Pregătirea ghidurilor metodologice. Termeni și definiții
Literatura educațională
Program de antrenament- o publicație educațională și de program care determină conținutul, volumul, procedura de studiu și predare a oricărei discipline academice. Reglementează atât activitățile profesorului, cât și activitatea educațională a elevilor. Curriculumul dezvăluie scopurile și obiectivele disciplinei, relația acesteia cu alte materii, conținutul subiectelor, indică timpul alocat studierii principalelor părți ale cursului, determină domeniile și natura cunoștințelor, abilităților și abilităților pe care studentul trebuie să le master ca urmare a studierii disciplinei, enumeră tipurile de clase de învățământ, în funcție de forma de învățământ, este indicată gama de surse literare necesare pentru cea mai completă stăpânire a disciplinei. Volum - 1,0 p. l. (16 pagini) și multe altele.
Publicații educaționale
Manual- publicație educațională și teoretică care conține o prezentare sistematică a disciplinei academice (sau a unei părți a acesteia, secțiune), corespunzătoare curriculumului și aprobată oficial ca acest tip de publicație. Manualul este principala carte educațională a disciplinei. Ar trebui să reflecte cunoștințele de bază definite de unitățile didactice ale Standardului Educațional de Stat, care stabilesc direcțiile și aspectele principale ale materiei, precum și succesiunea materialului. Conținutul manualului ar trebui să includă o descriere a metodelor de obținere și utilizare a cunoștințelor într-un anumit domeniu, fundamentele metodologice ale legilor și modelelor de bază de funcționare și dezvoltare a domeniului de cunoaștere sau a domeniului de activitate reflectate în acesta, probleme cheie și cele mai importante tendințe în dezvoltarea acestei științe. Volumul - nu mai puțin de 5 p.l.
Tutorial- publicație educațională și teoretică, care înlocuiește sau completează parțial manualul și aprobată oficial ca acest tip de publicație. Eliberat de obicei pe lângă manual, poate să nu acopere întreaga disciplină, ci doar una sau mai multe secțiuni ale curriculumului. Conținutul manualului include material nou, mai relevant decât în manual, deoarece manualul este creat mai rapid, cu toate acestea, materialul trebuie prezentat în conformitate cu cunoștințele fundamentale prevăzute în manual. Spre deosebire de un manual, acesta poate include probleme controversate care demonstrează puncte de vedere diferite. Beneficiile pot fi adresate atât studenților, cât și educatorilor. Volumul - nu mai puțin de 5 p.l.
Curs de curs- textele prelegerilor susținute de unul sau mai mulți autori pe teme individuale sau cursul în ansamblu. Servește ca supliment la manual. În cursul prelegerilor se manifestă clar începuturile autorului în text. În astfel de materiale, textul este personificat și reflectă particularitățile limbajului și stilului profesorului acestui curs de formare. Originalitatea textului autorului nu trebuie să împiedice perceperea conținutului principal al materialului educațional, iar prelegerile să corespundă curriculumului. Autorul dezvăluie probleme specifice, ridică probleme controversate, își argumentează propria poziție, ceea ce are un efect educativ grav. Volumul - nu mai puțin de 6 p.l.
Rezumatul cursului- text scurt dintr-o prelegere. De obicei, este furnizat cu materiale metodologice care îi ajută pe studenți să extindă informațiile despre subiectul menționat în rezumat. Volumul - nu mai puțin de 1.p.
Program și literatură metodică
Atelier- o publicație educațională care vizează formarea și consolidarea deprinderilor, deprinderilor practice, formarea în modurile și metodele de utilizare a cunoștințelor teoretice în condiții specifice. Atelierul are ca scop stăpânirea formelor și metodelor de cunoaștere care sunt utilizate în ramura relevantă a științei. Acestea conțin sarcini și exerciții de natură practică care contribuie la asimilarea cursului teoretic. Un atelier de laborator poate conține o parte teoretică (de exemplu, o descriere a fizicii fenomenelor studiate). Volumul - nu mai puțin de 6 p.l.
Cititor- o colecție de texte care ilustrează conținutul manualului, poate include documente, opere literare și fragmente din acestea. Un loc important în antologie îl ocupă instrucțiunile metodologice, care explică trăsăturile textului inclus, relevă legătura acestuia cu materialul educațional. Fiecare text inclus în antologie trebuie să fie însoțit de o descriere bibliografică a ediției din care este preluat. Volumul - nu mai puțin de 6 p.l.
Colectare de sarcini (exerciții)- publicație educațională și practică care conține sarcini (exerciții) și răspunsuri la acestea în sfera unui anumit curs (sau secțiunea acestuia). De asemenea, poate conține soluții la probleme (exerciții), recomandări metodologice pentru acestea sau sfaturi. Volumul - nu mai puțin de 6 p.l.
Culegere de texte străine- o publicație educațională și practică care conține texte adaptate de compilator pentru învățarea unei limbi străine și recomandări metodologice în sfera unui anumit curs. Volumul - nu mai puțin de 6 p.l.
Literatura educațională
Ajutor didactic- publicație educațională și metodică, care conține atât informații teoretice despre disciplina academică (sau secțiunea acesteia), cât și materiale despre metodologia studiului independent și dezvoltării sale practice. Volumul - nu mai puțin de 5 p.l.
Dezvoltare metodică- o publicație similară ca structură cu un material didactic, dar mai restrâns ca subiect și mai mic ca volum. Volumul - nu mai puțin de 1 p.l.
Instrucțiuni- publicație educațională și metodică care conține materiale despre metodologia studiului independent sau dezvoltării practice de către studenții disciplinei academice și pregătirea pentru testarea cunoștințelor. Orientările pot include cerințe pentru conținutul, proiectarea și apărarea lucrărilor și tezelor. Instrucțiunile conțin o descriere generală a disciplinei (scopurile, obiectivele studiului acesteia, un set de subiecte pe care se bazează), precum și forme și metode și tipuri de muncă independentă a studenților (studiul surselor literare, note de curs, pregătire pentru orele practice, seminarii, pregătirea rapoartelor de discursuri etc.). Volumul - nu mai puțin de 1 p.l.
Complex de instruire și metodologie. Numele genului are un dublu sens: 1) un set de cărți educaționale (manual + cititor, manual + colecție de exerciții etc.); 2) programul și publicația metodică, inclusiv programul și materialele metodologice pentru curs (liste de referințe, planuri pentru seminarii, materiale de control și măsurare). Volumul - nu mai puțin de 3 p.l.
Literatura stiintifica
Rezumate ale rapoartelor (mesajelor) conferințelor științifice, congreselor, simpozioanelor- o subspecie a unei publicații științifice neperiodice care conține materiale preliminare: adnotări, rezumate ale rapoartelor și (sau) mesaje. De obicei eliberat înainte de o conferință științifică, un congres etc. astfel încât participanții să se familiarizeze în prealabil cu conținutul prezentărilor și să le aleagă pe cele mai interesante pentru ei înșiși, ceea ce este important, având în vedere munca paralelă a secțiunilor. Volum pentru un autor - nu mai mult de 4 pagini.
Materialele conferinței (congres, simpozion)- o colecție neperiodică care conține textele integrale ale rapoartelor, mesajelor, discursurilor participanților, rezultatelor discuțiilor, recomandărilor, deciziilor luate la conferință, rezoluțiilor, rezoluțiilor. Volumul nu este limitat.
