Типова посадова інструкція заступника начальника управління фінансів адміністрації муніципального району «Читинський район» управління з фінансів адміністрації муніципального району «Читинський район. Посадова інструкція заступника начальника у
Типовий зразок
затверджую
(найменування організації,
підприємства тощо, його
організаційно-правова форма) _________________________
(директор чи інше
посадова особа,
уповноважене
затверджувати посадову
інструкцію)
(ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)
" " _____________ 20__г.
Посадова інструкція
начальника фінансового відділу
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)
______________ 20__г. N_________
Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
на підставі трудового договору з __________________________________________
(найменування посади особи, на яку
______________________________________________________ та відповідно до
складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів
актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації.
I. Загальні положення
1.1. Начальник фінансового відділу належить до категорії
керівників.
1.2. Призначення на посаду начальника фінансового відділу та
звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства з
подання __________________________________________________________.
(найменування посадової особи)
1.3. На посаду начальника фінансового відділу призначається особа,
має вищий професійний (економічний або
інженерно-економічна) освіта та стаж роботи за спеціальністю
області організації фінансової складової діяльності щонайменше _____ років.
1.4. Начальник фінансового відділу безпосередньо підпорядковується
________________________________________________________________________.
(директору підприємства, заступнику директора з комерційних питань)
1.5. У своїй діяльності начальник фінансового відділу
керується:
- законодавчими та нормативними документами з питань
виконуваної роботи;
- методичними матеріалами з відповідних питань;
- Статутом підприємства;
- правилами трудового розпорядку, наказами та розпорядженнями
директора підприємства (іншої посадової особи);
- справжньою посадовою інструкцією.
1.7. Начальник фінансового відділу повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують
виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність;
- нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової
діяльності підприємства;
- Перспективи розвитку підприємства; стан та перспективи розвитку
фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг);
- основи технології виробництва;
- Організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та
бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг),
планів із прибутку;
- систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління
фінансовими потоками;
- Порядок фінансування з державного бюджету,
короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення
інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску
та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету
та державні позабюджетні соціальні фонди;
- порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення
ефективності фінансових вливань;
- Нормування оборотних коштів; порядок та форми фінансових
розрахунків;
- податкове законодавство; бухгалтерський облік;
- стандарти фінансового обліку та звітності;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку;
- основні питання трудового законодавства, правила та норми
охорони праці
1.7. Під час відсутності начальника фінансового відділу
(відрядження, відпустка, хвороба та ін.) його посадові обов'язки
виконує заступник, який несе повну відповідальність за
якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.
ІІ. Функції
На начальника фінансового відділу покладаються такі функції:
2.1. Організація управління рухом фінансових ресурсів
підприємства.
2.2. Забезпечення своєчасного перерахування податків та зборів у
бюджети різних рівнів та позабюджетні фонди, виплат заробітної плати
робітникам та службовцям.
2.3. Облік руху фінансових коштів та подання звітності.
2.4. Організація роботи з підвищення кваліфікації працівників відділу.
2.5. Забезпечення здорових та безпечних умов праці для підлеглих
працівників.
ІІІ. Посадові обов'язки
Начальник фінансового відділу зобов'язаний:
3.1. Організовувати управління рухом фінансових ресурсів
підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між
суб'єктами господарювання в умовах ринку, з метою найбільш ефективного
використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації
продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.
3.2. Забезпечувати розробку фінансової стратегії підприємства та його
фінансову стійкість.
3.3. Керувати розробкою проектів перспективних та поточних
фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.
3.4. Забезпечувати доведення затверджених фінансових показників до
підрозділів підприємства
3.5. Брати участь у підготовці проектів планів реалізації продукції
(робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок,
планування собівартості продукції та рентабельності виробництва,
очолювати роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.
3.6. Визначати джерела фінансування
виробничо-господарську діяльність підприємства, що включають
бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування,
випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування,
залучення позикових та використання власних коштів, проводити
дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінювати можливий фінансовий
ризик стосовно кожного джерела коштів та розробляти
пропозиції щодо його зменшення.
3.7. Здійснювати інвестиційну політику та управління активами
підприємства, визначати оптимальну їхню структуру, готувати
пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежити за портфелем цінних
паперів, проводити аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.
3.8. Організовувати розробку нормативів оборотних коштів та
заходів щодо прискорення їх оборотності.
3.9. Забезпечувати своєчасне надходження доходів, оформлення
встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату
рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків,
заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування податків та зборів у
федеральний, регіональний та місцевий бюджети, до державних
позабюджетні соціальні фонди, платежів до банківських установ.
