Çalışma kitaplarının muhasebesi: küçük harcamalar etrafında büyük anlaşmazlıklar. İşçilik - ücretsiz
Çalışma kitaplarının muhasebesi sorunu ve onlara ekler. Bir seminerde, bir çalışma kitabının / ekinin maliyetinin çalışanın maaşından kesilmesi gerektiğini ve bu miktarın kuruluşun (IP) geliri olduğunu, sonuç olarak bu miktarın basitleştirilmiş vergi sistemi ile vergilendirilmesi gerektiğini duydum. (% 6'lık basitleştirilmiş bir vergi sistemim var). soru bu mu Öyleyse, mantığı nerede arayacağınız, çünkü bu alışveriş merkezleri / ekler sırasıyla kuruluş (IP) pahasına satın alınmalıdır, bunlar bizim giderlerimizdir, gelirimiz değil. ?
Cevap
Stopaj ücreti kuruluşun bir yükümlülüğü değil, bir hakkıdır.
Bir çalışana bir çalışma kitabı verirken, kuruluş bir çalışma kitabı ve bir ek (Kurallar, onaylandı) şeklindedir.
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Eylül 2007 tarih ve 07-05-06 / 242 sayılı Mektubuna göre, bir çalışandan alınan ödeme kuruluşun faaliyet dışı geliri olarak kabul edilmektedir. Bu açıklamaya dayanarak, kuruluş, çalışandan fon alındığı tarihte, geliri Sanat esasına göre muhasebeleştirir. 250, Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.15'i.
Bir çalışma kitabı formlarının satın alınması için yapılan harcamalar ve vergilendirme "geliri" amacıyla buna eklenen bir ek dikkate alınmaz.
Ancak kuruluş çalışma kitabı ve eki şeklinden ücret talep etmeyebilir.
Ancak böyle bir koşul, örgütün yerel eyleminde yer almalıdır. Bu durumda
çalışanın kişisel gelir vergisinin kesilmesi gereken ayni geliri vardır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
Bir çalışana ücretsiz olarak bir çalışma kitabı ve bir ek verilmesi hediye olarak nitelendirilebilir. Hediye şeklindeki gelir, 4000 rubleyi aşmayan bir miktarda kişisel gelir vergisinden muaftır. bir yıl içinde ().
Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda verilmiştir. Glavbukh Sisteminin malzemelerinde.
form ücreti
Bir çalışana bir çalışma kitabı verilirken, formun kuruluşu (onaylanan Kuralların) * Çalışma kitabının formu için ücret, ilk kez işe alınan çalışandan alınır. Ve ekleme formunun ücreti, "İşle ilgili bilgiler" bölümünün çalışma kitabının tüm sayfalarını bitiren bir çalışandan alınır. Çalışan parayı kredi fişi ile nakit olarak ödeyebileceği gibi bir banka aracılığıyla kuruluşun hesabına aktarabilir.
Durum: bir çalışanın talebi üzerine bir çalışma kitabı formunun maliyetini maaştan kesmek mümkün müdür *
Evet yapabilirsin.
Kuruluş, çalışandan kendisine verilen çalışma kitabının ücretini geri ödemesini talep etme hakkına sahiptir (Kurallar onaylanmıştır) * Bunu kendisine uygun bir biçimde yapabilir. Bir çalışan, kasiyere para ödeyerek veya kuruluşun hesabına aktararak borcunu ödeyebilir. Ayrıca, ödemesi için kendisine ödenmesi gereken maaş miktarının düşürülmesini isteme hakkına da sahiptir. Bir çalışan ödenmemiş maaşını elden çıkarabilir, çünkü çalışılan saatlerin tahakkukları onun mülküdür (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 209. maddesi ve fıkrası).
Çalışandan böyle bir beyanda bulunmadan formun ücretini maaştan kesme hakkınız olmadığını unutmayın. Tartışmasız kesintiler, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerinde ve İş Kanunu'nda listelenen durumlarda yapılır. Bu vakaların listesi kapsamlıdır ve çalışma kitabı formunun düzenlenmesi bunların arasında değildir.
boş boş
Aşağıdaki durumlarda çalışanlar için çalışma kitabı formlarını ücretsiz olarak düzenleyin: *
- çalışanların çalışma kitaplarının hasar görmesi sonucu acil bir durum (yangın, sel) meydana geldi;
- çalışma kitabının formu, ilk doldurma sırasında personel kayıtlarından sorumlu kuruluşun çalışanı tarafından bozuldu.
Bu sipariş, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından mektuplarla onaylanmıştır.
Bir çalışana ücretsiz olarak verilen bir çalışma kitabının maliyetinden kişisel gelir vergisi stopajına ilişkin olarak aşağıdakiler dikkate alınmalıdır.
Bir kuruluş, bir çalışana ücretsiz olarak bir çalışma kitabı verirse, kişisel gelir vergisinin kesilmesi gereken ayni geliri vardır (, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu,). Aynı zamanda çalışma kitabı ücretsiz olarak çalışana devredilir. Bu temel, çalışan ile kuruluş arasında bir bağış sözleşmesi imzalandığı sonucuna varmamızı sağlar. Böyle bir anlaşma sözlü veya yazılı olarak yapılabilir. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 572. maddesinde belirtilmiştir. Bu durumda bir çalışana ücretsiz olarak çalışma kitabı verilmesi hediye olarak nitelendirilebilir. Hediye şeklindeki gelir, 4000 rubleyi aşmayan bir miktarda kişisel gelir vergisinden muaftır. bir yıl içinde (). Benzer açıklamalar .* içinde yer almaktadır.
