ऑन-डिवाइस साक्षात्कार। इंटरव्यू किस लिए होता है?
यह दिन आपकी जिंदगी बदल सकता है। यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो एक शानदार करियर, एक शानदार नौकरी और उच्च आय शुरू होगी।
तो, आप एक सुखद चिंतित मूड में जागते हैं, जब तनाव का स्तर स्वीकार्य स्तर पर होता है, और आपका सिर स्पष्ट रूप से सोचता है, आप पूरी सुबह जितना संभव हो उतना दोस्ताना मुस्कुराने की कोशिश करते हैं, हालांकि आप गंभीर हो जाते हैं।
इस तथ्य के बावजूद कि पोर्टफोलियो अक्सर अच्छे होते हैं, नौकरी के लिए आवेदन करते समय लोग दर्दनाक साक्षात्कार के बिना नहीं कर सकते। कुछ के लिए, एक साक्षात्कार एक अच्छा प्रभाव छोड़ने का एकमात्र मौका है, विशेष रूप से अनुभव की कमी और एक अल्प जीवन-वृत्त के साथ। संभावित नियोक्ता को प्रभावित करने के लिए कैसे व्यवहार करें? क्या कहा जा सकता है और क्या नहीं? कैसे ठीक से तैयार करें? हम इस लेख में इन सभी सवालों के जवाब देने की कोशिश करेंगे।
जब आप किसी कंपनी में पहुंचते हैं, तो आपका दिल जोर से धड़कने लगता है, और जब आप इंटरव्यू रूम में प्रवेश करते हैं, तो यह सचमुच आपके सीने से बाहर कूद जाता है। घबराहट, भय और आत्म-संदेह प्रकट होता है। यदि आप इस स्थिति से परिचित हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपने साक्षात्कार के लिए बहुत सावधानी से तैयारी नहीं की। और असफलता के मामले में, उन्हें सबसे पहले खुद को दोष देना चाहिए। ऐसा होने से रोकने के लिए, लेख के सुझावों का पालन करें।
लेकिन सबसे पहले, सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों में से एक का उत्तर दें: घबराहट अभी भी क्यों दिखाई देती है? तथ्य यह है कि बहुत से लोग अनिश्चितता पसंद नहीं करते हैं: कार्यालय कैसे सुसज्जित होगा, इसमें कौन होगा, कौन से प्रश्न पूछे जाएंगे और वास्तव में कैसे व्यवहार करना चाहिए।
तनाव का एक उचित स्तर मदद कर सकता है। अगर आपने शीशे के सामने या दोस्तों के साथ रिहर्सल करते हुए सावधानी से तैयारी की है, तो उत्साह काफी कम हो जाएगा।
बहुत कुछ अपेक्षाओं पर निर्भर करता है। कुछ लोग कुछ भी योजना नहीं बनाते हैं, इसलिए आसानी से पकड़ में आ जाते हैं। वे डर या आलस्य के कारण विकल्पों के बारे में नहीं सोचते।
तो, आपको वास्तव में तैयारी की ज़रूरत है। यह जीवन के कई क्षेत्रों में आवश्यक है, लेकिन साक्षात्कार से पहले आप इसके बिना नहीं कर सकते: बिताए गए पांच मिनट आपके भाग्य को पूरी तरह से बदल सकते हैं।
यदि संचार और अन्य लोगों के साथ बातचीत हो तो साक्षात्कार कैसे पास करें– आपकी ताकत नहीं?
सही तैयारी के साथ कोई भी नौकरी के साक्षात्कार में अच्छा कर सकता है।
ऐसा माना जाता है कि अंतर्मुखी वास्तव में साक्षात्कारों को नापसंद करते हैं और उन्हें एक आवश्यक बुराई के रूप में मानते हैं। उनकी ताकत इस तथ्य में निहित है कि वे प्यार करते हैं और तैयार करना जानते हैं, लेकिन मुख्य कमजोरी यह है कि एक साक्षात्कार में आपको अभी भी बहुत से अजनबियों से संपर्क करने की आवश्यकता है। इस मामले में क्या करें?
तैयार हो जाओ और फिर से तैयार हो जाओ
बेशक, सभी को प्रशिक्षण की जरूरत है।
तैयारी को संभावित प्रश्नों और उनके उत्तरों को लिखने के रूप में समझा जाना चाहिए। शीशे के सामने या दोस्तों के साथ अभ्यास करें। अपने संचार कौशल में विश्वास रखने के लिए, आप खुद को शिक्षित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, और पर हमारे पाठ्यक्रम लें। जब इंटरव्यू का समय आएगा, तो आप अपनी आंतरिक भावनाओं की तुलना में उत्तरों पर अधिक ध्यान देंगे।
किसी भी इंटरव्यू में जाएं
और उन पदों के लिए भी जिनके लिए आपने आवेदन नहीं किया है। साक्षात्कार को तैयारी का एक और चरण समझें। आखिरकार, अभ्यास सिद्धांत को हरा नहीं सकता, खासकर जब संचार की बात आती है।
अंतर्मुखी होना शर्मनाक नहीं है, ऐसे लोगों को बस अपना कम्फर्ट जोन अधिक बार छोड़ना पड़ता है। जितनी अधिक विविध परिस्थितियाँ, उतना अधिक अनुभव और आत्मविश्वास।
अपनी ताकत के बारे में बात करें
कहने की जरूरत नहीं है, जब कोई आपको बाधित करता है तो आप कुड़कुड़ाना पसंद करते हैं। मुझे शानदार लेखन कौशल, उच्च स्तर, दृढ़ता और स्वतंत्रता के बारे में और बताएं। कुछ कंपनियां इन गुणों को अत्यधिक महत्व देती हैं, इसलिए यह एक बड़ा लाभ हो सकता है।
उन पदों की तलाश करें जो आपके लिए सही हों
पैसे की कमी एक जानी-मानी समस्या है, इसलिए कभी-कभी आपको वहीं काम करना पड़ता है जहां वे आपको ले जाते हैं। लेकिन हो सके तो अपना समय लें और उस स्थिति की तलाश करें जो आपके लिए सही हो। अंत में, उस पर बड़ी सफलता प्राप्त करने की संभावना बहुत अधिक होगी।
आँख से संपर्क करें
मनुष्य का स्वभाव ऐसा है: यदि वार्ताकार आँखों में नहीं देखता है, तो वह इसे कुछ छिपाने के तरीके के रूप में लेगा। हाँ, बहुत से अंतर्मुखी आँख से संपर्क करना बहुत अंतरंग और थकाऊ पाते हैं। हालाँकि, जीवन में कभी-कभी, जिन चीज़ों को आप करना पसंद नहीं करते हैं, वे आपको आश्चर्यजनक परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं। प्रियजनों के साथ अभ्यास करें ताकि साक्षात्कार के दौरान आप सहज महसूस करें।
इंटरव्यू से पहले क्या करें?
आइए जानते हैं ऐसे टिप्स के बारे में जो सभी के काम आएंगे।
अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको लगभग दो से तीन घंटे खर्च करने होंगे। यह सब महत्वपूर्ण नहीं होगा, लेकिन यह तनाव को कम करने वाले के रूप में अपनी भूमिका निभाएगा।
निम्न कार्य करें:
- कंपनी और उद्योग के बारे में शोध करें।
- अस्पष्ट जानकारी से अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल को साफ करें।
- पता लगाएं कि आपकी करियर योजनाएं और लक्ष्य क्या हैं।
- अपने पिछले पेशेवर अनुभव पर विचार करें और यह कैसे नई कंपनी की मदद करेगा।
- अपने विचारों को स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से व्यक्त करना सीखें।
- सभी प्रस्तावित प्रश्न लिखें और उत्तर तैयार करें (इस बिंदु पर नीचे चर्चा की जाएगी)।
आपको यह भी सोचना होगा कि आप क्या पहनेंगे। यह समझा जाना चाहिए कि कपड़े उस छवि के साथ पूर्ण सामंजस्य में होने चाहिए जिसे आप बनाना चाहते हैं। फिर भी, इस विषय पर कोई स्पष्ट सिफारिश नहीं है: दुनिया तेजी से बदल रही है, स्टार्टअप लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं, और उनके नेता इस बात को लेकर काफी शांत हैं कि कोई व्यक्ति क्या पहन रहा है।
इंटरव्यू में कौन से सवाल पूछे जाते हैं?
हालाँकि वे अलग-अलग कंपनियों और पदों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, आपको किसी भी चीज़ के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है। और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका प्रश्नों को श्रेणियों में क्रमबद्ध करना है।
सबसे खराब चीज जो आप कर सकते हैं वह है अपनी कल्पना, सरलता और अचानक से साक्षात्कार पर भरोसा करना। एक महत्वपूर्ण तनावपूर्ण क्षण में, कुछ निश्चित रूप से आपको निराश करेगा, तो आइए देखें कि आमतौर पर एक साक्षात्कार में क्या पूछा जाता है।
परिचयात्मक प्रश्न
साक्षात्कार की शुरुआत मूल प्रश्नों से होगी जैसे:
- क्या आप अपने बारे में कुछ बता सकते हैं?
