कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल सही ढंग से कैसे भरें: नमूना और बुनियादी नियम। कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल ख़त्म हो गया है, बयान कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल ख़त्म हो गया है - आगे क्या करें?

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर 1998 नंबर 132 (बाद में डिक्री नंबर 132 के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, इसे एकीकृत फॉर्म केएम -4 भी कहा जाता है। नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय एक जर्नल रखने की बाध्यता वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त 1993 संख्या 104 के पत्र में निहित मानक नियमों में निहित है। लेकिन एक नए कानून को अपनाने के कारण इन नियमों ने प्रासंगिकता खो दी है। कैश रजिस्टर का उपयोग, जिसके अनुसार अधिकांश व्यावसायिक संस्थाओं को 1 जुलाई, 2017 से अद्यतन कैश रजिस्टर मॉडल का उपयोग करना आवश्यक है, जो ग्राहकों को ऑनलाइन भुगतान के बारे में कर अधिकारियों को जानकारी प्रसारित करने में सक्षम है।

यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं द्वारा ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बारे में लेख "यूटीआईआई के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग (बारीकियाँ)" में पढ़ें।.

ध्यान!कानून के नए संस्करण "ऑन कैश रजिस्टर" में एकीकृत रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता के बारे में कोई जानकारी नहीं है, और इसलिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक का उपयोग आवश्यक नहीं है। वित्त मंत्रालय ने अपने पत्र दिनांक 16 जून 2017 क्रमांक 03-01-15/37692 में भी यही राय व्यक्त की है।

लेकिन कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्राप्त राजस्व के हिसाब-किताब और नियंत्रण के लिए इस रजिस्टर को स्वतंत्र रूप से बनाए रखने का अधिकार है।

संकल्प संख्या 132 में प्रावधान है कि जर्नल कैश रजिस्टर पर काम करने वाले एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो कैश रजिस्टर मशीन (बाद में कैश रजिस्टर के रूप में संदर्भित) का उपयोग करके ग्राहकों की सेवा करता है (वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में उनसे पैसे स्वीकार करता है)। उसी दस्तावेज़ में यह निर्धारित किया गया था कि इसे प्रबंधक (प्रबंधक) या मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा रखा जाना चाहिए, और शिफ्ट शुरू होने से पहले कैशियर को दिया जाना चाहिए।

आप हमारी वेबसाइट पर KM-4 लॉग फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

इस रजिस्टर में, कैशियर को दैनिक आधार पर कैश रजिस्टर से ली गई रीडिंग को रिकॉर्ड करना होता था। यह पत्रिका कार में सूचीबद्ध राशि के साथ नकदी रजिस्टर में शेष राशि के पत्राचार को नियंत्रित करने का भी काम करती थी।

कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक को सही ढंग से कब और कैसे भरें

2019 कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक कब और कैसे भरें? हमारा मानना ​​है कि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं और उन्होंने कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने का निर्णय लिया है, वे इसे भरने के लिए स्वतंत्र रूप से नियम स्थापित कर सकते हैं। इस मामले में, आप संकल्प संख्या 132 द्वारा स्थापित इसे भरने के निर्देशों पर भरोसा कर सकते हैं। केएम-4 रजिस्टर के विवरण में कहा गया है कि जर्नल प्रतिदिन जिम्मेदार कर्मचारी - कैशियर द्वारा भरा जाता है।

जर्नल में प्रविष्टियाँ बिना किसी निशान के नीले बॉलपॉइंट/स्याही पेन का उपयोग करके की जानी चाहिए। यदि कोई सुधार होता है, तो कैशियर द्वारा की गई प्रविष्टि निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित की जाती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले, इसे संचालित करना शुरू करने से पहले, इसे संघीय कर सेवा के साथ क्रमांकित, लेस और पंजीकृत किया जाना था। चूँकि, जैसा कि ऊपर बताया गया है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, नियामक अधिकारियों को लॉग की आवश्यकता महसूस नहीं होती है, तो इसे INFS के साथ पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आंतरिक नियमों के आधार पर स्वतंत्र रूप से उन्हें नंबर देने और लेस लगाने की आवश्यकता पर निर्णय ले सकते हैं। KM-4 भरने के निर्देशों के अनुसार, Z-रिपोर्ट लेने के तुरंत बाद कैशियर द्वारा जर्नल भरा जाना चाहिए था। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में, जब काम पूरा हो जाता है, तो एक शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट ली जाती है, जिसका डेटा KM-4 पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

नमूना कहां से डाउनलोड करें और कैशियर-ऑपरेटर लॉग कैसे भरें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख पढ़ें "एकीकृत प्रपत्र संख्या KM-4 - प्रपत्र और नमूना" .

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का एक उदाहरण

आइए चरण-दर-चरण देखें कि कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कैसे भरें। इसलिए, जिस कैशियर ने शिफ्ट पास कर ली है, वह आमतौर पर शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट लेता है। इस दस्तावेज़ के डेटा का उपयोग कॉलम 4 (रिपोर्ट क्रमांक), कॉलम 5 (पिछली प्रविष्टि यहां दोहराया गया है), कॉलम 6 (काउंटर संकेतक) और कॉलम 10 (दैनिक राजस्व) भरते समय किया जाता है। कॉलम 9 शिफ्ट के अंत में ली गई रिपोर्ट से डेटा प्रदर्शित करता है।

कॉलम 1-3 इंगित करते हैं: दिनांक, विभाग संख्या, कैशियर का पूरा नाम। कॉलम 7-8, 16-18 में खजांची, प्रशासक और वरिष्ठ खजांची के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं, यदि ये 3 अलग-अलग लोग हैं, और पदों को जोड़ते समय, 1 हस्ताक्षर पर्याप्त है।

कॉलम 11 नकदी की राशि प्रदर्शित करता है, कॉलम 12 - गैर-नकद भुगतान की संख्या, कॉलम 13 - गैर-नकद राशि, कॉलम 14 - राशि घटा रिफंड, कॉलम 15 - कैश रजिस्टर से ग्राहकों को रिफंड का कुल मूल्य .

दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करना बहुत आसान है - ऐसा करने के लिए, जेड-रिपोर्ट (रजिस्टर के कॉलम 10 = कॉलम 14) से रीडिंग की तुलना करें और कॉलम 11-12 माइनस कॉलम 15 से कुल मानों की तुलना करें।

कुछ और परीक्षण सूत्र:

• कॉलम 11 = कॉलम 10 - कॉलम 13 - (कॉलम 15);
• कॉलम 14 = कॉलम 11 + कॉलम 13;
• कॉलम 10 = कॉलम 9 - कॉलम 6।

आइए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक भरने का एक नमूना देखें।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना

गलतियों से बचने और यह समझने के लिए कि किन कॉलमों में यह या वह जानकारी प्रदर्शित करना आवश्यक है, हमारा सुझाव है कि आप कैशियर-ऑपरेटर के लॉग को भरने के एक नमूने से खुद को परिचित कर लें, जिसे आप न केवल देख सकते हैं, बल्कि हमारे यहां डाउनलोड भी कर सकते हैं। वेबसाइट।

परिणाम

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके भुगतान करते समय, कैशियर-ऑपरेटर लॉग नहीं भर सकते हैं। लेकिन यदि उन्होंने आंतरिक कार्यों को पूरा करने के लिए इस रजिस्टर को बनाए रखना जारी रखने का निर्णय लिया है, तो उन्हें इसे बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करने की सिफारिश की जाती है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कर अधिकारियों के साथ कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर 1998 नंबर 132 (बाद में डिक्री नंबर 132 के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, इसे एकीकृत फॉर्म केएम -4 भी कहा जाता है। नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय एक जर्नल रखने की बाध्यता वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त 1993 संख्या 104 के पत्र में निहित मानक नियमों में निहित है। लेकिन एक नए कानून को अपनाने के कारण इन नियमों ने प्रासंगिकता खो दी है। कैश रजिस्टर का उपयोग, जिसके अनुसार अधिकांश व्यावसायिक संस्थाओं को 1 जुलाई, 2017 से अद्यतन कैश रजिस्टर मॉडल का उपयोग करना आवश्यक है, जो ग्राहकों को ऑनलाइन भुगतान के बारे में कर अधिकारियों को जानकारी प्रसारित करने में सक्षम है।

यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं द्वारा ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बारे में लेख "यूटीआईआई के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग (बारीकियाँ)" में पढ़ें।.

ध्यान!कानून के नए संस्करण "ऑन कैश रजिस्टर" में एकीकृत रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता के बारे में कोई जानकारी नहीं है, और इसलिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक का उपयोग आवश्यक नहीं है। वित्त मंत्रालय ने अपने पत्र दिनांक 16 जून 2017 क्रमांक 03-01-15/37692 में भी यही राय व्यक्त की है।

लेकिन कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्राप्त राजस्व के हिसाब-किताब और नियंत्रण के लिए इस रजिस्टर को स्वतंत्र रूप से बनाए रखने का अधिकार है।

संकल्प संख्या 132 में प्रावधान है कि जर्नल कैश रजिस्टर पर काम करने वाले एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो कैश रजिस्टर मशीन (बाद में कैश रजिस्टर के रूप में संदर्भित) का उपयोग करके ग्राहकों की सेवा करता है (वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में उनसे पैसे स्वीकार करता है)। उसी दस्तावेज़ में यह निर्धारित किया गया था कि इसे प्रबंधक (प्रबंधक) या मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा रखा जाना चाहिए, और शिफ्ट शुरू होने से पहले कैशियर को दिया जाना चाहिए।

आप हमारी वेबसाइट पर KM-4 लॉग फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

इस रजिस्टर में, कैशियर को दैनिक आधार पर कैश रजिस्टर से ली गई रीडिंग को रिकॉर्ड करना होता था। यह पत्रिका कार में सूचीबद्ध राशि के साथ नकदी रजिस्टर में शेष राशि के पत्राचार को नियंत्रित करने का भी काम करती थी।

कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक को सही ढंग से कब और कैसे भरें

2019 कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक कब और कैसे भरें? हमारा मानना ​​है कि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं और उन्होंने कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने का निर्णय लिया है, वे इसे भरने के लिए स्वतंत्र रूप से नियम स्थापित कर सकते हैं। इस मामले में, आप संकल्प संख्या 132 द्वारा स्थापित इसे भरने के निर्देशों पर भरोसा कर सकते हैं। केएम-4 रजिस्टर के विवरण में कहा गया है कि जर्नल प्रतिदिन जिम्मेदार कर्मचारी - कैशियर द्वारा भरा जाता है।

जर्नल में प्रविष्टियाँ बिना किसी निशान के नीले बॉलपॉइंट/स्याही पेन का उपयोग करके की जानी चाहिए। यदि कोई सुधार होता है, तो कैशियर द्वारा की गई प्रविष्टि निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित की जाती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले, इसे संचालित करना शुरू करने से पहले, इसे संघीय कर सेवा के साथ क्रमांकित, लेस और पंजीकृत किया जाना था। चूँकि, जैसा कि ऊपर बताया गया है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, नियामक अधिकारियों को लॉग की आवश्यकता महसूस नहीं होती है, तो इसे INFS के साथ पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आंतरिक नियमों के आधार पर स्वतंत्र रूप से उन्हें नंबर देने और लेस लगाने की आवश्यकता पर निर्णय ले सकते हैं। KM-4 भरने के निर्देशों के अनुसार, Z-रिपोर्ट लेने के तुरंत बाद कैशियर द्वारा जर्नल भरा जाना चाहिए था। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में, जब काम पूरा हो जाता है, तो एक शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट ली जाती है, जिसका डेटा KM-4 पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

नमूना कहां से डाउनलोड करें और कैशियर-ऑपरेटर लॉग कैसे भरें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख पढ़ें "एकीकृत प्रपत्र संख्या KM-4 - प्रपत्र और नमूना" .

