अंग्रेजी व्यावसायिक पत्राचार को समझने के लिए धन्यवाद। अंग्रेजी में व्यावसायिक प्रस्ताव के साथ नमूना पत्र

हर कोई जानता है कि किसी भी गंभीर कंपनी के बायोडाटा में "विदेशी भाषाओं का ज्ञान" कॉलम होता है। और यदि आप ऐसे कॉलम में "मुक्त कब्ज़ा" लिखते हैं, तो एक अच्छा स्थान मिलने की संभावना कई गुना बढ़ जाती है। और वाक्यांश "बिजनेस इंग्लिश" का लगभग जादुई प्रभाव होगा।

एक नियम के रूप में, व्यावसायिक अंग्रेजी में लिखित संचार शामिल होता है। और ये अच्छा है. सबसे पहले, सोचने और शब्दकोश को देखने का अवसर हमेशा मिलता है। दूसरे, इतनी सारी मानक अभिव्यक्तियाँ हैं कि एक व्यक्ति जो प्री-इंटरमीडिएट स्तर और उससे ऊपर की अंग्रेजी बोलता है, उसे एक सभ्य पत्र लिखने और उसे व्यावसायिक भागीदारों को भेजने में लगभग कोई कठिनाई नहीं होगी।

किसी पत्र की रचना में मुख्य बात उसकी रूपरेखा होती है। यानी शुरुआत और अंत. जैसा कि वे कहते हैं, लोगों का स्वागत उनके कपड़ों से किया जाता है, और अंतिम शब्द सबसे अच्छे से याद रहते हैं (स्टर्लिट्ज़ के लिए धन्यवाद)। तदनुसार, यदि आप अपनी अपील सही ढंग से शुरू करते हैं और उसे सही ढंग से समाप्त करते हैं, तो पत्र का सार बेहतर माना जाएगा, और आपके भाषण की समग्र छाप निर्णायक भूमिका निभा सकती है।

लेखन के कुछ नियमों का पालन करने से आपको निश्चित रूप से सफलता मिलेगी। आइए अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र लिखना शुरू करें!

अभिवादन

जैसा कि सभी विनम्र लोगों के लिए होता है: कोई भी संचार अभिवादन से शुरू होता है। और उसी सरल तरीके से, व्यावसायिक पत्र की संरचना भी अभिवादन से शुरू होती है।

प्रिय महोदय या महोदया- यदि आप किसी व्यक्ति का नाम, पदवी या यहां तक ​​कि वह पुरुष है या महिला, यह नहीं जानते तो उन्हें संबोधित करना। महत्वपूर्ण: इस अभिवादन के बाद कोई विस्मयादिबोधक चिह्न नहीं है! और इसमें कोई विराम चिह्न भी नहीं है, बस अगला वाक्य एक नई पंक्ति से शुरू होता है। यदि आप सचमुच चाहें तो अल्पविराम लगा सकते हैं।

प्रिय मिस्टर व्हाइट(सुश्री व्हाइट/मिसेज व्हाइट/मिस कैचर) - प्राप्तकर्ता को अंतिम नाम से संबोधित करना (पहला नाम मिस्टर, मिस आदि के बाद नहीं रखा जाता है!) मुझे आशा है कि सभी को याद होगा कि मिस्टर एक आदमी के लिए एक संबोधन है, मिस एक संबोधन है एक अविवाहित महिला के लिए, श्रीमती - एक विवाहित महिला के लिए, सुश्री - एक ऐसी महिला के लिए जो अपनी वैवाहिक स्थिति पर जोर नहीं देना चाहती।

महत्वपूर्ण: कभी भी पूरा शब्द श्रीमान, मालकिन न लिखें - केवल संक्षेप में (श्रीमान, श्रीमती)!

प्रिय श्री जॉन- प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना (किसी करीबी व्यावसायिक परिचित के साथ)

प्रिय निक- प्राप्तकर्ता को एक बहुत पुराने, लगभग मैत्रीपूर्ण व्यावसायिक परिचित में नाम से संबोधित करना

महिलाओं से अपील पर ध्यान देना जरूरी है. आजकल सार्वभौमिक संबोधन सुश्री (विवाहित और अविवाहित दोनों) बहुत आम है। इसलिए, व्यावसायिक पत्रों में वे अक्सर इस तरह लिखते हैं, ताकि अपमान न हो :) यदि आप निश्चित रूप से जानते हैं कि पता प्राप्तकर्ता एक विवाहित महिला है, तो आप सुरक्षित रूप से श्रीमती का संकेत दे सकते हैं। लेकिन अगर आप जानते हैं कि आप निश्चित रूप से शादीशुदा नहीं हैं, तो बेहतर होगा कि आप मिस के साथ जोखिम न लें। क्योंकि, अजीब बात है, इससे कुछ लोगों को ठेस पहुँचती है।

अभिवादन के बाद आप खुद को याद दिला सकते हैं. अधिक सटीक रूप से, अंतिम संचार के बारे में: ईमेल द्वारा, फ़ोन द्वारा, व्यक्तिगत रूप से, आदि। भले ही प्राप्तकर्ता की याददाश्त किसी लड़की की न हो और उसने आपको 5 मिनट पहले संबोधित किया हो।

आपके संदेश के लिए धन्यवाद।- आपके संदेश के लिए धन्यवाद।

आपके ईमेल के लिए धन्यवाद...- आपके दिनांकित ईमेल के लिए धन्यवाद...

आपके फ़ोन कॉल/पत्र (दिनांक)/"एनडब्ल्यू मैगज़ीन" में विज्ञापन के संदर्भ में...- आपके फोन कॉल/पत्र (अमुक तारीख को)/एनडब्ल्यू मैगज़ीन में विज्ञापन के संबंध में...

आपके अनुरोध के उत्तर में (जवाब में/उत्तर में)…- आपके अनुरोध के जवाब में...

आपके अनुरोध के अनुसार (अनुरूपता में)…- आपके अनुरोध के अनुसार...

आपके अनुरोध के अनुपालन में...- आपके अनुरोध की पूर्ति में...

हमारी बातचीत/टेलीफोन पर बातचीत के आगे...- हमारी बातचीत/टेलीफोन पर बातचीत आदि के क्रम में।

हम आपके प्रकाशन के जवाब में लिख रहे हैं...- हम आपके प्रकाशन के जवाब में लिख रहे हैं...

हमें आपकी पूछताछ पाकर ख़ुशी हुई...- हमें आपका अनुरोध पाकर ख़ुशी हुई...

संपर्क करने का कारण

अभिवादन और अनुस्मारक के बाद, एक वाक्यांश होना चाहिए जो प्राप्तकर्ता को अद्यतन स्थिति में लाएगा और समझाएगा कि आप उसे यह पत्र सबसे पहले क्यों भेज रहे हैं।

हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं...- हम इस बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं...

के लिए, हम माफी माँगते हैं…- के लिए, हम माफी माँगते हैं...

