Cum să faci totul într-o zi. Cum să faci totul și să trăiești viața la maximum: sfaturi practice

Planificare

Pentru a înțelege cum să înveți cum să faci totul, trebuie să știi exact ce trebuie să faci în timpul zilei. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă organizați gospodăria, precum și să vă planificați cu atenție timpul. Ziua ar trebui să meargă pe o pistă zdrobită, atunci vei înțelege cum să ții pasul cu totul acasă și la serviciu.

Dacă poți planifica o săptămână sau chiar o lună - asta e grozav, vei fi mai puțin nervos și vei economisi mai mult timp.

Planificarea zilei:

• notează într-o coloană toate sarcinile obligatorii legate de timp;
• aranjați timpul de execuție;
• plasați mici reacții temporare;
• adăugați sarcini importante care nu sunt legate de timp;
• „trăiește” mental această zi;
• efectuați ajustările necesare.

Nu este necesar să programați acele lucruri pe care le faceți în fiecare zi pe mașină - este suficient să le menționați în programul zilnic și timpul de odihnă pentru ele. De exemplu, ai nevoie de o oră și jumătate pentru un duș de dimineață, exerciții fizice și micul dejun - este puțin probabil să uiți să te speli pe dinți? Simțiți-vă liber să puneți o oră și jumătate în programul dvs. și să-l etichetați „rutine de dimineață”.

Procesul de lucru

Pentru a înțelege cum să țineți pasul cu totul și să nu obosiți, planificați cu atenție sarcina. Trebuie să-ți planifici ziua astfel încât să faci lucrurile pe care le poți descurca. Sfatuiesc fiecare persoana sa incerce sa grupeze lucrurile dupa sarcina si sa traiasca asa cateva zile.

Apoi, întocmește un nou plan, alternează sarcini complexe și consumatoare de energie cu altele ușoare și, de asemenea, trăiește câteva zile. După aceea, va deveni clar care mod este potrivit pentru tine.

Cum să reușești la locul de muncă? Obțineți un program și nu mai pierdeți timpul cu cei care nu îl apreciază. Ar trebui să vă planificați ziua și să vă organizați fluxul de lucru astfel încât să faceți lucrurile unul după altul - acest lucru ar trebui să vină de la sine. Dacă vă agitați, atunci nu va ieși nimic din asta. Gândește-te la programul tău, fă ​​lucrurile în mod cuprinzător. fac ceva de genul asta:

• o zi pe săptămână sunt angajat în planificare, calcule de eficiență, stabilirea de noi sarcini și evaluarea productivității pentru diverse proiecte. În această zi, trebuie să fac o listă de sarcini pentru fiecare proiect cu care mă ocup, iar dacă am nevoie de ajutorul colegilor, atunci o parte din autoritate și responsabilitate ar trebui să le fie delegate.
• Dedic o zi fiecărui proiect, așa că fac mai multe și, de asemenea, nu mă distras.
• Printre sarcinile mele există o transversală - în special, textele. Am o zi de text în săptămâna mea de lucru - scriu scrisori, scriu capitole în cartea mea, completez o listă de așteptare pe blog (postările vor apărea singure în cursul săptămânii), scriu tot ce este necesar pentru ambele proiecte.

Cum să reușești la locul de muncă:

1. Evaluează-ți propria productivitate și maximizează-o.
2. Planifică-ți timpul (poți folosi sistemul 45/15 - 45 de minute lucrezi, 15 minute odihnă sau schimbi radical activitățile);
3. Dacă ești nervos, atunci pur și simplu nu vor fi suficiente resurse pentru tot.
4. Finalizați fiecare sarcină înainte de a vă ocupa de alta.
5. Păstrați evidența lucrărilor finalizate.
6. Fii mereu și oriunde la timp (conform programului tău).
7. Faceți pauze în timpul zilei (o ceașcă de cafea, aer curat, gimnastică în camera de relaxare - alegeți ceea ce vă ajută să vă relaxați și să vă înveseleți în același timp).

Câteva trucuri de viață

Cum să reușești să trăiești și să lucrezi dacă sunt doar 24 de ore într-o zi? Trebuie renunțat la ceva. A face totul este imposibil. Nici măcar cei mai talentați nu vor putea planifica timpul suficient pentru un anumit număr de sarcini.

Încerca:

1. Fă ceea ce te interesează cu adevărat - simți-te liber să renunți la ceea ce nu-ți place, viața este scurtă, nu ar trebui să o cheltuiești pe activități plictisitoare.
2. Păstrați o evidență a acelor lucruri care vă plac și pe care doriți să le încercați când este timp - viața se schimbă rapid și, dacă recent nu ați avut timp să tricotați, atunci, de exemplu, în concediu medical, este posibil să vă dedicați timp acest.
3. Fii un bun conversator, dar nu lăsa pe nimeni să-ți piardă timpul (cred că toată lumea înțelege – toți îi avem la muncă cărora le place să se plângă și să ne ia timpul? Învață să-i refuzi!).
4. În timpul zilei, marcați ceea ce s-a făcut și știți cum să vă opriți la timp - de exemplu, după ce închid computerul de lucru, nu mă mai gândesc la muncă, nu o fac, încep o viață diferită.
5. Cum să faci mai mult și mai puțin obosit: Un pahar cu apă și exerciții de respirație sunt o idee bună în timpul zilei, te vor ajuta să te menții în formă.
6. Cum să faci mai multe când nu este suficient timp? Planificați volumul real de cazuri pentru timpul rămas și delegați restul. De asemenea, este important să vă calmați - dacă sunteți nervos, atunci nu va ieși nimic din asta.
7. Cum să faci mai mult în același timp: poți folosi bunele practici ale avocaților americani și poți planifica fiecare șase minute din viață. Șase minute sunt suficiente pentru un lucru mic (doar la ce ne putem concentra).

Acest lucru va arunca puțină lumină asupra modului în care să reușești să trăiești și să lucrezi. Încercați să faceți ceea ce doriți și vă place - veți fi surprins cât de ușor este.

