Czy noce są wliczone w przetwarzanie. Co może być przetwarzane z harmonogramem zmian

Przez nadgodziny lub przetwarzanie rozumie się z definicji pracę, którą pracownik wykonał w godzinach następujących po zakończeniu dnia pracy. musi to jednak odbywać się według uznania pracodawcy. Jeżeli pracownik pozostaje w zakładzie pracy z własnej inicjatywy, wówczas godzin takiej pracy nie zalicza się do godzin nadliczbowych.

Sam dzień roboczy ma taką długość, że ostatecznie łączna liczba godzin przepracowanych w ciągu tygodnia nie przekracza czterdziestu. Wynika to z faktu, że dokładnie 40 godzin tygodniowo to norma dla wszystkich pracowników. Każdy dodatkowy czas jest uważany za nadgodziny.

Co może być przetwarzane z harmonogramem zmian

Harmonogram zmian to harmonogram, który sporządza się, jeżeli dzień pracy niektórych pracowników, ze względu na potrzeby produkcji, musi być dłuższy niż normalny dzień pracy lub nie może przypadać w godzinach 9-18. W tym przypadku i w tym przypadku może wymagać przetworzenia- nawet więcej niż dłuższy czas, jaki pracownik będzie musiał przepracować zgodnie z harmonogramem zmian.

Jednocześnie w takich przypadkach naruszana jest norma, zgodnie z którą pracownik nie może pracować więcej niż 40 godzin w ciągu miesiąca. Dlatego dla takich przedsiębiorstw istnieje koncepcja czasu zsumowanego, która polega na tym, że pracownicy pracują o tydzień dłużej niż wymaga tego prawo, ale to zrekompensowane krótszymi godzinami pracy w pozostałych miesiącach.

W rezultacie norma jest przestrzegana przez dłuższy okres czasu, a mianowicie miesiąc, kwartał lub rok. Ogólnie przyjmuje się zasadę, zgodnie z którą maksymalny okres, w którym można zsumować czas, wynosi jeden rok. Innymi słowy niedopuszczalna jest sytuacja, gdy pracownik w ciągu roku pracuje więcej niż zakładano, a następnie rekompensuje to krótszym czasem w następnym roku. Roczna stawka musi być przestrzegana.

Jednocześnie dla pracowników zatrudnionych w branżach o charakterze niebezpiecznym lub szkodliwym, najdłuższy okres księgowości zbiorczej to kwartał. Innymi słowy, mogą wypracować normę na tydzień lub na miesiąc, ale w ciągu każdego kwartału mogą pracować nie więcej niż ustalona norma czasu. Jednak jednocześnie istnieje zastrzeżenie dla pracowników takich branż, zgodnie z którym okres rozliczeniowy dla nich może jednak zostać przedłużony o rok.

Jest to dopuszczalne, jeżeli przemawiają za tym przesłanki w postaci czynnika sezonowego lub przyczyn technologicznych, w wyniku których nie będzie możliwe dotrzymanie normy o maksymalnym wymiarze czasu pracy przez określone trzy miesiące, tj. ćwiartka.

stawka robocizny

Ogólna zasada, która dotyczy również grafiku pracy zmianowej, jest taka, że ​​pracownik może mieć nadgodziny w ciągu roku, których łączny czas trwania nie przekracza 120 godzin. Ponadto w ciągu dwóch dni, które następują jeden po drugim, całkowite przetwarzanie nie może trwać dłużej niż cztery godziny.

Cechy płatności za pracę

W przypadku harmonogramu zmian wynagrodzenie można realizować na dwa główne sposoby, a mianowicie:

• według określonej stawki taryfowej za godzinę;
• na podstawie wynagrodzenia przydzielonego pracownikom.

W pierwszym wariancie ustalana jest stawka, którą pracownik otrzymuje za godzinę pracy w przedsiębiorstwie. Następnie ustalają liczbę godzin, które przepracował, odbywa się to na podstawie karty czasu pracy, w której wpisywane są takie informacje o wszystkich pracownikach. Po tym te wartości są mnożone przez siebie. Co więcej, jeśli pracował więcej niż norma, to za dodatkowe godziny płaci się więcej niż za te, które składają się na normę.

W przypadku, gdy podstawą wynagrodzenia jest wynagrodzenie, personel musi wypracować określoną normę czasu. Jeżeli pracownik przepracował w ciągu miesiąca mniej godzin niż normalnie, wówczas wynagrodzenie dla niego jest zmniejszane w stosunku do przydzielonego wynagrodzenia proporcjonalnie do niewykorzystanego wynagrodzenia. Wręcz przeciwnie, jeśli pracował ponad czas, który miał otrzymać wynagrodzenie, to wtedy on też jest płatny.

Jeśli pracownicy pracują w systemie zmianowym, zauważalnie częściej zdarzają się sytuacje, w których muszą recyklingować lub pracować w nocy. Nierzadko kończy się godzina pracy pewnego pracownika, ale jego zmiana nie nadeszła. W takiej sytuacji pierwszy pracownik często musi kontynuować pracę, ponieważ w niektórych przypadkach nie można opuścić miejsca pracy bez zmiany. Oczywiście w takiej sytuacji wymagane wynagrodzenie za nadgodziny.

