Eisenhowerova matica: rýchle stanovenie cieľov a kontrola aktuálnych udalostí.

Dobré popoludnie, čitatelia blogu Vaše rozhodnutie!

V tomto článku chcem hovoriť o probléme preťaženého zoznamu úloh, s ktorým sa stretáva takmer každý moderný človek. Ako sa zobrazuje? To, že cez deň či týždeň plánujeme splniť všelijaké rôzne úlohy a na konci tohto obdobia si uvedomíme, že sme nič nestihli.

prečo je to tak? Prečo sme preťažení a nemáme čas urobiť to, čo sme si naplánovali?

Najčastejšie je to spôsobené tým, že naše plánovanie je nereálne. Preťažujeme svoj zoznam úloh, treba z neho niečo vymazať, no vyvstáva otázka: „Ako z neho môžeme niečo vymazať, keď doň zadávame len nevyhnutné veci?“

Špeciálne techniky stanovenia priorít nám môžu pomôcť určiť, čo treba urobiť ako prvé, čo môžeme odložiť a čo nerobiť vôbec.

Jednou z najjednoduchších a najefektívnejších techník stanovenia priorít je Eisenhowerova matica. Nápad patrí americkému prezidentovi Dwightovi Eisenhowerovi. Preslávila sa po tom, čo o nej napísal Stephen Covey vo svojej knihe 7 návykov vysoko efektívnych ľudí.

Zaneprázdnenosť je formou lenivosti, lenivého myslenia a nerozvážneho konania.
Tim Ferris

Eisenhowerova matica je založená na, podľa ktorej 20% nášho úsilia dáva 80% výsledku. Eisenhower sa na tomto princípe zdokonalil.

Eisenhowerova matica je štvorec rozdelený dvoma pretínajúcimi sa osami na 4 sektory alebo kvadranty.
Vertikálna os je „dôležitosť“, horizontálna os je „naliehavosť“.
Dostaneme teda 4 sektory:
sektor A - "naliehavý a dôležitý"
sektor B - "nie je naliehavý, ale dôležitý"
sektor C - "naliehavé, ale nie dôležité"
sektor D - "nie je naliehavé, nie je dôležité"

Sektor A: dôležitý, naliehavý

Kombinuje veci, ktoré je potrebné urobiť ako prvé. Netolerujú meškanie, zajtra splniť - už bude neskoro. Pravidelný výskyt takýchto vecí v našom zozname úloh je zvyčajne výsledkom zlého plánovania, dezorganizácie, prokrastinácie atď. Ideálne plánovanie je situácia v prázdnom kvadrante A.

Príklady prípadov kvadrantu A:

• splátka úveru
• neplánovaná návšteva lekára, keď už niečo veľmi bolí
• zavolajte inštalatéra na opravu netesného potrubia
• oprava notebooku

Sektor B: dôležitý, nie naliehavý

Tento sektor spája prípady, ktoré priamo ovplyvňujú vašu osobnú efektivitu. Hlavným rozdielom medzi týmito prípadmi a prípadmi v kvadrante A je nedostatok naliehavosti. To vám umožňuje pristupovať k riešeniu takýchto problémov premyslenejšie, čo vám umožňuje dosiahnuť väčšie výsledky a efektívnosť. Úlohy kvadrantu B by mali v podstate tvoriť náš zoznam úloh na daný deň. Musíte tiež pamätať na to, že záležitosti sektora B, ak sa im nevenuje včasná pozornosť a čas, môžu prejsť do sektora A.

Príklady prípadov kvadrantu B:

• školenia, nadstavbové školenia, kurzy a semináre, školenia
• plánovaná správa
• športu
• kvalitný odpočinok
• plánovaná návšteva lekára (lekárske vyšetrenie, preventívne prehliadky)

Sektor C: nie je dôležitý, naliehavý

Veci, ktoré vás nepribližujú k cieľu, ale musíte ich robiť. Hlavnou chybou pri práci s maticou je nezamieňať si záležitosti sektora A a C, inak nastane situácia, že sa točíte ako veverička v kolese, ale splnené úlohy vás nepribližujú k zamýšľanému a dôležité úlohy zostávajú nevyriešené.

Príklady prípadov sektora C:

• kontrola e-mailu
• aktuálne hovory
• stretnutia
• domáce práce (upratovanie domu)
• schôdze uložené niekým

Sektor D: nie je dôležitý, nie je naliehavý

Sektor združuje prípady, ktoré strácajú náš čas, neprinášajú nám vôbec žiaden úžitok. Inými slovami, stratený čas. Ale tieto úlohy sú pre nás veľmi atraktívne, ľahko sa vykonávajú, umožňujú nám dobre sa zabaviť a oddýchnuť si. Preto je veľmi ťažké im odolať, ale je potrebné to urobiť.

• sedieť na sociálnych sieťach
• pozeranie TV
• chatovanie s kolegami

Ako môže byť matica užitočná v praxi? Existujú dva možné spôsoby použitia Eisenhowerovej matice:

1. na plánovanie
   Často robíme všetko súrne, no nedôležité veci a dôležité a nie súrne veci odkladáme ďalej a ďalej. Ak si začneme plánovať čas a úlohy podľa Eisenhowerovej matice, môžeme venovať viac času dôležitým veciam, ktoré nás priblížia k cieľu, a eliminovať úlohy, ktoré si vyžadujú čas, námahu, energiu a málokedy vedú k cieľu. Ako používať maticu na plánovanie, prečítajte si tento článok nižšie.
2. zhodnotiť svoju efektivitu
   Eisenhowerova matica jasne ukazuje, aké úlohy vykonávate. Takáto analýza sa môže vykonať na konci týždňa alebo mesiaca. Pravidelné prehodnocovanie úloh, ktorými ste boli v určitom období zaneprázdnení, zvýši vašu osobnú efektivitu.

Ako to vyzerá?

1. Zapíšte si úlohy, ktoré ste počas dňa splnili, na list papiera.
2. Rozdeľte vykonanú prácu do štyroch sektorov s uvedením času stráveného.
3. Vypočítajte, ako bol čas a počet úloh rozdelený podľa sektorov.
4. Interpretácia výsledku:
   sektor A
   Ak sa sektor A rozrástol, potom neovládate svoj život. nevenujete sa strategickému plánovaniu, neviete rozložiť záťaž medzi zamestnancov a delegovať povinnosti.
   sektor B
   Ak je sektor B najviac naplnený biznisom, tak venujete dostatok času dosiahnutiu svojich cieľov, viete sa sústrediť na to hlavné.
   sektor C
   Nárast záležitostí v sektore C ukazuje na nedostatok cieľov a plánov. strácate čas nedôležitými úlohami.
   sektor D
   Vynára sa otázka: „Za čo ste platený?“ a na osobnej úrovni strácate čas.

Hlavným problémom pri aplikácii Eisenhowerovej matice je problém určiť dôležitosť úlohy. Často si myslíme, že všetky úlohy sú dôležité. ako určiť skutočnú dôležitosť úlohy. Ako vyzdvihnúť skutočne dôležité úlohy zo všetkých úloh?

