Pályázatokban való részvétel: lépésenkénti instrukciók, szükséges dokumentumok, feltételek.

19.02.2013 01:54

A pályázat célja olyan áru (szolgáltatás) szállító kiválasztása, amely minden igényét kielégíti (költség, szállítási idő, árumennyiség stb. tekintetében). Ennek során tartsa szem előtt a következőket:

• Egy komoly pályázat lebonyolítása legalább egy hónapot vesz igénybe, és talán a késedelem fontos szerepet fog játszani vállalkozásában. Tehát anélkül, hogy felszerelést vásárolna, vagy nem jelentkezne időben szolgáltatásra, egy hónap alatt elveszítheti ügyfelét, és ezzel együtt bevételt is.
• Pályázatot csak jelentősebb beszerzésekre kell kiírni. Tapasztalataim szerint az összegnek legalább 10 000 dollárnak kell lennie. Ha kisebb összegekről beszélünk, akkor a beosztottjainak önállóan kell olcsóbb lehetőségeket találniuk a jövőbeli vagy jelenlegi partnerekkel való kommunikáció révén.

Mérje fel a helyzetet, és ha van ideje egy pályázat lebonyolítására, használja ezt a partner kiválasztási űrlapot. Egy pályázat eredményes megszervezéséhez és a kitűzött cél eléréséhez több lépést is meg kell tenni (lásd még: Milyen pályázatot lehet kiírni).

Milyen pályázatot lehet kiírni

Nyílt pályázat egy nyilvános akció, melynek során az Ön cége széles körben ismerteti közvetlen piaci szándékait. Feladatot fogalmazol meg, leírod a piaci helyzetet és azokat a feltételeket, amelyeket a probléma megoldásával teljesíteni kell. Ezt követően a pályázattal kapcsolatos információk nyílt forrásból kerülnek terjesztésre.

Nyílt pályázat lebonyolítását javaslom, ha nagyon nagy a megrendelés összege (például épület építéséről beszélünk). A nyílt pályázat maximális átláthatóságot biztosít a részvényesek számára a partnerválasztás és a döntéshozatal során, jelentősen csökkentve annak valószínűségét, hogy az eredményeket befolyásolja az Ön beosztottjainak anyagi érdeke (vagyis visszalépés érkezik).

Zárt pályázat feltételezi, hogy Ön vagy a pályázati bizottság elvégzi a résztvevők előzetes kiválasztását (általában legfeljebb öt-hat céget), megismerkedik képviselőikkel, és elmondja terveit.

A lezárt pályázatok kiírása nem kerül közzétételre, a felhívások kiküldése egyedileg történik. Általában a legnagyobb cégek vagy konzorciumaik vesznek részt zárt aukciókon.

Egy ilyen pályázatot akkor lehet a legjobban lebonyolítani, ha időben korlátozott, és ismeri a professzionális cégek piacát az érintett területen. Ellenkező esetben (nyílt pályázat esetén) időt kell fordítania a cégek tapasztalatának és színvonalának tanulmányozására, valamint fel kell mérnie a potenciális partnerekkel való interakció kockázatait, akik részt kívánnak venni a pályázaton. Mindez a feltételek növekedéséhez vezet.

Pályázatot kell kiírni, ha a vételár (egyszeri vagy éves) meghalad egy meghatározott fix összeget. Minden vállalat saját érdekei és kockázatai alapján határozza meg a vásárlás során. Cégünknél pályázati úton gyártási alapanyagokat, számítástechnikai eszközöket, irodai berendezéseket és bútorokat, a flottához szükséges járműveket vásárolnak, és kiválasztják a szolgáltató cégeket (toborzás, PR stb. területén).

Nem határoztuk meg az optimális pályázati időszakot. A beszerzés összetettségétől és összegétől függően a pályázat két héttől két hónapig tart. Minél összetettebb a pályázat, minél több beszállító vesz részt benne, annál több időt vesz igénybe az ajánlatok elemzése és a végső döntés meghozatala. De ha a pályázat késik, akkor ez azt jelzi, hogy valamit rosszul csináltak a szervezés során.

1. lépés A pályázati bizottság megszervezése

Pályázati megbízást ideiglenesen vagy állandó jelleggel (ha rendszeresen lebonyolít) hozhat létre. Szakértőkből és annak az osztálynak a képviselőjéből kell állnia, akinek szüksége van erre a termékre. Kívánatos a megbízó cég vezérigazgatójának megbízott elnöki tisztét átvenni. A szakértők lehetnek az Ön cégének szakemberei, vagy ismerősei vagy tanácsadói. A lényeg, hogy jól ismerjék azt a tevékenységi területet, amelyen Ön pályázatot tart ki.

1. Próbálj meg többet kommunikálni az igazgatóiddal. A pályázat megkezdése előtt fogalmazzon meg velük egyértelmű követelményeket, amelyek alapján a kiválasztás megtörténik.
2. Nem mindig hatékony egy állandó bizottság létrehozása, mivel a meghívott szakértők nem értenek minden területet. Jobb, ha a bizottság összetételét a céloktól és a pályázati területtől függően módosítja.
3. Az Ön feladata annak biztosítása, hogy a jutalék munkakörülményei olyanok legyenek, hogy biztosak lehessenek abban, hogy a vásárlás megfelel vállalkozása igényeinek. Próbáljon egészséges érdekellentétet teremteni a bizottság és az ajánlattevők között.

A gyakorló elmondja

Elena Denisova | A Chateau le Grand Vostock projekt pénzügyi igazgatója, Krasnodar Territory

Referencia

Projekt Chateau le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) egy egyedülálló orosz-francia projekt európai minőségi borok előállítására Oroszországban. Tartalmazza a teljes termelési ciklust: szőlőtermesztés, tojásrakás, francia hordókban való érlelés, palackozás és forgalmazás.

Kisvállalkozások vezérigazgatóinak ajánlom a teljes folyamat személyes felügyeletét (a pályázati bizottság létrehozásától a döntés meghozataláig). Vállalkozásunk például pályázatot írt ki egy fővállalkozó kiválasztására egy Krasznodar Területen található üzem építésére. Részt vettem a pályázati feladat előkészítésében, a partnerek kiválasztásában és a végső döntés meghozatalában.

Saját tapasztalatom alapján elmondhatom, hogy ha a főigazgató a projektmenedzser és a pályázati bizottság elnöke, akkor neki kell napi szinten felügyelnie a pályázatot.

A vezérigazgató, akinek vannak beosztottjai a közgazdasági és pénzügyi, marketing, stratégiai fejlesztés stb. területére, a pályázatot beosztottakra ruházhatja át. Ebben az esetben Ön a főszakértői szerepet kapja, aki a résztvevőkről tájékoztatást kapva meghozhatja a végső döntést. Ha szükséges, találkozhat az Ön által kedvelt jelöltekkel.

A pályázati bizottság részlegvezetőket vagy vezetőket foglal magában, a pályázat mennyiségétől és jellegétől, a részlegek pályázati folyamatba való bevonásának mértékétől függően. Főigazgatónk a pályázati bizottságok munkájában nem vesz részt, hanem ellenőrzi azt. Ha a tendert egymillió dollártól kezdődő összegekre írják ki, akkor a licitekkel és az eredménnyel mindenképpen megismerkedik, de ha kisebb összegekről beszélünk - saját belátása szerint.

Cégünknél a pályázati bizottság mindig legalább három munkatársból áll: a megrendelő, a vezető és a beszerzési vezető. A pályázaton legalább három, a céggel együttműködő személy és potenciális termékek (szolgáltatások) szállítói vehetnek részt.

