आइजनहावर मैट्रिक्स: त्वरित लक्ष्य निर्धारण और वर्तमान मामलों का नियंत्रण।

शुभ दोपहर, ब्लॉग पाठकों आपका निर्णय!

इस लेख में मैं एक अतिभारित टू-डू सूची की समस्या के बारे में बात करना चाहता हूं, जिसका सामना लगभग हर आधुनिक व्यक्ति करता है। यह कैसे दिखाया जाता है? तथ्य यह है कि हम दिन के दौरान या सप्ताह के दौरान सभी प्रकार के विभिन्न कार्यों को पूरा करने की योजना बनाते हैं, और इस अवधि के अंत में हमें पता चलता है कि हमारे पास कुछ भी करने का समय नहीं था।

ऐसा क्यों है? हम अभिभूत क्यों हैं और हमने जो योजना बनाई है उसे करने का समय नहीं है?

अक्सर यह इस तथ्य के कारण होता है कि हमारी योजना अवास्तविक है। हम अपने कार्यों की सूची को अधिभारित करते हैं, इसमें से कुछ को हटाने की आवश्यकता होती है, लेकिन सवाल उठता है, "हम इसमें से कुछ कैसे हटा सकते हैं यदि हम इसमें केवल आवश्यक चीजें दर्ज करते हैं?"

विशेष प्राथमिकता तकनीकें हमें यह निर्धारित करने में मदद कर सकती हैं कि पहले क्या किया जाना चाहिए, हम किसमें देरी कर सकते हैं, और क्या नहीं करना चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स सबसे सरल और सबसे प्रभावी प्राथमिकता तकनीकों में से एक है। यह विचार अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर का है। स्टीफन कोवे द्वारा अपनी पुस्तक द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल में उनके बारे में लिखे जाने के बाद वह प्रसिद्ध हुईं।

व्यस्त रहना आलस्य, आलस्यपूर्ण सोच और अंधाधुंध कर्म का एक रूप है।
टिम फेरिस

आइजनहावर मैट्रिक्स पर आधारित है, जिसके अनुसार हमारे 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं। आइजनहावर ने इस सिद्धांत पर सुधार किया।

आइजनहावर मैट्रिक्स एक वर्ग है जिसे दो अन्तर्विभाजक अक्षों द्वारा 4 क्षेत्रों या चतुर्थांशों में विभाजित किया गया है।
ऊर्ध्वाधर अक्ष "महत्व" है, क्षैतिज अक्ष "तात्कालिकता" है।
इस प्रकार, हमें 4 सेक्टर मिलते हैं:
सेक्टर ए - "तत्काल और महत्वपूर्ण"
सेक्टर बी - "तत्काल नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण"
सेक्टर सी - "तत्काल, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं"
सेक्टर डी - "अत्यावश्यक नहीं, महत्वपूर्ण नहीं"

सेक्टर ए: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक

उन चीजों को जोड़ता है जिन्हें पहले करने की जरूरत है। वे देरी बर्दाश्त नहीं करते, कल पूरा करने के लिए - बहुत देर हो चुकी होगी। हमारे कार्यों की सूची में ऐसी चीजों का नियमित रूप से प्रकट होना आमतौर पर खराब योजना, अव्यवस्था, विलंब आदि का परिणाम है। आदर्श योजना एक खाली चतुर्थांश स्थिति है।

चतुर्थांश ए मामलों के उदाहरण:

• कर्ज़ भुगतान
• डॉक्टर के पास एक अनिर्धारित यात्रा जब पहले से ही कुछ बहुत दर्द होता है
• लीक हो रहे पाइप को ठीक करने के लिए प्लंबर को बुलाओ
• लैपटॉप की मरम्मत

सेक्टर बी: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं

यह क्षेत्र ऐसे मामलों को एक साथ लाता है जो सीधे आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता को प्रभावित करते हैं। इन मामलों और ए चतुर्थांश में उन लोगों के बीच मुख्य अंतर अत्यावश्यकता की कमी है। यह आपको अधिक जानबूझकर ऐसी समस्याओं के समाधान के लिए संपर्क करने की अनुमति देता है, जो आपको अधिक परिणाम और दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देता है। चतुर्थांश बी कार्यों को मूल रूप से दिन के लिए हमारी टू-डू सूची बनानी चाहिए। आपको यह भी याद रखने की जरूरत है कि सेक्टर बी के मामले, अगर उन्हें समय पर ध्यान और समय नहीं दिया गया, तो सेक्टर ए में जा सकते हैं।

चतुर्थांश बी मामलों के उदाहरण:

• प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम और सेमिनार, प्रशिक्षण
• अनुसूचित रिपोर्ट
• खेल
• गुणवत्ता आराम
• डॉक्टर की निर्धारित यात्रा (चिकित्सा परीक्षा, निवारक परीक्षाएं)

सेक्टर सी: महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक

चीजें जो आपको लक्ष्य के करीब नहीं लाती हैं, लेकिन आपको उन्हें करने की जरूरत है। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय मुख्य गलती सेक्टर ए और सी के मामलों को भ्रमित नहीं करना है, अन्यथा ऐसी स्थिति उत्पन्न होगी कि आप एक पहिया में गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, लेकिन पूर्ण किए गए कार्य आपको इच्छित के करीब नहीं लाते हैं लक्ष्य और महत्वपूर्ण कार्य अनसुलझे रहते हैं।

सेक्टर सी मामलों के उदाहरण:

• ईमेल जांच
• वर्तमान कॉल
• बैठकों
• घर के काम (घर की सफाई)
• किसी के द्वारा लगाई गई बैठकें

सेक्टर डी: महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक नहीं

सेक्टर ऐसे मामलों को एक साथ लाता है जो हमारा समय बर्बाद करते हैं, हमें कोई लाभ नहीं पहुंचाते हैं। दूसरे शब्दों में, समय बर्बाद हुआ। लेकिन ये कार्य हमारे लिए बहुत आकर्षक हैं, इन्हें करना आसान है, ये हमें अच्छा समय बिताने और आराम करने की अनुमति देते हैं। इसलिए, उनका विरोध करना बहुत मुश्किल है, लेकिन करना जरूरी है।

• सोशल मीडिया पर बैठो
• टीवी देखना
• सहकर्मियों के साथ बातचीत करना

अभ्यास में मैट्रिक्स कैसे उपयोगी हो सकता है? आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने के दो संभावित तरीके हैं:

1. योजना के लिए
   अक्सर हम हर जरूरी काम करते हैं, लेकिन महत्वहीन चीजें, और महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी चीजें आगे और पीछे टल जाती हैं। यदि हम आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार अपने समय और कार्यों की योजना बनाना शुरू करते हैं, तो हम महत्वपूर्ण चीजों पर अधिक समय बिता सकते हैं जो हमें लक्ष्य के करीब लाएगी, और ऐसे कार्यों को समाप्त कर देंगी जो समय, प्रयास, ऊर्जा लेते हैं और शायद ही कभी लक्ष्य की ओर ले जाते हैं। नियोजन के लिए मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें, नीचे इस लेख में पढ़ें।
2. अपनी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए
   आइजनहावर मैट्रिक्स स्पष्ट रूप से दिखाता है कि आप कौन से कार्य करते हैं। ऐसा विश्लेषण सप्ताह या महीने के अंत में किया जा सकता है। एक निश्चित अवधि के दौरान जिन कार्यों में आप व्यस्त रहे हैं उनकी नियमित रूप से समीक्षा करने से आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता में वृद्धि होगी।

यह कैसा दिखता है?

1. दिन के दौरान आपके द्वारा पूरे किए गए कार्यों को एक कागज़ पर लिख लें।
2. खर्च किए गए समय के संकेत के साथ किए गए कार्य को चार क्षेत्रों में विभाजित करें।
3. गणना करें कि क्षेत्रों द्वारा समय और कार्यों की संख्या कैसे वितरित की गई।
4. परिणाम व्याख्या:
   सेक्टर ए
   यदि सेक्टर ए बड़ा हो गया है, तो आप अपने जीवन के नियंत्रण में नहीं हैं। आप रणनीतिक योजना में नहीं लगे हैं, कर्मचारियों के बीच भार को वितरित करना और जिम्मेदारियों को सौंपना नहीं जानते हैं।
   सेक्टर बी
   यदि सेक्टर बी व्यवसाय से सबसे अधिक भरा हुआ है, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय देते हैं, आप मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करना जानते हैं।
   सेक्टर सी
   सेक्टर सी के मामलों में वृद्धि आपके लक्ष्यों और योजनाओं की कमी को दर्शाती है। आप महत्वहीन कार्यों पर अपना समय बर्बाद करते हैं।
   सेक्टर डी
   सवाल उठता है, "आपको भुगतान किस लिए किया जा रहा है?" और व्यक्तिगत स्तर पर, आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स को लागू करने में मुख्य कठिनाई किसी कार्य के महत्व को निर्धारित करने में कठिनाई है। हम अक्सर सोचते हैं कि सभी कार्य महत्वपूर्ण हैं। कार्य के वास्तविक महत्व का निर्धारण कैसे करें। सभी कार्यों से वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों को कैसे हाइलाइट करें?

