Exemple de cele mai bune oferte comerciale. ucigași de oferte comerciale

O ofertă comercială este un document care conține o invitație la o tranzacție. Se poate adresa unei singure persoane sau unui grup mai mare. Compresele, așa cum sunt numite în jargonul profesional, sunt folosite în diverse scopuri de marketing: pentru vânzarea de mărfuri, publicitatea produselor de informare, găsirea de angajatori etc.

Exemple de oferte comerciale

Se crede că pregătirea propunerilor comerciale este în întregime sarcina copywriterilor. Acest lucru nu este în întregime adevărat. KP este format din directori, marketeri și manageri de vânzări. Și poți și tu, deoarece pentru asta nu e nevoie să absolvi Facultatea de Filologie sau să faci o duzină de pregătiri jurnalistice. Este suficient să-ți cunoști proiectul de la A la Z și să-i înțelegi punctele forte. Dacă sunteți un autor care se așteaptă să facă un CP la comandă, va trebui să aflați în prealabil informații despre companie și produse de la clienți. Pentru a nu petrece mult timp în discuții, faceți un brief. În ea, puneți o serie de întrebări, ale căror răspunsuri pot fi utile. De exemplu, mulți oameni întreabă despre avantaje, dezavantaje, concurenți etc.

Cu toate acestea, a avea informații nu este totul. Pentru ca CP să funcționeze, trebuie să știți cum să-l compuneți corect. Vom dedica următoarele 15-20 de minute explicării acestui lucru.

Tipuri de oferte comerciale

În aproape toată literatura de specialitate, compresele sunt împărțite în două tipuri: „rece” și „fierbinte”. Este important să facem distincție între ele, deoarece au un public țintă diferit. Și, după cum știți, oamenii sunt diferiți unul de celălalt și fiecare are nevoie de propria abordare.

• „Rece” CP este, de fapt, o scrisoare pentru cei care vă văd marca pentru prima dată. Dar nu, asta nu înseamnă că ar trebui să trimiteți documentul oricui. Este necesară pregătirea preliminară a unui eșantion de persoane care ar putea fi potențial interesate de ofertă. De exemplu, doriți să scrieți texte pentru bani, așa că primul lucru pe care îl faceți este să trimiteți un buletin informativ către agențiile digitale, studiourile de copywriting și companiile SEO. Știți că aceste locuri pot recruta autori și că o parte va răspunde cu siguranță la mesajul dvs.
• KP „fierbinte”. trimite publicului o scrisoare care a fost deja pregătită. Să presupunem că managerul companiei a vorbit cu o persoană la telefon și l-a intrigat cu condiții favorabile sau un preț accesibil. Următorul lucru de făcut este să îi trimiteți potențialului client o ofertă comercială ucigașă. Aici este mai mult loc pentru imaginație. Dacă într-un CP „rece” trebuie să faceți totul pentru a menține atenția cititorului și, Doamne ferește, să nu-l supraîncărcați cu informații inutile, atunci într-un CP „fierbinte” puteți hoinări la maxim. La urma urmei, dacă o anumită persoană este interesată de marca ta, este logic să presupunem că dorește să afle mai multe despre aceasta.

Există și alte opțiuni pentru comprese. De exemplu, popularul copywriter Daniil Shardakov a menționat o ofertă - un tip mai complex de texte de afaceri, strâns legate de subtilitățile legale. Cu toate acestea, nu ne vom concentra asupra acestui lucru. Pentru a comunica cu succes cu clienții, la început există suficiente cunoștințe despre două tipuri de CP.

Cum să structurați o propunere de afaceri

Kompred are multe în comun cu un text de vânzare obișnuit. Dacă aveți experiență în scrierea unor materiale similare, nu vă va fi dificil să stăpâniți o direcție similară. Și primul lucru cu care trebuie să începeți este să cunoașteți structura.

