Чи може генеральний директор звільнитися? Звільнення генерального директора

Звільнення генерального директора за власним бажанням пов'язане зі здійсненням цілого комплексу заходів. Мова про них піде у нашій статті.

Звільнення директора: наказ про звільнення та інші процедури

Звільнення генерального директора за власним бажанням – процес, який вимагає від роботодавця дотримання комплексу обов'язкових та своєчасних процедур. Загальні питання, що вирішуються в цій ситуації, — це фіксація отриманої від працівника заяви про звільнення, видання наказу про звільнення, проведення остаточного розрахунку та процедури передачі справ, внесення запису до трудової книжки та ін.

Загалом схеми звільнення рядового працівника та керівника фірми схожі, але є й відмінності. Наприклад, трудовим законодавством встановлено різні терміни, протягом яких працівникові та директору необхідно попередити роботодавця про бажання піти.

ВАЖЛИВО! Перед тим як звільнитися генеральному директору за власним бажанням , він має право перервати трудові відносини з фірмою, повідомивши власників про це за місяць (ст.м280 ТК РФ). Свій намір він має висловити у письмовій формі.

Процедура звільнення генерального директора за власним бажанням складніша, ніж процес добровільного розірвання трудової угоди з рядовими працівниками. Це пояснюється необхідністю дотримання додаткових законодавчо встановлених процедур. Наприклад, питання про припинення повноважень генерального директора ТОВ вирішується загальними зборами учасників (ст. 33 ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖЛИВО!Якщо власник затягує зі звільненням директора та після закінчення місяця з отримання заяви питання припинення повноважень не вирішено, відповідно до трудовому законодавству директор вправі припинити роботу (ст. 80 ТК РФ).

І директору, і власнику в зазначений законом місячний термін доведеться попрацювати. Перед тим як звільнитися директору ТОВ за власним бажанням, необхідно підібрати відповідну кандидатуру на вакантну посаду та оформити відповідні повноваження, організувати передачу всіх справ від директора, що звільняється, його наступнику, здійснити документальний супровід процедури звільнення колишнього директора.

Крім того, належить здійснити низку обов'язкових функцій, серед яких інформаційна — повідомлення податківцям, банкам та іншим зацікавленим особам про зміну даних керівника фірми.

Про це йтиметься у наступних розділах.

Як звільнитися за власним бажанням директору ТОВ - оформлення

Передача справ

Якщо проводиться звільнення директора ТОВ за власним бажанням, оформлення такого діяння, як й у керівника підприємства інший організаційно-правової форми, є сложносоставную процедуру. Передача справ від колишнього директора новому — один із етапів такої процедури, хоча для ТОВ цей етап законодавством не передбачено.

Проте передачу справ таки краще оформити. Як документальне підтвердження такої передачі може виступити акт приймання-передачі у довільній формі, в якому відобразяться всі необхідні нюанси. Порядок звільнення генерального директора за власним бажанням передбачає, що директор, що у першу чергу звільняється, повинен зафіксувати в акті передачу документів, за збереження яких відповідає саме він, у тому числі:

• установчих документів (оригінали);
• договорів із банками;
• свідоцтв про право власності на нерухомість фірми та земельні ділянки;
• оригіналів свідоцтв про членство у СРО, ліцензій;
• фірмового друку, ключів від сейфів, банківських осередків;
• цінних предметів та ін.

У разі звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням не варто нехтувати і такою важливою процедурою, як інвентаризація майна. Необхідність її проведення за зміни матеріально відповідальних осіб (МОЛ) передбачена Методичними вказівками з обліку МПЗ (затверджені наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н).

ВАЖЛИВО! Директор фірми є МОЛ (ст. 277 ТК РФ) і несе повну матеріальну відповідальність за заподіяну фірмі пряму дійсну шкоду.

Порядок інформування податківців та банкірів

Ще одна важлива обов'язкова дія в цій ситуації – інформування податківців. Оскільки нормальне функціонування фірми без одноосібного виконавчого органу неможливе, процес звільнення генерального директора за власним бажанням відбувається практично паралельно з призначенням нового. Цей процес називається зміною керівництва, і з його елементів є інформування відповідних інстанцій.

ВАЖЛИВО! Заява про зміну директора подається податківцям за місцем реєстрації фірми за формою Р14001. Підпис подавця заяви засвідчується нотаріально. Строк подання не повинен перевищувати 3 робочі дні з моменту вступу на посаду (п. 5 ст. 5 ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Податківці наполягають на тому, що повідомити про припинення повноважень колишнього директора та зміну керівництва має колишній директор, оскільки новий керівник отримає повноваження підписувати такі документи тільки після того, як відомості про нього з'являться в ЄДРЮЛ.

ВАЖЛИВО! Якщо заяву формою Р14001 нічого очікувати своєчасно передано податківцям, можливий штраф у вигляді 5 000 крб. за ст. 14.25 КпАП РФ.

Податківці своїми каналами повідомлять про зміну керівника позабюджетних фондів, тому відволікатися на вирішення цього питання немає необхідності.

З метою виконання інформаційної функції власнику необхідно повідомити банкірів. Доведеться відвідати всі банківські установи, в яких у фірми відкрито розрахункові рахунки, та подати цілий пакет документів. Склад цих комплектів у різних банках свій, але серед них можуть бути такі папери:

• свідоцтво про внесення змін до ЄДРЮЛ;
• виписка з ЕГРЮЛ;
• протокол (рішення) про призначення нового керівника;
• наказ про вступ на посаду;
• чинний статут ТОВ та ін.

Після цього переоформляється банківська картка із зразком підпису нового директора.

Оформлення наказу про звільнення та запис у трудовій книжці – де взяти зразок?

Оскільки директор — це також працівник фірми, документальне оформлення факту його звільнення може бути реалізовано за допомогою звичного всім наказу про звільнення формою Т-8.

