नियोक्ता को पत्र कैसे लिखें. बायोडाटा के लिए कवर लेटर - सही लेखन के तैयार उदाहरण
रोज़गार के विज्ञान के बारे में बहुत उपयोगी ढेर सारा साहित्य लिखा गया है। आख़िरकार, प्रतिस्पर्धी माहौल में, संभावित नियोक्ता को यह विश्वास दिलाना इतना आसान नहीं है कि आप रिक्ति को भरने के लिए सबसे योग्य हैं। तर्क के रूप में न केवल व्यावसायिकता और अनुभव महत्वपूर्ण हैं। व्यावसायिक शिष्टाचार, आकर्षण, संवाद करने की क्षमता और अपने वार्ताकार का दिल जीतने का ज्ञान भी समान रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको पारंपरिक बायोडाटा के साथ आने वाले पत्र की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।
ऐसा दस्तावेज़ संलग्न करके, आप:
- तुरंत अपने आप को एक विनम्र व्यक्ति दिखाएं;
- व्यवसाय को सक्षमता से संचालित करने की क्षमता प्रदर्शित करना;
- अपने भावी बॉस के साथ अपना पहला व्यक्तिगत संपर्क बनाना;
- आपके पास पहले चरण से, या यों कहें कि पहली पंक्तियों से, अपनी रुचि जगाने का मौका है;
- आपको बायोडाटा में कही गई मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलता है।
उन अनुरोधों के प्रवाह की कल्पना करें जो मानव संसाधन प्रबंधक के डेस्क पर आएंगे। और आपको वास्तव में वरीयता प्राप्त करने की आवश्यकता है! हाँ, यह व्यक्तिगत बातचीत में प्रभाव छोड़ने से भी अधिक कठिन कार्य है। सुंदरता, मधुर आवाज, मधुर मुस्कान और सुंदर आंखें यहां मदद नहीं करेंगी। सभी हथियार विश्वसनीय, अच्छी तरह से प्रस्तुत तथ्य और सही लहजे वाले हैं। इसलिए, यह सोचना उचित है कि अपने बायोडाटा के लिए एक कवर लेटर कैसे लिखा जाए ताकि आपको चुना जा सके।
कोई कवर लेटर टेम्पलेट नहीं हैं. बारीकियां हैं
कोई आवश्यक टेम्पलेट नहीं हैं. आप अपरिवर्तनीय प्रोटोकॉल आवश्यकताओं से बाध्य नहीं होंगे। कंपनी के साथ अपने पहले संपर्क की योजना बनाते समय, यह करने का प्रयास करें:
- त्रुटिहीन रूप से साक्षर;
- विनम्र;
- संक्षिप्त लेकिन सारगर्भित;
- व्यवसायिक, लेकिन गर्म;
- अधिकतम उपयोगी जानकारी ले जाना;
- अपनी एक सुखद छाप छोड़ रहा हूँ।
यदि आप नहीं जानते कि किसी पुरुष के साथ अपनी पहली डेट पर क्या बात करनी है, तो घबराएं नहीं। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि जो लोग मिलते समय घबराहट महसूस करते हैं, वे भ्रमित हो जाते हैं और उत्पन्न होने वाले ठहराव के कारण अजीब महसूस करते हैं।
छुट्टियों के दौरान घर पर क्या करें, अपने बच्चे को कैसे व्यस्त रखें, इस पर 32 विचार
प्रश्न "छुट्टी पर क्या करें?" बच्चे उत्तर देंगे: "आराम करो!" लेकिन, दुर्भाग्य से, 10 में से 8 लोगों के लिए विश्राम इंटरनेट और सोशल नेटवर्क है। लेकिन अभी भी बहुत सारी दिलचस्प चीजें करनी बाकी हैं!
एक किशोर और बुरी संगत - माता-पिता को क्या करना चाहिए, 20 युक्तियाँ
बुरी संगत में किशोर ऐसे लोगों की तलाश करते हैं जो उनका सम्मान करें और उन्हें अच्छा और अच्छा समझें। तो "कूल" शब्द का अर्थ समझाएं। हमें बताएं कि प्रशंसा जगाने के लिए, आपको धूम्रपान करने और गाली देने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि कुछ ऐसा करना सीखें जो हर कोई नहीं कर सकता है और जो "वाह!" प्रभाव पैदा करेगा। साथियों से.