Un alt post util:

Structura CP este simplă, clară și lipsită de ambiguitate. Acesta este momentul în care este mai bine să nu reinventăm roata. Practica arată că respectarea unor reguli simple ajută la colectarea mai multor răspunsuri decât creativitatea nestăpânită. Prin urmare, haideți să vedem cum să faceți o ofertă comercială cât mai completă și eficientă.

1. Titlu.

Importanța titlului nu poate fi supraestimată. Acesta creează prima impresie a oricărui text. O persoană, privind numele, decide imediat ce să facă în continuare - să citească cu interes sau să facă clic pe crucea roșie din colțul din dreapta sus. Prin urmare, ar trebui să adăugați tot ce aveți mai bun la această scurtă frază.

Copywriterii cu experiență sunt sfătuiți să indice beneficiile în titlu. Acest lucru se aplică nu numai comprimatelor, ci și altor texte de marketing. O altă idee este să adaugi intrigă la titlu, care te va agăța imediat și nu te va lăsa până la sfârșit. Cu toate acestea, acest lucru nu este potrivit pentru toată lumea. Dacă simțiți că creativitatea sau simțul umorului nu sunt suficiente, este mai bine să vă opriți la prima variantă.

2. Plumb (primul paragraf).

Copywriterul de renume mondial Joseph Sugarman ne-a învățat metoda glisantei. Esența sa este de a trezi instantaneu interesul cititorului și apoi de a-l menține până când acesta începe literalmente să zboare prin text. Pe baza acestui principiu, prima linie ar trebui să fie cea mai puternică, iar restul propozițiilor sunt concepute pentru a o însoți.

O ofertă comercială anticipată este o opțiune excelentă pentru a exersa crearea unui tobogan alunecos. Începeți cu cel mai puternic argument posibil și apoi introduceți fraze mai puțin semnificative, dar nu mai puțin interesante.

Cel mai adesea, un lead începe cu:

• descrierea problemei („Ați încercat o duzină de șampoane, iar mătreața încă nu a dispărut?”);
• o indicație directă a unei soluții la problemă („Metodologia noastră a ajutat 200 de noi specialiști IT să-și găsească un loc de muncă în două săptămâni!”);

Uneori, primul paragraf se bazează pe răspunsul la o obiecție, dar cel mai adesea acest punct este lăsat pentru ultimul. De asemenea, este rar ca un lead să înceapă cu pasaje emoționale. Pentru a folosi ultima tehnică la întregul său potențial, trebuie să simțiți starea de spirit a publicului foarte subtil. Dacă aveți puțină experiență până acum, utilizați opțiuni mai dovedite și mai stabile.

3. Oferta.

Cea mai importantă, dar în același timp, cea mai dificilă parte a compred. O ofertă sau este literalmente o ofertă pentru un client. Răspunsul la CP depinde de cât de departe atinge punctul.

Cel mai adesea, oferta se concentrează pe următoarele lucruri:

• raport favorabil „preț-calitate”;
• serviciu suplimentar gratuit;
• reducere sau cadou care vine odată cu achiziția

Ar părea mult mai banal. Cu toate acestea, a afla durerile publicului țintă nu este o sarcină atât de ușoară. Mai întâi trebuie să creați o imagine a unui client obișnuit. Care este genul lui? Ce vârstă are? Cât câștigă? Ce îl interesează? Ce vrei să obții din cooperare? Nu vă zgâriți cu detalii. Un astfel de profil psihologic te va ajuta să înțelegi ce ipotetic poate trezi interesul acestei persoane și cum poți merge mai departe. De exemplu, nu vei tenta un top manager cu cele mai mici prețuri din oraș și o simplă gospodină cu brand de elită.

Apropo, aici poți conecta oameni reali. De exemplu, dacă reprezentantul mediu al publicului țintă este o femeie în vârstă de peste 45 de ani, vorbește despre produsul promovat cu mama ta. Crede-mă, vei afla o mulțime de informații interesante din prima mână.

