Útmutató a munkafüzet kitöltéséhez. Bejegyzések a munkafüzetbe: mit kell írni a személyzeti tisztnek

A munkavállalók személyes okmányainak kitöltésének és javításának algoritmusát a törvény tükrözi. A cikkben elemezzük, hogy a munkafüzet mely bejegyzéseinél nem lesz következménye.

Ebből a cikkből megtudhatja

Munkakönyv kiállításának szabályai állásra jelentkezéskor

A munkafüzet a fő dokumentum erről. Tegye bejegyzéseket benne a munkavállalók vállalati munkavégzési ideje alatt, de gondosan ellenőrizze a munkaviszony során már bevitt információkat. Adjon meg információkat a felvételről, az áthelyezésről, az új szakmák megszerzéséről és az elbocsátásról. Ha valaki javított képesítésén, munkája sikeréért kitüntetésben részesült, jegyezze fel a dokumentumban.

Az adatokat az igazgató utasítása alapján adja meg. Győződjön meg róla, hogy megkettőzi a megrendelés szövegét. Ez a 2003. április 16-i kormányrendelet 225. szám alatt jóváhagyott Szabályzatának (10) bekezdéséből következik.

Minden olyan személy személyi okmányait őrizze meg, aki öt napon túl a cégnél dolgozik. De ne feledje, hogy a munkavállaló munkája legyen a fő, és nem részmunkaidős (a Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. része). Tudjon meg róla a Személyzeti Rendszer szakértőitől.

Jegyzet! Ne kérje a munkavállalót, hogy írjon nyilatkozatot, amely alapján a munkabejegyzés történik. Csak abban az esetben van rá szükség, ha a dokumentum elveszett, vagy újat kell készíteni.

Mielőtt jegyzetelne a munkafüzetben, tanulmányozza a szabályozási keretet:

• 225. számú kormányrendelet - a munkaerő fenntartásának, tárolásának szabályai.
• Munkaügyi Minisztérium 69. számú rendelete - a tevékenységet rögzítő dokumentumok kitöltésének követelményei.
• Munka Törvénykönyve: art. 66, art. 192-193, Art. 83.
• Művészet. A Közigazgatási Szabályzat 5.27. pontja – a könyvek számvitelére, karbantartására és tárolására vonatkozó törvények be nem tartása következményei.

Szerkesztői tipp: ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogyan kell megfelelően elkészíteni a betéteket és az alkalmazottak egyéb személyes dokumentumait, vegyen tanfolyamot a "" irányba. Rengeteg releváns információt fogsz megtudni, amelyek megkönnyítik mindennapi munkáját. A képzést követően a végzettséget igazoló oklevelet állítanak ki.

Bejegyzések készítése munkafüzetbe: minta a címlap kitöltéséhez

Ha bejegyzést kell tennie a munkavállaló munkakönyvébe, de ez az első munkahelye, indítson új dokumentumot. Töltse ki a személyes adatok megadásához szükséges részeket. Ellenőrizze az információk helyesírását. Ha hibát találnak, a dokumentumot megsemmisítik, de azzal a feltétellel, hogy nincs benne más bejegyzés, és új űrlapot indítanak. A nyomtatványok kitöltésekor kövesse a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i rendelete 69. szám alatt jóváhagyott Utasítást.

Ha van új, töltse ki a címlapról. Adja meg az alkalmazott adatait. Adja meg vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és születési dátumát. Bejegyzések az útlevél alapján. Töltse ki az oktatásra vonatkozó adatokat a dokumentum szerint: bizonyítvány, bizonyítvány vagy oklevél (az Utasítás 2.1 pontja a 69. szám alatt).

Tüntesse fel a szakmát vagy a szakot (Szabályzat 9. pontja a 225. sz. alatt). Írja be a címlap elkészítésének dátumát! Kérje meg az alkalmazottat, hogy írja alá. A dokumentumot feltétlenül igazolja aláírásával. Ha a cég pecsétet használ, tegye fel (az Utasítás 69. pontja 2.2. pontja).

