Cum să restabiliți o chitanță de numerar decolorată. Cum să dezvoltați o chitanță de numerar decolorată
Doar nu intrați în panică!
- Sunt șocat! - Mi-a spus imediat la telefon prietena mea Irina Solnechnaya, contabilul șef al uneia dintre firmele capitalei. Irina nu este o alarmistă, așa că am încercat să aflu cu calm care a fost, de fapt, problema.
„Avem un audit fiscal în curând, suntem în program”, și-a început Irina povestea. - Cu această ocazie, am decis din nou să revizuiesc disponibilitatea documentelor primare și corectitudinea executării rapoartelor anticipate. Și, o groază! În multe rapoarte anticipate, am găsit nu doar chitanțe de numerar greu de citit, ci și foi albe obișnuite.
Primul gând a fost să facă noi verificări la imaginea și asemănarea celor dispăruți. Am citit chiar despre programe speciale și am găsit meșterii acestei afaceri.
- Falsificarea actelor se pedepseste...
- Da, știu, nu micuț, - i-a făcut semn Irina să plece. - Pedeapsa închisorii de până la doi ani. Și utilizarea unui document falsificat cu bună știință - arestare pentru o perioadă de trei până la șase luni. Cod penal, articolul 327. Dar sunt verificari adevarate, desi sunt destul de decolorate!
– Întocmește un act de reconciliere cu furnizorul pentru sume care nu sunt vizibile în cec.
- Cu angrosiştii, poate, voi face la fel. Mai mult, de obicei ei eliberează și o chitanță enoriașului.
Dar nu am idee cum să mă ocup de retail. În regulă, dacă bonurile de vânzare sunt scrise de mână sau tipărite pe o imprimantă. Există cel puțin un document justificativ aici. Dar dacă bonul de vânzare este tipărit pe hârtie termică, ceea ce este un păcat al multor supermarketuri? Sau nu există nicio marfă, cum ar fi, de exemplu, atunci când cumpărăm benzină?
- Ei bine, pe viitor pot spune că puteți lua fotocopii ale cecurilor și apoi le puteți legaliza: de la trei până la cinci ruble per cec. Vânzarea cu ridicata poate fi mai ieftină. Sau direct de la furnizor. Este necesar doar să calculați ceea ce va fi mai puțin costisitor - servicii notariale sau costuri de transport.
- O fotocopie este un lucru bun. Acum avem o secretară în sudoarea feței, care copia toate cecurile. Doar noi am decis să scăpăm cu puțin sânge. Atestăm copii cu sigiliul și semnăturile noastre.
- Rețineți că trebuie totuși să emiteți o comandă, unde să indicați motivul pentru care refaceți prima. Ei bine, atunci certificați copiile.
În loc de cecfoaie alba
„Problema este că nu toate cecurile pot fi fotocopiate”, a continuat prietenul meu. „Unele s-au estompat atât de mult încât nu este atât de ușor să deslușești textul original. Încă puteți ghici suma din raportul de avans. Și furnizorul și detaliile lui - vai!
- Nu fi atât de supărat. Poate chiar reușesc să negocieze cu autoritățile fiscale. Sunt și ei oameni! În plus, dacă ai noroc, vor fi mulțumiți de asta și nu vor săpa mai adânc.
„Totul ar fi bine”, a oftat Irina, „numai că suma este deja foarte decentă pentru compania noastră. Și cât de rușinos! Ar fi bine pentru greșelile sau neglijența dvs. Si aici...
- Poate nu ați respectat condițiile de depozitare a cecurilor?
- Da, nu l-au înmuiat în alcool, nu l-au pus sub lumină ultravioletă, toate verificările au fost depuse la tati împreună cu rapoartele prealabile. Și cine își va da seama acum cine are dreptate și cine greșește?
– Știți, tehnologiile care permit restabilirea aproape oricărei imagini există de mult timp (vezi referința „Fotografie părintele Curții”). Și cred că știința nu stă pe loc. Deci, puteți doar să restabiliți textul estompat.
- Este puțin probabil ca directorul să se destrame de expertiză, indiferent cât ar costa. Cel mai probabil va dori să aștepte decizia finală a autorităților fiscale. Și apoi va decide dacă jocul merită lumânarea.
