Archiválási igény e-mailben. Archívum: hogyan lehet kérelmet benyújtani a családi kötelékek helyreállításával és a családfa létrehozásával kapcsolatban

Miután felismerte egy nehéz dokumentum összeállításának lehetőségét, helyes lesz a tartalmat 3 csoportra bontani. Nem feltétlenül ugyanabban a sorrendben szolgálják fel őket. Először is pontosan meg kell fogalmaznod, hogy végül mit szeretnél, aztán gondold át az okokat. Ezek lehetnek bírósági határozatok, üzleti szokások, helyi szabályozások. A bevezető alapvetően fontos, a benyomást formáló rész. Ezenkívül nem szabad elfelejteni és felismerni, hogy kinek szól ez a követelési dokumentum, és kinek kell reagálnia.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz?

A kérelmező neve

szükséges dokumentumot

belépés dátuma

a dokumentum megszerzésének célja

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz

Szakasz: Polgári jog |

Az anyakönyvi hivatal anyakönyvi hivatal, ezért ez az intézmény gyűjti, rendszerezi és tárolja az állampolgárok születésével és halálával, a házasságkötéssel és felbontással, a név- és vezetéknévváltoztatással, az örökbefogadás és örökbefogadás tényeivel kapcsolatos összes információt. A törvény szerint az anyakönyvi hivatal 100 évig köteles megőrizni az adatokat, ezt követően speciális archívumok fogadják el az aktusokat. Ki kérheti az anyakönyvi hivatalt a számára szükséges adatok beszerzése érdekében? Bármely személy, aki útlevelet ad és igényt tart arra, hogy tájékoztatást kapjon.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz?

Az anyakönyvi hivatalhoz az intézményben tett személyes látogatás során lehet kérni. Például személyi útlevél megadásával lehetőség nyílik születési anyakönyvi kivonat vagy házassági anyakönyvi kivonat másodlatának beszerzésére. Általánosságban elmondható, hogy a személyazonosító okmányok bemutatása után minden olyan információ elérhető, amelyet az anyakönyvi hivatal nyilvántartásaiban tárolnak.

Egy másik lehetőség, hogy írásban kérje meg az anyakönyvi hivatalt, amely földrajzilag túl távol van. Az ilyen kérésben tükröznie kell a szükséges információknak a kérelmezőhöz legközelebbi fióktelep címére történő elküldését annak érdekében, hogy a későbbiekben ott már adatokat vagy új dokumentumokat kaphasson. Az anyakönyvi hivatalhoz benyújtott kérelem minta letölthető honlapunkról.

Pályázatában fel kell tüntetnie:

az adatokkal rendelkező anyakönyvi hivatal, annak címe

A kérelmező neve

a kérelmező címe és útlevéladatai

a kérelmezőhöz legközelebbi anyakönyvi hivatal címe

szükséges dokumentumot

Nevezze meg, kinek kell kiállítani ezt a dokumentumot

belépés dátuma

a dokumentum megszerzésének célja

A dokumentumok anyakönyvi hivatal általi újrakibocsátása állami illetékköteles: például ma az archívumból származó igazolás 50 rubel, az új házassági anyakönyvi kivonat pedig 100 rubelbe kerül.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz az interneten keresztül

Az anyakönyvi hivatalhoz az interneten keresztül leggyakrabban a potenciális ifjú házasok fordulnak, akik házassági anyakönyvi időpontot szeretnének lefoglalni. Ahhoz, hogy az interneten keresztül kérelmet nyújtson be az anyakönyvi hivatalhoz, vegye igénybe a régiója közszolgáltatási webhelyének szolgáltatásait. Az ilyen szolgáltatások lehetőséget biztosítanak a házasság kényelmes dátumának és időpontjának kiválasztására, feltéve, hogy az nem elfoglalt. Emlékeztetni kell arra, hogy az esküvő napjának lefoglalása legkorábban 3 hónappal és legkésőbb 2 hónappal a regisztráció tervezett időpontja előtt történik.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz?

Mit tesznek az emberek, ha szükségessé válik az elveszett információk helyreállítása, vagy egyszerűen csak társadalmilag jelentős információk megszerzése (ezek lehetnek rokonokról szóló információk, elveszett dokumentumok másolatának beszerzése, munkával, kitüntetésekkel, személyek vagy intézmények elhelyezkedésével kapcsolatos információk visszaállítása és egyéb hivatkozási információk)? Természetesen az archívumhoz fordulnak. Igaz, ehhez fontos tudni, hogy milyen archívumra van szüksége, és hogyan lehet kérést benyújtani az archívumhoz. Erről fogunk beszélni ebben a cikkben.

