Za to, że nie pojawił się w pracy bez ważnego powodu. Instrukcje krok po kroku dotyczące zwolnienia z powodu nieobecności (2017)

Aby zwolnić pracownika na takiej podstawie, pracodawca musi postępować zgodnie z procedurą zwolnienia z powodu nieobecności w pracy. W przeciwnym razie pracownik może zakwestionować zwolnienie w sądzie.

Absencja jest jedną z podstaw rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy. Jest to określone w ust. „a” ustęp 6 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zwalniając na takiej podstawie, oficer personalny i pracodawca muszą przestrzegać pewnych subtelności, które sprawią, że zwolnienie będzie zgodne z prawem.

Procedura zwolnienia pracownika z powodu nieobecności w pracy

Przede wszystkim pracodawca musi ustalić, czy pracownik dopuścił się absencji. Definicja absencji jest podana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Jest to nieobecność w pracy bez ważnego powodu, czyli:

• nieobecność pracownika w jego miejscu pracy przez cały dzień pracy. W takim przypadku czas trwania zmiany lub dzień roboczy nie ma znaczenia;
• nieobecność pracownika przez 4 godziny z rzędu w jego miejscu pracy bez ważnego powodu;
• nieobecności pracownika, który zawarł umowę o pracę na czas nieokreślony w swoim zakładzie pracy bez powiadomienia pracodawcy o chęci rozwiązania umowy o pracę;
• nieobecność pracownika w miejscu pracy po napisaniu rezygnacji, bez przepracowania przepisowych 2 tygodni. Jednocześnie pracownik nie jest „beneficjentem” i musi odpracować ten okres;
• nieobecność pracownika, który zawarł umowę o pracę na czas określony w swoim miejscu pracy przed wygaśnięciem tej umowy i bez ostrzeżenia o jej rozwiązaniu;
• nieuprawnione wykorzystanie czasu wolnego lub nieuprawnionego urlopu. Niedozwolone jest wykorzystanie czasu wolnego i urlopu bez uprzedzenia pracodawcy i bez spisania stosownego dokumentu.

Od ustalenia, czy nieobecność pracownika w miejscu pracy była absencją, zgodnie z prawem rozpoczyna się procedura zwolnienia z powodu absencji.

Zwolnienie z pracy za nieobecność jest sankcją dyscyplinarną. W związku z tym wymagania art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tym artykułem pracodawca musi sporządzić akt, w którym naruszenie zostanie odnotowane. Akt musi być podpisany przez kierownika jednostki strukturalnej, a także 2 świadków.

Po sporządzeniu aktu kierownik jednostki strukturalnej musi zażądać od pracownika pisemnych wyjaśnień. Jeśli pracownik odmówi ich podania, musisz ponownie sporządzić akt podpisany przez kierownika jednostki strukturalnej i dwóch innych świadków.

Następnie dokumenty te są przedstawiane pracodawcy, który podejmuje decyzję o zastosowaniu wobec tego pracownika sankcji dyscyplinarnej. Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z tym pracownikiem, to musi wydać w tej sprawie zarządzenie.

Pracownik musi również zapoznać się z poleceniem i je podpisać. Jeśli nie chce tego zrobić, musisz ponownie sporządzić akt.

W dniu zwolnienia pracodawca musi zapłacić pracownikowi w całości. Musi mu zapłacić:

• wynagrodzenie za te zmiany (dni), które pracownik przepracował w miesiącu zwolnienia;
• odszkodowanie za nieplanowany urlop.

Nie ma wzmianki o odprawie.

Pracodawca nie powinien się spieszyć i natychmiast rozpoznać nieobecność pracownika w miejscu pracy, absencję, a tym bardziej wydać zwolnienie na tej podstawie. Najpierw musisz poczekać na pracownika i zażądać od niego wyjaśnień. Być może był na zwolnieniu lekarskim i nie mógł w żaden sposób ostrzec pracodawcy.

Aby to zrobić, musisz dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć pracownika. Musisz wysłać list na jego adres domowy z prośbą o wyjaśnienie przyczyn nieobecności. Jeśli to nie zadziała, możesz napisać oświadczenie na policji na liście poszukiwanych.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej jest to możliwe tylko w przypadku niestawiennictwa lub nieobecności specjalisty w miejscu jego działalności zawodowej przez cały dzień lub dłużej niż 4 godziny bez przerwy. Za dzień uważa się cały czas pracy w ciągu dnia lub zmiany.

Jeśli bardziej szczegółowo rozważymy sytuację, to przed podjęciem decyzji, czy można zwolnić specjalistę za absencję, konieczne jest ustalenie przyczyn, dla których wagarowicz nie pojawił się w pracy. Z ich charakteru można wywnioskować, czy będzie to możliwe zwolnienie z pracy za nieobecność.

W tak nieprzyjemnej sytuacji głównymi oznakami popełnienia przez osobę niewłaściwego czynu są:

• nieobecność osoby w miejscu wykonywania jej funkcji zawodowych;
• czas trwania takiego okresu;
• okoliczności, które do tego doprowadziły.

Głównym czynnikiem w takich sytuacjach jest przede wszystkim bezzasadność przyczyny zniknięcia osoby. Czyli sytuacja, która nie uniemożliwia zaginionemu przybycia do organizacji i sumiennego wypełniania swoich obowiązków funkcyjnych.

Długość nieobecności pracownika i jej wpływ na wybór sankcji dyscyplinarnej

Ważne jest, aby pracodawca ustalił czas trwania nieobecności pracownika w miejscu pracy.

Ponieważ przepisy przewidują możliwość zwolnienia z powodu absencji tylko w przypadku nieobecności pracownika trwającej ponad 4 godziny z rzędu, zwolnienie za nieobecność w ciągu 3,5 godziny, a także spóźnienie, nie jest już dozwolone. artykuł kodeksu pracy dotyczący zwolnienia z powodu nieobecności w pracy- akapit „a” szóstego akapitu pierwszej części 81. artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W takim przypadku wobec pracownika mogą zostać nałożone sankcje dyscyplinarne za popełnienie przewinienia, jak określono w części 1 artykułu 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jest to uwaga, nagana i rozwiązanie stosunku pracy, czyli zwolnienie.

Ponadto niedopuszczalne jest sumowanie czasu ogólnej nieobecności pracownika, np. kilkudniowej, na poszczególne godziny opóźnienia (poranne, popołudniowe) lub związane z wcześniejszym wyjściem.

Zwolnienie z powodu nieobecności w pracy przypisuje się prawom pracodawcy, a nie jego obowiązkom. Dlatego, jeśli istnieje fakt absencji, może zastosować jeden z rodzajów sankcji dyscyplinarnych wobec pracownika lub nie zastosować go wcale.

krótkotrwała absencja

Pracownik jest nieobecny w miejscu pracy przez określony czas lub kilka dni. Jednocześnie możesz nawiązać połączenie z pracownikiem, np. kontakt telefoniczny.

długotrwała absencja

Pracownik jest długo nieobecny w miejscu pracy i nie można się z nim w żaden sposób skontaktować (nie odbiera telefonów, korespondencja nie dociera pod wskazany adres). Nieznane są również przyczyny nieobecności pracodawcy i nie ma możliwości ich ustalenia.

Wymuszona absencja

Zwolnienie z powodu nieobecności w pracy jest niedozwolone, jeśli zostanie uznane za wymuszone, to znaczy, jeśli pracownik nie ma możliwości rozpoczęcia pracy lub przybycia do miejsca pracy z winy pracodawcy. Takie przypadki obejmują:

• nielegalne zwolnienia lub przeniesienie pracownika na inne stanowisko;
• przedterminowe zawarcie umowy o pracę;
• niewykonanie lub nieterminowe wykonanie orzeczenia sądu o przywróceniu do pracy;
• nieprawidłowe sformułowanie przyczyn zwolnienia w skoroszycie pracownika, uniemożliwiające dostęp do innej pracy;
• niedostarczenie lub nieterminowe dostarczenie zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu.