Як заповнювати необхідні під час звільнення документи, і де взяти при звільненні генерального директора зразок їх оформлення, дізнайтесь зі статей на нашому сайті:

• «Уніфікована форма № Т-8 - бланк та зразок заповнення»;
• «Уніфікована форма № Т-61 – бланк та зразок» .

Директору доведеться самому підписати такий наказ та розписатися про ознайомлення з ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Якщо директор, що звільняється, не оформить наказ, як обґрунтування в трудовій книжці (гр. 4) можна вказати реквізити протоколу рішення власників про розірвання трудових відносин з директором.

Підсумки

При звільненні генерального директора необхідно дотримуватись всього комплексу передбачених для такого випадку дій — від отримання заяви до оформлення наказу та організації передачі справ.

Генеральний директор у ТОВ має подвійне становище. З одного боку, він такий самий найманий працівник, як і решта (крім випадків, коли керівником стає або один з учасників, або взагалі єдиний учасник фірми).

З іншого боку – він здійснює оперативне керівництво ТОВ, виступає від його імені у відносинах з контрагентамиі вправі здійснювати свої дії без довіреності, лише підставі статуту.

Особливостями статусу керівника є:

1. Він приймається працювати загальним зборами учасників чи рішенням єдиного учасника.
2. Якщо єдиний учасник стає директором – то по суті він призначає на посаду сам себе. Хоча у цьому випадку укладати трудовий контракт згідно із законом не обов'язково, фахівці рекомендують це робити, щоб уникнути проблем із Пенсійним фондом та іншими організаціями.
3. Для звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням термін попередження становить не 14 днів, як завжди, а 1 місяць.
4. Для звільнення директора потрібна та сама процедура, як і призначенні його посаду – тобто скликання загальних зборів чи рішення єдиного учасника.
5. Поєднувати роботу керівника з трудовими обов'язками в іншій організації (зовнішнє сумісництво) генеральний директор може лише за згодою власника організації - єдиного учасника або загальних зборів. Для внутрішнього сумісництва, коли директор приймає він обов'язки бухгалтера, менеджера чи юрисконсульта (нерідка ситуація у невеликих ТОВ) такої згоди не требуется. Але якщо замість сумісництва директор покладає він додаткові обов'язки,не передбачені ні законом, ні статутом, і за це підвищує собі зарплату – тут вже знову буде потрібна згода власника, оскільки йтиметься про зміну умов трудового договору Про те, як відбувається звільнення сумісника, ви можете дізнатися.
6. Керівник зобов'язаний за свій рахунок повністю компенсувати будь-які збитки, заподіяні ТОВ у результаті його дій.
7. Власник ТОВ має право будь-якої миті звільнити керівника без пояснення причин, але з виплатою компенсації.

Відхилення звільнення генерального директора від іншого директора

Не завжди в ТОВ є один директор - генеральний. Найчастіше внутрішніми правилами товариства можуть вводитися посади виконавчого директора, комерційного директора, директора з розвитку тощо.

Чим відрізнятиметьсяпорядок звільнення директора ТОВ за власним бажанням від генерального директора?

З погляду закону всі директори, крім генерального, є не керівниками ТОВ,а заступниками керівника з відповідного кола питань.

Зазвичай вони можуть діяти від імені суспільства лише за довіреністю.

Відповідно всі директори – звичайні наймані працівники, і правила про їхнє звільнення ті самі, що й для всіх інших співробітників. Винятком є ​​ситуація, коли у ТОВ за статутом здійснюється колегіальне управління.

За власним бажанням

Як звільнитися генеральному директору ТОВ за власним бажанням? Якщо директор ТОВ (генеральний директор, керуючий – за статутом ТОВ назва посади може бути будь-якою) бажає достроково припинити свої обов'язки та звільнитися, він повинен зробити ряд кроків:

Про те, як розірвати терміновий трудовий договір і до закінчення його терміну читайте .

Однак цей порядок звільнення генерального директора за власним бажанням діє лише в тому випадку, коли між директором та власниками ТОВ є повне порозуміння та злагодау питанні про звільнення.

Іноді можуть виникнути проблеми, про шляхи вирішення яких буде сказано нижче.

Якщо керівник є єдиним учасником ТОВ

Якщо директором є власник фірми, звільнення ген директора за власним бажанням відбувається набагато простіше.

Йому достатньо лише написати рішення про те, що він складає з себе обов'язки керівника ТОВ та призначає на цю посаду іншу людину.

Після цього залишається лише отримати належну за законом компенсацію директору при звільненні за власним бажанням.

Всі інші питання, включаючи внесення змін до ЄДРЮЛ за формою Р14001,займатиметься вже новий директор.

Термін прийняття рішення

По ТК РФ керівник зобов'язаний попередити про своє бажання звільнитися щонайменше за місяць до дати передбачуваного звільнення.

Якщо в цей час він хворий і має листок непрацездатності або перебуває в щорічній відпустці, термін попередження може бути скорочений.

Щодо того, коли мають відбутися загальні збори, або коли єдиний учасникмає ухвалити рішення, закон не встановлює жорстких термінів.

Компенсація звільненому

Директору, звільненому за рішенням учасників ТОВ, має бути виплачено компенсацію у розмірі, встановленому внутрішніми правилами товариства, але не нижче триразового розміру зарплати.

Крім того, покладено виплати директору під час звільнення за власним бажанням:

• компенсацію за ту відпустку, яку він цього року не встиг відгуляти. Якщо з моменту минулої відпустки минуло менше року,розмір відпустки та відповідно компенсації за нього визначається за правилами ТК РФ пропорційно фактично відпрацьованому часу;
• не одержану ще зарплату. Тут теж діють нормальні правила ТК РФ: зарплата виплачується пропорційно фактично минулому кількості робочих днів;
• інші виплати та компенсації, передбачені трудовим законодавством, якщо вони в цьому випадку належать;

Платежі можуть перераховуватися або одночасно в останній день роботи директора, або, якщо сам, хто звільняється не проти, після звільнення.