हम इसकी पुष्टि करते हैं...- हम इसकी पुष्टि करते हैं...

हम स्पष्ट करना चाहेंगे...- हम यह स्पष्ट करना चाहेंगे...

हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं...- हमारा आपसे अनुरोध है...

मैं इसके बारे में पूछताछ करने के लिए/माफी मांगने के लिए/संबंधित/अधिक जानकारी प्राप्त करने/समझाने के लिए लिख रहा हूं...- मैं आपको इसके बारे में जानने के लिए/माफी मांगने के लिए/संबंधित विवरण जानने के लिए/समझाने के लिए लिख रहा हूं...

यह बात की पुष्टि करने के लिए है…पुष्टि करने के लिए...

हम आपको सूचित करते हैं...हम इसके द्वारा आपको सूचित करते हैं...

पत्र पूरा करना

यह आपका तकिया कलाम है.

हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उन्हें सीधे मुझे भेजें. - हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे सीधे संपर्क करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हों तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें। /यदि आपका कोई प्रश्न हो, तो कृपया बेझिझक सीधे मुझसे संपर्क करें- यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे/सीधे मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हों तो कृपया पूछने में संकोच न करें. - यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें (शाब्दिक अनुवाद)।

धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।- धन्यवाद और मैं आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहा हूं।

अग्रिम धन्यवाद.- आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।

यदि हम किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें।- यदि हम आपकी किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें।

हस्ताक्षर, या विनम्रता सूत्र

अंतिम स्पर्श बाकी है. रूसी आधिकारिक पत्रों में, सब कुछ मानक तरीके से समाप्त होता है: "सम्मान के साथ, ..."। अंग्रेजी में "ईमानदारी से तुम्हारा" कहने का रिवाज है। लेकिन शिष्टाचार के अनुसार, इसका अभी भी रूसी में "सम्मान के साथ" अनुवाद करना होगा।

आपका विश्वासी,
सादर, ... (यदि व्यक्ति का नाम अज्ञात है, यानी पत्र प्रिय महोदय या महोदया से शुरू हुआ है)

सादर,
भवदीय, ... (यदि आप नाम जानते हैं, यानी पत्र प्रिय श्री/मिस/सुश्री/श्रीमती से शुरू होता है)

यदि आप लंबे समय से किसी व्यक्ति के साथ संवाद कर रहे हैं और उसे पत्र में नाम से संबोधित करते हैं, तो निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करना उचित है ("शुभकामनाओं के साथ" के रूप में अनुवादित किया जा सकता है):

शुभकामनाएं
सधन्यवाद,
भवदीय।

इसके लिए मैं अलविदा कहता हूं.

सधन्यवाद,
मुझे अंग्रेज़ी पसंद है।

हमें उम्मीद है कि अंग्रेजी में यह नमूना व्यावसायिक पत्र आपको निकट भविष्य में नई नौकरी खोजने या व्यावसायिक संबंध बनाने में मदद करेगा।

क्या आपको एक उत्तम व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता है? व्यावसायिक पत्र लिखते समय पालन करने योग्य नियम नीचे दिए गए हैं।

व्यावसायिक पत्र का उदाहरण

शुरू

पत्र प्रारूप

• एक व्यावसायिक पत्र को एरियल या टाइम्स न्यू रोमन जैसे सामान्य फ़ॉन्ट में मुद्रित किया जाना चाहिए। हस्तलिखित फ़ॉन्ट का प्रयोग न करें. काले और सफेद रंग के अलावा अन्य रंगों का प्रयोग न करें।
• इंडेंटेशन के बिना पैराग्राफ का प्रयोग करें। इसका मतलब है कि प्रत्येक नए पैराग्राफ के लिए आपको एंटर कुंजी को दो बार दबाना होगा। कोई भी नया पैराग्राफ इंडेंट न करें.
• सभी मार्जिन 2.5 सेमी होना चाहिए।

पेपर का आकार

• पत्र को 216x279 मिमी (अक्षर आकार) मापने वाली शीट पर मुद्रित किया जाना चाहिए। अमेरिका के बाहर, A4 आकार का कागज़ स्वीकार्य है। लंबे अक्षरों को 216x356 मिमी (कानूनी आकार) की शीट पर मुद्रित किया जा सकता है।
• यदि आप पत्र को प्रिंटर पर प्रिंट करते हैं, तो कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें। इससे इसे और भी प्रोफेशनल लुक मिलेगा.

आपकी कंपनी के बारे में जानकारी

कंपनी का नाम और उसका पता लिखें (पते का प्रत्येक भाग एक नई लाइन पर लिखा गया है)। यदि आपका अपना व्यवसाय है या आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं, तो व्यवसाय के नाम के स्थान पर या उसके ऊपर अपना नाम जोड़ें।

• यदि कंपनी के पास पहले से ही एक लेटरहेड है, तो कंपनी का नाम और पता प्रिंट करने से बचने के लिए उसका उपयोग करें।
• यदि आप कोई पता प्रिंट कर रहे हैं, तो उसे पृष्ठ के शीर्ष पर बाईं या दाईं ओर संरेखित करना होगा।
• यदि आप विदेश में पत्र भेज रहे हैं तो देश का नाम प्रिंट करें बड़े अक्षर में।

कृपया एक तारीख दर्ज करें

• पूर्ण रूप से लिखी गई तारीख पेशेवर लगती है। उदाहरण के लिए, "1 अप्रैल, 2012" या "1 अप्रैल, 2012"। दिनांक को प्रेषक के पते के नीचे कई पंक्तियों में संरेखित किया जाना चाहिए।
• यदि आपको पत्र लिखने में कई दिन लग गए, तो वह तारीख बताएं जब आपने पत्र लिखना समाप्त किया था।

प्राप्तकर्ता की जानकारी

• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, शीर्षक (यदि लागू हो), कंपनी का नाम और पता (उसी क्रम में और एक नई लाइन पर) लिखें। यदि आवश्यक हो तो एक संदर्भ संख्या प्रदान करें. प्राप्तकर्ता की जानकारी दिनांक के नीचे शीट के बाएं किनारे पर संरेखित है (नीचे कुछ पंक्तियाँ)।
• किसी विशिष्ट व्यक्ति को पत्र संबोधित करना सबसे अच्छा है। इस तरह, यह व्यक्ति आपके पत्र का उत्तर देने में सक्षम होगा। यदि आप उसका नाम नहीं जानते तो जानने का प्रयास करें। आप कंपनी को कॉल करके नाम और शीर्षक पता कर सकते हैं।

अभिवादन

अभिवादन इस बात पर निर्भर करता है कि आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं और आपका रिश्ता किस प्रकार का है।

