Як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста: зразок та основні правила. Закінчився журнал касира операційіста заява Журнал касира-операціоніста закінчився - як бути далі

Журнал касира-операціоніста затверджено постановою Держкомітету статистики від 25.12.1998 № 132 (далі – постанова № 132), його також називають уніфікованою формою КМ-4. Обов'язок ведення журналу при застосуванні ККМ закріплено в типових правилах, що містяться в листі Мінфіну від 30.08.1993 № 104. Але ці правила втратили актуальність у зв'язку з прийняттям нового закону про використання ККМ, згідно з яким більшість госпсуб'єктів з 01.07.2017 зобов'язані техніки, здатної передавати інформацію податківцям про розрахунки з покупцями онлайн-режимі.

Про застосування онлайн-кас платниками ЕНВД читайте у статті «Застосування онлайн-каси для ЕНВД (нюанси)».

Увага!У новій редакції закону "Про ККТ" немає інформації про необхідність застосування уніфікованих форм, у зв'язку з чим використання книги касира-операціоніста при використанні онлайн-кас необов'язкове. Таку саму думку висловив і Мінфін у своєму листі від 16.06.2017 № 03-01-15/37692.

Але компанії та ІП вправі самостійно вести даний регістр для обліку та контролю виручки, що надійшла.

Постановою № 132 було передбачено, що журнал заповнюється працівником, який працює за касою, який обслуговує клієнтів (бере від них гроші як оплату за товар або послуги) за допомогою контрольно-касової машини (далі — ККМ). Цим документом було передбачено, що він повинен зберігатися у керівника (завідувача) або головного (старшого) бухгалтера, а перед початком зміни видаватися касиру.

Форму журналу КМ-4 ви можете завантажити на нашому сайті.

У цьому регістрі касир щодня мав записувати показання, зняті з ККМ. Також цей журнал служив для контролю відповідності залишку в касі з тим, що значиться у машині.

Коли та як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста

Коли та як заповнити журнал касира-операціоніста зразка 2019 року? Вважаємо, що організації та ІП, які застосовують онлайн-каси та ухвалили рішення про заповнення журналу касира-операціоніста, можуть самостійно встановити правила його заповнення. При цьому можна орієнтуватися на вказівки щодо його заповнення, встановлені постановою № 132. В описі до регістру КМ-4 йдеться про те, що журнал заповнюється щодня відповідальним працівником — касиром.

Записи до журналу вносять кульковою/чорнильною ручкою синього кольору без помарок. Якщо має місце виправлення, то запис про нього, зроблений касиром, засвідчується директором та головним бухгалтером.

До застосування онлайн-кас перед початком його потрібно було пронумерувати, прошнурувати і зареєструвати в ІФНС. Оскільки, як уже було сказано вище, при застосуванні онлайн-кас необхідності в журналі контролюючі органи не відчувають, то й реєструвати його в ІНФС не треба. Рішення про необхідність його нумерувати та шнурувати організації та ІП можуть ухвалити самостійно виходячи з внутрішніх правил. Відповідно до вказівок із заповнення КМ-4 журнал повинен був заповнюватися касиром відразу ж після зняття Z-звіту. В онлайн-касах після завершення роботи знімається звіт про закриття зміни, дані якого можуть переноситися до КМ-4.

Докладніше про те, де завантажити зразок та як заповнити журнал касира-операціоніста, читайте у статті «Уніфікована форма № КM-4 – бланк та зразок» .

Приклад заповнення журналу касира-операціоніста

Покроково розберемо, як заповнювати журнал касира-операціоніста. Отже, касир, що здав зміну, зазвичай знімає звіт про закриття зміни. Дані з цього документа використовуються під час заповнення графи 4 (порядковий номер звіту), графи 5 (тут дублюється попередній запис), графи 6 (показник лічильника) та графи 10 (денний виторг). У графі 9 відображаються дані зі знятого наприкінці зміни звіту.

У графах 1-3 зазначаються: дата, номер відділу, П. І. О. касира. У графах 7-8, 16-18 проставляються підписи касира, адміністратора та старшого касира, якщо це 3 різних особи, а при суміщенні посад достатньо 1 підпису.