Tu sa hodí „Franklinova metóda“: dôležité je, čo je v súlade s hlavnými cieľmi môjho života.

Hlavnou myšlienkou je, že pred stanovením priorít si musíte jasne definovať svoje ciele na určité obdobie.
Potom doplníme Eisenhowerovu maticu umiestnením našich cieľov do jej stredu. čo sa deje teraz? Teraz sa vykoná hodnotenie dôležitosti všetkých úloh dňa vzhľadom na cieľ.

Dôležitosť úlohy sa vyznačuje odpoveďou na 3 otázky:

1. Čo sa stane, ak to dnes neurobím?
2. Môže to niekto urobiť za mňa?
3. Je táto úloha dôležitá na dosiahnutie cieľa?

Vaším cieľom je napríklad „splatiť všetky pôžičky a dlhy do jedného roka“. Dôležitosť každej úlohy matice hodnotíme práve z pozície, či pomôže dosiahnuť cieľ.

Praktická realizácia. Algoritmus aplikácie matice na denné plánovanie

1. Definujte ciele. Zistite, či sa vaše ciele zhodujú. Zo zoznamu svojich cieľov vyberte 1-3 ciele, ktoré sú pre toto obdobie prioritnejšie. Práve tieto ciele budú pre vás majákom, na ktorý sa musíte zamerať pri triedení úloh podľa sektorov.
2. Napísať (deň, týždeň, mesiac). Profesionáli na time management radia, aby ste si naplánovali aj dovolenku.
3. Rozober to.
4. Prioritné hodnotenie. Rozdeľte úlohy podľa sektorov a určte dôležitosť úlohy na základe stanovených cieľov. Nakreslite hárok do 4 kvadrantov a vyplňte maticu úlohami. Ak vás neinšpiruje myšlienka kresliť kvadranty každý deň, môžete si priority označiť písmenami: A, B, C a D. Značky uvádzame na váš zoznam oproti každej úlohe.
   Pre priority možno použiť tri farby semaforov: červená (kvadrant A), zelená (kvadrant B) a žltá (kvadrant C).
5. Plnenie zadaných úloh:

• dôležité a naliehavé veci sa riešia ako prvé. Takto by mal začínať deň.
• potom prejdeme k dôležitým, ale nie naliehavým záležitostiam. Väčšinu nášho času a pozornosti by sme mali sústrediť na záležitosti tohto sektora.
• až potom k ostatným prípadom.

Pred začatím akejkoľvek úlohy si najprv položte otázku „Musím to urobiť ja?, „Môže to urobiť niekto iný?“.
Úlohy kvadrantu C spravidla rutinného charakteru, ktoré vás neposúvajú k vášmu cieľu, odporúčame delegovať alebo nerobiť vôbec.

6. Monitorovanie plnenia plánu
V tejto fáze analyzujte realizáciu plánovaného plánu. Vypočítajte v každom kvadrante matice, koľko úloh sa za deň vykoná a koľko času strávite ich vykonaním. Ohodnoťte svoj výkon.

Čím viac času venujete úlohám B kvadrantu, tým efektívnejším sa stanete a tým rýchlejšie dosiahnete svoje ciele.

Presuňte nedokončené úlohy do zoznamu na nasledujúci deň. Ak ste úlohu odložili viac ako trikrát, zvážte, či ju vôbec treba urobiť. Je pravdepodobné, že sa bez neho zaobídete! Takéto úlohy odškrtnite zo zoznamu alebo ich urobte ihneď.

Ako vidíte, Eisenhowerova matica je jednoduchý pracovný nástroj, ktorý uľahčuje plánovanie a pomáha monitorovať a analyzovať vaše aktivity. Nechajte svoj e-mail vo formulári na konci článku a stiahnite si šablónu denného plánovania matice Eisenhower. Šablóna je vytvorená v dvoch formátoch: v excelovskej tabuľke a ako šablóna poznámky pre Evernote.

Ak chcete pridať poznámku so šablónou do svojho účtu Evernote, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na poznámku vo svojom účte Evernote a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť „Kopírovať do poznámkového bloku“. Potom vyberte svoj notebook a kliknite na "Kopírovať". Teraz môžete v šablóne vykonať akékoľvek zmeny.
Ak budete maticu často používať, urobte zo šablóny poznámky skratku! To urýchli vyhľadávanie poznámok a ušetrí vám čas!
Nezabudnite začleniť priority do svojho systému správy prípadov!

Keď sa naučíte správne rozdeľovať úlohy v rámci Eisenhowerovej matice, budete mať značné množstvo času navyše a hlavne rýchlo dosiahnete svoj cieľ.

Naplňte každý svoj deň zmyslom a bude TVOJE ROZHODNUTIE!

6. novembra 2016

pozdravujem! Už ste si niekedy večer vynadali, že ste cez deň stihli urobiť urážlivo málo? Boli ste neustále zaneprázdnení, no skutočne dôležité a neodkladné záležitosti sa hladko „doplazili“ na zajtrajšok?

Osobne som sa s týmto problémom stretával pravidelne. Do večera bol unavený ako pes, no v skutočnosti tam boli hory nedokončenej práce, neporiadok v kuchyni a nezaplatený byt načas.
Bol som strašne nahnevaný, ale z nejakého dôvodu som naďalej často strácal čas hlúposťami, dokončoval som všetky dôležité úlohy narýchlo a na poslednú chvíľu (a spravidla neskoro v noci).

Celý tento neporiadok trval pomerne dlho. Až kým som nezačal používať jednoduchý, pohodlný a vizuálny nástroj. Podľa mňa je to jeden z najúčinnejších spôsobov, ako si raz a navždy vyčistiť myseľ. A konečne dať veci do poriadku.

Zoznámte sa s Eisenhowerovou maticou ako nástrojom na stanovenie priorít.

Matrix vynašiel tridsiaty štvrtý prezident Spojených štátov Dwight David Eisenhower (v rokoch 1953 až 1961 pôsobil ako prezident).

Politik vyvinul univerzálnu schému, ktorá mu pomohla klasifikovať a triediť množstvo každodenných úloh. Myslím, že prezident Spojených štátov ich mal veľa. V jednej krásnej chvíli Eisenhower urobil paradoxný záver:

Naliehavé veci sú zriedka dôležité a dôležité veci sú naliehavé

Mimochodom, Eisenhowerovu maticu v knihe dôrazne odporúča môj milovaný Stephen Covey "Zamerajte sa na hlavné veci". Odporúčam stiahnuť a naštudovať.

Podstata Eisenhowerovej matice

Problémom väčšiny moderných ľudí je neschopnosť určiť si priority pri plánovaní. Radšej robíme najprv to, čo sa nám páči, nepríjemné, ale dôležité veci si necháme na neskôr. V dôsledku toho časová tieseň, stres a ... syndróm.

Technika od prezidenta okamžite dáva všetko "na police."