• उपयोग "टी हेकिसकोयह चिंता का विषय हो सकता है"(उनके लिए जो इससे संबद्ध हो सकते हैं)केवलयदि आप नहीं जानते कि आप वास्तव में किससे बात कर रहे हैं।
• यदि आप प्राप्तकर्ता को करीब से नहीं जानते हैं, तो पते को प्राथमिकता देना बेहतर है "प्रिय महोदय/महोदया" (प्रिय/प्रिय)।
• आप प्राप्तकर्ता को रैंक और अंतिम नाम से भी संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "प्रिय डॉ. स्मिथ"
• यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं और अनौपचारिक संबंध बनाए रखते हैं, तो आप उन्हें नाम से संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "प्रिय सूसन"
• यदि आप प्राप्तकर्ता का लिंग नहीं जानते हैं, तो उसका पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, "प्रिय क्रिस स्मिथ"
• डालना न भूलें नमस्कार के बाद अल्पविराम/कोलन या नमस्कार के बाद कोलन"यह किससे संबंधित हो सकता है" (अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुति के लिए)।

मुख्य हिस्सा

सही टोन सेट करें

• व्यवसायी लोग समय बर्बाद नहीं करना चाहते। पत्र को शीघ्रता से पढ़ा जाना चाहिए।सीधे काम की बात पे आओ। उदाहरण के लिए, आप हमेशा से शुरुआत कर सकते हैं "मैं तुम्हें इसके बारे में लिख रहा हूं..." (मैं इसके बारे में लिख रहा हूं...)और जारी रखने के लिए।
• आडंबरपूर्ण शब्दों या लंबे अलंकृत वाक्यों का प्रयोग न करें - अपने विचारों को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करें।
• सबसे अधिक संभावना है, आपके पत्र का उद्देश्य पाठक को कुछ करने के लिए राजी करना है: उनका मन बदलना, किसी समस्या का समाधान करना, या कार्रवाई करना। आश्वस्त रहें.
• यदि आप अपना पत्र पढ़ने के बाद कुछ परिणाम या कार्रवाई की उम्मीद करते हैं, तो हमें बताएं। अपना दृष्टिकोण कुछ शब्दों में स्पष्ट करें।

व्यक्तिगत सर्वनाम का प्रयोग करें

• सर्वनाम "मैं" (मैं), "हम" (हम) और "आप" (आप) का उपयोग करना सबसे अच्छा है। अपने आप को "मैं" (मैं) के रूप में पहचानें, और अपने पाठक को "आप" (आप) के रूप में संबोधित करें।
• यदि आप किसी कंपनी की ओर से पत्र लिख रहे हैं तो सावधान रहें। यदि आप कंपनी की संभावनाओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो "हम" (हम) का प्रयोग करें। इस तरह पाठक समझ जाएंगे कि आपकी बातों के पीछे पूरी कंपनी की राय है। अपनी राय व्यक्त करते समय सर्वनाम "I" (I) का प्रयोग करें।

जहां उपयुक्त हो वहां बातचीत करें

• पत्र लोगों द्वारा और लोगों के लिए लिखे जाते हैं। जब भी संभव हो औपचारिक पत्रों से बचें। आप टेम्पलेट, फेसलेस अक्षरों पर संबंध नहीं बना सकते।हालाँकि, बोलचाल की भाषा या कठबोली भाषा का प्रयोग न करें "आप जानते हैं" (आप जानते हैं), "मेरा मतलब है" (मेरा मतलब है)या "चाहता हूँ" (मैं चाहता हूँ)। व्यवसायिक लहजा रखें, लेकिन मैत्रीपूर्ण और मिलनसार बनें।
• यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप शुभकामनाओं की एक मित्रवत पंक्ति जोड़ सकते हैं।
• आपका पत्र कितना व्यक्तिगत होगा यह निर्धारित करने के लिए अपनी भावनाओं का उपयोग करें। कभी-कभी व्यावसायिक रिश्ते स्थापित करने में थोड़ा हास्य काम आता है। लेकिन मजाक करने से पहले सोच लें.

विनम्र रहें

यदि आप किसी समस्या के बारे में शिकायत करते हैं या लिखते हैं, तो भी विनम्र रहें। प्राप्तकर्ता की स्थिति पर विचार करें और जो आप कर सकते हैं वह करने की पेशकश करें।

अतिरिक्त शीट के लिए, लेटरहेड के "दूसरे पृष्ठ" का उपयोग करें

पत्र को एक पृष्ठ पर रखना उचित है। लेकिन यदि पाठ लंबा है, तो आपको अतिरिक्त पृष्ठों की आवश्यकता होगी। लेटरहेड के "दूसरे पृष्ठ" का उपयोग करें, जिसमें आमतौर पर संक्षिप्त पता होता है और यह लेटरहेड के पहले पृष्ठ के समान प्रकार का होता है।

शीट के शीर्ष पर दूसरी और बाद की शीट पर पृष्ठ संख्या इंगित करें। आप प्राप्तकर्ता का नाम और तारीख भी जोड़ सकते हैं।

एक संक्षिप्त निष्कर्ष दीजिए

अंतिम पैराग्राफ में, अपने विचारों को संक्षेप में बताएं और स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या करेंगे या प्राप्तकर्ता से क्या अपेक्षा करते हैं। पत्र पर ध्यान देने के लिए उसे धन्यवाद देना न भूलें।

पत्र पूरा करना

अंतिम शब्द

अभिवादन की तरह निष्कर्ष भी कुछ हद तक सम्मान और औपचारिकता का संकेत देता है। "सादर"या "ईमानदारी से" (ईमानदारी से)- एक अच्छा विकल्प।

यह भी ध्यान दें "सौहार्दपूर्ण", "आदरपूर्वक", "सादर"और "सचमुच तुम्हारा" (वफादार तुम्हारा)।

कम औपचारिक: "शुभकामनाएं", "शुभकामनाएं", "हार्दिक अभिनंदन"और "धन्यवाद" (धन्यवाद)।

शब्दों को बंद करने के बाद एक अल्पविराम जोड़ा जाता है.

पत्र पर हस्ताक्षर करें

• अपने हस्ताक्षर के लिए यह स्थान छोड़कर लगभग 4 पंक्तियाँ छोड़ें। पत्र को प्रिंट करने के बाद उस पर हस्ताक्षर करें। यदि आप ईमेल द्वारा पत्र भेज रहे हैं, तो अपना हस्ताक्षर स्कैन करें और उसे पत्र के साथ संलग्न करें। नीली या काली स्याही का उपयोग करना बेहतर है।
• यदि आप किसी अन्य के नाम से पत्र पर हस्ताक्षर कर रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर से पहले "पीपी" लिखें। इसका अर्थ है "प्रॉक्सी द्वारा", जिसका तात्पर्य "एजेंसी द्वारा" या "की ओर से" है।

अपना पूरा नाम और संपर्क जानकारी लिखें

अपने हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम, शीर्षक, फ़ोन नंबर, ईमेल पता और कोई अन्य संपर्क जानकारी टाइप करें। सब कुछ एक नई लाइन पर दर्ज करें।