Порядок ухвалення рішення засновників

Щоб звільнити генерального директора, засновники (учасники) ТОВ мають провести загальні збори.
Воно проводиться в наступному порядку:

1. Охочий звільнитися директор сповіщає всіх зацікавлених осіб у порядку, передбаченому статутом ТОВ та внутрішніми документами організації.
2. Учасники або призначають день і місце, коли вони мають зібратися разом, або якщо внутрішні норми ТОВ це допускають, обмінюються повідомленнями з приводу порядку денного.
3. Якщо загальні збори проводяться очно, діють норми, передбачені ФЗ «Про ТОВ». Тобто перевіряється явка, обирається головуючий на зборах,секретар, ведеться протокол тощо.
4. Якщо ж рішення приймається заочно, то кожен із учасників надсилає у порядку, передбаченому статутом чи іншими нормативними актами товариства повідомлення про те, яке рішення з питань порядку денного він ухвалив. Повідомлення можуть надсилатисяпоштою, за допомогою телеграм, факсів, телефонограм, повідомлень електронною поштою тощо. Головним при цьому є, щоб такий спосіб, по-перше, був припустимий за внутрішніми правилами ТОВ, а по-друге, щоб він дозволяв достовірно визначити , хто саме надіслав відповідне послання.
5. Після того, як рішення ухвалено, відбувається оформлення звільнення директора за власним бажанням у вигляді єдиного документа. Цим документом може бути протокол загальних зборів (або витяг з нього) або рішення, підписане всіма учасниками.

Якщо у ТОВ є лише один учасник, всіх цих складнощів не потрібно.

Йому достатньо в довільній формі написати свою думку щодо питання, поставленого директором, і підписати документ.

Повідомлення та наслідки закінчення терміну, вказаного в ньому

Про рішення звільнитися керівник ТОВ зобов'язаний попередити не менше ніж за місяць до дати передбачуваного звільнення.

Якщо минув термін звільнення генерального директора за власним бажанням, але учасники ТОВ не ухвалили рішення про звільнення, директор у порядку, передбаченому ст. 80 ТК РФ,має право припинити свою трудову діяльність.

І тут процедура звільнення генерального директора за власним бажанням буде наступним:

1. Дочекатися закінчення терміну.
2. Видати наказ про своє звільнення, внести відповідний запис до трудової книжки та особистої картки (особисто або за допомогою співробітників кадрової служби підприємства).
3. Призначити собі виплату належних сум та одержати їх.
4. Забезпечити безпеку документації, яку за законом і внутрішнім правилам ТОВ відповідає особисто директор до передачі її новому директору.

Трудовий кодекс РФ. Стаття 80. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням) Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши звідси роботодавця у письмовій формах пізніше як два тижні, якщо інший термін встановлено цим Кодексом чи іншим федеральним законом. Перебіг зазначеного терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення.

За угодою між працівником та роботодавцем трудовий договір може бути розірвано і до закінчення строку попередження про звільнення.

У випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) зумовлена ​​неможливістю продовження ним роботи (зарахування до освітньої організації, виходу на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушення роботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника.

До закінчення терміну попередження про звільнення працівник має право будь-коли відкликати свою заяву. Звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошено в письмовій формі інший працівник, якому відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів не може бути відмовлено у укладенні трудового договору.

Після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника та зробити з ним остаточний розрахунок.

Якщо після закінчення терміну попередження про звільнення трудовий договір не було розірвано і працівник не наполягає на звільненні, то дія трудового договору продовжується.

Наказ

Спірним є питання, хто має видавати наказ на звільнення директора за власним бажанням за формою Т-8 про звільнення директора:сам звільняється чи вже новий директор?

З ТК РФ, позиції судів і роз'яснень відповідних державних органів найбільш обгрунтованою представляється позиція, за якою спочатку має відбутися звільнення колишнього директора, лише потім призначення нового.

В цьому випадку колишній керівник повинен спочатку наказом сам себе звільнити, а лише потім новий прийме він обов'язкигенерального директора.

В іншому випадку виходить суперечність: як може новий директор звільнити старого, якщо старий за документами ще вважається виконувачем обов'язків керівника? Який тоді статус старого?

Надається також обґрунтованою думка, за якою право на видання наказу за формою Т-8 на підставі відповідних документів (довіреності тощо) директор передає своєму заступнику(директору з кадрів, виконавчому директору тощо). У цьому випадку суперечність буде знята.

Як відбувається передача справ?

На керівника ТОВ згідно із законом та внутрішніми нормами підприємства покладається особиста відповідальність за збереження документації та діяльність підприємства.

У зв'язку з цим, при звільненні директор повинен передати всі справи своєму наступнику.

У тому випадку, якщо новий директор вже призначений засновниками (учасниками) ТОВ, все просто: одна людина справи передає, друга приймає, підписується акт прийому-передачі. Але як бути, якщо учасники поки що не встигли призначити нового керівника?

Тут можливо два рішення:

1. Директор призначає свого заступника або іншу особу (наприклад, головбуха) виконувачем обов'язків директора та при звільненні передає справи та документи йому.
2. Директор сам до призначення нового керівника забезпечує збереження документації. Звісно ж, що це варіант обгрунтований з погляду закону.

Якщо директор, що звільнився, залишає за собою відповідальність за збереження документів організації, він може діяти декількома способами:

• забрати всі документи та печатки собі додому і особисто стежити за їх збереженням. Не завжди зручно, але якщо є вдома сейф цілком надійно. Тим не менш, ми не поспішаємо рекомендувати цей спосіб, оскільки можливі звинувачення у зловживанні повноваженнями;
• передати документацію для зберігання архіву, уклавши відповідний договір із правом уповноваженої особи забрати її. Знімаються всі питання про можливі зловживання, але далеко не всі архіви надають таку послугу;
• укласти з нотаріусом договір про зберігання документів (за описом або у запечатаному пакеті, збереження упаковки якого гарантує сам нотаріус) до запитання уповноваженою особою від імені організації. Цей спосіб доступний практично скрізь, але досить дорогий.