Jak zwolnić za nieobecność z mocą wsteczną

Prawo pracy zabrania zwolnienia w terminie poprzednim. Jeśli jednak pracownik jest nieobecny przez dość długi czas i nie ma możliwości ustalenia lub ustalenia przyczyny, wówczas jego zwolnienie jest dozwolone z mocą wsteczną. W takim przypadku ostatni dzień jego pracy będzie uważany za dzień zwolnienia. Dane te muszą znaleźć odzwierciedlenie w karcie czasu pracy. Dozwolone jest również zwolnienie z mocą wsteczną w przypadku przedwczesnej śmierci pracownika.

Kiedy nie możesz zostać zwolniony za nieobecność

Nie ma listy dobrych powodów, jak wspomniano powyżej, w tej kwestii decyduje pracodawca. Istnieje jednak szereg przypadków, które są bezwarunkowo uznawane za ważne i które można udokumentować. Sytuacje, w których nie można oskarżyć osoby o absencję i zwolnić:

• choroba, ponieważ możesz przedstawić zaświadczenie o niezdolności do pracy;
• tymczasowa niepełnosprawność;
• oddana krew i osocze;
• brał udział w wiecu;
• wystąpiły okoliczności siły wyższej, na przykład pożar lub wypadek;
• osoba pełniła funkcje publiczne powierzone jej przez uprawnione struktury państwowe;
• wezwany do sądu, organów spraw wewnętrznych, wojskowego urzędu rejestrowego i poborowego;
• kierownictwo opóźnia wypłatę wynagrodzenia o więcej niż 15 dni. Aby nie pracować legalnie, musisz ostrzec władze w pisemnym oświadczeniu;
• osoba została zatrzymana przez organy ścigania;
• przyczyną absencji były katastrofy pogodowe.

Po przedstawieniu odpowiedniego dokumentu pracodawca jest zobowiązany zweryfikować ich autentyczność w celu ustalenia prawdziwości przyczyny absencji. Jeśli okaże się, że zaświadczenie lub wyciąg są sfałszowane, kierownik może bezwarunkowo rozwiązać stosunek pracy z osobą naruszającą.

Przyczyna nieobecności musi być uzasadniona.

Zwolnienie za nieobecność: procedura krok po kroku, schemat

Zwolnienie z powodu nieobecności w pracy instrukcje krok po kroku pracodawca:

1. Sporządza się akt nieobecności w miejscu pracy. Akt sporządzony jest w dowolnej formie i musi być poświadczony podpisami co najmniej 3 świadków. Każdy dzień nieobecności jest sporządzany w osobnym dokumencie.
2. Żądanie od pracownika wyjaśnienia faktu nieobecności w pracy – w dniu, w którym idzie do pracy, należy złożyć zawiadomienie o prośbie o pisemne wyjaśnienie faktu nieobecności w miejscu pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik ma 2 dni robocze na złożenie wyjaśnień wskazujących na zasadne przyczyny popełnionego przewinienia. W przypadku niedostarczenia noty wyjaśniającej sporządzany jest akt, który podpisuje sam kompilator i co najmniej 3 świadków.
3. O fakcie nieobecności w miejscu pracy sporządza się memorandum - jest pisane w dowolnej formie. Do notatki o fakcie nieobecności na miejscu dołącza się wyjaśnienie.
4. Wydawane jest postanowienie o zwolnieniu za nieobecność - ma ono ujednoliconą formę i musi być odpowiednio wykonane.
5. Zamówienie jest rejestrowane w dzienniku zamówień dla personelu.
6. Wraz z pracownikiem wydawany jest odcinek wypłaty, który ma ujednoliconą formę. Pełna płatność następuje w ostatnim dniu zwolnienia.
7. Dział personalny zapoznaje pracownika z nakazem zwolnienia w ciągu 3 dni roboczych za podpisem. Aby się upewnić, ważne jest sporządzenie aktu odmowy podpisania w celu zapoznania się z tym zamówieniem wraz z zamówieniem. Akt podpisuje w obecności pracownika sam kompilator i 3 świadków.
8. W karcie osobistej dokonuje się wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę. Dokument ten jest podpisany przez oficera personalnego i pracownika. W przypadku odmowy podpisania, dokonuje się odpowiedniego wpisu na karcie.
9. Wpisanie do księgi pracy pracownika wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę.
10. Wydanie książeczki pracy – pracodawca jest obowiązany w dniu zwolnienia wystawić książeczkę pracy z wpisem o zwolnieniu. Wydanie potwierdza wpis w księdze rachunkowej dotyczący ruchów ksiąg roboczych. Jeżeli wydanie nie jest możliwe, pracodawca przesyła je na adres pocztowy z zawiadomieniem o doręczeniu do adresata.
11. Pracownik otrzymuje pełne wynagrodzenie za pracę w ostatnim dniu zwolnienia, a także dni niewykorzystanego urlopu.

Szczegółowe informacje na temat prawidłowego zwalniania nieobecności znajdują się w następującym filmie:

Ustalenie faktu nieobecności

Wszelkie działania na tych faktach rozpoczynają się od momentu wykrycia samego naruszenia. Wykrywanie to można przeprowadzić na kilka sposobów.

Po pierwsze detekcja bezpośrednia, polegająca na tym, że specjalista nie zastał go w miejscu pracy przez cały czas trwania zmiany. W praktyce tę metodę stosują bezpośredni przełożeni.

Po drugie nie mijanie posterunków bezpieczeństwa Każda organizacja posiada takie punkty wyposażone w specjalne techniczne środki kontroli.

Po trzecie, nagrywanie wideoOstatnio narzędzia do nadzoru wideo są bardzo popularne. Takie materiały pozwalają dokładnie określić, kiedy dana osoba przybyła i opuściła teren przedsiębiorstwa.Ostatnia metoda jest chyba najbardziej niezawodna, ponieważ pozwala określić czas nieobecności z dokładnością do minuty.

Sporządzenie aktu

Kolejnym krokiem w realizacji procedury jest przygotowanie niezbędnej dokumentacji. W celu faktycznego potwierdzenia nieprzybycia należy sporządzić odpowiedni dokument.

Wydawane jest na piśmie, na standardowym formularzu lub na zwykłej kartce. Wielu nie ma pomysłu jak wystawić taki dokument.

Sam tekst pisany jest odręcznie w dowolnej formie. Błędy i poprawki są niedozwolone, ale muszą zawierać następujące informacje:

• miejsce i data sporządzenia;
• informacje o kompilatorze i obecnych w tym samym czasie;
• okres nieobecności;
• podpisy osobiste osób, które brały udział w projektowaniu.

Określony papier musi zostać sporządzony bezbłędnie. W większości przypadków nieobecny będzie miał bardzo realny powód, by narzekać, że został niesłusznie zwolniony za nieobecność. Będzie mógł się zregenerować i chodzić dalej.

ALE CT N 1
Nieobecność w pracy bez ważnego powodu
więcej niż 4 kolejne godziny w ciągu dnia roboczego (zmiana)

Czas sporządzenia aktu: 18 godzin. 20 minut.

Starszy ekonomista działu finansowego Pietruszow K.D. w obecności głównego księgowego Skuratova V.P. i księgowy 1. kategorii wydziału rozliczeniowego Kirova G.L. sporządził ten akt w następujący sposób:

25 kwietnia 2016 r. Księgowa 2. kategorii działu rozliczeń Wasiljewa S.N. był nieobecny w pracy pod adresem Saratów, ul. Lenina, zm. 25, pok. 19 od 09 godz. 45 minut do godziny 18. 00 min., w tym przerwa obiadowa od godz. 00 min. do godziny 13. 00 min. - w ciągu dnia roboczego. (łącznie 8 godzin 15 minut).

