Solicitare arhivare prin e-mail. Arhivă: cum se face o cerere legată de restabilirea legăturilor familiale și crearea unui arbore genealogic

După ce ați identificat perspectiva de a întocmi un document dificil, vă va fi bine să împărțiți conținutul în 3 grupuri. Ele nu vor fi neapărat servite în aceeași ordine. Mai întâi trebuie să formulezi exact ce vrei până la urmă, apoi să te gândești la motive. Acestea pot fi hotărâri judecătorești, obiceiuri de afaceri, reglementări locale. Introducerea este o parte fundamental importantă care formează impresia. De asemenea, nu trebuie să uităm și să ne dăm seama cui i se adresează acest document de revendicare și cui ar trebui să reacționeze.

Cum se face o cerere la registratura?

Numele solicitantului

documentul solicitat

data intrării

scopul obţinerii documentului

Cum se face o cerere la oficiul de registratură

Sectiunea: Drept civil |

Stafa este un oficiu de stare civilă, prin urmare, această instituție colectează, sistematizează și stochează toate informațiile despre nașterea și decesul cetățenilor, încheierea și desfacerea căsătoriilor, schimbarea numelor și prenumelui, faptele de adopție și adopție. Prin lege, registratura este obligată să păstreze datele timp de 100 de ani, după care actele sunt adoptate de arhive speciale. Cine poate face o cerere la registratura pentru a obtine informatiile de care are nevoie? Orice persoană care furnizează un pașaport și pretinde dreptul de a primi informații.

Cum se face o cerere la registratura?

O solicitare la registratura se poate face in cadrul unei vizite personale la aceasta institutie. De exemplu, prin furnizarea unui pașaport personal, va fi posibil să obțineți un duplicat certificat de naștere sau certificat de căsătorie. În general, la prezentarea actelor de identitate, orice informație care este stocată în registrele oficiului de registratură va fi disponibilă.

O altă posibilitate este să faci o cerere scrisă la oficiul de registratură, care este prea îndepărtat din punct de vedere geografic. Într-o astfel de solicitare, este necesar să se reflecte o solicitare de trimitere a informațiilor necesare la adresa sucursalei cea mai apropiată de solicitant pentru a primi ulterior date sau documente noi deja acolo. Un exemplu de cerere către oficiul de registratură poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

În cererea dumneavoastră, trebuie să indicați:

oficiul registratura care detine informatiile, adresa acesteia

Numele solicitantului

adresa și detaliile pașaportului solicitantului

adresa oficiului registrului cel mai apropiat de solicitant

documentul solicitat

Numele cui trebuie eliberat acest document

data intrării

scopul obţinerii documentului

Reemiterea documentelor de către oficiul registrului este supusă obligației de stat: de exemplu, astăzi un certificat din arhivă va costa 50 de ruble, iar un nou certificat de căsătorie - 100 de ruble.

Cum se face o cerere la oficiul de stare civilă pentru căsătorie prin internet

O cerere către oficiul registrului prin internet este făcută cel mai adesea de potențialii căsătoriți care doresc să-și rezerve o dată de înregistrare a căsătoriei. Pentru a face o cerere la oficiul registrului pentru căsătorie prin internet, trebuie să utilizați serviciile site-ului de servicii publice din regiunea dumneavoastră. Astfel de servicii oferă posibilitatea de a alege o dată și o oră convenabile pentru căsătorie, cu condiția ca aceasta să nu fie ocupată. Trebuie reținut că rezervarea zilei nunții se efectuează nu mai devreme de 3 luni și nu mai târziu de 2 luni înainte de data planificată de înregistrare.

Cum se face o cerere la arhivă?

Ce fac oamenii atunci când devine necesar să restabilească informațiile pierdute de altă natură sau pur și simplu să afle informații semnificative din punct de vedere social (acestea pot fi informații despre rude, obținerea de copii ale documentelor pierdute, restaurarea informațiilor despre muncă, premii, locația persoanelor sau instituțiilor) , și alte informații de referință)? Desigur, apelează la arhivă. Adevărat, pentru a face acest lucru, este important să știți ce fel de arhivă aveți nevoie și cum să faceți o solicitare către arhivă. Despre asta vom vorbi în acest articol.

