Az egyedüli alapító döntése az igazgatói szabadság kiadásáról. Ha a szervezet részvénytársaság
Az igazgató nyaralni megy, és a szervezet vezetés nélkül marad? Ebben a helyzetben nemcsak az általános igazgató szabadságát kell elrendelni, hanem feladatait egy másik alkalmazott ideiglenesen is ellátni. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell mindezt helyesen megtenni, olvassa el a cikket.
A cikkből megtudhatja:
Vezérigazgatói nyaralás
A szervezet minden dolgozójának joga van távozni. A vezérigazgató pedig amellett, hogy a társaság egyedüli végrehajtó szerve és irányítja, mint minden más alkalmazott, a szervezet alkalmazotti státusza is van.
Így a vezérigazgató kettős státuszú: egyidejűleg képviseli a szervezet érdekeit, beleértve a munkavállalókat is, és ő maga pedig a vállalat alkalmazottja.
Alkalmazotti státuszával a vezérigazgatót megilletik mindazon jogok, amelyeket a munkaügyi jogszabályok a munkavállalók számára biztosítanak.
Kapcsolódó dokumentumok letöltése:
A vezetők munkájának szabályozása:
A vezetők munkavégzésének szabályozásának sajátosságait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 43. fejezete írja elő. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének ez a szakasza különleges szabályokat nevez meg, amelyek csak a szervezet vezetőire vonatkoznak. Különösen a munkaszerződés megszüntetésének további indokai, vagy a részmunkaidős vezető munkájára vonatkozó különleges szabályok vonatkoznak.
De általában a szervezet vezetőjének ugyanolyan jogai vannak, mint bármely más munkavállalónak, beleértve az éves fizetett szabadsághoz való jogot.
Vezérigazgatói szabadság ideje
A szervezet vezetője a többi dolgozóval együtt jogosult arra éves fizetett szabadság az általános időtartam 28 naptári nap. Ezt az általános szabályt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke írja elő.
A munkaügyi jogszabályok nem határoznak meg semmilyen sajátosságot a főigazgató szabadságának időtartamára vagy kiadására vonatkozóan.
A vezérigazgató szabadságának tükrözése a vakáció ütemezésében
A gyakorlatban gyakran felmerül a kérdés, hogy szükség van-e belefoglalni a fej elhagyása szervezetek a vakáció ütemezésében. Itt érdemes megjegyezni, hogy csakúgy, mint bármely más munkavállaló éves pihenőidejét, az igazgató szabadságát is be kell építeni a szabadságolási rendbe. Ez alól a szabály alól nincs kivétel a vezetők számára.
Ezért a dokumentum összeállításakor ügyeljen a pontok feltüntetésére éves szabadság főigazgató.
Nyaralás menetrendje
Referencia. Felhívjuk figyelmét, hogy a következő naptári évre szóló szabadságolási ütemtervet legkésőbb az adott év vége előtt két héttel kell elkészíteni. Ezt a szabályt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke állapítja meg. Javasoljuk, hogy ne halasszák az utolsó pillanatra a 2018-as nyaralási ütemterv elkészítését, és már 2017 novemberében kezdjék el az információgyűjtést és a dokumentum összeállítását, hogy elkerüljék a felesleges kapkodást.
Csakúgy, mint bármely más munkavállalónál, a szabadság biztosításához a főigazgató szabadságáról szóló utasítást kell kiadni. Az alábbiakban egy mintadokumentum látható.
Ne feledje, hogy általában az igazgató nyaralásának megrendelése nem rendelkezik jellemzőkkel, de magáról a dokumentum formájáról és aláírásáról később fogunk beszélni.
Igazgatói szabadság parancs minta
A főigazgató szabadságáról szóló végzés az általános szabályok szerint készül. Tehát, ha a szervezet egységes nyomtatványokat használ, a dokumentum a T-6 számú nyomtatványon készül.
Ugyanakkor jelenleg nem kötelező az egységes formanyomtatványok használata. Ezért a megrendelés saját fejlesztésű és jóváhagyott formában is elkészíthető.
Levélminta vezérigazgatói szabadságra
Rendelet a főigazgató szabadsága alatti feladatainak beosztásáról
Az éves pihenőidő vezérigazgató általi igénybevételekor fontos jellemző lesz, hogy egy másik munkavállalóra kötelezze a szervezet irányítását, vagyis az ideiglenesen távollévő vezető feladatait.
A helyzet az, hogy a vezető távollétének idejére továbbra is alá kell írnia a dokumentumokat és meg kell hoznia bizonyos szervezeti döntéseket. Ebben a tekintetben, ha a vezető nem rövid távú, hanem teljes szabadságra kíván menni, az általános igazgató feladatait a szervezet másik alkalmazottjára kell bízni.
Leggyakrabban a főigazgató szabadsága vagy egyéb távolléte idején a feladatait egy helyettes látja el. Ebben az esetben a fej funkcióinak ellátásának kötelezettsége már benne van munkaszerződés vagy a munkavállaló munkaköri leírása.
Ilyen helyzetben a főigazgató-helyettes "automatikusan" látja el a főigazgatói feladatokat. Ugyanakkor nem elég csupán az a tény, hogy egy vezető hiányzik a feladatai ellátásához. Közzé kell tenni rendelés főigazgatói feladatok ideiglenes megbízásáról helyettesére.