Expertiza pe cheltuiala autoritatilor fiscale
„Este interesant că, dacă autoritățile fiscale ne amendează pentru lipsa documentelor primare și chiar recalculează taxele, iar compania își va contesta decizia în instanță, atunci pe cheltuiala cui se va efectua examinarea?” întrebă Irina.
Cu această întrebare, ne-am adresat Anton Luzhnov, expertul reproșului „V-a venit un cec”. „Suma necesară examinării este depusă în contul de depozit de către partea cauzei care va insista asupra acesteia. Dacă inițiativa vine din ambele părți, atunci costurile vor fi împărțite în mod egal.
Examinarea, numită la inițiativa instanței de arbitraj, se efectuează pe cheltuiala bugetului federal. Prin urmare, practica arată că instanțele nu se grăbesc să facă acest lucru din proprie inițiativă. De regulă, într-o astfel de situație, judecătorii indică faptul că examinarea este numită la inițiativa uneia dintre părți sau la cererea ambelor părți și, în consecință, repartizează cheltuielile de plată pentru serviciile experților.
Totuși, subliniez că, în final, costurile examinării vor fi rambursate de cel care nu beneficiază de rezultatele acesteia. Dacă cererea este satisfăcută parțial, cheltuielile de judecată se împart între părțile cauzei proporțional cu valoarea creanțelor satisfăcute.
Și întrucât examinarea va confirma în mod clar autenticitatea chitanței de numerar, instanța va trebui să oblige autoritățile fiscale să vă ramburseze costurile”, a asigurat Anton Luzhnov.
Secretele longevității încasărilor în numerar
Pentru ca imaginea dintr-o chitanță de numerar imprimată pe hârtie termică (este mai subțire și mai albă decât de obicei, ușor translucidă) să nu dispară în următorii cinci ani, experții recomandă păstrarea acestui document important în condiții speciale.
În primul rând, aceasta este o temperatură de 18-24 ° C și o umiditate relativă de cel mult 68 la sută. Chiar și căldura de la bateria de încălzire va fi suficientă pentru a pierde informații. Nu expuneți niciodată cecul la lumina directă a soarelui. Nu puteți stoca cecuri într-un teanc, cu o imagine unul pentru celălalt.
De asemenea, este necesar să se evite contactul cu diverse substanțe chimice, alcooli și alți solvenți de pe hârtie. Cecurile se „teme” de lipici pe bază de lichid. Când faceți rapoarte anticipate, utilizați un bețișor de lipici și, de preferință, un capsator. Și nu ține niciodată controalele sub presiune.
Părintele fotografiei criminalistice
Strămoșul metodei de restaurare a textelor dispărute este omul de știință rus Evgeny Burinsky. El a fost primul care a folosit această metodă pentru a restaura inscripțiile din secolul al XIII-lea pe bucăți de piele găsite în timpul săpăturilor de la Kremlinul din Moscova.
Folosind plăci fotografice pentru lucru, Burinsky a realizat mai multe negative identice alb-negru din fiecare document. Apoi, îndepărtând straturile de emulsie de pe negative și stivuindu-le unul peste altul, el a produs o imagine negativă mai contrastantă. Apoi am luat un fel de diapozitive din fiecare negativ și le-am pus una peste alta. Prin creșterea succesivă a contrastului negativelor, Burinsky a obținut fotografii în care litere invizibile și pe jumătate șterse deveneau lizibile. În 1898, Academia Rusă de Științe i-a acordat lui Burinsky Premiul Lomonosov „Pentru o metodă de cercetare egală cu valoarea unui microscop”.
Svetlana BLINOVA
(postare prea veche pentru a raspunde)
Eugen Muzychenko
22-07-2015 21:01:53 UTC
Salut!
Aproape
Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
23-07-2015 05:15:08 UTC
Buna tuturor!
EM>
EM>
Depozitarea unor astfel de
Salutări - Igor
Valentin Davydov
23-07-2015 06:12:12 UTC
Data: Joi, 23 Iul 2015 08:15:08 +0300
EM> Sunt niste bonuri vechi (hartie termica) care au aproape
EM> complet estompat. Există vreo modalitate de a restabili textul?
cecuri? Același apartament comunal, care ar trebui să fie depozitat timp de un an, de exemplu.
nelipicios prins.
