Contract standard de răspundere.

Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate de angajații cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Lista este formată din două secțiuni. Primul indică posturile care necesită încheierea de acorduri individuale cu normă întreagă cu angajații care îi înlocuiesc. A doua secțiune enumeră tipurile de muncă, a căror performanță permite, de asemenea, angajatorului să încheie acorduri individuale cu angajații pe deplina responsabilitate financiară.

Angajatorul nu are dreptul de a încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală dacă funcția salariatului sau munca specifică care i-a fost atribuită nu este prevăzută în Lista specificată.

Forma acordului privind responsabilitatea financiară individuală deplină este prevăzută de Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85. În consecință, angajatorul nu trebuie să o dezvolte în mod independent. Cu toate acestea, el poate include condiții suplimentare sau responsabilități individuale pentru angajat în acordul standard privind răspunderea financiară totală sau poate folosi propriul formular. Nu este necesară emiterea unui ordin de organizare.

Forma de acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină

Cum se încheie un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină

Scopul acestui document este de a compensa integral angajatul pentru daune probabile. În același timp, încheierea unui acord este un drept, nu o obligație a angajatorului. Cu toate acestea, absența unui astfel de acord nu va permite angajatului să fie pe deplin responsabil financiar.

Dacă se încheie un acord de compensare cu un angajat nou angajat, este important să se asigure următoarele:

• lista de responsabilități specificată în anunțul de post vacant conține funcții de muncă prevăzute în Listă, sau denumirea funcției în sine este inclusă în Listă;
• Contractul de muncă în sine reflectă condiția pentru încheierea unui acord de responsabilitate financiară individuală deplină.

De ce este necesar acest lucru? În cazul în care angajatul angajat decide să refuze să își asume răspunderea pentru daune. Potrivit alin. 2 clauza 36 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2, dacă îndeplinirea sarcinilor de întreținere a bunurilor materiale este principala funcție de muncă a angajatului, care este convenită la angajare, si in virtutea legislatiei in vigoare, un acord de raspundere materiala integrala, despre care salariatul avea cunostinta, refuzul de a incheia un astfel de contract trebuie considerat ca o neîndeplinire a sarcinilor de munca cu toate consecintele care decurg din aceasta. Puteți utiliza ca bază exemplul de acord de răspundere integrală 2019 pe care l-am pregătit.

Acord privind responsabilitatea financiară deplină a casierului

Dacă necesitatea încheierii unui acord a apărut după încheierea unui contract de muncă cu salariatul și se datorează faptului că, din cauza modificărilor din legislația în vigoare, funcția pe care o deține sau munca pe care o desfășoară este inclusă în Listă, sau funcția de muncă s-a schimbat sau a fost completată prin acordul părților, dar angajatul refuză să încheie un astfel de contract, angajator în virtutea părții 3 Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse este obligat să-i ofere un alt loc de muncă, iar în lipsa acestuia sau salariatul refuză munca oferită, contractul de muncă cu acesta se reziliază în conformitate cu clauza 7, partea 1. Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum să tragi un angajat responsabil?

Pentru a atrage un angajat la despăgubiri pentru daune în conformitate cu Artă. 244 Codul Muncii al Federației Ruse trebuie sa fie prezente urmatoarele conditii:

• împlinirea vârstei de 18 ani (partea 1 Artă. 244 Codul Muncii al Federației Ruse);
• îndeplinirea de funcții care sunt asociate cu deservirea valorilor monetare și de mărfuri, conform poziției prevăzute în Listă;
• încheierea unui acord privind răspunderea financiară individuală integrală;
• săvârșirea de acțiuni vinovate și ilegale în deservirea bunurilor de valoare care i-au fost încredințate;
• relație cauzală.

Prejudiciul cauzat angajatorului trebuie documentat, de exemplu, printr-un act de inventariere. Angajatul trebuie să fie obligat să furnizeze explicații scrise cu privire la ceea ce a cauzat prejudiciul. Dacă refuză să le furnizeze, este necesar să se întocmească un act corespunzător.

Valoarea prejudiciului este determinată de pierderile efective, care se calculează pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de amortizare. a acestei proprietati.