Muhasebe ve vergiler
ticari kuruluşlarda
Durum: bir ticari kuruluşun, bir çalışana yeni bir çalışma kitabının alınmasını ve verilmesini muhasebe ve vergilendirmeye nasıl yansıtması gerektiği. Kuruluş genel vergi sistemini uygulamaktadır*
Çalışanlara çalışma kitaplarının sağlanmasına ilişkin işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesine ilişkin prosedür kanunla düzenlenmemiştir.
Kuruluşun bir çalışma kitabı yayınlamak için bir çalışandan ücret talep etme hakkı, onaylanan Kurallar tarafından sağlanmıştır.
Muhasebede, satın alınan çalışma kitaplarının maliyeti aşağıdakilerin bir parçası olarak dikkate alınabilir:
- aynı isimdeki materyaller (yönetim ihtiyaçları için kullanılan varlıklar olarak ()) ve daha sonra diğer giderlere mahsup edilir;
- malları "Ürünler" olarak değiştirin.
Daha doğru bir yansıtma yöntemi ise kitapları materyal olarak kaydetmektir. Bu, aşağıdaki şekilde açıklanmaktadır. Sıradan kuruluşlar için çalışma kitaplarının satışı ana faaliyet değildir. Kuruluşlar kendilerine bu tür formları sözleşme temelinde bir ücret karşılığında sağlarlar (Kurallar onaylanmıştır). Aynı zamanda, çalışma kitabı formları doğrudan Goznak derneğinden ve ayrıca bu derneğin gereksinimlerini karşılayan (madde ve Prosedür onaylı) distribütörlerden satın alınabilir.
Çalışma kitabı formlarının gönderilmesiyle eşzamanlı olarak, şartlı değerlendirmede (onaylanan kurallar) "Katı raporlama biçimleri" üzerinde düşünün.
Formları aldığınızda, aşağıdaki girişleri yapın:
Borç 10 Kredi 60
- çalışma kitapları kredilendirilir;
Borç 19 Kredi 60
- tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarını yansıttı;
Borç 68 alt hesabı "KDV kapatmaları" Kredi 19
– indirim için tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarı kabul edilir;
borç 006
- Muhasebe için çalışma kitabı formları kabul edilir.
Kuruluş, çalışma kitaplarının verilmesi için bir ücret talep ederse, işlem "Diğer işlemler için personel ile yerleşim" olarak yansıtılır. Kuruluş, çalışma kitabı formunun ücretini çalışanın maaşından keserse, "Ücretler için personel ile yapılan ödemeler" i kullanın.
Çalışma kitaplarının verilmesi ve kuruluş çalışanlarına eklenmesi mal satışı olarak kabul edilir. Bu nedenle, böyle bir işlemde KDV ödenmesi gerekir. Böyle bir sonuç, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. Maddesinin 1. paragrafı hükümlerinden kaynaklanmaktadır ve içinde teyit edilmiştir. Aynı zamanda, çalışan kuruluşa KDV dahil çalışma kitabının maliyetini öder (Rusya Maliye Bakanlığı'ndan gelen mektuplar ve).
Muhasebede, çalışanlara çalışma kitapları ve ekleri verme ve formlar için ödeme alma işlemleri aşağıdaki kayıtlara yansıtılır:
Borç 50 (51, 70) Kredi 73
– yayınlanan çalışma kitabının maliyeti geri ödendi (KDV dahil);
Borç 73 Kredi 91-1
- çalışma kitabı formu için alınan ödeme tutarında tanınan gelir (KDV dahil); *
- Bir çalışan tarafından çalışma kitabının maliyetinin (satışının) geri ödenmesi üzerine KDV alınır (kuruluş vergi mükellefi ise);
Borç 91-2 Kredi 10
- kuruluşun bir çalışanına devredilen çalışma kitaplarının maliyeti silinir.
Çalışma kitaplarını ve eklerini muhasebe çalışanlarına karşılıksız olarak aktarırken, aşağıdaki girişleri yapın:
Borç 91-2 Kredi 10
- ücretsiz olarak devredilen çalışma kitaplarının maliyeti silindi;
Borç 91-2 Kredi 68 alt hesabı "KDV hesaplamaları"
- Çalışma kitaplarının çalışanlara karşılıksız devrinden KDV alınır (kuruluş vergi mükellefi ise).
Çalışma kitabının formunu (ekleyin) çalışana verildiği gün yazabilirsiniz. Aynı zamanda, veriliş tarihi, çalışanın işten çıkarıldığı gün olarak değil, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi temelinde çalışma kitabının başlatıldığı gün olarak kabul edilmelidir.
Kredi 006
– çalışma kitaplarının yazılı formları (bunlara ekler).
Ivan Shklovets
Federal Çalışma ve İstihdam Servisi Başkan Yardımcısı
2. RUSYA MALİYE BAKANLIĞININ 26.09.2007 TARİHLİ 07-05-06/242 MEKTUBU
“Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 250. Maddesi hükümlerine göre faaliyet dışı olarak gelir vergisi için vergi matrahı belirlenirken çalışma kitaplarının ve eklerinin verilmesinden kaynaklanan gelirler dikkate alınır. * Faaliyet dışı gelir, satış geliri olmayan diğer tüm makbuzları içerir. Özellikle, bunlar:* Faaliyet dışı gelirlerin tam listesi Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda () verilmiştir. O açık. Bu, içinde doğrudan adı geçmeyen gelir türlerinin de sadeleştirildiğinde tek vergi matrahını artırdığı anlamına gelir.* Elena Popova, Rusya Federasyonu Vergi Servisi Devlet Danışmanı, 1. sıra * Bu, doğru kararı vermenize yardımcı olacak materyalin bir parçasıdır.