Culegere de lucrări științifice- o publicație științifică care conține articole cu rezultatele cercetărilor din domeniile științifice și științifice și tehnice ale universității. Colecțiile publicate periodic includ Note științifice și Heralds. Volumul Buletinului nu este mai mare de 10 p.l.
Monografie- o ediție de carte științifică care explorează complet și cuprinzător un subiect sau o problemă și rezumă dezvoltarea lor în știință de către mulți oameni de știință și specialiști. O monografie poate avea unul sau mai mulți autori (monografie colectivă). Volumul - nu mai puțin de 7 p.l.
Rezumat disertație- o publicație informativă gratuită de volum mic, în care autorul tezei expune principalele prevederi ale lucrării sale de cercetare, depusă spre susținere pentru gradul de candidat sau doctor în științe. Volumul, designul și structura rezumatului sunt determinate în Rusia de instrucțiunile Comisiei Superioare de Atestare. O ediție limitată este trimisă conform listei specialiștilor și instituțiilor științifice cu puțin timp înainte de apărare. Volum - rezumatul tezei candidatului nu este mai mic de 1-1,5 pp; doctorat - 2-2,5 p.l.
Literatura de referinta
Dicţionar- o publicație de referință sub forma unei liste ordonate de cuvinte principale - denumirile obiectelor de referință - și informații de referință legate de acestea. Volumul - nu mai puțin de 4 p. l.
Dicționar-referință- un dicționar, ale cărui articole conțin nu numai definiții ale conceptelor, ci și informații de referință, calculate, spre deosebire de dicționar, pentru referințe practice, și nu enciclopedice. Volumul - nu mai puțin de 4 p, l,
Ghid de studiu- o publicație educațională și de referință care conține informații de referință despre o anumită disciplină academică (partea sa, secțiunea) sau un set de discipline prevăzute de curriculum. Include un set de informații de natură aplicată, practică. Volumul - nu mai puțin de 4 p. l.
notificare- o carte de referință care conține informații despre sistematizarea unui anumit domeniu de cunoaștere. Include materiale cu caracter practic. Volumul - nu mai puțin de 1 p.l.
la care autorii trebuie să le respecte. În orice caz, ar trebui să conțină o pagină de titlu, informații despre autor sau echipa de autori (posturi, categorii de calificare, grade academice), o scurtă adnotare, introducere, partea principală, literatura recomandată și aplicații, dacă este cazul.
Pe pagina de titlu, indicați numele instituției, prenumele și inițialele autorului (autorilor), titlul, care ar trebui să înceapă cu cuvintele: „Metodologic recomandări po”, numele orașului, anul întocmirii.
Într-o scurtă adnotare, care este dată în partea de sus a celei de-a doua foi, scrieți esența problemelor luate în considerare, scopul acestor îndrumări, indicați sursele pozitive care au format dezvoltarea lor și enumerați domeniile de posibilă aplicare a acestora. În partea de jos a locului al doilea informații despre autor sau autori.
În introducere, dați o justificare a necesității de a compila aceste orientări, o scurtă analiză a stării de fapt cu privire la problema luată în considerare în ele, descrieți semnificația dezvoltării, enumerați unde și cui pot fi utile în munca practică. Definiți obiectivele și oferiți un rezumat al rezultatelor așteptate în urma utilizării acestui document. Justificați-i caracteristicile și noutatea în comparație cu alte documente similare elaborate în acest domeniu.
În partea principală a recomandărilor, descrieți procedura pas cu pas, algoritmul și metodele pentru efectuarea acestui proces. Oferiți sfaturi pentru rezolvarea problemelor conexe, precum și recomandări privind suportul logistic, financiar, de personal al procesului. Acordați atenție celor mai dificile puncte pe baza experienței pe care deja o are autorul, avertizați cititorul împotriva celor tipice.
Ca atașament, indicați acele materiale care nu sunt incluse în partea principală a conținutului ghidurilor, dar care sunt necesare pentru a finaliza acest flux de lucru. Poate fi alte metode recomandăriși materiale didactice, precum și documente care ilustrează procesul: diagrame, hărți, fotografii.
Surse:
- cum sa nu dai sfaturi
Se întâmplă adesea că este imposibil să începi orice altă lucrare scrisă - fie că este un rezumat, o lucrare de termen sau doar un memorandum, un raport asupra muncii efectuate. Cu toate acestea, această amorțeală internă poate fi depășită cu ajutorul unui plan clar definit și a sarcinilor și metodelor clar formulate pentru rezolvarea lor. Pentru a face o astfel de navigare mentală ar trebui să fie una bună, în pregătirea căreia nu este întotdeauna de prisos să indicați următorii pași pentru scrierea unei lucrări.
Instruire
Ca parte a primei etape, scrieți în manualul de instruire necesitatea de a da mai întâi un titlu preliminar / subiect al lucrării sau raportului scris și pe baza acestuia, în termeni generali, determinați obiectivele lucrării și ceea ce urmează această lucrare. pentru a transmite potenţialilor săi cititori sau ascultători. Astfel, vor apărea contururile ideii, vor separa gânduri valoroase, intuiții pe tema, pe care autorul trebuie să le noteze și apoi, bineînțeles, să le folosească.
Următorul pas este elaborarea unui plan, în care ar trebui să existe cel puțin trei părți: o introducere (de obicei cu mai multe paragrafe), un corp principal (de obicei cu mai multe paragrafe) și o concluzie. Planul poate fi deocamdată preliminar, pentru că în procesul de scriere a lucrării, este probabil să fie rafinată. În același timp, trebuie menționat în manualul de instruire că planul trebuie întocmit fără greșeală chiar dacă nu este inclus în textul final, de exemplu, al unui raport sau al unui raport.
Pentru etapa următoare, dați ordin de a decide asupra literaturii, surselor, materialelor în general (artefacte, videoclipuri, fotografii, desene etc.) care sunt planificate să fie implicate/utilizate într-o lucrare sau raport scris. Aici este important doar tot ceea ce este relevant pentru subiect, eliminând cu hotărâre orice altceva, chiar și foarte interesant și apropiat ca conținut, altfel există pericolul de a pătrunde în material.
Agenția Federală pentru Educație a Federației Ruse
Instituție de învățământ de stat
studii profesionale superioare
„Universitatea Tehnică de Stat Izhevsk”
INSTRUCȚIUNI METODOLOGICE
cu privire la proiectarea lucrărilor de termen și a tezelorIzhevsk 2008
UDC 62-50 (076.5)
Alcătuit de: V.P. Sobolev, art. profesor al departamentului de software
Linii directoare pentru proiectarea lucrărilor și tezelor / Comp. V.P. Sobolev, - Izhevsk: Editura IzhGTU, 2008.- 25 p.
Orientările conțin recomandări privind conținutul și designul notelor explicative pentru lucrările trimestriale și lucrările de absolvire. Instrucțiunile sunt destinate studenților care studiază în direcția 230100 – „Inginerie informatică și informatică” și specialitatea 230105 – „Software pentru Inginerie Calculatoare și Sisteme Automatizate”.
© Soboleva V.P., compilație, 2008
© Editura Universității Tehnice de Stat Izhevsk, 2008
STRUCTURA NOTEI EXPLICATIVE
Nota explicativă trebuie să cuprindă, în următoarea ordine:
Pagina titlu;
Rezumat (numai pentru teze);
Lista abrevierilor, simbolurilor și termenilor speciali cu definițiile acestora;
parte principală;
Lista literaturii, inclusiv o listă a materialelor utilizate;
Aplicații.
