Eisenhower Matrix: stabilirea rapidă a obiectivelor și controlul afacerilor curente.

Bună ziua, cititori de blog, decizia voastră!

În acest articol vreau să vorbesc despre problema unei liste de sarcini supraîncărcate, pe care o întâmpină aproape orice persoană modernă. Cum se arată? Cert este că plănuim să îndeplinim multe sarcini diferite în timpul zilei sau în timpul săptămânii, iar la sfârșitul acestei perioade ne dăm seama că nu am realizat nimic.

De ce se întâmplă asta? De ce suntem supraîncărcați și nu avem timp să facem ceea ce am planificat?

Cel mai adesea acest lucru se datorează faptului că planificarea noastră este nerealistă. Ne supraîncărcăm lista de sarcini, trebuie să tăiem ceva, dar apare întrebarea: „Cum putem tăia ceva dacă notăm doar lucrurile necesare pe el?”

Tehnicile specifice de prioritizare ne pot ajuta să stabilim ce trebuie făcut mai întâi, ce putem amâna sau nu facem deloc.

Una dintre cele mai simple și mai eficiente metode de determinare a priorităților este matricea Eisenhower. Ideea îi aparține președintelui american Dwight Eisenhower. Ea a câștigat faimă după ce Stephen Covey a scris despre ea în cartea sa „The 7 Habits of Highly Effective People”.

A fi constant ocupat este o formă de lene, gândire leneșă și acțiune fără discernământ.
Tim Ferriss

Matricea Eisenhower se bazează pe ideea că 20% din eforturile noastre produc 80% din rezultate. Eisenhower a perfecţionat acest principiu.

Matricea Eisenhower este un pătrat împărțit de două axe care se intersectează în 4 sectoare sau cadrane.
Axa verticală este „importanță”, axa orizontală este „urgență”.
Astfel, obținem 4 sectoare:
sector A - „urgent și important”
sector B - „nu urgent, dar important”
sector C - „urgent, dar nu important”
sector D - „nu este urgent, nu este important”

Sector A: important, urgent

Reunește lucrurile care trebuie făcute mai întâi. Ei nu pot tolera întârzierea; va fi prea târziu să o facă mâine. Apariția regulată a unor astfel de lucruri în lista noastră de sarcini este, de regulă, o consecință a planificării proaste, a dezorganizării, a amânării etc. Planificarea ideală este o situație de cadran A gol.

Exemple de cazuri din cadranul A:

• plata împrumutului
• o vizită neprogramată la medic când deja ceva doare foarte mult
• Chemați un instalator pentru a repara o țeavă care curge
• reparatie laptop

Sector B: important, nu urgent

Acest sector reunește chestiuni care vă afectează direct eficiența personală. Principala diferență dintre aceste cazuri și cazurile din Cadranul A este lipsa de urgență. Acest lucru vă permite să abordați rezolvarea unor astfel de probleme mai atent, ceea ce vă permite să obțineți rezultate și eficiență mai mari. Sarcinile sectorului B ar trebui să includă în principal lista noastră de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. De asemenea, trebuie să rețineți că afacerile sectorului B, dacă nu li se acordă atenție și timp în timp util, se pot muta în sectorul A.

Exemple de cazuri din cadranul B:

• instruire, formare avansată, cursuri și seminarii, traininguri
• raport programat
• sport
• odihna de calitate
• vizită programată la medic (examen la dispensar, examinări preventive)

Sector C: nu este important, urgent

Lucruri care nu te apropie de scopul tău, dar trebuie făcute. Principala greșeală atunci când lucrați cu matrice este să nu confundați treburile sectoarelor A și C, altfel va apărea o situație în care vă învârți ca o veveriță într-o roată, dar sarcinile finalizate nu vă apropie de obiectivul dorit. , iar sarcinile importante rămân nerezolvate.

Exemple de cazuri din sectorul C:

• verificarea e-mailului
• apelurile curente
• întâlniri
• treburi casnice (curățenia casei)
• întâlniri impuse de cineva

Sector D: nu important, nu urgent

Sectorul reunește lucruri care ne pierd timpul și nu ne aduc niciun beneficiu. Cu alte cuvinte, au consumat timp. Dar aceste sarcini au mare atracție pentru noi, sunt ușor de îndeplinit, ne permit să ne distrăm și să ne relaxăm. Prin urmare, este foarte greu să le reziste, dar trebuie făcut.

• navigați pe rețelele sociale
• uitând la tv
• discutând cu colegii

Cum poate fi utilă o matrice în practică? Există două moduri posibile de a utiliza matricea Eisenhower:

1. pentru planificare
   Adesea facem toate lucrurile urgente, dar neimportante, și amânăm din ce în ce mai mult lucrurile importante și neurgente. Dacă începem să ne planificăm timpul și sarcinile folosind Matricea Eisenhower, putem petrece mai mult timp lucruri importante care ne vor apropia de obiectivele noastre și vom elimina sarcinile care necesită timp, efort, energie și care rareori conduc la obiectivele noastre. Cum să utilizați matricea pentru planificare, citiți acest articol de mai jos.
2. pentru a vă evalua eficacitatea
   Matricea Eisenhower arată clar ce sarcini îndeplinești. Această analiză poate fi efectuată la sfârșitul săptămânii sau lunii. Revizuirea regulată a sarcinilor cu care ați fost ocupat de-a lungul unei perioade de timp vă va îmbunătăți eficiența personală.

Cu ce ​​seamănă?

1. Notează lucrurile pe care le-ai completat în timpul zilei pe o foaie de hârtie.
2. Distribuiți ceea ce ați făcut în patru sectoare, indicând timpul petrecut.
3. Calculați modul în care timpul și numărul de sarcini au fost distribuite pe sectoare.
4. Interpretarea rezultatului:
   sectorul A
   Dacă sectorul A a crescut, înseamnă că nu deții controlul asupra vieții tale. nu sunteți implicat în planificarea strategică, nu știți să distribuiți volumul de muncă între angajați și să delegeți responsabilități.
   sectorul B
   Dacă sectorul B este cel mai plin de lucruri de făcut, atunci dedici suficient timp pentru a-ți atinge obiectivele și știi să te concentrezi asupra principalului lucru.
   sectorul C
   O creștere a afacerilor sectorului C arată lipsa obiectivelor și planurilor propuse. iti pierzi timpul cu sarcini neimportante.
   sectorul D
   Se pune întrebarea: „Pentru ce ești plătit?”, iar la nivel personal, îți pierzi timpul.

Principala dificultate în utilizarea matricei Eisenhower este dificultatea de a determina importanța unei sarcini. De multe ori credem că toate sarcinile sunt importante. cum să determinați adevărata importanță a unei sarcini. Cum poți evidenția sarcinile cu adevărat importante din toate sarcinile?