Dacă doriți să aprofundați subiectul, citiți:

4. Beneficii.

De altfel, unii copywriteri nu pun deoparte un bloc separat pentru beneficii. Le menționează cu dezinvoltură în titlu, lead, offer - și asta este suficient pentru a captiva clientul. Cu toate acestea, dacă simți că nu ai spus tot ce ai vrut să spui, pune-o într-un paragraf separat. Îl poți intitula direct: „Beneficiile cooperării”. Sau: „Ce primești lucrând cu noi”. Și apoi scrieți declarația într-o listă numerotată sau marcată.

5. Elaborarea obiecțiilor.

Fiecare client vrea să știe că banii lui nu au fost irosiți. Din păcate, dintre ele, doar câțiva au timp să verifice meticulos fiecare fapt din viața unei anumite companii. Majoritatea vor închide legătura la primul semn de neîncredere. Pentru a preveni acest lucru, oferiți cititorilor ceea ce își doresc.

Gestionarea obiecțiilor implică de obicei:

• enumerarea regalii;
• disponibilitatea dovezilor documentare de succes (diplome, diplome, certificate etc.);
• răspunsuri la întrebări arzătoare care pot apărea;
• justificarea motivelor pentru care oamenii ar trebui să profite de oferta dumneavoastră

Pentru a răspunde corect la toate întrebările, bazați-vă numai pe fapte. Nu fantezi, nu te laude și nu „iac” - asta sperie.

6. Apel la acțiune.

De regulă, apelul la acțiune nu conține nimic special. Doar vă invit să sunați înapoi, să scrieți un e-mail sau să contactați într-un alt mod convenabil. Nu insistați să comandați sau să cumpărați - încă nu este timpul. Un CV este doar un pas către comunicarea de afaceri, așa că la început nu cere prea mult de la client.

Apropo, din moment ce chemi o persoană la ceva, fă-o cu îndrăzneală. Uită de cuvintele „poate”, „ar” și „poate”. Astfel de construcții slabe arată că tu însuți nu ești sigur că ar trebui să fii contactat. Scrieți „sunați numărul înapoi”, nu „puteți suna înapoi”.

O ofertă comercială de aprovizionare cu bunuri este un document important pentru promovarea produselor. Combină două funcții: prezentarea caracteristicilor produsului și informarea potențialului client despre condițiile de implementare a acestuia. Un document bine scris vă va permite să stabiliți o zonă de vânzări și să găsiți noi parteneri.

Ce este o ofertă comercială: funcțiile și tipurile acesteia

O ofertă comercială este un tip de documentație de afaceri. Contine o descriere tehnica, caracteristicile competitive ale produsului si conditiile de vanzare a acestuia. Este întocmit în scris și solicită cooperare.

Un document bine scris îndeplinește 3 funcții:

• publicitate pentru produsele vândute;
• extinderea pieței de vânzare;
• menținerea parteneriatelor cu clienții existenți.

Dupa trimiterea documentului, merita sa verificati cu potentialul client timpul in care va fi dat raspunsul

Există 2 tipuri de oferte comerciale:

• Frig (masă). Acest mesaj nu este identificat, deoarece este destinat unui cerc mare de persoane. Este folosit în principal pentru a informa potențialii cumpărători despre un produs nou sau pentru a îmbunătăți caracteristicile unuia existent. Un e-mail dintr-o listă de corespondență în masă poate fi considerat spam, ceea ce reduce șansele de a încheia o afacere.
• Cald (personalizat). Este alcătuit pentru un anumit public țintă, ale cărui nevoi sunt studiate temeinic. Documentul trebuie să indice numele companiei și numele complet al destinatarului. O astfel de scrisoare de afaceri primește mai multe răspunsuri decât una nepersonalizată. Managerul de marketing sau vânzări este responsabil pentru dezvoltarea acestuia. Textul documentului este convenit cu șeful.

Reguli de bază pentru elaborarea unei scrisori de afaceri

Elaborarea unei propuneri comerciale nu necesită investiții financiare. O scrisoare de afaceri este un instrument de promovare puternic. Doar un document bine scris poate încuraja reprezentanții afacerilor să intre în relații economice cu un potențial furnizor.