Compensarea prejudiciului se face indiferent dacă angajatul este tras la răspundere disciplinară, administrativă sau penală pentru acțiuni sau inacțiuni care au cauzat prejudicii angajatorului (Partea 6). Artă. 248 Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariatul care a cauzat prejudiciul îl poate despăgubi în mod voluntar în întregime sau parțial și poate, cu acordul angajatorului, să transfere bunuri echivalente pentru compensarea prejudiciului. Prin acordul părților, compensarea prejudiciului este posibilă în rate conform unei obligații scrise a salariatului. În acest caz, angajatorul are dreptul de a scuti salariatul de la despăgubiri pentru prejudiciu.

Dacă un angajat refuză să compenseze prejudiciul în mod voluntar, acesta poate fi recuperat doar în instanță. Angajatorul are dreptul de a se adresa instanței în termen de un an de la data constatării prejudiciului cauzat. Instanța poate reduce cuantumul sumelor încasate, dar nu are dreptul să elibereze complet salariatul de la despăgubiri pentru daune. Instanța nu are dreptul să reducă cuantumul despăgubirii dacă prejudiciul a fost cauzat în scop personal.

Mașina s-a stricat, a existat un deficit la casa de marcat, șoferul a provocat un accident și mașina trebuie reparată? În toate aceste situații, angajatorul va încerca să-și recupereze toate pierderile de la angajat. Dar pentru a preveni ca procedurile să ajungă în instanță, trebuie să știți clar în ce cazuri puteți forța un subordonat să compenseze integral pierderile companiei. Vă sugerăm, de asemenea, să luați în considerare cu atenție acordul standard privind răspunderea integrală, deoarece acesta este documentul principal fără de care, în principiu, nu va fi posibilă recuperarea daunelor.

Cui i se poate încredința responsabilitatea financiară individuală deplină?

Forma de acord privind răspunderea financiară totală: cum arată și de unde să o obțineți

Numai angajatul cu care a fost semnat contractul relevant poate fi obligat să compenseze toate cheltuielile suportate de angajator. Dar este permisă încheierea acestuia numai cu persoanele care dețin funcții (care lucrează în specialități) enumerate în Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 N 85. În primul rând, aceștia sunt manageri, oameni care lucrează cu bunuri materiale și producători de muncă.

Aceeași rezoluție conține o formă standard de acord. Un exemplu de acord privind răspunderea integrală 2019 arată astfel:

Să remarcăm că este necesar să se utilizeze formularul standard, așa cum demonstrează practica judiciară (a se vedea, de exemplu, Decizia Curții Supreme a Republicii Khakassia din 24 iulie 2012 nr. -33-1590/2012). Dar dacă este necesar, angajatorul poate completa acest document. În special, puteți adăuga modalități de încasare a daunelor, reglementări de muncă, suma maximă posibilă a plăților etc. Principalul lucru este că completările nu agravează situația lucrătorilor, nu le încalcă drepturile și nici nu reduc nivelul garanțiilor oferite. Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se întocmește și se încheie un acord

Primul lucru despre care trebuie să avertizați este că un acord privind responsabilitatea financiară deplină (pentru un casier sau, de exemplu, un șofer) nu este obligatoriu. Compania îl poate semna sau se poate răzgândi. Dar apoi, pentru prejudiciul cauzat, indiferent de suma concretă, angajatul își va plăti doar salariul mediu lunar.

Dacă totuși decideți să încheiați un acord, atunci datorită formularului standard este foarte ușor să faceți acest lucru. În partea de sus trebuie să introduceți numele organizației, informații despre manager și informații despre angajat. În partea de jos a documentului există spațiu pentru detaliile părților și data semnării. Această secțiune este completată în același mod ca și în alte acorduri, de exemplu, într-un contract de muncă. Documentul este întocmit în două exemplare.

Vă rugăm să rețineți că este recomandabil, dar nu necesar, încheierea unui astfel de contract cu managerul și contabilul șef. Conform Artă. 243 Codul Muncii al Federației Ruse, întreaga responsabilitate financiară a acestor angajați poate fi stipulată direct în contractul de muncă.

Semnarea unui acord privind răspunderea financiară, pe de o parte, este dreptul angajatului; pe de altă parte, un refuz ilegal de a-l semna poate atrage riscul ca angajatul să fie concediat din cauza nerespectării cerințelor poziție (muncă). Legiuitorul a stabilit o listă de lucrări și o listă a categoriilor de salariați cu care angajatorul are dreptul să încheie un astfel de acord. Pe baza formei standard aprobate a contractului, angajatorul poate elabora un exemplu de acord individual cu privire la răspunderea financiară a angajatului.

