Угода про повну матеріальну відповідальність працівника зразок.
Суб'єкт господарювання в процесі здійснення своєї діяльності залучає до роботи найманих співробітників. Вони у виконанні своїх трудових обов'язків використовують різне майно підприємства. Щоб компанія могла бути спокійною за збереження своїх коштів, рекомендується їй оформлювати договір про матеріальну відповідальність з усіма відповідальними працівниками.
Співробітники фірми можуть залучатися до матеріальної відповідальності, якщо вони своїми діями чи бездіяльністю завдали організації матеріальних збитків.
Дані становища закріплені законодавчо, у своїй працівник то, можливо звільнено від неї, якщо матеріальні втрати підприємства виникли з незалежних від працівника причин.
До таких форс-мажорних причин можна віднести:
- пожежі;
- лиха стихійного характеру;
- повені та інші катаклізми.
Також співробітник звільняється від матеріальної відповідальності, якщо збитки було завдано майну внаслідок вжиття ним заходів для самооборони.
Важливо!При завданні працівником шкоди підприємства, матеріальна відповідальність у повному обсязі настає лише тоді, коли з цією людиною оформляється договір про матеріальну відповідальність.
Тому прийому матеріально відповідальних осіб необхідно оформляти договір про повну матеріальну відповідальність. Наприклад, з комірником, водієм, сторожем тощо.
Якщо цього не зробити, то з працівника можна стягнути лише суми збитків у межах його зарплати за один місяць. І тут матеріальна відповідальність обмежена.
Договір про повну матеріальну відповідальність може бути оформлений лише з працівником підприємства. Тому він часто вважається додатком трудового договору.
Увага!Часто матеріальна відповідальність встановлюється як умова. p align="justify"> Важливим для оформлення договору про повну матеріальну відповідальність є робота співробітника з матеріальними цінностями компанії.
У деяких випадках оформлення договору про повну матеріальну відповідальність є обов'язковим.
До таких професій можна віднести, наприклад:
- касира;
- бухгалтера;
- комірника;
- завідувача складу;
- водія за автомобіль;
- сторожа;
- і т.д.
Види договорів і в чому їхня відмінність
Існує кілька різновидів договору матеріальної відповідальності. Розглянемо їх докладніше.
| Характеристики | Індивідуальний договір про повну матеріальну відповідальність | Колективний договір про повну матеріальну відповідальність |
| Коли полягає | Розмежування відповідальності можливе | Розмежування відповідальності неможливе |
| Сторони договору | Роботодавець та працівник | Роботодавець та колектив працівників, який має бути представлений його керівником. Він призначається чи обирається членами колективу. |
| Зміст договору про матеріальну відповідальність | Стандартний зміст договору матеріальної відповідальності. Обов'язково включається список ситуацій, коли може виникнути матеріальна відповідальність. |
|
| Хто підписує | Роботодавець та Працівник. | Роботодавець та всі члени співробітники, що входять до колективу. |
З ким здебільшого укладуть договір
ТК РФ дозволяє роботодавцю укладати договір на повну відповідальність лише з певними категоріями працівників, які досягли 18 років. Список посад та робіт, з якими це можна зробити, перелічені у Постанові Мінпраці Росії від 31.12.2002 N 85.
Цей документ містить два розділи:
- Перший розділ містить перелік посад, із якими передбачається укладання індивідуальних договорів матеріальну відповідальність. Зокрема, це передбачається з касиром, касиром-контролером та іншими робітницями, які мають обов'язки касирів.
- У другому розділі знаходиться список робіт, і із зайнятими ними працівниками можна укладати договори про повну відповідальність. Сюди включені, наприклад, прийом та виплата різних платежів, реалізація будь-яких товарів, робіт чи послуг (у тому числі через касу, продавця, офіціанта тощо), обслуговування торгових автоматів, виготовлення талонів та абонементів тощо.
Договір про матеріальну відповідальність зразок 2019
Що має містити договір
Закон не визначає будь-яких вимог до договору матеріальної відповідальності. Зазвичай, кожна компанія становить типовий шаблон, у якому вказує всі істотні дні її умови, і які, проте, нічого не винні суперечити ТК.
Договір повинен починатися із зазначення його назви, а також місця та дати його оформлення.
Наступний крок - позначення кожної із сторін договору. Для компанії має бути зазначено її назву, відомості про керівника, а також документ, на підставі якого він веде діяльність. Для співробітника тут необхідно вказати назву посади та її повні П.І.Б.