1.1. Pagina titlu
Pagina de titlu a notei trebuie întocmită în forma prescrisă (pentru teze - Anexa 1, pentru lucrările semestriale - Anexa 2).
abstract
Rezumatul trebuie să reflecte conținutul principal al lucrării (partea sa independentă, etapa, etapa).
Rezumatul trebuie să conțină informații succinte despre munca depusă, care, în același timp, este suficientă pentru a lua o decizie cu privire la oportunitatea trimiterii la documentul primar - nota explicativă.
Rezumatul este redactat în limba rusă.
Titlul trebuie să fie cuvântul „SUMAR”, tipărit pe un rând separat cu majuscule.
Rezumatul este structurat după cum urmează:
Informații despre domeniul de activitate, numărul și natura ilustrațiilor și
numărul de tabele, limba în care este scrisă nota (în cazurile în care raportul nu este scris în rusă);
Lista de cuvinte cheie;
Text abstract.
Sub cuvântul „SUMAR” este indicat numărul de cărți ale notei (dacă ultima este publicată în mai multe cărți), volumul fiecărei cărți și volumul notei în pagini. Dacă fiecare carte are un titlu independent, atunci acestea ar trebui listate.
Informațiile despre numărul de ilustrații sunt însoțite de indicații ale naturii acestora: diagrame, desene, grafice, fotografii.
Lista de cuvinte cheie caracterizează conținutul principal al notei rezumate. Lista include de la 5 la 15 cuvinte cheie imprimate pe o linie, separate prin virgule. Cuvintele cheie sunt date în cazul nominativ.
Un cuvânt cheie este un cuvânt (substantiv) sau o expresie (despre un substantiv) care exprimă un concept separat care este esențial pentru dezvăluirea conținutului textului. Cuvintele cheie din agregat în afara textului ar trebui să ofere o imagine destul de completă a conținutului raportului.
Textul rezumatului include:
munca, oportunitatile si domeniile de aplicare a rezultatelor obtinute.
Volumul textului rezumatului este determinat de volumul notei, precum și de natura și amploarea lucrării efectuate, dar nu trebuie să fie mai mic de 500 de caractere tipărite; volumul optim este de 1100 - 1200 de caractere tipărite (se ia în considerare doar textul rezumatului).
Nu este permisă utilizarea abrevierilor și termenilor non-standard în rezumat.
Conţinut
Numele incluse în conținut sunt scrise cu litere mici. Literele majuscule și abrevierile sunt tipărite cu majuscule.
Lista de abrevieri, simboluri și termeni speciali
Dacă în notă sunt utilizate abrevieri, simboluri și termeni neacceptate în general (foarte specializate), lista acestora ar trebui inclusă în cazurile în care numărul lor total este mai mare de 20 și fiecare dintre ei este repetat în text de cel puțin 3-5 ori .
Abrevierile, simbolurile și termenii sunt aranjate în listă într-o coloană, în care abrevierea (simbol, termen special) este dată în stânga, iar interpretarea ei detaliată este dată în dreapta.
Lista poate să nu fie inclusă în notă dacă numărul total de abrevieri, simboluri, termeni utilizați în notă este mai mic de 20 și fiecare dintre ele este repetat în text de cel mult 3-5 ori. În acest caz, transcrierea lor detaliată la prima mențiune din notă este suficientă: fie direct în text (în paranteze), fie într-o notă de subsol.
Dacă nota este emisă sub formă de două sau mai multe cărți, conținutul întregului bilet este plasat în primul, indicându-se numerele cărților, în cele ulterioare - doar conținutul cărții corespunzătoare.
Într-o notă de mai puțin de 10 pagini, conținutul nu este necesar.
Partea principală a notei explicative
Introducere;
Descrierea domeniului subiect al obiectului de design
(pachet, subsistem);
O trecere în revistă analitică a literaturii de specialitate privind problema care se rezolvă, care analizează avantajele și dezavantajele metodelor existente;
Declarația problemei: descrierea esenței problemei și justificarea direcției de lucru alese; formularea matematică a problemei (modelul și metoda de rezolvare a problemei).
Structuri de date informaționale: descrierea organizării intrărilor,
purtători de date și informații intermediare și de ieșire;
Suportul matematic al problemei (descrierea pachetului de aplicații
programe): diagrama ierarhică a unui pachet sau a unui model pentru rezolvarea unei probleme;
Calculul eficienței economice a muncii;
Concluzie (concluzii și sugestii).
Introducere
Analiză analitică (starea problemei)
Subiectul analizei în revizuire ar trebui să fie idei și probleme noi, posibile abordări pentru rezolvarea acestor probleme, rezultatele studiilor anterioare asupra problemei căreia ii este dedicată lucrarea și asupra problemelor conexe (dacă este necesar), date de natură economică. , posibile modalităţi de rezolvare a problemei cu care se confruntă executanţii lucrării .
Trebuie evitată repetarea datelor conținute în documentele sursă și ar trebui selectat numai materialul care are legătură directă cu subiectul revizuirii. Informațiile contradictorii conținute în diferite documente sursă trebuie analizate și evaluate cu o atenție deosebită.
Concluzie
1.6. Aplicații
Anexele ar trebui să includă materiale justificative care, atunci când sunt incluse în partea principală a notei explicative, aglomera textul.
Materialul auxiliar include:
Calcule și calcule matematice intermediare;
Tabele de date digitale auxiliare;
Structuri de date;
Instrucțiuni și metode, texte de programe, manuale elaborate în cursul lucrării.
Aplicațiile trebuie aranjate în ordinea în care apar referințele în textul secțiunilor principale. Dacă există mai mult de 10 aplicații, acestea trebuie combinate după tip: descrierea unor soluții tehnice particulare, calcule matematice intermediare și calcule de test etc.
Dacă există mai multe aplicații, atunci acestea ar trebui să fie numerotate în conținut și fiecare aplicație ar trebui să aibă un titlu semnificativ.
REGULI PENTRU NOTELE EXPLICATIVE
2.1 Cerințe generale
Nota trebuie tipărită pe o parte a unei foi de hârtie albă A4, conform GOST 2.301-68, cu o distanță între rânduri și jumătate. Când introduceți o notă pe computer, fontul recomandat este Times New Roman, dimensiunea 12 sau 14.
Marginile trebuie lăsate pe toate cele patru laturi ale foii. Dimensiunea marginii din stânga este de 30 mm, marginea dreaptă este de cel puțin 10 mm, dimensiunea marginilor de sus și de jos este de cel puțin 20 mm.
Paragrafele din text încep cu o liniuță egală cu cinci caractere.
La prima mențiune în textul firmelor străine, nume de familie puțin cunoscute sau nume geografice, acestea sunt scrise atât în transcriere rusă, cât și în limba originală (în paranteze).
2.2. Rubricare, paginare
2.2.1. Cu un volum mare (mai mult de 100 de pagini), se recomandă împărțirea notei în părți. Fiecare parte este completată sub forma unui volum (carte) separat, astfel încât în viitor să poată fi utilizate independent. Toate părțile trebuie să primească numere de serie, care sunt aplicate cu cifre arabe pe pagina de titlu.
2.2.2. Textul părții principale a notei este împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe.
Fiecare secțiune ar trebui să înceapă pe o pagină nouă.