Ugyanakkor a vezetőnek nem lehet helyettese. E tekintetben a főigazgató feladatai távollétének idejére más munkavállalóra is átruházhatók.
Ebben az esetben a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell készítenie, amelyben meg kell határoznia:
- beosztás szerinti munka, annak tartalma és mennyisége;
- a szakmák (beosztások) ideiglenes helyettesítéséért fizetendő pótlék összege;
- az az időtartam, amely alatt a munkavállaló további munkát végez.
És már egy kiegészítő megállapodás alapján ki kell adni a megbízást az ideiglenes feladatellátásról (ideiglenes helyettesítés). A jogszabályban nincs egységes formanyomtatvány az ilyen dokumentumhoz. Ezért a dokumentumot tetszőleges formában állítják össze.
A megrendelésnek tartalmaznia kell:
az igazgatói feladatokkal megbízott munkavállaló adatai;
Milyen jogosítványokat kap a munkavállaló? Ha a munkavállaló hatásköre bizonyos tevékenységekre korlátozódik, akkor mindegyiket fel kell sorolni a sorrendben;
a fej ideiglenes helyettesítéséért fizetendő pótlék összege.
Emlékezzünk vissza, hogy az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásáért az ideiglenes helyettesítés során kötelező kiegészítő fizetést kell fizetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).
Vegye figyelembe, hogy a megrendelésen kívül meghatalmazást kell kiadnia a fejet helyettesítő alkalmazott számára. Ez a dokumentum szükséges ahhoz, hogy megerősítse a jogosultságot harmadik felek számára: vállalkozók, kormányzati szervek. A meghatalmazáson fel kell tüntetni az igazgatóhelyettest megillető hatásköröket, valamint a meghatalmazás időtartamát is.
Ezt a meghatalmazást közvetlenül a szervezet vezérigazgatója írja alá.
Érdekelnek az anyagok is:
A cég vezetője, mint bármely más alkalmazott, éves szabadságra jogosult, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke szerint. Szabadság iránti kérelmet kell írni a főigazgatónak, van minta? Ezekben a kérdésekben foglalkozunk a jogi finomságokkal.
Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.
Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldali online tanácsadóval, vagy hívjon telefonon ingyenes konzultáció:
Jogalkotási szabályozás
Ellenkező esetben az alapító szerelvénynek kell válasszon egy megbízott tisztet, és adja ki a kinevezéséről szóló végzést. A lényeg, hogy erről értesítse az adóhatóságot (14001-es nyomtatványon kérvény) és azt a bankot, amellyel a cég együttműködik.
Meghatalmazás
Ezt a dokumentumot akkor állítják össze, amikor az igazgató szükség van a hatáskörök egy részének kiosztására. Ez szabadság, hosszú üzleti út esetén történik, vagy amikor az igazgató folytatja a munkát, de a többi alkalmazottnak szüksége van hatáskörének egy részére.
A kitöltött dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- A szervezet neve és teljes neve. rendező.
- A vezetőt helyettesítő alkalmazott útlevéladatai, teljes neve, beosztása.
- A hatáskörök teljes listája.
- Az okirat érvényessége és meghosszabbításának lehetősége (ha nincs konkrét lejárati idő, akkor a meghatalmazás egy évig érvényes).
- A meghatalmazás dátuma és a vezető aláírása.
Meghatalmazás sablon:
A szervezet minden dolgozójának joga van pihenni, és ez alól az igazgató sem kivétel. Úgy van az Orosz Föderáció jogszabályaiban rögzítve. A Munka Törvénykönyve nem csak a jogot ad, hanem egyértelmű tájékoztatást ad annak használatáról is.
A szervezet vezetője olyan tisztségviselő, akinek feladatai és hatáskörei a társaság pénzügyi-gazdasági tevékenysége szempontjából meghatározó jelentőséggel bírnak. De mint bármely más alkalmazott, ő is megbetegedhet, nyaralhat vagy üzleti útra indulhat.
A cég dokumentációjának napi forgalmához a vezető aláírása szükséges. Ennek joga a hatályos jogszabályok szerint csak a végrehajtó szervet - az igazgatót - illeti meg. De a vezető távolléte alatt átruházhatja hatáskörét egy megbízható személyre.
Ki írja alá az iratokat, ha az igazgató nyaral, ő dönti el. Alapvetően ez a személy a helyettese, de a feladatok átruházhatók egy másik személyre. Itt már az összevonásról beszélünk, ezért ehhez a vállalat alkalmazottjának hozzájárulása szükséges, amelyet a munkaszerződés kiegészítő megállapodása segítségével készítenek.
A vezérigazgató átruházhatja-e jogait
Igazgató - a vállalkozás (intézmény) egyedüli végrehajtó szerve, amely a szervezet nevében meghatalmazás nélkül jár el. Ha nyaralni megy, akkor dokumentálnia kell az összes feladat átadását. Ha a vezérigazgatónak főállású helyettese van, akkor nagy valószínűséggel az ő hatásköre lesz.
A helyettes fő feladata a társaság első személyének helyettesítése távolléte alatt, de hivatali feladatait csak akkor kezdheti meg, ha az igazgató szabadságon, betegségen vagy üzleti úton van.
Ha az állományjegyzékben nincs ilyen beosztás, akkor a végrehajtó szerv jogköre átruházható a kombinált vállalkozás másik alkalmazottjára. Az igazgatói feladatok átruházására ideiglenes igazgató kinevezéséről szóló rendelet kerül kiadásra.