У графі 11 відображається сума готівки, у графі 12 — кількість безготівкових платежів, у графі 13 — безготівкова сума, у графі 14 — сума за вирахуванням повернень, у графі 15 — сумарне значення коштів з каси покупцям.

Перевірити правильність занесених даних дуже легко — для цього слід порівняти показання із Z-звіту (графа 10 регістру = графа 14) та сумарні значення із граф 11–12 за вирахуванням графи 15.

Ще ряд перевірочних формул:

• графа 11 = графа 10 – графа 13 – (графа 15);
• графа 14 = графа 11 + графа 13;
• графа 10 = графа 9 – графа 6.

Розглянемо зразок заповнення книги касира-операціоніста.

Зразок заповнення журналу касира-операціоніста

Щоб не допустити помилки та розібратися з тим, у яких графах необхідно відображати ту чи іншу інформацію, пропонуємо ознайомитись із зразком заповнення журналу касира-операціоніста, який можна не лише подивитися, а й завантажити на нашому сайті.

Підсумки

Організації та ІП під час здійснення розрахунків з використанням онлайн-кас можуть не заповнювати журнал касира-операціоніста. Але якщо ними було прийнято рішення для виконання внутрішніх завдань продовжити цей регістр, то їм рекомендується встановити порядок його ведення. В умовах застосування онлайн-кас реєстрація журналу касира-операціоніста у податкових органах не потрібна.

Журнал касира-операціоніста затверджено постановою Держкомітету статистики від 25.12.1998 № 132 (далі – постанова № 132), його також називають уніфікованою формою КМ-4. Обов'язок ведення журналу при застосуванні ККМ закріплено в типових правилах, що містяться в листі Мінфіну від 30.08.1993 № 104. Але ці правила втратили актуальність у зв'язку з прийняттям нового закону про використання ККМ, згідно з яким більшість госпсуб'єктів з 01.07.2017 зобов'язані техніки, здатної передавати інформацію податківцям про розрахунки з покупцями онлайн-режимі.

Про застосування онлайн-кас платниками ЕНВД читайте у статті «Застосування онлайн-каси для ЕНВД (нюанси)».

Увага!У новій редакції закону "Про ККТ" немає інформації про необхідність застосування уніфікованих форм, у зв'язку з чим використання книги касира-операціоніста при використанні онлайн-кас необов'язкове. Таку саму думку висловив і Мінфін у своєму листі від 16.06.2017 № 03-01-15/37692.

Але компанії та ІП вправі самостійно вести даний регістр для обліку та контролю виручки, що надійшла.

Постановою № 132 було передбачено, що журнал заповнюється працівником, який працює за касою, який обслуговує клієнтів (бере від них гроші як оплату за товар або послуги) за допомогою контрольно-касової машини (далі — ККМ). Цим документом було передбачено, що він повинен зберігатися у керівника (завідувача) або головного (старшого) бухгалтера, а перед початком зміни видаватися касиру.

Форму журналу КМ-4 ви можете завантажити на нашому сайті.

У цьому регістрі касир щодня мав записувати показання, зняті з ККМ. Також цей журнал служив для контролю відповідності залишку в касі з тим, що значиться у машині.

Коли та як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста

Коли та як заповнити журнал касира-операціоніста зразка 2019 року? Вважаємо, що організації та ІП, які застосовують онлайн-каси та ухвалили рішення про заповнення журналу касира-операціоніста, можуть самостійно встановити правила його заповнення. При цьому можна орієнтуватися на вказівки щодо його заповнення, встановлені постановою № 132. В описі до регістру КМ-4 йдеться про те, що журнал заповнюється щодня відповідальним працівником — касиром.

Записи до журналу вносять кульковою/чорнильною ручкою синього кольору без помарок. Якщо має місце виправлення, то запис про нього, зроблений касиром, засвідчується директором та головним бухгалтером.