Zasady obliczania przetwarzania

Przetwarzanie z harmonogramem zmian należy ustalić zgodnie z kartą czasu pracy i obliczyć na podstawie wprowadzonych do niej informacji. Przedsiębiorstwo jest zobowiązane do posiadania takiego dokumentu, podczas gdy odrębna spółka opracowuje dla siebie jego formularz, nie ma obowiązkowego wzoru tego dokumentu.

Do tabeli należy wpisać:

• informacje o godzinach pracy pracowników podczas danej zmiany;
• czas, w którym odpoczywali;
• jak zmieniały się zmiany.

Podobnie firma oblicza, jak długo pracownicy przepracowali. Jeśli okaże się, że całkowity czas trwania zmiany przekroczył normę, wówczas czas, o który ten czas przekracza normę, jest uważany za przetwarzanie. Musisz zapłacić według podwyższonej stawki.

Ustala się, że pracownik ma prawo do:

• półtora stawki za pierwsze dwie godziny przepracowania;
• dwie stawki za wszystkie kolejne przepracowane godziny.

Te stawki rekompensaty za przetwarzanie są uważane za minimalne. Pracodawca nie ma możliwości zmniejszenia ich rozmiaru. Jednocześnie całkiem możliwe jest jego zwiększenie. Można go zainstalować:

• lokalny akt prawny (rozporządzenie) wydany przez pracodawcę, oba w szczególności dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny i wynagrodzenia w ogóle;
• układ zbiorowy;
• umowa o pracę, która jest zawarta z tym pracownikiem

Przykład obliczenia

Pracownik Aventiev G.O. Praca na dwie zmiany po 12 godzin każda. Jeden z nich, dzienny, trwa od 8:00 do 20:00, drugi - nocny - od 20:00 do 8:00.

Norma czasu trwania tygodnia pracy dla Aventieva G.O. ma czterdzieści godzin, jego pensja wynosi 32 tysiące rubli. W listopadzie został wezwany do pracy w godzinach nadliczbowych, które przypadały 9 listopada, kiedy pracował 4 godziny po zakończeniu zmiany dziennej oraz 12 listopada, kiedy miał 2 godziny nadliczbowe po zmianie nocnej.

Jednocześnie dopłata nocna w tej organizacji jest ustalona na 40%, co jest wartością wyższą niż minimalna rekompensata wynosząca 20% zgodnie z prawem. Zgodnie z kalendarzem produkcji norma czasu pracy dla danego miesiąca dla Aventiev G.O. wynosi 176 godzin.

W takim przypadku godzinowa część jego wynagrodzenia jest równa:

32000 / 176 = 181,8 rubla.

Za godziny nocne uważa się godziny od 22:00 do 6:00.

9 listopada, po zakończeniu zmiany o godzinie 20:00, Aventiev pracował odpowiednio przez kolejne 4 godziny, 2 godziny nadgodzin przypadały w nocy. Tak więc przez ostatnie dwie godziny otrzymuje podwójną pensję, a także jej podwyżkę o 40%, a przez pierwsze dwie godziny - półtorej pensji. Wymagane jest zsumowanie wynagrodzenia za nadgodziny i za pracę w porze nocnej.

(181,8 * 1,5 * 2 godziny) + (181,8 * 2 * 2 godziny) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 rubli.

Z tego otrzyma 145,44 rubli za nocną zmianę.

Po nocnej zmianie Aventiew pracował tylko dwie godziny nadliczbowe, które nie przypadły już na nocną zmianę, za nie otrzyma półtora raza dodatkową zapłatę.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 rubli.

Podsumowując te liczby, możesz otrzymać 1963,4 rubli za nadgodziny.

Czy istnieje możliwość rekompensaty w postaci dodatkowego dnia odpoczynku?

Ta opcja jest dozwolona, ​​​​jeśli pracownik przepracował dodatkowy czas, wtedy ma prawo zwrócić się do kierownika z prośbą o zapewnienie mu dodatkowego dnia wolnego lub odpoczynku zamiast zwiększonego wynagrodzenia. Czas ten nie może być krótszy niż czas przetwarzania. Zazwyczaj jest on równy czasowi trwania, ale może przekraczać godziny nadliczbowe według uznania pracodawcy.

W tym przypadku domyślnie jest to ustawione pracownik otrzymuje wynagrodzenie za nadgodziny. Z tego powodu, aby otrzymać dodatkowy dzień wolny lub dodatkowe godziny, musi złożyć wniosek z własnej inicjatywy. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek go zaspokoić.

Jednocześnie czas, w którym pracownik będzie odpoczywał, muszą być uzgodnione z kierownictwem przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest, aby personel samowolnie wyznaczał sobie dzień odpoczynku lub takie godziny.

Urlop, który pracownikowi zostało udzielone do przetworzenia, odlicza się od normy jego czasu pracy. W związku z tym wynagrodzenie pracownika należne mu za miesiąc, w którym zdecydował się wziąć dzień wolny, nie ulega obniżeniu.

