Какво е работа на непълно работно време? Съкратена работна седмица по инициатива на работодателя

1. Терминът „непълно работно време“, използван в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, обхваща както работата на непълно работно време, така и работната седмица на непълно работно време.

При непълен работен ден броят на работните часове на ден се намалява в сравнение с това, което е установено в организацията от режима или графика за тази категория работници (например вместо 8 часа - 4).

Работата на непълно работно време означава определяне на по-малко работни дни на седмица (по-малко от 5 или 6 дни). Възможно е също така да се установи за служител непълна работна седмица с непълно работно време (например 3 работни дни в седмицата, по 4 часа).

За разлика от намаленото работно време, което е пълна мярка за продължителност на труда, установена със закон за определени условия на труд или категории работници (чл. 92 от Кодекса на труда), непълното работно време е само част от тази мярка. Следователно при непълно работно време заплащането се извършва пропорционално на отработеното време, а при плащане на парче - в зависимост от продукцията.

Работното време на непълно работно време обикновено се установява по споразумение на страните по трудовия договор. Такова споразумение може да бъде постигнато както при постъпване на работа, така и по време на работния период. Разпоредбата за работа на непълно работно време трябва да бъде отразена в трудовия договор или съставена като допълнение към него.

2. Законът не ограничава кръга на лицата, на които се допуска непълно работно време. Може да се монтира на всеки служител по негово желание и със съгласието на работодателя. В същото време в определени случаи работодателят е длъжен да установи непълно или непълно работно време за служителя по негово искане. Така работата на непълно работно време е задължителна по желание на: бременна жена; един от родителите (настойник, попечител) с дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под 18-годишна възраст), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение, издадено по начина, установен от федерални и други нормативни актове на Руската федерация.

Гарантирането на правото на задължително установяване на режим на непълно работно време само за един от родителите, който има дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години) означава, че ако възникне необходимост от такъв режим за втория родител, той трябва да реши този въпрос по общ ред, т.е. по споразумение с работодателя.

В допълнение към горните категории лица, работодателят е длъжен да установи непълно работно време по желание на лице с увреждане, ако такъв режим е необходим за него в съответствие с индивидуална програма за рехабилитация, която е задължителна за изпълнение от организации, независимо от тяхната организационно-правна форма (чл. 11 и чл. 23 от Закона за защита на хората с увреждания).

Отказът на работодателя да удовлетвори такова искане може да бъде обжалван пред органите за разрешаване на трудови спорове.

3. Непълното работно време се установява за определен период или без посочване на период. В този случай работата на непълно работно време или непълна работна седмица е посочена в съдържанието на трудовия договор (вижте член 57 и коментара към него).

Работниците на непълно работно време имат същите трудови права като работещите на пълен работен ден. Имат право на пълен годишен и учебен отпуск; работното време се зачита в трудовия стаж като пълно работно време; Почивните дни и празниците се осигуряват в съответствие с трудовото законодателство.

Работата на непълно работно време не се отбелязва в трудовите книжки.

Относно работата на непълно работно време за жени и други лица в родителски отпуск за отглеждане на дете под 3-годишна възраст вижте част 3 на чл. 256 и коментар. На нея.

Непълно работно време може да се установи не само по искане на служителя и в негов интерес, но и по инициатива на работодателя. Прехвърлянето на работа на непълно работно време е възможно поради промени в организационните или технологичните условия на труд, като се вземе предвид становището на избрания синдикален орган на организацията за период до 6 месеца.

За процедурата за прехвърляне в този режим вижте коментара. към чл. 74.

Лицата, наети на непълно или непълно работно време, както и тези, наети на половин ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор, са включени в списъка на служителите на организацията. Във ведомостта за заплати тези служители се броят за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата, определени при наемане.

Лицата, които са работили на непълно работно време по трудов договор или са прехвърлени с писменото съгласие на служителя на работа на непълно работно време, се вземат предвид пропорционално на отработеното време при определяне на средния брой служители (вижте Инструкциите за попълване на федерален формуляр за статистическо наблюдение N 1-T "Информация за броя и заплатите на служителите", одобрен с Резолюция на Росстат № 258 от 13 октомври 2008 г. // Въпроси на статистиката. 2009 г. № 1).

