इनवॉइस मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म n m 15. साइड में सामग्री जारी करने के लिए इनवॉइस
यदि भौतिक संपत्तियों को एक संगठन के भीतर स्थानांतरित करना या उन्हें क्षेत्र के बाहर जारी करना आवश्यक हो जाता है, तो एक अनिवार्य दस्तावेज तैयार किया जाता है। यह एम-15 के रूप में एक चालान है, जिसका स्वरूप और संकलन के निर्देश नीचे देखे जा सकते हैं।
दस्तावेज़ में केवल एक सारणीबद्ध भाग होता है - 2 तालिकाएँ जिनमें विभिन्न स्थितियाँ नोट की जाती हैं:
- संपत्ति के हस्तांतरण का आधार (आदेश संख्या और तिथि निर्धारित है);
- कौन वितरित करता है और किसके लिए;
- कौन चलता है;
- मात्रा (माप की स्वीकृत इकाइयों में, जो निर्धारित भी हैं);
- आपूर्ति के लिए कौन जिम्मेदार है;
- वैट के साथ राशि (कुल और प्रत्येक उत्पाद के लिए);
- उन अधिकारियों के हस्ताक्षर जिन्होंने छुट्टी की अनुमति दी और वास्तव में इस ऑपरेशन को अंजाम दिया;
- माल स्वीकार करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर;
- मुख्य लेखाकार या अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।
एम-15 फॉर्म ऐसा दिखता है।
और इसलिए - भरने का एक उदाहरण।
भरने के निर्देश
दस्तावेज़ में दो टेबल होते हैं। आप उन्हें मैन्युअल रूप से या टेक्स्ट टाइप करके भर सकते हैं। इस मामले में, धब्बा, त्रुटियां और सुधार की अनुमति नहीं है - इस मामले में, एक नया चालान तैयार करना आवश्यक है।
पहली तालिका भरने के नियम इस प्रकार हैं:
- पंजीकरण की तिथि वास्तविक नीचे दी गई है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि चालान उसी दिन जारी किया जाना चाहिए, इसलिए, यदि बड़ी मात्रा में भौतिक संपत्ति जारी की जानी है, तो कई दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।
- लाइन "प्रेषक" संगठन का पूरा नाम (इसकी संरचनात्मक इकाई - उदाहरण के लिए, एक गोदाम), साथ ही स्वीकृत वर्गीकरण के आधार पर गतिविधि का कोड इंगित करता है।
- आइटम का आइटम नंबर या अन्य मूल्य उपलब्ध होने पर ही भरा जाता है। यदि नहीं, तो रेखा को पार करें।
- ऑपरेशन कोड केवल तभी इंगित किया जाता है जब उद्यम कोड पदनामों के साथ उपयुक्त प्रणाली का उपयोग करता है। इसकी अनुपस्थिति के मामले में, एक पानी का छींटा लगाया जाता है।
- लाइन "प्राप्तकर्ता" समान रूप से पूर्ण नाम, साथ ही गतिविधि के प्रकार को इंगित करती है।
- संपत्ति को उसके गंतव्य तक ले जाने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति भी उपयुक्त बॉक्स में फिट बैठता है। कलाकार का कोड डाला जाता है, और गतिविधि का प्रकार भी निर्धारित किया जाता है।
इसके बाद दस्तावेज का नाम तय होता है, जिसके आधार पर एम-15 फॉर्म तैयार किया जाता है। प्राप्तकर्ता को इंगित करें (खरीदार के पूरे नाम सहित, यदि यह एक उत्पाद है)।
दूसरी तालिका भरने के नियमों पर नीचे चर्चा की गई है।
| गिनती करना | भरने की सुविधाएँ |
| 3 | स्थानांतरित की जा रही वस्तु का नाम, साथ ही इसके पैरामीटर - सभी विशेषताएँ जो नामकरण (ग्रेड, आयाम, ब्रांड, आदि) के अनुसार स्वीकार की जाती हैं। |
| 4 | यदि उपलब्ध हो तो संख्या लिखी जाती है, अन्यथा डैश नीचे रखा जाता है |
| 5 | कोड OKEI के अनुसार लिखा गया है |
| 6 | माल, कच्चे माल आदि की मात्रा के लिए माप की इकाइयों का नाम। |