Dopuszcza się odnotowanie w karcie meldunkowej dnia przewidzianego jako dzień wolny od rozpatrzenia, kod weekendowy.

Jednocześnie sensowne jest wprowadzenie własnego kodu do godzin rekompensacyjnych zamiast przepracowywania, na przykład o godzinie 2.00.

Projekt takiego dnia wolnego odbywa się na różne sposoby, biorąc pod uwagę czas, w którym ustalono, że preferuje pracownika, od którego wymagane jest przetwarzanie rekompensata w postaci dodatkowego czasu wolnego. Jeśli było to znane w momencie wydania nakazu zaangażowania personelu w pracę w godzinach nadliczbowych, wówczas wybór ten jest również przypisany w tym dokumencie i nie jest wymagana dodatkowa rejestracja.

Jeżeli taka decyzja pracownika stała się znana po wydaniu tego zarządzenia lub praca w godzinach nadliczbowych w ogóle nie została wykonana we właściwej formie, wówczas wymagane jest wydanie specjalnego zarządzenia, w którym należy zapewnić pracownikowi dzień lub godziny odpoczynku. Forma takiego dokumentu jest dowolna, w każdym przedsiębiorstwie można go sporządzić na swój własny sposób. Konieczne jest zapoznanie pracownika, który musi się z nim podpisać.

Wreszcie niektórzy pracodawcy wolą w ogóle nie sporządzać dokumentów. W tym przypadku czas jest formalnie oznaczony jako przepracowany, ale w rzeczywistości pracownik jest nieobecny na swoim miejscu. Taka opcja jest obarczona faktem, że jeśli w takim okresie dojdzie do wypadku z pracownikiem, możliwe będzie pociągnięcie przedsiębiorstwa do odpowiedzialności, ponieważ taki incydent zostanie formalnie uznany za naruszenie standardów ochrony pracy.

Dla Twojej uwagi dodatkowy komentarz dotyczący prawidłowego ustalania wynagrodzenia za nadgodziny.

Nadgodziny - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiejodnosi się do rodzajów pracy, za które przysługuje zwiększone wynagrodzenie. W artykule omówiono cechy obliczeń nadgodzin pozalekcyjnych.

Co jest wliczone w nadgodziny

Zależy to od przyjętej w przedsiębiorstwie formy rozliczania przepracowanych godzin. Ona może być:

• dzienny - dla każdego dnia roboczego ustalany jest standard godzin pracy;
• tygodniowo - normę godzinową uważa się za tydzień;
• podsumowany - do obliczenia normy czasu pracy przyjmuje się okres dłuższy niż tydzień - miesiąc, kwartał, maksymalnie rok (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zmiana - godziny na ten okres są podzielone na zmiany, które mogą przekraczać normy dzienne (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przeczytaj więcej o śledzeniu czasu w tym artykule. .

WAŻNY! Tryb działania może być niestandaryzowany (art. 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wówczas okresowe angażowanie się do pracy w godzinach, w których inni pracownicy odpoczywają, nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.

Godziny przepracowane ponad normę obejmują:

• według dnia - godziny przekraczające ustalone dla dnia;
• tygodniowo - godziny powyżej ustalonych tygodniowo;
• sumaryczne - godziny przekraczające normę ustaloną dla okresu; w tym przypadku obliczenia dokonuje się dopiero na koniec okresu;

• w systemie zmianowym - harmonogram zmian jest układany w taki sposób, że obejmuje już przetwarzanie ponadstandardowe zgodnie z kalendarzem produkcji.

Przykład 1

Kucharz pracuje według harmonogramu 2/2, na 12-godzinnej zmianie. W miesiącu, zgodnie z harmonogramem, jest 15 zmian - 180 godzin. W miesiącu są 22 dni robocze, norma godzinowa według Kodeksu pracy wynosi 176. Oznacza to, że przetwarzanie wynosi 4 godziny.

Czas trwania zajęć pozalekcyjnych nie powinien przekraczać norm

Sztuka. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia normy dotyczące maksymalnego czasu pracy w godzinach nadliczbowych. Praca w godzinach nadliczbowych nie może przekraczać:

• 4 godziny przez 2 kolejne dni;

• 120 godzin rocznie.

Płatność za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w 2017 r

Płatne nadgodziny według stawki podwyższonej zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ustanawia minimalną wielkość rosnących współczynników płatności:

• pierwsze 2 godziny - 1,5;
• wszystkie kolejne - 2.

WAŻNY! Praca wakacyjna jest płatna w całości podwójnie. Obecnie współczynniki rosnące nie są stosowane po raz drugi.

W porozumieniu z pracownikami wynagrodzenie za godziny nadliczbowe może być wyższe, ale nie mniejsze.

1. Aby zastosować współczynniki dopłaty według godzin, konieczne jest określenie kosztu 1 godziny. Dostępne są 2 opcje:

• zgodnie z normą czasu pracy (w kalendarzu produkcji);
• według średniej liczby godzin pracy w okresie ( pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 09.08.2002 nr 1202-21 ) .

