Το Alfresco Community είναι ένα δωρεάν εταιρικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Επισκόπηση συστήματος διαχείρισης εγγράφων Alfresco

Alfresco - μια επισκόπηση του συστήματος ECM στα ρωσικά

Βασισμένο στο Web σύστημα ανοιχτού κώδικα για συνεργασία intranet, διαχείριση περιεχομένου (ECM) και διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών (Alfresco Activity). Περιέχει προσωπικές αρχικές σελίδες, βιβλιοθήκη εγγράφων, μηχανή αναζήτησης, εικονικούς χώρους εργασίας, microblogs, wiki, ιστολόγια, φόρουμ, ημερολόγια.

Alfresco Alternatives

Επισκόπηση του συστήματος Alfresco

Το σύστημα Alfresco είναι ένα από τα πιο κοινά ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων και διαχείρισης έργων στη Δύση. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο άνοιγμα του κώδικα (πλήρες ανοιχτού κώδικα) και στη διαφορά από τα περισσότερα προϊόντα ανοιχτού κώδικα λόγω της σταθερότητας της εργασίας και της ικανότητας κλιμάκωσης στις ανάγκες μιας επιχείρησης οποιουδήποτε μεγέθους. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, καθώς ο «πατέρας» και ο κύριος σχεδιαστής του συστήματος Alfresco μέχρι σήμερα είναι ο John Newton, ένας από τους ηγέτες και συνιδιοκτήτες της Documentum, του παγκόσμιου ηγέτη στην αγορά συστημάτων ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων επιχειρήσεων. Εταιρείες όπως η Activision, η American Stock Exchange, η Cisco, η Electronic Arts κ.λπ. συνεργάζονται με επιτυχία με το σύστημα. Το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει σχεδόν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα και με οποιαδήποτε βάση δεδομένων. Ορισμένα συστήματα Alfresco αντιμετωπίζουν εύκολα το φορτίο εκατομμυρίων αποθηκευμένων εγγράφων και δεκάδων χιλιάδων χρηστών.

Η χαμηλή δημοτικότητα του συστήματος στη Ρωσία είναι συνέπεια του γεγονότος ότι μέχρι πρόσφατα δεν υπήρχαν εταιρείες ικανές να παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίες για την υλοποίηση, την υποστήριξη και την εκπαίδευση των χρηστών του συστήματος Alfresco.

Τα οφέλη του Alfresco

Το Alfresco είναι ένα EDMS με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό είναι βολικό γιατί:
Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό στα μηχανήματα των χρηστών.
Κανένα πρόβλημα με την ενημέρωση του λογισμικού πελάτη.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οπουδήποτε στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των φορητών συσκευών

Η Alfresco διαθέτει την πιο προηγμένη διεπαφή ιστού: βολική, γρήγορη και όμορφη.
Αλλά το ευρωπαϊκό και αμερικανικό EDMS, συμπεριλαμβανομένου του Alfresco, σταμάτησε να τοποθετεί το κύριο στοίχημά τους στη διεπαφή ιστού πριν από 3 χρόνια. Φυσικά, υπάρχει υποστήριξη για αυτό, αλλά χρησιμοποιείται για απομακρυσμένη πρόσβαση σε έγγραφα και τίποτα περισσότερο.

Γιατί όταν ένα άτομο βρίσκεται σε ένα γραφείο ή υποκατάστημα ενωμένο σε ένα δίκτυο VPN, δεν υπάρχει τίποτα πιο βολικό και ευκολότερο από το να δουλεύεις με φακέλους και αρχεία με τον συνηθισμένο τρόπο. Επεξεργασία εγγράφων σε εφαρμογές γραφείου. Οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να εργάζονται με αυτόν τον τρόπο, ξέρουν πώς να λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο και θα λειτουργήσουν με αυτόν τον τρόπο. Και η χρήση οποιωνδήποτε άλλων διεπαφών, ακόμη και του web, προκαλεί κατανοητό ερεθισμό, μείωση της ταχύτητας της εργασίας και, ως εκ τούτου, δολιοφθορά της υλοποίησης.

Αλλά πώς να δουλέψετε με τυπικούς φακέλους και αρχεία, επειδή δεν υποστηρίζουν έκδοση εκδόσεων, έλεγχο πρόσβασης κατά ρόλους, δρομολόγηση κ.λπ.;

Η λύση έχει βρεθεί και χρησιμοποιείται εδώ και καιρό στο ευρωπαϊκό και αμερικανικό EDMS:

Φανταστείτε ότι έχετε 2 φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας (ή οποιονδήποτε αριθμό φακέλων, αυτό είναι απλώς ένα παράδειγμα):
"Έγγραφα προς εξέταση"
"Εταιρικά έγγραφα"

Ανοίγεις το πρώτο. Υπάρχουν 3 έγγραφα. Ξέρεις ότι αν είναι εκεί, πρέπει να πάρεις μια απόφαση για αυτούς. Τα ανοίγουμε στο συνηθισμένο MS Word κάνοντας διπλό κλικ. Και, ιδού, μπορείτε όχι μόνο να διαβάσετε το κείμενο του εγγράφου, αλλά να ανοίξετε τυχόν εκδόσεις, να διαβάσετε σχόλια, να λάβετε αποφάσεις και να στείλετε το έγγραφο για εξέταση σε αυθαίρετα άτομα χωρίς να φύγετε πουθενά από το MS Word (MS Excel, MS Power Point) . Επιπλέον, εκεί μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας, εισερχόμενες και εξερχόμενες.

Χρειάζεστε να δημιουργήσετε και να ξεκινήσετε μια νέα σύμβαση για έγκριση; Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο. Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο MS Word και στείλτε το απευθείας από εκεί χρησιμοποιώντας την τυπική διαδρομή. Ή, πρώτα δημιουργήστε ένα αρχείο και απλώς αντιγράψτε το στο φάκελο "Εταιρικά έγγραφα" / "Σχέδια Συμφωνιών". Το έγγραφο θα εισαχθεί αμέσως στο EDMS και θα σταλεί κατά μήκος της τυπικής διαδρομής.

Κανείς δεν αρνείται ούτε το Web-interface. Η διεπαφή ιστού της Alfresco σάς επιτρέπει να εκτελείτε όλες τις παραπάνω λειτουργίες και πολλά άλλα. Ο ιστός είναι βολικός σε επαγγελματικά ταξίδια, για γρήγορη πρόσβαση από τηλέφωνο ή φορητό υπολογιστή, για εκτέλεση σύνθετων ομαδικών λειτουργιών με έγγραφα και εργασίες και για τη δημιουργία αναφορών.

Υπάρχουν 2 κύριες εκδόσεις του συστήματος Alfresco: Community Edition και Enterprise Edition.

Έκδοση Κοινότηταςεντελώς δωρεάν, μπορεί να ληφθεί και να εγκατασταθεί σε οποιαδήποτε εταιρεία. Ωστόσο, το σύστημα δεν έχει άλλη υποστήριξη εκτός από την εθελοντική βοήθεια μελών της κοινότητας χρηστών Alfresco. Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, η κοινοτική έκδοση παραμένει μία από τις πιο κοινές επιλογές για συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στην Ευρώπη. Το σύστημα υποστηρίζει τη δυνατότητα φιλοξενίας σε ένα σύννεφο διακομιστών ή ένα σύμπλεγμα, αποτελώντας έτσι μια αξιόλογη λύση τόσο για 10 όσο και για 10.000 χρήστες. Ενσωματωμένες βάσεις δεδομένων: MySQL και PostgreSQL.

Υπηρεσίες εταιρειών υλοποίησης Alfresco Community Edition:

Εγκατάσταση
- Ρωσικοποίηση
- Εγγύηση για το έργο των εφαρμοζόμενων επιχειρηματικών διαδικασιών

Enterprise Edition- βιομηχανική έκδοση του συστήματος, το οποίο λειτουργεί υπό τον έλεγχο ισχυρών βάσεων δεδομένων Oracle ή MS SQL. Τέτοια συστήματα είναι πιστοποιημένα από την Alfresco και στους χρήστες του συστήματος παρέχεται εγγύηση για σταθερή λειτουργία του συστήματος, υποστήριξη και ενημερώσεις.

Πώληση και υλοποίηση του πιστοποιημένου συστήματος Alfresco Enterprise Edition:

Παράδοση πιστοποιημένου συστήματος
- Εγκατάσταση
- Εφαρμογή επιχειρηματικών διαδικασιών
- Εγγύηση για τη λειτουργία του συστήματος στο σύνολό του
- Εγγύηση για υλοποιημένες επιχειρηματικές διαδικασίες
- Ετήσια τηλεφωνική γραμμή υποστήριξης συστήματος
- Ετήσια ενημέρωση των εκδόσεων συστήματος
- Εκπαίδευση τεχνολόγων (Remote + σεμινάρια)

Τα κύρια χαρακτηριστικά του συστήματος Alfresco:

Πλήρης διεπαφή ιστού
Αναζήτηση εγγράφου πλήρους κειμένου
Ενσωμάτωση με LDAP
Ενσωμάτωση με το Sharepoint
Ενοποίηση με το MS Office
Ενσωμάτωση email
Ενσωμάτωση με Firefox&IE
Ενσωμάτωση με το Google Gadget
Έκδοση εγγράφων
Σύγκριση εκδόσεων
Ευέλικτη πρόσβαση σε έγγραφα βάσει ρόλου
Υποστήριξη για το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών επιχειρηματικών διαδικασιών JBoss jBMP
Υποστήριξη για απλές ροές εργασίας Δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τον "μάγο δημιουργίας"
Ενσωματωμένο σύστημα διαχείρισης έργου που βασίζεται σε μικροτοποθέτες

Στιγμιότυπα οθόνης

Αρχική σελίδα

Στοιχεία εγγράφου

Πίνακας διαχείρισης

Κριτικές και νέα για το Alfresco

2015. Βίντεο: Διεπαφή συστήματος διαχείρισης εγγράφων Alfresco

Το Alfresco είναι ένα αναπαραγόμενο ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου για οργανισμούς ανάπτυξης από την ομώνυμη βρετανική εταιρεία. Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση εγγράφων, εγγραφών, δημοσίευσης ιστού, ομαδικής εργασίας και επιχειρηματικών διαδικασιών σε έναν οργανισμό. Υπάρχει σε δύο εκδόσεις. Το Alfresco Community είναι δωρεάν, διανέμεται σύμφωνα με τους όρους του LGPL. Η Alfresco Enterprise Edition είναι μια πληρωμένη εμπορική έκδοση του προϊόντος, που διανέμεται με τη δική της ιδιόκτητη άδεια, είναι ανοιχτού κώδικα και συμμορφώνεται με ανοιχτά πρότυπα.

2013. Ο Alfresco ήρθε στη Ρωσία

Το Alfresco, ένα web-based (και cloud-based) σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και συνεργασίας, εφαρμόζεται στη χώρα μας εδώ και αρκετά χρόνια από τοπικούς integrators. Και από τότε Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα προϊόν ανοιχτού κώδικα και έχει μια δωρεάν έκδοση κοινότητας, έχει γίνει το πιο δημοφιλές στη Ρωσία. Τώρα όμως η Alfresco προφανώς είδε σοβαρές δυνατότητες στη χώρα μας και αποφάσισε να πάρει υπό τον έλεγχό της τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Ο ιδρυτής της εταιρείας, John Powell, ήρθε στη Μόσχα για να ανοίξει ένα γραφείο αντιπροσωπείας. Προφανώς, τώρα η Alfresco θα επικεντρωθεί στην προώθηση της έκδοσης cloud στη Ρωσία και στην απευθείας πώληση της. Και για τους συνεργάτες, αφήνουν την ευκαιρία να δημιουργήσουν και να πουλήσουν τις δικές τους λύσεις OEM που βασίζονται στο Alfresco (παρόμοιο με το πόσοι ολοκληρωτές δημιουργούν τώρα τις πύλες τους με βάση το SharePoint).

2013. Η έκδοση SaaS του Alfresco έχει ενημερωμένη διεπαφή και αναζήτηση

Το Alfresco Cloud είναι μια έκδοση SaaS του δημοφιλούς Alfresco ECM που κυκλοφόρησε πριν από περίπου 2 χρόνια. Τις προάλλες αυτή η λύση ενημερώθηκε και η κύρια αλλαγή είναι η νέα διεπαφή, η οποία έχει γίνει απλούστερη και πιο βολική. Οι προγραμματιστές έχουν κρύψει ορισμένα μενού και κουμπιά και έχουν προσθέσει περισσότερες επιλογές για προσαρμογή και εξατομίκευση. Επίσης στην έκδοση cloud, εμφανίστηκε μια σύνθετη αναζήτηση περιεχομένου με διάφορα κριτήρια. Επισκόπηση βίντεο του Alfresco Cloud - δείτε παρακάτω:

2012. Alvex - Ρωσική λύση με βάση το Alfresco

Η ITD Systems ανακοίνωσε την κυκλοφορία του Alvex, ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων και επιχειρηματικών διαδικασιών που βασίζεται στο Alfresco. Η Alvex επιλύει το πρόβλημα του συνδυασμού άκαμπτων επιχειρηματικών διαδικασιών που περιγράφονται από αυστηρούς κανονισμούς και πραγματικές καθημερινές εργασίες, η ποικιλομορφία και οι δυναμικές συνδέσεις των οποίων δεν ταιριάζουν σε επίσημα σχήματα. Το σύστημα Alfresco παρέχει εργαλεία για εταιρική διαχείριση περιεχομένου (ECM), διαχείριση κοινωνικού περιεχομένου (SCM), επιχειρηματικές διαδικασίες (BPM). Το Alvex προσθέτει τη δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών επιχειρηματικών διαδικασιών (Dynamic BPM) στο Alfresco. Η Alvex επεκτείνει επίσης τις δυνατότητες της Alfresco όσον αφορά το ECM / BPM, παρέχει εργαλεία για τη σύνδεση των διαδικασιών με τη δομή της εταιρείας και βολικά εργαλεία για την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης τόσο για τους απλούς υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές. Όπως το Alfresco, το Alvex κυκλοφορεί σε εκδόσεις Community και Enterprise. Η κοινοτική έκδοση είναι διαθέσιμη με την άδεια LGPL και είναι εντελώς δωρεάν.

2011. Το Alfresco Community 4 ενσωματώνει το Apache Solr, τα κοινωνικά δίκτυα και το Activiti BPM

Η νέα έκδοση του δωρεάν συστήματος διαχείρισης περιεχομένου ανοιχτού κώδικα Alfresco Community 4 εισήγαγε πολλές νέες δυνατότητες. Η μηχανή αναζήτησης του ίδιου του Alfresco έχει αντικατασταθεί από τη δημοφιλή μηχανή αναζήτησης ανοιχτού κώδικα Apache Solr. Επίσης, η μηχανή διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών Activiti BPM ενσωματώθηκε στο σύστημα. Οι νέες δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης σάς επιτρέπουν να εγγραφείτε σε ενημερώσεις από ομοτίμους, όπως το περιεχόμενο και να μοιράζεστε εύκολα περιεχόμενο στο YouTube, το Facebook, το LinkedIn, το Twitter και το SlideShare. Η δυνατότητα συνεργασίας σε περιεχόμενο έχει επίσης βελτιωθεί μέσω της ενσωμάτωσης με τα Έγγραφα Google, το Apple iWork και το Adobe Creative Suite. Υπενθυμίζουμε ότι εκτός από τη δωρεάν έκδοση Κοινότητας, η Alfresco πουλά την έκδοση Enterprise. Το Alfresco υποστηρίζει τη ρωσική γλώσσα διεπαφής και υλοποιείται από ορισμένες εγχώριες εταιρείες.

2011. Η Alfresco κυκλοφορεί σύστημα συνεργασίας για μικρές επιχειρήσεις

Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου Alfresco έχει γίνει αρκετά διαδεδομένο στη χώρα μας λόγω του χαμηλού κόστους του και της διαθεσιμότητας μιας δωρεάν έκδοσης ανοιχτού κώδικα. Ωστόσο, αυτή είναι μια αρκετά περίπλοκη λύση και δεν ήταν κατάλληλη για μικρές επιχειρήσεις. Τώρα η Alfresco αποφάσισε να διορθώσει αυτό το μειονέκτημα και κυκλοφόρησε τη λύση Alfresco Team, η οποία είναι σχεδιασμένη για συνεργασία (με περιεχόμενο) σε επίπεδο τμημάτων και μικρών εταιρειών. Μοιάζει με το Sharepoint Team Site ή το Box.net, μόνο σε σύγκριση με αυτά - πιο λειτουργικό και φθηνότερο. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ιστότοπους (χώρους εργασίας) με σελίδες διαφορετικών μορφών - αποθήκευση αρχείων, ημερολόγιο, wiki, λίστα εργασιών, ιστολόγιο, φόρουμ. Η λειτουργικότητα της Ομάδας Alfteso περιλαμβάνει εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης (σχόλια, βαθμολογίες, επισημάνσεις "μου αρέσει), ενημερώσεις ροών, πρόγραμμα προβολής ιστού (που σας επιτρέπει να βλέπετε ακόμη και αρχεία βίντεο και ήχου), εκδόσεις για κινητά για iPhone και iPad, μηχανή ροής εργασιών (που εφαρμόζεται στο Alfresco BPM), μετατροπέα εγγράφων (π.χ. doc -> pdf).

2011. Η Alfresco ενσωματώνει τον κινητήρα BPM της Activiti στο σύστημα ECM της

Το περασμένο φθινόπωρο, η Alfresco παρουσίασε το δωρεάν ανοιχτού κώδικα Δραστηριότητα συστήματος BPM. Αρχικά, το Activity σχεδιάστηκε ως ξεχωριστό προϊόν και αναπτύχθηκε από ένα ξεχωριστό τμήμα της Alfresco σε συνεργασία με το VMWare SpringSource. Ωστόσο, από τη λαϊκή ζήτηση από την κοινότητα, η εταιρεία έχει ενσωματώσει τη Activity στο κύριο σύστημα Alfresco ECM της. Μέχρι τώρα, η Alfresco χρησιμοποιούσε ένα άλλο προϊόν - το JBoss jBPM - ως σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών. Μια ενημερωμένη έκδοση του Alfresco με τον κινητήρα Activity θα εμφανιστεί το τέταρτο τρίμηνο του τρέχοντος έτους. Το Activity BPM θα παραμείνει επίσης διαθέσιμο ως αυτόνομο προϊόν.

2011. Οι Alfresco και Jive έχουν ενσωματώσει τις λύσεις τους

Ο ηγέτης της αγοράς κοινωνικού λογισμικού Jive και ο δημιουργός του κορυφαίου συστήματος ECM ανοιχτού κώδικα Alfresco αποφάσισαν να ενώσουν τις δυνάμεις τους και παρουσίασαν έναν σύνδεσμο που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε αυτές τις λύσεις. Αυτή είναι μια αρκετά λογική και κερδοφόρα κίνηση και για τις δύο εταιρείες. Είναι ξεκάθαρο ότι σε ένα εταιρικό κοινωνικό δίκτυο δημιουργείται πολύ περιεχόμενο και με κάποιο τρόπο χρειάζεται έλεγχος και διαχείριση. Από την άλλη πλευρά, για να οργανώσετε τη συνεργασία σε ένα κοινωνικό δίκτυο, πρέπει να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε αρχεία και έγγραφα. Προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι αυτές οι δύο εταιρείες συμφώνησαν, γιατί. Πιο πρόσφατα, τα στελέχη του Jive ήταν πολύ επικριτικά για τα συστήματα ανοιχτού κώδικα. Η εφαρμογή σύνδεσης βασίζεται στο νέο πρότυπο CMIS και σας επιτρέπει να δημοσιεύετε περιεχόμενο και προς τις δύο κατευθύνσεις (από το Alfresco στο Jive και αντίστροφα). Επιπλέον, σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τη βάση χρηστών και τα δικαιώματα πρόσβασής τους σε κάθε κομμάτι περιεχομένου χάρη στην υποστήριξη του πρωτοκόλλου LDAP.

2010. Η Alfresco θέλει να κερδίσει το Sharepoint με το WCM

Η διαχείριση περιεχομένου Ιστού (WCM), η οποία γενικά συνοψίζεται στη δημιουργία εσωτερικών και εξωτερικών τοποθεσιών, ήταν πάντα μια αδυναμία του SharePoint. Η νέα έκδοση του SharePoint 2010 περιέχει πολύ καλύτερη λειτουργικότητα WCM, αλλά η αναβάθμιση σε αυτήν την έκδοση είναι αρκετά δαπανηρή. Είναι απαραίτητο να επενδύσετε σε αρχιτεκτονική 64-bit και να αναβαθμίσετε το λογισμικό διακομιστή (σε Windows Server 2008). Σύμφωνα με έρευνα της εταιρείας συμβούλων Global360, μόνο το 8% των εταιρειών που χρησιμοποιούν το SharePoint έχουν μετεγκατασταθεί στη νέα έκδοση μέχρι στιγμής. Αλλά ο ανταγωνιστής ανοιχτού κώδικα του SharePoint - Alfresco ενημερώνεται πιο συχνά και δεν απαιτεί τέτοιες επενδύσεις κεφαλαίου. Η νέα έκδοση του Alfresco Community Edition 3.4 εστιάζει στη διαχείριση περιεχομένου web ως σημαντικό πλεονέκτημα έναντι του SharePoint. Οι προγραμματιστές της Alfresco πιστεύουν ότι η απρόσκοπτη ενοποίηση μεταξύ ενδοδικτύου και εξωτερικών εφαρμογών Ιστού γίνεται ολοένα και πιο σημαντική. Για παράδειγμα, ένας έμπορος θέλει να μπορεί να δημιουργεί έγγραφα στο Word και να τα δημοσιεύει στον ιστότοπο χωρίς τη βοήθεια επαγγελματιών πληροφορικής (κάτι που είναι αρκετά προβληματικό στο SharePoint). Η νέα έκδοση του Alfresco υποστηρίζει τεχνολογίες SharePoint Protocol και CIFS για τη δυνατότητα εργασίας με τον ιστότοπο απευθείας από το MS Office. Επιπλέον, υποστηρίζεται παρόμοια εργασία από τα Έγγραφα Google.

2009. Η Alfresco και η Ingres ετοιμάζουν έναν ανταγωνιστή ανοιχτού κώδικα για το Sharepoint

Οι προγραμματιστές συστημάτων ανοιχτού κώδικα Ingres και Alfresco σχεδιάζουν να κυκλοφορήσουν μια εναλλακτική λύση στο Microsoft SharePoint. Θα βασίζεται σε μια βάση δεδομένων από την Ingres και σε ένα εταιρικό σύστημα διαχείρισης περιεχομένου από την Alfresco. Επιπλέον, η διανομή θα περιλαμβάνει λειτουργικό σύστημα Linux, το οποίο θα κάνει το σύστημα ιδανικό για τους υποστηρικτές των ανοιχτών τεχνολογιών, ιδίως για κυβερνητικούς οργανισμούς. Η ανάπτυξη θα βασίζεται σε εντελώς ανοιχτό κώδικα, στο λειτουργικό σύστημα Linux και σε τυποποιημένο υλικό, που θα περιορίσει το κόστος υλοποίησης στο ελάχιστο. Οι προγραμματιστές σκέφτηκαν επίσης αυτούς που χρησιμοποιούν ήδη το Microsoft SharePoint - το νέο σύστημα συνεργασίας είναι πλήρως συμβατό με τα τεχνικά πρωτόκολλα του SharePoint και του Office, γεγονός που επιτρέπει στο ανοιχτό σύστημα να ενσωματωθεί στενά με τις εξελίξεις της εταιρείας.

2008. Alfresco - ECM ανοιχτού κώδικα σε στυλ Web 2.0

Η λονδρέζικη εταιρεία Alfresco, η οποία αναπτύσσει το ομώνυμο σύστημα ECM, ιδρύθηκε το 2005 από τον συνιδρυτή της Documentum John Newton και τον κορυφαίο διευθυντή της Business Objects John Powell (στη φωτογραφία). Έχοντας δελεάσει αρκετούς υπαλλήλους από την Documentum (η οποία αγοράστηκε από την EMC), καθώς και άλλους παίκτες του χώρου (Interwoven και Vignette) και έχοντας λάβει 20 εκατομμύρια δολάρια σε επενδύσεις (συμπεριλαμβανομένης της SAP Ventures), η εταιρεία απειλεί σοβαρά τους ηγέτες της αγοράς ECM. Και η κοινότητα των προγραμματιστών τη βοηθά σε αυτό - τελικά, η Alfresco δημοσιεύει τον ανοιχτό κώδικα του συστήματος με την άδεια GPL. Είναι αλήθεια ότι αυτό δεν σημαίνει ότι το σύστημα Alfresco είναι δωρεάν. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση για την κοινότητα Alfresco Community και μια πληρωμένη έκδοση - Alfresco Enterprise, η οποία πωλείται μαζί με την υποστήριξη της εταιρείας.

2008. Δωρεάν ECM σε έναν κόσμο web 2.0

Ο John Powell, Διευθύνων Σύμβουλος της Alfresco, είναι αισιόδοξος για το μέλλον της εταιρείας και τον ρόλο της στην αγορά διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου. Η προσέγγιση της Alfresco είναι διαφορετική από άλλες μεγάλες εταιρείες ECM όπως η IB, η Oracle και η Microsoft. Δεν πουλάνε λογισμικό (είναι δωρεάν), αλλά υπηρεσίες υλοποίησης και υποστήριξης. Ο Powell λέει, "Οι χρήστες δεν αντιλαμβάνονται πλέον τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου της επιχείρησης ως μια πολύπλοκη λύση από άκρο σε άκρο. Θέλουν απλά και λειτουργικά εργαλεία." Παραδοσιακά, λόγω των «βαρέων» διεπαφών και αρχιτεκτονικών που δεν είναι πραγματικά προσανατολισμένες στις υπηρεσίες, είναι αρκετά δύσκολο να εφαρμοστούν συστήματα διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου. Οι περισσότερες από τις υπηρεσίες της Alfresco χρησιμοποιούν την αρχιτεκτονική Ιστού Representational State Transfer (REST), η οποία καθιστά πολύ πιο γρήγορη τη ρύθμιση των απαιτούμενων λειτουργιών. Ο Powell αναφέρει μια πρόσφατη ενσωμάτωση με το Facebook ως παράδειγμα για να δείξει ότι το λογισμικό της εταιρείας του είναι «σχεδιασμένο για Web 2.0." «Χρησιμοποιώντας το REST, μας πήρε μόνο δύο ημέρες για να ενσωματωθούμε στο Facebook. Σε λιγότερο από μία εβδομάδα, οι πελάτες μας μπόρεσαν να χρησιμοποιήσουν την πύλη του Facebook μέσω της οποίας μοιράστηκαν δεδομένα και συνεργάστηκαν σε πραγματικό χρόνο».

Το Alfresco είναι μια πλατφόρμα πληροφοριών ανοιχτού κώδικα που αναπτύχθηκε από την Alfresco Software Inc (Ηνωμένο Βασίλειο). Η πλατφόρμα δεν είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, αλλά στη βάση της μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έτοιμο σύστημα μόνοι σας ή με τη βοήθεια ειδικών.

Έργα για την κατασκευή ενός ενοποιημένου συστήματος ECM που βασίζεται στο Alfresco έχουν πλέον εφαρμοστεί σε πολλές χώρες: Γαλλία, Ελβετία, ΗΠΑ, Μεγάλη Βρετανία, Βέλγιο, Ιαπωνία, Μεξικό, Ιταλία. Σύμφωνα με τα παγκόσμια πρότυπα, αυτό είναι ένα από τα πιο κοινά συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και διαχείρισης έργων.
Στη Ρωσία, το Alfresco ισχύει επίσης, χρησιμοποιείται από πολλές μεγάλες εταιρείες με πολύπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες και εκτεταμένη οργανωτική δομή. Οι προγραμματιστές της ρωσικής εταιρείας Citeck έχουν ήδη υλοποιήσει διάφορα έργα στο Alfresco σε εταιρείες: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, Moscow Government και άλλες.

Η επιλογή υπέρ του Alfresco συχνά καθορίζεται από 7 βασικοί λόγοι:

Ελεύθερο λογισμικό (Λογισμικό ανοιχτού κώδικα) και ανοιχτή άδεια. Αυτό σας επιτρέπει να αυξήσετε τον αριθμό των θέσεων εργασίας χωρίς κόστος αδειοδότησης.
Ένας μεγάλος αριθμός εξελίξεων συστήματος από την Alfresco Software Inc και μια μεγάλη κοινότητα. Όλα τα εργαλεία για την ανάπτυξη συστήματος.
Διάσημη μάρκα. Η Alfresco είναι ο παγκόσμιος ηγέτης μεταξύ προγραμμάτων για την οργάνωση της διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων.
Βολική πολύγλωσση διεπαφή ιστού (συμπεριλαμβανομένης της ρωσικής γλώσσας). Παρέχει πρόσβαση σε κοινόχρηστα έγγραφα από οπουδήποτε στον κόσμο μέσω ασφαλούς σύνδεσης.
Χαμηλές απαιτήσεις για πόρους πληροφορικής: ικανότητα ενσωμάτωσης σε οποιαδήποτε υποδομή πληροφορικής του οργανισμού.
Απαιτούνται ενσωματωμένα στοιχεία στο σύστημα: κοινός προγραμματισμός, υποστήριξη συναντήσεων, διαχείριση υποθέσεων, λογιστική και έλεγχος εγγράφων και πολλά άλλα.
Πλήρη cross-platform - εξαρτήματα διακομιστή και πελάτη μπορούν να εκτελεστούν σε διάφορα λειτουργικά συστήματα, όπως: MS Windows, Linux, Mac OS X κ.λπ.

Ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό του συστήματος από τα περισσότερα προϊόντα ανοιχτού κώδικα είναι η σταθερότητα της εργασίας και η ικανότητα κλιμάκωσης στις ανάγκες μιας επιχείρησης οποιουδήποτε μεγέθους.

Γενικά, το Alfresco είναι ένα μοναδικό σύστημα που αυτοματοποιεί τις διαδικασίες διαχείρισης περιεχομένου και καλύπτει τον πλήρη κύκλο ζωής των περισσότερων τύπων εγγράφων: συμβάσεις και συναφή έγγραφα, πρωτογενής χρηματοοικονομική τεκμηρίωση, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, οδηγίες και καθήκοντα, εντολές και οδηγίες, έγγραφα ασφάλειας και προστασίας της εργασίας, αιτήσεις και εντολές προσωπικού, τεκμηρίωση για διαγωνισμούς και τη διαδικασία προμήθειας.

Το σύστημα μπορεί να διαχειριστεί κάθε είδους έγγραφα. Στην εταιρική πρακτική, χωρίζονται σε δύο τύπους δεδομένων: δομημένα και μη.

Τα δομημένα έγγραφα παρουσιάζονται συχνά με τη μορφή πινάκων και εγγραφών που αποθηκεύονται σε λογιστικά συστήματα (1C, SAP, Oracle και άλλα). Το μη δομημένο περιεχόμενο περιλαμβάνει περιεχόμενο που υπερβαίνει τη γενική δομή - ένα σύνολο αρχείων και φακέλων, αρχείων πολυμέσων και βίντεο που βρίσκονται σε εξωτερικά μέσα ή στο Διαδίκτυο. Και η διαχείριση του μη δομημένου περιεχομένου γίνεται από μια ξεχωριστή κατηγορία συστημάτων, δηλαδή την Enterprise Content Management (ECM), στην οποία ανήκει η Alfresco.

Η Citeck υλοποιεί έργα βασισμένα στο ECM Alfresco για περισσότερα από 7 χρόνια στη Ρωσία και σε άλλες μετασοβιετικές χώρες.

Γιατί να μας επιλέξετε... Υπάρχουν πολλοί τέτοιοι λόγοι, αλλά υπάρχουν τρία βασικά:

Το 2014, η Citeck υπέγραψε συμφωνία συνεργασίας με την NTsPR LLC, η οποία είναι ο επίσημος αντιπρόσωπος της Alfresco Software, Ltd στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ.
Έτσι, η Citeck μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ενιαία πλατφόρμα για τη διαχείριση εταιρικών πόρων πληροφοριών - Alfresco Enterprise Edition - με ;
Οι υπάλληλοι της εταιρείας είναι πιστοποιημένοι ως «Alfresco Certified Engineer»·
Προσφέρουμε τη λύση μας που βασίζεται σε ρωσική συναρμολόγηση ανοιχτού κώδικα. Η πλατφόρμα Citec ECOS περιλαμβάνεται στο .

Περιγραφόμενες εκδόσεις συστήματος: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Κατάλογος συντομογραφιών

Πίνακας 1 Συντομογραφίες

Βασικές έννοιες του συστήματος

Διακομιστής εφαρμογώνείναι ένα στοιχείο λογισμικού Java Enterprise Edition που επιτρέπει την εκκίνηση και την εκτέλεση εφαρμογών Java.

Δομή συστήματος υπαίθριου

Δομή τριών επιπέδων

Το Alfresco ακολουθεί μια αρχιτεκτονική τριών επιπέδων (Εικόνα 1):

αποθήκευση δεδομένων (Φυσική αποθήκευση);
Διακομιστής εφαρμογών Alfresco (Διακομιστής εφαρμογής περιεχομένου Alfresco);
Εφαρμογές πελάτη Alfresco (Alfresco Client).

Εικόνα 1 - Δομή συνδέσμων Alfresco

Ο σύνδεσμος αποθήκευσης δεδομένων αποτελείται από έναν χώρο αποθήκευσης αρχείων (File System) και μια βάση δεδομένων (Relational DB). Η αποθήκευση αρχείων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση περιεχομένου εγγράφων (αρχείων) και εκδόσεων εγγράφων. Όλες οι άλλες πληροφορίες (μεταδεδομένα) αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Το σχήμα βάσης δεδομένων Alfresco δεν είναι δημόσιο API, αλλάζει συχνά από έκδοση Alfresco σε έκδοση και επομένως δεν πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την αλληλεπίδραση με το Alfresco. Αντίθετα, συνιστάται η χρήση μιας από τις πολλές δημόσιες υπηρεσίες (Ενσωματωμένο API, Απομακρυσμένο API, βλέπε παρακάτω) για αλληλεπίδραση με το Alfresco.

Ο σύνδεσμος "Διακομιστής εφαρμογών" παρέχει προηγμένες υπηρεσίες για εργασία με έγγραφα. Ολόκληρη η επιχειρηματική λογική της εργασίας με δεδομένα συγκεντρώνεται σε αυτόν τον σύνδεσμο. Για εργασία με διάφορους τύπους πελατών, ο διακομιστής εφαρμογών παρέχει διάφορους τύπους εξωτερικών πρωτοκόλλων, όπως CMIS, REST API, CIFS, IMAP και άλλα. Από την άλλη πλευρά, ο διακομιστής εφαρμογών συνεργάζεται με την αποθήκη δεδομένων μέσω σύνδεσης με το DBMS (JDBC) και τους μηχανισμούς του συστήματος αρχείων του λειτουργικού συστήματος. Χάρη στη χρήση αυτών των μηχανισμών, οποιαδήποτε υλοποίηση του DBMS και των συστημάτων αρχείων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως χώρος αποθήκευσης δεδομένων, η μόνη βασική προϋπόθεση είναι η παρουσία των απαραίτητων προγραμμάτων οδήγησης και λειτουργικού συστήματος JDBC.

Ο σύνδεσμος "Εφαρμογές πελάτη" αντιπροσωπεύεται από διάφορες εφαρμογές πελάτη Alfresco. Αυτά μπορεί να είναι τόσο προγράμματα-πελάτες ιστού στο πρόγραμμα περιήγησης, όσο και εφαρμογές για επιτραπέζιους και φορητές πλατφόρμες, ακόμη και πρόσβαση μέσω μηχανισμών συστημάτων αρχείων (CIFS, FTP, WebDAV).

Η περιγραφόμενη αρχιτεκτονική σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διάφορους τύπους εφαρμογών προσανατολισμένων σε έγγραφα, όπως διαχείριση αρχείων (Διαχείριση εγγράφων - DM), διαχείριση περιεχομένου ιστού (Διαχείριση περιεχομένου Web - WCM), διαχείριση εγγράφων (Διαχείριση εγγραφών - RM) και άλλα.

Δομή διακομιστή εφαρμογών

Ο διακομιστής εφαρμογών Alfresco είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή Java και αποτελείται από διάφορα στοιχεία. Στο ανώτερο επίπεδο, η δομή του διακομιστή εφαρμογών φαίνεται παρακάτω (Εικόνα 2).

Εικόνα 2 - Η δομή του διακομιστή εφαρμογής Alfresco

Ο διακομιστής εφαρμογών θα πρέπει να θεωρείται ως ένα εκτεταμένο DBMS που παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών διαχείρισης εγγράφων:

υπηρεσίες για εργασία με περιεχόμενο (Υπηρεσίες περιεχομένου) - μοντελοποίηση, αναζήτηση, έλεγχος έκδοσης, πολυγλωσσία, εξαγωγή / εισαγωγή, μετατροπή περιεχομένου, ταξινόμηση περιεχομένου μέσω κατηγοριών και ετικετών, επιλογή πεδίων μεταδεδομένων από περιεχόμενο.
υπηρεσίες ελέγχου (Control Services) - επιχειρηματικές διαδικασίες, κανόνες και πολιτικές, δικαιώματα πρόσβασης, έλεγχος πρόσβασης, δημιουργία προεπισκόπησης, δημοσίευση.
υπηρεσίες συνεργασίας (Υπηρεσίες Συνεργασίας) - αγαπημένα, "Μου αρέσει", η ροή εκδηλώσεων, wiki, ιστολόγια, φόρουμ.

Αυτές οι υπηρεσίες παρέχονται μέσω μιας σειράς διεπαφών προγραμματισμού και πρωτοκόλλων:

εσωτερικές διεπαφές (Ενσωματωμένα API) - μια διεπαφή για Java, JavaScript, FreeMarker (πρότυπα), γλώσσες για μοντελοποίηση περιεχομένου και επιχειρηματικές διαδικασίες.
εξωτερικές διεπαφές (Απομακρυσμένα API) - διεπαφές για υπηρεσίες ιστού (SOAP), σενάρια ιστού (REST), καθώς και CMIS API (επιλογές για SOAP και REST).
άλλα πρωτόκολλα (Πρωτόκολλα) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Η αρχιτεκτονική του διακομιστή εφαρμογών σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διάφορους τύπους λειτουργικών μονάδων και επεκτάσεων σε ένα τυπικό σύνολο διεπαφών:

μοντέλα περιεχομένου·
επιχειρηματικών διαδικασιών;
πρόσθετες υπηρεσίες για Java, JavaScript, FreeMarker.
κανόνες και δράσεις, πολιτικές.
πρόσθετα σενάρια ιστού (REST API).

Αλληλεπίδραση με σχετικά συστήματα

Για την υλοποίηση των υπηρεσιών του, ο διακομιστής εφαρμογών χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες σχετικών συστημάτων. Συγκεκριμένα, συστήματα τρίτων χρησιμοποιούνται για:

ευρετηρίαση και αναζήτηση (Lucene, SOLR).
έλεγχος ταυτότητας (LDAP, NTLM, Kerberos, Εξωτερικός)
μετασχηματισμοί περιεχομένου (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools).

Η ευρετηρίαση και η αναζήτηση είναι απολύτως απαραίτητα χαρακτηριστικά στις περισσότερες εφαρμογές Alfresco. Σε νέες εκδόσεις, η Alfresco δεν χρησιμοποιεί πλέον το υποσύστημα Lucene και συνιστά τη χρήση SOLR.
Το υποσύστημα αναζήτησης υποστηρίζει μια σειρά από χαρακτηριστικά απαραίτητα για εφαρμογές:

έλεγχος των δικαιωμάτων πρόσβασης πριν από την έκδοση αποτελεσμάτων αναζήτησης στον χρήστη·
υποστήριξη για διάφορες γλώσσες αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων των Full Text Search, CMIS, Lucene.

Τα υποσυστήματα ελέγχου ταυτότητας σάς επιτρέπουν να αναθέσετε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας χρήστη σε εξωτερικά συστήματα. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος ενοποίησης με την εταιρική υποδομή είναι η χρήση υπηρεσιών καταλόγου όπως η Microsoft Active Directory για αυτόν τον σκοπό. Με αυτήν την ενοποίηση, οι πληροφορίες χρήστη εισάγονται από το AD στο Alfresco και ο έλεγχος ταυτότητας πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ένα (ή περισσότερα) από τα πρωτόκολλα LDAP, NTLM, Kerberos. Η σύγκριση των πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας δίνεται παρακάτω (Πίνακας 2)

Πίνακας 2. Σύγκριση διαφορετικών πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας

Όταν χρησιμοποιείτε το NTLM, ο διακομιστής Alfresco παίζει το ρόλο ενός "άνθρωπου στη μέση", εκμεταλλευόμενος στην πραγματικότητα μια ευπάθεια πρωτοκόλλου. Επομένως, υποστηρίζεται μόνο η έκδοση NTLM 1. Η έκδοση NTLM 2 δεν υποστηρίζεται κατά την αλληλεπίδραση με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, επειδή ο σκοπός του πρωτοκόλλου NTLM δεν είναι ο έλεγχος ταυτότητας σε υπηρεσίες τρίτων. Το συνιστώμενο πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας για την ενσωμάτωση σε μια εταιρική υποδομή είναι το Kerberos.

Οι μετασχηματισμοί περιεχομένου χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς, όπως δημιουργία προεπισκοπήσεων και εικονιδίων, εκτύπωση, κλιμάκωση εικόνας. Το LibreOffice χρησιμοποιείται για τη μετατροπή μορφών γραφείου (και PDF), το ImageMagick για τη μετατροπή εικόνων (και PDF) και τα εργαλεία SWF για τη μετατροπή PDF σε SWF για προεπισκόπηση.

Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να λειτουργήσουν ως υπηρεσίες Windows, αλλά αυτό δεν παρέχεται από προεπιλογή στη διανομή Alfresco.

Πόροι που απαιτούνται για τη λειτουργία του Alfresco

Πόροι υλικού

Πολύ χονδρικά, οι απαιτήσεις συστήματος της Alfresco μπορούν να υπολογιστούν ως εξής.

Για 50 ταυτόχρονους ή 500 εγγεγραμμένους χρήστες:

1,5 GB JVM RAM 2x CPU διακομιστή (ή 1xDual-core)

Για 100 ταυτόχρονους ή 1000 εγγεγραμμένους χρήστες:

1,5 GB JVM RAM 4x CPU διακομιστή (ή 2xDual-core)

Για 200 ταυτόχρονους χρήστες ή 2000 εγγεγραμμένους χρήστες:

2,5 GB JVM RAM 8x CPU διακομιστή (ή 4xDual-core)

Εάν σκοπεύετε να αναπτύξετε τον διακομιστή Alfresco σε εικονικό περιβάλλον, τότε αυτοί οι αριθμοί πρέπει να πολλαπλασιαστούν επί δύο.

Ο όγκος της βάσης δεδομένων εξαρτάται κυρίως από τον κατά προσέγγιση όγκο των καρτών, για παράδειγμα, ο αριθμός των εγγράφων 1000 x αριθμός πεδίων 20 x μέσο μέγεθος πεδίου 10 byte x μέσος αριθμός εκδόσεων 5 x συντελεστής ευρετηρίασης 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2.000.000 byte = 2 MB.

Εάν οι διαδικασίες τοποθετούνται σε έγγραφα, διατηρείται ιστορικό ή αποθηκεύονται άλλες πρόσθετες πληροφορίες, αυτό θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη.

Ο χώρος στο δίσκο εξαρτάται από το μέγεθος του περιεχομένου των εγγράφων, για παράδειγμα, αριθμός εγγράφων 1000 x μέσο μέγεθος 1 MB x μέσος αριθμός εκδόσεων 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB.

Το μέγεθος του χώρου στο δίσκο για το δείκτη (lucene, SOLR) υπολογίζεται με παρόμοιο τρόπο και αρκετές φορές λιγότερο (περίπου 3 φορές).

Πόροι του προγράμματος

Η τυπική εγκατάσταση του Alfresco σε συστήματα Windows δημιουργεί τις ακόλουθες υπηρεσίες:
alfrescoPostgreSQL - για εκτέλεση PostgreSQL - ένα DBMS που εξυπηρετεί τη βάση δεδομένων Alfresco.
alfrescoTomcat - για να εκτελέσετε το Apache Tomcat - ένα κοντέινερ servlet που εξυπηρετεί εφαρμογές web της Alfresco.

Εάν έχουν ληφθεί αυτά τα ονόματα υπηρεσιών, τότε το πρόγραμμα εγκατάστασης επιλέγει παρόμοια αχρησιμοποίητα ονόματα υπηρεσιών, όπως alfrescoPostgreSQL-1 ή alfrescoTomcatnuml.

Όταν εγκαθίσταται σε συστήματα Linux, δημιουργείται μια ενιαία υπηρεσία alfresco που εκτελεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία Alfresco (PostgreSQL και Tomcat από προεπιλογή).

Τα στοιχεία Alfresco καταλαμβάνουν τις ακόλουθες θύρες δικτύου TCP από προεπιλογή (Πίνακας 3).

Πίνακας 3. Σύγκριση διαφόρων πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας

Λιμάνι	Συστατικό	Πρωτόκολλο	Περιγραφή
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	γάτος	http	Θύρα εφαρμογών Web
8443	γάτος	HTTPS	Θύρα εφαρμογών Web
8009	γάτος	AJP
8005	γάτος		Θύρα τερματισμού λειτουργίας
8000	Ιάβα		Θύρα εντοπισμού σφαλμάτων Java (απενεργοποιημένη από προεπιλογή)
7070	VTI	Κοινόχρηστο σημείο	Υποστήριξη ηλεκτρονικής επεξεργασίας
21	Υπαίθριος	FTP	Μπορεί να απενεργοποιηθεί στο alfresco-global.properties
445	Υπαίθριος	CIFS	Μπορεί να συμπεριληφθεί στο alfresco-global.properties
50500	Υπαίθριος	RMI	Επίσης μερικές άλλες θύρες RMI 8100 LibreOffice
8100	libreoffice	libreoffice

Εάν αυτές οι θύρες είναι ήδη κατειλημμένες από άλλη, τότε κατά την εγκατάσταση του Alfresco, μπορείτε να καθορίσετε άλλες θύρες για PostgreSQL, Tomcat και VTI και να διαμορφώσετε τις θύρες Alfresco στο αρχείο alfresco-global.properties. Εάν θέλετε να καθορίσετε άλλες θύρες μετά την εγκατάσταση, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανατρέξετε στους οδηγούς διαμόρφωσης στοιχείων.

Μέθοδοι και προσαρμογές επέκτασης Alfresco

Το Alfresco διανέμεται ως αρχείο WAR (WAR - Αρχείο Ιστού - Μορφή αρχείου Java) ή πολλά αρχεία WAR που πρέπει να εγκατασταθούν στους διακομιστές εφαρμογών Java (όπως Apache Tomcat ή JBoss Application Server). Οι επεκτάσεις και οι μονάδες συσκευάζονται συνήθως μέσα σε εφαρμογές web, ενώ τα στοιχεία διαμόρφωσης βρίσκονται σε ξεχωριστό μέρος - το λεγόμενο. κοινόχρηστη διαδρομή τάξης (για Tomcat, αυτός είναι ο φάκελος tomcat/κοινόχρηστος).

Η Alfresco υποστηρίζει τις ακόλουθες επιλογές συσκευασίας για επεκτάσεις τρίτων:

μη συσκευασμένα αρχεία?
Αρχείο ZIP?
Αρχεία JAR
Αρχεία AMP.

Ένα αρχείο JAR (JAR σημαίνει Java Archive) είναι μια μορφή αρχείου Java και υποστηρίζεται από όλους τους διακομιστές εφαρμογών Java. Τα αρχεία JAR εγκαθίστανται στην κοινόχρηστη διαδρομή τάξης ή απευθείας στο φάκελο "WEB-INF/lib" της εφαρμογής web. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, η ακεραιότητά τους δεν είναι εγγυημένη, επομένως συνιστάται η συσκευασία αυτών των αρχείων σε αρχεία AMP.

Ένα αρχείο AMP είναι μια μορφή πακέτου μονάδας Alfresco (AMP - Alfresco Module Package), το οποίο είναι επίσης ένα μετονομασμένο αρχείο ZIP με ειδικές εσωτερικές συμβάσεις δομής. Όταν εγκαθιστάτε ένα αρχείο AMP, το περιεχόμενό του γίνεται μέρος του αρχείου WAR.

Τα στοιχεία διαμόρφωσης βρίσκονται στην κοινόχρηστη διαδρομή τάξης. Συγκεκριμένα, το κύριο αρχείο διαμόρφωσης alfresco, το αρχείο alfresco-global.properties, βρίσκεται στη ρίζα της κοινόχρηστης διαδρομής τάξης (για Tomcat, αυτός είναι ο φάκελος tomcat/shared/classes). Η διαμόρφωση άλλων επεκτάσεων βρίσκεται στο classpath:alfresco/extension (για το αποθετήριο Alfresco) και στο classpath:alfresco/web-extension (για το Alfresco Share). Τα αρχεία διαμόρφωσης που χρησιμοποιούνται συνήθως παρατίθενται παρακάτω:

alfresco/extension/*-log4j.properties - αρχεία διαμόρφωσης καταγραφής log4j.
alfresco/extension/subsystems/Authentication — αρχεία διαμόρφωσης υποσυστήματος ελέγχου ταυτότητας (για παράδειγμα, αλληλεπίδραση με το MS Active Directory).
alfresco/extension/custom-vti* — Αρχεία διαμόρφωσης μονάδας VTI (υποστήριξη πρωτοκόλλου SharePoint για ηλεκτρονική επεξεργασία εγγράφων).
alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - Κοινή χρήση προσαρμοσμένης διαμόρφωσης.

Αρχεία καταγραφής Alfresco (αρχεία καταγραφής συμβάντων)

Τα αρχεία καταγραφής Alfresco, ανάλογα με την έκδοση Alfresco, βρίσκονται είτε στον ριζικό φάκελο Alfresco, είτε στο φάκελο tomcat/bin, είτε στη ρίζα του συστήματος αρχείων (Linux). Το Alfresco δημιουργεί ένα αρχείο καταγραφής ανά εφαρμογή web. Αντίστοιχα, σε μια τυπική εγκατάσταση θα πρέπει να υπάρχουν αρχεία καταγραφής:

alfresco.log - Αρχείο καταγραφής συμβάντων αποθετηρίου Alfresco
share.log - Αρχείο καταγραφής συμβάντων Alfresco Share (διασύνδεση ιστού)
solr.log - Αρχείο καταγραφής συμβάντων SOLR (Υπηρεσία ευρετηρίου).

Επιπλέον, το Apache Tomcat διατηρεί τα δικά του αρχεία καταγραφής, βρίσκονται στο φάκελο tomcat/logs:

catalina.out για Linux, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log για Windows - Apache Tomcat stdout
localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt - αρχείο καταγραφής εξυπηρετούμενων αιτημάτων

Όλα τα παραπάνω αρχεία καταγραφής έχουν ρυθμιστεί να περιστρέφονται, ένα νέο αρχείο δημιουργείται και χρησιμοποιείται κάθε μέρα, αλλά τα παλιά αρχεία δεν διαγράφονται. Εάν πρέπει επίσης να διαγραφούν παλιά αρχεία, οι ρυθμίσεις Alfresco και Tomcat πρέπει να προσαρμοστούν ανάλογα.

Citeck μονάδες επέκτασης ECOS

Δομή τριών επιπέδων ενοτήτων

Οι μονάδες επέκτασης έχουν σχεδιαστεί για να προσθέτουν νέες λειτουργίες στο σύστημα Alfresco. Για να εξασφαλιστεί η μέγιστη επαναχρησιμοποίηση της λειτουργικότητας σε μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών, χρησιμοποιείται μια δομή τριών επιπέδων:

Ενότητες πυρήνα (πυρήνας) - περιέχουν βασικές λειτουργίες που μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών (όπως το ίδιο το Alfresco).
ενότητες εφαρμογών (εφαρμογές) - περιέχουν λειτουργικότητα που ισχύει μόνο σε ορισμένες εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων, για παράδειγμα, διαχείριση συμβάσεων (συμβάσεις), διαχείριση δικηγόρων (δικηγόροι), διαχείριση παραγγελιών (εντολές) κ.λπ.
ενότητες υλοποίησης (προσαρμοσμένο) - περιέχουν λειτουργικότητα που ισχύει μόνο σε μια συγκεκριμένη υλοποίηση του συστήματος σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Κάθε οργανισμός έχει το δικό του σύνολο ενοτήτων.

Μια τυπική ανάπτυξη συστήματος περιλαμβάνει ενότητες πυρήνα, μία ή περισσότερες ενότητες εφαρμογής (ή χωρίς αυτές) και λειτουργικές μονάδες ανάπτυξης.

Το πλαίσιο Alfresco επιτρέπει σε ενότητες πιο συγκεκριμένων επιπέδων να παρακάμπτουν την υλοποίηση και τη διαμόρφωση ενοτήτων πιο γενικών επιπέδων. Ειδικότερα, οι λειτουργικές μονάδες εφαρμογής και οι μονάδες πυρήνα μπορούν να παρακαμφθούν σε μονάδες έγχυσης.

Σύνθεση και λειτουργίες μονάδων πυρήνα

Ο πυρήνας του συστήματος Citeck ECOS περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

1st-override-repo;
1st-override-share;
idocs-repo?
idocs-share.

Οι μονάδες με το επίθημα "-repo" προορίζονται για εγκατάσταση στην εφαρμογή web alfresco.war (αποθετήριο Alfresco), οι λειτουργικές μονάδες με το επίθημα "-share" προορίζονται για εγκατάσταση στην εφαρμογή web share.war (Alfresco Share - διεπαφή ιστού) .

Οι μονάδες με πρόθεμα "1st-override-" προορίζονται για παράκαμψη αρχείων Alfresco. Οι μονάδες με το πρόθεμα "idocs-" περιέχουν τη βασική λειτουργικότητα του πυρήνα του συστήματος Citeck ECOS.

Μεταξύ των λειτουργιών που προσθέτει το σύστημα Citeck ECOS στο σύστημα Alfresco, μπορούν να σημειωθούν οι ακόλουθες κύριες λειτουργίες.

Περιοδικά.Αντιπροσωπεύει τη δυνατότητα προβολής και αναζήτησης με γνώμονα τα έγγραφα για διάφορους τύπους εγγράφων και άλλων αντικειμένων στο σύστημα. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό των περιοδικών είναι ότι λαμβάνουν υπόψη τις ιδιαιτερότητες διαφόρων τύπων περιεχομένου και εμφανίζουν μόνο σχετικά χαρακτηριστικά σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Οργανωτική δομή.Αντιπροσωπεύει την ικανότητα μοντελοποίησης της δομής ενός οργανισμού στον οποίο το σύστημα χρησιμοποιείται μέσω του ενσωματωμένου μηχανισμού των ομάδων Alfresco. Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι η δυνατότητα επισήμανσης ομάδων με διαφορετικές ετικέτες που αντιστοιχούν σε διαφορετικούς τύπους μονάδων και αξιωματούχων. Μέσω της χρήσης του μηχανισμού των ομάδων, είναι δυνατή η έκδοση δικαιωμάτων σε μονάδες και στελέχη, καθώς και ο καθορισμός καθηκόντων για τους υπαλλήλους.

Πρότυπα.Τα πρότυπα περιεχομένου σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε περιεχόμενο εγγράφων με βάση ένα δεδομένο πρότυπο. Τα πρότυπα καρτών σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε σχετικά έγγραφα σύμφωνα με ένα δεδομένο πρότυπο, όπως φύλλα έγκρισης, ιστορικό πρόσβασης κ.λπ. Τα πρότυπα ειδοποιήσεων σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email για συγκεκριμένα συμβάντα. Τα πρότυπα αυτόματου αριθμού σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αριθμούς εγγράφων με βάση ένα δεδομένο πρότυπο. Υποστηρίζονται επίσης πρότυπα σε μορφή docx (MS Word 2007).

Προηγμένες δυνατότητες διαδικασίας.Ευκαιρίες για αυτόματη χορήγηση δικαιωμάτων για τη διάρκεια της εργασίας και αφαίρεση τους μετά το τέλος της εργασίας. Δυνατότητα επισύναψης εγγράφων σε εργασίες. Αναπληρωτής υποστήριξης.

κύκλους ζωής.Η δυνατότητα απλής περιγραφής του κύκλου ζωής των εγγράφων με τη μορφή ενός συνόλου καταστάσεων και μεταβάσεων μεταξύ τους. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του στοιχείου κύκλους ζωής είναι η ευκολία υλοποίησης και επέκτασης των κύκλων ζωής ακόμη και μετά την κυκλοφορία τους. Έχουν εφαρμοστεί βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες (έγκριση, υπογραφή κ.λπ.), από τις οποίες είναι δυνατή η σύνθεση των κύκλων ζωής των εγγράφων.

Υποστήριξη αναφοράς.Αυτόματη μεταφόρτωση πληροφοριών σε μια εξωτερική βάση δεδομένων για την απλοποίηση των αναφορών με χρήση εργαλείων τρίτων.

Διαχείριση υπόθεσης.Δυνατότητα οργάνωσης θηκών - ειδικών δοχείων με αυθαίρετους τύπους εξαρτημάτων.

Ενσωμάτωση.Δυνατότητα συγχρονισμού καταλόγων Alfresco με εξωτερικές πηγές. Υποστηρίζονται πηγές δεδομένων όπως βάσεις δεδομένων συμβατές με SQL, αρχεία XML, απλά αρχεία (για εισαγωγή περιεχομένου). Είναι επίσης δυνατή η αποστολή πληροφοριών σε εξωτερικούς αποθηκευτικούς χώρους.

Κάρτα εγγράφων.Η δυνατότητα δημιουργίας μιας κάρτας εγγράφων από διάφορες ενότητες (κάρτα), μπορείτε να αναδιατάξετε ενότητες και να καθορίσετε αυθαίρετες συνθήκες για την εμφάνισή τους.

Διεπαφή χρήστη.Διάφορα οπτικά στοιχεία που επεκτείνουν τις δυνατότητες του Alfresco Share και αυξάνουν τη χρηστικότητα του συστήματος.

Σύνθεση και δυνατότητες ενοτήτων εφαρμογής

Οι ενότητες εφαρμογής περιλαμβάνουν τις ακόλουθες ενότητες:

συμβάσεις - διαχείριση συμβάσεων;
πληρεξούσιοι - διαχείριση πληρεξουσίων.
παραγγελίες - διαχείριση παραγγελιών.

Οι ενότητες εφαρμογών αναπτύσσουν τοποθεσίες στο σύστημα (τόπος συμφωνιών, τοποθεσία εξουσιοδοτήσεων κ.λπ.) και αρχεία καταγραφής για τη διαχείριση των αντίστοιχων τύπων εγγράφων, περιέχουν τον ορισμό μοντέλων και φορμών για αυτούς τους τύπους εγγράφων, τον ορισμό ειδικών πολιτικών και προκαθορισμένα πρότυπα, καθώς και ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες μπορούν να παρακαμφθούν σε μονάδες έγχυσης.

Περιγραφή υπηρεσίας συγχρονισμού

Η υπηρεσία συγχρονισμού σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα σε διαφορετικές αποθήκες δεδομένων. Οι υποστηριζόμενες αποθήκες περιλαμβάνουν:

Υπαίθριο αποθετήριο;
εξωτερικές βάσεις δεδομένων·
φακέλους με αρχεία XML.
φακέλους με αυθαίρετα αρχεία.

Η υπηρεσία συγχρονισμού λειτουργεί με βάση τις ακόλουθες βασικές αφαιρέσεις:

Αντικείμενο DAO - μια υπηρεσία για πρόσβαση σε κάποιο είδος αποθήκευσης δεδομένων, διακρίνεται το Source DAO (πηγή δεδομένων) και το Target DAO (δέκτης δεδομένων).
Τύπος αντικειμένου - ο τύπος αντικειμένων στα οποία λειτουργεί το Object DAO, κάθε αντικείμενο DAO λειτουργεί με τον δικό του τύπο αντικειμένων, για παράδειγμα, αντικείμενα αποθήκης, εγγραφές βάσης δεδομένων, στοιχεία XML κ.λπ.
Πληροφορίες αντικειμένου - πληροφορίες σχετικά με ένα αντικείμενο τύπου Τύπος αντικειμένου, υπάρχον ή δυνητικό, το Αντικείμενο DAO σάς επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες αντικειμένου από τον τύπο αντικειμένου και να δημιουργείτε (ενημέρωση) Τύπο αντικειμένου από πληροφορίες αντικειμένου.
Μετατροπέας αντικειμένων - μετατρέπει τις πληροφορίες αντικειμένου από μορφή DAO πηγής σε μορφή στόχου DAO.
Διαμόρφωση συγχρονισμού - παράμετροι συγχρονισμού: από πού να μεταφέρετε (Πηγή DAO), πώς να μετατρέψετε (Μετατροπέας αντικειμένου), πού να μεταφέρετε (Target DAO).

Παρακάτω είναι ένα διάγραμμα των ροών δεδομένων κατά το συγχρονισμό (Εικόνα 3). Ο μετασχηματισμός γίνεται ως εξής:

Το Source DAO λαμβάνει το επόμενο σύνολο αντικειμένων προς συγχρονισμό (είτε όλα είτε μόνο ενημερωμένα από τον τελευταίο συγχρονισμό).
Το Source DAO μετατρέπει τα ληφθέντα αντικείμενα σε μορφή Object Info.
Το Object Converter παρέχει διαπραγμάτευση μορφής πληροφοριών αντικειμένου μεταξύ Source DAO και Target DAO. μπορούν να χρησιμοποιηθούν πρόσθετα αντικείμενα του Object Converter για τη μετατροπή μεμονωμένων πεδίων.
Το Target DAO δημιουργεί ή ενημερώνει αντικείμενα με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνει.

Η υπηρεσία συγχρονισμού υποστηρίζει τη φόρτωση σχέσεων αντικειμένων μέσω ειδικών υλοποιήσεων του Μετατροπέα αντικειμένων που σας επιτρέπουν να βρείτε και/ή να δημιουργήσετε σχετικά αντικείμενα σύμφωνα με τη διαμόρφωση.

Για να βελτιωθεί η ταχύτητα εισαγωγής/εξαγωγής, η υπηρεσία συγχρονισμού υποστηρίζει την πολυνηματική σύνδεση και το συνδυασμό του συγχρονισμού πολλών αντικειμένων σε μία συναλλαγή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον μέγιστο αριθμό ταυτόχρονων συναλλαγών (δηλαδή τον αριθμό των νημάτων) και τον μέγιστο αριθμό αντικειμένων σε μια συναλλαγή.

Λήψη περιγραφής των Citeck ECOS και Alfresco.

Το Alfresco είναι το καλύτερο εταιρικό σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ανοιχτού κώδικα. Είναι συμβατό με πλατφόρμες Microsoft Windows, Macintosh και Unix/Linux. Σε αυτήν την ανασκόπηση, θα παρουσιάσουμε την εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων Alfresco Share.

Εισαγωγή

Το Alfresco Share προσφέρει στον χρήστη ένα σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση εγγράφων εντός της επιχείρησης. Το σύστημα χαρακτηρίζεται από απλότητα και ταυτόχρονα πλούσια λειτουργικότητα, παρέχοντας στους χρήστες του στενή και γόνιμη συνεργασία. Τα εργαλεία Alfresco Share συγκεντρώνουν τη ροή εργασιών της επιχείρησης, τυποποιούν τις διαδικασίες επεξεργασίας εγγράφων, αυξάνοντας τον βαθμό αλληλεπίδρασης μεταξύ των εργαζομένων. Ως αποτέλεσμα, μειώνεται σημαντικά ο χρόνος εργασίας που απαιτείται για την επεξεργασία εγγράφων, τη διαβίβασή τους από τις αρχές, την αρχειοθέτηση εγγράφων και την αναζήτησή τους.

Το σύστημα δίνει επίσης στους συμμετέχοντες εντελώς νέες ευκαιρίες. Όπως η έκδοση εκδόσεων, η κεντρική αναζήτηση, η τεκμηρίωση υπερκειμένου και άλλα. Τα αδιαμφισβήτητα πλεονεκτήματα του συστήματος σε σχέση με τη συνήθη (μη ολοκληρωμένη) ροή εργασίας καθιστούν δυνατή την επίτευξη πολύ υψηλότερης παραγωγικότητας εργασίας. Με την ενσωμάτωση της ροής εργασίας, το σύστημα εξοικονομεί χρόνο εργασίας, μειώνει το κόστος χρόνου, αυξάνοντας έτσι σημαντικά τον βαθμό οικονομικής απόδοσης της επιχείρησης.

Σκοπός αυτής της παρουσίασης είναι να απεικονίσει χονδρικά τις δυνατότητες των εργαλείων που παρέχει το σύστημα. Είμαστε έτοιμοι να κάνουμε μια πιο λεπτομερή παρουσίαση οποιαδήποτε στιγμή σας βολεύει. Επικοινωνία μέσω email στο [email προστατευμένο].