без збереження заробітку надається при виконанні двох умов одночасно:

• за письмовою заявою працівника. Тобто цією заявою працівник висловлює свою волю піти у відпустку. Змусити написати таку заяву роботодавець немає права;
• з поважних причин. Причина має бути поважною саме для працівника. Тому навіть якщо роботодавець змусить написати заяву на відпустку без збереження зарплати через ремонт офісу, трудова інспекція вкаже на цю помилку.

У підтвердженні наших слів процитуємо чинну постанову Мінпраці Росії від 27 червня 1996 р. № 6, де чітко сказано: «вимушених» відпусток без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця законодавством про працю не передбачено.

Існує два виходи із цієї ситуації:

1. Відповідно до статті 157 ТК РФ оплатити працівникам час простою з вини роботодавця у вигляді щонайменше дві третини їх середнього заробітку.
Щоб зафіксувати факт простою, слід оформити лист про час простою на виробництві. Форма листка не затверджена законом, однак у ньому слід зазначати початок та закінчення часу простою, П.І.Б. працівників та причину простою (у Прикладі 1 показано, як можна скласти бланк листка про час простою). Потім виходячи з цього документа слід заповнити табель обліку робочого дня.

2. Можна спробувати дійти згоди з працівниками. Однак у цьому випадку і роботодавцю доведеться вдатися до деяких поступок. Пояснимо. Відповідно до статті 121 ТК РФ до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включається час відпусток без збереження заробітної плати загальною тривалістю понад 14 календарних днів протягом робочого року. Однак роботодавець не порушить закон, якщо надасть працівникові відпустку раніше за визначений законом термін.
Ще один момент. Якщо працівники все-таки погодяться і підуть у відпустки без збереження зарплати, процедуру оформлення такої відпустки необхідно дотриматися беззастережно. Працівник має написати заяву на надання відпустки без збереження заробітної плати. При цьому причину відпустки у відпустку краще вказати дійсно поважну (див. питання 1). На підставі заяв мають бути видані накази кожного працівника, у яких працівники поставлять свої підписи.

Як правильно оформити відхід працівника у відпустку без збереження заробітку?

У статті 128 ТК РФ сказано, що така відпустка надається працівнику за заявою. У ньому працівник повинен вказати тривалість відпустки та поважну причину, через яку він його просить (див. Приклад 2).

На підставі заяви видається наказ за уніфікованою формою № Т-6 (зразок оформлення наказу див. у Прикладі 3).

Далі відомості про надану відпустку заносяться в особисту картку працівника (на 4-й сторінці форми № Т-2) та в табель обліку робочого часу, де час відпустки відзначають кодом «ДО», якщо відпустку надано за згодою роботодавця, або кодом «03» , якщо працівник йде у відпустку згідно із законодавством. Дані позначки передбачені покажчиком умовних позначень відпрацьованого та невідпрацьованого часу, наведеному в уніфікованій формі № Т-12, затвердженої постановою Держкомстату України від 05.01.2004 р. № 1.

У яких випадках роботодавець має надати відпустку без збереження заробітку, крім перелічених у статті 128 ТК РФ?

Спочатку нагадаємо, яким особам роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітку відповідно до статті 128 ТК РФ:

• учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
• працюючим пенсіонерам по старості (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
• батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;
• працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
• працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів.

Так звані «інші» випадки, у яких роботодавець зобов'язаний надати співробітнику відпустку «без утримання», прописані або інших статтях Трудового кодексу, або у Федеральних законах, або у колективному договорі.

Спочатку розглянемо випадки із Трудового кодексу. У ньому сказано, що відпустка без збереження зарплати покладена:

• працівникам, допущеним до вступних іспитів до вузів, - 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ);
• працівникам - слухачам підготовчих відділень вузів для складання випускних іспитів - 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ);
• працівникам, які навчаються в акредитованих державою ВНЗ за очною формою навчання, для проходження проміжної атестації (15 календарних днів у навчальному році), для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів (4 місяці), для складання підсумкових державних іспитів (1 місяць). Про це йдеться у статті 173 ТК РФ;
• працівникам, допущеним до вступних випробувань до акредитованих державою освітніх закладів середньої професійної освіти, - 10 календарних днів (ст. 174);
• працівникам, які навчаються в акредитованих освітніх установах середньої професійної освіти за очною формою навчання, що поєднують навчання з роботою, для проходження проміжної атестації (10 календарних днів у навчальному році), для підготовки та захисту дипломної роботи та складання підсумкових державних іспитів (2 місяці), складання підсумкових іспитів (1 місяць). Про це – стаття 174 ТК РФ;
• сумісникам, якщо за основним місцем роботи тривалість їхньої щорічної оплачуваної відпустки більша, ніж на роботі за сумісництвом. Тривалість відпустки у разі залежить від тривалості відпустки за основним місцем роботи (ст. 286 ТК РФ).