Secțiunile trebuie numerotate cu cifre arabe în cadrul întregii note (parte). Numărul secțiunii este urmat de un punct. Introducerea și concluzia nu sunt numerotate.
2.2.3. Subsecțiunile trebuie numerotate cu cifre arabe în fiecare secțiune. Numărul subsecțiunii trebuie să fie format din numărul secțiunii și numărul subsecțiunii, separate printr-un punct. La sfârșit, de exemplu: „2.1”. (prima subsecțiune a celei de-a doua secțiuni).
2.2.4. Articolele sunt numerotate cu cifre arabe în fiecare subsecțiune. Numărul paragrafului trebuie să fie format din numărul secțiunii, subsecțiunii și al paragrafului, separate prin puncte. La sfârșitul numărului articolului este pus și un punct, de exemplu: „2.1.3”. (al treilea paragraf al primului paragraf al celei de-a doua secțiuni).
2.2.5. Secțiunile care reflectă metodologia, conținutul și rezultatele lucrării și subsecțiunile ar trebui să aibă titluri semnificative.
Titlurile secțiunilor sunt tipărite cu majuscule, titlurile subsecțiunilor sunt tipărite cu litere mici (cu excepția primei majuscule). Dacă antetul constă din două sau mai multe propoziții, acestea sunt separate printr-un punct. Nu puneți un punct la sfârșitul titlului. Sublinierea titlurilor și separarea în silabe în titluri nu sunt permise.
Este permisă plasarea textului între titlul secțiunii și subsecțiunii, între titlurile subsecțiunii și al paragrafului.
Distanța dintre titlul secțiunii și următorul text trebuie să fie de 3-4 rânduri, distanța dintre titlu și ultima linie a subsecțiunii precedente (pentru acele cazuri în care sfârșitul uneia și începutul altei subsecțiuni se potrivesc pe o pagină ) - 4 spațiere între linii.
2.2.6. In cadrul subsectiunilor, alineatelor si subparagrafelor se pot da enumerari care se recomanda a fi indicate prin cifre arabe cu paranteze: 1), 2), etc. Este permisă evidențierea enumerațiilor prin plasarea unei cratime înaintea textului. Fiecare element de enumerare începe cu o liniuță de paragraf.
2.2.7. Numerotarea paginilor notei trebuie să fie continuă: prima pagină este pagina de titlu, a doua este rezumatul, a treia este conținutul. Numărul paginii este scris cu cifre arabe în colțul din dreapta sus. Pagina 1 (pagina de titlu) nu are un număr de pagină.
Dacă nota conține figuri și tabele care se află pe pagini separate, acestea trebuie incluse în numerotarea generală. Dacă o figură sau un tabel se află pe o coală mai mare decât A4, acestea ar trebui să fie socotite ca o pagină. Numărul paginii în aceste cazuri nu poate fi aplicat. Aplicațiile și o listă de referințe trebuie incluse în numerotarea continuă.
Dacă nota este plasată în două sau mai multe cărți, paginile fiecărei cărți sunt numerotate separat.
2.2.8. Cuprinsul listează titlurile secțiunilor, subsecțiunilor și apendicelor în ordine și indică numerele paginilor pe care sunt plasate. Conținutul ar trebui să includă toate titlurile din notă.
2.3. Ilustrații
Numărul de ilustrații plasate într-o notă este determinat de conținutul acesteia și ar trebui să fie suficient pentru a face textul prezentat clar și specific.
2.3.1. Toate ilustrațiile (fotografii, diagrame, desene etc.) sunt denumite desene. Cifrele (dacă sunt mai puțin de 10) sunt numerotate succesiv în notă. Cu un număr mare de cifre, acestea sunt numerotate în cadrul secțiunii cu cifre arabe. Numărul cifrei trebuie să fie format dintr-un număr de secțiune și un număr de serie al figurii, separate printr-un punct, de exemplu: „Fig. 2,6" (a doua cifră a primei secțiuni).
Dacă lucrarea conține o cifră, atunci aceasta nu este numerotată și cuvântul "Fig." nu scrie.
2.3.2. Cifrele trebuie plasate imediat după trimiterea la ele în text. Dacă nota constă dintr-un număr mic de pagini de text și un număr mare de cifre, acestea pot fi plasate în ordine numerică la sfârșitul notei. Desenele trebuie plasate astfel încât să poată fi vizualizate fără a întoarce nota. Dacă o astfel de plasare nu este posibilă, desenele sunt aranjate astfel încât, pentru a le lua în considerare, este necesar să se rotească nota în sensul acelor de ceasornic. Nu este recomandat să puneți într-o notă desene mai mari decât formatul A4.
2.3.3. Figurile trebuie să aibă un titlu. Dacă este necesar, cifrele sunt furnizate cu date explicative (textul figurii). Numele figurii este plasat deasupra ei, date explicative - sub ea. Numărul cifrei este plasat sub datele explicative.
2.3.4. Când se transferă continuarea figurii pe pagina următoare, numele figurii nu este scris, numărul figurii este înregistrat cu cuvântul „Continuare”, de exemplu: „Continuare din Fig. 2.1".
2.4. Mese
Se recomandă ca materialul digital plasat într-o notă să fie prezentat sub formă de tabele. Tabelele trebuie realizate în conformitate cu fig. 2.1.
2.4.1. Tabelul trebuie plasat după prima mențiune a acestuia în text. Dacă nota conține un număr mic de pagini de text și un număr mare de tabele, este permisă plasarea tabelelor în ordine numerică la sfârșitul textului.
Tabelele trebuie așezate astfel încât să poată fi citite fără a întoarce nota. Dacă o astfel de plasare nu este posibilă, masa este poziționată astfel încât, pentru a o citi, este necesar să se rotească nota în sensul acelor de ceasornic.
2.4.2. Tabelele, dacă sunt mai puțin de 10 în notă, sunt numerotate secvențial cu cifre arabe. Cu mai multe tabele, acestea sunt numerotate în cadrul secțiunii. Deasupra colțului din dreapta sus al mesei este plasată inscripția „Tabel” care indică numărul de serie al mesei. Numărul tabelului este format din numărul secțiunii și numărul ordinal al tabelului, separate printr-un punct, de exemplu: „Tabelul 1.2” (al doilea tabel al primei secțiuni).
2.4.3. Fiecare tabel ar trebui să aibă un titlu semnificativ. Titlul este plasat sub cuvântul „Tabel” deasupra tabelului corespunzător și centrat. Cuvântul „Tabel” și titlul încep cu o literă mare. Titlurile nu trebuie subliniate.
Decorarea mesei
Numărați titlurile
AGENȚIA FEDERALĂ PENTRU EDUCAȚIE
GOU NPO LICEUL PROFESIONAL № 17 IRKUTSK
FORMULAREA INSTRUCȚIUNILOR METODOLOGICE
Pregătirea ghidurilor : Instrucțiuni. / Compilat. - Irkutsk: PL nr. 17, 2005, p.
Introducere. patru
1. Structura ghidurilor. 6
2. Cerințe generale pentru proiectarea liniilor directoare. 9
Referințe.. 13
INTRODUCERE
Instrucțiunile metodologice au scopul de a rezolva problema formării, educației și dezvoltării elevilor și trebuie să respecte:
Standardul actual al învățământului profesional primar și al învățământului profesional secundar;
Reguli pentru proiectarea și compilarea ghidurilor;
Nivelul actual de dezvoltare a cunoștințelor în ceea ce privește metodele de cercetare, teoriile, ipotezele, faptele. Să pregătească elevii pentru utilizarea independentă a metodelor științifice în rezolvarea problemelor tipice și/sau nestandardizate de teorie și practică. Să conțină un aparat metodologic care să organizeze munca independentă a elevilor, să le dezvolte abilitățile creative. Materialul din ghid trebuie să fie prezentat într-o manieră clară, accesibilă și consecventă.