गपशप क्या है - कारण, प्रकार और गपशप कैसे न करें
गपशप में किसी व्यक्ति के बारे में उसकी पीठ पीछे सकारात्मक तरीके से नहीं बल्कि नकारात्मक तरीके से चर्चा की जाती है, उसके बारे में गलत या काल्पनिक जानकारी प्रसारित की जाती है जो उसके अच्छे नाम को बदनाम करती है और जिसमें तिरस्कार, आरोप, निंदा शामिल होती है। क्या आप चुगलखोर हैं?
अहंकार जो है वह जटिल है। अहंकार के लक्षण एवं कारण
अहंकार क्या है? यह विजेता का मुखौटा पहनकर अपनी जटिलताओं और कम आत्मसम्मान को छिपाने की इच्छा है। हमें बीमार अहंकार वाले ऐसे लोगों के लिए खेद महसूस करना चाहिए और उनके शीघ्र "स्वास्थ्य लाभ" की कामना करनी चाहिए!
विटामिन चुनने के 15 नियम - कौन सा महिलाओं के लिए सर्वोत्तम है
अपने विटामिन सही ढंग से चुनें! रंगीन पैकेजिंग, सुगंधित और चमकीले कैप्सूल से मूर्ख मत बनो। आख़िरकार, यह सिर्फ विपणन, रंग और स्वाद है। और गुणवत्ता के लिए न्यूनतम "रसायन विज्ञान" की आवश्यकता होती है।
विटामिन की कमी के लक्षण - सामान्य एवं विशिष्ट लक्षण
विटामिन की कमी के लक्षण (संकेत) सामान्य और विशिष्ट हो सकते हैं। विशिष्ट संकेतों के आधार पर आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि शरीर में किस विटामिन की कमी है।
शराब के बिना तनाव और तंत्रिका तनाव से राहत के लिए 17 युक्तियाँ
यह संभावना नहीं है कि हमारे जीवन की भागदौड़ और तेज गति के समय में आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिल सकें जिसे तनाव और तंत्रिका तनाव से राहत पाने के बारे में सलाह की आवश्यकता नहीं होगी। इसका कारण जीवन की परेशानियों और तनावपूर्ण स्थितियों से सही ढंग से जुड़ न पाना है।
पश्चिमी कॉर्पोरेट संस्कृति में, अपने बायोडाटा के साथ एक संक्षिप्त कवर नोट भेजना अच्छा माना जाता है। ऐसा करने से, आवेदक रिक्ति में अपनी रुचि पर जोर देता है, और अपना संक्षिप्त परिचय देकर भर्तीकर्ता को तुरंत यह समझने में मदद करता है कि वह किसके साथ काम कर रहा है। रूस में, इस परंपरा ने अभी तक जड़ नहीं ली है, लेकिन अधिकांश नियोक्ता कवर पत्रों के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण रखते हैं, क्योंकि यह पहले से ही शुरुआती चरण में आपको आवेदकों के सर्कल को सीमित करने और स्पष्ट रूप से दिलचस्प बायोडाटा प्राप्त करने की अनुमति देता है।
बायोडाटा के लिए एक संक्षिप्त कवर लेटर: अच्छे फॉर्म का एक उदाहरण
यह समझने के लिए कि पत्र में क्या और कैसे लिखना है, आपको यह तय करना होगा कि इसकी आवश्यकता क्यों है। नोट का मुख्य उद्देश्य संभावित नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करना और उसे आपका बायोडाटा देखने के लिए मजबूर करना है। अक्सर, एक भर्तीकर्ता एक आवेदक को बुलाता है और बायोडाटा पढ़े बिना ही साक्षात्कार निर्धारित कर लेता है, लेकिन उसकी रुचि केवल कवर लेटर में होती है।
नोट के लिए कोई आम तौर पर स्वीकृत संरचना नहीं है; प्रत्येक आवेदक इसे अपने स्वाद के अनुसार डिज़ाइन करता है। हालाँकि, किसी पत्र को संक्षिप्त और संक्षिप्त कैसे बनाया जाए, इस पर सिफारिशें हैं। सबसे पहले, आपको पत्राचार के व्यवसायिक लहजे का पालन करना चाहिए, कोई इमोटिकॉन्स या इंटरनेट स्लैंग नहीं। वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों, यहां तक कि जानबूझकर की गई त्रुटियों से भी बचना चाहिए, क्योंकि यह आवेदक को एक अनपढ़ व्यक्ति के रूप में दर्शाता है। और कुछ कंपनियों को ऐसे विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, बायोडाटा के लिए नमूना लघु कवर पत्र की संरचना इस तरह दिख सकती है:
- निवेदन। यह हमेशा वहां रहना चाहिए. पत्र को कंपनी के प्रमुख या मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को नहीं, बल्कि व्यक्तिगत रूप से उस विशेषज्ञ को संबोधित करना सबसे अच्छा है जो कर्मियों की भर्ती कर रहा है और जिसने रिक्ति के बारे में विज्ञापन पोस्ट किया है। आपको उन्हें केवल "आप" का उपयोग करके, अधिमानतः पहले नाम और संरक्षक नाम से, विनम्र तरीके से संबोधित करने की आवश्यकता है। यदि आप नहीं जानते कि पत्र किसे संबोधित करना है, तो मानक अभिवादन शब्दों का उपयोग करना स्वीकार्य है: “शुभ दोपहर! मैं आपसे मेरी उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए कहता हूं...", आदि।
- खुली रिक्तियों के बारे में जानकारी का स्रोत. यह अच्छा होगा यदि आप बताएं कि आपने नौकरी के बारे में कहां सुना है। कंपनियां ट्रैक करती हैं कि कौन से विज्ञापन चैनल सबसे प्रभावी हैं, और यदि आप इसमें मदद करते हैं, तो आप निश्चित रूप से कृतज्ञता और ध्यान के बिना नहीं रहेंगे। इसके अलावा, ऐसा उल्लेख एक पत्र के लिए एक अच्छी शुरुआत है। इससे आपको तुरंत यह समझने में मदद मिलेगी कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं।
- मुख्य सामग्री। यहां आपको संक्षेप में और स्पष्ट रूप से अपना वर्णन करने की आवश्यकता है। "प्रशिक्षित करने में आसान, अनुशासित और मिलनसार" जैसे मानक वाक्यांश लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपको अलग दिखना होगा और पाठक को अपने बायोडाटा पर करीब से नज़र डालने के लिए राजी करना होगा। आप अपने व्यावसायिक हितों के क्षेत्र, अपनी पिछली नौकरी की उपलब्धियों का संकेत दे सकते हैं, या लिख सकते हैं कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं। जरूरत से ज्यादा अपनी तारीफ करने की जरूरत नहीं है, लेकिन कमियों पर चुप रहना भी बेहतर है। यह बताने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आपने नौकरी क्यों छोड़ी, जब तक कि यह कोई वस्तुनिष्ठ कारण न हो (उदाहरण के लिए, स्थानांतरण)। संक्षेप में, अपने बायोडाटा की नकल करने की कोई आवश्यकता नहीं है; अपने सबसे मजबूत पक्ष पर जोर देना महत्वपूर्ण है।
- हस्ताक्षर और निर्देशांक. बेशक, यह जानकारी बायोडाटा में है, लेकिन भर्तीकर्ता के प्रति सम्मान दिखाएं और उसे अपना लक्ष्य हासिल करने में मदद करें। इसके अलावा, यह बहुत संभव है कि आपके पत्र का उस पर ऐसा प्रभाव पड़ेगा कि, विवरण पढ़े बिना, वह तुरंत आपके साथ एक साक्षात्कार निर्धारित करना चाहेगा।
बायोडाटा के लिए कवर लेटर लिखने के उदाहरण
नमूने के तौर पर, आप आधार के रूप में कई कवर लेटर का उपयोग कर सकते हैं:
“हैलो, गैलिना निकोलायेवना! मेरा नाम व्याचेस्लाव इवानोव है, मुझे "फ़ोटोग्राफ़र" के पद के लिए रिक्ति में दिलचस्पी थी, जो वेबसाइट job.ru पर प्रकाशित हुई थी।
मेरे पास औपचारिक फोटोग्राफी करने का व्यापक अनुभव है, मैं 3 साल से अधिक समय से पोर्ट्रेट आर्ट फोटोग्राफी कर रहा हूं, और मुझे फोटो स्टूडियो में काम करने का अनुभव है। फोटोटोचका एलएलसी के बंद होने के कारण, जहां मैं एक समान पद पर था, मैं एक स्थिर और दिलचस्प नौकरी की तलाश में हूं।
संलग्न फ़ाइल में मेरा बायोडाटा और फ़ोटो वाला एक फ़ोल्डर है (*.ज़िप संग्रह में)।
मेरे निर्देशांक: (फोन और ईमेल दर्शाया गया है)।
काम के अतिरिक्त उदाहरणों के साथ मेरा VKontakte पृष्ठ।
साभार, वी.इवानोव।”
“हैलो, सर्गेई व्लादिमीरोविच! हमारे पारस्परिक मित्र विटाली पेत्रोव ने मुझे आपसे संपर्क करने की सलाह दी, क्योंकि आप क्रय निदेशक के पद के लिए एक उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं। मेरा नाम अनातोली विक्टोरोव है, मेरे पास नेफ्त्यानोचका ओजेएससी में समान पद पर 20 वर्षों का अनुभव है। बायोडाटा दिखाता है कि मैं कंपनी में क्या बदलाव कर सका। अब, आपके शहर में जाने के संबंध में, मैं अपनी विशेषज्ञता में नौकरी की तलाश कर रहा हूं। मुझे ख़ुशी होगी अगर आप मेरी उम्मीदवारी पर सबसे पहले विचार करेंगे।
मैं व्यावसायिक यात्राओं और यात्रा के लिए सहमत हूं। मेरे पास अपनी कार है.