До застосування онлайн-кас перед початком його потрібно було пронумерувати, прошнурувати і зареєструвати в ІФНС. Оскільки, як уже було сказано вище, при застосуванні онлайн-кас необхідності в журналі контролюючі органи не відчувають, то й реєструвати його в ІНФС не треба. Рішення про необхідність його нумерувати та шнурувати організації та ІП можуть ухвалити самостійно виходячи з внутрішніх правил. Відповідно до вказівок із заповнення КМ-4 журнал повинен був заповнюватися касиром відразу ж після зняття Z-звіту. В онлайн-касах після завершення роботи знімається звіт про закриття зміни, дані якого можуть переноситися до КМ-4.

Докладніше про те, де завантажити зразок та як заповнити журнал касира-операціоніста, читайте у статті «Уніфікована форма № КM-4 – бланк та зразок» .

Приклад заповнення журналу касира-операціоніста

Покроково розберемо, як заповнювати журнал касира-операціоніста. Отже, касир, що здав зміну, зазвичай знімає звіт про закриття зміни. Дані з цього документа використовуються під час заповнення графи 4 (порядковий номер звіту), графи 5 (тут дублюється попередній запис), графи 6 (показник лічильника) та графи 10 (денний виторг). У графі 9 відображаються дані зі знятого наприкінці зміни звіту.

У графах 1-3 зазначаються: дата, номер відділу, П. І. О. касира. У графах 7-8, 16-18 проставляються підписи касира, адміністратора та старшого касира, якщо це 3 різних особи, а при суміщенні посад достатньо 1 підпису.

У графі 11 відображається сума готівки, у графі 12 — кількість безготівкових платежів, у графі 13 — безготівкова сума, у графі 14 — сума за вирахуванням повернень, у графі 15 — сумарне значення коштів з каси покупцям.

Перевірити правильність занесених даних дуже легко — для цього слід порівняти показання із Z-звіту (графа 10 регістру = графа 14) та сумарні значення із граф 11–12 за вирахуванням графи 15.

Ще ряд перевірочних формул:

• графа 11 = графа 10 – графа 13 – (графа 15);
• графа 14 = графа 11 + графа 13;
• графа 10 = графа 9 – графа 6.

Розглянемо зразок заповнення книги касира-операціоніста.

Зразок заповнення журналу касира-операціоніста

Щоб не допустити помилки та розібратися з тим, у яких графах необхідно відображати ту чи іншу інформацію, пропонуємо ознайомитись із зразком заповнення журналу касира-операціоніста, який можна не лише подивитися, а й завантажити на нашому сайті.

Підсумки

Організації та ІП під час здійснення розрахунків з використанням онлайн-кас можуть не заповнювати журнал касира-операціоніста. Але якщо ними було прийнято рішення для виконання внутрішніх завдань продовжити цей регістр, то їм рекомендується встановити порядок його ведення. В умовах застосування онлайн-кас реєстрація журналу касира-операціоніста у податкових органах не потрібна.

Кожен підприємець, задіяний у комерційній сфері, має придбати контрольно-касові прилади для роботи з грошима . Посадові особи, завідувачі цієї техніки, зобов'язані реєструвати дохід компанії у спеціальному реєстрі.Органи контролю приділяють пильну увагу до виконання цього правила, зафіксованого чинним законодавством. У цій статті ми пропонуємо розглянути питання, як заповнюється книга касира операціоніста.

Журнал касира операційіста (він же «форма № КМ-4») – це документ, в якому відображається витрата та надходження коштів

Для чого необхідний журнал касира операціоніста

Відповідно до постанови податкової інспекції, до кожного контрольно-касового приладу має бути прикріплений спеціальний реєстр, де фіксуватиметься обсяг виручки, отриманої від касових операцій. Журнал касира операційіста реєструється поряд із касовою технікою у відділенні ФМС, де було зареєстровано компанію. Важливо відзначити, що контролюючими органами встановлено правила, згідно з якими ця книга має регулярно передаватися податковій службі для проведення перевірок. Купити цей реєстр можна в спеціалізованих букіністичних магазинах або замовити в друкарні.

Для заповнення журналу використається уніфікована форма KM 4.

Журнал, який готується до введення в експлуатацію, має бути прошитий та пронумерований. Підготовлений документ засвідчується підписом власника фірми та штампом організації. Далі документ передається представникам податкової служби, які мають завірити журнал власним друком. Людина, яка взаємодіє з податковою інспекцією після отримання книги назад, має перевірити наявність підпису працівника цієї структури.