| 7 | कुल मात्रा जिसे गोदाम से प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित किया जाना है |
| 8 | वह मात्रा जो वास्तव में जारी की जाती है (यह सीधे उस कर्मचारी द्वारा पंजीकृत होती है जिसने माल जारी किया है - अक्सर स्टोरकीपर) |
| 9 | वैट को छोड़कर प्रति यूनिट सटीक कीमत (कोपेक तक)। |
| 10 | वैट को छोड़कर, गोदाम से जारी किए गए सभी सामानों की कीमत |
| 11 | वैट की कुल राशि |
| 12 | वैट सहित संपत्ति की कुल राशि (यानी कॉलम 10 और 11 में मूल्य जोड़कर) |
| 13 | वस्तु सूची संख्या |
| 14 | यह कॉलम तभी भरा जाता है जब कीमती धातु और/या उनसे बने उत्पादों को स्थानांतरित किया जाता है, अन्यथा डैश का संकेत दिया जाता है |
| 15 | संबंधित प्रविष्टि की संख्या इंगित की गई है (पंजीकरण कार्ड में तय) |
फॉर्म खाली लाइनों की अपेक्षा नहीं करता है। वे। तालिका का कुल आकार आवश्यकता के अनुसार समायोजित किया जाता है।
दस्तावेज़ का उद्देश्य
वास्तव में, दस्तावेज़ एक चालान है जो उद्यम के भीतर या उससे आगे बढ़ने वाली भौतिक संपत्तियों के साथ होता है:
- सबसे आम मामला तब होता है जब वे कच्चे माल को अपने उद्यम के भीतर ले जाते हैं - उदाहरण के लिए, एक गोदाम से अन्य डिवीजनों में जो भौगोलिक रूप से एक दूसरे से दूरी पर स्थित होते हैं।
- चूंकि कानून खरीदार को माल स्थानांतरित करते समय एम -15 फॉर्म में चालान जारी करने पर रोक नहीं लगाता है, सैद्धांतिक रूप से, इन मामलों में दस्तावेज़ का भी उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला फॉर्म TORG 12 है।
साथ ही, भौतिक मूल्यों का प्रकार, उनकी विशेषताएं, आकार और आकार कोई फर्क नहीं पड़ता - यानी। प्रत्येक इकाई एक चालान में फिट होती है:
- चीज़ें;
- कच्चा माल;
- तंत्र;
- संरचनाएं, आदि
दस्तावेज़ को हमेशा दो समान प्रतियों में तैयार किया जाता है, जो कानूनी रूप से समतुल्य हैं:
- पहली प्रति उस पार्टी के पास रहती है जिसने मूल्य जारी किए (यानी एक गोदाम में संग्रहीत)।
- दूसरा कार्गो के साथ जाता है (यानी कार्गो के साथ प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है)।
टिप्पणी। माल की आवाजाही का निरीक्षण करने वाले अधिकारी के पहले अनुरोध पर दस्तावेज़ और उसके प्रावधान को भरना अनिवार्य है। इसके अलावा, एम-15 फॉर्म आपको संपत्ति के सभी आंतरिक और बाहरी आंदोलनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
फॉर्म पर कौन साइन कर सकता है
फॉर्म तैयार करने के तुरंत बाद, माल जारी करने वाला कर्मचारी इस पर हस्ताक्षर करता है, और प्राप्त होने पर, कर्मचारी (या खरीदार) जिसने इसे प्राप्त किया।
गोदाम से क़ीमती सामान की रिहाई और एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता को उनके बाद के आंदोलन को अधिकृत करने के अधिकार के साथ अंतिम हस्ताक्षर के लिए, इसे रखने का अधिकार है:
- लेखा विभाग का एक प्रतिनिधि - यह या तो एक मुख्य लेखाकार या किसी दिए गए अनुभाग या प्रभाग (शाखा) के लिए सीधे जिम्मेदार लेखाकार हो सकता है;
- नियुक्त जिम्मेदार अधिकारी जो लेखाकार की जगह लेता है;
- कोई भी कर्मचारी जिसे नियोक्ता द्वारा जारी प्रॉक्सी द्वारा हस्ताक्षर करने का अधिकार है (उदाहरण के लिए, एकाउंटेंट की अनुपस्थिति में)।
