Cum să-ți faci planul de afaceri. Cele mai frecvente greșeli

Pentru început, voi vorbi pe scurt despre rezultatele mele în afaceri. În prezent, sunt proprietarul mai multor proiecte mari de internet, al căror cost total este de peste câteva milioane de ruble, inclusiv site-ul portal. Din acest motiv îmi pot exprima deschis părerea cu privire la planificarea afacerii și diverse procese de afaceri. Cunoștințele și aptitudinile pe care le dețin nu au fost dobândite într-o universitate și un manual, ci în condițiile concurenței pe piață prin zeci de experimente.

Să scrii sau nu un plan de afaceri?

Să deschidem oricare dintre manualele universitare despre afaceri și în fiecare dintre ele se va scrie că afacerea începe cu un plan de afaceri. Și să nu le placă profesorilor cu barbă în ochelari ceea ce am de spus în continuare, dar să construim pe ceea ce au realizat acești profesori în afaceri. De regulă, aceștia sunt teoreticieni care nu au condus niciodată companii mari. Dar toate sustin ca un plan de afaceri bine scris reprezinta 50% din succesul viitoarei tale companii.

Sincer să fiu, chiar mi se pare amuzant în astfel de momente. Poți să faci planuri pentru cel puțin un an întreg, să faci un plan pentru 100 de coli A4, iar apoi afacerea ta va eșua.
Stii de ce? Da, pentru că aceasta este o piață! Piața este în continuă schimbare, se transformă și este crudă, în special față de noii veniți. Niciodată nu poți prezice tot ce ți se poate întâmpla ție sau ideea ta de afaceri. De aceea, părerea mea personală se rezumă la faptul că un plan de afaceri lung este o pierdere de timp.

Deși există câteva situații în care un plan de afaceri poate fi util.

Când este cu adevărat nevoie de un plan de afaceri?

În epoca noastră a birocrației, un plan de afaceri este pur și simplu indispensabil în două cazuri principale:

- Vrei să primești un grant sau o subvenție pentru dezvoltarea afacerii de la stat.
Din păcate, sistemul de sprijinire a antreprenoriatului din Federația Rusă este de așa natură încât nici măcar nu vei fi acceptat fără un plan de afaceri. Motivul principal este că majoritatea oficialilor din centrele de sprijin pentru afaceri habar nu au ce este o afacere, pentru că. nu s-au ocupat niciodată de ea şi sunt obişnuiţi să acţioneze conform manualelor şi regulamentelor. Aici funcționează principiul: cu cât mai multă hârtie în planul de afaceri, cu atât mai bine. În ochii oficialilor, un astfel de plan de afaceri va arăta ca și cum s-a lucrat serios la el.

— Pregătiți un plan de afaceri pentru un investitor.

Este important să înțelegem clar aici că un investitor este departe de a fi un oficial! De regulă, acesta este deja un om de afaceri cu experiență, care nu va căuta într-un mănunchi de hârtii pe care i le-ați adus. Pentru el, două lucruri contează cel mai mult:
1) Ideea cu care ai venit. Ea trebuie să-l „infecteze”, el trebuie să vrea să facă această afacere.
2) Cât de bine înțelegi subiectul. Pregătește-te pentru zeci de întrebări. Și va trebui să răspundeți la toate aceste întrebări.

Poate că acestea sunt cele două situații principale în care aveți cu adevărat nevoie de un plan de afaceri.

Când să nu faci un plan de afaceri!

Îmi amintesc că când aveam 22 de ani, chiar mi-am cumpărat o carte inteligentă numită „Compiling a Business Plan”. În acea perioadă, în general, aveam o idee vagă despre afaceri. Acum pot deja să spun că aceasta a fost una dintre cele mai stupide achiziții ale mele. Am vrut să scriu un plan de afaceri PENTRU MINE! Nu scrie niciodată planuri de afaceri pentru tine! Mai bine dedicați acest timp studierii pieței, studiați-o în interior și în exterior și, în sfârșit, începeți afacerea. Timpul maxim pe care îl puteți petrece pentru crearea unui plan de afaceri este de 1-2 ore de timp de lucru! Luați doar o bucată de hârtie, un pix și calculați toți indicatorii. Un plan de afaceri ar trebui să încapă pe maximum 1 bucată de hârtie, nu este nevoie să scrieți Talmude de 30 de pagini!

Exemplu de plan de afaceri „Afaceri pe rețelele sociale”

Unul dintre domeniile principale ale afacerii mele este o afacere în rețelele sociale și anume o afacere pe pagini publice.