Un pic despre arhive

Să începem cu faptul că arhiva este o instituție publică (mai rar privată) în care documentele oficiale sunt stocate în anumite condiții care garantează securitate maximă. În același timp, arhiva este angajată nu numai în stocarea responsabilă, ci oferă și informațiile disponibile atât autorităților statului, cât și cetățenilor.

Afacerile de arhivă au apărut în timpuri imemoriale. Acest lucru este dovedit de descoperirile istorice, care confirmă că toate civilizațiile care au atins un anumit nivel de dezvoltare au avut arhive de stat. Documente din arhivele Babilonului, Egiptului, regatului asirian, Romei antice (nu exista doar arhiva Senatului și consulilor, ci și arhiva preoților, precum și arhive individuale ale familiilor celebre), Bizanț, Grecia Antică, precum şi din arhivele Europei medievale . Trebuie spus că deja cu multe mii de ani în urmă arhivele au fost împărțite pe o bază teritorială: în arhive și depozite centrale și cele care se aflau în provincii. În Europa, au existat mai întâi arhive ale stăpânilor și vasalilor, apoi - arhivele orașului și ale bisericii.

Arhivele Contemporane

Astăzi, arhivele sunt finanțate la nivel regional și departamental. Aceasta înseamnă că documentația stocată în ele, care este predată de organizații, iar informațiile se referă la un anumit teritoriu (regiune, oraș, district) sau departament, de exemplu, Ministerul Apărării (care are și arhive centrale și regionale) .

Toate arhivele sunt împărțite în:

federal, guvernamental, statal, curent, istoric;

municipal și orășenesc;

public, privat, comunal.

Atât persoanele fizice, cât și organizațiile, precum și autoritățile (astfel de solicitări, de regulă, sunt de natură oficială) și persoanele care locuiesc în străinătate (asemenea cereri se numesc consulare) pot face o cerere la arhivă cu privire la primirea cutare sau cutare informație.

În plus, arhivele nu sunt întotdeauna solicitate pentru informații referitoare la o anumită persoană, iar documentele istorice sunt adesea solicitate. Acest lucru este făcut de cei care au nevoie de ele prin ocupație, de exemplu, scenariști, scriitori, oameni de știință. Documentele de arhivă sunt adesea folosite la redactarea disertațiilor sau a lucrărilor științifice. În cazul în care sunt necesare documente pentru redactarea unei lucrări științifice, pe lângă un pașaport și o cerere de furnizare a acestora, va fi necesar și un document de la organizația în care solicitantul studiază sau lucrează, care să confirme statutul său și obiectul muncii. .

Unde ar trebui să mergi mai exact?

Adesea, mergând să solicite niște documente sau informații din arhivă, oamenii nu știu exact unde trebuie să meargă. Totul depinde de ceea ce te interesează în mod special. De exemplu, puteți obține informații civile generale (data, locul nașterii, decesul, căsătoria) în arhiva oficiului de stare civilă regional. Dar aici trebuie avut în vedere faptul că documentele sunt păstrate în arhiva raională timp de maximum șaptezeci și cinci de ani, așa că dacă sunteți interesat de informații anterioare, va trebui să contactați arhiva registraturii regionale, unde se află toate documentele din raioanele sunt transferate. Dacă vorbim despre restaurarea înregistrărilor din cartea de lucru, atunci trebuie să contactați arhivele departamentale, de exemplu, Arhiva Militară de Stat Rusă (dacă vorbim de personal militar sau personal civil) sau arhivele teritoriale din acele așezări sau regiuni în care se află întreprinderea, unde a lucrat omul. Pentru informații despre marinari, vă rugăm să contactați Arhiva Navală Centrală. Dacă căutați informații despre cineva, dar nu știți de unde să începeți să căutați informații, atunci este mai bine să contactați arhiva districtului sau orașului de la locul șederii sau muncii prevăzute a acestei persoane.

