Cómo hacer todo en un día. Cómo gestionarlo todo y vivir la vida al máximo: consejos prácticos

Planificación

Para entender cómo aprender a gestionar todo, es necesario saber qué se debe hacer exactamente durante el día. Para hacer esto, necesitará organizar su hogar y también planificar cuidadosamente su tiempo. El día debe seguir un patrón bien establecido, entonces entenderás cómo estar al día con todo en casa y en el trabajo.

Si puedes planificar una semana o incluso un mes, genial, estarás menos nervioso y ahorrarás más tiempo.

Planificando el día:

• escriba todas las tareas obligatorias con plazos determinados en una columna;
• concertar el tiempo de ejecución;
• colocar pequeños huecos temporales;
• agregar tareas importantes que no sean urgentes;
• “vive” mentalmente este día;
• hacer los ajustes necesarios.

No debes anotar automáticamente aquellas cosas que haces todos los días; basta con mencionarlas en tu agenda diaria y reservarles tiempo. Por ejemplo, necesitas una hora y media para ducharte por la mañana, hacer ejercicio y desayunar. ¿Es poco probable que te olvides de cepillarte los dientes? Siéntete libre de dedicar una hora y media a tu agenda y llámala "rutina matutina".

El proceso de trabajo

Para saber cómo mantenerse al día con todo y no cansarse, planifique cuidadosamente su carga de trabajo. Necesita planificar su día para poder hacer las cosas que puede hacer. Aconsejo a todos que intenten agrupar las tareas según la carga de trabajo y vivir así durante varios días.

Luego, haga un nuevo plan, alterne tareas difíciles y que consuman energía con otras fáciles y sencillas, y también viva unos días. Después de esto, quedará claro qué modo es el adecuado para usted.

¿Cómo estar al día con todo en el trabajo? Crea un horario y deja de perder el tiempo con quienes no lo valoran. Debes planificar tu día y organizar tu proceso de trabajo para hacer las cosas una tras otra; esto debería ser natural. Si te quejas, no saldrá nada. Piensa en tu agenda, haz las cosas de manera integral. Hago algo como esto:

• Un día a la semana hago planificación, cálculos de eficiencia, establezco nuevas tareas y evalúo la productividad de determinados proyectos. Durante este día, necesito hacer una lista de tareas para cada proyecto que estoy abordando y, si necesito la ayuda de colegas, entonces es necesario delegarles algunos de los poderes y responsabilidades.
• Dedico un día a cada proyecto para poder hacer más y no distraerme.
• Entre mis tareas hay una transversal: en particular, los textos. Tengo un día de texto en mi semana laboral: escribo cartas, escribo capítulos para mi libro, completo la lista de espera en el blog (las publicaciones aparecerán solas a lo largo de la semana), escribo todo lo que necesito para ambos proyectos.

Cómo mantenerse al día con todo en el trabajo:

1. Evalúe su propia productividad y maximícela.
2. Planifica tu tiempo (puedes utilizar el sistema 45/15: trabajas 45 minutos, descansas 15 minutos o cambias radicalmente de actividad);
3. Si está nervioso, simplemente no habrá suficientes recursos para todo.
4. Realice cada tarea hasta completarla antes de emprender otra.
5. Mantenga registros de las tareas completadas.
6. Llega siempre y en todas partes a tiempo (según tu horario).
7. Tome descansos durante el día (una taza de café, aire fresco, gimnasia en la sala de relajación; elija algo que le ayude a relajarse y tonificarse).

Varios trucos de vida

¿Cómo se puede vivir y trabajar si el día sólo tiene 24 horas? Habrá que renunciar a algo. Es imposible hacerlo todo. Incluso la persona más talentosa no podrá planificar la cantidad de tiempo suficiente para una determinada cantidad de tareas.

Intentar:

1. Haz lo que realmente te interesa: siéntete libre de renunciar a lo que no te gusta, la vida es corta, no la desperdicies en actividades aburridas.
2. Mantenga un registro de las cosas que le gustan y que quiere probar cuando tenga tiempo: la vida está cambiando rápidamente y, si recientemente no tuvo tiempo para tejer, entonces, por ejemplo, durante la baja por enfermedad, puede dedicar tiempo fácilmente. a esto.
3. Sea un buen conversador, pero no permita que nadie le haga perder el tiempo (creo que todos lo entienden: ¿todos tenemos personas en el trabajo a quienes les encanta quejarse y quitarnos el tiempo? ¡Aprenda a rechazarlos!).
4. Durante el día, marque lo que ha logrado y pueda detenerse a tiempo; por ejemplo, después de que apago la computadora del trabajo, ya no pienso en el trabajo, no lo hago, mi vida comienza de otra manera.
5. Cómo hacer más y cansarse menos: una buena idea durante el día sería un vaso de agua y ejercicios de respiración, te ayudarán a mantenerte en buena forma.
6. ¿Cómo hacer más cuando no tienes suficiente tiempo? Planifique la cantidad real de trabajo para el tiempo restante y delega el resto. También es importante calmarse: si está nervioso, nada saldrá bien.
7. Cómo hacer más al mismo tiempo: puedes aprovechar las buenas prácticas de los abogados estadounidenses y planificar cada seis minutos de tu vida. Seis minutos son suficientes para una pequeña tarea (justo en lo que podemos concentrarnos).

Esto arrojará un poco de luz sobre cómo vivir y trabajar. Intenta hacer lo que quieras y te guste; te sorprenderá lo fácil que es.

Familiar

Pruebe sistemas que funcionen. Esto es lo que me salva. Primero, emprenda la limpieza japonesa y ordene su propia casa. Es más fácil ser una buena ama de casa donde no hay nada superfluo. Optimiza tu hogar, tira lo que no necesitas, compra lo que necesitas y sé feliz.