यहीं पर "फ्रैंकलिन पद्धति" काम आती है: महत्वपूर्ण वह है जो मेरे जीवन के मुख्य लक्ष्यों के अनुरूप है।

मुख्य विचार यह है कि प्राथमिकता तय करने से पहले, आपको एक निश्चित अवधि के लिए अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है।
उसके बाद, हम अपने लक्ष्यों को उसके केंद्र में रखकर आइजनहावर मैट्रिक्स को पूरक करेंगे। अब क्या हो रहा है? अब लक्ष्य के सापेक्ष दिन भर के सभी कार्यों के महत्व का आंकलन किया जाएगा।

कार्य का महत्व 3 प्रश्नों के उत्तर से अलग है:

1. अगर मैं इसे आज नहीं करता तो क्या होता है?
2. क्या कोई मेरे लिए यह कर सकता है?
3. क्या लक्ष्य प्राप्ति के लिए यह कार्य महत्वपूर्ण है?

उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य "एक वर्ष के भीतर सभी ऋणों और ऋणों का भुगतान करना" है। हम मैट्रिक्स के प्रत्येक कार्य के महत्व का ठीक-ठीक मूल्यांकन करते हैं कि क्या यह लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करेगा।

व्यावहारिक कार्यान्वयन। दैनिक नियोजन के लिए मैट्रिक्स को लागू करने के लिए एल्गोरिथम

1. लक्ष्यों को परिभाषित करें। देखें कि आपके लक्ष्य मेल खाते हैं या नहीं। अपने लक्ष्यों की सूची में से ऐसे 1-3 लक्ष्य चुनें जो इस अवधि के लिए अधिक प्राथमिकता वाले हों। यह ऐसे लक्ष्य हैं जो आपके लिए एक बीकन होंगे, जिन पर आपको सेक्टरों द्वारा कार्यों को वर्गीकृत करते समय ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
2. रचना (दिन, सप्ताह, महीना)। समय प्रबंधन पेशेवर आपको सलाह देते हैं कि आप अपनी छुट्टियों की भी योजना बनाएं।
3. तोड़ दो।
4. प्राथमिकता मूल्यांकन। निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर कार्य के महत्व को निर्धारित करते हुए, क्षेत्रों द्वारा कार्यों को वितरित करें। एक शीट को 4 चतुर्भुजों में ड्रा करें और मैट्रिक्स को कार्यों के साथ भरें। यदि आप हर दिन चतुष्कोण बनाने के विचार से प्रेरित नहीं हैं, तो आप प्राथमिकताओं को अक्षरों के साथ चिह्नित कर सकते हैं: ए, बी, सी और डी। हम प्रत्येक कार्य के सामने आपकी सूची में अंक डालते हैं।
   प्राथमिकताओं के लिए तीन ट्रैफिक लाइट रंगों का उपयोग किया जा सकता है: लाल (एक चतुर्भुज), हरा (बी चतुर्थांश), और पीला (सी चतुर्थांश)।
5. सौंपे गए कार्यों की पूर्ति:

• महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले पहले किए जाते हैं। इस तरह दिन की शुरुआत करनी चाहिए।
• उसके बाद, हम महत्वपूर्ण मामलों पर आगे बढ़ते हैं, लेकिन अत्यावश्यक नहीं। हमारा अधिकांश समय और ध्यान इस क्षेत्र के मामलों पर केंद्रित होना चाहिए।
• उसके बाद ही बाकी मामलों में।

किसी भी कार्य को शुरू करने से पहले, पहले खुद से यह सवाल पूछें, "मुझे यह करना है?", "क्या कोई और ऐसा कर सकता है?"।
सी चतुर्थांश के कार्य, एक नियम के रूप में, एक नियमित प्रकृति के, जो आपको अपने लक्ष्य की ओर नहीं ले जाते हैं, उन्हें प्रत्यायोजित करने या बिल्कुल नहीं करने की सिफारिश की जाती है।

6. योजना के निष्पादन की निगरानी करना
इस स्तर पर, नियोजित योजना के कार्यान्वयन का विश्लेषण करें। मैट्रिक्स के प्रत्येक चतुर्थांश में गणना करें कि प्रति दिन कितने कार्य पूरे होते हैं और उनके निष्पादन पर कितना समय व्यतीत होता है। अपने प्रदर्शन को रेट करें।

जितना अधिक समय आप बी चतुर्थांश के कार्यों के लिए समर्पित करते हैं, उतना ही अधिक प्रभावी हो जाते हैं और तेजी से आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं।

अधूरे कार्यों को अगले दिन की सूची में ले जाएं। यदि आपने किसी कार्य को तीन बार से अधिक टाला है, तो विचार करें कि क्या यह बिल्कुल किया जाना चाहिए। संभावना है कि आप इसके बिना ठीक रहेंगे! ऐसे कार्यों को सूची से काट दें या तुरंत करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आइजनहावर मैट्रिक्स एक सरल कार्य उपकरण है जो योजना बनाने की सुविधा देता है और आपकी गतिविधियों की निगरानी और विश्लेषण करने में मदद करता है। लेख के अंत में फॉर्म में अपना ई-मेल छोड़ दें और आइजनहावर मैट्रिक्स दैनिक योजना टेम्पलेट डाउनलोड करें। टेम्प्लेट दो स्वरूपों में बनाया गया है: एक एक्सेल स्प्रेडशीट में और एवरनोट के लिए एक नोट टेम्पलेट के रूप में।

अपने एवरनोट खाते में एक टेम्पलेट के साथ एक नोट जोड़ने के लिए, आपको अपने एवरनोट खाते में नोट पर राइट-क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कॉपी टू नोटबुक" का चयन करना होगा। फिर अपनी नोटबुक चुनें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें। अब आप टेम्पलेट में कोई भी बदलाव कर सकते हैं।
यदि आप मैट्रिक्स का बहुत अधिक उपयोग कर रहे हैं, तो नोट टेम्प्लेट को शॉर्टकट बनाएं! यह नोट खोज को गति देगा और आपका समय बचाएगा!
अपनी मामला प्रबंधन प्रणाली में प्राथमिकताओं को शामिल करना सुनिश्चित करें!

एक बार जब आप आइजनहावर मैट्रिक्स के भीतर कार्यों को सही ढंग से वितरित करना सीख जाते हैं, तो आपके पास काफी अतिरिक्त समय होगा और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जल्दी से अपने लक्ष्य तक पहुंच जाएंगे।

अपने हर दिन को अर्थ से भरें और यह हो जाएगा अपने निर्णय!

नवम्बर 6, 2016

अभिवादन! क्या आपने कभी शाम को खुद को इस बात के लिए डांटा है कि आप दिन के दौरान अपमानजनक रूप से बहुत कम काम करने में कामयाब रहे? लगातार व्यस्त थे, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण और जरूरी मामले कल के लिए सुचारू रूप से "रेंग" गए?

व्यक्तिगत रूप से, मुझे इस समस्या का नियमित रूप से सामना करना पड़ा। शाम तक, वह कुत्ते की तरह थक गया था, लेकिन वास्तव में अधूरे काम के पहाड़ थे, रसोई में गड़बड़ थी और अपार्टमेंट को समय पर भुगतान नहीं किया गया था।
मुझे बहुत गुस्सा आ रहा था, लेकिन किसी कारण से मैं अक्सर बकवास पर समय बर्बाद करना जारी रखता था, सभी महत्वपूर्ण कार्यों को जल्दबाजी में और अंतिम क्षण में (और, एक नियम के रूप में, देर रात को) पूरा करता था।

यह पूरा बवाल काफी देर तक चलता रहा। जब तक मैंने एक सरल, सुविधाजनक और दृश्य उपकरण का उपयोग करना शुरू नहीं किया। मेरी राय में, यह एक बार और सभी के लिए मन को साफ करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। और अंत में चीजों को व्यवस्थित करें।

आइजनहावर मैट्रिक्स को प्राथमिकता उपकरण के रूप में पूरा करें।

मैट्रिक्स का आविष्कार संयुक्त राज्य अमेरिका के चौंतीसवें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर (उन्होंने 1953 से 1961 तक राष्ट्रपति के रूप में कार्य किया) द्वारा किया गया था।

राजनेता ने एक सार्वभौमिक योजना विकसित की जिसने उन्हें दैनिक कार्यों का एक समूह वर्गीकृत करने और हल करने में मदद की। मुझे लगता है कि संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति के पास उनमें से बहुत कुछ था। एक ठीक क्षण में, आइजनहावर ने एक विरोधाभासी निष्कर्ष निकाला:

जरूरी चीजें शायद ही कभी महत्वपूर्ण होती हैं, और महत्वपूर्ण चीजें जरूरी होती हैं

वैसे, पुस्तक में मेरे प्रिय स्टीफन कोवे द्वारा आइजनहावर मैट्रिक्स की जोरदार सिफारिश की गई है "मुख्य बातों पर ध्यान दें". मैं डाउनलोड करने और अध्ययन करने की सलाह देता हूं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सार

योजना बनाते समय प्राथमिकता तय करने में असमर्थता अधिकांश आधुनिक लोगों की समस्या है। हम पहले वही करना पसंद करते हैं जो हमें पसंद है, अप्रिय लेकिन महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए छोड़ देते हैं। नतीजतन, समय का दबाव, तनाव और ... सिंड्रोम।