До реєстру, що розглядається, вносяться дані з фінансових звітів по касі підприємства. Тут фіксується загальний розмір фінансових коштів, що надійшли до каси компанії протягом дня. Також цей документ містить так званий «Z-звіт», де фіксується зведення за певний часовий відрізок. Цей обов'язок покладається на працівників каси або інших посадових осіб, які мають право працювати з коштами. Потрібно зазначити, що якщо протягом одного дня використовувалося кілька бланків звітності, інформацію про кожний з них слід внести до відповідних граф книжки.

Чи потрібно ставити книгу касира на облік

Журнал касира операційіста має бути обов'язково зареєстрований у податковому органі. Згідно з встановленим порядком, касир операціоніст повинен регулярно додавати нові записи до журналу. Після закінчення документ передається поруч із новим журналом контролюючого органу для перереєстрації реєстру. Працівники податкової служби повинні зазначити факт перереєстрації у спеціальній карті, яка зберігається у самому відділенні.

У журналі касира-операціоніста повинні відображати достовірну інформацію про отриманий виторг по кожній контрольно-касовій машині, що окремо експлуатується.

На окрему увагу заслуговує питання, чи потрібно вести журнал касира операційіста при онлайн-касі? У чинній постанові Міністерства Фінансів закріплено правила застосування подібних реєстрів. Починаючи з двох тисяч сімнадцятого року, кожен підприємець, який працює з касовою технікою, повинен придбати та встановити сучасні прилади, що дозволяють передавати податкову звітність в онлайн-режимі. У законі про порядок використання контрольно-касової техніки відсутній регламент, який зобов'язує кожного підприємця, який використовує «онлайн-касу», вести реєстр. Це означає, що кожен підприємець має право відмовитися від використання даного елемента документообігу.

Слід зазначити, що законом не забороняється складання подібних регістрів з метою використання усередині компанії.

Правила оформлення та заповнення журналу

Відповідно до правил, викладених у нормативно-правових документах, кожна компанія, яка використовує в господарській діяльності касові прилади, що працюють в режимі онлайн, мають законні підстави для встановлення внутрішніх правил заповнення регістру, що розглядається. При створенні цих правил для заповнення журналу КМ 4 слід враховувати особливості процесу діловодства.

Особливості заповнення

Заповнення журналу касира операційіста виконується відповідно до такого порядку:

1. Реєстр повинен заповнюватися після закінчення фінансового дня посадовцем, що працює з касовим апаратом.
2. Всі записи можуть вноситися лише ручкою із чорнилом синього кольору.
3. При внесенні виправлень та коректив, нові записи мають бути засвідчені бухгалтером компанії та її керівником.

На титульному листі фіксується назва та адреса фірми. У спеціальних полях запроваджуються коди з реєстраційного свідоцтва. Далі слід навести інформацію про сам касовий апарат. Тут зазначаються його найменування, реєстраційний номер та відомості про виробника. У наступній частині титульного листа фіксується відрізок часу протягом якого використовувався даний регістр. У заключній частині першої сторінки вказується посадовець, якому доручається ведення журналу.

Усі записи в журналі ведуться касиром-операціоністом щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою без помарок

Розглядаючи питання, як правильно заповнювати книгу касира операциониста, слід приділити окрему увагу заповненню таблиці. Кожна сторінка регістру містить дві таблиці, які необхідно заповнювати щодня.У першій таблиці вказується дата внесення запису та порядковий номер зміни (при цілодобовій роботі). У наступній графі фіксується інформація про відділ, де встановлено касовий апарат. У тому випадку, коли на території компанії цей прилад використовується для обслуговування всіх відділів, ставиться прочерк. У третій та четвертий стовпець вноситься інформація про працівника, завідувача каса і відомості про сам прилад.

