Acord privind răspunderea integrală a eșantionului de angajat.

O entitate economică în curs de desfășurare a activităților sale implică angajații în muncă. Ei folosesc diverse proprietăți ale companiei în îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu. Pentru ca firma să fie liniștită pentru siguranța fondurilor sale, este recomandat să întocmească un acord de răspundere cu toți angajații responsabili.

Angajații companiei pot fi trași la răspundere dacă au cauzat daune materiale organizației prin acțiunile sau inacțiunea lor.

Aceste prevederi sunt consacrate prin lege, in timp ce salariatul poate fi scutit de la aceasta daca pierderile materiale ale societatii au aparut din motive independente de vointa salariatului.

Astfel de motive de forță majoră includ:

1. incendii;
2. dezastre naturale;
3. inundatii si alte dezastre.

De asemenea, salariatul este eliberat de răspundere dacă prejudiciul a fost cauzat proprietății ca urmare a luării măsurilor de autoapărare.

Important! Atunci când un angajat provoacă prejudicii companiei, răspunderea în întregime vine doar atunci când se încheie un acord de răspundere cu această persoană.

Prin urmare, atunci când se acceptă persoane responsabile financiar, este necesar să se întocmească un acord privind răspunderea deplină. De exemplu, cu un depozitar, șofer, paznic etc.

Dacă acest lucru nu se face, atunci doar suma prejudiciului poate fi recuperată de la angajat în limita salariului său timp de o lună. În acest caz, răspunderea este limitată.

Un acord de răspundere integrală se poate încheia numai cu un angajat al companiei. Prin urmare, este adesea considerată o anexă a unui contract de muncă.

Atenţie! Adesea răspunderea este stabilită ca o condiție. Important pentru executarea unui acord de răspundere integrală este munca unui angajat cu activele materiale ale companiei.

În unele cazuri, executarea unui acord de răspundere integrală este obligatorie.

Aceste profesii includ, de exemplu:

• casier;
• contabil;
• depozitar;
• seful de depozit;
• șofer pentru mașină;
• paznic;
• etc.

Tipuri de contracte și cum diferă

Există mai multe tipuri de contracte de răspundere. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Caracteristici	Acord individual privind răspunderea integrală	Contract colectiv de răspundere integrală
Cand este	Separarea răspunderii este posibilă	Separarea răspunderii nu este posibilă
Părțile la acord	angajator si angajat	Angajatorul si echipa de angajati, care trebuie sa fie reprezentata de liderul acestuia. El este numit sau ales de membrii colectivului.
Conținutul contractului de răspundere		Conținutul standard al contractului de răspundere. Asigurați-vă că includeți o listă a situațiilor în care poate apărea răspunderea.
Cine semnează	Angajator și Angajat.	Angajatorul și toți membrii personalului echipei.

Cu cine se va incheia contractul?

Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorului să încheie un contract de deplină responsabilitate numai cu anumite categorii de angajați care au împlinit vârsta de 18 ani. Lista posturilor și locurilor de muncă cu care se poate face acest lucru sunt enumerate în Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 N 85.

Acest document include două secțiuni:

1. Prima secțiune conține o listă de funcții cu care se are în vedere încheierea de contracte individuale de răspundere. În special, acest lucru este prevăzut cu casierul, casierul-controlor și alți angajați care au atribuții de casierie.
2. A doua secțiune conține o listă de lucrări, iar cu angajații angajați pe acestea, se pot încheia acorduri pe deplină responsabilitate. Aceasta include, de exemplu, acceptarea și plata diferitelor plăți, vânzarea oricăror bunuri, lucrări sau servicii (inclusiv prin casier, vânzător, ospătar etc.), întreținerea automatelor, producerea de cupoane și abonamente etc.

Exemplu de contract de răspundere 2019

Ce trebuie sa contina contractul?

Legea nu definește nicio cerință pentru un contract de răspundere. De regulă, fiecare firmă întocmește un șablon tip în care indică toate condițiile esențiale pentru ziua sa și care, totuși, nu ar trebui să contravină Codului Muncii.