Gospodărie

Încercați sistemele de lucru. Acesta este ceea ce mă salvează. În primul rând, ai grijă de curățarea japoneză, dezordinea-ți propria casă. A fi o gazdă bună este cel mai ușor acolo unde nu este nimic de prisos. Optimizați-vă gospodăria, aruncați ceea ce nu aveți nevoie, cumpărați ceea ce aveți nevoie și bucurați-vă.

Într-o zi sau două, puteți dezordinea Hrușciov, un apartament cu un aspect îmbunătățit nu va dura mai mult de o săptămână. Gospodăria după această procedură nu va necesita mai mult de o zi la fiecare zece zile și va deveni mult mai ușor de gestionat.

Pentru a face treburile casnice de două ori mai repede, cumpărați-vă aparate electrocasnice bune. Câțiva roboți de curățare pot face viața mult mai ușoară - un aspirator și un șlefuitor de podea, precum și un robot de colectare a gunoiului și un mic bebeluș electronic pentru curățarea geamurilor îți vor menține casa curată.

Ia niște aspiratoare. Amintiți-vă adevărul de bază de a fi o gospodină bună - dacă hrăniți pe cei bine hrăniți, nu le va fi niciodată foame, iar dacă îl curățați curat, nu se va murdar niciodată. O gospodină bună știe, de asemenea, că o casă fericită este locul în care este calm și confortabil, și nu unde totul scânteie, iar o femeie arată ca un scrubber.

Pentru a deveni o gospodină bună, obțineți sprijinul altor membri ai familiei. Amintiți-vă - pentru a curăța casa, nu aveți nevoie de mai mult de o zi pe săptămână. Dacă împărțiți acest timp la toți membrii familiei, obțineți câteva ore. Dacă împărțiți câteva ore în șapte zile, obțineți douăzeci de minute pe zi (desigur, consider că este dur, dar vă puteți calcula cifrele).

Douăzeci de minute pe zi, fiecare membru al familiei ar trebui să petreacă treburilor casnice. Nu este atât de mult, nu? Dacă învățați să gestionați împreună gospodăria, atunci va fi bine. În ochii celor dragi, vei fi o gospodină bună - la urma urmei, ai reușit să organizezi acest proces.

Am spus cum să fac mai mult atunci când nu este suficient timp - am acest proces depanat. Am eliminat activitățile plictisitoare din viața mea (fie le-am abandonat complet, fie folosesc ajutorul altcuiva), am un plan pentru fiecare zi și nu permit nimănui să-mi piardă timpul prețios. Cred că vei reuși!

Știți ce are cea mai mare valoare în lumea modernă? Te gândești la bani? De fapt, este informație și timp. Paradoxul este că omul modern are o mulțime de dispozitive care economisesc timp și, în același timp, îi lipsește în mod constant timp. Cum să ții pasul cu totul - o astfel de întrebare este adresată de fiecare persoană care nu cunoaște metodele de planificare a timpului.

Convinge-te singur. Astăzi, nu trebuie întotdeauna să petrecem timp întâlnindu-ne cu partenerii de afaceri. Tot ce trebuie să faci este să suni sau Skype. Facem tot mai multe cumpărături online. În bucătărie, aparatele inteligente fac cea mai dificilă muncă pentru noi - o combină sau blender, un cuptor cu microunde, un aragaz lent, o mașină de spălat vase. Și se mai întâmplă să cumpărăm produse semifabricate, sau chiar preparate complet gata preparate. Și rămânem fără timp. Nu există timp să comunici cu familia, să te angajezi în tine și în hobby-urile personale. Disponibilitatea informațiilor se întoarce și împotriva noastră, deoarece pur și simplu ne înecăm în ea.

Cum să-ți planifici timpul

S-ar părea că ar putea fi mai ușor să-ți distribui propriul timp? Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o facă. Dacă uneori îți pui întrebarea cum să faci totul și să nu obosești, trebuie să înveți și planificarea timpului. Primul lucru de învățat sunt cele trei principii de bază ale timpului.

• Timpul este limitat. Există 24 de ore într-o zi, 7 zile într-o săptămână, nu mai mult de 31 de zile într-o lună și doar 12 luni într-un an. Și nu putem schimba nimic.
• Timpul nu sta pe loc. Nu putem încetini sau accelera.
• Timpul se mișcă într-o direcție, este imposibil să-l întorci înapoi. Deci, nu puteți schimba sau repara ceea ce este în trecut.

înapoi la cuprins

5 reguli pentru cei care vor să facă totul

înapoi la cuprins

1) Faceți un plan clar

Oricât de banal ar părea, pentru a fi la timp pentru toate și pentru a nu obosi prea mult, trebuie să-ți planifici timpul cu cel puțin o săptămână înainte. Ia-ți un organizator sau jurnal drăguț. Achiziția vă va înveseli imediat, veți dori imediat să scrieți ceva în ea. Principalul avantaj al organizatorului este că poți vedea imediat ce zi este aglomerată pentru tine și care este mai mult sau mai puțin liberă. În plus, te vei obișnui cu disciplina, iar aceasta este principala calitate a unei persoane care își petrece timpul în mod rațional.

Trebuie remarcat aici că cazurile au grade diferite de importanță. Sunt lucruri urgente și importante de făcut mai întâi. Sunt pur și simplu chestiuni importante, dar nu urgente. Ele trebuie făcute după cele importante și urgente. Sunt lucruri urgente, dar nu importante. Acestea sunt cele care pot fi sacrificate deloc sau făcute după lucruri mai importante. Și, în sfârșit, sunt lucruri care nu sunt urgente și care nu sunt importante. Le puteți tăia în siguranță de pe listă.

înapoi la cuprins

2) Nu tezaurizează lucruri mărunte

O regulă binecunoscută de gestionare a timpului este numită „regula celor două minute” (cinci, zece, orice). Sunt lucruri mici care, dacă nu sunt făcute la timp, se acumulează și atârnă peste tine deja ca o povară semnificativă, precum sabia lui Damocles. Dacă nu vrei să fii îngropat sub această grămadă de cutii, învață această regulă: lucrul care nu durează mai mult de 10 minute este cel mai bine făcut imediat. Răspunde la o scrisoare, dă un telefon pe care l-ai amânat de mult timp, curăță-ți biroul, în cele din urmă spală vasele sau curăță chiuveta.