Egy kicsit az archívumról

Kezdjük azzal, hogy az archívum egy állami (ritkán magán) intézmény, amelyben a hivatalos dokumentumokat meghatározott, maximális biztonságot garantáló feltételek mellett tárolják. Az archívum ugyanakkor nemcsak felelős tárolással foglalkozik, hanem a rendelkezésre álló információkat is átadja az állami hatóságoknak és az állampolgároknak.

A levéltári üzlet időtlen időkben megjelent. Ezt történelmi leletek bizonyítják, megerősítve, hogy minden civilizációnak, amely elért egy bizonyos fejlettségi szintet, volt állami archívuma. Iratok Babilonból, Egyiptomból, az asszír királyságból, az ókori Rómából (nem csak a Szenátus és a konzulok levéltára volt, hanem a papok levéltára, valamint a híres családok egyéni archívuma), Bizánc, ókori Görögország, valamint a középkori Európa archívumából . El kell mondanunk, hogy a levéltárak már sok ezer évvel ezelőtt területi alapon tagoltak: központi levéltárakra és tárházakra, illetve a tartományokban lévőkre. Európában először voltak urak és vazallusok archívumai, majd városi és egyházi levéltárak.

Kortárs Levéltár

Ma a levéltárak finanszírozása regionális és tanszéki alapon történik. Ez azt jelenti, hogy a bennük tárolt dokumentáció, amelyet szervezetek adnak át, és az információk egy adott területre (régióra, városra, kerületre) vagy osztályra vonatkoznak, például a Honvédelmi Minisztériumra (amelynek központi és regionális archívuma is van) .

Az összes archívum a következőkre oszlik:

szövetségi, kormányzati, állami, jelenlegi, történelmi;

önkormányzat és város;

nyilvános, magán, közösségi.

Mind magánszemélyek és szervezetek, mind hatóságok (az ilyen megkeresések általában hivatalos jellegűek), mind a külföldön élő személyek (az ilyen kérelmeket konzulinak nevezik) kérelmet nyújthatnak be az archívumnak bizonyos információk átvételére vonatkozóan.

Ezenkívül nem mindig kérnek levéltárat egy adott személyre vonatkozó információkért, és gyakran kérnek történelmi dokumentumokat is. Ezt azok teszik, akiknek foglalkozásuk szerint szükségük van rájuk, például forgatókönyvírók, írók, tudósok. Az archív dokumentumokat gyakran használják értekezések vagy tudományos dolgozatok írásakor. Abban az esetben, ha a tudományos munka megírásához dokumentumokra van szükség, az útlevélen és az ezek biztosítására irányuló kérelemen kívül a pályázó tanulmányi vagy munkavégzési helye szerinti szervezet státuszát és a munka tárgyát igazoló dokumentum is szükséges. .

Pontosan hova kell menned?

Amikor az archívumból dokumentumokat vagy információkat kérnek, az emberek gyakran nem tudják, hogy pontosan hova kell menniük. Minden attól függ, hogy konkrétan mi érdekli. Például általános polgári információkat (születési idő, születési hely, halálozás, házasságkötés) kaphat a területi anyakönyvi hivatal archívumában. De itt figyelembe kell venni, hogy a körzeti levéltárban legfeljebb hetvenöt évig őrzik az iratokat, így ha korábbi információkra kíváncsi, akkor fel kell vennie a kapcsolatot a területi anyakönyvi hivatal archívumával, ahol az összes dokumentumot kerületek átkerülnek. Ha a munkakönyv bejegyzéseinek visszaállításáról beszélünk, akkor kapcsolatba kell lépnie az osztályok archívumaival, például az Orosz Állami Katonai Levéltárral (ha katonai személyzetről vagy polgári személyzetről beszélünk) vagy azokon a településeken vagy régiókban található területi archívumokkal, ahol vállalkozás található, ahol az ember dolgozott. A tengerészekkel kapcsolatos információkért forduljon a Központi Haditengerészeti Archívumhoz. Ha valakiről információt keres, de nem tudja, hol kezdje el az információkeresést, akkor jobb, ha felveszi a kapcsolatot az adott személy tervezett tartózkodási vagy munkahelyi járási vagy városi archívumával.