En uno o dos días se puede ordenar un edificio de Khrushchev; un apartamento con una distribución mejorada no tardará más de una semana. La limpieza después de este procedimiento no requerirá más de un día cada diez días y será mucho más fácil de manejar.

Para hacer las tareas del hogar el doble de rápido, cómprate buenos electrodomésticos. Varios robots de limpieza pueden hacer la vida mucho más fácil: una aspiradora y una pulidora de pisos, así como un robot recolector de basura y un pequeño bebé limpiador de ventanas electrónico mantendrán su casa limpia.

Consigue varias aspiradoras. Recuerde la verdad básica de cómo ser una buena ama de casa: si alimenta a los que están bien alimentados, nunca tendrán hambre, y si limpia, nunca se ensuciará. Una buena ama de casa también sabe que un hogar feliz es un hogar tranquilo y acogedor, y no un hogar donde todo brilla y la mujer parece una fregona.

Para convertirse en una buena ama de casa, consiga el apoyo de otros miembros de la familia. Recuerde: no le llevará más de un día a la semana limpiar su casa. Si divides este tiempo entre todos los miembros de la familia, serán varias horas. Si divides varias horas en siete días, obtendrás veinte minutos por día (por supuesto, lo pienso de forma aproximada, pero puedes llegar a tus propios números).

Cada miembro de la familia debe dedicar veinte minutos al día a las tareas del hogar. No es tanto, ¿verdad? Si aprenden a administrar una casa juntos, será maravilloso. A los ojos de sus seres queridos, será una buena ama de casa; después de todo, logró organizar este proceso.

Te dije cómo hacer más cosas cuando no tienes suficiente tiempo. He simplificado este proceso. He eliminado las actividades aburridas de mi vida (las abandoné por completo o pedí ayuda a alguien), tengo un plan para cada día y no permito que nadie pierda mi precioso tiempo. ¡Creo que lo lograrás!

¿Sabes qué tiene mayor valor en el mundo moderno? ¿Crees que es dinero? De hecho, es información y tiempo. La paradoja es que el hombre moderno tiene muchos dispositivos que le permiten ahorrar tiempo, pero al mismo tiempo le falta tiempo constantemente. Cómo gestionarlo todo: ésta es la pregunta que se hace toda persona que no conoce los métodos de planificación del tiempo.

Ver por ti mismo. Hoy en día no siempre necesitamos dedicar tiempo a reunirnos con socios comerciales. Todo lo que necesitas hacer es llamar o conectarte a través de Skype. Cada vez más, compramos online. En la cocina, el trabajo más difícil lo realizan los electrodomésticos inteligentes: un procesador de alimentos o una licuadora, un microondas, una multicocina y un lavavajillas. Y también sucede que compramos productos semiacabados, o incluso platos preparados. Y estamos obstinadamente escasos de tiempo. No hay tiempo para comunicarse con la familia, cuidarse y aficiones personales. La disponibilidad de información también se vuelve contra nosotros, ya que simplemente nos ahogamos en ella.

Cómo planificar tu tiempo correctamente

Parecería que ¿qué podría ser más sencillo: distribuir su propio tiempo? Sin embargo, no todo el mundo sabe cómo hacer esto. Si a veces también te preguntas cómo gestionarlo todo y no cansarte, también necesitas aprender a gestionar el tiempo. Lo primero que hay que entender son los tres principios básicos del tiempo.

• El tiempo es limitado. Hay 24 horas en un día, 7 días en una semana, no más de 31 días en un mes y sólo 12 meses en un año. Y no podemos cambiar nada.
• El tiempo no se detiene. No podemos frenarlo ni acelerarlo.
• El tiempo avanza en una dirección, es imposible dar marcha atrás. Esto significa que no se puede cambiar ni corregir lo que hay en el pasado.

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5 reglas para aquellos que quieren hacer de todo.

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1) Haz un plan claro

Por trivial que parezca, para poder hacerlo todo y no cansarte demasiado es necesario planificar tu tiempo con al menos una semana de antelación. Cómprese un hermoso organizador o diario. La compra te levantará inmediatamente el ánimo, inmediatamente querrás escribir algo en ella. La principal ventaja del organizador es que puedes ver inmediatamente qué día está ocupado y cuál está más o menos libre. Además, aprenderás disciplina por ti mismo, y esta es la principal cualidad de una persona que emplea su tiempo sabiamente.

Cabe señalar aquí que los asuntos varían en grado de importancia. Hay cosas urgentes e importantes que deben hacerse primero. Simplemente hay asuntos importantes, pero no urgentes. Deben realizarse después de los importantes y urgentes. Hay cosas urgentes pero no importantes que hacer. Estos son los que pueden sacrificarse por completo o eliminarse después de asuntos más importantes. Y finalmente, hay cosas que no son urgentes ni importantes. Puede tacharlos de la lista con seguridad.

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2) No acumules pequeñas cosas

Una regla muy conocida de gestión del tiempo se llama “regla de los dos minutos” (cinco, diez, lo que sea). Hay pequeñas tareas que, si no se completan a tiempo, se acumulan y penden sobre ti como una carga importante, como la espada de Damocles. Si no quiere quedar enterrado bajo esta pila de tareas, aprenda esta regla: el trabajo que no lleva más de 10 minutos es mejor hacerlo de inmediato. Responder a un correo electrónico, hacer una llamada telefónica que lleva mucho tiempo pospuesta, ordenar tu escritorio, finalmente lavar los platos o limpiar el fregadero.

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3) No dejes que te roben el tiempo

¿Cómo gestionar todo cuando durante el día mantienes correspondencia con varias personas en Odnoklassniki o ICQ, miras vídeos y fotografías divertidos, sigues la trama de alguna serie de televisión y hablas por teléfono con un amigo durante aproximadamente una hora? Todas estas cosas te roban tiempo, y cuánto te roban depende de ti. Si no tienes tiempo para hacer nada, tendrás que reducir el tiempo que dedicas diariamente a dichas actividades. ¿Cómo hacerlo? Fíjate una regla: accede a las redes sociales no varias veces al día, sino una vez cada 3-4 días. Y no te quedes hablando por teléfono con tu amiga, es mejor quedar con ella en tu día libre.

