Descrierea postului a șoferului natura de călătorie a muncii. Diferența dintre o călătorie de serviciu și o călătorie de afaceri

Natura de călătorie a muncii va necesita anumite abilități din partea lucrătorului de personal atunci când înregistrează un angajat. În plus, atunci va trebui să întocmești de fiecare dată documente pentru călătoriile de afaceri.

Din articol vei afla:

Muncă de călătorie

Legislația muncii actuală conține următoarea descriere a muncii deplasate: acestea includ tipuri de activități profesionale care presupun că toate funcțiile principale de muncă ale unui angajat sunt îndeplinite de acesta în afara locului său de muncă staționar. O astfel de definiție la prima vedere pare destul de clară și de înțeles. Cu toate acestea, în practică, ofițerii de personal se confruntă adesea cu necesitatea de a distinge între conceptul de muncă de călătorie și termenii aferenti.

Cel mai adesea, astfel de probleme apar în legătură cu locurile de muncă care implică deplasări regulate ale angajaților. Într-adevăr, astfel de cazuri au trăsături comune: de exemplu, angajații lipsesc în mod regulat de la locația organizației în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, iar călătoria lor este, desigur, de natură oficială. În această situație, angajatorii își pun uneori întrebarea: este necesar să se organizeze astfel de călătorii de fiecare dată ca separat calatorii de afaceri, sau merită să stabilim caracterul de călătorie al muncii șoferilor, însoțitorilor de bord și a altor angajați care se află în permanență pe drum.

Descărcați documentele aferente:

Răspunsul la această întrebare depinde în mare măsură de specificul activității de muncă a unui anumit angajat. Cert este că o călătorie de afaceri presupune o călătorie pentru a îndeplini sarcini de lucru, care durează o anumită perioadă de timp. Întrucât munca de deplasare, prin definiție, nu poate avea limite de timp clare, deoarece, în principiu, se desfășoară pe drum, iar încetarea unor astfel de călătorii este posibilă numai împreună cu încetarea contractului de muncă.

Puteți afla detaliileîn articolul nostru.

Semne ale naturii de călătorie a muncii

Motivele generale pentru desemnarea naturii de călătorie a muncii în Codul Muncii al Federației Ruse sunt stabilite în art. 168.1. Pentru a înțelege dacă activitatea profesională a unui anumit angajat se referă la munca de deplasare, este convenabil să o analizăm pentru conformitatea cu mai multe caracteristici principale ale unei astfel de activități și abia apoi să luați o decizie finală. În special, aceste caracteristici includ:

salariatul nu are un loc de muncă permanent, întrucât sarcinile sale de muncă sunt îndeplinite în locuri diferite în funcție de sarcinile curente ale companiei;

întoarcerea zilnică sau aproape zilnică a angajatului la locul său permanent de reședință, adică absența necesității unei călătorii lungi în altă zonă;

cheltuind o mare parte ore de lucru să se mute la locul de muncă în conformitate cu sarcinile companiei;

natura specifică a activității de muncă la locul principal de muncă din cadrul organizației, care este asociată în principal cu pregătirea pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă de bază în locuri care necesită deplasarea angajatului în afara locației companiei;

alte semne care indică necesitatea efectuării deplasărilor regulate în interesul angajatorului.

Pentru a recunoaște lucrarea ca fiind călătoare în natură, nu este deloc necesar ca aceasta să corespundă tuturor caracteristicilor enumerate în același timp. Dacă aveți îndoieli cu privire la faptul dacă acest lucru se aplică pentru munca de călătorie în cazul dvs. particular, vă rugăm să citiți .

Înregistrarea naturii de călătorie a muncii

Caracterul de călătorie a muncii este o condiție specială pentru implementarea activităților de muncă care necesită o documentare adecvată, care vizează, printre altele, respectarea drepturilor de muncă ale angajaților. Procedura pentru o astfel de înregistrare este ceva mai complicată decât înregistrarea unui loc de muncă obișnuit de birou. Cu toate acestea, specialiștii în HR cu experiență sunt de acord că acest lucru este mult mai ușor decât pregătirea documentelor pentru trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri. Aflați de ce susțin acest punct de vedere citind materialul nostru.

Stabilirea naturii de călătorie a muncii

Până în prezent, în Codul Muncii sau în alte documente de reglementare, nu există o listă clară a profesiilor și specialităților care au caracter de călătorie. Prin urmare, autoritatea în domeniul clasificării anumitor funcții oficiale ca având caracter de călătorie a muncii aparține în întregime angajatorului. În practică, el trebuie să emită document de reglementare local, care va conține o listă exhaustivă a posturilor din organizație care au caracter de călătorie a muncii.

Notă! Dacă pentru un anumit angajat se stabilește o natură de călătorie a muncii, angajatorul nu trebuie să emită un ordin de fiecare dată pentru a-l trimite într-o călătorie de afaceri.

În acest caz, nu numai conținutul, ci și forma unui astfel de document este determinată de angajator în mod independent. Cel mai adesea, în aceste scopuri, companiile folosesc unul dintre următoarele tipuri de documente:

În cazul în care a fost adoptat un regulament corespunzător pentru a stabili caracterul de călătorie al muncii angajaților din companie, acesta trebuie aprobat prin ordin semnat de șeful organizației. În același timp, într-un astfel de document este necesar să se prescrie condițiile cheie pentru stabilirea naturii de călătorie a muncii pentru o anumită funcție sau grupul lor. Aflați ce prevederi ar trebui incluse în acest document, în materialul nostru.

Înregistrarea unui contract de muncă

Prevederile articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse impun ca, la încheierea unui contract de muncă cu un angajat, angajatorul să indice în acest document toate condițiile esențiale pentru angajarea sa care pot afecta eficiența prestației sale a muncii atribuite. sarcini. Totodată, această secțiune a Codului Muncii prevede în mod expres că este necesară fixarea caracterului de călătorie a muncii în contractul de muncă, deoarece se referă la astfel de condiții obligatorii.

Rețineți că este posibilă completarea contractului de muncă al unui angajat care lucrează deja cu o nouă condiție (la muncă de călătorie) prin acordul părților (Articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau la inițiativa angajatorului, în conformitate cu cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse cu notificare prealabilă și dacă există motive adecvate: lista acestora este dată în materialul nostru. Rețineți că, ca regulă generală, angajatorul stabilește numele posturilor la propria discreție.

Întocmirea documentelor în îndeplinirea atribuțiilor oficiale de către un angajat

În multe privințe, procedura de înregistrare a activității de muncă a angajaților cărora li s-a atribuit un caracter de călătorie este mai simplă decât înregistrarea călătoriilor de afaceri. Inclusiv din lipsa necesității generării unor documente speciale, precum certificate de călătorie și așa mai departe.