Wasiljewa S.N. wezwano do złożenia pisemnych wyjaśnień w terminie 2 dni roboczych.

Podpisy osób, które sporządziły akt:
______________ / Pietruszow K.D. /
_____________ / Skuratova V.P. /
_____________ / Kirowa G.L /
Zapoznał się z aktem ____________ / Vasilyeva S.N. /

Pierwszego dnia takich czynów należy dokonać co najmniej dwóch. Pierwszy - przed obiadem, drugi - przed końcem dnia roboczego. W kolejnych dniach (nie więcej niż trzy) sporządza się jeden akt na każdy dzień nieobecności. Jeśli pracownik nigdy się nie stawił, pracodawca nadal sporządza jeden akt tygodniowo, aż dana osoba faktycznie pojawi się w pracy lub zdecyduje się przesłać mu pocztą pytania o przyczyny nieobecności. Po zwolnieniu akt ten będzie służył jako jeden z dokumentów uzupełniających.

Ogłoszenie pracownicze

Wypowiedzenie pozwoli pracodawcy uniknąć problemów i będzie dowodem dopełnienia formalności związanych z postępowaniem o zwolnienie.

W przypadku braku takiego dokumentu pracownik ma podstawy prawne do wystąpienia do sądu o zakwestionowanie decyzji pracodawcy.

Struktura powiadomienia:

• nazwa organizacji zatrudniającej;
• informacje o pracowniku;
• uzasadnienie sporządzenia zawiadomienia (powód);
• data, podpis kierownika organizacji.

Dokument musi być sporządzony na piśmie i odzwierciedlony w lokalnych dziennikach rejestracji dokumentacji wewnętrznej.

Zawiadomienie musi być w 2 egzemplarzach - odpowiednio dla pracodawcy i pracownika.

Pracownik, do którego wysyłane jest zawiadomienie, umieszcza na nim adnotację o zapoznaniu się, podpis i datę.

Forma dokumentu:

Przykład wypełnienia:

Wymóg noty wyjaśniającej od pracownika

Przed zgłoszeniem przełożonemu nieprawidłowości osoba zwolniona zostaje zaproszona na rozmowę i składa wyjaśnienia dotyczące nieobecności. Warunkiem przeprowadzenia takiego spotkania jest wyjaśnienie osoby. Zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśnienie musi zostać złożone przez osobę nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od momentu wezwania.

Musi być na piśmie, własnoręcznie. Tekst stwierdza:

• data i miejsce rozmowy;
• dane o osobie - jak ma na imię, kiedy się urodził, gdzie mieszka, jakie stanowisko zajmuje;
• okres nieobecności w firmie, czyli ile dni nie pojawiło się w miejscu pracy;
• okoliczności, które stały się przeszkodą w uczestnictwie;
• malarstwo osobiste.

Osoba musi sporządzić taki dokument na pierwsze żądanie szefa. Odmowy nie należą jednak do rzadkości. Taki akt musi znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednim dokumencie.

Ustawa o odmowie zatrudnienia

Obowiązkowe sporządzenie dokumentu jest domniemane w przypadku, gdy pracownik nie dostarczył, odmówił pisemnego wyjaśnienia przyczyny swojej nieobecności.

• tytuł dokumentu;
• informacje o pracowniku, który odmówił złożenia wyjaśnień;
• miejsce sporządzenia, data;
• informacje o kompilatorze i świadkach;
• część opisowa (jaka data, dlaczego iw jaki sposób odmówiono pisemnego wyjaśnienia);
• podpisy wszystkich stron, w tym pracownika, który złożył odmowę.

Jeżeli pracownik, dla którego sporządzany jest akt, odmawia pozostawienia na nim swojego podpisu, autorzy aktu sporządzają odpowiednią notatkę i ponownie go podpisują.

Nakaz zwolnienia

Lider sporządza swoją decyzję dotyczącą badanych materiałów w formie zamówienia. Musi to zrobić. Chodzi o to, że polecenie jest samą podstawą do zakończenia interakcji roboczej z podwładnym.

To na nim budowane jest całe stanowisko firmy w sprawie popełnienia wykroczenia. Bez tego zakończenie działalności będzie niemożliwe. W większości przypadków tekst zamówienia znajduje odzwierciedlenie na papierze firmowym organizacji.

Początkowo zawiera informacje o pełnej nazwie firmy, jej lokalizacji, dane kontaktowe i dane bankowe. Jeśli nie ma takich formularzy, dozwolone jest sporządzenie tekstu na zwykłym arkuszu, ale wszystkie wskazane informacje będą musiały zostać odzwierciedlone.

Osoba ta musi zapoznać się z treścią postanowienia, co do którego składa własnoręczny podpis bezpośrednio na postanowieniu. Jeden egzemplarz przekazywany jest do realizacji specjalistom ds. kadr i księgowości.

Zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zastosowanie takiego środka jest dozwolone nie później niż miesiąc od momentu wykrycia uchybienia, a samo zamówienie jest przedkładane do przeglądu nie później niż trzy dni robocze od datę jego wykonania.

Przykład zamówienia:

JSC „Meridian”

ZAMÓWIENIE NR 41-P z dnia 03.04.2016r
w sprawie rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)

Rozwiązanie umowy o pracę z dnia 15 sierpnia 2001 r. Nr 43, zwolnienie w dniu 3 kwietnia 2016 r.
Kondratyev Petr Afanasyevich (Tabela nr 318), starszy ekspert-analityk działu analityki i monitoringu finansowego za pojedyncze rażące naruszenie obowiązków pracowniczych przez pracownika - absencja, akapit „a” ust. 6 części pierwszej art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Przyczyny rozwiązania umowy o pracę: zarządzenie „W sprawie zastosowania sankcji dyscyplinarnej w postaci zwolnienia” z dnia 20 marca 2016 r. Nr 24-k

Kierownik organizacji ________________ F.L. Stepantsov
Pracownik zapoznał się z poleceniem (instrukcją) ________ P.A. Kondratiew
04.03.2016

Wpis do księgi pracy

Wpis robi się tak:

1. Kolumna 1 - numer rekordu.
2. Kolumna 2 - data (dzień, rok, miesiąc).
3. Kolumna 3 - zapis tego zwolnienia z adnotacją o przyczynie i numerem artykułu Kodeksu pracy.
4. Kolumna 4 - data i numer zamówienia.

Zawiadomienie Unii

Wniosek o uzasadnioną opinię związku zawodowego staje się obowiązkowy po rozwiązaniu umowy o pracę z powodu nieobecności w pracy, w przypadku gdy podwładny był członkiem organizacji związkowej (część 2 artykułu 82 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i został zauważony jako wielokrotne niewykonywanie przydzielonych mu funkcji pracowniczych bez ważnych okoliczności lub w ramach wielu sankcji dyscyplinarnych.

We wszystkich innych przypadkach, nawet jeśli pracownik jest członkiem związku zawodowego, nie trzeba zwracać się o uzasadnioną opinię do podstawowej organizacji pracowników.

Procedura zwolnienia za nieobecność: szacunkowe płatności

W przypadku zwolnienia z powodu absencji pracownik może liczyć na świadczenia pieniężne w sposób ogólny, a mianowicie:

• otrzymanie rozliczenia za faktycznie przepracowane dni;
• ekwiwalent pieniężny za dni niewykorzystanego urlopu;
• zasiłek chorobowy (jeśli pracownik był chory i udzielił zwolnienia chorobowego przed zwolnieniem).