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का एक उदाहरण

आइए चरण-दर-चरण देखें कि कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कैसे भरें। इसलिए, जिस कैशियर ने शिफ्ट पास कर ली है, वह आमतौर पर शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट लेता है। इस दस्तावेज़ के डेटा का उपयोग कॉलम 4 (रिपोर्ट क्रमांक), कॉलम 5 (पिछली प्रविष्टि यहां दोहराया गया है), कॉलम 6 (काउंटर संकेतक) और कॉलम 10 (दैनिक राजस्व) भरते समय किया जाता है। कॉलम 9 शिफ्ट के अंत में ली गई रिपोर्ट से डेटा प्रदर्शित करता है।

कॉलम 1-3 इंगित करते हैं: दिनांक, विभाग संख्या, कैशियर का पूरा नाम। कॉलम 7-8, 16-18 में खजांची, प्रशासक और वरिष्ठ खजांची के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं, यदि ये 3 अलग-अलग लोग हैं, और पदों को जोड़ते समय, 1 हस्ताक्षर पर्याप्त है।

कॉलम 11 नकदी की राशि प्रदर्शित करता है, कॉलम 12 - गैर-नकद भुगतान की संख्या, कॉलम 13 - गैर-नकद राशि, कॉलम 14 - राशि घटा रिफंड, कॉलम 15 - कैश रजिस्टर से ग्राहकों को रिफंड का कुल मूल्य .

दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करना बहुत आसान है - ऐसा करने के लिए, जेड-रिपोर्ट (रजिस्टर के कॉलम 10 = कॉलम 14) से रीडिंग की तुलना करें और कॉलम 11-12 माइनस कॉलम 15 से कुल मानों की तुलना करें।

कुछ और परीक्षण सूत्र:

• कॉलम 11 = कॉलम 10 - कॉलम 13 - (कॉलम 15);
• कॉलम 14 = कॉलम 11 + कॉलम 13;
• कॉलम 10 = कॉलम 9 - कॉलम 6।

आइए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक भरने का एक नमूना देखें।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना

गलतियों से बचने और यह समझने के लिए कि किन कॉलमों में यह या वह जानकारी प्रदर्शित करना आवश्यक है, हमारा सुझाव है कि आप कैशियर-ऑपरेटर के लॉग को भरने के एक नमूने से खुद को परिचित कर लें, जिसे आप न केवल देख सकते हैं, बल्कि हमारे यहां डाउनलोड भी कर सकते हैं। वेबसाइट।

परिणाम

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके भुगतान करते समय, कैशियर-ऑपरेटर लॉग नहीं भर सकते हैं। लेकिन यदि उन्होंने आंतरिक कार्यों को पूरा करने के लिए इस रजिस्टर को बनाए रखना जारी रखने का निर्णय लिया है, तो उन्हें इसे बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करने की सिफारिश की जाती है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कर अधिकारियों के साथ कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

वाणिज्यिक क्षेत्र में शामिल प्रत्येक उद्यमी को पैसे के साथ काम करने के लिए कैश रजिस्टर खरीदना होगा। . इस उपकरण के प्रभारी अधिकारियों को कंपनी की आय को एक विशेष रजिस्टर में दर्ज करना आवश्यक है।नियंत्रण अधिकारी वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित इस नियम के कार्यान्वयन पर पूरा ध्यान देते हैं। इस लेख में, हम इस सवाल पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं कि कैशियर की किताब कैसे भरी जाती है।

कैशियर का जर्नल (जिसे "फॉर्म नंबर KM-4" के रूप में भी जाना जाता है) एक दस्तावेज है जो धन के व्यय और प्राप्ति को दर्शाता है

खजांची का जर्नल क्यों आवश्यक है?

कर निरीक्षक के संकल्प के अनुसार, प्रत्येक नकदी रजिस्टर से एक विशेष रजिस्टर जुड़ा होना चाहिए, जहां नकद लेनदेन से प्राप्त राजस्व की राशि दर्ज की जाएगी। कैशियर का जर्नल एफएमएस शाखा में कैश रजिस्टर उपकरण के साथ पंजीकृत है जहां कंपनी पंजीकृत थी। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नियामक अधिकारियों ने नियम स्थापित किए हैं जिनके अनुसार इस पुस्तक को निरीक्षण के लिए नियमित रूप से कर सेवा में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। आप इस रजिस्टर को विशेष सेकेंड-हैंड किताबों की दुकानों से खरीद सकते हैं या किसी प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर कर सकते हैं।

जर्नल को भरने के लिए एकीकृत फॉर्म KM 4 का उपयोग किया जाता है।

कमीशनिंग के लिए तैयार की जा रही पत्रिका को बाध्य और क्रमांकित किया जाना चाहिए। तैयार दस्तावेज़ कंपनी के मालिक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है। इसके बाद, दस्तावेज़ कर सेवा के प्रतिनिधियों को सौंप दिया जाता है, जिन्हें जर्नल को अपनी मुहर से प्रमाणित करना होगा। पुस्तक वापस प्राप्त करने के बाद कर कार्यालय से बातचीत करने वाले व्यक्ति को इस संरचना के किसी कर्मचारी के हस्ताक्षर की जांच करनी चाहिए।

विचाराधीन रजिस्टर में उद्यम के नकदी रजिस्टर के वित्तीय विवरणों का डेटा शामिल है। यह दिन के दौरान कंपनी के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त धनराशि की कुल राशि को रिकॉर्ड करता है। इस दस्तावेज़ में तथाकथित "जेड-रिपोर्ट" भी शामिल है, जो एक निश्चित समय अवधि के लिए सारांश रिकॉर्ड करता है। यह जिम्मेदारी कैश डेस्क कर्मचारियों या अन्य अधिकारियों को सौंपी जाती है जिनके पास धन के साथ काम करने का अधिकार है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि एक दिन के दौरान कई रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया गया था, तो उनमें से प्रत्येक के बारे में जानकारी पुस्तक के उपयुक्त कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए।

क्या खजांची की बही को पंजीकृत करना आवश्यक है?