Відповідно до федерального законодавства відпустка без збереження заробітку надається наступним категоріям працівників (див. таблицю 1).

У колективному договорі може бути обумовлено, що працівнику, який має двох або більше дітей віком до чотирнадцяти років, можуть встановлюватись щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів. Такі ж гарантії можуть бути передбачені і для працівників, які мають дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, самотньої матері, яка виховує дитину віком до чотирнадцяти років, батькові, який виховує дитину віком до чотирнадцяти років без матері. Про це йдеться у статті 263 ТК РФ.

Працівник не виходить на роботу вже тиждень. Поштою надійшла його заява на надання йому відпустки без збереження заробітної плати на три тижні за сімейними обставинами. Як повинен вчинити співробітник кадрової служби у цій ситуації?

Як уже було зазначено, відпустка без збереження зарплати надається працівникові лише за згодою роботодавця (звісно, ​​якщо працівник не потрапляє до категорії осіб, які мають безумовне право на відпустку без збереження заробітку).

Тому якщо роботодавець, отримавши заяву поштою, не згоден надати відпустку працівникові, то співробітник кадрової служби має скласти акт про відсутність працівника на робочому місці у робочий час. Далі слід дочекатися виходу працівника з «відпустки» та вимагати у нього пояснення у письмовій формі. Якщо він відмовиться - скласти акт.

Після складання всіх необхідних документів роботодавець має право або притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності у вигляді зауваження чи догани, або звільнити за прогул (підп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодексу РФ).

Працівник пішов у відпустку без збереження заробітної плати на 6 місяців. У цей час організація взяла нового співробітника, уклавши із нею терміновий трудового договору. Після закінчення одного місяця працівник, який пішов у відпустку, повідомив, що планує повернутися на роботу найближчим часом. Чи має він на це право? Як оформити цей достроковий вихід? Як вчинити з працівником, найнятим за строковим трудовим договором?

У трудовому законодавстві чітко не врегульовано питання дострокового виходу працівника з відпустки без збереження заробітної плати (як, наприклад, вихід раніше від відпустки для догляду за дитиною віком від 1,5 до 3 років). Тому розбиратимемося самостійно.

У цій ситуації можливі два варіанти розвитку подій. І все залежатиме від оформлення термінового трудового договору.

Варіант 1. Якщо строковий трудовий договір було оформлено без зазначення точної дати закінчення, а з формулюванням «На час виконання обов'язків відсутнього _____________(П.І.Б. та посада), за яким зберігається місце роботи, відповідно до законодавства», то жодних проблем не буде . Працівник, який виходить із відпустки достроково, пише заяву про своє рішення, вносяться відповідні зміни до наказу про надання відпустки без збереження зарплати, і працівник знову займає своє робоче місце. А терміновик при цьому звільняється, оскільки термін дії його договору минув, тобто настала подія, яка спричинила закінчення терміну дії договору.

Варіант 2. Якщо терміновому трудовому договорі зазначена точна дата його закінчення, у разі наслідки може бути набагато серйозніше. Звільнити «строковика» роботодавець немає права (адже термін дії договору минув, отже, і підстав для звільнення в нього немає).

Зрозуміло, що якщо роботодавець радий достроковому поверненню працівника, то він краще домовиться зі «строковиком», виплатить йому гідну грошову компенсацію та звільнить його за згодою сторін або з ініціативи працівника. Якщо ж роботодавець не готовий зазнати фінансових витрат (швидше за все, справді чималі), то виникає питання: а чи може роботодавець не прийняти «основного» працівника назад до закінчення терміну його відпустки?

Закон не містить прямої відповіді. Тому звернемося за порадою до юриста.

Згорнути Показати

Жанна Перевалова, керівник юридичного департаменту ТОВ «Медбізнесконсалтинг»:

На мій погляд, роботодавець має право не задовольняти заяву цього працівника про «дострокове припинення» відпустки без збереження заробітної плати з таких підстав.

Згідно зі статтею 128 ТК РФ працівнику за його письмовою заявою з сімейних обставин та інших поважних причин може бути надано відпустку без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. В окремих випадках роботодавець зобов'язаний надати цю відпустку. Якщо не розглядати випадки обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати, завжди необхідні та достатні як мінімум дві умови:

• власне волевиявлення працівника, виражене у письмовій заяві,
• згода роботодавця.

При цьому термін даної відпустки визначається за погодженням сторін.

Отже, за відсутності законодавчого регулювання питання про «дострокове припинення» відпустки без збереження заробітної плати сторони трудового договору повинні виходити з тих самих почав, що й за його надання, а саме – буде достатньо двох зазначених умов:

• власного волевиявлення працівника, який письмово висловив бажання скоротити свою відпустку,
• згоди на це роботодавця.