Vreau să observ imediat că datele care sunt prezentate sunt deja confirmate, iar acest plan de afaceri l-am întocmit după ce am lansat proiectul și am făcut profit din acesta. Adică după fapt. Voi adăuga comentariile mele la fiecare paragraf.

Idee: crearea unei pagini publice pe VKontakte pentru a vinde publicitate pe aceasta, a deține bunuri, a participa la programe de afiliere.

Modalități de a câștiga bani din proiect:
— vânzarea de publicitate,
- programe de parteneriat,
- Vanzarea produselor dvs.

Principalele programe de afiliere:
— ,
— .

Ce articole pot fi vândute:
- produse de frumusețe și sănătate pentru femei,
- produse pentru copii,
- bunuri pentru economie.

Analiza proiectelor concurentei

Exemplu de plan de afaceri „Parcare”

Desigur, nu m-am putut abține să nu citez ca exemplu un plan de afaceri tipic universitar! Și un astfel de exemplu a fost un eșantion de BP pentru organizarea unei parcări. În ceea ce privește părerea mea despre acest plan de afaceri, pot spune că abundența numerelor din el poate mulțumi doar unui funcționar sau profesor la o universitate, dar nu și un antreprenor adevărat. Puteți descărca acest plan de afaceri de la linkul de mai jos:

Noțiuni de bază pentru pornire: un plan financiar bun, nu o unitate și pisici

A avea o afacere este o modalitate excelentă de a începe să câștigi bani pe cont propriu, dar este imposibil să o deschizi fără a dezvolta mai întâi un proiect special. În această publicație, veți găsi răspunsul la următoarele întrebări: ce este un plan de afaceri, cum se elaborează acest document, există nuanțe de design.

Ce este un proiect de afaceri?

Proiectul de afaceri descrie toate caracteristicile viitoarei organizații. Analizează posibilele probleme, identifică opțiuni pentru rezolvarea acestora și prezice rezultatul. Cum să întocmești corect un plan de afaceri - această întrebare este adresată de oamenii care vor atrage investitori. Redactarea corectă a documentului va garanta viitorul de succes al întreprinderii dumneavoastră.

Întocmirea unui proiect de afaceri corect nu este ușoară nici măcar pentru un antreprenor cu experiență, așa că este indicat să încredințați această muncă unei echipe de economiști competenți. Planul trebuie să conțină, indiferent de tipul de activitate:

1. Fundamentarea fezabilității economice.
2. Starea mediului economic în care este planificată deschiderea unei afaceri.
3. Rezultate financiare (volumul vânzărilor, veniturile și profitul).
4. Surse de finanțare.
5. Programul de executare a sarcinilor.
6. Numirea persoanelor responsabile cu implementarea afacerii.
7. Definiți indicatori care vă permit să monitorizați rezultatele intermediare.

Dezvoltarea afacerii tale. Acum este timpul să calculăm totul în detaliu. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta în acest sens: cum să scrieți un plan de afaceri.

Un plan de afaceri este o descriere detaliată a proiectului dvs. cu calcule și perspective pentru următorii câțiva ani. Este nevoie de potențialii investitori sau de banca la care veți merge pentru un împrumut; parteneri, intermediari, echipa ta și, în cele din urmă, tu în calitate de creator al proiectului.

Un plan de afaceri este de obicei scris cu trei până la cinci ani înainte. Dar puteți dura un an, deoarece condițiile economice se schimbă rapid.

Sarcina principală a planului de afaceri este de a convinge potențialii parteneri că acesta este un proiect interesant din punct de vedere al investițiilor, care va plăti banii și efortul investit.

Dacă intenționați să deschideți o afacere tipică offline sau în franciză (de exemplu, un magazin de bomboane), Business Navigator al Corporației Federale pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii (SME Corporation) vă va ajuta să creați automat un plan de afaceri într-un minut.

Să presupunem că sunteți gata să investiți 200.000 de ruble din fondurile proprii în proiect și ați reușit să obțineți aceeași sumă de la investitori. În total, aceasta este de 400.000 de ruble. De asemenea, merită să evaluați veniturile așteptate în prima lună. De exemplu, intenționați să vindeți 100 de ciocolată pentru 200 de ruble fiecare. În total, venitul tău estimat în prima lună este de 20.000 de ruble.

Exemplu de plan de costuri pentru prima lună

Și acest calcul va trebui făcut în fiecare lună.

Nu uitați de taxele care vor trebui plătite la sfârșitul anului calendaristic. Pentru a calcula impozitele, alegeți unul dintre cele cinci sisteme de impozitare.

