Cerere de concediu a directorului general al fondatorului unic. Timp de vacanță CEO

Concediul anual planificat trebuie acordat fiecarui salariat conform programului stabilit de intreprindere. Dacă un angajat este trimis la, atunci acesta nu trebuie să completeze o cerere, care este indicată în Codul Muncii, la art. 123. Dar dacă trebuie să pleci brusc în vacanță, atunci va trebui să completezi o cerere, deoarece conducerea trebuie să permită angajatului o absență neprogramată de la serviciu, indiferent dacă are sau nu un motiv întemeiat.

Este încă necesar să emiti un ordin pentru un angajat care pleacă într-o vacanță planificată sau neprogramată. Pentru a emite un ordin, Comitetul de Stat pentru Statistică a aprobat formularul T-6.

Ordinul de concediu afiseaza numele complet al angajatului, denumirea organizatiei in care lucreaza, functia, perioada pentru care i se acorda concediu (an de lucru). De asemenea, în comandă se introduce tipul de vacanță, poate fi de bază, suplimentară etc.

În plus, ordinul trebuie să indice numărul de zile în care angajatul va lipsi și datele concrete de la care începe și se încheie concediul. Ordinul este întocmit de un angajat responsabil, cel mai adesea un angajat al departamentului de personal, apoi este semnat de director. De asemenea, angajatul însuși este prezentat ordinului sub semnătură.

Șeful este angajat angajat, prin urmare, pentru a pleca în vacanță, se emite și un ordin pentru a-i asigura CEO-ului concediu anual plătit. Singura particularitate a ordinului este că o semnează singur.

Între ofițerii de personal apar adesea dispute cu privire la executarea unui astfel de ordin, mulți cred că un memoriu poate fi renunțat ca document administrativ. Alții consideră că este oportun să emită un ordin pentru un manager în formularul T-6, deoarece este același angajat cu restul.

În orice caz, este posibil să se evite pretențiile din partea inspectoratului de muncă în timpul unui audit sau impozitare dacă există un astfel de document în fluxul de documente al întreprinderii. Când directorul semnează un ordin întocmit pentru el însuși, el nu poate semna în coloana „Sunt familiarizat cu ordinul”.

Cerințe inițiale

Principalele articole ale Codului Muncii, care prevăd condițiile de acordare a concediului de odihnă anual angajaților, includ 93, 114 și 115. Acesta prevede că concediul se acordă cu menținerea funcției (postului) de salariat și a câștigului mediu. Mai mult, dreptul de concediu este rezervat salariaților care lucrează cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, angajați pentru muncă sezonieră, se modifică doar perioada de odihnă.

Plecarea în vacanță este însoțită nu numai de executarea unei comenzi, veți avea nevoie și de:

• programul de concediu anual;
• notificare sau declarație;
• nota-calcul.

Pentru a întocmi aceste documente, nu este necesar să folosiți formulare unificate, le puteți folosi pe cele dezvoltate independent.

Formularele standard ale legiuitorului sunt concepute pentru a compila:

În plus, poate fi necesară o notificare (notificare) trimisă angajatului de către conducerea întreprinderii sau o cerere pe care o întocmește el însuși, uneori este nevoie de un certificat medical sau alt document pentru a confirma circumstanțele.

Reguli generale prin lege

Directorul, ca și ceilalți angajați, are nevoie de concediu anual plătit în conformitate cu legislația muncii. Ordinea vacanțelor la întreprindere este elaborată și stabilită de departamentul de personal. Nu mai târziu de 2 săptămâni, angajatul este înștiințat că trebuie să plece în concediu.

Pe baza programului, se emite un ordin pentru o vacanță planificată, care este prezentat angajatului. Dacă vrea să plece într-o vacanță neprogramată, scrie o cerere, dacă este cazul, depune acte. Apoi ordinul este emis pe baza cererii sale.

Scrisoarea Serviciului Federal nr. 1143-TZ precizează că șeful este obligat să semneze ordine privind munca și angajarea angajaților întreprinderii, ceea ce înseamnă că semnează orice ordin de concediu, inclusiv pentru el însuși.

În baza comenzii, se întocmește o notă-calcul și se plătește plata concediului de odihnă cu 3 zile sau mai devreme înainte de data la care începe concediul. Pe lângă Codul Muncii, activitățile conducătorului întreprinderii sunt reglementate de alte legi și regulamente interne.