पत्र पर काम करने वालों के प्रथमाक्षर जोड़ें

यदि पत्र किसी और द्वारा टाइप किया गया था, तो आपको हस्ताक्षर स्थान के नीचे उस व्यक्ति के प्रारंभिक अक्षर जोड़ने होंगे। कभी-कभी पत्र लिखने वाले व्यक्ति के नाम के पहले अक्षर भी दर्शाए जाते हैं। इस प्रकार, यह स्पष्ट हो जाता है कि इस पत्र पर किसने काम किया।

• यदि आप केवल उस व्यक्ति के प्रारंभिक अक्षर शामिल करते हैं जिसने पत्र टाइप किया है, तो उन्हें छोटे अक्षरों में लिखें। उदाहरण के लिए, श्रीमान (मैरी रेनोर)।
• यदि आप पत्र लिखने वाले व्यक्ति के शुरुआती अक्षर बताते हैं, तो वे बड़े अक्षरों में होने चाहिए, उसके बाद पत्र टाइप करने वाले व्यक्ति के शुरुआती अक्षर छोटे अक्षरों में होने चाहिए: जेबी: श्रीमान। कुछ अक्षरों में इन आद्याक्षरों को एक स्लैश द्वारा अलग किया जाता है: JB/mr. जैक ब्राउन (जेबी) ने पत्र छोड़ा और मैरी रेनोर (श्री) ने इसे टाइप किया।

अनुलग्नकों की ओर इंगित करें

• यदि आपने अतिरिक्त दस्तावेज़ संलग्न किए हैं, तो संपर्क जानकारी के बाद दस्तावेज़ों की संख्या और प्रकार दर्शाते हुए इसके बारे में कुछ पंक्तियाँ लिखें। उदाहरण के लिए: "संलग्नक (2): बायोडाटा, ब्रोशर" (संलग्नक (2): बायोडाटा, ब्रोशर)।
• शब्द "संलग्नक" के लिए आप संक्षिप्त रूप "संलग्नक" का उपयोग कर सकते हैं। या "एन्क।"

अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम जोड़ना न भूलें

यदि आप इस पत्र की एक प्रति किसी अन्य व्यक्ति को भेज रहे हैं, तो आपको यह जानकारी पत्र में जोड़नी चाहिए। यह पंक्ति के नीचे संक्षिप्त नाम "cc" द्वारा दर्शाया गया है "बाड़े"और के लिए खड़ा है "सौजन्य प्रति" (ईमेल संदेश की प्रति)।इसके बाद, व्यक्ति का नाम और रैंक दर्शाया गया है (पहले, "सीसी" का उपयोग "कार्बन कॉपी" के लिए किया जाता था, जब प्रतियां कार्बन प्रतियों के रूप में लिखी जाती थीं)।

• उदाहरण के लिए: "सीसी: मैरी स्मिथ, मार्केटिंग उपाध्यक्ष" (सीसी: मैरी स्मिथ, बिक्री उपाध्यक्ष)।
• यदि आप एक से अधिक नाम जोड़ना चाहते हैं तो पहले के ठीक नीचे दूसरा नाम लिखें। दूसरे मामले में, "सीसी" के उपयोग की अब आवश्यकता नहीं है।

पत्र की जांच हो रही है

पत्र संपादित करें

भेजने से पहले अपनी वर्तनी जांचें और अपना पत्र पढ़ें।

• अपने आप से पूछें, क्या पत्र स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखा गया है? क्या ऐसे अनुच्छेद हैं जो 3-4 वाक्यों से अधिक लंबे हैं? यदि हाँ, तो उन्हें कम करने का प्रयास करें।
• यदि संभव हो तो पत्र को किसी मित्र या सहकर्मी को पढ़ने के लिए दें। कभी-कभी कोई दूसरा व्यक्ति उन गलतियों को नोटिस कर सकता है जो आपसे चूक गईं।

स्टेपलर का प्रयोग न करें

यदि पत्र में कई पृष्ठ हैं, आमतौर पर स्टेपलर का उपयोग नहीं किया जाता है।यदि आप चाहते हैं कि पन्ने क्रम से मुड़ें, तो उन्हें ऊपरी बाएँ कोने में एक पेपर क्लिप से सुरक्षित करें।

पत्र भेज रहा हूँ

यदि आप मेल द्वारा पत्र भेज रहे हैं, तो एक व्यावसायिक लिफाफे का उपयोग करें। यदि संभव हो, तो उस उत्पाद का उपयोग करें जिस पर कंपनी का लोगो हो। अपना रिटर्न पता और प्राप्तकर्ता का पता सावधानीपूर्वक टाइप करें। पत्र को तिहाई में मोड़ें ताकि प्राप्तकर्ता पहले ऊपर और फिर नीचे को खोले।

यदि आप कोई ईमेल भेज रहे हैं, तो प्रारूप को समान रखने के लिए उसे HTML या PDF में परिवर्तित करें।

सामग्री तैयार करने में प्रयुक्त स्रोत

1. व्यवसायिक पत्र लिखने के तरीके के बारे में मूल पाठ। स्रोत साइट - विकिहाउ। विकिहाउ सामग्री को क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के तहत लाइसेंस प्राप्त किया जा सकता है।
2. आप सेवी-बिजनेस-कॉरेस्पोंडेंस पर अंग्रेजी में स्पष्टीकरण के साथ एक और नमूना व्यावसायिक पत्र देख सकते हैं।

अंग्रेजी में बिजनेस लेटर फॉर्मअंग्रेजी में औपचारिक पत्र लिखने की संरचना है।

व्यावसायिक पत्र के बिना कौन सा व्यवसाय हो सकता है? एक व्यक्ति जो अपने जीवन को अंग्रेजी भाषा से जोड़ने जा रहा है, उसे देर-सबेर ऐसा पत्र लिखना ही होगा, चाहे वह आवेदक और कंपनी के मानव संसाधन विभाग के बीच पत्राचार हो या कंपनी के विभागों के बीच नियमित व्यावसायिक पत्राचार हो। अंग्रेजी सीखने वालों के लिए, औपचारिक लेखन रूबिकॉन की तरह लगता है जिसे वे कभी पार नहीं कर पाएंगे। यहाँ वास्तव में कुछ भी जटिल नहीं है। एक व्यावसायिक पत्र में छोटे, संक्षिप्त वाक्यांश और निश्चित अभिव्यक्तियाँ होती हैं। पत्र जितना सरल लिखा जाए उतना अच्छा है।

अब तक, कई आधिकारिक पत्र ईमेल के बजाय नियमित मेल द्वारा भेजे जाते हैं। उन्हें भी बुलाया जाता है"धीमी डाक"(घोंघा पत्र) ई-मेल से अंतर पर जोर देने के लिए। स्वरूपण में कुछ अंतरों के अपवाद के साथ, "पेपर" अक्षर इलेक्ट्रॉनिक अक्षरों की समान आवश्यकताओं के अनुसार लिखे जाते हैं। पेपर प्रारूप, इंडेंट और फ़ॉन्ट की पसंद आम तौर पर स्वीकार की जाती है और जब अंग्रेजी में लिखने की बात आती है तो इसमें कोई अंतर नहीं होता है।