Contractul trebuie să înceapă cu indicarea numelui său, precum și a locului și a datei executării acestuia.

Următorul pas este desemnarea fiecăreia dintre părțile la contract. Pentru companie, trebuie indicate numele acesteia, informațiile despre șef, precum și documentul pe baza căruia își desfășoară activitatea. Pentru un angajat, aici trebuie să specificați titlul postului și numele complet al acestuia.

În continuare, trebuie să specificați în detaliu responsabilitățile persoanei pentru a asigura siguranța proprietății. De exemplu, aici putem aminti obligativitatea documentării fiecărei mișcări de bunuri materiale, realizarea periodică a stocurilor etc.

Apoi este necesar să descriem măsurile pe care angajatorul însuși le ia pentru a-și conserva proprietatea. De exemplu, poate indica instalarea unui seif, echiparea incintei cu alarma antiefractie, implicarea unei companii terte (PSC) in protectie etc.

Contractul trebuie să menționeze furnizarea unei fișe a postului și a altor documente către angajat care să stabilească necesitatea răspunderii depline.

În continuare, este necesar să se indice cazurile în care angajatul va fi tras la răspundere. Separat, trebuie indicate situațiile în care nu apare o astfel de responsabilitate - de exemplu, în caz de dezastre naturale, apărare forțată etc.

Atenţie! Asigurați-vă că indicați în contract numărul de exemplare în care este întocmit contractul, procedura de reziliere sau prelungire pentru un nou termen.

Contractul trebuie completat cu detaliile fiecăreia dintre părți, semnături și sigilii.

Este posibil să tragi la răspundere un angajat fără contract?

Codul muncii stabilește că este posibilă atragerea la răspundere a salariatului numai în limita câștigului său mediu lunar, cu excepția altor cazuri prevăzute.

Alte astfel de cazuri includ:

• În cazul în care Codul Muncii sau legile federale impun salariatului răspunderea deplină pentru daunele cauzate în timpul muncii;
• Dacă există o lipsă de obiecte de valoare care i-au fost transferate pe baza unui acord scris sau a unui document unic;
• Dacă a cauzat prejudiciul în mod intenționat;
• Dacă a provocat pagube în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor;
• Dacă prejudiciul a fost cauzat ca urmare a unor fapte penale stabilite de instanță;
• Dacă prejudiciul s-a produs în timpul dezvăluirii secretelor de stat, comerciale sau de altă natură, atunci când aceasta este prevăzută de legi;
• Prejudiciul a fost cauzat din cauza neîndeplinirii obligațiilor de către salariat.

Atenţie! Astfel, absența unui acord de răspundere reprezintă de fapt refuzul angajatorului de a recupera integral prejudiciul de la angajat. În această situație, se va putea aduce la răspundere numai în limita câștigului mediu lunar.

Dacă, în conformitate cu responsabilitățile sale de muncă, un angajat desfășoară decontări cu clienții, este responsabil pentru contabilitate și întreținerea obiectelor de valoare, lucrează cu proprietatea scumpă a angajatorului, merită să încheie un acord de răspundere cu acesta.

Posturile angajaților cu care este posibilă încheierea unui acord de răspundere individuală integrală sunt indicate într-o Listă specială, aprobată. Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002. Astfel, lista include posturi precum casier, manager de depozit, șefi de întreprinderi comerciale etc.

Trebuie amintit că un acord privind răspunderea individuală deplină nu poate fi încheiat cu toate categoriile de angajați (articolele 242-244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de acord nu este încheiat:

• Cu angajați sub 18 ani (minori). Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că astfel de angajați nu poartă nicio responsabilitate pentru distrugerea bunurilor sau deteriorarea acesteia - dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat, în stare de ebrietate sau din cauza săvârșirii unei infracțiuni, a unei infracțiuni, aceștia poartă deplin responsabilitate financiară;
• Angajații care sunt înregistrați conform GPA (de exemplu, în baza unui contract de muncă). În acest caz, cetățeanul este obligat să despăgubească societatea pentru prejudiciu, fără acorduri suplimentare între părți.