कैशियर का जर्नल कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होना चाहिए। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, कैशियर ऑपरेटर को नियमित रूप से जर्नल में नई प्रविष्टियाँ जोड़नी चाहिए। पूरा होने पर, दस्तावेज़ को नए जर्नल के साथ रजिस्टर के पुन: पंजीकरण के लिए नियामक प्राधिकरण को स्थानांतरित कर दिया जाता है। कर अधिकारियों को एक विशेष कार्ड पर पुन: पंजीकरण के तथ्य को नोट करना होगा, जो विभाग में ही संग्रहीत है।

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में प्रत्येक अलग से संचालित कैश रजिस्टर मशीन के लिए प्राप्त राजस्व के बारे में विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए

यह प्रश्न विशेष ध्यान देने योग्य है कि क्या ऑनलाइन कैश रजिस्टर में कैशियर के लिए लॉगबुक रखना आवश्यक है? वित्त मंत्रालय का वर्तमान संकल्प ऐसे रजिस्टरों के उपयोग के लिए नियम निर्धारित करता है। दो हजार सत्रह से शुरू होकर, कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करने वाले प्रत्येक उद्यमी को आधुनिक उपकरण खरीदने और स्थापित करने होंगे जो कर रिपोर्टिंग को ऑनलाइन प्रसारित करने की अनुमति देते हैं। कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की प्रक्रिया पर कानून में "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" का उपयोग करने वाले प्रत्येक उद्यमी को संबंधित रजिस्टर बनाए रखने के लिए बाध्य करने वाले नियम शामिल नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक उद्यमी को दस्तावेज़ प्रवाह के इस तत्व का उपयोग करने से इनकार करने का कानूनी अधिकार है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून कंपनी के भीतर उपयोग के उद्देश्य से ऐसे रजिस्टरों के संकलन पर रोक नहीं लगाता है।

जर्नल को डिज़ाइन करने और भरने के नियम

नियामक दस्तावेजों में निर्धारित नियमों के अनुसार, प्रत्येक कंपनी जो व्यावसायिक गतिविधियों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करती है, उसके पास प्रश्न में रजिस्टर को भरने के लिए आंतरिक नियम स्थापित करने के लिए कानूनी आधार हैं। KM 4 जर्नल को भरने के लिए ये नियम बनाते समय, आपको कार्यालय कार्य प्रक्रिया की विशेषताओं को ध्यान में रखना चाहिए।

भरने की विशेषताएं

कैशियर का जर्नल भरना निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है:

1. कैश रजिस्टर का संचालन करने वाले अधिकारी द्वारा वित्तीय दिवस के अंत में रजिस्टर को पूरा किया जाना चाहिए।
2. सभी प्रविष्टियाँ केवल पेन और नीली स्याही से ही की जा सकती हैं।
3. सुधार और समायोजन करते समय, नई प्रविष्टियों को कंपनी के लेखाकार और उसके निदेशक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

शीर्षक पृष्ठ में कंपनी का नाम और पता होता है। पंजीकरण प्रमाणपत्र के कोड विशेष क्षेत्रों में दर्ज किए जाते हैं। आगे आपको कैश रजिस्टर के बारे में ही जानकारी देनी चाहिए। इसका नाम, पंजीकरण संख्या और निर्माता के बारे में जानकारी यहां दी गई है। शीर्षक पृष्ठ का अगला भाग उस समयावधि को रिकॉर्ड करता है जिसके दौरान इस रजिस्टर का उपयोग किया गया था। पहले पृष्ठ का अंतिम भाग उस अधिकारी को इंगित करता है जिसे पत्रिका को बनाए रखने का काम सौंपा गया है।

जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन कालानुक्रमिक क्रम में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में बिना निशान के रखी जाती हैं।

कैशियर की किताब को सही तरीके से कैसे भरें, इस सवाल पर विचार करते समय, आपको तालिका को भरने पर विशेष ध्यान देना चाहिए। प्रत्येक रजिस्टर पृष्ठ में दो तालिकाएँ होती हैं जिन्हें हर दिन भरना होगा।पहली तालिका प्रविष्टि की तारीख और शिफ्ट संख्या (24 घंटे के काम के लिए) दर्शाती है। अगला कॉलम उस विभाग के बारे में जानकारी दर्ज करता है जहां कैश रजिस्टर स्थापित है। ऐसे मामले में जब इस उपकरण का उपयोग कंपनी के क्षेत्र में सभी विभागों की सेवा के लिए किया जाता है, तो एक डैश जोड़ा जाता है। तीसरे और चौथे कॉलम में कर्मचारी, कैश रजिस्टर मैनेजर और डिवाइस के बारे में जानकारी होती है।

इसके बाद, नियंत्रण काउंटर को पढ़कर प्राप्त जानकारी दर्ज की जाती है। पांचवें कॉलम में डिवाइस के पंजीकरण की तारीख के बाद से डिवाइस के माध्यम से पारित नकदी की कुल राशि को दर्शाया जाना चाहिए। उसी अनुभाग में, आप किसी विशिष्ट परिचालन दिवस के लिए प्राप्त राजस्व की मात्रा का संकेत दे सकते हैं। इस रजिस्टर में दर्ज सभी जानकारी एक अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है।आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों के पंजीकरण में रिकॉर्डिंग शामिल है:

1. नकदी की कुल राशि कैश रजिस्टर से गुजरी।
2. नकद रजिस्टर रसीदों का उपयोग करने से इनकार करने के आधार पर ग्राहकों को लौटाई गई धनराशि की राशि।