1. Teraz powinieneś obliczyć koszt 1 godziny (taryfa) ze współczynnikami 1,5 i 2.
2. Uwzględnij w obliczeniach:

• pierwsze 2 godziny kosztem ze współczynnikiem 1,5;
• pozostałe godziny - ze współczynnikiem 2

Przykład 2

Pracownik na polecenie szefa spóźnił się do pracy:

Jego czas pracy jest brany pod uwagę według dnia. Wynagrodzenie pracownika wynosi 32 000 rubli.

Księgowy dokonał obliczeń zgodnie z normą godzin w lutym:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 rubli.

223,77 × 1,5 = 335,65 rubli;

201,26 × 2 = 447,54 rubla

Godziny w tempie 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Godziny przy stawce 2: 1 + 0,5 = 1,5

Razem do dopłaty dla pracownika za luty:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 rubla

WAŻNY! W podsumowanej formie księgowania godziny przetwarzania dla każdego dnia nie są rozdzielane. Pierwsze 2 godziny w okresie są liczone przez 1,5, a wszystkie pozostałe - przez 2 (pismo Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 31 sierpnia 2009 r. Nr 22-2-3363).

Wynagrodzenie za nadgodziny za pracę zmianową

Nie ustalono specjalnych metod obliczania nadgodzin dla zmian. W związku z tym pojawiają się pytania w obliczeniach.

Przykład 1 (ciąg dalszy)

Pracownik pracował na 15 zmian (12 godzin) i nawet w dzień wolny, ostatniego dnia miesiąca, zastępował innego pracownika na 1/2 zmiany. W sumie przepracował 186 godzin w tempie 176 godzin pracy miesięcznie. Stawka za zmianę wynosi 2400 rubli.

Taryfa za 1 godzinę: 2400 / 12 = 200 rubli.

200 × 1,5 = 300 rubli (pierwsze 2 godziny)

200 × 2 = 400 rubli (kolejne godziny)

Pytanie jak te godziny policzyć. Ostatni dzień miesiąca był dniem wolnym dla pracownika, to znaczy, że są już nadgodziny zgodnie z harmonogramem - to 4 godziny, z czego 2 to 300 rubli. i 2 za 400 rubli. Jak należy liczyć 6 godzin wymiany? 2x300 i 4x400 czy wszystkie 6x400? W przepisach nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie.

W rozumieniu art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagania są takie same dla wszystkich rodzajów nadgodzin. Jeśli nie ma standardów wewnątrzzakładowych, lepiej wybrać opcję: od 6 do 400. Zbiegnie się to z wnioskami sądów w sporach płacowych.

Zatem wynagrodzenie za nadgodziny wynosi:

2 × 300 + 8 × 400 = 3800 rubli

Wyniki

Naliczanie czasu przepracowanego ponad normę jest procesem złożonym technicznie, nie do końca jasno podanym metodycznie, dlatego należy go dodatkowo uporządkować:

• ustalić formularz do obliczenia stawki za 1 godzinę (np. zawrzeć ją w umowie o pracę);

Więcej o zawieraniu umowy o pracę przeczytasz w artykule. .

• ustanowić wewnętrzny standard firmy do obliczania dodatkowego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i wyjaśnieniami odpowiednich działów.

Organizacja stosuje zbiorcze rozliczanie godzin pracy. Okres rozliczeniowy wynosi 1 rok. Pracownik przepracował 2120 godzin w ciągu roku zamiast 1970 godzin. Czy możemy zapłacić za 120 godzin nadliczbowych i zapewnić dodatkowe dni odpoczynku za pozostałe 30 godzin? Jak zapłacić za przetwarzanie? I jak to dobrze ułożyć?

Rzeczywiście, istota zbiorczego rozliczania czasu pracy sprowadza się do tego, że dopuszczalna liczba godzin pracy lub norma czasu pracy jest ustalana nie dla jednego dnia lub tygodnia, ale dla całego okresu rozliczeniowego. W tym przypadku okresem odniesienia jest rok. Innymi słowy, norma czasu pracy, zgodnie z harmonogramami zmian zatwierdzonymi przez organizację, powinna wynosić 1970 godzin.

tak poza tym

Brak harmonogramu zmian w organizacji lub odejście pracownika z produkcji na dwie zmiany z rzędu są kwalifikowane przez inspekcje pracy jako wykroczenia administracyjne. Odpowiedzialność za takie działania przewidziana jest w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Z powyższego wynika, że ​​pracodawca musi tak zorganizować przepływ pracy, aby norma czasu pracy została wypracowana przez pracownika na okres rozliczeniowy. Jednocześnie w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego czas pracy może się różnić. Najważniejsze, że powinien być zrównoważony w okresie rozliczeniowym.

W praktyce oznacza to, co następuje. Norma czasu pracy według kalendarza produkcji na rok 2014 z 40-godzinnym tygodniem pracy wynosi 1970 godzin. Przy podsumowanym rozliczeniu należy sporządzić harmonogramy zmian, aby nie dochodziło do przetwarzania (lub niedociągnięć) ustalonej normy godzin pracy. Jednak w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego czas pracy według ustalonego harmonogramu może różnić się od miesięcznej normy czasu.