Pentru un magazin online mic, puteți alege, de exemplu, un sistem simplificat de impozitare pentru antreprenorii individuali. În cadrul acestui sistem, plătiți doar impozit pe venitul IP - 6%, iar în unele regiuni - doar 1%. Dacă profitul este negativ, nu se datorează impozit.

Ținând cont de planul financiar, vei putea calcula câți bani vei avea nevoie pentru a lansa proiectul, când va ajunge la autosuficiență și când vei putea returna toate fondurile investite.

Un exemplu de plan financiar pentru un magazin online de ciocolată

Concluzie: magazinul va avea pragul de rentabilitate in a treia luna. Până la sfârșitul anului, proiectul va achita integral investiția. O idee de afaceri demnă de implementat.

Dacă te îndoiești de calculele tale, este mai bine să implici un specialist în întocmirea unui plan financiar. Costă niște bani, dar costurile vor fi mult mai mici decât în ​​cazul unei greșeli.

Textul a fost pregătit cu sprijinul experților de la Organizația Publică a Întreprinderilor Mici și Mijlocii din Rusia

Cum să scrii singur un plan de afaceri: exemplu și sfaturi.

Un plan de afaceri este ceea ce ajută un antreprenor să navigheze în mediul pieței și să vadă obiectivele. Mulți oameni de succes notează că ideea trebuie scrisă pe hârtie, altfel nu se va realiza niciodată. Prin urmare, un plan de afaceri este esențial pentru a conduce o afacere de succes. Cum să scrieți singur un plan de afaceri: un exemplu și instrucțiuni pas cu pas sunt conținute în noua noastră publicație!

Un plan de afaceri este un program conform căruia o companie operează. Este necesar pentru a coordona în mod competent acțiunile organizației și pentru a vedea direcția dezvoltării acesteia.

Un plan de afaceri poate fi numit un fel de repetiție. Antreprenorul joacă diverse scenarii în care poate vedea problemele și găsi modalități de a le rezolva. În același timp, o persoană nu pierde bani, așa cum s-ar întâmpla într-o situație reală.

Obiectivele planului de afaceri

• Formulați obiectivele organizației (atât pe termen scurt, cât și pe termen lung)
• Stabiliți termenele limită ale proiectului
• Determinați publicul țintă și piețele pentru produse
• Analizați competitivitatea organizației
• Determinați beneficiile companiei
• Evaluați nivelul costurilor
• Elaborați un plan de acțiune care vizează îmbunătățirea eficienței economice a organizației
• Preziceți valoarea profitului și nivelul de profitabilitate al afacerii.

Schema generala de elaborare a unui plan de afaceri si a studiului de fezabilitate.

Ce este inclus într-un plan de afaceri?

1. Pagina de titlu și conținut

Amprenta companiei și datele de contact ale fondatorilor, precum și conținutul documentului, trebuie indicate aici.

2. Rezumat (introducere)

Această parte este un rezumat al întregului plan de afaceri. Cel mai important lucru ar trebui să fie aici, adică. fundamentarea relevanței afacerii și a părții financiare.

CV-ul nu trebuie să ocupe aproximativ două pagini. Deși se află chiar la început, trebuie să începeți să îl compilați la sfârșit. Trebuie să abordați acest lucru în mod responsabil, deoarece aceasta este partea pe care o studiază investitorul.

3. Istoricul companiei

Dacă aveți deja o organizație operațională, atunci trebuie să spuneți despre istoria apariției acesteia, despre succese.

4. Oportunități de piață

În această secțiune, este necesar să se efectueze o analiză SWOT a întreprinderii, adică identifica punctele sale forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

7. Modelul de afaceri

Acesta este un plan financiar. Aici este necesar să descriem toate sursele de venit și costuri. De asemenea, trebuie să specificați furnizorii și principalii cumpărători.

Planul de afaceri pentru cafenea: un exemplu cu calcule și instrucțiuni pas cu pas pentru crearea propriei cafenele de la zero sunt

8. Prognoza

În această secțiune, trebuie să faceți o prognoză financiară. Este necesar să scrieți despre valoarea profitului și perioada de rambursare a proiectului.

Întregul plan de afaceri ar trebui să aibă 30-40 de pagini.

Cum să scrii singur un plan de afaceri: un exemplu pentru întreprinderile mici

Luați în considerare câteva secțiuni ale unui plan de afaceri folosind un exemplu

Matricea analizei SWOT

Cum să scrii singur un plan de afaceri: un exemplu pentru întreprinderile mici.

veți găsi cele mai bune francize cu costul și condițiile de cumpărare în noua noastră publicație de la link.