3.10. Аналізувати фінансово-господарську діяльність
підприємства, брати участь у розробці пропозицій, спрямованих на
забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію
використовуваних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності
виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат за виробництво та
реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
3.11. Здійснювати контроль за виконанням фінансового плану та
бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та іншим фінансовим
показниками, за припинення виробництва продукції, що не має збуту,
правильним витрачанням коштів та цільовим використанням
власних та позикових оборотних коштів.
3.12. Забезпечувати ведення обліку руху фінансових коштів та
складання звітності про результати фінансової діяльності
відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність
фінансової інформації, контролювати правильність складання та
оформлення звітної документації, своєчасність її подання
зовнішнім та внутрішнім користувачам.
3.13. Керувати працівниками відділу.
3.14. _____________________________________________________________.
IV. Права
Начальник фінансового відділу має право:
4.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства
у відносинах з іншими структурними підрозділами підприємства,
організаціями та органами влади з фінансових питань.
4.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства,
що стосуються його діяльності.
4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення
діяльності підприємства з відповідних питань.
4.4. Брати участь у підготовці проектів документів, пов'язаних з
діяльністю фінансового відділу.
4.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї
компетенції.
4.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних структур
підрозділів підприємства, отримувати інформацію та документи, необхідні
на виконання своїх посадових обов'язків.
4.7. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства
вказівки з фінансових питань.
4.8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4.9. ______________________________________________________________.
V. Відповідальність
Начальник фінансового відділу відповідає:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством України.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)
Керівник організації (за підпорядкованістю) (ініціали, прізвище)
або керівник структурного _________________________
підрозділи (кадрової служби) (підпис)
" " _____________ 20__г.
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)
________________ 20__г.
З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)
Посадові інструкції Відкрити у форматі WORD I. Загальні положення 1. Начальник фінансового відділу належить до категорії керівників. 2. На посаду начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років. 3. Призначення на посаду начальника фінансового відділу та звільнення від неї провадиться директор підприємства за поданням. 4. Начальник фінансового відділу повинен знати: 4.1. Законодавчі та нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність. 4.2. Нормативні та методичні матеріали щодо фінансової діяльності підприємства. 4.3. Перспективи розвитку підприємства 4.4. Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг). 4.5.
Посадова інструкція начальника фінансового відділу
Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних бумах, нарахування платежів до державного бюджету та державні позабюджетні соціальні фонди. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень. обігових коштів. Порядок та форми фінансових розрахунків. Податкове законодавство. Стандарти фінансового обліку та звітності. Економіку, організацію виробництва, праці та управління. Бухгалтерський облік. підприємства.Правила та норми охорони праці.2.4 навички роботи за спеціальністю2.5 додаткові вимоги? 3.
Начальник фінансового відділу: посадова інструкція та обов'язки
Фінансовий директор повинен не тільки добре розбиратися у фінансових питаннях, а й мати лідерські та організаторські навички, а також вміння мислити стратегічно. Функції сучасного фінансового директора значно ширші, ніж управління фінансовими потоками.
Посадова інструкція, у якій чітко сформульовані функції фінансового директора, допомагає забезпечити безперервність функціонування фінансової служби та наступність обов'язків. Зазначені у посадовій інструкції вимоги прискорюють процес вступу на посаду нового співробітника.
Рекомендуємо відвідати наші фінансові семінари Розклад на поточний квартал Посадова інструкція фінансового директора ЗАТВЕРДЖУЮ Генеральний директорПрізвище І.О. 1. Загальні положення 1.1. Фінансовий директор належить до категорії керівників.1.2.
Важливо
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності підприємства.5.4. Запитувати від структурних підрозділів підприємства необхідну информацию.5.5.
Вносити на розгляд директора підприємства: 5.5.1. Уявлення про призначення, переміщення та звільнення з посад працівників фінансового відділу.5.5.2.
Пропозиції: - про заохочення працівників, що відзначилися; - притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.5.6. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із діяльністю фінансового відділу.5.7.
5.8. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.
Посадові інструкції
Увага
Основи технології виробництва. 4.6. Організацію фінансової роботи для підприємства. 4.7. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів з прибутку.
4.8. Систему фінансових методів і важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками. 4.9. Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних бумів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів.
4.10. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень. 4.11. Нормування оборотних засобів. 4.12. Порядок та форми фінансових розрахунків.
4.13. Податкове законодавство. 4.14.
Посадові інструкції заступника фінансового директора
За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією – у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності — у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.6.3.
За заподіяння матеріальних збитків — у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.6.4. На начальника фінансового відділу також покладається персональна відповідальність за несвоєчасне та неякісне виконання документів за дорученням директора підприємства, неналежне ведення діловодства відповідно до чинних правил та інструкцій, а також використання інформації працівниками відділу з неслужбовою метою. 7.
У роботі начальник фінансового відділу керується: справжньою посадовою інструкцією; - нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи; - Правилами трудового розпорядку; - Методичними матеріалами з відповідних питань; - Статутом підприємства; — розпорядженнями та наказами директора підприємства. ІІ. Функції Начальник фінансового відділу виконує такі функції: 2.1.