Arbore. Porumbel.
Eugen Muzychenko
23-07-2015 17:14:07 UTC
VD> Faceți în prealabil o copie electrografică.
De ce electrografic? Ajunge cu lumina obișnuită.
Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
eu-***@muzy-chen-ko.net (eliminați toate liniuțele)
23-07-2015 17:18:38 UTC
Hei Valentin!
Răspuns la mesajul lui Valentin Davydov (2:5020/400) către Igor Suslyakov,
Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
an, de exemplu.
VD> Faceți în prealabil o copie electrografică. Doar asigurați-vă că pulberea
VD> non-sticky got.
Copiezi, apoi fixezi acest cec cu un capsator pe o bucată de hârtie cu
copie. Și, interesant, unele chitanțe sunt stocate pe hârtie termică
ani, iar unele se estompează destul de repede... hârtia este diferită?
Salutări - Alex
23-07-2015 06:21:15 UTC
Bună, Igor Suslyakov.
Pe 23.07.15 8:15 ai scris:
EM>> Sunt mai multe cecuri vechi (hârtie termică), textul pe care este aproape
EM>> complet estompat. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care se presupune a fi păstrat
IS> an, de exemplu.
Dacă înțeleg bine, se pierd pentru totdeauna. Colectat de la operatori
sunt imprimante matriciale - plătiți pentru ele.
--
Cu dragoste!
Alexandru Gatalsky
23-07-2015 14:29:44 UTC
Bună, #Igor# !
Joi, 23 iulie 2015 Igor Suslyakov => Toate: Re: Citiți chitanțe decolorate
EM>> Sunt mai multe cecuri vechi (hârtie termică), textul pe care este aproape
EM>> complet estompat. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp de depozitare
Este> astfel de verificări? Același apartament comunal, care ar trebui să fie depozitat timp de un an, să
IS> exemplu.
Nu folosiți astfel de verificări. notarial
o copie sau o dovadă suplimentară de plată (ambele metode necesită
Cheltuieli suplimentare).
Ne mai vedem. Alexandru.
24-07-2015 03:51:00 UTC
Salut Alexandru!
Joi 23 iulie 2015 17:29, ați scris Igor Suslyakov, în mesajul de la link
area://su.hardw.other?msgid=2:450/***@FidoNet+55b12493:
AG> Bună, #Igor# !
AG> Joi 23 iulie 2015 Igor Suslyakov => Toate: Re: Citește
AG> cecuri decolorate
EM>>> Sunt mai multe cecuri vechi (hartie termica), textul pe care
EM >>>
IS>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care se presupune a fi păstrat
IS>> an, de exemplu.
AG>
AG> (tapet
AG>
Ce zici de tine, All?
Alexandru Gatalsky
24-07-2015 15:01:58 UTC
Bună, #Denis# !
Vineri, 24 iulie 2015 Denis Mosko => Alexander Gatalsky: Re: Citește
cecuri decolorate
EM>>>> Sunt mai multe cecuri vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>> aproape complet stins. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este>>> stocarea unor astfel de cecuri?
AG>> A nu folosi astfel de verificări. În caz de inevitabilitate - faceți imediat sau
AG>> o copie legalizată sau o dovadă suplimentară de plată
AG>>
DM> Mai multe despre al doilea, Alexander.
Primul lucru care este la îndemână sunt ratele comisionului (ratele comisiilor
pentru implementarea operațiunilor bancare și a altor operațiuni) OJSC „Bank Moscow-Minsk”:
17.11. Furnizarea unui certificat care confirmă depunerea de numerar
fonduri pentru creditarea ulterioară (transfer bancar fără deschiderea unui cont) în
beneficiul beneficiarilor - terti la cererea clientului - 40.000 BYR.
Documentul este vechi (februarie 2014), tariful s-ar putea schimba.
Am întrebat verbal la fel în Belarusbank, au și ei un astfel de serviciu.