Orientările, având o structură comună, pot avea o formă diferită. Tipuri de materiale didactice
Manual (reproduce logica și structura programului și îndeplinește cerințele acestuia, conține materialul necesar pentru stăpânirea tuturor subiectelor și problemelor principale ale programului, organizează munca independentă a studenților);
13. Ivanov utilizarea documentelor de arhivă // Lucrări de birou. - 2000. - Nr. 1. - str. 22-32.
14. Muzeul Ermitaj de Stat (Sankt Petersburg). Sesiunea de raportare arheologică (2002). Raportare sesiune arheologică pentru anul 2002: rezumat. raport / Stat. Schit. - St.Petersburg. : Editura Statului. Schitul, 2001. - 62 p.
15. Istoria Rusiei: manual. manual pentru studenții de toate specialitățile / [și altele] ; resp. ed; Ministerul Educatiei Ros. Federația, Sankt Petersburg. stat ingineria forestieră acad. - Ed. a II-a, revizuită. si suplimentare / cu rol principal. - St.Petersburg. : SPbLTA, 2001. - 231 p.
act juridic individual - un document oficial scris adoptat (eliberat) într-o anumită formă de o autoritate sau organizație din competența lor și care conține o prescripție specifică.
Instruire- un act juridic de reglementare care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților organizației, de regulă, conține o descriere detaliată, pas cu pas, a secvenței și conținutului acțiunilor atunci când se efectuează orice munca (serviciu).
Act de reglementare- este un document oficial scris adoptat (eliberat) într-o anumită formă de către un organ legislativ din competența sa și care are ca scop stabilirea, modificarea sau abrogarea unor norme legale.
Politică - un document adoptat de conducerea de vârf a unei organizații pentru a detalia obiectivele definite de strategia de dezvoltare a organizației și care vizează îmbunătățirea performanței acesteia.
Poziție - un act juridic normativ care definește competența, structura, funcțiile, procedura pentru activitățile unei organizații sau unități structurale, organ colegial (consilier).
Regulamentul poate reglementa activități complexe ale organizației care sunt de natură complexă.
Ordin - un act juridic normativ care stabilește cerințe obligatorii pentru obiectul reglementării legale.
Reguli - un act juridic normativ care stabilește cerințe obligatorii care caracterizează cuprinzător subiectul reglementării juridice.
regula legala - prescripție obligatorie cu caracter permanent sau temporar, destinată utilizării repetate.
regulament - un act juridic normativ care conține un set de reguli care determină procedura activităților unui organ colegial (consilier) sau procedura (secvența) de implementare a unui proces administrativ sau de afaceri, de regulă, indicând succesiunea etapelor (pașii). ) și momentul implementării acestora.
Cartă- un set de reguli înregistrate și aprobate în conformitate cu procedura stabilită de lege, care reglementează principalele activități ale organizației, definește scopurile și obiectivele acesteia, principiile de formare și activitate, structura, structura, relațiile cu alte persoane și organele statului, drepturile si obligatii.
Tehnica juridica - un set de tehnici, reguli, metode utilizate în elaborarea conținutului și structurii actelor juridice de reglementare.
O analiză a documentelor de reglementare care determină componența LNA în diferite organizații arată că următoarele documente se pot referi la LNA:
articole de asociere;
politică (în domeniu…);
poziţie;
reguli;
instruire;
instruire tehnologică;
Ordin;
reguli;
reglementări tehnologice;
instrucțiuni metodice;
nomenclatorul cazurilor;
standard de organizare;
clasificator;
sul;
norme (de exemplu, norme de timp);
foaie de pontaj a formularelor de documente;
album de formulare de documente.
Pentru a selecta din această listă de tipuri de documente un set optim de documente juridice normative pentru organizație, este necesar să se aibă în vedere definițiile tipurilor de documente enumerate care să dezvăluie scopul acestor documente. Din păcate, în prezent nu există un dicționar modern de tipuri (soiuri) de documente. Singurul dicționar de care dispune specialiștii în documente este Dicționarul Concis de Tipuri și Varietăți de Documente din 1974 1 . Din moment ce au trecut aproape treizeci de ani de la publicarea dicționarului, dicționarul nu reflectă modificările care au avut loc în compoziția specifică a documentelor în perioada trecută și, în unele cazuri, acele modificări care au avut loc în sfera de utilizare a documentul. Oferind definiții pentru tipurile de documente enumerate, se va baza nu numai pe dicționarul menționat mai sus, ci și pe documentele de reglementare cunoscute ale unui număr de companii mari din sectorul de mărfuri al economiei, sectorul bancar și unele altele, care stabilesc componența specifică a LNA și regulile de dezvoltare și execuție a acestora, adică ne vom baza pe practica modernă de documentare (sunt documente precum instrucțiuni de lucru de birou, regulamente privind LNA și altele).
Articole de asociere 2 - actul constitutiv al unei persoane juridice, care conține un set de reguli care determină statutul (statutul juridic) al organizației (forma organizatorică și juridică a acesteia, denumirea oficială, direcția și natura activității, componența și atribuțiile organelor de conducere, componența de proprietate etc.).
Politică- un document de reglementare adoptat pentru a detalia obiectivele definite de strategia de dezvoltare a organizației și care vizează îmbunătățirea activităților acesteia.
Poziţie- un document de reglementare care definește competența, structura, funcțiile, procedura pentru activitățile unei organizații, unitate structurală, organ colegial (consilier), funcționar.
Reguli- un document normativ care stabilește cerințe obligatorii care caracterizează cuprinzător subiectul reglementării legale.
Instruire- un document de reglementare care reglementează aspectele organizatorice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților organizației (de regulă, conține o descriere detaliată, pas cu pas, a secvenței și conținutului acțiunilor la efectuarea oricărei lucrări (serviciu). ).
Instruire tehnologica - un document normativ care reglementează procedura de producere a muncii, efectuarea operațiunilor (grupe de operațiuni) în cadrul unui proces tehnologic separat pentru producția de produse (lucrări și servicii).
Ordin - un document normativ care stabilește cerințe obligatorii pentru obiectul reglementării legale.
regulament - un document juridic de reglementare care determină procedura pentru activitățile unui organism colegial (consultativ) sau procedura (secvența) de implementare a unui proces administrativ sau de afaceri, de regulă, indicând succesiunea etapelor (etapelor) și calendarul implementarea acestora.
Reglementări tehnologice- un document de reglementare care stabilește cerințe pentru implementarea unui proces de producție sau de afaceri, inclusiv procedura de executare a lucrărilor, echipamentul utilizat, resursele, echipamentele tehnologice, regulile de funcționare în siguranță etc., asigurând primirea produsului final.
Instrucțiuni- un document de reglementare care stabilește prevederile de bază, principiile, abordările și metodele comune pentru efectuarea unor lucrări cu conținut complex sau care necesită interacțiunea cu clienții, alte departamente sau organizații.
Nomenclatura cazurilor - un document de reglementare care conține o listă sistematizată a titlurilor de cazuri generate în organizație, indicând termenii de păstrare a acestora.