- आपने इस रिक्ति के बारे में कैसे सुना?
- आपको क्या प्रेरित करता है?
कार्य अनुभव के बारे में प्रश्न
बेशक, नियोक्ता आपके कार्य अनुभव में बहुत रुचि रखता है, क्योंकि इसे एक नई स्थिति में स्थानांतरित किया जा सकता है। इसलिए प्रश्नों की अपेक्षा करें:
- क्या आप हमें संक्षेप में बता सकते हैं कि आपने किसने और कहाँ काम किया?
- आप अपनी वर्तमान (पिछली) नौकरी क्यों छोड़ना चाहते हैं?
- क्या आप अपने कार्य इतिहास में अंतराल की व्याख्या कर सकते हैं? क्यों, कहते हैं, आपके पास तीन महीने का ब्रेक था?
- क्या आप किसी ऐसी स्थिति का वर्णन कर सकते हैं जब आपने एक कठिन चुनौती का सामना किया और उस पर विजय प्राप्त की?
- आपको किन उपलब्धियों पर गर्व है?
- क्या आप इसका एक उदाहरण दे सकते हैं जब आपने आवश्यक कार्य से अधिक जिम्मेदारियां लीं और इसे पूरा करने में सफल रहे?
- आपका विशिष्ट कार्य दिवस कैसा है?
आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में प्रश्न
इस तथ्य के बावजूद कि ऐसा लगता है कि ये सबसे अधिक हैं महत्वपूर्ण प्रश्न, ऐसा हमेशा नहीं होता है। लोग सामान्य मानक प्रतिक्रियाएँ देते हैं। लेकिन यदि आप साक्षात्कारकर्ता को सुखद रूप से आश्चर्यचकित करने में कामयाब हो जाते हैं, तो यह एक बड़ा लाभ होगा:
- आपको क्यों लगता है कि आप इस पद के लिए उपयुक्त हैं?
- क्या आपके पास इस पद के लिए प्रासंगिक अनुभव है?
- इस स्थिति में आपकी क्या दिलचस्पी है?
- आप कब काम करना शुरू कर पाएंगे?
- महान कार्य करने में सक्षम होने के लिए आपको क्या चाहिए?
पारस्परिक कौशल के बारे में प्रश्न
इस स्तर पर असफल होना आसान है, क्योंकि यदि आप इस बारे में बात करते हैं कि आप कितनी आसानी से एक नीरस स्वर में ग्राहकों के साथ एक आम भाषा पाते हैं, तो गंभीर संदेह पैदा होगा। प्रश्नों का यह ब्लॉक अत्यंत महत्वपूर्ण है। कभी-कभी एक नियोक्ता को अनुभव में कोई दिलचस्पी नहीं होती है यदि आपकी जीभ ढीली है और आप जानते हैं कि खुद पर ध्यान कैसे आकर्षित करना है। हालाँकि, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने पर विचार करें:
- क्या आपको कभी किसी सहकर्मी या पर्यवेक्षक के साथ समस्या हुई है?
- क्या आप खुद को टीम का खिलाड़ी मानते हैं?
- क्या आप उदाहरण दे सकते हैं कि आपने संघर्ष को कैसे सुलझाया?
- आपके बॉस और सहकर्मी आपका वर्णन कैसे करेंगे?
- आपकी कार्यशैली क्या है?
जिस कंपनी के लिए आप इंटरव्यू दे रहे हैं, उसके बारे में प्रश्न
साक्षात्कार के लिए आने से पहले, आपको कम से कम भविष्य के नियोक्ता की वेबसाइट पर जाना चाहिए और वहां सभी संभावित जानकारी ढूंढनी चाहिए। तीसरे पक्ष के स्रोतों का सावधानी से उपयोग करें। निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देते समय सावधान रहें:
- अाप हमारी कम्पनी के बारे में क्या जानते हैं?
- क्या आपने हमारे उत्पाद की कोशिश की है? आपका इस बारे में क्या सोचना है?
- क्या आप हमारे किसी कर्मचारी को जानते हैं?
- आप हमारी साइट के बारे में क्या सोचते हैं?
ताकत और कमजोरियों के बारे में प्रश्न
ये प्रश्न न केवल ताकत और कमजोरियों के बारे में अधिक जानने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, बल्कि यह भी पता लगाने के लिए हैं कि आप उनके बारे में कितनी चतुराई से बात करते हैं:
- आपका सबसे मजबूत पक्ष क्या है?
- दबाव में आप कितनी अच्छी तरह से काम करते हैं?
- आपकी सर्वोच्च व्यावसायिक उपलब्धि क्या है?
- आप अपनी कमजोरियों को क्या मानते हैं?
- आप अपने आप में क्या सुधार करना चाहेंगे? क्या आप इस पर काम कर रहे हैं? क्या आप स्वयं शिक्षित हैं?
अंतिम प्रश्न
यह उस तरह की स्थिति है जहां आप आसानी से चीजों को गड़बड़ कर सकते हैं, भले ही साक्षात्कार पहले पूरी तरह से चला गया हो। ये प्रश्न बहुत हानिरहित दिखते हैं, लेकिन इन्हें इस तरह से डिज़ाइन किया गया है जैसे कि आपके बारे में यह कहना कि आप क्या छिपाने की कोशिश कर रहे थे। इसलिए, पहले से सोचें कि आप क्या जवाब देंगे:
- आपको मुझसे कोई प्रश्न पूछना है?
- क्या कोई सवाल है जो मुझे आपसे पूछना चाहिए था लेकिन नहीं किया?
- शायद हमारे सवालों में सभी क्षेत्र शामिल नहीं थे। क्या ऐसा कुछ है जो हमें आपसे पूछना चाहिए था?
साक्षात्कार के दौरान कैसे व्यवहार करें
चाहे आप बहिर्मुखी हों या अंतर्मुखी, ये नियम सार्वभौमिक हैं।
सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि नियोक्ता पहले साक्षात्कार के तुरंत बाद शायद ही कभी काम पर रखता है। इसलिए, सावधानीपूर्वक वार्ताकार का निरीक्षण करने की कोशिश न करें, ताकि दखलंदाजी न हो। मुख्य बात एक अच्छा प्रभाव छोड़ना है। इसे निम्न प्रकार से किया जा सकता है।
स्पष्ट रूप से और विश्वास के साथ बोलें
जब हम किसी व्यक्ति से पहली बार मिलते हैं, तो हम उसे तीन घटकों के आधार पर आंकते हैं:
- कपड़े;
- वह कैसे और क्या कहता है;
- शरीर की भाषा।
अपने बारे में सबसे सुखद प्रभाव छोड़ने के लिए इन घटकों का उपयोग किया जाना चाहिए। आपने शायद यह मुहावरा सुना होगा, "लोग भूल जाएंगे कि आपने उन्हें क्या कहा, लेकिन वे कभी नहीं भूलेंगे कि आपने उन्हें कैसा महसूस कराया।" बेशक, यह वाक्यांश साक्षात्कार पर लागू नहीं हुआ (साक्षात्कारकर्ता लगातार कुछ लिखता है और चक्कर लगाता है), लेकिन इसमें कुछ सच्चाई है।
सावधान रहें: आत्मविश्वासी भाषण आसानी से आत्मविश्वास में बदल सकता है, और भाषण की स्पष्टता आसानी से नीरसता में बदल सकती है।
बॉडी लैंग्वेज भी बहुत महत्वपूर्ण है। यदि यह उस बात से मेल नहीं खाता जिसके बारे में आप अभी बात कर रहे हैं, तो आप आसानी से कपटी या पाखंडी के रूप में सामने आ सकते हैं। खासकर यदि आप इसे इशारों और चेहरे के भावों से अधिक करते हैं।
ईमानदार और वास्तविक लोगों को तेज आवाज और आडंबरपूर्ण भाषणों की आवश्यकता नहीं होती है। वे आत्मविश्वास को प्रेरित करते हैं। एक ऐसे व्यक्ति का वीडियो देखें जो आपको लगता है कि प्रामाणिक है। पता करें कि वह ऐसा आभास क्यों देता है। आपको उसके इशारों और चेहरे के भावों की आँख बंद करके नकल नहीं करनी चाहिए, बल्कि करीब से देखना चाहिए और सेवा में कुछ लेना चाहिए।
एक सक्रिय श्रोता बनें