De asemenea, puteți utiliza ghidul online pentru arhivele rusești - guides.rusarchives.ru. Acolo puteți căuta prin 49 de arhive regionale și 31 de arhive federale. De asemenea, puteți accesa site-ul oficial al Arhivelor Ruse.

Solicitări de arhivă: clasificare și termene

În ceea ce privește solicitările de arhivă, toate sunt împărțite în:

tematice - sunt cereri de informații care se referă la un anumit eveniment, fapt sau subiect; prin efectuarea unei astfel de solicitări, puteți stabili informații care clarifică faptele biografiei unei anumite persoane;

genealogic - astfel de cereri presupun obținerea de informații care să permită stabilirea rudeniei sau clarificarea istoriei unei anumite familii sau clan;

socio-juridice – astfel de solicitări sunt de obicei asociate cu obținerea de informații necesare pentru a respecta drepturile și interesele legitime ale persoanelor sau organizațiilor; sociale și juridice includ cererile de serviciu din partea autorităților, cererile consulare, precum și cererile persoanelor juridice și persoanelor fizice (acestea din urmă pot avea legătură cu starea de sănătate, salarii, vechime, serviciu militar, educație, represiune, premii, acte de stare civilă, etc.).

Solicitările de arhivă sunt executate în conformitate cu procedura stabilită, care este clar menționată în Legea federală nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”. Aceasta înseamnă că pot trece treizeci de zile de la primirea și înregistrarea unei cereri și până la primirea unui răspuns. Acest termen poate fi prelungit prin decizia conducerii arhivei, dar nu mai mult de încă treizeci de zile. Totodată, angajații arhivei la care a fost primită cererea sunt obligați să notifice solicitantului prelungirea termenului de îndeplinire a cererii.

Există însă situații în care oamenii, fără să înțeleagă, depun o cerere la adresa greșită. In acest caz, acesta va fi recunoscut ca non-core si trimis la o alta arhiva conform afilierii acesteia in termen de cinci zile de la data primirii. Totodată, angajații arhivei trebuie să notifice solicitantul despre transmiterea cererii și să indice adresa altei arhive.

Făcând o cerere

Pentru a face o cerere la arhivă, trebuie să întocmiți o cerere în formă gratuită, deoarece nu există cerințe stricte pentru aceasta (deși unele instituții oferă solicitanților propriul formular). Dar există o serie de puncte care trebuie reflectate în document. Deci, în „antet” (este scris în colțul din dreapta sus al foii) indicăm:

cui i se trimite cererea (puteți specifica numele organizației și numele șefului acesteia);

Numele și adresa solicitantului;

numărul de telefon de contact al solicitantului;

numărul de ieșire, detaliile instituției, adresa juridică (aceste date sunt indicate dacă cererea este depusă de o persoană juridică).

despre ce este vorba despre cerere (aici este important să se precizeze clar, specific și clar esența problemei, precum și să se indice timpul și domeniul teritorial, care sunt foarte importante, de exemplu, atunci când se caută rude);

motivul pentru care se solicită informația;

adresa la care trebuie trimis răspunsul la cerere (aceasta poate fi și e-mail);

data la care a fost formulată cererea;

semnătura unei persoane fizice, funcționar responsabil sau director al instituției (dacă cererea este depusă de organizație).

Cum să aplici?

O solicitare la arhivă poate fi depusă în mai multe moduri: personal (aduceți o cerere și înregistrați-o furnizând pașaportul), trimiteți-o prin poștă recomandată cu notificare, prin internet (în acest din urmă caz, o notificare din arhivă va fi trimis la adresa de e-mail despre primirea cererii).

Ce dau arhivele?

Ca răspuns la o solicitare, arhiva emite fie un certificat de arhivă care conține informații legate de subiectul cererii, fie un extras de arhivă care extrage conținutul documentului de arhivă original, fie o copie de arhivă a documentului solicitat.

Iar dacă în arhivă nu există informații la cerere, atunci solicitantul va primi o scrisoare în care va prezenta motivele lipsei documentelor și recomandări pentru acțiuni ulterioare.

