Matrix Eisenhower: γρήγορος καθορισμός στόχων και έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης.

Καλησπέρα, αναγνώστες ιστολογίου Η απόφασή σας!

Σε αυτό το άρθρο θέλω να μιλήσω για το πρόβλημα μιας υπερφορτωμένης λίστας υποχρεώσεων, που αντιμετωπίζει σχεδόν κάθε σύγχρονος άνθρωπος. Πώς εμφανίζεται; Το γεγονός ότι σχεδιάζουμε να ολοκληρώσουμε κάθε λογής διαφορετικές εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας ή κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, και στο τέλος αυτής της περιόδου συνειδητοποιούμε ότι δεν είχαμε χρόνο να κάνουμε τίποτα.

Γιατί έτσι? Γιατί είμαστε συγκλονισμένοι και δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε αυτό που σχεδιάσαμε;

Τις περισσότερες φορές αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο σχεδιασμός μας δεν είναι ρεαλιστικός. Υπερφορτώνουμε τη λίστα των εργασιών μας, κάτι πρέπει να διαγραφεί από αυτήν, αλλά τίθεται το ερώτημα, "Πώς μπορούμε να διαγράψουμε κάτι από αυτό εάν εισάγουμε μόνο τα απαραίτητα πράγματα σε αυτήν;"

Οι ειδικές τεχνικές ιεράρχησης προτεραιοτήτων μπορούν να μας βοηθήσουν να προσδιορίσουμε τι πρέπει να γίνει πρώτα, τι μπορούμε να καθυστερήσουμε και τι να μην κάνουμε καθόλου.

Μία από τις απλούστερες και πιο αποτελεσματικές τεχνικές ιεράρχησης προτεραιοτήτων είναι ο πίνακας Eisenhower. Η ιδέα ανήκει στον Πρόεδρο των ΗΠΑ Ντουάιτ Αϊζενχάουερ. Έγινε διάσημη αφού ο Stephen Covey έγραψε για εκείνη στο βιβλίο του The 7 Habits of Highly Effective People.

Το να είσαι απασχολημένος είναι μια μορφή τεμπελιάς, τεμπέλης σκέψης και αδιάκριτης δράσης.
Τιμ Φέρις

Βασίζεται ο πίνακας Eisenhower, σύμφωνα με τον οποίο το 20% των προσπαθειών μας δίνει το 80% του αποτελέσματος. Ο Αϊζενχάουερ βελτίωσε αυτή την αρχή.

Ο πίνακας Eisenhower είναι ένα τετράγωνο που χωρίζεται από δύο τεμνόμενους άξονες σε 4 τομείς ή τεταρτημόρια.
Ο κατακόρυφος άξονας είναι «σημασία», ο οριζόντιος είναι «επείγον».
Έτσι, έχουμε 4 τομείς:
τομέας Α - "επείγον και σημαντικό"
τομέας Β - "όχι επείγον, αλλά σημαντικό"
τομέας Γ - "επείγον, αλλά όχι σημαντικό"
τομέας Δ - "όχι επείγον, όχι σημαντικό"

Τομέας Α: σημαντικό, επείγον

Συνδυάζει πράγματα που πρέπει να γίνουν πρώτα. Δεν ανέχονται την καθυστέρηση, για να εκπληρώσουν το αύριο - θα είναι πολύ αργά. Η τακτική εμφάνιση τέτοιων πραγμάτων στη λίστα των εργασιών μας είναι συνήθως αποτέλεσμα κακού προγραμματισμού, αποδιοργάνωσης, αναβλητικότητας κ.λπ. Ο ιδανικός προγραμματισμός είναι μια κενή κατάσταση Α τεταρτημόριου.

Παραδείγματα περιπτώσεων τεταρτημορίου Α:

• πληρωμή δανείου
• μια απρογραμμάτιστη επίσκεψη στο γιατρό όταν κάτι ήδη πονάει πολύ
• καλέστε έναν υδραυλικό για να επισκευάσει έναν σωλήνα που έχει διαρροή
• επισκευή φορητού υπολογιστή

Τομέας Β: σημαντικός, όχι επείγων

Αυτός ο τομέας συγκεντρώνει περιπτώσεις που επηρεάζουν άμεσα την προσωπική σας αποτελεσματικότητα. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των περιπτώσεων και εκείνων στο τεταρτημόριο Α είναι η έλλειψη επείγοντος. Αυτό σας επιτρέπει να προσεγγίζετε τη λύση τέτοιων προβλημάτων πιο σκόπιμα, γεγονός που σας επιτρέπει να επιτύχετε μεγαλύτερα αποτελέσματα και αποτελεσματικότητα. Οι εργασίες του τεταρτημορίου Β θα πρέπει βασικά να αποτελούν τη λίστα εργασιών μας για την ημέρα. Πρέπει επίσης να θυμάστε ότι οι υποθέσεις του τομέα Β, εάν δεν τους δοθεί έγκαιρη προσοχή και χρόνος, μπορούν να πάνε στον τομέα Α.

Παραδείγματα περιπτώσεων τεταρτημορίου Β:

• κατάρτιση, προχωρημένη κατάρτιση, μαθήματα και σεμινάρια, εκπαιδεύσεις
• προγραμματισμένη αναφορά
• Αθλητισμός
• ποιοτική ξεκούραση
• προγραμματισμένη επίσκεψη στο γιατρό (ιατρική εξέταση, προληπτικές εξετάσεις)

Τομέας Γ: όχι σημαντικός, επείγων

Πράγματα που δεν σε φέρνουν πιο κοντά στον στόχο, αλλά πρέπει να τα κάνεις. Το κύριο λάθος όταν εργάζεστε με τη μήτρα είναι να μην συγχέετε τις υποθέσεις του τομέα Α και Γ, διαφορετικά θα προκύψει μια κατάσταση ότι περιστρέφεστε σαν σκίουρος σε τροχό, αλλά οι ολοκληρωμένες εργασίες δεν σας φέρνουν πιο κοντά στο επιδιωκόμενο στόχος και σημαντικές εργασίες παραμένουν ανεπίλυτες.

Παραδείγματα περιπτώσεων τομέα Γ:

• έλεγχος email
• τρέχουσες κλήσεις
• συναντήσεις
• δουλειές του σπιτιού (καθαρισμός σπιτιού)
• συναντήσεις που επιβάλλονται από κάποιον

Τομέας Δ: όχι σημαντικός, όχι επείγων

Ο κλάδος συγκεντρώνει περιπτώσεις που χάνουμε τον χρόνο μας, δεν μας αποφέρουν κανένα απολύτως όφελος. Με άλλα λόγια, χαμένος χρόνος. Αλλά αυτές οι εργασίες είναι πολύ ελκυστικές για εμάς, είναι εύκολες στην εκτέλεση, μας επιτρέπουν να περάσουμε καλά και να χαλαρώσουμε. Επομένως, είναι πολύ δύσκολο να τους αντισταθείς, αλλά είναι απαραίτητο να το κάνεις.

• κάτσε στα social media
• βλέπω τηλεόραση
• συνομιλία με συναδέλφους

Πώς μπορεί ένας πίνακας να είναι χρήσιμος στην πράξη; Υπάρχουν δύο πιθανοί τρόποι χρήσης του πίνακα Eisenhower:

1. για προγραμματισμό
   Συχνά κάνουμε οτιδήποτε επείγον, αλλά ασήμαντα πράγματα και σημαντικά και μη αναβάλλονται όλο και περισσότερο. Εάν αρχίσουμε να σχεδιάζουμε το χρόνο και τις εργασίες μας σύμφωνα με τον πίνακα Eisenhower, μπορούμε να αφιερώσουμε περισσότερο χρόνο σε σημαντικά πράγματα που θα μας φέρουν πιο κοντά στον στόχο και να εξαλείψουμε εργασίες που απαιτούν χρόνο, προσπάθεια, ενέργεια και σπάνια οδηγούν στον στόχο. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μήτρα για προγραμματισμό, διαβάστε σε αυτό το άρθρο παρακάτω.
2. για να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητά σας
   Ο πίνακας Eisenhower δείχνει ξεκάθαρα ποιες εργασίες εκτελείτε. Μια τέτοια ανάλυση μπορεί να πραγματοποιηθεί στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα. Η τακτική επανεξέταση των εργασιών με τις οποίες ήσασταν απασχολημένος κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου θα αυξήσει την προσωπική σας αποτελεσματικότητα.

Πως μοιάζει?

1. Σημειώστε τις εργασίες που ολοκληρώσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας σε ένα φύλλο χαρτιού.
2. Χωρίστε την εργασία που έγινε σε τέσσερις τομείς με ένδειξη του χρόνου που δαπανήθηκε.
3. Υπολογίστε πώς κατανεμήθηκε ο χρόνος και ο αριθμός των εργασιών ανά τομείς.
4. Ερμηνεία αποτελεσμάτων:
   τομέας Α
   Εάν ο τομέας Α έχει αναπτυχθεί, τότε δεν έχετε τον έλεγχο της ζωής σας. δεν ασχολείστε με στρατηγικό σχεδιασμό, δεν ξέρετε πώς να κατανείμετε το φορτίο μεταξύ των εργαζομένων και να αναθέσετε ευθύνες.
   τομέας Β
   Εάν ο τομέας Β είναι πιο γεμάτος με επιχειρήσεις, τότε αφιερώνετε αρκετό χρόνο για να πετύχετε τους στόχους σας, ξέρετε πώς να συγκεντρωθείτε στο κύριο πράγμα.
   τομέας Γ
   Μια αύξηση στις υποθέσεις του τομέα Γ δείχνει την έλλειψη στόχων και σχεδίων. σπαταλάτε το χρόνο σας σε ασήμαντες εργασίες.
   τομέας Δ
   Γεννιέται το ερώτημα «για τι πληρώνεσαι;» και σε προσωπικό επίπεδο χάνεις τον χρόνο σου.