Ponadto w przypadku zwolnienia z powodu nieobecności pracownik ma prawo do zwrotu kosztów podróży i innych wydatków służbowych poniesionych przed wydaniem nakazu zwolnienia. Aby uniknąć opóźnień i biurokracji, pracownik powinien zadbać o wcześniejsze dostarczenie raportów i dokumentów potwierdzających wydatki.

Specjalista działu monitorowania finansowego Znamya JSC Kurchenko G.L. 21.03.2015 zwolniony za nieobecność. Wynagrodzenie Kurczenki za okres 01.03.2015 - 21.03.2015 wyniosło 14 380 rubli, w tym premie 3 740 rubli. W okresie od 03.05.2015 do 03.07.2015 Kurczenko przebywał w podróży służbowej do Astrachania, gdzie poniósł wydatki w wysokości 4120 rubli, o czym złożył stosowny raport. Kurchenko przeniósł również zwolnienie chorobowe na okres 20.03.2015 - 22.03.2015 do działu księgowości Znamya JSC. Kwota odszkodowania za zwolnienie chorobowe wyniosła 3.518 rubli.
W dniu zwolnienia Kurczenki wypłacono kwotę 14 760 rubli, z czego:

• zwrot kosztów podróży służbowej do Astrachania - 4120 rubli;
• wynagrodzenie minus premie, które nie zostały wypłacone z powodu absencji - 10.640 rubli;
• Zwolnienie lekarskie Kurczenki nie zostało wypłacone, ponieważ jego kadencja nastąpiła później niż data zwolnienia.

Procedura zwolnienia z powodu nieobecności w pracy o długim charakterze

Na szczególną uwagę zasługuje sytuacja, gdy następuje długa nieobecność. W przypadku zwolnienia z powodu długiej nieobecności instrukcje krok po kroku są prawie takie same jak w przypadku zwykłego, to znaczy występują rozbieżności:

1. Napraw nieobecność: sporządź akt, wprowadź dane do karty czasu pracy.
2. Sporządzić zawiadomienie o konieczności stawienia się i złożenia wyjaśnień.
3. Wyślij zawiadomienie do pracownika na znany adres pocztowy.
4. Po otrzymaniu zawiadomienia o doręczeniu należy odczekać 2 dni + okres wymagany na doręczenie korespondencji.
5. W przypadku nieudzielenia wyjaśnień i potwierdzenia faktu otrzymania zawiadomienia sporządzić akt.
6. Podejmij działania w celu ustalenia przyczyn nieobecności, jeśli powiadomienie nie dotarło. Ten krok jest opcjonalny, ale zalecany, aby uniknąć problemów w ewentualnym pozwie sądowym. Możesz dzwonić do krewnych pracownika, uzyskać ich zeznania.
7. Sporządź akt o przeprowadzonych czynnościach, ustalając otrzymane informacje. Opcjonalny.
8. Wysłać oświadczenie o rezygnacji.
9. Sporządzić akt o niemożności zapoznania pracownika z zamówieniem.
10. Wprowadź informacje do zeszytu ćwiczeń.
11. Dokonaj rozliczenia płatności.
12. Wyślij zawiadomienie do pracownika o potrzebie uzyskania zeszytu ćwiczeń.

Film o tym, jak prawidłowo zwolnić pracownika:

W związku z tym, że ustawa określa termin kary dyscyplinarnej wynoszący 1 miesiąc, konieczne jest jak najszybsze przeprowadzenie wszelkich czynności. Biorąc pod uwagę, że listy wracają do nadawcy po miesiącu przechowywania, zalecamy wysłanie telegramu z prośbą o wyjaśnienie.

Rozsądne byłoby również sporządzanie dziennych akt nieobecności pracownika przez cały okres absencji lub ustalenie tego w inny przystępny sposób, np. do zwolnienia za nieobecność bez ważnego powodu.

Niuanse zwolnienia niektórych kategorii

Ustawodawca bardzo dobrze chronił prawa pracowników, zwłaszcza jeśli są to kobiety w ciąży i pracownicy z dziećmi. Dał im wiele przewag nad innymi kategoriami pracowników. Główną gwarancją jest zakaz zwalniania kobiety w ciąży z inicjatywy pracodawcy. Ale nawet tutaj są pewne niuanse: pracodawca może z własnej inicjatywy rozwiązać umowę o pracę z kobietą w ciąży w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa lub zakończenia jego działalności.

Inną opcją jest zwolnienie za zgodą stron. Tutaj inicjatywa zakończenia ich stosunku leży zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Ale tutaj, aby się ubezpieczyć, konieczne jest sporządzenie odrębnej ustawy, w której konieczne jest zarejestrowanie umowy o rozwiązaniu umowy o pracę, która wskazuje datę rozwiązania i jego podstawę.

Takie zwolnienie wyróżnia się wszechstronnością. W końcu pracownik w tym przypadku może zostać zwolniony, nawet jeśli jest na orzeczeniu o niepełnosprawności. Niuans polega na tym, że nie można jednostronnie anulować takiej umowy.Zwolnienie kobiety w ciąży z inicjatywy pracodawcy, czyli na podstawie art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest to niemożliwe. W takim przypadku legalne będzie przywrócenie jej do pracy po przedstawieniu zaświadczenia o ciąży.

Zwolnienie pracownika na okres próbny jest możliwe w wyniku niezadowolenia z wyników testu. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek powiadomić go o wynikach testu z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem i zwolnić go jako niezdającego testu przed upływem okresu próbnego.

Na mocy art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca z własnej inicjatywy wydaje postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem na okres próbny, wskazując przyczyny jej rozwiązania. Przyczyny można dołączyć jako odrębny dokument do zlecenia (konieczne jest wskazanie, jakich zadań nie wykonał). Zapisy, że pracownik źle pracował, są uważane za nielegalne. Pracownik może zrezygnować z własnej woli w okresie próbnym, powiadamiając o tym pracodawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem i pisząc oświadczenie.

Trudności i niuanse zwolnienia

Pracownik zwolniony z powodu nieobecności na podstawie artykułu ma prawo zwrócić się do sądu w celu zakwestionowania jego zwolnienie za nieobecność w pracy. Jak tego uniknąć? Jakie niuanse należy wziąć pod uwagę, aby nie było problemów w przyszłości? Aby procedura rejestracji zwolnienia na podstawie artykułu dotyczącego nieobecności przebiegła bez problemów, należy wyraźnie przestrzegać przedstawionych powyżej instrukcji krok po kroku.

Istnieje szereg błędów lub niedociągnięć, które najczęściej popełniają pracodawcy:

• brak sporządzonego aktu nieobecności. Jeśli nie ma aktu, to można założyć, że pracownik, występując do sądu, ma duże szanse wygrać sprawę. Dlatego do procesu aktywacji należy podchodzić ze szczególną odpowiedzialnością. Ustawa musi być sporządzona z uwzględnieniem wszystkich norm prawnych. Pamiętaj, czynność należy wykonać za każdy przypadek absencji;
• błędy w sporządzeniu aktu nieobecności. Jak wspomniano wcześniej, akt musi wskazywać datę i godzinę, aż do protokołów, w których pracownik był nieobecny w pracy. W żadnym wypadku nie należy używać zwrotów typu „rano”, „po obiedzie” itp. Musi to być dokładny czas;
• brak wymogu usprawiedliwienia nieobecności. Jeżeli pracodawca nie zażądał od pracownika wyjaśnień na piśmie i nie ma w ręku tego żądania podpisanego przez pracownika, to niczego nie żądał i nieobecność mu odpowiadała. Bez żądania nie będzie też możliwe wygranie sądu. Prośba ustna nie jest brana pod uwagę;
• naruszenie terminów wystawienia żądania i podpisania zamówienia. Niedotrzymanie terminów może również prowadzić do problemów w sądzie. Dlatego nie da się odłożyć decyzji i podpisania zarządzenia na dalszy plan;
• brak wpisu w zeszycie ćwiczeń. Nawet pomimo obecności odpowiedniego zarządzenia, w zeszycie ćwiczeń, w protokole zwolnienia z powodu nieobecności w pracy należy wskazać art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wpis musi wskazywać, że pracownik został zwolniony na podstawie odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy, co potwierdza polecenie przedsiębiorstwa;
• obecność celowo fałszywych danych w akcie lub zarządzeniu. Jeżeli pracodawca celowo oczernił pracownika, a pracownik może to udowodnić, wówczas w sądzie pojawią się również poważne problemy, po których nastąpi przywrócenie pracownika na jego stanowisko i przyznanie mu odszkodowania materialnego.