Astfel, Legea federală nr. 208 (26 decembrie 1995) prevede că o altă procedură de acordare a concediului poate fi prescrisă în statutul unei societăți pe acțiuni. De exemplu, trebuie să-și coordoneze timpul de odihnă cu consiliul de administrație sau cu fondatorii. Alte prevederi privind activitatea de muncă a unui salariat angajat într-o funcție de conducere pot fi precizate în cartă.

Când este necesar

Concediul de conducere se acordă pe bază generală, dar se iau în considerare și drepturile corporative ale întreprinderii. Pe lângă faptul că șeful este angajat, el îndeplinește și atribuțiile organului executiv unic, de exemplu, pentru o societate cu răspundere limitată sau o societate pe acțiuni.

Problemele legate de îndeplinirea atribuțiilor sale pot fi:

• În competența unui organism superior, adică a consiliului de administrație sau a fondatorilor, care se reflectă în prealabil în cartă. În astfel de cazuri, directorul nu poate decide în mod independent când să plece în vacanță și pentru cât timp. El poate iniția examinarea problemei cu ajutorul unei aplicații. După ce se ia o hotărâre în adunarea generală, aceasta va fi afișată în procesul-verbal, pe baza acesteia din urmă se emite un ordin. Dar este semnat de președintele ședinței, și nu de liderul însuși. În același timp, participanții la întâlnire trebuie să decidă cine îl va înlocui pe director în timpul vacanței acestuia.
• Într-un alt caz, când prevederea privind concediul directorului nu este specificată în cartă, acesta decide în mod independent această problemă. În acest caz, el semnează cu aproximativ 2 săptămâni înainte de concediu o notificare sau o notificare că i se acordă o vacanță planificată. Se întocmește și ordin, dar în acest caz este semnat chiar de director.

De remarcat că de multe ori programul de vacanță nu indică data plecării în concediu, ci doar o lună. Apoi această problemă organizatorică este reglementată cu angajatul însuși, în acest caz, directorul, iar acesta este obligat să emită o cerere în nume propriu, indicând data exactă a începerii concediului. În alt caz, executarea obligatorie a unei cereri este prevăzută atunci când este necesară plecarea într-o vacanță neprogramată.

Notificări și declarații

Notificarea (instiintarea) este un document special prin care angajatul este informat ca in 2 saptamani trebuie sa plece intr-o vacanta binemeritata planificata. Documentul este oficial în numele conducerii întreprinderii, ar trebui să conțină informații despre anumite perioade de vacanță.

Dar o notificare poate fi emisă numai dacă angajatul pleacă într-o vacanță planificată. Dacă un angajat trebuie să plece în concediu neprogramat, el completează o cerere, deci nu este nevoie să îi trimiți o notificare.

Dacă înștiințarea nu a fost transmisă, managerul, precum și un alt salariat, pot refuza timpul prevăzut pentru odihnă dacă nu îi convine. În acest caz, refuzul se formalizează printr-un act special.

Nu există un formular unificat pentru întocmirea unei notificări, dar se menționează:

• data emiterii documentului;
• titlu;
• datele angajatului (numele complet, postul);
• textul principal;
• data livrării.

Ideea este înglobată în textul principal că societatea asigură salariatului concediu plătit de la cutare până la alta dată. Faptul primirii documentului trebuie certificat de angajat cu semnatura acestuia.

O notificare sau aviz poate fi înțeleasă și ca o declarație, proiect de ordin, fișă de familiarizare sau același program de concediu, unde vor exista coloane separate pentru semnăturile angajatului. Într-una, semnează că este familiarizat cu data de începere a vacanței, iar în cealaltă pune numărul când a fost informat despre asta.

Dacă, de exemplu, angajatorul emite o notificare sub orice formă, împreună cu aceasta o comandă și familiarizează angajatul cu ambele documente cu 2 săptămâni înainte de începerea vacanței, atunci cerințele Codului Muncii vor fi îndeplinite.

O cerere, în cazul în care directorul dorește să plece într-o vacanță neprogramată, trebuie emisă cu cel mult 4 zile înainte de începerea acesteia. Această perioadă nu este stabilită clar de legiuitor. Dar ar trebui să respectați termenul limită pentru calcularea plății de concediu prin contabilitate, iar acestea sunt plătite cu 3 zile înainte de începerea vacanței.

Actele locale ale unei anumite întreprinderi pot prevedea termene clare pentru depunerea unor astfel de cereri. După cum am menționat mai sus, se întocmește o cerere în cazul în care directorul trebuie să plece într-o vacanță neprogramată și are dreptul să decidă singur această problemă. De asemenea, nu există un formular unificat aprobat de legiuitor pentru cerere, acesta este întocmit arbitrar, dar în fiecare caz individual, textul trebuie să indice ce fel de concediu solicită solicitantul - anual, neprogramat, îngrijire a copilului, altele.