Aici este utilă „metoda Franklin”: ceea ce este important este ceea ce corespunde obiectivelor principale ale vieții mele.

Ideea principală este că înainte de a stabili prioritățile, trebuie să-ți definești clar obiectivele pentru o anumită perioadă.
După aceasta, vom completa matricea Eisenhower, plasându-ne obiectivele în centrul ei. Ce se intampla acum? Acum, importanța tuturor sarcinilor pentru ziua respectivă va fi evaluată în raport cu scopul stabilit.

Importanța sarcinii se distinge prin răspunsul la 3 întrebări:

1. Ce se întâmplă dacă nu fac asta astăzi?
2. Poate cineva să facă asta pentru mine?
3. Este această sarcină importantă pentru a-ți atinge obiectivul?

De exemplu, scopul tău este „să plătești toate împrumuturile și datoriile într-un an”. Evaluăm importanța fiecărei sarcini a matricei din punctul de vedere dacă va ajuta la atingerea scopului.

Implementare practică. Algoritm pentru utilizarea unei matrice pentru planificarea zilnică

1. Definiți-vă obiectivele. Vezi dacă obiectivele tale sunt aliniate. Din lista obiectivelor dvs., selectați 1-3 obiective care au prioritate mai mare pentru această perioadă. Aceste obiective vă vor servi drept un far, asupra cărora trebuie să vă concentrați atunci când clasificați sarcinile în sectoare.
2. Compune (zi, săptămână, lună). De asemenea, profesioniștii în gestionarea timpului vă sfătuiesc să vă planificați vacanța.
3. Defalcă-l.
4. Evaluarea priorităților. Distribuiți sarcinile pe sectoare, determinând importanța sarcinii pe baza obiectivelor stabilite. Desenați foaia în 4 cadrane și umpleți matricea cu sarcini. Dacă nu ești inspirat de ideea de a desena cadrane în fiecare zi, îți poți marca prioritățile cu literele: A, B, C și D. Adăugăm note în lista ta lângă fiecare sarcină.
   Trei culori de semafor pot fi folosite pentru prioritati: rosu (cadrantul A), verde (cadrantul B) si galben (cadrantul C).
5. Îndeplinirea sarcinilor atribuite:

• Problemele importante și urgente sunt finalizate mai întâi. Ziua ar trebui să înceapă cu aceste lucruri.
• După aceea, trecem la chestiuni importante, dar nu urgente. Timpul și atenția noastră principală ar trebui să se concentreze asupra afacerilor acestui sector
• abia apoi trece la alte chestiuni.

Înainte de a începe orice sarcină, pune-ți mai întâi întrebarea „Ar trebui să fac asta?”, „Poate altcineva să facă asta?”
Sarcinile din Cadranul C, care sunt de obicei de rutină și nu vă avansează spre obiectivul dvs., se recomandă să fie delegate sau să nu fie făcute deloc.

6. Monitorizarea executării planului
În această etapă, analizați implementarea planului planificat. Calculați în fiecare cadran al matricei câte sarcini au fost finalizate pe zi și cât timp a fost alocat implementării lor. Evaluează-ți eficacitatea.

Cu cât petreci mai mult timp sarcinilor din Cadranul B, cu atât devii mai eficient și cu atât îți atingi obiectivele mai repede.

Mutați sarcinile nefinalizate în lista pentru ziua următoare. Dacă ați amânat o sarcină de mai mult de trei ori, gândiți-vă dacă ar trebui făcută deloc. Cel mai probabil, te vei descurca foarte bine fără el! Eliminați aceste lucruri de pe lista dvs. sau faceți-le imediat.

După cum puteți vedea, Eisenhower Matrix este un instrument de lucru simplu care facilitează planificarea și ajută la monitorizarea și analiza continuă a activităților dvs. Lăsați-vă e-mailul în formularul de la sfârșitul articolului și descărcați șablonul de planificare zilnică folosind Matricea Eisenhower. Șablonul a fost creat în două formate: într-o foaie de calcul Excel și ca șablon de note pentru Evernote.

Pentru a adăuga o notă cu un șablon în contul dvs. Evernote, trebuie să faceți clic dreapta pe nota din contul dvs. Evernote și să selectați „Copiați în Notepad” din meniul derulant. Apoi selectați blocnotesul și faceți clic pe „Copiați”. Acum puteți face orice modificări șablonului.
Dacă veți folosi matricea des, faceți din șablonul de note o comandă rapidă! Acest lucru va accelera căutarea notelor și vă va economisi timp!
Asigurați-vă că implementați prioritățile în sistemul dvs. de gestionare a cazurilor!

De îndată ce înveți să distribuiți corect sarcinile în cadrul matricei Eisenhower, veți avea o cantitate considerabilă de timp suplimentar și, cel mai important, vă veți atinge rapid obiectivul.

Umple-ți fiecare zi cu sens și va fi DECIZIA TA!

6 noiembrie 2016

Salutari! Te-ai certat vreodată seara pentru faptul că ai reușit să realizezi ofensiv puțin în timpul zilei? Ai fost constant ocupat, dar chestiunile cu adevărat importante și urgente s-au „strecurat” treptat până mâine?

Personal, am întâlnit această problemă în mod regulat. Spre seară eram obosit ca un câine, și de fapt erau munți de muncă nerealizată, bucătăria era mizerie și chiria nu fusese plătită la timp.
Eram teribil de supărat, dar din anumite motive am continuat să pierd timpul cu prostii, terminând toate sarcinile importante în grabă și în ultimul moment (și, de regulă, târziu în noapte).

Toată această rușine a continuat destul de mult timp. Până când am început să folosesc un instrument simplu, convenabil și vizual. În opinia mea, aceasta este una dintre cele mai eficiente modalități de a vă curăța creierul o dată pentru totdeauna. Și în cele din urmă pune lucrurile în ordine.

Faceți cunoștință cu Eisenhower Matrix ca instrument de setare a priorităților.

Matrix a fost inventat de al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower (a fost președinte din 1953 până în 1961).

Politicianul a dezvoltat o schemă universală care l-a ajutat să clasifice și să sorteze o grămadă de sarcini zilnice. Cred că președintele SUA a avut o mulțime de ele. La un moment dat, Eisenhower a făcut o concluzie paradoxală:

Lucrurile urgente sunt rareori importante, iar lucrurile importante sunt rareori urgente

Apropo, matricea Eisenhower este foarte recomandată de iubitul meu Stephen Covey în carte „Concentrează-te pe lucrurile principale”. Recomand să descărcați și să studiați.

Esența matricei Eisenhower

Problema majorității oamenilor moderni este incapacitatea de a stabili prioritățile atunci când planificați. Preferăm să facem mai întâi ceea ce ne place, lăsând lucrurile neplăcute, dar importante pentru mai târziu. Rezultatul este presiunea timpului, stresul și... sindromul.

Tehnologia președintelui pune instantaneu totul în ordine.