1. कोई भी पत्र आमतौर पर प्रेषक के पते से शुरू होता है। यह कंपनी का आधिकारिक लेटरहेड हो सकता है - तो लोगो के साथ पता पहले से ही सही जगह पर है। पते में कंपनी का नाम, घर का नंबर, सड़क का नाम, शहर, देश (बड़े अक्षरों में) और, अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण, डाक कोड शामिल है। बिल्कुल इसी क्रम में. प्रेषक का पूरा नाम लिखने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें पत्र के अंत में दर्शाया जाएगा। यदि आप घर का पता प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, बायोडाटा भेजते समय), तो अपार्टमेंट नंबर से शुरुआत करें।

2. अगली तारीख आती है. यदि पत्र कई दिनों में लिखा गया था, तो पत्र पूरा होने की तारीख बताई गई है। यदि आप किसी अमेरिकी कंपनी को लिख रहे हैं, तो प्रारूप का उपयोग करें: महीना, तारीख, वर्ष (9 मई, 2011)। ब्रिटिश इस प्रारूप को पसंद करते हैं: दिन, महीना, वर्ष (7 जुलाई, 2012)।

3. तीसरा पैराग्राफ प्राप्तकर्ता का पता है। किसी विशिष्ट व्यक्ति को पत्र संबोधित करना हमेशा बेहतर होता है - पते की शुरुआत में उसका नाम दर्शाया जाता है। सम्मान के लिए श्रद्धांजलि के रूप में, नाम के पहले एक संक्षिप्त नाम लगाया जाता है: श्रीमान। (श्रीमान, श्रीमान), डॉ. (डॉक्टर), सुश्री. (मिस, एक अविवाहित महिला के लिए), श्रीमती। (श्रीमती - एक विवाहित महिला के लिए या जिसकी स्थिति अज्ञात है)। यदि आप प्राप्तकर्ता की कोई अन्य रैंक या उपाधि जानते हैं, तो सुझाए गए के बजाय उसे इंगित करें। आम तौर पर लोगों को कोई आपत्ति नहीं होती अगर वास्तविक रैंक से ऊंची रैंक बताई जाए। फिर पते को प्रेषक के पते (कंपनी का नाम, घर का नंबर, आदि) के समान स्वरूपित किया जाता है। पते और तारीख दोनों को पत्र के बाएं किनारे पर रखा गया है, पते को संक्षिप्त रूप से रखा गया है (टेम्पलेट देखें)।

4. इसके बाद अभिभाषक को अभिवादन और संबोधन दिया जाता है। "प्रिय..." वाक्यांश सार्वभौमिक माना जाता है। इस मामले में "प्रिय" का अर्थ "सम्मानित" है। रैंक को ध्यान में रखते हुए, पत्र के "हेडर" में उल्लिखित नाम के अनुसार नाम दर्शाया गया है। यदि आप अपने बराबर या अपने से कम स्तर के व्यक्ति के साथ दीर्घकालिक व्यावसायिक पत्राचार में हैं, तो उन्हें नाम (और अमेरिकी कंपनियों में भी बेहतर) - "प्रिय मैरी" से संबोधित करना स्वीकार्य है। यदि नाम से यह पता लगाना असंभव है कि यह पुरुष है या महिला, तो कंपनी के कार्यालय में कॉल करके इसे स्पष्ट करने का प्रयास करें, अन्यथा पूरा नाम - "प्रिय सेइको मनोयामा" का उपयोग करें। यदि आप कई लोगों को लिख रहे हैं, तो आपको उन्हें "प्रिय महोदय" कहकर संबोधित करना चाहिए। अपील एक अलग अनुच्छेद है. वैसे, अमेरिकी संबोधन के बाद अल्पविराम का उपयोग नहीं करते हैं - केवल एक कोलन "प्रिय श्रीमान।" सफ़ेद:"

5. अगला पैराग्राफ पत्र का "मुख्य भाग" शुरू करता है। व्यावसायिक पत्राचार की विशेषता संक्षिप्तता है। 1-2 वाक्यों का संक्षिप्त मैत्रीपूर्ण परिचय स्वीकार्य है। फिर - मुद्दे पर पहुँचना। पाठ को छोटे-छोटे अर्थपूर्ण अनुच्छेदों में, रिक्त स्थान से अलग करके विभाजित किया जाना चाहिए।

6. अंतिम पैराग्राफ आमतौर पर पत्र के विचार की पुष्टि करता है और कुछ कार्रवाई की आवश्यकता को इंगित करता है।

7. विदाई भी एक अलग पैराग्राफ है, जो पत्र के "मुख्य भाग" से एक या दो स्थानों पर स्थित है। सबसे आम वाक्यांश हैं "ईमानदारी से", "ईमानदारी से आपका", "ईमानदारी से आपका", "सादर प्रणाम"। इनमें से किसी भी वाक्यांश के बाद अल्पविराम लगाया जाता है और हस्ताक्षर के लिए एक पैराग्राफ बनाया जाता है। नीचे बड़े अक्षरों में पत्र के लेखक का उपनाम और आद्याक्षर दिए गए हैं। यदि अंतिम वाक्यांश के बाद कोई पाठ नहीं है, तो किसी विराम चिह्न की आवश्यकता नहीं है। किसी ईमेल पर हस्ताक्षर करना असंभव है, इसलिए इस मामले में अतिरिक्त स्थान छोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, अपने नाम के नीचे अपना फ़ोन नंबर, ईमेल पता और कंपनी का नाम जोड़ें।

यदि पत्र की एक प्रति किसी अन्य कर्मचारी को भेजी जाती है, तो इसे हस्ताक्षर के नीचे संक्षिप्त नाम "सीसी: जॉनस्मिथ" के साथ दर्शाया जाना चाहिए। यदि पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप में है, तो प्रतियां इंगित नहीं की जाती हैं। किसी पत्र के अनुलग्नकों को "संलग्नक" या संक्षिप्त नाम "Enc: कैटलॉग" द्वारा दर्शाया जाता है।

नमूना पत्र

मैत्रियोश्का लिमिटेड
34 टावर्सकाया स्ट्रीट
मॉस्को, 121121

श्रीमती। डायना रॉस
विश्व खजाने इंक.
100 पूर्व 24वीं स्ट्रीट
वाशिंगटन, 20024
यूएसए

प्रिय श्रीमती। रॉस:

मुझे आपका पता "द मॉस्को टाइम्स" से मिला और मैं आपके सहयोग का प्रस्ताव रखना चाहता हूं

हमारी कंपनी। हम "मैत्रियोश्का" नामक रूसी घोंसला बनाने वाली गुड़िया का उत्पादन करते हैं जो पर्यटकों के बीच प्रसिद्ध है

रूस का दौरा. हमारी गुड़िया ठोस लकड़ी से बनी हैं और प्राकृतिक पेंट से रंगी हुई हैं।