Documentul trebuie să conțină numai informații care sunt de valoare pentru un potențial client. Înainte de a elabora o propunere comercială, este important să studiezi detaliile afacerii destinatarului: nevoi, probleme pe care acesta le poate rezolva la achiziționarea produselor și altele.

O atenție deosebită trebuie acordată titlului, deoarece atrage atenția și trezește interesul față de ofertă.

Propunerea comercială ar trebui să se concentreze pe următorii parametri:

• sistem favorabil de prețuri;
• o gamă largă de produse;
• posibilitate de plata in rate;
• termene scurte de livrare;
• suport in garantie;
• disponibilitatea unui sistem de reduceri;
• linie de servicii suplimentare.

Detalii importante

O descriere uscată a caracteristicilor produselor vândute este o muncă inutilă care nu va primi feedback pozitiv din partea clienților. Este important să reflectăm beneficiul cumpărătorului atunci când achiziționează produsul, ținând cont de nevoile și dificultățile sale reale. Cu alte cuvinte, o scrisoare de afaceri ar trebui să spună ce probleme poate rezolva clientul atunci când cumpără un anumit produs.

Lipsa unei liste de prețuri și a unui algoritm de stabilire a prețurilor poate fi considerată un dezavantaj al unei oferte comerciale. Clientul trebuie să înțeleagă care sunt factorii care compun costul produsului prezentat.

Evident, este imposibil să reflectați toate problemele tehnice și organizatorice într-un singur document, prin urmare, la finalul ofertei, trebuie indicate contactele pentru comunicare (număr de telefon, adresă de e-mail, fax).

7 detalii ale unei scrisori de afaceri care îi sporesc eficiența:

• rezultatele cercetării efectuate;
• informatii specifice in format digital;
• confirmarea beneficiilor suplimentare pentru client;
• prezența graficelor și a tabelelor pentru a reflecta dinamica;
• prezența unor imagini și fotografii unice pentru claritate;
• informații despre partenerii principali (crește reputația furnizorului);
• informații despre cooperarea de succes sau feedback de la clienții majori (lucrând pentru imagine).

Structura

Nu este nevoie să încerci să ajungi la o audiență mare deodată

O scrisoare de afaceri nu trebuie să fie prea lungă sau scurtă, descriind doar superficial beneficiile produsului. În mod ideal, o propunere comercială are 1-2 pagini. Documentul are 4 părți principale:

• informații despre destinatar (numele organizației, numele complet al destinatarului);
• titlu - cereri pentru studiul propunerii;
• partea principală (descrierea bunurilor, avantaje, beneficii din cooperare);
• detalii de contact.

Scrisoarea de afaceri trebuie să conțină următoarele elemente:

• numele organizației și logo-ul acesteia;
• Numele complet al destinatarului scrisorii de afaceri;
• numele documentului;
• data expedierii și numărul de înregistrare;
• termeni specifici de livrare a produselor;
• termene de rate și modalități de plată a mărfurilor;
• descrierea detaliată a produselor cu fotografii;
• descrierea și argumentarea beneficiilor tangibile;
• formularea prețului;
• perioada ofertei;
• Detalii de contact;
• Numele și semnătura angajatului.

Decor

Dacă documentul este trimis pe hârtie, atunci hârtia trebuie să fie de bună calitate. Antetele demonstrează soliditatea companiei. La proiectare, este mai bine să alegeți un singur font care să fie cât mai ușor de citit. Pentru claritate, titlurile pot fi îngroșate.

Designul documentului nu are un impact semnificativ asupra promovării ofertei. Dar există riscul ca potențialilor clienți să nu le placă.