Dacă trebuie să găsiți rude, să restaurați un certificat de naștere pierdut sau să studiați documente istorice pentru redactarea unei dizertații, trebuie doar să faceți o cerere la arhivă, întocmind corect o cerere.

Cum se fac diverse tipuri de cereri la registratura si institutiile arhivistice

Cititori ai blogului meu, mă bucur să vă urez bun venit din nou pe pagina mea!

Astăzi vă voi spune despre cum să depuneți cererile la registratură, cu ajutorul ce documente se poate face acest lucru.

Ce este un oficiu de registratură?

Potrivit Wikipedia, acestea sunt Departamentele de înregistrări ale stării civile (abreviate ca ZAGS sau ZAGS) - o autoritate executivă din Rusia și o serie de alte state care înregistrează faptele privind nașterea, paternitatea, adopția (adopția), căsătoria, divorțul, decesul. și schimbarea numelui.

În primul rând, voi spune că puteți solicita informații despre persoane care nu mai sunt în viață. Dacă depuneți o cerere pentru o persoană în viață, nimeni din oficiul de stare civilă nu vă va elibera documente.

Este necesar ca aceasta persoana sa se prezinte insusi la cereri cu act de identitate. Permiteți-mi să vă reamintesc că de la domnia președintelui Elțin, în Rusia, astfel de documente au fost pașaportul unui cetățean (ki) al Rusiei. Desigur, dacă nu sunteți militar în serviciu activ, atunci puteți prezenta un act militar (cartea marinarului) sau un carnet de ofițer. Mulți oameni cred că este posibil să prezinte un permis de conducere. Dar nu locuim în SUA, vizionați mai puțin filme de la Hollywood, mai ales că permisul de conducere vă oferă dreptul de a conduce vehicule de categoria corespunzătoare pe drumurile din Rusia, iar unele acțiuni ale poliției rutiere impun șoferului să aibă un pașaport.

În viața fiecăruia, poate fi necesar să se facă referire la documente de arhivă. Cetăţenii scriu solicitări în caz de necesitate pentru restaurarea documentelor, recrearea evenimentelor istorice, stabilirea de rudenie sau cercetare ştiinţifică. Un avantaj incontestabil este dezvoltarea pe scară largă a unei rețele de arhive pe teritoriul Federației Ruse. Alături de cele de Stat, care au cea mai bogată bază documentară, există și cele private.

Necesitatea depunerii cererilor se datorează structurii complexe a arhivelor. Mii de fonduri, colecții de documente, material fotografic și alte surse complică căutarea informațiilor necesare. Prin urmare, ar trebui să descrieți cererea cât mai specific posibil. Cu cât specificați mai mult faptele cunoscute de dvs., cu atât angajatul va răspunde mai repede solicitării.

Caracteristici de compilare

Arhivele Rusiei împărțit în tipuri:

• stat;
• municipal;
• departamental;
• arhivele organizațiilor;
• privat.

Toți cetățenii Federației Ruse pot solicita ajutor la orice organizație, principalul lucru este să știți cum să aplicați corect.

Tipuri de cereri:

• socio-juridice– să clarifice faptele necesare cu respectarea drepturilor și intereselor persoanelor sau companiilor. Acestea includ cereri de la persoane fizice și juridice, consulare (de la cetățeni străini, oficial);
• genealogic- să clarifice și să clarifice faptele biografiei strămoșilor, pentru a descrie genealogia clanului, familiei;
• tematice- se face în scopul obținerii de documente asupra unui fapt separat al istoriei sau vieții unei persoane. Astfel de solicitări sunt tipice pentru activitățile de cercetare.

Mai întâi trebuie să determinați în care dintre categorii se încadrează întrebarea, în ce arhivă pot fi localizate informațiile de interes.

Puteți aplica:

• la registrator sau la MFC (necesar pașaport);
• prin scrisoare prin Posta Rusă;
• electronic sau prin portalul serviciilor publice.

Tehnologiile moderne și disponibilitatea Portalului Unificat de Stat vă permit să trimiteți aplicații fără a părăsi casa, simplificând munca cu arhivele orașelor rusești.