A jogszabály nem tiltja külső személy meghívását a vállalkozás első személyének távollétének idejére. Ebben az esetben határozott idejű munkaszerződés alapján kezdheti meg feladatai ellátását (Munka Törvénykönyve, 23. cikk). Lehetőség van egy alkalmazott ideiglenes áthelyezésére vezetői pozícióba is, de ez meglehetősen bonyolult eljárás, ezért a gyakorlatban ritkán alkalmazzák.
Kötelező formaságok
Távolléte alatt a vezérigazgató megfelelő utasítást ad ki, amely alapján a tisztviselő szabadsága, üzleti útja alatt ellátja feladatait.
Milyen papírokat kell készíteni
A vezető szabadsága alatt a jogosítványait egy másik tisztviselőre ruházzák át.
Nincs szabványos formanyomtatvány, de a dokumentumnak tartalmaznia kell a főbb adatokat:
- az összeállítás helye és időpontja;
- cégnév;
- a dokumentum "szövege";
- a megbízást aláíró személy beosztása, kezdőbetűi;
- aláírás.
A dokumentum alján külön sor áll ki – „Ismertem a megrendelést”. Megállapodás esetén a munkavállaló aláírja és feltünteti a dátumot.
A Munka Törvénykönyve és az Art. A munkavállaló szerződésben nem rögzített időtartamra más munkakörbe történő áthelyezése csak az engedélyével lehetséges.
A vezetőt helyettesítő munkavállaló erre az időtartamra mentesül közvetlen feladatai ellátása alól. Szükség esetén a végzésben jelezni kell azt is, hogy kiket bíznak meg hatáskörével. Valamint a helyettest megillető pótbefizetés összege a vezető ideiglenes helyettesítéséért.
A helyettes bérszámításának alapja a munkavállaló munkába állásáról szóló megbízás és jegyzőkönyv. Meghatározhatja-e az anyagi ellentételezés összegét az igazgató önállóan - nem, mivel azt a vállalkozás belső szabályzata írja elő. A teljes munkaidős helyettesek esetében nem jár többletfizetés, hacsak a társaság alapszabálya másként nem rendelkezik.
Milyen egyéb dokumentumokat kell készíteni, hogy a cég pénzügyi-gazdasági tevékenysége ne szüneteljen? Természetesen meghatalmazást az igazgató jogkörének egészének vagy egy részének átruházására. Erre akkor lesz szükség, ha a charta nem írja elő a vállalkozás első személyének feladatainak átruházását az ő távollétében.
Meghatalmazási nyomtatvány
A dokumentumot a szervezet fejlécére kell elkészíteni, annak adataival együtt.
A meghatalmazásnak tartalmaznia kell:
- időtartama;
- az átvétel dátuma;
- akinek a meghatalmazást kiállították;
- az előírt hatáskörök listája;
- vezető aláírása.
Ha a dokumentumnak nincs lejárati ideje, akkor csak a kiállítástól számított egy évig érvényes.
A kitöltésmintának feltétlenül tartalmaznia kell az összeállítás dátumát, az igazgató aláírását és a pecsétet, ha van.
Meghatalmazás nélkül a vezérigazgató távollétében a vállalkozás nem tud teljes körűen pénzügyi és gazdasági tevékenységet folytatni:
- a munkabér, betegszabadság és szabadságdíj kifizetését felfüggesztik;
- az ideiglenes helyettes nem rendelkezhet a szervezet anyagi erőforrásaival;
- eladás vagy vásárlás;
- fontos szerződéseket kötni;
- aláírja a dokumentumokat.
A cégvezető a meghatalmazást bármikor visszavonhatja. Maga a munkavállaló jogosult megtagadni, de csak akkor, ha az nem visszavonhatatlan (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 188.1. o.). Csak bizonyos helyzetekben lehet felfüggeszteni.
Szülési szabadság miatti távollét esetei
A vezérigazgató a vállalkozás törvényes képviselője, aki nevében jár el az adóhivatalban és más szabályozó hatóságoknál. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve nem írja elő, hogy az átmeneti rokkantság, a szabadság ideje alatt a társaság igazgatójának, mint egyedüli szervnek a feladatait eltávolítsák tőle. Vagyis a szülési szabadság nem indokolja a szervezet első személyének jogkörének megszűnését.
Ez azt jelenti, hogy a vezető akkor is igazolhatja a cég bevallását, ha szülői szabadságon van. Másrészt a tényleges feladatellátás magában foglalja a fizetések kiszámítását. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megsértését jelenti a közvetlen hivatali feladatait gyakorló személy anyagi kártalanításának megtagadása.
A 2006. évi 225. sz. szövetségi törvény alapján a várandósság és a szülés utáni szociális ellátások a tartós jövedelem elvesztése esetén járnak a magánszemélynek. E tekintetben nincs alapja a szociális ellátások számításának. De a törvény előírja a munkaköri feladatok részmunkaidős ellátását, miközben fenntartja a jogot, hogy havi támogatást kapjon egy gyermek után (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 256, 3. cikk).
Terhesség és szülés esetén azonban a törvény nem rendelkezik ilyen lehetőségről. Ezért az az időtartam, amikor a munkavállalónak pihennie kell, de kötelességeit mégis ellátta, a tényleges munkavégzés időtartamához köthető.