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4) Intenta mantener el orden

Si regularmente le atormenta la pregunta de cómo gestionar todo, intente mantenerlo todo en orden. Cada cosa en tu casa, en tu escritorio, en tu bolso debe tener su propio lugar. Todo lo que haya cumplido su propósito y ya no sea necesario debe ser eliminado. Si le dedicas al menos 10 minutos al día a esto, en un mes todo estará en orden. Bueno, o dos, si no lo has apoyado durante demasiado tiempo. El primer día ordenarás el contenido de tu bolso, el segundo pondrás en orden tus cosméticos, el tercero empezarás a trabajar en tu escritorio o al menos en uno de sus cajones. Tira un cubo con toda la basura y sé feliz contigo mismo.

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5) Introduce nuevos hábitos

¿No sabes cómo hacer todo en un día? Intenta encontrar un nuevo pasatiempo. Puede ser cualquier afición: fitness o yoga, tejido de abalorios, bordado, costura, aprendizaje de un idioma extranjero. Recuerda cómo fue después de la maternidad: al principio no teníamos tiempo para hacer nada y luego aprendimos a hacer incluso más cosas al mismo tiempo que antes. ¿Cuál es el secreto? Dentro de límites estrictos. Cuando no tenemos otra opción, no pensamos en cómo hacer todo, simplemente lo hacemos y lo conseguimos. Decide cuánto tiempo por semana puedes dedicarte a ti mismo y comienza mañana. ¿Has decidido correr por la mañana? Maravilloso. Dejemos de lado las excusas y aplazamientos de este evento. Lo principal es no abandonar su decisión en un plazo de seis semanas. Durante este tiempo, según los psicólogos, formará un hábito estable y posteriormente no podrá renunciar a su nuevo pasatiempo.

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Principios fundamentales de la planificación del tiempo.

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Cómo mantenerse al día con todo en el trabajo

Si constantemente tienes que interrumpir tu trabajo porque necesitas hacer otras cosas igualmente importantes, es mejor combinar tareas similares en bloques. Después de todo, las pausas, como ya se mencionó, requieren una "aceleración" adicional. Realice tareas de pequeño volumen y de naturaleza similar una tras otra: resolver problemas oficiales por teléfono, discutir tareas con los empleados, ordenar la correspondencia. Entonces apreciarás el ahorro de tiempo.

Complete tareas grandes en partes pequeñas, sin olvidar fijarse metas intermedias. Cuando el resultado del trabajo es distante en el tiempo, la gente, quiera o no, "elude" las tareas, dejándolas "en un segundo plano". No en vano Albert Einstein señaló que a muchas personas les gusta cortar leña sólo porque el resultado aparece inmediatamente después de la acción. Si el proyecto es grande, trabaja en él poco a poco, pero de forma constante.

La cantidad de tareas completadas durante el día, el cumplimiento de los plazos, así como el consumo de recursos internos se asigna a diferentes personas con distintos grados de dificultad. Y si surge la pregunta de cómo lograr hacer todo, entonces la respuesta no siempre está en el ámbito del estrés excesivo y la falta de descansos y entretenimiento. Cualquiera que llegue tarde a todas partes, esté estresado y no tenga tiempo para hacer nada, lo más probable es que no pueda dedicar un minuto extra al entretenimiento y la relajación. El problema aquí no es la cantidad de responsabilidades y los plazos ajustados, sino la capacidad de determinar sus capacidades.

La posibilidad o imposibilidad de tener tiempo para completar lo necesario está regulada por factores externos, es decir, el número y duración de las tareas necesarias. Naturalmente, esto no se puede ignorar por completo, pero la puntualidad y la eficiencia también son hábitos internos, similares a levantarse temprano, mantener la limpieza o la intolerancia a la mentira. Todo el mundo tiene la misma cantidad de tiempo al día, sólo alguien puede utilizar cada minuto asignado. Es posible aprender técnicas sobre cómo lograr hacer todo en poco tiempo, sin embargo, esto requerirá un importante gasto emocional y volitivo.

El mejor asistente a la hora de iniciar cambios es una lista de tareas. Lo óptimo es crear un diario o programa en su teléfono, que describa las tareas del día siguiente, pero también de la semana y el mes. Cuanto más detalladamente se describan los días y las tareas, mayores serán las posibilidades de cumplir sus propios deseos a tiempo. Por ejemplo, si el próximo mes o seis meses después escribe un recordatorio sobre el cumpleaños de un colega, un par de semanas antes del evento debe anotar la necesidad de comprar un regalo y unos días antes. es necesario habilitar el elemento de preselección. Cuanto más grande sea el evento, más entradas al respecto deberían aparecer en el cronograma planificado; la capacidad de descomponer el proceso en acciones componentes lo ayudará a deshacerse de las prisas y hacer todo de manera sistemática.

Muchas personas dividen un diario de este tipo en asuntos personales y laborales en una sola página, algunas llevan varios cuadernos diferentes para diferentes áreas, algunas están resaltadas por colores o por tiempo. Aquí no hay ningún consejo claro: lo principal es la comodidad. La técnica de resaltar las tareas por urgencia e importancia, así como indicar el tiempo, funciona bien. Al principio, puede anotar todas las pequeñas cosas, como limpiar los zapatos, lavar los platos y enviar correspondencia; estas pequeñas cosas pueden eventualmente ocupar la mayor parte de su tiempo si no se incluyen en la estructura y los cálculos diarios.