राष्ट्रपति की तकनीक तुरन्त सब कुछ "अलमारियों पर" रख देती है।

यह दो अक्षों के साथ चार चतुर्भुजों जैसा दिखता है। लंबवत रूप से, मैट्रिक्स को अत्यावश्यकता ("तत्काल" और "अत्यावश्यक नहीं"), लंबवत - महत्व ("महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं") से विभाजित किया जाता है।
उसी समय, सिद्धांत के लेखक "तत्काल" को संदर्भित करते हैं जिसे स्थगित नहीं किया जा सकता है। और "महत्वपूर्ण" के लिए - वे कार्य जिनके समाधान पर एक पूर्ण, सफल और भावनात्मक जीवन निर्भर करता है। और जैसा कि मेरे अनुभव से पता चलता है, सभी रोजमर्रा की जिंदगी को चतुर्थांशों में से एक के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

चतुर्थांश ए। महत्वपूर्ण और जरूरी मामले

उचित योजना इस बॉक्स को हमेशा खाली छोड़ देती है। सेक्टर ए में दर्ज चीजें अव्यवस्था और गलत प्राथमिकता का संकेत हैं। "महत्वपूर्ण और जरूरी" जबरदस्ती की घटना, समय की परेशानी और आपातकालीन कार्य है।

सेक्टर ए से मामलों का उदाहरण:

• परीक्षा से पहले आखिरी रात को विषय को रटना
• पाइप फटने के कारण प्लम्बर कॉल
• गलत विवरण पर पैसे भेजने वाले ग्राहक को तत्काल कॉल
• तीव्र दांत दर्द और दंत चिकित्सक की तत्काल यात्रा

इसके अलावा, इस सूची में से अधिकांश को टाला जा सकता था। परीक्षा से एक हफ्ते पहले रोजाना थोड़ा-थोड़ा रटना शुरू करें। या निवारक परीक्षा के लिए हर छह महीने में दंत चिकित्सक के पास जाएँ। क्या आप सहमत हैं?

चतुर्थांश बी। महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं

सेक्टर बी में सबसे प्राथमिकता और आशाजनक कार्य दर्ज किए जाते हैं - यह हमारा सबसे मूल्यवान वर्ग है। यह ऐसे मामलों से है, आदर्श रूप से, दिन के लिए "करने के लिए" सूची में शामिल होना चाहिए। सांख्यिकीय रूप से, जो लोग B चतुर्थांश पर ध्यान केंद्रित करते हैं वे सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करते हैं और साथ ही एक समृद्ध और सुखी जीवन जीते हैं।

अत्यावश्यकता कारक की अनुपस्थिति जानबूझकर और रचनात्मक रूप से समस्याओं को हल करना संभव बनाती है। लेकिन यह आराम करने लायक है - और जोन बी से बहुत कुछ जल्दी से सेक्टर ए में "रेंगना" होगा।

सेक्टर बी से कार्यों का एक उदाहरण:

• उपयोगिता बिल भरें
• सप्ताह के लिए किराने का सामान खरीदें
• ट्रिप रिपोर्ट लिखें
• वर्कआउट के लिए जिम जाएं
• दंत चिकित्सक के साथ अपॉइंटमेंट बुक करें
• गैरेज जाने के लिए पास के लिए फोटो लें

चतुर्थांश सी। तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण कार्य नहीं

ऐसे 90% मामले महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने से विचलित करते हैं, दक्षता कम करते हैं और एकाग्रता में बाधा डालते हैं। लेकिन आपको अभी भी उन्हें बनाने की ज़रूरत है (या नहीं - यह आपके ऊपर है)।

सेक्टर सी से कार्यों का एक उदाहरण:

• दूर के और बहुत बातूनी रिश्तेदार को जन्मदिन की बधाई
• स्नातकों के पुनर्मिलन पर जाएं (आप जाना नहीं चाहते हैं, लेकिन मना करना असुविधाजनक है)
• किसी सहकर्मी के अनुरोध पर तुरंत कागजों को शहर के दूसरे छोर पर ले जाएं

सेक्टर सी की सामग्री को या तो बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए, या सूची बी के कार्यों को पूरी तरह से काम करने के बाद उनके साथ आगे बढ़ना चाहिए।

चतुर्थांश डी। गैर-जरूरी और गैर-महत्वपूर्ण मामले

डी में केवल वही होना चाहिए जो हमारे जीवन की गुणवत्ता को प्रभावित न करे। क्या आपने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं? ठीक है, निश्चित रूप से, "समय खाने वालों" के बारे में: कंप्यूटर गेम, सोशल नेटवर्क पर टिप्पणियां पढ़ना, फोन पर "कुछ भी नहीं" के बारे में बात करना, उद्देश्यहीन खरीदारी, क्रॉसवर्ड पहेली को हल करना। अन्य सभी श्रेणियों के खाली होने के बाद ही डी-ज़ोन कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए!

1. अपने दिन की शुरुआत अपने आप को अपने मुख्य दीर्घकालिक लक्ष्य की याद दिलाकर करें। यह एक बीकन जैसा कुछ है, जिसे आपको आइजनहावर मैट्रिक्स भरते समय नेविगेट करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, लक्ष्य "पांच साल में" है। और मैट्रिक्स में प्रत्येक आइटम का मूल्यांकन स्थिति से करें: "इस कार्य को करने से मुझे अपना लक्ष्य प्राप्त करने में मदद मिलेगी या नहीं?"
2. यदि आपको हर दिन वर्ग बनाने का विचार पसंद नहीं है, तो आप अपनी डायरी में केवल ए, बी, सी और डी लिख सकते हैं।
3. सभी वर्तमान कार्यों को ठीक उसी क्रम में पूरा करें जिसमें वे ऊपर सूचीबद्ध हैं: ए, बी, सी और डी। तभी आप हर चीज के लिए समय पर होंगे और "रुकावटों" और "हैंड्स-ऑन वर्क" से बचेंगे। सही दृष्टिकोण के साथ, चतुर्भुज डी से बकवास करने का भी समय होगा
4. काम की प्रक्रिया में आराम के लिए चौथे सेक्टर के मामलों का उपयोग न करें! अभ्यास से पता चलता है कि सामाजिक नेटवर्क और "शूटर गेम" गंभीर रूप से विचलित करने वाले हैं और आपको पूरी तरह से आराम करने की अनुमति नहीं देते हैं

आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में एक महत्वपूर्ण बिंदु मुझे शोभा नहीं देता: मुझे नहीं पता था कि विभिन्न क्षेत्रों के कार्यों को कैसे प्राथमिकता दी जाए। काम के साथ, सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है (हालाँकि वहाँ भी बारीकियाँ हैं)। लेकिन आखिरकार, जीवन "श्रम शोषण" तक ही सीमित नहीं है: स्वास्थ्य, व्यक्तिगत विकास, परिवार और दोस्तों के साथ संचार भी है।

संक्षेप में, मेरी समस्या निम्नानुसार तैयार की जा सकती है: "क्या अधिक महत्वपूर्ण है - 10 नए अंग्रेजी शब्द सीखना या प्रेस के लिए 10 अभ्यास करना?"।

अपने लिए, मैंने समस्या को निम्नानुसार हल किया। उन्होंने जीवन के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों की पहचान की: कार्य, स्वास्थ्य, व्यक्तिगत विकास, संचार, आर्थिक मामले। आप इस सूची में कुछ और जोड़ सकते हैं: आत्म-देखभाल (लड़कियों के लिए), अध्ययन (छात्रों के लिए) या आध्यात्मिक अभ्यास (गूढ़ प्रशंसकों के लिए)।

यह केवल यह सुनिश्चित करने के लिए बनी हुई है कि प्रत्येक क्षेत्र के मामलों को मैट्रिक्स में दर्ज किया जाए।

मेरा सेक्टर बी इस तरह दिखता है:

• ग्राहक के लिए परियोजना के दूसरे भाग को अंतिम रूप दें ("काम")
• पूल में 3 किमी ("स्वास्थ्य")
• पूर्ण 2 व्यावसायिक अंग्रेजी (व्यक्तिगत विकास) वीडियो पाठ
• किराने का सामान खरीदें और रात का खाना पकाएं ("होजडेला")
• एक पूर्व सहपाठी से मिलें जो एक दिन ("संचार") के लिए शहर आया था। वैसे, इस आइटम को सेक्टर सी में सुरक्षित रूप से रखा जा सकता है "चालू, लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता"

और मैं डी सेक्टर को क्या श्रेय दूं? उदाहरण के लिए, अपनी पसंदीदा श्रृंखला देखना, या किसी स्पोर्ट्स बार में दोस्तों के साथ बीयर पीना।

यह स्पष्ट है कि यह एक बहुत ही सरलीकृत उदाहरण है और सेक्टर बी में अंकों की संख्या बहुत अधिक है। लेकिन यह दृष्टिकोण आपको पूर्ण जीवन जीने की अनुमति देता है, न कि दिनों के लिए "काम पर जलना"। खुद पर परीक्षण किया!