У разі згоди роботодавця має бути виданий відповідний наказ у вільній формі (оскільки для цього випадку немає затвердженої уніфікованої форми), але він містить усі необхідні реквізити.

У разі незгоди роботодавця на заяві проставляється резолюція про це уповноваженої особи (зазвичай це одноособовий виконавчий орган).

Чи існує загроза, що недопущення до роботи основного працівника вважатиметься обмеженням його прав на працю? Швидше за все, ці побоювання марні, оскільки сторони трудового договору зобов'язані дотримуватись умов укладеного договору, включаючи норми трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права. І навіть якщо справа дійде до суду, вищезгаданий терміновий договір може бути розглянутий на користь роботодавцю.

Необхідно наголосити: якщо ви не хочете зіткнутися з подібною проблемою, уважно поставтеся до укладання термінового трудового договору.

Кожен працівник має законне право на відпочинок. Під час щорічної оплачуваної відпустки за співробітником зберігається робоче місце та середня зарплата.

Тепер про те, що є дні своїм коштом за Трудовим кодексом. Відпустка власним коштом надається на інших умовах, ніж щорічна. Він не підлягає оплаті, тому що дається працівнику не для відпочинку від посадових обов'язків, а для вирішення особистих проблем. Оформляється він за попередньою домовленістю із керівником компанії.

Якщо відпустку буде схвалено, дані про неї вносяться до наказу за формою Т-6, в особисту картку працівника та табель обліку часу, проведеного на робочому місці.

Відпустка за власний рахунок: максимальний термін

Дні власним коштом — скільки можна брати? В порядку ст. 128 ТК РФ, довжина узгоджується з роботодавцем. А директор, приймаючи рішення, виходить насамперед із виробничої потреби. Це означає, що будь-яких меж тривалості відпочинку без утримання закону не передбачено.

Але, згідно ст. 121 ТК РФ, термін перебування у неоплачуваній відпустці впливає розмір щорічного оплачуваного відпочинку. Для його обчислення до обліку приймається лише 14-денна відсутність протягом року, тоді як решта днів до обліку не береться.

Тривалість днів без утримання регламентована лише для пільгових категорій громадян. У наступному розділі розповімо про це докладніше.

Кому не можна відмовити

Як ми зазначили вище, існують пільгові категорії громадян, які мають право взяти дні для вирішення особистих проблем у будь-який зручний для них час. І роботодавець не може їм у цьому відмовити. Розглянемо, кому і скільки днів можна взяти власним коштом.

Згідно ст. 128 ТК РФ, дні за свій рахунок в обов'язковому порядку мають бути надані:

• учасникам ВВВ – до 35 днів на рік;
• працюючим пенсіонерам - до 14 днів на рік;
• вдовам та батькам загиблих військовослужбовців чи співробітників правоохоронних органів – до 14 днів;
• працюючим інвалідам – до 60 днів;
• працівникам у разі весілля, народження дитини чи смерті родича – до 5 днів.

Дні покладено й у таких випадках:

• скільки можна брати відпустку власним коштом громадянам під час вступу до середніх і вищих навчальних закладів, і навіть під час написання диплома — до 15 днів (ст. - 174 ТК РФ);
• сумісникам для покриття різниці між щорічною відпусткою за основним та додатковим місцем праці ( ст. 286 ТК РФ);
• військовослужбовцям – від 10 до 30 діб, згідно з положеннями ст. 11 ФЗ від 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. від 01.07.2017, зі ізм. від 16.11.2017);
• дружинам військовослужбовців щодо спільного відпочинку з чоловіком, відповідно до ст. 11 ФЗ від 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. від 01.07.2017, зі ізм. від 16.11.2017);
• батькам дитини-інваліда – до 14 днів (ст. 263);
• скільки можна взяти відпустку власним коштом афганцям — до 35 календарних днів на рік, згідно зі ст. 16 ФЗ від 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. від 07.03.2018);
• героям соціалістичної праці надається до трьох тижнів на рік (ст. 6 Федерального закону від 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. від 07.03.2018);
• педагогам, але лише за наявності стажу понад 10 років — можливе надання тривалого до одного року відпочинку відповідно до ст. 335 ТК РФ;
• державним та муніципальним службовцям, згідно зі ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), належить від 1 до 10 днів;
• ліквідаторам наслідків на ЧАЕС Категорії осіб, які мають на це право, зазначені у ст. 13 ФЗ РФ від 15.05.1991 № 1244-1 (ред. Від 07.03.2018, з ізм. Від 16.03.2018). Кількість днів може змінюватись від 5 до 30 днів на рік;
• ветеранам праці, якщо це передбачено регіональним законодавством.

Захворювання

За нормами закону працівник має право на повноцінний щорічний відпочинок протяжністю 28 днів (деяким співробітникам надаються і додаткові дні). Якщо в цей час співробітник захворів, то за