Bu prosedür sağlanan Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.15. Maddesinin 1. paragrafı.
Çalışma kitabına bir ek için başvuru - örnek Bu belge, makalede belirtilen açıklamalarla yönlendirilerek bağımsız olarak derlenebilir veya aşağıda bulunan hazır sürümü kullanabilirsiniz. Makale, doğuma ek talep etme prosedürüyle ilgili konuları ele almaktadır.
Bir çalışma kitabındaki ek nedir, neden gereklidir?
Çalışma kitabı, bir çalışanın istihdamı ve iş deneyimi hakkında kapsamlı bilgiler içeren bir personel belgesidir. İstisnasız tüm kuruluş çalışanları veya bireysel girişimci için istihdam kitapları verilir. İşveren, çalışma defterlerini tutmakla yükümlüdür, bunları her çalışanın işe başladığı tarihten itibaren 5 gün içinde doldurmakla yükümlüdür. Bu bilgi Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66.
Çalışma kitabı ve eki, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı “Çalışma defterleri hakkında” Kararnamesi ile onaylanan ve şu anda geçerli olan tek tip formlara göre hazırlanmıştır. Aynı karar, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için Kuralları (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) onaylamıştır; bu kurallar, bunların düzenlenmesi ve doldurulmasına ilişkin kuralları içerdiklerinden, ekler için geçerlidir.
Çalışma kitabının formu (formu) üç bölümden oluşur:
- Giriş sayfası;
- çalışanın iş faaliyeti hakkında bilgi;
- çalışan ödülleri hakkında bilgi.
2. ve 3. Bölümler 10 forma (20 sayfa) içerir. Çalışma kitabı şeklindeki bölümlerden birinde yer alan sayfaların gerekli tüm bilgileri belirtmek için yeterli olmadığı bir durum ortaya çıkabilir. Bunun nedeni, çalışanın sık sık yeni görev istasyonlarına geçiş yapması veya çok sayıda teşvik ve ödülün verilmesi olabilir.
Bu gibi durumlarda, içeriklerinde çalışma kitabının üç bölümünün formlarının içeriğini kopyalayan eklerin kullanılması gerekir. Ek, kitabın tamamlanması devam etmeyi gerektiren bölümüne dikilir.
Çalışma kitaplarının formları ve içlerindeki ekler münhasıran Goznak tarafından temsil edilen devlet tarafından verilir (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 22 Aralık 2003 tarih ve 117n sayılı “Çalışma defterlerinde” emriyle onaylanan Prosedürün 2. maddesi). Eski çalışma kitabının gerekli tüm bilgileri dolduracak yeri yoksa, işverenin kişisel olarak yeni bir çalışma kitabı çıkarması imkansızdır. Benzer şekilde, çalışma kitabına el yapımı eklere izin verilmez. Çalışma kitabı olmayan bir ek geçersizdir.
Bir çalışanın çalışma kitabına bir ek verilmesi için bir başvuru yazması gerekiyor mu?
Birçok personel memuru, çeşitli kaynaklarda, çalışanın çalışma kitabına bir ek verilmesi için bir başvuru yazması gerekmediği görüşünü ifade eder. Bunun böyle olup olmadığını ve söz konusu uygulamayı yazmaya gerek olup olmadığını anlamak gerekir?
Bir ek verme ihtiyacının yasal düzenlemesi, Çalışma kitabının herhangi bir bölümü tamamen doldurulduğunda, işveren tarafından aynı şekilde hazırlanan bir ekin dikildiği Kuralların 38. maddesinde yer almaktadır. bir çalışma kitabı çıkarma prosedürü gibi.
Bir çalışma kitabını kaydederken (özellikle, bir çalışma kitabının ilk istihdamı veya kaybı üzerine), çalışanın bununla ilgili Sanatın 5. Bölümünde öngörülen bir açıklama yazması gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i (adli uygulama da bu yolu izlemektedir, özellikle Udmurt Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi'nin 26 Mart 2012 tarihli 33-853 / 12 sayılı davadaki Temyiz kararına yansıtılmıştır). Bu nedenle, işverene bir ek verilmesi için başvuruda bulunmak, Sanatın 5. Bölümünde açıkça belirtilen, çalışanın yükümlülüğüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i ve Kuralların 38. maddesi.
Çalışanın ekin düzenlenmesi için bir başvuru yazmasının istenmesinin bir başka nedeni de, ekin satın alma maliyetinin vasiyetinin ödenmesi gerekliliğidir. Kuralların 47. maddesine göre, ek, çalışan tarafından ödenir ve maliyeti, işverenin bir çalışma kitabı (ek) satın alma maliyetine eşittir.
Ekin maliyeti, çalışanın maaşından düşülebilir veya nakit olarak veya banka havalesi yoluyla alınabilir. Her durumda, çalışan, ekin maliyetini nasıl ödemek istediğini belirtebileceği bir açıklama yazmalıdır. Bu tür bilgiler olmadan, işverenin ekin maliyetini çalışanın maaşından kesme hakkı yoktur.
Bir çalışma kitabına ek için örnek bir uygulama hazırlıyoruz
Çalışanın istek bölümündeki çalışma kitabına bir ekleme başvurusu şunları içermelidir:
- çalışanın çalışma kitabına bir ek verilmesi talebi;
- çalışanın gemi ücretinin ücretten düşülmesi talebi veya geminin nakit olarak veya banka havalesi ile ödeneceğine dair bir işaret.