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रोजमर्रा की गतिविधियों की अंतहीन धारा में, आप आसानी से भ्रमित हो सकते हैं, क्योंकि हर दिन उनमें से अधिक होते हैं। कल का अधूरा कारोबार आज का हो जाता है, और जो हमारे पास आज करने का समय नहीं था वह स्वतः ही कल पर स्थानांतरित हो जाता है। नतीजतन, इतनी सारी चीजें जमा हो सकती हैं कि आप बाद में पता नहीं लगा सकते हैं: क्या किया गया है, क्या प्रक्रिया में है, और क्या अभी इंतजार कर रहा है।

ऐसी या विस्तृत स्थितियाँ अक्सर उन लोगों में होती हैं जो अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की प्रक्रिया पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। स्वाभाविक रूप से, कौशल स्कूल में नहीं पढ़ाए जाते हैं, और कई माता-पिता और अन्य लोग जो हमारे विकास की प्रक्रिया में शिक्षकों के रूप में कार्य करते हैं, अक्सर वास्तव में नहीं जानते कि अपनी गतिविधियों की योजना कैसे बनाएं, हालांकि यह बिल्कुल मुश्किल नहीं है। यह सिर्फ वह ध्यान नहीं देता जिसके वह हकदार है।

हालाँकि, आज कई उत्कृष्ट नियोजन तकनीकें हैं जो आपको यह सीखने की अनुमति देती हैं कि अपने समय संसाधन का तर्कसंगत उपयोग कैसे करें और इस प्रक्रिया से अपने लिए अधिकतम लाभ निकालें। लेकिन इस लेख में हम इन सभी तकनीकों पर विचार नहीं करेंगे, बल्कि केवल एक का उदाहरण देंगे, जो इसकी सादगी और प्रभावशीलता से अलग है। इस तकनीक को "आइजनहावर मैट्रिक्स" कहा जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है और इसका उपयोग दुनिया भर के कई लोगों द्वारा किया जाता है, सामान्य कर्मचारियों और मध्यम प्रबंधकों से लेकर बड़ी फर्मों और विश्व प्रसिद्ध निगमों के सीईओ तक। इस मैट्रिक्स के संस्थापक संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर हैं। जैसा कि आप अंदाज़ा लगा सकते हैं, यह आदमी बहुत व्यस्त था और उसे अपनी गतिविधियों से संबंधित कई तरह के काम करने पड़ते थे। इसी वजह से वह अपने वर्क शेड्यूल और टू-डू लिस्ट को ऑप्टिमाइज करने में लगा हुआ था। उनके शोध का परिणाम वह मैट्रिक्स था जिस पर हम विचार कर रहे हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का अर्थ मुख्य रूप से यह सीखना है कि अपने सभी कार्यों को ठीक से कैसे वितरित किया जाए, महत्वपूर्ण और जरूरी के बीच अंतर किया जाए, कम से कम महत्वपूर्ण से तत्काल नहीं, और किसी भी व्यवसाय को करने के लिए समय को अधिकतम करने के लिए कम करने के लिए भी कोई महत्वपूर्ण परिणाम। आइए बात करते हैं कि व्यवहार में यह सब कैसे काम करता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सार

आइजनहावर मैट्रिक्स में चार चतुर्थांश होते हैं, जिसके आधार पर दो अक्ष होते हैं - यह महत्व की धुरी (लंबवत) और तात्कालिकता की धुरी (क्षैतिज) है। नतीजतन, यह पता चला है कि प्रत्येक चतुर्भुज अपने गुणात्मक संकेतकों में भिन्न होता है। प्रत्येक चतुर्थांश में सभी कार्यों और मामलों को दर्ज किया जाता है, जिसकी बदौलत पहले क्या किया जाना चाहिए, दूसरे में क्या किया जाना चाहिए और क्या नहीं किया जाना चाहिए, इसकी एक अत्यंत स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ तस्वीर बनती है। यह सब काफी सरल है, लेकिन किसी भी मामले में कुछ स्पष्टीकरण देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण और जरूरी मामले

आदर्श नियोजन के साथ, मैट्रिक्स का यह चतुर्भुज खाली रहना चाहिए, क्योंकि महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों की उपस्थिति अव्यवस्था और अवरोध की धारणा का संकेतक है। शेड्यूल का यह हिस्सा कई लोगों के लिए उनके निहित आलस्य और गलत प्राथमिकता के कारण भर जाता है। स्वाभाविक रूप से, कभी-कभी ऐसे मामले हर व्यक्ति में प्रकट हो सकते हैं, लेकिन यदि ऐसा रोजाना होता है, तो यह ध्यान देने का समय है।

इसलिए, ए चतुर्थांश में मामलों की उपस्थिति से बचना चाहिए। और इसके लिए केवल शेष चतुर्भुजों के बिन्दुओं को समय पर पूरा करना आवश्यक है। लेकिन अगर कुछ अभी भी पहले चतुर्थांश में प्रवेश करने लायक है, तो यह:

• मामले, जिनमें से विफलता लक्ष्यों की उपलब्धि पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है
• ऐसे काम, जिन्हें अगर नहीं किया जाए तो मुश्किलें और परेशानियां खड़ी कर सकते हैं
• स्वास्थ्य से जुड़े मामले

यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि "प्रतिनिधिमंडल" जैसी कोई चीज होती है। इसका मतलब यह है कि जब आपके ए क्वाड्रंट में ऐसे मामले हैं जो किसी को सौंपे जा सकते हैं, तो इस अवसर का उपयोग निश्चित रूप से अन्य महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को जल्द से जल्द हल करने के लिए किया जाना चाहिए।

चतुर्थांश बी: महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं

दूसरा चतुर्थांश सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है क्योंकि इसमें जो मामले हैं वे सबसे प्राथमिकता और होनहार हैं, और यह उनमें से है कि किसी भी व्यक्ति के दैनिक कार्यों में शामिल होना चाहिए। यह देखा गया है कि जो लोग मुख्य रूप से इस चतुर्थांश के मामलों में लगे हुए हैं वे जीवन में सबसे बड़ी सफलता प्राप्त करते हैं, पदोन्नत होते हैं, अधिक पैसा कमाते हैं, उनके पास पर्याप्त खाली समय होता है और खुश और पूर्ण जीवन जीते हैं।

इस तथ्य पर भी ध्यान दें कि अत्यावश्यकता की कमी आपको किसी भी समस्या के समाधान को अधिक जानबूझकर और रचनात्मक रूप से देखने की अनुमति देती है, और यह बदले में, एक व्यक्ति को अपनी क्षमता को पूरी तरह से प्रकट करने की अनुमति देता है, स्वतंत्र रूप से उसकी सभी बारीकियों के बारे में सोचता है। गतिविधि और उसके मामलों की समय सीमा का प्रबंधन करें। लेकिन यहां, अन्य बातों के अलावा, आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि जो चीजें बी चतुर्थांश में हैं, यदि उन्हें समय पर नहीं किया जाता है, तो वे आसानी से ए चतुर्थांश में गिर सकती हैं, और भी महत्वपूर्ण हो जाती हैं और शीघ्र पूरा करने की आवश्यकता होती है।

अनुभवी समय प्रबंधन विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि चतुर्थांश बी में मुख्य गतिविधि से संबंधित सभी करंट अफेयर्स, कार्य की योजना और विश्लेषण, प्रशिक्षण और, इष्टतम अनुसूची का अनुपालन और। वे। वह सब कुछ जो हमारी दिनचर्या बनाता है।

चतुर्थांश सी: अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं

इस चतुर्थांश में होने वाली गतिविधियाँ अधिकांश भाग के लिए विचलित करने वाली होती हैं और व्यक्ति को इच्छित परिणामों के करीब नहीं लाती हैं। अक्सर वे वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और दक्षता कम करने के रास्ते में आ जाते हैं। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय मुख्य बात सी चतुर्थांश से तत्काल मामलों को ए चतुर्थांश से तत्काल मामलों के साथ भ्रमित नहीं करना है। अन्यथा, भ्रम उत्पन्न होगा और जो पहले किया जाना चाहिए वह पृष्ठभूमि में रहता है। हमेशा अपने को याद रखें और महत्वपूर्ण को माध्यमिक से अलग करना सीखें।

सी क्वाड्रंट में चीजें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, बाहर से किसी के द्वारा थोपी गई बैठकें या बातचीत, बहुत करीबी लोगों का जन्मदिन समारोह, घर के आस-पास अचानक काम, विकर्षणों का उन्मूलन जो महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन ध्यान देने की आवश्यकता है (एक फूलदान टूट गया, एक माइक्रोवेव ने एक चूल्हा तोड़ दिया, एक प्रकाश बल्ब जल गया, आदि), साथ ही साथ अन्य सभी प्रकार की चीजें जो आपको आगे नहीं ले जाती हैं, लेकिन केवल आपको धीमा कर देती हैं।

चतुर्थांश डी: अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण नहीं

अंतिम चतुर्थांश से संबंधित कार्यों से कोई लाभ नहीं होता है। कई मामलों में यह न केवल उनसे अंतिम रूप से निपटने के लिए उपयोगी होता है, बल्कि उनसे निपटने के लिए बिल्कुल भी उपयोगी नहीं होता है। हालांकि आपको इनके बारे में जरूर जानना चाहिए, क्योंकि। वे समय बर्बाद कर रहे हैं।