Gyakorlati helyzet

Általános szabály, hogy a munkáltatók továbbra is vezetik a benyújtott munkakönyvet (). Ha egy szakember először megy dolgozni, a munkaadó elindítja a munkát. A szervezet csak a hivatalos forgalmazókkal kötött megállapodás alapján jogosult dokumentumnyomtatványokat vásárolni (o., Eljárás, jóváhagyva) ...

Bejegyzés minta a munkaügyi nyilvántartásba

A munkakönyvbe történő bejegyzés módja a fióktelepen történő foglalkoztatásról

A fióktelepeknek joguk van munkaszerződést kötni, ha az igazgatók meghatalmazott útján rendelkeznek (Mt. 20. cikk 4. rész). De a szerződés szerinti munkáltató továbbra is anyavállalatnak minősül. Írja be a fiókban végzett foglalkoztatási nyilvántartást a foglalkoztatásra vonatkozó információk harmadik oszlopának fő részébe: "Elfogadva könyvelői állást a Vladimir fiókban."

A munkaügyi kirendeltségen a felvételről történő bejegyzéskor helyesen írja be a kirendeltség nevét. Adja meg a számát, ha van. Bízzon benne, hogy elkerülje a hibákat. Kitalál, . A "Személyzeti rendszerben" egy olyan műveleti algoritmust talál, amely segít elkerülni az ellenőrző szervek és az alkalmazottak kérdéseit.

Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkaügyi hivatalban az igazgató felvételéről?

A „Munkával kapcsolatos információk” kitöltési eljárásnak vannak jellemzői. A szokásos módon töltse ki az első és a második oszlopot. A harmadikba írja be a következő bejegyzést: „Vezérigazgatói posztra választották”. A negyedikben pedig tükrözze az egyik dokumentumot: hivatalba lépési utasítás (az utasítás 3.1. pontja a 69. sz. alatt); a résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyve az igazgató megválasztásáról (Rostrud 2010. szeptember 22-i levele 2894-6-1 számon).

Csak akkor készítsen igazgatót, ha ellenőrizte a rendszerleíró adatbázisban. Ne alkalmazzon képesítés nélküli személyeket, akiknek eltiltották a szervezet vezetését. Ellenkező esetben az elbocsátásról is jegyzőkönyvet kell készítenie, mivel az illetőnek nincs joga hivatali feladatok ellátására.

Egyes esetekben nehézségek adódnak az ügyintézéssel, illetve abban, ha ugyanazt a személyt többször egymás után választják meg főigazgatói posztra. A "System Kadra" szakértői elmondják.

Hét közben végezzen bejegyzéseket a munkafüzetben. Vezessen nyilvántartást a megrendelés kiállításának napjától. Munkavállaló elbocsátásakor az utolsó munkanapon személyes okmányba kell bejegyezni. Tartsa be a törvényi előírásokat, kövesse nyomon a szabályozási keret változásait. Igyekezzen elkerülni a hibákat, hogy a munkavállalóknak ne okozzanak nehézséget a nyugdíjak, juttatások és egyéb juttatások igénylése.

Munkakönyv nyilvántartása: alapszabályok

A munkafüzet kitöltésének eljárását a következők szabályozzák:

• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• Az Orosz Föderáció kormányának a „Munkakönyvekről” szóló, 2003. április 16-i 225. sz. rendelete (a továbbiakban: a munkakönyvek) által jóváhagyott szabályok a munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók velük való ellátására. Szabályzatként hivatkozva 225. számú határozat);
• A Szociális Fejlesztési Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendeletével jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: Utasítás).

Sajnos e dokumentumok között nem ritka az ellentmondás. Tehát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti szabad akaratból történő elbocsátásról szóló jegyzőkönyvet be kell vezetni a dokumentumba, szigorúan a kódex szövegének megfelelően (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 5. része). Ugyanakkor a Szabályzat kimondja, hogy a felmondó végzés szerinti megfogalmazást le kell írni.

A felelős alkalmazottaknak a jogi aktusok hierarchiájára kell összpontosítaniuk. Ha más cselekmények ellentétesek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, azokat nem szabad alkalmazni. A fent leírt esetben a kódexnek megfelelő megrendelést (majd munkabejegyzést) kell megfogalmazni.