Standard de organizare- un document de reglementare care stabilește pentru utilizare pe termen lung regulile, caracteristicile sau principiile generale care afectează diferitele tipuri de activități ale organizației sau rezultatul acestora în scopul îmbunătățirii producției și asigurării calității produselor, efectuarea lucrărilor (serviciilor).
Clasificator- un document normativ care conține o listă sistematică de nume de obiecte dintr-un anumit set cu coduri atribuite acestora.
Lista - un document normativ care conţine o listă sistematică de obiecte (documente, persoane etc.) în vederea aplicării anumitor norme sau cerinţe acestora.
Norme - un document normativ care stabilește valorile limită ale ceva (timp, producție, salarii etc.) pentru efectuarea unei anumite cantități de muncă omogenă.
Foaie de formulare de documente- un document de reglementare care conține o listă sistematică a denumirilor formelor unificate de documente permise pentru utilizare într-o organizație.
Album formular document - un document de reglementare care conține o listă sistematizată a formelor unificate de documente permise pentru utilizare într-o organizație.
Pentru a determina compoziția de tip LNA utilizată într-o organizație, este recomandabil să se elaboreze un document de reglementare (de exemplu, un regulament privind LNA al unei organizații) care definește compoziția LNA, procedura de dezvoltare a acestora, structura documentelor, alcătuirea detaliilor și regulile de înregistrare, procedura de aprobare, publicare, modificare și anulare în cazul în care documentul a încetat să mai îndeplinească o funcție de reglementare.
Prezența unui astfel de document vă permite să simplificați activitatea de pregătire a LNA, îi ajută pe executanți să aleagă tipul potrivit de LNA, să formeze corect structura acestui document și să elaboreze proiectul de document în consecință.
Tipul și numele VND sunt stabilite de dezvoltator, dar pot fi schimbate în procesul de aprobare și examinare a proiectului LNA.
În mod implicit, LNA sunt permanente, dar deja în etapa de pregătire a documentului se poate lua decizia de a da LNA statutul de document temporar, în acest caz, indiferent de tipul de LNA, se adaugă cuvântul „temporar”. la titlul documentului: Instruire temporară...; Functie temporara ..., Regulamente temporare etc. Perioada de timp în care documentul va fi valabil cu statut de „provizoriu” poate fi stabilită în cursul elaborării, aprobării sau în procesul de aplicare a acestuia în practică.
Principalele etape ale pregătirii LNA
De regulă, dezvoltarea proiectelor LNA se realizează pe o bază planificată și include următorii pași:
Pregatirea proiectului LNA;
Coordonarea proiectului cu departamentele si persoanele interesate;
Finalizarea proiectului LNA conform comentariilor;
Reaprobarea proiectului LNA;
Examinarea proiectului LNA;
aprobare LNA;
Efectuarea de modificări la LNA;
Anularea LNA.
Pregătirea proiectului LNA.
Pregătirea proiectului LNA se realizează în conformitate cu planul anual (semianual) aprobat de șeful organizației. Pregătirea unui proiect LNA, de regulă, este realizată de un grup de specialiști din una sau mai multe unități structurale, în funcție de conținutul și scopul documentului. Proiectul LNA nu ar trebui să contrazică legislația actuală a Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale organizației, LNA de un nivel superior. Înainte de aprobarea și înregistrarea acestuia, documentului pregătit i se atribuie statutul „Proiect”, care este indicat pe pagina de titlu a documentului.
Coordonarea proiectului cu departamentele si persoanele interesate, finalizarea proiectului LNA conform comentariilor, reaprobarea proiectului LNA
Coordonarea LNA, în general, se realizează în același mod ca și coordonarea altor tipuri de documente, de exemplu, documente administrative (comenzi, comenzi). Componența funcționarilor cu care proiectul LNA trebuie convenit este stabilită de executantul responsabil, care, de regulă, este șeful unității executante. Compoziția persoanelor implicate în aprobarea LNA poate fi ajustată în timpul examinării LNA. Coordonarea LNA poate fi realizată în mai multe etape, dacă în timpul coordonării se fac comentarii asupra cărora nu este posibilă găsirea imediată a unei soluții reciproc acceptabile. Proiectul LNA este supus aprobărilor repetate și ulterioare dacă, la finalizarea proiectului, pe baza de comentarii, i se fac modificări care modifică semnificativ normele documentului. În cursul aprobării, se formează o fișă de aprobare, care este parte integrantă a documentului.
Examinarea proiectului LNA
Examinarea proiectului LNA este o etapă în pregătirea unui document care este specific LNA. Examinarea proiectului se realizează cu subdiviziunile organizației care îndeplinesc funcții externe, în raport cu conținutul LNA. De regulă, în procedura de examinare sunt implicate: unitatea juridică, unitatea de securitate, unitatea de protecția muncii, securitatea la incendiu și altele.Procedura de examinare diferă de aprobarea proiectului de document prin faptul că, în baza asupra rezultatelor examinării se întocmește o concluzie, transmisă unității de executare. Dacă în timpul examinării sunt făcute comentarii, acestea sunt supuse analizei, iar proiectul fie este finalizat, fie, dacă dezvoltatorii proiectului nu sunt de acord cu rezultatele examinării, au loc ședințe de conciliere, pentru participare la care, de regulă, , este invitat un funcționar (de exemplu, șeful adjunct al organizației) - supervizor al unității de executare.
În unele cazuri, rezultatul examinării proiectului LNA poate fi aprobarea (coordonarea) acestuia de către organismul consultativ (coordonator) al organizației (consiliu, comitet etc.)
Aprobare LNA
O caracteristică a LNA este că modalitatea de a le da forță juridică este procedura de aprobare. LNA poate fi aprobată direct de șeful organizației, de un organ colegial (de exemplu, consiliul de administrație), prin emiterea unui document administrativ (comandă, ordin). Ştampila de aprobare este aplicată pe pagina de titlu a LNA.
Înregistrare LNA
LNA-urile aprobate sunt supuse înregistrării. LNA sunt înregistrate de către serviciul de management al biroului organizației separat de alte tipuri de documente. Numărul de înregistrare al LNA, în conformitate cu sistemul de înregistrare a acestei categorii de documente adoptat de organizație, este aplicat pe pagina de titlu a documentului.
Publicarea LNA, de regulă, înseamnă includerea LNA în baza de date automatizată a regulamentelor organizației. Atunci când LNA este inclus în baza de date a actelor juridice de reglementare, aceasta se realizează de către persoana responsabilă cu întreținerea bazei de date prin completarea câmpurilor cardului electronic LNA și digitizarea LNA-ului original, adică crearea unei imagini electronice a documentului. .
Originalul LNA pe hârtie, aprobat de șeful sau alt organ de conducere, este depozitat în dosar în conformitate cu nomenclatorul dosarelor organizației.
Distribuirea LNA poate fi efectuată în mai multe moduri: prin organizarea accesului angajaților la baza de date a reglementărilor locale, prin transmiterea de informații tuturor interpreților cu privire la adoptarea LNA și publicarea acestuia indicând locația stocării copiei sale electronice, sau prin trimiterea textului LNA direct tuturor interpreților de pe lista de corespondență.
Efectuarea de modificări la LNA
Pentru a alinia LNA cu documentul de reglementare nou adoptat, pentru a elimina pluralitatea normelor juridice pe aceleași probleme, se pregătesc propuneri de aliniere a cadrului de reglementare cu LNA nou adoptat prin modificarea actualului document.