înapoi la cuprins

3) Nu-i lăsa să-ți fure timpul

Cum să faci totul atunci când în timpul zilei coresponzi cu mai multe persoane pe Odnoklassniki sau ICQ, urmărești videoclipuri și fotografii amuzante, urmărește intriga unor seriale TV și petreci aproximativ o oră la telefon cu un prieten? Toate aceste lucruri îți fură timpul și cât de mult ți se fură depinde de tine. Dacă nu aveți timp să faceți nimic, va trebui să reduceți timpul pe care îl petreceți zilnic pentru astfel de activități. Cum să o facă? Stabilește-ți o regulă: mergi pe rețelele de socializare nu de mai multe ori pe zi, ci o dată la 3-4 zile. Și nu stați la telefon cu un prieten, este mai bine să o întâlniți în ziua liberă.

înapoi la cuprins

4) Încercați să păstrați ordinea

Dacă ești în mod regulat chinuit de întrebarea cum să faci totul, încearcă să ții totul în ordine. Fiecare articol din casă, de pe birou, din poșetă ar trebui să aibă locul lui. Tot ceea ce a servit și nu mai este necesar trebuie eliminat. Dacă alocați pentru asta cel puțin 10 minute pe zi, într-o lună totul va fi în ordine. Ei bine, sau două, dacă nu l-ați susținut prea mult timp. În prima zi vei aranja conținutul poșetei tale, în a doua zi vei pune lucrurile în ordine în cosmetică, a treia zi vei duce la birou sau măcar unul dintre sertarele acestuia. Aruncă o găleată cu gunoi și bucură-te de tine.

înapoi la cuprins

5) Introduceți noi obiceiuri

Nu știi cum să faci totul într-o zi? Încercați să vă găsiți un nou hobby. Poate fi orice hobby: fitness sau yoga, mărgele, broderie, cusut, învățarea unei limbi străine. Amintiți-vă cum a fost după spital: la început nu au avut timp să facă nimic, apoi au învățat să facă și mai multe lucruri în același timp decât puteau înainte. Care este secretul? În limite strânse. Când nu avem altă opțiune, nu ne gândim cum să facem totul, ci doar facem și facem. Decide cât timp pe săptămână îți poți acorda personal și începe chiar de mâine. Te-ai hotărât să alergi dimineața? Minunat. Lăsați scuze și transferuri ale acestui eveniment. Principalul lucru este să nu renunți la decizia luată în termen de șase săptămâni. În acest timp, conform psihologilor, îți vei forma un obicei stabil, iar ulterior nu vei putea renunța la un nou hobby.

înapoi la cuprins

Principiile principale ale planificarii timpului

înapoi la cuprins

Cum să reușești la locul de muncă

Dacă trebuie să întrerupeți în mod constant munca pentru că trebuie să faceți alte lucruri la fel de importante, este mai bine să combinați sarcini similare în blocuri. La urma urmei, pauzele, așa cum am menționat deja, necesită o „accelerare” suplimentară. Realizați cazuri la scară mică și similare una după alta: rezolvarea problemelor oficiale prin telefon, discutarea sarcinilor cu angajații, rezolvarea corespondenței. Atunci vei aprecia economia de timp.

Finalizează sarcini mari în părți mici, fără a uita să-ți stabilești obiective intermediare pentru tine personal. Atunci când rezultatul muncii este îndepărtat în timp, oamenii „se sustrag” vrând-nevrând de la sarcini, amânându-le „pe ultimă oră”. Nu e de mirare că Albert Einstein a observat că multor oameni le place să taie lemne doar pentru că rezultatul urmează imediat după acțiune. Dacă proiectul este mare, lucrați la el puțin câte puțin, dar în mod constant.

Numărul de sarcini îndeplinite în timpul zilei, respectarea termenelor, precum și consumul de resurse interne sunt date diferitelor persoane cu grade diferite de complexitate. Și dacă se pune întrebarea cum să reușești să faci totul, atunci răspunsul nu este întotdeauna în domeniul suprasolicitarii excesive și al lipsei de pauze și divertisment. Oricine întârzie peste tot, stresat și nu are timp de nimic, cel mai probabil nu poate dedica un minut în plus distracției și relaxării. Problema aici nu este numărul de responsabilități și termenele limită strânse, ci capacitatea de a vă determina capacitățile.

Posibilitatea sau imposibilitatea de a face lucrurile necesare este reglementată de factori externi, adică de numărul și durata sarcinilor necesare. Desigur, acest lucru nu poate fi ignorat complet, dar punctualitatea și eficiența sunt și obiceiuri interne, asemănătoare cu trezitul devreme, păstrarea curată sau intoleranța la minciuni. Cantitatea de timp dintr-o zi este aceeași pentru toată lumea, doar cineva poate folosi fiecare minut alocat. Puteți învăța cum să faceți totul într-un timp scurt, cu toate acestea, acest lucru va necesita costuri emoționale și volitive semnificative.

Cel mai bun ajutor la începerea modificărilor este o listă de sarcini. Optim este sa incepi un jurnal sau un program pe telefon, care sa descrie sarcinile pentru ziua urmatoare, dar si saptamana si luna. Cu cât sunt descrise zilele și sarcinile mai detaliate, cu atât este mai probabil să vă îndepliniți propriile dorințe la timp. De exemplu, dacă luna viitoare sau șase luni mai târziu înregistrați mementoul de naștere al unui coleg, atunci cu câteva săptămâni înainte de eveniment, trebuie să faceți o notă despre necesitatea de a cumpăra un cadou și cu câteva zile înainte de aceasta, trebuie să activați elementul de preselecție. Cu cât evenimentul este mai mare, cu atât mai multe intrări referitoare la acesta ar trebui să apară în programul planificat - capacitatea de a descompune procesul în acțiuni componente va ajuta să scăpați de graba și să faceți totul sistematic.

Mulți împart un astfel de jurnal în afaceri personale și de muncă chiar pe o singură pagină, cineva începe mai multe caiete diferite pentru diferite zone, unele sunt evidențiate cu culori sau în timp. Nu există un sfat clar aici - principalul lucru este comoditatea. Tehnica funcționează bine cu evidențierea cazurilor după urgență și importanță, precum și indicarea timpului. La început, puteți nota toate lucrurile mărunte, până la ștergerea pantofilor, spălarea vaselor, trimiterea corespondenței - aceste lucruri mărunte vă pot ocupa în cele din urmă partea leului din timpul dumneavoastră dacă nu sunt incluse în structura și calculele zilnice.