Далі необхідно докладно вказати обов'язки особи щодо забезпечення збереження майна. Наприклад, тут можна згадати обов'язок документальної фіксації кожного руху матеріальних цінностей, періодичне здійснення інвентаризацій і т.д.
Потім необхідно описати заходи, які робить сам роботодавець для збереження свого майна. Наприклад, тут можуть бути вказані установка сейфа, обладнання приміщення охоронною сигналізацією, залучення до охорони сторонньої фірми (ЧОП) тощо.
У договорі слід згадати про надання працівникові посадової інструкції та інших документів, які встановлюють необхідність повної матеріальної відповідальності.
Далі необхідно зазначити випадки, у яких працівник притягатиметься до матеріальної відповідальності. Окремо мають бути позначені ситуації, у яких така відповідальність не настає - наприклад, при стихійних лих, вимушеної оборони, тощо.
Увага!Обов'язково у договорі необхідно вказати кількість копій, у яких складено договір, порядок його розірвання чи продовження нового срок.
Завершуватися договір має реквізитами кожної із сторін, підписами та печатками.
Чи можна притягти співробітника до матеріальної відповідальності без договору
ТК встановлює, що притягнути працівника до матеріальну відповідальність можна лише межах його середнього заробітку протягом місяця, крім передбачених інших випадків.
До такого роду інших випадків належать:
- Якщо ТК чи федеральні закони на працівника накладають повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну під час роботи;
- Якщо виявлено недостачу за цінностями, що були йому передані на підставі письмового договору чи разового документа;
- Якщо він завдав шкоди навмисне;
- Якщо він завдав шкоди алкогольному чи наркотичному сп'яніння;
- Якщо збитки були заподіяні внаслідок злочинних дій, які встановив суд;
- Якщо збитки зазнали при розголошенні державної, комерційної чи іншої таємниці, коли це передбачено законами;
- Збитки були завдані через невиконання працівником обов'язків.
Увага!Таким чином, відсутність договору матеріальної відповідальності є фактично відмовою роботодавця від стягнення з працівника повного розміру шкоди. У цій ситуації вдасться притягти його до відповідальності лише в межах середньомісячного місячного заробітку.
Якщо відповідно до своїх посадових обов'язків працівник веде розрахунки з клієнтами, відповідає за облік та збереження цінностей, працює з дорогим майном роботодавця, з ним варто укласти договір про матеріальну відповідальність.
Посади працівників, з якими можна укладати договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, позначені у спеціальному Переліку, утв. Постановою Мінпраці Росії № 85 від 31 грудня 2002 р. Так, до переліку включені такі посади як касир, завсклад, керівники підприємств торгівлі та ін.
Необхідно пам'ятати, що договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність можна укладати не з усіма категоріями працівників (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такий договір не укладається:
- З працівниками, вік яких не досяг 18 років (неповнолітні). Однак це не означає, що такі працівники не несуть жодної відповідальності за знищення майна або його псування – якщо збитки були заподіяні навмисно, у стані сп'яніння або через скоєння злочину, правопорушення вони несуть повну матеріальну відповідальність;
- Працівники, які оформлені за ДПД (наприклад, за договором підряду). І тут громадянин зобов'язаний відшкодувати компанії збитки без будь-яких додаткових угод між сторонами.
Насправді зустрічаються ситуації, як у трудову функцію працівника входять обов'язки, які передбачають матеріальну відповідальність , і ті, які її не предлагают. Наприклад, водій виконує обов'язки експедитора. Посади водія немає у переліку, затвердженому Мінпраці, а ось посада експедитора є. У цьому випадку з працівником також можна укласти договір про матеріальну відповідальність, проте щодо тих його обов'язків, які її допускають.
Договір про індивідуальну матеріальну відповідальність (зразок)
Для складання з працівником договору про матеріальну відповідальність затверджено типову форму, наведену у додатку № 2 до Постанови Мінпраці Росії № 85 від 31 грудня 2002 р.
Типова форма договору містить таку інформацію:
- Найменування сторін, між якими укладається договір;
- Обов'язки роботодавця (створення необхідних роботи умов, проведення інвентаризацій та інших перевірок);
- Обов'язки працівника (дбайливе ставлення до довіреного майна, ведення обліку довірених цінностей, участь в інвентаризаціях та ін.);
- Вказівки про визначення розміру збитків.
Якщо роботодавцю необхідно, то договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (бланк) можна доповнити необхідною інформацією. Зокрема, закріпити певні обов'язки працівника за посадою, зазначити випадки проведення інвентаризації (наприклад, вказівку про необхідність проведення інвентаризації, якщо працівник іде у відпустку).