Her biri karşılık gelen bir talebi içerecek iki ifade yazmak mümkündür, ancak bu pratik değildir, bu nedenle her iki ifade birleştirilebilir.
Başvurunun başlığı, işveren hakkındaki bilgileri, yani kuruluşun adını, başkanının (veya bireysel girişimcinin) adını ve baş harflerini gösterir.
Altında şöyle yazılmıştır: "Beyan".
Başvurunun ana bölümünde, özellikle çalışma kitabının herhangi bir bölümünün tüm sayfalarını doldurarak, çalışma kitabına bir ek verilmesinin neden gerekli olduğunu belirtmek gerekir. Bunu, çalışma kitabına bir ek verilmesi talebi takip eder.
Ek ücretinin ödenmesi çalışanın sorumluluğunda olduğundan buna göre başvuru metninin devamında ödemenin nasıl yapılacağının (ücretten kesilerek veya nakden/gayri nakdi olarak) belirtilmesi gerekmektedir. peşin).
İşveren gevşek yaprağın şeklini bozmuşsa işçi, işveren tarafından yeni alınan şeklin bedelini ödemekle yükümlü değildir. Bu masraflar işveren tarafından karşılanmalıdır (Kuralların 48. maddesi).
Başvurunun sonunda, soyadınızı ve baş harflerinizi belirtmeniz, belgeyi kişisel imzanız ve not dökümü ile tasdik etmeniz gerekir.
Örnek bir uygulama şöyle görünür:
Müdür
LLC "Kuruluşun adı" Ivanov A. A.
bir hukuk danışmanından
Petrova B. B.
İfade
Adıma (tarih) düzenlenen çalışma kitabında (sayı), bölümün (bölüm adı) tüm sayfalarının eksiksiz doldurulmasına dayanarak, çalışma kitabına bir ek vermenizi rica ederim.
Ayrıca, işveren tarafından satın alınan ekin bedelini (başvurunun yazıldığı ayı takip eden ayı belirtiniz) tutarında (işveren tarafından harcanan tutarı belirtiniz) maaşımdan kesmenizi rica ederim.
Petrova B. B. (imza, transkript)
Başvurunun yazıldığı tarih
Çalışma kitabında yer kalmazsa, önerilen örnek başvuruyu doldurabilir ve işverene sunabilirsiniz.
Anketimiz, muhasebede çalışma kitaplarıyla işlemleri kaydetmenin birçok yolunu ortaya çıkardı. Hangisi en doğru? Sonuçlar sizi şaşırtacak.
Bir işe başvururken, çalışma kitabını işverene sunmalısınız. Çalışanın bir çalışma kitabı yoksa, işveren onu yayınlayacaktır (). Ancak bir çalışma kitabı formu nereden alınır ve bunu tam olarak kim yapmalı - işveren mi yoksa çalışan mı? Muhasebe ve vergi muhasebesinde çalışma kitabı formlarının hareketi nasıl yansıtılır? Hadi çözelim.
Form hangi hesaba gönderilmelidir?
16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan “Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar” ın 47. Maddesi, bir çalışma kitabı düzenlerken şunu belirtir: bir çalışandan, işveren ondan, miktarı satın alma masraflarının miktarına göre belirlenen bir ücret alır. Lütfen dikkat: ücret, çoğu muhasebecinin ikna olduğu gibi bir çalışma kitabı verildiğinde değil, iş sözleşmesinin feshi üzerine yapılan teslim edildiğinde alınır. İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabının veriliş tarihi, şekli Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 tarihli Kararnamesi ile onaylanan Çalışma Kitaplarının ve İçlerindeki Eklerin Hareketine İlişkin Muhasebe Kitabının 12. sütununda yansıtılmaktadır. 69. Çalışma kitabı çalışana verilinceye kadar, form için ücret alınması açıkça yasa dışıdır.
Ve şimdi, form için ücret alma prosedürünü belirleyen Kuralların 42. paragrafına dönelim. Şunları belirler: Her ayın sonunda, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişi, kuruluşun muhasebe departmanına, verilen çalışma kitapları ve içlerindeki ekler için alınan tutarlar hakkında, kuruluşun nakit uygulamasıyla ilgili bir rapor sunmakla yükümlüdür. makbuz siparişi. Ancak bu yönerge, yalnızca Kuralların 47. paragrafındaki yönerge ile bağlantılı olarak uygulamaya tabidir. Çalışma kitabının kaydedilmesi üzerine, formun parası tahsilata tabi değildir. Bu şaşırtıcı değil: Sonuçta, çalışan iş sözleşmesi süresince çalışma kitabını fiilen kullanmıyor. İşveren tarafından kullanılır.
bir notta
İşveren her zaman gerekli sayıda çalışma kitabı formunu bulundurmakla yükümlüdür (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 44. maddesi).
Bu arada, formların resmi distribütörü olmayan işverenin bunları satma hakkı yoktur. Bu nedenle 41 "Mal" hesabına kaydedilmeleri söz konusu değildir. 10 “Malzemeler” hesabında muhasebe formlarını kabul etmek yasak değildir. Sonuçta, gelecekte kuruluşun yönetim ihtiyaçları için kullanılıyorlar. Ardından hesaplar şu şekli alır:
BORÇ 10 KREDİ 60
- çalışma kitabının formları kredilendirilir (KDV hariç);
BORÇ 73 KREDİ 10
- çalışan için çalışma kitabı kaydedilirken formun maliyeti silinmiştir (formun maliyetini gelecekte geri ödeyeceği varsayımına dayanarak).