Vyzerá to ako štyri kvadranty s dvoma osami. Vertikálne je matica rozdelená podľa naliehavosti („naliehavé“ a „nie je naliehavé“), vertikálne podľa dôležitosti („dôležité“ a „nie je dôležité“).
Autor teórie zároveň odkazuje na „naliehavé“ to, čo nemožno odložiť. A k „dôležitým“ - úlohám, na ktorých riešení závisí plný, úspešný a emocionálny život. A ako ukazuje moja skúsenosť, všetok každodenný život možno pripísať jednému z kvadrantov.

Kvadrant A. Dôležité a naliehavé záležitosti

Správne plánovanie vždy ponechá toto políčko prázdne. Veci zaznamenané v sektore A sú znakom dezorganizácie a nesprávneho stanovenia priorít. „Dôležité a naliehavé“ je vyššia moc, časové ťažkosti a núdzové práce.

Príklad prípadov zo sektora A:

• Napchanie predmetu v posledný večer pred skúškou
• Volanie inštalatéra kvôli prasknutiu potrubia
• Naliehavý hovor klientovi, ktorý poslal peniaze na nesprávne údaje
• Akútna bolesť zubov a urgentná návšteva zubára

Väčšine z tohto zoznamu sa navyše dalo vyhnúť. Začnite týždeň pred skúškou každý deň trochu napchávať. Alebo navštívte zubára každých šesť mesiacov na preventívnu prehliadku. Súhlasíš?

Kvadrant B. Dôležité, ale nie naliehavé

Najdôležitejšie a najsľubnejšie úlohy sa zadávajú do sektora B - to je naše najcennejšie pole. Z takýchto prípadov by v ideálnom prípade mal pozostávať zoznam „To do“ pre daný deň. Štatisticky najlepšie výsledky dosahujú tí, ktorí sa zameriavajú na kvadrant B, a zároveň žijú bohatý a šťastný život.

Absencia faktora naliehavosti umožňuje riešiť problémy premyslene a konštruktívne. Ale stojí za to relaxovať - ​​a veľa zo zóny B sa rýchlo „vkradne“ do sektora A.

Príklad úloh zo sektora B:

• Vyplňte účty za energie
• Nakúpte potraviny na týždeň
• Napíšte správu o výlete
• Choďte si zacvičiť do posilňovne
• Objednajte si termín u zubára
• Odfoťte sa na prejazd do garáže

Kvadrant C. Naliehavé, ale nie dôležité úlohy

90% takýchto prípadov odvádza pozornosť od dosahovania dôležitých cieľov, znižuje efektivitu a zasahuje do koncentrácie. Ale aj tak si ich musíte vyrobiť (alebo nie – je to na vás).

Príklad úloh zo sektora C:

• Všetko najlepšie k narodeninám vzdialenému a veľmi zhovorčivému príbuznému
• Choďte na stretnutie absolventov (nechcete ísť, ale je nepohodlné odmietnuť)
• Okamžite odneste papiere na druhý koniec mesta na žiadosť kolegu

Obsah zo sektora C sa buď nesmie robiť vôbec, alebo s ním pokračovať až po úplnom vypracovaní úloh zo zoznamu B.

Kvadrant D. Nenaliehavé a nedôležité záležitosti

V D by malo byť len to, čo neovplyvňuje kvalitu nášho života. Uhádli ste už, o čom hovoríme? No, samozrejme, o „žrútoch času“: počítačové hry, čítanie komentárov na sociálnych sieťach, telefonovanie „o ničom“, bezcieľne nakupovanie, lúštenie krížoviek. Úlohy D-zóny by mali byť dokončené až po vyprázdnení všetkých ostatných kategórií!

1. Začnite svoj deň tým, že si pripomeniete svoj hlavný dlhodobý cieľ. Toto je niečo ako maják, podľa ktorého sa musíte orientovať pri vypĺňaní Eisenhowerovej matice. Cieľ je napríklad „o päť rokov“. A zhodnoťte každú položku v matici z pozície: „Vykonanie tejto úlohy mi pomôže dosiahnuť môj cieľ alebo nie?“
2. Ak sa vám nepáči myšlienka kresliť štvorce každý deň, môžete si do denníka napísať A, B, C a D.
3. Dokončite všetky aktuálne úlohy v presnom poradí, v akom sú uvedené vyššie: A, B, C a D. Len tak stihnete všetko včas a vyhnete sa „blokáciám“ a „praktickej práci“. Pri správnom prístupe bude čas aj na nezmysly z kvadrantu D
4. Nepoužívajte puzdrá zo štvrtého sektora na odpočinok v procese práce! Prax ukazuje, že sociálne siete a „strelecké hry“ sú vážne rušivé a neumožňujú vám úplne sa uvoľniť

Jeden dôležitý bod o Eisenhowerovej matici mi nevyhovoval: nevedel som uprednostniť úlohy z rôznych oblastí. S prácou je všetko viac-menej jasné (aj keď tam sú aj nuansy). Ale koniec koncov, život sa neobmedzuje len na „pracovné vykorisťovania“: je tu aj zdravie, osobný rozvoj, rodina a komunikácia s priateľmi.

Môj problém by sa v skratke dal formulovať takto: „Čo je dôležitejšie – naučiť sa 10 nových anglických slov alebo urobiť 10 cvičení pre tlač?“.

Pre seba som problém vyriešil nasledovne. Vyčlenil všetky dôležité oblasti života: prácu, zdravie, osobný rozvoj, komunikáciu, ekonomické záležitosti. Do tohto zoznamu môžete pridať niečo iné: starostlivosť o seba (pre dievčatá), štúdium (pre študentov) alebo duchovné praktiky (pre fanúšikov ezoteriky).

Zostáva len zabezpečiť, aby sa do matice zapísali prípady z každej oblasti.

Takto vyzerá môj sektor B:

• Dokončiť druhú časť projektu pre zákazníka („práca“)
• 3 km v bazéne ("zdravie")
• Absolvujte 2 video lekcie obchodnej angličtiny (osobný rozvoj).
• Nakúpte potraviny a uvarte večeru ("hozdela")
• Zoznámte sa s bývalým spolužiakom, ktorý prišiel na jeden deň do mesta („komunikácia“). Mimochodom, táto položka môže byť bezpečne umiestnená v sektore C „Zapnuté, ale na tom nezáleží“

A čo pripisujem sektoru D? Sledovanie obľúbeného seriálu alebo napríklad pivo s priateľmi v športovom bare.

Je jasné, že ide o veľmi zjednodušený príklad a počet bodov v sektore B je oveľa väčší. Tento prístup vám však umožňuje žiť plnohodnotný život a „nehorieť v práci“ celé dni. Vyskúšané na sebe!

Používate maticu na plánovanie aktuálnych udalostí? Prihláste sa na odber aktualizácií a nezabudnite zdieľať odkazy na nové príspevky so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach!

V nekonečnom prúde každodenných činností sa môžete ľahko zmiasť, pretože každým dňom ich pribúda. Včerajšie nedokončené veci sa stávajú dnešnými a to, čo sme dnes nestihli urobiť, sa automaticky presúva na zajtra. Výsledkom je, že sa môže nahromadiť toľko vecí, ktoré neskôr nedokážete rozoznať: čo sa urobilo, čo je v procese a čo ešte len čaká v krídlach.