Arată ca patru cadrane cu două axe. Matricea este împărțită pe verticală după urgență („urgent” și „nu este urgent”) și pe verticală după importanță („important” și „neimportant”).
În același timp, autorul teoriei clasifică drept „urgent” ceea ce nu poate fi amânat. Iar cele „importante” sunt sarcini de soluția cărora depinde o viață plină, de succes și emoțională. Și după cum arată experiența mea, toată viața de zi cu zi poate fi atribuită unuia dintre cadrane.

Cadranul A. Chestiuni importante și urgente

Planificarea corectă lasă întotdeauna această casetă goală. Lucrurile înregistrate în sectorul A sunt un semn de dezorganizare și prioritizare incorectă. „Important și urgent” înseamnă forță majoră, presiune de timp și urgență.

Exemplu de cazuri din sectorul A:

• Înghesuirea unui subiect în ultima noapte înainte de examen
• A chemat un instalator din cauza unei țevi sparte
• Apel urgent către un client care a trimis bani la detalii greșite
• Durere de dinți acută și vizită urgentă la dentist

Mai mult, cea mai mare parte a acestei liste ar fi putut fi evitată. Începeți să vă înghesuiți puțin în fiecare zi cu o săptămână înainte de examen. Sau vizitați medicul dentist o dată la șase luni pentru o examinare preventivă. Sunteți de acord?

Cadranul B. Chestiuni importante, dar nu urgente

Sarcinile cu cea mai mare prioritate și cele mai promițătoare sunt introduse în sectorul B - acesta este cel mai valoros pătrat al nostru. Tocmai aceste lucruri ar trebui să includă, în mod ideal, lista „De făcut” pentru ziua respectivă. Statistic, cei care se concentrează pe cadranul B obțin rezultate mai bune și în același timp duc o viață bogată și fericită.

Lipsa de urgență vă permite să rezolvați problemele în mod gândit și constructiv. Dar dacă te relaxezi, multe lucruri din zona B se vor „târâ” rapid în sectorul A.

Exemplu de sarcini din sectorul B:

• Completați facturile de utilități
• Cumpărați alimente pentru săptămână
• Scrieți un raport de călătorie de afaceri
• Mergeți la sală pentru un antrenament
• Faceți o programare la un stomatolog
• Faceți o fotografie pentru permisul de garaj

Cadranul C. Sarcini urgente, dar nu importante

90% dintre astfel de sarcini distrage atenția de la atingerea obiectivelor importante, reduc eficiența și interferează cu concentrarea. Dar tot trebuie să le faci (sau nu – depinde de tine să decizi).

Exemplu de sarcini din sectorul C:

• La mulți ani unei rude îndepărtate și foarte vorbărețe
• Mergi la o întâlnire cu absolvenții (nu vrei să mergi, dar este incomod să refuzi)
• Livrați instantaneu lucrări în celălalt capăt al orașului, la cererea unui coleg

Conținutul din sectorul C fie nu ar trebui să fie făcut deloc, fie ar trebui să fie început după ce ați lucrat complet sarcinile din lista B.

Cadranul D. Nu sunt chestiuni urgente sau importante

D ar trebui să conțină doar lucruri care nu ne afectează calitatea vieții. Ai ghicit deja despre ce vorbim? Ei bine, bineînțeles, despre „pierderi de timp”: jocuri pe calculator, citirea comentariilor pe rețelele de socializare, vorbirea „despre nimic” la telefon, cumpărături fără scop, rezolvarea cuvintelor încrucișate. Lucrurile din zona D ar trebui să fie finalizate numai după ce toate celelalte categorii sunt goale!

1. Începe-ți ziua amintindu-ți obiectivul principal pe termen lung. Acesta este ceva ca un far pe care trebuie să vă concentrați atunci când completați matricea Eisenhower. De exemplu, obiectivul: „în cinci ani”. Și evaluează fiecare punct din matrice din poziția: „Mă va ajuta sau nu îndeplinirea acestei sarcini să-mi ating obiectivul?”
2. Dacă nu vă place ideea de a desena pătrate în fiecare zi, puteți marca pur și simplu lucrurile cu literele A, B, C și D în jurnal.
3. Efectuați toate sarcinile curente exact în ordinea în care sunt enumerate mai sus: A, B, C și D. Abia atunci veți putea să țineți pasul cu totul și să evitați „blocarele” și „lucurile de urgență”. Cu abordarea corectă, va mai rămâne chiar timp pentru prostii din cadranul D
4. Nu folosiți lucrurile din sectorul al patrulea pentru a vă relaxa în timp ce lucrați! Practica arată că rețelele sociale și „jocurile cu împușcături” sunt distrageri serioase și nu vă permit să vă relaxați pe deplin

Un lucru important de care am fost nemulțumit despre Matricea Eisenhower a fost că nu știam cum să prioritizez sarcinile din diferite zone. Totul despre lucrare este mai mult sau mai puțin clar (deși există unele nuanțe). Însă viața nu se limitează la „faptele de muncă”: există și sănătate, dezvoltare personală, familie și comunicare cu prietenii.

Pe scurt, problema mea ar putea fi formulată după cum urmează: „Ce este mai important – să înveți 10 cuvinte noi în engleză sau să faci 10 exerciții abdominale?”

Pentru mine, am rezolvat problema după cum urmează. El a evidențiat toate domeniile importante ale vieții: muncă, sănătate, dezvoltare personală, comunicații, treburile casnice. Puteți adăuga altceva la această listă: îngrijire de sine (pentru fete), studiu (pentru studenți) sau practici spirituale (pentru fanii ezoterismului).

Tot ce rămâne este să ne asigurăm că problemele din fiecare zonă sunt incluse în matrice.

Iată cum arată sectorul meu B:

• Finalizați a doua parte a proiectului pentru client („lucrare”)
• 3 km în piscină („sănătate”)
• Luați 2 lecții video despre învățarea limbii engleze de afaceri („dezvoltare personală”)
• Cumpărați produse alimentare și gătiți cina („hozdela”)
• Întâlnește-te cu un fost coleg de clasă care a venit în oraș pentru o zi („comunicații”). Apropo, acest articol poate fi plasat în siguranță în sectorul C „Activat, dar nu important”

Ce clasific ca sector D? Urmăriți serialele TV preferate, de exemplu, sau luați o bere cu prietenii la un bar de sport.

Este clar că acesta este un exemplu foarte simplificat și numărul de puncte din sectorul B este mult mai mare. Dar această abordare vă permite să trăiți o viață plină și să nu „arzi la locul de muncă” zile întregi. Testat pentru tine!

Folosiți o matrice pentru a vă planifica afacerile curente? Abonați-vă la actualizări și nu uitați să distribuiți prietenilor tăi link-uri către cele mai recente postări de pe rețelele sociale!