Modificările în LNA se fac prin documente administrative (ordine, instrucțiuni) emise de liderul care a aprobat LNA. Dacă LNA a fost adoptată de un organ colegial, decizia de modificare a LNA este luată de același organ. Nu este permisă efectuarea de modificări în LNA de către conducătorul sau organismul care ocupă un nivel inferior în ierarhia organelor de conducere decât conducătorul sau organul care a aprobat documentul.
Pentru a simplifica munca ulterioară cu documente, unele organizații au adoptat practica de a face modificări la LNA nu prin documente administrative, ci printr-un document numit: MODIFICĂRI în (numele documentului), de exemplu: MODIFICĂRI la Reglementările privind documentele de reglementare locale ale companiei, menținând în același timp nivelul modificărilor de semnare.
Unitatea de executare este responsabilă de menținerea LND la zi și de efectuarea modificărilor în timp util.
Anularea LNA
Dacă LNA își pierde relevanța sau intră în astfel de contradicții cu documentele nou adoptate care nu pot fi eliminate, documentul trebuie anulat ca nevalabil. Recunoașterea LNA ca invalidă se formalizează prin emiterea unui ordin (instrucțiune) de către conducătorul sau organul care a aprobat documentul. Versiunea electronică a documentului din baza de date a reglementărilor locale este mutată în arhiva documentelor electronice pentru stocare. LNA pe hârtie cu o perioadă de păstrare permanentă, după expirarea perioadei de păstrare a acestora la locul de formare a cazurilor, sunt supuse transferului în arhiva organizației, LNA cu perioade de stocare mai scurte sunt distruse după perioada de stocare stabilită.
O altă caracteristică a lucrului cu LNA este că statutul LNA se poate schimba pe parcursul ciclului său de viață. Un sistem unificat de notare a statutului unui document nu a fost încă dezvoltat, dar, de regulă, următoarele stări de document sunt stabilite în organizații: schiță, actuală (sau versiune actuală), curent cu modificări, suspendat, nu mai este valabil .
Din punct de vedere al designului, LNA poate fi împărțit în două grupuri:
documente care sunt întocmite în conformitate cu regulile stabilite de GOST R 6.30-2003, de exemplu, prevederi privind unitățile structurale, organele colegiale sau consultative ale organizației, fișele postului, regulamentele postului.
documente, a căror proiectare diferă în multe privințe de proiectarea altor documente organizatorice și administrative și care pot fi atribuite documentelor cu o structură complexă. În proiectarea acestui grup LNA, de regulă, există o pagină de titlu, iar documentul include o listă de concepte (termeni) utilizați în domeniul reglementării legale, o listă de abrevieri și textul principal în sine.
Rezumând practica organizațiilor, putem distinge următoarele componente ale LNA, care aparțin celui de-al doilea grup:
Pagina titlu;
lista de termeni și definiții;
Lista de abrevieri;
textul principal (de regulă, textul conține secțiunea „Dispoziții generale”, secțiuni care dezvăluie conținutul principal al documentului, încheierea, sau prevederile finale);
aplicatii.
În plus, o fișă de acord și, de regulă, o listă de corespondență sunt adăugate la LNA original plasat în dosarul organizației.
Deoarece majoritatea organizațiilor LNA aparțin documentelor din al doilea grup, vom lua în considerare acest grup special de documente.
La înregistrarea unui LNA se folosesc următoarele detalii: denumirea oficială completă a organizației, denumirea oficială prescurtată (dacă există), denumirea LNA, ștampila de aprobare, numărul de înregistrare al LNA, locul și anul. de publicare a documentului, mărci de omologare. Partea principală a detaliilor LNA (cu excepția mărcilor de aprobare) sunt plasate pe pagina de titlu a documentului.
Aprobare LNA
O problemă importantă este aprobarea LNA. Există mai multe forme de aprobare a acestor documente:
Aprobarea de către conducătorul organizației, adică persoana care desfășoară activități executive și administrative și care acționează pe baza exclusivă a deciziei;
Aprobarea de către organul colegial al organizației (consiliu de administrație, consiliu etc.).
Dacă documentul este aprobat de șeful organizației (în unele cazuri, șefului adjunct al organizației i se poate acorda dreptul de a aproba unele LNA), pot exista și două opțiuni pentru aprobare: aprobarea direct de către șeful, adică , semnătura proprie în ștampila de aprobare, și aprobarea prin ordin. Decizia asupra formei specifice de aprobare a ANL se ia în funcție de necesitatea luării unor decizii suplimentare legate de această acțiune concomitent cu aprobarea ANL sau nu. Dacă astfel de decizii suplimentare nu trebuie luate, LNA poate fi aprobat direct de către șef. În cazul în care, odată cu aprobarea LNA, este necesară luarea altor decizii de gestiune legate de acest document, este necesară emiterea unui ordin de aprobare, care, pe lângă clauza de aprobare, va cuprinde instrucțiuni specifice pentru executanți 3 .
Coordonarea (aprobarea) LNA
Pentru unele tipuri de LNA dintr-o organizație, poate fi stabilită ca o procedură obligatorie pentru a conveni LNA cu un organism consultativ (metodologic sau de coordonare) al organizației (comitet, consiliu), de exemplu, Comitetul de buget, Comitetul de investiții, științific și Consiliul Tehnic etc.
Ștampila de aprobare (ștampila de aprobare), de regulă, este plasată pe pagina de titlu a LNA, în partea de jos a foii din stânga (deasupra indicației locului și anului publicării documentului) , ștampila de aprobare poate fi plasată în partea de sus a paginii de titlu din stânga la nivelul ștampilei de aprobare a documentului. În practică, nu există o unitate în această problemă; nu este reglementată de documente de reglementare.
Numele LNA
O caracteristică importantă de căutare a LNA este numele său. Denumirea LNA include:
Denumirea tipului de document (regulament, reguli, regulamente etc.);
Titlul documentului, dezvăluind conținutul acestuia, constituind o unitate cu denumirea tipului de document.
Sarcina compilatorului LNA este de a formula numele LNA într-o formă scurtă, dar în așa fel încât numele să dezvăluie conținutul documentului, de exemplu:
INSTRUCȚII privind munca confidențială de birou în OAO Stroykomplekt;
REGULAMENTE privind regimul de confidențialitate în OAO Stroykomplekt.
Numele trebuie să fie precis, clar și informativ, să reflecte corect subiectul reglementării legale, astfel încât angajații organizației să-și poată determina conținutul principal prin denumirea actului LNA, este ușor de reținut, dacă este necesar, de găsit rapid.
Numele LNA este stabilit de executant - dezvoltatorul LNA, dar poate fi schimbat în procesul de aprobare.
LNA cu nume complexe și nerezonabil lungi aglomera cadrul de reglementare, îngreunează sistematizarea și înțelegerea documentelor de reglementare. Sunt mai ales incomod atunci când se face referire la ele în alte acte normative, documente, articole etc.
Câteva exemple de anteturi LNA proaste:
Descrierea procesului unificat de pregătire, aprobare a documentelor în sistemul electronic de management al documentelor corporative
În exemplul de mai sus, în primul rând, nu există nicio indicație a tipului de document (regulament, regulament, reguli, instrucțiuni sau altele), este inutil să se indice că documentul conduce un proces de pregătire unificat, deoarece sarcina oricărui document de reglementare, dacă reglementează un proces, unificați-l, altfel rezultatul reglementării de reglementare nu va fi eficient. Titlul corect pentru acest document ar fi: Regulipregătirea și aprobarea documentelor în sistemul electronic de management al documentelor corporative.