Ki köteles aláírni a dokumentumokat, ha az igazgató szabadságon van
Annak érdekében, hogy a vezérigazgató távollétében a vállalkozás folytathassa a munkát, árukat vásárolhasson, béreket, betegszabadságot és szabadságdíjat fizessen, át kell ruháznia a helyettesére a társaság pénzeszközei feletti rendelkezési jogot.
A delegálás folyamatát meghatalmazással vagy végzéssel formálják. Ha a banki űrlapon nincs az ügyvezető igazgató aláírási mintája, akkor ideiglenes kártyát kell kiállítania. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2006. évi 28-I. számú, „A számlák, betétek lezárásáról és megnyitásáról” szóló utasítása írja elő.
Távoli üzletvezetés
Ki írja alá a dokumentumokat, ha az igazgató nyaral, erre a kérdésre kicsit másképp válaszolhat. Talán pihenése alatt a vezető nem akarja átruházni feladatait egy másik tisztviselőre. A törvény nem tiltja a szabadság alatti jogkörük gyakorlását, így ehhez a vállalkozás vezetőjének minden joga megvan.
Az, hogy a társaság első embere szabadságon van, nem mentesíti őt ideiglenes helyettes hiányában a rábízott feladatok ellátása alól. És ez a tény nem minősül enyhítő körülménynek, például abban az esetben, ha a szervezet alkalmazottai nem fizetnek bért.
De ha a vezérigazgató nyaralni ment, és utasításra kinevez egy ideiglenesen a minőségében eljáró helyettest, de egyes dokumentumokat önállóan ír alá, akkor problémák merülhetnek fel. Mivel hatáskörét átruházta, a szerződő felek megtámadhatják az általa kötött szerződést.
A bíróságok nagyon gyakran eleget tesznek az ilyen igényeknek, és érvénytelennek ismerik el az ilyen ügyletet, kifejtve, hogy ha a vállalkozás első személye átruházta a feladatokat egy helyettesre, akkor egy időre elvesztette jogait. Ez logikailag érthető. Az igazságügyi hatóságok azonban az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1. cikkének megfelelően eltérően járhatnak el. 183, és nem ismeri el az ilyen ügyletet jogellenesnek, ha a szervezet teljesítette a szerződést.
Ezért, mielőtt nyaralni indul, alaposan át kell gondolnia mindent, és csak egy részét kell átruháznia a jogosítványainak, amelyeket az igazgatóhelyettes jogosult ellátni távollétében. Ha azonban a menedzser hosszabb utazást tervez, a legjobb megoldás a teljes visszavonulás a további problémák elkerülése érdekében. És kezdje el feladatait az ünnepek után.
Mi a különbség a VRIO és az IO között?
Mielőtt döntene a két fogalom közötti különbségről, részletes definíciót kell adni nekik:
| VRIO | A munkavállaló ideiglenes helyettesítésének egy formája, amikor a munkavállalót meghatározott jogosítványokkal ruházzák fel, amelyekért a tényleges és a fő beosztás szerinti állományi jegyzék szerint a fizetések közötti különbözetet számítják fel. De a rábízott feladatokat csak a fő alkalmazott szabadsága, betegsége vagy üzleti útja alatt látja el, és visszatérése után azonnali feladatait látja el. |
| ÉS RÓLA | Az a forma, amelyben a pozíciókat összevonják, és a vállalkozás alkalmazottja a rábízott feladatokat egy másik személy megüresedett pozícióba történő kinevezéséig látja el. A munkavállaló nem mentesül közvetlen funkcióinak ellátása alól, és a kombinációt nem jelölik meg a munkakönyvben. Amikor a fő alkalmazott visszatér, ismét a fő munkahelyére megy. |
Mi a különbség a VRIO és az IO között?
A jogi meghatározást az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. és 74. cikke, valamint azok rendelkezéseit többször is tesztelték a gyakorlatban. Vagyis az ügyvezető igazgatót egy bizonyos pozícióba nevezik ki, a korábbi feladatok alóli felmentéssel. A tisztviselő pozíciója nem betöltetlen, ezért a munkavállaló a szabadság végéig dolgozik, a kórház fő alkalmazottja.
Az IO olyan részmunkaidős munkavállaló, akit nem mentesítenek fő funkciói alól, és az általa elfoglalt hely üres.
A gyakorlatban nagyon gyakran ezt a két definíciót nem különböztetik meg egymástól. Pénzbeli díjazás jár, ha az ideiglenes személy nem főállású helyettes, aki megfelelő megbízás nélkül nem tud vezetőként működni.
A fő különbség az IO és a VRIO között a következő:
És ami a legfontosabb, a felelősség. Az ARIO közvetlenül átkerül egy másik munkakörbe, és a másik személy együtt dolgozik.
A szervezet általános vezetője az egyedüli hatóság, aki a társaság nevében meghatalmazás nélkül jár el. Távolléte alatt joga van jogait más tisztségviselőre átruházni. Ha az állományban van helyettes, az igazgatói feladatokat főként rá ruházzák át, amelyhez csak a vállalkozás első emberének távolléte esetén léphet át.
A vezetőnek joga van megbízás alapján hatáskörét más tisztviselőre átruházni, de csak az ő beleegyezésével, mivel ez a törvény szerint kombináció. Az esetleges problémák elkerülése érdekében a jogok átruházásával kapcsolatos minden intézkedést a törvénynek megfelelően kell végrehajtani.