Te poți încurca cu ușurință în fluxul nesfârșit al treburilor de zi cu zi, pentru că în fiecare zi sunt din ce în ce mai multe. Sarcinile neterminate de ieri devin cele de azi, iar ceea ce nu am avut timp să facem astăzi este transferat automat pe mâine. Drept urmare, se pot acumula atât de multe lucruri încât nu vă puteți da seama ce s-a făcut, ce este în curs și ce așteaptă încă în aripi.

Asemenea situații sau detaliate apar adesea în rândul persoanelor care nu acordă atenția cuvenită procesului de planificare a activităților lor. Desigur, abilitățile nu sunt predate la școală, iar mulți părinți și alți oameni care acționează ca educatori în procesul dezvoltării noastre de multe ori nu știu cu adevărat să-și planifice activitățile, deși acest lucru nu este deloc dificil. Doar că nu i se acordă atenția cuvenită acestui lucru.

Cu toate acestea, astăzi există multe tehnici excelente de planificare care vă permit să învățați cum să vă folosiți rațional resursele de timp și să obțineți beneficii maxime din acest proces pentru dvs. Dar în acest articol nu vom lua în considerare toate aceste tehnici, ci vom oferi un exemplu doar una, care se distinge prin simplitatea și eficacitatea sa. Această tehnică se numește „Matricea Eisenhower”.

Matricea Eisenhower este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a timpului care este folosit de mulți oameni din întreaga lume: de la angajați obișnuiți și manageri de mijloc până la directori ai companiilor mari și corporațiilor de renume mondial. Fondatorul acestei matrice este cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower. După cum ați putea ghici, acest bărbat era foarte ocupat și trebuia să facă multe lucruri diferite legate de activitățile sale. Din acest motiv, își optimiza programul de lucru și lista sarcinilor de îndeplinit. Rezultatul cercetării sale a fost matricea pe care o luăm în considerare.

Semnificația matricei Eisenhower este, în principal, să înveți cum să-ți distribui în mod competent toate sarcinile, să distingeți importantul de urgent, cel neurgent de cel mai puțin important și, de asemenea, să reduceți timpul la maximum pentru realizarea oricăror sarcini, a căror implementare nu produce rezultate semnificative. Să vorbim despre cum funcționează toate acestea în practică.

Esența matricei Eisenhower

Matricea Eisenhower este formată din patru cadrane, bazate pe două axe - axa importanței (verticală) și axa urgenței (orizontală). Ca urmare, se dovedește că fiecare cadran diferă în ceea ce privește indicatorii de calitate. Toate sarcinile și afacerile sunt înregistrate în fiecare dintre cadrane, datorită cărora se formează o imagine extrem de clară și obiectivă a ceea ce ar trebui făcut mai întâi, a ceea ce ar trebui făcut în al doilea rând și a ceea ce nu trebuie făcut deloc. Toate acestea sunt destul de simple, dar oferirea de câteva explicații nu va fi de prisos în niciun caz.

Cadranul A: chestiuni importante și urgente

În planificarea ideală, acest cadran al matricei ar trebui să rămână gol, deoarece aparitia unor probleme importante si urgente este un indicator al dezorganizarii si al posibilitatii de blocare. Această parte a programului se umple pentru mulți oameni din cauza lenei lor inerente și a prioritizării slabe. Desigur, din când în când astfel de lucruri pot apărea la fiecare persoană, dar dacă acest lucru se întâmplă în fiecare zi, atunci este timpul să îi acordați atenție.

Deci, apariția cazurilor în cadranul A trebuie evitată. Și pentru a face acest lucru, trebuie doar să completați punctele cadranelor rămase în timp util. Dar dacă există ceva care merită inclus în primul cadran, acesta este:

• Lucruri care, dacă nu sunt finalizate, vor avea un impact negativ asupra atingerii obiectivelor tale
• Lucruri care, dacă nu sunt făcute, pot cauza dificultăți și necazuri
• Lucruri legate de sănătate

De asemenea, este important să ne amintim că există un astfel de lucru ca „delegare”. Aceasta înseamnă că atunci când apar lucruri în cadranul tău A care pot fi delegate altcuiva, cu siguranță ar trebui să profiti de această oportunitate pentru a rezolva cât mai repede alte chestiuni importante și urgente.

Cadranul B: chestiuni importante, dar nu urgente

Al doilea cadran merită cea mai mare atenție, pentru că problemele localizate exact în el sunt cele mai prioritare și promițătoare, iar acestea ar trebui să includă sarcinile zilnice ale oricărei persoane. S-a observat că oamenii care sunt implicați în principal în activitățile acestui cadran obțin cel mai mare succes în viață, sunt promovați, câștigă mai mulți bani, au suficient timp liber și duc o viață fericită și împlinită.

Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că lipsa urgenței vă permite să abordați soluția oricăror probleme în mod mai deliberat și constructiv, iar acest lucru, la rândul său, permite unei persoane să-și dezvăluie întregul potențial, să gândească în mod independent toate nuanțele activităților sale și să gestioneze intervalul de timp al treburile lui. Dar aici, printre altele, trebuie să rețineți că lucrurile care se află în cadranul B, dacă nu sunt făcute în timp util, pot cădea cu ușurință în cadranul A, devenind și mai importante și necesitând finalizare rapidă.

Specialistii cu experienta in managementul timpului recomanda includerea in cadranul B a tuturor subiectelor curente legate de activitatea principala, planificarea si analiza muncii, pregatirea si respectarea programului optim etc. Acestea. tot ceea ce alcătuiește viața noastră obișnuită de zi cu zi.

Cadranul C: chestiuni urgente, dar nu importante

Lucrurile care se află în acest cadran sunt, în cea mai mare parte, distrage atenția și nu aduc o persoană mai aproape de rezultatele scontate. Adesea pur și simplu interferează cu concentrarea asupra sarcinilor cu adevărat importante și reduc eficiența. Principalul lucru atunci când lucrați cu matrice este să nu confundați problemele urgente din cadranul C cu problemele urgente din cadranul A. În caz contrar, se va forma confuzie și ceea ce ar trebui făcut mai întâi rămâne în fundal. Amintește-ți mereu de a ta și învață să deosebești importantul de neimportant.

Problemele din Cadranul C includ, de exemplu, întâlniri sau negocieri impuse de altcineva, sărbătorile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburile bruște prin casă, eliminarea distracțiilor fără importanță vitală care necesită atenție (o vază s-a spart, un cuptor cu microunde s-a spart). aragaz, s-a ars un bec etc.), precum si tot felul de alte lucruri care nu te fac inainte, ci doar te incetinesc.

Cadranul D: Nu sunt chestiuni urgente sau importante

Sarcinile din ultimul cadran nu sunt de niciun beneficiu. În multe cazuri, este util nu numai să ne ocupăm de ele ultimul, ci și să nu le faceți deloc. Deși cu siguranță trebuie să știi despre ele, pentru că... Ei sunt „pierdetorii de timp”.