Далі фіксується інформація, одержана шляхом зчитування контрольного лічильника. П'ята графа повинна відображати загальну суму готівки, яка пройшла через прилад з дня реєстрації апарату. У цьому розділі можна вказати обсяг виручки, отриманої за конкретний операційний день. Вся інформація, внесена до цього реєстру, засвідчується підписом посадової особи.Реєстрація прибуткових і видаткових касових документів включає фіксацію:

1. Загальний обсяг готівки, що пройшов через касу.
2. Суми коштів, які було повернуто покупцям виходячи з відмови від використання касових чеків.

Зразок оформлення

Підприємцям, які використовують техніку, що працює «офлайн», необхідно прошити та пронумерувати чистий регістр, після чого передати документ ФНП для реєстрації. При використанні онлайн-кас у даному порядку дій немає необхідності. Як говорилося вище, дана категорія підприємців може самостійно розробити внутрішню форму заповнення документа.

Вносити інформацію до книги касиру операційіста слід після зняття «Z-звітності». У приладах, що працюють в онлайн-режимі, звіт знімається після закінчення робочого дня. Отримані відомості переносяться у регістр відповідно до встановлених правил. Нижче ми пропонуємо розглянути зразок заповнення форми КМ-4:

Таблиця 1

Якщо до журналу вносяться виправлення, то вони повинні обмовлятися та засвідчуватися підписами касира-операціоніста, керівника та головного (старшого) бухгалтера організації

Таблиця 2

Незаповнення граф може бути розглянуте контролюючими органами як невідображення відомостей про операції із застосуванням контрольно-касової техніки

Відповідальність за відсутність чи неправильне заповнення книги касира

Допущення помилок при заповненні регістру, що розглядається, не може стати причиною накладення дисциплінарної відповідальності та штрафних санкцій. Згідно з встановленими правилами, виявлена ​​неточність має бути виправлена. Поряд із коригувальним записом слід зробити позначку «Виправленому вірити». Після цього новий запис засвідчується посадовцем.

Важливо, що підприємці, які використовують онлайн-касу, мають законні підстави відмовитися від використання цього документа. Також у чинному законодавстві відсутній регламент, що дозволяє контролюючим органам накладати штрафні санкції на підприємців, які не використовують цей вид фінансової звітності. У разі накладення штрафу підприємець може звернутися до суду для захисту своїх інтересів. Згідно зі статистичними даними, більшість судових розглядів присвячених цій темі закінчуються на користь підприємства, що призводить до зняття штрафних санкцій.

Хто зобов'язаний вести книгу операціоніста

Як показує практика, керівник компанії може доручити обов'язок із заповнення книги касира операційіста будь-якому працівникові, що взаємодіє з касовим апаратом. У деяких випадках керівники малих компаній самостійно заповнюють ці документи. Крім цього, регістр, що розглядається, може заповнюватися адміністратором компанії або представником бухгалтерського відділу.

Посадова особа, яка заповнює журнал касира операційіста, зразок заповнення якого наведено в цій статті, має вносити записи на початку та після закінчення операційного дня. Заповнений документ має бути засвідчений підписом працівника.

Порядок зберігання та терміни

Реєстр, що розглядається, відноситься до документів первинного обліку, що визначає порядок зберігання книги касира операційіста. Важливо звернути увагу, що кожна компанія має законне право самостійно розробити локальні нормативи, присвячені цій темі. Як правило, чинний документ зберігається поряд із касовим апаратом. Дуже важливо, щоб журнал був недоступний стороннім особам. Також допускається зберігання чинного документа у бухгалтерському відділі.

Після закінчення журналу документ має бути переданий податковій службі з метою перереєстрації та відкриття нової книги. Далі регістр міститься в архів компанії. Термін зберігання книги на території компанії складає три роки. У разі утилізації реєстру слід враховувати норми, встановлені законодавством.

Журнал обліку касира-операціоніста має бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами податкового інспектора, керівника, головного бухгалтера та печаткою

Висновки (+ відео)

На закінчення цієї статті слід сказати про те, що на сьогоднішній день компанії, які використовують у своїй фінансовій діяльності онлайн-касу, офіційно звільнені від необхідності ведення книги касира операціоніста. Проте кожна компанія має законне право використовувати подібні регістри для потреб, розробивши внутрішню форму заповнення книги. У цій ситуації журнал не підлягає обов'язковій реєстрації у податковому органі.