Звільнення заступника

Незважаючи на те, що повноваження заступника генерального директора можуть відрізнятися в залежності від правил, прийнятих у конкретному ТОВ, звільнення його відбувається за правилами, передбаченими ТК РФ для звичайних працівників.

Зокрема, він зобов'язаний попередити про звільнення за власним бажанням за 14 днів, а не за місяць, як керівник ( ?).

Керівник ТОВ, водночас і звичайним найманим працівником, і представником організації, звільняється за спеціальними правилами.

Відповідно, щодо нього застосовуються норми як ТК РФ, а й інших нормативних актів.

Особливо складний процес звільнення заступника директора за власним бажанням, якщо відбувається конфлікт між власниками фірми та самим директором.

Тим не менш, всі питання можуть бути вирішені відповідно до закону.

Звичайно, коли йдеться про звільнення генерального директора ТОВ, згадують старий жарт: топ-менеджеру виплачують «золотий парашут» або здають його правоохоронним органам. Як би там не було, у «тіні» залишається зовсім інша ситуація: у ряді випадків керівник має досить серйозні юридичні труднощі, які заважають йому реалізувати своє право звільнитися за власним бажанням. І це незважаючи на те, що воно надано йому ТК РФ.

Як і будь-який інший співробітник, керівник організації має право звільнитися за власним бажанням. Однак якщо рядовий працівник про цей факт повинен повідомити роботодавця за два тижні до передбачуваного моменту розлучення з фірмою (ст. 80 ТК РФ), то генеральному директору потрібно повідомити про своє рішення протягом місяця (ст. 280 ТК РФ). У принципі, у разі збільшення зазначеного терміну цілком обгрунтовано. Адже врешті-решт керівник є одноосібним виконавчим органом товариства. Він відповідає за стан справ, дотримання норм чинного законодавства тощо. Очевидно, що додатковий час знадобиться не тільки на пошук нового топ-менеджера, на передачу справ, а й на оформлення звільнення. Для генерального директора також важливо дотриматися всіх термінів, щоб згодом його не закликали до відповіді за період, коли «біля керма» він уже не стояв.

По відношенню до керівника ТОВ права та обов'язки роботодавця здійснюються загальними зборами учасників. Статтею 33 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю" (далі - Закон № 14-ФЗ) визначено, зокрема, що утворення виконавчих органів товариства та дострокове припинення їх повноважень є компетенцією загальних зборів учасників.

Таким чином, генеральний директор про своє рішення звільнитися повинен повідомити саме загальні збори учасників. Керівник має право скликати його у будь-яких випадках, коли цього вимагають інтереси суспільства (ст. 35 Закону № 14-ФЗ). Але що робити, якщо засновники не поспішають збиратися і шукати йому заміну, а то й зовсім ігнорують прохання про відставку?

Обмежена свобода

Тут можна згадати, що свобода праці закріплена в ст. 37 Конституції РФ. Понад те, відповідно до ст. 2 ТК РФ примусову працю заборонено. Таким чином, учасники товариства не можуть відмовити директору у праві звільнитися за власним бажанням. По суті, враховуючи, що трудове законодавство дозволяє директору звільнитися, загальні збори потрібні лише для того, щоб ухвалити його заяву. Передача справ - це суто добровільна справа, яка, за великим рахунком, провадиться для того, щоб розмежувати відповідальність між старим і новим керівником. Тому бездіяльність засновників є нічим іншим, як зловживанням правом. Отже, ситуація для директора не може бути безвихідною за визначенням. Однак, щоб усе пройшло, як кажуть, без сучка і задирки, необхідно докласти певних зусиль.

Самовільне звільнення

Отже, перше з чого слід розпочати, – зі скликання загальних зборів учасників товариства. Повідомлення необхідно надіслати за всіма наявними адресами засновників. Якщо учасники компанії його проігнорують, їх слід повідомити про звільнення. Тут головне, щоб керівник на руках мав документи, що підтверджують, що повідомлення про скликання зборів і заяву про звільнення було направлено засновникам. З цією метою найкраще надіслати цінний лист із описом вкладення. Тоді у керівника буде в наявності другий екземпляр опису зі штампом пошти та квитанція про надсилання листа. У принципі, якщо спочатку відомо, що учасники товариства на збори не з'являться, процес звільнення можна прискорити, вклавши в один лист і повідомлення про скликання позачергових зборів, і заяву на звільнення.

Варто зазначити, що згідно з п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ кожна особа, яка має право брати участь у загальних зборах, повідомляється про його проведення рекомендованим листом або іншим способом, передбаченим статутом товариства. Тим часом опис вкладення додається нині лише до цінних листів. Тому, щоб формально дотриматися закону, зазначені документи можна продублювати і за допомогою відправлення засновникам листів на замовлення.

Після закінчення місяця, відведеного ст. 280 ТК РФ на повідомлення роботодавців про звільнення, генеральний директор може припинити роботу. Його звільнення вважається таким, що відбулося (ст. 80 ТК РФ). Залишилося лише оформити його наказом (ст. 84.1 ТК РФ). Крім того, керівник сам може внести запис про звільнення до своєї трудової книжки. Це анітрохи не суперечить положенням п. 45 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (утв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).

Водночас було б помилково думати, що тепер уже колишній генеральний директор може просто встати та піти.

Перш ніж грюкнути дверима.

Проблема полягає у наступному. Директор, що звільнився, продовжує числитися в єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДРЮЛ) як одноосібний виконавчий орган. І з цим у подібній ситуації складно щось зробити.

Справа в тому, що, з одного боку, юридична особа зобов'язана повідомити податковий орган про зміну відомостей про свій одноосібний виконавчий орган, які містяться в ЄДРЮЛ. Це випливає із положень підп. «л» п. 1 та п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» (далі – Закон № 129-ФЗ).