Această referință este dată sub formă de coală A4, imprimată pe laser sau matrice
imprimanta, depozitată foarte mult timp, are un sigiliu și cel puțin o semnătură,
eliberat la cererea dumneavoastră (aveți nevoie de pașaport), este indicat să îl luați imediat după plată
(atâta timp cât există o chitanță care poate fi citită).
Ne mai vedem. Alexandru.
Te sun înapoi în câteva ore...
24-07-2015 15:46:48 UTC
Hei Alexandru!
Răspuns la mesajul lui Alexander Gatalsky (2:450/102.234) către Igor Suslyakov,
scris pe 23 iulie 15 la 17:29:
EM>>> Sunt mai multe cecuri vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>> aproape complet stins. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care se presupune a fi păstrat
IS>> an, de exemplu.
AG> Nu utilizați astfel de verificări.
operator?
AG> În caz de inevitabilitate - imediat face sau
AG>
metodele AG> necesită cheltuieli suplimentare).
Despre asta este vorba...
Salutări - Alex
Valeri Lutoșkin
24-07-2015 17:47:46 UTC
24 iulie 2015 18:46, Alex Brilakov i-a scris lui Alexander Gatalsky:
EM>>>> Sunt mai multe cecuri vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>> aproape complet stins. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este>>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care se presupune a fi păstrat
IS>>> an, de exemplu.
AG>> A nu folosi astfel de verificări.
AB> Metoda „a nu folosi astfel de verificări”? Dacă toate dispozitivele de imprimare
AB>
AB> Ei pot să nu-l ia, sau pentru o astfel de plată pot cere suplimentar.
Sau prin internet banking. nu m-a interesat
sincer, cât timp este obligată băncii să stocheze datele tranzacțiilor (există
amintiri vagi de trei ani, dar s-ar putea să nu se aplice la aceasta), cu toate acestea, pe
practică - chiar acum văd date despre toate tranzacțiile din toate
carduri și conturi în VTB24 de la începutul relației mele cu ei în 2008.
În consecință, în cazul oricăror situații de conflict, datele de plată
sunt obținute de la o bancă cu o pondere legală mult mai mare decât
orice cec pe hârtie.
24-07-2015 17:59:58 UTC
Salut Valery!
Răspuns la mesajul lui Valery Lutoshkin (2:5005/77) către Alex Brilakov, scris de
24 iulie 15 la 20:47:
VL> Plătiți prin transfer bancar, de exemplu cu cardul
securitatea este și mai proastă.
VL> sau prin internet bank.
Fara documente deloc.
VL>
VL>
VL>
VL> verifica.
Salutări - Alex
Valeri Lutoșkin
26-07-2015 14:34:24 UTC
24 iulie 2015 20:59, Alex Brilakov i-a scris lui Valery Lutoshkin:
VL>> Plătiți prin transfer bancar, de exemplu cu cardul
AB> Printr-un bancomat? Exact aceeași imprimare termică. Există încă (dar extrem de
AB> rare) ATM-uri imprimate cu cerneală. Dar în ceea ce mă privește,
AB> cu siguranta exista si mai rau.
VL>> sau prin internet banking.
AB> Niciun document.
În ambele cazuri, documentul oficial este o declarație de tranzacție,
eliberat de către bancă la cerere.
VL>> de la începutul relației mele cu ei în 2008. În consecință, în
VL>> în cazul oricăror conflicte, datele de plată sunt obținute de la bancă
VL>> cu o valoare legală mult mai mare decât orice hârtie
VL>> verifica.
AB> Dar va trebui să faci asta și să plătești pentru acest circ.
„Angajați” - veniți la biroul băncii și obțineți un extras, „plătiți” - mai des
toate acestea sunt gratuite, în unele cazuri și la unele bănci costă câteva sute
ruble. Deoarece este necesar să faceți acest lucru numai în caz de forță majoră - nu așa
probleme mari.
Alexandru Gatalsky
25-07-2015 10:49:23 UTC
Bună, #Valery# !
Vineri, 24 iulie 2015 Valery Lutoshkin => Alex Brilakov: Citește faded
verificări
EM>>>>> Sunt mai multe cecuri vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>>> aproape complet stins. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS>>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este>>>> stocarea unor astfel de cecuri? Aceeași comună, ceea ce ar trebui
IS>>>> stochează anul, de exemplu.