Instructiuni pas cu pas pentru incetarea unui contract de munca cu conducatorul unei intreprinderi unitare
În acest caz, ni se pare, tipul de document este incorect selectat. Încetarea unui contract de muncă cu șeful unei întreprinderi unitare este un caz special de încetare a unui contract de muncă cu angajații unei organizații, prin urmare ar fi mai corect să numim documentul nu o instrucțiune (în special „pas cu pas”), ci un ordin, denumirea documentului ar fi urmatoarea: Procedura incetarea contractului de munca cu conducatorul intreprinderii unitare.
Formele și formatul mesajelor și procedura de transmitere a acestora în formă electronică prin canale de telecomunicații
În acest caz, ca și în primul exemplu, nu există deloc un nume de tip de document. În viitor, acest lucru va crea dificultăți utilizatorilor de a se referi la acest document în textul altui document, așa că primul lucru de făcut este să determinați tipul de document. În al doilea rând, nu este specificat ce mesaje sunt în discuție. Puteți corecta acest nume după cum urmează: Regulamente privindforma și formatul mesajelor electronice(precizați care dintre ele) si ordinea transmiterii acestora prin reteaua de informatii si telecomunicatii.
Înregistrare LNA
LNA sunt supuse înregistrării. Problema înregistrării LNA nu este atât de simplă pe cât ar părea la prima vedere. Cert este că în practica muncii de birou a fost elaborată următoarea regulă: dacă un document este aprobat printr-un ordin, atunci data și numărul acestuia sunt data și numărul comenzii, deci referința la LNA aprobată prin ordin. într-un alt document arată așa: „În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății, aprobat prin ordinul MIG Corporation SA din 12 februarie 2010 nr. 123...”.
Dacă LNA este aprobat direct de către șef, adică prin aplicarea unei semnături de mână în ștampila de aprobare, atunci astfel de LNA sunt înregistrate separat și li se atribuie un număr în conformitate cu sistemul de înregistrare LNA adoptat în organizație, prin urmare, atunci când referindu-se la astfel de LNA, era obișnuit să se indice doar data înregistrării lor, de exemplu: „În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului autorizat al societății, aprobat de directorul general al JSC MIG Corporation la 12 februarie 2010...”.
Este clar că o astfel de abordare este incomodă pentru sistematizarea LNA, contabilitatea lor și formarea unei singure resurse de informații pentru LNA. De aceea, organizațiile care operează cu un volum mare de LNA, atunci când le formează într-o singură matrice de informații, ajung la necesitatea introducerii unui sistem contabil unificat pentru aceste documente, în care oricărui LNA, indiferent de modul în care a fost aprobat, i se atribuie un numărul individual de înregistrare. Compoziția numărului de înregistrare, de regulă, include numărul de înregistrare de serie al documentului, la care se pot adăuga denumiri alfabetice sau numerice suplimentare, în funcție de clasificarea LNA adoptată de organizație. În acest caz, referințele la LNA în alte documente, cu diferite metode de aprobare, sunt formatate diferit, de exemplu:
„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății nr. 85-P, aprobat prin ordinul OJSC MIG Corporation din 12 februarie 2010 nr. 123...”(la aprobarea LNA prin ordin).
„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului autorizat al societății din 12 februarie 2010 nr. 85-P, aprobat de directorul general al MIG Corporation OJSC...”
„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății nr. 85-P, aprobat de directorul general al OJSC MIG Corporation la 12 februarie 2010...”(ambele opțiuni sunt posibile cu aprobarea LNA direct de către șef).
Fișa de aprobare LNA
Fișa de aprobare LNA este parte integrantă a documentului, indiferent de forma documentului aprobat. În cazul în care aprobarea se efectuează în sistemul electronic de omologare, la finalul acestei proceduri se tipărește fișa de omologare, iar documentul este prezentat spre aprobare pe hârtie împreună cu fișa de omologare. După aprobare și înregistrare, documentul cu fișa de aprobare este plasat pentru stocare în dosar (perioadele de păstrare pentru LNA sunt stabilite în conformitate cu Lista documentelor tipice de arhivă administrativă generată în cursul activităților organelor de stat, administrațiilor locale). și organizații, indicând perioadele de păstrare (aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).
Dacă aprobarea se efectuează în modul manual, mărcile de aprobare, de regulă, sunt întocmite pe o foaie separată, și nu pe spatele ultimei foi a documentului, deoarece LNA are adesea atașamente.
Pe lângă informațiile despre persoanele care participă la procedura de aprobare a documentelor, fișa de aprobare include informații despre dezvoltatorul (executorul responsabil) al LNA:
Proiectarea aplicației
Multe LNA-uri conțin aplicații. Se recomandă includerea materialelor de referință, forme unificate de documente, formule de calcule și exemple de calcule, grafice, diagrame etc. în aplicații, de exemplu:
„În scopul evidenței și căutării documentelor în sistemul electronic de gestionare a documentelor se utilizează informații obligatorii despre documente (Anexa nr. 13).”
Aplicațiile sunt plasate după textul corpului, fiecare aplicație începe pe o pagină nouă. Fiecare cerere este marcată cu o cerere în următoarea formă:
Dacă IRR este aprobat prin ordin, sunt indicate data și numărul comenzii. Titlul aplicației este centrat. Titlul aplicației este inclus în conținut (cuprinsul LNA) dacă acest element structural este inclus în textul LNA (articolul următor va fi dedicat structurii textului, limbajului și stilului LNA).
În textul LNA, de regulă, se disting următoarele componente:
Termeni și definiții;
Lista de abrevieri;
Dispoziții generale;
partea principală (secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe);
prevederi finale.
numărul de secțiuni, subsecțiuni și alte părți cu titluri independente;
titlu (denumirea elementului structural);
numărul paginii care indică începutul elementului structural.
Secțiunea „Termeni și definiții”
Secțiunea „Termeni și definiții” este alocată unei secțiuni independente a LNA și este plasată după conținut (cuprins). Lista termenilor are o importanță deosebită, întrucât conține definiții ale termenilor utilizați în textul LNA și, în consecință, în domeniul reglementat de acest act normativ. Includerea acestei secțiuni în textul LNA asigură acuratețea și înțelegerea corectă a normelor stabilite în document.
Lista de abrevieri
Dacă în textul LNA sunt folosite nume detaliate (diviziuni structurale, obiecte, servicii, documente, poziții și alte denumiri), se întocmește o listă de abrevieri. Dacă există puține nume detaliate (nu mai mult de trei), este posibil să nu fie compilată o listă de abrevieri și, după prima utilizare a unui nume lung în text, trebuie introdus numele abreviat de unul până la trei cuvinte sau o abreviere. Acest nume prescurtat, indicat printr-un cuvânt sau cuvinte, ar trebui să fie scris în textul LNA cu majuscule. Acest nume de cod este introdus după cum urmează:
sau: „Departamentul pentru Dezvoltare Regională (denumit în continuare Departamentul) a fost înființat în conformitate cu...”.
„Regulamentul de lucru cu contestațiile cetățenilor în CJSC Norma (denumit în continuare Regulamente) determină procedura...”