मेरा फ़ोन: (फ़ोन नंबर दर्शाया गया है).
सादर, अनातोली।"
यदि आप खोज रहे हैं कि बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखा जाए, तो आप नीचे एक और उदाहरण पढ़ सकते हैं। यहां एक उदाहरण दिया गया है कि गंभीर उपलब्धियों या कार्य अनुभव के बिना भी आप किसी भर्तीकर्ता में कैसे रुचि ले सकते हैं।
“ज़ेलेज़्याका कंपनी के प्रिय प्रबंधन!
आपके आधिकारिक फेसबुक समूह में एक विज्ञापन से मुझे पता चला कि आप एक कंप्यूटर तकनीशियन की तलाश कर रहे हैं। मैं आपको अपनी उम्मीदवारी की पेशकश करना चाहूंगा.
मेरा नाम एवगेनी स्मिरनोव है, मैं कंप्यूटर रखरखाव इंजीनियर की डिग्री के साथ *** तकनीकी स्कूल से स्नातक हूं। अपने स्कूल के वर्षों में, मैंने अपने घर के सदस्यों को उनके कंप्यूटर स्थापित करने और कॉन्फ़िगर करने में मदद की थी, और नवीनतम सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर में मेरी रुचि थी। जब मैं पढ़ रहा था, मैंने कंप्यूटर क्लबों में एक सिस्टम प्रशासक के रूप में काम किया और एक दूरस्थ माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय में इंटर्नशिप की। मेरे बायोडाटा में अधिक विवरण।
रोजगार की आशा के साथ, एव्गेनि।
मेरा फ़ोन नंबर: (फ़ोन नंबर दर्शाया गया है)।”
क्या यह आपके बायोडाटा के लिए एक रचनात्मक कवर लेटर लिखने लायक है: सफल उदाहरण
जैसा कि आप देख सकते हैं, बुनियादी तत्वों को बनाए रखते हुए एक कवर लेटर किसी भी मुक्त रूप में लिखा जा सकता है। आपको प्राप्तकर्ता की उम्र और सामाजिक स्थिति के साथ-साथ उस पद को भी ध्यान में रखना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आपका ऑनलाइन वार्ताकार एक बड़े व्यवसाय का मालिक है, और उसका भविष्य का पेशा एक प्रबंधक या अग्रणी विशेषज्ञ है, तो शैली सख्ती से व्यवसाय जैसी होनी चाहिए, बिना किसी तामझाम या "इश्कबाज" के।
यह दूसरी बात है कि आप किसी युवा रचनात्मक कंपनी में आवेदन कर रहे हैं या किसी ऐसे पद के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसके लिए आउट-ऑफ-द-बॉक्स सोच की आवश्यकता है। इस मामले में, आप मूल हो सकते हैं और इसकी आवश्यकता भी है। हालाँकि, आपको बहुत दूर नहीं जाना चाहिए - आपको यह दिखाना होगा कि आप एक रचनात्मक उम्मीदवार हैं, न कि जोकर।
मूल सामग्री वाले बायोडाटा के लिए एक अच्छे कवर लेटर का एक उदाहरण:
“प्रिय व्लादिमीर वायगोतोव!