कैटलॉग में विभिन्न आकारों के लगभग 500 प्रकार के मैत्रियोश्का हैं।

हम अपने नियमित ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण छूट प्रदान करते हैं।

आपको हमारा नवीनतम कैटलॉग संलग्न मिलेगा। हमें ख़ुशी होगी

अपनी कंपनी के साथ व्यापार करने का अवसर पाने के लिए।

आपका,

मिखाइल स्मिरनोव
वरिष्ठ प्रबंधक

संलग्नक: सूची

पत्र अनुवाद

प्रिय श्रीमती रॉस,

मैंने द मॉस्को टाइम्स में आपकी कंपनी का पता देखा और हमारी कंपनी के साथ सहयोग की पेशकश करना चाहूंगा।
हम रूसी राष्ट्रीय गुड़िया "मैत्रियोश्का" का उत्पादन करते हैं, जो रूस आने वाले पर्यटकों के बीच प्रसिद्ध है। हमारी गुड़िया ठोस लकड़ी से बनी हैं और प्राकृतिक रंग से रंगी गई हैं। कैटलॉग में विभिन्न आकारों की नेस्टिंग गुड़िया के लगभग 500 मॉडल शामिल हैं। हम नियमित ग्राहकों को महत्वपूर्ण छूट प्रदान करते हैं।
मैं हमारी नवीनतम सूची संलग्न कर रहा हूं। हमें आपकी कंपनी के साथ सहयोग करने में खुशी होगी।

ईमानदारी से,
मिखाइल स्मिरनोव
वरिष्ठ प्रबंधक

अनुप्रयोग: कैटलॉग

व्यावसायिक पत्राचार करने की क्षमता हर समय प्रासंगिक रही है, और जो पेशेवर इन कौशलों में पूरी तरह से महारत हासिल कर लेते हैं, वे भागीदारों को प्रभावित करने, लाभदायक सौदे करने और एक अमिट छवि बनाने की क्षमता के कारण कैरियर की सीढ़ी की ऊंचाइयों तक पहुंचने में सक्षम होते हैं।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार नियमों और विशेषताओं का एक समूह है जिसका प्रभावी साझेदारी स्थापित करने के लिए पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। समय के साथ, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार की एक निश्चित शैली विकसित हुई है। बिजनेस इंग्लिश पाठ्यक्रम http://thefrog.ru/kursy/biznes-anglijskogo आपको इस कला में महारत हासिल करने, बिजनेस पत्राचार के विवरण और सूक्ष्मताएं सीखने में मदद करेगा।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के नियम

निस्संदेह, हममें से कई लोग पत्र लिखने की मानक संरचना जानते हैं - परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष। लेकिन पत्र में क्या जानकारी है, उसके आधार पर उसकी संरचना और लेखन नियम तदनुसार चुने जाते हैं। और व्यावसायिक पत्र कोई अपवाद नहीं है। आइये इसके फीचर्स से परिचित होते हैं।

पत्र संरचना

1. पत्र का शीर्षक और (या) प्रेषक का पता)
2. पत्र की तारीख
3. प्राप्तकर्ता का नाम और पता
4. विनम्र अभिवादन
5. पत्र का विषय
6. स्वागत एवं उद्घाटन भाषण (परिचय)
7. पत्र का पाठ और विषय का खुलासा (पत्र का मुख्य भाग)
8. निष्कर्ष
9. विनम्र विदाई (मानार्थ समापन)
10. प्रेषक के हाथ से हस्ताक्षर (हस्ताक्षर)
11. टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

उपरोक्त सभी बिंदुओं का अनुपालन अनिवार्य नहीं है; उनमें से कुछ को छोड़ा जा सकता है। हालाँकि, आवश्यक और सबसे महत्वपूर्ण भाग अभी भी प्रत्येक पत्र में शामिल होने चाहिए, क्योंकि वे अंग्रेजी व्यापार शिष्टाचार के अभिन्न अंग हैं।

नीचे संबंधित पत्र प्रारूप है:

इसके अलावा, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार करने के लिए, इसे लिखने और प्रारूपित करने के लिए कई नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, जिन्हें आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पालन करने की अनुशंसा की जाती है - एक व्यावसायिक पत्र की सही रचना। कुछ छोटे विचलन स्वीकार्य हैं और कोई गंभीर त्रुटि नहीं है। तो, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के नियम:
पसंदीदा प्रारूप A4 पेपर या लेटरहेड है (पेपर की गुणवत्ता भी प्रेषक के बारे में कुछ जानकारी रखती है और एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है)
चारों तरफ 2.5 सेमी या 1 इंच का मार्जिन चुनें
टाइम्स न्यू रोमन (एरियल) जैसे मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करना उचित है
अक्षर के आकार के आधार पर फ़ॉन्ट आकार 12-14 चुनें
अभिवादन के बाद अल्पविराम लगाया जाता है (उदाहरण के लिए, प्रिय श्री स्मिथ,)
पैराग्राफों में एकल इंडेंटेशन की अनुशंसा की जाती है
अनुच्छेदों के बीच दोहरा इंडेंटेशन बेहतर है।
अंतिम वाक्य और पत्र के समापन के बीच डबल इंडेंटेशन का भी उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, सादर, शुभकामनाएं)
हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए, कुछ इंडेंट इसी तरह छोड़े जाते हैं।
पत्र को लिफाफे में रखने से पहले कागज के टुकड़े को एक तिहाई (क्षैतिज) मोड़ना चाहिए।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। अक्षरों के उदाहरण

उपरोक्त को अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए, हमें अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के उदाहरणों की आवश्यकता होगी।
आइए अब उन घटक वाक्यांशों पर करीब से नज़र डालें जो एक व्यावसायिक पत्र बनाते हैं। ये वाक्यांश व्यावसायिक लय निर्धारित करते हैं और व्यावसायिक क्षेत्र में सूचनाओं का आदान-प्रदान करते समय संदेश को सुखद और समझने योग्य बनाते हैं।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के लिए वाक्यांश

व्यावसायिक पत्र लिखने का कौशल सिद्ध वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सही उपयोग में निहित है। वे भागीदारों के बीच व्यावसायिक संचार में वांछित प्रभाव प्राप्त करने में मदद करते हैं। यह एक प्रकार का अच्छे शिष्टाचार का कोड है जो संपर्क स्थापित करने में मदद करता है।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। अभिवादन