Rosyjskie prawo daje pracownikowi prawo do zakwestionowania jego zwolnienia.

Wystarczy jedno z wymienionych powyżej naruszeń, aby przywrócić pracownika na stanowisko.

Zasadniczo zwolnienie pracownika na podstawie artykułu za absencję jest dość proste. Najważniejsze, aby zrobić to ostrożnie i kompetentnie, nie naruszać terminów sporządzania dokumentów, rejestrować każdy krok na papierze, aby mieć niezbite dowody.

Jak uniknąć błędów przy wyjeździe

By bronić się w sądzie, były pracownik może zebrać dokumenty potwierdzające, że ma uzasadniony powód nieobecności w miejscu pracy. Zazwyczaj dowodem jest fikcyjne zwolnienie lekarskie. Dlatego wydając nakaz zwolnienia, pracodawca musi przestudiować dokumenty potwierdzające dostarczone przez pracownika. Należy sprawdzić autentyczność zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim, wystąpić o wydanie karty pacjenta w placówce medycznej oraz potwierdzić diagnozę pacjenta.

Aby złożyć raport do komisji pracy, do której pracownik może się zwrócić, konieczne jest przygotowanie dokumentów potwierdzających fakt absencji. Muszą być wypełnione zgodnie z wymogami prawa. Błędy w dokumentacji mogą prowadzić do przywrócenia pracownika na stanowisko.

Niesłuszne zwolnienie za nieobecność

W praktyce sądowej istnieje wiele przykładów, w których decyzja o zwolnieniu pracownika z powodu nieobecności w pracy jest uznawana za niezgodną z prawem.

Kluczowe punkty w tej sprawie to:

• nieobecność pracownika w miejscu pracy bez ważnego powodu;
• powaga i okoliczności popełnionego przestępstwa;
• przestrzeganie procedury zwolnienia.

Sąd orzekając o uznaniu zwolnienia za niezgodne z prawem uwzględnia wszystkie okoliczności sprawy, dokonuje ich właściwej oceny oraz uwzględnia praktykę sądów wyższej instancji.

Spróbujmy przeanalizować główne powody podejmowania takich decyzji:

1. Nie ma pisemnego wyjaśnienia pracownika, a pracodawca nie ma dowodów na ich prawidłowe odzyskanie w odpowiednim czasie.
2. Jeżeli określone miejsce pracy nie jest przypisane pracownikowi, ale ten ostatni znajdował się na terytorium pracodawcy, wówczas zwolnienie z powodu nieobecności może zostać uznane za nielegalne. Miejsce pracy pracownika jest zwykle ustalane w umowie o pracę, ze wskazaniem konkretnego miejsca (gabinet, gabinet).
3. Ciągłość nieobecności w miejscu pracy przez ponad 4 kolejne godziny. Kluczem jest okres czasu. Jeżeli do końca godzin pracy pozostały mniej niż 4 godziny, a pracownik opuścił go bez uzasadnionego powodu, to po tym przewinieniu nie powinno nastąpić zwolnienie za nieobecność, ale kolejna sankcja dyscyplinarna.
4. Pracownik był nieobecny przez dłuższy czas, a pracodawca wydał postanowienie o rozwiązaniu stosunku pracy na podstawie ust. „a”, ust. 6 ust. 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak później okazało się, że pracownik był na zwolnieniu lekarskim lub był nieobecny z innych ważnych powodów. W takim przypadku lepiej anulować zamówienie. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem z powodu niezdolności do pracy jest możliwe tylko na osobisty wniosek pracownika.
5. Pracodawca sztucznie ogranicza pracownikowi dostęp do stanowiska pracy (blokuje przepustkę elektroniczną, zmienia kod zamka itp.). Właściwy pracownik zarejestruje takie okoliczności (telegram, akt itp.) i zostanie przywrócony bez większych trudności decyzją sądu.

Powyższe przykłady nie stanowią pełnego katalogu okoliczności, w których sądy uchylają bezprawne postanowienie o zwolnieniu pracownika z powodu nieobecności w pracy. Prawie każdy przypadek ma indywidualne cechy.

Nielegalne zwolnienie z pracy przedawnia się

Pozew o nielegalne zwolnienie należy przygotować i złożyć (wysłać) do sądu rejonowego w ciągu miesiąca od daty otrzymania przez pracownika nakazu zwolnienia lub otrzymania zeszytu ćwiczeń. Określony termin nie jest restrykcyjny i nie pozbawia powoda prawa do wniesienia powództwa do sądu o zakwestionowanie niezgodnego z prawem zwolnienia. Sąd skieruje sprawę na rozprawę i będzie ją rozpatrywał do czasu wydania decyzji procesowej.

Ale w takim przypadku pozwany będzie miał prawo złożyć wniosek o przekroczenie przez powoda terminu na złożenie wniosku do sądu o rozwiązanie sporu pracowniczego związanego z nielegalnym zwolnieniem.

W odpowiedzi na to powód, jeśli istnieją uzasadnione powody, musi przygotować wniosek o przywrócenie utraconego okresu, aby wystąpić do sądu. Takimi przesłankami mogą być: pobyt pracownika w szpitalu, opieka nad chorym członkiem rodziny, wyjazd służbowy itp. Lista ważnych powodów nie jest ustalana i jest oceniana przez sąd indywidualnie.

Skarga na niesłuszne zwolnienie z powodu nieobecności w pracy

Forma sporządzenia pozwu o bezprawne zwolnienie musi być zgodna z wymogami art. 131, 132 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej. Musi zawierać następujące informacje:

• nazwę sądu rejonowego i jego lokalizację;
• dane powoda, pozwanego (imię i nazwisko, miejsce rejestracji, numer telefonu);
• przedmiot sporu (okoliczności zwolnienia i zaskarżona decyzja pracodawcy),
• podstawy do unieważnienia decyzji (naruszenie prawa pracy przy zwolnieniu);
• wymóg proceduralny (uznanie nakazu zwolnienia za niezgodny z prawem, przywrócenie do pracy lub zmiana brzmienia na zwolnienie z własnej woli, zwrot wynagrodzenia za przymusową absencję, zwrot zadośćuczynienia i kosztów sądowych)
• wykaz dokumentów, które zostały dołączone do pozwu (odpis pozwu dla pozwanego, odpisy zakwestionowanych dokumentów, dowód w sprawie).
• Pozew musi zawierać datę sporządzenia oraz podpis powoda.

Aby prawidłowo ustalić, w którym sądzie rejonowym złożyć pozew, należy znać aktualny adres siedziby pracodawcy. Spór rozpatrzy sąd rejonowy właściwy dla danego adresu.

Istnieje również alternatywa dla wytoczenia powództwa przed sądem właściwym dla miejsca wykonywania umowy o pracę. W takim przypadku konieczne jest złożenie do sądu umowy o pracę, w której znajduje się adnotacja o lokalizacji zakładu pracy (miasto, ulica, numer domu).