Takéto alebo detailné situácie sa často vyskytujú u ľudí, ktorí procesu plánovania svojich aktivít nevenujú náležitú pozornosť. Prirodzene, zručnosti sa v škole neučia a mnohí rodičia a iní ľudia, ktorí v procese nášho rozvoja pôsobia ako vychovávatelia, si často sami nevedia naplánovať svoje aktivity, hoci to nie je vôbec ťažké. Len sa mu nedostáva takej pozornosti, akú by si zaslúžil.

Dnes však existuje veľa vynikajúcich plánovacích techník, ktoré vám umožňujú naučiť sa racionálne využívať svoje časové zdroje a vyťažiť z tohto procesu pre seba maximálny úžitok. V tomto článku však nebudeme brať do úvahy všetky tieto techniky, ale uvedieme príklad iba jednej, ktorá sa vyznačuje jednoduchosťou a účinnosťou. Táto technika sa nazýva "Eisenhower Matrix".

Eisenhower Matrix je jedným z najpopulárnejších nástrojov na riadenie času a používa ho veľa ľudí na celom svete, od bežných zamestnancov a stredných manažérov až po generálnych riaditeľov veľkých firiem a svetoznámych korporácií. Zakladateľom tejto matice je 34. prezident Spojených štátov amerických, Dwight David Eisenhower. Ako asi tušíte, tento muž bol veľmi zaneprázdnený a musel robiť veľa najrôznejších vecí súvisiacich s jeho aktivitami. Z tohto dôvodu sa zaoberal optimalizáciou svojho pracovného plánu a zoznamu úloh. Výsledkom jeho výskumu bola matica, o ktorej uvažujeme.

Zmyslom Eisenhowerovej matice je hlavne naučiť sa, ako správne rozdeliť všetky svoje úlohy, rozlišovať medzi dôležitými a naliehavými, nie naliehavými od najmenej dôležitých, a tiež maximálne skrátiť čas na podnikanie, ktoré nedáva. akékoľvek významné výsledky. Poďme si povedať, ako to celé funguje v praxi.

Podstata Eisenhowerovej matice

Eisenhowerova matica pozostáva zo štyroch kvadrantov, ktorých základom sú dve osi – ide o os dôležitosti (vertikálne) a os naliehavosti (horizontálne). V dôsledku toho sa ukazuje, že každý kvadrant sa líši vo svojich kvalitatívnych ukazovateľoch. Všetky úlohy a prípady sú zaznamenané v každom z kvadrantov, vďaka čomu sa vytvára mimoriadne jasný a objektívny obraz o tom, čo by sa malo urobiť ako prvé, čo by sa malo urobiť ako druhé a čo by sa nemalo urobiť vôbec. To všetko je celkom jednoduché, ale v žiadnom prípade nebude zbytočné uviesť niekoľko vysvetlení.

Kvadrant A: dôležité a naliehavé záležitosti

Pri ideálnom plánovaní by mal tento kvadrant matice zostať prázdny výskyt dôležitých a naliehavých prípadov je indikátorom dezorganizácie a predpokladom zablokovania. Táto časť rozvrhu sa mnohým ľuďom zapĺňa kvôli ich prirodzenej lenivosti a nesprávnemu stanoveniu priorít. Prirodzene, niekedy sa takéto prípady môžu objaviť u každého človeka, ale ak sa to deje denne, je čas venovať tomu pozornosť.

Preto by sa malo zabrániť výskytu prípadov v kvadrante A. A na to je potrebné iba včas splniť body zostávajúcich kvadrantov. Ale ak niečo stále stojí za to vstúpiť do prvého kvadrantu, potom toto:

• Prípady, ktorých zlyhanie nepriaznivo ovplyvňuje dosiahnutie cieľov
• Veci, ktoré, ak sa neurobia, môžu spôsobiť ťažkosti a problémy
• Prípady súvisiace so zdravím

Je tiež dôležité mať na pamäti, že existuje niečo ako „delegovanie“. To znamená, že keď sa vo vašom kvadrante A vyskytnú prípady, ktoré možno niekomu delegovať, určite by ste túto príležitosť mali využiť, aby ste čo najskôr vyriešili ďalšie dôležité a naliehavé záležitosti.

Kvadrant B: dôležitý, ale nie naliehavý

Druhý kvadrant si zaslúži najväčšiu pozornosť, pretože záležitosti, ktoré sú v ňom, sú prioritné a najsľubnejšie a práve z nich by mali pozostávať každodenné úlohy každého človeka. Bolo pozorované, že ľudia, ktorí sa primárne venujú záležitostiam tohto kvadrantu, dosahujú v živote najväčší úspech, povyšujú sa, zarábajú viac peňazí, majú dostatok voľného času a žijú šťastný a naplnený život.

Venujte pozornosť aj skutočnosti, že nedostatok naliehavosti vám umožňuje pristupovať k riešeniu akýchkoľvek problémov premyslenejšie a konštruktívnejšie, a to zase umožňuje človeku odhaliť svoj potenciál naplno, nezávisle premýšľať o všetkých svojich nuansách. činnosť a riadiť časový rámec svojich záležitostí. Ale tu, okrem iného, ​​musíte pamätať na to, že veci, ktoré sú v kvadrante B, ak nie sú urobené včas, môžu ľahko spadnúť do kvadrantu A, čím sa stanú ešte dôležitejšími a vyžadujú si rýchle dokončenie.

Skúsení špecialisti na time management odporúčajú zahrnúť do kvadrantu B všetky aktuálne záležitosti súvisiace s hlavnou činnosťou, plánovaním a analýzou práce, školením a dodržiavaním optimálneho harmonogramu a. Tie. všetko, čo tvorí našu každodennú rutinu.

Kvadrant C: naliehavý, ale nie dôležitý

Činnosti, ktoré sú v tomto kvadrante, sú z väčšej časti rušivé a nepribližujú človeka k zamýšľaným výsledkom. Často len prekážajú v sústredení sa na skutočne dôležité úlohy a znižujú efektivitu. Hlavnou vecou pri práci s maticou je nezamieňať si urgentné záležitosti z kvadrantu C s urgentnými záležitosťami z kvadrantu A. V opačnom prípade vznikne zmätok a to, čo treba urobiť ako prvé, zostane v pozadí. Vždy si zapamätajte svoje a naučte sa rozlišovať dôležité od vedľajšieho.

Veci v kvadrante C zahŕňajú napríklad stretnutia alebo rokovania, ktoré nariadil niekto zvonku, oslavy narodenín nie veľmi blízkych ľudí, náhle domáce práce, eliminácia rušivých vplyvov, ktoré nie sú životne dôležité, ale vyžadujú si pozornosť (rozbila sa váza, mikrovlnka rozbila sporák, vyhorela žiarovka a pod.), ako aj všelijaké iné veci, ktoré vás neposúvajú vpred, ale iba spomaľujú.