În practică, există situații în care funcția de muncă a unui angajat include atribuții care implică răspundere, și cele care nu. De exemplu, un șofer îndeplinește sarcinile unui expeditor de marfă. Postul de șofer nu se află în lista aprobată de Ministerul Muncii, dar există un post de expeditor. În acest caz, se poate încheia și un acord de răspundere cu salariatul, însă, în ceea ce privește cele din atribuțiile sale care o permit.

Acord privind răspunderea individuală (eșantion)

Pentru a întocmi un contract de răspundere cu un angajat, a fost aprobat un formular standard, care este prezentat în Anexa nr. 2 la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002.

Formularul standard al contractului conține următoarele informații:

• Numele părților între care se încheie contractul;
• Obligațiile angajatorului (crearea condițiilor necesare pentru muncă, efectuarea de inventariere și alte verificări);
• Atribuțiile angajatului (atitudine atentă față de proprietatea încredințată, ținerea evidenței valorilor încredințate, participarea la inventare etc.);
• Instrucțiuni pentru determinarea cuantumului daunei.

Dacă angajatorul are nevoie, atunci contractul de răspundere individuală completă (formular) poate fi completat cu informațiile necesare. În special, fixați anumite sarcini ale angajatului în funcție de poziție, indicați cazurile de inventariere (de exemplu, o indicație a necesității de a efectua un inventar dacă angajatul pleacă în vacanță).

Contractul se incheie in 2 exemplare, cate un exemplar pentru fiecare dintre parti. Ambele părți trebuie să semneze contractul, indicându-și adresa, data la care a fost încheiat contractul. O condiție privind încheierea unui acord privind răspunderea materială poate fi inclusă într-un contract de muncă cu un angajat, dar nu este obligatorie.

asupra răspunderii individuale integrale a vânzătorului-casierîntr-o persoană care acționează pe baza, denumită în continuare „ Angajator”, pe de o parte, iar gr. , pașaport: seria , numărul , eliberat de , cu domiciliul la adresa: , denumită în continuare " Angajat”, pe de altă parte, denumite în continuare „Părțile”, au încheiat prezentul acord, denumit în continuare „ Tratat" despre următoarele:

1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Un angajat care ocupă funcția de vânzător, îndeplinește atribuțiile de casier și efectuează lucrări de vânzare de produse alimentare, direct legate de depozitarea și vânzarea (vacanța) a valorilor care i-au fost transferate în modul prescris, își asumă integral răspunderea pentru neasigurarea siguranței valorilor materiale care i-au fost încredințate și în legătură cu se obligă să:

1.1.1. Tratați cu grijă valorile materiale ale Angajatorului transferate acestuia pentru depozitare și vânzare (vacanță) și luați măsuri pentru prevenirea daunelor;

1.1.2. Informarea în timp util a Angajatorului despre toate circumstanțele care amenință siguranța bunurilor materiale care i-au fost încredințate;

1.1.3. Ține evidența, întocmește și depune, în modul prescris, rapoarte de marfă-bani și alte rapoarte privind mișcarea și soldurile bunurilor materiale care îi sunt încredințate;

1.1.4. Participă la inventarierea, auditul, alte verificări ale siguranței și stării bunurilor materiale care îi sunt încredințate.

2. ANGAJATORUL OBLIGAȚI

2.1.1. Să creeze condițiile necesare pentru ca Salariatul să lucreze în mod normal și să asigure siguranța deplină a bunurilor materiale care i-au fost încredințate;

2.1.2. Să cunoască salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea materială a angajaților pentru prejudiciul cauzat Angajatorului, precum și cu instrucțiunile, standardele și regulile în vigoare pentru depozitarea, acceptarea, vânzarea (eliberarea) bunurilor materiale ce i-au fost transferate;

2.1.3. Efectuează, în conformitate cu procedura stabilită, inventariere, audituri și alte verificări ale siguranței bunurilor materiale.