Договір укладається у 2 примірниках, за екземпляром для кожної із сторін. Підписати договір мають обидві сторони, вказавши свої адреси, дату, коли договір було укладено. Умову про укладення договору про матеріальну відповідальність можна включити до трудового договору з працівником, проте воно не є обов'язковим.
про повну індивідуальну матеріальну відповідальність продавця-касирав особі , що діє на підставі , що називається надалі « Роботодавець», з одного боку, та гр. , паспорт: серія , № , виданий , який мешкає за адресою: , іменований надалі « Працівник», з іншого боку, іменовані надалі «Сторони», уклали цей договір, надалі « Договір", про наступне:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Працівник, який обіймає посаду продавця, виконує обов'язки касира і виконує роботу з продажу продуктів харчування, безпосередньо пов'язану із зберіганням та продажем (відпусткою) переданих йому в установленому порядку цінностей, бере на себе повну матеріальну відповідальність за небезпеку збереження довірених йому матеріальних цінностей та у зв'язку з викладеним зобов'язується:
1.1.1. Бережно ставитись до переданих йому для зберігання та продажу (відпустки) матеріальних цінностей Роботодавця та вживати заходів щодо запобігання збиткам;
1.1.2. Своєчасно повідомляти Роботодавця про всі обставини, що загрожують забезпеченню безпеки довірених йому матеріальних цінностей;
1.1.3. Вести облік, складати та подавати в установленому порядку товарно-грошові та інші звіти про рух та залишки довірених йому матеріальних цінностей;
1.1.4. Брати участь у проведенні інвентаризації, ревізії, іншій перевірці безпеки та стану довірених йому матеріальних цінностей.
2. РОБОТОДАВЕЛЬ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ
2.1.1. Створювати Працівнику умови, необхідні нормальної роботи та забезпечення повної безпеки ввірених йому матеріальних цінностей;
2.1.2. Знайомити Працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну Роботодавцю, а також із чинними інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, продажу (відпустки) переданих йому матеріальних цінностей;
2.1.3. Проводити в установленому порядку інвентаризацію, ревізії та інші перевірки безпеки матеріальних цінностей.
2.2. У разі незабезпечення з вини Працівника збереження довірених йому матеріальних цінностей, визначення розміру шкоди, заподіяної Роботодавцю, та його відшкодування провадяться відповідно до чинного законодавства.
2.3. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо шкода заподіяна не з його вини.
2.4. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання. Дія цього Договору поширюється на весь час роботи з майном та іншими довіреними в установленому порядку Працівнику матеріальними цінностями Роботодавця.
2.5. Цей Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких перший знаходиться у Роботодавця, а другий – у Працівника.
Постанова Мінпраці РФ від 31.12.2002 N 85 "Про затвердження переліків посад та робіт, що заміщуються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну)...
Додаток N 2
до Постанови Міністерства
праці та соціального розвитку
Російської Федерації
ТИПОВА ФОРМА ДОГОВОРУ
ПРО ПОВНУ ІНДИВІДУАЛЬНУ МАТЕРІАЛЬНУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
_____________________________________________________________, (найменування організації) далі іменований "Роботодавець", в особі керівника ______________(прізвище, ____________________ або його заступника ________________________, ім'я, по батькові) (прізвище, ім'я,по батькові) діючого на підставі _______________________________________, (Статуту, положення, довіреності) з одного боку, та _______________________________________________ (Назва посади) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (прізвище ім'я по батькові) іменований надалі "Працівник", з іншого боку, уклали цей Договір про наведене нижче.1. Працівник бере на себе повну матеріальну відповідальність за нестачу довіреного йому Роботодавцем майна, а також за шкоду, що виникла у Роботодавця внаслідок відшкодування ним шкоди іншим особам, та у зв'язку з викладеним зобов'язується:
а) дбайливо ставитися до переданого йому для здійснення покладених на нього функцій (обов'язків) майну Роботодавця та вживати заходів щодо запобігання шкоді;
б) своєчасно повідомляти Роботодавцю або безпосередньому керівнику про всі обставини, що загрожують забезпеченню безпеки довіреного йому майна;
в) вести облік, складати та подавати в установленому порядку товарно-грошові та інші звіти про рух та залишки довіреного йому майна;
г) брати участь у проведенні інвентаризації, ревізії, іншій перевірці безпеки та стану довіреного йому майна.