विक्रेता को कंपनी के पूरे नाम और विवरण को दर्शाते हुए मूल मुहर लगानी चाहिए, क्योंकि यह अनिवार्य रूप से बिक्री और खरीद लेनदेन के निष्पादन और खरीदार को संबंधित वस्तुओं के हस्तांतरण के बारे में है। खरीदार की ओर से, यह सिर्फ अपना हस्ताक्षर करने के लिए पर्याप्त है।
क्या M-15 हमेशा इस्तेमाल किया जाता है
कानून संगठन को दस्तावेज़ के अपने रूप को विकसित करने और इसे एकीकृत या इसके बजाय सममूल्य पर लागू करने से प्रतिबंधित नहीं करता है। हालांकि, ज्यादातर मामलों में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं होती है, और तैयार विकल्प का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता है। यदि कंपनी की लेखा नीति अपने स्वयं के प्रलेखन के उपयोग के लिए प्रदान करती है, तो उसे ऊपर दिए गए सभी डेटा को किसी भी रूप (तालिका, सरल सूची और अन्य) में प्रतिबिंबित करना चाहिए।
टिप्पणी। यदि दस्तावेज़ में वास्तविक मात्रात्मक त्रुटियाँ हैं (प्रतियों की संख्या, मूल्य, वैट की गलत गणना, आदि), तो इससे अतिरिक्त कर शुल्क नहीं लग सकते।
पंजीकरण प्रक्रिया
सामान्य तौर पर, किसी दस्तावेज़ को संकलित करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:
- सबसे पहले, एक आवेदन एक मनमाना रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे उद्यम में स्थापित किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह माल की आवाजाही के लिए या इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के लिए एक आवेदन है, जो इस तरह के हस्तांतरण की अवधि, तिथि और कारण दर्शाता है।
- अगला चरण संबंधित उत्पाद की असेंबली और पैकेजिंग है।
- फिर, सभी नोट्स M-15 चालान के पूर्व-मुद्रित रूप में दर्ज किए जाते हैं (सामानों की सूची, हेडर और दोनों सारणीबद्ध भाग भरे जाते हैं)। सुधार की अनुमति है यदि वे किए गए हैं ताकि नई प्रविष्टियां पठनीय हों। एक वीजा "सही विश्वास करने के लिए" रखा जाता है और सुधार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं।
- उसके बाद, फॉर्म पर सभी अधिकारियों - मुख्य लेखाकार (या कर्मचारी जो अपने कर्तव्यों का पालन करता है), स्टोरकीपर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, क्योंकि दस्तावेज़ प्राथमिक लेखा से संबंधित है, और दूसरा कार्गो से जुड़ा हुआ है।
टिप्पणी। इस प्रकार, एम -15 फॉर्म विशेष रूप से माल के हस्तांतरण और तथ्य के बाद तैयार किया जाता है। अर्थात्, किसी दस्तावेज़ को अग्रिम रूप से तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना अवांछनीय है, जिसके बाद क़ीमती सामान स्थानांतरित करना अवांछनीय है - यह न केवल प्रक्रिया का उल्लंघन करता है, बल्कि अप्रत्याशित परिणाम भी दे सकता है, जब किसी कारण से, यह संभव नहीं है पूरी सूची स्थानांतरित करें।
एम-15 या टोरग-12
माल की आवाजाही, उनके उद्देश्य की परवाह किए बिना, हमेशा प्रलेखित होती है और एक चालान के साथ होती है। सैद्धांतिक रूप से, TORG-12 के बजाय M-15 के उपयोग पर कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है। हालांकि, व्यवहार में, ऐसा प्रतिस्थापन हमेशा उचित नहीं होता है, क्योंकि लेखांकन में TORG-12 के अनुसार रिकॉर्ड रखना आसान होता है। इसलिए, व्यावहारिक कारणों से, लेन-देन के प्रकार के अनुसार विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग करना बेहतर होता है।
MDExplorer में एक दस्तावेज़ बनाना: वीडियो