एक सक्रिय श्रोता बनें और इस बात पर ध्यान दें कि साक्षात्कारकर्ता क्या कहना चाहता है और उनकी शारीरिक भाषा क्या कह रही है। यह आदत अकेले ही आपको भीड़ से अलग कर देगी, क्योंकि आमतौर पर इंटरव्यू में ऐसे लोग आते हैं जो पूछे गए गलत सवालों का जवाब देते हैं और स्मार्ट दिखने की कोशिश करते हुए बीच में बाधा डालते हैं।
स्थिति में अपने प्रमुख गुणों और रुचि पर जोर दें
अपनी ताकत के बारे में बात करें और प्रमुख गुणों से सावधान रहें। इस बहुमूल्य जानकारी को हर वाक्य में सम्मिलित करके अहंकारी के रूप में आना आसान है। लेकिन इसे अभी भी समय-समय पर करने की जरूरत है।
एकमात्र अपवाद लोगों के साथ संवाद करने का कौशल है। आपको इसे एक से अधिक बार नहीं दोहराना चाहिए, क्योंकि वार्ताकार पहले से ही सब कुछ देखता और सुनता है।
बुद्धिमत्ता, प्रेरणा और जुनून का प्रदर्शन करें
एक और सूक्ष्म बिंदु जिसके लिए सावधानी बरतने की आवश्यकता है। लेकिन अगर आप इसे समझदारी से इस्तेमाल करते हैं, तो आप सही प्रभाव डाल सकते हैं।
लगभग हर नियोक्ता एक ऐसे व्यक्ति की तलाश में रहता है, जिसमें ये तीन गुण हों। और तीन एक साथ, क्योंकि संयोजन में वे आश्चर्यजनक परिणाम देते हैं।
एक प्रेरित और जुनून से प्यार करने वाला लेकिन मूर्ख व्यक्ति वैसी प्रतिक्रिया नहीं देगा, जैसा कि तीनों गुणों वाले व्यक्ति में होता है।
संवेदनशील विषयों पर चर्चा न करें
आपको निम्नलिखित विषयों को कभी नहीं उठाना चाहिए:
- व्यक्तिगत समस्याएं;
- राजनीति;
- वित्तीय कठिनाइयां;
- पिछले नियोक्ता की आलोचना।
इन विषयों को अपने तक ही रखें और उकसावे के आगे न झुकें। नियोक्ता वास्तव में उन लोगों को पसंद नहीं करते हैं जो अफवाहें फैलाते हैं और उन चीजों के बारे में भी बात करते हैं जो मामले के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।
प्रश्न पूछें
हम इस विषय पर पहले ही छू चुके हैं जब हमने साक्षात्कार में पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रकार के बारे में बात की थी। यदि आपको अभी भी लगता है कि आपने साक्षात्कारकर्ता के साथ अच्छा तालमेल स्थापित कर लिया है, तो कुछ प्रश्न पूछें। फिर भी, याद रखें कि इंटरव्यू तब तक खत्म नहीं हुआ है जब तक आप दरवाजे से बाहर नहीं आ जाते। आप जो कुछ भी कहेंगे वह आपके खिलाफ इस्तेमाल किया जाएगा।
यहां उन सवालों की सूची दी गई है जो आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान नहीं पहुंचाएंगे, और शायद इसमें सुधार भी करेंगे:
- कंपनी का मिशन, लक्ष्य और मूल्य क्या है?
- कंपनी संस्कृति क्या है?
- चयन मानदंड क्या हैं जिसके अनुसार आप लोगों को पद के लिए नियुक्त करते हैं?
- आप इस व्यक्ति से क्या उम्मीद करते हैं?
- अगर मैं इस पद के लिए उपयुक्त हूं तो मेरी क्या जिम्मेदारियां होंगी?
ये काफी मासूम सवाल हैं। यदि साक्षात्कारकर्ता उन्हें बड़े पैमाने पर और बहुत खुशी के साथ उत्तर देने का निर्णय लेता है, तो ध्यान से सुनें। कहीं न कहीं उनकी बातों में कुछ बेहद अहम छुपा है, जो आगे चलकर काम आएगा।
साक्षात्कार के बाद कैसे व्यवहार करें
जैसा कि हमने कहा, साक्षात्कार तभी समाप्त होता है जब आप दरवाजा बंद करते हैं और कार्यालय छोड़ देते हैं। लेकिन फिर भी, आप उसके बाद क्या करते हैं यह भी महत्वपूर्ण है, हालांकि यह इस विशेष नौकरी को प्राप्त करने को प्रभावित नहीं करता है।
कुछ लोग इंटरव्यू के बाद राहत की सांस लेते हैं और फिर हाथ जोड़कर इंतजार करते हैं। हालाँकि, इस रणनीति में सुधार किया जा सकता है।
जब आप घर पहुंचें, तो अपने आप से पूछें:
- मेरा इंटरव्यू कैसा रहा?
- मैं इस अनुभव से क्या सीख सकता हूं?
- मैं किसमें बेहतर हो सकता हूं?
- क्या मैं इस कंपनी के लिए योग्य हूं?
- क्या मैं इस पद के लिए उपयुक्त हूं?
इस तरह के प्रश्न आपके विचार से कहीं अधिक मायने रखते हैं। भले ही साक्षात्कार बहुत सुचारू रूप से न चला हो, जीवन वहीं समाप्त नहीं हो जाता। सही निष्कर्ष निकालें, अपने आप पर काम करें और अगली बार समझदार बनें।
इंटरव्यू के समय और परिस्थितियों का विशेष ध्यान रखें
सबसे अधिक संभावना है, आपके पास कुछ स्थितियों को नियंत्रित करने की क्षमता नहीं होगी, लेकिन उनके लिए तैयारी करना काफी संभव है।
यदि साक्षात्कार सुबह के लिए निर्धारित है, तो जितनी जल्दी हो सके उठने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, आपको इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि आपने पहले ही सावधानीपूर्वक तैयारी कर ली है। ध्यान या योग अपनाएं, अपनी डायरी में कुछ लिखें। साक्षात्कार के दौरान ही आवश्यक विवरणों पर ध्यान देने के लिए सचेत अवस्था में रहना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
यदि बारिश की भविष्यवाणी की जाती है, तो साक्षात्कार में शुष्क आने की पूरी कोशिश करें। बारिश की बूंदों को अपनी कुर्सी पर न रहने दें। साथ ही कोशिश करें कि अपने बालों को गीला न करें।
हाथ मिलाना सीखो
दुष्ट का विस्तार में वर्णन। हम शायद ही कभी एक दृढ़ हाथ मिलाने को महत्व देते हैं, लेकिन हमें ऐसा करना चाहिए। कुछ मामलों में, यह बहुत आत्मविश्वास और सम्मान को प्रेरित करता है।
साक्षात्कारकर्ता को मिरर करें
से स्वागत साक्षात्कार में बहुत प्रासंगिक है। हम पहले ही एक से अधिक बार कह चुके हैं कि विश्वास को खुश करना और प्रेरित करना कितना महत्वपूर्ण है। इस विधि का कई लोगों ने उपहास किया है, लेकिन लोगों के अवलोकन से पता चलता है कि यह बहुत अच्छा काम करता है।
हम आपके अच्छे भाग्य की कामना करते हैं!
एक साक्षात्कार नौकरी खोज के सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। इंटरव्यू में जरा सी भी गलती से आपकी नौकरी जा सकती है। एक टीम में काम करने की इच्छा प्रदर्शित करने के लिए न केवल खुद को एक पेशेवर के रूप में दिखाना महत्वपूर्ण है, बल्कि संचार कौशल भी दिखाना है। भर्तीकर्ता और नियोक्ता केवल एक विशेषज्ञ की तलाश नहीं कर रहे हैं जो यह या वह काम कर सके। वे कार्य दल के एक सदस्य की तलाश कर रहे हैं। इसलिए, यह जानना बेहद जरूरी है कि इंटरव्यू को सफलतापूर्वक कैसे पास किया जाए।
नौकरी के साक्षात्कार के लिए व्यावहारिक सुझाव
हम तैयारी शुरू करते हैं
रिक्रूटर के बुलावे के तुरंत बाद, इंटरव्यू की तैयारी अभी भी घर पर है। आप क्या कर सकते हैं?