Totuși, acest lucru nu înseamnă că un angajat care îndeplinește sarcini de muncă în afara organizației nu ar trebui să țină nicio evidență a activităților sale. De regulă, îi revine obligația de a întocmi documente care să confirme traseul și scopul călătoriei de afaceri, precum și rezultatele acesteia. În același timp, lista și cerințele specifice pentru elaborarea unor astfel de documente sunt stabilite de către angajator în mod independent. ÎN articolul nostru oferim o listă destul de simplă, dar în același timp exhaustivă a unor astfel de documente, care va fi convenabilă pentru companie să înregistreze munca angajaților care se află în permanență pe drum.

Trimiterea unui angajat cu caracter de călătorie într-o călătorie de afaceri

Stabilirea caracterului de călătorie a muncii pentru un angajat nu înseamnă că acesta nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri. În conformitate cu prevederile Codului muncii și practicii judiciare, acest lucru trebuie făcut dacă circumstanțele unei anumite călătorii diferă semnificativ de condițiile obișnuite ale muncii sale, iar instrucțiunea în sine este de natură unică. În acest caz, călătoria de afaceri se emite în conformitate cu regulile standard de trimitere într-o călătorie de afaceri, iar cheltuielile efectuate se plătesc în conformitate cu procedura stabilită pentru călătoriile de afaceri. ÎN materialul nostru dăm un exemplu concret al unei astfel de situații.

Rambursarea cheltuielilor de călătorie

De regulă, necesitatea unor călătorii regulate de afaceri cu caracterul itinerant al muncii implică anumite cheltuieli ale angajatului asociate cu mutarea la și de la locul de muncă, precum și rezolvarea efectivă a sarcinilor de muncă cu care se confruntă. Prin urmare, legislația muncii actuală impune pe bună dreptate angajatorului obligația de a rambursa astfel de cheltuieli, întrucât acestea sunt efectiv efectuate de salariat în interesul acestuia.

Principiile generale de rambursare a cheltuielilor efectuate în legătură cu caracterul de deplasare a activității de muncă sunt similare cu procedura de rambursare a cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri. În același timp, însă, o călătorie de afaceri este cel mai adesea un fel de situație unică pentru organizație și angajat, care necesită executarea unui număr semnificativ de documente. Având în vedere natura de călătorie a lucrării, cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri trebuie rambursate în mod regulat. Prin urmare, pentru o astfel de situație, este posibil să se prevadă o procedură de raportare simplificată pentru un angajat - de exemplu, îl puteți obliga să furnizeze documente de raportare o dată pe săptămână sau chiar o dată pe lună. ÎN acest material vă spunem cum să elaborați astfel de reguli pentru angajații cu caracter de călătorie a muncii.

Cheltuieli rambursabile

Artă. 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă specifică de elemente de cheltuieli asociate cu natura de călătorie a muncii, care sunt supuse rambursării de către angajator. Acestea includ:

1. cheltuielile de deplasare la locul de efectuare a lucrărilor necesare și întoarcerea la locul organizației. Totodată, însă, angajatorul nu este obligat să plătească timpul de deplasare la serviciu dacă ajunge la serviciu cu mijloacele de transport în comun, transport oficial care transportă angajații pe un anumit traseu, mașină personală sau de serviciu etc.;
2. cheltuielile de trai la locul de muncă;
3. cheltuieli pentru satisfacerea nevoilor unui angajat în legătură cu plecarea acestuia, care sunt adesea numite diurne;
4. alte tipuri de cheltuieli pe care salariatul le-a efectuat cu cunoștința și acordul reprezentantului autorizat al angajatorului.

Articolul specificat stabilește dreptul angajatorului la o anumită sumă independentă și reguli pentru rambursarea cheltuielilor pentru aceste articole, inclusiv determinarea altor tipuri de cheltuieli supuse rambursării. Astfel, organizația poate prevedea posibilitatea dreptului angajatului de a primi o rambursare pentru alte tipuri de cheltuieli, cu excepția călătoriilor, cazării și diurelor. Vă vom arăta cum puteți folosi această oportunitate în practică, în acest material.

Limite de rambursare

Este de remarcat faptul că regulile clare de rambursare a cheltuielilor de călătorie cuprinse în reglementările actuale se referă în principal la călătoriile de afaceri. Dar limitele și condițiile pentru rambursarea cheltuielilor și a altor plăți către angajați în timpul lucrului de călătorie sunt determinate de angajator în mod independent: de exemplu, el poate, la propria discreție, să stabilească plăți suplimentare șoferilor pentru munca de călătorie. Familiarizați-vă cu cadrul de reglementare care conferă angajatorului astfel de puteri, în materialul nostru.

Astfel, stabilirea indemnizației zilnice pentru munca deplasată este determinată numai de principiul oportunității și de înțelegerea angajatorului. Totodată, după cum se arată la paragraful 3 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, limitarea dimensiunii acestora în scopul impozitării impozitului pe venitul personal se aplică numai călătoriilor de afaceri. Cu toate acestea, pentru a evita acumularea impozitului pe venitul personal pentru diurna cu caracter de deplasare a muncii, este necesar să se întocmească corect documentele relevante, asigurându-se că sunt îndeplinite următoarele condiții:

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Bună ziua Spune-mi te rog. Noi din organizație dorim să stabilim caracterul de călătorie al muncii pentru șofer (RHR), dar la elaborarea regulamentului privind RHR ne-am confruntat cu problema rambursării benzinei și a comunicațiilor mobile. Ii dam acestui sofer un card cu limita fixa la benzina si un telefon mobil tot cu limita. Pe aceste carduri, indicând toate limitele, se încheie un contract de răspundere cu șoferul. Și reiese că doar costurile de închiriere a unei locuințe și diurna, dacă este cazul, sunt rambursate pe baza unui raport în avans. În consecință, cum este mai corect să indicați în Regulamentul privind RHR: indicați exact ce contract de răspundere este încheiat și se eliberează un card și un telefon cu limite sau, în mod standard, cheltuielile cu benzina sunt rambursate pe bază de borderouri, casierie verificări etc. Vă mulțumesc anticipat!

Răspuns

Angajatorul poate încheia acorduri de răspundere integrală numai cu salariații din anumite categorii. Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate de angajații cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate este aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.

De asemenea, menționăm că, în conformitate cu articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu scrisoarea lui Rostrud din 19 octombrie 2006 nr. 1746-6-1, angajatorul nu are dreptul de a încheia acorduri scrise privind răspunderea dacă funcția salariatului sau munca specifică care i-a fost încredințată nu este prevăzută de Lista specificată.

Prin urmare, nu aveți dreptul de a încheia un acord de răspundere integrală cu șoferul mașinii, cu excepția cazului în care îndatoririle de muncă ale șoferului includ, de exemplu, funcții de colectare a numerarului sau de expediere. Conducerea unui autovehicul nu este prevăzută de listele de posturi sau de muncă, în executarea cărora se pot încheia contracte cu angajații pe deplină responsabilitate individuală sau colectivă (de echipă).