Használhatja az orosz archívumok online útmutatóját is - guides.rusarchives.ru. Itt 49 regionális és 31 szövetségi archívumban kereshet. Meglátogathatja az Orosz Levéltár hivatalos webhelyét is.

Irattári igények: besorolás és határidők

Ami az archiválási kérelmeket illeti, ezek mindegyike a következőkre oszlik:

tematikus – ezek egy adott eseményhez, tényhez vagy témához kapcsolódó információkérések; ilyen kéréssel olyan információkat szerezhet, amelyek tisztázzák egy adott személy életrajzának tényeit;

genealógiai - az ilyen kérések olyan információk megszerzését jelentik, amelyek lehetővé teszik a rokonság megállapítását vagy egy adott család vagy klán történetének tisztázását;

társadalmi-jogi - az ilyen kérések általában olyan információk megszerzéséhez kapcsolódnak, amelyek az egyének vagy szervezetek törvényes jogainak és érdekeinek tiszteletben tartásához szükségesek; a szociális és jogi körébe tartoznak a hatósági szolgáltatási kérelmek, a konzuli megkeresések, valamint a jogi személyek és magánszemélyek megkeresései (ez utóbbiak vonatkozhatnak egészségi állapotra, bérekre, szolgálati időre, katonai szolgálatra, oktatásra, elnyomásra, kitüntetésekre, polgári jogi aktusokra, stb.).

Az archiválási kérelmeket a megállapított eljárásnak megfelelően hajtják végre, amelyet az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről szóló 125-FZ szövetségi törvény egyértelműen kimond. Ez azt jelenti, hogy harminc nap telhet el a kérelem beérkezésétől és regisztrációjától a válasz megérkezéséig. Ez az időszak a levéltár vezetőségének határozatával meghosszabbítható, de legfeljebb további harminc nappal. Ezzel egyidejűleg a kérelem beérkezésének helye szerinti levéltár munkatársai kötelesek a kérelmezőt értesíteni a megkeresés teljesítési határidejének meghosszabbításáról.

De vannak olyan helyzetek, amikor az emberek megértés nélkül rossz címre nyújtanak be kérelmet. Ebben az esetben a beérkezéstől számított öt napon belül nem alaptörvénynek minősül, és hovatartozása szerint egy másik archívumba kerül. A levéltári dolgozóknak egyúttal értesíteniük kell a kérelmezőt a kérelem továbbításáról, és meg kell adni egy másik irattár címét.

Kérni

Az archívumhoz való igényléshez szabad formátumú kérelmet kell elkészítenie, mivel erre nincsenek szigorú követelmények (bár egyes intézmények saját űrlapot kínálnak a jelentkezőknek). De számos pontnak tükröződnie kell a dokumentumban. Tehát a "fejlécben" (a lap jobb felső sarkában van írva) jelezzük:

kinek küldik a kérelmet (megadhatja a szervezet nevét és a vezetőjének nevét);

a kérelmező neve és címe;

a pályázó elérhetőségi telefonszáma;

kimenő szám, az intézmény adatai, lakcíme (ezeket az adatokat akkor tüntetjük fel, ha a kérelmet jogi személy nyújtja be).

miről szól a kérés (itt fontos egyértelműen, konkrétan és egyértelműen megfogalmazni a kérdés lényegét, valamint meg kell jelölni az időbeli és területi hatályt, ami nagyon fontos pl. rokonkereséskor);

az információ kérésének oka;

a cím, amelyre a kérésre a választ küldeni kell (ez lehet e-mail is);

a kérelem benyújtásának dátuma;

magánszemély, felelős tisztségviselő vagy intézményigazgató aláírása (amennyiben az igényt a szervezet benyújtja).

Hogyan kell alkalmazni?

Az archívumhoz intézett kérelmet többféleképpen lehet benyújtani: személyesen (kérelmet hoz, és útlevél megadásával regisztrálja), ajánlott levélben küldje el értesítéssel, interneten keresztül (utóbbi esetben az archívum értesítése e-mail címre küldjük a kérelem beérkezéséről).

Mit adnak ki az archívumok?

A megkeresésre a levéltár vagy a kérelem tárgyára vonatkozó információkat tartalmazó levéltári tanúsítványt, vagy az eredeti levéltári irat tartalmát kivonatoló levéltári kivonatot, vagy a kért irat irattári másolatát állítja ki.