हम कंपनी के बारे में जानकारी का अध्ययन करते हैं
कंपनी की वेबसाइट पर जाना सुनिश्चित करें और इसके बारे में जानकारी का अध्ययन करें, अगर आपने अपना रिज्यूमे सबमिट करने से पहले ऐसा नहीं किया है। यह देखें कि कंपनी क्या करती है, यह कितने वर्षों से बाजार में है, इसके प्रतिस्पर्धी लाभों को याद रखें। नेताओं के नाम अवश्य लिखें और याद रखें, यह साक्षात्कार में काम आ सकता है। निष्क्रिय रुचि के लिए इस जानकारी का अध्ययन करना आवश्यक नहीं है। यदि साक्षात्कार के दौरान आप कंपनी के काम के बारे में अपनी जागरूकता प्रदर्शित करते हैं, तो यह भर्तीकर्ता को दिखाएगा कि आप जहां काम करते हैं, उसकी परवाह करते हैं, आप इस विशेष कंपनी में करियर बनाने के उद्देश्य से हैं।
इंटरव्यू के लिए तैयार हो रहे हैं
इस मद पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि जैसा कि आप जानते हैं, वे कपड़ों से मिलते हैं।
बेशक, साक्षात्कार में पसंद किए जाने वाले कपड़ों की शैली कंपनी के दायरे और जिस स्थिति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उससे बहुत प्रभावित होती है। और फिर भी आम तौर पर स्वीकृत नियम हैं: साफ कपड़े, बंद जूते, न्यूनतम सामान, एक साफ केश और मैनीक्योर, एक बैग या अटैची - केवल एक व्यावसायिक शैली में।
कपड़ों के अधिकांश उद्योगों में भी अस्वीकार्य होगा: जींस, टी-शर्ट और शॉर्ट्स, स्पोर्ट्सवियर, प्रिंट और लेगिंग के साथ चड्डी।
यदि सही विकल्प के बारे में संदेह है, तो सिद्ध क्लासिक्स को वरीयता दें: एक सूट, एक म्यान पोशाक, एक जम्पर और पतलून।
हम दस्तावेज एकत्र करते हैं
साक्षात्कार के लिए आपके साथ होना सबसे अच्छा है:
- पासपोर्ट
- बायोडाटा का प्रिंटआउट दो प्रतियों में
- रिक्ति का मुद्रित पाठ (यदि आपके पास रिक्ति के बारे में प्रश्न हैं, तो उन्हें उसी शीट पर लिखें)
- रोजगार पुस्तिका (या प्रतिलिपि)
- शिक्षा दस्तावेज (या प्रतियां)
- पोर्टफोलियो (यदि उपलब्ध हो)
- संदर्भ (लिखित संदर्भ, यदि कोई हो, या लोगों की एक सूची जो आपको मौखिक संदर्भ प्रदान करने के इच्छुक हैं, जिसमें स्थिति और संपर्क शामिल हैं)
- अन्य दस्तावेज, यदि साक्षात्कार आमंत्रण के समय भर्तीकर्ता द्वारा अनुरोध किया गया हो
- साथ ही पेन और नोटपैड अवश्य लाएं।
प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करते हुए
अधिकांश साक्षात्कारों में, एक पद के लिए एक उम्मीदवार को स्वयं का वर्णन करने के लिए कहा जाता है। ताकि यह अनुरोध आपको आश्चर्यचकित न करे, इस तरह की आत्म-प्रस्तुति के लिए पहले से तैयारी करना और घर पर सावधानीपूर्वक पूर्वाभ्यास करना बेहतर है। अपने बारे में दो संस्करणों में एक कहानी बनाएं: तीन और पांच मिनट के लिए।
अपनी प्रस्तुति में शामिल करना सुनिश्चित करें:
- कंपनी के बारे में आपकी जागरूकता और जिस रिक्ति में आप रुचि रखते हैं (आप पहले से ही इस जानकारी का अध्ययन कर चुके हैं, है ना?)
- पेशेवर स्तर पर सौंपे गए कार्यों को करने की आपकी इच्छा
- आपका पिछला कार्य अनुभव जो आपको इस स्थिति में मदद करेगा
- इस पद के लिए आपका ज्ञान और कौशल आवश्यक है
- पिछली नौकरियों में आपकी उपलब्धियां
यह कारण बताना भी महत्वपूर्ण है कि आप वर्तमान में नौकरी की तलाश क्यों कर रहे हैं, और यह बताएं कि प्रस्तावित रिक्ति के लिए वास्तव में आपको क्या आकर्षित किया।
हालाँकि, याद रखें कि आपकी प्रस्तुति को केवल फिर से शुरू करने की नकल नहीं करनी चाहिए। इसे नियोक्ता या भर्तीकर्ता पर सही प्रभाव डालने के अवसर के रूप में उपयोग करें। अपनी कहानी के बारे में मज़ाक न करें, पिछले मालिकों और कर्मचारियों की आलोचना करने के लिए न झुकें, और केवल उस पर ध्यान केंद्रित करें जो नौकरी के लिए प्रासंगिक है। इस मामले में अपने बारे में बताने के लिए कहने का यह बिल्कुल भी मतलब नहीं है कि आपको अपने बच्चों, जानवरों, शौक और राजनीतिक विचारों के बारे में लंबी चर्चा करने की आवश्यकता है।
सामान्य प्रश्नों के उत्तर तैयार करना
प्रश्नों की एक निश्चित सूची होती है जो अधिकांश साक्षात्कारों में किसी न किसी तरह सामने आती है। इसलिए, साक्षात्कार को ठीक से पास करने के लिए, ऐसे "असहज" प्रश्नों के लिए पहले से तैयार रहना महत्वपूर्ण है। इसके बारे में और अधिक नीचे पढ़ें।
साक्षात्कार के दिन
तो, दिन X आ गया है। हम अंतिम तैयारी कर रहे हैं।
खुद को व्यवस्थित करना
हम आपको एक बार फिर याद दिलाते हैं: साफ कपड़े, साफ बाल, सही मैनीक्योर। कोई कठोर गंध नहीं: एक तटस्थ परफ्यूम चुनें, साक्षात्कार की पूर्व संध्या पर धूम्रपान बंद करें।
मार्ग को परिशोधित करें
सुनिश्चित करें कि आपको ठीक-ठीक पता है कि आपको कहाँ जाना है और वहाँ कैसे पहुँचना है। यदि आप एक बड़े शहर में रहते हैं, तो ट्रैफिक जाम को ध्यान में रखते हुए अपने मार्ग की योजना बनाएं। इंटरव्यू शुरू होने से 10-15 मिनट पहले निर्धारित स्थान पर पहुंचना सुनिश्चित करें. यह आपको भर्तीकर्ता के कार्यालय में प्रवेश करने, शांत होने, सही तरीके से ट्यून करने से पहले खुद को क्रम में रखने का अवसर देगा।
कार्यालय में प्रवेश करने से पहले
सुनिश्चित करें कि आप सभी अनावश्यक चीजें और सामान छिपाते हैं: हेडफ़ोन, सिगरेट, धूप का चश्मा। गोंद निकाल दें। अपना मोबाइल फोन बंद करें। आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें ताकि, यदि आवश्यक हो, तो आप उन्हें दस मिनट के लिए अपने बैग में बिना छानबीन किए आसानी से प्रदान कर सकें।
इंटरव्यू पास करना
व्यवहार की शैली चुनना
निस्संदेह, आपका व्यवहार "सही तरीके से साक्षात्कार कैसे करें" प्रश्न का उत्तर देने में मुख्य भूमिका निभाता है। आप एक उच्च श्रेणी के विशेषज्ञ हो सकते हैं, लेकिन यदि आप अपने आप को एक असभ्य नवाब के रूप में दिखाते हैं, तो आप वांछित नौकरी के बिना रह सकते हैं। अत्यधिक शालीनता आपके खिलाफ भी काम कर सकती है: यदि आप किसी भर्तीकर्ता के सवालों के जवाब में अस्पष्ट रूप से कुछ बुदबुदाते हैं, तो हो सकता है कि वह यह नहीं जानता हो कि यह आप ही हैं जो प्रस्तावित स्थिति में आदर्श रूप से काम करेंगे। तो, आपको कैसा व्यवहार करना चाहिए:
- शालीनता और शिष्टता आपके मुख्य सहायक हैं।
- वार्ताकार की आंखों में देखने से डरो मत। यह हमेशा रहा है, और आपके आत्मविश्वास को प्रदर्शित भी करता है।
- उपद्रव मत करो। मेज पर धमाका मत करो, अपने कपड़े मत खींचो, अपनी कुर्सी पर मत झूलो।
- भर्तीकर्ता को नाम से संबोधित करें।
- स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बोलें, भर्तीकर्ता के भाषण की गति को समायोजित करने का प्रयास करें।
- किसी भी हालत में बीच में न आएं।
- प्रश्नों के उत्तर विस्तार से दें। मोनोसैलिक "हाँ", "नहीं", और इससे भी अधिक "मुझे नहीं पता" निश्चित रूप से आज आपका विकल्प नहीं है।
- रिक्ति के बारे में प्रश्न पूछना, सबसे पहले, अपने संभावित कर्तव्यों की सामग्री में रुचि लें, और उसके बाद ही - शर्तें और पारिश्रमिक।
- यदि आपसे ऐसा करने के लिए कहा जाए तो परीक्षा लेने या प्रश्नावली को पूरा करने से मना न करें।
"असुविधाजनक" प्रश्नों का उत्तर देना
जैसा कि हमने पहले ही लिखा है, प्रश्नों की एक निश्चित सूची है जो साक्षात्कारों में आंशिक या पूर्ण रूप से सामने आ सकती है। साक्षात्कार को सफलतापूर्वक पास करने के लिए, उनके उत्तरों के लिए पहले से तैयार रहना बेहतर है।
"आपने अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ी?"
इस मामले में, आपको झूठ नहीं बोलना चाहिए, और इससे भी ज्यादा काम के पिछले स्थान, कर्मचारियों और वरिष्ठों की आलोचना करनी चाहिए। किसी भी नकारात्मक अनुभव के बारे में अपने लिए एक सबक के रूप में बात करें।
"आप हमारे साथ काम क्यों करना चाहते हैं?"