З іншого боку, зазначене повідомлення провадиться за правилами, встановленими ст. 17 та 18 Закону № 129-ФЗ. При зміні директора в податкову необхідно подати рішення зборів учасників товариства та заяву за формою № Р14001 (утв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 № 439). Особи, які мають право подавати заяву на держреєстрацію, перераховані у ст. 9 Закону №129-ФЗ. Причому ще у рішенні від 29.05.2006 №2817/06 представники ВАС РФ вказали, що з моменту припинення повноважень генерального директора він втрачає право діяти від імені товариства без довіреності. Тобто директор, що звільнився, не має права подавати заяву до податкового органу від імені товариства, адже він уже й не керівник зовсім. Загалом, подавати таку заяву просто нема кому. До того ж, у самій формі заяви вказуються дані про нового керівника, а не про складання повноважень попереднього директора.

Зазначимо, що наказом ФНП Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ окрім іншого затверджено нову форму заяви № Р14001. На сьогоднішній день документ ще не набрав чинності. Однак і згодом він не допоможе вирішити ситуацію, що склалася, оскільки жодних принципових змін форма заяви в цій частині не зазнала.

Таким чином, «стерти» директора, що звільнився, з ЄДРЮЛ можна буде лише у випадку, якщо на його вакантне місце знайдеться заміна. Проте аналіз арбітражної практики дозволяє стверджувати, що Закон № 14-ФЗ не пов'язує виникнення чи припинення повноважень одноосібного виконавчого органу з фактом внесення до ЄДРЮЛ таких відомостей (див., наприклад, ухвала ФАС Уральського округу від 30.08.2007 № Ф09-704 07-С4 у справі № А71-8238/2006). Тож за це колишньому генеральному директору хвилюватися не варто. Набагато важливіше в такій ситуації зайнятися хвостами.

Підчистка «історії»

Як було зазначено, для генерального директора дата звільнення має важливе значення. Саме вона дозволяє визначити, з якого моменту колишній керівник уже не є відповідальною особою. При цьому варто мати на увазі, що якщо виявиться якесь правопорушення (злочин), яке було скоєно ще під час перебування його керівником, то відповідати за вчинене йому все ж таки доведеться.

Щоб уникнути можливих неприємностей у майбутньому, необхідно підстрахуватися. З цією метою потрібно зробити кілька кроків:

• якщо в касі підприємства є готівка, їх слід здати до банку;
• погасити борги з податків (внесків), відповідної звітності тощо, закрити заборгованість перед контрагентами;
• закрити розрахункові рахунки товариства, не забувши повідомити про це податковий орган. Якщо на рахунках компанії є кошти, а тому закрити їх неможливо, то можна просто повідомити банк про звільнення гендиректора і заборонити робити платежі за його підписом після зазначеної дати. Найкраще скласти два екземпляри повідомлення, щоб один залишився в екс-директора з позначкою банку про отримання документа.

Також слід зазначити, що у цій ситуації закон не зобов'язує повідомляти податкову інспекцію та позабюджетні фонди про звільнення гендиректора. Проте видається, що зайвим це все ж таки не буде. Адже таким чином можна уникнути непорозумінь, пов'язаних, приміром, із нескладанням звітності, терміни за якими настали після дати звільнення. Надіслати повідомлення краще поштою, роз'яснивши в ньому всі обставини звільнення, підкріпивши їх копіями документів, що підтверджують, що звільнення здійснено у повній відповідності до закону.

Передача справ

Залишилося останнє невирішене питання: як передати справи, якщо приймати їх нема кому? І тут знову постає проблема. Справа в тому, що законодавчо порядок передачі одноосібним виконавчим органом товариства документів, пов'язаних із діяльністю товариства, при припиненні його повноважень не встановлено. Оскільки нового керівника немає, варіант подальших дій залежатиме від конкретних обставин.

Ідеальна, якщо, звичайно, так її можна назвати, ситуація, коли суспільство має лише один засновник. У цьому випадку документи та друк організації можна просто надіслати йому поштою. За наявності кількох учасників, на жаль, аналогічним чином вчинити не можна. Адже для того, щоб направити зазначені документи одному з них, як мінімум, необхідно отримати на те його згоду. Та й не факт, що такий поворот подій влаштує решту учасників. Тому в таких ситуаціях слід йти іншим шляхом.

Багато хто радить із цією метою звертатися до нотаріуса. Відповідно до ст. 35 Основ законодавства України про нотаріат від 11.02.1993 № 4462-1 (далі - Основи) нотаріусам серед інших надані такі повноваження:

• засвідчувати час пред'явлення документів;
• приймати у депозит грошові суми та цінні папери;
• приймати для зберігання документи;
• забезпечувати докази.

З іншого боку, ст. 97 Основ встановлено, що нотаріус приймає зберігання документи по опису. Один екземпляр опису залишається у нього, інший видається особі, яка здала документи на зберігання. Нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони упаковані належним чином (упаковка скріплюється печаткою нотаріуса, підписується ним та особою, яка здала документи). У таких випадках нотаріус несе відповідальність за збереження упаковки. Той, хто здав документи на зберігання, видається свідоцтво.

Тим часом практично знайти нотаріуса, який візьме на зберігання документи і печатку суспільства, не завжди вдається. Більшість із них з тих чи інших причин просто відмовляються від надання таких послуг.

Набагато охочіше беруть на зберігання документи державні чи приватні архіви. Однак у будь-якому разі здавати їх слід від імені організації, щоб новопризначений директор зміг їх без проблем забрати.

Варто також зазначити, що законодавство не забороняє звільненому за таких обставин директору зберігати зазначені документи та печатку у себе. Адже в жодному нормативному акті не сказано, що вони обов'язково мають бути передані до архіву чи нотаріуса.

Ну і, нарешті, щоб поставити жирну точку в цій історії, необхідно повідомити учасників товариства про звільнення і про місце зберігання документів і друку компанії з додатком копій підтверджуючих документів. Бажано, знову ж таки з цілком зрозумілих причин, зупинити свій вибір на цінних листах з описом вкладення.