नमूना डिज़ाइन

ऑफ़लाइन तकनीक का उपयोग करने वाले उद्यमियों को एक खाली रजिस्टर को सिलाई और नंबर देने की आवश्यकता होती है, और फिर पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ को संघीय कर सेवा में जमा करना होता है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, यह प्रक्रिया आवश्यक नहीं है। जैसा ऊपर बताया गया है, उद्यमियों की यह श्रेणी दस्तावेज़ भरने के लिए स्वतंत्र रूप से एक आंतरिक फॉर्म विकसित कर सकती है।

"जेड-रिपोर्टिंग" पूरी होने के बाद कैशियर को पुस्तक में जानकारी दर्ज करनी चाहिए। ऑनलाइन मोड में काम करने वाले उपकरणों में, रिपोर्ट कार्य दिवस के अंत में ली जाती है। प्राप्त जानकारी को स्थापित नियमों के अनुसार रजिस्टर में स्थानांतरित किया जाता है। नीचे, हम KM-4 फॉर्म भरने के एक नमूने पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं:

तालिका नंबर एक

यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें संगठन के कैशियर-ऑपरेटर, प्रबंधक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

तालिका 2

कॉलम भरने में विफलता को नियामक अधिकारियों द्वारा नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके लेनदेन के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने में विफलता के रूप में माना जा सकता है

खजांची की किताब की अनुपस्थिति या गलत भरने के लिए जिम्मेदारी

प्रश्नगत रजिस्टर भरते समय गलतियाँ करने पर अनुशासनात्मक दायित्व या दंड नहीं दिया जा सकता। स्थापित नियमों के अनुसार, पाई गई किसी भी अशुद्धि को ठीक किया जाना चाहिए। सही प्रविष्टि के आगे, आपको "सही किया गया विश्वास" नोट करना चाहिए। इसके बाद नई प्रविष्टि को एक अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले उद्यमियों के पास इस दस्तावेज़ का उपयोग करने से इनकार करने के लिए कानूनी आधार हैं। साथ ही, मौजूदा कानून में ऐसे नियम नहीं हैं जो नियामक अधिकारियों को उन उद्यमियों पर जुर्माना लगाने की अनुमति देते हैं जो इस प्रकार की वित्तीय रिपोर्टिंग का उपयोग नहीं करते हैं। यदि जुर्माना लगाया जाता है तो उद्यमी अपने हितों की रक्षा के लिए अदालत जा सकता है। आंकड़ों के अनुसार, इस विषय पर अधिकांश कानूनी कार्यवाही उद्यम के पक्ष में समाप्त होती है, जिससे दंड हटा दिया जाता है।

ऑपरेटर की किताब रखने की आवश्यकता किसे है?

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, किसी कंपनी का प्रमुख कैशियर की किताब को भरने की जिम्मेदारी किसी भी कर्मचारी को सौंप सकता है जो कैश रजिस्टर के साथ बातचीत करता है। कुछ मामलों में, छोटी कंपनियों के प्रबंधक ये दस्तावेज़ स्वयं भरते हैं। इसके अलावा, विचाराधीन रजिस्टर कंपनी प्रशासक या लेखा विभाग के प्रतिनिधि द्वारा भरा जा सकता है।

कैशियर जर्नल भरने वाले अधिकारी, जिसका एक नमूना इस लेख में दिया गया है, को कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में प्रविष्टियाँ करनी होंगी। पूरा किया गया दस्तावेज़ कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

भंडारण प्रक्रिया और शर्तें

विचाराधीन रजिस्टर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करता है, जो कैशियर की पुस्तक को संग्रहीत करने के क्रम को निर्धारित करता है। इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कंपनी को इस विषय पर स्वतंत्र रूप से स्थानीय नियम विकसित करने का कानूनी अधिकार है। एक नियम के रूप में, वर्तमान दस्तावेज़ कैश रजिस्टर के बगल में संग्रहीत किया जाता है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि पत्रिका अनधिकृत व्यक्तियों के लिए पहुंच योग्य न हो। लेखा विभाग में एक वैध दस्तावेज़ संग्रहीत करने की भी अनुमति है।

जर्नल के अंत में, दस्तावेज़ को पुनः पंजीकरण और एक नई पुस्तक खोलने के उद्देश्य से कर सेवा में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इसके बाद, रजिस्टर को कंपनी संग्रह में रखा जाता है। कंपनी परिसर में पुस्तक का शेल्फ जीवन तीन वर्ष है।. रजिस्टर का निपटान करते समय कानून द्वारा स्थापित मानकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर की लेखा पत्रिका को कर निरीक्षक, प्रबंधक, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और मुहर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए

निष्कर्ष (+ वीडियो)

इस लेख के निष्कर्ष में, यह कहा जाना चाहिए कि आज जो कंपनियाँ अपनी वित्तीय गतिविधियों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करती हैं, उन्हें आधिकारिक तौर पर कैशियर बुक बनाए रखने की आवश्यकता से छूट दी गई है। हालाँकि, प्रत्येक कंपनी को खाता बही भरने के लिए एक आंतरिक फॉर्म विकसित करके अपनी जरूरतों के लिए ऐसे रजिस्टरों का उपयोग करने का कानूनी अधिकार है। इस स्थिति में, पत्रिका कर प्राधिकरण के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन नहीं है।

के साथ संपर्क में

कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रत्यक्ष जर्नल रखने का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि मालिक को स्वयं अनुरोधित अवधि के लिए नकद आय के टर्नओवर की आसानी से गणना करने का अवसर मिले। लॉग इसलिए भी आवश्यक है ताकि निरीक्षक सीसीटी रीडिंग और कैश रिपोर्ट की तुलना कर सके

कभी-कभी निरीक्षक स्वयं लॉग भरने के लिए सुझाव देता है। हम कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने के बुनियादी पहलुओं पर गौर करेंगे

पत्रिका स्वयं KM-4 प्रपत्र है।फॉर्म में दो शीट हैं। फॉर्म की दो शीटों में 18 कॉलम हैं, जिनमें से प्रत्येक को भरना होगा।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग फॉर्म KM-4 - भरने के लिए फॉर्म स्थित है