Na przykład norma czasu pracy na marzec 2014 r. Zgodnie z kalendarzem produkcji wynosi 159 godzin, godziny pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem zmian mogą być większe lub mniejsze niż określona norma miesięczna. Najważniejsze jest to, że w okresie rozliczeniowym czas zgodnie z harmonogramem zmian ustalonym w organizacji nie odbiega od normy. Rzeczywisty czas pracy danego pracownika może nie pokrywać się z harmonogramem (pracownik zachorował lub odwrotnie, zastąpił chorego pracownika).

Jeżeli w okresie rozliczeniowym faktycznie przepracowany czas jest dłuższy niż planowany, to znaczy ponad 1970 godzin, to najprawdopodobniej mówimy o godzinach nadliczbowych.

W przypadku, gdy pracownik faktycznie przepracował 2120 godzin zamiast 1970, oczywiste jest, że zaistniały okoliczności zmuszające pracodawcę do zaangażowania pracownika do dodatkowej pracy poza grafikiem. Jednocześnie faktycznie przepracowany czas przekracza ustaloną normę o 150 godzin (2120-1970).

Notatka!

Jeżeli pracodawca, sporządzając harmonogram, ustalił już godziny nadliczbowe, stanowi to naruszenie wymogów prawa pracy (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Cechy wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych określa art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W przypadku osiągnięcia porozumienia w sprawie wynagrodzenia za nadgodziny, pierwsze dwie godziny są płatne co najmniej półtorej, a wszystkie kolejne godziny co najmniej dwukrotnie (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zwiększoną kwotę płatności można ustawić:

• lokalny akt prawny organizacji;
• umowa zbiorowa lub umowa o pracę.

W księgowości zbiorczej praca w święta jest wliczana do miesięcznej normy czasu pracy, którą pracownik musi przepracować. Jednocześnie naliczana jest podwójna płatność za godziny faktycznie przepracowane w dni wolne od pracy. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie uwzględnia się pracy w dni wolne od pracy przekraczającej normę czasu pracy, ponieważ została już wypłacona w podwójnej wysokości (decyzja Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. Nr 465/P-21 „W sprawie zatwierdzenia wyjaśnień Nr 13/P-21 „W sprawie wynagrodzenia za pracę w dni ustawowo wolne od pracy””).

Notatka!

Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych jest wypłacane według podwyższonej stawki, nawet jeśli pracownik jest zaangażowany w pracę przekraczającą maksymalną dopuszczalną liczbę godzin pracy w godzinach nadliczbowych. W takim przypadku naruszenie przez pracodawcę wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie powinno mieć wpływu na realizację prawa pracownika do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 maja 2007 r. 03-03-06/1/278, Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 23 września 2005 r. Nr 1-08/ [e-mail chroniony]).

Innymi słowy, praca w godzinach nadliczbowych musi być opłacana według podwyższonej stawki, niezależnie od tego, czy przestrzegana jest procedura pozyskiwania pracy w godzinach nadliczbowych.

Prawo pracy przewiduje zatem obowiązek pracodawcy do zapłaty podwyższonej kwoty za pracę pracownika wykonującego pracę w godzinach nadliczbowych z naruszeniem ograniczeń ustanowionych w art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z częścią 6 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas pracy w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać 4 godzin na każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych przekraczających określone limity jest naruszeniem prawa pracy, za które organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Na wniosek pracownika praca w godzinach nadliczbowych zamiast podwyższonego wynagrodzenia może zostać zrekompensowana dodatkowym czasem odpoczynku, ale nie krótszym niż czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunki udzielania określonego czasu odpoczynku powinny być określone w układzie zbiorowym, miejscowym akcie normatywnym lub indywidualnej ustawie o zatrudnianiu pracownika w godzinach nadliczbowych.

Notatka!

Zastąpienie podwyższonego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych dodatkowymi dniami wolnymi jest możliwe tylko w okresie rozliczeniowym.

Przeniesienie dodatkowych dni wolnych na następny okres rozliczeniowy jest niedozwolone, ponieważ w rzeczywistości oznacza to przedłużenie okresu rozliczeniowego w stosunku do jego czasu trwania ustalonego przez wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

Tak więc kwestię wyboru wynagrodzenia (wypłaty lub odpoczynku) można rozwiązać przy sporządzaniu nakazu zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych lub po jej zakończeniu, ale w okresie rozliczeniowym ustalonym przez organizację.

Praca w godzinach nadliczbowych jest uważana za jedną z opcji, które pozwalają zarobić dodatkowe pieniądze, uzyskać dodatkowy dochód. Czasami szef proponuje zostać w pracy po godzinach, aby dokończyć otrzymane wcześniej zlecenie. Wielu chętnie się zgadza, wiedząc, że przyniesie im to ewentualną dopłatę. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie ma prawa nadużywać takich ofert, których naruszeniu towarzyszą kary finansowe w postaci grzywien nałożonych na przedsiębiorstwo.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ma na celu ochronę praw pracowników. Zawiera artykuły regulujące pracę ponad normę, zabraniające pracodawcom nakładania na pracowników zwiększonych obciążeń, co pozwala im zachować zdrowie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ma osobny rozdział poświęcony definicji norm czasu pracy. Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy zwykłej organizacji czasu pracy liczba przepracowanych godzin nie może przekraczać 40 przy 5 lub 6-dniowym tygodniu pracy. Jeśli pracownik przekroczył termin określony w prawie pracy, wówczas wszystkie przepracowane godziny są płatne.