2. Роботодавець зобов'язується:
а) створювати Працівнику умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення повного збереження довіреного йому майна;
б) знайомити Працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю, а також іншими нормативними правовими актами (в т.ч. локальними) про порядок зберігання, прийому, обробки, продажу (відпустки), перевезення, застосування у процесі виробництва та здійснення інших операцій з переданим йому майном;
в) проводити в установленому порядку інвентаризацію, ревізії та інші перевірки безпеки та стану майна.
3. Визначення розміру шкоди, заподіяної Працівником Роботодавцю, а також шкоди, що виникла у Роботодавця внаслідок відшкодування їм шкоди іншим особам, та порядок їх відшкодування провадяться відповідно до чинного законодавства.
4. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо шкода заподіяна не з його вини.
5. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання. Дія цього Договору поширюється на весь час роботи з дорученим Працівнику майном Роботодавця.
6. Цей Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один знаходиться у Роботодавця, а другий - у Працівника.
7. Зміна умов цього Договору, доповнення, розірвання або припинення його дії здійснюються за письмовою згодою сторін, яка є невід'ємною частиною цього Договору.
Підписання договору про матеріальну відповідальність з одного боку є правом працівника, з іншого боку неправомірна відмова від його підписання може спричинити працівникові ризик бути звільненим через невідповідність вимогам посади (роботи). Законодавець визначив перелік робіт та перелік категорій працівників, з якими роботодавець має право укласти такий договір. З затвердженої типової форми договору роботодавець може розробити індивідуальний зразок договору матеріальної відповідальності працівника.
Обмежена матеріальна відповідальність за трудовим договором
Матеріальна відповідальність працівника настає лише у разі, якщо роботодавець зазнав збитків з вини працівника. При цьому збитки повинні бути пов'язані тільки з пошкодженням майна, включаючи його втрату, погіршення стану порівняно зі звичайною амортизацією або з витратами роботодавця на відновлення, придбання або ремонт пошкодженого майна.
За загальним правилом матеріальна відповідальність працівника має обмежений характер. Відповідальність обмежена прямою дійсною шкодою та підлягає відшкодуванню в межах середнього заробітку.
Обов'язок із відшкодування працівником збитків настає:
- тільки за наявності вини працівника,
- незалежно від наявності трудових відносин на момент виявлення збитків.
Загальні положення про обмежену матеріальну відповідальність містяться у статтях - 241 ТК РФ.
На практиці у трудовому договорі роботодавці передбачають розділ, присвячений підставам притягнення до матеріальної відповідальності, конкретизуючи порядок притягнення до відповідальності.
Однак якщо до працівника застосовні правила про повну матеріальну відповідальність, то простої вказівки у трудовому договорі інформації про це буде недостатньо - потрібно укладання самостійного договору про матеріальну відповідальність.
Повна матеріальна відповідальність працівника
Підстави застосування до працівника повної матеріальної відповідальності суворо регламентовані трудовим законодавством (статті 242 - 244 ТК РФ). Правовим наслідком її настання є обов'язок працівника відшкодувати прямі збитки у повному обсязі.
Умовами наступу такої відповідальності є:
- наявність у штатному розкладі професій, внесених до регламентованого законодавцем переліку робіт,
- прийом на роботу деяких категорій працівників, які досягли вісімнадцятирічного віку,
- роботи та категорії працівників пов'язані з обслуговуванням або використанням товарних/грошових цінностей чи іншого майна.
Дані обставини автоматично тягнуть за собою обов'язок сторін укласти договір про повну матеріальну відповідальність.
Переліки посад та робіт затверджено Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85 .
У цьому ж документі наведено типову форму договору про повну матеріальну відповідальність (Додаток № 2).
Відповідно, якщо роботи та категорії працівників, перелічені у постанові Мінпраці, у вашого роботодавця відсутні або працівник прийнятий на іншу посаду, а роботодавець все одно наполягає на укладенні договору про матеріальну відповідальність, то його дії є незаконними, а такий договір – нікчемним.
Зразок договору про матеріальну відповідальність працівника
У договорі про матеріальну відповідальність сторони конкретизують обов'язки кожної із сторін та умови настання такої відповідальності, у тому числі:
- що повинна робити кожна із сторін з метою збереження довіреного їй майна;
- за яких обставин працівник вважається винним або навпаки може бути звільнений від відповідальності.
Закон не обмежує сторони у можливості внесення доповнень до типової форми договору про матеріальну відповідальність, але тільки в тій частині, в якій доповнення, що вносяться, спрямовані на поліпшення положення працівника, а не навпаки.
Наведений зразок допоможе грамотно укласти договір про матеріальну відповідальність працівника.
Зразок договору про матеріальну відповідальність працівника