Kvadrant D: Nie je naliehavý alebo dôležitý

Úlohy súvisiace s posledným kvadrantom neprinášajú vôbec žiadny úžitok. V mnohých prípadoch je užitočné nielen riešiť ich ako posledné, ale nezaoberať sa nimi vôbec. Aj keď o nich rozhodne musíte vedieť, pretože. sú žrúti času.

Zaujímavá je aj ďalšia črta puzdier z tejto skupiny: sú veľmi atraktívne pre mnohých ľudí - tieto puzdrá sa ľahko vykonávajú a prinášajú potešenie, umožňujú vám relaxovať a dobre sa baviť. Odolať pokušeniu cvičiť s nimi môže byť preto dosť problematické. Je to však absolútne nevyhnutné.

V kvadrante D môžete zaznamenať také veci, ako je telefonovanie s priateľmi o niečom nedôležitom, zbytočná korešpondencia alebo trávenie času na sociálnych sieťach, pozeranie televíznych relácií a rôznych „omamujúcich“ televíznych relácií, počítačových hier atď. Samozrejme, každý by mal pravidelne relaxovať a nejako sa baviť, ale existujú zaujímavejšie a rozvíjajúce sa spôsoby: čítanie, návšteva telocviční a bazénov, výlety do prírody atď. Ak sa nemôžete alebo nechcete úplne zbaviť robenia vecí z kvadrantu D, tak ich implementáciu musíte odložiť aspoň do momentu, keď budú veci z kvadrantu B a C dokončené a kým bude venovaný záležitostiam kvadrantu D by sa mal minimalizovať. Tu bude známe príslovie vhodné pre každého: "Príčina je čas, zábava je hodina."

Len čo si osvojíte Eisenhowerovu maticu a naučíte sa v nej správne rozdeliť svoje záležitosti, všimnete si, že máte dosť nového voľného času, všetko stíhate robiť načas a bez zhonu, všetky vaše záležitosti sú v poriadku. , ciele sa dosahujú jeden po druhom a vy sami máte takmer vždy dobrú náladu a veselú náladu. Všetko je to o organizovaní a sústredení. Pravdepodobne si z času na čas všimnete, že dezorganizovaní ľudia sú vždy v kolobehu nejakých nepochopiteľných záležitostí, vždy sú zaneprázdnení niečím hlúpym, ale „veľmi dôležitým“, vyzerajú unavene a naštvane. Je možné uviesť veľa charakteristických čŕt. Ale to nie je dôležité, ale skutočnosť, že ak vy a ja nechceme mať podobné výsledky, potom musíme konať inak. Totiž, musíme byť organizovaní, jasne rozumieť tomu, čo a kedy musíme robiť a prečo to všetko robíme. A Eisenhowerova matica je na to skvelá.

Prajeme vám veľa šťastia a úspešné zvládnutie vašej novej zručnosti!

Eisenhower Matrix je spôsob, ako správne plánovať svoj čas a úsilie, ktorý našiel najširšie uplatnenie v celom civilizovanom svete. Vychádza z toho, že do určitej tabuľky, vymedzenej osobitným spôsobom, sa zapisujú prípady potrebné na vykonanie. Môžu sa týkať profesijnej, rodinnej alebo ekonomickej sféry. Pri ich štúdiu v tomto kontexte je jasné, čomu je potrebné venovať pozornosť v prvom rade.

Eisenhowerova matica ako nástroj na stanovenie životných priorít je pre moderného človeka veľmi dôležitá. Keďže má veľa dôležitých vecí, ktoré musí urobiť v krátkom čase, musí vedieť správne určiť, ktoré z nich by sa mali ujať ako prvé.

Podstata metódy uprednostňovania

Od samého začiatku sú všetky úlohy pre človeka rovnocenné a len ich štúdium pomocou Eisenhowerovej matice nám umožňuje identifikovať tie najdôležitejšie. Takýto harmonogram je dôležitý, aby sa nestrácal čas na nenaliehavé úlohy. To je to, čo umožňuje stať sa úspešnejšími a úspešnejšími.

Ak plne ovládate princíp používania tabuľky, potom sa otázka intervalov medzi úlohami, ktoré sa objavia počas dňa, vyrieši sama.

Ak sa na pracovisku objaví veľké množstvo prípadov, ktoré by sa mali riešiť takmer súčasne, potom stojí za to naučiť sa túto metódu používať k dokonalosti. Ak je to, čo chce šéf, čo potrebujú klienti a finančné zložky, rozdelené do špeciálnych priehradiek stola, potom manažér nikdy nezažije stres.

Princíp Eisenhowerovej matice umožňuje zostaviť si rozvrh práce tak, aby sa záležitosti a pokyny úradov neprekrývali. Všetky problémy sú rozdelené v závislosti od ich skutočného významu pre samotného človeka a pre časový faktor. Preto je pre každý z nich poskytnutá špeciálna bunka.

Graf pozostáva zo štyroch oddelení ohraničených dvoma osami dôležitosti a naliehavosti. Všetky potrebné úlohy sa do nich zadávajú a analyzujú pomocou dostupných nástrojov. Táto metóda je jednoduchá, pretože z tejto perspektívy je veľmi jasné, ktoré priority majú najvyššiu prioritu.

Hlavnými cieľmi vytvorenia Matrixu boli:

• výber hlavného;
• stanovenie životných cieľov;
• skrátenie času na zbytočné úlohy;
• plánovanie pracovného plánu;
• rozdelenie prípadov podľa ich naliehavosti;
• fixácia na hlavnom;
• schopnosť oddeliť hlavné od sekundárneho;
• dodržanie termínu;
• disciplína;
• úspora času;
• nedostatok zhonu;
• racionalizácia vášho dňa;
• realizácia plánu a pod.

Matica obsahuje štyri štvorce, do ktorých sa zadávajú údaje. Má splniť nejaký biznis, úlohu alebo dlhodobý cieľ. Je rozdelená na komponenty: A, ktorá obsahuje dôležité a neodkladné úlohy. B obsahuje skutočne dôležité položky, ale nie naliehavé, ktoré podliehajú oneskoreniu. OD znamená naliehavé veci, ale nie príliš dôležité. V zásade ich možno zanedbať. D považuje ciele, ktoré nie sú ani dôležité, ani naliehavé. V skutočnosti nie sú vôbec potrebné.

Samozrejme, netreba zabúdať na voľný čas, aby sme si oddýchli od hromady záležitostí. Ale treba to aj rozložiť tak, aby sa to zmenilo na príjemnú zábavu a nie na nervové vypätie. Ak správne pridelíte priority, bude tu príležitosť na prechádzky a nakupovanie, na komunikáciu s blízkymi a na kultúrne podujatia.

Všeobecný princíp štruktúry Eisenhowerovej matice

Na začiatok stojí za to vybrať si konkrétny prípad a pokúsiť sa ho analyzovať tak, aby presne sedel na určitý stĺpec tabuľky.