Należy zauważyć, że za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę, w której pracownik jest wykorzystywany przez przełożonych ponad normatywny wymiar czasu pracy, dopuszczony przez prawo. Inicjatywa takiego pobytu w zakładzie pracy musi koniecznie wyjść od kierownictwa i mieć ku temu dobre powody. Wykorzystanie pracowników do pracy w godzinach nadliczbowych jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody każdego z nich. Niezbędne jest również uzyskanie zgody zakładowej organizacji związkowej.

Powody, dla których możliwe jest wycofanie pracowników w godzinach nadliczbowych, mogą być następujące:

1. Wymagane jest wykonanie rozpoczętego zadania w ściśle określonych terminach, w przypadku których nieprzestrzegania możliwa jest utrata lub uszkodzenie mienia i mienia pracodawcy.
2. Jeżeli przerwa w pracy może doprowadzić do powstania sytuacji zagrażających zdrowiu lub nawet śmierci ludzi, to istnieje potrzeba kontynuowania dotychczas podjętych działań. Wcześniej zaplanowane działania zostały zakłócone z powodu nieprzewidzianych okoliczności i przyczyn technicznych.
3. Naprawy i remonty budynków lub urządzeń, które mogą spowodować przestoje dla znacznej liczby pracowników.
4. Przy ciągłej produkcji i nie pojawieniu się zmiany, pracodawca może poprosić pracownika o pozostanie w pracy przez jakiś czas. Kierownictwo nie ma prawa go opuścić na pełną drugą zmianę. Należy podjąć środki w celu znalezienia alternatywnego rozwiązania.

Mogą zaistnieć okoliczności, w których zaangażowanie pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych nie wymaga ich zgody:

1. W przypadku wypadków lub katastrof przy pracy usuwanie ich skutków.
2. Pracownicy takich obszarów, które są niezbędne dla dużej liczby ludności, z naruszeniem normalnego życia ludzi: zaopatrzenie w wodę, zaopatrzenie w gaz, zaopatrzenie w energię elektryczną, ogrzewanie, transport, łączność.
3. W przypadku stanów nagłych, sytuacji militarnych lub katastrof związanych z klęskami żywiołowymi, a także pożarami, głodem lub epidemiami.

Wideo - Płatność za nadgodziny z podsumowaniem rozliczania godzin pracy

Kto nie może pracować w godzinach nadliczbowych

• kobiety w ciąży;
• małoletni obywatele;
• pracownicy ze szkodliwymi warunkami pracy;
• osoby niepełnosprawne z 1 i 2 grupy;
• kobiet, które mają dzieci poniżej 3 roku życia.

Dwie ostatnie kategorie w razie potrzeby mogą zostać wycofane w dodatkowych godzinach, ale jednocześnie muszą podpisać 2 dokumenty. Pierwszą jest ich zgoda na przetwarzanie, a drugą to, że mają pełne prawo odrzucić taką ofertę.

Terminy dla różnych kategorii pracowników

W każdym przedsiębiorstwie prowadzony jest znormalizowany zapis czasu przepracowanego przez każdego pracownika. Nadgodziny są zwykle obliczane na podstawie porównania liczby godzin planowanych na dany okres i tych godzin, które faktycznie zostały przepracowane. Zwykle do obliczeń bierze się miesiąc, ale możliwy jest kwartał, a nawet rok.

1. Dla małoletnich do lat 16 - 24-godzinny tydzień pracy, od 16 do 18 lat - 35-godzinny tydzień pracy.
2. W szczególnych warunkach pracy, związanych z niebezpieczeństwem i szkodliwością dla zdrowia, dopuszcza się 30- lub 36-godzinny tydzień pracy.
3. Dla wszystkich pozostałych pracowników tydzień jest ustawiony na 40 godzin.

Limity godzin nadliczbowych

Ustawodawstwo określa ograniczenia dotyczące korzystania przez pracowników z nadgodzin. Pracodawca ma prawo zaangażować pracownika do pracy dodatkowej na czas nie dłuższy niż 4 godziny. I nie powinno to mieć miejsca dłużej niż 2 dni z rzędu.

Każdego roku rząd kraju zatwierdza kalendarz produkcji, który określa standardowe godziny pracy dla wszystkich kategorii pracowników. Kierownictwo przedsiębiorstwa musi zapewnić, aby pracownicy pracujący w systemie zmianowym nie mieli więcej niż 120 godzin nadliczbowych rocznie. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji na organizację zostaną nałożone kary. Zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych za każde naruszenie urzędnik zostanie ukarany od 1000 do 5000 rubli, a przedsiębiorstwo od 30 000 do 50 000 rubli. Możliwe jest zawieszenie działalności organizacji na okres do 90 dni.