Minden munkavállalónak éves tervezett szabadságot kell biztosítani a vállalkozás által összeállított ütemterv szerint. Ha a munkavállalót a címre küldik, akkor ne töltsön ki kérelmet, amelyet a Munka Törvénykönyve az Art. 123. De ha hirtelen szabadságra kell mennie, akkor ki kell töltenie egy kérelmet, mert a vezetőségnek engedélyeznie kell a munkavállaló előre nem tervezett távollétét a munkából, függetlenül attól, hogy van-e alapos oka vagy sem.
Továbbra is meg kell rendelni a tervezett vagy nem tervezett szabadságra menő munkavállalót. A végzés kiadásához az Állami Statisztikai Bizottság jóváhagyta a T-6 nyomtatványt.
A szabadságolási megbízás tartalmazza a munkavállaló teljes nevét, a szervezet nevét, ahol dolgozik, a beosztást, az időtartamot, amelyre szabadságot kap (munkaév). Valamint a megrendelésben szerepel a nyaralás típusa, lehet alap, kiegészítő stb.
Ezenkívül a megrendelésben fel kell tüntetni azon napok számát, amikor a munkavállaló távol lesz, valamint a szabadság kezdetének és befejezésének konkrét dátumait. A megbízást egy felelős alkalmazott, leggyakrabban a személyzeti osztály munkatársa állítja össze, majd az igazgató írja alá. Ezenkívül magát a munkavállalót is bemutatják a megrendeléssel az aláírás alatt.
A vezető bérelt alkalmazott, ezért a szabadságra menés érdekében azt is kiadják, hogy a vezérigazgatót éves fizetett szabadságban részesítse. A parancs egyetlen sajátossága, hogy saját maga írja alá.
A személyzeti tisztek között gyakran felmerülnek viták egy ilyen parancs végrehajtásával kapcsolatban, sokan úgy vélik, hogy a feljegyzés adminisztratív dokumentumként mellőzhető. Mások úgy vélik, hogy helyénvaló T-6-os formában kiadni a megbízást egy vezető számára, mivel ő ugyanaz a munkavállaló, mint a többi.
Mindenesetre elkerülhető a munkaügyi felügyelőség igénye az ellenőrzés vagy az adózás során, ha van ilyen dokumentum a vállalkozás dokumentumfolyamában. Amikor az igazgató aláír egy saját maga által kidolgozott parancsot, nem írhat alá az „Ismerem a parancsot” rovatban.
Kezdeti követelmények
A Munka Törvénykönyvének főbb paragrafusai, amelyek a munkavállalók éves szabadságának kiadásának feltételeit rögzítik, a 93., a 114. és a 115. cikkelyt tartalmazzák. Kimondja, hogy a szabadság kiadása a munkavállaló beosztásának (munkakörének) és átlagkeresetének megőrzése mellett történik. Sőt, a szabadság joga a teljes munkaidőben, részmunkaidőben, idénymunkára felvett munkavállalókat illeti meg, csak a pihenőidő változik.
A nyaralni indulást nemcsak a megrendelés végrehajtása kíséri, hanem szüksége lesz:
- éves szabadság ütemezése;
- értesítés vagy nyilatkozat;
- jegyzet-számítás.
Ezen dokumentumok elkészítéséhez nem szükséges egységes formanyomtatványokat használni, használhatjuk az önállóan kidolgozottakat is.
A jogalkotói formanyomtatványok az alábbiak összeállítására szolgálnak:
Ezen túlmenően szükség lehet a munkavállalónak a vállalkozás vezetése által küldött értesítésre (értesítőre), vagy saját maga által készített kérelemre, esetenként orvosi igazolásra vagy egyéb dokumentumra van szükség a körülmények megerősítéséhez.
Általános szabályok a törvényben
Az igazgatónak a többi alkalmazotthoz hasonlóan a munkajognak megfelelően éves fizetett szabadságra van szüksége. A vakáció rendjét a vállalkozásnál a személyzeti osztály alakítja ki és állapítja meg. Legkésőbb 2 héten belül értesítik a munkavállalót, hogy szabadságra kell mennie.
Az ütemterv alapján kiadják a tervezett szabadságra vonatkozó utasítást, amelyet bemutatnak a munkavállalónak. Ha nem tervezett nyaralásra szeretne menni, kérvényt ír, ha kell, dokumentumokat ad be. Ezt követően az ő kérelme alapján adják ki a végzést.
A Szövetségi Szolgálat 1143-TZ számú levele kimondja, hogy a vezető köteles aláírni a vállalkozás alkalmazottainak munkájára és foglalkoztatására vonatkozó utasításokat, ami azt jelenti, hogy aláír minden szabadságra vonatkozó megbízást, beleértve saját magát is.
A végzés alapján jegyzet-kalkuláció készül, és a szabadságolási díj kifizetése a szabadság kezdete előtt 3 nappal vagy korábban történik. A vállalkozás vezetőjének tevékenységét a Munka Törvénykönyvén kívül egyéb törvények és belső szabályzatok szabályozzák.
Így a 208. sz. szövetségi törvény (1995. december 26.) kimondja, hogy a részvénytársaság alapszabálya eltérő eljárást írhat elő a szabadság kiadására. Például pihenésének idejét össze kell hangolnia az igazgatósággal vagy az alapítókkal. A vezetői pozícióba felvett munkavállaló munkavégzésére vonatkozó egyéb rendelkezéseket az alapító okirat rögzítheti.