Astfel, putem spune că nu aveți dreptul de a încheia un contract scris de răspundere cu acest angajat (adică cu șoferul).

În toate cazurile, orice condiție a unui contract de muncă care înrăutățește poziția unui salariat în comparație cu legislația muncii este recunoscută ca invalidă. În consecință, nulitatea unui astfel de acord va fi evidentă cu toate consecințele care decurg.

Încheierea ilegală a unui acord privind răspunderea integrală este recunoscută ca o încălcare a legislației muncii, pentru care organizația poate fi trasă la răspundere administrativă în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

În același timp, nu uitați că aducerea unui angajat la răspundere integrală este posibilă fără a întocmi un acord privind răspunderea totală. Lista acestor cazuri este dată în articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse, în baza căruia rezultă că, în cazul vinovăției dovedite (forma intenționată de vinovăție) a unui angajat în cauzarea daunelor proprietății angajatorului, prejudiciul specificat poate fi recuperat de la angajat în totalitate, chiar dacă salariatul este în funcție, nu se așteaptă încheierea unui acord de răspundere integrală. Prin urmare, în cazurile prevăzute de art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducătorul unei mașini poate fi tras pe deplin răspunzător (adică, prejudiciul poate fi recuperat integral de la angajat, indiferent de mărimea salariului său).

În ceea ce privește problema stabilirii muncii de călătorie.

De regulă, călătoria este înțeleasă ca muncă, a cărei performanță este direct legată de deplasarea într-una sau mai multe așezări sau dintr-o așezare în alta.

În conformitate cu partea 2 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă munca este de natură specială, atunci condițiile care o definesc sunt indicate în contractul de muncă ca fiind obligatorii (de exemplu, contractul include o condiție privind natura de călătorie a muncii, dacă atribuțiile conducătorului auto includ deplasări constante de la organizația-mamă la sucursale pentru a însoți funcționari sau pentru transferul de documente).

În același timp, articolul 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că suma și procedura de rambursare a cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri ale angajaților specificate în prima parte a acestui articol, precum și lista de lucrări, profesii, posturi dintre acești angajați sunt stabilite prin contract colectiv, convenții, reglementări locale. Cuantumul și procedura de rambursare a acestor cheltuieli pot fi stabilite și prin contractul de muncă.

Prin urmare, condiția ca munca angajaților individuali să fie legată de călătorii de afaceri (adică, călătorește) trebuie stabilită în următoarele documente:

într-o secțiune a unui contract colectiv sau într-un regulament local (de exemplu, în Reglementări privind natura deplasării muncii);

în contractul de muncă al salariatului;

în fișa postului angajatului;

în rapoarte privind călătoriile de afaceri cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile de călătorie.

Prin urmare, în Regulamentul privind natura călătorilor, trebuie să prescrii:

Lista angajaților cu caracter de călătorie a muncii;

Procedura de documentare a călătoriilor de afaceri;

Norme și procedură de rambursare a cheltuielilor angajaților în călătoriile de afaceri la întreprindere, ținând cont de cerințele Legislației Muncii și de specificul activității organizației.

Totodată, remarcăm că elaborarea Regulamentului privind caracterul de deplasare a muncii se realizează și ținând cont de cerințele legislației contabile și fiscale, în scopul atribuirii costurilor deplasărilor de afaceri ale angajaților cheltuielilor cu impozitul pe venit. în fiecare situație specifică.

Un exemplu de proiectare a Regulamentului privind caracterul de călătorie este prezentat mai jos în text.

Astfel, în Reglementările privind natura călătoriei, nu este necesar să indicați că este încheiat un acord de răspundere cu angajatul. În același timp, în această dispoziție puteți prescrie în detaliu suma și procedura de rambursare a cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri. Vă rugăm să rețineți că potrivit art. 168.1 din Codul muncii, doar cheltuielile efective efectuate sunt supuse rambursării. Dacă angajatul nu suportă cheltuieli de călătorie (se mută cu vehicule oficiale, angajatorul plătind combustibilul și lubrifianții), atunci angajatul nu trebuie să ramburseze nimic pe această bază. În mod similar, se rezolvă problema rambursării cheltuielilor de trai.

Exemplu de completare a Regulamentului privind natura de călătorie a muncii

(LLC „Mercur”)

APROBA
CEO
ZAO Alfa
A.V. Lviv
27.05.2010

POZIŢIE
despre natura calatorie a muncii

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Regulamentul privind natura calatorie a muncii (denumit in continuare Regulament) este un act de reglementare local al Societatii Alpha cu Raspundere Limitata (denumita in continuare Compania sau Angajatorul), elaborat si adoptat in conformitate cu legislatia muncii in vigoare ( Articolele 8, 166, 168.1 din Codul Muncii RF).

1.2. Prezentul Regulament stabilește lista de funcții și profesii ale angajaților Societății, a căror activitate permanentă este de natură de călătorie, precum și reglementează, de asemenea, procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor asociate deplasărilor de afaceri ale angajaților, a căror activitate permanentă este de natură de călătorie.

1.3. În sensul prezentului Regulament, munca de deplasare este înțeleasă ca munca legată de deplasările constante de afaceri ale salariatului în jurul Moscovei sau dintr-o localitate în alta pe teritoriul prevăzut prin contractul de muncă, prestată de salariat în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

1.4. Prezentul Regulament se aplică tuturor angajaților Companiei (atât principali, cât și cu normă parțială), .

1.5. Prezentul Regulament intră în vigoare din momentul aprobării sale de către Directorul General și este valabil până la introducerea unui nou Regulament privind caracterul de călătorie a muncii.

1.6. Modificările la actualul Regulament se fac ținând cont de opinia sindicatului prin ordin al directorului general.

2. SALARIATI A COROR MUNCA PERMANENTA

ARE UN PERSONAJ CALATOR

2.1. Lista funcţiilor şi profesiilor angajaţilor Societăţii, a căror activitate permanentă are caracter de călătorie, este determinată de Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.

2.2. Caracterul de deplasare a muncii poate fi stabilit pentru un salariat atât atunci când este angajat pentru un post (de profesie) specificat în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, cât și în procesul de lucru pentru Angajator la transferul unui salariat într-o funcție (profesie). ) specificate în Anexa nr 1 .

2.3. Condițiile care determină caracterul de călătorie al muncii unui anumit angajat sunt supuse includerii obligatorii în contractul de muncă.

2.4. Dacă, la încheierea (schimbarea) unui contract de muncă cu un salariat care ocupă funcția (profesia) prevăzută în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, în contractul de muncă nu au fost incluse condițiile caracterului de călătorie a muncii, atunci conținutul acestuia. trebuie completat cu condițiile necesare prin acordul părților încheiat în formă scrisă și este parte integrantă a contractului de muncă.