O altă caracteristică interesantă a sarcinilor din acest grup este că sunt foarte atractive pentru mulți oameni - aceste sarcini sunt ușor de făcut și aduc plăcere, permițându-vă să vă relaxați și să vă distrați. Prin urmare, a rezista tentației de a te angaja în ele poate fi destul de problematică. Dar este absolut necesar să faci asta.

În cadranul D puteți nota lucruri precum vorbirea la telefon cu prietenii despre ceva neimportant, corespondența inutilă sau petrecerea timpului pe rețelele de socializare, vizionarea unor seriale TV și diverse emisiuni TV „prostice”, jocuri pe calculator etc. Desigur, fiecare persoană ar trebui să se relaxeze periodic și să se distreze cumva, dar există modalități mai interesante și mai educative de a face acest lucru: lectură, vizitarea sălilor de sport și piscinelor, excursii în natură etc. Dacă nu vă puteți scăpa complet de a face lucruri din cadranul D sau nu doriți, atunci trebuie să amânați implementarea lor cel puțin până în momentul în care lucrurile din cadranele B și C sunt finalizate și timpul care va fi dedicat. la lucrurile din cadranul D ar trebui reduse la minimum. Cunoscutul proverb ar fi potrivit aici: „Este timpul pentru afaceri, timpul pentru distracție”.

De îndată ce stăpânești matricea Eisenhower și înveți să-ți distribui cu competență treburile în cadrul acesteia, vei observa că ai mult timp liber nou, reușești să faci totul în timp util și fără grabă, toate treburile tale sunt în ordine. , obiectivele sunt atinse unul după altul, iar tu însuți ești aproape întotdeauna într-o dispoziție bună și un spirit bun. Totul este despre organizare și calm. Probabil că tu însuți observi din când în când că oamenii dezorganizați sunt mereu într-un vârtej de niște treburi de neînțeles, sunt mereu ocupați cu ceva stupid, dar „foarte important”, par obosiți și iritați. Există multe trăsături distinctive care pot fi citate. Dar acest lucru nu este important, ci faptul că dacă tu și cu mine nu vrem să avem rezultate similare, atunci trebuie să acționăm diferit. Și anume: trebuie să fim organizați, să înțelegem clar ce și când trebuie să facem și de ce facem toate acestea. Și matricea Eisenhower este perfectă pentru asta.

Vă dorim mult succes și stăpânire cu succes a noii dvs. abilități!

Matricea Eisenhower este o modalitate de a vă planifica corect timpul și eforturile, care a găsit cea mai largă aplicație în întreaga lume civilizată. Se bazează pe faptul că sarcinile necesare execuției sunt introduse într-un anumit tabel, așezat într-un mod special. Ele pot viza sfera profesională, familială sau economică. Când le studiezi în acest context, devine clar la ce trebuie să fii atent mai întâi.

Matricea Eisenhower, ca instrument de stabilire a priorităților vieții, este foarte importantă pentru o persoană modernă. Deoarece se confruntă cu multe sarcini importante simultan într-o unitate scurtă de timp, trebuie să fie capabil să determine corect care dintre ele ar trebui să fie preluată mai întâi.

Esența metodei de prioritizare

De la bun început, toate sarcinile pentru o persoană sunt egale și doar studierea lor folosind Matricea Eisenhower face posibilă identificarea celor mai importante. Un astfel de program este important pentru a nu pierde timpul cu sarcini neurgente. Acesta este ceea ce face posibil să devii mai norocos și mai de succes.

Dacă stăpâniți pe deplin principiul utilizării unui tabel, atunci problema intervalelor dintre sarcinile care apar în timpul zilei va fi rezolvată de la sine.

Dacă există un număr mare de probleme la locul de muncă care trebuie rezolvate aproape simultan, atunci ar trebui să învățați să utilizați această metodă perfect. Dacă ceea ce dorește șeful, ceea ce au nevoie clienții și componentele financiare sunt distribuite în secțiuni speciale ale tabelului, atunci managerul nu va experimenta niciodată stres.

Principiul matricei Eisenhower face posibilă crearea programului de lucru în așa fel încât sarcinile și instrucțiunile superiorilor să nu se suprapună. Toate problemele sunt distribuite în funcție de semnificația lor reală pentru persoana însăși și pentru factorul temporar. Prin urmare, pentru fiecare dintre ele este prevăzută o celulă specială.

Graficul este format din patru compartimente, delimitate de două axe de importanță și urgență. Toate sarcinile necesare sunt introduse în ele și analizate folosind instrumentele disponibile. Această metodă nu este dificilă, deoarece dintr-o astfel de perspectivă devine foarte repede clar care priorități sunt prioritare.

Principalele obiective ale creării Matricei au fost:

• selectarea celor principale;
• stabilirea obiectivelor de viață;
• reducerea timpului pentru sarcini inutile;
• planificarea programului de lucru;
• repartizarea cazurilor în funcție de urgența acestora;
• fixare pe lucrul principal;
• capacitatea de a separa esențialul de secundar;
• respectarea termenului limită;
• disciplina;
• economisirea de timp;
• fara graba;
• raționalizarea zilei tale;
• implementarea planurilor etc.

Matricea include patru pătrate în care sunt introduse datele. Implica realizarea unei afaceri, sarcini sau obiectiv pe termen lung. Este împărțit în componente: A, care conține sarcini importante și urgente. B include articole cu adevărat importante, dar nu cele urgente care trebuie amânate. CU presupune lucruri urgente, dar nu prea importante. În principiu, ele pot fi neglijate. D consideră obiective care nu sunt nici importante, nici urgente. Ele nu sunt deloc necesare.

Nu trebuie, desigur, să uităm de timpul liber pentru a lua o pauză de la grămada de lucruri de făcut. Dar trebuie și distribuită pe parcursul unei zile, astfel încât să se transforme într-o distracție plăcută, și nu într-o tensiune nervoasă. Dacă prioritizați corect, veți avea ocazia de a face plimbări, cumpărături, comunicare cu cei dragi și evenimente culturale.

Principiul general al structurii matricei Eisenhower

Pentru început, ar trebui să alegeți un caz specific și să încercați să îl analizați astfel încât să se încadreze exact într-o anumită coloană a tabelului.

Ar putea fi orice:

• vizita la dentist;
• practicând sporturi;
• proceduri cosmetice;
• pregătirea unei mese gourmet;
• Data;
• instruire sau întâlnire cu conducerea;
• lecție de muzică pentru un copil;
• comunicarea cu copiii;
• desen sau dans etc.

Este indicat să aranjați toate componentele principale în segmentele corespunzătoare, astfel încât toate să rămână în planuri, dar să-și ocupe locul cuvenit în prioritizare. Vă puteți distribui eforturile în implementarea lor în consecință.