Bu durumda ortaya çıkan varlığın niteliğini 73 “Diğer işlemler için personel ile yapılan ödemeler” hesabında anlayalım. Yukarıda belirtildiği gibi, işten çıkarılma tarihinden önce ödenemez. Böyle bir “alacak” (madde 13) şarta bağlı varlık olarak sınıflandırılır: Kuruluşun raporlama tarihinde bir varlığın mevcudiyeti (olmayan) olayına bağlı olduğunda, kuruluşun ekonomik ömründeki geçmiş olayların bir sonucu olarak kuruluştan kaynaklanır. Kuruluş tarafından kontrol edilmeyen gelecekteki bir veya daha fazla belirsiz olayın meydana gelmesi. Ve işten çıkarılma gibi bir olayın başlangıcı gerçekten organizasyona bağlı değildir. Bu arada, PBU 8/2010'un 14. maddesi uyarınca, koşullu varlıklar muhasebede tanınmaz. Bunlara ilişkin bilgiler mali tablolarda açıklanır. Ancak formlarla ilgili olarak, stoklarının değerinin önemsiz olması nedeniyle böyle bir ihtiyaç ortaya çıkmaz. Bu, formların silinmesinin bir varlık değil, bir masraf oluşturduğu anlamına gelir.
Şimdi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2008 tarih ve 07-05-06 / 18 sayılı bir mektupta, çalışma kitabı formları edinme maliyetlerini derhal diğer masraflara bağlamayı önermesi bize şaşırtıcı gelmeyecek. Yetkililer, bilanço dışı hesap 006 "Katı raporlama biçimleri" üzerindeki formların hareketine ilişkin verilerin dikkate alınmasını tavsiye ediyor. Muhasebe girişleri şöyle görünecektir:
BORÇ 91 KREDİ 76
- distribütörlerden satın alma formlarının maliyetini yansıtır (KDV hariç);
BORÇ 006
- bilanço dışı muhasebe için formlar kabul edilir;
KREDİ 006
- Çalışanlar için çalışma kitaplarının hazırlanması amacıyla formlar kullanılmıştır.
Distribütör tarafından sunulan KDV, işveren genel olarak belirlenmiş prosedüre uygun olarak indirilmeyi kabul eder.
Geri ödeme formu
Çalışma kitabı düzenlenmesi, kanun koyucunun bir ücret ödemesine bağlı değildir. Bu, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi tarafından 6 Eylül 2007 tarihli KAS07‑416 sayılı kararla doğrulanmıştır. Yani işveren, "form için para ödeyene kadar bir çalışana çalışma kitabı vermeyin" koşulunu dikte edemez.
Bir birey, işvereni atlayarak bir tür çalışma kitabı satın almak için yasal fırsatı olmadığı için, bir çalışma kitabı almaktan da ekonomik fayda sağlamaz. Yani, bir çalışana uygulanamaz, menfaatinin (gelirinin) formun maliyeti tutarında değerlendirilmesi hukuka aykırıdır. Yani, vergilendirme nesnesi yoktur.
İşveren ayrıca, ekonomik hukuk normları çalışma ilişkileri için geçerli olmadığından, bir çalışana bir çalışma kitabı çıkarmak için medeni hukuk anlamında hizmet sağlamaz (). İşverenin çalışanlarla ilişkilerinde iş mevzuatının gereklerini yerine getirmesi ne ücretli ne de ücretsizdir, çünkü tazminat bir medeni hukuk kategorisidir ( ; ).
Sonuç olarak, bir çalışana bir çalışma kitabının icrası veya verilmesi bir uygulama değildir (01.10.2003 tarihli ve A26-5317 / 02-28 tarihli, 02.03.2003 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararları). 2007, dava No. A56-44214 / 2006). Bu bağlamda, KDV için vergilendirmenin amacı ortaya çıkmamaktadır. Bu nedenle yazar, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 08/06/2009 tarih ve 03-07-11/199 sayılı mektubunda sunulan pozisyona katılamaz.
Bütçe pahasına eğitim almakla paralellik kurarak muhakememizi pekiştirebiliriz. Bir vatandaş için ücretsiz olmasına rağmen, şimdiye kadar hiç kimse kişisel gelir vergisi uygulamak için eğitimin maliyetini veya verilen diploma biçimini tahmin etmedi. Neden? Evet, çünkü tarafların hukuki ilişkileri medeni kanunla değil, Bütçe Kanunu ile düzenlenmektedir.
Sonuç olarak, yukarıdaki örnekte bütçeye kişisel gelir vergisi veya KDV tahakkuku ile ilgili herhangi bir ek giriş yapılması gerekmemektedir.
gelir vergisi gideri
Aynı zamanda, çalışma kitaplarının formlarını ve eklerini edinme maliyetleri, kar vergisi amaçları için dikkate alınabilir. Ne de olsa, bu harcamalar ekonomik olarak gerekçelendirilir ve gelir elde etmeyi amaçlayan faaliyetlerin uygulanması için yapılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 49. fıkrası, 252. maddenin 1. fıkrası).
Çözüm
Seni ikna ettik mi? Daha sonra Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10.06.2009 tarih ve 03-01-15 / 6-305 sayılı yazısında yer alan açıklamalarını okuyunuz. Bize uygun alıntıları tekrar edelim.