Felsoroljuk azokat az alapvető szabályokat, amelyek megmondják a személyzeti tisztnek, hogyan kell kitölteni egy munkakönyvet:

• munkadíjat mindenkinek adnak ki, aki több mint 5 napot dolgozik a vállalkozásnál;
• az időszak, amelyre a bejegyzés szükséges, 7 nap;
• A bejegyzésekben arab számokat kell használni;
• írhatsz fekete, kék és lila tollal;
• rövidítések és javítások tilosak (javítás csak a Szabályzat 27. pontjában meghatározott módon, és csak a „Munkára vonatkozó információk” és a „Tájékoztatás a díjazásról” részben megengedett);
• minden bejegyzésnek sorszámmal kell rendelkeznie.

A munkafüzet részeinek kitöltése: példa a 2018-2019 közötti kitöltésre

A dokumentum formáját a 225. számú határozat hagyta jóvá - az űrlap beszerzésének módja a Munkakönyv űrlap beszerzésének, tárolásának és kitöltésének eljárása (árnyalatok) című cikkben található. Tehát a munka több részből áll, amelyek segítenek azonosítani a munkavállaló személyiségét, megismerni a szakmáját, képzettségét, szolgálati idejét és a kapott kitüntetéseket. Ezek a szakaszok a következőket tartalmazzák:

• személyes adatok;
• információ a munkavégzésről;
• jutalmakkal kapcsolatos információk (a bónuszok kivételével).

A fenti általános szabályok mellett a jogalkotó az egyes szakaszokra sajátos kitöltési szabályokat dolgozott ki, amelyeket az alábbiakban megvizsgálunk.

Hogyan kell kitölteni a munka címlapját

A munkavállalóra vonatkozó információk a dokumentum címlapján találhatók. Az utasítás (2) bekezdése alapján a személyzeti tisztviselő köteles:

• a munkavállaló személyes adatai az útlevélben feltüntetett módon, csökkentés nélkül;
• az oktatással kapcsolatos információk, ha a munkavállaló rendelkezik megfelelő dokumentummal;
• annak a szakmának a neve, amelyben a személy a vállalkozásnál fog dolgozni;
• a dokumentum kitöltésének dátuma.

Minden nyilvántartást a munkavállaló és a személyzeti tiszt aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével (ha van) hitelesíteni kell. A címlapot a személy első munkahelyén töltik ki.

Ha a munkavállaló személyes adatai megváltoztak, a személyzeti tisztviselők ezeket az adatokat egy sorral áthúzhatják, és újakat jelezhetnek. Ehhez a munkavállalónak be kell nyújtania a személyi adatok változását igazoló hivatalos dokumentumokat, a személyzeti referensnek pedig át kell írnia ezekből a dokumentumokból az információkat a munkafüzet belső borítójára. A munkafüzet vezetéknév-javításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Vezetéknév változásának rögzítése munkafüzetben - minta című cikket.

Igény esetén a munkáltató hologramot helyezhet el a címlapon - hogy mire használják a holografikus matricát, az a cikkben van leírva. Hol helyes hologramot ragasztani egy munkafüzetbe - minta?

Hogyan kell helyesen formázni a „Munkával kapcsolatos információk” részt?

A személyzeti szolgálatok alkalmazottainak tudniuk kell, hogyan kell megfelelően elkészíteni a munkafüzetet, beleértve azt a részt, ahol a munkával kapcsolatos információk szerepelnek.

Személyt kell felvenni? Ebben az esetben a személyzeti tisztnek az Utasítás 3. pontja szerint kell eljárnia, és a munkafüzetbe a sorszám alá kell írnia:

• a szervezet neve teljes és rövidített formában;
• annak a szerkezeti egységnek a neve, ahol a személy munkát kap;
• annak a szakmának a neve, amelyben a munkavállaló dolgozni fog;
• a munkavállaló munkába állásának dátuma.

Ha valaki sikeresen dolgozik, új kategóriát, osztályt szerez, ezt be kell jegyezni a munkakönyvébe.

A sorozatszám alatt a HR-es ezt írja:

• információ a magasabb beosztású, besorolású alkalmazotthoz való beosztásról;
• információ a munkavállaló további szakmáiról vagy képzettségeiről.