Lista de lucruri de făcut trebuie verificată în fiecare seară și trebuie introduse acele articole care nu au fost finalizate astăzi sau care au apărut brusc. Sarcinile care au apărut din nou sunt stabilite în conformitate cu termenele limită pentru relevanța implementării, iar sarcinile restante sunt prioritizate în ziua următoare. În general, este necesar să ne străduim să ne asigurăm că totul planificat pentru ziua respectivă este finalizat. Este mai bine să stai treaz până la miezul nopții decât să amâni până mâine sau la sfârșitul săptămânii. Această abordare ajută la evitarea acumulării de sarcini neterminate și, de asemenea, stimulează viteza și calitatea, pentru a nu termina noaptea. În plus, datorită acestei abordări, devine posibil să vă simțiți capacitățile. Unele dintre problemele de sincronizare nu se datorează lenei sau planificării. Dacă observi că, cu toate eforturile tale, nu poți ține pasul cu îndatoririle jobului tău principal, freelancer, și nici măcar să ajungi la sală, atunci cea mai bună soluție ar fi să redistribuiți sarcina sau să renunțați la ceva în loc de vegheri constante de noapte. Când începeți să observați că ați reușit să finalizați totul din lista de sarcini principale și mai este timp, atunci puteți începe să căutați clase suplimentare.

Pentru a facilita navigarea prin implementare, trebuie să verificați periodic lista în timpul zilei. Puteți răspunde la câteva e-mailuri în timp ce întâlnirea este întârziată. Fiecare zi are pauze similare care pot fi umplute cu discuții inactive sau fac parte din listă.

Cum să faci totul și să trăiești viața la maxim? Este necesar să ții cont de toate domeniile vieții tale, deoarece pauzele pot fi umplute nu numai cu momente de lucru.

De exemplu, poți să faci o programare la un medic sau un coafor, să bei o ceașcă de cafea sau să trimiți o poză amuzantă persoanei dragi. Este important să înțelegeți diferența dintre utilizarea eficientă a timpului și pierderea acestuia. Deci, dacă răspunzi unui vechi prieten de pe Facebook în timp ce ești în lift, este rațional. Dacă ați derulat caseta timp de o oră în loc să îndepliniți planul, atunci oferiți seara în modul de stres.

Ziua poate fi structurată în așa fel încât să fie mai mult decât suficientă pentru orice, dar este nevoie de un program pentru ceea ce este planificat. Acest lucru ar trebui să se aplice la începutul zilei - ceasul deșteptător trebuie setat astfel încât să aveți suficient timp pentru a vă pregăti, când nu puteți doar să aveți timp să vă reuniți cu grijă și calm, ci și să rezolvați situațiile bruște de forță majoră (necesitatea pentru a călca o cămașă sau a înlocui un uscător de păr ars). Disciplina, care începe cu manifestarea în timpul liber, începe să modeleze întregul mod de viață. De exemplu, puteți opri setarea ceasului cu alarmă după un apel pentru a dormi sau puteți învăța cum să încheiați o conversație goală cu o prietenă atunci când trebuie să scrieți un proiect sau să părăsiți rețelele sociale când este timpul să mergeți la cursuri.

Ieși din casă la ora stabilită, mergi la o întâlnire într-un loc necunoscut cu o marjă pentru a avea timp să te orientezi în situație. Toate deciziile pot fi optimizate, multe acțiuni pot fi omise. Faptul că ai calculat greșit timpul, nu te-ai pregătit seara sau ai adormit la duș, este doar vina ta, și nu a oamenilor care vor trebui să te aștepte. Asocierea cu un avion care oricum va decola la ora specificată funcționează bine, indiferent dacă ajungeți pentru aterizare sau nu - o atitudine similară ar trebui să apară în toate evenimentele din viață.

Pentru a elimina factorii fiziologici ai oboselii care reduc productivitatea pe cat posibil, include grija pentru bunastarea ta in rutina si rutina zilnica. Acestea sunt controale regulate, somn adecvat pentru a vă ține treaz și exerciții fizice pentru a ajuta la compensarea costurilor emoționale.

Cum să faci totul în 24 de ore? Clasați sarcinile nu pe baza ușurinței de finalizare sau a gradului de plăcere, ci pe baza importanței sau a proximității lor de termene limită.

Dacă umplutura a zburat, atunci dimineața este important să faceți o întâlnire cu medicul dentist și să nu spălați vasele de ieri sau să pregătiți o prezentare a proiectului. Începeți cu cele mai importante și complexe, reducând nivelul de responsabilitate al sarcinilor până seara. Dacă puneți lucruri de rutină în prima jumătate a zilei, atunci forțele principale vor fi cheltuite pentru aceasta, iar apoi până seara va fi destul de dificil să vă ocupați de muncă care necesită creativitate sau participare mentală. Toate proiectele, evenimentele care afectează cursul viitor al vieții trebuie finalizate cât mai repede, dar strângerea de praf și strângerea puzzle-urilor pot fi amânate pentru seară, deoarece imaginea vieții nu se schimbă prea mult din a face sau ignora astfel de lucruri.

Ziua ar trebui să fie plină nu numai cu planuri utile și necesare, ci și cu perioade de odihnă. Un interval orar dedicat pentru prânz, cafea, plimbare, răsfoirea ofertelor de cumpărături online sau discuții cu prietenii. Dacă la locul de muncă ești distras de ofertele colegilor de a mânca ceva, iar în mijlocul cinei cu însoțitorul tău dai consultații de lucru, atunci nu te vei putea exprima eficient, iar timpul tău va fi pierdut. Un astfel de comportament, care menține limitele, impune respect și dorința de a acționa pentru a-i face pe plac altora încetează să fie admirat destul de repede.