Mivel cégünk egyik gazdálkodási alapelve a felső vezetéstől a kivitelezőre történő hatáskör-átruházás, ezért a vezérigazgató csak bizonyos összeg feletti vásárláskor, illetve a leglényegesebb szolgáltató kiválasztásakor vesz részt a pályázati bizottság munkájában. (termékek) a cég számára. Leggyakrabban a főigazgató részvétele minimális - szakértői szinten.

2. lépés A pályázati feladat kidolgozása

A pályázati feladatban a bizottság tagjainak fel kell sorolniuk a megvásárolt termékre (szolgáltatásra) vonatkozó összes követelményt. Ez a dokumentum lehetővé teszi partnerei számára, hogy teljesebb információkat készítsenek, Ön pedig - összehasonlíthatja a szállítók teljesítményét.

Tanács a vezérigazgatónak:

1. Amennyiben cége fejlesztési stratégiája lehetővé teszi a szóban forgó tranzakció volumenének két-három évre előre történő meghatározását, ezt mindenképpen jelezze a pályázati feladatban.
2. Igyekezzen minél pontosabban megfogalmazni a megvásárolt termékre (szolgáltatásra) vonatkozó műszaki követelményeket és a szükséges jellemzőket. Ez lehetővé teszi a beérkezett ajánlatok gyors összehasonlítását, és ezáltal csökkenti a pályázat idejét.
3. Ne adjon meg felesleges részleteket a feladatban. Ne feledje: a túlzott részletesség késleltetheti a pályázatot.

A gyakorló elmondja

Viktor Marcsenko | Beszerzési vezető, 3M Oroszország, Moszkva

Pályázati feladatunk a következő tételekből áll: a pályázaton való részvételre felhívó levél, a termékek vagy szolgáltatások specifikációja, értékelési szempontok és az egyes szempontok súlya, a megbízás összetétele, a pályázat feltételei, a pályázati dokumentáció követelményei.

Anatolij Kulish | A moszkvai Komus kereskedelmi igazgatója

Cégünknél a pályázati feladat (rövid) a következő paramétereket tartalmazza: az időzítés, a résztvevőktől elfogadott pályázat formátuma, a nyertesek meghatározásának feltételei, a projekt céljai és a várható eredmény, a projekt költségvetése, egyéb feltételek ( finanszírozási mechanizmusok, eredmények mérése stb.)

3. lépés: Partnerek kiválasztása

A bizottságnak ki kell küldenie a pályázati feladatot potenciális partnereinek. Tehát először is meghívja őket a pályázaton való részvételre, másodszor pedig képes lesz nyomon követni az árakat a piacon: meg fogja érteni, hogy ki becsüli túl az árrést, és ki nem. Például igyekszem legfeljebb három-hat céget vonzani. Ezen túlmenően ez a lista nagyvállalatokat és kisvállalkozásokat egyaránt tartalmaz. A paradoxon az, hogy néha az utóbbiak nagyobb befolyást gyakorolnak a berendezés gyártójára, és a legfontosabb minőségük - a rugalmasságuk (ellentétben a nagyvállalatokkal). Ezért a piacvezetők gyakran magasabb árakkal rendelkeznek.

Amikor a pályázati bizottságnak megvannak az első eredményei, elemezni kell azokat, és meg kell próbálni megérteni, hogy ki akar pénzt keresni az Ön cégén, és ki az, aki valóban az Ön partnere akar lenni. Nyugodtan kérdezzen. Az előadások tanulmányozásakor jegyzeteket készítsen – ezek nagyon hasznosak lesznek az Ön számára a pályázati dokumentáció kollektív megvitatásában.

Tanács a vezérigazgatónak:

1. Próbáljon személyes kapcsolatot kialakítani a szállítóval. Találkozz vele, mesélj neki vásárlási terveidről. Ez lehetővé teszi, hogy megtudja, melyik partner áll igazán készen arra, hogy harcoljon az Ön cégéért és kínálja a legjobb feltételeket, melyikük kommunikál szorosabban a gyártóval. Ennek eredményeként nemcsak kedvezményt kaphat az eladótól, hanem további bónuszt is kaphat a gyártótól.
2. Ha az Önt érdeklő beszállító cégnek nincs képviselete Oroszországban, utasítsa beosztottjait, hogy együttműködési javaslatot tartalmazó leveleket küldjenek a vállalat európai képviseletének vagy a központi irodának. Általában ez pozitív eredményhez vezet.

vezérigazgató beszél

Szergej Mitrofanov

A potenciális pályázók felkutatása során érdemes odafigyelni azokra a kis cégekre is, amelyek készek vállalni az Ön projektjét, vagy felajánlani a szükséges szolgáltatást (árut). Ne mondjon azonnal „nem”-et, először derítse ki, hogy pontosan ki dolgozik ott. A kiváló szakemberek gyakran elhagyják a nagyvállalatokat és megszervezik saját vállalkozásukat; a velük való együttműködés jó eredményeket hoz, és ami még fontosabb, kevesebbe fog kerülni.

4. lépés: Tárgyalások a szállítóval, kedvezmények megszerzése

Az ajánlatok elemzése és a lehetséges pályázók kiválasztása után a pályázati bizottságnak aktív munkát kell kezdenie velük a költségek csökkentése érdekében. A főigazgatónak hasznos tudnia a következő pontokat a bizottság munkájában:

• A kedvezmények igénybevételéhez a jelentkezőket más szállítók pályázati ajánlatai jelentik.
• A Bizottságnak konstruktív megközelítésre van szüksége az eladóval és a gyártóval folytatott kommunikáció során. Keressen hiányosságokat a szállítóban és döntéseiben, valamint azokat a kockázatokat, amelyek befolyásolhatják a további kommunikációt az eladóval és a gyártóval.
• A bizottságnak még a pályázat lejárta előtt tanulmányoznia kell a szerződés általános feltételeit. Ezután a szerződéstől elvonatkoztatva a bizottság tagjainak simán hozzá kell hozniuk a szállítót olyan feltételekhez, amelyek mindkét felet kielégítik.

Tanácsok a vezérigazgatónak.Önnek személyesen kell irányítania a tárgyalások menetét. Ha látja, hogy az Ön segítsége nélkül egy további kapcsolati kör nem fog működni, vegyen részt a tárgyalásokban. Így hangsúlyozni fogja érdeklődését egy olyan partner iránt, aki kénytelen lesz kölcsönös lépést tenni. De megjegyzem, így általában csak egyszer lehet eltolni a tárgyalásokat.

vezérigazgató beszél

Szergej Mitrofanov| A Brandflight nemzetközi tanácsadó iroda oroszországi és FÁK-országokért felelős vezérigazgatója, Stockholm-London-Moszkva

Előfordul, hogy problémáinak megoldása két pályázó ajánlatának metszéspontjában található. Ez bonyolítja a feladatot. De a pályázatot azért tartják, hogy megtalálják az optimális megoldást. Néha sokkal hatékonyabb, ha két partnert használunk egy projektben. Például a reklám- és kommunikációs üzletágban ez elég gyakran megtörténik.

5. lépés: Partnerek ellenőrzése

A partner végső kiválasztása előtt meg kell győződnie arról, hogy az ígéreteit betartja-e. A szerződő felek ellenőrzésének többféle módja van: nyilvános, zárt és szájhagyományos.

nyilvános úton. Az ellenőrzés az interneten és a sajtóban történő információkeresésből áll. Sajnos így nem mindig jut érdemleges információhoz, de valamit persze meg lehet érteni. Tehát minden önmagát tisztelő modern cég gondoskodik "arcáról" az interneten. Ügyeljen a vállalati weboldalra, annak kialakításának minőségére. Az oldal szintje arról fog szólni, hogy a cég pontosan hogyan pozícionálja magát a piacon. Gyakran találkoztam azonban olyan professzionális cégekkel, amelyek egyáltalán nem foglalkoznak önreklámozással. Szerintük egy jó termékhez nem kell reklám.