चालान बनाना काफी सरल है और इसमें कुछ मिनट लगते हैं - वीडियो में निर्देश स्पष्ट रूप से दिखाए गए हैं।
रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 10.30.97 नंबर 71ए द्वारा अनुमोदित मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म नंबर एम -15 का उपयोग संगठन के बाहर माल और सामग्रियों को उसके मालिकों को जारी करने या जब उन्हें भेज दिया जाता है, तब किया जाता है। तीसरे पक्ष। इस दस्तावेज़ को "सामग्री को पक्ष में जारी करने के लिए चालान" कहा जाता है और इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि M-15 की पहली प्रति भेजने वाले गोदाम में रहती है, और दूसरी सामग्री के प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित की जाती है संपत्तियां।
इस फॉर्म को संकलित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक लेखा अधिकारी हो सकता है जो इन्वेंट्री डेटा का रिकॉर्ड रखता है, या सीधे स्टोरकीपर हो सकता है जो मुखिया के आदेश के आधार पर सामग्री जारी करता है। इस मामले में, इन सामग्रियों को प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उन्हें प्राप्त करने के अधिकार के लिए मुख्तारनामा प्रस्तुत करना होगा।
चालान तैयार करना और पूरा करना
दस्तावेज़ की ऊपरी तालिका में दस्तावेज़ तैयार किए जाने की तारीख, उपयोग किए गए ऑपरेशन का कोड (यदि संगठन एक कोडिंग सिस्टम का उपयोग करता है), प्रेषक, प्राप्तकर्ता और माल और सामग्री की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल है। संरचनात्मक इकाई और इसकी गतिविधि का प्रकार)।
लाइन "कारण" नीचे दी गई है, जिसका उद्देश्य इस चालान को जारी करने के आधार को इंगित करना है (उदाहरण के लिए, निदेशक का आदेश)। थोड़ा नीचे "टू" लाइन है, जिसमें प्राप्तकर्ता इकाई का नाम लिखा गया है, साथ ही अंतिम नाम, पहला नाम, उसके प्रतिनिधि का संरक्षक और उन्हें प्रस्तुत की गई पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण।
दस्तावेज़ की मुख्य तालिका में 15 कॉलम हैं:
- कॉलम 1 और 2 संगठन के एकाउंटेंट द्वारा भरे जाते हैं। कॉलम 1 सिंथेटिक खाते और उसके उप-खाते को इंगित करता है, जो डेबिट में परिलक्षित होता है, इन्वेंट्री खाते के क्रेडिट के साथ पत्राचार में। कॉलम 2 में लिखित सामग्री के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए कोड शामिल है। शेष पंक्तियों को लेखाकार और अन्य जिम्मेदार व्यक्ति दोनों द्वारा भरा जा सकता है।
- कॉलम 3 में सामान और सामग्री के नाम, ग्रेड, आकार और ब्रांड के बारे में जानकारी होती है।
- कॉलम 4 सामग्री की आइटम संख्या को दर्शाता है। यदि संगठन माल और सामग्री को क्रमांकित नहीं करता है, तो इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।
- कॉलम 5 में, माप की इकाई का कोड OKEI संदर्भ पुस्तक के अनुसार रखा गया है।
- कॉलम 6 को लिखी जा रही सामग्री की माप की इकाइयों पर डेटा प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- कॉलम 7 गोदाम से जारी किए जाने वाले सामानों और सामग्रियों की मात्रा को इंगित करता है।
- कॉलम 8 स्टोरकीपर द्वारा भरा जाता है और इसमें वास्तव में वितरित सामग्री की मात्रा के बारे में जानकारी होती है।
- यदि स्टोरकीपर द्वारा सामग्री की कीमत का लेखा-जोखा नहीं रखा जाता है, तो लेखाकार द्वारा कॉलम 9 से 12 को भरना होगा। कॉलम 9 वैट को छोड़कर, माल और सामग्रियों की प्रति यूनिट रूबल और कोपेक में कीमत डालता है।