Редица предприятия изпитват икономически затруднения през новата година, причинени от липсата на нови договори, намаляването на обемите на производство и продажби и липсата на оборотни средства. Нашето предприятие не беше изключение. Ето защо ръководството на компанията реши да намали разходите за труд чрез въвеждане на режим на непълно работно време, като се има предвид, че служителите имат висока производителност на труда и ще се справят със своите отговорности при непълно работно време (четиридневна) работна седмица. Нека разгледаме процедурата за въвеждане на работа на непълно работно време в предприятие.

Администрацията на предприятието има два начина - да формализира и плати престой в предприятието или да формализира споразумение със служителя за въвеждане на непълна работна седмица.

Престой по инициатива на работодателя; поради обстоятелства извън контрола на служителя или работодателя, включва плащане в размер на най-малко 2/3 от служителя.

Затова работодателите избират втория вариант и обявяват въвеждането на непълно работно време в предприятието.

Въвеждане на непълно работно време по инициатива на работодателя

В този случай е невъзможно да се въведе режим на непълно работно време поради липса на печалба на организацията, намаляване на обема на продажбите или икономическа криза.
Трудовото законодателство като причина за въвеждане на непълно работно време допуска само промени в организационните или технологични условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството, други причини).

За да избегне претенции от инспекцията по труда, ръководството съгласува решението си със синдиката (ако има такъв), а също така уведомява органите на службата по заетостта за предстоящи промени в работното време.

Компанията публикува поръчказа въвеждане на непълно работно време.

Дава се на всички служители изявление, в който искат непълна работна седмица.

Приложено към приложението допълнително споразумениекъм трудовия договор, който гласи:

– установява се непълна работна седмица;

Струва си да се обърне внимание на установеното ограничение по отношение на продължителността на режима на непълно работно време - то не може да надвишава шест месеца.

Режимът на непълно работно време не засяга продължителността, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права.

Служителят има право на отказ от работав режим на непълно работно време. Ако служител не желае да работи на непълно работно време или на непълно работно време, трудовият договор се прекратява по инициатива на работодателя въз основа на намаляване на броя или персонала на служителите на организацията или по споразумение на страните. На служителя се предоставят подходящи гаранции и...

Примери за изчисляване на заплатите за работа на непълно работно време

Пример 1

През март 2014г – 20 работни смени; през април 2014 г – 22 работни смени; май 2014 г. – 19 работни смени (по производствения календар).

30 000 рубли / 20 смени х 18 отработени смени = 27 000 рубли.

30 000 RUB/22 смени x 18 отработени смени = 24 545,46 RUB

30 000 RUB/19 смени x 18 отработени смени = 28 421,05 RUB

Пример 2

Сергеев A.N. от 17.03.2014г до 18 май 2014г ще работи на непълно работно време. Месечната му заплата е 30 000 рубли.
През март 2014г – 159 работни часа; през април 2014 г – 175 работни часа; май 2014 г. – 151 работни часа (по производствения календар).

Заплата за март 2014г ще бъде:

30 000 рубли / 159 часа х 143 отработени часа = 26 981,13 рубли.

Заплата за април 2014г ще бъде:

30 000 рубли / 175 часа х 143 отработени часа = 24 514,29 рубли.

Заплата за май 2014г ще бъде:

30 000 рубли / 151 часа х 143 отработени часа = 28 410,60 рубли.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Коментар към член 1. Терминът „работа на непълно работно време“ обхваща както работа на непълно работно време, така и работа на непълно работно време.
При непълен работен ден броят на работните часове на ден се намалява в сравнение с това, което е установено в организацията от режима или графика за тази категория работници (например вместо 8 часа - 4).
Работата на непълно работно време означава определяне на по-малко работни дни на седмица (по-малко от 5 или 6 дни). Възможно е също така да се установи за служител непълна работна седмица с непълно работно време (например 3 работни дни в седмицата, по 4 часа).
За разлика от намаленото работно време, което е пълна мярка за продължителност на труда, установена със закон за определени условия на труд или категории работници (чл. 92 от Кодекса на труда), непълното работно време е само част от тази мярка. Следователно при непълно работно време заплащането се извършва пропорционално на отработеното време, а при плащане на парче - в зависимост от продукцията.
Работното време на непълно работно време обикновено се установява по споразумение на страните по трудовия договор. Такова споразумение може да бъде постигнато както при постъпване на работа, така и по време на работния период. Разпоредбата за работа на непълно работно време трябва да бъде отразена в трудовия договор или съставена като допълнение към него.
2. Законът не ограничава кръга на лицата, на които се допуска непълно работно време. Може да се монтира на всеки служител по негово желание и със съгласието на работодателя. В същото време в определени случаи работодателят е длъжен да установи непълно или непълно работно време за служителя по негово искане. Така работата на непълно работно време е задължителна по желание на: бременна жена; един от родителите (настойник, попечител) с дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под 18-годишна възраст), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение, издадено по начина, установен от федерални и други нормативни актове на Руската федерация.
Гарантирането на правото на задължително установяване на режим на непълно работно време само за един от родителите, който има дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години) означава, че ако възникне необходимост от такъв режим за втория родител, той трябва да реши този въпрос по общ ред, т.е. по споразумение с работодателя.
В допълнение към горните категории лица, работодателят е длъжен да установи непълно работно време по желание на лице с увреждане, ако такъв режим е необходим за него в съответствие с индивидуална програма за рехабилитация, която е задължителна за изпълнение от организации, независимо от тяхната организационно-правна форма (чл. 11 и чл. 23 от Закона за защита на хората с увреждания).
Отказът на работодателя да удовлетвори такова искане може да бъде обжалван пред органите за разрешаване на трудови спорове.
3. Непълното работно време се установява за определен период или без посочване на период. В този случай работата на непълно работно време или непълна работна седмица е посочена в съдържанието на трудовия договор (вижте член 57 и коментара към него).
Работниците на непълно работно време имат същите трудови права като работещите на пълен работен ден. Имат право на пълен годишен и учебен отпуск; работното време се зачита в трудовия стаж като пълно работно време; Почивните дни и празниците се осигуряват в съответствие с трудовото законодателство.
Работата на непълно работно време не се отбелязва в трудовите книжки.
Относно работата на непълно работно време за жени и други лица в родителски отпуск за отглеждане на дете под 3-годишна възраст вижте част 3 на чл. 256 и коментар. На нея.
Непълно работно време може да се установи не само по искане на служителя и в негов интерес, но и по инициатива на работодателя. Прехвърлянето на работа на непълно работно време е възможно поради промени в организационните или технологичните условия на труд, като се вземе предвид становището на избрания синдикален орган на организацията за период до 6 месеца.
За процедурата за прехвърляне в този режим вижте коментара. към чл. 74.
Лицата, наети на непълно или непълно работно време, както и тези, наети на половин ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор, са включени в списъка на служителите на организацията. Във ведомостта за заплати тези служители се броят за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата, определени при наемане.
Лицата, които са работили на непълно работно време по трудов договор или са прехвърлени с писменото съгласие на служителя на работа на непълно работно време, се вземат предвид пропорционално на отработеното време при определяне на средния брой служители (вижте Инструкциите за попълване на федерален формуляр за статистическо наблюдение N 1-T "Информация за броя и заплатите на служителите", одобрен с Резолюция на Росстат № 258 от 13 октомври 2008 г. // Въпроси на статистиката. 2009 г. № 1).

Прехвърлянето на служители на непълно работно време е мярка, необходима за спестяване на пари за предприятието. По правило е актуален по време на финансова криза. Ако има недостиг на икономически ресурси, работодателят има две възможности за решаване на проблема: или намаляване на персонала, или съкращаване на работната седмица и съразмерно намаляване на разходите за заплати. Последната мярка е за предпочитане.

Съгласно Конвенция № 175 и Наредба № 111/8-51 на Държавния комитет по труда една седмица се счита за непълна, ако продължителността й е по-малка от 40 часа. Прехвърлянето на седмица на непълно работно време по инициатива на служителя и по инициатива на работодателя са процедури, които се различават значително една от друга.

Преминаване към нов режим по инициатива на работниците

Служителят има право да поиска от работодателя да намали работното време. За да направите това, трябва да изпратите съответното заявление до директора. Преходът към седмица на непълно работно време може да се извърши по три начина:

1. Намаляване на продължителността на всеки работен ден.
2. Намаляване на броя на смените на седмица при запазване на продължителността на работния ден.
3. Комбинация от тези опции.

В заявлението служителят трябва да посочи коя конкретна схема за намаляване на режима е за предпочитане за него. Трябва също да предоставите следната информация:

• Предпочитана продължителност на смяната.
• Продължителност на новия режим.
• Дата на въвеждане на графика.

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа списък на служителите, на които работодателят не може да откаже да прехвърли на седмица на непълно работно време:

• Бременни жени.
• Родители на дете до 14 години или до 18 години, ако е с увреждане.
• Лице, което се грижи за роднина със сериозно заболяване.
• Родители на дете под 1,5г.

Ако работодателят откаже да намали работата за тези категории служители, той може да оспори това решение в съдебен орган. След като мениджърът получи заявлението, той трябва да обсъди бъдещия работен график със служителя. Въз основа на резултатите от споразумението се съставя споразумение и се прилага към трудовия договор. Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра. Всеки от тях е подписан от служителя и работодателя.

ЗАБЕЛЕЖКА! В законодателството няма ограничения за съкращаване на работната седмица.

Прехвърляне на работа на непълно работно време по инициатива на работодателя

Частична седмица може да се въведе или при наемане на служител, или ако вече има специалист на щат. Въвеждането на въпросния график е доста удобно за работодателя. Това е по-предпочитан вариант по отношение на намаляването на персонала. При провеждане на процедурата се изисква да се базира на действащата нормативна уредба.

Има смисъл да се въведе непълна работна седмица в следните случаи:

• В предприятието е пуснато в експлоатация ново оборудване.
• Въведени са различни разработки, включително и в резултат на научни изследвания.
• Извършена е реорганизация.
• Фирмата смени профила си.
• Въведени са нови методи за контрол и планиране.
• Управлението на производството се промени.
• Работните места бяха подобрени след сертифициране.

ВАЖНО!Не бъркайте понятията „съкратени“ и „частични“ седмици. При специални условия на труд или специални категории работници се предвижда намалено работно време - 36 часа седмично вместо 40 (24 за непълнолетни служители). А непълната работа може да бъде произволна и се установява по споразумение, както по време на работа, така и по-късно.

При въвеждането на нов график работодателят трябва да съгласува инициативата си със синдиката. За да направите това, трябва да съставите подходящ проект на заповед. Документът съдържа следната информация:

• Срок за въвеждане на новия график.
• Форма на режим (намаляване на часове или дни).
• Служители, за които се въвежда график.
• Причини за иновациите.

В петдневен срок от съюза трябва да изготвят писмен отговор. Работодателят трябва да се вслуша в мнението на институцията. Той обаче има право да тръгне срещу съюза. Но трябва да се гарантира, че синдикалните служители имат право да обжалват пред инспекцията по труда или съдебния орган.

ВАЖНО!Въвежда се непълна работна седмица за ограничен период от време. Максималният срок е шест месеца, както е установено в част 5 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато одобрявате нов график, трябва да имате предвид следните правила:

• Служителите трябва да получат съответните уведомления 2 месеца преди въвеждането на новия график.
• Заплащането се извършва пропорционално на работното време. Тоест компанията намалява разходите за изплащане на заплати.
• Работата по намален график се включва в трудовия стаж.
• Такава работа не засяга продължителността на ваканцията или предоставянето на други гаранции.

Преминаването към почасова седмица обикновено означава още един почивен ден. Тези дни няма да бъдат платени.

• Графикът с намалено работно време не се отразява в трудовата книжка.
• Такива служители получават отпуск по болест, отпуск по майчинство, отпуск и други плащания в пълен размер, без намаления.
• Не е необходимо да се издава заповед за промяна на щатното разписание.
• Възможно е да наемете друг служител на непълен работен ден със същия график на непълно работно време или можете да организирате комбинация с друг служител.

Освен това при непълно работно време служителите губят правото на „кратък“ ден преди празник или почивен ден.

Ами ако служителите не искат?

Наетият персонал има право да не се съгласи с изискванията на работодателя. Никой не може да принуди човек да работи на друг график, ако той не иска. Законодателството обаче не изисква ръководството да се съобразява с волята и да иска съгласието на служителите за въвеждане на непълна работна седмица, а само да ги уведоми предварително. Какви възможности за реакция има служител, който категорично не е доволен от такъв график?

1. Напускане на работа по ваше желание или по споразумение на страните.
2. Бъдете уволнени поради намаляване на числеността или персонала (по инициатива на работодателя).

Процедурата за прехвърляне към непълна седмица

Нека разгледаме процедурата за установяване на иновации по инициатива на служител:

1. Получаване на изявление от служител.
2. Съставяне на заповед за непълен график.
3. Изготвяне на съпътстващо споразумение със съответната информация, което се прилага към трудовия договор.

Процедурата за одобряване на графика по желание на работодателя:

1. Изготвяне на проект на заповед.
2. Внасяне на проекта в синдиката.
3. Служителите се уведомяват за промени в графика.
4. Издаване на съответната заповед.
5. Изпращане на известие за промяна в графика до центъра по заетостта.

Уведомлението до центъра по заетостта трябва да бъде изпратено в рамките на три дни от датата на одобрение на решението. Ако работодателят не направи това, той подлежи на отговорност под формата на глоба. Мениджърът ще трябва да плати 300-500 рубли, компанията - 3000-5000 рубли. Променените данни също трябва да бъдат изпратени на статистическите органи. Това е задължителна мярка за всички фирми с персонал над 15 души. Информацията трябва да бъде изпратена до статистическата агенция до 8-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Характеристики на изготвяне на заповед за одобряване на непълна седмица

При въвеждане на непълна седмица трябва да се издаде заповед. Съставя се в свободна форма, но е необходимо да отразява следната информация:

• Причини за иновациите.
• Форма на графика.
• Продължителност на работния ден.
• Продължителност на обедната почивка.
• Срок на валидност на графика.
• Състав на служители или отдели, за които се въвежда непълна седмица.
• Характеристики на изчисляване на приходите.
• Форми на плащане на средства.

Заповедта трябва да бъде подписана от всички ключови лица на компанията: управител, главен счетоводител, мениджър Човешки ресурси, служител, за когото се въвежда графикът.

ВАЖНО! Ако графикът е въведен по отношение на специалист, който получава работа във фирма, това трябва да бъде записано в заповедта за наемане на служителя.

Какво не трябва да се прави при въвеждане на непълна работна седмица?

Новият график трябва да е съобразен със закона. Работодателят трябва да има предвид следните забрани:

• Въвеждане на непълна седмица за период над 6 месеца.
• Приложение на графика: почивка за една седмица, работа за една седмица.
• Въвеждане на „плаващ” график. „Плаващ“ график означава неравен брой часове на седмица.

На работодателя не се препоръчва да противоречи на становището на синдиката. Това може да стане, но разногласията са съпроводени със съд или проверка от инспекцията по труда. Управителят трябва да има предвид, че не може да въвежда график, който противоречи на правата на работниците. Това е нарушение на закона.

Законодателни новости по отношение на непълното работно време

През 2017-2018 г. бяха направени някои промени в законите, регулиращи работното време, включително работата на непълно работно време.

1. От 26 юни 2017 г. е възможно да се установи не само смяна на непълно работно време или непълна работна седмица, но и да се намали дневната продължителност на работния ден (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Законът позволява на работодателя да не организира обедни почивки, ако неговият персонал работи на намален график с работно време не повече от 4 часа на ден (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).