Un element important al ofertei sunt tabelele și calculele. Când le faceți, trebuie să respectați următoarele reguli:

• Masa trebuie așezată pe o singură foaie. Calculele complexe sunt nepotrivite, deoarece fac dificilă studierea propunerii.
• Rezultatele finale ale calculelor trebuie plasate la începutul tabelului. Clientul este interesat în primul rând de volumul costurilor potențiale și abia apoi de articolele din care este compus.
• O singură unitate de măsură trebuie utilizată într-o coloană.
• Când pregătiți o scrisoare de afaceri în formă electronică, este recomandabil să adăugați formule încorporate. Acest lucru va permite destinatarului să calculeze independent costul produsului.
• Textul din tabel ar trebui să fie ușor de citit.

Greșeli care împiedică promovarea unei scrisori de afaceri

O scrisoare de afaceri nu va primi un răspuns dacă conține următoarele erori:

• documentul a fost elaborat fără studierea prealabilă a cererii publicului țintă;
• scrisoarea a fost trimisă companiilor care nu sunt interesate de produsul vândut;
• termenii de cooperare sunt necompetitivi;
• documentul conține doar o descriere a caracteristicilor tehnice ale produsului, blocul „Argumentarea beneficiilor” și algoritmul de stabilire a prețului sunt omise, nu există apel la cooperare, nu sunt indicate datele de contact;
• scrisoarea conține fraze formule care o fac neinteresantă;
• există greșeli de ortografie și gramaticale;
• design sfidător;
• prezența argoului.

Documentul nu trebuie să indice pierderea poziției competitive a clientului în cazul refuzului de a coopera.

5 oferte comerciale de succes pentru furnizarea de bunuri

Exemple de oferte comerciale eficiente:

• haine la modă pentru adolescenți, clar și concis;

Nu este necesar să includeți informații despre realizările companiei în oferta comercială.

• placa de constructie: nimic de prisos, fotografii bune si contacte detaliate pentru comunicare;

Ați trimis o propunere de cooperare unui client? Felicitări, tocmai ți-ai crescut șansele de a face o afacere cu 50%. Nu ai uitat nimic? Conform statisticilor, 60% dintre manageri nu includ un apel la acțiune în PC. Și aceasta este o fatalitate. Am apelat la experți în copywriting și am învățat cum să facem o propunere comercială care să intereseze cu siguranță clientul.

Tipuri de oferte comerciale: pe care să o alegi?

Sunteți pe cale să scrieți o propunere de afaceri. În primul rând, răspunde la două întrebări: cui i se adresează și în ce scop. Conținutul său depinde de el. autor de carte „Propunere de afaceri eficientă. Ghid cuprinzător" Denis Kaplunovîmparte CP în cele calde și reci și, de asemenea, distinge 7 tipuri de litere în funcție de sarcina care se rezolvă. Să aruncăm o privire mai atentă la această clasificare.

1. Determinați publicul țintă

Prin disponibilitatea de a face o achiziție, publicul este împărțit în „rece” și „fierbinte”, prin urmare, scrisorile comerciale sunt de obicei împărțite în aceste două tipuri. În plus, Denis Kaplunov evidențiază CP combinate.

1. KP fierbinte trimis după un apel telefonic sau o întâlnire. Cunoașteți deja nevoile clientului, așa că includeți în text informațiile pe care acesta le-a solicitat: prețul unei anumite mărci, nu un catalog complet, informații despre o ofertă specială, nu o listă completă de prețuri etc. Începeți textul astfel: „În continuarea conversației noastre, trimit o estimare...”, „În urma rezultatelor negocierilor, la cererea dumneavoastră, trimit opțiuni pentru rezolvarea problemei identificate.”
2. Cutie de viteze rece creați pentru mailing în masă acelor clienți cu care nu ați contactat încă și care nu știu despre compania și produsul dvs. În acest caz, pentru fiecare produs (sau grup de produse), este suficient să creați un eșantion de ofertă comercială.
3. Mai frecvente cutii de viteze combinate. Determinați de la publicul țintă, aflați nevoile acestuia realizând o cercetare de marketing sau un sondaj și trimiteți în masă o ofertă adaptată acestuia. Adică, este o scrisoare rece scrisă pentru un anumit public și care răspunde la durerile lor unice.