Η κύρια δυσκολία στην εφαρμογή του πίνακα Eisenhower είναι η δυσκολία στον προσδιορισμό της σημασίας μιας εργασίας. Συχνά πιστεύουμε ότι όλες οι εργασίες είναι σημαντικές. πώς να προσδιορίσετε την πραγματική σημασία της εργασίας. Πώς να επισημάνετε τις πραγματικά σημαντικές εργασίες από όλες τις εργασίες;

Εδώ είναι χρήσιμη η «μέθοδος Franklin»: το σημαντικό είναι τι είναι σύμφωνο με τους κύριους στόχους της ζωής μου.

Η κύρια ιδέα είναι ότι πριν βάλετε προτεραιότητες, πρέπει να ορίσετε με σαφήνεια τους στόχους σας για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Μετά από αυτό, θα συμπληρώσουμε τον πίνακα Eisenhower τοποθετώντας τους στόχους μας στο κέντρο του. Τι συμβαινει τωρα? Τώρα η αξιολόγηση της σημασίας όλων των εργασιών για την ημέρα θα πραγματοποιηθεί σε σχέση με τον στόχο.

Η σημασία της εργασίας διακρίνεται από την απάντηση σε 3 ερωτήσεις:

1. Τι θα συμβεί αν δεν το κάνω σήμερα;
2. Μπορεί κάποιος να το κάνει για μένα;
3. Είναι αυτό το έργο σημαντικό για την επίτευξη του στόχου;

Για παράδειγμα, ο στόχος σας είναι να «εξοφλήσετε όλα τα δάνεια και τα χρέη μέσα σε ένα χρόνο». Αξιολογούμε τη σημασία κάθε εργασίας της μήτρας ακριβώς από τη θέση του αν θα βοηθήσει στην επίτευξη του στόχου.

Πρακτική εφαρμογή. Αλγόριθμος για την εφαρμογή της μήτρας για ημερήσιο σχεδιασμό

1. Καθορίστε στόχους. Δείτε αν οι στόχοι σας ταιριάζουν. Από τη λίστα με τους στόχους σας επιλέξτε 1-3 στόχους που έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα για αυτήν την περίοδο. Αυτοί είναι οι στόχοι που θα αποτελέσουν ένα φάρο για εσάς, στους οποίους πρέπει να εστιάσετε κατά την ταξινόμηση των εργασιών ανά τομείς.
2. Σύνθεση (ημέρα, εβδομάδα, μήνας). Οι επαγγελματίες διαχείρισης χρόνου σας συμβουλεύουν να προγραμματίσετε και τις διακοπές σας.
3. Σπάστε το.
4. Αξιολόγηση προτεραιότητας. Κατανείμετε τις εργασίες ανά τομείς, προσδιορίζοντας τη σημασία της εργασίας με βάση τους στόχους που έχουν τεθεί. Σχεδιάστε ένα φύλλο σε 4 τεταρτημόρια και συμπληρώστε τη μήτρα με εργασίες. Εάν δεν σας εμπνέει η σκέψη να σχεδιάζετε τεταρτημόρια κάθε μέρα, μπορείτε να σημειώσετε τις προτεραιότητες με τα γράμματα: A, B, C και D. Βάζουμε σημάδια στη λίστα σας απέναντι από κάθε εργασία.
   Τρία χρώματα φαναριών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προτεραιότητες: κόκκινο (τεταρτημόριο Α), πράσινο (τεταρτημόριο Β) και κίτρινο (τεταρτημόριο Γ).
5. Εκπλήρωση εργασιών που έχουν ανατεθεί:

• πρώτα γίνονται σημαντικά και επείγοντα θέματα. Έτσι πρέπει να ξεκινά η μέρα.
• Μετά από αυτό, προχωράμε σε θέματα σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα. Το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου και της προσοχής μας πρέπει να επικεντρωθεί στις υποθέσεις αυτού του τομέα.
• μόνο τότε στις υπόλοιπες περιπτώσεις.

Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε εργασία, αναρωτηθείτε πρώτα την ερώτηση "Πρέπει να το κάνω αυτό;", "Μπορεί κάποιος άλλος να το κάνει αυτό;".
Οι εργασίες του τεταρτημορίου Γ, κατά κανόνα, ρουτίνας, που δεν σας κινούν προς τον στόχο σας, συνιστώνται να ανατεθούν ή να μην γίνουν καθόλου.

6. Παρακολούθηση εκτέλεσης του σχεδίου
Σε αυτό το στάδιο, αναλύστε την υλοποίηση του προγραμματισμένου σχεδίου. Υπολογίστε σε κάθε τεταρτημόριο του πίνακα πόσες εργασίες ολοκληρώνονται την ημέρα και πόσος χρόνος ξοδεύεται για την εκτέλεσή τους. Βαθμολογήστε την απόδοσή σας.

Όσο περισσότερο χρόνο αφιερώνετε στις εργασίες του τεταρτημορίου Β, τόσο πιο αποτελεσματικοί γίνεστε και τόσο πιο γρήγορα επιτυγχάνετε τους στόχους σας.

Μετακινήστε τις ημιτελείς εργασίες στη λίστα για την επόμενη μέρα. Εάν έχετε αναβάλει μια εργασία περισσότερες από τρεις φορές, σκεφτείτε αν πρέπει να την κάνετε καθόλου. Οι πιθανότητες είναι ότι θα είσαι καλά χωρίς αυτό! Διαγράψτε τέτοιες εργασίες από τη λίστα ή κάντε το αμέσως.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας Eisenhower είναι ένα απλό εργαλείο εργασίας που διευκολύνει τον προγραμματισμό και βοηθά στην παρακολούθηση και ανάλυση των δραστηριοτήτων σας. Αφήστε το e-mail σας στη φόρμα στο τέλος του άρθρου και κατεβάστε το πρότυπο ημερήσιου προγραμματισμού μήτρας Eisenhower. Το πρότυπο δημιουργείται σε δύο μορφές: σε υπολογιστικό φύλλο Excel και ως πρότυπο σημείωσης για το Evernote.

Για να προσθέσετε μια σημείωση με πρότυπο στον λογαριασμό σας στο Evernote, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση του λογαριασμού σας στο Evernote και να επιλέξετε "Αντιγραφή στο Σημειωματάριο" από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια επιλέξτε το σημειωματάριό σας και κάντε κλικ στο «Αντιγραφή». Τώρα μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρότυπο.
Εάν χρησιμοποιείτε πολύ τη μήτρα, κάντε το πρότυπο σημείωσης συντόμευση! Αυτό θα επιταχύνει την αναζήτηση σημειώσεων και θα σας εξοικονομήσει χρόνο!
Φροντίστε να ενσωματώσετε προτεραιότητες στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων!

Μόλις μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά τις εργασίες εντός του πίνακα Eisenhower, θα έχετε έναν σημαντικό επιπλέον χρόνο και, το πιο σημαντικό, θα φτάσετε γρήγορα στον στόχο σας.

Γεμίστε την κάθε μέρα σας με νόημα και θα είναι Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΟΥ!

6 Νοεμβρίου 2016

Χαιρετίσματα! Έχετε επιπλήξει ποτέ τον εαυτό σας το βράδυ για το γεγονός ότι καταφέρατε να κάνετε προσβλητικά λίγα κατά τη διάρκεια της ημέρας; Ήταν συνεχώς απασχολημένοι, αλλά πραγματικά σημαντικά και επείγοντα ζητήματα «σέρνονταν» ομαλά για το αύριο;

Προσωπικά, αντιμετώπιζα αυτό το πρόβλημα τακτικά. Μέχρι το βράδυ, ήταν κουρασμένος σαν σκύλος, αλλά στην πραγματικότητα υπήρχαν βουνά από ημιτελή δουλειά, χάος στην κουζίνα και το διαμέρισμα δεν πληρώθηκε στην ώρα του.
Ήμουν τρομερά θυμωμένος, αλλά για κάποιο λόγο συνέχισα να χάνω συχνά χρόνο σε ανοησίες, τελειώνοντας όλες τις σημαντικές εργασίες βιαστικά και την τελευταία στιγμή (και, κατά κανόνα, αργά το βράδυ).

Όλο αυτό το χάος συνεχίστηκε για αρκετή ώρα. Μέχρι που άρχισα να χρησιμοποιώ ένα απλό, βολικό και οπτικό εργαλείο. Κατά τη γνώμη μου, αυτός είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να καθαρίσετε το μυαλό μια για πάντα. Και επιτέλους βάλε τα πράγματα σε μια σειρά.

Γνωρίστε τον πίνακα Eisenhower ως εργαλείο ιεράρχησης προτεραιοτήτων.

Το Matrix επινοήθηκε από τον τριακοστό τέταρτο Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών, Ντουάιτ Ντέιβιντ Αϊζενχάουερ (υπηρέτησε ως πρόεδρος από το 1953 έως το 1961).

Ο πολιτικός ανέπτυξε ένα καθολικό σχέδιο που τον βοήθησε να ταξινομήσει και να διευθετήσει ένα σωρό καθημερινές εργασίες. Νομίζω ότι ο Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών είχε πολλά από αυτά. Σε μια ωραία στιγμή, ο Αϊζενχάουερ έβγαλε ένα παράδοξο συμπέρασμα:

Τα επείγοντα πράγματα είναι σπάνια σημαντικά και τα σημαντικά πράγματα είναι επείγοντα

Παρεμπιπτόντως, η μήτρα του Αϊζενχάουερ συνιστάται από τον αγαπημένο μου Stephen Covey στο βιβλίο «Εστιάστε στα κύρια πράγματα». Συνιστώ να κατεβάσετε και να μελετήσετε.

Η ουσία της μήτρας του Αϊζενχάουερ

Το πρόβλημα των περισσότερων σύγχρονων ανθρώπων είναι η αδυναμία να ιεραρχήσουν κατά τον προγραμματισμό. Προτιμούμε να κάνουμε αυτό που μας αρέσει πρώτα, αφήνοντας δυσάρεστα αλλά σημαντικά πράγματα για αργότερα. Ως αποτέλεσμα, πίεση χρόνου, άγχος και... σύνδρομο.

Η τεχνική του προέδρου βάζει τα πάντα "στα ράφια".