Nu este nevoie să te străduiești să faci totul dintr-o singură respirație, de obicei acest lucru duce doar la epuizare. Importanța pauzelor periodice afectează atât eficiența muncii, cât și viteza de execuție. În timpul muncii fizice, puteți să vă culcați sau să vă așezați, dacă munca este asociată cu stres mental și ședere constantă, atunci merită să includeți plimbări periodice. Poți să mergi la magazinul de lângă casă pentru pâine, să udați florile în birou, să mergeți la următoarea sucursală dacă doriți să vorbiți cu dvs. sau pur și simplu să vă ridicați pentru a vă întinde. Este mai ușor pentru cineva să ia pauze programate o dată pe oră, cineva cu ajutorul lui separă piesele semantice ale sarcinilor efectuate. Chiar și atunci când te gândești cum să faci totul cu un copil mic, regula nevoii de pauze este principalul lucru pentru menținerea unei percepții adecvate, în loc de imersiunea nebună în problemele unui nou-născut.

Cum să reușești la locul de muncă

Munca tuturor este asociată cu o mulțime de caracteristici diferite, de la sarcinile îndeplinite, terminând cu locul de reședință. Dar există reguli universale care ajută la optimizarea muncii și, uneori, să o facă mai devreme. Merită să începeți cu a pune lucrurile în ordine - acest lucru se aplică atât biroului de la birou, cât și propriei case, este important pentru cei care sunt pe drum sau sunt asociați cu suport tehnic. Ordinea și organizarea ideală a spațiului ajută inițial să se adapteze la fluxul de lucru și să se concentreze. De exemplu, problema tuturor liber profesioniștilor este lipsa unui spațiu de lucru organizat, în timp ce prezența pernelor moi, a jucăriilor drăguțe și a copiilor sau a animalelor de companie care se găsesc în mod constant nu le permite să se concentreze asupra procesului. Dar acest lucru este valabil și pentru cei al căror loc de muncă este în afara casei - lipsa sistematizării fișierelor în computer, stocarea haotică a consumabilelor durează mult timp.

Căutați modalități de a optimiza și de a facilita procesul de lucru, datorită utilizării celor mai recente evoluții, monitorizați apariția de noi produse în domeniul dvs. Este o prostie ca un inginer sa deseneze totul de mana atunci cand AutoCAD este disponibil, ca un chirurg sa opereze cu bisturiul daca se poate folosi un laser si ca un contabil sa foloseasca abacus in loc de 1C. Dispozitivele care fac viața mai ușoară și economisesc timp sunt prezente chiar și pentru artiștii și muzicienii creativi. Puteți folosi instrumente mai ușoare, mai ergonomice sau puteți comanda consumabile online, fără a pierde timpul în călătorii personale la magazin.

Setați modul silențios sau dezactivați notificările de pe rețelele sociale. Setați restricții pentru apelurile primite sau utilizați funcții speciale de gestionare a apelurilor primite. Cu cât sunteți mai puțin distras de stimuli externi, cu atât va dura mai puțin timp pentru a reveni la fluxul de lucru. Discutați acest moment cu cei dragi, puneți de acord asupra unei metode de comunicare în cazul unor situații neprevăzute.

Căutați noi modalități de a rezolva situații nu numai cu ajutorul gadgeturilor. Se poate dovedi că munca incomodă a tipografiei, care te face să aștepți mult timp pentru un răspuns, să fie rezolvată prin schimbarea tipografiei în sine sau prin deschiderea unui centru de tipărire. Nu poți face lucru automat dacă odată ceri să scrii un program adecvat pentru tine și nu poți să-ți faci griji cu privire la felicitările în timp util ale colegilor dacă plătești cadouri clasice cu date și livrare în serviciul necesar. Încercați să automatizați sau să delegați rutina cât mai mult posibil.

Aspectul psihologic este teama de a parea incompetent atunci cand o persoana incearca sa faca totul pe cont propriu, chiar daca este cu adevarat incarcata dincolo de norma. În astfel de momente, este foarte posibil să ceri ajutor colegilor - acest lucru vă va ușura programul personal și vă va îmbunătăți relațiile. Nu trebuie să transferați absolut totul, dar puteți cere să răspundeți la apel sau să vă luați documentele de la cel care merge la imprimantă pentru imprimare.

Dacă colegii profită adesea de fiabilitatea dvs., își schimbă sarcinile mai des sau chiar fac din asta un obicei, atunci este necesar să opriți astfel de încălcări. Familiarizați-vă încă o dată cu îndatoririle dvs. și continuați să refuzați să-i îndepliniți pe ceilalți. Excepția este atunci când tu însuți nu ești supraîncărcat de muncă sau ai reușit să termini totul, dar o persoană bună îți cere ajutor. Nu refuza din principiu, altfel, atunci când ai nevoie de ajutor, nu va fi nimeni la care să apelezi.

Începeți să lucrați cu cele mai importante sarcini și finalizați-le pe cele actuale pe măsură ce mergeți, sau dacă aveți putere și dorință. Natura umană este astfel încât rezultatele activității depind de punctul de aplicare și de calitatea utilizării. Aici este important să urmărești dinamica activității tale personale pentru a cunoaște orele de cea mai mare eficiență, pentru a le planifica momente importante sau dificile. Dacă ești o bufniță după tip de activitate, atunci dimineața te vei potrivi cu analiza planificată a corespondenței, planificarea a doua zi, introducerea automată a datelor sau acțiunile șablon, dar apoi poți începe să calculezi traiectorii importante sau să faci întâlniri cu clienți dificili.

Poți face totul la locul de muncă atunci când îți simți ritmul și lucrezi cu el. Dorința de a strânge rezultatul din sine prin orice mijloace, fără a ține cont de motivația și condiția internă, se poate transforma în apatie care se întinde săptămâni întregi. Odihnindu-se bine, organismul in sine va da rezultate excelente, in timp ce o jumatate de ora de mers te poate ajuta.

Cum să faci totul pentru o femeie

Viața unei femei este foarte diversă, iar dorința de a face totul la nivelul potrivit și de a fi la timp poate duce uneori la o cădere nervoasă. Întrebarea devine deosebit de acută, cum să faci totul cu un copil mic. Principiile de bază repetă tehnicile de gestionare a timpului, dar există și câteva trucuri complet feminine pentru a economisi timp. Este important să decideți inițial ce timp nu este suficient și ce trebuie făcut. La urma urmei, dacă tot timpul este petrecut pe lucruri discrete, din cauza cărora zone importante ale relațiilor și dezvoltării suferă, atunci această situație este corectată într-un mod complet diferit decât atunci când o femeie întârzie din cauza refuzului de a veni.