Môže to byť čokoľvek:

• návšteva zubára;
• šport;
• kozmetické procedúry;
• varenie gurmánskeho jedla;
• dátum;
• školenie alebo stretnutie s nadriadenými;
• hudobná lekcia pre dieťa
• komunikácia s deťmi;
• kreslenie alebo tanec atď.

Je vhodné usporiadať všetky hlavné komponenty do príslušných segmentov tak, aby všetky zostali v plánoch, ale zaujali ich miesto v prioritizácii. Podľa toho môžete rozdeliť svoje úsilie pri ich implementácii.

Ak všetko podrobnejšie zvážime, dostaneme takúto možnosť.

1 - A. Vypĺňa sa ako posledné, keď sú už menej dôležité prípady zadané v iných oblastiach. Takýto stĺpec by mal obsahovať najdôležitejšie odborné úlohy; unáhlená realizácia cieľov, ktoré nebudú splnené, ak sa nezohľadní časový faktor; základné ciele; čo by ohrozilo životne dôležité komponenty; problémy, ktoré ohrozujú zdravotný stav, vlastný alebo cudzí.

2 - B. To zahŕňa každodenné úlohy. Ak nie sú splnené, potom sa celkový výkon výrazne zníži. Okrem toho môžu vzniknúť vážne ťažkosti, v dôsledku ktorých budú musieť byť všetky ostatné záležitosti odložené. Dôležité ciele sa plnia ako prvé, potom nasledujú naliehavé. Týkajú sa zdravia, profesionálnych úloh a finančných potrieb.

3 - C. V takejto oblasti sa hodí to, čo stojí za to urobiť naliehavo, ale nie nevyhnutne práve teraz. Ak sa implementácia takýchto plánov na chvíľu odloží, potom sa okolnosti môžu dokonca zlepšiť alebo budú jasné ďalšie údaje. Nateraz sú dôležitejšie a naliehavejšie ciele. Ak sa zanedbá, všetko ostatné už bude mať malý význam.

4-D. Tento štvorec, podobne ako A, je to, čo zostane po vyplnení ďalších buniek. Nezadávajú sa tu príliš dôležité veci, ktoré sa vo všeobecnosti nesmú robiť alebo vykonávať ako posledné. Ak ich vezmete od samého začiatku, dôjde k preťaženiu naliehavých problémov.

Aplikácia Eisenhowerovej matice v živote

Aby sme presne pochopili, ako používať Matrix, mali by sme analyzovať hlavné zložky ľudského života.

1. Profesionálne záležitosti. Sú zahrnuté medzi najnaliehavejšie a najdôležitejšie ciele. Prirodzene, sú umiestnené v kolónke A. Je potrebné zvážiť, či sa niečo momentálne nemôže stať dôležitejším, napríklad poskytnúť niekomu núdzovú starostlivosť. Ak nie, sú popravení ako prví. Patria sem hlavné úlohy, ktoré nemožno odložiť na neskôr, pretože takéto zanedbanie môže viesť k negatívnym dôsledkom. Ak chcete urobiť všetko, musíte najprv vyrobiť všetky komponenty v tomto konkrétnom štvorci. Mal by byť takmer úplne naplnený pracovnými povinnosťami. Napriek tomu sa navzájom neprekrývajú, ale sú zoradené striktne chronologicky od skutočne dôležitých prípadov, od ktorých závisí činnosť firmy, až po neurgentné príkazy úradov.
2. Rodinné vzťahy. Zadané v B. Takáto vec je veľmi dôležitá, ale kým nie je práca hotová, nie je potrebné ju robiť. Navyše nie je jasné, koľko času to môže trvať. Preto by sa takéto dôležité priority mali v čase mierne posunúť. Nemožno ich však zanedbať. Osobný život je jednou z najdôležitejších oblastí ľudskej existencie. Preto je lepšie odložiť niečo menej naliehavé na neskôr, ale pokúste sa nájsť spoločnú reč s manželom. Zlepšená nálada vám umožní vyrovnať sa s inými záležitosťami oveľa rýchlejšie a efektívnejšie.
3. Upratovanie. Treba to zadať do bodu C. Takéto veci môže robiť manžel, deti alebo svokra. Je to určite hodnotný podnik, ale je sotva žiaduce venovať tomu čas a zanedbávať všetko ostatné. Môžete to urobiť sami, ale naposledy. Ak v dome nie je absolútne nič na jedenie, príbuzní idú do kaviarne alebo niečo sami uvaria. Najlepšie je naplánovať si takéto veci vopred alebo v extrémnych prípadoch od nich úplne upustiť. V tomto prípade odvádzajú pozornosť od skutočne naliehavých cieľov a stávajú sa veľkou prekážkou, ak sú kladené na prvé miesto. Nielenže zaberú veľa času, ale budú vás znervózňovať a neustále sa od tohto procesu odtrhávať. Varená pochúťka sa skončí napomenutím od vedúceho alebo ťažkou hádkou s blízkymi. Okrem toho je žena vystavená riziku, že sa zo zvýšeného stresu zrúti. Preto sa prípady tejto kategórie musia dať veľmi jasne plánovať.
4. Priateľstvá sú odvážne vložené do D. Ak nemôžete chatovať s priateľom na telefóne, nič zlé sa nestane. Necháva čas aj na skutočne dôležité veci. Netreba si myslieť, že ide o absolútne neurgentné a nepodstatné záležitosti. Môžu byť veľkým prínosom a dokonca potešením, ak sa robia v správnom čase. Priateľstvo je veľmi cenné, no nemalo by byť na škodu ani v práci, ani v rodine.

Pomocou Eisenhower Matrix môžete mať vždy čas dokončiť všetko načas.

Vo svete sa používa ako hlavný nástroj na stanovenie priorít. Používa sa v manažmente, v umení, v rodinnom živote a v otázkach zdravia. Harmonogram vám umožňuje rozložiť časové úseky tak presne, že je čas na všetky naliehavé záležitosti a človek na konci dňa nevyzerá vyčerpane a vyčerpane.

Ak správne vyplníte všetky políčka Eisenhowerovej matice, môžete nielen ušetriť veľké množstvo silu, ale aj stať sa úplne úspešným človekom, ktorý si nenechá nič na neskôr a nezmarí plány.

Táto metóda vám umožňuje rozložiť si život tak, aby nezostal priestor pre stres a frustrované plány. Poskytuje možnosť identifikovať všetky najnaliehavejšie, aby sa uvoľnil čas na menej naliehavé záležitosti.

Eisenhowerova matica(prioritná matica) je jedným z najznámejších nástrojov na riadenie vášho času. Vynašiel ho Dwight Eisenhower, 34. prezident Spojených štátov amerických. Byť hlavou štátu je problémová záležitosť, takýto človek je vždy veľmi zaneprázdnený, pretože. jeho práca spája rôzne funkcie. Cez deň potrebuje mať čas veľa vecí prerobiť.

A tak Eisenhower začal testovať rôzne nástroje na riadenie času. Chcel nájsť niečo najefektívnejšie. Nikdy však nenašiel takú, ktorá by ho uspokojila. Preto si nakoniec vytvoril vlastný nástroj, ktorý neskôr dostal svoje meno.