Μοιάζει με τέσσερα τεταρτημόρια με δύο άξονες. Κατακόρυφα, ο πίνακας διαιρείται με βάση το επείγον ("επείγον" και "μη επείγον"), κάθετα - με τη σημασία ("σημαντικό" και "μη σημαντικό").
Ταυτόχρονα, ο συγγραφέας της θεωρίας αναφέρεται σε «επείγον» αυτό που δεν μπορεί να αναβληθεί. Και στα "σημαντικά" - τα καθήκοντα από τη λύση των οποίων εξαρτάται μια πλήρης, επιτυχημένη και συναισθηματική ζωή. Και όπως δείχνει η εμπειρία μου, όλη η καθημερινότητα μπορεί να αποδοθεί σε ένα από τα τεταρτημόρια.

Quadrant A. Σημαντικά και επείγοντα θέματα

Ο σωστός προγραμματισμός αφήνει πάντα κενό αυτό το πλαίσιο. Τα πράγματα που καταγράφονται στον τομέα Α είναι σημάδι αποδιοργάνωσης και λανθασμένης ιεράρχησης. «Σημαντικό και επείγον» είναι η ανωτέρα βία, το πρόβλημα χρόνου και η εργασία έκτακτης ανάγκης.

Παράδειγμα περιπτώσεων από τον τομέα Α:

• Στοιβάζω το θέμα το τελευταίο βράδυ πριν την εξέταση
• Κλήση υδραυλικού λόγω διάρρηξης σωλήνα
• Μια επείγουσα κλήση σε έναν πελάτη που έστειλε χρήματα σε λάθος στοιχεία
• Οξύς πονόδοντος και επείγουσα επίσκεψη στον οδοντίατρο

Επιπλέον, το μεγαλύτερο μέρος αυτής της λίστας θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί. Ξεκινήστε να στριμώχνετε λίγο κάθε μέρα μια εβδομάδα πριν την εξέταση. Ή επισκέπτεστε τον οδοντίατρο κάθε έξι μήνες για προληπτική εξέταση. Συμφωνείς?

Τεταρτήμα Β. Σημαντικό αλλά όχι επείγον

Οι πιο προτεραιότητες και πολλά υποσχόμενες εργασίες εισάγονται στον τομέα Β - αυτό είναι το πιο πολύτιμο τετράγωνό μας. Από τέτοιες περιπτώσεις, ιδανικά, θα πρέπει να αποτελείται η λίστα «Εκκρεμότητες» για την ημέρα. Στατιστικά, όσοι εστιάζουν στο Β τεταρτημόριο επιτυγχάνουν τα καλύτερα αποτελέσματα και ταυτόχρονα ζουν μια πλούσια και ευτυχισμένη ζωή.

Η απουσία του παράγοντα επείγοντος καθιστά δυνατή τη σκόπιμη και εποικοδομητική επίλυση προβλημάτων. Αλλά αξίζει να χαλαρώσετε - και πολλά από τη ζώνη Β θα «σέρνουν» γρήγορα στον τομέα Α.

Ένα παράδειγμα εργασιών από τον τομέα Β:

• Συμπληρώστε τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας
• Αγοράστε είδη παντοπωλείου για την εβδομάδα
• Γράψτε μια αναφορά ταξιδιού
• Πηγαίνετε στο γυμναστήριο για προπόνηση
• Κλείστε ένα ραντεβού με έναν οδοντίατρο
• Τραβήξτε μια φωτογραφία για ένα πέρασμα στο γκαράζ

Quadrant C. Επείγουσες αλλά όχι σημαντικές εργασίες

Το 90% αυτών των περιπτώσεων αποσπούν την προσοχή από την επίτευξη σημαντικών στόχων, μειώνουν την αποτελεσματικότητα και παρεμβαίνουν στη συγκέντρωση. Αλλά πρέπει ακόμα να τα φτιάξετε (ή όχι - εξαρτάται από εσάς).

Ένα παράδειγμα εργασιών από τον τομέα Γ:

• Χρόνια πολλά σε έναν μακρινό και πολύ ομιλητικό συγγενή
• Πηγαίνετε σε μια επανένωση αποφοίτων (δεν θέλετε να πάτε, αλλά είναι άβολο να αρνηθείτε)
• Μεταφέρετε αμέσως χαρτιά στην άλλη άκρη της πόλης κατόπιν αιτήματος ενός συναδέλφου

Το περιεχόμενο από τον τομέα Γ πρέπει είτε να μην εκτελεστεί καθόλου, είτε να προχωρήσετε με αυτό αφού έχουν ολοκληρωθεί πλήρως οι εργασίες από τη λίστα Β.

Τετάρτη Δ. Μη επείγοντα και μη σημαντικά θέματα

Στο Δ θα πρέπει να υπάρχει μόνο αυτό που δεν επηρεάζει την ποιότητα της ζωής μας. Έχετε ήδη μαντέψει για τι πράγμα μιλάμε; Λοιπόν, φυσικά, για τους «χρονοφάγους»: παιχνίδια στον υπολογιστή, ανάγνωση σχολίων στα κοινωνικά δίκτυα, συζήτηση «για το τίποτα» στο τηλέφωνο, άσκοπες αγορές, επίλυση σταυρόλεξων. Οι εργασίες της ζώνης D πρέπει να ολοκληρωθούν μόνο αφού αδειάσουν όλες οι άλλες κατηγορίες!

1. Ξεκινήστε τη μέρα σας υπενθυμίζοντας στον εαυτό σας τον κύριο μακροπρόθεσμο στόχο σας. Αυτό είναι κάτι σαν φάρος, στον οποίο πρέπει να πλοηγηθείτε όταν συμπληρώνετε τη μήτρα του Eisenhower. Για παράδειγμα, ο στόχος είναι «σε πέντε χρόνια». Και αξιολογήστε κάθε στοιχείο στη μήτρα από τη θέση: "Αν κάνω αυτήν την εργασία θα με βοηθήσει να πετύχω τον στόχο μου ή όχι;"
2. Εάν δεν σας αρέσει η ιδέα να σχεδιάζετε τετράγωνα κάθε μέρα, μπορείτε απλώς να γράψετε τα Α, Β, Γ και Δ στο ημερολόγιό σας.
3. Ολοκληρώστε όλες τις τρέχουσες εργασίες με την ακριβή σειρά με την οποία αναφέρονται παραπάνω: A, B, C και D. Μόνο τότε θα είστε εγκαίρως για τα πάντα και θα αποφύγετε «μπλοκαρίσματα» και «πρακτικές εργασίες». Με τη σωστή προσέγγιση, θα υπάρχει χρόνος ακόμη και για ανοησίες από το τεταρτημόριο Δ
4. Μην χρησιμοποιείτε θήκες από τον τέταρτο τομέα για ξεκούραση στη διαδικασία της εργασίας! Η πρακτική δείχνει ότι τα κοινωνικά δίκτυα και τα "παιχνίδια σκοποβολής" αποσπούν σοβαρά την προσοχή και δεν σας επιτρέπουν να χαλαρώσετε πλήρως

Ένα σημαντικό σημείο σχετικά με τη μήτρα του Αϊζενχάουερ δεν μου ταίριαζε: δεν ήξερα πώς να ιεραρχώ τις εργασίες από διαφορετικούς τομείς. Με τη δουλειά, όλα είναι λίγο πολύ ξεκάθαρα (αν και υπάρχουν αποχρώσεις και εκεί). Αλλά τελικά, η ζωή δεν περιορίζεται στα «εργατικά κατορθώματα»: υπάρχει επίσης υγεία, προσωπική ανάπτυξη, οικογένεια και επικοινωνία με φίλους.

Εν ολίγοις, το πρόβλημά μου θα μπορούσε να διατυπωθεί ως εξής: «Τι είναι πιο σημαντικό - να μάθεις 10 νέες αγγλικές λέξεις ή να κάνεις 10 ασκήσεις για τον Τύπο;».

Για τον εαυτό μου, έλυσα το πρόβλημα ως εξής. Ξεχώρισε όλους τους σημαντικούς τομείς της ζωής: εργασία, υγεία, προσωπική ανάπτυξη, επικοινωνίες, οικονομικές υποθέσεις. Μπορείτε να προσθέσετε κάτι άλλο σε αυτήν τη λίστα: αυτοφροντίδα (για κορίτσια), μελέτη (για μαθητές) ή πνευματικές πρακτικές (για εσωτερικούς θαυμαστές).

Απομένει μόνο να διασφαλιστεί ότι οι υποθέσεις από κάθε τομέα θα εισαχθούν στη μήτρα.

Έτσι φαίνεται ο τομέας Β μου:

• Ολοκληρώστε το δεύτερο μέρος του έργου για τον πελάτη («εργασία»)
• 3 χλμ στην πισίνα ("υγεία")
• Ολοκληρώστε 2 βιντεομαθήματα Business English (Personal Development).
• Αγοράστε είδη παντοπωλείου και μαγειρέψτε δείπνο ("hozdela")
• Γνωρίστε έναν πρώην συμμαθητή που ήρθε στην πόλη για μια μέρα («επικοινωνίες»). Παρεμπιπτόντως, αυτό το στοιχείο μπορεί να τοποθετηθεί με ασφάλεια στον τομέα C "Ενεργό, αλλά δεν έχει σημασία"

Και τι αποδίδω στον τομέα Δ; Παρακολουθώντας την αγαπημένη σας σειρά, για παράδειγμα, ή πίνετε μια μπύρα με φίλους σε ένα αθλητικό μπαρ.

Είναι σαφές ότι αυτό είναι ένα πολύ απλοποιημένο παράδειγμα και ο αριθμός των σημείων στον τομέα Β είναι πολύ μεγαλύτερος. Αλλά αυτή η προσέγγιση σας επιτρέπει να ζήσετε μια πλήρη ζωή και να μην «καίγεστε στη δουλειά» για μέρες. Δοκιμασμένο στον εαυτό μου!

Χρησιμοποιείτε τη μήτρα για να σχεδιάζετε τρέχουσες υποθέσεις; Εγγραφείτε σε ενημερώσεις και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε συνδέσμους για νέες αναρτήσεις με τους φίλους σας στα κοινωνικά δίκτυα!