La lista de tareas pendientes debe revisarse todas las noches y agregar aquellas tareas que no se han completado hoy o que han aparecido de repente. Las tareas que han vuelto a surgir se fijan de acuerdo con los plazos de finalización y las tareas atrasadas se fijan como prioridad para el día siguiente. En general, es necesario esforzarse para que se complete todo lo planeado para el día. Es mejor sentarse hasta medianoche que posponerlo hasta mañana o el fin de semana. Este enfoque ayuda a evitar la acumulación de tareas inacabadas, y además fomenta la rapidez y la calidad para no terminar de noche. Además, gracias a este enfoque, es posible sentir sus capacidades. Algunos problemas con los plazos no se deben a la pereza o la planificación. Si notas que, a pesar de hacer todo lo posible, no puedes cumplir con las responsabilidades de tu trabajo principal, trabajar por cuenta propia, y aún tienes tiempo para ir al gimnasio, entonces la solución óptima sería redistribuir la carga o renunciar a algo en lugar de constantes vigilias nocturnas. Cuando empieces a notar que has completado todo lo que figura en la lista principal de tareas y todavía queda tiempo, entonces podrás empezar a buscar actividades adicionales.

Para facilitar la navegación por la implementación, debe comprobar periódicamente la lista a lo largo del día. Puedes responder un par de correos electrónicos mientras la reunión se retrasa. Cada día tiene pausas similares que pueden llenarse con charlas ociosas o completando parte de la lista.

¿Cómo gestionarlo todo y vivir la vida al máximo? Es necesario tener en cuenta todos los ámbitos de tu vida, porque las pausas se pueden llenar no solo con momentos de trabajo.

Por ejemplo, puede tener tiempo para concertar una cita con el médico o el peluquero, tomar una taza de café o enviarle una foto divertida a su ser querido. Es importante comprender la diferencia entre utilizar el tiempo de forma eficaz y perderlo. Entonces, si respondes a un viejo amigo en Facebook mientras viajas en el ascensor, esto es racional. Si ha estado revisando su feed durante una hora en lugar de seguir adelante con su plan, se está poniendo en modo estrés por la noche.

El día se puede estructurar para que sea más que suficiente para todo, pero para lo planificado hace falta una rutina. Esto debe aplicarse al comienzo del día: el despertador debe configurarse de manera que tenga suficiente tiempo para prepararse, cuando no solo pueda prepararse de manera reflexiva y tranquila, sino también resolver situaciones repentinas de fuerza mayor (la necesidad de planchar un camisa o reemplazar un secador de pelo quemado). La disciplina, que comienza con el ejercicio en tu tiempo libre, comienza a moldear todo tu estilo de vida. Por ejemplo, puedes dejar de poner el despertador después de que suene para dormir un poco, o puedes aprender a terminar una conversación vacía con un amigo cuando necesitas escribir un proyecto o desconectarte de las redes sociales cuando llega el momento de ir a clase. .

Sal de casa a la hora acordada, acude a una reunión en un lugar desconocido con reserva para que tengas tiempo de orientarte en la situación. Todas las decisiones se pueden optimizar, muchas acciones se pueden omitir. El hecho de que hayas calculado mal el tiempo, no te hayas preparado la noche anterior o te hayas quedado dormido en la ducha es sólo culpa tuya, no de las personas que tendrán que esperarte. La asociación con un avión que despegará a la hora especificada funciona bien, ya sea que llegue al aterrizaje o no; una actitud similar debería aparecer ante todos los acontecimientos de la vida.

Para minimizar los factores fisiológicos de la fatiga que reducen la productividad, incluye cuidar tu bienestar en tu rutina y rutina diaria. Estos incluyen exámenes médicos regulares, sueño adecuado para asegurar el vigor y actividad física para ayudar a reponer los costos emocionales.

¿Cómo gestionar todo en 24 horas? Distribuya las tareas no según el principio de facilidad de ejecución o agrado, sino según su importancia o proximidad a los plazos.

Si se le ha caído el empaste, es importante concertar una cita con el dentista por la mañana y no lavar los platos de ayer ni preparar una presentación del proyecto. Comience por lo más importante y difícil, reduciendo el nivel de responsabilidad de las tareas hacia la noche. Si pones tareas rutinarias en la primera mitad del día, entonces la energía principal se gastará en esto, y luego, por la noche, será bastante difícil asumir un trabajo que requiera creatividad o participación emocional. Todos los proyectos y eventos que influyen en el curso futuro de la vida deben completarse lo más rápido posible, pero quitar el polvo y armar rompecabezas se puede posponer hasta la noche, porque hacer o ignorar tales cosas no cambia mucho la imagen de la vida.

El día debe estar lleno no sólo de planes útiles y necesarios, sino también de periodos de descanso. Un horario especialmente designado para almorzar, tomar un café, dar un paseo, ver ofertas de tiendas online o charlar con amigos. Si en el trabajo te distraen las ofertas de tus compañeros para tomar un refrigerio, y en plena cena con tu acompañante das consultas laborales, entonces no podrás expresarte eficazmente y perderás el tiempo. Este comportamiento, que mantiene límites, evoca respeto y el deseo de actuar para complacer a los demás, deja de ser admirado con bastante rapidez.

No es necesario intentar hacer todo de una sola vez; esto normalmente sólo conduce al agotamiento. La importancia de los descansos periódicos afecta tanto a la eficiencia del trabajo como a la velocidad de ejecución. Durante el trabajo físico, puede acostarse o sentarse, si el trabajo implica estrés mental y estar sentado constantemente, entonces vale la pena incluir caminatas periódicas. Puedes ir a comprar pan a la tienda cercana a tu casa, regar las flores en la oficina, pasar al siguiente departamento si querían hablar contigo, o simplemente levantarte a estirarte. Para algunos, es más fácil tomar descansos programados una vez cada hora; para otros, ayudan a separar las partes significativas de las tareas que se realizan. Incluso cuando se piensa en cómo gestionar todo con un niño pequeño, la regla de la necesidad de descansos es lo principal para mantener una percepción adecuada, en lugar de una inmersión loca en los problemas de un recién nacido.