2.5. Absența într-un contract de muncă cu un salariat care deține o funcție (care prestează muncă de profesie) specificată în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament nu scutește angajatorul de a acorda salariatului garanțiile și compensațiile prevăzute de prezentul Regulament la trimiterea salariatului pe o calatorie de afaceri.

2.6. Munca prevăzută în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament nu poate fi acceptată (transferată) de către persoanele cărora natura de călătorie a muncii este contraindicată conform unui raport medical.

2.7. În situația în care un salariat al cărui loc de muncă permanent este de natură de călătorie, în conformitate cu un raport medical, dezvăluie contraindicații pentru efectuarea acestei activități, salariatul este supus suspendării din muncă stipulată prin contractul de muncă și transferului la un alt loc de muncă care nu este. contraindicat pentru el din motive de sănătate. În cazul în care salariatul refuză transferul sau dacă Angajatorul nu are locul de muncă corespunzător, contractul de muncă cu salariatul este supus rezilierii în conformitate cu clauza 8 din partea întâi a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

3. CĂLĂTORII DE AFACERI A ANGAJAȚILOR,

LUCRĂ PERMANENTĂ CARE ARE CARACTER Călător

3.1. În sensul prezentului Regulament, deplasările de afaceri sunt recunoscute ca deplasări (sau alte deplasări) ale salariaților a căror activitate permanentă este de natură itinerantă, efectuate de aceștia în numele angajatorului pentru a presta munca prevăzută în contractul de muncă. Aceste călătorii de afaceri nu sunt călătorii de afaceri.

3.2. Baza trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri este o comandă scrisă din partea Angajatorului (o persoană autorizată de acesta):

3.3. Înregistrarea și emiterea (recepția) foilor de traseu se efectuează de către un specialist al departamentului de personal, înregistrarea și emiterea (recepția) foilor de parcurs - de către dispeceratul departamentului de transport.

3.4. La sfârșitul unei călătorii de afaceri, salariatul este obligat să predea o fișă de itinerar sau o scrisoare de parcurs completată corespunzător persoanelor specificate la clauza 3.3 în termen de 1 zi lucrătoare. Documentele care confirmă cheltuielile efective ale salariatului în timpul călătoriei se anexează la itinerar sau, respectiv, scrisoarea de parcurs (cu excepția cazurilor prevăzute la clauza 5.11 din prezentul Regulament).

3.5. Înregistrarea circulației foilor de traseu se efectuează în Registrul de circulație a foilor de traseu (Anexa N 3), înregistrarea circulației foilor de parcurs - în Jurnalul circulației foilor de parcurs (formular intersectorial standard N 8, aprobat de Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 N 78).

3.6. În perioada de aflare în deplasare de afaceri, salariații sunt supuși regimului timpului de muncă și al timpului de odihnă stabilit prin Regulamentul Intern de Muncă al Societății și prin contractul de muncă.

3.7. În timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, salariatului i se plătește salariu în funcție de salariul stabilit (tarif) și de orele efective lucrate.

3.8. Salariații cu caracter de călătorie a muncii pot fi trimiși prin ordin al angajatorului în deplasări de afaceri pentru a îndeplini misiuni oficiale în afara teritoriului prevăzut de contractul de muncă.

4. GARANȚII ȘI COMPENSARE PENTRU ANGAJATĂȚI,

LUCRĂ PERMANENTĂ CARE ARE CARACTER Călător

4.1. Pe lângă furnizarea de garanții și compensații generale prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și de alte acte juridice de reglementare, Angajatorul rambursează angajaților a căror activitate permanentă este de natură de călătorie pentru cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri:

Cheltuieli de calatorie;

Cheltuieli cu locuința;

Cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);

Alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

5. SUMA SI PROCEDURA DE COMPENSARE A CHELTUIELILOR,

LEGATE DE CĂLĂTORIILE DE AFACERI

5.1. Cheltuielile de călătorie sunt rambursate în cuantumul cheltuielilor efective de călătorie pentru un anumit mod de transport (inclusiv plăți de asigurare pentru asigurarea obligatorie de stat a pasagerilor la transport, plata serviciilor conexe); șoferi - în cuantumul costurilor efective pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți în limitele prevăzute de ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 14.03.2008 N AM-23-r.

5.2. Cuantumul cheltuielilor efective de călătorie pentru un anumit tip de transport, precum și cheltuielile efective pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți, se determină în mod corespunzător pe baza documentelor de călătorie, chitanțelor, bonurilor de numerar, bonurilor de benzinărie și a altor documente care confirmă acestea. cheltuieli.

5.3. În vederea rambursării cheltuielilor de deplasare, curierilor li se eliberează lunar, cel târziu în ultima zi lucrătoare a lunii în curs, un singur bilet de autobuz, troleibuz, tramvai, metrou achiziționat pe cheltuiala Angajatorului pentru luna următoare. În cazul în care angajatul are un bilet cumpărat pe cheltuiala sa, salariatului i se rambursează costul acestuia. Cheltuielile de călătorie cu alte moduri de transport se rambursează în mod general.

5.4. Costurile de închiriere a unei locuințe sunt rambursate în valoare de costuri reale, dar nu mai mult de 3.000 de ruble. pe zi.

5.5. Cuantumul cheltuielilor efective pentru închirierea unei locuințe, inclusiv plata serviciilor suplimentare prestate în hoteluri (cu excepția cheltuielilor pentru serviciile în baruri și restaurante, room service, pentru utilizarea facilităților de agrement și de agrement), este determinată pe baza facturi, facturi, chitanțe, bonuri de numerar, acte și alte documente care confirmă cheltuielile indicate.

5.6. Alocația zilnică (cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă) se plătește în valoare de 800 de ruble. pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare, precum și zilele unei escale forțate.

5.7. În cazul în care natura misiunii de muncă în curs de desfășurare și condițiile de comunicare prin transport permit salariatului să se întoarcă zilnic la locul de reședință permanentă, diurna nu se plătește.

5.8. Indemnizațiile zilnice se plătesc pe baza foilor de traseu și a foilor de parcurs executate corespunzător.

5.9. Alte cheltuieli eligibile pentru rambursare în legătură cu călătoriile oficiale includ:

Costul comunicațiilor mobile - în valoare de 400 de ruble. pe luna;

Cheltuielile șoferului pentru reparații auto neprogramate - în valoare de costuri efective documentate (chitanțe de numerar, bonuri de vânzare, chitanțe etc.).

5.10. Rambursarea către salariat a cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri se face cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, pe baza de traseu sau fișe de călătorie executate corespunzător, dacă există documente care confirmă cheltuielile efective asociate călătoriei de afaceri. .

Plata diurnelor și rambursarea cheltuielilor pentru comunicațiile mobile se fac pe baza de traseu sau borderouri, fără a se prezenta documente care să confirme cheltuielile efective.