Ha pedig az archívumban nincs kérésre információ, akkor a kérelmező levelet kap, amelyben felvázolják a dokumentumok hiányának okait és javaslatokat a további intézkedésekre.

Ha rokonokat keres, elveszett születési anyakönyvi kivonatot kell helyreállítania, vagy történelmi dokumentumokat kell tanulmányoznia a szakdolgozat megírásához, csak kérvényt kell benyújtania az archívumhoz, a kérelem helyes összeállításával.

Hogyan lehet különféle kérelmeket benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz és a levéltári intézményekhez

Blogom olvasói, örömmel üdvözöllek újra az oldalamon!

Ma elmondom, hogyan kell kérelmeket benyújtani a nyilvántartó hivatalhoz, milyen dokumentumok segítségével lehet ezt megtenni.

Mi az anyakönyvi hivatal?

A Wikipédia szerint ezek az anyakönyvi osztályok (rövidítve ZAGS vagy ZAGS) - egy végrehajtó hatóság Oroszországban és számos más államban, amely nyilvántartásba veszi a születés, apaság, örökbefogadás (örökbefogadás), házasság, válás és halál tényeit. és névváltoztatás.

Először is azt mondom, hogy információkat kérhet olyan emberekről, akik már nem élnek. Ha élő személy iránti kérelmet nyújt be, az anyakönyvi hivatalban senki nem ad ki Önnek iratokat.

Szükséges, hogy ez a személy maga jelenjen meg a személyazonosító okmánnyal rendelkező kéréseknél. Hadd emlékeztessem önöket arra, hogy Jelcin elnök uralkodása óta Oroszországban az ilyen dokumentumok egy orosz állampolgár (ki) útlevele. Természetesen, ha Ön nem aktív katona, akkor katonai igazolványt (tengerészkönyvet) vagy tiszti könyvet mutathat be. Sokan azt gondolják, hogy fel lehet mutatni a vezetői engedélyt. De mi nem az Egyesült Államokban élünk, kevesebbet nézzünk hollywoodi filmeket, különösen azért, mert a jogosítványa jogosít a megfelelő kategóriájú járművek vezetésére Oroszország útjain, és a közlekedési rendőrség egyes intézkedései megkövetelik, hogy a sofőr rendelkezzen útlevél.

Mindenki életében szükség lehet a levéltári dokumentumokra való hivatkozásra. A polgárok kérelmet írnak fel dokumentumok helyreállítására, történelmi események újraalkotására, rokoni kapcsolatok létesítésére vagy tudományos kutatásra. Kétségtelen előnye a levéltári hálózat széles körű fejlesztése az Orosz Föderáció területén. A leggazdagabb dokumentumbázissal rendelkező államiak mellett magánjellegűek is.

A pályázatok benyújtásának szükségessége a levéltár összetett szerkezetéből adódik. Pénztárak ezrei, dokumentumgyűjtemények, fényképészeti anyagok és egyéb források nehezítik a szükséges információk keresését. Ezért a lehető legpontosabban írja le a kérést. Minél részletesebben határozza meg az Ön által ismert tényeket, a munkavállaló annál gyorsabban válaszol a kérésre.

Összeállítási funkciók

Oroszország archívuma típusokra osztva:

• állapot;
• városi;
• osztályos;
• szervezetek archívumai;
• magán.

Az Orosz Föderáció minden polgára bármely szervezethez fordulhat segítségért, a lényeg az, hogy tudja, hogyan kell helyesen jelentkezni.

Kérelem típusai:

• társadalmi-jogi– a szükséges tények tisztázása a magánszemélyek vagy cégek jogainak és érdekeinek tiszteletben tartása mellett. Ide tartoznak a magánszemélyek és jogi személyek, konzuli (külföldi állampolgárok, hivatalos személyek) megkeresései;
• genealógiai- az ősök életrajzának tényeinek tisztázása, tisztázása, a nemzetség, család genealógiájának ismertetése érdekében;
• tematikus- egy személy történetének vagy életének egy külön tényéről szóló dokumentumok beszerzése érdekében történik. Az ilyen kérések jellemzőek a kutatási tevékenységekre.

Először meg kell határozni, hogy a kérdés melyik kategóriába illeszkedik, melyik archívumban találhatók az érdekes információk.

Jelentkezni lehet:

• az anyakönyvvezetőnél vagy az MFC-nél (útlevél szükséges);
• az orosz posta levélben;
• elektronikusan vagy a közszolgáltatások portálján keresztül.