Zárt út. Kérjen információt a leendő partnertől a befejezett projektjeiről, valamint az ügyfelek listájáról (elérhetőség nélkül is lehetséges). Jómagam például egy partner által képviselt cégeknél keresek kapcsolattartókat és kapok visszajelzést. Véleményem szerint ez a legobjektívebb módja az ellenőrzésnek.

Szájról szájra rádió. Hívja fel barátait, partnereit, ismerje meg véleményüket leendő beszállítóiról. Általában ezek nem mások, mint pletykák. A pletykák között azonban olykor igaz, hasznos információk is vannak.

Anatolij Kulish | A moszkvai Komus kereskedelmi igazgatója

A pályázat eredményeit összegezve ellenőrizzük az új partnereket, mérlegeljük hiteltörténetüket, piaci elhelyezkedésüket, hírnevüket, javaslatokat gyűjtünk. Munkájuk eredményének bemutatása a többi megrendelő számára, koordinátáik, javaslataik általában a pályázati részvételi feltételek között szerepelnek.

6. lépés: Döntéshozatal

Tehát a fő lépések megtörténtek. Most a kapott információk alapján a pályázati bizottságnak kell végleges döntést hoznia.

Tanács a vezérigazgatónak:

1. Feltétlenül vegyen részt a pályázati bizottság záró ülésén.
2. Adjon minden bizottsági tagnak lehetőséget a felszólalásra.
3. Próbálja meg a bizottságot független döntésre és konszenzusra hozni. Ellenkező esetben fel kell készülnie arra, hogy a végső döntést Önnek kell meghoznia.

vezérigazgató beszél

Szergej Mitrofanov| A Brandflight nemzetközi tanácsadó iroda oroszországi és FÁK-országokért felelős vezérigazgatója, Stockholm-London-Moszkva

Mivel nem csak szervező, hanem résztvevő is a pályázaton, azt tanácsolom, hogy ne késleltesse a partnerválasztás végső döntését. A pályázat elkészítése, a pályázati feladat elkészítése és a résztvevők meghívása annyi időt vehet igénybe, amennyit jónak lát. Miután azonban kigyomlálta az alkalmatlanokat, és meghagyott két-hármat a legjobbak közül, próbálja meg mielőbb tájékoztatni őket döntéséről. Ha gondolatai egy vagy akár két hónapig folytatódnak, előfordulhat, hogy az ajánlattevők egyszerűen megtagadják az együttműködést Önnel.

Előfordul, hogy a tisztázás során újabb, számunkra elfogadhatatlan feltételek jelennek meg a kivitelező részéről. Ezután más, számunkra megfelelő pályázókhoz fordulunk, vagy új pályázatot írunk ki.

A különböző szervezetek és vállalkozások képviselői körében egyre gyakrabban lehet hallani egy olyan kifejezést, mint a "pályázat". Azt azonban kevesen tudják, hogy ez az intézkedéscsomag segít egyes vállalatoknak abban, hogy más vállalkozókat keressenek, és ezzel a lehető legnagyobb haszonnal járjanak. Cikkünkben többet megtudunk arról, hogy mi a pályázat, és lebonyolításának minden árnyalatáról.

Rövid háttér a pályázatról

A második világháború végén Amerikában kezdtek először beszélni egy ilyen koncepcióról, mint "pályázatról". Az amerikaiaknak támadt az ötlete, hogy dolgozzanak ki pályázati rendszert. Ebben bizonyos szerepet játszott a korrupció elleni küzdelem. Mint kiderült, rengeteg pénz került tisztességtelen hivatalnokok zsebébe, és egyáltalán nem a lakosság szükségleteire fordították.

Oroszországban egy kicsit később, közelebb a kemény 90-es évekhez értesültek arról, hogy mi az a pályázat. A legtöbb cégvezető azonban nem igyekezett kihasználni a sikeres innovációkat, hiszen még nem volt idejük mindent igazán megérteni.

Ráadásul akkoriban az államosítás szelleme uralkodott a városokban, és nem tudta megérteni a kérdés lényegét. De az idő mindent a helyére rakott, és komolyan elkezdtek beszélni a pályázatokról. Tehát mi ez és mire használható?

"Hu hu-ról", avagy mi minősül pályázatnak

Hogy mi a pályázat, azt e szó szó szerinti értelmezéséből lehet megtudni. Az angolból a "tender" szót "alku" vagy "verseny"-nek fordítják. Más szóval, ez a koncepció egyfajta feltételes versenyt jelent az áruk és szolgáltatások szállítói között a legígéretesebb ügyfelek vonzása érdekében. Ráadásul ez a versenyharc az azt szervező társaság szabályzatában meghatározott szabályok figyelembevételével zajlik.

A pályázat több jellemzője

Mint minden licitáláshoz kapcsolódó versenynek vagy eseménynek, a pályázatnak is számos sajátossága van. Például egy adott pénzügyi eseményre vonatkozó minden információ általában nyilvános, és a lehető legátláthatóbb. Egy ilyen sajátos versenyen csak az a résztvevő nyerhet, aki a vásárló véleménye szerint a legvonzóbb szolgáltatásokat vagy legjövedelmezőbb árut nyújtotta.

A pályázat szervezőjeként pedig a pályázatban érdekelt magán- vagy állami cégek léphetnek fel. A kereskedelmi struktúrától eltérően az állami szervezetek a költségvetés terhére tartanak rendezvényt, nem pedig a szponzorok terhére.

Az aukción való részvételhez pályázatot kell benyújtania egy speciális versenybizottság elé. És végül ennek az akciónak megvan a maga standardja, amely három részből áll: egy árverésből, egy pályázatból és egy árajánlatkérésből.

Hol lehet aukciókat lebonyolítani?

A legtöbb kereskedést általában speciális virtuális platformokon bonyolítják le. Választásuk ugyanakkor függ a pályázatot megnyerni kívánó leendő résztvevő tevékenységének típusától, igényeitől és tapasztalatától. Az elektronikus kereskedési platform pedig kiindulópontként szolgál a szolgáltatók és áruk szervezői és szállítói számára.

Ennek az internetes forrásnak a kiterjedésein, amely valójában közvetítőként működik az eladó és a vásárló között, speciális elektronikus aukciókat tartanak, online tranzakciókat hajtanak végre, és teljes körű képzést folytatnak kezdőknek. Kiváló példa erre az RTS platform.

RTS-platform: mit, hol és hogyan?

Az "RTS-tender" egy 2010 óta létező elektronikus kereskedési platform, amely lehetővé teszi, hogy önkormányzati és állami jelentőségű szükségletekre vásároljon. Szabályzata szerint az árverésen a következő személyek vesznek részt:

• ügyfelek;
• oldal üzemeltetői;
• a felhatalmazott szakhatóság képviselői;
• szolgáltatás- és termékszolgáltatók;
• független anyakönyvvezetők;
• a szabályozó és ellenőrző szervek képviselői;
• tanúsító központ munkatársai.

Az „RTS-tender” (az ilyen típusú elektronikus platformok a szövetségi jelentőségű platformokhoz tartoznak) külön füleket tartalmaz a licitálás szabályairól, tanácsokat ad kezdőknek, valamint számos szolgáltatást nyújt az ügyfeleknek és az előadóknak.