2.2. În cazul neasigurării securității bunurilor materiale care i-au fost încredințate din vina Salariatului, determinarea cuantumului prejudiciului cauzat Angajatorului și despăgubirea acestuia se efectuează în conformitate cu legislația în vigoare.

2.3. Salariatul nu este răspunzător dacă prejudiciul a fost cauzat din vina sa.

2.4. Prezentul acord va intra în vigoare din momentul semnării sale. Prezentul Acord se va aplica întregului timp de muncă cu proprietăți și alte bunuri materiale ale Angajatorului încredințate Angajatului în modul prescris.

2.5. Prezentul Contract este întocmit în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care primul este păstrat de către Angajator, iar al doilea de către Salariat.

Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85 „Cu privire la aprobarea listelor de posturi și lucrări înlocuite sau efectuate de angajații cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise pe o echipă individuală sau colectivă completă. ..

Anexa nr. 2

la Decretul Ministerului

dezvoltare socială și muncii

Federația Rusă

FORMA STANDARD DE CONTRACTUL

PRIVIND RĂSPUNDEREA INDIVIDUALĂ TOTALĂ

_____________________________________________________________, (Numele companiei) denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de șeful ______________(nume de familie, ____________________ sau adjunctul acestuia ________________________, nume, patronimic) (nume, nume, patronimic) acționând pe baza ___________________________________________, (cartă, regulamente, împuterniciri) pe de o parte, și ________________________________________________ (Denumirea funcției) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Numele complet) denumit în continuare „Salariatul”, pe de altă parte, au concluzionat prezentului acord, după cum urmează.

1. Salariatul își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru lipsa bunurilor care i-au fost încredințate de către Angajator, precum și pentru prejudiciul suferit de către Angajator ca urmare a despăgubirii pentru prejudicii aduse altor persoane și în legătură cu angajamentele de mai sus:

a) are grijă de bunurile Angajatorului ce i-au fost transferate pentru îndeplinirea funcțiilor (atribuțiilor) care îi sunt atribuite și iau măsuri pentru prevenirea pagubelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul sau supraveghetorul imediat cu privire la toate circumstanțele care amenință siguranța bunurilor care i-au fost încredințate;

c) ține evidența, întocmește și depune, în conformitate cu procedura stabilită, rapoarte de marfă-bani și alte rapoarte privind mișcarea și soldurile bunurilor care îi sunt încredințate;

d) participă la inventarierea, auditul, alte verificări ale siguranței și stării bunurilor care îi sunt încredințate.

2. Angajatorul se obliga:

a) creează salariatului condiţiile necesare muncii normale şi asigurării securităţii deplină a bunului care i-a fost încredinţat;

b) să familiarizeze Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea salariaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului, precum și cu alte acte normative (inclusiv cele locale) privind procedura de depozitare, acceptare, prelucrare, vânzare (vacanță), transport, utilizarea în procesul de producție și implementarea altor operațiuni cu proprietatea ce i-a fost transferată;

c) efectuează, în conformitate cu procedura stabilită, un inventar, audituri și alte verificări ale siguranței și stării proprietății.

3. Stabilirea cuantumului prejudiciului cauzat de Angajat Angajatorului, precum și a prejudiciului suferit de Angajator ca urmare a despăgubirii pentru prejudiciul adus altor persoane, precum și procedura de despăgubire a acestora se efectuează în conformitate cu prevederile aplicabile. lege.

4. Salariatul nu este răspunzător dacă prejudiciul a fost cauzat din vina sa.

(5) Prezentul acord intră în vigoare la data semnării sale. Prezentul Acord se va aplica întregii perioade de muncă cu proprietatea Angajatorului încredințată Angajatului.

6. Prezentul Acord se încheie în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul este cu Angajatorul, iar al doilea - cu Angajatul.

7. Modificarea termenilor acestui Acord, completarea, rezilierea sau rezilierea acestuia se realizează prin acordul scris al părților, care este parte integrantă a prezentului Acord.