2. Șapte motive pentru a trimite o ofertă

Cum se scrie o propunere comercială pe baza obiectivului real al companiei? Denis Kaplunov a evidențiat șapte tipuri de KP, rezolvând diferite sarcini ale companiei. Le-am adunat într-un tabel convenabil și am indicat nuanțe importante.

Tipul ofertei	Situatie	Particularități
Prezentare	Introducerea unei noi companii partenere pentru client	Arătați avantajele cooperării sau achiziționării produsului dvs.
produs actualizat	Este necesar să raportați o noutate, upgrade de produs	Subliniați avantajele noii versiuni față de cea anterioară. Distribuit foștilor clienți
promoțională	Eveniment de stimulare în desfășurare (vânzări, prețuri personale)	Specificați datele de valabilitate a ofertei sau alte restricții
mulțumire	Obțineți feedback de la client, exprimați recunoștința pentru cooperare	Includeți o ofertă personală suplimentară în CP
de felicitare	Oferta promoțională dedicată sărbătorilor legale	Doar o ofertă personalizată, clientul trebuie să-și simtă unicitatea
Invitația	Eveniment viitor, prezentare de afaceri	Trimite prin poștă clienților existenți și potențiali. Descrieți beneficiile participării la eveniment
Pentru Clientii Pierduti	Clientul a abandonat serviciile/produsele dumneavoastră în favoarea concurenților	Oferta ucigașă (preexaminați produsul concurentului). Amintește-i periodic clientului despre tine

Lista de verificare pentru oferta comercială perfectă: 8 articole obligatorii

Indiferent de tip si fel, orice oferta comerciala se construieste dupa aceleasi reguli. Impreuna cu Evgeny Malyshenko - copywriter și autor al unui blog despre oferte comerciale- am compilat un algoritm care vă va ajuta să înțelegeți cum să compuneți corect o ofertă comercială:

1. Numele companiei, logo-ul, contactele - în antetul KP. Dacă piața este foarte oficială, atunci trebuie să specificați detaliile persoanei juridice.
2. Destinaţie. Numele companiei sau numele persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea.
3. Titlu. NU scrieți la rubrica „Ofertă comercială”. Alegeți ceva atrăgător care îl va face pe destinatar să amâne lucrurile și să citească textul. Google „Cele 100 cele mai bune titluri din istoria copywritingului” și ceva interesant vă va veni în minte.
4. Conduce. Câteva fraze introductive care decurg logic din titlu și creează scena propunerii în sine. Aici puteți identifica problema clientului pe care produsul dvs. o va rezolva sau, parcă, puteți prevedea nevoile acestuia.
5. Oferi. Ce oferi clientului. Oferta trebuie sa fie specifica. Comparați: „Vă invităm să luați în considerare posibilitatea unei cooperări reciproc avantajoase” și „Vă oferim să utilizați noul serviciu și să economisiți până la 40% la livrarea mărfurilor către clienții dumneavoastră”. Continuarea logică a ofertei este o descriere a beneficiilor ofertei dvs.: furnizați fapte, cifre specifice, exemple.
6. Raționament sau preț de vânzare: convinge clientul că oferta ta merită banii specificati. Prea scump? Concentrați-vă pe calitate și statut. Ieftin? Descrieți cum ați reușit să optimizați prețul.
7. Apel la acțiune.Încurajează clientul să sune, să urmeze un link etc. Fii specific (nu „Dacă ești interesat de oferta noastră…”) și folosește formula „acțiune + stimulent”. De exemplu: „Urmăriți linkul chiar acum și obțineți o reducere de 30% la prima comandă”.
8. Semnătură. Numele și funcția persoanei responsabile cu oferta.

Cum se scrie o scrisoare de propunere de afaceri

O propunere de cooperare bine scrisă este jumătate din succes. Dar toate eforturile vor fi zadarnice dacă scrisoarea se pierde în corespondența clientului. Pentru a evita dezastrul

a) asigurați-vă că indicați subiectul scrisorii (din nou, NU „Ofertă comercială”, ci ceva care încurajează lectura);

b) Scrieți o scrisoare de intenție concisă și informativă.