Dacă privim totul în detaliu, obținem această opțiune.

1 – A. Completat ultimul, când chestiuni mai puțin importante au fost deja introduse în alte domenii. O astfel de coloană ar trebui să conțină cele mai importante sarcini profesionale; implementarea grăbită a obiectivelor care nu vor fi îndeplinite dacă nu se ia în considerare factorul timp; obiective de bază; ceva care va pune în pericol componentele vitale; probleme care amenință sănătatea proprie sau a altcuiva.

2 – B. Aceasta include ceea ce sunt sarcinile zilnice. Dacă nu sunt respectate, eficiența activităților generale va scădea semnificativ. În plus, pot apărea dificultăți serioase, în urma cărora toate celelalte chestiuni vor trebui amânate. Obiectivele importante sunt îndeplinite mai întâi, urmate de cele urgente. Acestea se referă la sănătate, obiective profesionale și nevoi financiare.

3 – C. Această zonă include lucruri care trebuie făcute urgent, dar nu neapărat chiar acum. Dacă amânați implementarea unor astfel de planuri pentru o perioadă, atunci circumstanțele se pot îmbunătăți chiar sau datele suplimentare vor deveni mai clare. Există obiective mai importante și mai urgente în acest moment. Dacă le neglijezi, atunci orice altceva va fi de mică importanță.

4 – D. Acest pătrat, ca și A, este ceea ce rămâne după ce celelalte celule sunt umplute. Lucruri care nu sunt prea importante sunt incluse aici, care au voie să nu fie făcute deloc sau să se facă ultimul. Dacă le abordezi de la bun început, vei ajunge cu un blocaj de probleme urgente.

Aplicarea matricei Eisenhower în viață

Pentru a înțelege exact cum să utilizați Matrix, ar trebui să analizați principalele componente ale vieții umane.

1. Chestiuni profesionale. Ele sunt incluse în obiectivele cele mai urgente și importante. Desigur, ele sunt introduse în pătratul A. Trebuie să vă gândiți dacă ceva în acest moment poate deveni mai important, de exemplu, oferirea de asistență de urgență cuiva. Dacă nu, atunci ele sunt executate mai întâi. Acestea includ sarcini de bază care nu pot fi amânate pentru mai târziu, deoarece o astfel de neglijare poate duce la consecințe negative. Dacă doriți să faceți totul, atunci mai întâi trebuie să puneți toate componentele în acest pătrat. Ar trebui să fie umplut aproape în întregime cu responsabilități de muncă. Cu toate acestea, acestea nu sunt stratificate unul peste altul, ci sunt aranjate în ordine cronologică strictă de la aspectele cu adevărat importante de care depind activitățile companiei până la comenzile neurgente din partea conducerii.
2. Relații familiale. Ele sunt introduse în B. Acest lucru este foarte important, dar până când lucrarea nu este terminată, nu este nevoie să o faci. În plus, nu este clar cât timp poate dura. Prin urmare, astfel de priorități importante ar trebui să fie ușor modificate în timp. Cu toate acestea, ele nu pot fi neglijate. Viața personală este unul dintre cele mai importante domenii ale existenței umane. Prin urmare, este mai bine să amâni ceva mai puțin urgent pentru mai târziu, dar încearcă să găsești un limbaj comun cu soțul tău. O stare de spirit îmbunătățită vă va permite să faceți față altor probleme mult mai rapid și mai eficient.
3. Menaj. Ar trebui enumerate la punctul C. Astfel de lucruri pot fi făcute de un soț, copii sau soacra. Acesta este cu siguranță un efort care merită, dar nu este recomandabil să-i dedicați timp neglijării tuturor celorlalte. O poți face singur, dar ca ultimă soluție. Dacă nu există absolut nimic de mâncat în casă, atunci cei dragi vor merge la o cafenea sau vor găti ei înșiși ceva. Cel mai bine este să planificați astfel de lucruri din timp sau, în cazuri extreme, să le abandonați cu totul. În acest caz, ei distrage atenția de la obiectivele cu adevărat urgente și devin un mare obstacol dacă sunt pusi pe primul loc. Ele nu numai că vor lua mult timp, dar vă vor face nervos și vă vor lua constant timp liber din proces. Delicatesa pregatita se va incheia intr-o mustrare din partea managerului sau o cearta serioasa cu cei dragi. Mai mult decât atât, o femeie riscă să aibă o cădere din cauza stresului crescut. Prin urmare, este necesar să se poată planifica foarte clar în cazurile din această categorie.
4. Conexiunile prietenoase sunt introduse în siguranță în D. Dacă nu poți discuta cu prietenul tău la telefon, nu se va întâmpla nimic rău. În plus, va fi timp pentru lucruri cu adevărat importante. Nu este nevoie să ne gândim că acestea sunt chestiuni absolut neurgente și neimportante. Ele pot aduce beneficii mari și chiar plăcere dacă sunt făcute la timp. Prietenia este foarte valoroasă, dar nu ar trebui să vină în detrimentul muncii sau familiei.

Folosind Matricea Eisenhower, puteți reuși întotdeauna să finalizați totul la timp.

Este folosit în întreaga lume ca instrument de bază pentru stabilirea priorităților. Este folosit în management, în artă, în viața de familie și în probleme de sănătate. Programul vă permite să distribuiți perioadele de timp atât de precis încât să aveți timp pentru toate problemele urgente și, la sfârșitul zilei, persoana nu pare epuizată și epuizată.

Dacă completați corect toate pătratele din Matricea Eisenhower, nu puteți doar salva un numar mare de putere, dar și pentru a deveni o persoană complet de succes, fără să lăsăm nimic pentru mai târziu și să nu perturbe planurile.

Această metodă vă permite să vă distribuiți viața în așa fel încât să nu mai rămână loc pentru stres și planuri zădărnicite. Face posibilă identificarea a ceea ce este cel mai urgent pentru a elibera timp pentru probleme mai puțin urgente.

Matricea Eisenhower(matricea priorităților) este unul dintre cele mai cunoscute instrumente pentru gestionarea timpului. A fost inventat de Dwight Eisenhower, al 34-lea președinte al Statelor Unite. A fi șeful statului este o afacere supărătoare; o astfel de persoană este întotdeauna foarte ocupată, pentru că... opera sa îmbină diferite funcții. Trebuie să facă o mulțime de lucruri într-o zi.

Așa că Eisenhower a început să testeze diferite instrumente de gestionare a timpului. A vrut să găsească ceva care să fie cel mai eficient. Dar nu a găsit niciodată ceva care să-l mulțumească. Prin urmare, în cele din urmă, și-a creat propriul instrument, care ulterior și-a primit numele.

Abilitățile organizatorice ale lui Eisenhower au fost întotdeauna și peste tot apreciate. Și pe deplin meritat. Acum matricea Eisenhower este considerată una dintre cel mai eficient fonduri pentru a face planuri pe termen scurt.