Model de afaceri

Astfel, capitalul de pornire este de 290.000 de ruble. În același timp, costurile fixe se ridică la 105.000 pe lună.

Venitul mediu estimat este 130 000 de ruble pe lună, profitul mediu este 25.000 de ruble.

Pentru a afla perioada de rambursare, trebuie să împărțiți capitalul de pornire la profit. Va fi 11-13 luni.

Scrierea unui plan de afaceri nu este deloc dificilă. Dacă sunteți dispus să petreceți suficient timp, atunci este în puterea dumneavoastră să scrieți un plan de afaceri de calitate.

Cum să scrieți singur un plan de afaceri - un exemplu pentru o afacere mică, precum și instrucțiuni pas cu pas cu recomandări, sunt conținute în următorul videoclip:

Briefing scurt

Ai o idee. Vrei să-ți creezi propria afacere. Excelent. Ce urmeaza? Apoi, trebuie să „sortați totul”, să vă gândiți la detalii (pe cât posibil), pentru a înțelege în primul rând: merită să dezvoltați acest proiect? Poate după ce ai cercetat piața, vei realiza că serviciul sau produsul nu este solicitat sau nu ai fonduri suficiente pentru a-ți dezvolta afacerea. Poate că proiectul ar trebui îmbunătățit puțin, pentru a abandona elemente inutile, sau, dimpotrivă, pentru a introduce ceva?

Un plan de afaceri vă va ajuta să luați în considerare perspectivele întreprinderii dumneavoastră.

Scopul justifică mijloacele?

Începând să scrieți un plan de afaceri, amintiți-vă obiectivele și funcțiile acestuia. În primul rând, efectuați lucrări pregătitoare pentru a înțelege cât de realistă este atingerea rezultatelor planificate, cât de mult timp și bani sunt necesari pentru implementarea planului.

În plus, un plan de afaceri este necesar pentru a atrage investitori, pentru a primi un grant sau un împrumut bancar. Adică, ar trebui să includă informații despre profitul potențial al proiectului, costurile necesare și perioada de rambursare. Gândiți-vă la ceea ce este important și interesant să audă destinatarii dvs.

Folosește o mică foaie de cheat pentru tine:

• Analizați piața pe care urmează să intrați. Ce lideri-companii există în această direcție. Studiați-le experiența și munca.
• Determinați punctele tari și punctele slabe ale proiectului dvs., oportunitățile și riscurile viitoare. Pe scurt, faceți o analiză SWOT*.

Analiza SWOT - (engleză)puncte forte,Puncte slabe,Oportunități,Amenințări - puncte forte și puncte slabe, oportunități și amenințări. O metodă de planificare, dezvoltarea unei strategii care vă permite să identificați principalii factori care influențează dezvoltarea afacerii.

• Fiți clar ce așteptați de la proiect. Stabiliți un obiectiv specific.

Scopul principal al planului de afaceri este de a te ajuta, in primul rand, pe tine insuti in dezvoltarea strategiei companiei si planificarea dezvoltarii acesteia, precum si asistenta in atragerea investitiilor.

Deci fiecare plan are o structură. Indiferent de specificul proiectului și de cerințele investitorilor, un plan de afaceri, de regulă, conține următoarele elemente:

1. CV firma(plan de afaceri scurt)

• Descriere produs
• Descrierea situației pieței
• Avantaje și dezavantaje competitive
• Scurtă descriere a structurii organizatorice
• Distribuirea fondurilor (de investiții și proprii)

2. plan de marketing

• Definiția unei „probleme” și soluția dvs
• Definirea publicului țintă
• Analiza pieței și a concurenței
• Nișă gratuită, propunere de vânzare unică
• Metode și costuri de atragere a clienților
• Canalele de vânzări
• Etape și termeni de cucerire a pieței

3. Plan pentru producția de bunuri sau servicii

• Organizarea productiei
• Caracteristicile infrastructurii
• Resurse și zone de producție
• Echipament de productie
• Proces de producție
• Control de calitate
• Calculul investițiilor și amortizarea

4.Organizarea fluxului de lucru

• Structura organizatorică a întreprinderii
• Repartizarea puterilor și responsabilităților
• Sistem de control

5. Plan financiar și prognoză de risc

• Cost estimat
• Calculul costului unui produs sau serviciu
• Calculul profitului și pierderii
• Perioada de investitie
• Punctul de rentabilitate și punctul de rambursare
• Prognoza fluxului de numerar
• Prognoza riscului
• Modalități de minimizare a riscurilor

Este clar că un plan de afaceri este un întreg și părțile sale sunt indisolubil legate între ele. Cu toate acestea, o structură bine concepută vă va ajuta să nu uitați importantul, precum și să priviți mai adânc în fiecare dintre aspecte.