Este optim să compuneți o scrisoare de cel mult șase propoziții care să răspundă la întrebarea cum și de ce trebuie clientul să se familiarizeze cu oferta comercială chiar acum.

• spune buna;
• prezinta-te;
• menționați fundalul comunicării (dacă există) și vorbiți despre propunere;
• dezvăluie pe scurt detaliile CP;
• indicați câteva beneficii din propunere;
• apel la acțiune.

Evgeny Malyshenko, copywriter, expert în crearea de propuneri comerciale:
- Puteți plasa o ofertă comercială direct în corpul scrisorii, sau puteți scrie aici doar o introducere și atașați oferta comercială ca fișier separat. Cum să procedați exact depinde de situație. De exemplu, dacă vă adresați unei anumite persoane, descrieți oferta într-o scrisoare de afaceri. O ofertă comercială universală, o prezentare a unui serviciu sau a unei companii, este mai logic de atașat unei scrisori de intenție. Acțiunea țintă a unei astfel de scrisori este descărcarea unui fișier. În ceea ce privește titlurile și subiectul scrisorii: în piețele b2b există ceva care funcționează întotdeauna - acesta este beneficiul clientului: indicați-l.

Căutarea partenerilor de afaceri este necesară, deoarece pot apărea idei sau proiecte care vor aduce multe oportunități noi. Dar se întâmplă adesea ca șeful unei mari întreprinderi sau firme să nu aibă suficient timp pentru a se întâlni cu potențialii parteneri, iar aceștia să le solicite să le trimită o ofertă comercială (CO).

De ce oferi servicii

Ar trebui să știți să scrieți corect o ofertă comercială, deoarece succesul tranzacției poate depinde de conținutul acesteia. De multe ori doriți să includeți cât mai multe informații despre compania sau serviciul dvs. într-un CP, dar prea mult text poate respinge un potențial partener sau client. Este necesar să se facă o propunere pentru ca persoana care o citește să devină interesată și să dorească să continue cooperarea.

Să știi cum să scrii un argument de vânzare este important atât pentru începători, cât și pentru cei cu mai multă experiență. Nu contează dacă ești proprietarul unei mari companii sau un antreprenor începător, propuneri bine scrise sunt necesare pentru toată lumea.

Cum să scrieți astfel de scrisori

Principalele întrebări care apar la compilarea unui CP se referă la unde să începeți să scrieți, ce informații să includeți și cum să terminați. Exemple de propuneri comerciale oferă o oportunitate de a elimina erorile.

Reguli de baza

1. În primul rând, trebuie să definiți segmentul de piață.
2. Este important să specificați CP - să scrieți ce tip de cooperare va fi discutat.
3. Ar trebui să încerci să interesezi încă de la primele rânduri ale celui căruia i se adresează propunerea.
4. Asigurați-vă că descrieți beneficiile companiei.
5. Este important să enunți într-un limbaj simplu, fără fanatism, ideile principale ale ofertei comerciale. Trebuie avut în vedere faptul că persoana care va citi textul nu are suficiente cunoștințe despre specificul produsului sau serviciului propus. Informațiile trebuie puse la dispoziție. De asemenea, nu este recomandat să folosiți expresii promoționale, deoarece această abordare poate fi respingătoare.
6. Nu este necesar să indicați posibilele riscuri, este mai bine să le ignorați.
7. Textul ar trebui să fie scris într-un stil de afaceri, dar în același timp este simplu, se recomandă și excluderea colorării emoționale strălucitoare.
8. Indiferent cât de mult doriți să includeți informații maxime în textul scrisorii, ar trebui să evidențiați doar punctele principale și să prezentați restul datelor ca un anunț.
9. Este necesar să se ia în considerare răspunsurile la posibilele întrebări ale clientului și îndoielile sale.