मेरा नाम मैक्सिम सोवेनकोव है, लेकिन मेरे दोस्त मुझे मैक्स (कभी-कभी उल्लू) कहकर बुलाते हैं। प्रसारित एक विज्ञापन से, मुझे पता चला कि आप अपने सुबह के शो में काम करने के लिए दिलचस्प, युवा और रोमांचक डीजे की तलाश कर रहे हैं। मैं उनमें से बस एक हूँ! "क्यों?" - आप पूछना। बहुत सरल! मेरी उम्र 23 साल है, लेकिन मेरे पास नाइट क्लबों में डीजे कंसोल के पीछे काफी अनुभव है (जब मैं 18 साल का था)। बेशक, मिक्सिंग और रेडियो एक ही चीज नहीं हैं, लेकिन मैं दिलचस्प सबक लाइव दे सकता हूं और यहां तक कि अपना खुद का शो भी होस्ट कर सकता हूं। मुझमें कोई आंतरिक बाधा नहीं है, मैं लोगों से प्यार करता हूं और उनके साथ संवाद करने में मेरी रुचि है।
मैं आपके कॉल का इंतजार कर रहा हूं. मैक्स"।
जैसा कि आप देख सकते हैं, पत्र की मूल संरचना को संरक्षित किया गया है, लेकिन संदेश में व्यावसायिक पत्राचार की शैली के लिए असामान्य कई विशिष्ट शब्दावली और अभिव्यक्तियां शामिल हैं - अलंकारिक प्रश्न, विस्मयादिबोधक, आदि। हालाँकि, ऐसा नोट निस्संदेह आवेदक के चरित्र पर जोर देता है और निश्चित रूप से नियोक्ता को "हुक" देगा यदि उसे वास्तव में असामान्य सोच वाले नेताओं की आवश्यकता है।
अपने बायोडाटा के लिए कवर लेटर क्यों लिखें और इसे सही तरीके से कैसे करें? इसकी मात्रा और प्रस्तुति की शैली क्या है, क्या इससे आवेदक को नौकरी के लिए आवेदन करते समय लाभ मिलता है?
बायोडाटा के लिए कवर लेटर क्या है?
आज, अपने बायोडाटा के साथ एक कवर लेटर लिखना एक आम बात बनती जा रही है। आवेदकों की कतार में अलग दिखने के लिए, आपको किसी तरह संभावित नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता है, अन्यथा आपका बायोडाटा, यहां तक कि एक अच्छी तरह से लिखा हुआ भी, आप तक नहीं पहुंच पाएगा।
ऐसी कंपनियां हैं जहां एचआर प्रबंधक उन आवेदकों के बायोडाटा भी नहीं खोलते हैं जिन्होंने कवर लेटर नहीं भेजा है।
यह आवेदक की ओर से नियोक्ता से अपील के साथ एक छोटा सा पाठ है। यदि आप अपना बायोडाटा अनुलग्नक के रूप में ईमेल द्वारा भेजते हैं, तो अपने संदेश के मुख्य भाग में अपना कवर लेटर लिखें।
यदि आप इसे फैक्स द्वारा भेजते हैं, तो पत्र एक अलग पृष्ठ पर होना चाहिए, इसे पहले भेजा जाता है, और फिर बायोडाटा। और प्रतिष्ठित रोजगार पोर्टल आमतौर पर भरने के लिए विशेष फॉर्म या बॉक्स पेश करते हैं, जहां आप अपने बारे में जो कुछ भी उचित समझते हैं उसे लिख सकते हैं।
यदि नौकरी की आवश्यकताओं में इसे निर्दिष्ट नहीं किया गया है तो क्या बायोडाटा के लिए कवर लेटर आवश्यक है? इसे लिखना बेहतर है, यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, लेकिन इसमें एचआर या नियोक्ता को अच्छी रुचि हो सकती है। मुख्य बात इसे सही ढंग से बनाना है।
अपने बायोडाटा के कवर लेटर में क्या लिखें?