Eisenhowerove organizačné schopnosti boli vždy a všade oceňované. A úplne zaslúžene. Teraz je Eisenhowerova matica považovaná za jednu z nich najefektívnejšie prostriedky na krátkodobé plánovanie.

Tento nádherný nástroj bude nepochybne užitočný pre každého moderného človeka. Dnes si každý potrebuje vedieť manažovať svoj čas. Veď náš život plynie v zhone a rozruchu. Ale napriek obrovskému úsiliu je len málokedy niekto spokojný s výsledkami svojej činnosti.

Čoraz viac ľudí sa sťažuje na nedostatok času. Aj keď všetci máme každý deň rovnaký počet minút. Niekto však zvládne všetko a niekto bezstarostne trávi čas zbytočnosťami. Eisenhower Matrix vám pomôže správne si zorganizovať čas a tým výrazne zvýšiť vašu efektivitu.

Čo
eisenhowerova matica

Eisenhowerova matica sa používa na plánovanie na krátke časové obdobie (jeden alebo viac dní). Ide o efektívnu metódu spracovania tých zoznamov úloh, ktoré človek plánuje urobiť počas tohto obdobia. Ľudia si spravidla robia také dlhé zoznamy, že je a priori nemožné z nich prerobiť všetky prípady.

V dôsledku toho sa hromadia nedokončené a. A to je nebezpečné, pretože. neúplnosť nielen spomaľuje pohyb k cieľu, ale vo všeobecnosti môže poškodiť ďalší vývoj života. Je tu totiž vysoká pravdepodobnosť rozptýlenia síl a energie na niečo, čo človek vôbec nepotrebuje.

Eisenhower Matrix vám umožňuje rýchlo a efektívne riešiť zoznam úloh kategorizáciou týchto úloh. Výsledkom je, že človek jasne vidí všetky najdôležitejšie veci, ako aj veci, ktoré vôbec nestoja za jeho pozornosť.

Eisenhowerova matica pozostáva zo 4 polí (kvadrantov) – jedného pre každú kategóriu prípadov. Kategórie sú určené podľa zásadu naliehavosti a dôležitosti: dôležité - nie dôležité, naliehavé - nie súrne. Obrázok nižšie ukazuje, ako sú tieto kvadranty rozdelené.

Zo všeobecného zoznamu prípadov sa do každého kvadrantu zapisujú len prípady, ktoré spĺňajú kritériá tohto kvadrantu.

Popis kvadrantov
matice Eisenhower

Aby ste pochopili, ako pracovať s Eisenhowerovou maticou, musíte najprv porozumieť jej kvadrantom - čo tam vložiť. Ako som povedal, berieme do úvahy iba prípady, ktoré plánujete dokončiť počas dňa alebo krátkeho obdobia.

Kvadrant 1.
Naliehavé a dôležité záležitosti.

Najväčšie a najdôležitejšie tajomstvo Eisenhowerovej matice je, že prvý kvadrant musí byť vždy zostať prázdny . Len v tomto prípade môžeme povedať, že človek si vie efektívne zadeliť čas a vie dobre plánovať.

Ak existujú prípady, ktoré je potrebné zadať do prvého kvadrantu, znamená to, že v živote človeka sú náhle pracovné miesta. Nevie si poriadne naplánovať a zvykne si všetko odkladať na poslednú chvíľu. Prípadu sa ujme, až keď uplynú všetky lehoty.

Preto, ak sa snažíte byť efektívny, mali by ste v prvom rade nájsť všetky dôvody, ktoré narúšajú vašu produktívnu prácu. Môžem vás sklamať, že takýchto dôvodov môže byť obrovské množstvo, od neschopnosti plánovať až po prokrastináciu.

Prirodzene, najprv musia byť odstránené všetky tieto prekážky. V opačnom prípade sa o efektívnosti vôbec neoplatí hovoriť.

Napriek tomu sa niekedy môžu vyskytnúť nepredvídané prípady, ktoré je potrebné zaradiť do prvého kvadrantu. Ale buď opatrný. Pamätajte, že existujú dve hlavné kritériá na výber týchto prípadov:

1. 1. Nesplnenie úlohy hrozí návratom do dosiahnutia cieľa.
   2. Zlyhanie v práci môže viesť k problémom - zlý zdravotný stav (bolesť zubov), pokuta (v prípade nesplatenia pôžičky), záplava (pri úniku potrubia) atď.

Samozrejme, najlepšie je na to myslieť vopred a takýmto situáciám sa úplne vyhýbať. Vždy je oveľa jednoduchšie predchádzať možným problémom, ako odstraňovať následky. Myslite a robte všetko včas. No, ak prípady z tohto kvadrantu nepotrebujú vašu priamu účasť, potom by sa vo všeobecnosti mali niekomu delegovať.

2. kvadrant
Dôležité a nie tak naliehavé záležitosti.

Eisenhower považoval riešenie prípadov v tomto kvadrante za najdôležitejšie. Ak sem človek zadá úlohu včas a dôsledne ju vykonáva, potom môže tejto úlohe venovať toľko času, koľko si vyžaduje.

Okrem toho môže pracovať bez zhonu, rozruchu a netrpí neskôr rôznymi škodlivými následkami. Preventívna prehliadka u zubára teda ochráni pred neočakávanou bolesťou zubov a včasná práca na správe vás ušetrí od nočného spracovania.

Do tejto skupiny úloh je nevyhnutné zahrnúť prípady, na ktoré sú zamerané dosiahnutie vašich cieľov.

Toto sú veci, na ktoré sa treba zamerať. maximálnu pozornosť a tu treba dať všetku svoju silu. Pre cieľavedomé a metodické vybavovanie záležitostí tohto kvadrantu zaručuje vyššie výnosy v budúcnosti.

Musí byť na zozname úloh v druhom kvadrante musí byť zapnuté osobný rast, sebarozvoj, úlohy zdravotnej starostlivosti. Veď to je základ každého úspechu. To by malo zahŕňať aj úlohy analyzovať ich činnosti, ako aj vyvíjať nové plány a analyzovať nové príležitosti a vyhliadky.

Absencia bremena naliehavosti umožňuje vykonávať zadané úlohy s najvyššou kvalitou. Nezabudnite však, že stále musíte dodržiavať termíny. A neskoré splnenie týchto úloh ich môže posunúť do prvého kvadrantu. A toto je výsledok, na ktorý si treba dať pozor.

Kvadrant 3.
Naliehavé a nedôležité veci.

Prípady sú umiestnené v tomto kvadrante, že zasahovať pracovať efektívne, pretože vyžadujú naliehavú pozornosť. V takýchto veciach musíme byť obzvlášť opatrní. Často sú zamieňané s úlohami prvého kvadrantu. Ale nie všetko súrne je dôležité. Hlavné kritérium rozlišovať medzi naliehavým a dôležitým – či vás tento prípad privedie bližšie k cieľu alebo nie. Tretí kvadrant obsahuje úlohy, ktoré nemajú nič spoločné s vaším cieľom.