Вконтакте

Основне призначення безпосереднього ведення журналу касира-операциониста зводиться до того що, щоб сам власник міг безперешкодно обчислити оборот готівкової виручки за запитуваний період. Також журнал необхідний у тому, щоб інспектор міг звіряти показання ККТ і касові звіти

Іноді інспектор сам видає побажання щодо заповнення журналу. Ми ж розберемо базові аспекти заповнення журналу касира-операціоніста.

Сам журнал є формою КМ-4.Форма складається із двох листів. На двох аркушах форми міститься 18 граф, кожну з яких необхідно заповнити.

Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 – бланк для заповнення знаходиться

Обов'язковість ведення журналу

Відомо чимало випадків, коли податкові інспектори намагалися штрафувати організації за відсутність цього журналу касира-операціоніста або не заповнення журналу. Насправді, ведення журналу хоч і є обов'язковим для підприємства, але не є грубим податковим порушенням.

Тому у разі, коли підприємці відмовлялися сплачувати штраф та оскаржували рішення, суд залишався на боці підприємців. Краще вести журнал, аніж не вести його, щоб не стикатися з проблемами у взаєминах із податківцями. З іншого боку, наявність журналу не може вберегти підприємство від особливо прискіпливих працівників податкової.

Для чого необхідний на підприємстві журнал обліку трудових книжок та як його правильно скласти, ви можете дізнатися

Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 – зразок заповнення на підприємстві

Графи для заповнення:

• Зміна (дата)

У цій графі проставляється дата, коли знімали Z-звіт (звіту на касовому апараті, що виробляється касиром наприкінці зміни для інкасації каси та передачі готівки адміністратору). У разі наявності кількох Z-звітів за день вносяться всі звіти з однією датою, але кожен окремим рядком.

Графа стіна потрібна для того, щоб позначити свою зміну, якщо за одне число на касі відпрацювало два касири або якщо в одного було кілька змін. Тоді в дужках ставиться номер зміни, наприклад 1.

• Номер секції (відділу)

Проставляються номери відділів, на які було пробито суми за поточну зміну. Ця графа необов'язкова до заповнення у разі, якщо все пробивається однією відділ. Також ця графа часто необов'язкова до заповнення, якщо Z-звіт касового апарату не передбачає виконання відділів.

• ПІБ касира

У цій графі необхідно вказати повні ПІБ.Якщо ж функцію класів виконує лико, задіяне ще будь-якої діяльності, то однаково вказуються його дані.

• Порядковий номер звіту фіскальної пам'яті на момент закінчення зміни

Тут зазначаємо порядковий номер Z – звіту, який можна взяти на самому звіті.

Журнал касира-операціоніста в електронній формі – стор.1.
Журнал касира-операціоніста в електронній формі – стор.2.

• Порядковий номер контрольного лічильника

До цієї графи копіюється інформація з графи 4.

Дана графа є застарілою та розрахованою на обнулення Z-лічильника. Сучасні касові апарати цього роблять.

• Показання підсумовувальних лічильників на момент початку зміни

Дана графа має бути обов'язково заповнена.У ньому вказується загальна сума всіх грошей, пробитих касовим апаратом весь час роботи апарату (накопичувальний результат початку робочого дня). Значення суми збільшується з кожним наступним Z-звітом.

Якщо Ви заповнюєте журнал по новому касовому апарату в перший день його роботи, перше накопичення дорівнюватиме 1 рублю 11 копійкам. Цю суму вимагають пробивати у податковій інспекції під час реєстрації апарату.

Дізнатися, як правильно скласти наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження та догани, ви можете

Якщо апарат вже не новий, то необхідні дані надані в:

1. Графе 9 за попередній день (найчастіше беруть звідти);
2. У ранковому X-звіті, але не для кожного касового апарату (деякі апарати не друкують це в X-звітах)
3. Можна також отримати потрібне значення, якщо відняти з вечірніх накопичень (у графі 9) суму виручки за день (у графі 10).

• Підпис касира та адміністратора у графах 7 та 8

У цих двох графах необхідно розписатися касиру (7) та адміністратору (8). У разі збігу осіб підписи однакові.

Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 – зразок заповнення ви можете завантажити

• Показання сумованих грошових лічильників на момент закінчення зміни

Тут будуть вписані накопичення (грос-підсумок) на момент закінчення робочої зміни. Цей показник є дані з шостої графи, сумовані з виручкою за минулий день. Для подальшого убожества ці дані можна відразу перенести до 6-ої графи початку наступної зміни.

• Сума виручки за робочу зміну

У цю графу необхідно вписати суму виручки протягом дня. До неї увійдуть весь готівковий виторг (11), безготівковий (12) і повернення (15). Також дані можна взяти й у Z-звітах.

Журнал касира-операціоніста – приклад заповнення.

• Здано готівкою

Вписуємо готівкову виручку (без повернень та безготівкового навантаження).

• Сплачено за документами (кількість)

Тепер внесемо кількість безготівкових платежів (до них відносяться оплата за банківською карткою, дорожні, банківські чеки та ін.) Наприклад, якщо картками за зміну вам сплатили 10 разів, то вписуєте “5”. Якщо можливості порахувати немає, й у касовому апараті дана функція не передбачена, то графа не заповнюється.

• Сплачено за документами (сума)

Вказується загальна сума всіх платежів безготівково, ще вона виділяється в Z-звіті (але не з усіма касовими апаратами).

На частині апаратів функція пробивання безготівково відсутня, тому найчастіше під безготівкову оплату виділяють окрему секцію, туди і пробивається безготівка. Якщо всі безадресні кошти пробиваються на один відділ, то в 13-й графі вказується сума продажів по цьому конкретному відділу.

Завантажити бланк довіреності на отримання товару та ознайомитись з основними правилами складання цього документа, ви можете

• Здано всього

Сюди вписують суму платежів (готівка і безготівка разом) хвилин повернення.

• Сума повернень

Вказується сума повернень за робочий день.Цей показник беруть із Z – звіту. Якщо повернення було зроблено не з каси (бо допустимо робити повернення не з каси), пам'ятайте, що потрібно в такому випадку скласти акт КМ-3, потім вписати суму з форми до графи 15-ої.

Повернення грошей із грошової скриньки ККТ можливе лише за тими чеками, що були пробиті того дня. До кожного чого слід додати акт за формою КМ-3.

• Підпис касира.

Коли касир заповнив журнал, йому потрібно оформити форму КМ-6 (довідка-звіт). Потім він передає цю форму разом із готівкою адміністратору, потім і розписується у графі. Якщо касиром, адміністратором та керівником є ​​одна особа, то у графах 16, 17 і 18 необхідно проставляти один і той самий підпис.

• Підпис адміністратора

Після прийняття готівки та перевірки розрахунків адміністратор розписується у графі.

• Підпис керівника

Після завершення робочого дня або зміни у графі має розписатися керівник.

Після закінчення заповнення журналу важливо не забути занести дані до касової книги.

Замінено журнал касира-операціоніста та внесення змін

Якщо журнал закінчується, його необхідно “погасити” у податковій у той час, коли проводиться реєстрація нового. Ця процедура виконується будь-яким уповноваженим співробітником від імені керівника за наявності, яка засвідчена у нотаріуса.

Записи при веденні нового журналу починають у порядку, який послідовно йде за порядком зі старого журналу. Суми залишків переносяться до нового журналу, сама зміна документів провадиться до кінця року, але не є обов'язковою.

Дізнатися, як правильно скласти наказ про проведення інвентаризації та завантажити зразок його заповнення, ви можете у нашій

Якщо необхідно внести зміни до журналу, всі виправлення зі змінами необхідно узгодити з усіма особами, що засвідчують записи в журналі. Особам необхідно підписатися у записів, а також поставити друк-підтвердження. Головна умова змін та виправлень – позначка “виправлено правильно”.

Якщо зміни несуттєві, то можна просто зробити виправлення за допомогою канцелярського вибілювання.

При виправленні кількох рядків їх можна закреслити і написати між ними правильне, при цьому у всіх виправленнях важливо не порушити хронологію записів і не перешкоджати визначенню готівкового обороту.