Jak działa odzyskiwanie

W przypadku orzeczenia na korzyść zwolnionego pracownika sądu (innego właściwego organu) i uznania decyzji pracodawcy za niezgodną z prawem, pracodawca jest zobowiązany:

• przywrócenia do pracy osoby zwolnionej niezgodnie z prawem. Jednocześnie warunki zatrudnienia muszą być takie same jak przy pierwszym ubieganiu się o pracę;
• zapłacić odszkodowanie za okres, w którym osoba nie pracowała;
• usunąć wpis o zwolnieniu z księgi pracy i karty osobistej pracownika.

Obejrzyj wideo. Co zrobić, jeśli zostałeś zwolniony za nieobecność:

Konsekwencje dla pracownika

Główną negatywną konsekwencją tego rodzaju zwolnienia jest wpis, który pojawił się w zeszycie ćwiczeń. W końcu zostanie tam wskazany artykuł i prawdziwy powód zwolnienia.

Co będzie miało negatywny wpływ na późniejsze próby zatrudnienia. Dlatego sensowne jest, aby wagarowicz próbował rozwiązać kwestię zwolnienia na podstawie art. 80 (własna wola).

Cechy zatrudnienia po zwolnieniu

W nowym miejscu pracy zawsze interesują ich dotychczasowe osiągnięcia i dokładnie przeglądają zeszyt ćwiczeń. Dlatego bardzo często pojawiają się problemy w późniejszym zatrudnieniu. W takich sytuacjach konieczne jest wyjaśnienie nowemu pracodawcy przyczyny takiego zapisu, znalezienie racjonalnego i wygodnego wyjaśnienia. Najprościej powiedzieć, że nie mogli znaleźć wspólnego języka z byłym szefem, a on tym samym postanowił się zemścić. W większości przypadków to wyjaśnienie jest wystarczające. Zwłaszcza jeśli osoba ubiegająca się o pracę jest dobrym specjalistą.

Mimo to warto unikać zwolnienia za absencję - pociąga to za sobą wiele różnych problemów. Ponadto prawie zawsze istnieją różne sposoby na uniknięcie tego typu wpisów w zeszycie ćwiczeń. Procedurę zwolnienia z własnej woli na okres próbny można zobaczyć w artykule: Zwolnienie z własnej woli na okres próbny.

Wniosek

Zwolnienie pracującego obywatela z powodu absencji jest bardzo nieprzyjemną procedurą, która może zrujnować relacje między stronami stosunku pracy, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo zwolnić pracownika. Również zwolnienie z pracy z powodu nieobecności w pracy może skutkować utrudnieniami w procesie poszukiwania pracy w przyszłości. Nie należy się jednak tym przejmować – wystarczy w porę wyciągnąć właściwe wnioski, aby nie powtórzyć błędów popełnionych wcześniej.

Istotne jest również, aby strony miały świadomość odpowiedzialności przy rozwiązaniu stosunku pracy na tej samej zasadzie. Jeżeli procedura zwolnienia nie została przeprowadzona zgodnie z prawem lub pracodawca samodzielnie dopuścił się co najmniej jednego drobnego naruszenia, pracownik ma pełne prawo wystąpić do sądu w celu obrony swoich praw w postępowaniu sądowym.

Absencja jest dość poważnym naruszeniem dyscypliny pracy przez pracownika. Wyraża się to nieobecnością pracownika w miejscu pracy przez 4 lub więcej godzin bez ważnego powodu.

Takie przewinienie dyscyplinarne daje pracodawcy prawo do prawnego rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem. Zwolnienie za nieobecność przewiduje art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie s.p. „a”, poz. 6, część 1.

Pojęcie absencji

Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej podsumowało praktykę rozpatrywania sporów między pracodawcą a pracownikiem przez sądy i wydało uchwałę „O stosowaniu przez sądy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Paragraf 39 tego dokumentu wskazuje przypadki, w których pracownik może zostać zwolniony za nieobecność:

Rodzaje absencji

Nieobecność bez ważnego powodu można podzielić na trzy rodzaje – działanie siły wyższej, okoliczności osobiste oraz absencja w związku ze znanym z góry wydarzeniem (ślub, pogrzeb). Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich w tym

• Pracownik przebywał poza miejscem pracy przez 4 godziny lub więcej w ciągu dnia roboczego.
• Pracownik nie pojawił się w miejscu pracy przez cały dzień pracy, w tym mniej niż cztery godziny, jeżeli jego zmiana trwała tak długo.
• Pracownik odszedł z pracy przed wygaśnięciem umowy o pracę na czas określony lub odszedł z pracy bez wypowiedzenia pracodawcy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony albo przed upływem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony (art. 79, 80, 280, art. 79, 80, 280, 292 Kodeksu pracy).
• Pracownik samowolnie wziął dzień wolny lub wyjechał na urlop. Nie będzie nieobecnością w pracy, jeśli pracownik nie poszedł do pracy w dniu odpoczynku, który pracodawca jest prawnie zobowiązany zapewnić niektórym kategoriom obywateli, ale odmówił (na przykład dzień odpoczynku po oddaniu krwi dla darczyńcy).

Jak widać z podanych przykładów, na pytanie, za ile absencji można zwolnić pracownika, odpowiedź brzmi tylko w jednej. Wystarczy, że powód nieobecności w pracy był lekceważący.

Co nie jest wagarowaniem

Zasadność przyczyny nieobecności ocenia pracodawca, ale jeśli pracownik nie zgadza się i uważa, że ​​opuścił pracę nie z własnej winy, może wystąpić do sądu. Jeśli spór zostanie rozstrzygnięty na korzyść pracownika, pracodawca będzie musiał przywrócić go na stanowisko i zapłacić pieniądze za przymusową nieobecność.

W każdym razie nieobecność w pracy w następujących sytuacjach nie może być podstawą do zwolnienia.

Notatka

W każdym razie kobieta w ciąży nie może zostać zwolniona z powodu nieobecności w pracy, taką gwarancję zapewnia jej art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

1. Wakacje. Każdy pracownik ma prawo do jej zakończenia w całości. Osoba może zostać odwołana z urlopu tylko za jej zgodą. Jeśli pracodawca nalega na pójście do pracy, a pracownik odmawia, jego działania nie mieszczą się w pojęciu absencji. Nawiasem mówiąc, o tym, jak uzyskać odszkodowanie za niewykorzystany urlop - przeczytaj na naszej stronie internetowej
2. Pracować nadgodziny. Pracownik ma również prawo odmówić pracy w godzinach nadliczbowych lub pracy poza wymiarem czasu pracy. wykonywane tylko w sytuacjach awaryjnych określonych w przepisach.
3. Orzeczenie o niepełnosprawności lub zaświadczenie lekarskie. Pracownik może odmówić wykonywania pracy, która jest dla niego czasowo lub trwale przeciwwskazana ze względów zdrowotnych. W celu potwierdzenia należy mieć pod ręką odpowiedni dokument medyczny.
4. Nie chodzenie do pracy z powodu długich opóźnień w wypłacie wynagrodzeń. Pracownik może skorzystać z tego prawa, informując wcześniej pracodawcę o swoich planach.

Obejrzyj film o zwolnieniu z powodu nieobecności:

Warunki zwolnienia za nieobecność

Aby zwolnienie z powodu nieobecności było zgodne z prawem, musi zostać spełnionych kilka warunków.