Своєчасно здійснює перерахування податків і зборів до бюджетів та позабюджетних фондів, виплат заробітної плати робітникам та службовцям. 2.2. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства.
2.3. Забезпечує здорові та безпечні умови праці для підлеглих працівників. 2.4. Здійснює роботу щодо підвищення кваліфікації працівників відділу. 2.5. Враховує рух фінансових коштів та подання звітності. ІІІ.
- Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення.
- Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.
- Проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.
- Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.
- Забезпечує:
- 10.1.
Посадова інструкція фінансового директора
Він містить пояснення щодо повноважень керівника цього фахівця.
- Відповідальність співробітника має на увазі опис того, за що відповідає спеціаліст, і містить відомості про можливі стягнення у разі, якщо не виконуються посадові обов'язки начальника фінансового відділу.
Слід зазначити, що здійснення ефективної діяльності фінансового відділу неможливе у разі неякісної системи надання інформації! Загальні положення. Детальний опис Відповідно до загальних положень посадової інструкції, начальник фінансово-економічного відділу повинен мати вищу професійну (інженерно-економічну або стандартну економічну) освіту, а також стаж роботи за спеціальністю (організація фінансової діяльності структури) не менше ніж п'ять років.
Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг).
- 4.5. Основи технології виробництва.
- 4.6. Організацію фінансової роботи для підприємства.
- 4.7. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів з прибутку.
- 4.8. Систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками.
- 4.9. Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів.
- 4.10.
ЗАТВЕРДЖУЮ:
[Назва посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальник фінансового відділу
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника фінансового відділу [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Начальник фінансового відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Начальник фінансового відділу належить до категорії керівників і має у підпорядкуванні [найменування посад підлеглих у давальному відмінку].
1.4. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.5. Начальник фінансового відділу відповідає за:
- роботу відділу, своєчасне та якісне виконання ним завдань за призначенням;
- виконавчу та трудову дисципліну підлеглих;
- збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю організації (підприємства), інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані працівників організації (підприємства);
- забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки у приміщеннях відділу.
1.6. На посаду начальника фінансового відділу може бути призначена особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.
1.7. У практичній діяльності начальник фінансового відділу повинен керуватися:
- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами організації (підприємства), що регламентують фінансово-економічну роботу та діяльність фінансової служби та відділу;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями заступника директора з фінансово-економічної роботи;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.8. Начальник фінансового відділу повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність;
- нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства;
- перспективи розвитку підприємства;
- стан та перспективи розвитку фінансових ринків та ринків збуту продукції (робіт, послуг); основи технології виробництва;
- організацію фінансової роботи для підприємства;
- порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку;
- систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками;
- порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів;
- порядок розподілу фінансових ресурсів; визначення ефективності фінансових вкладень;
- нормування оборотних засобів;
- порядок та форми фінансових розрахунків;
- податкове законодавство;
- стандарти фінансового обліку та звітності;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- бухгалтерський облік;
- засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку;
- основи трудового законодавства;
- правила та норми охорони праці.
1.9. У період тимчасової відсутності начальника фінансового відділу його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Начальник фінансового відділу повинен виконувати такі трудові функції:
2.1. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.
2.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.
2.3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.
2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.
2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.
2.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення.
2.7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.
2.8. Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.
2.9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фонди, платежі до банківських установ.
2.10. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
2.11. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.
2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.
2.13. Керує працівниками відділу.
У разі потреби начальник фінансового відділу може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, за рішенням директора організації, у порядку, передбаченому законодавством про працю.
3. Права
Начальник фінансового відділу має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованими йому службами.
3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності начальника фінансового відділу, підпорядкованих йому служб та підрозділів.
3.4. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами з виробничих та інших питань, що належать до компетенції начальника фінансового відділу.
3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.6. Вносити на розгляд керівника Компанії подання про призначення, переміщення та звільнення працівників підлеглих підрозділів; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.
3.7. Користуватися іншими правами, встановленими Трудовим кодексом РФ та іншими законодавчими актами РФ.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Начальник фінансового відділу несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.1.7. Вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
4.1.8. Заподіяння матеріальних збитків та/або збитків підприємству або третім особам, пов'язаним з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.
4.2. Оцінка роботи начальника фінансового відділу здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника фінансового відділу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи начальника фінансового відділу визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник фінансового відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу начальнику фінансового відділу може виділятись службовий автотранспорт.