Például a portál vásárlói számára teljes jogszabályi keretet kínálnak az ajánlattételre vonatkozóan, az elemzések segítségével nyomon követhetik az összes e-beszerzést a régióban.

Az eladók számára az RTS-tender platform lehetőséget ad az akkreditáció megszerzésére és a megfelelő vásárló megtalálására. Maguk a vásárlók egyébként azonnal megkapják a beszállító ingyenes ellenőrzését, miután átestek a regisztrációs eljáráson, és pályázatot nyújtanak be. Ugyanakkor lehetőségük van nyomon követni egy esetleges partner státuszát a tender során.

Hogyan működik a pályázati hitelezés?

Ezen kívül az oldalon van pályázati kölcsönzés, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy nagyszámú aukción vegyen részt, ami növeli az aukció megnyerésének esélyét. Az igényléshez csak be kell lépnie az Önt érdeklő aukció oldalára, és rá kell kattintania a "Kölcsönigénylés" linkre.

Ezt követően az RTS-tender portál automatikusan átirányítja Önt személyes fiókjába, ahol kitölti a szükséges elektronikus űrlapot és virtuális pecséttel rögzíti.

Hogyan zajlik a licitálás?

Magát a pályázatot megelőzően számos előkészítő tevékenység zajlik az összes ajánlattevő védelmében. Az ügyfélcég különösen független megbízást gyűjt össze, amelynek tagjai rendelkeznek a pályázatban résztvevő tárgy vagy tárgy elemzéséhez szükséges ismeretekkel. Segítenek ellenőrizni az aukció minden szakaszát.

A soron következő aukcióról a részvételhez szükséges dokumentumcsomagot is figyelembe véve a médiában és az elektronikus felületeken is megjelennek információk. Ezzel egyidejűleg minden jelentkező beadja a kérelmeket, amelyek mindegyikét figyelembe veszik, és egyetlen résztvevőlistába, valamint egy speciális naplóba írják be. Ezt követően minden lehetséges pályázót nyilvántartásba vesznek, és javaslataikat elbírálják. Az aukció eredménye alapján hirdetik ki a nyertest, akinek a neve nyilvános forrásokba is bekerül.

Milyen dokumentumok szükségesek a részvételhez?

A pályázaton való részvételhez az alábbi dokumentumokat kell benyújtania:

• a szolgáltatóra, eladóra vonatkozó alapvető információkat feltüntető alkalmazás és kérdőív;
• ajánlat;
• magyarázó megjegyzés (általában számításokat végeznek benne, és feltüntetik a határidőket);
• a szerződés további végrehajtásához szükséges lehetséges alvállalkozók listája.

Milyen dokumentumokat biztosítanak az ügyfélnek?

Pályázaton való részvételkor a megrendelőnek be kell nyújtania a kereskedelmi és műszaki dokumentációt. Ebben az esetben az első esetben a következő pontoknak kell megfelelnie:

• írja le magát az ajánlattételi objektumot;
• részletes tájékoztatást ad a pályázókra vonatkozó követelményekről;
• írja le a jövőbeni szerződés feltételeit;
• biztosítson minden résztvevő számára nyitott információs kártyát;
• megjelölni az ajánlattételi ajánlattétel rendjét.

A második esetben az ügyfél ismerteti a neki megfelelő költséget, a fizetési ütemezést, a fizetés részleteit és a javasolt finanszírozási lehetőségeket.

Milyen típusú pályázatok léteznek?

Hagyományosan a pályázatok öt típusra oszthatók:

• nyitott típusú;
• zárt típusú;
• kétszintű;
• árajánlatkérést tartalmazó ajánlatok;
• olyan pályázatok, amelyek kizárólag egyetlen áru- és szolgáltatótól vásárolnak.

Az aukció megnyitása: mi az?

A nyílt pályázatokon minden érdekelt beszállító részt vesz, és egészséges verseny, nyitottság és a legátláthatóbb feltételek jellemzik őket. A verseny részleteiről és feltételeiről a sajtóban és az interneten tájékozódhatnak. A virtuális pályázati platformon (az aukciót lebonyolító elektronikus platformon) is részletes információk érhetők el a rendezvény időpontjáról, a résztvevőkről és a pályázatok benyújtásának szabályairól.

Mi az a zárt ajánlattételi típus?

A zárt ajánlattétel szigorúan korlátozott számú, meghatározott licenccel rendelkező részt vevő társaság részvételét írja elő. Ilyen versenyre általában akkor kerül sor, ha meghatározott termékek vagy szolgáltatások értékesítésére vagy megrendelésére van szükség. Például a védelmi ipar igényeihez szükséges termékek közbeszerzésekor a zárt pályázatnak van jelentősége.

Mi az a kétlépcsős pályázat és árajánlatkérés?

A kétlépcsős pályázatok komplex beszerzések megszervezését vagy konkrét műszaki kérdések megoldását foglalják magukban. Az ilyen aukciók a név alapján pedig két szakaszból állnak: először az alapajánlatokat adják meg részletek megadása nélkül, az ügyfél elsődleges feladata alapján; ezt követően a pályázat újbóli benyújtása megtörténik, de figyelembe véve a konkrét árakat, feltételeket és menetrendeket.

Az árajánlatkéréskor a megrendelő általában azonos jellemzőik alapján választja ki a szállítókat. Például több elszámolási szolgáltatásokat nyújtó cég közül választhat. Egy ilyen pályázaton az a szállító nyer, aki a legalacsonyabb áron kínálja szolgáltatását.

Mikor lehet árukat és szolgáltatásokat vásárolni egy eladótól?

Az áruk és szolgáltatások egy szállítótól történő beszerzése lehetséges az alábbi helyzetekben:

• ha az eladó kizárólagos képviselő (monopolista);
• az aukció más résztvevőinek elutasítása esetén;
• minden ajánlat kereskedésből való kizárása esetén, egy kivételével.

Más típusú pályázatoktól eltérően ebben az esetben nincs aukció. Ha csak egy szállító van, akkor az üzletkötés egyszerűsített rendszere jön létre, amely csak a szerződés mindkét fél általi aláírásával ér véget.

Most már pontosan tudja, mi az a pályázat.

Valószínűleg szinte mindenki, aki üzletel, hallott már az elektronikus kereskedési platformokról (ETP). A Now (ETP) az üzletfejlesztés egyik hatékony eszköze mind az egyes áruk és szolgáltatások vásárlójaként eljáró személyek, mind pedig azon beszállítók számára, akik a keresett termékeket szállítják vagy a szükséges szolgáltatásokat nyújtják.

Egyes vállalkozók már elsajátították az elektronikus platformok funkcionalitását, és aktívan dolgoznak rajtuk, új ügyfeleket találva vállalkozásuknak. Mások éppen ellenkezőleg, először hallanak arról, hogy az ETP-n belüli pályázatokon való részvétel révén vevőt lehet találni.

Hogyan juthat el valamelyik meglévő ETP-hez? Hogyan lehet pályázatokon részt venni? Ma új cikkblokkot indítunk az ETP versenyeken való részvételről szóló részben, amelyben a fő kérdésekre igyekszünk választ adni.

Mi az a pályázat

Azok, akik valaha is foglalkoztak az ETP-nél végzett munka témájával, hallottak olyan szavakat, mint „pályázat”, „verseny”, „árverés”. Itt azonnal meg kell értenie a feltételeket. Tehát kezdjük az „árverés” fogalmával. Az aukció több ajánlattevő közötti nyílt verseny. Ne feledje, a szokásos aukciók egyes értéktárgyak eladására. Hogy néz ki? Bármely résztvevő megnevezhet egy árat, az árról információ minden versenytárs számára elérhető, mindegyik tud jobb árat ajánlani. Hasonlóképpen aukciókat tartanak az ETP-n, a licitálás vagy csökken, vagy emelkedik. A műveletek logikája egyszerű:

• ha az aukciót bármely kérés teljesítésére hirdetik meg, akkor az ügyfél számára előnyösebb a legkisebb ajánlat elfogadása - ez egy csökkentési árverés;
• ha az árverést a csődbe ment vagyon eladására tartják, akkor az eladónak jövedelmezőbb magasabb áron eladni - ez egy árverés emelés céljából.