CV-ul companiei. Pe scurt despre principal

Plan de marketing. Sunt locuri goale?

La intocmirea unui plan de marketing va trebui sa analizezi piata pe care urmeaza sa intri. Astfel, vei identifica tendințele pentru tine, vei colecta informații despre concurenți și vei cunoaște mai bine consumatorul, publicul țintă.

După evaluarea unui potențial client, a intereselor și preferințelor acestuia, trebuie să stabiliți locația optimă a biroului, a outlet-ului etc. Ar trebui să fie confortabil. Calculați numărul necesar de clienți pentru ca afacerea dvs. să plătească și comparați cu publicul care locuiește sau lucrează în locația dorită a afacerii. De exemplu, pentru o afacere de servicii publice, acest public nu ar trebui să fie mai mic de 2% din numărul de persoane care trăiesc la o scurtă plimbare sau la cinci minute cu mașina.

Este posibil ca piața pe care urma să o cuceriți să fie suprasaturată în acest moment. Analizează acțiunile concurenților, creează-ți strategia, concentrează-te pe unicitatea ta, aduce ceva nou pentru a umple o nișă goală într-o anumită zonă.

Desigur, a crea ceva care nu este încă pe piață este destul de dificil. Cu toate acestea, puteți analiza cu atenție situația și deschide, de exemplu, un punct în care consumatorul chiar are nevoie de ea sau puteți juca pe diferența de prețuri și nivelul serviciilor oferite față de concurenții din apropiere.

De asemenea, cu siguranță va trebui să vă decideți asupra canalelor de vânzare. După ce ați analizat metodele existente pe piață - găsiți cele mai bune pentru dvs. Calculați cât vă costă să achiziționați fiecare client.

În cele din urmă, atunci când decideți asupra prețului, va trebui să calculați: care este mai profitabil? Un preț ridicat cu un număr mic de vânzări sau un preț mai mic decât concurenții, dar un flux mare de clienți. De asemenea, nu ar trebui să uităm de serviciu, deoarece pentru mulți consumatori este crucial. Sunt dispuși să plătească un preț peste media pieței, dar primesc o calitate înaltă a serviciilor.

Plan de productie. Ce vindem?

Aici vei povesti în sfârșit în detaliu despre esența afacerii tale: ce faci?

De exemplu, decizi să produci rochii și să le vinzi. În planul de producție, indicați furnizorii de țesături și echipamente, unde veți amplasa atelierul de cusut, care va fi volumul producției. Veți nota etapele de fabricație a produselor, calificările necesare ale angajaților, veți calcula deducerile necesare la fondul de amortizare, precum și logistica. Din mulți factori: de la costul firelor până la costul forței de muncă, vor depinde și costurile viitoarei afaceri.

Prescripând tehnologia pentru crearea produsului de curs, veți acorda atenție multor lucruri mici la care nu v-ați gândit înainte. Pot exista probleme cu depozitarea mărfurilor sau dificultăți cu materiile prime importate, probleme cu găsirea de angajați cu calificările necesare etc.

Când în sfârșit ai notat întreaga cale de creare a unui produs sau serviciu, este timpul să calculezi cât te va costa proiectul tău. Este posibil ca mai târziu, când faceți calcule financiare, să vă dați seama că trebuie să faceți ajustări la planul de producție: reduceți unele costuri sau schimbați radical tehnologia în sine.

Organizarea fluxului de lucru. Cum va funcționa?

Vei gestiona afacerea singur sau cu parteneri? Cum vor fi luate deciziile? La acestea și la multe alte întrebări la care trebuie să răspundeți în secțiunea „Organizarea fluxului de lucru”.

Aici puteți înregistra întreaga structură a întreprinderii și puteți identifica duplicarea autorității, excluderea reciprocă etc. După ce ați văzut întreaga schemă de organizare, vă va fi mai ușor să distribuiți în mod optim drepturile și responsabilitățile între departamente și angajați.

După ce ați înțeles, în primul rând, pentru dvs. cum funcționează compania dumneavoastră, va fi posibil să dezvoltați mai eficient un sistem de interacțiune între structuri, un sistem de monitorizare a angajaților și întreaga politică de personal.

Importanța acestei secțiuni este că descrie cine și cum va implementa proiectul în realitate.