5.11. Pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale în timpul unei călătorii de afaceri, angajaților cu caracter de călătorie a muncii, la cererea lor, pe baza unui ordin (instrucțiuni) al Angajatorului, li se eliberează un avans pentru cheltuielile viitoare. Cuantumul avansului, precum și perioada pentru care salariatului i se acordă fonduri, se stabilește prin ordinul (instrucțiunea) Angajatorului.

5.12. Salariații prevăzuți la clauza 5.11 sunt obligați, în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost eliberați banii, să depună la departamentul de contabilitate un raport privind sumele cheltuite în formularul N AO-1, ​​​​aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 08/01/2001 N 55, cu atașarea costurilor documentului de confirmare. Soldul plății în avans neutilizate este supus returnării la casieria Companiei, iar cheltuiala excesivă este compensată angajatului în modul prevăzut de paragraful 5.10 din prezentul Regulament.

Cererea nr. 1

Lista profesiilor și funcțiilor angajaților Alpha SRL, a căror activitate permanentă are caracter de călătorie

1) curier;

2) expeditor;

3) conducătorul unui autoturism;

4) șofer de camion.

Anexa nr. 2

Companie cu răspundere limitată Alpha

(LLC „Alpha”)

Itinerar de la _____________________________ N _________

Nu există o definiție clară a muncii deplasate în legislația muncii. Cum să determinați dacă lucrarea călătorește în natură? Angajatorul are dreptul de a decide în mod independent asupra definiției anumitor tipuri de muncă pentru călătorii. În practică, natura de călătorie a muncii înseamnă muncă care necesită deplasarea constantă sau foarte frecventă a unui angajat între localități, teritoriile organizațiilor. De exemplu, este logic să se stabilească natura de călătorie a muncii pentru șoferi sau curieri. Așadar, activitățile cu caracter de călătorie includ munca care:

• efectuate pe drum;
• caracter expediționar;
• efectuate pe teren;
• implică deplasări foarte frecvente sau constante.

Natura lucrării - care sunt acestea?

Legislația muncii menționează următoarele tipuri de muncă: mobilă, de călătorie, pe drum, alte tipuri de muncă.

În cazul în care angajatorul decide să stabilească o natură specială a muncii pentru angajat, atunci condiția pentru aceasta trebuie inclusă în contractul de muncă. Cu toate acestea, angajatorii ar trebui să rețină că este necesar nu numai să includă în contractul de muncă o condiție privind astfel de specificul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, ci și să aprobe lista angajaților cu această natură a muncii, precum și condițiile de rambursare. a cheltuielilor efectuate în deplasările de serviciu.

Lista locurilor de muncă, profesiilor, posturilor angajaților cu caracter de călătorie a muncii poate fi făcută în anexă la Regulamentul Intern al Muncii, printr-un contract colectiv, sau aprobată prin ordin al angajatorului.

Exemplu de comandă privind natura de călătorie a muncii

Dacă angajatorul angajează destul de mulți oameni care au o natură de călătorie a muncii, este convenabil să se elaboreze un document special - o prevedere privind natura de călătorie a muncii, care prevede toate aspectele legate de efectuarea acestui tip de muncă. Nu a fost aprobată o formă unificată a prevederii privind natura de călătorie a lucrării, astfel încât organizația are dreptul să elaboreze acest document pe cont propriu.

De ce este oportun să se elaboreze acest document? În Regulament, angajatorul poate prescrie principiile de bază și procedura pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă de către angajații cu caracter de călătorie a muncii:

• o listă de profesii, posturi ale angajaților cu caracter de călătorie a muncii;
• o listă a documentelor care trebuie eliberate pentru caracterul de călătorie al lucrării;
• cuantumul plăților suplimentare și compensațiile pentru natura specială a lucrării;
• alte aspecte legate de natura calatorie a operei.

Un exemplu de prevedere privind natura de călătorie a muncii, relevant pentru 2017, poate fi descărcat mai jos.

Mulți angajatori sunt interesați de întrebarea - ce să indicați în coloana „natura muncii” din cardul personal T-2? Cu toate acestea, nu vă confundați, cardul personal nu indică natura de călătorie a muncii: la încheierea unui contract de muncă cu un angajat pe perioadă nedeterminată, natura muncii în cardul personal T-2 trebuie să fie indicată „permanent ”, la încheierea unui contract de muncă pe durată determinată – „temporar”.

Plată suplimentară pentru natura de călătorie a muncii

Pentru angajații care se deplasează de cele mai multe ori, angajatorul rambursează cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri și anume:

• cheltuieli de calatorie;
• cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;
• alte cheltuieli efectuate de angajati si convenite cu angajatorul.

Următoarele documente stau la baza calculării compensației:

• Un document organizațional care listează o listă de angajați cărora li se atribuie un anumit profil de post. De exemplu, o comandă;
• Un contract de muncă cu un angajat sau un acord adițional la contract, care precizează natura muncii salariatului;
• Documente care indică cuantumul compensației către angajat (se poate stabili, de exemplu, într-un contract de muncă);
• Documente care confirmă cheltuielile angajatului, precum și aflarea acestuia pe drum. Acestea pot fi rapoarte asupra lucrărilor efectuate, documente în avans și documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Natura de călătorie a muncii pentru șoferi

Munca șoferului implică deplasarea constantă și aflarea în afara teritoriului organizației. În ciuda faptului că deplasarea constantă este chiar necesară pentru a efectua munca unui șofer, natura muncii trebuie specificată în contractul de muncă.

Într-un contract de muncă cu un șofer, nu trebuie să indicați o anumită regiune în care acesta își desfășoară activitatea. Dacă angajatorul indică o anumită regiune, de exemplu, Sankt Petersburg, atunci dacă angajatul trebuie să meargă la muncă într-o altă regiune, de exemplu, în regiunea Moscovei, angajatorul va trebui să organizeze o călătorie de afaceri.

Aceasta este o muncă în care angajatul își petrece cea mai mare parte a timpului de lucru în afara locației companiei (biroului) și, în același timp, angajatorul nu trebuie să organizeze o călătorie de afaceri pentru angajat, dar este suficient să se fixeze în angajare. contract sau alt act de reglementare local pe care lucrarea este deplasată.

Fixarea caracterului de călătorie a muncii în contractul de muncă face posibilă reducerea costurilor administrative ale angajatorului și, în unele cazuri, a costurilor de deplasare a angajaților și a remunerației pentru munca lor. Lista specifică a posturilor și criteriile pentru o astfel de muncă este stabilită de angajator însuși. De asemenea, angajatorul poate atribui angajaților zone de servicii, pe teritoriul cărora aceștia trebuie să își îndeplinească principalele (cheie) atribuții de muncă. Angajatorul nu trebuie să emită un ordin pentru fiecare călătorie a angajatului și să calculeze câștigul mediu al acestuia. Plata timpului de muncă se va face pe baza salariului și a plăților suplimentare stabilite în contractul de muncă.