Στην ατελείωτη ροή των καθημερινών δραστηριοτήτων, μπορείς εύκολα να μπερδευτείς, γιατί κάθε μέρα είναι όλο και περισσότερες. Η χθεσινή ημιτελής δουλειά γίνεται σημερινή και ό,τι δεν είχαμε χρόνο να κάνουμε σήμερα μεταφέρεται αυτόματα στο αύριο. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να συσσωρευτούν τόσα πολλά πράγματα που δεν μπορείτε να τα καταλάβετε αργότερα: τι έχει γίνει, τι βρίσκεται στη διαδικασία και τι άλλο περιμένει στα φτερά.

Τέτοιες ή λεπτομερείς καταστάσεις συμβαίνουν συχνά σε άτομα που δεν δίνουν τη δέουσα προσοχή στη διαδικασία προγραμματισμού των δραστηριοτήτων τους. Φυσικά, οι δεξιότητες δεν διδάσκονται στο σχολείο και πολλοί γονείς και άλλα άτομα που ενεργούν ως εκπαιδευτές στη διαδικασία της ανάπτυξής μας συχνά δεν ξέρουν πραγματικά πώς να προγραμματίσουν οι ίδιοι τις δραστηριότητές τους, αν και αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο. Απλώς δεν λαμβάνει την προσοχή που του αξίζει.

Ωστόσο, σήμερα υπάρχουν πολλές εξαιρετικές τεχνικές σχεδιασμού που σας επιτρέπουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ορθολογικά τον πόρο του χρόνου σας και να αποκομίζετε το μέγιστο όφελος από αυτή τη διαδικασία για τον εαυτό σας. Αλλά σε αυτό το άρθρο δεν θα εξετάσουμε όλες αυτές τις τεχνικές, αλλά θα δώσουμε ένα παράδειγμα μόνο μιας, η οποία διακρίνεται από την απλότητα και την αποτελεσματικότητά της. Αυτή η τεχνική ονομάζεται «Μήτρα του Αϊζενχάουερ».

Το Eisenhower Matrix είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης χρόνου και χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους σε όλο τον κόσμο, από απλούς υπαλλήλους και μεσαία στελέχη μέχρι CEO μεγάλων εταιρειών και παγκοσμίου φήμης εταιρειών. Ο ιδρυτής αυτής της μήτρας είναι ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών, Ντουάιτ Ντέιβιντ Αϊζενχάουερ. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, αυτός ο άνθρωπος ήταν πολύ απασχολημένος και έπρεπε να κάνει πολλά πράγματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του. Για το λόγο αυτό, ασχολήθηκε με τη βελτιστοποίηση του προγράμματος εργασίας και της λίστας υποχρεώσεων. Το αποτέλεσμα της έρευνάς του ήταν η μήτρα που εξετάζουμε.

Το νόημα της μήτρας Eisenhower είναι κυρίως να μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά όλες τις εργασίες σας, να διακρίνετε μεταξύ σημαντικών και επειγόντων, όχι επείγοντων από τις λιγότερο σημαντικές και επίσης να μειώνετε το χρόνο στο μέγιστο για να κάνετε οποιαδήποτε επιχείρηση που δεν δίνει τυχόν σημαντικά αποτελέσματα. Ας μιλήσουμε για το πώς λειτουργούν όλα στην πράξη.

Η ουσία της μήτρας του Αϊζενχάουερ

Ο πίνακας Eisenhower αποτελείται από τέσσερα τεταρτημόρια, η βάση των οποίων είναι δύο άξονες - αυτός είναι ο άξονας σημασίας (κάθετα) και ο άξονας του επείγοντος (οριζόντια). Ως αποτέλεσμα, αποδεικνύεται ότι κάθε τεταρτημόριο διαφέρει στους ποιοτικούς δείκτες του. Όλα τα καθήκοντα και οι περιπτώσεις καταγράφονται σε καθένα από τα τεταρτημόρια, χάρη στα οποία σχηματίζεται μια εξαιρετικά σαφής και αντικειμενική εικόνα του τι πρέπει να γίνει πρώτα, τι πρέπει να γίνει δεύτερο και τι δεν πρέπει να γίνει καθόλου. Όλα αυτά είναι αρκετά απλά, αλλά δεν θα είναι περιττό να δώσουμε μερικές εξηγήσεις σε καμία περίπτωση.

Τετάρτη Α: σημαντικά και επείγοντα θέματα

Με τον ιδανικό προγραμματισμό, αυτό το τεταρτημόριο του πίνακα θα πρέπει να παραμένει κενό, αφού η εμφάνιση σημαντικών και επειγουσών υποθέσεων είναι ένδειξη αποδιοργάνωσης και υπόθεσης απόφραξης. Αυτό το μέρος του προγράμματος γεμίζει για πολλούς ανθρώπους λόγω της εγγενούς τεμπελιάς και της λανθασμένης ιεράρχησης. Φυσικά, μερικές φορές τέτοιες περιπτώσεις μπορεί να εμφανιστούν σε κάθε άτομο, αλλά αν αυτό συμβαίνει καθημερινά, τότε ήρθε η ώρα να το προσέξετε.

Άρα, η εμφάνιση περιπτώσεων στο Α τεταρτημόριο θα πρέπει να αποφεύγεται. Και γι 'αυτό, είναι απαραίτητο μόνο να εκπληρώσετε τα σημεία των υπόλοιπων τεταρτημορίων εγκαίρως. Αλλά αν κάτι αξίζει ακόμα να μπει στο πρώτο τεταρτημόριο, τότε αυτό:

• Περιπτώσεις, η αποτυχία των οποίων επηρεάζει αρνητικά την επίτευξη των στόχων
• Πράγματα που, αν δεν γίνουν, μπορεί να προκαλέσουν δυσκολίες και προβλήματα
• Περιπτώσεις που σχετίζονται με την υγεία

Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι υπάρχει κάτι όπως "αντιπροσωπεία". Αυτό σημαίνει ότι όταν υπάρχουν περιπτώσεις στο Α τεταρτημόριο σας που μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον, αυτή η ευκαιρία πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιηθεί για να επιλυθούν άλλα σημαντικά και επείγοντα θέματα το συντομότερο δυνατό.

Τετάρτη Β: σημαντικό αλλά όχι επείγον

Το δεύτερο τεταρτημόριο αξίζει τη μεγαλύτερη προσοχή γιατί οι υποθέσεις που βρίσκονται σε αυτό είναι οι πιο προτεραιότητες και πολλά υποσχόμενες, και από αυτές πρέπει να συνίστανται οι καθημερινές εργασίες οποιουδήποτε ατόμου. Έχει παρατηρηθεί ότι οι άνθρωποι που ασχολούνται κυρίως με τις υποθέσεις αυτού του τεταρτημορίου επιτυγχάνουν τη μεγαλύτερη επιτυχία στη ζωή, παίρνουν προαγωγή, κερδίζουν περισσότερα χρήματα, έχουν αρκετό ελεύθερο χρόνο και ζουν χαρούμενες και ικανοποιητικές ζωές.

Δώστε προσοχή επίσης στο γεγονός ότι η έλλειψη επείγοντος σάς επιτρέπει να προσεγγίζετε τη λύση οποιωνδήποτε προβλημάτων πιο σκόπιμα και εποικοδομητικά, και αυτό, με τη σειρά του, επιτρέπει σε ένα άτομο να αποκαλύψει τις δυνατότητές του στο έπακρο, να σκεφτεί ανεξάρτητα όλες τις αποχρώσεις του δραστηριότητα και να διαχειρίζεται το χρονικό πλαίσιο των υποθέσεών του. Αλλά εδώ, μεταξύ άλλων, πρέπει να θυμάστε ότι πράγματα που βρίσκονται στο Β τεταρτημόριο, εάν δεν γίνουν έγκαιρα, μπορούν εύκολα να πέσουν στο Α τεταρτημόριο, να γίνουν ακόμη πιο σημαντικά και να απαιτήσουν γρήγορη ολοκλήρωση.

Οι έμπειροι ειδικοί στη διαχείριση χρόνου συνιστούν να συμπεριληφθούν στο τεταρτημόριο Β όλες οι τρέχουσες υποθέσεις που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα, τον προγραμματισμό και την ανάλυση της εργασίας, την εκπαίδευση και τη συμμόρφωση με το βέλτιστο χρονοδιάγραμμα και. Εκείνοι. όλα όσα συνθέτουν την καθημερινότητά μας.

Τετάρτη Γ: επείγον αλλά όχι σημαντικό

Οι δραστηριότητες που βρίσκονται σε αυτό το τεταρτημόριο είναι ως επί το πλείστον αποσπούν την προσοχή και δεν φέρνουν το άτομο πιο κοντά στα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Συχνά απλώς εμποδίζουν την εστίαση σε πραγματικά σημαντικά καθήκοντα και μειώνουν την αποτελεσματικότητα. Το κύριο πράγμα όταν εργάζεστε με τη μήτρα είναι να μην συγχέετε επείγοντα θέματα από το τεταρτημόριο C με επείγοντα θέματα από το τεταρτημόριο Α. Διαφορετικά, θα προκύψει σύγχυση και αυτό που πρέπει να γίνει πρώτα παραμένει στο παρασκήνιο. Να θυμάστε πάντα το δικό σας και να μάθετε να ξεχωρίζετε το σημαντικό από το δευτερεύον.

Τα πράγματα στο τεταρτημόριο Γ περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, συναντήσεις ή διαπραγματεύσεις που επιβάλλονται από κάποιον απ' έξω, γιορτές γενεθλίων όχι πολύ στενών ανθρώπων, ξαφνικές δουλειές στο σπίτι, εξάλειψη περισπασμών που δεν είναι ζωτικής σημασίας αλλά απαιτούν προσοχή (ένα βάζο έσπασε, ο φούρνος μικροκυμάτων έσπασε μια σόμπα, μια λάμπα κάηκε κ.λπ.), καθώς και κάθε λογής άλλα πράγματα που δεν σας προχωρούν, αλλά μόνο σας επιβραδύνουν.