На майбутнє

Як бачимо, навіть із такої, здавалося б, безвихідної ситуації все ж таки є вихід. Краще, звісно, ​​до неї не потрапляти, але… Якщо вже так вийшло, то, щоб позбавити себе проблем із законом, які можуть виникнути у зв'язку з подальшою діяльністю підприємства після «самовільного» звільнення гендиректора, необхідно дотриматися всіх формальностей. І практика показує, що в даному випадку важлива будь-яка дрібниця.

Однак та ж практика свідчить і про те, що засновники нерідко починають «ховатися» з простої причини, що не можуть знайти нового керівника. У зв'язку з цим їм, якщо вони, звичайно, хочуть слухати, можна «натякнути», що Закон № 14-ФЗ дозволяє загальним зборам ТОВ доручити одному з його учасників ухвалити справи колишнього керівника. То, може, це все ж таки краще, ніж вести нескінченне листування, бігати нотаріусами, архівами тощо?

Актуальність: 2014 р.

Керівник організації - генеральний директор має право діяти від імені такої організації без довіреності, він несе відповідальність за стан справ, дотримання норм чинного законодавства, а також несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації.

Рішення про призначення чи звільнення директора приймається загальними зборами учасників. Не рідко виникають ситуації, коли учасники товариства усунулися від ухвалення рішення.

Права та обов'язки роботодавця у трудових відносинах здійснюються органами управління юридичної особи (ст. 20 ТК РФ). По відношенню до керівника ТОВ права та обов'язки роботодавця здійснюються загальними зборами учасників. Відповідно до ст. 33 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю" освіту виконавчих органів товариства та дострокове припинення їх повноважень є компетенцією загальних зборів учасників.
Стаття 31 Закону N 14-ФЗ як одноосібний виконавчий орган товариства називає директора (генерального директора). Як і будь-який працівник, генеральний директор має право звільнитися за власним бажанням.

Слід мати на увазі, що існує багато важливих нюансів, які необхідно врахувати, щоб процес звільнення пройшов у суворій відповідності до норм чинного законодавства. Ви можете провести необхідні процедури самостійно, нижче ми надаємо корисну практичну інформацію для цього. Клієнтам компанії, які перебувають на консультації кадрові юристи компанії.

Послідовність дій:

1. Повідомлення загальних зборів учасників ТОВ.

Для того щоб звільнитися за власним бажанням, генеральний директор зобов'язаний щонайменше за місяць до дня припинення роботи (згідно зі ст. 280 ТК РФ) повідомити (повідомити належним чином) загальні збори учасників ТОВ.

З цією метою за адресами проживання учасників, зазначеними у реєстрі учасників, а також у виписці з ЄДРЮЛ (якщо вони відрізняються), надсилається повідомлення про скликання позачергових загальних зборів.
У повідомленні необхідно вказати дату, час і місце проведення загальних зборів, а також питання порядку денного зборів (наприклад, звільнення генерального директора товариства та призначення нового).

Окрім повідомлення у лист, необхідно вкласти заяву про звільнення за власним бажанням. Зазначені документи надсилаються поштою з повідомленням про вручення поштової кореспонденції та описом вкладення у листі. У такому разі листи можуть розглядатись як належне повідомлення роботодавця про звільнення за власним бажанням.

Кожна особа, яка має право брати участь у загальних зборах, повідомляється про проведення загальних зборів рекомендованим листом або іншим способом, передбаченим статутом товариства (п. 1 ст. 36 Закону N 14-ФЗ, п. 1 ст. 52 Закону N 208-ФЗ).

Відповідно до ст. 35 Закону N 14-ФЗ генеральний директор має право скликати загальні збори учасників у будь-яких випадках, коли цього вимагають інтереси товариства.

• Якщо протягом терміну попередження про звільнення претендента на місце керівника не буде знайдено, то директор має право знову скликати загальні збори учасників для вирішення питання про передачу справ.

За аналогією з підписанням трудового договору між товариством та його генеральним директором (ст. 40 Закону N 14-ФЗ) загальні збори можуть доручити одному з учасників товариства прийняти справи колишнього керівника, підписавши з ним відповідний акт.

1. Оформлення наказу звільнення за власним бажанням, внесення записи у трудову книжку.

Якщо направлені учасникам звернення не подіяли і вони відмовляються від проведення загальних зборів, то в цьому випадку генеральному директору необхідно керуватися положеннями Конституції РФ та нормами ТК РФ. Зокрема, ст. 37 Конституції РФ та ст. 2 ТК РФ закріплено принцип свободи праці.

З ст. 2 ТК РФ примусову працю заборонено, тобто учасники товариства не можуть відмовити директору в праві звільнитися за власним бажанням. Загальні збори потрібні лише для того, щоб прийняти його заяву.

Враховуючи право директора розірвати трудовий договір у будь-який час, бездіяльність учасників є чим іншим, як зловживанням правом (п. 27 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації").

Після закінчення строку попередження про звільнення генеральний директор може припинити роботу на підставі ст. 80 ТК РФ. Припинення трудового договору потрібно лише оформити наказом (ст. 84.1 ТК РФ), який керівник підписує самостійно.

Крім того, директор також може сам внести запис про звільнення у свою трудову книжку згідно з п. 45 виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225.

Передача справ.

Законодавчо порядок передачі одноосібним виконавчим органом товариства документів, пов'язаних з діяльністю товариства, у разі припинення його повноважень не встановлено.

У ситуації, коли передача новому генеральному директору неможлива і питання безпеки документів суспільства слід вирішувати залежно від конкретних обставин.

Генеральний директор може:

1. зберігати документи товариства самостійно;
2. до моменту припинення своїх повноважень передати їх на договірній основі до архівної установи,передбачивши можливість повернення на запит товариства;
3. здати нотаріусу на зберігання документи від імені організації.