Informațiile sunt furnizate gratuit, aceasta fiind reglementată de Legea federală „Cu privire la organizarea prestării de servicii de stat și municipale” din 27 iulie 2010 N 210-FZ. Singurul lucru pentru care administrația arhivei poate stabili un preț este prelucrarea informațiilor și întocmirea unei noi lucrări de cercetare de către angajați pe baza documentelor solicitate.

Pe lângă actele legislative, există ordine interne, carte și reglementări care reglementează munca angajaților. Regulile de lucru ale arhivelor organizațiilor întocmite de Colegiul Arhivelor Federale reglementează activitatea arhivelor mici.

Principiul general al muncii arhivelor este accesibilitatea și deschiderea. Acestea au fost create pentru a păstra documente importante pentru a le oferi cetățenilor la cerere. Cu toate acestea, există restricții privind accesul la anumite materiale cu o perioadă stabilită de secret. Poate fi documente ale Arhivelor Ministerului Afacerilor Interne, ale Forțelor Armate sau colecții nominale de oameni celebri transmis de rude.

Dacă trebuie să restaurați orice informație despre rude sau să obțineți informații de altă natură, trebuie să scrieți și să trimiteți o solicitare la arhiva corespunzătoare. Dar cum să faci o cerere la arhivă? Trebuie să spun că arhivele au anumite reguli de procesare a cererilor de la cetățeni, așa că atunci când creați o cerere, trebuie să respectați câteva reguli destul de simple. Acum vă voi spune cum să faceți o solicitare la arhivă în așa fel încât să fie acceptată spre examinare și, cel mai important, să primească un răspuns pozitiv de la lucrătorii arhivistilor, deși trebuie să admitem că arhivele ar putea să nu răspundă la multe cereri. Ce trebuie să faceți în acest caz - citiți ultimul capitol al articolului nostru. De asemenea, pentru comoditatea dumneavoastră, unele materiale sunt prezentate sub formă de liste.

Tipuri de cereri

Pentru cei care nu au întâlnit încă solicitări de arhivă, va fi util să știți că există trei tipuri de solicitări către arhive:

1. tematic - asociat cu obținerea de informații despre o anumită problemă sau subiect (biografia unei anumite persoane, informații istorice despre ceva etc.);
2. socio-juridic - legat de asigurarea intereselor și drepturilor legitime ale unei persoane sau organizații;
3. genealogic - anchete privind istoria unei familii sau clan sau cu privire la stabilirea rudeniei.

În plus, cererile sociale și legale sunt, de asemenea, împărțite în trei tipuri:

1. de la persoane fizice sau juridice;
2. solicitări consulare: de la persoane cu domiciliul în străinătate;
3. caracter oficial: de la diverse autorităţi.

Cum se scrie o solicitare în arhivă

• În primul rând, cererea trebuie să conțină informații despre expeditor. Dacă sunteți persoană fizică, atunci este suficient să vă indicați numele de familie, prenumele și patronimul, iar dacă reprezentați o organizație, atunci indicați numele și adresa legală a acesteia.
• Asigurați-vă că includeți adresa dvs. de retur în textul cererii, altfel lucrătorii arhivei pur și simplu nu vă vor putea trimite fizic un răspuns.

• Este foarte important să vă formulați întrebarea cât mai clar și mai precis posibil. Dacă colectați date despre strămoșii dvs., nu descrieți în detaliu istoria familiei dvs. și evitați limbajul vag în dorința dvs. Chestia este că există un regulament de lucru cu cererile și contestațiile din partea cetățenilor și organizațiilor, potrivit căruia, în primul rând, cererea se depune spre examinare conducerii arhivei. Conducătorul este cel care determină clasificarea cererii: tematică, socio-juridică sau genealogică. Și apoi, în funcție de natura cererii, managerul o transferă departamentului corespunzător pentru executare. Prin urmare, cu cât formularea dvs. este mai vagă, cu atât este mai probabilă definirea incorectă (pentru dvs., desigur) a naturii cererii dvs. și, în consecință, numirea executorului acesteia. O solicitare neclară va fi trimisă de la departament la departament și puteți aștepta foarte mult timp pentru un răspuns.
• Asigurați-vă că definiți domeniul de aplicare atunci când solicitați: temporar (cronologic) sau teritorial. Acest lucru este important mai ales dacă căutați persoane cu un nume de familie comun. În acest caz, pur și simplu nu veți putea găsi toate numele dvs. Așadar, indicați perioada de timp, precum și cadrul teritorial pentru ca căutarea rudelor să aibă succes.