Acest instrument minunat va fi, fără îndoială, util oricărei persoane moderne. Astăzi toată lumea trebuie să-și poată gestiona timpul. La urma urmei, viața noastră trece în grabă și forfotă. Dar, în ciuda eforturilor enorme, rareori cineva este mulțumit de rezultatele activităților sale.

Din ce în ce mai mulți oameni se plâng de lipsa timpului. Deși tuturor ni se alocă același număr de minute în fiecare zi. Cu toate acestea, unii oameni reușesc să facă totul, în timp ce alții își pierd timpul fără grijă cu lucruri inutile. Matricea Eisenhower vă ajută să vă organizați corect timpul și, prin urmare, să vă creșteți dramatic eficiența.

Ce s-a întâmplat
Matricea Eisenhower

Matricea Eisenhower este utilizată pentru planificare pentru o perioadă scurtă (una sau mai multe zile). Aceasta este o metodă eficientă de procesare a acelor liste de activități pe care o persoană intenționează să le facă în această perioadă. De regulă, oamenii fac liste atât de lungi încât este a priori imposibil să refac toate lucrurile de pe ele.

Drept urmare, se acumulează neterminate și... Și asta este periculos, pentru că... incompletitudinea nu numai că încetinește mișcarea către scop, dar, în general, poate dăuna dezvoltării ulterioare a vieții. La urma urmei, există o probabilitate mare de a pierde puterea și energia pe ceva de care o persoană nu are deloc nevoie.

Matricea Eisenhower vă permite să sortați rapid și eficient lista dvs. de activități, clasificând acele sarcini de făcut. Drept urmare, o persoană vede în mod clar toate cele mai importante chestiuni, precum și acele chestiuni care nu merită deloc atenția lui.

Matricea Eisenhower constă din 4 câmpuri (cadrante) - câte unul pentru fiecare categorie de cazuri. Categoriile sunt determinate de principiul urgenței și importanței: important - nu important, urgent - nu urgent. Figura de mai jos arată cum sunt distribuite aceste cadrane.

În fiecare cadran, din lista generală de cazuri, sunt incluse doar acele cazuri care îndeplinesc criteriile acestui cadran.

Descrierea cadranelor
matrici Eisenhower

Pentru a înțelege cum să lucrați cu matricea Eisenhower, în primul rând, trebuie să înțelegeți cadranele acesteia - ce să introduceți acolo. După cum am spus deja, luăm în considerare doar acele sarcini pe care intenționați să le îndepliniți în timpul zilei sau într-o perioadă scurtă.

Cadranul 1.
Chestiuni urgente și importante.

Cel mai mare și cel mai important secret al matricei Eisenhower este că primul cadran trebuie întotdeauna rămâne goală . Numai în acest caz putem spune că o persoană știe să-și gestioneze eficient timpul și știe să planifice bine.

Dacă există lucruri care trebuie introduse în primul cadran, atunci aceasta înseamnă că există locuri de muncă urgente în viața unei persoane. Nu știe să planifice corect și este obișnuit să amâne totul până în ultimul moment. Se apucă de treabă numai când toate termenele sunt pe cale să expire.

Prin urmare, dacă te străduiești să fii eficient, atunci, în primul rând, ar trebui să găsești toate motivele care interferează cu munca ta productivă. Vă pot dezamăgi că pot exista un număr mare de astfel de motive, de la incapacitatea de a planifica până la amânare.

Desigur, toate aceste obstacole trebuie înlăturate mai întâi. Altfel, nu are rost să vorbim deloc despre eficiență.

Cu toate acestea, uneori pot apărea chestiuni neprevăzute care trebuie incluse în primul cadran. Dar fii atent. Rețineți că există două criterii principale pentru selectarea acestor cazuri:

1. 1. Neîndeplinirea unei sarcini amenință să vă împiedice să vă atingeți obiectivul.
   2. Neîndeplinirea sarcinii poate duce la probleme - deteriorarea sănătății (pentru dureri de dinți), o amendă (pentru neplata unui împrumut), inundații (pentru o țeavă care curge) etc.

Desigur, cel mai bine este să vă gândiți la acest lucru din timp și să evitați cu totul astfel de situații. Este întotdeauna mult mai ușor să preveniți eventualele necazuri decât să eliminați consecințele. Gândește-te la asta și fă totul la timp. Ei bine, dacă lucrurile din acest cadran nu au nevoie de participarea ta directă, atunci în general ar trebui să fie delegate cuiva.

Cadranul 2.
Chestiuni importante și nu foarte urgente.

Eisenhower a considerat că se ocupă de treburile acestui cadran ca fiind cea mai importantă. Dacă o persoană plasează o sarcină aici în timp util și o finalizează în mod consecvent, atunci poate dedica acestei sarcini atât timp cât este necesar.

În plus, el poate lucra fără grabă, agitație și apoi să nu sufere de diverse consecințe dăunătoare. Astfel, o examinare preventivă la stomatolog vă va proteja de durerile de dinți neașteptate, iar munca la timp la raport vă va scuti de la lucrul pe timp de noapte.

Acest grup de sarcini trebuie să includă lucruri care sunt vizate atingerea obiectivelor tale.

Acestea sunt lucrurile asupra cărora trebuie să vă concentrați. atenție maximă și aici trebuie să-ți pui toată puterea. Deoarece implementarea intenționată și metodică a afacerilor din acest cadran garantează profituri mai mari în viitor.

Trebuie să fie inclus în al doilea cadran al listei de sarcini trebuie pornit sarcini pentru creșterea personală, auto-dezvoltare, îngrijirea sănătății tale. La urma urmei, toate acestea formează fundamentul oricărui succes. Aceasta ar trebui să includă și sarcini pentru analizarea acțiunilor cuiva, precum și dezvoltarea de noi planuri și analizarea de noi oportunități și perspective.

Fără povara urgenței, vă puteți îndeplini sarcinile cu cea mai înaltă calitate posibilă. Dar nu uitați că tot trebuie să respectați termenele limită. Și eșecul de a finaliza aceste sarcini la timp le poate muta în primul cadran. Dar trebuie să ne ferim de un astfel de rezultat.

Cadranul 3.
Chestiuni urgente și neimportante.

Cazurile care sunt plasate în acest cadran interfera lucrează eficient, pentru că necesită o atenție urgentă. Trebuie să fim deosebit de atenți la astfel de chestiuni. Ele sunt adesea confundate cu sarcinile primului cadran. Dar nu tot ceea ce este urgent este important. Criteriul principal pentru a face distincția între urgent și important - dacă această chestiune vă aduce mai aproape de scopul dvs. sau nu. Al treilea cadran include sarcini care nu au nimic de-a face cu scopul tău.