Cómo mantenerse al día con todo en el trabajo

El trabajo de cada uno implica muchas características diferentes, desde las funciones desempeñadas hasta el lugar de residencia. Pero existen reglas universales que ayudan a optimizar el trabajo y, en ocasiones, a completarlo antes. Vale la pena comenzar por poner las cosas en orden; esto se aplica tanto a la oficina como a su propia casa, y es importante para quienes viajan o participan en el soporte técnico. El orden y la organización ideales del espacio ayudan inicialmente a sintonizarse con el proceso de trabajo y a concentrarse. Por ejemplo, el problema de todos los autónomos es la falta de un espacio de trabajo organizado, mientras que la presencia de almohadas suaves, lindos juguetes y niños o mascotas corriendo constantemente dificulta la concentración en el proceso. Pero esto también se aplica a aquellos cuyo lugar de trabajo está fuera de casa: la falta de sistematización de archivos en la computadora y el almacenamiento caótico de consumibles, en última instancia, lleva mucho tiempo.

Busque formas de optimizar y simplificar el proceso de trabajo utilizando los últimos desarrollos, controle la aparición de nuevos productos en su campo. Es una estupidez que un ingeniero dibuje todo a mano cuando AutoCAD está disponible, que un cirujano opere con un bisturí cuando puede usar un láser y que un contador use un ábaco en lugar de 1C. Hay dispositivos que hacen la vida más fácil y ahorran tiempo disponibles incluso para artistas y músicos creativos. Puede utilizar herramientas más livianas y ergonómicas o pedir suministros en línea sin perder tiempo en viajes personales a la tienda.

Configura el modo silencio o desactiva las notificaciones de redes sociales. Establezca restricciones en las llamadas entrantes o utilice funciones especiales de control de llamadas entrantes. Cuanto menos te distraigas con estímulos externos, menos tiempo te llevará volver a tu proceso de trabajo. Discuta este punto con sus seres queridos, acuerde un método de comunicación en caso de situaciones imprevistas.

Busque nuevas formas de resolver situaciones no sólo con la ayuda de gadgets. Puede resultar que el incómodo trabajo de la imprenta, que te hace esperar mucho tiempo para recibir una respuesta, se pueda solucionar cambiando la propia imprenta o abriendo un centro de impresión. No tiene que hacer un trabajo automático si alguna vez le pide a alguien que le escriba el programa correspondiente, y no puede preocuparse por felicitar oportunamente a sus colegas si paga por los obsequios clásicos que indican las fechas y la entrega en el servicio requerido. Intenta automatizar o delegar la rutina tanto como sea posible.

El aspecto psicológico es el miedo a parecer incompetente cuando una persona intenta hacerlo todo por sí misma, incluso si está realmente sobrecargada de trabajo. En esos momentos, es muy posible pedir ayuda a sus colegas; esto aliviará su agenda personal y mejorará sus relaciones. No necesitas transferir absolutamente todo, pero puedes pedirle a la persona que acude a la imprenta que atienda la llamada o lleve tus documentos para imprimir.

Si los colegas a menudo se aprovechan de su confiabilidad, cambian cada vez más responsabilidades o incluso lo han convertido en un hábito, entonces es necesario detener tales violaciones. Familiarízate con tus responsabilidades y en adelante rehúsa cumplir con las de los demás. La excepción es cuando tú mismo no estás sobrecargado de trabajo o no has logrado terminarlo todo y una buena persona te pide ayuda. No te niegues por principio, de lo contrario, cuando necesites ayuda, no habrá nadie a quien recurrir.

Empiece a trabajar con las tareas más importantes y complete las actuales a medida que avanza o si aún tiene fuerzas y ganas. La naturaleza humana es tal que los resultados de las actividades dependen del punto de aplicación y de la calidad del uso. Aquí es importante monitorear la dinámica de tu actividad personal para que, conociendo las horas de tu mayor desempeño, puedas planificar momentos importantes o difíciles durante las mismas. Si es un ave nocturna por tipo de actividad, entonces por la mañana le convendrá una clasificación programada del correo, la planificación para el día siguiente, la entrada automática de datos o acciones de plantilla, pero luego puede comenzar a calcular trayectorias importantes o programar citas con dificultades. clientela.

Puedes mantenerte al día con todo en el trabajo cuando sientas tu ritmo y trabajes con él. El deseo de obtener resultados por cualquier medio, sin tener en cuenta la motivación y el estado internos, puede convertirse en una apatía que dura semanas. Habiendo descansado bien, el propio cuerpo mostrará excelentes resultados, y una caminata de media hora puede ayudarte.

¿Cómo puede una mujer gestionarlo todo?

La vida de una mujer es muy diversa y el deseo de hacer todo en el nivel adecuado y llegar a tiempo a veces puede provocar un ataque de nervios. Especialmente grave es la cuestión de cómo gestionar todo con un niño pequeño. Los principios básicos repiten las técnicas de gestión del tiempo, pero también existen varios trucos absolutamente femeninos para ahorrar tiempo. Es importante decidir inicialmente para qué no tiene suficiente tiempo y qué debe hacer. Después de todo, si se dedica todo el tiempo a asuntos desapercibidos, por lo que se ven afectadas áreas importantes de las relaciones y el desarrollo, entonces esta situación se corrige de manera completamente diferente a cuando una mujer llega tarde debido a su falta de voluntad para venir.