Így az aukció eredményeinek összegzésénél az ár a döntő érték.

Pályázattal egészen más a helyzet, hiszen a pályázat a legjobb ajánlat versenyeztetése a lehető legjobb feltételek alapján a vevő kérésének teljesítése érdekében, amely bármely áru szállításából, szolgáltatásnyújtásból áll. A „pályázat” szó ebben a helyzetben egyet jelent a „verseny” szóval.

Hogy áll a pályázat

1. A megrendelő megfogalmazza kérelmét, meghatározza annak főbb jellemzőit és követelményeit a vállalkozóval szemben;
2. A megrendelő a szükséges dokumentáció összeállítása után pályázatot hirdet kérésének teljesítésére;
3. A megkeresés végrehajtójaként eljárni és a megrendelővel szerződést kötni kívánó személyek kérelmeiket elkészítik és benyújtják;
4. Az ügyfél áttekinti az összes beérkezett pályázatot, és kiválasztja a nyertest;
5. A pályázat eredménye alapján szerződés jön létre a megrendelő és a nyertes résztvevő között.

Két fő különbség van a pályázat és az aukció között:

• A résztvevő ajánlatát nemcsak a költség, hanem a megrendelő számára fontos egyéb szempontok is értékelik - a pályázat nem a legalacsonyabb költséggel nyerheti el az ajánlatot, bár a nyertes kiválasztásánál továbbra is az ár a fő szempont;
• Egy adott résztvevő ajánlata más résztvevők számára nem elérhető, egymás ajánlatának tartalmát nem ismerik – a megrendelő a beérkezett borítékok felbontásakor egyeztetés céljából közölheti a résztvevők árait, amennyiben ez biztosított. számára a pályázati dokumentációban.

Így az összes szállítási feltétel kombinációja, amely a vevő maximális előnyében fejeződik ki, döntő jelentőségű a pályázati eredmények összesítése során.

Egy kicsit a szabályozási keretről és a Zakupki.gov portálról

Így versenyt tarthatnak mind a hatóságok, mind a kereskedelmi vállalkozások. Itt egy kicsit meg kell ismerkednie a meglévő szabályozási kerettel.

Aki gondolkodott már a versenyeken való részvételen, valószínűleg hallott a közbeszerzésről. A közbeszerzések körét a 2013. április 5-én kelt 44-FZ szövetségi törvény „A közszükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvény szabályozza. Ebben az esetben az ügyfél az állami vagy önkormányzati ügyfelekkel kapcsolatos szervezetek, valamint olyan költségvetési intézmények, amelyek az Orosz Föderáció költségvetéséből különböző szinteken kapott támogatások felhasználásával vásárolnak. Egyszerűen fogalmazva, ha Ön közbeszerzésen vesz részt, akkor az Ön megrendelője mindig az állam lesz – ilyen vagy olyan formában. A közbeszerzéssel kapcsolatos pályázatokon való részvétel eredménye állami szerződés (önkormányzati szerződés) aláírása lesz. Ezt jól kell érteni, és még jobb, ha részletesen megismerkedünk a joggal, hiszen az állami szerződés megkötése után a nyertesnek bizonyos kötelezettségei vannak.

Ezen a törvényen kívül van még egy fontos szabályozási aktus - a 2011. július 18-i 223-FZ szövetségi törvény "Az áruk, munkák és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek általi beszerzéséről". Ez a törvény szabályozza az ajánlatkérés lefolytatását olyan ügyfelektől, mint: állami társaságok és állami részesedéssel rendelkező társaságok, természetes monopóliumok és egyéb személyek az Art. (2) bekezdése szerint. 1 dokumentum. A jelen törvény alapján lefolytatott pályázatok eredménye szerint a megrendelő és a nyertes résztvevő szerződést (megállapodást) köt.

Kiderül, hogy amennyiben Ön közbeszerzésen, vagy állammal kapcsolatban álló társaságok által kiírt beszerzésen kíván részt venni, akkor intézkedését e két szabályozás tükrében vesszük figyelembe. A fenti csoportokba tartozó vásárlók kötelesek az igényeiknek megfelelő vásárlást lebonyolítani a jelen szabályozás szerint. A 223-FZ szerint működő szervezetek emellett kidolgozhatják saját beszerzési szabályzatukat - egy belső szabályzatot, amely figyelembe veszi a szervezet jellemzőit. A pályázatokkal kapcsolatos információkat közzé kell tenni a zakupki.gov.ru hivatalos beszerzési portálon.

A zakupki.gov.ru közbeszerzési portál az Orosz Föderáció hivatalos weboldala, amely minden információt tartalmaz a fent felsorolt ​​két szövetségi törvénynek megfelelően lebonyolított pályázatokról. Itt található: a szabályozási keret, a beszerzési tervek nyilvántartása, a kkv-k képviselőitől vásárolt áruk (építési beruházások, szolgáltatások) listája, állami / önkormányzati szerződések nyilvántartása, beszerzés eredményeként aláírt szerződések nyilvántartása, jelentés azokon, valamint egyéb olyan információk, amelyek a közbeszerzés résztvevői számára érdekesek lehetnek. Nyilvántartást is közzétesz a gátlástalan szállítókról, amely tartalmazza azokat, akik a szerződéskötést követően nem tudták teljesíteni kötelezettségeiket. Szükség esetén bármely ügyfél vagy más szerződő fél a kereső funkció segítségével ellenőrizheti cégének jelenlétét ebben a nyilvántartásban.

A Közbeszerzési Portálon közzétett információk mindenki számára elérhetőek. Az oldal fő funkciója, hogy a vállalkozások képviselői megtalálják az őket érdeklő meghirdetett pályázatokat, illetve megkapják a pályázati dokumentációt.

Kereskedelmi pályázatok

Az államhoz nem kapcsolódó kereskedelmi cégek is hirdetnek pályázatot áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésére, igényeik kielégítésére. Az ilyen pályázatokat az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve és egy adott vállalat belső beszerzési szabályzata szabályozza. Miért történik mindez? Míg az állami szerveknek és az államhoz kötődő szervezeteknek pályázati úton kell lebonyolítaniuk a beszerzéseiket, addig a kereskedelmi cégek elvileg bárkitől vásárolhatnak az igényeiknek megfelelő árut. De egy ilyen megközelítés ellentétes az üzleti alapelvekkel, mert a legelőnyösebb ajánlatot kell elfogadni.

Ha a cég önállóan keres megfelelő vállalkozót, ez sokáig tarthat. Ilyen esetekben a legjobb megoldás egy pályázat kiírása, nyilvánosságra hozatala és az olyan résztvevők jelentkezésének összegyűjtése, akik egy adott szerződést szeretnének kapni. Kiderült, hogy ez a vállalkozókeresési módszer mindkét fél számára előnyös: a megrendelő a maga számára legelőnyösebb ajánlatot kapja, a vállalkozó pedig a szolgáltatásainak fogyasztóját.