Unde să mergem

Mulți sunt interesați și de ce arhive ar trebui contactate cu ce solicitări. Dacă întrebarea dvs. este legată de informații civile generale (de exemplu, datele de naștere sau de deces, datele căsătoriilor), atunci arhiva regională a oficiului de stare civilă vă va ajuta. Rețineți că toate înregistrările sunt stocate în el timp de 75 de ani. Pentru a căuta documente mai vechi, trebuie să contactați arhiva regională de stat, unde oficiile de registratură transferă toate documentele după perioada specificată. Pentru a obține date despre cariera de muncă a unei rude, contactați arhivele organizațiilor relevante sau RGVA - Arhiva Militară de Stat Rusă, dacă vorbim despre armată. Pentru a căuta informații despre marinari, există TsVMA - Arhiva Navală Centrală. Este mai bine dacă aveți deja informații despre numărul unității în care a servit persoana, precum și despre anii aproximativi de serviciu în trupele relevante.

Documente și servicii

Pe lângă informațiile de familie și personale din stat. arhive, puteți primi și informații despre diverse evenimente istorice și chiar puteți lucra cu multe documente istorice. În cazul în care colectați informații pentru pregătirea oricărei lucrări științifice, trebuie să luați un document special de la instituția științifică în care lucrați sau studiați, care se numește „Atitudine”. Relația va indica ce organizație științifică v-a trimis și subiectul solicitării dumneavoastră către această arhivă. Dacă aplicați la arhivă cu privire la o chestiune personală legată de căutarea informațiilor despre rude, atunci veți avea nevoie doar de un pașaport și de o cerere, al cărei formular este de obicei eliberat de lucrătorii arhivei înșiși. În plus, atunci când lucrați în arhivă, vă rugăm să rețineți că, pe lângă serviciile gratuite (lucrare în sala de lectură), există o serie de servicii plătite care nu sunt prevăzute de regulile de lucru în arhivă. Astfel, se poate percepe o taxă pentru întocmirea referințelor de arhivă de către angajații arhivei sau pentru pregătirea accelerată a diverselor documente, servicii de scanare sau fotocopiere etc. Și cum arată un exemplu de solicitare către arhivă, puteți vedea aici în acest articol: „Dacă ați venit la arhivă...” - aici veți găsi diverse solicitări și puteți vedea chiar și răspunsurile muncitorilor din arhivă la solicitările de la cetățeni și organizații. Și încă o întrebare care apare adesea în rândul oamenilor care apelează la diferite arhive. Întrebarea se referă la momentul examinării cererilor. Aici puteți răspunde doar astfel: nu există termene specifice pentru un răspuns, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin procedura adoptată într-o anumită arhivă. Și, în principiu, este posibil să nu primiți deloc un răspuns la cererea dvs., așa că la două sau trei luni de la trimiterea cererii, este rezonabil să trimiteți altul.

Pentru a confirma rudenia, experiența de muncă sau drepturile de proprietate, pentru a colecta fragmentele lipsă din istoria familiei dvs. - arhivele vă pot ajuta în aceste probleme și în multe alte probleme.

Materiale conexe:

Ce arhivă să contactați

Daca stii exact in ce regiune au avut loc evenimentele care te intereseaza sau in care a locuit persoana care te intereseaza, poti contacta departamentul regional de arhive.

De exemplu, dacă doriți să vă confirmați vechimea într-o întreprindere metropolitană, trebuie să trimiteți o solicitare la Arhiva Principală a Moscovei.