Ha a munkaviszony kimerült, és ideje megválni a munkavállalótól, a munkáltatónak az Utasítás 5. pontjában foglalt követelményeknek megfelelően helyesen fel kell vennie az elbocsátásáról szóló jegyzőkönyvet.

Ehhez a „Munkával kapcsolatos információk” részben a megfelelő sorozatszám alatt meg kell adnia:

• az elbocsátás oka;
• a munkaviszony megszűnésének időpontja;
• a munkáltató határozatának neve, száma és kelte, amely alapján az elbocsátás történik.

FONTOS! A dokumentumban szereplő információkat pontosan kell feltüntetni, a megfogalmazásnak meg kell felelnie a munkaügyi jogszabályoknak. Minden nevezést a szervezet pecsétjével (ha van) és vezetőjének aláírásával kell megerősíteni.

Az „Információk a díjakról” szakasz kitöltésének eljárása

A munkafüzet másik fontos része a munkavállaló által a munkafolyamat során szerzett jutalmakkal kapcsolatos információkat tartalmaz. Az Utasítás 4. pontja értelmében a tájékoztatás a következő formátumban kerül feltüntetésre:

• rekordszám;
• a szervezet neve;
• információk a díjjal kapcsolatban;
• információ arról, hogy ki ítélte oda a munkavállalót;
• információkat azokról az érdemekről, amelyekért a személyt kitüntetésben részesítették;
• link arra a dokumentumra, amely alapján a kitüntetést odaítélték.

A HR-esnek ezt a részt gondosan és helyesen kell kitöltenie, mivel a kitüntetésekre vonatkozó adatok befolyásolják a munkavállaló karrierjét, több lehetőséget biztosítanak a további elhelyezkedésére.

Speciális esetek rögzítése a munkafüzetben

A munkaügyi kapcsolatok egyes eseteit speciális módon munkakönyvbe foglalják. Ilyen esetek közé tartozik a részmunkaidős munka. Az Utasítás 3.1 pontja értelmében a munkakönyvet a főmunkavégzés helyén kell vezetni. A részmunkaidős állás azonban megkérheti a személyzeti szolgálatot, hogy adjon meg további információkat a munkafüzetben. Ehhez elegendő megerősíteni a további munka tényét. Bizonyítékként bemutathatja például egy másik szervezettel kötött munkaszerződést.

A másik munkakörbe való áthelyezés meglehetősen gyakori jelenség. A munkaviszonyokban bekövetkezett ilyen változásokat a munkakönyvben is rögzíteni kell. Meghatározza:

• rekordszám;
• az átadás dátuma;
• információk az átutalással kapcsolatban;
• az új osztály vagy beosztás neve;
• információkat a munkavállaló áthelyezésének alapjául szolgáló megbízásról.

A személyzeti dolgozók felelőssége

A munkakönyv megfelelő kitöltése a munkaügyi kapcsolatok fontos eleme. Ha a dokumentumot helytelenül töltik ki, a munkavállalónak nehéz lesz igazolnia a szolgálati idejét. Ráadásul anyagi veszteségei is lesznek, hiszen hibásan kitöltött munkakönyvvel nem tud elhelyezkedni.

Az ezen a területen elkövetett jogsértésekért a következők lehetnek felelősek:

• vállalkozások (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve) 5.27. és 13.20. cikke értelmében adminisztratív, például azért, mert elmulasztották a szükséges bejegyzéseket a munkakönyvekben vagy a polgári jogban , ha a jogsértés a munkavállalónak veszteséget okozott);
• a személyzeti szolgálat tisztviselői (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének fenti cikkei szerint adminisztratív a hasonló jogsértésekért, valamint az anyagok, ha a személyzeti tiszt megsértése kárt okozott a vállalkozásnak, és fegyelmi).

A személyzeti osztály dolgozóinak gondosan és körültekintően kell kitölteniük a munkafüzeteket, szigorú formalizált szabályok szerint összeállított, mindenkire kötelező munkafüzet kitöltési mintáival. Az ezen a területen elkövetett hibák és jogsértések közigazgatási, polgári jogi, anyagi és fegyelmi felelősséget vonnak maguk után.