AG>>> A nu folosi astfel de verificări.
AB>> Mod „de a nu folosi astfel de verificări”? Dacă toate dispozitivele de imprimare
AB>> în mașinile de plată lucrează pe hârtie termică? Plătiți prin
AB>>
AB>> optional.
VL> Plătiți prin transfer bancar,
Prin transfer bancar - da, ordinul de plată cu mărcile pe care le aveți
îl puteți imprima singur în modul corect.
VL> de exemplu prin card sau prin internet banca.
Acest lucru poate duce la o lipsă de plată dacă există un cec în mână fără semnătură și
sigiliu, pe care instanța nu îl va accepta. Imi vine in minte asa ceva distractiv...
VL> datele de plată se obțin de la o bancă cu o valoare mult mai mare
VL> semnificație juridică decât orice cec pe hârtie.
Dacă plata a fost efectuată - extrasul bancar are forța unui cec. Dar bancherii au nevoie
control permanent.
Ne mai vedem. Alexandru.
Te sun înapoi în câteva ore...
24-07-2015 19:12:02 UTC
Buna Alex!
EM>>>> Sunt mai multe cecuri vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>> aproape complet stins. Există vreo modalitate de a restabili textul?
IS>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este>>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care se presupune a fi păstrat
IS>>> an, de exemplu.
AG>> A nu folosi astfel de verificări.
AB> Metoda „a nu folosi astfel de verificări”? Dacă toate dispozitivele de imprimare
AB> în mașinile de plată lucrează pe hârtie termică? Plătiți prin
ab> operator? S-ar putea să nu-l ia, sau pot cere o astfel de plată
AB> opțional.
AG>> În caz de inevitabilitate - faceți imediat sau
AG>> o copie legalizată sau o dovadă suplimentară de plată
AG>> (metodele de tapet necesită cheltuieli suplimentare).
AB> Acesta este ideea...
Economisești timp, bani, dar se dovedește că trebuie să cheltuiești oricum. :(
Salutări - Igor
... „Inteligent îi numim pe acei oameni care sunt de acord cu noi...”
Valentin Davydov
23-07-2015 06:10:42 UTC
Data: joi, 23 iulie 2015 00:01:53 +0300
stins. Există vreo modalitate de a restabili textul?
Recent, fiica mea scria o lucrare despre istorie și ca ilustrație
Așadar, cu ajutorul unui scaner plat și al procesării digitale simple
(filtre de culoare, curbe fotometrice) în jumătate de oră a reușit să facă
este mult mai ușor de citit decât (după bunica mea) originalul din 1942.
O copie imprimată pe o imprimantă laser arată în general ca cerneală
desenat pe hârtie whatman.
Arbore. Porumbel.
Eugen Muzychenko
23-07-2015 17:11:17 UTC
VD> a atașat o scrisoare de primă linie de la străbunicul ei păstrată în familie. Clar,
VD> acea cerneală ieftină s-a estompat și cu o privire, nu poți distinge totul sub lupă.
Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
eu-***@muzy-chen-ko.net (eliminați toate liniuțele)
23-07-2015 14:53:35 UTC
VD>> a anexat scrisoarea din prima linie a străbunicului ținută într-o familie. Clar,
VD>> acea cerneală ieftină s-a estompat și vklyany, sub o lupă nu veți înțelege totul.
EM> Aici diferența este fundamentală. Când scrieți cu un creion sau un stilou, chiar și cu un stilou,
EM> creează o presiune tangibilă asupra hârtiei, permițându-vă să restaurați ulterior textul
EM> (în lumină oblică, pulverizare sau altceva). Cap de imprimare pentru imprimanta termica
EM> nu creează nicio presiune - doar încălzește zonele locale, ceea ce face întuneric
EM> reactivul cu care este impregnat.
Complet, dar numai
doar „aproape”. Deci este suficient să te joci
Eugen Muzychenko
23-07-2015 18:46:42 UTC
AW> Dar întrebarea a spus „aproape complet stins”. Aceea nu este
AW> se curbe în
AW> Photoshop și asta va ajuta.
Ulterior
prezentarea cecurilor în instanță.
Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
eu-***@muzy-chen-ko.net (eliminați toate liniuțele)
23-07-2015 18:33:06 UTC
Salut Eugene!
AW>> Dar într-o întrebare i s-a spus „aproape complet stins”. Aceea nu este
AW>> absolut, dar numai „aproape”. Deci este suficient să te joci
AW>> curbe în Photoshop și acest lucru vă va ajuta.
EM> Problema nu este în citirea acasă, ci în restaurarea textului pt
EM>
B/recorder
a eșuat, deși a încercat. DAR
Salutări - Igor
... „Inteligent îi numim pe acei oameni care sunt de acord cu noi...”
23-07-2015 20:51:30 UTC
Hei Igor!
Răspuns la mesajul lui Igor Suslyakov (2:6001/9.35) către Eugene Muzychenko,
scris pe 23 iulie 15 la 21:33:
IS> Cool, dar astăzi am avut o sarcină inversă: eliminați din
E>
E>
IS> deschide carcasa pentru acces la hard..
și este dificil să tăiați o parte (cel mai probabil este posibil, dar nu totul este așa
pur şi simplu). Am rezolvat odată o problemă similară pentru un înregistrator de vorbire,
de asemenea, a eșuat, baza de date de înregistrare s-a dovedit a fi criptată (ceea ce nu este
minunat).
Salutări - Alex
24-07-2015 18:58:12 UTC
Buna Alex!
IS>> Cool, dar am avut o sarcină inversă astăzi: eliminați din
IS>> în /recorder înregistrează o luptă înainte de a intra în cameră
IS>> anchetatori. Ca să fiu corect, am eșuat, deși am încercat. DAR
IS>> pentru a deschide carcasa de dragul accesului la hard..
AB> Acest lucru este doar pentru a schimba hardul în sine, acolo înregistrarea merge într-o singură matrice, selectați
AB> și tăierea unei părți este dificilă (cel mai probabil este posibil, dar nu așa
AB> totul este simplu). Am rezolvat odată o problemă similară pentru vorbire
AB> registrator, de asemenea, a eșuat, baza de date de înregistrare s-a dovedit a fi criptată
AB> (ceea ce nu este surprinzător).
Sunt angajații autorităților conștienți de astfel de ciudatenii?
Apropo, am încercat să întrerup perioada de rescriere și să repornesc întregul sistem. Primul
A mers. Dar dacă reveniți la setarea originală „nu ștergeți până la umplere”,
apoi din nou acea parte devine vizibilă, de care, s-ar părea, a scăpat.
Salutări - Igor
... „Inteligent îi numim pe acei oameni care sunt de acord cu noi...”
Valentin Davydov
27-07-2015 15:15:10 UTC
Data: Joi, 23 Iul 2015 21:33:06 +0300
AW>> Dar într-o întrebare i s-a spus „aproape complet stins”. Aceea nu este
AW>> absolut, dar numai „aproape”. Deci este suficient să te joci
AW>> curbe în Photoshop și acest lucru vă va ajuta.
EM> Problema nu este în citirea acasă, ci în restaurarea textului pt
EM> prezentarea ulterioară a cecurilor în instanță.
o înregistrare a luptei înainte ca anchetatorii să ajungă la sediu. A fi corect -
Nu, nu avem nevoie de urme evidente de opoziție față de autoritățile de anchetă.
Asemenea lucruri trebuie organizate dinainte, înainte de luptă. Prin, de exemplu, setare
criptare cu cheie străină. Adevărat, va fi posibilă doar ștergerea întregii arhive
(inclusiv lupte, desigur).
Pot obține o chitanță de numerar duplicat?
Ce document va înlocui o chitanță de numerar dacă informațiile de pe acesta s-au estompat?
Merită să contactați un expert pentru a confirma informațiile decolorate de pe un cec?
În timp, vopseaua de pe cecuri KKM devine palid, iar textul se estompează aproape complet. Acest lucru se datorează parțial condițiilor de depozitare a documentului, iar calitatea hârtiei termice joacă un rol important. Dacă nu ați făcut în prealabil o fotocopie a cecului, cheltuielile vor rămâne fără documente justificative, iar acest lucru poate amenința cu taxe suplimentare. Deci, trebuie să restabiliți un cec sau un text.