Dacă nu știți exact unde să căutați în mod specific - de exemplu, trebuie să urmăriți soarta unui unchi străbun care s-a născut și a crescut la Moscova, dar apoi a plecat „undeva la nord” - contactați Agenția Federală de Arhivă ( Rosachiv).

Despre ce solicitări pot obține informații de la Rosarchive?

1. Investigații socio-juridice - informații cu privire la problemele de protecție socială a cetățenilor, necesare pentru înregistrarea și primirea compensațiilor prevăzute de legislația rusă și obligațiile internaționale ale Federației Ruse. Poate fi:

• confirmarea experienței de muncă, a salariului;
• confirmarea în forțele armate, participarea la ostilități;
• confirmarea premiilor;
• represiune și reabilitare;
• persecuția nazistă;
• confirmarea educației;
• confirmarea înregistrărilor vitale;
• confirmarea beneficiilor sociale.

2. Cereri genealogice - informații necesare pentru restabilirea legăturilor familiale, stabilirea rudeniei, studierea istoriei familiei. O astfel de cerere poate fi executată atât împotriva dvs., cât și împotriva altei persoane numite în cererea dvs. - cu excepția cazului în care acest lucru este limitat de lege, cum ar fi, de exemplu, cu.

Pe baza rezultatelor unei anchete genealogice, se emite un document sub forma unui arbore genealogic, a unei liste genealogice sau a unui tabel, sau a unei selecții de referințe de arhivă, extrase, copii ale documentelor care stabilesc legăturile de familie.

3. Interogări subiect - informații despre un anumit subiect, de exemplu, biografia unei persoane sau un eveniment. Dacă căutarea de informații și copierea documentelor la cerere necesită mult timp, arhiva vă anunță în scris rezultatele intermediare.

Informațiile cu privire la problemele sociale și juridice sunt oferite gratuit, pe tematici și genealogice - pe bază de plată. Ordinea aproximativă a prețurilor poate fi găsită în „Regulamentul temporar privind procedura de executare a lucrărilor și prestarea de servicii pe bază de plată de către instituțiile statului federal din subordinea Arhivelor Federale”.

Cum se aplică

Pentru a obține informațiile de interes, trebuie să întocmiți o cerere-cerere și să o depuneți la Arhiva Federală. Puteți solicita:

• trimite prin scrisoare la adresa 103132, Moscova, st. Ilyinka, 12;
• Trimis prin posta electronica [email protected]
• trimiteți printr-un formular special de pe site-ul Arhivelor Federale: http://archives.ru/feedback.shtml

Cetățenii străini își pot trimite cererea și prin Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse. Cererile pot fi trimise la Departamentul Consular la 119200, Moscova, 1. Neopalimovsky per., 12.

Solicitarea se face in forma libera. Acesta trebuie sa contina:

1. Informații despre solicitant - nume, prenume, patronim, adresa poștală completă, număr de telefon, e-mail.
2. Pentru persoane juridice - numele organizației, adresa poștală completă, numărul de telefon, e-mail.
3. Tema cererii și sfera cronologică a informațiilor care vă interesează.
4. Textul cererii, scris într-un stil liber, și care conține maximum de informații cunoscute de dvs. pe această temă - acest lucru va facilita munca personalului arhivei. Textul trebuie să fie clar și să nu conțină cuvinte obscene și alte blestem.
5. Dacă ați abordat deja undeva despre această problemă - specificați unde exact.
6. Cum doriți să primiți un răspuns: prin e-mail sau prin poștă obișnuită.
7. Formular de răspuns.