Τεταρτήμα Δ: Μη Επείγον ή Σημαντικό

Οι εργασίες που σχετίζονται με το τελευταίο τεταρτημόριο δεν αποφέρουν κανένα απολύτως όφελος. Σε πολλές περιπτώσεις είναι χρήσιμο όχι μόνο να τα αντιμετωπίζουμε τελευταία, αλλά να μην τα αντιμετωπίζουμε καθόλου. Αν και πρέπει οπωσδήποτε να τα γνωρίζετε, γιατί. είναι οι χαμένοι του χρόνου.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό των περιπτώσεων αυτής της ομάδας είναι επίσης ενδιαφέρον: είναι πολύ ελκυστικές για πολλούς ανθρώπους - αυτές οι θήκες είναι εύκολο να εκτελεστούν και να προσφέρουν ευχαρίστηση, σας επιτρέπουν να χαλαρώσετε και να περάσετε καλά. Ως εκ τούτου, η αντίσταση στον πειρασμό να γυμναστείτε μαζί τους μπορεί να είναι αρκετά προβληματική. Αλλά είναι απολύτως απαραίτητο να το κάνουμε.

Στο τεταρτημόριο D, μπορείτε να καταγράψετε πράγματα όπως να μιλάτε στο τηλέφωνο με φίλους για κάτι ασήμαντο, περιττή αλληλογραφία ή να περνάτε χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα, να παρακολουθείτε τηλεοπτικές εκπομπές και διάφορες «ζαλισμένες» τηλεοπτικές εκπομπές, παιχνίδια υπολογιστή κ.λπ. Φυσικά, κάθε άτομο πρέπει περιοδικά να χαλαρώνει και να διασκεδάζει με κάποιο τρόπο, αλλά υπάρχουν πιο ενδιαφέροντες και αναπτυσσόμενοι τρόποι για αυτό: ανάγνωση, επίσκεψη σε γυμναστήρια και πισίνες, ταξίδια στη φύση κ.λπ. Εάν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να απαλλαγείτε εντελώς από το να κάνετε πράγματα από το τεταρτημόριο D, τότε πρέπει να αναβάλετε την εφαρμογή τους τουλάχιστον μέχρι τη στιγμή που θα ολοκληρωθούν τα πράγματα από τα τεταρτημόρια Β ​​και Γ και το χρόνο που θα αφιερωθεί στις υποθέσεις του τεταρτημορίου Δ θα πρέπει να ελαχιστοποιηθεί. Εδώ θα ταιριάζει σε όλους η γνωστή παροιμία: «Η αιτία είναι ο χρόνος, η διασκέδαση είναι μια ώρα».

Μόλις κατακτήσετε τη μήτρα του Αϊζενχάουερ και μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά τις υποθέσεις σας μέσα σε αυτήν, θα παρατηρήσετε ότι έχετε πολύ νέο ελεύθερο χρόνο, καταφέρνετε να κάνετε τα πάντα στην ώρα τους και χωρίς βιασύνη, όλες οι υποθέσεις σας είναι εντάξει , οι στόχοι επιτυγχάνονται ο ένας μετά τον άλλο και εσείς οι ίδιοι είστε σχεδόν πάντα σε καλή διάθεση και χαρούμενη διάθεση. Το παν είναι να είσαι οργανωμένος και συγκεντρωμένος. Πιθανώς, ο ίδιος παρατηρείτε κατά καιρούς ότι οι ανοργάνωτοι άνθρωποι βρίσκονται πάντα στον κύκλο κάποιων ακατανόητων υποθέσεων, είναι πάντα απασχολημένοι με κάτι ηλίθιο, αλλά "πολύ σημαντικό", φαίνονται κουρασμένοι και ενοχλημένοι. Πολλά διακριτικά χαρακτηριστικά μπορούν να αναφερθούν. Αλλά αυτό δεν είναι το σημαντικό, αλλά το γεγονός ότι εάν εσείς και εγώ δεν θέλουμε να έχουμε παρόμοια αποτελέσματα, τότε πρέπει να ενεργήσουμε διαφορετικά. Δηλαδή, πρέπει να είμαστε οργανωμένοι, να καταλαβαίνουμε ξεκάθαρα τι και πότε πρέπει να κάνουμε και γιατί τα κάνουμε όλα αυτά. Και η μήτρα του Eisenhower είναι εξαιρετική για αυτό.

Σας ευχόμαστε καλή τύχη και επιτυχία στη νέα σας δεξιότητα!

Το Eisenhower Matrix είναι ένας τρόπος να προγραμματίσετε σωστά τον χρόνο και τις προσπάθειές σας, ο οποίος έχει βρει την ευρύτερη εφαρμογή σε όλο τον πολιτισμένο κόσμο. Βασίζεται στο ότι σε συγκεκριμένο πίνακα, οριοθετημένο με ειδικό τρόπο, καταχωρούνται οι απαραίτητες για την εκτέλεση περιπτώσεις. Μπορεί να σχετίζονται με τον επαγγελματικό, οικογενειακό ή οικονομικό τομέα. Όταν τα μελετάτε σε αυτό το πλαίσιο, γίνεται σαφές τι πρέπει να προσέξετε αρχικά.

Η μήτρα του Eisenhower, ως εργαλείο για τον καθορισμό των προτεραιοτήτων της ζωής, είναι πολύ σημαντική για έναν σύγχρονο άνθρωπο. Δεδομένου ότι έχει πολλά σημαντικά πράγματα μπροστά του σε σύντομο χρονικό διάστημα, πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσει σωστά ποια από αυτά πρέπει να τα αναλάβει πρώτα.

Η ουσία της μεθόδου ιεράρχησης

Από την αρχή, όλα τα καθήκοντα για ένα άτομο είναι ίσα και μόνο η μελέτη του χρησιμοποιώντας τη μήτρα του Eisenhower μας επιτρέπει να εντοπίσουμε τα πιο σημαντικά. Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι σημαντικό για να μην χάνουμε χρόνο σε μη επείγουσες εργασίες. Αυτό είναι που καθιστά δυνατό να γίνει κανείς πιο επιτυχημένος και επιτυχημένος.

Εάν καταλάβετε πλήρως την αρχή της χρήσης του πίνακα, τότε το ζήτημα των διαστημάτων μεταξύ των εργασιών που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ημέρας θα λυθεί από μόνο του.

Εάν προκύψει ένας τεράστιος αριθμός περιπτώσεων στον χώρο εργασίας που θα πρέπει να επιλυθούν σχεδόν ταυτόχρονα, τότε αξίζει να μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο στην τελειότητα. Εάν αυτό που θέλει το αφεντικό, αυτό που χρειάζονται οι πελάτες και τα οικονομικά στοιχεία κατανέμονται σε ειδικά διαμερίσματα του τραπεζιού, τότε ο διευθυντής δεν θα βιώσει ποτέ άγχος.

Η αρχή του Eisenhower Matrix καθιστά δυνατή την κατάρτιση του προγράμματος εργασίας σας με τέτοιο τρόπο ώστε οι υποθέσεις και οι οδηγίες των αρχών να μην αλληλεπικαλύπτονται. Όλα τα προβλήματα κατανέμονται ανάλογα με την πραγματική τους σημασία για το ίδιο το άτομο και για τον παράγοντα χρόνο. Ως εκ τούτου, παρέχεται ειδικό κελί για καθένα από αυτά.

Το διάγραμμα αποτελείται από τέσσερα διαμερίσματα που οριοθετούνται από δύο άξονες σπουδαιότητας και επείγοντος. Όλες οι απαραίτητες εργασίες εισάγονται σε αυτές και αναλύονται χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα εργαλεία. Αυτή η μέθοδος είναι απλή, γιατί από αυτή την προοπτική γίνεται πολύ σαφές ποιες προτεραιότητες είναι η πρώτη προτεραιότητα.

Οι κύριοι στόχοι της δημιουργίας του Matrix ήταν:

• επιλογή του κύριου?
• καθορισμός στόχων ζωής.
• μείωση του χρόνου για περιττές εργασίες.
• σχεδιάζετε το πρόγραμμα εργασίας σας.
• κατανομή των υποθέσεων ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα τους·
• στερέωση στο κύριο?
• η δυνατότητα διαχωρισμού του κύριου από το δευτερεύον.
• τήρηση της προθεσμίας·
• πειθαρχία;
• εξοικονόμηση χρόνου?
• έλλειψη βιασύνη?
• εξορθολογισμός της ημέρας σας.
• υλοποίηση του σχεδίου κ.λπ.

Ο πίνακας περιλαμβάνει τέσσερα τετράγωνα όπου εισάγονται δεδομένα. Υποτίθεται ότι επιτυγχάνει κάποια επιχείρηση, καθήκον ή μακροπρόθεσμο στόχο. Χωρίζεται σε συστατικά: ΕΝΑ, το οποίο περιέχει σημαντικές και επείγουσες εργασίες. σιπεριλαμβάνει πραγματικά σημαντικά στοιχεία, αλλά όχι επείγοντα, υπόκεινται σε καθυστέρηση. ΑΠΟσυνεπάγεται επείγοντα πράγματα, αλλά όχι πολύ σημαντικά. Κατ 'αρχήν, μπορούν να παραμεληθούν. ρεθεωρεί στόχους που δεν είναι ούτε σημαντικοί ούτε επείγοντες. Δεν χρειάζονται πραγματικά καθόλου.

Φυσικά, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον ελεύθερο χρόνο για να κάνουμε ένα διάλειμμα από ένα σωρό υποθέσεις. Αλλά πρέπει επίσης να διανεμηθεί έτσι ώστε να μετατραπεί σε ευχάριστο χόμπι και όχι σε νευρική ένταση. Εάν κατανείμετε σωστά τις προτεραιότητες, τότε θα υπάρχει ευκαιρία για περπάτημα, για ψώνια, για επικοινωνία με αγαπημένα πρόσωπα και για πολιτιστικές εκδηλώσεις.

Η γενική αρχή της δομής της μήτρας του Αϊζενχάουερ

Αρχικά, αξίζει να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περίπτωση και να προσπαθήσετε να την αναλύσετε με τέτοιο τρόπο ώστε να ταιριάζει ακριβώς σε μια συγκεκριμένη στήλη του πίνακα.

Μπορεί να είναι οτιδήποτε:

• επίσκεψη στον οδοντίατρο?
• Αθλητισμός;
• καλλυντικές επεμβάσεις?
• το μαγείρεμα ενός γκουρμέ γεύματος.
• ημερομηνία;
• εκπαίδευση ή συνάντηση με ανωτέρους·
• μάθημα μουσικής για ένα παιδί
• επικοινωνία με παιδιά ·
• σχέδιο ή χορός κ.λπ.