अनिवार्य जर्नलिंग

ऐसे कई मामले हैं जहां कर निरीक्षकों ने इस कैशियर-ऑपरेटर लॉग की अनुपस्थिति या लॉग को न भरने के लिए संगठनों पर जुर्माना लगाने की कोशिश की। वास्तव में, हालाँकि किसी उद्यम के लिए जर्नल रखना अनिवार्य है, यह घोर कर उल्लंघन नहीं है।

इसलिए, ऐसे मामलों में जहां उद्यमियों ने जुर्माना देने से इनकार कर दिया और फैसले को चुनौती दी, अदालत उद्यमियों के पक्ष में रही। जर्नल न रखने की अपेक्षा जर्नल रखना बेहतर है, ताकि कर अधिकारियों के साथ संबंधों में समस्याओं का सामना न करना पड़े। दूसरी ओर, एक पत्रिका की उपस्थिति किसी उद्यम को विशेष रूप से नकचढ़े कर अधिकारियों से नहीं बचा सकती है।

किसी उद्यम में कार्य रिकॉर्ड बुक की आवश्यकता क्यों है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, आप पता लगा सकते हैं

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल फॉर्म KM-4 - उद्यम के लिए नमूना भरना

भरने के लिए फ़ील्ड:

• बदलाव दिनांक)

इस कॉलम में वह तारीख शामिल है जब जेड-रिपोर्ट ली गई थी (कैश रजिस्टर इकट्ठा करने और प्रशासक को नकदी हस्तांतरित करने के लिए शिफ्ट के अंत में कैशियर द्वारा उत्पादित कैश रजिस्टर पर एक रिपोर्ट)। यदि प्रति दिन कई Z-रिपोर्टें हैं, तो एक ही तारीख वाली सभी रिपोर्टें दर्ज की जाती हैं, लेकिन प्रत्येक एक अलग लाइन पर।

यदि दो कैशियर एक ही तिथि के दौरान कैश रजिस्टर पर काम करते हैं, या यदि एक के पास कई शिफ्ट हैं, तो आपकी शिफ्ट को इंगित करने के लिए दीवार कॉलम की आवश्यकता होती है। फिर शिफ्ट संख्या को कोष्ठक में डाल दिया जाता है, उदाहरण के लिए, 1.

• अनुभाग (विभाग) संख्या

उन विभागों की संख्या दर्ज की जाती है जिनके लिए वर्तमान शिफ्ट के लिए राशियाँ दर्ज की गई थीं। यदि सब कुछ एक विभाग में जाता है तो यह कॉलम वैकल्पिक है। इसके अलावा, यह कॉलम अक्सर वैकल्पिक होता है यदि कैश रजिस्टर की जेड-रिपोर्ट विभाग द्वारा ऐसा करने का प्रावधान नहीं करती है।

• खजांची का नाम

इस कॉलम में आपको अपना पूरा नाम बताना होगा।यदि क्लास फ़ंक्शन किसी अन्य गतिविधि में शामिल व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो इसका डेटा अभी भी दर्शाया गया है।

• शिफ्ट के अंत में राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट की क्रम संख्या

यहां हम Z-रिपोर्ट की क्रम संख्या दर्शाते हैं, जिसे रिपोर्ट से ही लिया जा सकता है.

इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल - पृष्ठ 1।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल - पृष्ठ 2।

• नियंत्रण काउंटर का क्रमांक

कॉलम 4 से जानकारी इस कॉलम में कॉपी की गई है।

यह कॉलम पुराना है और Z-काउंटर को रीसेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आधुनिक नकदी रजिस्टर ऐसा नहीं करते.

• शिफ्ट की शुरुआत में सारांश काउंटरों की रीडिंग

यह कॉलम होना चाहिए भरना होगा.यह मशीन के पूरे संचालन के दौरान कैश रजिस्टर द्वारा दर्ज किए गए सभी पैसे की कुल राशि (कार्य दिवस की शुरुआत में संचयी कुल) को इंगित करता है। प्रत्येक आगामी Z-रिपोर्ट के साथ राशि का मूल्य बढ़ता है।

यदि आप इसके संचालन के पहले दिन एक नए कैश रजिस्टर के लिए एक जर्नल भरते हैं, तो पहला संचय 1 रूबल 11 कोपेक के बराबर होगा। डिवाइस को पंजीकृत करते समय यह राशि कर कार्यालय में दर्ज की जानी आवश्यक है।

आप यह पता लगा सकते हैं कि फटकार और फटकार के रूप में अनुशासनात्मक आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए

यदि डिवाइस अब नया नहीं है, तो आवश्यक डेटा इसमें प्रदान किया गया है:

1. पिछले दिन के लिए कॉलम 9 (अक्सर वहाँ से लिया गया);
2. सुबह की एक्स-रिपोर्ट में, लेकिन प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए नहीं (कुछ मशीनें एक्स-रिपोर्ट में इसे प्रिंट नहीं करती हैं)
3. यदि आप शाम की बचत (कॉलम 9 में) से दिन के लिए राजस्व की राशि (कॉलम 10 में) घटा देते हैं तो आप वांछित मूल्य भी प्राप्त कर सकते हैं।

• कॉलम 7 और 8 में कैशियर और प्रशासक के हस्ताक्षर

इन दो स्तंभों पर कैशियर (7) और व्यवस्थापक (8) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यदि चेहरे मेल खाते हैं, तो हस्ताक्षर भी वही हैं।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल फॉर्म KM-4 - नमूना भरना जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं

• शिफ्ट के अंत में सम मनी काउंटरों की रीडिंग

कार्य शिफ्ट के अंत में बचत (सकल कुल) यहां दर्ज की जाएगी। यह संकेतक छठे कॉलम के डेटा का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे पिछले दिन के राजस्व के साथ संक्षेपित किया गया है। आगे के दुख के लिए, यह डेटा अगली पाली की शुरुआत के छठे कॉलम में तुरंत स्थानांतरित किया जा सकता है।