Заповнення журналу касира операційіста – приклад на підприємстві:

Не варто побоюватися робити виправлення. Податкова інспекція не покарає санкціями за виправлення, вчасно зафіксовані та підписами відповідальних осіб.

У разі виникнення додаткових питань завжди можна звернутися до податкової служби або ж до адміністратора, тому що керівники та податківці іноді висловлюють конкретні побажання на те чи інше питання щодо заповнення. Пам'ятайте, що робота з журналом – відповідальне заняття, що впливає на продуктивність та чистоту звітності.

Як правильно заповнити журнал касира-операціоніста без помилок, ви можете дізнатися у цьому відео:

Весь рух готівки, що проходить через касовий апарат за робочу зміну, має фіксуватися у Журналі касира-операціоніста за формою КМ-4. Це первинний обліковий документ, який щодня на основі Z-звіту заповнює відповідальний касир.

З початком використання онлайн-кас ведення журналу касира-операціоніста стало добровільним.

Перед початком роботи журнал реєструють у податковій. Для цього всі сторінки журналу нумеруються, прошнуровуються, на останній робиться запис: «Пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою __ аркушів».

Запис засвідчується підписами працівника податкової інспекції, головного бухгалтера та керівника. Ставиться печатка організації.

Для кожної касової машини ведеться свій журнал обліку. Записи робляться від руки, кульковою ручкою.

Зразок заповнення журналу касира-операціоніста

Переглянути зразок журналу за формою КМ-4: стор 1 стор 2 стор 3

Бланк журналу касира-операціоніста. Форма КМ-4

Переглянути бланк журналу за формою КМ-4: стор 1 стор 2 стор 3

Правила заповнення журналу касира-операціоніста

На обкладинці вказуються найменування, адреса, ОКПО, ІПН організації, найменування підрозділу (торгової точки), дані про ККМ (модель, заводський та реєстраційний - присвоєний під час реєстрації у податківців - номер).

У рядку «Період» ставляться фактичні дати початку та закінчення його відання. Коли журнал закінчується, реєструється новий.

Підписує титульний лист відповідальна за ведення журналу особа – касир (касир-операціоніст).

Спробуйте програму для магазинів Бізнес.ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську та податкову звітність, завжди знати всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події.

Заповнення внутрішніх сторінок бланка:

1 – дата зняття Z-звіту наприкінці зміни чи робочого дня. Якщо одного вечора знято кілька Z-звітів, то дані по кожному заносяться під однією датою в окремий рядок журналу;

2 – номер відділу (секції), якщо торгова точка має такий поділ. Заповнювати необов'язково;

3 – ПІБ відповідального касира;

4 - номер Z-звіту, знятий наприкінці робочої зміни;

5 - у сучасних ККМ ця функція відсутня. Графу можна заповнювати;

6 – показання загальної суми - всіх пробитих цієї ККМ грошей за час її роботи - початку дня. Ця сума збільшується з кожним знятим Z-звітом;

7, 8 – підписи касира та адміністратора;

9 - показання загальної суми на кінець робочої зміни: цифри з гр.6 + накопичення (грос-підсумок) за робочу зміну;

10 - виручка за робочу зміну; включає в себе готівку, безготівку та повернення за невикористаними чеками;

11 – лише готівкова виручка, що здається у бухгалтерію за прибутковим касовим ордером;

12 – стовпець заповнюється, якщо касовий апарат має функцію підрахунку безготівкових платежів;

13 – розмір безготівкових платежів, якщо вони були;

14 – загальна сума готівкових та безготівкових платежів мінус повернення;

15 – повернення покупцям за невикористаними касовими чеками, якщо вони були;

16 – після того, як касир заповнить журнал, він оформлює довідку-звіт (форма КМ-6), разом із готівкою передає її старшому касиру та розписується у цій графі;

17 - підпис адміністратора або старшого касира, який отримав гроші у касира-операціоніста і перевірив правильність розрахунків;

18 – підпис керівника (старшого касира);

Графи 1,2,3,6 заповнюються на початку робочої зміни.

Якщо журнал необхідно внести виправлення, вони мають бути завірені підписом касира-операциониста, головного бухгалтера і керівника підприємства. Журнал касира-операціоніста зберігають щонайменше 5 років.