इस समूह के मामलों की एक और विशेषता भी दिलचस्प है: वे कई लोगों के लिए बहुत आकर्षक हैं - ये मामले प्रदर्शन करने में आसान हैं और आनंद देते हैं, आपको आराम करने और अच्छा समय बिताने की अनुमति देते हैं। इसलिए, उनके साथ काम करने के प्रलोभन का विरोध करना काफी समस्याजनक हो सकता है। लेकिन ऐसा करना नितांत आवश्यक है।

डी क्वाड्रेंट में, आप कुछ महत्वहीन, अनावश्यक पत्राचार या सामाजिक नेटवर्क पर समय बिताने, टीवी शो देखने और विभिन्न "मूर्खतापूर्ण" टीवी शो, कंप्यूटर गेम आदि के बारे में दोस्तों के साथ फोन पर बात करने जैसी चीजें रिकॉर्ड कर सकते हैं। बेशक, प्रत्येक व्यक्ति को समय-समय पर आराम करना चाहिए और किसी तरह अपना मनोरंजन करना चाहिए, लेकिन इसके लिए और अधिक दिलचस्प और विकासशील तरीके हैं: पढ़ना, जिम और स्विमिंग पूल में जाना, प्रकृति की सैर करना आदि। यदि आप चतुर्भुज डी से चीजों को करने से खुद को पूरी तरह से मुक्त नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो आपको कम से कम उस समय तक उनके कार्यान्वयन को स्थगित करने की आवश्यकता है जब बी और सी चतुर्थांश से चीजें पूरी हो जाती हैं, और वह समय जब तक डी चतुर्थांश के मामलों के लिए समर्पित किया जाएगा कम से कम किया जाना चाहिए। यहाँ प्रसिद्ध कहावत सभी के लिए उपयुक्त होगी: "कारण समय है, मज़ा एक घंटा है।"

जैसे ही आप आइजनहावर मैट्रिक्स में महारत हासिल करते हैं और सीखते हैं कि इसके भीतर अपने मामलों को सही तरीके से कैसे वितरित किया जाए, आप देखेंगे कि आपके पास काफी नया खाली समय है, आप समय पर और बिना जल्दबाजी के सब कुछ करने का प्रबंधन करते हैं, आपके सभी मामले क्रम में हैं , लक्ष्य एक के बाद एक प्राप्त होते हैं, और आप स्वयं लगभग हमेशा अच्छे मूड और हंसमुख मूड में होते हैं। यह संगठित और केंद्रित होने के बारे में है। शायद, आप खुद समय-समय पर नोटिस करते हैं कि असंगठित लोग हमेशा कुछ समझ से बाहर के मामलों के चक्र में होते हैं, वे हमेशा किसी बेवकूफी में व्यस्त रहते हैं, लेकिन "बहुत महत्वपूर्ण", वे थके हुए और चिड़चिड़े दिखते हैं। कई विशिष्ट विशेषताओं का हवाला दिया जा सकता है। लेकिन यह वह नहीं है जो महत्वपूर्ण है, बल्कि यह तथ्य है कि यदि आप और मैं समान परिणाम नहीं चाहते हैं, तो हमें अलग तरह से कार्य करना चाहिए। अर्थात्, हमें संगठित होना चाहिए, स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि हमें क्या और कब करना है और हम यह सब क्यों कर रहे हैं। और इसके लिए आइजनहावर मैट्रिक्स बहुत अच्छा है।

हम आपके अच्छे भाग्य और आपके नए कौशल में महारत हासिल करने की कामना करते हैं!

आइजनहावर मैट्रिक्स आपके समय और प्रयासों की सही योजना बनाने का एक तरीका है, जिसने सभ्य दुनिया में सबसे व्यापक आवेदन पाया है। यह इस तथ्य पर आधारित है कि एक निश्चित तालिका में, एक विशेष तरीके से सीमांकित, निष्पादन के लिए आवश्यक मामले दर्ज किए जाते हैं। वे पेशेवर, पारिवारिक या आर्थिक क्षेत्र से संबंधित हो सकते हैं। इस संदर्भ में उनका अध्ययन करने पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि आपको सबसे पहले किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स, जीवन की प्राथमिकताओं को स्थापित करने के लिए एक उपकरण के रूप में, आधुनिक व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। चूँकि उसके सामने बहुत कम समय में बहुत सी महत्वपूर्ण चीजें हैं, इसलिए उसे सही ढंग से यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि उनमें से किसे पहले लिया जाना चाहिए।

प्राथमिकता पद्धति का सार

शुरुआत से ही, एक व्यक्ति के लिए सभी कार्य समान हैं, और आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके केवल उनका अध्ययन हमें सबसे महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करने की अनुमति देता है। इस तरह का शेड्यूल महत्वपूर्ण है ताकि गैर-जरूरी कार्यों पर समय बर्बाद न हो। यही वह है जो अधिक सफल और सफल बनना संभव बनाता है।

यदि आप तालिका का उपयोग करने के सिद्धांत में पूरी तरह से महारत हासिल करते हैं, तो दिन के दौरान उत्पन्न होने वाले कार्यों के बीच अंतराल का मुद्दा अपने आप हल हो जाएगा।

यदि कार्यस्थल में बड़ी संख्या में मामले सामने आते हैं जिन्हें लगभग एक साथ हल किया जाना चाहिए, तो इस पद्धति का पूर्णता के लिए उपयोग करना सीखने लायक है। यदि बॉस क्या चाहता है, ग्राहकों को क्या चाहिए, और वित्तीय घटकों को टेबल के विशेष डिब्बों में वितरित किया जाता है, तो प्रबंधक को कभी भी तनाव का अनुभव नहीं होगा।

आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स का सिद्धांत आपके कार्यसूची को इस तरह से तैयार करना संभव बनाता है कि अधिकारियों के मामले और निर्देश ओवरलैप नहीं होंगे। व्यक्ति के लिए और समय कारक के लिए उनके वास्तविक महत्व के आधार पर सभी समस्याओं को वितरित किया जाता है। इसलिए, उनमें से प्रत्येक के लिए एक विशेष सेल प्रदान किया जाता है।

चार्ट में महत्व और तात्कालिकता के दो अक्षों से घिरे चार डिब्बे होते हैं। सभी आवश्यक कार्यों को उनमें दर्ज किया जाता है और उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करके उनका विश्लेषण किया जाता है। यह विधि सरल है, क्योंकि इस परिप्रेक्ष्य में यह बहुत स्पष्ट हो जाता है कि कौन सी प्राथमिकताएँ सर्वोच्च प्राथमिकता हैं।

मैट्रिक्स बनाने के मुख्य लक्ष्य थे:

• मुख्य का विकल्प;
• जीवन लक्ष्य निर्धारित करना;
• अनावश्यक कार्यों के लिए समय कम करना;
• अपने काम के कार्यक्रम की योजना बनाना;
• उनकी तात्कालिकता के अनुसार मामलों का वितरण;
• मुख्य पर निर्धारण;
• मुख्य को माध्यमिक से अलग करने की क्षमता;
• समय सीमा का अनुपालन;
• अनुशासन;
• समय बचाना;
• जल्दबाजी की कमी;
• अपने दिन को युक्तिसंगत बनाना;
• योजना का कार्यान्वयन, आदि।

मैट्रिक्स में चार वर्ग शामिल होते हैं जहां डेटा दर्ज किया जाता है। यह किसी व्यवसाय, कार्य या दीर्घकालिक लक्ष्य को पूरा करने वाला माना जाता है। यह घटकों में बांटा गया है: ए, जिसमें महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य शामिल हैं। बीदेरी के अधीन वास्तव में महत्वपूर्ण आइटम शामिल हैं, लेकिन तत्काल नहीं। सेतात्पर्य जरूरी चीजों से है, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। सिद्धांत रूप में, उन्हें उपेक्षित किया जा सकता है। डीउन लक्ष्यों पर विचार करता है जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही जरूरी हैं। उनकी वास्तव में बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

बेशक, ढेर सारे मामलों से छुट्टी लेने के लिए किसी को अवकाश के बारे में नहीं भूलना चाहिए। लेकिन इसे वितरित करने की भी आवश्यकता है ताकि यह एक सुखद शगल में बदल जाए, न कि तंत्रिका तनाव में। यदि आप प्राथमिकताओं को सही ढंग से आवंटित करते हैं, तो चलने और खरीदारी करने, और प्रियजनों के साथ संवाद करने और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए अवसर होगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स की संरचना का सामान्य सिद्धांत

आरंभ करने के लिए, यह एक विशिष्ट मामले को चुनने और इसे इस तरह से विश्लेषण करने की कोशिश करने के लायक है कि यह तालिका के एक निश्चित स्तंभ के लिए बिल्कुल फिट बैठता है।

यह कुछ भी हो सकता है:

• दंत चिकित्सक की यात्रा;
• खेल;
• कॉस्मेटिक प्रक्रियाएं;
• रुचिकर भोजन पकाना;
• दिनांक;
• वरिष्ठों के साथ प्रशिक्षण या बैठक;
• एक बच्चे के लिए संगीत सबक
• बच्चों के साथ संचार;
• ड्राइंग या नृत्य, आदि।

उचित खंडों में सभी मुख्य घटकों को इस तरह से व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है कि वे सभी योजनाओं में बने रहें, लेकिन प्राथमिकता में उनकी जगह ले लें। तदनुसार, आप अपने प्रयासों को उनके कार्यान्वयन में वितरित कर सकते हैं।