Cu cât apar mai multe responsabilitati și responsabilități, cu atât este mai greu să faci față, iar dacă la început este încă un nivel fezabil, atunci la o anumită etapă te poți încărca astfel încât o decizie independentă să devină pur și simplu imposibilă. Este important ca o femeie să învețe cum să ceară ajutor și poate fi oricine - un soț poate sta cu un copil, un coleg poate aduce documente, un prieten poate ajuta la alegerea echipamentului. Acest lucru va economisi timpul necesar odihnei și refacerii forțelor.

Trebuie să existe pauze și timp dedicat auto-îngrijirii. Odihna nu înseamnă întotdeauna să stai întins - aici trebuie să pui toate activitățile care te umplu de energie și motivație. Cu cât procesul de recuperare este mai eficient, cu atât mai repede poți face față unei sarcini regulate, cu atât mai multă putere în viață pentru împlinirea dorințelor.

Realizarea unei liste ajută să nu uiți nimic, dar particularitățile psihologiei feminine sunt de așa natură încât dorințele sunt mai ușor îndeplinite. Puteți juca pe asta dacă înlocuiți lista sarcinilor necesare și obligatorii pentru mâine cu o listă de dorințe. Chiar dacă este o călătorie planificată la un service auto, scrisă ca „Vreau o întreținere programată” deja dă multe emoții plăcute și include adaptare creativă. De exemplu, poți bea o cafea delicioasă în cartier sau poți citi un capitol din cartea ta preferată.

Cum să faci totul cu un copil? Combinați mai multe activități. Nu puteți doar să mergeți cu copilul, ci să îl combinați cu propriile cursuri de yoga la aer curat și chiar să vă implicați în educația fizică a copilului. Curățenia este, de asemenea, perfect combinată cu activitatea fizică, precum și cu ascultarea cărților audio, iar dacă comunicarea cu prietenii este transferată într-un salon de înfrumusețare, atunci numărul de emoții pozitive crește enorm, economisind în același timp timp.

Bună prieteni! Cu tine Ekaterina Kalmykova. Situația în care nu ai timp să faci nimic este cunoscută de majoritatea femeilor. Puțini oameni se pot lăuda că reușesc să muncească, să-și hrănească copiii și să-și placă soțului.

Fetele moderne sunt preocupate de problema avansării în carieră și uită de valorile familiei. Între timp, odată cu vârsta, familia va deveni un spate de încredere, iar munca va dispărea în fundal.

Cum să ții pasul cu totul acasă dacă lucrezi și urmărești un statut social ridicat? Cum să găsim acest echilibru între viața casnică și viața profesională? Veți găsi răspunsuri la aceste și la alte întrebări mai jos.

Tu spui: „Oh, asta e din nou planificare, nu ajunge nicăieri!” Ba chiar duce - iti voi raspunde. Datorită planificării, vă puteți structura clar munca și nu vă faceți griji pentru lipsa de timp.

Prima regulă a managementului timpului: ai un plan.

Pentru a vă organiza mai plăcut ziua, puteți cumpăra un jurnal frumos. Este atât de important pentru noi, fetele, să scriem într-un caiet special?

Sarcinile zilei ar trebui împărțite în urgente și importante, secundare și îndepărtate. Lucruri care pot fi amânate - amânați, nu vă încărcați timpul cu ele.

A doua regulă este că lucrurile care durează mai puțin de 15 minute trebuie făcute imediat.

Adunând lucruri rapide, vă împrăștiați timpul liber și nu lăsați nicio șansă să le finalizați. Cum să ții pasul cu totul la serviciu și acasă în această situație? Doar nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi. Spălați vasele imediat, fără a se îngrămădi. Apelați imediat clienții, nu atunci când nu aveți ce face. Atunci expresia „Nu am timp de nimic la serviciu” nu se va aplica în cazul tău.

Nu te speria, nimeni nu-ți spune să renunți complet la ele. Doar alocați un timp special pentru vizualizarea fluxului Instagram și altele. Nu mai mult de 15 minute de două ori pe zi după ore. Dacă doriți să fiți distras de fluxul Vkontakte în timp ce scrieți raportul, amintiți-vă că raportul nu va dispărea și va trebui să-l terminați după muncă. Dar poți răsfoi banda în drum spre casă sau în timpul unei pauze, dacă vrei neapărat.

E un copil în casă? Cu siguranță, dezordinea și haosul domnește, capacitatea de a găsi lucrul potrivit este practic absentă? Te recunoști? Atunci următoarea regulă de planificare este pentru tine.

A patra regulă: încercați să mențineți ordinea în toate - într-un caiet, într-un jurnal, în haine, în vase, în emoții.

O femeie care gestionează totul, în primul rând, este asamblată mental și fizic. Ea nu-și permite lenea excesivă și încearcă să suporte acțiunile ei.

A cincea regulă: prezența unor noi interese.

Fă-ți un hobby interesant pe care nu te deranjează să-ți petreci cel puțin o oră pe zi. Ar putea fi orice: să înveți o nouă limbă, să mergi la sală sau să urmezi un curs de conducere. O nouă afacere este un stimulent puternic pentru a pune lucrurile în ordine în viață și la locul de muncă.

Munca și familia - haideți să trăim împreună: cum să eliminați haosul la locul de muncă

Cum să faci totul la locul de muncă?

Aceasta este o întrebare dificilă, mai ales dacă sunteți într-o poziție responsabilă. În zilele noastre au apărut multe locuri libere acasă, dar asta nu a rezolvat problema performanței academice în ritmul frenetic al vieții.

Multe mame care lucrează întreabă: nu am timp la serviciu, ce ar trebui să fac? În același timp, li se pare că sunt genii, iar eșecurile sunt asociate cu alți oameni. Când lucrezi de acasă, disciplina este deosebit de importantă. de multe ori au mult de lucru, dar acasă întotdeauna există ceva care vă distrage atenția. Apoi, la fel ca la serviciu, un șef strict va da o lovitură de ajutor pentru cea mai mică abatere de la afaceri.