Részt venni vagy nem részt venni

Van értelme ilyen vásárlásokban részt venni? A cikkhez fűzött kommentekben biztos, hogy valaki azt írja, hogy a pályázatokat az nyeri, akinek el kellene nyernie, hogy egy konkrét beszállítóra hirdetnek beszerzést, aki biztosan a nyertes lesz. Igen, nem tagadjuk, hogy előfordulnak ilyen jelenségek. Igen, a közbeszerzési rendszer szabályozása arra irányul, hogy ezekben az eljárásokban maximális átláthatóságot teremtsen, és kiküszöbölje a korrupciós összetevőt, de az orosz valóságban ez nem mindig működik. De az ilyen pillanatok ellenére a beszerzésben való részvétel a vállalkozás fejlesztésének egyik eszköze.

A közbeszerzési és kereskedelmi pályázatokon való részvétel önkifejezési lehetőség, új vevők felkutatása és új értékesítési piacok lefedése, lehetőség nyereséges szerződéskötésre és profitszerzésre. Minden vállalkozó célja a pénzszerzés, a versenyeken való részvétel erre ad lehetőséget. Most az ETP-n való versenyen való részvételhez elegendő egy számítógép, internet-hozzáférés, bizonyos munkahelyi beállítások és digitális aláírás.

Amint a pályázat, a vezetőségnek le kell tartania...

Pályázat lebonyolítása.

Az utóbbi időben általános gyakorlattá vált a pályázat kiírása, hogy a cég előtt álló problémára a legmegfelelőbb megoldást választják.

A pályázatok lebonyolítására vonatkozó szabályok és eljárások általánosan elfogadottá válnak, maguk a pályázatok átláthatóbbá válnak.

A pályázat okai.

A cégek általában két okból hirdetnek pályázatot.

Ezek közül az első a szervezetben, a beszerzési politika területén meglévő vállalati követelmények.

A világ számos szervezetében tehát szokás nyílt vagy zárt pályázat alapján dönteni a beszállító cég kiválasztásáról. Ma hasonló követelmény vonatkozik az állami szervezetek által bejelentett összes megrendelésre, amelynek költsége meghaladja a 100 ezer rubelt.

A második ok a pályázatot szervező cég azon vágya, hogy a legjobb megoldást kapják a legjobb áron.

Például az ABC cég azt tervezi, hogy megváltoztatja termékének piaci népszerűsítését. Ha a cég szakemberei tudják, hogy milyen eredményt tartanak kívánatosnak, milyen feltételek és árak lennének elfogadhatók a cég számára, akkor pályázatot hirdetnek a különböző marketingügynökségek között.

Milyen pályázatok vannak?

Az első típusú pályázat az „árpályázat”.

Ebben az esetben a megrendelő pontosan tudja, hogy milyen típusú munkákra és milyen mértékben lesz szüksége a feladat elvégzéséhez. A kivitelezők (ajánlattevők) pedig konkrét munkatípusokra, feltételekre, garanciális szervizelési időszakra, kiegészítő szolgáltatásokra – és ami a legfontosabb – az árra adják meg javaslataikat. Az ilyen típusú pályázatok általában nem okoznak meglepetést sem a megrendelő cégnek, sem a pályázat résztvevőinek. A vállalkozók közötti választás elsősorban az ár alapján történik.

A pályázatok második típusa az ún. "nyílt megoldások" pályázata ("nyílt tájékoztató"). Ilyen pályázatot akkor szerveznek, ha a cég szakemberei csak hozzávetőlegesen képzelik el, hogy milyen munkákra és szolgáltatásokra lesz szükségük a kívánt eredmény eléréséhez. A „nyílt megoldások” pályázata akkor is kiírható, ha a kívánt eredmény különböző módszerekkel, megoldásokkal elérhető.

Ebben az esetben a cég a pályázati feltételek leírásában (röviden) jelzi a megoldandó problémát, illetve azt az eredményt, amelyet kívánatos elérni. A részt vevő cégek a maguk részéről felajánlják saját elképzelésüket a probléma megoldásáról.

Egy ilyen pályázat természetesen az árak és a javasolt megoldások jóval nagyobb szóródását vonja maga után, de cserébe a megrendelő cég egyedülálló lehetőséget kap arra, hogy átgondolja a különböző cégek kreatív fejlesztéseit.

Amint azt a gyakorlat mutatja, a legésszerűbb (legalábbis összetett döntések esetén) a kétlépcsős pályázati modell. Ennek első szakaszában az ügyfél cég választja ki a megoldás koncepcióját, a másodikban pedig az árajánlatot.

Pályázatkészítési szabályok.

Mint minden üzleti folyamatnak, a pályázatnak is megvannak a maga előkészítési és lebonyolítási szabályai.

Ahhoz, hogy a pályázaton részt vevő cégek az Ön kívánságainak leginkább megfelelő megoldást tudjanak ajánlani Önnek, világosan és egyértelműen el kell magyaráznia számukra, hogy mit szeretne tőlük. Nos, hogy a javasolt megoldások kiválasztásának és áttekintésének folyamata a cégében időben elhúzódjon, és ne váljon tárgyalások és találkozók végtelenségévé, világosan le kell írnia a résztvevők kiválasztásának kritériumait és feltételeit, majd pályázat nyertese.

Itt van egy szabványos munkaciklus a "pályázati" projekttel kapcsolatban.

1. szakasz. Pályázatra benyújtott feladatlista társaságon belüli kialakítása és az abban részt vevő szervezetek típusának egyeztetése. Döntés a pályázatról.

Amint azt a gyakorlat mutatja, ez a szakasz egyáltalán nem felesleges, mivel a döntéshozatal sebessége a munka minden további szakaszában attól függ, hogy a vállalat különböző alkalmazottai mennyire egységesen értelmezik a pályázatra benyújtott feladatokat. Az sem rossz, ha kölcsönös egyetértés alakul ki abban a kérdésben, hogy milyen és milyen beszállítókat hívnak meg a nyílt vagy zárt pályázaton való részvételre.

2. szakasz. "Brief" (Részvételi felhívás) létrehozása.

Ebben a szakaszban a vállalatnál felelős munkatársnak - a pályázat elkészítésének és lebonyolításának megrendelőjének - egyetlen dokumentumban kell rögzítenie a projekt (pályázat) céljait és a versenyben résztvevőkkel szemben támasztott követelményeket.

Ezt a tájékoztatót (ajánlattételi felhívás) megfontolásra elküldjük a potenciális ajánlattevőknek.

A standard tájékoztató a következő összetételt tartalmazza:

1. az ügyfél cég leírása
2. a probléma megfogalmazása
3. a kívánt eredmény leírása
4. ajánlattevőkkel szemben támasztott követelmények
5. a jelentkezési lap leírása (dokumentum kritériumai)
6. a pályázók értékelésének kritériumai
7. pályázati határidők

Ennek az alkalmazásnak minden része a dokumentum értelmes és funkcionális része. Természetesen az Ön cége lehet bármelyikükből, vagy egyszerre több is, de ez csak megnehezíti a kommunikációt a potenciális megoldásszolgáltatókkal.

Nézzük meg közelebbről a tájékoztató tartalmát.

1. Lehet, hogy cége dicsősége hatalmas és hatalmas, vagy talán még csak most indul az üzleti Olympus csúcsai felé, és mégis van valami, amit a szolgáltatónak tudnia kell az Ön cégéről ahhoz, hogy sikeres ajánlatot készítsen. . A cég története, száma, a gazdasági ágazat, amelyben dolgozik, a vállalkozás típusa és sajátosságai – mindez fontos lesz a személyre szabott ajánlat elkészítéséhez. Természetesen a röviden nem kell leírni a történetet, ahogy mondják "Ádámtól". Elég lesz az az információ, amelyet általában egy füzetben vagy prospektusban tesz közzé a cégről. Adja meg webhelyének címét, ahol a szolgáltató jobb képet kaphat cégéről.