• Fakt nieobecności w miejscu pracy musi być potwierdzony dokumentami. Z reguły są to memorandum spisane przez bezpośredniego przełożonego „ wagarowicza ” skierowane do wyższego kierownictwa lub akt absencji, wskazujący konkretny czas nieobecności. Drugi dokument można uznać za nielegalny, jeśli nie podpisało go co najmniej 2 świadków.
• Pracodawca musi uzyskać wyjaśnienia pracownika. Odwołanie jest możliwe tylko wtedy, gdy ten ostatni odmawia wyjaśnienia, co się stało lub przyczyna jego nieobecności w wyjaśnieniach jest nieważna. Aby potwierdzić nieobecność w pracy nie z własnej winy, pracownik musi przygotować dokumenty potwierdzające ważny powód. Prawo daje mu na to 2 dni. Następnie pracodawca będzie mógł zwolnić „ wagary” poprzez sporządzenie aktu odmowy podania przyczyny.
• Zgodność z terminem zwolnienia. Kodeks pracy daje pracodawcy 1 miesiąc na ukaranie pracownika za nieobecność w pracy. Po upływie tego terminu pracodawca nie będzie już mógł wypowiedzieć stosunku pracy na tej podstawie. I choć artykuł Kodeksu pracy przewiduje zwolnienie za nieobecność tylko z jednego powodu, nie wszyscy pracodawcy z tego korzystają. Jeśli pracownik jest wartościowy dla organizacji, kierownik może ograniczyć się do ostrzeżenia lub nagany.
• Istotnych

Jedną z najczęstszych przyczyn zwolnienia jest zwolnienie z powodu nieobecności w pracy. Aby sąd nie uznał następnie takiego zwolnienia za niezgodne z prawem, należy dokładnie rozważyć formalności i zgodność z procedurą zwolnienia.

Pojęcie absencji

Pierwszą rzeczą, która pomoże zminimalizować ryzyko sądowe uznania zwolnienia za nieobecność za niezgodne z prawem, jest poprawna definicja pojęcia „wagary”.
Należy wziąć pod uwagę, że absencja to nie tylko absencja w pracy. W obowiązującym prawie pracy można wyróżnić pięć rodzajów absencji:

• pracownik nie stawił się do pracy i był nieobecny przez cały dzień pracy (niezależnie od jego konkretnej długości), zaś nie może usprawiedliwić swojej nieobecności uzasadnionymi przyczynami. Nie ma listy ważnych przyczyn, a firma ma prawo samodzielnie decydować, czy określone przyczyny nieobecności w pracy są ważne. Jednak firma ma obowiązek zapytać pracownika o przyczyny jego nieobecności i ocenić te przyczyny. W przeciwnym razie zwolnienie z powodu nieobecności może zostać uznane przez sąd za niezgodne z prawem;
• pracownik był nieobecny w miejscu pracy przez więcej niż cztery kolejne godziny w ciągu swojego dnia pracy;
• pracownik zatrudniony na czas nieokreślony złożył rezygnację z własnej woli i nie stawił się do pracy z pominięciem dwutygodniowego okresu pracy;
• pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony nie przystąpi do pracy przed upływem okresu wypowiedzenia lub przedterminowego rozwiązania umowy;
• pracownik nieuprawniony wykorzystał dni wolne lub wyjechał na urlop bez pozwolenia, jeśli nie chodzi o naruszenia ze strony organizacji. Na przykład, jeśli pracownik był prawnie uprawniony do dni odpoczynku, a organizacja nie miała prawa wpływać na to, w jakim czasie pracownik może z nich skorzystać (na przykład w przypadku oddawania krwi). W takim przypadku zwolnienie z powodu nieobecności w pracy będzie nielegalne.

Zatem pierwszym krokiem w procedurze zwolnienia z powodu absencji jest kwalifikacja działań pracownika: jeśli mieszczą się one w jednym z pięciu wymienionych powyżej przypadków, możesz rozpocząć procedurę pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej i zwolnić pracownika za absencję.

Zwolnienie za nieobecność: instrukcje krok po kroku 2017

Jeżeli działania pracownika można zakwalifikować jako absencję, to dalsze czynności należy wykonać według następującego schematu:

• rejestracja aktu nieobecności.

Akt jest sporządzony w dowolnej formie, nie zapewnia się jednolitej formy. Akt musi zawierać informacje o stanowisku i imię i nazwisko pracownika, czasie jego faktycznej nieobecności w miejscu pracy, a także imię i nazwisko oraz podpisy pracowników, którzy odnotowali nieobecność, czas zarejestrowania zdarzenia. W praktyce ustawa jest podpisywana przez trzech pracowników.
Jednocześnie nie wolno zapominać o prawidłowym sporządzeniu karty czasu pracy za pomocą oznaczenia literowego „НН” (niestawiennictwo z powodu niejasnych okoliczności);

• wyjaśnienie powodów.

Kolejnym krokiem w procedurze zwolnienia pracownika z powodu absencji jest wyjaśnienie okoliczności absencji. Trzeba pamiętać, że zwolnienie w takiej sytuacji jest jedynie uprawnieniem firmy, a nie obowiązkiem. W praktyce oznacza to, że w zależności od wagi przewinienia i stopnia zasadności przyczyn, firma może zdecydować o zastosowaniu łagodniejszej sankcji dyscyplinarnej – uwagi lub nagany, która nie prowadzi automatycznie do zwolnienia pracownika. W przypadku sporu pracowniczego sąd oceni m.in. proporcjonalność kary do wykroczenia.
Uzyskanie wyjaśnień musi koniecznie nastąpić w formie pisemnej (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w dowolnej formie.
Pomimo tego, że procedura żądania wyjaśnień nie jest uregulowana w obowiązujących przepisach, zaleca się sporządzenie zawiadomienia o konieczności wyjaśnienia przyczyn absencji i wręczenie go pracownikowi z jego własnoręcznym podpisem. Pracownik będzie miał dwa dni robocze na złożenie wyjaśnień.
Jeżeli pracownik odmówi złożenia podpisu na zawiadomieniu, konieczne jest sporządzenie aktu zgodnie z procedurą podobną do sporządzenia aktu nieobecności.
Jeżeli pracownik nie wyjaśnił przyczyn nieobecności w pracy po dwóch dniach roboczych, wówczas fakt ten należy również odnotować w akcie.
Do zwolnienia pracownika z powodu nieobecności w pracy wystarczy zawiadomienie o konieczności złożenia wyjaśnień i pisemne wyjaśnienia otrzymane od pracownika albo zarówno zawiadomienie, jak i akt nieudzielenia wyjaśnień;

• zastosowanie postępowania dyscyplinarnego.

Jeżeli firma nie uzna powodów, którymi pracownik tłumaczy nieobecność w pracy za ważne, to ostatnim krokiem w stopniowej procedurze zwolnienia za absencję jest zastosowanie sankcji dyscyplinarnej w postaci zwolnienia.
Zwolnienie w tym przypadku jest

Nieobecność pracownika w miejscu pracy może być spowodowana różnymi przyczynami: od choroby, wyjazdu czy wypadku po banalną absencję. Czasami obywatele, którzy opuścili lub zmienili miejsce pracy, zapominają o tym poinformować pracodawcę, nawet nie zabierając zeszytu pracy z działu personalnego. Gdy przyczyna absencji nie jest znana, pracodawca powinien skrupulatnie stosować się do wymagań Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej opisanie procedury rozwiązania umowy o pracę z takim pracownikiem, aby nie przegrać sporu w przypadku jego powstania.

Co to jest wagary

Absencja to nieobecność w miejscu pracy bez ważnego powodu od 4 godzin z rzędu do całego dnia pracy lub zmiany. Nieobecność w pracy jest traktowana jako naruszenie dyscypliny pracy, ponieważ stwarza przeszkodę w procesie pracy lub czyni ją całkowicie niewykonalną.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ( artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), za nieobecności w pracy uważa się następujące sytuacje:

• nieobecność nie spowodowana ważnym powodem, gdy pracodawca nie został wcześniej powiadomiony;
• opóźnienie przekroczyło cztery godziny bez ważnego powodu.