Conform „Regulilor pentru organizarea depozitării, achiziției, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă în arhivele de stat și municipale, muzee și biblioteci, organizații ale Academiei Ruse de Științe”, formularul pentru primirea unui răspuns poate fi:

• certificat de arhivă - document de arhivă întocmit pe antet de arhivă, cu forță juridică și care conține informații documentare despre obiectul cererii, cu indicarea cifrurilor de arhivă și a numerelor de fișă ale unităților de depozitare ale acelor documente de arhivă în baza cărora a fost întocmit;
• copie de arhivă - copie care reproduce literal textul unui document de arhivă, indicând codul de arhivă și numerele de foi ale unității de depozitare, certificate în modul prescris;
• extras de arhivă - document de arhivă întocmit pe antet de arhivă, reproducând textual o parte din textul unui document de arhivă referitoare la un fapt, eveniment, persoană anume, indicând codul de arhivă și numerele de fișă ale unității de depozitare;
• scrisoare informativă - scrisoare întocmită pe forma arhivei la cererea utilizatorului sau la inițiativa arhivei, care conține informații despre documentele de arhivă stocate în arhivă pe o anumită problemă, subiect;
• lista tematică a documentelor de arhivă - o listă sistematică scurtă sau adnotată de titluri ale documentelor de arhivă, unități de depozitare/unități contabile pe o anumită temă, cu indicarea datelor acestora și a cifrurilor de arhivă, întocmită la cererea utilizatorului sau la inițiativa arhivei;
• colecție tematică de copii ale documentelor de arhivă - un set sistematic de copii ale documentelor de arhivă sau părți ale acestora pe o anumită temă, pregătite de arhivă la cererea utilizatorului sau la inițiativa arhivei. Selecția tematică include o pagină de titlu, o listă tematică a documentelor de arhivă și, dacă este necesar, un fundal istoric al subiectului;
• revizuirea tematică a documentelor de arhivă.

Dacă documentul de arhivă pentru care ați trimis o cerere este destinat să fie trimis într-o țară străină, trebuie să puneți . Taxa de stat pentru aplicarea unei apostile este de 1.500 de ruble pentru fiecare document.

Cât timp să așteptați un răspuns

Un angajat autorizat al Arhivelor Federale va lua în considerare cererea dvs. și în termen de 15 zile o va transfera departamentului corespunzător pentru executare. Dacă documentele, la cererea dumneavoastră, sunt stocate într-o altă arhivă sau organizație, Arhivele Federale le vor transfera la adresa în termen de 5 zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră. După ce ați trimis solicitarea de a lucra sau la o altă arhivă, veți fi anunțat despre aceasta.

Termenele limită pentru executarea unei cereri tematice sau genealogice vor fi stabilite prin acord prealabil cu dvs. - acestea depind de complexitatea găsirii informațiilor de care aveți nevoie.

Trebuie să răspundeți la întrebările sociale și juridice în maximum 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră. Dacă din motive obiective acest termen este prelungit, trebuie să fiți anunțat despre acest lucru.

Dacă cererea nu a fost acceptată

În unele situații, cererea dvs. poate să nu fie acceptată.

1. Dacă nu aveți dreptul de a primi informațiile solicitate. Acestea pot fi informații care conțin secrete de stat, militare și comerciale, precum și informații despre viața privată a terților. Când vine vorba de secrete comerciale, trebuie să oferiți permisiunea pentru a primi o solicitare de la proprietarul organizației. Atunci când se solicită date personale ale unei persoane fizice, permisiunea de a primi aceste informații de la această persoană sau de la moștenitorii acesteia.
2. Dacă interogarea nu conține informațiile necesare pentru a găsi informațiile relevante.
3. Dacă ați trimis o solicitare anonim, fără a furniza datele dvs. O adresă de e-mail nu este suficientă.
4. Dacă documentele necesare pentru a îndeplini cererea nu sunt disponibile în Rosakhiv și arhivele sale subordonate.

În caz de refuz, trebuie să trimiteți un refuz motivat de a lua în considerare cererea dumneavoastră în termen de 15 zile.

Puteți face contestație depunând o cerere la șeful Rosarchive, la Ministerul Culturii al Federației Ruse sau.

Plângerea trebuie să cuprindă:

• prenume, nume, patronimic;
• adresa poștală la care vi se va trimite răspunsul;
• esența plângerii.

Ca o confirmare a cuvintelor dvs., atașați la cerere o copie a refuzului și alte documente necesare cu privire la subiectul cererii (dacă este cazul).