व्यावसायिक पत्राचार में परिचितता अस्वीकार्य है, इसलिए अभिवादन शब्दों को गहरा सम्मान व्यक्त करना चाहिए और आगे संचार को प्रोत्साहित करना चाहिए। "प्रिय महोदय" इसके लिए काफी उपयुक्त है, लेकिन जिस व्यक्ति को संबोधित किया जा रहा है उसका नाम पता करना और "प्रिय श्री जॉन स्मिथ" या "प्रिय सुश्री सारा स्मिथ" लिखना बेहतर है। भविष्य में, जब कनेक्शन पहले ही स्थापित हो चुका हो और, यदि मौजूदा संबंध इसकी अनुमति देता है, तो आप प्राप्तकर्ता से "डियरजॉन" ​​नाम से संपर्क कर सकते हैं।
व्यावसायिक पत्राचार में अंग्रेजी में अभिवादन पिछले पत्र के लिए धन्यवाद और (या) पिछले पत्राचार, ईमेल या बैठक को नोट करने के साथ शुरू होना चाहिए:
आपके पत्र के लिए धन्यवाद... - आपके पत्र के लिए धन्यवाद...
मुझसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद... - हमसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद...
हमें और अधिक जानकारी भेजने के लिए हम आपके बहुत आभारी हैं... - अतिरिक्त जानकारी के लिए हम आपके बहुत आभारी हैं...
हमारी मुलाकात के अलावा... - हमारी मुलाकात के अलावा...
आपके सन्देश के सन्दर्भ में... - आपके सन्देश के सन्दर्भ में...
वाक्यांश "मैं लिख रहा हूं..." पत्र लिखे जाने के उद्देश्य और कारण को समझाने में भी बहुत उपयोगी होगा। मोडल क्रियाओं का उपयोग करने से आपको अपने इरादे व्यक्त करने में मदद मिलेगी:
हम चाहेंगे... - हम चाहेंगे...
क्या आप, कृपया... - क्या आप कृपया...
मुझे खुशी होगी/प्रसन्नता होगी/आभारी... - मुझे खुशी होगी/आभारी होगी...
पत्र का मुख्य भाग, अभिवादन और संबोधन के परिचयात्मक शब्दों के विपरीत, सख्त और विशिष्ट है, जो उस समस्या को स्पष्ट रूप से बताता है जिसने आपको पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया। जानकारी, एक नियम के रूप में, एक नई लाइन पर लिखी जाती है और, जो अंग्रेजी व्यावसायिक पत्रों के लिए उल्लेखनीय है, बिना "लाल रेखा" के, यानी इंडेंटेशन, जैसा कि रूसी में प्रथागत है।
पत्र के अंत में ऐसे अद्भुत वाक्यांश हैं:
हम भविष्य में एक सफल कामकाजी रिश्ते की आशा करते हैं - भविष्य में सफल सहयोग की आशा में।
आपके शीघ्र उत्तर की सराहना की जाएगी - आपके शीघ्र उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद।
आपके त्वरित उत्तर की प्रतीक्षा में - शीघ्र प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में।
यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे अपील संबोधित की जा रही है तो पत्र अक्सर "ईमानदारी से आपका" शब्दों के साथ समाप्त होता है - "ईमानदारी से आपका"। अन्यथा, "भवदीय आपका" का उपयोग उसी अर्थ के साथ करना बेहतर है।
लिखित पत्र में व्याकरणिक और वर्तनी संबंधी त्रुटियों और शैलीगत मानकों के अनुपालन की जाँच करना सुनिश्चित करें।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। नमूने

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार में विभिन्न साक्षात्कारों, व्यावसायिक सम्मेलनों, व्यावसायिक बैठकों और परियोजनाओं में भाग लेने के निमंत्रण के नमूने शामिल हैं:

व्यावसायिक पत्र लिखने के सभी नियमों का पालन करके और मानक अभिव्यक्तियों का उपयोग करके, आप कुछ ही पाठों में व्यावसायिक पत्राचार करने के कौशल में आसानी से महारत हासिल कर सकते हैं।

पी.एस. मेरा नाम अलेक्ज़ेंडर है। यह मेरा निजी, स्वतंत्र प्रोजेक्ट है। यदि आपको लेख पसंद आया तो मुझे बहुत खुशी होगी। क्या आप साइट की सहायता करना चाहते हैं? आप हाल ही में जो खोज रहे थे उसके लिए बस नीचे दिए गए विज्ञापन को देखें।

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क्या यह वही है जिसकी आपको तलाश थी? शायद यह कुछ ऐसा है जिसे आप इतने लंबे समय से नहीं पा सके?

एक अंग्रेजी औपचारिक पत्र लिखना मुश्किल नहीं है, लेकिन आपको यह जानना होगा कि यह किस क्रम में लिखा गया है, इसके प्रत्येक भाग की स्थिति क्या है और यह समग्र रूप से कैसा दिखना चाहिए। नीचे आप अंग्रेजी में औपचारिक लेखन के उदाहरण पा सकते हैं। हमें आशा है कि वे आपको अपना पत्र लिखने में मदद करेंगे।

अंग्रेजी नंबर 1 में आधिकारिक पत्र का उदाहरण (पाठ्यक्रमों में प्रवेश की घोषणा के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके विद्यालय द्वारा आयोजित भाषा पाठ्यक्रमों के बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे स्थानीय समाचार पत्र में इसके बारे में जानकारी मिली और मैं और अधिक जानना चाहता हूं।

भले ही मैं अंग्रेजी के अपने ज्ञान को प्रमाणित नहीं कर सकता, लेकिन स्कूल में वर्षों तक भाषा सीखने के बाद मैं सुरक्षित रूप से यह मान सकता हूं कि मैं अपर-इंटरमीडिएट का छात्र हूं। क्या आप मुझे कोई ऐसा कोर्स सुझा सकते हैं जो मेरे लिए अच्छा हो?

मैं आपके विज्ञापन से समझता हूं कि आपके पाठ्यक्रम निःशुल्क हैं। क्या वे सभी के लिए निःशुल्क हैं, या केवल आपके विद्यालय के छात्रों के लिए?

आखिरी सवाल यह है कि मुझे आपके पढ़ाने के तरीकों को लेकर चिंता है। चूँकि मुझे विशेष रूप से अपने प्रवाह में सुधार की आशा है, मैं जानना चाहूँगा कि बोलने के कौशल को विकसित करने के लिए स्कूल के शिक्षकों द्वारा कितना ध्यान दिया जाता है और किन तरीकों का उपयोग किया जाता है। यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि मेरा प्रवाह मेरी अंग्रेजी का सबसे खराब पक्ष है।

मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूंगा।

आपका विश्वासी,
XYZ

अंग्रेजी नंबर 2 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (एक समाचार पत्र में एक विज्ञापन के बारे में प्रश्नों के साथ)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं इस महीने "वेकेशंस एब्रॉड" पत्रिका में विज्ञापित गोल्डन सैंड्स में हॉलिडे अपार्टमेंट के बारे में पूछने के लिए लिख रहा हूं।

अपने विज्ञापन में आपने उल्लेख किया है कि सभी अपार्टमेंट स्व-खानपान व्यवस्था वाले हैं। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि रसोई में खाना पकाने की कौन सी सुविधाएँ उपलब्ध हैं? क्या आप मुझे यह भी बता सकते हैं कि क्या खाना पकाने के बर्तन भी उपलब्ध कराए जाते हैं?