Συνιστάται να τακτοποιήσετε όλα τα κύρια στοιχεία στα κατάλληλα τμήματα με τέτοιο τρόπο ώστε να παραμένουν όλα στα σχέδια, αλλά να παίρνουν τη θέση τους στην ιεράρχηση. Αντίστοιχα, μπορείτε να κατανείμετε τις προσπάθειές σας για την υλοποίησή τους.

Αν εξετάσουμε τα πάντα με περισσότερες λεπτομέρειες, έχουμε μια τέτοια επιλογή.

1 - Α. Συμπληρώνεται τελευταία, όταν έχουν ήδη καταχωρηθεί λιγότερο σημαντικές υποθέσεις σε άλλους τομείς. Μια τέτοια στήλη πρέπει να περιέχει τα πιο σημαντικά επαγγελματικά καθήκοντα. βιαστική υλοποίηση στόχων που δεν θα εκπληρωθούν εάν δεν ληφθεί υπόψη ο παράγοντας χρόνος. βασικοί στόχοι? που θα έθετε σε κίνδυνο ζωτικά συστατικά· προβλήματα που απειλούν την κατάσταση της υγείας, τη δική του ή κάποιου άλλου.

2 - Β. Αυτό περιλαμβάνει ποιες είναι οι καθημερινές εργασίες. Εάν δεν τηρηθούν, τότε η συνολική απόδοση θα μειωθεί σημαντικά. Επιπλέον, μπορεί να προκύψουν σοβαρές δυσκολίες, ως αποτέλεσμα των οποίων όλες οι άλλες υποθέσεις θα πρέπει να αναβληθούν. Πρώτα ολοκληρώνονται οι σημαντικοί στόχοι και ακολουθούν οι επείγοντες. Αφορούν την υγεία, τα επαγγελματικά καθήκοντα και τις οικονομικές ανάγκες.

3 - Γ. Σε έναν τέτοιο τομέα ταιριάζει αυτό που αξίζει να γίνει επειγόντως, αλλά όχι απαραίτητα αυτή τη στιγμή. Εάν η εφαρμογή τέτοιων σχεδίων αναβληθεί για λίγο, τότε οι συνθήκες μπορεί ακόμη και να βελτιωθούν ή να γίνουν ξεκάθαρα πρόσθετα στοιχεία. Προς το παρόν, υπάρχουν πιο σημαντικοί και επείγοντες στόχοι. Αν παραμεληθούν, τότε όλα τα άλλα θα έχουν ήδη μικρή σημασία.

4-Δ. Αυτό το τετράγωνο, όπως το Α, είναι αυτό που μένει μετά τη συμπλήρωση άλλων κελιών. Εδώ εισάγονται όχι πολύ σημαντικά πράγματα, τα οποία γενικά επιτρέπεται να μην γίνονται ή να εκτελούνται τελευταία. Αν τα πάρετε από την αρχή, τότε θα υπάρξει συμφόρηση επειγόντων προβλημάτων.

Εφαρμογή της μήτρας του Αϊζενχάουερ στη ζωή

Για να κατανοήσουμε ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσουμε το Matrix, θα πρέπει να αναλύσουμε τα κύρια συστατικά της ανθρώπινης ζωής.

1. Επαγγελματικές υποθέσεις.Περιλαμβάνονται στους πιο επείγοντες και σημαντικούς στόχους. Φυσικά, τοποθετούνται στο κουτί Α. Απαιτείται να εξεταστεί εάν κάτι μπορεί να γίνει πιο σημαντικό αυτή τη στιγμή, για παράδειγμα, η παροχή επείγουσας φροντίδας σε κάποιον. Αν όχι, εκτελούνται πρώτα. Αυτά περιλαμβάνουν τα κύρια καθήκοντα που δεν μπορούν να αναβληθούν για αργότερα, καθώς μια τέτοια παραμέληση μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες. Εάν υπάρχει η επιθυμία να κάνετε τα πάντα, τότε πρώτα πρέπει να κάνετε όλα τα εξαρτήματα σε αυτό το συγκεκριμένο τετράγωνο. Θα πρέπει να είναι σχεδόν εξ ολοκλήρου γεμάτο με εργατικά καθήκοντα. Ωστόσο, δεν αλληλοεπικαλύπτονται, αλλά διατάσσονται με αυστηρή χρονολογική σειρά από τις πραγματικά σημαντικές περιπτώσεις από τις οποίες εξαρτώνται οι δραστηριότητες της εταιρείας έως μη επείγουσες εντολές από τις αρχές.
2. Οικογενειακές σχέσεις.Μπήκε στο Β. Κάτι τέτοιο είναι πολύ σημαντικό, αλλά μέχρι να γίνει η δουλειά δεν είναι απαραίτητο να γίνει. Επιπλέον, δεν είναι σαφές πόσος χρόνος μπορεί να διαρκέσει. Επομένως, τέτοιες σημαντικές προτεραιότητες θα πρέπει να μετατοπιστούν ελαφρώς χρονικά. Ωστόσο, δεν μπορούν να παραμεληθούν. Η προσωπική ζωή είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τομείς της ανθρώπινης ύπαρξης. Επομένως, είναι καλύτερα να αναβάλλετε κάτι λιγότερο επείγον για αργότερα, αλλά προσπαθήστε να βρείτε μια κοινή γλώσσα με τον σύζυγό σας. Η βελτιωμένη διάθεση θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσετε άλλα θέματα πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.
3. Νοικοκυριό.Πρέπει να μπει στο σημείο Γ. Τέτοια πράγματα μπορεί να κάνει ο σύζυγος, τα παιδιά ή η πεθερά. Αυτό είναι σίγουρα ένα αξιόλογο εγχείρημα, αλλά δεν είναι καθόλου επιθυμητό να αφιερώσετε χρόνο για αυτό, παραμελώντας όλα τα άλλα. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, αλλά τελευταίο. Εάν δεν υπάρχει απολύτως τίποτα για φαγητό στο σπίτι, τότε οι συγγενείς πηγαίνουν σε ένα καφέ ή μαγειρεύουν κάτι μόνοι τους. Είναι καλύτερο να σχεδιάζετε τέτοια πράγματα εκ των προτέρων ή, σε ακραίες περιπτώσεις, να τα εγκαταλείπετε εντελώς. Σε αυτή την περίπτωση, αποσπούν την προσοχή από τους πραγματικά επείγοντες στόχους και γίνονται μεγάλο εμπόδιο εάν τεθούν στην πρώτη θέση. Όχι μόνο θα σας πάρουν πολύ χρόνο, αλλά θα σας κάνουν νευρικούς και θα ξεφεύγετε συνεχώς από τη διαδικασία. Η μαγειρεμένη λιχουδιά θα τελειώσει με μια επίπληξη από τον αρχηγό ή έναν βαρύ καυγά με αγαπημένα πρόσωπα. Επιπλέον, μια γυναίκα διατρέχει τον κίνδυνο να υποστεί κατάρρευση από αυξημένο στρες. Επομένως, περιπτώσεις αυτής της κατηγορίας πρέπει να μπορούν να προγραμματίσουν πολύ καθαρά.
4. Οι φιλίες μπαίνουν με τόλμη στο Δ. Εάν δεν μπορείτε να συνομιλήσετε με έναν φίλο στο τηλέφωνο, τίποτα κακό δεν θα συμβεί. Αφήνει επίσης χρόνο για τα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Δεν είναι απαραίτητο να πιστεύουμε ότι πρόκειται για απολύτως μη επείγοντα και ασήμαντα θέματα. Μπορούν να αποφέρουν μεγάλο όφελος, ακόμη και ευχαρίστηση, αν γίνουν την κατάλληλη στιγμή. Η φιλία είναι πολύ πολύτιμη, αλλά δεν πρέπει να είναι επιζήμια για την εργασία ή την οικογένεια.

Χρησιμοποιώντας το Matrix του Eisenhower, μπορείτε πάντα να έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε τα πάντα στην ώρα τους.

Χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο ως το κύριο εργαλείο για τον καθορισμό προτεραιοτήτων. Χρησιμοποιείται στη διαχείριση, και στην τέχνη, και στην οικογενειακή ζωή και σε θέματα υγείας. Το χρονοδιάγραμμα σάς επιτρέπει να κατανέμετε χρονικές περιόδους τόσο με ακρίβεια ώστε να υπάρχει χρόνος για όλα τα επείγοντα θέματα και ένα άτομο να μην φαίνεται εξαντλημένο και εξαντλημένο μέχρι το τέλος της ημέρας.

Εάν συμπληρώσετε σωστά όλα τα τετράγωνα του Matrix του Eisenhower, τότε δεν μπορείτε μόνο να αποθηκεύσετε ένας μεγάλος αριθμός απόδύναμη, αλλά και να γίνεις ένας απόλυτα επιτυχημένος άνθρωπος, μην αφήνοντας τίποτα για αργότερα και όχι απογοητευτικά σχέδια.

Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να μοιράσετε τη ζωή σας με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχει χώρος για άγχος και ματαιωμένα σχέδια. Παρέχει την ευκαιρία να εντοπίσετε όλα τα πιο επείγοντα προκειμένου να ελευθερωθεί χρόνος για λιγότερο επείγοντα θέματα.

Μήτρα του Αϊζενχάουερ(πίνακας προτεραιότητας) είναι ένα από τα πιο διάσημα εργαλεία για τη διαχείριση του χρόνου σας. Εφευρέθηκε από τον Dwight Eisenhower, τον 34ο Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών. Το να είσαι αρχηγός κράτους είναι μια προβληματική επιχείρηση, ένα τέτοιο άτομο είναι πάντα πολύ απασχολημένο, γιατί. το έργο του συνδυάζει διαφορετικές λειτουργίες. Κατά τη διάρκεια της ημέρας χρειάζεται να έχει χρόνο για να ξανακάνει πολλά πράγματα.

Έτσι ο Αϊζενχάουερ άρχισε να δοκιμάζει διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης χρόνου. Ήθελε να βρει κάτι πιο αποτελεσματικό. Ποτέ όμως δεν βρήκε κάποιον να τον ικανοποιήσει. Ως εκ τούτου, στο τέλος, δημιούργησε το δικό του όργανο, το οποίο αργότερα έλαβε το όνομά του.