Criterii de lucru cu caracter călători

Angajatorul stabilește criteriile pentru deplasarea la muncă în mod independent.

În legislație nu există nici o definiție legală, nici criterii clare pentru natura de călătorie a muncii. În același timp, ținând cont de clarificările organelor de stat și ale practicii judiciare, se poate concluziona că trăsăturile definitorii ale caracterului de călătorie a muncii sunt următoarele:

Îndeplinirea sarcinilor principale (cheie) ale angajatului necesită deplasări;

Angajatul petrece efectiv o cantitate semnificativă de timp de lucru în afara teritoriului angajatorului, îndeplinind sarcini în acest timp.

Alte criterii depind de poziția specifică a angajatului, de funcția de muncă îndeplinită de acesta, de frecvența deplasărilor și pot fi determinate de angajator în mod individual. De exemplu, în unele organe și instituții de stat, un indicator al naturii speciale a muncii este capacitatea de a reveni la locul de reședință în fiecare zi. La elaborarea documentelor interne ale firmei, angajatorul are dreptul de a utiliza formularea din prezentul regulament.

De asemenea, în actul de reglementare local, angajatorul va trebui să stabilească lista posturilor (profesiilor) cu caracter de călătorie a muncii (partea 2 a articolului 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, zona de servicii ar trebui să fie stabilită în contractul de muncă. În limitele sale, un angajat cu caracter de călătorie va face călătorii de afaceri.

Nu este stabilit legal la ce limite se poate limita zona de serviciu. De regulă, ele indică subiectul Federației sau o regiune separată a subiectului. Cu toate acestea, dacă este necesar, indicați mai multe subiecte ale Federației Ruse sau întregului său teritoriu.

Caracterul de călătorie al muncii implică faptul că angajatul petrece o cantitate semnificativă de timp de lucru în afara teritoriului angajatorului. Trebuie avut în vedere faptul că nu există nicio interdicție în legislație de a trimite angajații care au caracter de călătorie de lucru în călătorii de afaceri. Acest lucru este posibil în cazurile în care o astfel de direcție nu corespunde în caracteristicile sale, stabilite de angajator, cu semnele unei călătorii de afaceri cu caracter de călătorie a muncii. De exemplu, dacă criteriul determinant pentru natura de călătorie a muncii este îndeplinirea sarcinilor principale ale angajatului în călătoriile de afaceri, atunci trimiterea la un curs de formare sau seminar, la care participarea nu este inclusă în termenii de referință tipici ai angajatului, ar trebui să fie considerată tocmai o călătorie de afaceri. O abordare similară ar trebui luată în cazul în care un lucrător este trimis în afara zonei de serviciu atribuite.

Astfel, la stabilirea caracterului de deplasare a muncii pentru angajați, angajatorul va avea nevoie de un act de reglementare local cu criteriile pentru o astfel de muncă și de o listă de posturi care implică deplasări constante. Este mai bine să fixați zona de servicii în contractul de muncă cu angajatul.

Un angajat cu caracter de călătorie a muncii poate îndeplini sarcini în regiuni în care angajatorul nu are divizii separate. Dar nu este necesar să-l creați special și să vă înregistrați la organul fiscal. Subdiviziune separată - orice subdiviziune izolată teritorial de organizație, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare (clauza 2, articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse). Locul de munca se considera echipat atunci cand sunt create toate conditiile necesare indeplinirii atributiilor de munca si salariatii indeplinesc aceste atributii pe acesta.

Dacă un loc de muncă staționar nu este creat pentru un angajat cu caracter de călătorie, atunci nu există motive pentru înregistrarea la autoritățile fiscale ale unei subdiviziuni separate la locul în care se desfășoară o astfel de muncă (scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 iulie 2011 Nr. 03-02-07 / 1-265, din 01.03.2012 Nr. 03-02-07/1–50, din 24.05.2013 Nr. 03-02-07/1/18634).

Separarea muncii de călătorie de o călătorie de afaceri

Dacă angajatorul prescrie inițial ce posturi (profesii) implică natura de călătorie a muncii, atunci îi va fi mai ușor să rezolve conflictele cu angajații cu privire la problema salariilor în timpul călătoriilor. Unii angajați pot considera că timpul de lucru în timpul călătoriilor ar trebui plătit conform regulilor stabilite pentru călătoriile de afaceri, adică în funcție de câștigul mediu. Se determină înmulțind câștigul mediu zilnic cu numărul de zile lucrătoare petrecute într-o călătorie de afaceri. Salariul mediu poate fi mai mare decât salariul oficial, deoarece baza de calcul al acestuia, pe lângă salariu, include stimulente și alte plăți legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă. De exemplu, bonusuri, plata orelor suplimentare și a muncii de noapte, indemnizații etc. Prin urmare, angajații care fac deplasări regulate pot insista să plătească orele de lucru în funcție de câștigul mediu.

Într-o astfel de situație, este suficient ca angajatorul să explice salariatului că regulile art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse privind menținerea câștigului mediu se aplică numai călătoriilor de afaceri. Dar pentru ei, potrivit părții 1 a art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse nu include călătoriile de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie. Prin urmare, toate deplasările în cadrul îndeplinirii funcției de muncă vor fi plătite în funcție de salariu, adică în condițiile pe care părțile le-au convenit la încheierea contractului de muncă.

Unde ar trebui fixatnatura itinerantă a muncii

Natura de călătorie a muncii ar trebui stabilită în:

1. acord comun
2. contract de muncă
3. O reglementare locală separată.

Mulți angajatori profită de oportunitatea oferită de art. 149 din Codul Muncii al Federației Ruse și să stabilească o indemnizație (taxă) pentru angajați pentru natura de călătorie a muncii. Este o parte compensatorie a salariilor supuse impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare în totalitate și va fi recunoscută ca o cheltuială pentru salarii în scopuri de impozit pe profit. Stabilirea unei indemnizații este dreptul și nu obligația angajatorului, cu excepția cazurilor în care plata suplimentară este prevăzută de lege sau de un acord de industrie (inter-industrial). De exemplu, angajații instituțiilor, întreprinderilor și organizațiilor din sectorul rutier au dreptul de a conta pe indemnizație. Această plată se datorează și angajaților numiți în rezoluția Consiliului de Miniștri al RSFSR din 12.12.1978 nr.579.

Avantajestabilirea caracterului de călătorie a muncii

Când angajatorul stabilește caracterul de călătorie al muncii: administrarea deplasărilor este redusă. Acest lucru se datorează reducerii fluxului de lucru pentru călătoriile de afaceri, deoarece comenzile nu mai sunt necesare. Nu este nevoie de rapoarte anticipate pentru fiecare călătorie și de urmărire mai ușoară a salariilor și a timpului. Costuri reduse cu forța de muncă. În locul câștigului mediu folosit pentru plata orelor de lucru în timpul călătoriilor de afaceri, angajatul primește un salariu oficial (dacă nu se prevede altfel prin contract). Dacă angajatorul prevede plăți suplimentare la salariu (bonusuri, plăți suplimentare etc.), atunci, de regulă, salariul va fi mai mic decât câștigul mediu. Există o serie de avantaje fiscale. În special, stabilirea unui caracter de călătorie a muncii pentru un angajat evită riscul recunoașterii creării unei subdiviziuni separate pe teritoriul în care acesta lucrează. Utilizarea forței de muncă străine este facilitată. Natura de călătorie a muncii unui astfel de angajat permite creșterea timpului de ședere pe teritoriul subiectului, ceea ce nu este specificat în permise.