A munkatapasztalatot megerősítő fő dokumentum munkakönyvnek tekinthető. Az elbocsátás helyes nyilvántartásáért a munkában könyv felelős a személyzeti felelősért vagy magáért a munkáltatóért. Egy személy az elbocsátása után a kezébe kapja. A dokumentumnak megfelelő megjegyzéseket kell tartalmaznia a szerződés felmondásáról. A könyvet időben ki kell adni. Ellenkező esetben a cég pénzbírságot szabhat ki. Beszéljünk a cégtől való 2018-as távozás helyes tervéről.

Hogyan kell kitölteni egy munkakönyvet elbocsátáskor: Általános megközelítés

A Munka Törvénykönyvének a munkaviszony megszűnésére vonatkozó rendelkezései, valamint a munkakönyvekre vonatkozó szabályozási előírások 2018-ban nem változtak. Ezért az elbocsátás utáni munkakönyv kitöltése részeként nyugodtan vezérelheti a 2017-ben érvényben lévő szabályokat.

A vállalkozás elhagyására vonatkozó eljárást számos dokumentum elkészítése kíséri.

A munkajog szerint a felmondás napja az utolsó munkanap. A szervezetnek (IP) teljes mértékben ki kell számítania a munkaviszonyt befejező munkavállalót, és ki kell adnia neki az összes szükséges dokumentumot:

• munkakönyv;
• munkaügyi tevékenységről szóló igazolások, a kereset összege, az átutalt személyi jövedelemadó és járulékok.

A munkáltató feladatai közé tartozik nemcsak a munkaszerződés lejártakor az okmányok kiállítása a személynek, hanem az elbocsátáskor a munkakönyvbe történő bejegyzés helyes végrehajtása is.

Ugyanakkor a munkalapon már be kell írni a munkavállaló megüresedett állásba való felvételére vonatkozó adatokat. Ezek tartalmazzák:

• a munkáltató (vállalkozás vagy egyéni vállalkozó) neve;
• amely alapján a munkavállaló hivatalba lép (a megbízás száma és kelte);
• pozíció információ.

A korábban elkészített bejegyzéseknek meg kell felelniük a munkával kapcsolatos tényleges helyzetnek. Ezután bejegyzést kell tennie a munkakönyvbe az elbocsátásról. Lehetőség van a meglévő munkaszerződés felmondására, a megrendelésre összpontosítva - az alapra.

A munkával kapcsolatos összes adatot rögzíteni kell:

1. a személyzeti felelős (a könyvvezetésért felelős cégvezető) aláírása;
2. a szervezet pecsétje (ha van).

A munkavállalónak minden alkalommal a helyszínen meg kell győződnie arról, hogy a könyvben szereplő bejegyzések teljes mértékben igazak-e. Ezért az elbocsátáskor a munkakönyvben lévő aláírása azt jelzi, hogy:

• egyetért a rögzített adatokkal;
• a szerződés felmondásakor a könyv időben megérkezett.

De ezek a tevékenységek akkor lehetségesek, ha a munkavállaló az utolsó munkanapon a vállalkozásnál tartózkodik. Egyéb esetekben a munkavállalási engedély kiadása ettől eltérő módon (kolléga útján, postai úton) vagy az érdeklődő (rokon, stb.) írásbeli kérelmére történik.

Hogyan kell csinálni munkaügyi nyilvántartás

A munkaviszony megszűnésével kapcsolatos információk megadása általában nem okoz nagy nehézségeket. Ne feledje: a helyes bejegyzés a jövőben nem okoz további kérdéseket a munkaügyi felügyelőségtől és az adóhatóságtól.

Általános szabály, hogy a munkahely elhagyásának leggyakoribb oka magának a munkavállalónak a vágya. A 2018-as elbocsátáskor a munkafüzet kitöltésének mintája a következő pozíciók meglétét jelenti (lásd a táblázatot).

Vegye figyelembe, hogy az elbocsátás nyilvántartása az átadás sorrendjében ugyanazon minta szerint történik. A különbség csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban áll fenn.