यहां कंपनी की गतिविधियों और संभावनाओं के बारे में अपनी जागरूकता प्रदर्शित करना सबसे अच्छा है, इस बात पर जोर देने के लिए कि वास्तव में इसमें आपकी क्या दिलचस्पी है। वेतन पर नहीं, पेशेवर अवसरों पर ध्यान दें। और इससे भी ज्यादा, आपको यह जवाब नहीं देना चाहिए कि आपको परवाह नहीं है कि आप कहां काम करते हैं।
« आप कौन सा वेतन प्राप्त करना चाहते हैं और आपको ऐसा क्यों लगता है कि आप इतने लायक हैं?»
इस प्रश्न का उत्तर देने से पहले, अपनी आगामी कार्य जिम्मेदारियों की सूची स्पष्ट करना सुनिश्चित करें। यदि यह पिछली नौकरी में आपके कार्यों के साथ मेल खाता है, तो एक वेतन स्तर निर्दिष्ट करें जो पिछले वाले से कम न हो। एक बार फिर अपने कौशल और क्षमताओं पर जोर दें जिसके लिए आप ऐसा वेतन प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में बातचीत में, सक्रिय निर्माणों का उपयोग करना सबसे अधिक फायदेमंद है: "मैं कर सकता हूं / मैं कर सकता हूं"।
« हमें तुम्हारी नियुक्ति क्यों करनी चाहिए?»
इस बारे में आगे सोचें कि आप नियोक्ता को कौन से कौशल प्रदान कर सकते हैं और परीक्षण कार्य या नकली कार्य स्थिति में उन्हें साबित करने के लिए तैयार रहें।
« अपनी ताकत और कमजोरियों को सूचीबद्ध करें»
अपनी तीन से पांच शक्तियों की सूची बनाएं। कमियों की सूची अधिक मामूली हो सकती है। कमजोरियों का नाम लेते समय यह जरूर स्पष्ट कर लें कि आप अपनी इन कमियों के बारे में जानते हैं और उन पर लगातार काम कर रहे हैं।
भर्तीकर्ता के लिए प्रश्न तैयार करना
एक साक्षात्कार न केवल खुद को दिखाने का एक अवसर है, बल्कि एक संभावित नौकरी की सभी विशेषताओं को स्पष्ट करने का अवसर भी है, इसलिए बोलने के लिए, किनारे पर। और आपको निश्चित रूप से यह मौका नहीं चूकना चाहिए। भर्तीकर्ता से पूछना सुनिश्चित करें:
- आप जिस रिक्ति में रुचि रखते हैं वह क्यों और कितने समय के लिए खुली है: यदि इसके लिए कर्मचारियों का एक बड़ा कारोबार है या उन्हें लंबे समय तक कोई विशेषज्ञ नहीं मिल रहा है, तो यह खतरे की घंटी हो सकती है
- इस स्थिति में आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा?
- आपके करियर की क्या संभावनाएं हैं
परीक्षण और पूछताछ
अक्सर, भर्तीकर्ता आवेदकों को परीक्षा देने या प्रश्नावली भरने की पेशकश करते हैं। यहाँ यह महत्वपूर्ण है, सबसे पहले, ऐसे अवसर को नकारना नहीं, अन्यथा इसे अनादर माना जा सकता है। और दूसरी बात, सही उत्तर का "अनुमान" लगाने की कोशिश न करें, बल्कि वही चुनें जो आप स्वयं सही मानते हैं। चूंकि अधिकांश परीक्षणों में तथाकथित "झूठ पैमाना" शामिल होता है, इसलिए धोखा देने के किसी भी प्रयास का पता लगाया जा सकता है और यह आपके खिलाफ काम कर सकता है।
साक्षात्कार के अंत में
जब रिक्रूटर के साथ आपकी बातचीत समाप्त हो जाए, तो यह निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें कि आपकी उम्मीदवारी पर निर्णय लेने में कितना समय लगेगा और आप प्रतिक्रिया की उम्मीद कब कर सकते हैं। यह भी पता करें कि यदि आवश्यक हो तो आप स्वयं भर्तीकर्ता से कब संपर्क कर सकते हैं।
और अंत में...
ठीक से साक्षात्कार कैसे करें, मैं कुछ और विशिष्ट गलतियों का उल्लेख करना चाहूंगा जो आवेदक साक्षात्कार के दौरान करते हैं:
- आपको दोस्तों, बच्चों, माता-पिता आदि के साथ साक्षात्कार में नहीं आना चाहिए।
- आप अपनी उपलब्धियों, पिछले वेतन, पद आदि के बारे में झूठ नहीं बोल सकते।
- रिक्रूटर की कंपनी के बारे में आलोचनात्मक टिप्पणी करना अस्वीकार्य है। यहां तक कि अगर आप कंपनी के "कामकाजी जीव" के संगठन में स्पष्ट नुकसान देखते हैं, तो इन टिप्पणियों को अपने तक ही रखें। आप पहले से ही जिस रिक्ति में रुचि रखते हैं, उसे लेकर आप उनके पास लौट सकते हैं।
- हम आपको एक बार फिर याद दिलाते हैं: पिछले मालिकों और कर्मचारियों की आलोचना न करें।
- किसी रिक्रूटर के सवाल का जवाब अपने रिज्यूमे पर न भेजें। यहां तक कि अगर आपसे कोई प्रश्न पूछा जाता है, जिसका उत्तर आपने अपने रिज्यूमे में पहले ही बता दिया है, तो उसे भी मौखिक रूप से देने का कष्ट करें।
- ज्यादा बात मत करो। विस्तार से उत्तर दें, लेकिन बिंदु तक।
- रिक्रूटर को दरकिनार कर आपको सीधे कंपनी के प्रमुख के पास ले जाने की मांग करना एक बड़ी गलती होगी। कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया कंपनी की आंतरिक नीति द्वारा स्थापित की जाती है, और इसे बदलना आपके ऊपर नहीं है।
- छुट्टियों और बीमार छुट्टी के बारे में प्रश्न सबसे अंत में पूछे जाते हैं। आखिरकार, आपको तुरंत छुट्टी पर जाने या बीमार होने के लिए नौकरी नहीं मिलती है, है ना? बेशक, सामाजिक पैकेज महत्वपूर्ण है, लेकिन सबसे पहले, आपको अभी भी नौकरी की जिम्मेदारियों में दिलचस्पी लेनी चाहिए।
- अपने आप में पीछे न हटें, मोनोसैलिक उत्तरों में न फिसलें, अपना सर्वश्रेष्ठ पक्ष दिखाने का अवसर न चूकें। भले ही आप एक गंभीर अंतर्मुखी हैं, लेकिन आज इंटरव्यू में अपनी सामाजिकता का अधिकतम प्रदर्शन करें। आखिर आपके पास सिर्फ एक मौका है।
वांछित स्थिति या नौकरी पाने के लिए संभावित नियोक्ता से मिलने के लिए अच्छी तैयारी की आवश्यकता होती है। उपस्थिति, अपने बारे में एक कहानी और प्रमुख दक्षताओं का प्रदर्शन आवेदक को साक्षात्कार में आत्मविश्वास महसूस करने की अनुमति देता है। बैठक के परिणामों के आधार पर एक सकारात्मक निर्णय लेने के लिए, आपको यह सोचने की आवश्यकता है कि आपको अपने बारे में कौन सी जानकारी और किस हद तक प्रदान करनी है।
अनिवार्य साक्षात्कार कार्यक्रम
एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करने के बाद, आप मानसिक रूप से स्वयं को बधाई दे सकते हैं। आखिरकार, इसका मतलब यह है कि दूसरों के बीच, सबमिट किए गए फिर से शुरू को चिह्नित किया गया था। यदि प्रारंभिक परीक्षण किए गए, तो वे सफलतापूर्वक पारित हो गए। इसलिए, इस आवेदक में नियोक्ता का हित मौजूद है। इससे गंभीर परीक्षा पास करना आसान हो जाएगा।
नियोक्ता पहले से ही बुनियादी जानकारी जानता है, लेकिन इसके लिए विनिर्देश की आवश्यकता हो सकती है:
- किसी व्यक्ति ने पहले किस तरह का काम किया था;
- नौकरी बदलने या काम छोड़ने के फैसले के कारण;
- वैवाहिक स्थिति और उसमें परिवर्तन की संभावनाएं;
- कौशल या उदाहरणों के प्रदर्शन के साथ विशेष कार्यक्रमों, भाषाओं में प्रवीणता का स्तर।
एक पद के लिए एक आवेदक को अपने सभी पेशेवर गुणों और कौशलों को संप्रेषित करने में रुचि होनी चाहिए जो इस पद के लिए प्रासंगिक हैं। यह अच्छा है अगर आपने हाल ही में ऐसे सेमिनार या पाठ्यक्रम पूरे किए हैं जो उन्नत प्रशिक्षण का संकेत देते हैं।
साक्षात्कार में, इस तथ्य के बारे में बात करना उचित है कि वास्तविक कार्यक्षमता पिछली कंपनी में नौकरी के विवरण में वर्णित एक से अलग थी। यह अच्छा है अगर यह जानकारी आवेदक को उसके गुणों को प्रदर्शित करते हुए अधिक लाभप्रद प्रकाश में प्रस्तुत करती है:
- परिणाम अभिविन्यास;
- बहु कार्यण;
- कुछ गैर-मानक कार्य करने की क्षमता, आदि।
अपने बारे में बस इतना कहना जरूरी है कि नियोक्ता के प्रतिनिधियों को कोई संदेह नहीं है कि एक व्यक्ति आसानी से भविष्य के कर्तव्यों का सामना कर सकता है।