Răspundere financiară limitată în baza unui contract de muncă

Răspunderea financiară a salariatului apare numai dacă angajatorul suferă pierderi din vina salariatului. În acest caz, pierderile trebuie asociate numai cu daunele aduse proprietății, inclusiv cu pierderea acesteia, cu deteriorarea stării în comparație cu amortizarea normală sau cu costurile angajatorului pentru restaurarea, achiziționarea sau repararea proprietății deteriorate.

Ca regulă generală, răspunderea financiară a angajatului este limitată. Răspunderea este limitată la daunele reale directe și este supusă despăgubirii în limitele câștigului mediu.

Obligația salariatului de a compensa prejudiciul intervine:

• numai în cazul în care angajatul este vinovat,
• indiferent de existenţa unui raport de muncă la momentul descoperirii prejudiciului.

Dispozițiile generale privind răspunderea limitată sunt cuprinse în articolele - 241 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În practică, în contractul de muncă, angajatorii prevăd o secțiune dedicată temeiurilor de tragere la răspundere, precizând procedura de atragere a răspunderii.

Cu toate acestea, dacă regulile privind responsabilitatea financiară deplină se aplică angajatului, atunci simpla indicare a informațiilor despre aceasta în contractul de muncă în sine nu va fi suficientă - trebuie încheiat un acord independent privind responsabilitatea financiară.

Responsabilitatea financiară deplină a angajatului

Motivele aplicării răspunderii financiare integrale unui angajat sunt strict reglementate de legislația muncii (articolele 242 - 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Consecința juridică a producerii acesteia este obligația angajatului de a compensa integral prejudiciul direct.

Condițiile pentru apariția unei astfel de răspunderi sunt:

• prezența în tabloul de personal a profesiilor cuprinse în lista lucrărilor reglementate de legiuitor,
• angajarea anumitor categorii de lucrători care au împlinit vârsta de optsprezece ani,
• locurile de muncă și categoriile de lucrători sunt asociate cu întreținerea sau folosirea bunurilor/activelor monetare sau a altor proprietăți.

Aceste circumstanțe implică automat obligația părților de a încheia un acord privind răspunderea financiară integrală.

Listele de funcţii şi lucrări au fost aprobate prin Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 Nr. 85.

Același document conține o formă standard a unui acord privind răspunderea financiară integrală (Anexa nr. 2).

În consecință, dacă angajatorul dumneavoastră nu deține locurile de muncă și categoriile de angajați enumerate în rezoluția Ministerului Muncii, sau angajatul este angajat pe o altă funcție, iar angajatorul insistă în continuare să încheie un acord de răspundere, atunci acțiunile sale sunt ilegale. , iar un astfel de acord este nul.

Exemplu de acord privind responsabilitatea financiară a angajaților

Într-un acord de răspundere, părțile specifică obligațiile fiecărei părți și condițiile pentru apariția unei astfel de răspunderi, inclusiv:

• ce ar trebui să facă fiecare parte pentru a păstra bunurile care i-au fost încredințate;
• în ce împrejurări salariatul este considerat vinovat sau, dimpotrivă, poate fi eliberat de răspundere.

Legea nu limitează părțile la posibilitatea de a face completări la forma tip de contract de răspundere, ci doar în măsura în care completările efectuate au ca scop îmbunătățirea situației salariatului, și nu invers.

Eșantionul furnizat vă va ajuta să întocmiți corect un acord privind responsabilitatea financiară a angajatului.

Exemplu de acord privind responsabilitatea financiară a angajaților

Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85 „Cu privire la aprobarea listelor de posturi și a muncii înlocuite sau efectuate de angajați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise cu privire la totalitate individuală sau colectivă (echipă) .. .

Anexa nr. 2

la Rezoluţia Ministerului

dezvoltare socială și muncii

Federația Rusă

FORMA STANDARD DE ACORD

DESPRE RESPONSABILITATEA MATERIALĂ INDIVIDUALĂ TOTALĂ

_____________________________________________________________, (Numele companiei) denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de managerul ______________(nume de familie, ____________________ sau adjunctul acestuia ___________________________, prenume, patronimic) (nume, prenume, nume de familie) acționând pe baza ___________________________________________, (cartă, regulamente, împuternicire) pe de o parte, și ________________________________________________ (Denumirea funcției) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Numele complet) denumite în continuare „Angajat”, pe de altă parte, au concluzionat prezentului acord, după cum urmează.