- कॉलम 10 वैट को छोड़कर रूबल और कोपेक में जारी क़ीमती सामान की कुल लागत को दर्शाता है। इस कॉलम में डेटा कॉलम 8 और 9 में दर्शाए गए संकेतकों का उत्पाद है।
- कॉलम 11 वैट की कुल राशि को दर्शाता है और इसकी गणना कॉलम 10 में डेटा के उत्पाद और संबंधित कर दर के रूप में की जाती है।
- कॉलम 12 कॉलम 10 और 11 के संकेतकों का योग है और इसमें वैट सहित क़ीमती सामानों के कुल मूल्य पर डेटा शामिल है।
- स्टोरकीपर द्वारा कॉलम 13, 14 और 15 भरे जाते हैं।
- कॉलम 13 में सामग्री की सूची संख्या निर्धारित है।
- कॉलम 14 में - माल और सामग्री के पासपोर्ट की संख्या (यदि कोई हो)। अगर पासपोर्ट नहीं है तो स्टोर कीपर इस कॉलम में डैश लगा देता है।
- कॉलम 15 स्टोरकीपर द्वारा सामग्री लेखा कार्ड में की गई प्रविष्टि की संख्या प्रदर्शित करता है।
इस चालान के तहत जारी किए गए सामानों और सामग्रियों की संख्या (शब्दों में) प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित पंक्तियों की आवश्यकता है। इसके पीछे, वैट के आवंटन के साथ सामग्री की कुल मात्रा को भी शब्दों में इंगित किया गया है।
पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर एम -2 का उपयोग संगठन के एक कर्मचारी के अधिकार को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, जब वह आपूर्तिकर्ता से भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय ट्रस्टी के रूप में कार्य करता है। मुख्तारनामा पूरी तरह से भरा होना चाहिए और अधिकृत व्यक्ति का एक नमूना हस्ताक्षर होना चाहिए।
फॉर्म एम -2। भरने के निर्देशफॉर्म एम-2ए। पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
फॉर्म नंबर M-2a में अटॉर्नी की शक्ति का उपयोग किसी संगठन के कर्मचारी के अधिकार को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, जब वह आपूर्तिकर्ता से भौतिक संपत्ति प्राप्त करता है और उन संगठनों में उपयोग किया जाता है जहां प्रॉक्सी द्वारा भौतिक संपत्ति की प्राप्ति होती है। व्यापक। पावर ऑफ अटॉर्नी संगठन के लेखा विभाग द्वारा एक प्रति में तैयार की जाती है और अधिकृत व्यक्ति को रसीद के खिलाफ हस्तांतरित की जाती है।
फॉर्म एम-2ए। भरने के निर्देशफॉर्म एम-4। रसीद आदेश
प्रपत्र संख्या M-4 में एक रसीद आदेश का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं या उत्पादन से संगठन के गोदाम में आने वाली सामग्री के लिए किया जाता है। वास्तविक संपत्ति की वास्तव में स्वीकृत राशि के लिए एक प्रति में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा एक रसीद आदेश बनाया जाता है।
फॉर्म एम-4। भरने के निर्देशप्रपत्र एम-7। सामग्री स्वीकृति प्रमाण पत्र
प्रपत्र संख्या एम-7 में सामग्री की स्वीकृति का कार्य आपूर्तिकर्ता से प्राप्त भौतिक संपत्ति की स्वीकृति को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, साथ में दस्तावेजों के डेटा के साथ मात्रा, गुणवत्ता या वर्गीकरण में विसंगतियों के मामले में। इसके अलावा, दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री की स्वीकृति पर प्रपत्र संख्या एम -7 तैयार किया गया है।
प्रपत्र एम-7। भरने के निर्देशफॉर्म एम-8। सीमा-बाड़ कार्ड