बैठक का रणनीतिक नक्शा
निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए और प्रस्तावित नौकरी के लिए सहमत होना है या नहीं, यह तय करने के लिए सबसे संपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको बैठक के पाठ्यक्रम पर विचार करना चाहिए। तार्किक और सुसंगत उत्तरों के साथ-साथ संगठन के प्रतिनिधियों के लिए प्रश्नों की एक सूची तैयार करना सुनिश्चित करें।
समग्र व्यवहार रणनीति को निम्नलिखित को ध्यान में रखना चाहिए:
- बैठक के दौरान उपयोग की जाने वाली उपस्थिति और छवि;
- नियोक्ता प्रतिनिधियों के सवालों के जवाब देने की गति;
- पिछली नौकरियों और नेतृत्व के बारे में रहस्योद्घाटन की डिग्री;
- अपने स्वयं के प्रश्न कब पूछें;
- क्या परिवार के अन्य सदस्यों के बारे में जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए;
- आपके शौक और रुचियों के बारे में बात करने के लायक कितना है, क्योंकि उनमें से एक महत्वपूर्ण संख्या आपके लिए एक ऐसे व्यक्ति की छवि बना सकती है जिसे नौकरी की पेशकश नहीं की जानी चाहिए।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि नियोक्ता बाद में जो देखता है, उससे उपस्थिति महत्वपूर्ण रूप से भिन्न नहीं होनी चाहिए, अन्यथा वह इसे एक धोखा मानेगा। यह कंपनी में परिवीक्षाधीन अवधि के पारित होने को रोक सकता है।
यदि संगठन में स्थिति का तात्पर्य किसी मौजूदा शौक से घनिष्ठ संबंध है, तो इसके बारे में बात करना सुनिश्चित करें। आखिरकार, सर्दियों की गतिविधियों के लिए सामान बेचने वाले स्टोर में एक स्नोबोर्डर बिक्री समारोह को सफलतापूर्वक लागू कर सकता है।
कोई व्यक्ति जिस पद के लिए आवेदन कर रहा है, उसके व्यक्तिगत डेटा के स्तर के बावजूद, आमतौर पर इसके लिए व्यवहार के स्वीकृत मानदंड हैं:
- आप देर नहीं कर सकते। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि परिवहन आपको साक्षात्कार स्थल पर समय पर पहुंचाएगा, तो आपको 20 मिनट अतिरिक्त लेने की आवश्यकता है।
- अपने बारे में गलत तथ्य बताना मना है। उन्हें आसानी से जांचा जा सकता है, इसके अलावा, बड़े संगठनों में, सुरक्षा सेवा प्रत्येक आवेदक के लिए एक अतिरिक्त डोजियर बनाती है, जहां सही जानकारी पहले से ही पोस्ट की जा सकती है।
- अपनी असफलताओं और नौकरी छूटने के लिए अन्य नेताओं या संगठनों को दोष न दें।
- आपको उद्योग संबद्धता और संगठन की गतिविधियों के प्रारूप पर ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विज्ञापन एजेंसी में एक पद के लिए साक्षात्कार के दौरान जटिल भाषा बोलना, जहां मुखिया लगभग 25 वर्ष का युवा है, इसके लायक नहीं है।
- कंपनी में जाने से पहले, आपको अपनी रुचि प्रदर्शित करने के लिए इसके बारे में जानकारी का अध्ययन करना चाहिए। संस्था प्रबंधन प्रसन्न रहेगा। इसके अलावा, तथ्य यह दिखाएगा कि आवेदक का प्रतिनिधित्व करता है कि उसे क्या करना होगा।
- कंपनी के प्रतिनिधियों के साथ सक्रिय संचार पर ध्यान देने की सिफारिश की जाती है ताकि बैठक के दौरान खुद को अभिव्यक्त करने का अवसर मिले।
- आवेदक के मनोविज्ञान, तर्क और आईक्यू स्तर का परीक्षण करने के लिए डिज़ाइन किए गए गैर-मानक प्रश्नों के साथ अभ्यास करना बेहतर है।
कमियों के संभावित मुद्दे विशेष ध्यान देने योग्य हैं। उनके बिना कोई व्यक्ति नहीं है, इसलिए उन विशेषताओं के साथ आना बेहतर है जो सकारात्मक नहीं हैं, लेकिन कंपनी में कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।
परिचितों के बीच उन लोगों को ढूंढना उपयोगी होगा जो कंपनी के बारे में अधिक बता सकते हैं। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि साक्षात्कार के पहले मिनटों में अपने बारे में क्या बताना बेहतर है।
नियोक्ता से क्या पूछें?
एक साक्षात्कार में क्या कहना है यह समझने के अलावा, यह निर्धारित करने में सहायक होता है कि नौकरी आवेदक के लिए सकारात्मक नौकरी निर्णय लेने के लिए क्या आवश्यक है। आखिर दोनों पक्षों को एक दूसरे की तरफ देखना चाहिए। अधूरी जानकारी के कारण गलत तरीके से चुनाव किए जाने की स्थिति में यह आपको समय बर्बाद करने से बचाएगा।
आवेदक प्रश्नों में शामिल हो सकते हैं:
- परिवीक्षाधीन अवधि की अवधि के बारे में;
- मजदूरी के स्तर पर, संगठन में मुआवजे के भुगतान के प्रकार, बोनस और उनकी प्राप्ति के आधार, जारी करने की तारीखें;
- श्रम संबंधों की वैधता की डिग्री के बारे में, चूंकि कई अनौपचारिक रोजगार, "ग्रे" या "ब्लैक" मजदूरी का भुगतान प्रदान करते हैं;
- कार्य अनुसूची और अवकाश व्यवस्था के बारे में;
- कार्यात्मक जिम्मेदारियों के बारे में;
- इस बारे में कि क्या स्थिति स्थायी है, या मातृत्व अवकाश के दौरान किसी व्यक्ति की आवश्यकता है;
- यदि कोई सकारात्मक निर्णय लिया जाता है तो नया कर्मचारी किसे रिपोर्ट करेगा;
- काम की जगह की भौगोलिक स्थिति के बारे में, क्योंकि बड़ी कंपनियों के कार्यालय एक दूसरे से काफी दूरी पर हो सकते हैं;
- कपड़ों में कॉर्पोरेट परिवहन और कॉर्पोरेट पहचान की उपलब्धता पर।
एक साथ सभी मोर्चों पर भविष्य के काम का ब्योरा मांगना गलत है। लेकिन इंटरव्यू में एक पल ऐसा जरूर आएगा जब आपके 2-3 सवाल पूछने का मौका होगा।
आपको किससे बचना चाहिए?
आप बहुत जल्दी अपने बारे में गलत धारणा बना सकते हैं। इसे बदलना काफी मुश्किल है, क्योंकि इंटरव्यू का समय सीमित होता है। लिंग, आयु और पिछले कार्य अनुभव के बावजूद, साफ कपड़े, साफ जूते और अच्छी तरह से तैयार हाथों की देखभाल करना उचित है। बेशक, कोई भी भविष्य के ऑटो मैकेनिक या ताला बनाने वाले से सही मैनीक्योर की उम्मीद नहीं करेगा। लेकिन आवेदक की ग्रूमिंग ध्यान देने योग्य होगी।
निम्न कार्य न करें:
बातचीत के दौरान यह जरूरी है कि जो काम करने की जरूरत है, उसके बारे में ज्यादा से ज्यादा पता लगाया जाए। इससे यह कल्पना करने में मदद मिलेगी कि आवेदक स्वयं इतनी मात्रा और जिम्मेदारियों के लिए तैयार है या नहीं। कुछ मामलों में, न तो कंपनी की प्रतिष्ठा और न ही उच्च वेतन रोजगार के लिए प्रेरक कारक बन जाते हैं। ऐसी स्थिति संभव है यदि एक संभावित कर्मचारी वेतन में देरी के बारे में सीखता है, टीम में एक प्रतिकूल मनोवैज्ञानिक जलवायु।
काम विकसित होना चाहिए और प्यार करना चाहिए, इसलिए आपको एक नई जगह में प्रवेश करने से पहले बुनियादी स्थितियों के बारे में पूछना चाहिए। यह उन्हें सफलतापूर्वक अनुकूलन करने और रोजगार के बाद पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित करेगा।
आरंभ करने के लिए, आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि नौकरी के साक्षात्कार में सही तरीके से कैसे बात करें, और साक्षात्कार में क्या नहीं कहना है, साथ ही सामान्य रूप से कैसे व्यवहार करना है।
सबसे अच्छा विकल्प यह है कि आप जिस संगठन से मिलते हैं, उसमें हर किसी के प्रति विनम्र रहें, चाहे वह एचआर कर्मचारी हो या स्वयं बॉस।
पहली यात्रा में, आपको लगभग निश्चित रूप से कुछ फॉर्म भरने होंगे या, प्रश्नों की संख्या पर नाराज हुए बिना, इसे स्वेच्छा से करना बेहतर होगा।
वार्ताकार की आँखों में देखें, नज़र न दौड़े.