PÉLDA

Ha a szabad akaratból történő elbocsátásról jegyzőkönyvet kell készíteni, hivatkoznak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdésére. jegyzet : ebben az esetben minden szóra nem vonatkozik a rövidítés. A helyesírás „p. 3 art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke" hibásnak minősül).

Ha az áthelyezés sorrendjében el kell bocsátani egy alkalmazottat, hivatkoznak az "Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 5. szakaszára":

Hogyan lehet kirúgni idős kor miatt

A munkaviszony megszűnésének indoka lehet a munkavállaló nyugdíjba vonulása vagy a tisztelt életkor elérése is. És ezt a helyzetet rögzíteni kell a munkakönyvben.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkaszerződésben az időskori felmondás bejegyzése ugyanazt feltételezi, mint a munkaviszony személyes kezdeményezésére vagy mindkét fél beleegyezésével. Vagyis - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdése.

Itt nem szabad elfelejteni, hogy ilyen helyzetekben az embernek nem kell 2 hétig dolgoznia, hogy végre elhagyja a szervezetet. Az elbocsátás napjának egybe kell esnie a kérelemben megjelölt dátummal.

Elbocsátáskor késleltetett munkakönyv

A munkaszerződés megszűnésekor nem minden esetben szükséges dokumentumokat az utolsó munkanapon lehet kiállítani a munkavállalóknak. Azaz - az elbocsátás napja. Számos körülmény fennállása esetén a könyvek valamivel később is megérkezhetnek tulajdonosaikhoz.

Például a munkavállaló betegség vagy hiányzás miatti távolléte esetén írásbeli kérelem alapján, 3 munkanapon belül személyesen adják ki számára az iratokat. Érdemes megjegyezni, hogy ebben a pillanatban az elbocsátásról szóló munkakönyvben már szerepelnie kell.

Ha nem lehetséges a könyv személyes átadása, akkor a munkáltató orosz postán küldi el a dokumentumokat a volt munkavállalónak. Az elbocsátott személy írásbeli fellebbezése is alapul szolgáljon ezen cselekmények elkövetéséhez. Az irat kézbe adásának szokásos eljárásától való eltérés az, hogy az elbocsátáskor aláírja a munkakönyvet. Tekintettel arra, hogy ebben az esetben lehetetlen megszerezni a volt munkavállaló aláírását, az elbocsátás tényét csak a munkáltató rögzíti.

Más esetekben a munkakönyv késedelme a munkáltató hibájából elfogadhatatlan. A vezetőség felelős lehet:

• az okmány késedelmes kiállítása miatt;
• ha az elvégzett bejegyzések nem felelnek meg a 2018-as minta elbocsátásakor a munkafüzet kitöltésének.

A szervezetek 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújthatók az Art. első része alapján. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.

A munkavállaló kezdeményezésére (saját kérésére) történő felmondás hagyományosan a munkaszerződés megszüntetésének leggyakoribb oka. A regisztráció látszólagos egyszerűsége ellenére a szakembereknek gyakran kérdéseik vannak, hogyan kell helyesen tükrözni ezt a bejegyzést a munkavállaló munkakönyvében. Elemezzük azokat a helyzeteket, amelyekben hibákat követnek el, hogy elkerüljük azokat.

Elbocsátás a munkavállaló kezdeményezésére

• « szabad akaratából elbocsátották, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”;
• "a munkavállaló kezdeményezésére elbocsátott, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve";
• „a munkaszerződést saját kérésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”;
• „a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”;
• „a munkaszerződést saját kérésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”;
• « a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Ezen túlmenően ezen megfogalmazások bármelyike ​​kiegészíthető azon okok megjelölésével, amelyekkel összefüggésben van a munkavállalónak juttatott juttatások és juttatások.

Az elbocsátásról a munkafüzet „Tájékoztatás a munkával kapcsolatban” rovatában, vagy az abban található betétben történik bejegyzés.

Ezután az ebben a szervezetben tett összes bejegyzést a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása és a szervezet pecsétje igazolja.

Maga a munkavállaló, a munkakönyv tulajdonosa aláírja (az Orosz Föderáció kormányának 04/16-i rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának 04/16-i rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 35. pontja). /2003 N 225).