A modern technológiák és az Egységes Állami Portál elérhetősége lehetővé teszi a kérelmek küldését anélkül, hogy elhagyná otthonát, leegyszerűsítve ezzel az orosz városok archívumával való munkát.

Az információ ingyenes, ezt a 2010. július 27-i N 210-FZ „Az állami és önkormányzati szolgáltatások nyújtásának megszervezéséről szóló szövetségi törvény” szabályozza. Az archívum adminisztrációja csak az információk feldolgozása és a kért dokumentumok alapján új kutatómunka összeállítása miatt szabhat árat.

A jogalkotási aktusokon kívül belső utasítások, charták és szabályzatok szabályozzák a munkavállalók munkáját. A Szövetségi Levéltári Kollégium által kidolgozott, a szervezetek levéltárának munkájára vonatkozó szabályok szabályozzák a kislevéltárak munkáját.

A levéltári munka általános elve a hozzáférhetőség és a nyitottság. Azért hozták létre, hogy megőrizzék a fontos dokumentumokat, hogy kérésre átadhassák azokat a polgároknak. Bizonyos anyagokhoz való hozzáférésre azonban korlátozások vonatkoznak, meghatározott ideig tartó titoktartással. Lehet a Belügyminisztérium Levéltára, a Fegyveres Erők dokumentumai vagy neves személyek névleges gyűjteményei rokonok adták tovább.

Ha vissza kell állítania a hozzátartozókkal kapcsolatos információkat, vagy más jellegű információkat szeretne szerezni, kérést kell írnia és el kell küldenie a megfelelő archívumba. De hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz? Azt kell mondanom, hogy az archívumnak vannak bizonyos szabályai a polgárok kérelmeinek feldolgozására, ezért kérés létrehozásakor be kell tartania néhány meglehetősen egyszerű szabályt. Most elmondom, hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz úgy, hogy azt mérlegelésre elfogadják, és ami a legfontosabb, pozitív válasz érkezzen a levéltári dolgozóktól, bár el kell ismerni, hogy a levéltár nem válaszol sok kérés. Mi a teendő ebben az esetben - olvassa el cikkünk utolsó fejezetét. Ezenkívül az Ön kényelme érdekében egyes anyagokat listák formájában is bemutatunk.

Kérelem típusai

Azok számára, akik még nem találkoztak archiválási kérésekkel, hasznos tudniuk, hogy háromféle archiválási kérés létezik:

1. tematikus - egy adott problémáról vagy témáról való információszerzéshez kapcsolódik (egy adott személy életrajza, valamiről szóló történelmi információ stb.);
2. társadalmi-jogi - egy személy vagy szervezet jogos érdekeinek és jogainak biztosításával kapcsolatos;
3. genealógiai – egy család vagy nemzetség történetére vagy rokonság megállapítására vonatkozó kérdések.

Ezenkívül a szociális és jogi kérelmeket három típusra osztják:

1. magánszemélyektől vagy jogi személyektől;
2. konzuli megkeresések: külföldön tartózkodó személyektől;
3. hivatalos jellege: különböző hatóságoktól.

Hogyan írjunk kérelmet az archívumnak

• Mindenekelőtt a kérelemnek tartalmaznia kell a feladóra vonatkozó információkat. Ha Ön magánszemély, akkor elegendő vezeték-, utónevét és családnevét feltüntetni, ha pedig szervezetet képvisel, akkor annak nevét és jogi címét.
• Feltétlenül tüntesse fel a visszaküldési címét a kérés szövegében, különben az archívum dolgozói egyszerűen nem tudnak választ küldeni Önnek.

• Nagyon fontos, hogy kérdését a lehető legvilágosabban és legpontosabban fogalmazza meg. Ha felmenőiről gyűjt adatokat, ne írja le részletesen családtörténetét, és kívánságában kerülje a homályos nyelvezetet. A helyzet az, hogy létezik egy szabályozás az állampolgárok és szervezetek kérelmeivel és fellebbezéseivel kapcsolatos munkára, amely szerint mindenekelőtt a kérelmet megfontolásra benyújtják az archívum vezetőségének. A vezető határozza meg a kérelem besorolását: tematikus, társadalmi-jogi vagy genealógiai. Ezután a kérés természetének megfelelően a vezető átadja azt a megfelelő osztálynak végrehajtásra. Ezért minél homályosabb az Ön megfogalmazása, annál valószínűbb, hogy kérése természetének hibás (az Ön számára természetesen) meghatározása, és ennek megfelelően a végrehajtó kijelölése. Osztályról részlegre elküldik a fuzzy kérést, és nagyon sokáig várhat a válaszra.
• Feltétlenül adja meg a hatókört kéréskor: ideiglenes (időrendi) vagy területi. Ez különösen fontos, ha olyan embereket keres, akiknek közös vezetéknevük van. Ebben az esetben egyszerűen nem fogja megtalálni az összes névrokonát. Ezért jelölje meg az időszakot, valamint a területi keretet, hogy a rokonkeresés sikeres legyen.