Preto si ich treba vždy jasne zapamätať a sústrediť sa na ne. Najjednoduchšie je mať ich popis vždy na očiach.

Mnohé domáce práce spadajú do tretieho kvadrantu, ako napríklad oprava topánok na konci sezóny, pomoc susedovi so sťahovaním nábytku a nedôležité telefonáty. Môžu sa tu objaviť skôr neplánované prípady, napríklad nejaké urgentné stretnutie. Ale napríklad oprava počítača môže byť dôležitá (ak na ňom pracujete alebo blogujete) aj nedôležitá (ak ho používate len na hry).

Nezamieňajte si teda dôležitosť a naliehavosť. Z nejakého dôvodu väčšina ľudí automaticky začne považovať naliehavé záležitosti za dôležité. Výsledkom je, že v ich živote vzniká napätie a časové problémy a ich deň je plný nepokojov.

Nepokoje sa vždy vzdialia od cieľa. Zakladateľ manažmentu Frederick Taylor raz povedal, že organizáciu záležitostí možno považovať za dobrú, ak sa všetko robí pomaly a bez rozruchu.

Záležitosti tretieho kvadrantu spravidla len odvádzajú pozornosť od toho, na čo sa zameriavate a čo skutočne potrebujete. Oni len jesť čas. Preto je najlepšie snažiť sa nerozptyľovať pozornosť na takéto záležitosti. Aby ste pochopili, či je to dôležité alebo nie, je celkom jednoduché – opýtajte sa sami seba “ Čo sa stane, ak nie?“.

Kvadrant 4.
Nedôležité a nenaliehavé záležitosti.

To zahŕňa všetko, čo robíme takmer každý deň, ale nemá to nič spoločné s našou prácou: sledovanie televízie, prázdne telefonické rozhovory, hranie počítačových hier, navštevovanie fór, sociálnych sietí atď. Sú to väčšinou príjemné veci, ale vôbec nie povinné.

Tieto prípady Eisenhower nazval skutočnými " žrútov času“, ktoré znižujú produktivitu dňa.

Naozaj nie je pre niekoho škoda stráviť na ňom 203 hodín? Ale toto je viac ako týždeň nášho života. A tento čas by sa dal využiť produktívnejšie.

Takéto veci jednoducho nemôžete robiť, alebo to môžete robiť, len keď máte voľný čas. Vo všeobecnom rade vašich prípadov by mali byť na samom konci. A nezabudnite striktne obmedziť čas, ktorý na takéto aktivity vyčleníte.

Niekto by mohol povedať, že takéto aktivity mu pomáhajú relaxovať. Ale len ťažko sa to dá nazvať dobrým oddychom. Takéto aktivity sú nielen zbytočné, ale aj škodlivé. Kvalitnejší odpočinok.

Takže nájdite svojich žrútov času a nastavte ich prísna kontrola.

Mimochodom, veľa rutinných vecí zo štvrtého kvadrantu je možných a potrebných. V každej rodine si môžete rozdeliť povinnosti tak, aby ste sa nepreťažovali a robili všetko pokojne.

Dve veľké plusy
eisenhowerove matice

Táto matica sa stane nepostrádateľným pomocníkom pre tých, ktorí chcú zlepšiť efektivitu svojej práce.

Po prvé, aj jednoduché rozdelenie prípadov do kvadrantov samo o sebe jasne ukáže, čo je pre vás relevantné a čo nie.

Veľmi často sme zvyknutí pracovať na automatizme. A ak už bolo niečo na našom zozname napísané, tak to treba urobiť. Čo ak tento prípad už nie je aktuálny? Ukazuje sa, že prácu robíme pre prácu samotnú.

S čistým svedomím sa dajú odstrániť všetky nepodstatné veci. Následky ich absencie si ani nevšimnete. Aj keď ste niektoré z nich začali robiť a nedokončili ste ich, môžete na to rovnako ľahko zabudnúť.

Po druhé, matica vás naučí správne plánovať.

Keď si človek jednoducho robí zoznamy úloh pre seba, často je pre neho veľmi ťažké odhadnúť množstvo práce, ktorú na seba vezme. Takto vznikajú nielen zoznamy, ale aj dlhé listy. nesplnené úlohy sa prenášajú zo dňa na deň a dopĺňajú to. ktorý sa znova objaví.

Čokoľvek to bolo, ale existuje čisto fyzické obmedzenie toho, koľko toho môžete urobiť za deň. Ale takéto jednoduché obmedzenie sa často jednoducho nepozná. Práca s maticou zvyšuje povedomie a umožňuje vám prejsť na kompetentnejšie plánovanie.

Hodnotiaci test
vašu produktivitu

Pre mnohých ľudí je ťažké posúdiť ich schopnosť organizovať pracovný proces. A to je prirodzené. Potrebné zručnosti nám nie sú dané od narodenia. Musíte ich vyvinúť sami. Na to však musíte vedieť, aké zručnosti vám chýbajú. Potom bude jednoduchšie nájsť techniky, ktoré pomôžu rozvíjať požadované vlastnosti.

Pomôže vám v tom výborný test „Viete si zorganizovať prácu“. Ide o 8-stranovú brožúru, v ktorej sú okrem testu uvedené aj kľúče na jeho rozlúštenie, ako aj vysvetlenie získaných výsledkov.

Tento test vám umožní lepšie pochopiť, čo vám bráni uspieť, čo musíte zmeniť a čo v sebe k tomu rozvinúť. On

• ukáže, ako efektívne dokážete riešiť úlohy;
• vám pomôže určiť, čo musíte urobiť, aby ste dosiahli lepšie výsledky.

Tento test je shareware. Pripravil som to ako spiatočný darček za finančnú podporu tejto stránky. Neustále sa ma pýtajú, ako môžem vyjadriť vďaku za svoju prácu. Len. Doprajte mi šálku kávy. Veľmi ho milujem a mám z neho veľa radosti. A ja vám na oplátku poďakujem týmto testom.

Ak chcete získať tento test, zadajte 100 rub. do peňaženky Yandex alebo WebMoney. Obyvatelia Ukrajiny na WebMoney môžu vkladať hrivny ( 50 UAH ).

Čísla peňaženky:

WebMoney R213267026024 (rubľov)
U136906760978 (hrivna)

Peňaženka Yandex 410011224648992

Pri uvádzaní v poznámkach uveďte svoju Priezvisko a meno.

Potom:

1. Napíšte mi do formulára Spätná väzba (sekcia Kontakty), kategória!Finančné záležitosti».
2. Uveďte, kde a odkiaľ ste peniaze previedli.
3. Test vám bude zaslaný na e-mail, ktorý uvediete vo Formulári spätnej väzby.

V tomto bode nateraz prerušíme našu diskusiu o Eisenhowerovej matici. Navrhujem, aby ste si tieto informácie dôkladne premysleli a pokúsili sa ich použiť na zoradenie prípadov do týchto kategórií. A v druhej časti článku sa už bližšie zoznámime s tým, ako s touto maticou pracovať.