1. Salariatul își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru lipsa bunurilor care i-au fost încredințate de către Angajator, precum și pentru prejudiciul suferit de către Angajator ca urmare a despăgubirii pentru daunele aduse altor persoane, iar în legătură cu cele de mai sus se obligă:

a) să trateze cu grijă bunurile Angajatorului ce i-au fost transferate pentru îndeplinirea funcțiilor (responsabilităților) care îi sunt atribuite și să ia măsuri pentru prevenirea pagubelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul sau supraveghetorul imediat despre toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor care i-au fost încredințate;

c) ține evidența, întocmește și depune în modul prescris marfă-bani și alte rapoarte privind mișcarea și soldurile bunurilor care i-au fost încredințate;

d) participă la inventarierea, auditul și alte verificări ale siguranței și stării bunurilor care i-au fost încredințate.

2. Angajatorul se obliga:

a) creează salariatului condițiile necesare muncii normale și asigurării securității deplină a bunurilor care i-au fost încredințate;

b) să familiarizeze Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea financiară a salariaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului, precum și cu alte acte normative (inclusiv cele locale) privind procedura de depozitare, recepție, prelucrare, vânzare (eliberare), transport; , utilizarea în procesul de producție și efectuarea altor tranzacții cu proprietatea ce i-a fost transferată;

c) efectuează inventarierea, auditurile și alte verificări ale siguranței și stării proprietății în modul prescris.

3. Stabilirea cuantumului prejudiciului cauzat de Angajat Angajatorului, precum și a prejudiciului suferit de Angajator ca urmare a despăgubirilor pentru prejudicii aduse altor persoane, precum și procedura de despăgubire a acestora se fac în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.

5. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării sale. Prezentul Acord se aplică întregii perioade de muncă cu proprietatea Angajatorului încredințată Angajatului.

6. Prezentul Contract este întocmit în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul este păstrat de Angajator, iar al doilea de Angajat.

7. Modificările în termenii acestui Acord, adăugarea, rezilierea sau încetarea valabilității acestuia sunt efectuate prin acordul scris al părților, care este parte integrantă a prezentului Acord.

Angajații unei întreprinderi, în îndeplinirea sarcinilor lor oficiale, folosesc bunurile materiale ale companiei - echipamente, materii prime etc. Există cazuri în care acțiunile lor pot provoca prejudicii proprietății companiei. Un angajator, în cazurile prevăzute de lege, poate implica angajații în rambursarea prejudiciului material cauzat de acțiunile sau inacțiunea lor.

Răspunderea financiară este despăgubirea pentru prejudiciul cauzat în cuantumul stabilit prin contract sau prin lege. Apare ca urmare a acțiunilor directe sau indirecte ale angajatului.

Răspunderea poate apărea ca urmare a dezvăluirii de către o parte a unei relații de secrete comerciale sau de stat. Cu toate acestea, toate aceste cazuri sunt strict definite de lege.

Există răspundere totală și limitată.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, angajații, dacă nu a fost încheiat cu ei un acord privind responsabilitatea financiară deplină sau contractul lor de muncă nu prevede acest lucru, sunt despăgubiți pentru prejudiciu în limita salariului lor mediu lunar, care se calculează pentru ultimele 3 luni.

Răspunderea financiară integrală apare ca urmare a prejudiciului material cauzat de un angajat, și presupune rambursarea integrală în conformitate cu acordul încheiat, în baza legislației, în legătură cu o acceptare unică pe baza unui document scris de valori.

De asemenea, salariatul răspunde în totalitate față de întreprindere dacă a cauzat prejudicii din cauza stării sale sub influența alcoolului sau a drogurilor. Acest tip de pedeapsă poate fi aplicată numai dacă persoana vinovată are vârsta de peste 18 ani, a săvârșit fapta în mod intenționat sau în scop penal și dacă munca sa este direct legată de depozitarea, utilizarea și deplasarea bunurilor organizației.

La rândul său, întreaga responsabilitate poate fi de două tipuri:

• Colectiv.
• Individual.

Responsabilitatea financiară individualăangajat apare dacă cu acesta a fost încheiat un contract cu același nume și s-a stabilit în prealabil o listă a bunurilor materiale ce i-au fost transferate. Hotărârea Ministerului Muncii nr. 85 din 31 decembrie 2002 stabilește lista lucrărilor când acest contract trebuie întocmit cu salariatul.