यदि संगठन के पास सामग्री जारी करने का राशनिंग है (मानक लागत लेखांकन पद्धति का उपयोग करने के मामले में) तो फॉर्म नंबर M-8 में एक सीमा-बाड़ कार्ड का उपयोग गोदाम से उत्पादन में सामग्री की रिहाई को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। लिमिट-फेंस कार्ड फॉर्म संख्या एम-8 में उत्पादन में प्रयुक्त सामग्री की प्रत्येक मद संख्या के लिए दो प्रतियों में जारी किया जाता है।
फॉर्म एम-8। भरने के निर्देशफॉर्म एम-11। चालान का दावा
प्रपत्र संख्या एम-11 में आवश्यकता-चालान का उपयोग संरचनात्मक प्रभागों (कार्यशालाओं) या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संगठन के भीतर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए किया जाता है। आवश्यकता-चालान वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में बनाया जाता है
फॉर्म एम-11। भरने के निर्देशफॉर्म एम-15। प्रति पक्ष माल जारी करने के लिए चालान
फॉर्म संख्या M-15 में पार्टी को सामग्री जारी करने के लिए चालान का उपयोग आपूर्ति अनुबंधों के आधार पर संगठन के क्षेत्र के बाहर स्थित अपने डिवीजनों, या तीसरे पक्ष को भौतिक संपत्ति की रिहाई के लिए किया जाता है। अन्य कागजात। सामग्रियों की रिहाई के लिए मार्गपत्र दो प्रतियों में बनता है - एक प्रति गोदाम में सामग्री की रिहाई के आधार के रूप में रहती है, दूसरी सामग्री प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित की जाती है।
फॉर्म एम-15। भरने के निर्देशफॉर्म एम-17। सामग्री लेखा कार्ड
वेयरहाउस में सामग्री की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म नंबर एम -17 में सामग्री लेखा कार्ड का उपयोग किया जाता है। कार्ड सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए उत्पन्न होता है और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बनाए रखा जाता है।
फॉर्म एम-17। भरने के निर्देशफॉर्म एम-35। भवनों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की पोस्टिंग पर अधिनियम
प्रपत्र संख्या एम-35 का उपयोग कार्य के उत्पादन में उपयोग के लिए उपयुक्त भवनों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की पोस्टिंग को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। अधिनियम को तीन प्रतियों में तैयार किया गया है: अधिनियम की पहली और दूसरी प्रतियां ग्राहक के पास रहती हैं, तीसरी ठेकेदार को हस्तांतरित की जाती है।
क्षेत्रीय रूप से अलग-अलग डिवीजनों के साथ-साथ भागीदारों और अन्य कंपनियों के बीच कंपनी के भीतर भौतिक संपत्ति के हस्तांतरण को दर्शाने के लिए, एकीकृत फॉर्म M-15 के अनुसार पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान जारी किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि यदि इकाई भौगोलिक रूप से दूरस्थ नहीं है, तो आप सामग्री जारी करने के लिए चालान नहीं, बल्कि M-11 या TORG-13 के रूप में सामग्री के आंतरिक संचलन के लिए चालान लागू कर सकते हैं।
व्यवसाय करते समय आपको केवल राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। उद्यम को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने का अधिकार है जिसे वह लागू करेगा। यदि आप अपनी गतिविधियों में राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान एकीकृत फॉर्म M-15 के अनुसार भरना होगा।
एकीकृत फॉर्म M-15 भरने का एक नमूना