În primul rând, trebuie să contactați vânzătorul. Unele modele KKM imprimă chitanțe duplicate. Cecul va avea aceeași dată și detalii ca și pe cecul decolorat.
Referinta noastra
Nu trebuie să apelați la meșteri care, folosind programe speciale, vor face o copie a verificării conform parametrilor specificați. La urma urmei, nu va fi altceva decât un fals de documente, care amenință cu sancțiuni penale (articolul 327 din Codul penal al Federației Ruse). În ciuda faptului că ai surse estompate, vei prezenta controlorilor un document în mod deliberat fals. Nici măcar o copie, ci un fals.
Dacă nu se poate obține un duplicat, trebuie să se efectueze o reconciliere cu vânzătorul. Actul va deveni o dovadă suplimentară, va confirma tranzacția și suma. Dar toate acestea se pot face cu angrosisti, un magazin obișnuit de vânzare cu amănuntul nu vă va furniza astfel de documente. În plus, nu uitați că, pe lângă cec, angrosistii emit adesea și o chitanță pentru o comandă de primire în numerar (PKO). Inspectorilor, aproape sigur, nu le va plăcea absența unei chitanțe de numerar (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 februarie 2008 nr. 03-11-05 / 40). Însă judecătorii consideră că o chitanță de numerar nu este singurul document care poate confirma costurile unui om de afaceri. Talonul de la enoriaș poate înlocui o chitanță de numerar (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 9 august 2010 nr. A55-30723 / 2009).
Achizițiile cu amănuntul, de regulă, sunt însoțite nu numai de eliberarea unei chitanțe de numerar, ci și de eliberarea unei chitanțe de vânzare (scrisă de mână, tipărită pe o imprimantă sau toate pe aceeași casă de marcat). Dacă chitanța de vânzare este disponibilă, întocmită în conformitate cu toate regulile, informațiile de pe aceasta nu s-au estompat, atunci consideră că cheltuielile sunt confirmate. Inspectorii, bineînțeles, pot găsi vina, dar într-o dispută legală, o chitanță de vânzare va deveni un argument serios.
Uneori, vânzătorii imprimă o chitanță de vânzare pe hârtie termică, ca o chitanță de numerar, adică se poate decolora. Iar la cumpărarea benzinei nu se emite deloc bonul de vânzare. Din păcate, în astfel de cazuri, nu va fi posibil să obțineți nicio dovadă suplimentară care să confirme costurile unei chitanțe de numerar decolorate. Aici există speranța că textul decolorat va fi suficient pentru inspectori și puteți vedea în continuare numerele necesare pe cec. Dar în cazul unei eventuale dispute, comerciantul are în continuare posibilitatea de a încerca să restabilească textul pierdut cu ajutorul expertizei. Plăcerea este scumpă, așa că oamenii de afaceri preferă să nu apeleze la specialiști până la verdictul controlorilor. Și dacă cazul a ajuns în instanță, atunci cererea pentru numirea unei examinări. Suma necesară pentru examinare este plătită în contul de depozit de către partea care insistă asupra acesteia (în acest caz va fi comerciantul). Dacă inițiativa vine de la ambele părți, costurile sunt împărțite în mod egal. Expertiza, numită la inițiativa instanței de arbitraj, este efectuată pe cheltuiala bugetului federal, prin urmare, în practică, judecătorii iau rareori inițiativa. Ca urmare, costul examinării va fi rambursat de partea în favoarea căreia se află rezultatele. Dacă cererea este satisfăcută parțial, cheltuielile de judecată sunt împărțite între părțile în litigiu proporțional cu valoarea creanțelor satisfăcute. Și întrucât verificarea este reală, examinarea va confirma autenticitatea documentului, instanța va obliga controlul la rambursarea costurilor.
Dar pentru a evita astfel de situații, faceți fotocopii chitanțelor de numerar, mai ales pentru achiziții scumpe. Documentele cu sume importante au atras întotdeauna atenția controlorilor. Și fotocopiile cecurilor KKM și chitanțele de vânzare făcute pentru a salva informațiile reflectate pe acestea, certificate prin semnătura antreprenorului, sunt suficiente documente primare care confirmă implementarea efectivă a costurilor de cumpărare a mărfurilor în numerar (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia pentru Moscova din 12 aprilie 2006 Nr. 20-12/29007).