Cuantas más responsabilidades y responsabilidades aparecen, más difícil es afrontarlo, y si al principio sigue siendo un nivel manejable, en cierta etapa puede sentirse tan abrumado que tomar una decisión independiente se vuelve simplemente imposible. Es importante que una mujer aprenda a pedir ayuda, y puede ser cualquiera: un marido puede cuidar a un niño, un colega puede traer documentos y un amigo puede ayudar a elegir el equipo. Esto ahorrará el tiempo necesario para descansar y reponer fuerzas.

Debe haber descansos y tiempo dedicado al autocuidado. Descansar no siempre significa acostarse, aquí es donde debes incluir todas las actividades que te llenen de energía y motivación. Cuanto más eficaz sea el proceso de recuperación, más rápido podrá hacer frente a la carga de trabajo habitual y más fuerzas tendrá en la vida para cumplir sus deseos.

Hacer una lista ayuda a no olvidar nada, pero las peculiaridades de la psicología femenina son tales que los deseos se cumplen más fácilmente. Puedes jugar con esto si reemplazas la lista de cosas necesarias y obligatorias para hacer mañana con una lista de deseos. Incluso si se trata de un viaje planificado a un servicio de automóviles, escrito como "Quiero ir a un mantenimiento programado" ya genera muchas emociones agradables e incluye una adaptación creativa. Por ejemplo, puedes tomar un delicioso café en tu barrio o leer un capítulo de tu libro favorito.

¿Cómo gestionar todo con un niño? Combina varias actividades. No puede simplemente caminar con su hijo, sino combinarlo con sus propias clases de yoga al aire libre e incluso participar en educación física para el niño. La limpieza también se puede combinar perfectamente con la actividad física, así como con escuchar audiolibros, y si trasladas la comunicación con amigos a un salón de belleza, la cantidad de emociones positivas se dispara enormemente y, al mismo tiempo, se ahorra tiempo.

¡Hola amigos! Ekaterina Kalmykova está contigo. La mayoría de las mujeres conocen la situación en la que no tienes tiempo para hacer nada. Pocas personas pueden presumir de poder trabajar, alimentar a sus hijos y complacer a su marido.

Las niñas modernas están preocupadas por ascender en la carrera profesional y se olvidan de los valores familiares. Mientras tanto, con la edad, es la familia la que se convertirá en un apoyo confiable y el trabajo pasará a un segundo plano.

¿Cómo puedes mantenerte al día con todo lo relacionado con la casa si trabajas y buscas un alto estatus social? ¿Cómo encontrar este equilibrio entre la vida hogareña y la vida laboral? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas a continuación.

Dices: "¡Oh, todo es planificación otra vez, no llega a ninguna parte!" Realmente lo es, te lo diré. Gracias a la planificación podrás estructurar claramente tu trabajo y no preocuparte por la falta de tiempo.

La primera regla para gestionar el tiempo: tener un plan.

Para que te resulte más agradable organizar tu día, puedes comprar una bonita agenda. ¿No es tan importante para las niñas escribir en un cuaderno especial?

Las cosas que hacer durante el día deben dividirse en urgentes e importantes, y en secundarias y lejanas. Cosas que se pueden posponer: pospóngalas, no sobrecargues tu tiempo con ellas.

La segunda regla: las cosas que toman menos de 15 minutos deben hacerse de inmediato.

Al recopilar tareas rápidas, obstruyes tu tiempo libre y no dejas ninguna posibilidad de completarlas. ¿Cómo puedes estar al día con todo en el trabajo y en casa en esta situación? Simplemente no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Lavar los platos inmediatamente sin amontonarlos. Haz llamadas a los clientes inmediatamente y no cuando no tengas nada que hacer. Entonces la frase “no hago nada en el trabajo” no se aplicará a usted.

No te alarmes, nadie te está diciendo que los abandones por completo. Simplemente reserva un tiempo especial para mirar tu feed de Instagram y otros. No más de 15 minutos dos veces al día fuera del horario laboral. Si desea distraerse con su feed de VKontakte mientras escribe un informe, recuerde que el informe no desaparecerá y deberá completarse después del trabajo. Pero puedes consultar el feed de camino a casa o durante un descanso, si realmente lo deseas.

¿Hay algún niño en la casa? ¿Seguramente reinan el desorden y el caos, y la capacidad de encontrar lo correcto es prácticamente inexistente? ¿Te reconoces a ti mismo? Entonces la siguiente regla de planificación es para usted.

La cuarta regla: trata de mantener el orden en todo: en tu cuaderno, en tu diario, en tu ropa, en tus platos, en tus emociones.

Una mujer que logra hacer todo es, ante todo, serena mental y físicamente. No se permite ser demasiado vaga y trata de responsabilizarse de sus acciones.

Quinta regla: tener nuevos intereses.

Consíguete un pasatiempo interesante al que no te importe dedicar al menos una hora al día. Podría ser cualquier cosa: aprender un nuevo idioma, ir al gimnasio o realizar un curso de conducción. Un nuevo negocio es un poderoso incentivo para poner las cosas en orden en la vida y en el trabajo.

Trabajo y familia: vivamos juntos: cómo eliminar el caos en el trabajo

¿Cómo gestionar todo en el trabajo?

Ésta es una pregunta difícil, especialmente si ocupa un puesto de responsabilidad. Hoy en día han aparecido muchos trabajos de trabajo desde casa, pero esto no ha solucionado el problema del rendimiento académico en el ritmo frenético de la vida.

Muchas madres trabajadoras preguntan: no tengo tiempo en el trabajo, ¿qué debo hacer? Al mismo tiempo, les parece que son genios y los fracasos están asociados con otras personas. Cuando se trabaja en casa, es especialmente importante mantener la disciplina. A menudo tienen mucho trabajo que hacer, pero se distraen constantemente con algo en casa. Entonces, como en el trabajo, un jefe estricto le dará una patada por la más mínima desviación del negocio.

¿Cómo puede una madre que trabaja desde casa gestionar todo?