Amikor szükséges
A vezetői szabadságot általánosan adják, de figyelembe veszik a vállalkozás társasági jogait is. Amellett, hogy a vezető munkavállaló, ellátja az egyedüli végrehajtó szerv feladatait is, például egy kft.-nél vagy egy részvénytársaságnál.
Feladatainak ellátásával kapcsolatos kérdések lehetnek:
- Egy felsőbb szerv, azaz az igazgatóság vagy az alapítók hatáskörébe tartozik, ami az alapító okiratban előzetesen tükröződik. Ilyenkor az igazgató nem döntheti el önállóan, hogy mikor és meddig menjen nyaralni. Pályázattal kezdeményezheti a kérdés elbírálását. A közgyűlési határozat meghozatala után a jegyzőkönyvbe kerül, ez utóbbi alapján végzés születik. De azt az ülés elnöke írja alá, és nem maga a vezető. Ugyanakkor az ülés résztvevőinek el kell dönteniük, hogy ki helyettesíti az igazgatót a szabadsága alatt.
- Egy másik esetben, amikor az igazgató szabadságáról szóló rendelkezést nem határozza meg a charta, önállóan dönt ebben a kérdésben. Ebben az esetben körülbelül 2 héttel a szabadság előtt aláír egy értesítést vagy értesítést arról, hogy tervezett szabadságot kap. Rendelés is készül, de ebben az esetben maga az igazgató írja alá.
Meg kell jegyezni, hogy a vakáció ütemezése gyakran nem jelzi a vakáció dátumát, hanem csak egy hónapot. Ezután ezt a szervezési kérdést magával a munkavállalóval, jelen esetben az igazgatóval szabályozzák, és köteles a saját nevében kérelmet kiadni, megjelölve a szabadság kezdetének pontos időpontját. Egy másik esetben a kérelem kötelező teljesítése akkor történik, ha előre nem tervezett szabadságra kell menni.
Értesítések és nyilatkozatok
Az értesítés (értesítés) egy speciális dokumentum, amellyel a munkavállalót tájékoztatják arról, hogy 2 hét múlva tervezett, jól megérdemelt szabadságra kell mennie. A dokumentum a vállalkozás vezetése nevében hivatalos, információt kell tartalmaznia a konkrét szabadsági időszakokról.
De felmondás csak akkor adható ki, ha a munkavállaló tervezett szabadságra megy. Ha a munkavállalónak előre nem tervezett szabadságra kell mennie, kérvényt tölt ki, így nem kell értesítenie.
Ha az értesítést nem küldték el, a vezető, valamint egy másik munkavállaló megtagadhatja a pihenőidőt, ha az nem felel meg neki. Ebben az esetben az elutasítást speciális aktussal formálják.
A bejelentés elkészítésére nincs egységes formanyomtatvány, de ez áll:
- az okmány kiállításának dátuma;
- cím;
- alkalmazott adatai (teljes név, beosztás);
- fő szöveg;
- kézbesítés dátuma.
A főszövegbe beépült az a gondolat, hogy a cég fizetett szabadságot biztosít a munkavállalónak ettől-antól ilyen-olyan időpontig. Az irat átvételének tényét a munkavállalónak aláírásával kell igazolnia.
A felhívás vagy értesítés felfogható nyilatkozatnak, végzési tervezetnek, ismerkedési lapnak vagy ugyanazon szabadságolási beosztásnak is, ahol külön oszlopok lesznek a munkavállaló aláírására. Az egyikben aláírja, hogy ismeri a vakáció kezdő dátumát, a másikba pedig azt a számot rakja be, amikor erről értesült.
Ha például a munkáltató a szabadság kezdete előtt 2 héttel bármilyen formában felmondást ad ki, azzal együtt egy végzést, és mindkét dokumentumot megismerteti a munkavállalóval, akkor a Munka Törvénykönyve előírásai teljesülnek.
A kérelmet arra az esetre, ha az igazgató előre nem tervezett szabadságra kíván menni, legkésőbb 4 nappal annak megkezdése előtt kell benyújtani. Ezt az időszakot a jogalkotó nem határozza meg egyértelműen. De be kell tartani a szabadságdíj számviteli kiszámításának határidejét, és 3 nappal a szabadság kezdete előtt fizetik ki.
Egy adott vállalkozás helyi jogi aktusai egyértelmű határidőket írhatnak elő az ilyen kérelmek benyújtására. Mint fentebb említettük, kérelmet állítanak ki arra az esetre, ha az igazgatónak előre nem tervezett nyaralásra kell mennie, és jogában áll önállóan dönteni ebben a kérdésben. A kérelemhez nincs is egységes, a jogalkotó által jóváhagyott formanyomtatvány, az önkényesen készül, de minden egyedi esetben a szövegben fel kell tüntetni, hogy a kérelmező milyen szabadságot kér - éves, előre nem tervezett, gyermekgondozási, egyéb.
Az állítás a következőket jeleníti meg:
- annak a vezetőnek a beosztása és teljes neve, akinek a nevében a kérelmet benyújtják;
- a vállalkozás vagy annak alosztálya (fióktelep) neve;
- a szabadság megadására irányuló kérelem ennyi napos időszakra;
- a pihenőidő konkrét kezdő és befejező dátuma;
- az okmány kiállításának dátuma;
- jelentkező aláírása.