Відповідно до ст. 35 Основ законодавства України про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1 нотаріусам надані такі повноваження:

• засвідчувати час пред'явлення документів;
• приймати у депозит грошові суми та цінні папери;
• приймати для зберігання документи.

Відповідно до ст. 97 Основ нотаріус приймає зберігання документи по опису.

На прохання особи нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони упаковані належним чином (упаковка скріплюється печаткою нотаріуса, підписується ним та особою, яка здала документи). У таких випадках нотаріус несе відповідальність за збереження упаковки. Особі, що здала документи на зберігання, видається свідоцтво.

Генеральний директор, що звільняється, повинен здавати документи на зберігання від імені організації.

Тоді новий директор згодом зможе їх забрати.

Матеріальні цінності, що зберігаються у генерального директора та належать організації, можуть бути здані в депозит нотаріуса, якщо відсутня особа, яка могла б їх прийняти. Як кредитор буде зазначено відповідне ТОВ (ст. 87 Основ).

У межах забезпечення доказів (ст.102 Основ) нотаріус має право допитувати свідків, проводити огляд письмових і речових доказів, призначати експертизу.

За виконання процесуальних дій із забезпечення доказів нотаріус керується нормами цивільного процесуального законодавства. Нотаріус повідомляє про час і місце забезпечення доказів сторони та зацікавлених осіб, проте неявка їх не є перешкодою для виконання дій щодо забезпечення доказів.

Таким чином, генеральний директор, який звернувся за забезпеченням доказів, зможе підтвердити, що він, наприклад, замкнув свій сейф та кабінет, передав тим чи іншим працівникам організації документи чи матеріальні цінності.

Як забезпечення доказів керівник може звернутися до нотаріуса з проханням допитати свідків, наприклад, учасників ТОВ. У цьому випадку він матиме зайве підтвердження факту направлення заяви про звільнення. Може бути допитано і працівників ТОВ, яким відомо про звільнення генерального директора. Працівники у своїх показаннях підтвердять ті чи інші дії керівника у зв'язку із звільненням.

Директор має право попросити провести огляд приміщень, документів або цінностей для підтвердження, припустимо, їх безпеки. Документи про забезпечення доказів, які нотаріус видасть генеральному директору, що звільняється, у разі виникнення спору можуть бути подані до суду або іншого органу, що розглядає спір.

Повідомлення податкової інспекції про звільнення генерального директора для внесення зміни до відомостей, що містяться в ЄДРЮЛ.

З підп. "л" п. 1 та п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців" юридична особа зобов'язана повідомити податковий орган про свій одноосібний виконавчий орган, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДРЮЛ).

Повідомлення податкового органу провадиться за правилами, викладеними у ст. ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ, шляхом подання на державну реєстрацію заяви за формою Р14001, затвердженої Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 N 439.

Особи, які мають право подавати заяву на державну реєстрацію, зазначені у ст. 9 Федерального закону N 129-ФЗ.

З моменту припинення повноважень генерального директора він втрачає право діяти від імені товариства без довіреності (у тому числі подавати заяви до податкового органу). Аналогічні роз'яснення було дано і у рішенні ВАС РФ від 29.05.2006 N 2817/06.

Якщо в даному випадку на посаду генерального директора загальними зборами не буде обрано нову особу, то фактично складеться ситуація, при якій у суспільстві відсутній орган, який має право діяти від імені товариства без довіреності, і подавати таку заяву взагалі не буде кому.

Крім того, форма заяви Р14001 не передбачає повідомлення про припинення повноважень конкретної фізичної особи як генерального директора, оскільки відомості, що містяться в заяві, стосуються тільки нового генерального директора.

Подання документа, що не відповідає затвердженій формі, є підставою для відмови в державній реєстрації (підп. "а" п. 1 ст. 23 Закону N 129-ФЗ).

Таким чином, особа, яка обіймає посаду генерального директора, не має можливості забезпечити внесення до ЄДРЮЛ відомостей про припинення своїх повноважень.

Відомості про вказану особу як про одноосібний виконавчий орган товариства містяться в державному реєстрі до моменту внесення суспільством до ЄДРЮЛ відомостей про нового генерального директора.

Тим не менш, закон не пов'язує виникнення та припинення повноважень одноосібного виконавчого органу з внесенням відповідного запису до ЄДРЮЛ (Постанови ФАС УО від 30.08.2007 N Ф09-7049/07-С4, ФАС МО від 30.06.2006 N КГ 06-1,2, ФАС ЦО від 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Тому під час припинення трудового договору з генеральним директором повноваження останнього припиняються незалежновід внесення відповідних відомостей до ЄДРЮЛ.

Матеріалом цієї публікації ми хотіли донести думку, що питаннями організації в рамках чинного законодавства, зокрема Трудового Кодексу, не можна нехтувати - це може мати дуже широкі правові наслідки.

Звільнити директора товариства з обмеженою відповідальністю набагато складніше, ніж припинити трудові відносини із рядовим співробітником. Адже людина, яка обіймає цю посаду – одноосібний виконавчий орган компанії.

Подальша розмова в нашій статті піде про причини та порядок розірвання трудового договору з директором підприємства.

Можливі підстави

Генеральний директор може бути звільнений лише у разі настання обставин, описаних у Трудовому Кодексі РФ (як і будь-який інший співробітник), а саме:

• минув термін договору, що регламентує трудові відносини;
• він сам прийняв рішення або погодився на пропозицію щодо переведення на іншу роботу;
• змінився власник компанії;
• директор ухвалив необґрунтоване рішення, внаслідок якого неправомірно використовувалося майно або порушилося його збереження;
• керівник не справляється із покладеними на нього обов'язками;
• підприємство ліквідується.

Як оформити звільнення?