Declarația afișează:

• funcția și numele complet al șefului în numele căruia se face cererea;
• denumirea întreprinderii sau a subdiviziunii (filiala) a acesteia;
• o cerere de acordare a unui concediu pentru o perioadă de atâtea zile;
• date specifice de început și de sfârșit pentru perioada de odihnă;
• data emiterii documentului;
• semnatura aplicantului.

În practică, este mai bine să le ceri angajaților să completeze cererile în orice caz, astfel încât departamentul de contabilitate este mai ușor să controleze calculul plății de concediu, deoarece programele se schimbă adesea. Indiferent de volumul de muncă al întreprinderii, angajatul are dreptul să scrie o cerere de concediu, dacă are motive să facă acest lucru.

Întreprinderea este obligată să accepte documentul cu titlu oneros, dar asta nu înseamnă că se va acorda concediul. De asemenea, puteți solicita amânarea datei vacanței, iar dacă documentul este trimis prin poștă la biroul întreprinderii, atunci va fi acceptat automat ca corespondență de intrare. În cazul în care angajatorul refuză să plece timp de 2 ani, atunci poate fi supus unei sancțiuni administrative în temeiul Codului contravențiilor administrative.

Programarea vacanțelor depinde direct de dorințele angajaților, pe care le exprimă în declarațiile lor, într-un alt caz, de modul în care angajații reacționează la notificări – dacă sunt sau nu de acord cu informațiile primite.

Nuanțele pregătirii unui ordin pentru a oferi CEO-ului concediu anual plătit

Executarea oricăror comenzi, inclusiv ordine de concediu, este însoțită de diverse nuanțe dacă se referă la activitatea de muncă a angajaților. După înregistrare, informațiile despre eveniment trebuie introduse în lucrare. Cartea este principalul document de confirmare a vechimii în muncă, care va fi luată în considerare la calcularea pensiei.

După cum sa menționat mai sus, ordinea în acest caz este întocmită sub forma:

Ordinul se emite în orice caz, indiferent dacă a existat o declarație din partea angajatului, compania a trimis o notificare, disponibilitatea unui program. Ordinul este semnat de șeful și șeful departamentului de personal.

Trebuie avut în vedere faptul că unui angajat i se poate acorda nu numai concediul anual planificat, ci și altele, de exemplu:

Pentru îngrijirea copiilor	De obicei, o femeie ia mai întâi concediu prenatal, apoi are grijă de un copil până la vârsta de 1,5 ani și până la 3 ani.
Pe termen lung, până la 1 an	Educatorii sunt eligibili pentru aceasta la fiecare 10 ani. Plata pentru câștigul mediu este asigurată de instituția de învățământ, ceea ce ar trebui să fie reflectat în statutul acesteia.
Fără întreținere sau fără economii de salarii, adică pe cheltuiala dvs	Legiuitorul vorbește despre astfel de concedii în art. TK 128. Se oferă dacă există motive întemeiate, circumstanțe familiale dificile și documente justificative. În acest caz, durata concediului se stabilește prin acordul părților.
Pleacă înainte de a pleca	Acest lucru nu se poate face atunci când un angajator concediază un angajat pentru fapte greșite. Într-un alt caz, este obligat să emită o scrisoare de demisie cu o cerere de acordare a concediului plătit, dacă nu a fost încă „înlăturat”. Într-un alt caz, angajatul care pleacă va trebui să plătească despăgubiri, astfel încât decizia problemei rămâne la angajator. Data concedierii va fi considerată prima zi de concediu.

Vacanta este asigurata la initiativa:

• angajator;
• angajat.

În cazul în care perioada de concediu nu se potrivește angajatului, acesta are dreptul să scrie o cerere de transfer. În alt caz, dacă este necesar pentru producție, angajatorul poate amâna concediul planificat al salariatului prin înștiințarea acestuia în prealabil. Dacă acest lucru se întâmplă la inițiativa angajatului, atunci managerul face o înregistrare corespunzătoare pe cererea sa.

Când angajatorul este inițiatorul, atunci nu este necesar un ordin suplimentar de a acorda directorului general concediu anual plătit cu alți termeni, se poate face o înscriere în formularul pentru programul de vacanță T-7, iar când vine momentul emiterii o comandă pentru toate cerințele.