Istnieje kilka czynników, według których nieobecność obywatela w pracy nie jest rażącym naruszeniem dyscypliny pracy:

• pracownik otrzymał niezbędną pierwszą pomoc lub opiekę medyczną;
• pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim lub innego niepełnosprawnego członka rodziny;
• obywatel został zmuszony do składania zeznań, brał udział w rozprawie, stał się uczestnikiem lub świadkiem wypadku drogowego.

WAŻNY! Jeśli istnieje ważny powód nieobecności, pracownik musi przedstawić dokumenty dowodowe.

Podstawy zwolnienia z powodu nieobecności w pracy

Za nieobecność w pracy bez rozsądnego powodu przewidziana jest najsurowsza sankcja dyscyplinarna - zwolnienie za nieobecność zgodnie z art. Artykuł 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli mówimy o długiej absencji, absencji przez tydzień, kilka tygodni, miesiąc itp. stosuje się karę surową - rozwiązanie umowy o pracę zgodnie z art akapit „a” ustępu 6 pierwszej części artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr 81, tj. z inicjatywy przedsiębiorstwa.

W przypadku absencji klasycznej (krótkotrwałej) kierownictwo zazwyczaj nie wie, gdzie przebywa pracownik. Dzieje się tak na przykład, gdy obywatel opuścił jeden dzień, ale mimo to pojawił się w pracy lub gdy nie pojawił się w pracy, ale był w kontakcie i był w stanie wyjaśnić, co się dzieje przez telefon, krewnych lub współpracowników .

W takim przypadku będzie musiał sporządzić pisemne wyjaśnienie, jak stwierdzono artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr 193. Gdy miną 2 dni robocze i nie zostanie dostarczona nota wyjaśniająca, wymagana jest ustawa, która naprawi tę sytuację.

Odmowa wyjaśnienia faktu nieobecności w pracy musi być odnotowana w akcie z podpisami osób, które były w pracy. Konieczne jest również zebranie innych dowodów nieobecności pracownika w miejscu pracy bez powodu: mogą to być zeznania świadków, memorandum jego przełożonego, wyciągi z rejestru w punkcie kontrolnym.

Jeżeli przyczyny nieobecności przedstawione przez pracownika w pisemnym wyjaśnieniu wydają się pracodawcy nieistotne lub wagarowicz odmawia składania wyjaśnień, kierownik ma pełne prawo podjąć decyzję o zwolnieniu. Wydawane jest postanowieniem o wymierzeniu kary dyscyplinarnej.

Pracownik musi podpisać dokument na znak, że się z nim zapoznał, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od daty wydania polecenia, nie licząc okresu jego nieobecności w miejscu pracy. Odmowa zapoznania jest również dokumentowana stosownym aktem.

Jeśli pracownik nie kontaktuje się, nie odbiera telefonów i trudno jest uzyskać od niego wyjaśnienie swojej nieobecności w pracy, jest to traktowane jako długa nieobecność. W takich przypadkach pracodawca ma prawo żądać od pracownika wyjaśnień, wysyłając mu pismo lub telegram na adres zameldowania lub faktycznego zamieszkania (wskazany w umowie o pracę).

Zaleca się wysłanie listu wartościowego z wykazem załączników i potwierdzeniem odbioru. Czas na udzielenie wyjaśnień liczony jest od dnia otrzymania pisma, jednak do tego okresu należy doliczyć kilka dni, aby pracownik miał możliwość złożenia w odpowiedzi pisma wyjaśniającego.

RADA! Jeżeli minęły więcej niż dwa dni robocze i nie otrzymano pisemnego wyjaśnienia, konieczne jest sporządzenie aktu nieotrzymania wyjaśnień od pracownika. Podpisuje go obsługa kadrowa, bezpośredni przełożony wagarowicza, a także jego współpracownicy obecni w miejscu pracy.

Akty nieobecności w miejscu pracy są sporządzane codziennie, z dnia na dzień, w przeciwnym razie w przypadku sporów pracowniczych brak takich dokumentów zostanie uznany przez pracodawcę za naruszenie, a zwolnienie zostanie uznane za nielegalne.

Jeżeli pracownik otrzymał pismo (sądząc po notatce na zawiadomieniu), ale nie pojawił się w miejscu pracy, nie przedstawił wyjaśnienia przyczyny nieobecności, zapada decyzja o zwolnieniu. Wtedy zostaną ustalone warunki zwolnienia, a umowa o pracę zostanie rozwiązana. W takim przypadku winowajcy wysyłane jest pisemne zawiadomienie o zwolnieniu. Jednocześnie zachowuje prawo do wynagrodzenia za przepracowany okres oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

W jakich przypadkach nie można zwolnić

Kierując się artykułami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ogólnie przyjętą praktyką ewidencji personelu, wyróżnia się następujące ważne przyczyny nieobecności w miejscu pracy:

• inwalidztwo;
• obecność obowiązków publicznych powierzonych pracownikowi przez organ publiczny;
• darowizna;
• aresztować;
• awaria pogodowa;
• brak terminowej wypłaty wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 15 dni, w przypadku pisemnej odmowy otrzymanej od pracownika do pracodawcy;
• strajk.

Wszystkie te fakty muszą być odnotowane w odpowiednich dokumentach:

• zaświadczenie o oddaniu krwi jako dawca;
• wezwanie sądowe lub zaświadczenie o aresztowaniu;
• zaświadczenie od policji drogowej;
• komentarz;
• nagana.

UWAGA! Na podstawie artykułu Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej 261 zwalnianie kobiet w ciąży jest zabronione. W takim przypadku musisz podążać artykuł 192, który przewiduje sankcje dyscyplinarne dopuszczalne do stosowania w stosunku do tej kategorii pracowników.

Fakt, że kobieta w ciąży nie może zostać zwolniona z pracy za absencję, nie przekreśla jej przestrzegania wewnętrznych przepisów prawa pracy i wystąpienia konsekwencji wynikających z naruszenia dyscypliny pracy. Jeśli powtórzy się długa nieobecność, warunki zerwania stosunków pracy zostaną przełożone na.

Instrukcje krok po kroku dotyczące zwolnienia pracownika z powodu nieobecności w pracy

Procedura zwolnienia z powodu nieobecności w pracy powinna przebiegać w kilku krokach. Prawidłowe zarejestrowanie nieobecności uchroni pracodawcę przed ewentualnymi roszczeniami wagarowicza, związku zawodowego i innych organów chroniących prawa pracowników, a także w przypadku pozwu.

Przygotowanie akt

W przypadku podjęcia decyzji o zwolnieniu pracownika, absencja w pracy musi być udokumentowana i należycie wykonana. Fakty potwierdzające to:

• karta czasu pracy;
• zaświadczenie o nieobecności w pracy podpisane przez innych pracowników i służby;
• pisemne przypomnienie o powrocie do pracy.

Treść aktu stwierdzającego nieobecność osoby w pracy musi zawierać datę, godzinę i dokładny okres nieobecności, jako zapewnienie składa się podpisy co najmniej trzech świadków. Za 1 nieobecność - 1 czyn, tj. w przypadku nieobecności pracownika przez kilka dni akt sporządzany jest codziennie. Wydany po pewnym czasie dokument traci ważność.

Po powrocie do przedsiębiorstwa pracownik musi w ciągu dwóch dni usprawiedliwić swoją nieobecność, argumentując to dokumentami. Jeżeli ten warunek nie jest spełniony, tworzy się akt o braku pisemnych wyjaśnień. W imieniu szefa sporządza się memorandum, do którego należy dołączyć notę ​​wyjaśniającą.

przykładowe zamówienie

Aby wydać nakaz rozwiązania umowy o pracę, możesz przyjąć za podstawę ujednoliconą formę nakazu dotyczącego nieobecności pracownika. Poniższe informacje znajdują odzwierciedlenie w nakazie zwolnienia.