Процедура передбачає проходження наступних основних етапів:

1. Реєстрація заяви, написаної директором, про те, що він хоче звільнитися (не для кожного випадку цей етап є обов'язковим).
2. Організація зборів усіх засновників ТОВ, які мають віддати свої голоси за чи проти звільнення, занести цю інформацію до протоколу та одразу вирішити питання стосовно того, хто стане новим керівником.
3. Видання наказу у тому, що генеральний директор звільнився (форма Т-8).
4. Внесення запису до трудової книжки (дата та номер протоколу зазначаються обов'язково) з обов'язковим засвідченням печаткою.

Затвердженням вищеописаного наказу та запису має займатися уповноважена особа організації. Якщо на момент розірвання трудових відносин із директором не знайшлося претендента на роль нового керівника, то такою особою може бути головний бухгалтер, який має право підпису з питань, що стосуються кадрового складу.

Після того, як процедура зміни директора завершиться, компанія зобов'язана повідомити про цей факт територіальний податковий орган. До речі, підписати заяву, що подається, повинен попередній керівник, оскільки новий не може цього зробити до того моменту, поки відповідна інформація про неї не з'явиться в .

Докладніше про оформлення даної процедури ви можете дізнатися з наступного відео:

Якщо директор – єдиний засновник

На перший погляд здається, що звільнитися директорові в такому разі дуже складно, хоча насправді ця ситуація передбачає просту схему. Він може здійснити власне звільнення з посади будь-якої миті, оскільки ст. 273 ТК РФ не вимагає від керівника-власника очолюваної компанії дотримання положень гол. 43 ТК РФ, у якій викладено порядок регулювання праці керівників організацій.

Іншими словами, ухвалити рішення щодо власного звільнення може він сам.

Законодавчо передбачено 2 варіанти підстав:

• Власне бажання– у цьому випадку трудова книжка міститиме стандартний запис та посилання на наказ про звільнення.
• Відповідно до рішення учасника. Тоді трудовий робиться запис про те, що засновник прийняв рішення про розірвання договору з директором (пункт 2 статті 278 Трудового кодексу). Усе це має супроводжуватися зазначенням посилання реквізити рішення засновника підприємства.

Найбільш прийнятним і найчастіше використовується перший варіант, адже якщо розірвання трудових відносин відбувається на підставі рішення учасника, то ген. директор повинен отримати компенсацію, розмір якої зазначений у трудовій угоді (не менш ніж триразовий середній місячний заробіток).

Передаємо справи

Передача повноважень досі звільнення (дати, зазначеної в протоколі) є обов'язком керівника, який розриває трудові відносини. Порядок передачі ніким не регламентований, причому це стосується як пересічних співробітників, і директорів.

Але, оскільки цей момент є важливим, то кожна організація намагається описати послідовність дій у трудовому договорі. А якщо цього не було зроблено з якихось причин, слід дотримуватися дотримання звичайних дій, а саме:

• повернення майна, одержаного у тимчасове користування для забезпечення можливості виконання обов'язків, описаних у посадовій інструкції;
• надання звіту про витрачання підзвітних сум.

Генеральному директору, крім вищеописаних дій, потрібно виконати ще один момент: передачу установчих документів новому керівнику або уповноваженій особі.

Матеріальна відповідальність

Законодавчо (п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ) регламентовано, що директор підприємства - це матеріально відповідальна особа. Положення про бухгалтерський облік встановлено вимогу про проведення інвентаризації у разі звільнення такої особи. Отже, під час розірвання трудових відносин із керівником потрібно проводити перерахунок цінностей. Обов'язок створення відповідного розпорядження лягає на чинного директора.

Для того щоб оцінити ефективність виконаної керівником роботи або його провину у разі виявлення недостачі або будь-якого іншого недогляду, має бути створена спеціальна комісія (це не те саме, що інвентаризаційна комісія). Її завдання - не просто виявити недостатню безпеку довіреного майна, а оцінити те, як працював керівник протягом усього часу,і знайти причинний зв'язок між тим, що він зробив, і як це вплинуло на підприємство в цілому.

Якщо інвентаризація та робота комісії виявила будь-які збитки, заподіяні підприємству, директор повинен буде все відшкодувати.

Під збитком передбачається нестача ТМЦ, використання фінансових коштів для особистих цілей, необґрунтоване списання заборгованості, що має дебіторський характер і т.д.

Відшкодування виявленої шкоди

Загальні правила говорять про те, що визначення розміру відшкодування передбачає встановлення величини, що веде до покриття прямої дійсної шкоди, тобто без урахування рентабельності та втрачених вигод.

Поряд з тим, у федеральних законах описано низку обставин, у разі настання яких на директора підприємства лягає обов'язок щодо відшкодування не тільки прямої шкоди, а й збитків, а саме: витрат на відновлення порушених прав та втраченої вигоди.

У роботодавця (уповноваженого органу, власника майна підприємства) право включити до трудового договору умова у тому, що у директора покладається повна матеріальна відповідальність.

Також можна скласти окрему угоду про те, що він несе відповідальність за довірене йому майно та цінності. Але якщо ні те, ні інше не було зроблено, це не означає, що керівник звільняється від відповідальності. Він зможе уникнути її лише в тому випадку, якщо настав один із нормальних господарських ризиків:

• досягнення поставленої мети неможливо було іншим шляхом;
• він діяв відповідно до посадової інструкції і робив усе з максимально можливою турботливістю та обачністю, а також вжив усіх можливих заходів для того, щоб запобігти настанню шкоди;
• як об'єкт ризику виступали лише матеріальні цінності, життю та здоров'ю людей нічого не загрожувало.

Оформлення трудовий

Якщо директор підприємства звільняється за власним бажанням або у зв'язку із закінченням терміну договору про трудові відносини, то в книжці робляться записи аналогічного характеру. Чи то директор чи рядовий співробітник, різниці у формулюванні немає. Єдиною відмінністю є наступний момент: звичайний працівник звільняється виходячи з наказу, а керівник — виходячи з протоколу, складеного загальних зборах учасників товариства.

Займається оформленням трудовий співробітник, на якого покладено обов'язки щодо вирішення кадрових питань. На завершення зроблений запис слід завірити підписом та печаткою.