Οι οργανωτικές ικανότητες του Αϊζενχάουερ εκτιμούνταν πάντα και παντού. Και απολύτως άξια. Τώρα η μήτρα του Αϊζενχάουερ θεωρείται ένα από τα το πιο αποτελεσματικόκονδύλια για βραχυπρόθεσμο προγραμματισμό.

Αυτό το υπέροχο εργαλείο θα είναι αναμφίβολα χρήσιμο σε κάθε σύγχρονο άνθρωπο. Σήμερα, όλοι πρέπει να μπορούν να διαχειρίζονται τον χρόνο τους. Άλλωστε η ζωή μας περνάει βιαστικά και φασαρία. Όμως, παρά τις γιγαντιαίες προσπάθειες, σπάνια κάποιος είναι ικανοποιημένος με τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του.

Όλο και περισσότεροι παραπονιούνται για την έλλειψη χρόνου. Αν και σε όλους μας δίνεται ο ίδιος αριθμός λεπτών κάθε μέρα. Ωστόσο, κάποιος καταφέρνει να κάνει τα πάντα, και κάποιος ξοδεύει απρόσεκτα τον χρόνο του σε άχρηστα πράγματα. Το Eisenhower Matrix σάς βοηθά να οργανώσετε σωστά τον χρόνο σας και έτσι να αυξήσετε δραματικά την αποτελεσματικότητά σας.

Τι
μήτρα του Αϊζενχάουερ

Ο πίνακας Eisenhower χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό για σύντομο χρονικό διάστημα (μία ή περισσότερες ημέρες). Αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος επεξεργασίας αυτών των λιστών υποχρεώσεων που σκοπεύει να κάνει ένα άτομο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Κατά κανόνα, οι άνθρωποι κάνουν τόσο μεγάλες λίστες που είναι a priori αδύνατο να επαναλάβουν όλες τις περιπτώσεις από αυτούς.

Ως αποτέλεσμα, συσσωρεύονται ημιτελή και. Και αυτό είναι επικίνδυνο, γιατί. Η ατελής όχι μόνο επιβραδύνει την κίνηση προς τον στόχο, αλλά γενικά μπορεί να βλάψει την περαιτέρω ανάπτυξη της ζωής. Άλλωστε, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα διάχυσης δυνάμεων και ενέργειας σε κάτι που ένα άτομο δεν χρειάζεται καθόλου.

Η μήτρα Eisenhower σάς επιτρέπει να αντιμετωπίζετε γρήγορα και αποτελεσματικά μια λίστα υποχρεώσεων κατηγοριοποιώντας αυτές τις εργασίες. Ως αποτέλεσμα, ένα άτομο βλέπει καθαρά όλα τα πιο σημαντικά πράγματα, καθώς και εκείνα τα πράγματα που δεν αξίζουν καθόλου την προσοχή του.

Ο πίνακας Eisenhower αποτελείται από 4 πεδία (τεταρτημόρια) - ένα για κάθε κατηγορία περιπτώσεων. Οι κατηγορίες καθορίζονται από αρχή του επείγοντος και της σπουδαιότητας: σημαντικό - όχι σημαντικό, επείγον - όχι επείγον. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς κατανέμονται αυτά τα τεταρτημόρια.

Μόνο όσες περιπτώσεις πληρούν τα κριτήρια αυτού του τεταρτημορίου εισάγονται σε κάθε τεταρτημόριο από τη γενική λίστα περιπτώσεων.

Περιγραφή τεταρτημορίων
μήτρες Αϊζενχάουερ

Για να καταλάβετε πώς να εργαστείτε με τον πίνακα Eisenhower, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κατανοήσετε τα τεταρτημόρια του - τι να βάλετε εκεί. Όπως είπα, εξετάζουμε μόνο περιπτώσεις που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας ή κάποια σύντομη περίοδο.

τεταρτημόριο 1.
Επείγοντα και σημαντικά θέματα.

Το μεγαλύτερο και πιο σημαντικό μυστικό της μήτρας του Αϊζενχάουερ είναι ότι το πρώτο τεταρτημόριο πρέπει πάντα να μείνε άδεια . Μόνο σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να πούμε ότι ένα άτομο ξέρει πώς να διαθέσει αποτελεσματικά το χρόνο του και ξέρει πώς να προγραμματίζει καλά.

Εάν υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να εισαχθούν στο πρώτο τεταρτημόριο, τότε αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν βιαστικές δουλειές στη ζωή ενός ατόμου. Δεν ξέρει να προγραμματίζει σωστά και έχει συνηθίσει να τα αναβάλλει όλα για την τελευταία στιγμή. Αναλαμβάνει την υπόθεση μόνο όταν πρόκειται να λήξουν όλες οι προθεσμίες.

Επομένως, εάν προσπαθείτε να είστε αποτελεσματικοί, τότε, πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να βρείτε όλους εκείνους τους λόγους που παρεμβαίνουν στην παραγωγική σας εργασία. Μπορώ να σας απογοητεύσω ότι μπορεί να υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τέτοιων λόγων, που κυμαίνονται από την αδυναμία προγραμματισμού και τελειώνουν με την αναβλητικότητα.

Φυσικά, όλα αυτά τα εμπόδια πρέπει πρώτα να αρθούν. Διαφορετικά, δεν αξίζει να μιλάμε καθόλου για αποτελεσματικότητα.

Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν κάποιες απρόβλεπτες περιπτώσεις που πρέπει να τεθούν στο πρώτο τεταρτημόριο. Αλλά πρόσεχε. Να θυμάστε ότι υπάρχουν δύο βασικά κριτήρια για την επιλογή αυτών των περιπτώσεων:

1. 1. Η αποτυχία ολοκλήρωσης της εργασίας απειλεί να επιστρέψει στην επίτευξη του στόχου.
   2. Η αποτυχία να κάνει τη δουλειά μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα - κακή υγεία (με πονόδοντο), πρόστιμο (σε περίπτωση μη πληρωμής δανείου), πλημμύρα (όταν υπάρχει διαρροή σωλήνα) κ.λπ.

Φυσικά, είναι καλύτερο να το σκεφτείτε εκ των προτέρων και να αποφύγετε εντελώς τέτοιες καταστάσεις. Είναι πάντα πολύ πιο εύκολο να αποφευχθούν πιθανά προβλήματα παρά να εξαλειφθούν οι συνέπειες. Σκεφτείτε και κάντε τα πάντα στην ώρα τους. Λοιπόν, εάν οι περιπτώσεις από αυτό το τεταρτημόριο δεν χρειάζονται την άμεση συμμετοχή σας, τότε γενικά θα πρέπει να ανατεθούν σε κάποιον.

τεταρτημόριο 2.
Σημαντικά και όχι τόσο επείγοντα θέματα.

Ο Αϊζενχάουερ θεώρησε ότι η αντιμετώπιση υποθέσεων σε αυτό το τεταρτημόριο είναι η πιο σημαντική. Εάν ένα άτομο βάλει μια εργασία εδώ εγκαίρως και την εκτελεί με συνέπεια, τότε μπορεί να αφιερώσει όσο χρόνο χρειάζεται σε αυτήν την εργασία.

Επιπλέον, μπορεί να εργαστεί χωρίς βιασύνη, φασαρία και να μην υποφέρει αργότερα από διάφορες βλαβερές συνέπειες. Έτσι, μια προληπτική εξέταση στον οδοντίατρο θα προστατεύσει από απροσδόκητο πονόδοντο και η έγκαιρη εργασία στην αναφορά θα σας σώσει από τη νυχτερινή επεξεργασία.

Σε αυτή την ομάδα εργασιών, είναι επιτακτική ανάγκη να συμπεριληφθούν περιπτώσεις που στοχεύουν την επίτευξη των στόχων σας.

Αυτά είναι τα πράγματα στα οποία πρέπει να εστιάσετε. μέγιστη προσοχή και εδώ είναι που πρέπει να βάλεις όλη σου τη δύναμη. Για τη σκόπιμη και μεθοδική εκτέλεση των υποθέσεων αυτού του τεταρτημορίου εγγυάται μεγαλύτερες αποδόσεις στο μέλλον.

Πρέπει να είναι στη λίστα υποχρεώσεων του δεύτερου τεταρτημορίου πρέπει να είναι ενεργοποιημένηπροσωπική ανάπτυξη, αυτο-ανάπτυξη, καθήκοντα υγειονομικής περίθαλψης. Άλλωστε αυτό είναι το θεμέλιο κάθε επιτυχίας. Αυτό θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα καθήκοντα της ανάλυσης των ενεργειών τους, καθώς και την ανάπτυξη νέων σχεδίων και την ανάλυση νέων ευκαιριών και προοπτικών.

Η απουσία του φόρτου του επείγοντος σάς επιτρέπει να εκτελείτε τα καθήκοντα που σας έχουν ανατεθεί με την υψηλότερη ποιότητα. Αλλά μην ξεχνάτε ότι πρέπει ακόμα να τηρείτε τις προθεσμίες. Και η καθυστερημένη ολοκλήρωση αυτών των εργασιών μπορεί να τις μετακινήσει στο πρώτο τεταρτημόριο. Και αυτό είναι το αποτέλεσμα που πρέπει να προσέχετε.

τεταρτημόριο 3.
Επείγοντα και ασήμαντα πράγματα.

Σε αυτό το τεταρτημόριο τοποθετούνται περιπτώσεις που επεμβαίνωλειτουργούν αποτελεσματικά, γιατί απαιτούν επείγουσα προσοχή. Πρέπει να είμαστε ιδιαίτερα προσεκτικοί σε τέτοια θέματα. Συχνά συγχέονται με τα καθήκοντα του πρώτου τεταρτημορίου. Δεν είναι όμως όλα τα επείγοντα σημαντικά. Κύριο κριτήριονα διακρίνεις το επείγον από το σημαντικό - αν αυτή η περίπτωση σε φέρνει πιο κοντά στον στόχο ή όχι. Το τρίτο τεταρτημόριο περιλαμβάνει εργασίες που δεν έχουν καμία σχέση με τον στόχο σας.