Pe de o parte, semnarea unui contract de răspundere este dreptul angajatului, pe de altă parte, un refuz ilegal de a-l semna îl poate duce pe angajat la riscul de a fi concediat din cauza nerespectării cerințelor postului. (muncă). Legiuitorul a stabilit lista lucrărilor și lista categoriilor de salariați cu care angajatorul are dreptul de a încheia un astfel de acord. Pe baza formularului standard aprobat al contractului, angajatorul poate elabora un model individual de contract privind răspunderea materială a angajatului.

Răspundere limitată în baza unui contract de muncă

Răspunderea materială a salariatului vine numai dacă angajatorul a suferit pierderi din vina salariatului. În acest caz, pierderile ar trebui să fie asociate numai cu deteriorarea proprietății, inclusiv pierderea acesteia, deteriorarea stării în comparație cu amortizarea normală, sau cu costurile angajatorului pentru restaurarea, achiziționarea sau repararea proprietății deteriorate.

Ca regulă generală, răspunderea unui angajat este limitată. Răspunderea este limitată la daunele reale directe și este supusă despăgubirii în limitele câștigului mediu.

Obligația de a despăgubi salariatul pentru prejudiciu intervine:

• numai în cazul în care angajatul este vinovat,
• indiferent de existenţa unui raport de muncă la momentul constatării prejudiciului.

Dispozițiile generale privind răspunderea limitată sunt cuprinse în articolele - 241 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În practică, într-un contract de muncă, angajatorii includ o secțiune cu privire la motivele tragerii la răspundere, precizând procedura de tragere la răspundere.

Cu toate acestea, dacă regulile privind răspunderea deplină sunt aplicabile angajatului, atunci simpla indicare a informațiilor despre aceasta în contractul de muncă în sine nu va fi suficientă - este necesară încheierea unui contract independent de răspundere.

Responsabilitatea financiară deplină a angajatului

Motivele pentru aplicarea răspunderii integrale a unui angajat sunt strict reglementate de legislația muncii (articolele 242 - 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Consecința juridică a producerii acesteia este obligația salariatului de a despăgubi integral prejudiciul direct.

Condițiile pentru o astfel de răspundere sunt:

• prezența în lista personalului a profesiilor cuprinse în lista locurilor de muncă reglementate de legiuitor;
• angajarea anumitor categorii de lucrători care au împlinit vârsta de optsprezece ani,
• locurile de muncă și categoriile de angajați sunt legate de întreținerea sau folosirea valorilor de mărfuri/bane sau a altor bunuri.

Aceste circumstanțe atrage automat obligația părților de a încheia un acord de răspundere integrală.

Listele de funcţii şi lucrări se aprobă prin Decretul Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr.85.

Același document conține o formă standard a unui acord privind răspunderea integrală (Anexa nr. 2).

În consecință, dacă angajatorul dumneavoastră nu are locurile de muncă și categoriile de lucrători enumerate în decretul Ministerului Muncii sau angajatul este angajat într-o altă funcție, iar angajatorul insistă în continuare să încheie un contract de răspundere, atunci acțiunile sale sunt ilegale, iar un astfel de acord este nul.

Exemplu de contract privind răspunderea materială a unui angajat

În contractul de răspundere, părțile precizează obligațiile fiecăreia dintre părți și condițiile pentru apariția unei astfel de răspunderi, inclusiv:

• ce trebuie să facă fiecare dintre părți pentru a păstra bunul care i-a fost încredințat;
• în ce împrejurări salariatul este considerat vinovat sau, dimpotrivă, poate fi exonerat de răspundere.

Legea nu limitează părțile în posibilitatea de a face completări la forma standard a contractului de răspundere, ci doar în măsura în care completările efectuate au ca scop îmbunătățirea poziției salariatului, și nu invers.

Eșantionul dat va ajuta la întocmirea competentă a unui acord privind răspunderea unui angajat.

Exemplu de contract privind răspunderea materială a unui angajat