“Çalışma defterleri veya ekleri, işveren tarafından daha fazla satış amacıyla alınmaz. Çalışma kitaplarının veya eklerinin edinilmesi ve bakımı, İş Kanunu'nun 65, 66. Maddeleri ile belirlenen işverenin yükümlülüğüdür. Bu nedenle, bir çalışana bir çalışma kitabı veya bir ek vermek için bir formun kullanılması, bir çalışana bir çalışma kitabı formunun veya içindeki bir ekin satışı değildir, çünkü doldurulduğu sırada böyle bir bir çalışma kitabı veya bir ek ürün olarak kabul edilemez. Bir çalışma kitabının veya ekinin yürütülmesi ve bir çalışana hizmet sağlanması, kuruluş tarafından iş mevzuatı tarafından öngörülen bir işveren olarak yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin bir parçası olarak gerçekleştirildiği için dikkate alınmaz.
Bu adil duruşun neden uzmanların ilgisini çekmediği bilinmiyor.
Elena Dirkova,"Pratik B" muhasebe "dergisi için
Pratik Muhasebe
Bir bütçe kurumu, çalışanlara çalışma kitapları verirken, daha önce gelir getirici faaliyetlerden elde edilen fonlarla alınan çalışma kitaplarının maliyetini kesmekle yükümlü müdür? Bu maliyeti çalışanların maaşlarından düşmek mümkün mü? Varsa KOSGU'nun hangi maddesine göre gelir tahakkuk ettirilmelidir? Bu işlemler muhasebeye nasıl yansıtılmalıdır? Bu işlemler vergi muhasebesine nasıl yansıtılır?
Bir çalışma kitabı için ücret alma konusunda
Sanatın gerekliliklerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, bir çalışan bir iş sözleşmesi imzaladığında, ilk kez bir işveren onun için bir çalışma kitabı çıkarır. Aynı zamanda, bir çalışana, miktarı satın alınması için yapılan harcamaların miktarına göre belirlenen bir ücret karşılığında bir çalışma kitabı verilir (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. maddesi 04// 16/2003 N 225 "Çalışma kitaplarında" (bundan sonra - Kurallar N 225)).
Ancak, bu ücretin “zorunlu” tahakkuku belirlenirken aşağıdaki hususların dikkate alınması gerekir:
- Kural N 225'in 47. paragrafında belirtilen ücret karşılığında bir çalışma kitabının verilmesi işverenin hakkıdır (bkz. Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 19.06.2007 N GKPI07-564 Kararı) görev;
- işveren, çalışanların durumunu iyileştirenler de dahil olmak üzere yerel düzenlemeleri kabul etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Bu nedenle, bir çalışma kitabı çıkarmak için bir çalışandan ücret alma ihtiyacına ilişkin karar, bize göre işverenin yetkisi dahilindedir.
Çalışma kitabı için ödeme tahsilatının (ödememe) vergisel sonuçları
Bir çalışma kitabının bir işveren tarafından bir ücret karşılığında verildiğini varsayalım.
Vergi amaçları için, böyle bir işlem mal satışı olarak kabul edilir ve sonuç olarak Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146'sı KDV'ye tabidir (ayrıca bkz. 07.10.2008 N 03-03-06 / 4/67 tarihli)% 18 oranında (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 164. maddesinin 3. fıkrası).
Elbette kurum, çalışma kitabı formlarının satıcısı (üreticisi) tarafından sunulan vergi tutarını indirim için kabul etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. maddesi, 172. maddesi). Ancak kurum bunu ancak gelir getirici faaliyetler pahasına istihdam sicillerinin satın alınması durumunda herhangi bir sonuç çıkarmadan yapabilecektir. Gerçekten de, bir kurumun federal bütçe tarafından sağlanan sübvansiyonlar pahasına çalışma kitapları alması durumunda, "gelen" KDV'nin kesinti (geri ödeme) için kabul edilmesi, federal bütçeden tekrar tekrar vergi iadesi yapılmasına yol açacaktır (bkz. 01.26.2012 N 03-07-11 / 20 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı).
İkinci durumda KDV, kurum tarafından satılan mülkün vergi dahil fiyatı ile satılan mülkün değeri arasındaki fark olarak belirlenir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 3. maddesi, 154. maddesi).
Ayrıca, verilen çalışma kitabı için kurum tarafından çalışandan alınan ödeme, kurumlar vergisinin vergilendirilmesi amacıyla gelirdir (madde 1 fıkra 1 madde 248, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 249. maddesi; ayrıca bkz. 07.10.2008 N 03 -03-06/4/67 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı).
Alınan gelirin, yapılan harcamaların miktarı kadar düşülerek kar olarak muhasebeleştirildiğini hatırlayın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 247. Maddesi). Aynı zamanda, Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'sinde, bir kurum tarafından karların vergilendirilmesi amacıyla bir çalışma kitabı formlarının edinilmesi için yapılan harcamaların kabulü, gelir fonları pahasına yapılması şartıyla yasal olacaktır. faaliyetler üretmektedir. Bu nedenle, kuruma tahsis edilen sübvansiyonlar pahasına çalışma kitabı alımı yapıldıysa, vergiye tabi geliri azaltmak için yapılan bu harcamalar kabul edilmez.
Lütfen dikkat: profesyonel toplulukta, çalışandan alınan fonların gelir olmadığı, ancak kendisine verilen çalışma kitabı için çalışandan alınan ücret olduğu için bir kitap edinme maliyetinin geri ödenmesi olduğu bir pozisyon da vardır. edinme maliyetine eşittir, bu nedenle çalışma kitaplarının ve eklerinin sağlanması mal satışı olarak kabul edilemez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. maddesi, 39. maddesi).