अत्यधिक नर्वस न हों या अपने आप को अत्यधिक प्रफुल्लित न होने दें।
पहली मुलाकात में आपको अपनों पर खास ध्यान देने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, एक औपचारिक बिजनेस सूट चुनें जो आपको तुरंत एक महत्वपूर्ण रूप देगा।
साफ-सफाई, अपने बालों और एक्सेसरीज का ध्यान रखें। किसी भी मामले में आपको गंदे, झुर्रीदार कपड़े, खुली शैली की वस्तुओं, बहुत आकर्षक सामान में नहीं दिखना चाहिए।
तो, तैयारी पूरी हो चुकी है, और नौकरी पर रखने के लिए साक्षात्कार में क्या कहा जाना चाहिए?
नियोक्ता के साथ कैसे संवाद करें?
नियोक्ता सबसे पहले निम्नलिखित गुणों पर ध्यान देगा:
- दिखावट;
- सामाजिकता;
- त्वरित बुद्धि;
- कार्यस्थल में संबोधित किए जाने वाले मुद्दों में क्षमता;
- गैर-संघर्ष, मिलनसार;
- कार्य अनुभव;
- काम करने और कैरियर के विकास को प्राप्त करने की इच्छा;
- ऊर्जा।
नियोक्ता के साथ पहली बैठक महत्वपूर्ण है। और स्पष्ट रूप से समझें कि साक्षात्कार में कैसे संवाद करना है।
निम्नलिखित बिंदु बहुत महत्वपूर्ण हैं।:
बॉस द्वारा पूछे गए प्रश्न. आपको उस पर अंतहीन "क्यों" और "क्यों" के साथ बमबारी नहीं करनी चाहिए, वह आपको जो जानकारी बताता है उसे ध्यान से सुनना सबसे अच्छा है। जॉब इंटरव्यू में कैसे बात करें?
यथासंभव सभी प्रश्नों के उत्तर पूरी तरह से और स्पष्ट रूप से देने का प्रयास करें। उत्तर विस्तृत होने चाहिए और केवल सही शब्द होने चाहिए।
झूठ मत बोलो. आपको अपनी पिछली नौकरी छोड़ने या अपनी खूबियों और क्षमताओं को बढ़ाने के झूठे कारणों के साथ नहीं आना चाहिए। याद रखें कि यह सब आसानी से सत्यापित हो जाता है, और यदि आप मूर्ख स्थिति में नहीं रहना चाहते हैं, तो हमेशा सच बोलें।
अपना रिज्यूमे पहले से तैयार कर लें और इंटरव्यू के लिए जाते समय उसका प्रिंट आउट निकाल लें।
आप जिस स्थिति को प्राप्त करना चाहते हैं, उसके क्षेत्र से शब्दों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए: "मेरा मानना है कि यदि आप एक नया बिक्री मॉडल लागू करते हैं तो आपकी कार डीलरशिप में बिक्री 10% तक बढ़ सकती है।"
यदि कोई नियोक्ता आपसे आपकी कमियों के बारे में पूछता है, तो आपको अपने आप को पहले से ही "निंदा" करने की ज़रूरत नहीं है कि आप इंटरनेट पर सर्फिंग करना पसंद करते हैं, बहुत सोते हैं, और अक्सर देर से आते हैं। इस मामले में साक्षात्कार में क्या कहना बेहतर है? इसे इस तरह व्यक्त करना स्वीकार्य है: "मैं अपने आप से बहुत सख्त हूं", "स्वच्छता के लिए बहुत इच्छुक हूं।" यह वास्तव में आपको सबसे अच्छी तरफ से दिखाएगा, आपको एक स्वच्छ, स्वच्छ और जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में प्रदर्शित करेगा।
बहुत से लोग पूछते हैं: "यदि आपने लंबे समय तक काम नहीं किया है तो साक्षात्कार में क्या कहना है?" इस मामले में, व्यक्तिगत विवरण में जाए बिना कारणों को सही ठहराना उचित है।
आवेदक के साथ कैसे संवाद करें?
एक आवेदक का साक्षात्कार करते समय, आपको कई सिफारिशों का पालन करने की आवश्यकता होती है और यह ध्यान रखना चाहिए कि एक साक्षात्कार में कहने के लिए प्रथागत क्या है और इससे बचने के लिए क्या बेहतर है:
- किसी व्यक्ति की उपस्थिति का आकलन करें कि वह कितना साफ सुथरा और उचित रूप से तैयार है;
- बातचीत कंपनी के बारे में एक छोटी सी कहानी के साथ शुरू होनी चाहिए, साथ ही यह पता लगाना संभव होगा कि क्या संभावित कर्मचारी ने उस संगठन के बारे में कुछ पढ़ा है जिसमें वह नौकरी करना चाहता है;
- कार्य के पिछले स्थान, छोड़ने के कारण के बारे में जानकारी स्पष्ट करना आवश्यक है;
- किसी व्यक्ति की पेशेवर क्षमता के बारे में अपनी राय बनाने के लिए विभिन्न क्षेत्रों में अनुभव के बारे में, शिक्षा के बारे में, उन स्थितियों के बारे में पूछें जिनसे आपको काम पर निपटना पड़ा;
- आप आवेदक के सामने कई ऐसी स्थितियाँ खेल सकते हैं जो उसकी भविष्य की नौकरी में आम हैं। उदाहरण के लिए, एक बहुत ही सनकी ग्राहक को इस या उस चीज़ को खरीदने के लिए कैसे राजी किया जाए।
प्रश्नों का सही उत्तर कैसे दें?
जॉब इंटरव्यू में क्या कहना है? सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि ध्यान से सुनें, बिना अपना सिर घुमाए और विदेशी वस्तुओं या अन्य लोगों से विचलित न हों। 
आपको मोनोसिलेबल्स में जवाब नहीं देना चाहिए, 3-4 वाक्यों का विस्तृत उत्तर देना बेहतर है, इसके अलावा, बिंदु तक.
यदि आप अपने जीवन के बारे में बात करते हैं, तो आपको किंडरगार्टन से शुरू होने वाली सभी घटनाओं को याद नहीं रखना चाहिए, शिक्षा, वैवाहिक स्थिति, व्यावसायिक यात्राओं तक खुद को सीमित करना बेहतर है। बेहतर होगा कि संभावित प्रश्नों को पहले ही लिख लें और घर पर शीशे के सामने उत्तर का पूर्वाभ्यास करें। आप अपने बारे में, अपने पिछले रोजगार के बारे में भी जानकारी तैयार कर सकते हैं।
साक्षात्कार में, आवेदक स्वयं भी पूछ सकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें स्पष्ट होना चाहिए और भविष्य के काम के दायरे का अंदाजा होना चाहिए। वेतन के बारे में सवालों में तुरंत जल्दबाजी न करें।
जवाब कैसे नहीं?
नियोक्ता के सवालों का जवाब देते समय, निम्नलिखित संभावित गलतियों से बचना चाहिए:
- उत्तर पर विचार करते हुए लंबे समय तक चुप रहें;
- एक शब्द में उत्तर दें;
- बहुत चुपचाप, बहुत जोर से, या अनजाने में बोलना;
- कुर्सी पर घूमते हुए या मुड़ते हुए उनकी घबराहट को दूर करें;
- अनुचित बोलना, हकलाना।
अब आप जान गए हैं कि जॉब इंटरव्यू में क्या कहना है, आइए जानें कि क्या नहीं कहना चाहिए।
इंटरव्यू में क्या न कहें?