Dacă societatea nu are un contract colectiv, atunci valoarea unei astfel de plăți și condițiile pentru numirea acesteia sunt prevăzute în actul de reglementare local. În plus, cuantumul indemnizației este stabilit într-un contract de muncă cu un angajat care se încadrează în criteriile de primire a acesteia (paragraful 5, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, informațiile despre natura de călătorie a muncii și cuantumul indemnizației sunt indicate în ordinul de angajare.

Astfel, în practică, în majoritatea cazurilor, angajatorul poate reduce costurile cu forța de muncă atunci când stabilește caracterul de călătorie al muncii. Pe lângă posibilele economii la câștigul mediu, procesul de calcul al salariilor este simplificat: contabilul companiei nu trebuie să ia în considerare și să verifice toate plățile incluse în baza de calcul a câștigului mediu și să efectueze operațiuni suplimentare pentru a le calcula. De asemenea, angajatorul va putea evalua mai precis costurile viitoare ale salariilor în general.

În unele companii, se obișnuiește să programați călătorii pentru o anumită perioadă (săptămână, lună) sau să țineți un jurnal de călătorie. Dacă șoferii lucrează în organizație, atunci nu vă puteți lipsi de borderouri, iar foile de traseu sunt potrivite pentru călătoriile curierului. În oricare dintre ele, este indicat să se prevadă coloane pentru marcarea destinației, scopului și un scurt raport cu privire la fiecare călătorie, ora sosirii la birou sau alte sedii ale angajatorului.

În fișa de pontaj, perioadele călătoriilor de afaceri sunt marcate cu codul „I” sau „01”. Nu este nevoie să aloci în mod specific timpul de călătorie și perioadele de a fi la birou. Ambele perioade sunt plătite la fel.

Natura calatorie a munciipentru un muncitor străin

Ca regulă generală, un cetățean străin nu are dreptul de a desfășura activități de muncă în afara granițelor subiectului pe teritoriul căruia i s-a eliberat un document de autorizare. Totuși, legea prevede excepții de la această regulă.

În special, un lucrător străin, dacă este HQS, are dreptul de a lucra în afara limitelor subiectului Federației pe al cărei teritoriu i s-a eliberat un permis de muncă (clauza 3 din Anexă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătate și Dezvoltare Socială a Rusiei din 28 iulie 2010 Nr. 564n). În același timp, nu contează cât timp petrece angajatul - HQS călătorind în afara granițelor subiectului unde i s-a eliberat un permis de muncă. Această regulă se aplică în cazul în care salariatul are un caracter de călătorie a muncii și această condiție este consacrată în contractul de muncă.

Plata în avans pentru călătorii se face în același mod ca și pentru călătoriile de afaceri. Angajatul va trebui să se raporteze pentru cheltuielile efectuate prin depunerea unui raport în avans cu cecuri, tichete, chitanțe etc. Mai mult, acest lucru va trebui făcut în termenul stabilit de angajator, dar în orice caz, din punct de vedere practic. din vedere, ar trebui să raportați cel puțin o dată pe lună. Salariații cu caracter de călătorie a muncii nu sunt supuși regulii călătoriei de afaceri „aproximativ trei zile”, prevăzută în clauza 26 din Regulamentul, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Cuantumul și procedura de rambursare a cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri este stabilită într-un regulament local sau un contract de muncă). De regulă, detaliile sunt incluse într-un document intern și menționate în textul contractului de muncă.

În conformitate cu partea 1 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat trebuie să plătească pentru un card de călătorie; în plus, angajatorul, de regulă, plătește angajatul pentru serviciile de comunicații celulare. Și dacă călătoria durează mai multe zile, atunci angajatul are dreptul de a conta pe diurnele și plata chiriei locuinței.

Nu există încă articole similare.

Adesea, angajații anumitor organizații sunt nevoiți să călătorească pentru afaceri în legătură cu îndeplinirea atribuţiilor de serviciu. Acest lucru se aplică reprezentanților de vânzări, inginerilor de service, curierii, șoferilor și altor angajați.

Codul Muncii prevede două definiţii astfel de călătorii sunt călătorii de afaceri și natura de călătorie a muncii. Va fi vorba despre al doilea concept.

Acte legislative pentru anul 2018

Pentru a studia legislația referitoare la natura de călătorie a muncii (denumită în continuare RHR), ar trebui să consultați anumite documente.

• Decretul Comitetului de Stat al Muncii „Cu privire la aprobarea prevederii privind plata indemnizațiilor persoanelor care lucrează în deplasare”;
• Ordinul „Cu privire la organizarea și înregistrarea călătoriilor de afaceri”;
• Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse „Cu privire la organizarea călătoriilor de afaceri pentru angajații Ministerului Afacerilor Interne”.

Conform definiției generale, astfel de angajați pot include cei care călătoresc regulat în zona de serviciu, precum și angajații care îndeplinesc sarcini de serviciu la mare distanță de sediul companiei.

Despre ce profesii se referă la acest termen, în legislația restricțiilor nu este disponibil.

Definiție și caracterizare

Caracterul itinerant al lucrării este tip de angajare, care implică deplasări regulate în alte așezări. Pentru a înțelege diferențele sale față de simple călătorii de afaceri, ar trebui să luați în considerare mai multe aspecte.

1. În cazul unei călătorii de afaceri, călătoriile sunt episodice, în timp ce în cazul RHR munca este asociată cu călătorii constante de afaceri.
2. Dacă luăm în considerare natura muncii, atunci în RHR vorbim despre îndeplinirea funcțiilor de muncă și, plecând într-o călătorie de afaceri, specialistul îndeplinește doar ordinul angajatorului său.
3. În ceea ce privește plata, în situația luată în considerare, aceasta se asigură în baza unui contract de muncă pentru salariu, tarif și alte caracteristici. În cazul unei călătorii de afaceri, se plătește suma câștigului mediu.
4. Fluxul de documente în caracter de călătorie al muncii poate fi stabilit strict prin ordinul angajatorului. Daca vorbim de o calatorie de afaceri, intocmirea unei comenzi este un articol obligatoriu.
5. Metodele de plată variază și ele. La RHR restituirea acestora se face conform documentelor puse la dispoziție și prin indemnizația stabilită. Și pentru călătorii de afaceri - doar pe baza documentației furnizate.