Ważny! W przypadku naruszeń ze strony pracodawcy, pracownik, który ma nadgodziny powyżej 120 godzin, musi otrzymać za nie pełne odszkodowanie.

Rejestracja nadgodzin

Nie ma ściśle ustalonej formy ustalania godzin nadliczbowych. Zalecane są następujące metody przetwarzania:

1. Pisemne zawiadomienie zawiera informację o przyczynie dodatkowej pracy, dacie i godzinie, w której pracownik musi ją wykonać. Dokument ten jest wręczany pracownikowi, który podpisuje, wyrażając zgodę.
2. Jeśli kilku pracowników zostanie wycofanych, rozsądniejsze jest sporządzenie nakazu zaangażowania ich w pracę w godzinach nadliczbowych. Podpisuje podstawę przetwarzania, datę i godzinę dla każdego pracownika. Jest specjalna kolumna, w której podpisuje się zgodę.
3. Przetwarzanie należy odnotować w karcie raportu w postaci specjalnego oznaczenia „C” z ustaleniem liczby godzin nadliczbowych. Zwykle formularze zatwierdzone przez Rosstat lub służą do prowadzenia ewidencji czasu pracy.

Ważny! Pracodawca może zabezpieczyć się przed kwestiami związanymi z przetwarzaniem. W tym celu konieczne jest ustalenie warunku dotyczącego nieregularnych godzin pracy w umowie o pracę. W ramach tego systemu nie są naliczane godziny nadliczbowe.

Płatność za przetworzenie

Kodeks pracy zawiera informacje o ustalonym minimum płatności przewidzianych za odejście pracowników w godzinach nadliczbowych. Taryfy za przetwarzanie są ustalane w każdym przedsiębiorstwie. Są one ustalone w układzie zbiorowym lub w umowie zawartej z pracownikiem. Jednocześnie stawki te nie powinny być niższe od tych gwarantowanych przez Kodeks pracy.

Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy przetwarzaniu w dni powszednie, pierwsze dwie godziny nadliczbowe są obliczane za półtora raza, kolejne godziny są obliczane podwójnie. Art. 153 określa wysokość wynagrodzenia za pracę w weekendy i święta. Ceny w tym przypadku są zawsze zwiększane co najmniej 2 razy. Istnieje alternatywna płatność. Jeśli pracownik wyrazi na to zgodę, może wziąć dzień wolny w dowolnym innym dniu. Pozostała płatność zostanie pobrana jednorazowo.

Przykład obliczenia

Jeżeli pracownik zostanie wezwany do dodatkowej pracy we wtorek na 4 godziny, to następnym razem może zostać zaangażowany do takiej pracy nie wcześniej niż w czwartek. Wynagrodzenie za 4 godziny przepracowane we wtorek zostanie obliczone w następujący sposób:

1. Jeśli specjalista, który otrzymuje wynagrodzenie, jest wezwany do pracy w godzinach nadliczbowych, najpierw musisz ustalić koszt jednej godziny. Przy pensji 25 000 rubli i bilansie 168 godzin godzina kosztuje 148,80 rubli. Pierwsze 2 godziny przetwarzania są płatne w wysokości 148,80 * 1,5 = 223,20 rubli, pozostałe 2 godziny - 148,80 * 2 = 297,60 rubli. Kwota płatności za przetwarzanie wyniesie 520,80 rubli.
2. Jeżeli pracownik ma wynagrodzenie za pracę na akord, wówczas obliczenie kosztu godzin nadliczbowych określa się na podstawie jego stawek taryfowych. Obliczenia wykonuje się analogicznie do pierwszej metody.
3. W przypadku systemu zmianowego z kwartalnym okresem rozliczeniowym obliczenia przeprowadza się w następujący sposób. Po zamknięciu okresu rozliczeniowego sumuje się faktycznie przepracowane godziny za 3 miesiące i porównuje z bilansem godzin pracy za kwartał. Jeśli fakt przekracza równowagę normatywną, wówczas ta różnica jest przetwarzana.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje każdą organizację i każde przedsiębiorstwo do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez pracowników. Jednocześnie kodeks wyznacza limity długości czasu pracy, który w zwykłym trybie wynosi 40 godzin tygodniowo (osiem godzin pracy dziennie, pięć dni w tygodniu). Dla szeregu kategorii określonych ustawowo norma czasu pracy ustalana jest na 24, 35 lub 36 godzin.

Rozliczanie czasu wypracowanego przez pracowników można przeprowadzić na kilka sposobów. Jeżeli rozkład dobowy zakłada równą liczbę godzin, ustalanie odbywa się w trybie dziennym. Jeżeli liczba godzin pracy w tygodniu jest nieparzysta, ale całkowity czas pracy jest taki sam w każdym tygodniu, stosuje się rozliczenie tygodniowe.

W przypadku pracy zmianowej dość trudno jest śledzić godziny przepracowane zarówno w ciągu dnia, jak i tygodnia.

Najczęściej stosuje się podsumowaną metodę księgowania, w której sporządza się harmonogram pracy personelu według zmian.