A gyakorlatban jobb, ha minden esetben megkérjük az alkalmazottakat, hogy töltsék ki a kérelmeket, így a számviteli osztály könnyebben ellenőrizheti a szabadságdíj számítását, mert a menetrendek gyakran változnak. A munkavállalónak a vállalkozás leterheltségétől függetlenül joga van szabadság iránti kérelmet írni, ha erre oka van.
A vállalkozás köteles a dokumentumot átvételre átvenni, de ez nem jelenti azt, hogy a szabadságot megadják. Kérelmezheti a szabadság napjának elhalasztását is, és ha a dokumentumot postai úton küldik el a vállalkozás irodájába, akkor az automatikusan beérkező levelezésként kerül elfogadásra. Ha a munkáltató megtagadja a 2 évre szóló szabadságot, akkor a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv alapján közigazgatási bírsággal sújtható.
A szabadságok ütemezése közvetlenül függ a munkavállalók nyilatkozataikban kifejezett kívánságától, más esetben attól, hogy a munkavállalók hogyan reagálnak az értesítésekre - egyetértenek-e a kapott információkkal vagy sem.
A vezérigazgató éves fizetett szabadságának biztosítására vonatkozó megrendelés elkészítésének árnyalatai
Bármely megrendelés végrehajtását, beleértve a szabadságolási utasításokat is, különféle árnyalatok kísérik, ha az alkalmazottak munkatevékenységére vonatkoznak. A regisztrációt követően az eseményre vonatkozó információkat be kell írni a munkaerőbe. A könyv a fő dokumentum a szolgálati idő igazolására, amelyet figyelembe kell venni a nyugdíj kiszámításakor.
Amint fentebb említettük, a végzés ebben az esetben a következő formában készül:
A végzést minden esetben kiadják, függetlenül attól, hogy volt-e a munkavállaló nyilatkozata, a cég értesítést küldött, ütemezés elérhető. A parancsot a személyzeti osztály vezetője és vezetője írja alá.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállaló nem csak tervezett éves szabadságot kaphat, hanem másokat is, például:
| Gyermekgondozásra | Általában egy nő először szülés előtti szabadságot vesz ki, majd 1,5 éves koráig és legfeljebb 3 éves koráig gondoskodik gyermekéről. |
| Hosszú távú, akár 1 év | A pedagógusok 10 évente jogosultak rá. Az átlagkereset kifizetését az oktatási intézmény biztosítja, amelyet tükröznie kell alapszabályában. |
| Karbantartás nélkül vagy bérmegtakarítás nélkül, azaz saját költségen | Ilyen szabadságról a jogalkotó az Art. TK 128. Alapos okok, nehéz családi körülmények és igazoló dokumentumok esetén nyújtják. Ebben az esetben a szabadság időtartamát a felek megállapodása határozza meg. |
| Indulás előtt hagyja el | Ezt nem lehet megtenni, ha a munkáltató jogsértés miatt elbocsátja a munkavállalót. Más esetben fizetési szabadság biztosítására vonatkozó felmondólevél kiadása szükséges, ha azt még nem „levették”. Egy másik esetben a távozó munkavállalónak kártérítést kell fizetnie, így a kérdés eldöntése a munkáltatónál marad. Az elbocsátás időpontja a szabadság első napjának minősül. |
Az üdülést az alábbiak kezdeményezésére biztosítjuk:
- munkáltató;
- munkavállaló.
Ha a szabadság ideje nem felel meg a munkavállalónak, joga van kérelmet írni az áthelyezésre. Más esetben, ha ez a termeléshez szükséges, a munkáltató előzetes értesítéssel elhalaszthatja a munkavállaló tervezett szabadságát. Ha ez a munkavállaló kezdeményezésére történik, akkor a vezető megfelelő bejegyzést tesz a kérelmére.
Ha a munkáltató a kezdeményező, akkor nincs szükség további utasításra, hogy az ügyvezető igazgatónak éves fizetett szabadságot biztosítsanak más feltételekkel, bejegyzést lehet tenni a T-7 szabadságolási ütemterv űrlapján, és amikor eljön a kiadás ideje minden igényt kielégítő megrendelés.
A munkavállalónak joga van a szabadság meghosszabbítására is, ha van rá oka, erről telefonon vagy levélben tájékoztathatja a munkáltatót, és munkába állása után külön kérvényt adhat ki. Ebben az esetben sem szükséges külön megrendelni a pihenőidő meghosszabbítását.
Vannak más árnyalatok is a rendelés leadásakor:
- a 2 pozíciót összevonó, vagy a cégnél fő helyen és részmunkaidőben dolgozó munkavállaló esetében 2 külön megrendelés kibocsátása szükséges;
- ha az időben „nem levett” szabadság átkerül a következő munkaévre, akkor ez a termelési igények szerint megtehető, ütemezés szerint vagy a vezetőséggel való megegyezés alapján;
- ha a munkavállaló kérésére tervezett szabadságot előre biztosítanak, a megrendelésben megjelölik azt az időtartamot, amelyre „leveszi”;
- Egyéb.
Ugyanez az igazgatóság visszahívhatja az igazgatót a szabadságról, ellenkező esetben ő hozza meg a döntést. Mindkét esetben külön parancsot adnak ki a szabadság korai elhagyására.
Kötelező pillanatok
Megrendeléskor emlékeznie kell néhány pontra, például arra, hogy mi az eljárás, milyen szerepet játszik az ütemterv, hogyan lehet átruházni a hatalmat egy másik személyre, és hogyan számítják ki a nyaralási juttatásokat.