Salariatul are si dreptul de a prelungi concediul de odihna, daca are motive sa faca acest lucru, poate informa angajatorul despre aceasta prin telefon sau prin posta, iar dupa plecarea la munca sa emita o cerere separata. În acest caz, de asemenea, nu este necesară o comandă separată de prelungire a timpului de odihnă.

Există și alte nuanțe atunci când plasați o comandă:

• pentru un angajat care combină 2 posturi, sau lucrează în companie la locul principal și cu normă parțială, este necesară emiterea a 2 comenzi separate;
• dacă concediul „neluat” la timp este transferat în următorul an de lucru, atunci acest lucru se poate face în funcție de nevoile de producție, se asigură conform programului sau prin acord cu conducerea;
• atunci când concediul planificat la cererea salariatului este prevăzut în prealabil, ordinul indică perioada de timp pentru care acesta îl va „înlătura”;
• alte.

Același consiliu de administrație îl poate rechema pe director din vacanță, în caz contrar decizia este luată de el. În ambele cazuri, se emite un ordin special pentru ieșirea anticipată din vacanță.

Momente obligatorii

Când faceți o comandă, trebuie să vă amintiți câteva puncte, de exemplu, care este procedura, ce rol joacă programul, cum să transferați autoritatea unei alte persoane și cum sunt calculate beneficiile de vacanță.

Procedură

Acțiunile care sunt efectuate la emiterea unui ordin depind nu numai de director, ci și de întreprindere:

1. În cazul în care statutul prevede că problema este decisă de un organ superior, atunci directorul întocmește o declarație adresată președintelui cu cererea de a lua în considerare plecarea acestuia în vacanță în cadrul unei adunări generale. Decizia chestiunii se întocmește sub forma unui protocol.
2. Totodată, se decide și problema unui înlocuitor, lucru consemnat și în protocol. Se emite o procură pentru deputat și se emite un ordin de transfer de competențe către acesta. Fără o împuternicire, numai supervizorul său imediat, desemnat de fondatori, poate conduce întreprinderea.
3. Dacă directorul are dreptul de a decide asupra propriei vacanțe, merge pe ea conform programului sau după completarea cererii. În orice caz, i se întocmește un ordin, care este semnat chiar de șeful. În primul caz, primește un aviz de concediu, în celălalt nu.
4. Directorul are și singur dreptul de a decide asupra problemei înlocuirii timpului de vacanță, el trebuie să aprobe candidatura printr-un ordin separat.
5. Conform notei-calcul, directorul primește indemnizație de concediu, iar absența sa de la locul de muncă este afișată în buletinul de calificare. Informațiile despre acordarea concediului sunt înscrise în cardul personal al angajatului.

Link către diagramă

Forma programului de vacanță T-7 este aceeași pentru întreprinderile cu orice formă de proprietate. Orarul se întocmește de către departamentul de personal și se aprobă de către șeful întreprinderii și șeful departamentului de personal. Dacă întreprinderea are un sindicat, acesta aprobă și programul.

Legiuitorul nu obligă angajatorul să țină cont de opiniile angajaților cu privire la ordinea concediului de odihnă, dar este obligat să anunțe fiecare angajat despre plecarea în concediu de odihnă cu 2 săptămâni înainte. După bunul plac, în orice moment, concediile se acordă doar anumitor categorii de angajați (femei însărcinate, donatori de onoare, cetățeni cu vârsta sub 18 ani).

Dacă angajatorul oferă angajaților să scrie în prealabil cererile de concediu, indicând timpul de odihnă, înseamnă că dorește să țină cont de opiniile acestora, deși nu este obligat. La voință, angajatul poate scrie o cerere pentru transferul concediului de odihnă sau o poate împărți în mai multe părți, dar aceste probleme sunt rezolvate individual între el și angajator.

În total, angajatul trebuie să „plede” conform Codului Muncii pentru anul de lucru - 28 de zile, dacă lucrează la locul său principal de muncă. În cazul în care inspectoratul de muncă constată la întreprindere că nu există un program pentru vacanțele planificate pentru angajați, aceasta va fi considerată o încălcare a legii.

Deconcentrare temporară

Șeful își deleagă autoritatea în timpul vacanței adjunctului său sau altui angajat al întreprinderii. Problema este decisă de el sau de fondatorii întreprinderii.

Scopul ordinului este aprobarea candidaturii ofițerului interimar pentru transferul de competențe către acesta, prin urmare, se indică:

• Numele complet al deputatului;
• atribuțiile pe care directorul le transferă și le asumă;
• perioada în care va acţiona în calitate de director.

Dacă există deja un deputat aprobat, atunci acesta este indicat în ordin, i se atribuie atribuțiile de director pentru o astfel de perioadă. Cuantumul plății suplimentare se stabilește pentru înlocuitorul pentru această perioadă.

Atunci când directorul nu are un adjunct, poate, la discreția sa, să aleagă orice angajat responsabil. Apoi, este necesar să se emită nu numai un ordin, ci și un contract de muncă pentru o anumită perioadă (timp de vacanță).

Acordul este o completare la contractul de munca, in baza caruia angajatul lucreaza deja. În orice caz, trebuie eliberată o procură pentru un înlocuitor.

Cum se calculează alocația

Pentru a vă rezolva cu un turist, trebuie să emiteți o notă de calcul atunci când vacanța este plătită. Dacă un angajat pleacă în concediu fără plată, nu primește compensație bănească. Nota se intocmeste in formularul T-60, aprobat de legiuitor.

Pe de o parte, datele despre angajat, perioadele de concediu sunt indicate pe banca bilaterală, pe de altă parte, calculele contabile pentru plată. Înregistrarea formularului este o obligație pentru orice întreprindere.

Perioada de decontare este de 12 luni dacă directorul lucrează la întreprindere de mai mult de un an. Zilele de boală, călătoriile de afaceri, timpul liber pe cheltuiala dumneavoastră și altele trebuie să fie deduse din timpul real. Pentru a calcula valoarea plății de concediu, trebuie să luați salariul mediu zilnic al directorului și să îl înmulțiți cu zilele efectiv lucrate în timpul anului.

Managerii sunt deja obișnuiți cu faptul că întocmesc multe documente cu participarea lor în nume propriu. Adică își scrie regizorul. Dar de fiecare dată am un sentiment ciudat că ceva nu este în regulă. Și cum rămâne cu odihna? Să ne dăm seama cum să aplicăm corect.

Dacă societatea este o societate pe acţiuni

Pe de o parte, directorul este același lucrător. Și este supus legislației muncii. O vacanță anuală de 28 de zile calendaristice nu face excepție. Conform Codului Muncii, este suficient să scrieți la timp o cerere de concediu. Dar statutul organizației reglementează și proiectarea vacanței CEO-ului.

De regulă, statutul prevede că plecarea în vacanță trebuie convenită cu adunarea acționarilor și aprobată prin procesul-verbal al adunării generale. Directorul se adresează întâlnirii scriind o declarație, care este scrisă în formă liberă (anexat este un exemplu). Apoi, deja pe baza acestui protocol, este lansat. Documentul este emis sub orice formă, formularul standard T-6 nu va funcționa aici, deoarece poate fi semnat doar de șeful organizației. Și în acest caz, ordinul este semnat de președintele de ședință.

Dacă sunteți director și fondator într-o singură persoană

Să ne dăm seama cui directorul general îi scrie o cerere de concediu, dacă vorbim de un SRL. În acest caz, designul vacanței depinde de ceea ce este scris în charter. Dacă, pe lângă directorul general, există mai mulți fondatori și, conform statutului, directorul general pleacă în vacanță cu acordul adunării fondatorilor, atunci procedura este similară cu cea descrisă mai sus pentru o societate pe acțiuni. .

Dacă vacanța directorului general și a fondatorului unic al companiei este emisă într-o singură persoană, atunci nu trebuie să scrieți o cerere de concediu. Împreună cu toți angajații, directorul trebuie să anunțe departamentul de personal la sfârșitul anului la ce date intenționează să se odihnească anul viitor. Specialistul HR introduce aceste informații în.

Înainte de a pleca în vacanță, este suficient un ordin executat corect în formularul T-6, semnat chiar de director.

Stânci subacvatice

Aproape toate documentele din companie sunt certificate prin semnătura CEO-ului. Munca organizației nu se oprește într-un moment în care acesta este plecat pentru afaceri oficiale sau în vacanță. Dar, în acest moment, organizația nu poate emite documente semnate de director. Cum se procedează?

Unele documente zilnice (de exemplu, contabilitate) pot fi semnate de alți angajați prin împuternicire. Oferim un exemplu de procură pentru a transfera dreptul de semnătură.

De asemenea, vă puteți transfera puterile în timpul absenței unui alt angajat. Acest lucru se face sub forma unei comenzi. Trebuie să prescrie timpul pentru care angajatul și condițiile (plata, indiferent dacă este scutită de funcțiile de bază sau trebuie combinată).

Până în prezent întocmirea unui ordin de concediu de director (eșantion) provoacă dezbateri aprinse între angajații departamentului de personal, unii experți sunt de părere că este foarte stupid să folosiți anumite forme de documentație administrativă care se referă la șef, prin urmare, în cazul în care directorul general pleacă, trebuie să vă pregătiți și să desenați corect sus o notă.

Cealaltă parte a experților, dimpotrivă, consideră că utilizarea formularul T-6 este destul de potrivit să se înregistreze vacanța directorului general, deoarece șeful este exact același angajat ca și restul personalului de la întreprindere. Această afirmație își are confirmarea în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr.1, care datează din 04/05/2004. În orice caz, orice pretenții din partea inspectoratului de muncă și a serviciului fiscal nu sunt adecvate dacă ordinul de concediu de director este întocmit pe baza Formularului nr. T-6.

Momentan există 2 opțiuni corecte intocmirea concediului de odihna a directorului general. Să presupunem că statutul organizației a soluționat problema acordării de zile de vacanță șefului, în acest caz, este necesară convocarea unei reuniuni a fondatorilor acestei companii, unde subiectul principal va fi decizia privind problema unui plata anumită pentru concediul de odihnă a directorului general, precum și cel care, în lipsa șefului, își va asuma toate responsabilitățile și drepturile de concediu.

În plus, directorul general al organizației este obligat să întocmească o cerere care va fi adresată președintelui acționarilor sau adunării Societății, sau întregii adunări a Societății, care să indice perioada de timp (ce și mai departe). ce dată) este planificată vacanța plătită, precum și câte zile lucrătoare (calendar).

Direct în această aplicație, este permis să se indice cine, pentru o perioadă temporară, va face acționează ca director în lipsa acestuia. Dacă o problemă similară nu este abordată în statutul organizației sau în alte documente interne, atunci directorul general își planifică în mod independent propria vacanță, care este în mod necesar înregistrată în programul de vacanță împreună cu restul angajaților organizației.

Lăsați aplicația nu este necesar pentru CEO, acesta trebuie să fie anunțat de începerea perioadei de vacanță cel târziu cu 14 zile lucrătoare mai târziu. Această notificare (sau notificare) îi poate fi trimisă de către o persoană autorizată sau de către Departamentul de Resurse Umane. În acest caz, nu există încălcări ale legii, nr. Pentru a nu petrece mult timp pentru rezolvarea problemei vacanței CEO-ului, este de dorit ca inițial în Carta organizației să se precizeze că șeful are dreptul să rezolve în mod independent o astfel de problemă.

Formularul T-6 asigură președintele adunării fondatorilor sau direct directorul general însuși. În coloana cu denumirea „Familiat cu ordinul”, directorul general nu poate semna dacă a emis personal ordinul pentru concediul directorului.

El trebuie să semneze. Acest document poate fi întocmit de șeful personalului sau de o altă persoană responsabilă.

După aceea, se întocmește un ordin de acordare a concediului (formular nr. T-6). Dacă decizia este luată de ședință, atunci acest document trebuie semnat de președintele ședinței. Dacă a fost folosită a doua metodă, comanda este semnată de șeful. În ambele cazuri, acesta trebuie să pună și o semnătură care să indice acordul.

Înainte de plecarea directorului general, este necesar să se selecteze și să se aprobe înlocuirea sa prin ordin. Dacă are un deputat, atunci nu există probleme speciale. În primul caz, o persoană responsabilă este selectată, numită și se măresc salariile. Toate acestea ar trebui scrise în ordine. O ordine aproximativă este următoarea: „Ordonez directorului general (numele complet) pentru o perioadă (specificați perioada). Stabiliți pentru această perioadă o plată suplimentară (funcția și numele complet al adjunctului) pentru îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu de șef al organizației în valoare de (suma în cifre)”.

Notă

CEO pleacă în vacanță. Folosește căutarea pe forum! Șeful organizației decide principalele probleme de personal, inclusiv semnarea ordinelor pentru acordarea concediilor de odihnă angajaților. Dar dacă CEO-ul însuși va lua o pauză? În numele cui scrie o declarație și cine este autorizat să „l lase să plece în vacanță”?

Sfat util

Directorul general este în concediu de maternitate. Vă rugăm să ne spuneți cum să procedăm. Dacă mandatul directorului dumneavoastră nu s-a încheiat, mi se pare că este suficient un ordin de numire a unui director interimar „În legătură cu plecarea directorului în concediu de maternitate, dispun numirea pentru perioada de la” .. către... directorului interimar, nume complet Pentru perioada specificată, i se acordă dreptul de a semna pentru conducător toate documentele financiare, precum și raportarea contabilă și fiscală.”

Surse:

• regizorul pleacă în vacanță

CEO-ul, ca orice alt angajat, trebuie inclus în program concediu de odihna ov. La plecarea la odihna prescrisă, este recomandabil să numiți un adjunct. Ei bine, dacă organizația are o persoană care îl înlocuiește, dar dacă nu?

În acest caz, prin ordin al Generalului directori este desemnată o persoană responsabilă. Amintiți-vă că alegerea unei astfel de persoane trebuie abordată în mod responsabil, deoarece mergi la concediu de odihna, ai încredere în afacerea ta unei persoane.

Dacă decizia de a concediu de odihna Dacă întâlnirea acceptă, atunci participanții aleg adjunctul. Toate acestea sunt documentate într-un protocol (hotărâre), în care fiecare își pune semnătura.

Nu evitați întocmirea unei comenzi (instrucțiuni) pentru furnizare concediu de odihna a (formular nr. T-6). Ordinul poate fi semnat de adunare. Într-un alt caz, oricât de absurd ar suna, șeful însuși trebuie să semneze și să pună o a doua semnătură în rândul „”.

Toate documentele sunt transferate lucrătorilor de personal și acolo deja în departamentul de contabilitate, unde se află angajamentele. Ca orice alt angajat, concediu de odihna plățile către directorul general trebuie să fie emise cu trei zile înainte de a pleca în vacanță.

Surse:

• Comanda de plecare a CEO-ului

Apelul către manager cu privire la problemele care necesită o decizie formală trebuie făcut în scris în conformitate cu regulile. Și fiecare cetățean muncitor al țării noastre s-a confruntat cu nevoia de a întocmi un astfel de document, de când a fost afirmație este baza multor decizii. Aceasta poate fi angajarea, transferul, concedierea sau asigurarea unei alte vacanțe.

Vei avea nevoie

• - Coală de hârtie A4;
• - un stilou.

Instruire

În actele legislative ale Federației Ruse nu există o formă reglementată pentru numele directorului întreprinderii, dar există norme și reguli general acceptate pentru proiectarea documentelor de afaceri. Există o singură condiție obligatorie pentru acest document - trebuie să fie scris de mână. Așa că pregătește o bucată de hârtie A4 și un pix, iar textul tipărit al declarațiilor standard îți va servi drept model. Unele dintre șabloane le puteți vedea făcând clic pe linkul de la sfârșitul articolului. Respectați stilul de comunicare de afaceri în scrierea unei declarații, fiți cât mai succint și specific posibil, evitând descrierile de detalii și circumstanțe inutile.

Începeți să vă procesați cererea completând detaliile. Acestea ar trebui să fie amplasate în colțul din dreapta sus al foii. Aici, indicați poziția, numele de familie, prenumele și patronimul capului în formatul „către”. Imediat sub ea, scrieți funcția dvs., numele unității structurale a întreprinderii în care lucrați, numele dvs. complet în formatul „de la cine”.

În centrul foii, scrieți denumirea documentului „Declarație” și sub acesta pe scurt esența contestației. Apoi, declarați solicitarea și indicați datele, dacă este necesar. Semnează documentul și descifrează semnătura între paranteze, indicând numele de familie și inițialele.

Sfat util

Nu uitați să vă înregistrați cererea la secretar. Acest lucru vă va permite să confirmați contestația dumneavoastră scrisă, în cazul în care documentul este pierdut brusc și aveți nevoie de dovada contestației dumneavoastră la manager. De exemplu, la demiterea din propria voință. Aici, conform articolului 80 din Codul muncii, numărătoarea inversă (două săptămâni) alocată de lege pentru avertizarea angajatorului începe în ziua următoare primirii cererii salariatului. După această perioadă, salariatul are dreptul de a opri munca și de a cere eliberarea unui carnet de muncă cu evidență de concediere și plata integrală.

Surse:

• Model de cerere de angajare 2019

Suprataxă la salariul de bază se poate emite în legătură cu combinarea a două posturi sau cu o creștere a volumului de muncă prestată. Conform instrucțiunilor din legea muncii, orice plată suplimentară trebuie documentată.

Vei avea nevoie

• - acord suplimentar;
• - Ordin.

Instruire

Reglementările interne ale întreprinderii dvs. ar trebui să conțină instrucțiuni detaliate cu privire la creșterea tarifelor salariale asociată cu combinația de posturi sau cu o creștere a volumului de muncă prestată. Suplimentul poate fi indicat într-o sumă fixă ​​de bani sau ca procent din salariul sau tariful orar, depinde de forma de remunerare la întreprinderea dumneavoastră.

Puteți încredința o cantitate suplimentară de muncă sau puteți combina profesii numai de comun acord cu un angajat care lucrează. Documentați acordul sub forma unui acord adițional la actualul contract de muncă. Semnarea bilaterală a acordului înseamnă că angajatul este de acord să presteze o cantitate suplimentară de muncă sau să combine profesii pentru o plată suplimentară. Specificați cuantumul suprataxei ca element separat în documentul semnat și semnat.

Pe baza acordului adițional nou creat, emiteți comanda. Dați în acesta un link către reglementări, la acordul întocmit, indicați cuantumul suprataxelor, momentul implementării unei cantități suplimentare de muncă sau combinarea profesiilor.

Familiarizați angajatul cu comanda contra primirii. Trimiteți o notificare scrisă către departamentul de contabilitate cu privire la acumularea unei plăți suplimentare la salariul de bază sau tariful orar. În baza sesizării, salariatul va fi taxat în conformitate cu noile condiții de salarizare.

Poți încredința o cantitate suplimentară de muncă sau o combinație de profesii timp de 1 lună, timp în care trebuie să găsești un solicitant de locuri de muncă pentru locurile de muncă vacante.

Faceți deduceri fiscale din întreaga sumă a câștigurilor. Nu este necesar să se facă deduceri din prestațiile sociale, asistența financiară și plățile forfetare. Acumulările privind beneficiile sociale ar trebui efectuate ținând cont de toate sumele câștigurilor angajatului, care includ și pe cel completat.

Sfatul 6: Cum să aranjați o vacanță pentru directorul general al unei întreprinderi

Ca orice angajat obișnuit al organizației, directorul general al întreprinderii are dreptul la o vacanță anuală de bază plătită. Designul său are o serie de caracteristici, deoarece șeful companiei este responsabil pentru întreaga companie. În locul său ar trebui numit un ofițer interimar.

Vei avea nevoie

• - documentele firmei;
• - formulare ale documentelor relevante;
• - actele directorului;
• - un stilou;
• - sigiliul organizatiei;
• - Codul Muncii al Federației Ruse.

Instruire

Decizia de a acorda concediu angajaților obișnuiți ai organizației este luată de directorul întreprinderii. Dacă el însuși trebuie să ia o vacanță, dreptul de a lua această decizie ar trebui să fie înscris în actele constitutive ale companiei. Dacă acest lucru nu este consacrat în statutul întreprinderii, directorul general trebuie să scrie o cerere adresată președintelui adunării constitutive cu privire la posibilitatea de a-i acorda un concediu de odihnă dacă există mai mulți participanți în societate, sau adresată unicului fondator. dacă întreprinderea are un participant. Șeful organizației trebuie să depună această cerere de vacanță spre examinare președintelui consiliului de fondatori sau unicului participant cu cel puțin o lună înainte de data estimată a concediului.

Atunci când statutul sau alt document constitutiv al organizației precizează că directorul însuși are dreptul de a decide asupra acordării concediului, atunci concediul acestuia trebuie inclus în programul de concediu în paralel cu alți angajați. Cu două săptămâni înainte de data efectivă, trebuie transmisă o notificare, pe care ar trebui să o semneze, acceptând astfel data de începere a vacanței.

Directorul trebuie să întocmească un ordin în formularul unificat T-6. Subiectul documentului corespunde acordării concediului de salariat. Dați comenzii un număr și data publicării. În partea administrativă a documentului, introduceți numele de familie, prenumele, patronimul șefului întreprinderii, numele funcției sale, unitatea structurală. Indicați datele de început și de sfârșit ale vacanței, scrieți numărul de zile calendaristice de vacanță prevăzute. Dreptul de semnătură este deținut de directorul întreprinderii, dacă el însuși a luat această decizie, de către președintele consiliului de fondatori, dacă problema concediului său a fost luată în considerare la o ședință a participanților.

În paralel cu ordinul de acordare a concediului, este necesar să se întocmească un ordin de numire a unui director general interimar în timpul absenței acestuia. O astfel de persoană poate fi șeful uneia dintre unitățile structurale, dacă pe lista de personal nu este prevăzută funcția de director adjunct.