Jeśli harmonogram zostanie sporządzony nieprawidłowo lub wystąpią nieprzewidziane zdarzenia (siła wyższa, choroba pracowników), w wyniku zaplanowanych zmian pojawiają się godziny pracy wykraczające poza normy ustanowione prawem. Takie nadgodziny wymagają specjalnej rejestracji i dodatkowej rekompensaty pieniężnej dla pracownika. Wyliczenie wysokości dopłat w tym przypadku uzależnione jest od systemu wynagradzania obowiązującego w organizacji oraz od sposobu ustalania przepracowanych godzin.

W jaki sposób obliczany jest czas przetwarzania z harmonogramem zmian

Wynagrodzenie w pracy zmianowej można obliczyć na podstawie zatwierdzonego wynagrodzenia lub na podstawie stawek taryfy godzinowej. W systemie wynagradzania pracownik otrzymuje co miesiąc takie samo wynagrodzenie, z wyjątkiem niedociągnięć lub nadgodzin (w tym przypadku stawka godzinowa jest obliczana najpierw na wypłatę wynagrodzenia, a następnie - na całkowitą kwotę płatności za miesiąc) . W przypadku stosowania stawek godzinowych do obliczenia kwoty wynagrodzenia liczba przepracowanych godzin jest mnożona przez ustaloną stawkę.

Aby obliczyć dopłatę za godziny przepracowane w trybie zmianowym, należy przede wszystkim obliczyć liczbę godzin przepracowanych ponad normę. Dzięki cotygodniowej rachunkowości jest to dość łatwe: musisz znać maksymalny standard czasu pracy dla konkretnego pracownika, ustalony na poziomie legislacyjnym. Wszystkie przepracowane „dodatkowe” godziny będą uważane za nadgodziny.

W przypadku korzystania z podsumowania rachunkowości w celu określenia czasu przetwarzania czas przepracowany przez pracownika należy obliczyć łącznie dla całego okresu rozliczeniowego.

Ma to fundamentalne znaczenie, ponieważ godziny przepracowane ponad normę są uznawane za godziny nadliczbowe dopiero na koniec okresu sprawozdawczego.

Przetwarzanie procedury płatności

Artykuł 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że przetwarzanie jest płatne w następującej kolejności:

• pierwsze dwie godziny aktywności zawodowej - 1,5 razy;
• pozostały czas przetwarzania jest podwojony.

Współczynniki te są minimalnymi wskaźnikami ustalonymi przez prawo. Szefowie organizacji mogą według własnego uznania posługiwać się wyższymi liczbami.

W przypadku księgowości zbiorczej ustalenie wysokości dopłaty następuje na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Na przykład, jeśli okresem rozliczeniowym jest kwartał, na koniec którego pracownik ma cztery „dodatkowe” godziny, pierwsze dwie godziny są płatne w wysokości półtora raza, a pozostałe dwie w podwójnej wysokości.

Aby uzyskać dokładne obliczenia, musisz znać stawkę godzinową konkretnego specjalisty. Jeśli płace są już obliczone według tej stawki, bardzo łatwo jest ustalić wysokość dopłaty.

Istnieje kilka sposobów obliczania stawki wynagrodzenia:

• dzieląc ustaloną pensję przez standardową liczbę godzin w ciągu jednego roku;
• dzieląc ustalone wynagrodzenie przez normę czasu pracy w danym miesiącu;
• przy stosowaniu księgowości podsumowanej - dzieląc wynagrodzenie przez średni standard godzin pracy w okresie sprawozdawczym.

Inne niuanse legislacyjne

Rekompensata za nadgodziny może być dokonana nie tylko w formie pieniężnej, ale także poprzez zapewnienie dodatkowego odpoczynku. Jest to zgodne z postanowieniami art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: godziny nadliczbowe są wypłacane jak zwykle, a nieplanowane dni wolne nie są wypłacane.

Należy pamiętać, że odszkodowanie pieniężne jest priorytetem, dokonywanym domyślnie.

Jeśli pracownik zamiast pieniędzy chce dostać czas na odpoczynek, musi poinformować o tym swojego przełożonego.

W praktyce dzieje się to w następującej kolejności:

• pracownik składa pisemny wniosek z prośbą o urlop bezpłatny;
• w porozumieniu z kierownikiem ustala się czas na dodatkowy odpoczynek;
• zapewnienie dnia wolnego na przetwarzanie ustala się w drodze odpowiedniego zarządzenia lub zarządzenia.

Zgodnie z prawem czas odpoczynku nie może być krótszy ani dłuższy niż czas, który niepotrzebnie został poświęcony na pracę. Jeśli więc pracownik przepracował pięć godzin, tyle godzin może odpocząć.

Organizując pracę w godzinach nadliczbowych dla pracowników „zmianowych”, należy wziąć pod uwagę inne przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na przykład całkowity okres przetwarzania nie powinien przekraczać czterech godzin dla jednej osoby w ciągu dwóch kolejnych dni i 120 godzin rocznie. Ponadto w godzinach nadliczbowych nie mogą pracować kobiety w ciąży, pracownicy niepełnoletni oraz osoby łączące naukę z pracą na podstawie umów studenckich.

Należy również pamiętać, że zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona nawet za zgodą pracownika.