यदि हम सब कुछ अधिक विस्तार से मानते हैं, तो हमें ऐसा विकल्प मिलता है।

1 - ए. यह अंत में भरा जाता है, जब कम महत्वपूर्ण मामले पहले से ही अन्य क्षेत्रों में दर्ज किए जाते हैं। इस तरह के कॉलम में सबसे महत्वपूर्ण पेशेवर कार्य होने चाहिए; यदि समय कारक को ध्यान में नहीं रखा जाता है तो लक्ष्यों का जल्दबाजी में कार्यान्वयन पूरा नहीं होगा; बुनियादी लक्ष्य; जो महत्वपूर्ण घटकों को खतरे में डालेगा; ऐसी समस्याएं जो स्वास्थ्य की स्थिति को खतरे में डालती हैं, स्वयं की या किसी और की।

2 - बी. इसमें वह शामिल है जो रोजमर्रा के कार्य हैं। अगर उन्हें पूरा नहीं किया जाता है, तो समग्र प्रदर्शन में काफी कमी आएगी। इसके अलावा, गंभीर कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप अन्य सभी मामलों को स्थगित करना होगा। महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पहले पूरा किया जाता है, उसके बाद अत्यावश्यक लक्ष्यों को पूरा किया जाता है। वे स्वास्थ्य, पेशेवर कार्यों और वित्तीय जरूरतों से संबंधित हैं।

3 - सी. ऐसे क्षेत्र में वह उपयुक्त है जो तत्काल करने योग्य है, लेकिन अभी जरूरी नहीं है। यदि ऐसी योजनाओं का क्रियान्वयन कुछ समय के लिए स्थगित कर दिया जाता है, तो परिस्थितियाँ सुधर भी सकती हैं या अतिरिक्त आँकड़े स्पष्ट हो जाएँगे। अभी के लिए, अधिक महत्वपूर्ण और तत्काल लक्ष्य हैं। यदि उन्हें उपेक्षित किया जाता है, तो बाकी सब कुछ पहले से ही कम महत्व का होगा।

4 डी. यह वर्ग, ए की तरह, अन्य कोशिकाओं में भरने के बाद क्या रहता है। यहां बहुत महत्वपूर्ण चीजें दर्ज नहीं की जाती हैं, जिन्हें आम तौर पर करने या अंत में प्रदर्शन करने की अनुमति नहीं होती है। यदि आप उन्हें शुरू से ही लेते हैं, तो तत्काल समस्याओं की भीड़ होगी।

जीवन में आइजनहावर मैट्रिक्स का अनुप्रयोग

मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करना है, यह समझने के लिए, मानव जीवन के मुख्य घटकों का विश्लेषण करना चाहिए।

1. व्यावसायिक मामले।वे सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण लक्ष्यों में शामिल हैं। स्वाभाविक रूप से, उन्हें बॉक्स ए में रखा गया है। इस पर विचार करना आवश्यक है कि क्या इस समय कुछ अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है, उदाहरण के लिए, किसी को आपातकालीन देखभाल देना। यदि नहीं, तो उन्हें पहले निष्पादित किया जाता है। इनमें मुख्य कार्य शामिल हैं जिन्हें बाद में स्थगित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह की उपेक्षा से नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। यदि सब कुछ करने की इच्छा है, तो पहले आपको इस विशेष वर्ग में सभी घटकों को बनाना होगा। यह लगभग पूरी तरह से श्रम कर्तव्यों से भरा होना चाहिए। फिर भी, वे एक-दूसरे को ओवरलैप नहीं करते हैं, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों से सख्त कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित होते हैं, जिन पर कंपनी की गतिविधियां अधिकारियों से गैर-जरूरी आदेशों पर निर्भर करती हैं।
2. पारिवारिक रिश्ते।बी में प्रवेश किया। ऐसी बात बहुत जरूरी है, लेकिन जब तक काम न हो, तब तक करना जरूरी नहीं है। इसके अलावा, यह स्पष्ट नहीं है कि इसमें कितना समय लग सकता है। इसलिए ऐसी महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को समय रहते थोड़ा शिफ्ट कर देना चाहिए। हालाँकि, उन्हें उपेक्षित नहीं किया जा सकता है। व्यक्तिगत जीवन मानव अस्तित्व के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है। इसलिए, बाद के लिए कुछ कम जरूरी स्थगित करना बेहतर है, लेकिन अपने जीवनसाथी के साथ एक आम भाषा खोजने की कोशिश करें। एक बेहतर मनोदशा आपको अन्य मामलों से बहुत तेजी से और अधिक कुशलता से निपटने की अनुमति देगी।
3. गृह व्यवस्था।इसे बिंदु सी में दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसी चीजें पति, बच्चों या सास द्वारा की जा सकती हैं। यह निश्चित रूप से एक सार्थक उपक्रम है, लेकिन इसके लिए समय आवंटित करना, बाकी सब चीजों की उपेक्षा करना शायद ही वांछनीय है। आप इसे स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अंतिम। अगर घर में खाने के लिए बिल्कुल कुछ नहीं है, तो रिश्तेदार कैफे जाते हैं या खुद कुछ पकाते हैं। ऐसी चीजों की पहले से योजना बनाना या अत्यधिक मामलों में, उन्हें पूरी तरह से त्याग देना सबसे अच्छा है। इस मामले में, वे वास्तव में तत्काल लक्ष्यों से विचलित होते हैं और यदि उन्हें पहले स्थान पर रखा जाता है तो वे एक बड़ी बाधा बन जाते हैं। वे न केवल बहुत समय लेंगे, बल्कि आपको परेशान कर देंगे और लगातार प्रक्रिया से दूर हो जाएंगे। पका हुआ व्यंजन नेता की फटकार या प्रियजनों के साथ भारी झगड़े के साथ समाप्त होगा। इसके अलावा, एक महिला को बढ़ते तनाव से टूटने का खतरा होता है। इसलिए, इस श्रेणी के मामले बहुत स्पष्ट रूप से योजना बनाने में सक्षम होने चाहिए।
4. डी में दोस्ती साहसपूर्वक दर्ज की जाती है. यदि आप किसी मित्र से फ़ोन पर चैट नहीं कर सकते, तो कुछ बुरा नहीं होगा। यह वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए भी समय छोड़ता है। यह सोचने की आवश्यकता नहीं है कि ये बिल्कुल गैर-जरूरी और महत्वहीन मामले हैं। अगर सही समय पर किया जाए तो वे बहुत लाभ और खुशी भी दे सकते हैं। दोस्ती बहुत कीमती है, लेकिन यह काम या परिवार के लिए हानिकारक नहीं होनी चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आपके पास समय पर सब कुछ पूरा करने के लिए हमेशा समय हो सकता है।

यह दुनिया भर में प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए मुख्य उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग प्रबंधन में, और कला में, और पारिवारिक जीवन में और स्वास्थ्य के मामलों में किया जाता है। शेड्यूल आपको समय अवधि को इतनी सटीक रूप से वितरित करने की अनुमति देता है कि सभी आवश्यक मामलों के लिए समय हो, और एक व्यक्ति दिन के अंत तक थका हुआ और थका हुआ न दिखे।

यदि आप आइजनहावर मैट्रिक्स के सभी वर्गों को सही ढंग से भरते हैं, तो आप न केवल बचत कर सकते हैं एक बड़ी संख्या कीताकत, बल्कि एक पूरी तरह से सफल व्यक्ति बनने के लिए, बाद के लिए कुछ भी नहीं छोड़ना और निराशा की योजना नहीं बनाना।

यह विधि आपको अपने जीवन को इस तरह बांटने की अनुमति देती है कि तनाव और कुंठित योजनाओं के लिए कोई जगह नहीं है। यह कम जरूरी मामलों के लिए समय खाली करने के लिए सभी सबसे जरूरी चीजों की पहचान करने का अवसर प्रदान करता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स(प्राथमिकता मैट्रिक्स) आपके समय के प्रबंधन के लिए सबसे प्रसिद्ध उपकरणों में से एक है। इसका आविष्कार संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर ने किया था। राज्य का मुखिया होना एक परेशानी भरा व्यवसाय है, ऐसा व्यक्ति हमेशा बहुत व्यस्त रहता है, क्योंकि। उनका काम विभिन्न कार्यों को जोड़ता है। दिन के दौरान उसे बहुत सी चीजों को फिर से करने के लिए समय चाहिए।

इसलिए आइजनहावर ने विभिन्न समय प्रबंधन उपकरणों का परीक्षण करना शुरू किया। वह कुछ सबसे प्रभावी खोजना चाहता था। लेकिन उसे संतुष्ट करने वाला कभी नहीं मिला। इसलिए, अंत में, उन्होंने अपना खुद का वाद्य यंत्र बनाया, जिसे बाद में उनका नाम मिला।

आइजनहावर के संगठनात्मक कौशल की हमेशा और हर जगह सराहना की गई। और बिल्कुल योग्य। अब आइजनहावर मैट्रिक्स को इनमें से एक माना जाता है सबसे प्रभावीअल्पावधि के लिए योजना बनाने के लिए धन।