En primer lugar, debes hacer una lista de pequeñas tareas del día y empezar a realizarlas. El mismo consejo se aplica a los trabajadores de oficina. Primero haga cosas pequeñas y rápidas, como hacer llamadas al trabajo, discutir un proyecto con colegas, ordenar los correos electrónicos del trabajo y responder a los importantes.

Después de completar tareas rápidas, puede pasar a otras más globales. Es necesario hacer grandes cosas en varias etapas, lo que debe reflejarse en su diario. Esto eliminará la idea de que un proyecto que debería estar listo el 1 de noviembre pueda iniciarse el 30 de octubre.

No tengas miedo de las tareas grandes, porque una vez que las divides en varias subtareas pequeñas, te resultará más fácil percibirlas.

A muchas personas se les dice la frase "trabaja menos, logra más". Por supuesto, cuando una persona trabaja, prácticamente no le queda tiempo para sí mismo, su ser querido, su familia. Si el trabajo desapareciera, construiría su propio negocio, terminaría el garaje, etc. No, no lo habría construido ni lo habría completado.

Porque una persona que no sabe construir su tiempo junto con el trabajo, no lo construirá sin él.

¿Cómo puedes gestionar todo después del trabajo?

La respuesta a esta pregunta es simple: ¡termine su trabajo a tiempo! Según las estadísticas, las personas que dejan la mitad de sus tareas para la segunda parte del día tienen el doble de probabilidades de llegar tarde al trabajo que aquellas que intentan terminarlo todo en la primera parte del día. ¿Quieres salir temprano del trabajo? No seas holgazán durante el proceso laboral y tendrás más tiempo para tu familia.

¿Cómo puedes estar al día con todo en el trabajo y en casa si el trabajo y el hogar están en el mismo lugar?

Si es madre de un niño en edad escolar o de jardín de infantes, la mejor oportunidad para un trabajo productivo se brinda mientras el niño está en el jardín de infantes o en la escuela. Aprovecha este tiempo, no te distraigas con asuntos sin importancia, comunícate con amigos, etc.

Decide claramente cuánto trabajarás y cuánto harás las tareas del hogar. Identifique qué es exactamente lo que le distrae del trabajo y trate de deshacerse de ello. Si vives con tu familia, pídeles que asuman algunas de las responsabilidades, al menos durante unos días a la semana. Y recuerde, nada ralentiza más el flujo de trabajo que un desorden.

Mantenga las cosas y los pensamientos en orden, así no tendrá que perder un tiempo precioso buscando cosas y recordando los eventos necesarios.

¿Cómo lograr vivir y trabajar?

El secreto está en aprender a gestionar adecuadamente tu tiempo, necesitas eliminar de tu vida todo aquello que te impida ascender. Recuerda que quienes te rodean no tienen la culpa de tu falta de éxito.

Aprenda a administrar su tiempo para tener suficiente para amigos, trabajo y familia. El día tiene 24 horas, por lo que al menos tres de ellas pueden dedicarse a la familia o a una actividad favorita (persona).

Cómo convertirte en un maestro de tu tiempo

Para convertirte finalmente en un profesional en la gestión del tiempo, presta atención al curso de autor de Evgeniy Popov. "Maestro del tiempo".

Desde el curso aprenderás a organizar adecuadamente tu vida para que el trabajo y la familia se conviertan en amigos para siempre. Todo lo relacionado con la gestión del tiempo, la monetización del tiempo y mucha otra información interesante está contenida en el curso y está esperando que lo estudies.

Después de dedicar muy poco tiempo, aprenderá a organizar su agenda de tal manera que cada día le brinde ganancias y un mar de emociones positivas.

¿Quizás le gusta sentarse frente a la computadora y soñar que su pasatiempo le generará ingresos? "Maestro del tiempo" Le dirá cómo incluso la actividad más inútil puede traerle dividendos. Los enfoques de planificación que se describen le abrirán los ojos a muchas cosas.

Después de estudiar cuidadosamente la información y aplicarla en la práctica, olvidará lo que es la falta de tiempo. No hablarán de esto en la escuela ni en la universidad. No encontrará dicha información en Internet. Todos los secretos, todos los trucos de la gestión del tiempo se describen en este curso y esperamos que los utilices.

Amigos, nuestra conversación de hoy ha llegado a su fin. Queridos lectores, compartan sus reglas y secretos, ¿cómo gestionan todo? Esperaré sus respuestas.

¡Hasta luego!

Ekaterina Kalmykova estuvo contigo,

¡Tómese solo 10 minutos para el desarrollo personal y descubra cómo mantenerse al día con todo y estar en la cima!

Tiene la asombrosa capacidad de detenerse en el lugar cuando estamos haciendo algo aburrido y que no nos gusta, y literalmente al día siguiente volar a una velocidad de varios cientos de kilómetros por segundo si nos estamos divirtiendo o necesitamos hacer frente a muchas cosas... desafortunadamente...

Pocas personas no querrían adquirir un aliado tan valioso y aprender.

Así que imagina que hay personas que han domesticado el reloj y ya no necesitan preocuparse por cómo gestionar todo.

Bueno, ¿cómo puedes aprender a estar al día con todo?

Una vez tuve una ex colega de trabajo, Nastya.

Inteligente, activa, eficiente: una buena chica, en general.

Pero tiene un gran inconveniente que la perjudica a ella y a todo su equipo: la falta de puntualidad en la realización de las cosas.

Zapara es en realidad su segundo nombre, y las neurosis por tareas acumuladas son compañeras constantes.

Al mismo tiempo, no se puede decir que sea simplemente vaga y que no quiera hacer nada; esto explicaría la situación de Nastya.

Ella está constantemente ocupada con algo y parece estar tratando de hacerlo todo, ¡pero siempre falta algo para lograrlo todo!