तो, इस उद्देश्य के साथ - आपको अपने बायोडाटा के लिए एक कवर लेटर की आवश्यकता क्यों है - हमने निर्णय लिया है। हमारे लिए ध्यान आकर्षित करना, अपनी उम्मीदवारी में रुचि लेना और साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
पत्र लिखने के लिए कोई सख्त, आम तौर पर स्वीकृत संरचना नहीं है, लेकिन बुनियादी लेखन नियम मौजूद हैं और उनका पालन किया जाना चाहिए।
बायोडाटा के लिए संपूर्ण कवर लेटर को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है: परिचयात्मक, मुख्य और अंतिम।
परिचयात्मक भाग
अपने बायोडाटा कवर लेटर की शुरुआत एक अपील से करें। अक्सर, रोजगार पोर्टलों पर पोस्ट की गई रिक्तियों में उनकी देखरेख करने वाले संपर्क व्यक्ति - मानव संसाधन प्रबंधक - के बारे में जानकारी होती है। उसे संबोधित करना सबसे उपयुक्त है: "शुभ दोपहर, स्वेतलाना!", "प्रिय दिमित्री सर्गेइविच!"
किसी विशिष्ट कर्मचारी का कोई संकेत नहीं है - बस लिखें: "नमस्कार, प्रिय सज्जनों!"
यदि आप कवर लेटर को कंपनी के प्रमुख या कार्मिक विभाग के प्रभारी व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करने का निर्णय लेते हैं, तो उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पद और कंपनी का नाम बताएं।
जिस रिक्ति में आपकी रुचि हो उसका नाम सही-सही लिखें।
उस जानकारी के स्रोत का उल्लेख करना न भूलें जिससे आपको रिक्त पद के बारे में पता चला - किसी अखबार में विज्ञापन, किसी भर्ती एजेंसी की वेबसाइट पर या नौकरी खोज पोर्टल पर। शायद रिक्ति की घोषणा किसी सोशल नेटवर्क पर की गई थी या जानकारी कंपनी के किसी कर्मचारी के मित्र से आई थी।
मुख्य हिस्सा
यहां आपको एक विशिष्ट पद में अपनी रुचि और इस कंपनी के लिए काम करने की इच्छा दिखानी होगी। और सबसे महत्वपूर्ण, संक्षेप में लेकिन ठोस रूप से, कुछ वाक्यों में बताएं कि आप क्यों सोचते हैं कि आप इस पद के लिए उपयुक्त हैं और आप कंपनी के लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं।
रिक्ति के लिए आवेदक की मुख्य आवश्यकताओं पर विशेष ध्यान दें, अपने अनुभव और उपलब्धियों की तुलना करें और वहां से निर्माण करें।
“अगर मैं आपकी टीम का सदस्य बन गया तो गंभीर, बड़े पैमाने की परियोजनाओं पर काम करने की संभावनाओं ने मुझे आकर्षित किया। मैं कंपनी "***" में सॉफ़्टवेयर बिक्री में अपने 7 वर्षों के अनुभव को लागू करके कंपनी के लिए उपयोगी बनना चाहता हूँ। इस समय के दौरान, मैं सॉफ्टवेयर उत्पादों की आपूर्ति के लिए अग्रणी निगमों के साथ कई बड़े अनुबंध समाप्त करने और कंपनी के बिक्री स्तर को 30% तक बढ़ाने में कामयाब रहा।
अपने आप को अपने क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में वर्णित करते समय, निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग करें:
- मेरे पास...के क्षेत्र में वर्षों का अनुभव है...
- मुझे इनके साथ काम करने का अनुभव है...
- मैंने इनके साथ संबंध स्थापित कर लिए हैं...
- मेरे साझेदारों के बीच...
- मैंने एक कार्यप्रणाली (प्रौद्योगिकी) विकसित की है...
- मैं दक्षता में सुधार करने में कामयाब रहा...
- मेरे विकास के कार्यान्वयन के लिए धन्यवाद...
अंतिम भाग
यहां आप एक व्यक्तिगत बैठक में अपनी रुचि, साक्षात्कार से गुजरने की इच्छा और तत्परता व्यक्त करते हैं ताकि एचआर व्यक्ति या प्रत्यक्ष नियोक्ता आपको जान सकें और अधिकतम जानकारी प्राप्त कर सकें जिसमें वे रुचि रखते हैं।
"मैं व्यक्तिगत बैठक के दौरान अपने अनुभव और संभावित सहयोग की संभावनाओं के बारे में पूरी तरह और विस्तार से बात करने के लिए तैयार हूं।"
"यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं, तो मैं साक्षात्कार के प्रस्ताव को सहर्ष स्वीकार करूंगा।"
“मैं एक व्यक्तिगत बैठक के दौरान इस बात पर चर्चा करना चाहूंगा कि मेरा अनुभव आपकी कंपनी के लिए कैसे उपयोगी हो सकता है। आप मुझसे ईमेल... और फ़ोन द्वारा संपर्क कर सकते हैं..."