कुछ मामलों में, ऐसा होता है कि वार्ताकार ने अपने ट्रैक रिकॉर्ड और कौशल के साथ एक उत्कृष्ट छाप छोड़ी, लेकिन साक्षात्कार के दौरान वह अचानक ऐसी बात कह देता है कि इस कंपनी में काम करने का अवसर तुरंत समाप्त हो जाता है। क्या कोई ऐसी बात है जो आपको साक्षात्कार में नहीं कहनी चाहिए? हाँ निश्चित रूप से।
ऐसी "गलतियों" से बचना चाहिए।:
काम के पिछले स्थान पर मालिकों के बारे में बात करना बुरा है. उदाहरण के लिए: "इस इवान इवानोविच ने हम सभी को लगातार नाराज किया।"
एक से ज्यादा बार।
आप जो चाहते हैं, उसके बारे में बात करें. नियोक्ता के लिए, यह महत्वपूर्ण नहीं है, जो मायने रखता है वह केवल कंपनी की जरूरत है।
बीमार छुट्टी के बारे में पूछें. इस विषय से बचना सबसे अच्छा है, क्योंकि ऐसे कोई नियोक्ता नहीं हैं जो अपने अधीनस्थों की निरंतर बीमारी से संतुष्ट हों।
व्यक्तिगत बात मत करो. उदाहरण के लिए: "अब यह मेरे लिए बहुत कठिन है, मैंने अपने पति को तलाक दे दिया और शहर के दूसरी तरफ चली गई, इसलिए मैं एक नई नौकरी की तलाश कर रही हूं।"
अपशब्दों का प्रयोग नहीं कर सकते. बहुत अधिक चैट करना भी उचित नहीं होगा, क्योंकि नियोक्ता सबसे पहले स्पष्टता और विशिष्टता को महत्व देते हैं। इंटरव्यू में क्या कहना है, इसके बारे में पहले अच्छे से सोच लें।
अनुभाग का एक अन्य बिंदु वह है जो आप नौकरी के साक्षात्कार में नहीं कह सकते हैं: आपको यह दिखाने की ज़रूरत नहीं है कि आप हर किसी की तुलना में अधिक चतुर हैं, अपने वार्ताकार को वैज्ञानिक शब्दों और अवधारणाओं से भरें।
किसी भी मामले में, आपको सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए साक्षात्कार के रूप में इस तरह की एक महत्वपूर्ण घटना के लिए पहले से तैयारी करने की आवश्यकता है। यहां तक कि अगर आप इसे पास नहीं करते हैं, तो भी परेशान न हों - यह एक अमूल्य अनुभव है जिससे आप भविष्य के लिए सबक सीख सकते हैं। खैर, अब आप जानते हैं कि नौकरी के लिए इंटरव्यू में क्या बात करनी है।
वीडियो देखें: तैयारी कैसे करें और नौकरी के लिए इंटरव्यू में क्या कहें।
आवेदक का रिज्यूमे कितना भी प्रभावशाली क्यों न हो, उसकी पेशेवर तैयारी का स्तर कितना भी ऊंचा क्यों न हो, नौकरी पाने के रास्ते में मुख्य कदम एक साक्षात्कार है। एक साक्षात्कार में कैसे व्यवहार करना है, यह जानना महत्वपूर्ण है, क्योंकि केवल व्यक्तिगत संपर्क से ही एक संभावित नियोक्ता वास्तव में कंपनी के भविष्य के कर्मचारी की क्षमताओं का आकलन करने में सक्षम होगा।
साक्षात्कार की शुरुआत के लिए नियुक्ति का समय अग्रिम में होता है और अक्सर फोन द्वारा। यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि क्या मुखिया का सचिव, जो आवेदक के फिर से शुरू में रुचि रखता है, कॉल करता है, क्या वह व्यक्ति जो नौकरी की तलाश कर रहा है, पहली कॉल करता है।
रिक्ति की घोषणा का जवाब - टेलीफोन पर बातचीत के पहले मिनट से, आपको एक व्यवसायिक व्यक्ति, जानकार, विनम्र और सही को प्रभावित करने की कोशिश करने की आवश्यकता है, क्योंकि हम कह सकते हैं कि नौकरी का साक्षात्कार पहले ही शुरू हो चुका है।
नियोक्ता को कॉल करते समय, निम्नलिखित बिंदुओं को स्पष्ट किया जाता है:
- वार्ताकार के साथ परिचित होता है (दोनों पक्ष अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक द्वारा अपना परिचय देते हैं, कंपनी का कर्मचारी अपनी स्थिति को इंगित करता है, सिर या कार्मिक प्रबंधक का नाम और स्थिति निर्दिष्ट करता है जिसके साथ बातचीत होगी);
- रिक्त स्थान निर्दिष्ट है (क्या यह आवेदक, उसकी विशेषता और अनुभव की अपेक्षाओं को पूरा करता है);
- साक्षात्कार का समय और पता निर्धारित किया जाता है;
- महत्वपूर्ण विवरण निर्दिष्ट हैं (अनिवार्य ड्रेस कोड के तत्व, साक्षात्कार की अनुमानित अवधि, आवश्यक दस्तावेजों की सूची, अपेक्षित अतिरिक्त परीक्षण, मनोवैज्ञानिक और पेशेवर)।
बैठक निर्धारित होने के बाद और सभी डेटा नोटबुक में लिखे जाने के बाद, एक और गंभीर चरण है - साक्षात्कार की तैयारी।
इंटरव्यू की तैयारी के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
तो, "एक्स" घंटे परिभाषित किया गया है, और इससे पहले कुछ समय बचा है (एक दिन, दो या कई घंटे), जिसे साक्षात्कार के लिए पूरी तरह से तैयार करने पर खर्च किया जाना चाहिए। इसमें क्या शामिल है?
पहले तो,आवश्यक दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है - एक प्रति के साथ एक डिप्लोमा, कागज पर मुद्रित एक फिर से शुरू, सिफारिश के पत्र, उपस्थित पाठ्यक्रमों के प्रमाण पत्र और प्रतियों के साथ सेमिनार, अन्य कागजात जो आवेदक की पेशेवर क्षमता की पुष्टि कर सकते हैं। पूरा सेट एक साफ-सुथरे फोल्डर में हो तो बेहतर है।
दूसरा,उस मार्ग को स्पष्ट करना आवश्यक है जो साक्षात्कार के स्थान पर पहुँचने का सबसे तेज़ और सुविधाजनक तरीका है। सड़क के लिए समय की गणना करके, मुफ्त पार्किंग स्थान या कार्यालय के पास के बारे में पहले से जानकर, आवेदक खुद को बेहद अवांछनीय देरी से बचा सकता है।
तीसरा,आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत है कि नौकरी के लिए आवेदक को क्या पहना जाए। कई रोजगार एजेंसियों द्वारा एकत्र किए गए आंकड़े साबित करते हैं कि नियोक्ता पहले कुछ मिनटों में नौकरी के लिए उम्मीदवार को स्वीकार करने या न करने का फैसला करता है, उपस्थिति और बातचीत शुरू करने की क्षमता का मूल्यांकन करता है। अन्य सभी कारक (रिज्यूमे, डिप्लोमा, सिफारिशें) महत्वपूर्ण हैं, लेकिन फिर भी पृष्ठभूमि में चला जाता है यदि आवेदक नियोक्ता को अपनी उपस्थिति और भाषण से प्रभावित करने में कामयाब रहा है।
प्रश्न में " साक्षात्कार के लिए क्या पहनें?»पुरुषों और महिलाओं दोनों के लिए, व्यवसाय शैली पर ध्यान देना बेहतर है: एक विवेकपूर्ण टाई के साथ एक औपचारिक सूट, एक फिट स्कर्ट या बिना डिफ्रेंट मिनी और नेकलाइन वाली पोशाक, और बंद जूते। उनकी अलमारी में कुछ स्वतंत्रता केवल रचनात्मक व्यवसायों के प्रतिनिधियों - डिजाइनरों, कलाकारों, कलाकारों द्वारा वहन की जा सकती है, जबकि उनकी मौलिकता केवल एक उज्ज्वल गौण या कपड़ों के टुकड़े के साथ बेहतर है।
चौथा,आपको सबसे पहले उस कंपनी के बारे में ज्यादा से ज्यादा जानकारी लेनी चाहिए जिसमें आवेदक नौकरी पाने की कोशिश कर रहा है। आधिकारिक वेबसाइट, विज्ञापन पुस्तिकाओं, निर्देशिकाओं, इंटरनेट पर लेखों की जानकारी का उपयोग करके, आप कंपनी की एक तस्वीर, इसकी मुख्य गतिविधियाँ, विकास की संभावनाएँ और महत्वपूर्ण रूप से, इसके काम में आवेदक की संभावित भूमिका प्राप्त कर सकते हैं। इस प्रश्न पर पहले से विचार करने के बाद, एक संभावित कर्मचारी आसानी से उद्यम के बारे में बातचीत का समर्थन करेगा, खुद को एक विशेषज्ञ के रूप में पेश करने में सक्षम होगा और उसकी उम्मीदवारी से होने वाले लाभों के बारे में बात करेगा।
पांचवां,यह उन संभावित सवालों के बारे में सोचने के लिए चोट नहीं पहुंचाता है जो एक प्रबंधक या नेता अपने वार्ताकार से पूछ सकते हैं, क्योंकि रिक्ति का "भाग्य" उनके जवाबों पर निर्भर करता है - क्या यह अगले आवेदक के साथ एक साक्षात्कार तक कब्जा कर लिया जाएगा या मुक्त रहेगा।