2. A problémafelvetés részben mutassa be a címzettnek, hogy pontosan mi aggaszt, milyen kérdésekre tervez választ keresni, mi az, ami nem felel meg a jelenlegi helyzetben. A gyakorlat azt mutatja, hogy a tájékoztatónak ezt a szakaszát a későbbi tárgyalások során többször is meghatározzák.

3. Ebben a részben szabad utat kell engednie a tollnak. Először írja le, hogy a szervezet milyen változtatásokat (célokat) szeretne elérni ennek eredményeként. Másodszor, írja le a legfontosabb és legsürgősebb feladatokat, amelyeket meg szeretne oldani. Végül, harmadszor írja le, hogy milyen termékeknek (megoldásoknak) kell a munka eredményeként születniük.

4. Az ajánlattevőkkel szemben támasztott követelmények általában a részt vevő szervezet azon paramétereit írják le, amelyek kritikusak az Ön vállalata számára. Például az államtitokkal dolgozó szervezetek számára fontos, hogy orosz cégek legyenek a szolgáltatóik. A követelmények között szerepelhet hasonló projektek lebonyolításában szerzett tapasztalat, korábbi ügyfelek véleményeinek elérhetősége vagy magának a szolgáltató cégnek az élete. A követelmények leírását kellő körültekintéssel kell megközelíteni: túlzott szigorítással ugyanis elégtelen választékkal találkozhat, mind az ár, mind az ajánlatok minősége tekintetében. Ugyanakkor a korlátozások hiánya megnehezíti a kezdeti választást.

5. A pályázati űrlap egyértelmű leírása az Ön későbbi munkáját hivatott megkönnyíteni. Sokkal egyszerűbb az egyetlen séma szerint elkészített ajánlatok feldolgozása és összehasonlítása, mint a különböző dokumentumok gyűjteményének egységesítése. Ebben a részben a cég – a megrendelő megadja azokat a rovatokat, amelyeknek meg kell jelenniük a pályázatban (Ajánlatban) a cégtől – a pályázatban résztvevő.

6. Az „Értékelési szempontok” rész okozza a legnagyobb nézeteltérést a dokumentum elkészítésében. Valóban, a pályázat szervezői azt mondják, számunkra az a fontos, hogy a különböző szempontok ésszerű kombinációját egy pályázatban összegyűjtsük. Úgymond ár-érték arány. Persze hogy az. Ha azonban valamelyik paraméter kritikus az Ön számára (ár, projektidő, társ-végrehajtó hiánya, konkrét szoftverek használata), érdemes erre a beszállítói figyelmét felhívni. Legalábbis azért, mert nyilvánvalóan nem végeztek üres munkát.

7. A pályázat időpontja külön rovatba nem bontható, de a kiírásban kötelező feltüntetni. Általában tüntesse fel a pályázat kiírásának határidejét, a pályázatok beérkezésének kezdő és befejező időpontját, a pályázatok elbírálásának hozzávetőleges időtartamát.

3. szakasz. A résztvevő cégek kiválasztása.

Most, a tájékoztató megalkotása után, nyugodtan meghívhatja az érdeklődő szervezeteket a pályázaton való részvételre. Általában, ha „árpályázatot” írnak ki, akkor 3-4 szervezetet hívnak meg a részvételre. Ha kétlépcsős „megoldási pályázatot” terveznek, akkor az első szakaszban a résztvevők száma 5-től 9-ig terjedhet, és a második szakaszba két-három résztvevő kerül, akik a legérdekesebb javaslatokat készítették el.

Hogyan határozható meg a cégek – a pályázaton résztvevők – összetétele?

Nyílt pályázat van kiírva, amelyre meghív minden olyan szervezetet, amely megfelel a követelményeknek. A nyílt pályázatot erre szakosodott médián, internetes oldalakon vagy szakmai közösségeken keresztül hirdetik meg. Ezt a fajta pályáztatást érdemes alkalmazni például a kormányzati szervezeteknek.

Zárt pályázat keretében a szervező cég meghívja a résztvevőket. Az első szakaszban való részvételhez a résztvevő cégeket a szervező számára fontos szempontok alapján választják ki. Ilyen lehet például hasonló munkavégzésben szerzett tapasztalat, partnerértékelés, nyílt sajtóanyagok, céges internetes honlapok, minősítéseken, szakmai kiállításokon, konferenciákon való részvétel, stb. Ebben az esetben Ön saját maga, a kritériumai alapján, küldjön személyes meghívót egy cég pályázatán való részvételre. Az ajánlattevők nevét nem hirdetik.

Most, hogy kihirdette a pályázat indulását, már nagyon várja az induló ajánlatokat.

4. szakasz. Az álláspontok tisztázása.

A munka ezen szakaszában a pályázaton való részvételre eredeti ajánlatot benyújtó cégek felveszik Önnel a kapcsolatot további információkért. Tisztázza a problémával kapcsolatos elképzelését és a megoldás kívánt módjait. Ahhoz, hogy a résztvevők végső javaslatai ne csak személyre szabottnak tűnjenek, hanem értelmesnek is tűnjenek, némi időt kell szánni a megbeszélésre. Itt fog emlékezni a pályázati résztvevők számának ésszerű korlátozására, amelyről fentebb írtunk. Abban az esetben, ha az előzetes jelentkezés elbírálása után kétlépcsős pályázat kerül kiírásra, a második körbe jutott cégek elkészítik a záródokumentumot.

5. szakasz Végső javaslatok ismertetése.

Egy ilyen döntő pillanatban a verseny döntősei nem nélkülözhetik a száraz dokumentumot, a szervező találkozóra hívja őket a társaságba. A szolgáltató képviselőinek ezen a megbeszélésen, megoldásukat bemutatva van lehetőségük meggyőzni Önt arról, hogy az ő megoldásuk az egyetlen helyes.

És ha az előző szakaszok munkáját az illetékes osztály egy vagy két munkatársa végezhette, akkor a végső bemutatóra meghívják azon osztályok vezetőit, akik a projekt belső megrendelőiként működnek.

6. szakasz Végső kiválasztás.

Az előadások lebonyolítása és a beérkezett ajánlat alapos tanulmányozása után az Ön cégének felelős vezetői közösen döntenek egy adott szállító kiválasztásáról. Egyes cégeknél ezt a döntést megbeszélésen, szóbeli megbeszélésen és a belső ügyfelek véleményének tisztázásával hozzák meg. Egyéb formálisabb esetekben értékelési táblázatot készítenek, ahol a súlyozott átlag együttható módszerével meghatározzák az egyes ajánlattevők végső pontszámát.

7. szakasz. A nyertesek kihirdetése.

Kétségtelenül ez a legélvezetesebb és legizgalmasabb szakasz minden érintett számára. Sajnos az orosz gyakorlatban gyakran kiderül, hogy azok a cégek, amelyek nem nyertek pályázatot, akkor értesülnek annak befejezéséről, amikor versenytársuk már teljes egészében dolgozik a projekten. Elfogadom, az ilyen magatartás nem ékesíti az Ügyfelet. Jó formának tekinthető a közgyűlésen vagy a médián keresztül (nyílt pályázat esetén) vagy személyesen (ha a pályázat lezárult) értesíteni minden résztvevőt a munka befejezéséről és a végső megoldási szállító kiválasztásáról.