Creo que los principales problemas de mi colega se deben a que ella:

1. No sabe planificar su tiempo.
2. Constantemente distraído.
3. Incapaz de concentrarse en una cosa.
4. No sabe cómo llevar un diario de éxito personal.
5. Asume más de lo que puede manejar.

Cómo estar al día con todo: ¡el comienzo!

Aprender a completar todas las tareas a tiempo es tan sencillo como programar tu vida para el éxito.

Las personas ni siquiera se dan cuenta de que ellas mismas crean la mayoría de los problemas y obstáculos en sus vidas.

Todo lo que tienes que hacer es poner un poco de esfuerzo y todo saldrá incluso mejor de lo que esperabas.

Por supuesto, las personas perezosas que no quieren trabajar en sí mismas nunca entenderán cómo gestionar todo, y seguirán tambaleándose entre tareas incumplidas sin esperanzas de ver la luz al final del túnel.

Como sabes: "¡Puedes ganar cualquier batalla sólo eligiendo el arma adecuada!"

Por lo tanto, debe comenzar a controlar su tiempo comprando una hermosa libreta, un bolígrafo y un reloj.

El gasto es pequeño, pero los beneficios de esta adquisición serán enormes.

“Para empezar, imaginemos que una hora no es sólo una unidad de tiempo. Se trata de un bien que puede intercambiarse por dinero, educación, placer, salud y otros recursos. Sólo necesitas determinar qué es exactamente lo que necesitas”.

Pero lo más importante es que debes entender que una persona que se siente cansada y enferma, en principio, no podrá trabajar productivamente.

Por lo tanto, conviértalo en una regla:

Dormir lo suficiente:

La preciada regla de 7-8 horas de sueño necesario no fue inventada por tontos.

Come apropiadamente:

no sólo porque es sabroso, sino también porque es saludable.

Las verduras y frutas frescas deben ser invitados habituales en su mesa.

Ejercicio:

La actividad física no sólo mejora la inmunidad, sino que también da un impulso de energía.

¡Las listas de tareas pendientes son tu todo!

Espero que ya hayas comprado una bonita libreta y un bolígrafo para llevar tu diario de éxito.

Entonces: adquiera el hábito de escribir listas de tareas pendientes por la noche o por la mañana que planea completar durante el día.

Además, no los escribas de la nada, sino que junto a cada elemento indica el tiempo necesario para completarlo.

¿Hiciste el trabajo?

Táchalo de la lista.

También puedes crear listas separadas de planes globales para un mes o un año.

Antes de terminar el trabajo, resista la tentación de entrar en Facebook o en el sitio web de UNIAN, rechace una llamada telefónica de un amigo, rechace una taza de café.

Todo esto se puede hacer durante un descanso.

¡No acumule más responsabilidades de las que puede manejar!

Cada persona tiene un límite a sus capacidades: para algunos es muy pequeño, para otros es muy impresionante.

¡Tu tarea es determinar la tuya!

¿La colega Tanya puede escribir 5 artículos en un día, pero tú solo puedes escribir 3, sin importar cuánto lo intentes?

Entonces no deberías rogarle a tu jefe por 5 tareas, luego sentarte hasta la medianoche, no tener tiempo, ponerte nervioso y recibir una reprimenda al día siguiente.

¡Será mejor que complete sus tres tareas a tiempo y de manera eficiente!

¡Mantén tu lugar de trabajo ordenado!

Incluso si su lugar de trabajo es su propio apartamento, no es necesario que lo convierta en un basurero.

En primer lugar, los elementos innecesarios distraen, en segundo lugar, pierdes el tiempo tratando de encontrar algo que necesitas entre estos escombros y, en tercer lugar, el desorden te deprime y te impide ponerte de humor para trabajar.

Optimice su flujo de trabajo.


Cada tarea, incluida la tarea, se puede simplificar y el tiempo necesario para completarla se puede reducir si muestras un poco de ingenio.

Por ejemplo, los archivos que necesito para trabajar a diario los copio en una carpeta aparte, aunque guardo todos los documentos electrónicos en carpetas temáticas y cronológicas.

Utilice aparatos modernos.

Al preparar la cena, probablemente le guste usar un procesador de alimentos, una multicocina, una picadora de carne eléctrica, etc., en lugar de hacerlo todo a mano, desperdiciando energía y tiempo.

¡Se debe seguir el mismo principio en cualquier negocio!

Recompénsese por el éxito.

Hicimos una cosa de forma rápida y eficaz: tomar té con un delicioso pastel, otra: mirar las noticias en Facebook, una tercera: salir a caminar, etc.

No marques el tiempo en un solo lugar.

Las personas pueden ponerse histéricas en busca de una perfección que sólo ellos comprenden.

Recuerda que lo mejor es enemigo de lo bueno.

No deberías obsesionarte con ideales estúpidos si eso ralentiza tu progreso.

No acumules tareas sin terminar.

Olvídate de la frase: “¡Lo haré mañana!”

Hoy es hoy y debes terminar todo lo planeado antes de la medianoche.

Si pospones algo cada día, tarde o temprano te cubrirá una avalancha de tareas incumplidas.

No tengas miedo de pedir ayuda.

A veces, debido al orgullo (¿o a la estupidez?), tenemos miedo de pedir ayuda incluso a las personas más cercanas.

Si no tiene tiempo, pídale a su madre que le prepare la cena, a su marido que recoja al niño del jardín de infancia, a un amigo-colega que responda la llamada de un cliente, etc.

del famoso videobloguero Pavel Bagryantsev:

“¿Cómo estar al día con todo y gestionar muchos proyectos al mismo tiempo?”

Puede probarlos todos y elegir los más óptimos para usted, puede combinar estos consejos o puede crear algo propio.

Lo principal es empezar a actuar, y no sólo quejarse todos los días: “ Cómo estar al día con todo?!».

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