Cum să ții pasul cu o mamă care lucrează acasă?

În primul rând, trebuie să faceți o listă de sarcini mici pentru ziua respectivă și să începeți să le faceți. Același sfat se aplică și angajaților de birou. Faceți mai întâi lucrurile mici, rapide, cum ar fi să dați apeluri telefonice la serviciu, să discutați despre un proiect cu colegii de muncă, să sortați e-mailurile de la serviciu și să răspundeți la cele importante.

După finalizarea sarcinilor rapide, puteți trece la altele mai globale. Lucrurile mari trebuie făcute în mai multe etape, care ar trebui să se reflecte în jurnalul tău. Astfel nu veți avea ideea că proiectul, care ar trebui să fie gata pe 1 noiembrie, poate fi demarat pe 30 octombrie.

Nu-ți fie frică de sarcinile mari, pentru că odată ce le vei împărți în mai multe subsarcini mici, îți va fi mai ușor să le percepi.

Mulți oameni spun expresia „munci mai puțin, fă mai mult”. Desigur, atunci când o persoană lucrează, practic nu are timp pentru sine, pentru iubitul său, pentru familia sa. Dacă slujba ar dispărea, atunci și-ar construi propria afacere, și-ar termina garajul și așa mai departe. Nu, nu l-aș construi și nu l-aș termina.

Pentru că o persoană care nu știe să-și construiască timpul cu munca nu-l va construi fără ea.

Cum faci lucrurile după muncă?

Răspunsul la această întrebare este simplu - terminați munca la timp! Potrivit statisticilor, persoanele care lasă jumătate din muncă pentru a doua parte a zilei au de două ori mai multe șanse să întârzie la serviciu decât cei care încearcă să facă totul în prima parte a zilei. Vrei să pleci devreme de la serviciu? Nu fi leneș în timpul procesului de muncă și vei avea mai mult timp pentru familia ta.

Cum să ții pasul cu totul la serviciu și acasă, dacă munca și acasă sunt același loc?

Dacă ești mama unui elev sau grădiniță, cea mai bună oportunitate de muncă productivă vine atunci când copilul tău este la grădiniță sau la școală. Profita de acest timp, nu te lasa distras de chestiuni secundare, de comunicare cu prietenii si asa mai departe.

Decideți clar cât veți lucra și cât veți face treburile casnice. Identificați ce anume vă distrage atenția de la muncă și încercați să scăpați de el. Dacă locuiți cu o familie, rugați-i să preia unele dintre responsabilități, cel puțin câteva zile pe săptămână. Și amintiți-vă, nimic nu încetinește fluxul de lucru ca o mizerie.

Păstrează lucrurile și gândurile în ordine, atunci nu va trebui să pierzi timp prețios căutând lucruri și amintindu-ți evenimentele potrivite.

Cum să reușești să trăiești și să lucrezi?

Secretul este să înveți cum să-ți aloci corect timpul, trebuie să elimini din viața ta tot ceea ce te împiedică să treci în sus. Amintește-ți că alții nu sunt de vină pentru faptul că nu ai timp să faci nimic.

Învață cum să-ți aloci timpul astfel încât să fie suficient pentru prieteni, serviciu și familie. Există 24 de ore într-o zi, așa că cel puțin trei ore din ele pot fi dedicate unei familii sau unei afaceri (persoane) preferate.

Cum să fii stăpânul timpului tău

Pentru a deveni în sfârșit un profesionist în materie de gestionare a timpului, acordați atenție cursului autorului de Evgeny Popov "Maestrul timpului".

De la curs, vei învăța cum să-ți organizezi corect viața, astfel încât munca și familia să devină prieteni pentru totdeauna. Totul despre programarea timpului, monetizarea acesteia, precum și multe alte informații interesante este conținut în curs și vă așteaptă să îl studiați.

După ce ai petrecut destul de mult timp, vei învăța cum să-ți construiești programul, astfel încât fiecare zi să-ți aducă profit și o mare de emoții pozitive.

Poate îți place să stai la computer și să visezi că hobby-ul tău îți va aduce venituri? "Maestrul timpului" vă va spune cum și cea mai inutilă activitate vă poate aduce dividende. Abordările de planificare descrise vă vor deschide ochii la multe lucruri.

Studiind cu atenție informațiile și punând-o în practică, vei uita ce este lipsa timpului. Acest lucru nu va fi predat la școală sau institut. Nu veți găsi astfel de informații pe Internet. Toate secretele, toate trucurile managementului timpului sunt subliniate în acest curs și așteptăm cu nerăbdare când le veți folosi.

Prieteni, acesta este sfârșitul conversației noastre de astăzi. Dragi cititori, împărtășiți regulile și secretele voastre, cum reușiți să faceți totul? Voi aștepta cu nerăbdare răspunsurile voastre.

Ne vedem în curând!

Ekaterina Kalmykova a fost cu tine,

Fă-ți doar 10 minute din timpul tău pentru auto-dezvoltare și află cum să ții pasul cu totul și să fii în top!

Are o capacitate uimitoare de a se opri pe loc atunci când facem ceva plictisitor și neiubit și, literalmente, a doua zi, zburăm cu o viteză de câteva sute de kilometri pe secundă dacă ne distrăm sau trebuie să facem față multor lucruri... . din pacate ...

Puțini oameni nu și-ar dori să dobândească un aliat atât de valoros și să învețe.

Așa că imaginați-vă că există oameni care au îmblânzit ceasul și nu mai trebuie să-și facă griji cum să faci totul.

Deci, cum înveți să ai succes?

Am avut odată un fost coleg de muncă - Nastya.

Nu prost, activ, executiv - o fată bună, în general.

Dar are un mare dezavantaj care o împiedică atât pe ea, cât și pe întreaga echipă: lipsa de punctualitate în a face lucrurile.

Zapara este de fapt al doilea nume al ei, iar nevrozele de la sarcini îngrămădite sunt însoțitori constanti.

În același timp, nu se poate spune că este doar leneșă și nu vrea să facă nimic, asta ar explica situația lui Nastya.

Ea este constant ocupată cu ceva și pare că încearcă să facă totul, dar mereu lipsește ceva pentru a face totul!