• प्रति कार्य शिफ्ट राजस्व की राशि

इस कॉलम में आपको प्रति दिन राजस्व की राशि दर्ज करनी होगी। इसमें सभी नकद आय (11), गैर-नकद (12) और रिटर्न (15) शामिल होंगे। डेटा Z-रिपोर्ट में भी प्राप्त किया जा सकता है।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल इसे भरने का एक उदाहरण है।

• नकद में दिया गया

हम नकद आय दर्ज करते हैं (रिटर्न और गैर-नकद भुगतान के बिना)।

• दस्तावेज़ों के अनुसार भुगतान (मात्रा)

अब आइए गैर-नकद भुगतानों की संख्या दर्ज करें (इसमें बैंक कार्ड, ट्रैवेलर्स चेक, बैंक चेक आदि द्वारा भुगतान शामिल है) उदाहरण के लिए, यदि आपको एक शिफ्ट के लिए कार्ड से 10 बार भुगतान किया गया था, तो "5" दर्ज करें। यदि गिनने का कोई तरीका नहीं है, और यह फ़ंक्शन कैश रजिस्टर में प्रदान नहीं किया गया है, तो कॉलम नहीं भरा गया है।

• दस्तावेजों के अनुसार भुगतान (राशि)

सभी गैर-नकद भुगतानों की कुल राशि इंगित की गई है, और इसे Z-रिपोर्ट में भी हाइलाइट किया गया है (लेकिन सभी नकदी रजिस्टरों के साथ नहीं)।

कुछ उपकरणों में कैशलेस भुगतान फ़ंक्शन नहीं होता है, इसलिए अक्सर गैर-नकद भुगतान के लिए एक अलग अनुभाग आवंटित किया जाता है, और गैर-नकद भुगतान वहां संसाधित किया जाता है। यदि सभी गैर-संबोधित धनराशि एक विभाग में पहुंच जाती है, तो 13वां कॉलम इस विशिष्ट विभाग के लिए बिक्री की मात्रा को इंगित करता है।

आप सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और इस दस्तावेज़ को तैयार करने के बुनियादी नियमों से खुद को परिचित कर सकते हैं

• कुल किराया

इसमें भुगतान की राशि (नकद और गैर-नकद एक साथ) रिफंड के मिनट शामिल हैं।

• वापसी राशि

प्रति कार्य दिवस रिफंड की राशि इंगित की गई है।यह सूचक Z-रिपोर्ट से लिया गया है। यदि रिटर्न कैश रजिस्टर से नहीं किया गया था (क्योंकि कैश रजिस्टर से रिटर्न बनाने की अनुमति नहीं है), याद रखें कि इस मामले में आपको एक अधिनियम KM-3 बनाने की आवश्यकता है, फिर फॉर्म से राशि दर्ज करें कॉलम 15.

कैश रजिस्टर कैश ड्रॉअर से पैसे की वापसी केवल उन चेकों के लिए संभव है जो उस दिन पंच किए गए थे। प्रत्येक आइटम के साथ KM-3 फॉर्म में एक अधिनियम संलग्न होना चाहिए।

• कैशियर के हस्ताक्षर.

जब कैशियर ने जर्नल भर दिया है, तो उसे KM-6 फॉर्म (प्रमाणपत्र रिपोर्ट) भरना होगा। फिर वह इस फॉर्म को नकदी के साथ व्यवस्थापक को देता है, और फिर बॉक्स पर हस्ताक्षर करता है। यदि खजांची, प्रशासक और प्रबंधक एक ही व्यक्ति हैं, तो कॉलम 16, 17 और 18 में वही हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

• प्रशासक के हस्ताक्षर

नकदी स्वीकार करने और गणना की जांच करने के बाद, व्यवस्थापक बॉक्स पर हस्ताक्षर करता है।

• प्रबंधक के हस्ताक्षर

कार्य दिवस की समाप्ति के बाद या कॉलम में बदलाव प्रबंधक को हस्ताक्षर करना होगा.

जर्नल पूरा करने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि कैश बुक में डेटा दर्ज करना न भूलें।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को बदला और बदलाव किए

यदि जर्नल समाप्त हो जाता है, तो इसे उसी समय कर कार्यालय में "भुगतान" किया जाना चाहिए जब कोई नया पंजीकृत होता है। यह प्रक्रिया निष्पादित की जाती है प्रबंधक की ओर से किसी अधिकृत कर्मचारी द्वारा, यदि उपलब्ध हो, जो नोटरी द्वारा प्रमाणित हो।

एक नया जर्नल बनाए रखते समय, प्रविष्टियाँ पुराने जर्नल के समान क्रम में शुरू होती हैं। शेष राशि एक नई पत्रिका में स्थानांतरित कर दी जाती है; दस्तावेज़ों का परिवर्तन स्वयं वर्ष के अंत तक किया जाता है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।

आप पता लगा सकते हैं कि इन्वेंट्री ऑर्डर को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए और इसे कैसे भरें इसका एक नमूना हमारे यहां डाउनलोड करें

यदि जर्नल में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो परिवर्तन के साथ सभी सुधारों पर जर्नल में प्रविष्टियों को प्रमाणित करने वाले सभी व्यक्तियों के साथ सहमति होनी चाहिए। व्यक्तियों को रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करना होगा और एक पुष्टिकरण मोहर भी लगानी होगी। परिवर्तन और सुधार के लिए मुख्य शर्त "सही ढंग से सुधारा गया" चिह्न है।

यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो आप बस ऐसा कर सकते हैं कार्यालय व्हाइटनर का उपयोग कर सुधार।

कई पंक्तियों को सही करते समय, आप उन्हें काट सकते हैं और उनके बीच सही लिख सकते हैं, लेकिन सभी सुधारों में यह महत्वपूर्ण है कि रिकॉर्ड के कालक्रम को बाधित न करें और नकदी कारोबार के निर्धारण में हस्तक्षेप न करें।