Responsabilitate colectivă b apare atunci când un grup de angajați are acces la o anumită proprietate și este imposibil să o delimiteze în vreun fel. În acest caz, una dintre părți este echipa de angajați, care trebuie să participe în totalitate la semnarea acordului.

Procedura de întocmire a contractului individual de răspundere

Acordul privind răspunderea individuală deplină se referă la acorduri auxiliare care nu înlocuiesc.

Se întocmește în scris, câte un exemplar pentru fiecare parte. Ministerul Muncii stabilește formularul său tip. Cu toate acestea, acest document poate fi elaborat de către organizație în mod independent, inclusiv o listă de detalii obligatorii.

Contractul trebuie să conțină data și locul întocmirii acestuia. Trebuie să conțină numele părților și atribuțiile acestora.

În continuare, este necesar să reflectăm de ce anume este responsabil financiar angajatul. Acest acord ar trebui să stabilească responsabilitățile angajatului și ale angajatorului, care includ o listă a acțiunilor lor pentru a asigura siguranța proprietății.

Următoarea clauză a contractului descrie metodele și metodele de determinare a prejudiciului.

Acest document trebuie să prevadă cazurile în care angajatul nu poate fi tras la răspundere pentru daune.

Acordul trebuie să includă informații despre perioada de valabilitate a acestuia, numărul de copii semnate, precum și opțiunile de modificare și reziliere a acestuia.

Acest acord este semnat de angajat și angajator, indicând detaliile și adresele complete ale acestora. Documentul este certificat de sigiliul companiei.

Procedura de întocmire a contractului colectiv de răspundere

Acest acord este încheiat cu un grup de lucrători care au acces comun la proprietate.

De asemenea, se întocmește în formă tipizată în scris, cu câte o copie pentru fiecare semnatar. O caracteristică specială a preambulului acestui acord este indicarea tuturor membrilor colectivului cărora li se poate aplica răspunderea financiară.

Aici este recomandabil să selectați o persoană senior care va întocmi ulterior rapoarte privind soldurile și mișcarea activelor materiale.

Acest acord definește, de asemenea, responsabilitățile fiecărei părți vizând crearea condițiilor pentru siguranța proprietății.

După aceasta, se indică modul în care se efectuează recepția, depozitarea și transferul proprietății, cine este responsabil cu menținerea evidențelor și raportării. Aici este necesar să se descrie modalități de identificare a daunelor materiale (de exemplu, inventar) și de a distribui responsabilitatea între membrii echipei. Practic, daunele sunt compensate proporțional cu salariul lunar, ținând cont de timpul lucrat.

Un punct important este procedura de identificare a gradului de vinovăție al fiecărui membru al echipei. În cazul despăgubirii voluntare, aceasta se stabilește prin acord, în instanță numai de instanță. De asemenea, prevede cazurile în care un membru individual al grupului, precum și echipa însăși, nu pot fi trase la răspundere financiară.

Contractul stabilește perioada de valabilitate a acestuia, procedura de efectuare a modificărilor și rezilierea acestuia, precum și numărul de exemplare. Trebuie să ne amintim să reînnoim acordul privind responsabilitatea colectivă atunci când componența echipei se schimbă.

Acordul este semnat de toți participanții indicând detaliile pașaportului, adresele complete etc. Este certificat de sigiliul angajatorului.

Responsabilitatea angajatului

Procedura de despăgubire a prejudiciului care poate fi identificat prin inventariere sau daune materiale etc.

Potrivit regulilor generale, un salariat poate fi adus la despăgubiri pentru prejudiciu în termen de o lună din momentul stabilirii cuantumului prejudiciului, iar vinovăția sa trebuie confirmată. Pentru a face acest lucru, este necesar să se stabilească valoarea pagubei, de exemplu, deficitul în cantitatea de inventar este calculat pe baza listei de inventar (documentul de inițiere poate fi).

În continuare, angajatul trebuie să scrie o notă explicativă adresată conducerii. De asemenea, este creată o comisie pentru a determina gradul de vinovăție al angajatului de a efectua o anchetă internă, care este documentată într-un act. Angajatului trebuie să i se pună la dispoziție toate materialele cazului colectat. După aceasta, se ia o decizie de management sub forma unui ordin de colectare, cu care angajatul trebuie să se familiarizeze sub semnătură.