Consider că principalele probleme ale colegei mele se datorează faptului că ea:

1. Nu știe cum să-și planifice timpul.
2. Distras constant.
3. Incapabil să mă concentrez pe un singur lucru.
4. Nu știe cum să țină un jurnal personal al succesului.
5. Preia mai mult decât poate suporta.

Cum să faci totul: începutul!

A învăța să îndeplinești toate sarcinile la timp este la fel de simplu ca să-ți programezi viața pentru succes.

Oamenii nici nu realizează că majoritatea problemelor și obstacolelor din viața lor le creează ei înșiși.

Este nevoie doar de puțin efort și totul va ieși chiar mai bine decât v-ați așteptat.

Desigur, leneșii care nu vor să lucreze pe ei înșiși nu vor înțelege niciodată cum să faci totulși va continua să se bată în treaba neterminată fără nicio speranță de a vedea lumina de la capătul tunelului.

După cum știți: „Poți câștiga orice bătălie doar alegând arma potrivită!”

Deci, îmblânzirea timpului de care aveți nevoie pentru a începe cu achiziționarea unui caiet frumos, stilou și ceas.

Cheltuiala este mică, dar beneficiile acestei achiziții vor fi uriașe.

„În primul rând, imaginați-vă că o oră nu este doar o unitate de timp. Este o marfă care poate fi schimbată cu bani, educație, plăcere, sănătate și alte resurse. Tot ce trebuie să faci este să-ți dai seama de ce ai nevoie.”

Dar cel mai important, trebuie să înțelegi că o persoană care se simte obosită și nesănătoasă, în principiu, nu va putea lucra productiv.

Prin urmare, luați ca regulă:

Dormi suficient:

regula prețuită despre 7-8 ore de somn necesar nu a fost inventată de proști.

Mananca corect:

nu numai că este gustoasă, ci și că este utilă.

Legumele și fructele proaspete ar trebui să fie oaspeți obișnuiți pe masa ta.

Face sport:

Activitatea fizică nu numai că îmbunătățește imunitatea, dar oferă și o încărcătură de vivacitate.

Listele de sarcini sunt totul!

Sper că ați cumpărat deja un caiet și un stilou frumos pentru a vă păstra jurnalul de succes?

Așadar: obișnuiește-te să scrii seara sau dimineața liste de lucruri pe care plănuiești să le termini în timpul zilei.

Mai mult, nu le scrieți din buldozer, ci lângă fiecare articol indicați timpul necesar pentru a-l finaliza.

Ai făcut treaba?

Taie-l de pe listă.

De asemenea, puteți crea liste separate de planuri globale pentru o lună sau un an.

Înainte de a termina munca, luptă cu dorința de a intra pe Facebook sau pe site-ul UNIAN, lasă un telefon de la o prietenă, refuză o cană de cafea.

Toate acestea se pot face în pauză.

Nu vă asumați mai multe responsabilități decât puteți duce!

Fiecare persoană are o limită a abilităților sale: pentru cineva este foarte mic, pentru cineva este foarte impresionant.

Treaba ta este să-l definești pe a ta!

Colega Tanya poate scrie 5 articole într-o zi, iar tu doar 3, indiferent cât de mult ai încerca?

Atunci nu ar trebui să-l implori pe șef pentru 5 sarcini, apoi să stai până la miezul nopții, să nu ai timp, să fii nervos și să primești o „bătaie” a doua zi.

Mai bine finalizați cele trei sarcini la timp și de înaltă calitate!

Păstrați ordinea la locul de muncă!

Chiar dacă locul de muncă este propriul tău apartament, nu trebuie să-l transformi într-o groapă.

În primul rând, obiectele inutile vă distrag atenția, în al doilea rând, petreceți timp încercând să găsiți ceva de care aveți nevoie în aceste moloz și, în al treilea rând, mizeria atenuează și nu vă permite să vă adaptați la starea de spirit de lucru.

Optimizați-vă fluxul de lucru.


Fiecare afacere, inclusiv temele, poate fi simplificată și redusă în timp pentru a o finaliza, dacă dai dovadă de puțină ingeniozitate.

De exemplu, fișierele pe care trebuie să le lucrez zilnic sunt copiate într-un folder separat, deși toate documentele electronice le stochez în foldere tematice-cronologice.

Folosiți gadgeturi moderne.

Atunci cand pregatesti cina, probabil apelezi cu placere la ajutorul unui robot de bucatarie, multicooker, masina electrica de tocat carne etc., si nu faci totul manual, pierzindu-ti timpul si energia.

Același principiu trebuie urmat în orice afacere!

Recompensează-te pentru succes.

Au făcut un lucru rapid și eficient - bea ceai cu o prăjitură delicioasă, altul - uită-te la știrile de pe Facebook, al treilea - mergi la plimbare etc.

Nu rămâne blocat într-un singur loc.

Oamenii pot ajunge la isterici în căutarea perfecțiunii pe care o înțeleg numai.

Amintiți-vă că cel mai bun este dușmanul binelui.

Nu te opri asupra unor idealuri stupide dacă îți încetinește progresul.

Nu acumula treburi neterminate.

Uită de fraza: „O voi face mâine!”.

Astăzi este astăzi și trebuie să finalizați tot ce este planificat înainte de miezul nopții.

Dacă amânați ceva în fiecare zi, atunci mai devreme sau mai târziu o avalanșă de sarcini neîndeplinite vă va acoperi.

Nu-ți fie teamă să ceri ajutor.

Uneori, din cauza mândriei (sau a prostiei?), ne este frică să apelăm până și la cei mai apropiați oameni pentru ajutor.

Dacă nu ai timp, atunci roagă-ți mama să gătească cina, soțul să ia copilul din grădină, prietenul-coleg să răspundă la un apel de la un client etc.

de la celebrul video blogger Pavel Bagryantsev:

„Cum să ții pasul cu totul și să gestionezi multe proiecte în același timp?”

Poți să le încerci pe toate și să le alegi pe cele mai optime pentru tine, poți combina aceste sfaturi sau poți veni cu ceva al tău.

Principalul lucru este să începi să acționezi, și nu doar să gemi în fiecare zi: „ Cum să faci totul?!».

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă