Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίου εργασίας. Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας: τι να γράψετε στον υπάλληλο προσωπικού

Ο αλγόριθμος για τη συμπλήρωση και τη διόρθωση προσωπικών εγγράφων των εργαζομένων αντικατοπτρίζεται στο νόμο. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε για ποιες εγγραφές στο βιβλίο εργασίας δεν θα υπάρξουν συνέπειες.

Από αυτό το άρθρο θα μάθετε

Κανόνες για την έκδοση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία

Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο σχετικά με. Κάντε εγγραφές σε αυτό κατά την περίοδο εργασίας των εργαζομένων στην εταιρεία, αλλά ελέγξτε προσεκτικά τις πληροφορίες που έχουν ήδη εισαχθεί κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή, τις μεταγραφές, την απόκτηση νέων επαγγελμάτων και την απόλυση. Εάν ένα άτομο έχει βελτιώσει τα προσόντα του, βραβεύτηκε για επιτυχία στην εργασία, σημειώστε το στο έγγραφο.

Εισαγάγετε τις πληροφορίες με βάση την εντολή του διευθυντή. Βεβαιωθείτε ότι αντιγράφει το κείμενο της παραγγελίας. Αυτό προκύπτει από την παράγραφο 10 των Κανονισμών που εγκρίθηκαν με το Κυβερνητικό Διάταγμα της 16ης Απριλίου 2003 με αριθμό 225.

Κρατήστε προσωπικά έγγραφα για κάθε άτομο που εργάζεται στην εταιρεία για περισσότερες από πέντε ημέρες. Λάβετε όμως υπόψη ότι η εργασία για τον εργαζόμενο θα πρέπει να είναι η κύρια, και όχι μια μερική απασχόληση (μέρος 3 του άρθρου 66 του Εργατικού Κώδικα). Μάθετε για αυτό από τους ειδικούς του Συστήματος Προσωπικού.

Σημείωση!Μην ζητάτε από τον εργαζόμενο να γράψει δήλωση βάσει της οποίας γίνονται οι εγγραφές στην εργασία. Χρειάζεται μόνο σε περιπτώσεις που το έγγραφο χαθεί ή απαιτείται νέο.

Πριν κρατήσετε σημειώσεις στο βιβλίο εργασίας, μελετήστε το ρυθμιστικό πλαίσιο:

• Κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 225 - κανόνες για τη διατήρηση, την αποθήκευση εργασίας.
• Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας με αριθμό 69 - απαιτήσεις για τη συμπλήρωση εγγράφων καταγραφής δραστηριοτήτων.
• Κώδικας Εργασίας: άρθ. 66, άρθρ. 192-193, Άρθ. 83.
• Τέχνη. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων - οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης με τη νομοθεσία σχετικά με τη λογιστική, τήρηση και αποθήκευση βιβλίων.

Συμβουλή σύνταξης:εάν έχετε αμφιβολίες για το πώς να συντάξετε σωστά ένθετα σε αυτά και άλλα προσωπικά έγγραφα των εργαζομένων, ακολουθήστε μια σειρά μαθημάτων προς την κατεύθυνση "". Θα μάθετε πολλές σχετικές πληροφορίες που θα κάνουν την καθημερινή σας δουλειά πιο εύκολη. Μετά την εκπαίδευση, θα εκδώσουν δίπλωμα που θα επιβεβαιώνει τα προσόντα.

Πώς να κάνετε καταχωρήσεις σε ένα βιβλίο εργασίας: ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας σελίδας τίτλου

Εάν πρέπει να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου, αλλά αυτός είναι ο πρώτος τόπος εργασίας του, ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο. Συμπληρώστε τις ενότητες που παρέχονται για την εισαγωγή προσωπικών δεδομένων. Ελέγξτε την ορθογραφία των πληροφοριών. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, το έγγραφο υπόκειται σε καταστροφή, αλλά υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν άλλες καταχωρίσεις σε αυτό και ξεκινά μια νέα φόρμα. Κατά τη συμπλήρωση των εντύπων, ακολουθήστε τις Οδηγίες που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 με αριθμό 69.

Εάν έχετε νέο, συμπληρώστε το από τη σελίδα τίτλου. Εισαγάγετε πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησής σας. Κάντε εγγραφές με βάση το διαβατήριο. Συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση σύμφωνα με το έγγραφο: πιστοποιητικό, πιστοποιητικό ή δίπλωμα (ρήτρα 2.1 της Οδηγίας υπ' αρ. 69).

Αναφέρετε το επάγγελμα ή την ειδικότητα (άρθρο 9 των Κανόνων υπ' αριθ. 225). Γράψτε την ημερομηνία που ολοκληρώσατε τη σελίδα τίτλου. Ζητήστε από τον υπάλληλο να υπογράψει. Φροντίστε να επικυρώσετε το έγγραφο με την υπογραφή σας. Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί σφραγίδα, βάλτε τη (ρήτρα 2.2 της Οδηγίας με αριθμό 69).

Πρακτική κατάσταση

Κατά γενικό κανόνα, οι εργοδότες συνεχίζουν να διατηρούν το υποβληθέν βιβλίο εργασίας (). Εάν ένας ειδικός πάει να εργαστεί για πρώτη φορά, ο εργοδότης ξεκινά τον τοκετό. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αγοράζει έντυπα εγγράφων μόνο βάσει συμφωνίας με επίσημους διανομείς (σελ., Διαδικασία, εγκεκριμένη) ...

Δείγμα εγγραφής στο βιβλίο εργασιών

Η μέθοδος εγγραφής στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απασχόληση σε κλάδο

Τα υποκαταστήματα έχουν το δικαίωμα να συνάπτουν συμβάσεις εργασίας εφόσον οι διευθυντές εξουσιοδοτούνται με πληρεξούσιο (μέρος 4 του άρθρου 20 του Κώδικα Εργασίας). Αλλά ο εργοδότης βάσει της σύμβασης εξακολουθεί να θεωρείται η μητρική εταιρεία. Εισαγάγετε το αρχείο απασχόλησης στο υποκατάστημα στην κύρια ενότητα της τρίτης στήλης στις πληροφορίες για την απασχόληση: "Έγινε δεκτός στη θέση του λογιστή στο υποκατάστημα Βλαντιμίρ."

Όταν κάνετε μια καταχώριση στο γραφείο εργασίας σχετικά με την εισαγωγή, γράψτε σωστά το όνομα του υποκαταστήματος. Αναφέρετε τον αριθμό του, εάν υπάρχει. Βασιστείτε για να αποφύγετε λάθη. Βρίσκω, . Στο «Σύστημα Προσωπικού» θα βρείτε έναν αλγόριθμο ενεργειών που θα σας βοηθήσει να αποφύγετε ερωτήσεις από φορείς ελέγχου και υπαλλήλους.

Πώς να κάνετε μια εγγραφή στο γραφείο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη διευθυντή;

Η διαδικασία συμπλήρωσης "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" έχει χαρακτηριστικά. Συμπληρώστε την πρώτη και τη δεύτερη στήλη ως συνήθως. Στην τρίτη, κάντε την ακόλουθη καταχώριση «Εκλέχτηκε στη θέση του Γενικού Διευθυντή». Και στο τέταρτο, αντικατοπτρίστε ένα από τα έγγραφα: μια εντολή ανάληψης καθηκόντων (ρήτρα 3.1 της Οδηγίας υπ' αριθ. 69). πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σχετικά με την εκλογή του διευθυντή (επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 22 Σεπτεμβρίου 2010 με αριθμό 2894-6-1).

Κάντε έναν διευθυντή μόνο αφού το ελέγξετε στο μητρώο. Μην προσλαμβάνετε άτομα χωρίς προσόντα στα οποία απαγορεύεται να ηγούνται του οργανισμού. Διαφορετικά, θα πρέπει επίσης να κάνετε αρχείο απόλυσης, καθώς το άτομο δεν έχει το δικαίωμα να αρχίσει να εκτελεί επίσημα καθήκοντα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν δυσκολίες με τη γραφειοκρατία και σε αυτές εάν το ίδιο άτομο εκλεγεί στη θέση του γενικού διευθυντή πολλές φορές στη σειρά. Οι ειδικοί του «System Kadra» θα πουν,.

Καταχωρίστε στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Κρατήστε αρχείο από την ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας. Όταν απολύετε έναν υπάλληλο, σημειώστε σε προσωπικό έγγραφο την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Τηρείτε τις απαιτήσεις του νόμου, παρακολουθείτε τις αλλαγές στο ρυθμιστικό πλαίσιο. Προσπαθήστε να αποφύγετε λάθη, ώστε οι εργαζόμενοι να μην αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην αίτηση για συντάξεις, επιδόματα και άλλες παροχές.

Καταχώρηση βιβλίου εργασίας: βασικοί κανόνες

Η διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας ρυθμίζεται από:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Κανόνες για τη συντήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες μαζί τους, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 (στο εξής αναφέρεται ως Κανόνες, Ψήφισμα Αρ. 225).
• Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, εγκεκριμένες με το από 10 Οκτωβρίου 2003 Διάταγμα του Υπουργείου Κοινωνικής Ανάπτυξης Αρ. 69 (εφεξής η Οδηγία).

Δυστυχώς, δεν είναι ασυνήθιστο να συναντάμε αντιφάσεις μεταξύ αυτών των εγγράφων. Έτσι, ένα αρχείο απόλυσης με δική του ελεύθερη βούληση σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας πρέπει να εισαχθεί στο έγγραφο σύμφωνα με τη διατύπωση του κώδικα (μέρος 5 του άρθρου 84.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, οι Κανόνες λένε ότι πρέπει να γράψετε τη διατύπωση σύμφωνα με τη διαταγή απόλυσης.

Οι υπεύθυνοι υπάλληλοι θα πρέπει να επικεντρωθούν στην ιεραρχία των νομικών πράξεων. Εάν άλλες πράξεις αντιβαίνουν στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν θα πρέπει να εφαρμόζονται. Στην περίπτωση που περιγράφεται παραπάνω, είναι απαραίτητο να διατυπωθεί μια παραγγελία (και στη συνέχεια μια εγγραφή στην εργασία) σύμφωνα με τον κωδικό.

Παραθέτουμε τους βασικούς κανόνες που θα ενημερώσουν τον υπεύθυνο προσωπικού πώς να συμπληρώσει ένα βιβλίο εργασίας:

• εργατικό δυναμικό εκδίδεται για όλους όσους εργάζονται στην επιχείρηση για περισσότερες από 5 ημέρες.
• η περίοδος για την οποία είναι απαραίτητη η εγγραφή είναι 7 ημέρες.
• Στις καταχωρίσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί.
• Μπορείτε να γράψετε με ένα μαύρο, μπλε και μοβ στυλό.
• Οι συντμήσεις και οι διορθώσεις απαγορεύονται (οι διορθώσεις επιτρέπονται μόνο με τον τρόπο που προβλέπεται στο άρθρο 27 των Κανόνων και μόνο στις ενότητες "Πληροφορίες για την εργασία" και "Πληροφορίες για βραβεία").
• κάθε καταχώρηση πρέπει να έχει αύξοντα αριθμό.

Πώς να συμπληρώσετε τμήματα ενός βιβλίου εργασίας: ένα παράδειγμα συμπλήρωσης το 2018-2019

Το έντυπο του εγγράφου εγκρίθηκε με την απόφαση αριθ. Έτσι, η εργασία αποτελείται από πολλά τμήματα που βοηθούν στην αναγνώριση της προσωπικότητας του εργαζομένου, στην ενημέρωση για το επάγγελμά του, τα προσόντα, τη διάρκεια υπηρεσίας και τα βραβεία που έλαβε. Αυτές οι ενότητες περιέχουν:

• προσωπικά δεδομένα;
• πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ·
• πληροφορίες σχετικά με τις ανταμοιβές (εκτός από τα μπόνους).

Μαζί με τους παραπάνω γενικούς κανόνες, ο νομοθέτης έχει αναπτύξει ειδικούς κανόνες πλήρωσης για καθεμία από τις ενότητες, τους οποίους θα εξετάσουμε παρακάτω.

Πώς να συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου της εργασίας

Πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο αναφέρονται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου. Με γνώμονα την παράγραφο 2 της Οδηγίας, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να κάνει:

• προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου όπως αναγράφονται στο διαβατήριο, χωρίς μείωση·
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, εάν ο εργαζόμενος έχει σχετικό έγγραφο.
• το όνομα του επαγγέλματος στο οποίο θα εργαστεί το άτομο στην επιχείρηση·
• ημερομηνία συμπλήρωσης του εγγράφου.

Όλα τα αρχεία πρέπει να είναι επικυρωμένα με τις υπογραφές του υπαλλήλου και του υπαλλήλου προσωπικού, καθώς και τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει). Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται στον πρώτο τόπο εργασίας ενός ατόμου.

Εάν τα προσωπικά δεδομένα ενός υπαλλήλου έχουν αλλάξει, οι υπάλληλοι προσωπικού μπορούν να διαγράψουν αυτά τα δεδομένα με μία γραμμή και να υποδείξουν νέα. Για να γίνει αυτό, ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει επίσημα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αλλαγή στα προσωπικά δεδομένα και ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να ξαναγράψει τις πληροφορίες από αυτά τα έγγραφα στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διόρθωση επωνύμου σε βιβλίο εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο Καταγραφή αλλαγής επωνύμου σε βιβλίο εργασίας - δείγμα.

Εάν είναι επιθυμητό, ​​ο εργοδότης μπορεί να τοποθετήσει ένα ολόγραμμα στη σελίδα τίτλου - σε τι χρησιμοποιείται το ολογραφικό αυτοκόλλητο περιγράφεται στο άρθρο Πού είναι σωστό να κολλήσετε ένα ολόγραμμα σε ένα βιβλίο εργασίας - ένα δείγμα;

Πώς να μορφοποιήσετε σωστά την ενότητα "Πληροφορίες για την εργασία"

Οι υπάλληλοι των υπηρεσιών προσωπικού θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να συντάσσουν σωστά ένα βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου ενός τμήματος όπου αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία.

Χρειάζεστε να προσλάβετε ένα άτομο; Σε αυτή την περίπτωση, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να καθοδηγείται από την ρήτρα 3 της Οδηγίας και να γράφει στο βιβλίο εργασίας κάτω από τον αύξοντα αριθμό:

• το όνομα του οργανισμού σε πλήρη και συντομευμένη μορφή·
• το όνομα της δομικής μονάδας όπου το άτομο βρίσκει δουλειά·
• το όνομα του επαγγέλματος στο οποίο θα εργαστεί ο εργαζόμενος·
• την ημερομηνία έναρξης της εργασίας του εργαζόμενου.

Εάν ένα άτομο εργάζεται με επιτυχία, αποκτήσει μια νέα κατηγορία ή τάξη, αυτό πρέπει να καταγραφεί στο βιβλίο εργασίας του.

Κάτω από τον αύξοντα αριθμό, ο αξιωματικός HR γράφει:

• πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση σε υπάλληλο ανώτερης βαθμίδας, τάξης ·
• πληροφορίες σχετικά με πρόσθετα επαγγέλματα ή προσόντα του εργαζομένου.

Εάν η εργασιακή σχέση έχει εξαντληθεί και είναι καιρός να αποχωριστείτε τον εργαζόμενο, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει σωστά το αρχείο της απόλυσής του σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 5 της Οδηγίας.

Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" κάτω από τον αντίστοιχο αύξοντα αριθμό, πρέπει να καθορίσετε:

• λόγος απόλυσης·
• ημερομηνία λήξης της εργασιακής σχέσης·
• όνομα, αριθμός και ημερομηνία της απόφασης του εργοδότη βάσει της οποίας επέρχεται η απόλυση.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Οι πληροφορίες στο έγγραφο πρέπει να αναφέρονται με ακρίβεια, η διατύπωση πρέπει να συμμορφώνεται με την εργατική νομοθεσία. Όλες οι συμμετοχές πρέπει να επιβεβαιώνονται με τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει) και την υπογραφή του επικεφαλής του.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία"

Μια άλλη σημαντική ενότητα του βιβλίου εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία που έχει κερδίσει ο εργαζόμενος στη διαδικασία της εργασίας. Σύμφωνα με την ενότητα 4 της Οδηγίας, οι πληροφορίες υποδεικνύονται στην ακόλουθη μορφή:

• αριθμός ρεκόρ;
• Όνομα του οργανισμού·
• πληροφορίες σχετικά με το βραβείο·
• πληροφορίες σχετικά με το ποιος βράβευσε τον υπάλληλο·
• πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα για τα οποία το άτομο βραβεύτηκε·
• σύνδεσμο προς το έγγραφο βάσει του οποίου έγινε η ανάθεση.

Ένας υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να συμπληρώσει προσεκτικά και σωστά αυτήν την ενότητα, καθώς τα δεδομένα για τα βραβεία επηρεάζουν την καριέρα του εργαζομένου, παρέχουν περισσότερες ευκαιρίες για περαιτέρω απασχόλησή του.

Πώς να καταχωρήσετε ειδικές περιπτώσεις στο βιβλίο εργασίας

Ορισμένες περιπτώσεις στις εργασιακές σχέσεις συντάσσονται σε βιβλίο εργασίας με ειδικό τρόπο. Τέτοιες περιπτώσεις περιλαμβάνουν τη μερική απασχόληση. Σύμφωνα με την ενότητα 3.1 της Οδηγίας, το βιβλίο εργασίας πρέπει να φυλάσσεται στον τόπο της κύριας εργασίας. Αλλά η εργασία μερικής απασχόλησης μπορεί να ζητήσει από την υπηρεσία προσωπικού να καταχωρίσει πρόσθετες πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας. Για να γίνει αυτό, αρκεί να επιβεβαιώσετε το γεγονός της πρόσθετης εργασίας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να παρουσιάσετε ως απόδειξη μια σύμβαση εργασίας με άλλο οργανισμό.

Η μεταφορά σε άλλη δουλειά είναι ένα αρκετά συνηθισμένο φαινόμενο. Τέτοιες αλλαγές στις εργασιακές σχέσεις πρέπει επίσης να καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας. Προσδιορίζει:

• αριθμός ρεκόρ;
• ημερομηνία μεταφοράς·
• πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά·
• το όνομα του νέου τμήματος ή θέσης·
• πληροφορίες σχετικά με την εντολή βάσει της οποίας μετατίθεται ο εργαζόμενος.

Ευθύνη των εργαζομένων στο προσωπικό

Η σωστή συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας είναι ένα σημαντικό συστατικό των εργασιακών σχέσεων. Εάν το έγγραφο συμπληρωθεί λανθασμένα, θα είναι δύσκολο για τον υπάλληλο να αποδείξει την αρχαιότητά του. Επιπλέον, θα υποστεί υλικές απώλειες, καθώς δεν θα μπορεί να πιάσει δουλειά με ένα βιβλίο εργασίας γεμάτο λάθη.

Για παραβιάσεις σε αυτόν τον τομέα, ενδέχεται να ευθύνονται τα ακόλουθα:

• επιχειρήσεις (διοικητικές δυνάμει των άρθρων 5.27 και 13.20 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εφεξής καλούμενος ως Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, για παράδειγμα, για παράλειψη πραγματοποίησης των απαραίτητων εγγραφών στα βιβλία εργασίας ή στο αστικό δίκαιο , εάν η παράβαση προκάλεσε απώλειες στον εργαζόμενο).
• στελέχη της υπηρεσίας προσωπικού (διοικητικό σύμφωνα με τα παραπάνω άρθρα του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για παρόμοιες παραβάσεις, καθώς και υλικό, εάν η παράβαση του υπαλλήλου προσωπικού προκάλεσε ζημία στην επιχείρηση και πειθαρχική).

Οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού πρέπει να συμπληρώνουν προσεκτικά και προσεκτικά τα βιβλία εργασίας, χρησιμοποιώντας δείγματα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας που έχει συνταχθεί σύμφωνα με αυστηρούς επίσημους κανόνες που είναι δεσμευτικοί για όλους. Λάθη και παραβάσεις στον τομέα αυτό συνεπάγονται διοικητική, αστική, υλική και πειθαρχική ευθύνη.

Το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή εμπειρία μπορεί να θεωρηθεί βιβλίο εργασίας. Για σωστή καταγραφή απόλυσης στα εργασιακά Βιβλίουπεύθυνος για τον υπάλληλο προσωπικού ή τον ίδιο τον εργοδότη. Ένα άτομο το λαμβάνει στα χέρια του μετά την απόλυσή του. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις κατάλληλες σημειώσεις για τη λύση της σύμβασης. Το βιβλίο πρέπει να εκδοθεί έγκαιρα. Διαφορετικά, ενδέχεται να επιβληθεί πρόστιμο στην εταιρεία. Ας μιλήσουμε για το σωστό σχέδιο αποχώρησης από την εταιρεία το 2018.

Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση: γενική προσέγγιση

Οι διατάξεις του Εργατικού Κώδικα για τη λύση των εργασιακών σχέσεων, καθώς και οι κανονιστικές απαιτήσεις για τα βιβλία εργασίας, δεν άλλαξαν το 2018. Επομένως, ως μέρος της συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση, μπορείτε να καθοδηγηθείτε με ασφάλεια από τους κανόνες που ίσχυαν το 2017.

Η διαδικασία αποχώρησης από την επιχείρηση συνοδεύεται από το σχηματισμό ενός αριθμού εγγράφων.

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία ως ημέρα απόλυσης θεωρείται η τελευταία εργάσιμη. Ο οργανισμός (IP) πρέπει να υπολογίσει πλήρως τον εργαζόμενο που ολοκλήρωσε τη σχέση εργασίας, καθώς και να του εκδώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα:

• ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ;
• πιστοποιητικά εργασιακής δραστηριότητας, το ύψος των αποδοχών, ο μεταφερόμενος φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και οι εισφορές.

Τα καθήκοντα του εργοδότη περιλαμβάνουν όχι μόνο την έκδοση εγγράφων στο άτομο στο τέλος της σύμβασης εργασίας, αλλά και την ορθή εκτέλεση της εγγραφής στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση.

Ταυτόχρονα, στο φύλλο εργασίας θα πρέπει να καταχωρούνται ήδη στοιχεία για την εισαγωγή εργαζομένου σε κενή θέση. Αυτά περιλαμβάνουν:

• όνομα του εργοδότη (επιχείρηση ή μεμονωμένος επιχειρηματίας)·
• βάσει των οποίων ο υπάλληλος αναλαμβάνει καθήκοντα (αριθμός παραγγελίας και ημερομηνία της)
• δεδομένα θέσης.

Οι καταχωρήσεις που έγιναν στο παρελθόν θα πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση του έργου. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση. Είναι δυνατή η καταγγελία μιας υπάρχουσας σύμβασης εργασίας, εστιάζοντας στην παραγγελία - τη βάση.

Όλα τα δεδομένα στην εργασία πρέπει να καταγράφονται:

1. την υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού (του επικεφαλής της εταιρείας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την τήρηση των βιβλίων)·
2. σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει).

Κάθε φορά, ο εργαζόμενος πρέπει να βεβαιώνεται επί τόπου ότι οι εγγραφές στο βιβλίο είναι πλήρως αληθείς. Επομένως, η υπογραφή του στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση θα υποδεικνύει ότι:

• συμφωνώ με τα καταγεγραμμένα δεδομένα·
• όταν λύθηκε η σύμβαση, το βιβλίο παρελήφθη έγκαιρα.

Αλλά αυτές οι ενέργειες είναι δυνατές εάν ο εργαζόμενος βρίσκεται στην επιχείρηση την τελευταία ημέρα εργασίας. Σε άλλες περιπτώσεις η άδεια εργασίας εκδίδεται με διαφορετικό τρόπο (μέσω συναδέλφου, ταχυδρομικώς) ή κατόπιν έγγραφης αίτησης ενδιαφερόμενου (συγγενή κ.λπ.).

Πώς να το κάνουμε Φάκελος Εργαζόμενου

Η εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη λύση των εργασιακών σχέσεων συνήθως δεν προκαλεί μεγάλες δυσκολίες. Λάβετε υπόψη: μια σωστή καταχώριση δεν θα προκαλέσει πρόσθετες ερωτήσεις από την επιθεώρηση εργασίας και τις φορολογικές αρχές στο μέλλον.

Κατά κανόνα, ο πιο συνηθισμένος λόγος εγκατάλειψης μιας εργασίας είναι η επιθυμία του ίδιου του εργαζομένου. Ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση το 2018 συνεπάγεται την παρουσία των παρακάτω θέσεων (βλ. πίνακα).

Σημειώστε ότι το αρχείο απόλυσης στη σειρά μετάθεσης γίνεται με το ίδιο μοντέλο. Η διαφορά θα είναι μόνο για λόγους σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Εάν είναι απαραίτητο να γίνει αρχείο απόλυσης με δική του βούληση, αναφέρονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σημείωση : όλες οι λέξεις σε αυτήν την περίπτωση δεν υπόκεινται σε συντομογραφία. Η ορθογραφία «σελ. 3 τέχνη. 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» θα θεωρηθεί ως εσφαλμένο).

Όταν είναι απαραίτητο να απολυθεί ένας εργαζόμενος με τη σειρά μεταφοράς, κάνουν αναφορά στη "ρήτρα 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας":

Πώς να απολυθείτε λόγω μεγάλης ηλικίας

Λόγοι για τη λύση μιας εργασιακής σχέσης μπορεί επίσης να είναι η συνταξιοδότηση εργαζομένου ή η συμπλήρωση μιας σεβαστής ηλικίας ζωής. Και αυτή η κατάσταση πρέπει να καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας.