Eljárás
A megbízás kiadásakor végrehajtott műveletek nemcsak az igazgatótól, hanem a vállalkozástól is függenek:
- Ha az alapító okirat kimondja, hogy a kérdést felsőbb szerv dönti el, akkor az igazgató az elnökhöz címzett nyilatkozatot készít, amelyben kéri, hogy a közgyűlésen vegye fontolóra szabadságra való távozását. A kérdésben hozott határozatot jegyzőkönyv formájában készítik.
- Ezzel egyidejűleg döntenek a helyettes ügyében, amit a jegyzőkönyvben is rögzítenek. A helyettes számára meghatalmazást adnak ki, és megbízást adnak a hatáskörök átruházására. Meghatalmazás nélkül csak az alapítók által kijelölt közvetlen felettese irányíthatja a vállalkozást.
- Ha az igazgatónak jogában áll dönteni a szabadságáról, akkor arra menetrend szerint vagy a kérelem kitöltése után megy. Mindenesetre utasítást készítenek számára, amelyet maga a vezető ír alá. Az első esetben szabadságolási értesítést kap, a másikban nem.
- A szabadságolási idő pótlásának kérdésében az igazgatónak is joga van önállóan dönteni, a jelölést külön végzéssel kell jóváhagynia.
- A jegyzet-kalkuláció szerint az igazgató szabadságdíjat kap, a munkahelyről való távolmaradása a jegyzőkönyvben szerepel. A szabadság biztosításával kapcsolatos információk a munkavállaló személyi kártyájába kerülnek.
Link a diagramhoz
A T-7 üdülési ütemterv formája megegyezik bármilyen tulajdoni formával rendelkező vállalkozások számára. Az ütemtervet a személyzeti osztály állítja össze, és a vállalkozás vezetője és a személyzeti osztály vezetője hagyja jóvá. Ha a vállalkozásnak van szakszervezete, az is jóváhagyja az ütemtervet.
A jogalkotó nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy figyelembe vegye a munkavállalók véleményét a szabadságolás rendjével kapcsolatban, de köteles minden munkavállalót 2 héttel korábban értesíteni a szabadságra menésről. Tetszés szerint, bármikor szabadságot csak a munkavállalók bizonyos kategóriáinak biztosítanak (terhes nők, tiszteletbeli adományozók, 18 év alatti állampolgárok).
Ha a munkáltató felajánlja a munkavállalóknak, hogy a pihenőidő megjelölésével előre írják meg a szabadságigénylést, az azt jelenti, hogy figyelembe kívánja venni a véleményüket, bár nem köteles. A munkavállaló tetszés szerint írhat kérelmet a szabadság áthelyezésére, vagy több részre oszthatja, de ezeket a kérdéseket egyéni alapon oldják meg közte és a munkáltató között.
Összességében a munkavállalónak a Munka Törvénykönyve szerint „el kell sétálnia” a munkaévre - 28 nap, ha a fő munkahelyén dolgozik. Ha a munkaügyi felügyelőség a vállalkozásnál azt állapítja meg, hogy a munkavállalók tervezett szabadságára nincs beosztva, az jogszabálysértésnek minősül.
Ideiglenes decentralizáció
A vezető szabadság alatti jogkörét helyettesére vagy a vállalkozás más alkalmazottjára ruházza át. A kérdést ő vagy a vállalkozás alapítói döntik el.
A végzés célja, hogy jóváhagyja az eljáró tisztségviselő jelöltségét a hatáskör átruházására, ezért tartalmazza:
- a helyettes teljes neve;
- az igazgató által átruházott és általa vállalt feladatok;
- az az időszak, ameddig igazgatóként tevékenykedik.
Ha már van jóváhagyott helyettes, akkor a végzésben fel van tüntetve, ilyen és ilyen időtartamra igazgatói feladatokat lát el. A pótlék összege erre az időszakra a helyettesítőre kerül megállapításra.
Ha az igazgatónak nincs helyettese, saját belátása szerint bármelyik felelős alkalmazottat kiválaszthatja. Ekkor nemcsak megbízást kell kiadni, hanem egy bizonyos időtartamra (szabadidőre) szóló munkaszerződést is.
A megállapodás a munkaszerződés kiegészítése, amely alapján a munkavállaló már dolgozik. A helyettesítő meghatalmazást minden esetben ki kell adni.
Hogyan kell kiszámítani a pótlékot
A nyaralóval való elszámoláshoz a szabadság kifizetésekor jegyzet-kalkulációt kell kiállítani. Ha a munkavállaló fizetés nélkül megy szabadságra, nem kap pénzbeli kompenzációt. A feljegyzés a jogalkotó által jóváhagyott T-60 formanyomtatványon készül.
Egyrészt a munkavállalóra vonatkozó adatok, a szabadságolási időszakok szerepelnek a kétoldalú bankon, másrészt a kifizetés számviteli számításai. Az űrlap regisztrációja minden vállalkozás számára kötelező.
Az elszámolási időszak 12 hónap, ha az igazgató több mint egy éve dolgozik a vállalkozásnál. A tényleges időből le kell vonni a betegnapokat, az üzleti utakat, a saját költségű szabadságot és egyebeket. A szabadságdíj összegének kiszámításához ki kell vennie az igazgató átlagos napi fizetését, és meg kell szoroznia az év során ténylegesen ledolgozott napokkal.