प्रपत्र को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए: एक उस व्यक्ति के पास रहता है जिसने गोदाम से मूल्यों को लिखा है, और दूसरा प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित किया जाता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको आवश्यक विवरण भरना होगा: कंपनी का नाम, ओकेपीओ कोड।
- फॉर्म तैयार करने की तारीख;
- ऑपरेशन प्रकार कोड;
- प्रेषक (विभाजन/गतिविधि का प्रकार);
- प्राप्तकर्ता (विभाजन/गतिविधि का प्रकार);
- आपूर्ति के लिए जिम्मेदार (उपखंड / गतिविधि का प्रकार / ठेकेदार कोड)।
"कारण" पंक्ति में, आपको उस दस्तावेज़ को इंगित करने की आवश्यकता है जिसके आधार पर यह चालान जारी किया गया है। लाइन "टू" में - भौतिक संपत्ति के प्राप्तकर्ता का नाम: आपके संगठन या तृतीय-पक्ष कंपनियों के विभाजन।
चालान के मुख्य भाग में 15 कॉलम वाली तालिका होती है। लेखाकार द्वारा पहले 2 कॉलम भरे जाते हैं: खाता, उप-खाता और विश्लेषणात्मक लेखा कोड। कॉलम 3 और 4 भौतिक मूल्य की विशेषताओं को दर्शाते हैं: विवरण (नाम, ग्रेड, आकार) और आइटम नंबर। कॉलम 5 और 6 में "माप की इकाई" OKEI के अनुसार माप की इकाई का कोड और इन सामग्रियों (किलोग्राम, टुकड़े, आदि) के लिए स्वीकृत माप की इकाई का नाम इंगित करता है।
कॉलम 7 में, उस सामग्री की मात्रा को इंगित करें जिसे जारी करने की आवश्यकता है, और कॉलम 8 में - वास्तव में कितना जारी किया गया है। अगला, कॉलम 9 "मूल्य" - कॉलम 10 में रूबल और कोपेक में मूल्य इंगित करें - वैट के बिना इंगित माल की मात्रा, और कॉलम 11 में - वैट की राशि। कॉलम 12 में, आपको वैट सहित कुल लागत का संकेत देना चाहिए (कॉलम 10 और 11 का योग)।
शेष तालिका स्टोरकीपर द्वारा भरी जाती है:
- कॉलम 13 गोदाम में माल को आवंटित सूची संख्या इंगित करता है;
- कॉलम 14 में पासपोर्ट नंबर बताना आवश्यक है। ऐसी संख्या आमतौर पर भौतिक मूल्यों में पाई जाती है जिसमें कीमती धातुएं और पत्थर होते हैं। यदि आपके पास यह संख्या नहीं है - डैश लगाएं;
- कॉलम 15 में वेयरहाउस फ़ाइल पर रिकॉर्ड की संख्या को इंगित करना आवश्यक है।
तालिका के नीचे की रेखा के अनुसार, चालान के परिणामों के अनुसार, शब्दों में जारी किए गए सामानों की संख्या, माल और सामग्रियों की कुल मात्रा और कुल राशि में शामिल मूल्य वर्धित कर को इंगित करना आवश्यक है। चालान पर हस्ताक्षर होना चाहिए:
- जिम्मेदार व्यक्ति के लिए जिसने माल या अन्य भौतिक संपत्तियों की रिहाई को अधिकृत किया;
- वह कर्मचारी जिसने भौतिक मूल्यों को सीधे जारी किया;
- मुख्य लेखाकार;
- मूल्य प्राप्त करने वाला।
सामग्री को पक्ष में जारी करने के लिए चालान कैसे भरना है, यह समझने के लिए, एकीकृत फॉर्म M-15 को भरने वाला नमूना पढ़ें। फॉर्म कैसे भरना है इसका एक नमूना नीचे दिया गया है।
हम गैस पाइपलाइन के निर्माण के लिए सामान्य ठेकेदार हैं। हमने अपने ठेकेदार के साथ एक अनुबंध किया है। इस समझौते के तहत, हम सामग्री को एम-15 फॉर्म में लेन-देन के आधार पर स्थानांतरित करते हैं। क्या हम M-15 में सामग्री की कीमत नहीं बता सकते हैं, या कीमत का संकेत नहीं दे सकते हैं, खरीद मूल्य नहीं, लेकिन, उदाहरण के लिए, अनुमानित एक? हम खरीद मूल्य दिखाए बिना सामग्री को ठेकेदार को कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं?