Hová menjen

Sokakat az is érdekel, hogy melyik archívumhoz milyen kéréssel kell fordulni. Ha kérdése általános polgári információkkal kapcsolatos (például születési vagy halálozási dátumok, házasságkötések dátumai), akkor az anyakönyvi hivatal regionális archívuma segít Önnek. Ne feledje, hogy minden iratot 75 évig tárolnak benne. A régebbi dokumentumok kereséséhez fel kell vennie a kapcsolatot az állami regionális levéltárral, ahol az anyakönyvi hivatalok minden dokumentumot átadnak a megadott időszak után. Ha adatokat szeretne szerezni egy rokon munkáskarrierjéről, vegye fel a kapcsolatot az érintett szervezetek archívumával vagy az RGVA-val - az Orosz Állami Katonai Levéltárral, ha a hadseregről beszélünk. A tengerészekkel kapcsolatos információk kereséséhez a TsVMA - a Központi Haditengerészeti Archívum - szolgál. Jobb, ha már rendelkezik információval arról az egységszámról, ahol az adott személy szolgált, valamint az érintett csapatoknál eltöltött hozzávetőleges éveiről.

Dokumentumok és szolgáltatások

A családi és személyes adatokon kívül az államban. levéltárak, információkat kaphat különféle történelmi eseményekről, sőt számos történelmi dokumentummal is dolgozhat. Abban az esetben, ha bármilyen tudományos munka elkészítéséhez információkat gyűjt, külön dokumentumot kell vennie attól a tudományos intézménytől, ahol dolgozik vagy tanul, amelyet "Hozzáállásnak" neveznek. A reláció jelzi, hogy melyik tudományos szervezet küldte Önt ebbe az archívumba, valamint kérésének tárgyát. Ha a levéltárhoz a hozzátartozókkal kapcsolatos információk keresésével kapcsolatos személyes ügyben jelentkezik, akkor csak útlevélre és kérelemre lesz szüksége, amelynek űrlapját általában maguk a levéltári dolgozók állítják ki. Ezenkívül, ha az archívumban dolgozik, vegye figyelembe, hogy az ingyenes szolgáltatásokon (olvasóteremben végzett munka) mellett számos olyan fizetős szolgáltatás is létezik, amelyeket az archívumban való munkavégzés szabályai nem írnak elő. Így díjat számíthatnak fel a levéltár munkatársai által végzett irattári referenciák elkészítése vagy a különböző dokumentumok gyorsított elkészítése, szkennelési, fénymásolási szolgáltatások stb. És hogy néz ki egy mintakérelem az archívumhoz, azt itt láthatja ebben a cikkben: "Ha az archívumba jött..." - itt különféle kéréseket talál, és még az archívum dolgozóinak válaszait is láthatja polgárok és szervezetek. És még egy kérdés, amely gyakran felmerül a különféle archívumokhoz forduló emberekben. A kérdés a kérelmek elbírálásának időpontjára vonatkozik. Itt csak így lehet válaszolni: nincs konkrét válaszadási határidő, hacsak az adott archívumban elfogadott eljárás másként nem rendelkezik. És elvileg előfordulhat, hogy egyáltalán nem kap választ a kérésére, ezért két-három hónappal a kérés elküldése után indokolt újabbat küldeni.

A rokonság, a munkatapasztalat vagy a tulajdonjogok megerősítése, családja történetének hiányzó töredékeinek összegyűjtése – ezekben és sok más kérdésben is segíthet az archívum.

Kapcsolódó anyagok:

Melyik archívumhoz forduljon

Ha pontosan tudja, hogy az Önt érdeklő események melyik régióban zajlottak, vagy az Önt érdeklő személy élt, akkor felveheti a kapcsolatot a területi levéltári osztályral.