Επομένως, πρέπει κανείς να τα θυμάται πάντα ξεκάθαρα και να είναι συγκεντρωμένος σε αυτά. Το πιο απλό είναι να έχεις πάντα την περιγραφή τους μπροστά στα μάτια σου.

Πολλές δουλειές του σπιτιού εμπίπτουν στο τρίτο τεταρτημόριο, όπως η επισκευή παπουτσιών στο τέλος της σεζόν, η βοήθεια ενός γείτονα να μετακινήσει έπιπλα και τα ασήμαντα τηλεφωνήματα. Εδώ μπορεί να εμφανιστούν περιπτώσεις που δεν είχαν προγραμματιστεί στο παρελθόν, όπως κάποιου είδους επείγουσα συνάντηση. Αλλά η επισκευή ενός υπολογιστή, για παράδειγμα, μπορεί να είναι τόσο σημαντική (αν εργάζεστε σε αυτόν ή ιστολόγιο) όσο και ασήμαντη (αν τον χρησιμοποιείτε μόνο για παιχνίδια).

Επομένως, μην συγχέετε τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Για κάποιο λόγο, οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν αυτόματα να θεωρούν επείγοντα θέματα σημαντικά. Ως αποτέλεσμα, δημιουργούνται ένταση και προβλήματα χρόνου στη ζωή τους και η μέρα τους γεμίζει αναταραχή.

Η αναταραχή απομακρύνεται πάντα από τον στόχο. Ο ιδρυτής του μάνατζμεντ, Φρέντερικ Τέιλορ, είπε κάποτε ότι η οργάνωση των υποθέσεων μπορεί να θεωρηθεί καλή αν όλα γίνονται αργά και χωρίς φασαρία.

Κατά κανόνα, οι υποθέσεις του τρίτου τεταρτημορίου αποσπούν την προσοχή μόνο από αυτό που στοχεύετε και αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Αυτοί απλά τρώω ώρα. Επομένως, είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να μην σκορπίσετε την προσοχή σε τέτοια θέματα. Για να καταλάβετε αν είναι σημαντικό ή όχι είναι πολύ απλό - απλώς αναρωτηθείτε " Τι θα συμβεί αν δεν το κάνω;“.

τεταρτημόριο 4.
Ασήμαντα και μη επείγοντα θέματα.

Αυτό περιλαμβάνει όλα όσα κάνουμε σχεδόν καθημερινά, αλλά δεν έχουν καμία σχέση με τη δουλειά μας: παρακολούθηση τηλεόρασης, κενές τηλεφωνικές συνομιλίες, παιχνίδια στον υπολογιστή, επίσκεψη σε φόρουμ, κοινωνικά δίκτυα κ.λπ. Αυτά είναι συνήθως ευχάριστα πράγματα, αλλά καθόλου υποχρεωτικά.

Αυτές οι περιπτώσεις ο Αϊζενχάουερ τις ονόμασε πραγματικές» σπατάλη χρόνου», που μειώνουν την παραγωγικότητα της ημέρας.

Δεν είναι πραγματικά κρίμα για κάποιον να ξοδεύει 203 ώρες; Αλλά αυτό είναι περισσότερο από μια εβδομάδα της ζωής μας. Και αυτός ο χρόνος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί πιο παραγωγικά.

Μπορείτε απλά να μην κάνετε τέτοια πράγματα ή μπορείτε να το κάνετε μόνο όταν έχετε ελεύθερο χρόνο. Στη γενική ουρά των υποθέσεων σας, θα πρέπει να βρίσκονται στο τέλος. Και μην ξεχνάτε να περιορίζετε αυστηρά τον χρόνο που διαθέτετε για τέτοιες δραστηριότητες.

Κάποιοι μπορεί να πουν ότι τέτοιες δραστηριότητες τον βοηθούν να χαλαρώσει. Αλλά δύσκολα μπορεί να ονομαστεί καλή ανάπαυση. Τέτοιες δραστηριότητες όχι μόνο είναι άχρηστες, αλλά και επιβλαβείς. Καλύτερη ποιότητα ξεκούρασης.

Βρείτε λοιπόν τους σπαταλητές του χρόνου σας και ξεπεράστε τους αυστηρός έλεγχος.

Παρεμπιπτόντως, πολλά πράγματα ρουτίνας από το τέταρτο τεταρτημόριο είναι πιθανά και απαραίτητα. Σε οποιαδήποτε οικογένεια, μπορείτε να κατανείμετε ευθύνες για να μην καταπονεθείτε και να κάνετε τα πάντα ήρεμα.

Δύο μεγάλα συν
πίνακες Eisenhower

Αυτή η μήτρα θα γίνει ένας απαραίτητος βοηθός για όσους θέλουν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της εργασίας τους.

Πρώτα, ακόμη και η απλή κατανομή των περιπτώσεων σε τεταρτημόρια από μόνη της θα δείξει ξεκάθαρα τι είναι σχετικό για εσάς και τι όχι.

Πολύ συχνά έχουμε συνηθίσει να δουλεύουμε πάνω στον αυτοματισμό. Και αν κάτι γράφτηκε κάποτε στη λίστα μας, τότε πρέπει να γίνει. Τι γίνεται αν αυτή η υπόθεση δεν είναι πλέον σχετική; Αποδεικνύεται ότι κάνουμε δουλειά για χάρη της ίδιας της δουλειάς.

Με καθαρή συνείδηση, όλα τα άσχετα θέματα μπορούν να αφαιρεθούν. Δεν θα παρατηρήσετε καν τις συνέπειες της απουσίας τους. Ακόμα κι αν ξεκινήσατε να κάνετε μερικά από αυτά και δεν τα ολοκληρώσατε, μπορείτε εξίσου εύκολα να τα ξεχάσετε.

κατα δευτερον, η μήτρα σας διδάσκει να προγραμματίζετε σωστά.

Όταν ένα άτομο απλώς φτιάχνει λίστες υποχρεώσεων για τον εαυτό του, είναι συχνά πολύ δύσκολο γι 'αυτόν να υπολογίσει τον όγκο της δουλειάς που αναλαμβάνει. Έτσι δεν προκύπτουν απλώς λίστες, αλλά μεγάλα φύλλα. οι ανεκπλήρωτες εργασίες μεταφέρονται από μέρα σε μέρα, συμπληρώνοντας αυτό. που επανεμφανίζεται.

Ό,τι κι αν ήταν, αλλά υπάρχει ένα καθαρά φυσικό όριο στο πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα. Αλλά ένας τόσο απλός περιορισμός συχνά απλά δεν αναγνωρίζεται. Η εργασία με τη μήτρα αυξάνει την επίγνωση και σας επιτρέπει να προχωρήσετε σε πιο ικανό σχεδιασμό.

Τεστ αξιολόγησης
την παραγωγικότητά σας

Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να αξιολογήσουν την ικανότητά τους να οργανώσουν τη διαδικασία εργασίας. Και αυτό είναι φυσικό. Οι απαραίτητες δεξιότητες δεν μας δίνονται από τη γέννηση. Πρέπει να αναπτυχθούν μόνοι σας. Αλλά για αυτό πρέπει να ξέρετε ποιες δεξιότητες σας λείπουν. Τότε θα είναι ευκολότερο να βρείτε τεχνικές που θα βοηθήσουν στην ανάπτυξη των επιθυμητών ιδιοτήτων.

Σε αυτό θα σας βοηθήσει ένα εξαιρετικό τεστ «Ξέρεις πώς να οργανώσεις την εργασία σου». Πρόκειται για ένα φυλλάδιο 8 σελίδων, στο οποίο, εκτός από το τεστ, δίνονται κλειδιά για την αποκρυπτογράφηση του, καθώς και επεξήγηση των αποτελεσμάτων που προέκυψαν.

Αυτό το τεστ θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε καλύτερα τι σας εμποδίζει να πετύχετε, τι πρέπει να αλλάξετε και τι να αναπτύξετε στον εαυτό σας για αυτό. Αυτός

• θα δείξει πόσο αποτελεσματικά μπορείτε να ενεργήσετε για να λύσετε τις εργασίες.
• θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τι πρέπει να κάνετε για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα.

Αυτή η δοκιμή είναι κοινόχρηστο λογισμικό. Το ετοίμασα ως δώρο επιστροφής για τη χρηματική υποστήριξη αυτού του ιστότοπου. Με ρωτούν συνεχώς για το πώς μπορώ να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου για τη δουλειά μου. Μόλις. Κέρασε με ένα φλιτζάνι καφέ. Τον αγαπώ πολύ και χαίρομαι πολύ. Και θα σας ευχαριστήσω σε αντάλλαγμα με αυτό το τεστ.

Για να λάβετε αυτό το τεστ, εισάγετε 100 τρίψτε.στο πορτοφόλι Yandex ή στο WebMoney. Οι κάτοικοι της Ουκρανίας στο WebMoney μπορούν να καταθέσουν hryvnia ( 50 UAH ).

Αριθμοί πορτοφολιού:

WebMoney R213267026024 (ρούβλια)
U136906760978 (hryvnia)

Πορτοφόλι Yandex 410011224648992

Κατά την καταχώριση στις Σημειώσεις, υποδείξτε τη δική σας Επώνυμο και όνομα.

Επειτα:

1. Γράψτε μου στη φόρμα Feedback (ενότητα Επαφές), κατηγορία!Οικονομικά θέματα».
2. Υποδείξτε πού μεταφέρατε τα χρήματα και από πού.
3. Το τεστ θα σας σταλεί με e-mail, το οποίο προσδιορίζετε στη Φόρμα Σχόλια.

Σε αυτό το σημείο, θα διακόψουμε προς το παρόν τη συζήτησή μας για τον πίνακα του Αϊζενχάουερ. Σας προτείνω να σκεφτείτε προσεκτικά αυτές τις πληροφορίες και να προσπαθήσετε να τις χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τις υποθέσεις σας σε αυτές τις κατηγορίες. Και στο δεύτερο μέρος του άρθρου, θα εξοικειωθούμε ήδη με περισσότερες λεπτομέρειες με τον τρόπο εργασίας με αυτόν τον πίνακα.