6. Право підпису
6.1. Начальнику фінансового відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник фінансового відділу" належить до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з фінансової діяльності – не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі та нормативні акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність;
- методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації фінансової діяльності підприємства;
- Перспективи розвитку підприємства;
- стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг);
- основи технології виробництва продукції підприємства;
- Організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів з прибутку тощо;
- систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками;
- порядок фінансування з державного бюджету, довгострокового та короткострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів;
- Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень;
- Нормування оборотних коштів;
- порядок та форми фінансових розрахунків;
- податкове законодавство;
- стандарти фінансового обліку та звітності;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- бухгалтерський облік;
- засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку;
- основи трудового законодавства.
1.4. Начальник фінансового відділу призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).
1.5. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник фінансового відділу керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник фінансового відділу під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами господарювання в умовах ринку з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.
2.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.
2.3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.
2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.
2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, у плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.
2.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, які включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик за кожним джерелом коштів та розробляє пропозиції щодо їх зменшення.
2.7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.
2.8. Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх обігу.
2.9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення за встановленими термінами фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати працівникам, перерахування податків та зборів до державного, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ.
2.10. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, щодо запобігання освіті та ліквідації невикористаних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво та реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
2.11. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильними витратами коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.
2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасне її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.
2.13. Керує працівниками відділу.
2.14. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.15. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Начальник фінансового відділу має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.2. Начальник фінансового відділу має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Начальник фінансового відділу має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Начальник фінансового відділу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Начальник фінансового відділу має право ознайомлюватися з проектами документів щодо його діяльності.
3.6. Начальник фінансового відділу має право вимагати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Начальник фінансового відділу має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Начальник фінансового відділу має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Начальник фінансового відділу має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що належить до комерційної таємниці.
4.4. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Начальник фінансового відділу несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
I. Загальні положення
1. Начальник фінансового відділу належить до категорії керівників.
2. На посаду начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.
3. Призначення на посаду начальника фінансового відділу та звільнення від
4. Начальник фінансового відділу повинен знати:
4.1. Законодавчі та нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність.
4.2. Нормативні та методичні матеріали щодо фінансової діяльності підприємства.
4.3. Перспективи розвитку підприємства
4.4. Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг).
4.5. Основи технології виробництва.
4.6. Організацію фінансової роботи для підприємства.
4.7. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів з прибутку.
4.8. Систему фінансових методів і важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками.
4.9. Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних бумів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів.
4.10. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.
4.11. Нормування оборотних засобів.
4.12. Порядок та форми фінансових розрахунків.
4.13. Податкове законодавство.
4.14. Стандарти фінансового обліку та звітності.
4.15. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.
4.16. Бухгалтерський облік.
4.17. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку.
4.18. Основи трудового законодавства.
4.19. Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення фінансової діяльності підприємства.
4.20. Правила та норми охорони праці.
7. Начальник фінансового відділу здійснює керівництво працівниками відділу.
8. На час відсутності начальника фінансового відділу (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена в установленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
ІІ. Посадові обов'язки
Начальник фінансового відділу:
1. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.
2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.
3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.
4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.
5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.
6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик. до кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення.
7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.
8. Проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.
9. Організує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.
10. Забезпечує:
10.1. Своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій.
10.2. Оплату рахунків постачальників та підрядників.
10.3. Погашення позик.
10.4. Виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям.
10.5. Перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ.
11. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства.
12. Бере участь у розробці пропозицій, вкладених у забезпечення платежеспособности, попередження освіти та ліквідацію невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат за виробництво і продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
13. Здійснює контроль за:
13.1. Виконання фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників.
13.2. Припинення виробництва продукції, що не має збуту.
13.3. Правильним витрачанням коштів.
13.4. Цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.
14. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації.
15. Контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.
16. Бере участь у проведенні нарад-семінарів (навчання) з працівниками головної бухгалтерії та фінансового відділу підприємства.
17. Бере участь у розробці пропозицій щодо соціальної захищеності працівників підприємства.
18. Забезпечує захист інформаційних ресурсів, що містять власні відомості обмеженого доступу та отримані від інших організацій.
ІІІ. Права
Начальник фінансового відділу має право:
1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаєминах з іншими структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з фінансових питань.
2. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників.
3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності підприємства.
4. Вносити на розгляд директора підприємства:
4.1. Уявлення про призначення, переміщення та звільнення від займаних посад працівників фінансового відділу.
4.2. Пропозиції:
Про заохочення працівників, що відзначилися;
Притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.
6. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із діяльністю фінансового відділу.
7. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.
8. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства вказівки, з питань належної організації та ведення фінансової роботи.
9. Підписувати за уповноваженням директора організації фінансові документи.
10. Візувати всі документи, пов'язані з фінансово-господарською діяльністю підприємства (плани, звіти тощо).
11. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з питань, що входять до компетенції відділу та не потребують рішення директора підприємства.
12. Вносити пропозиції директору підприємства щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.
IV. Відповідальність
1. Начальник фінансового відділу відповідає:
1.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
1.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
1.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