Λάβετε υπόψη ότι η εγγραφή απόλυσης λόγω γήρατος στη σύμβαση εργασίας προϋποθέτει το ίδιο με τη λήξη της εργασιακής σχέσης με προσωπική πρωτοβουλία ή με τη συγκατάθεση και των δύο μερών. Δηλαδή - παράγραφος 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεν πρέπει να λησμονούμε εδώ ότι σε τέτοιες καταστάσεις δεν απαιτείται κάποιος να εργαστεί για 2 εβδομάδες για να φύγει οριστικά από τον οργανισμό. Η ημέρα απόλυσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία που αναφέρεται στην αίτηση.

Καθυστερημένο βιβλιάριο εργασίας κατά την απόλυση

Τα έγγραφα που δεν απαιτούνται πάντα κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας μπορούν να εκδίδονται στους εργαζόμενους την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Δηλαδή - την ημέρα της απόλυσης. Υπό την παρουσία ορισμένων περιστάσεων, τα βιβλία μπορεί να φτάσουν στους ιδιοκτήτες τους και λίγο αργότερα.

Για παράδειγμα, σε περίπτωση απουσίας εργαζομένου λόγω ασθένειας ή απουσίας, τα έγγραφα εκδίδονται προσωπικά σε αυτόν βάσει γραπτής αίτησης εντός 3 εργάσιμων ημερών. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή τη στιγμή το σημάδι στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση θα πρέπει να είναι ήδη.

Εάν είναι αδύνατη η προσωπική μεταφορά του βιβλίου, τότε ο εργοδότης στέλνει τα έγγραφα στον πρώην υπάλληλο με ρωσικό ταχυδρομείο. Η έγγραφη προσφυγή του απολυθέντος θα πρέπει επίσης να χρησιμεύσει ως βάση για τη διάπραξη αυτών των ενεργειών. Η διαφορά από τη συνήθη διαδικασία παράδοσης ενός εγγράφου στα χέρια είναι το γεγονός αυτού που υπογράφει στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση. Δεδομένου ότι είναι αδύνατο να ληφθεί η υπογραφή του πρώην εργαζόμενου σε αυτή την περίπτωση, το γεγονός της απόλυσης καταγράφεται μόνο από τον εργοδότη.

Σε άλλες περιπτώσεις η καθυστέρηση του βιβλιαρίου εργασίας από υπαιτιότητα του εργοδότη είναι απαράδεκτη. Η διοίκηση μπορεί να είναι υπεύθυνη για:

• για καθυστερημένη έκδοση του εγγράφου·
• εάν οι εγγραφές που έγιναν δεν αντιστοιχούν στη συμπλήρωση του βιβλίου εργασιών κατά την απόλυση του δείγματος 2018.

Οι οργανισμοί μπορούν να επιβληθούν πρόστιμο έως και 50.000 ρούβλια σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η απόλυση με πρωτοβουλία του εργαζομένου (με δική του αίτηση) είναι παραδοσιακά ο πιο συνηθισμένος λόγος καταγγελίας μιας σύμβασης εργασίας. Παρά τη φαινομενική απλότητα της εγγραφής, οι ειδικοί έχουν συχνά ερωτήσεις σχετικά με το πώς να αντικατοπτρίζουν σωστά αυτήν την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Θα αναλύσουμε καταστάσεις στις οποίες γίνονται λάθη για να τα αποφύγουμε.

Απόλυση με πρωτοβουλία του εργαζομένου

• « απολύθηκε με δική του βούληση, τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
• "Απολύθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου, τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας"
• "η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με δικό της αίτημα, τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας".
• "Η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου, τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας".
• "η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με δικό της αίτημα, τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας".
• « η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Επιπλέον, οποιαδήποτε από αυτές τις συνθέσεις μπορεί να συμπληρωθεί με ένδειξη των λόγων για τους οποίους συνδέεται η παροχή παροχών και παροχών στον εργαζόμενο.

Γίνεται καταχώριση για την απόλυση στην ενότητα "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασίας ή ένθετο σε αυτό.

Στη συνέχεια, όλες οι εγγραφές που γίνονται σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται με την υπογραφή του υπεύθυνου για την τήρηση των βιβλίων εργασίας και τη σφραγίδα του οργανισμού.

Ο ίδιος ο εργαζόμενος, ο ιδιοκτήτης του βιβλίου εργασίας, υπογράφει παρακάτω (ρήτρα 35 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την προετοιμασία εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες με αυτά, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 04/16 /2003 Ν 225).