Chiar ieri, în dulapul tău erau documente - cecuri de casierie. Astăzi - bucăți goale de hârtie care nu confirmă sau dovedesc nimic. Această situație poate veni ca un șoc pentru un contabil începător. Cum s-ar putea întâmpla acest lucru și este posibil să facem față?
Decolorarea chitanțelor depinde de metoda de imprimare, de tipul de hârtie și de cerneală utilizată. Există încă case de marcat care funcționează ca vechile imprimante matriciale. Cecurile primite de la ei, dacă nu sunt depozitate în lumina directă a soarelui, se estompează pentru o perioadă foarte lungă de timp - până la câțiva ani.
Un alt lucru sunt casele de marcat care eliberează bonuri după tipul de imprimare cu jet de cerneală (imprimare pe hârtie termică). Depinde mult de calitatea materialelor folosite. Dacă materialele sunt de foarte slabă calitate (și ce antreprenor nu ar vrea să economisească bani aici), atunci într-un an, sau chiar șase luni, chitanțele de numerar se vor transforma în simple bucăți albe de hârtie. Informațiile pe care le conțineau se vor pierde pentru totdeauna.
Cum să „salvați” cecurile?
Chiar dacă depozitați bonurile în condiții ideale, nu sunteți imun la decolorare. Prin urmare, cea mai obișnuită cale de ieșire din situație este de a face fotocopii ale bonurilor de numerar. Dacă aveți multe dintre ele, atunci procedura va dura mult timp. Dar nu există altă cale. Dar veți fi sigur că costurile încasărilor de numerar decolorate nu vă vor fi înlăturate în timpul verificării.
Fotocopiile chitanțelor trebuie legalizate? În sine, o copie a documentului nu are forță juridică, prin urmare, trebuie să fie certificată în mod corespunzător (clauzele 2.1.29, 2.1.30 din GOST R 51141-98).
Legislația privind impozitele și taxele nu definește conceptul de „documente certificate corespunzător”. Prin urmare, putem concluziona că copiile cecurilor sunt certificate prin sigiliul organizației și semnătura unui funcționar (de exemplu, șeful companiei).
Ce spune Ministerul de Finanțe?
În această situație, Ministerul Finanțelor a condescendent cu generozitate contribuabililor, permițând folosirea fotocopiilor certificate pentru confirmarea cheltuielilor.
În sensul capitolului 25 din Codul fiscal, cheltuielile sunt cheltuieli rezonabile și documentate efectuate de contribuabil și care au ca scop generarea de venituri (articolul 252 din Codul fiscal).
Legea nr. 402 „Cu privire la contabilitate” stabilește că toate tranzacțiile comerciale sunt documentate prin documente justificative. Ele se bazează pe contabilitate. Pentru plățile în numerar, în conformitate cu Legea nr. 54-FZ, se folosesc case de marcat, cu excepția situațiilor stabilite de lege.
Cecurile emise clienților reflectă numele organizației, TIN, numărul fabricii casei de marcat, numărul cecului, data și ora achiziției, costul serviciului, semnul regimului fiscal. Prin urmare, cecul servește drept justificare documentară a cheltuielilor organizației.
Ministerul Finanțelor a concluzionat că, dacă încasările de numerar se estompează, atunci confirmarea cheltuielilor va fi:
- fotocopii cecuri, certificate prin semnăturile unui funcționar, sigiliul organizației;
— aplicarea bonurilor originale decolorate.
Scrisori de la Ministerul Finanțelor din 03.04.2007. Nr 03-03-06/1/209, din 17.09.2008 Nr 03-03-07/22.
Cum se certifică documentul „copia este corectă” -. Amintiți-vă, nu numai chitanțele de numerar se pot estompa, ci și cărțile de îmbarcare. Dar biletele electronice?
Cum vă protejați încasările de numerar? Considerați că vânzătorii sunt obligați să ia măsuri pentru a crește siguranța informațiilor de pe cec? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!