Például, ha meg akarja erősíteni szolgálati idejét egy nagyvárosi vállalkozásnál, kérést kell küldenie Moszkva Főlevéltárába.

Ha nem tudja pontosan, hol keressen konkrétan – például egy dédbácsi sorsát kell nyomon követnie, aki Moszkvában született és nőtt fel, de aztán „valahol északra” távozott – forduljon a Szövetségi Levéltárhoz ( Rosarchiv).

Milyen kérésekre kaphatok információt a Rosarchívumtól?

1. Társadalmi-jogi vizsgálatok - az állampolgárok szociális védelmével kapcsolatos információk, amelyek az orosz jogszabályok és az Orosz Föderáció nemzetközi kötelezettségei által előírt kompenzációk nyilvántartásba vételéhez és átvételéhez szükségesek. Lehet:

• munkatapasztalat, fizetés igazolása;
• megerősítés a fegyveres erőkben, részvétel az ellenségeskedésekben;
• a díjak megerősítése;
• elnyomás és rehabilitáció;
• náci üldözés;
• végzettség igazolása;
• a létfontosságú nyilvántartások megerősítése;
• szociális ellátások megerősítése.

2. Genealógiai vizsgálatok - családi kapcsolatok helyreállításához, rokonság létesítéséhez, családtörténet tanulmányozásához szükséges információk. Az ilyen kérés mind Ön, mind a kérelmében megnevezett másik személy ellen teljesíthető – kivéve, ha ezt jogszabály korlátozza, mint pl.

A genealógiai vizsgálat eredménye alapján okiratot állítanak ki családfa, genealógiai jegyzék vagy táblázat formájában, vagy válogatott levéltári utalásokat, kivonatokat, családi kötelékeket megalapozó iratok másolatait.

3. Tárgyi lekérdezések - információk egy adott témáról, például egy személy életrajza vagy valamilyen esemény. Ha az információkeresés és a dokumentumok igény szerinti másolása sok időt vesz igénybe, az archívum írásban értesíti a köztes eredményekről.

Társadalmi és jogi kérdésekkel kapcsolatos tájékoztatás ingyenes, tematikus és genealógiai - térítés ellenében. Az árak hozzávetőleges sorrendje a "Szövetségi Levéltárnak alárendelt szövetségi állami intézmények által fizetett munkavégzés és szolgáltatásnyújtás rendjéről szóló ideiglenes rendeletben" található.

Hogyan kell alkalmazni

Az érdeklődésre számot tartó információk megszerzéséhez jelentkezési kérelmet kell elkészítenie és be kell nyújtania a Szövetségi Levéltárhoz. Kérheti:

• küldje el levélben a 103132, Moszkva, st. Iljinka, 12 éves;
• küldés e-mailben [e-mail védett]
• nyújtsa be a Szövetségi Levéltár honlapján található speciális űrlapon keresztül: http://archives.ru/feedback.shtml

Külföldi állampolgárok is benyújthatják kérelmüket az Orosz Föderáció Külügyminisztériumán keresztül. A kérelmeket a Konzuli Osztályra lehet beküldeni a 119200 Moszkva, 1. Neopalimovsky per., 12. címen.

Az igénylés szabad formában történik. Tartalmaznia kell:

1. A jelentkező adatai - vezetéknév, keresztnév, családnév, teljes postacím, telefonszám, e-mail.
2. Jogi személyek esetében - a szervezet neve, teljes postacíme, telefonszáma, e-mail címe.
3. A kérés témája és az Önt érdeklő információk időrendi köre.
4. A kérés szabad stílusban írt szövege, amely a témában az Ön által ismert legtöbb információt tartalmazza - ez megkönnyíti az archívum munkatársainak munkáját. A szövegnek világosnak kell lennie, és nem tartalmazhat obszcén és egyéb szitkozó szavakat.
5. Ha már foglalkozott valahol ezzel a kérdéssel - adja meg, hol pontosan.
6. Hogyan szeretne választ kapni: e-mailben vagy hagyományos levélben.
7. Válasz űrlap.