Bu pozisyon yargıçlar tarafından da desteklenmektedir (bkz. özellikle, N A26 davası için 1 Ekim 2003 tarihli N A56-44214 / 2006 tarihli 2 Mart 2007 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi kararları) -5317 / 02-28).
Ancak, söz konusu işlemlerden alınan vergi miktarlarının önemsizliği göz önüne alındığında, bu görüşe bağlı kalmayı ve mahkemede savunmayı uygun bulmuyoruz.
Bu nedenle, bir çalışma kitabı düzenlerken bir çalışandan ücret alınmasının belirli "vergisel sonuçları" vardır. Ancak bu, çalışma kitaplarının çalışanlara ücretsiz olarak verilmesi kararını en uygun olarak değerlendirmek için bir neden değildir. Sonuçta, karşılıksız iade durumunda kurum açısından “vergisel sonuçlar” doğacaktır.
İlk olarak, KDV vergilendirmesi amacıyla malların karşılıksız devri satışa eşdeğerdir (madde 1, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 27 Kasım 2008 tarihli mektubu N 03-07-11 / 367). Bu durumda kurum kendi öz kaynaklarından vergi ödemek zorunda kalacaktır.
İkinci olarak, bir çalışma kitabının bir çalışana karşılıksız devri, çalışanın kişisel gelir vergisine tabi ayni gelirine yol açacaktır (bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 27 Kasım 2008 N 03-07-11 / 367 tarihli mektubu) .
Tabii ki, bir bağış sözleşmesi temelinde bir çalışana hediye olarak bir çalışma kitabı verilebilir ve düşük maliyeti göz önüne alındığında, çalışanın ilgili geliri, Sanatın 28. paragrafı uyarınca kişisel gelir vergisine tabi olmayacaktır. . Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si (örneğin, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 01.06.2010 N 03-04-06 / 6-106 tarihli mektubuna bakınız). Ancak kuruma yapılacak böyle bir "bağış"ın belgelenmesi gerekecektir (bir siparişin, sözleşmenin vb. varlığı).
Muhasebe
Gördüğünüz gibi, bir çalışana bir çalışma kitabı vermek için seçilen seçeneğe (ücretli, ücretsiz) ve bir çalışma kitabı almak için yapılan harcamaların kaynağına bağlı olarak, kurum kayıtlarındaki muhasebe kayıtları farklı olacaktır.
Çalışma kitabı formunun kurum tarafından daha önce devlet görevinin yerine getirilmesi için sübvansiyonlar pahasına satın alınması şartıyla, bir çalışana bir çalışma kitabı verme işleminin bir ücret karşılığında yansıtılmasına bir örnek düşünün.
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Aralık 2010 N 174n tarihli emriyle onaylanan "Talimatlar ..." hükümlerine göre, bir kurumun muhasebe kayıtlarına aşağıdaki kayıtlar yansıtılabilir:
1. Bilanço dışı hesapta yansıyan azalma 03 "Katı raporlama biçimleri"
- çalışanın başvurusuna dayanarak bir çalışma kitabı verildi;
2. Borç 2.205 31.560 Kredi 2.401 10.130*(1)
- çalışma kitabı için alınan ödeme tutarında tahakkuk eden gelir;
3. Borç 2.201 34.510 Kredi 2.205 31.660
- çalışma kitabı için ödeme kasada alındı;
4. Borç 2.210 03.560 Kredi 2.201 34.610
- fonlar, kurumun Federal Hazine'deki kişisel hesabına yatırılır;
5. Borç 2.201 11.510 Kredi 2.210 03.660
- fonlar kurumun kişisel hesabına yatırılır, aynı zamanda bakiye hesabına bir artış yansıtılır 17;
6. Borç 2.401 10.130 Kredi 2.303 04.730
- KDV tahsil edildi;
7. Borç 2.303 04.830 Kredi 2.201 11.610
- vergi bütçeye aktarıldı, aynı zamanda nazım hesaba bir azalma yansıdı 17.
Hazır cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmet Uzmanı GARANT
Rusya Federasyonu 3. sınıf Devlet Danışmanı Alexander Semenyuk
Cevap kalite kontrolünden geçti
Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmetinin bir parçası olarak sağlanan bireysel yazılı danışma temel alınarak hazırlanmıştır.
*(1) Kanaatimizce kurum için çalışma kitabı ücretinin KOSGU'nun “Ücretli hizmet (iş) sağlanmasından elde edilen gelirler” başlıklı 130. maddesi kapsamında yansıtılması gerekmektedir.
Bu pozisyon, özellikle, bütçe gelirlerinin bazı baş yöneticileri tarafından paylaşılmaktadır:
- Rusya Adalet Bakanlığı'nın 28 Nisan 2012 tarihli ve 67 sayılı Kararına Ek 2 No'lu Maddenin 1. Maddesi;
- Rusya Kültür Bakanlığı'nın 26 Haziran 2012 N 659 tarihli emrine Ek N 1;
- 31 Ağustos 2012 tarihli Rostekhnadzor No. 482 emrinin Ek No. 3'ün 6. Maddesi;
- Federal Hava Taşımacılığı Ajansı'nın 27 Ağustos 2012 tarih ve 574 sayılı emrine ilişkin 1 No'lu Ek'in 7. Maddesi.
Benzer bir görüş geçtiğimiz yıllarda yetkili organların uzmanları tarafından da paylaşılmıştı:
- Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Aralık 2006 tarihli N 02-14-10a / 4060 tarihli mektubu;
- 18 Mayıs 2005 tarihli Federal Hazine Mektubu N 42-2.2-06/63.