Ce trebuie să faceți înainte de a scrie un CP

În primul rând, trebuie să faceți o listă cu cei cărora li se vor trimite aceste propuneri. Dacă există încredere în eșecul unor organizații, atunci nu ar trebui să pierdeți timpul cu ele. Deși, după cum arată practica, cooperarea poate fi realizată cu aproape orice companie.

Este necesar să se întocmească o listă cu organizațiile care au nevoie de produsul sau serviciul propus, precum și să se prescrie ce anume le poate furniza compania.

Un punct important este că este necesar să se întocmească două propuneri, separat pentru manager și pentru specialist. Ar trebui să vă gândiți unde să evidențiați ce puncte, deoarece liderul este persoana care ia decizii, iar specialistul este executantul care va îndeplini sarcina. Prin urmare, pentru acesta din urmă, este necesar să se evidențieze acele puncte care îi vor simplifica munca în cooperare ulterioară (de exemplu, întocmește o cotație pentru furnizarea de ceva). Iar pentru manager, perspectivele de dezvoltare și economiile de costuri vor fi cele mai semnificative.

De asemenea, înainte de a scrie o propunere comercială, este recomandat să exersați - să faceți mai multe exemple de scrisori pentru diferite companii. În fiecare dintre ele, ar trebui să indicați activitățile companiei și cum o puteți ajuta. De exemplu, într-un CP de la un broker de asigurare la un mare asigurător, pot fi folosite următoarele cuvinte:

Dragă lider!

În situația economică actuală, este necesară creșterea volumelor de vânzări. Compania dumneavoastră este lider în acest sector de servicii. Există întotdeauna o nevoie de a atrage noi clienți. Agenția noastră de brokeraj este gata să vă ajute. Dorim să vindem produsele dumneavoastră de asigurare clienților noștri. Specialistii agentiei noastre vor oferi sfaturi competente in domeniul asigurarilor.

Vom răspunde mereu la telefon.

Cu stimă, numele și funcția angajatului.

Cum să începi să scrii

Este recomandat să începeți să faceți oferta comercială potrivită direct de la punct. Este necesar să înțelegeți că pe lângă această ofertă, compania căreia i se trimite primește o mulțime de scrisori similare. Prin urmare, nu este necesar să se aprofundeze în conținut, se recomandă să dezvăluiți esența propunerii comerciale de la primele fraze și să indicați obiectivele acesteia. În niciun caz nu ar trebui să începi o scrisoare cu fraze năucitoare, fii original!

Înainte de a scrie o propunere, merită să faceți o analiză a companiei pentru care se face, identificând nevoile. De exemplu, puteți suna și discuta cu un reprezentant al companiei, în timp ce vorbiți, amintiți-vă câteva fraze care vor fi incluse în anunțul ofertei comerciale. Adică dacă șeful companiei spune că vrea să crească vânzările de birouri, atunci este recomandat să scrieți în anunțul KP că activitatea dumneavoastră va crește vânzările de birouri.

Dacă nu este posibil să discutați cu șeful companiei, puteți accesa site-ul oficial, de regulă, principalele domenii de activitate și perspectivele de dezvoltare a acesteia sunt reflectate acolo.

Stilul de scriere KP

În primul rând, trebuie să atrageți atenția clientului asupra problemei sale, apoi să oferiți o soluție. Elaborarea unei propuneri comerciale presupune utilizarea unor propuneri simple care sunt ușor și rapid percepute. Dacă vi s-a părut că aceasta sau acea frază este de prisos, atunci este mai bine să o eliminați.

Este necesar ca textul să fie viu, se recomandă să adăugați detalii specifice - indicați numere specifice, numiți partenerii existenți. De asemenea, puteți specifica subtilitățile producției sau specificul lucrării. Explicați cum este optimizat un proces. Nu este necesar să mergeți în profunzime și să descrieți întregul sistem de producție. Va fi suficient să evidențiem câteva momente de lucru.

Mostre