फॉर्म एम -15 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। उसी समय, भरने के क्रम में, ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री की लागत को निर्दिष्ट करने की आवश्यकताएं संकल्प में प्रदान नहीं की जाती हैं। हालांकि, 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए पद्धतिगत दिशानिर्देशों के खंड 156 के अनुसार, ठेकेदार को ऑफ-बैलेंस खाते पर ठेकेदार द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री के लिए खाता होना चाहिए। "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री"। वह ग्राहकों, नामों, मात्रा और लागत द्वारा उनके विश्लेषणात्मक लेखांकन का संचालन करता है। इसलिए, स्थानांतरित करते समय, ग्राहक को आपूर्ति की जाने वाली सामग्री की लागत M-15 के रूप में इंगित करनी चाहिए। उसी समय, M-15 फॉर्म में लागत को खरीद मूल्य के रूप में इंगित करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उदाहरण के लिए, सामग्री के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, ठेकेदार को प्रपत्र में दर्शाई गई लागत की वसूली करनी होगी।
दलील
1. हस्तांतरित सामग्री की लागत चालान में इंगित की जानी चाहिए
हमारे संगठन (ग्राहक) ने एक चालान फॉर्म नंबर एम -15 के तहत एक कार्य अनुबंध के तहत काम करने के लिए ठेकेदार को सामग्री सौंपी और प्रदान की जाने वाली सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम। वे हमारे गोदामों की कीमतों पर वैट के बिना मात्रा और मूल्य का संकेत देते हैं। बदले में, ठेकेदार एक स्थानीय अनुमान लगाता है, फॉर्म नंबर केएस -2, नंबर केएस -3 और ग्राहक द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्रियों पर एक रिपोर्ट (उसी मात्रा और लागत में एफ। नंबर एम -15 में, यानी, विचलन के बिना)। क्या इन सामग्रियों को सही तरीके से संप्रेषित किया गया है? क्या कीमतों को इंगित किया जाना चाहिए या कीमतों के बिना स्थानांतरित करना बेहतर है - केवल मात्रा में?
जवाबदार
वी.एस. रायकोव,
कराधान में अग्रणी विशेषज्ञ, VNIIRA JSC
ठेकेदार प्रदान की जाने वाली सामग्रियों के उपयोग पर रिपोर्ट में फॉर्म नंबर एम-15 में निर्दिष्ट कीमतों को शामिल करता है। काम पूरा होने के बाद, वह ग्राहक को सामग्री की खपत पर एक रिपोर्ट जमा करने के लिए बाध्य है। और ग्राहक की सहमति से, उसके साथ शेष अप्रयुक्त सामग्री की लागत को ध्यान में रखते हुए, उसके शेष राशि को वापस कर दें या, काम की कीमत कम कर दें (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 713 के खंड 1)।
चूंकि प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बमों में इस तरह के अधिनियम का कोई रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें नवंबर के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 के लिए प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। 21, 1996 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"। दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित भौतिक संपत्ति को नुकसान के कार्य के आधार पर, ठेकेदार की ऑफ-बैलेंस शीट से डबल-चकाचले खिड़कियों की लागत को लिखा जाता है। साथ ही, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त टोलिंग सामग्री की लागत की प्रतिपूर्ति करने और खराब होने के अधीन ग्राहक के लिए उनका दायित्व है।*