Mint látható, a pályázaton folyó munka szervezési szempontból nem jelent leküzdhetetlen problémákat. Ennek a folyamatnak a fő nehézsége éppen abban rejlik, hogy az ügyfél tisztában van a megoldandó problémával és a megfelelő megoldást választja. Ha pedig a leggazdaságosabb megoldást szeretné megtalálni problémájára, akkor valószínűleg csak ugyanazon szolgáltatások árainak összehasonlításáról kell beszélnie.

A pályázatok sajátosságai a személyzeti szolgálatban.

A személyzeti osztálynak megvannak a maga sajátosságai a munkavégzés során, beleértve a pályázatok megszervezését és lebonyolítását. Ahogy a gyakorlat mutatja, a mai HR igazgatók, leggyakrabban vállalati képzést nyújtó szervezetek között tartanak pályázatot.

Formai jelek alapján azonban nehéz mérlegelni és értékelni az oktatót vagy a képzési program minőségét, vagy még inkább egyetlen előadás alapján. Ebben az esetben a szubjektív tényező fontos szerepet játszik. Az értékelési táblázatokban általában a „személyes benyomás” oszlopban jelenik meg.

Elena Rudavina HR igazgató szemszögéből FSUE Kiadó"Felvilágosodás", indokolt a pályázat lebonyolítása az alábbi feltételek kombinációja mellett:

1. egyértelmű TOR elérhetősége a szolgáltatáshoz
2. a projekt költségvetése
3. Több szolgáltató közötti választási nehézségek

De a fő probléma továbbra is az, hogy a pályázatokon részt vevő cégek hajlamosak feladni az objektivitást, és nem annyira a közös hangot próbálják megtalálni az ügyféllel, mint inkább a kedvére tenni. Más szóval, nem annyira bemutatják valódi képességeiket, mint inkább alkalmazkodnak a vevő kívánságaihoz. Ez gyakran megzavarja a cél tényleges elérését.

„Úgy gondolom, hogy a pályázati rendszer csak a munkaerő-közvetítő ügynökségekkel kapcsolatban hatástalan. Harmadik fél beszállító cégek (vendéglátó cég, biztosítók, tanácsadó szakemberek, animátorok stb.) alkalmazása esetén minden egyéb esetben a pályázat alkalmazása meglehetősen indokolt. Amúgy egyes HR-funkciók kiszervezésére céget választva pályázatot is kiírhat. Egy feltétel azonban változatlan marad - az Ön igényeinek világos megértése ”- mondja Elena Rudavina.

Minden, a piacon árukat és szolgáltatásokat vásárló cég igyekszik minimalizálni a rossz minőségű termék/szolgáltatás választásának kockázatát, a maximális haszonnal járó terméket/szolgáltatást elérni, pl. legjobb ár/minőség arány. Napjainkban sok cég – különösen a nagyok – a lehető legszigorúbban szabályozta a közbeszerzési eljárásokat, többféle pályázati eljárást formalizáltak.

Íme három közülük:

• ajánlatkérések;
• nyílt aukciók;
• elektronikus kereskedés. Áruk, munkák és szolgáltatások vásárlása/eladása online aukciókon keresztül csökkenés/növekedés érdekében.

Szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy az utolsó típusú pályázatok, amelyekben véleményünk szerint kizárólag az ár a meghatározó, a szabványosított árukra, pl. olyan árukra, amelyek tulajdonságait a DSTU (GOST) előre meghatározza. Egy ilyen pályázat eljárását pedig például weboldalak fejlesztésére alkalmazni nem túl korrekt.

Először is, még ugyanazzal a kezdeti instrukcióval is, minden jövőbeli előadó a maga módján látja a projektet, és valójában azokat választja ki, akiknek tapasztalata vagy elképzelése a legjobban vonzza Önt.

Másodszor, bár végül egy weboldal formájában vásárol egy kész terméket, egy projektet/szolgáltatást is vásárol annak fejlesztéséhez és megvalósításához, ami egy tanácsadói projekthez hasonlít. Ebben az esetben mindenekelőtt a beszállító céget kell kiválasztania, nem pedig a specifikációt és a költségeket.

Figyelembe véve azt a sokféle megközelítést és eljárást, amelyet a cégek a webfejlesztői szolgáltató kiválasztásánál találnak ki, tettünk néhány javaslatot a pályázati eljárás lebonyolítására.

Minden szoftver és tervezési megoldás, amelyet a vállalat az interneten történő elhelyezés céljából hoz létre, a fogyasztókkal, partnerekkel, befektetőkkel és más közönséggel folytatott általános kommunikációjának részét képezi.

Ezért a vállalkozó kiválasztásának szakaszában kívánatos egyértelműen megérteni, hogy a vállalkozó cég milyen specializációjára van szüksége az internetes kommunikáció fejlesztésének ezen szakaszában.

előzetes szakasz

A kivitelező cég tipológiájának megválasztása. Ma a piacon vannak:

1. Média (digitális) ügynökségek. Kulcskompetenciáik: médiastratégia kidolgozása, médiaterv készítése és internetes oldalakon történő vásárlás (elhelyezés);
2. Digitális ügynökségek. Kulcskompetenciák: kommunikációs stratégia kialakítása digitális csatornákon, kreatív stratégia és kreatív anyagok kidolgozása, SMM stratégiák (külön osztályhoz, ügynökséghez rendelhető). A piacfejlődés ezen szakaszában a digitális ügynökségek funkcióját a kreatív vagy FSAA szakosodott osztályai veszik át;
3. Keresőmotorok promóciójával (SEO) foglalkozó ügynökségek;
4. Mobil marketing ügynökségek;
5. Digitális gyártás (az USA-ban a webfejlesztés kifejezés elterjedtebb). Kulcskompetenciák: web design, UI tervezés, front- és back-end programozás. A zárómunka eredménye weboldalak, közösségi hálózatokhoz való alkalmazások, iOS és Android eszközökre készült alkalmazások, internetes bannerek stb.

Az ügynökségek számára célszerű a szakterületüknek megfelelő feladatokat meghatározni. Természetesen megengedhető, hogy a komplexumban a feladatot egy előadóra tegyék. Példák:

A) Nyereményjáték lebonyolítása a márka vásárlói számára, a csomagokból származó promóciós kódok aktiválásával. Ebben az esetben egy digitális ügynökségre lehet bízni egy mini-promó oldal létrehozását egy ilyen sorsoláshoz.

B) Médiakampány lebonyolítása az interneten. Ebben az esetben a bannerek fejlesztését egy internetes médiaügynökségre lehet bízni.

Mindenesetre a vállalkozó kiválasztásakor és az alvállalkozó bevonásakor tanácsos egyrészt ismerni a teljes láncot, másrészt összetett feladatoknál a projektet két szakaszra bontani, és erre szakosodott ügynökséget bevonni. .

Ha több feladatra különböző típusú ügynökségeket/cégeket von be egy pályázatba, gondosan ügyeljen arra, hogy a munka értékelésének szempontjai megfeleljenek az ügynökség szakterületének. Például egy promóciós helyszín készítésére vállalkozó kiválasztása nem volt a kampány egészének teljesítménymutatóihoz kötve.

Abban az esetben, ha megállapította, hogy feladatai elvégzéséhez digitális produkciós (webfejlesztő) cégre van szüksége, az alábbi pályázati eljárást javasoljuk.

1. szakasz. Az ajánlattevők kiválasztása

Ennek a szakasznak a feladata: - két szempont alapján válassza ki az Önnek megfelelő cégeket:

• a munka szintje, összetettsége, a tervezés minősége megfelel az Ön elvárásainak, követelményeinek és elképzeléseinek a jövőbeli termékkel kapcsolatban;
• a cég árszínvonala és a költségvetés lehetséges nagysága megfelel az Ön képességeinek, az idei költségvetésnek stb.