खजांची का जर्नल भरना - एक उद्यम के लिए एक उदाहरण:

सुधार करने से न डरें. कर निरीक्षणालय समय पर दर्ज किए गए और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित सुधारों के लिए मंजूरी नहीं लगाएगा।

यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप हमेशा कर सेवा या प्रशासक से संपर्क कर सकते हैं, क्योंकि प्रबंधक और कर विशेषज्ञ कभी-कभी भरने के संबंध में किसी विशेष प्रश्न के लिए विशिष्ट इच्छाएं व्यक्त करते हैं। याद रखें कि जर्नल के साथ काम करना एक जिम्मेदार गतिविधि है जो रिपोर्टिंग की उत्पादकता और स्वच्छता को प्रभावित करती है।

आप इस वीडियो में सीख सकते हैं कि कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक को त्रुटियों के बिना सही ढंग से कैसे भरें:

कार्य शिफ्ट के दौरान कैश रजिस्टर से गुजरने वाले सभी नकदी प्रवाह को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में KM-4 फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए। यह प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जिसे Z-रिपोर्ट के आधार पर जिम्मेदार कैशियर द्वारा प्रतिदिन भरा जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग की शुरुआत के साथ, कैशियर-ऑपरेटर का लॉग रखना स्वैच्छिक हो गया।

काम शुरू करने से पहले, जर्नल को कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाता है। ऐसा करने के लिए, पत्रिका के सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाता है, लेस किया जाता है, और अंतिम पृष्ठ पर एक नोट बनाया जाता है: "क्रमांकित, लेस किया हुआ और __ शीट से सील किया हुआ।"

रिकॉर्ड कर निरीक्षक, मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होता है। संगठन की मुहर लगी हुई है.

प्रत्येक कैश रजिस्टर अपना स्वयं का लेखा लॉग रखता है। प्रविष्टियाँ बॉलपॉइंट पेन से हाथ से की जाती हैं।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना

KM-4 फॉर्म में एक नमूना जर्नल देखें: पृष्ठ 1 पृष्ठ 2 पृष्ठ 3

कैशियर-ऑपरेटर जर्नल फॉर्म। फॉर्म KM-4

केएम-4 फॉर्म के अनुसार जर्नल फॉर्म देखें: पेज 1 पेज 2 पेज 3

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने के नियम

कवर में संगठन का नाम, पता, ओकेपीओ, आईएनएन, डिवीजन का नाम (बिक्री आउटलेट), कैश रजिस्टर पर डेटा (मॉडल, फैक्ट्री और पंजीकरण - कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट संख्या) दर्शाया गया है।

"अवधि" पंक्ति में इसके रखरखाव की वास्तविक शुरुआत और समाप्ति तिथियां शामिल हैं। जब लॉग समाप्त होता है, तो एक नया लॉग किया जाता है।

शीर्षक पृष्ठ पर जर्नल के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति - कैशियर (कैशियर-ऑपरेटर) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

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फॉर्म के अंदरूनी पेज भरना:

1 - शिफ्ट या कार्य दिवस के अंत में जेड-रिपोर्ट की तारीख। यदि एक शाम में कई Z-रिपोर्ट ली जाती हैं, तो प्रत्येक के लिए डेटा एक अलग जर्नल लाइन में एक तारीख के तहत दर्ज किया जाता है;

2 - विभाग (अनुभाग) संख्या, यदि आउटलेट में ऐसा कोई प्रभाग है। इसे भरना आवश्यक नहीं है;

3 - जिम्मेदार कैशियर का पूरा नाम;

4 - कार्य शिफ्ट के अंत में ली गई जेड-रिपोर्ट की संख्या;

5 - आधुनिक कैश रजिस्टर में यह कार्य नहीं है। कॉलम नहीं भरा जा सकता है;

6 - कुल राशि का संकेत - इसके संचालन के पूरे समय के लिए इस नकदी रजिस्टर पर दर्ज किया गया सारा पैसा - दिन की शुरुआत में। प्रत्येक Z-रिपोर्ट के साथ यह राशि बढ़ती जाती है;

7, 8 - खजांची और प्रशासक के हस्ताक्षर;

9 - कार्य शिफ्ट के अंत में कुल राशि का संकेत: समूह 6 के आंकड़े + कार्य शिफ्ट के लिए संचय (सकल कुल);

10 - प्रति कार्य शिफ्ट राजस्व; इसमें नकद, गैर-नकद और अप्रयुक्त चेक पर रिफंड शामिल हैं;

11 - केवल नकद राजस्व, जो नकद प्राप्ति आदेश के अनुसार लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है;

12 - यदि कैश रजिस्टर में गैर-नकद भुगतान की गणना के लिए एक फ़ंक्शन है तो कॉलम भरा जाता है;

13 - गैर-नकद भुगतान की राशि, यदि कोई हो;

14 - नकद और गैर-नकद भुगतान की कुल राशि घटाकर रिफंड;

15 - अप्रयुक्त नकद रसीदों का उपयोग करने वाले ग्राहकों को रिफंड, यदि कोई हो;

16 - कैशियर द्वारा जर्नल भरने के बाद, वह एक प्रमाणपत्र रिपोर्ट (फॉर्म KM-6) तैयार करता है, इसे नकदी के साथ वरिष्ठ कैशियर को भेजता है और इस कॉलम में हस्ताक्षर करता है;

17 - प्रशासक या वरिष्ठ कैशियर के हस्ताक्षर जिन्होंने कैशियर-ऑपरेटर से धन प्राप्त किया और गणना की सटीकता की जांच की;

18 - प्रबंधक (वरिष्ठ कैशियर) के हस्ताक्षर;

कॉलम 1,2,3,6 कार्य शिफ्ट की शुरुआत में भरे जाते हैं।

यदि जर्नल में सुधार करने की आवश्यकता है, तो उन्हें कैशियर-ऑपरेटर, मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कम से कम 5 वर्षों तक रखा जाता है।