यह अद्भुत उपकरण निस्संदेह प्रत्येक आधुनिक व्यक्ति के लिए उपयोगी होगा। आज सभी को अपने समय का प्रबंधन करने में सक्षम होने की जरूरत है। आखिर हमारी जिंदगी जल्दबाजी और हड़बड़ी में ही बीत जाती है। लेकिन, भारी प्रयासों के बावजूद, शायद ही कोई अपनी गतिविधियों के परिणामों से संतुष्ट हो।

अधिक से अधिक लोग समय की कमी के बारे में शिकायत कर रहे हैं। हालांकि हम सभी को हर दिन समान संख्या में मिनट दिए जाते हैं। हालांकि, कोई सब कुछ करने में कामयाब होता है, और कोई लापरवाही से अपना समय बेकार की चीजों पर खर्च करता है। आइजनहावर मैट्रिक्स आपको अपना समय ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करता है और इस तरह आपकी दक्षता में नाटकीय रूप से वृद्धि करता है।

क्या
आइजनहावर मैट्रिक्स

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कम समय (एक या अधिक दिन) के लिए योजना बनाने के लिए किया जाता है। यह उन टू-डू सूचियों को संसाधित करने का एक प्रभावी तरीका है जो एक व्यक्ति इस अवधि के दौरान करने की योजना बना रहा है। एक नियम के रूप में, लोग इतनी लंबी सूचियाँ बनाते हैं कि उनमें से सभी मामलों को फिर से बनाना एक प्राथमिक असंभव है।

नतीजतन, वे अधूरा जमा करते हैं और। और यह खतरनाक है, क्योंकि। अपूर्णता न केवल लक्ष्य की ओर गति को धीमा कर देती है, बल्कि सामान्य तौर पर जीवन के आगे के विकास को नुकसान पहुंचा सकती है। आखिरकार, किसी ऐसी चीज पर बल और ऊर्जा के अपव्यय की उच्च संभावना है जिसकी किसी व्यक्ति को बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

आइजनहावर मैट्रिक्स आपको इन कार्यों को वर्गीकृत करके टू-डू सूची से जल्दी और कुशलता से निपटने की अनुमति देता है। नतीजतन, एक व्यक्ति स्पष्ट रूप से सभी सबसे महत्वपूर्ण चीजों को देखता है, साथ ही उन चीजों को भी जो उसके ध्यान देने योग्य नहीं हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स में 4 फ़ील्ड (चतुर्थांश) होते हैं - प्रत्येक श्रेणी के मामलों के लिए एक। श्रेणियाँ द्वारा निर्धारित किया जाता है तात्कालिकता और महत्व का सिद्धांत: महत्वपूर्ण - महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक - अत्यावश्यक नहीं। नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि इन चतुर्भुजों को कैसे वितरित किया जाता है।

केवल वे मामले जो इस चतुर्थांश के मानदंडों को पूरा करते हैं, प्रत्येक चतुर्थांश में मामलों की सामान्य सूची से दर्ज किए जाते हैं।

चतुर्भुजों का वर्णन
मैट्रिक्स आइजनहावर

आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ कैसे काम करना है, यह समझने के लिए, सबसे पहले, आपको इसके चतुर्भुजों को समझने की जरूरत है - वहां क्या रखा जाए। जैसा कि मैंने कहा, हम केवल उन मामलों पर विचार करते हैं जिन्हें आप दिन या कुछ छोटी अवधि के दौरान पूरा करने की योजना बनाते हैं।

चतुर्भुज 1।
अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण मामले।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सबसे बड़ा और सबसे महत्वपूर्ण रहस्य यह है कि पहला चतुर्थांश हमेशा होना चाहिए खाली रहो . केवल इस मामले में हम कह सकते हैं कि एक व्यक्ति अपने समय को प्रभावी ढंग से आवंटित करना जानता है और अच्छी तरह से योजना बनाना जानता है।

यदि ऐसे मामले हैं जिन्हें पहले चतुर्थांश में दर्ज करने की आवश्यकता है, तो इसका मतलब है कि किसी व्यक्ति के जीवन में नौकरी की भीड़ है। वह ठीक से योजना बनाना नहीं जानता है और अंतिम क्षण तक सब कुछ स्थगित करने के लिए प्रयोग किया जाता है। वह मामले को तभी लेता है जब सभी समय सीमाएं समाप्त होने वाली होती हैं।

इसलिए, यदि आप कुशल होने का प्रयास करते हैं, तो आपको सबसे पहले उन सभी कारणों का पता लगाना चाहिए जो आपके उत्पादक कार्य में बाधा डालते हैं। मैं आपको निराश कर सकता हूं कि इस तरह के कई कारण हो सकते हैं, योजना बनाने में असमर्थता से लेकर विलंब के साथ समाप्त होने तक।

स्वाभाविक रूप से, इन सभी बाधाओं को पहले दूर किया जाना चाहिए। अन्यथा, यह दक्षता के बारे में बात करने लायक नहीं है।

फिर भी, कभी-कभी कुछ अप्रत्याशित मामले हो सकते हैं जिन्हें पहले चतुर्थांश में लाने की आवश्यकता होती है। लेकिन सावधान रहना। याद रखें कि इन मामलों को चुनने के लिए दो मुख्य मापदंड हैं:

1. 1. कार्य को पूरा करने में विफलता लक्ष्य प्राप्त करने में पीछे हटने की धमकी देती है।
   2. काम करने में विफलता परेशानी का कारण बन सकती है - खराब स्वास्थ्य (दांत दर्द के साथ), जुर्माना (ऋण का भुगतान न करने की स्थिति में), बाढ़ (जब एक पाइप लीक), आदि।

बेशक, इसके बारे में पहले से सोचना और ऐसी स्थितियों से पूरी तरह बचना सबसे अच्छा है। परिणामों को खत्म करने की तुलना में संभावित परेशानियों को रोकना हमेशा बहुत आसान होता है। समय पर सोचें और हर काम करें। ठीक है, अगर इस चतुर्थांश के मामलों को आपकी प्रत्यक्ष भागीदारी की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें आम तौर पर किसी को सौंप दिया जाना चाहिए।

चतुर्भुज 2.
महत्वपूर्ण और इतना जरूरी मामला नहीं।

आइजनहावर ने इस चतुर्भुज में मामलों से निपटने को सबसे महत्वपूर्ण माना। यदि कोई व्यक्ति किसी कार्य को समय पर यहाँ रखे और उसे निरन्तर क्रियान्वित करे तो वह इस कार्य को जितना समय देना चाहे उतना समय दे सकता है।

इसके अलावा, वह बिना जल्दबाजी, उपद्रव के काम कर सकता है और बाद में विभिन्न हानिकारक परिणामों से पीड़ित नहीं हो सकता है। तो, दंत चिकित्सक पर एक निवारक परीक्षा अप्रत्याशित दांत दर्द से रक्षा करेगी, और रिपोर्ट पर समय पर काम आपको रात के प्रसंस्करण से बचाएगा।

कार्यों के इस समूह में उन मामलों को शामिल करना अत्यावश्यक है जिनका उद्देश्य है अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना.

ये वो चीजें हैं जिन पर आपको ध्यान देने की जरूरत है। अधिकतम ध्यान और यहीं पर आपको अपनी पूरी ताकत लगाने की जरूरत है। इस चतुर्थांश के मामलों के उद्देश्यपूर्ण और व्यवस्थित निष्पादन के लिए भविष्य में अधिक रिटर्न की गारंटी देता है।

दूसरे चतुर्थांश की टू-डू सूची में होना चाहिए चालू होना चाहिएव्यक्तिगत विकास, आत्म-विकास, स्वास्थ्य देखभाल कार्य। आखिरकार, यह किसी भी सफलता की नींव है। इसमें उनके कार्यों का विश्लेषण करने के साथ-साथ नई योजनाओं को विकसित करने और नए अवसरों और संभावनाओं का विश्लेषण करने के कार्य भी शामिल होने चाहिए।

अत्यावश्यकता के बोझ की अनुपस्थिति आपको असाइन किए गए कार्यों को उच्चतम गुणवत्ता के साथ करने की अनुमति देती है। लेकिन यह मत भूलो कि आपको अभी भी समय सीमा का पालन करने की आवश्यकता है। और इन कार्यों के देर से पूरा होने से वे पहले चतुर्थांश में जा सकते हैं। और यह सावधान रहने का परिणाम है।

चतुर्भुज 3.
जरूरी और महत्वहीन चीजें।

इस चतुर्थांश में मामले रखे गए हैं हस्तक्षेप करनाप्रभावी ढंग से कार्य करें, क्योंकि तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। हमें ऐसे मामलों में विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए। अक्सर वे पहले चतुर्थांश के कार्यों से भ्रमित होते हैं। लेकिन जरूरी हर चीज जरूरी नहीं होती। मुख्य कसौटीअत्यावश्यक और महत्वपूर्ण के बीच अंतर करना - क्या यह मामला आपको लक्ष्य के करीब लाता है या नहीं। तीसरे चतुर्थांश में ऐसे कार्य शामिल हैं जिनका आपके लक्ष्य से कोई लेना-देना नहीं है।

इसलिए, उन्हें हमेशा स्पष्ट रूप से याद रखना चाहिए और उन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। सबसे सरल बात यह है कि उनका वर्णन हमेशा आपकी आंखों के सामने होना चाहिए।