Dacă organizația angajează angajați care călătoresc undeva tot timpul, de obicei angajatorul își stabilește singur sarcini multiple:

• consolidarea acestui tip de relații de muncă în cadrul unui contract de muncă;
• compensarea angajaților pentru cheltuieli în conformitate cu reglementările legale.

Astfel, există câteva diferențeîntre conceptele luate în considerare și este important să le luăm în considerare.

Cum se încheie un contract de muncă

Potrivit art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedurile de returnare a costurilor asociate călătoriilor de afaceri, precum și listele de posturi, sunt stabilite în cadrul unui contract colectiv.

Pentru a împiedica organismele de inspecție să pună întrebări inutile despre contabilitatea costurilor, se recomandă să se prevadă câteva nuanțe:

• reflectă anumite condiții asociate cu natura de călătorie a muncii, acest lucru trebuie făcut în contractul de muncă (după cum este evidențiat de dispozițiile articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• aprobă o listă a proceselor de muncă, precum și a profesiilor care sunt de călătorie în natură, făcând acest lucru în cadrul unui contract colectiv;
• să stabilească o procedură strictă în cadrul căreia are loc dovezile documentare ale călătoriei;
• descrieți sumele și procedurile de plată a indemnizațiilor.

În total, în cadrul fluxului de lucru, există câțiva pași de catre angajat si angajator.

1. Elaborarea și aprobarea prevederilor referitoare la caracterul de călătorie a muncii.
2. Fixarea RHR în cadrul unui contract de relație de muncă.
3. Emiterea ordinului relevant privind înființarea RHR.

În același timp, angajatorul decide în mod independent care angajat va lucra conform acestei scheme și care își va îndeplini sarcinile în condiții staționare.

Avantaje și dezavantaje pentru angajat și angajator

Pentru un angajat există multe plusuri acest mod de operare:

• capacitatea de a călători în diferite orașe și țări;
• reținerea salariilor și a sporurilor acumulate;
• acoperirea tuturor cheltuielilor legate de îndeplinirea sarcinilor profesionale;
• întărirea aptitudinii fizice și a stabilității morale.

De asemenea, au o serie de contra care trebuie luate in considerare:

• anumite sarcini fizice asociate cu deplasarea constantă;
• lipsa vieții personale și a timpului pentru a crea o familie și o viață;
• incapacitatea de a gestiona timpul personal.

Pentru angajator, RHR este si el insotit anumite aspecte pozitive și negative. LA plusuri includ următoarele caracteristici:

• capacitatea de a delega autoritatea angajaților;
• extinderea geografiei activităţii.

Dacă studiezi minusuri, acestea sunt sub următoarele aspecte:

• imposibilitatea controlului total al fluxului de lucru;
• costuri ridicate pentru realizarea sarcinilor oficiale de către angajat.

Există aspecte pozitive și negative pentru ambele părți. Prin urmare, înainte de a aplica pentru o astfel de poziție (sau de a aranja un angajat), este necesar cântăriți bine toate argumentele pro și contra.

Rambursări și indemnizații

Potrivit art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații care lucrează într-o astfel de poziție, toate cheltuielile legate de călătorie sunt rambursate. Pentru simplificarea fluxului de lucru, angajatorul nu rambursează o parte din cheltuielile care sunt documentate, ci se eliberează o indemnizație fixă, a cărei valoare este indicată în reglementările locale (LNA).

Pentru a decide ce metodă să folosească, angajatorul Trebuie luate în considerare documentele suplimentare. ceea ce duce la creșterea costurilor.

Opțiuni de rambursare a costurilor:

1. Reveniți conform documentelor. Această opțiune implică rambursarea angajaților a cheltuielilor pe care le-au suportat efectiv. Cel mai adesea, această opțiune de interacțiune este relevantă în cazul călătoriilor lungi de afaceri.
2. Stabilirea unei alocații adecvate. Această opțiune este utilizată atunci când un angajat pleacă în călătorii de afaceri în aceeași localitate și se confruntă cu cheltuieli care pot fi prevăzute și prezise. În legislație, acest document nu are o dimensiune clar definită, prin urmare, luarea în considerare are loc în cadrul LNA.
3. Metoda de returnare combinată. Potrivit multor experți, cea mai fiabilă modalitate de a recupera costurile este o opțiune combinată. Adică, este implicită compensarea unei părți din costuri pe baza documentelor justificative, iar restul este rambursat printr-o indemnizație pentru cheltuielile zilnice. După cum arată practica, această opțiune de compensare este cea care respectă pe deplin prevederile articolului 168.

Fiecare angajator pe cont propriu alege ordinea în care va avea loc rambursarea tuturor cheltuielilor.

Poziția și comanda eșantionului

Pentru a simplifica reglementarea proceselor de muncă asociate cu natura de călătorie a muncii, este prevăzut prevedere specială care este stabilit prin lege. Contine câteva elemente obligatorii:

1. Nume, data, oraș (locul real de detenție). Nu este nimic complicat aici, și așa scrie „Regulamente privind...”.
2. Primul paragraf este urmat de un set de prevederi generale. Acestea se referă la aspecte precum lista de posturi legate de RHR, funcțiile angajaților și alte nuanțe.
3. Mai departe, vorbim de angajați care sunt angajați constant pe posturi cu caracter de călătorie. Aici vorbim despre prevederile in baza carora se determina angajatii cu RHR, despre alte puncte legate de acestea.
4. Al treilea paragraf conține informații despre călătoriile de afaceri ale unor astfel de angajați. Conține ordinele punctelor și traseelor, precum și o indicație a datelor detaliate privind procesul de îndeplinire a obligațiilor de muncă.
5. Aceasta este urmată de o secțiune care conține garanții și compensații pentru toți angajații. Afișează condițiile și motivele pe baza cărora se face rambursarea.
6. După aceea, se stabilesc sumele și procedurile, pe baza cărora se rambursează cheltuielile. Este vorba despre alegerea variantei de returnare a banilor si despre proceduri.
7. Dispoziții finale care conțin anumite concluzii și rezultate.
8. Lista profesiilor care lucrează pe RHR. Următoarele sunt informații despre inițiatorul dispoziției și semnătura acestuia.

Poziția este universal pentru multe întreprinderi și ajustate de către angajatori după cum este necesar.

Ce concluzie se poate trage

Astfel, RHR este un astfel de proces de organizare a muncii, în care un angajat este obligat să călătorească constant între orașe și țări pentru a-și îndeplini direct sarcinile.

Acest concept nu trebuie confundat cu o călătorie obișnuită de afaceri, deoarece nu există aproape nimic în comun între ei (obiective diferite, sarcini, activități efectuate). Reglementarea RHR permite angajatorilor și angajaților să creeze relații de încredere pe termen lung la toate nivelurile de interacțiune.

Informații complete despre natura călătorie a lucrării sunt prezentate în acest videoclip.