Az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának dokumentumai és egyéb levéltári dokumentumok állami és önkormányzati levéltárakban, múzeumokban és könyvtárakban, valamint az Orosz Tudományos Akadémia szervezeteiben való tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok szerint, A válasz fogadásának űrlapja a következő lehet:

• levéltári bizonyítvány - archív fejléces papírra kiállított, jogerős, a kérelem tárgyára vonatkozó okirati információkat tartalmazó irattári dokumentum, amely tartalmazza az összeállítás alapjául szolgáló levéltári iratok levéltári titkosítását és tárolóegységeinek lapszámát;
• irattári másolat - a levéltári dokumentum szövegét szó szerint reprodukáló, a tárolóegység irattári rejtjelét és lapszámait feltüntető, az előírt módon hitelesített másolat;
• levéltári kivonat - irattári levélpapírra készített irattári irat, amely a levéltári irat szövegének meghatározott tényre, eseményre, személyre vonatkozó részét szó szerint reprodukálja, feltüntetve a tárolóegység irattári kódját és lapszámait;
• tájékoztató levél - a felhasználó kérésére vagy az archívum kezdeményezésére az archívum nyomtatványán elkészített levél, amely az archívumban tárolt irattári dokumentumokról konkrét problémával, témával kapcsolatos információkat tartalmaz;
• levéltári dokumentumok tematikus listája - a felhasználó kérésére vagy az archívum kezdeményezésére összeállított levéltári iratok, tárolóegységek/elszámolási egységek címeinek szisztematikus rövid vagy megjegyzésekkel ellátott listája egy adott témában, dátumuk és levéltári titkosításuk feltüntetésével;
• levéltári iratmásolatok tematikus gyűjteménye - a levéltári dokumentumok vagy azok részeinek szisztematikus gyűjteménye egy meghatározott témában, amelyet a levéltár a felhasználó kérésére vagy a levéltár kezdeményezésére készít. A tematikus válogatás tartalmaz egy címlapot, a levéltári dokumentumok tematikus jegyzékét és szükség esetén a témával kapcsolatos történeti hátteret;
• levéltári dokumentumok tematikus áttekintése.

Ha az irattári dokumentumot, amelyre a kérelmet küldte, külföldre kívánják küldeni, akkor a . Az apostille rögzítésének állami illetéke dokumentumonként 1500 rubel.

Mennyi ideig kell várni a válaszra

A Szövetségi Levéltár felhatalmazott munkatársa megvizsgálja kérelmét, és 15 napon belül végrehajtásra átadja a megfelelő osztálynak. Ha a dokumentumokat az Ön kérésére más archívumban vagy szervezetben tárolják, a Szövetségi Levéltár az Ön kérelmének nyilvántartásba vételétől számított 5 napon belül továbbítja a címre. Miután elküldte kérelmét a munkába vagy egy másik archívumba, erről értesítést kap.

A tematikus vagy genealógiai kérelmek teljesítésének határidejét az Önnel való előzetes egyeztetés alapján határozzuk meg – ezek a szükséges információk megtalálásának összetettségétől függenek.

Társadalmi és jogi megkeresésekre legkésőbb 30 napon belül kell válaszolnia a jelentkezése regisztrációjától számított 30 napon belül. Ha objektív okokból ez az időszak meghosszabbodik, erről értesíteni kell.

Ha a kérést nem fogadták el

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy kérését nem fogadják el.

1. Ha nincs joga a kért információkhoz. Ezek lehetnek állami, katonai és kereskedelmi titkokat tartalmazó információk, valamint harmadik felek magánéletére vonatkozó információk. Ami az üzleti titkokat illeti, engedélyt kell adnia ahhoz, hogy kérelmet kapjon a szervezet tulajdonosától. Egy magánszemély személyes adatainak kérésekor engedélyt kér ezen adatok e személytől vagy örököseitől.
2. Ha a lekérdezés nem tartalmazza a releváns információk megtalálásához szükséges információkat.
3. Ha névtelenül, adatai megadása nélkül küldött kérelmet. Egy email cím nem elég.
4. Ha a kérelem teljesítéséhez szükséges dokumentumok Rosakhivban és az alárendelt archívumban nem állnak rendelkezésre.

Elutasítás esetén 15 napon belül indokolással ellátott elutasító nyilatkozatot kell küldenie kérésének elbírálására.

Fellebbezhet úgy, hogy kérelmet nyújt be a Rosarchívum vezetőjéhez, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumához vagy.

A panasznak tartalmaznia kell:

• vezetéknév, név, családnév;
• a postacím, amelyre a választ elküldjük Önnek;
• a panasz lényege.

Szavai megerősítéseként csatolja a kérelemhez az elutasító nyilatkozat másolatát és a kérelem tárgyában szükséges egyéb dokumentumokat (ha vannak).