कई घरेलू काम तीसरे चतुर्थांश में आते हैं, जैसे मौसम के अंत में जूते की मरम्मत करना, पड़ोसी को फर्नीचर स्थानांतरित करने में मदद करना और महत्वहीन फोन कॉल करना। पहले के अनियोजित मामले यहां दिखाई दे सकते हैं, जैसे कि किसी प्रकार की तत्काल बैठक। लेकिन कंप्यूटर की मरम्मत, उदाहरण के लिए, दोनों महत्वपूर्ण हो सकती है (यदि आप उस पर या ब्लॉग पर काम करते हैं) और महत्वहीन (यदि आप इसे केवल गेम के लिए उपयोग करते हैं)।

इसलिए, महत्व और अत्यावश्यकता को भ्रमित न करें। किसी कारण से, अधिकांश लोग तत्काल मामलों को महत्वपूर्ण मानने लगते हैं। फलस्वरूप उनके जीवन में तनाव और समय की परेशानी उत्पन्न हो जाती है और उनका दिन उथल-पुथल से भर जाता है।

उथल-पुथल हमेशा लक्ष्य से दूर चली जाती है। प्रबंधन के संस्थापक, फ्रेडरिक टेलर ने एक बार कहा था कि अगर सब कुछ धीरे-धीरे और बिना उपद्रव के किया जाए तो मामलों के संगठन को अच्छा माना जा सकता है।

एक नियम के रूप में, तीसरे चतुर्थांश के मामले केवल उस चीज़ से विचलित होते हैं जो आप लक्ष्य कर रहे हैं और आपको वास्तव में क्या चाहिए। उन्होंने केवल समय खाओ. इसलिए, ऐसे मामलों पर ध्यान न देने की कोशिश करना सबसे अच्छा है। यह समझना कि यह महत्वपूर्ण है या नहीं काफी सरल है - बस अपने आप से पूछें " अगर मैं नहीं करता तो क्या होता है?“.

चतुर्भुज 4.
महत्वहीन और गैर-जरूरी मामले।

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो हम लगभग हर दिन करते हैं, लेकिन इसका हमारे काम से कोई लेना-देना नहीं है: टीवी देखना, टेलीफोन पर खाली बातचीत करना, कंप्यूटर गेम खेलना, मंचों पर जाना, सामाजिक नेटवर्क आदि। ये आमतौर पर सुखद चीजें होती हैं, लेकिन अनिवार्य बिल्कुल नहीं।

इन मामलों को आइजनहावर ने वास्तविक कहा " समय गवांने वाले", जो दिन की उत्पादकता को कम करते हैं।

क्या वास्तव में किसी के लिए 203 घंटे खर्च करना अफ़सोस की बात नहीं है? लेकिन यह हमारे जीवन के एक सप्ताह से अधिक है। और इस समय का उपयोग अधिक उत्पादक रूप से किया जा सकता है।

आप बस ऐसे काम नहीं कर सकते हैं, या आप इसे तभी कर सकते हैं जब आपके पास खाली समय हो। आपके मामलों की सामान्य कतार में, उन्हें बिल्कुल अंत में होना चाहिए। और इस तरह की गतिविधियों के लिए आवंटित समय को सख्ती से सीमित करना न भूलें।

कुछ लोग कह सकते हैं कि ऐसी गतिविधियाँ उसे आराम करने में मदद करती हैं। लेकिन इसे शायद ही एक अच्छा आराम कहा जा सकता है। ऐसे कार्य व्यर्थ ही नहीं हानिकारक भी होते हैं। बेहतर गुणवत्ता वाला आराम।

तो अपना समय बर्बाद करने वालों को ढूंढें और उन पर सेट करें मजबूत नियंत्रण.

वैसे तो चतुर्थ चतुर्थांश से कई नियमित बातें संभव और आवश्यक हैं। किसी भी परिवार में आप जिम्मेदारियों को बांट सकते हैं ताकि खुद पर ज्यादा दबाव न पड़े और सब कुछ शांति से करें।

दो बड़े प्लस
आइजनहावर मैट्रिसेस

यह मैट्रिक्स उन लोगों के लिए एक अनिवार्य सहायक बन जाएगा जो अपने काम की दक्षता में सुधार करना चाहते हैं।

पहले तो, यहां तक ​​कि मामलों का चतुष्कोणों में सरल वितरण भी अपने आप में स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि आपके लिए क्या प्रासंगिक है और क्या नहीं।

बहुत बार हम स्वचालितता पर काम करने के आदी हैं। और अगर एक बार हमारी सूची में कुछ लिखा गया था, तो उसे अवश्य ही किया जाना चाहिए। क्या होगा यदि यह मामला अब प्रासंगिक नहीं है? यह पता चला है कि हम काम के लिए ही काम करते हैं।

एक स्पष्ट विवेक के साथ, सभी अप्रासंगिक मामलों को हटाया जा सकता है। आप उनकी अनुपस्थिति के परिणामों पर ध्यान भी नहीं देंगे। यहां तक ​​कि अगर आपने उनमें से कुछ करना शुरू कर दिया है और इसे पूरा नहीं किया है, तो भी आप इसे आसानी से भूल सकते हैं।

दूसरे, मैट्रिक्स आपको सही ढंग से योजना बनाना सिखाता है।

जब कोई व्यक्ति केवल अपने लिए टू-डू सूचियाँ बनाता है, तो उसके लिए यह अनुमान लगाना बहुत मुश्किल होता है कि वह कितना काम करता है। इस प्रकार न केवल सूचियाँ उत्पन्न होती हैं, बल्कि लंबी चादरें भी बनती हैं। अधूरे कार्यों को दिन-प्रतिदिन पूरा किया जाता है, उसकी पूर्ति की जाती है। जो फिर से प्रकट होता है।

जो कुछ भी था, लेकिन आप एक दिन में कितना कर सकते हैं, इसकी पूरी तरह से भौतिक सीमा है। लेकिन इस तरह की एक साधारण सीमा अक्सर आसानी से पहचानी नहीं जाती है। मैट्रिक्स के साथ काम करने से जागरूकता बढ़ती है और आपको अधिक सक्षम योजना बनाने की अनुमति मिलती है।

मूल्यांकन परीक्षा
आपकी उत्पादकता

बहुत से लोगों को श्रम प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की अपनी क्षमता का आकलन करना कठिन लगता है। और यह स्वाभाविक है। आवश्यक कौशल हमें जन्म से नहीं दिए जाते हैं। उन्हें स्वयं विकसित करना होगा। लेकिन इसके लिए आपको यह जानना होगा कि आपमें किन स्किल्स की कमी है। तब ऐसी तकनीकों को खोजना आसान होगा जो वांछित गुणों को विकसित करने में मदद करेंगी।

एक उत्कृष्ट परीक्षण "क्या आप जानते हैं कि अपने काम को कैसे व्यवस्थित किया जाए" इससे आपको मदद मिलेगी। यह 8 पृष्ठों का एक ब्रोशर है, जिसमें परीक्षण के अलावा, इसे गूढ़ करने के लिए कुंजियाँ दी गई हैं, साथ ही प्राप्त परिणामों की व्याख्या भी दी गई है।

यह परीक्षण आपको बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देगा कि आपको सफल होने से क्या रोक रहा है, आपको क्या बदलने की जरूरत है और इसके लिए खुद में क्या विकसित करना है। वह

• दिखाएगा कि आप कार्यों को हल करने के लिए कितने प्रभावी ढंग से कार्य कर सकते हैं;
• बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।

यह परीक्षण शेयरवेयर है। मैंने इसे इस साइट के आर्थिक सहयोग के बदले उपहार के रूप में तैयार किया है। मुझसे हर समय पूछा जाता है कि मैं अपने काम के लिए आभार कैसे व्यक्त कर सकता हूं। अभी-अभी। मुझे एक कप कॉफी पिलाओ। मैं उससे बहुत प्यार करता हूं और बहुत आनंद प्राप्त करता हूं। और मैं इस परीक्षा के बदले में आपको धन्यवाद दूंगा।

यह परीक्षण प्राप्त करने के लिए, दर्ज करें 100 रगड़।यैंडेक्स वॉलेट या वेबमनी के लिए। WebMoney पर यूक्रेन के निवासी रिव्निया जमा कर सकते हैं ( 50 UAH ).

बटुआ नंबर:

WebMoney R213267026024 (रूबल)
U136906760978 (रिव्निया)

यांडेक्स बटुआ 410011224648992

नोट्स में सूचीबद्ध करते समय, अपना संकेत दें अंतिम नाम और पहला नाम.

उसके बाद:

1. फीडबैक फॉर्म (संपर्क अनुभाग), श्रेणी!वित्तीय मुद्दों» में मुझे लिखें।
2. इंगित करें कि आपने धन कहाँ और कहाँ से स्थानांतरित किया है।
3. परीक्षण आपको ई-मेल द्वारा भेजा जाएगा, जिसे आप फीडबैक फॉर्म में निर्दिष्ट करते हैं।

इस बिंदु पर, हम कुछ समय के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स की हमारी चर्चा को बाधित करेंगे। मेरा सुझाव है कि आप इस जानकारी के बारे में ध्यान से सोचें, और अपने मामलों को इन श्रेणियों में छाँटने के लिए इसका उपयोग करने का प्रयास करें। और लेख के दूसरे भाग में हम पहले से ही इस मैट्रिक्स के साथ काम करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से परिचित होंगे।