Prin urmare, trebuie să le amintiți întotdeauna clar și să vă concentrați asupra lor. Cel mai simplu lucru este să aveți întotdeauna descrierea lor în fața ochilor.

Multe sarcini casnice se încadrează în al treilea cadran, de exemplu, repararea pantofilor la sfârșitul sezonului, ajutarea unui vecin să mute mobila sau efectuarea de apeluri telefonice neimportante. Aici pot apărea și chestiuni neplanificate anterior, cum ar fi un fel de întâlnire urgentă. Dar reparația computerului, de exemplu, poate fi atât importantă (dacă lucrezi la el sau pe blog), cât și neimportantă (dacă o folosești doar pentru jocuri).

Deci, nu confunda importanța și urgența. Din anumite motive, majoritatea oamenilor încep automat să considere importante chestiunile urgente. Ca urmare, în viața lor apar tensiune și presiunea timpului, iar zilele lor sunt pline de tulburări.

Tulburările îndepărtează întotdeauna unul din obiectiv. Fondatorul managementului, Frederick Taylor, a spus odată că organizarea afacerilor poate fi considerată bună dacă totul se face încet și fără tam-tam.

De regulă, lucrurile din al treilea cadran pur și simplu distrag atenția de la ceea ce țintiți și de ceea ce aveți nevoie cu adevărat. Ei sunt pur și simplu timp de mâncare. Prin urmare, cel mai bine este să încercați să nu vă distragi atenția asupra unor astfel de chestiuni. A înțelege dacă ceva este important sau nu este destul de simplu - doar întreabă-te „ Ce se întâmplă dacă nu fac asta?“.

Cadranul 4.
Chestiuni neimportante și neurgente.

Aceasta include tot ceea ce facem aproape în fiecare zi, dar nu are nimic de-a face cu munca noastră: ne uităm la televizor, convorbiri telefonice goale, jocuri pe calculator, vizitarea forumurilor, rețelelor sociale etc. Acestea sunt de obicei lucruri frumoase de făcut, dar deloc necesare.

Eisenhower a numit aceste cazuri reale „ pierde vară„, care reduc productivitatea zilei.

Nu-i deranjează pe nimeni să petreacă 203 de ore? Dar aceasta este mai mult de o săptămână din viața noastră. Și acest timp ar putea fi folosit mai productiv.

Pur și simplu nu poți face astfel de lucruri, sau le faci doar când ai timp liber. În coada generală a sarcinilor dvs., acestea ar trebui să fie la sfârșit. Și nu uitați să limitați strict timpul pe care îl alocați unor astfel de lucruri.

Unii ar putea spune că astfel de activități îl ajută să se relaxeze. Dar acest lucru cu greu poate fi numit odihnă completă. Astfel de activități nu sunt doar inutile, ci sunt dăunătoare. Este mai bine să te odihnești de calitate.

Așa că găsiți-vă pierderile de timp și puneți-vă peste ei control strâns.

Apropo, multe sarcini de rutină din al patrulea cadran pot și ar trebui făcute. În orice familie, poți să distribui responsabilitățile pentru a nu te suprasolicita și să faci totul cu calm.

Două mari avantaje
Matrice Eisenhower

Această matrice va deveni un asistent indispensabil pentru cei care visează să crească eficiența muncii lor.

in primul rand, chiar și simpla distribuție a sarcinilor în cadrane va arăta clar ce este relevant pentru tine și ce nu.

De foarte multe ori suntem obișnuiți să lucrăm automat. Și dacă ceva a fost odată scris pe lista noastră, atunci trebuie completat. Ce se întâmplă dacă această chestiune și-a pierdut relevanța? Se pare că muncim de dragul muncii în sine.

Cu o conștiință curată, toate chestiunile irelevante pot fi înlăturate. Nici măcar nu vei observa consecințele absenței lor. Chiar dacă ai început să faci unele dintre ele și nu le-ai terminat, poți la fel de ușor să uiți de asta.

În al doilea rând, matricea vă învață cum să planificați corect.

Atunci când o persoană își face pur și simplu liste de lucruri de făcut pentru sine, este adesea foarte dificil pentru el să estimeze cantitatea de muncă pe care o asumă. Așa apar nu doar liste, ci foi lungi. sarcinile neîndeplinite sunt reportate de la o zi la alta, adăugând la asta. care apare din nou.

Oricare ar fi fost, există o limită pur fizică a cât de mult poți face într-o zi. Dar o astfel de limitare simplă nu este adesea recunoscută. Lucrul cu matricea adaugă conștientizare și vă permite să treceți la o planificare mai competentă.

Test de evaluare
productivitatea ta

Mulți oameni le este greu să își evalueze capacitatea de a organiza procesul de lucru. Și asta este firesc. Abilitățile necesare nu ne sunt date de la naștere. Trebuie să le dezvolți în tine. Dar pentru a face asta trebuie să știi ce abilități îți lipsesc. Atunci va fi mai ușor să găsești tehnici care să ajute la dezvoltarea calităților necesare.

Excelentul test „Știi să-ți organizezi munca” te va ajuta în acest sens. Aceasta este o broșură de 8 pagini, în care, pe lângă test, sunt date cheile pentru descifrarea acestuia, precum și o explicație a rezultatelor obținute.

Acest test îți va permite să înțelegi mai bine ce te împiedică să obții succesul, ce trebuie schimbat și ce să dezvolți în tine pentru asta. El

• va arăta cât de eficient puteți acționa pentru a rezolva sarcinile atribuite;
• vă va ajuta să determinați ce trebuie să faceți pentru a obține rezultate mai bune.

Acest test este gratuit. L-am pregătit ca un cadou de returnare pentru sprijinul monetar al acestui site. Sunt mereu întrebat cum își pot exprima oamenii recunoștința pentru munca mea. Doar. Cumpără-mi o ceașcă de cafea. Îmi place foarte mult și mă distrez foarte mult. Și în schimb vă voi mulțumi cu acest test.

Pentru a primi acest test, intrați 100 de ruble. la portofelul Yandex sau WebMoney. Locuitorii din Ucraina pot depune grivna pe WebMoney ( 50 UAH ).

Numerele portofel:

WebMoney R213267026024 (ruble)
U136906760978 (grivnia)

Portofel Yandex 410011224648992

Când listați în Note, vă rugăm să indicați dvs Nume și prenume.

După care:

1. Scrieți-mi în Formularul de feedback (secțiunea Contacte), categoria! Probleme financiare.”
2. Indicați unde ați transferat banii și de unde.
3. Testul vă va fi trimis prin e-mail, pe care îl indicați în Formularul de Feedback.

În acest moment vom întrerupe analiza noastră asupra matricei Eisenhower. Vă sugerez să vă gândiți cu atenție la aceste informații și să încercați să le folosiți pentru a vă împărți afacerile în aceste categorii. Și în a doua parte a articolului ne vom familiariza mai detaliat cu modul de lucru cu această matrice.