आपके बायोडाटा कवर लेटर के अंतिम भाग में संपर्क जानकारी अवश्य होनी चाहिए।
और यह भी - आपके व्यक्ति पर ध्यान देने के लिए आभार: " आपने मेरी उम्मीदवारी पर जो समय बिताया, उसके लिए मैं आपको हृदय से धन्यवाद देता हूं। ईमानदारी से..."
कवर लेटर - बुनियादी आवश्यकताएँ
जब आप बायोडाटा के लिए कवर लेटर लिखते हैं तो आपको क्या विचार करना चाहिए, जिसका एक उदाहरण हम नीचे दिए गए लेख में प्रदान करेंगे? सफलता प्राप्त करने के लिए ध्यान देने योग्य कई महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
- संक्षिप्त रहें - कवर लेटर का आयतन A4 शीट के आधे से अधिक नहीं होना चाहिए;
- विशिष्ट उपलब्धियों के बारे में लिखें - सफल परियोजनाओं के नाम, आपकी प्रभावशीलता के डिजिटल संकेतक;
- घिसी-पिटी बातों का प्रयोग न करें - तनाव प्रतिरोधी, सीखने में आसान, सक्रिय, मिलनसार (लगभग सभी उम्मीदवार ऐसा लिखते हैं);
- आपको अपने करियर की महत्वाकांक्षाओं के बारे में बात नहीं करनी चाहिए - यह बहुत जल्दी है, आपको अभी भी खुद को एक पेशेवर के रूप में दिखाने की ज़रूरत है;
- लेखन की व्यावसायिक शैली का उपयोग करें, लेकिन सामान्य वाक्यांशों, अत्यधिक गूढ़ अभिव्यक्तियों और लिपिकीयवाद से बचें;
- रचनात्मक रिक्तियों के लिए आवेदक आसान, गैर-मानक रूप में लिख सकते हैं;
- प्रेजेंटेशन की शुद्धता की जांच करना सुनिश्चित करें, अन्यथा कवर लेटर में त्रुटियां आपके बारे में पूरी धारणा खराब कर सकती हैं;
- उन संदर्भों की उपलब्धता के बारे में सूचित करें जिन्हें आप अपने बायोडाटा के साथ संलग्न करते हैं; आमतौर पर, किसी बड़ी कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन करते समय उनकी आवश्यकता होती है।
बायोडाटा के लिए कवर लेटर - उदाहरण
बायोडाटा के लिए एक कवर लेटर, जिसका एक उदाहरण हम प्रदान करते हैं, कुछ इस तरह दिख सकता है:
नमस्ते, प्रिय ऐलेना विक्टोरोवना!
मेरा नाम इन्ना बोरिसोव्ना अफानसियेवा है। मुझे एक पत्रकार की रिक्ति में दिलचस्पी है जिसे आपने अपनी वेबसाइट पर पोस्ट किया है... आपकी कंपनी का प्रस्ताव मुझे लेखकों की रचनात्मक क्षमता को पूरी तरह से प्रकट करने, दिलचस्प विषयों पर काम करने और प्रतिभाशाली लोगों के साथ सहयोग करने के अवसर से आकर्षित करता है।
मैं एक मूल परियोजना के निर्माण में योगदान देना चाहता हूं, मेरा मानना है कि पाठ लिखने में मेरा अनुभव - प्रेस विज्ञप्ति और निबंध से लेकर प्रकाशनों (शीर्षक) में राय के अंश तक आपके लिए उपयोगी और दिलचस्प हो सकता है।
मेरे पास उच्च दार्शनिक शिक्षा है, मैंने साहित्यिक प्रतियोगिताओं में भाग लिया (कौन सी प्रतियोगिताओं का उल्लेख करें), मेरे लेख (शीर्षक) को "प्रेरणा" प्रतियोगिता में ग्रांड प्रिक्स प्राप्त हुआ।
मेरे काम के उदाहरण पोर्टफोलियो में हैं, जिन्हें मैंने अपने बायोडाटा के साथ आपके ईमेल पते पर भेजा था।
यदि आप सहयोग के मेरे प्रस्ताव में रुचि रखते हैं, तो मैं निकट भविष्य में मिलने और साथ मिलकर काम करने की संभावनाओं पर चर्चा करने के लिए तैयार हूं।
आप मुझसे फ़ोन... और ईमेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं...