मैंने आपके विज्ञापन से देखा कि समुद्र तट काफी नजदीक है। हालाँकि, मैं यह भी जानना चाहूंगा कि क्या अपार्टमेंट में स्विमिंग पूल तक पहुंच है।

यदि आप जुलाई में आरक्षण कराने की दृष्टि से मुझे अपार्टमेंट और कीमतों की एक सूची भेज सकें तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।

आपका विश्वासी,

टॉम स्मिथ

अंग्रेजी संख्या 3 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया

मैं आपको इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि मैंने आपका विज्ञापन नेट पर देखा और पहली नजर में वह दिलचस्प लगा। मुझे इस विज्ञापन में गहरी दिलचस्पी है क्योंकि मुझे रॉक संगीत पसंद है, इसलिए मुझे लगता है कि मैं इस जगह पर सहज महसूस करूंगा।

मैं टिकट विक्रेता बन सकता हूं क्योंकि मैं गणित में अच्छा हूं। इसके अलावा, मैं एक ऐसा व्यक्ति हो सकता हूं, जो रॉक स्टार्स को उनकी जरूरत की हर चीज उपलब्ध कराता है क्योंकि मैं एक मददगार व्यक्ति हूं।

मैं त्योहार के दौरान मुफ्त पेय और नाश्ता लेना चाहूंगा। निःसंदेह, मैं वादा करता हूँ कि मैं आपको निराश नहीं करूँगा और आप जो माँगेंगे वही करूँगा।

यदि आप कर सकते हैं, तो कृपया मुझे आवास की स्थिति और कार्यक्रम स्थल तक परिवहन के बारे में कुछ और जानकारी भेजें।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

आपका विश्वासी,

अंग्रेजी संख्या 4 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (नौकरी विज्ञापन के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके साहसिक कार्य के संबंध में लिख रहा हूं, जो आपकी वेबसाइट पर दिखाई दिया: ? भविष्य के ग्राफ़िक्स? 20 जुलाई 2013 को। मैं कंप्यूटर ग्राफिक्स कलाकार के पद के लिए आवेदन करना चाहता हूं।

मैं अपने पिछले कार्य अनुभव के विवरण के साथ अपना सीवी संलग्न करता हूं। जैसा कि आप दस्तावेज़ में देख सकते हैं, मैं दो साल से ग्राफिक डिजाइनर के रूप में काम कर रहा हूं और मेरे पास 'सर्वश्रेष्ठ कार्यकर्ता' का डिप्लोमा है। मैं फोटोस्केप, जिम्प का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन मैं नए प्रोग्राम भी सीख सकता हूं।

मैं बहुत मेहनती व्यक्ति हूं, इसलिए मेरे साथ काम करना कारगर है।' मैं रचनात्मक हूं और मेरे पास कई अच्छे विचार हैं। अंग्रेजी में मेरी दक्षता का स्तर प्री-इंटरमीडिएट है।

मैंने इंग्लैंड, चीन और भारत की कंपनियों के साथ काम किया है, मुझे इन देशों के लोगों के साथ संवाद करने में कोई समस्या नहीं है। क्या आप कृपया मुझे उस पोस्ट पर अधिक जानकारी भेज सकते हैं?

मेरे आवेदन पर विचार के लिए धन्यवाद।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

आपका विश्वासी,

अंग्रेजी संख्या 5 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

आप अंग्रेजी बोलने वाले देश में अंग्रेजी और अमेरिकी अध्ययन पाठ्यक्रम में भाग लेना चाहते हैं और आप कॉलेज प्रॉस्पेक्टस में यह अनुभाग देखते हैं:

छात्रवृत्ति
हर साल, विदेश से आए उम्मीदवारों को दो छात्रवृत्तियां प्रदान की जाती हैं, जो यह दिखा सकते हैं कि हमारा एक साल का पाठ्यक्रम उनके करियर में कैसे मदद करेगा। छात्रवृत्ति में फीस, आवास और भोजन शामिल है, लेकिन परिवहन या व्यक्तिगत खर्च का पैसा नहीं। यह बताते हुए लिखित रूप में आवेदन करें कि आप क्यों सोचते हैं कि आप छात्रवृत्ति के योग्य हैं।

अपना पत्र लिखें. कोई भी डाक पता शामिल न करें. अपना उत्तर उचित शैली में 120-180 शब्दों में लिखें।

प्रिय महोदय/महोदया,

मैं आपके प्रॉस्पेक्टस में विज्ञापित छात्रवृत्ति कार्यक्रमों में से एक के लिए आवेदन करना चाहता हूं। वर्तमान में, मैं अंग्रेजी के माध्यमिक विद्यालय शिक्षक बनने के लिए प्रशिक्षण ले रहा हूं और जून के अंत में अपना पाठ्यक्रम पूरा कर रहा हूं। हालाँकि, मुझे लगता है कि मुझे अभी भी अंग्रेजी भाषी देश की भाषा और संस्कृति के बारे में बहुत कुछ सीखना है।

मैं छात्रवृत्ति के लिए आवेदन इसलिए कर रहा हूं क्योंकि मैं विदेश में पढ़ाई का खर्च वहन नहीं कर सकता। मेरे पास अपने छात्र अनुदान के अलावा कोई आय नहीं है, इसलिए यदि मैं छात्रवृत्ति पाने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हूं, तो मुझे कुछ व्यक्तिगत खर्च के पैसे बचाने के लिए अंशकालिक काम करना होगा। अगर मैं सफल रहा तो मेरे माता-पिता मेरे हवाई किराए के लिए कुछ पैसे उधार लेंगे।

मैं आपके कॉलेज में अध्ययन करने का अवसर दिए जाने की सराहना करूंगा और यदि आप मेरे आवेदन पर विचार करेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।

आपका विश्वासी,

अंग्रेजी संख्या 6 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (खरीदे गए उत्पाद के बारे में शिकायत)

प्रिय महोदय या महोदया

मैं एक डेनिम बनियान के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं जो मैंने पिछले महीने आपकी ऑनलाइन दुकान से खरीदी थी।

जब मैंने उसे डिब्बे से बाहर निकाला तो उसे अलग रंग में देखकर मैं बहुत दुखी हुआ। जैसे कि यह पर्याप्त नहीं था, यह डेनिम बनियान बहुत छोटा था।

पिछले साल मेरी भी ऐसी ही स्थिति थी जब मैंने ऑनलाइन एक ड्रेस खरीदी थी। यह बहुत बड़ा था. मैंने इस समस्या के बारे में इस कंपनी को एक ई-मेल लिखा और उन्होंने मुझे सही आकार में एक और पोशाक भेजी।

आप इस बनियान को सही बनियान से बदल सकते हैं या यदि यह संभव नहीं होगा तो मैं पूरा रिफंड लेना चाहता हूं।

मैं रसीद संलग्न कर रहा हूँ.

मैं निकट भविष्य में आपसे सुनने की आशा रखता हूँ।