आपके ध्यान के लिए अग्रिम धन्यवाद.
सादर, इन्ना अफानसयेवा।
बायोडाटा के लिए एक कवर लेटर, जिसका एक नमूना हम पेश करते हैं, लंबाई में छोटा हो सकता है।
प्रिय व्याचेस्लाव!
आपकी कंपनी में बिक्री प्रबंधक की रिक्ति (12 अक्टूबर 2015 के "मानव संसाधन क्षमता" समाचार पत्र में घोषणा) के बारे में जानने के बाद, मैं इस पद के लिए अपनी उम्मीदवारी का प्रस्ताव करना चाहूंगा।
मेरा मानना है कि बिक्री में मेरा 5 वर्षों का अनुभव और उत्कृष्ट अनुशंसाएँ मुझे आपकी टीम का एक सफल सदस्य बनने और कंपनी को लाभ पहुँचाने की अनुमति देती हैं।
मैं आपको अपना बायोडाटा भेज रहा हूं, मैं साक्षात्कार के लिए निमंत्रण सहर्ष स्वीकार करूंगा। मेरा फोन: …
आपके ध्यान के लिए अग्रिम धन्यवाद.
सादर, एंड्री लेवचेंको।
किसी नियुक्ति प्रबंधक या नियोक्ता को व्यक्तिगत रूप से अपना बायोडाटा भेजते समय, एक कवर लेटर अवश्य लिखें। आवेदकों की कतार में पहचाने जाने और सफल रोजगार पाने की संभावनाएँ बढ़ाएँ।
आज नौकरी ढूंढने के लिए इंटरनेट सबसे लोकप्रिय उपकरण है। सबसे बुनियादी तरीका केवल एक क्लिक के साथ किसी कार्मिक वेबसाइट पर रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया छोड़ना है। लेकिन जब ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजने की बात आती है, तो नौकरी चाहने वाले अक्सर गलतियाँ करते हैं। हम आपको बताएंगे कि नियोक्ता को अपना बायोडाटा सही तरीके से कैसे भेजें ताकि उस पर किसी का ध्यान न जाए।
अपना बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति
नौकरी चाहने वाले अक्सर सबसे महत्वपूर्ण नियम की उपेक्षा करते हैं - ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति को सही ढंग से प्रारूपित करना। किसी भी परिस्थिति में इस फ़ील्ड को खाली न छोड़ें: बिना किसी विषय के, आपका पत्र स्पैम में समाप्त हो सकता है, या नियोक्ता इसे नोटिस नहीं करेगा।
विषय संक्षिप्त होना चाहिए लेकिन उसमें आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। सफल विषयों के उदाहरण: "एक सहायक डिजाइनर की रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया", "मुख्य लेखाकार का बायोडाटा", "अनुवादक के पद के लिए ए.एन. इवानोवा का बायोडाटा"।
कभी-कभी नियोक्ता आपसे पत्र की विषय पंक्ति में कुछ विशिष्ट संकेत देने के लिए कहता है (उदाहरण के लिए, एक रिक्ति कोड)। इस पर अवश्य ध्यान दें ताकि आपको अनुपस्थित-दिमाग वाला न समझा जाए।
क्या आप किसी नियोक्ता को वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाला बायोडाटा भेजना चाहते हैं?
हमारे विशेषज्ञ जानते हैं कि आपकी सभी पेशेवर और व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए एक प्रभावी बायोडाटा कैसे तैयार किया जाए।
हमें आपको हमारी एजेंसी में आमंत्रित करते हुए खुशी हो रही है। योग्य विशेषज्ञों की मदद से आप नियोक्ता को अपना गंभीर रवैया दिखा सकते हैं और अपनी उम्मीदवारी को दूसरों से अलग दिखा सकते हैं।
बायोडाटा भेजते समय नियोक्ता को क्या लिखें?
आपको नियोक्ता को संलग्न बायोडाटा फ़ाइल के साथ एक खाली पत्र नहीं भेजना चाहिए। कवर लेटर रखना न केवल अच्छे शिष्टाचार की निशानी माना जाता है, बल्कि यह प्रस्तावित पद के प्रति आपकी सच्ची रुचि को भी दर्शाता है।