Form için (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 47. maddesi). İlk kez işe alınan çalışandan çalışma kitabı formu ücreti alınır. Ve ekleme formunun ücreti, "İşle ilgili bilgiler" bölümünün çalışma kitabının tüm sayfalarını bitiren bir çalışandan alınır. Çalışan parayı kredi fişi ile nakit olarak ödeyebileceği gibi bir banka aracılığıyla kuruluşun hesabına aktarabilir.
Durum: bir çalışanın talebi üzerine bir çalışma kitabı formunun maliyetini maaştan kesmek mümkün müdür??
Evet yapabilirsin.
Kuruluş, çalışanın kendisine verilen çalışma kitabının maliyetini geri ödemesini talep etme hakkına sahiptir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 47. maddesi). Bunu kendisine uygun bir şekilde yapabilir. Bir çalışan, kasiyere para ödeyerek veya kuruluşun hesabına aktararak borcunu ödeyebilir. Ayrıca, ödemesi için kendisine ödenmesi gereken maaş miktarının düşürülmesini isteme hakkına da sahiptir. Bir çalışan, ödenmemiş maaşını elden çıkarabilir, çünkü çalışılan saatlerin tahakkukları onun mülküdür (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 209. Maddesinin 1. Maddesi, 1. ve 2. Fıkraları).
Çalışandan böyle bir beyanda bulunmadan formun ücretini maaştan kesme hakkınız olmadığını unutmayın. Tartışmasız kesintiler, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137 ve 248. Maddelerinde listelenen durumlarda yapılır. Bu vakaların listesi kapsamlıdır ve çalışma kitabı formunun düzenlenmesi bunların arasında değildir.
Durum: bir çalışma kitabı formu için bir çalışandan ödeme kabul ederken yazarkasa kullanmanın gerekli olup olmadığı?
Hayır, gerek yok.
Bir kuruluş bir çalışan için bir çalışma kitabı hazırlarsa veya bir kopyasını çıkarırsa, verilen çalışma kitabının maliyetini geri ödemesini talep etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. maddesi) Nisan 16, 2003 Sayı 225). Bir çalışan bunu örneğin kuruluşun kasasında yapabilir.
Bir kuruluş, nakit ödemeler veya plastik kartlar kullanarak ödemeler yapıyorsa, CCP'yi uygulamalıdır. Ancak, bu yükümlülük yalnızca mal satışı, iş ifası veya hizmet sunumu durumlarında geçerlidir. Bu tür kurallar, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesinin 1. paragrafında belirlenmiştir. Bir çalışma kitabının verilmesi bir ticari işlem değildir - iş mevzuatı ile kurulan kuruluşun yükümlülüğüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).
Çalışma kitabı formlarını satın alarak, kuruluş belirli maliyetlere maruz kalır. Bir çalışandan bir çalışma kitabı formu için bir ücret talep ederek, kuruluş maliyetlerini karşılar. Dolayısıyla bu durumda KKT (kasiyer çeki delme) kullanılmasına gerek yoktur. Vergi müfettişliği, yazar kasa kullanmayan bir kuruluşa para cezası veremeyecektir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi). Benzer bir görüş, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 10 Haziran 2009 tarih ve 03-01-15 / 6-305 sayılı bir mektupta paylaşılmaktadır. Bazı tahkim mahkemeleri tarafından da onaylanmıştır (örneğin, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 2 Mart 2007 tarihli A56-44214 / 2006 tarihli kararına bakınız).
boş boş
Aşağıdaki durumlarda çalışanlara istihdam kayıt formlarını ücretsiz olarak verin:
- çalışanların çalışma kitaplarının hasar görmesi sonucu acil bir durum (yangın, sel) meydana geldi;
- çalışma kitabının formu, ilk doldurma sırasında personel kayıtlarından sorumlu kuruluşun çalışanı tarafından bozuldu.
Bu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 34. ve 48. paragraflarında ve Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Ağustos 2010 tarih ve 1999 sayılı mektubunda belirtilmiştir. 12-3 / 10 / 2-6752 (Temmuz-Ağustos 2010 yangınlarında kaybolan çalışma defterleri ile ilgili olarak).
Durum: bir çalışandan çalışma kitabı formu için ücret almamak mümkün mü?
Evet yapabilirsin.
Ancak böyle bir koşul, kuruluşun yerel düzenleyici eyleminde yer almalıdır (örneğin, çalışma düzenlemeleri veya baş sırasına göre).
Ayrıca bu işlemin vergilendirme özelliği de olacaktır.
Gelir vergisi (veya gelir ve giderler arasındaki farktan sadeleştirildiğinde tek bir vergi) hesaplanırken, formun maliyeti vergi matrahından indirim olarak alınamaz (270. maddenin 16. maddesi, 346.16. maddesinin 1., 2. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
KDV'nin hesaplanması amacıyla (kuruluş bu vergiyi öderse), karşılıksız olanlar da dahil olmak üzere çalışma kitaplarının ve eklerin verilmesi, mal satışı olarak kabul edilir. Bu nedenle, böyle bir işlem için KDV ödenmesi gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası, 1. fıkrası, 146. maddesi). Bağışlanan bir formun maliyeti üzerinden alınan KDV miktarı, gelir vergisi için vergi matrahını azaltmaz (Madde 16, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270. maddesi).
Bu prosedür, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 16 Ağustos 2013 tarih ve 03-03-05 / 33508 tarih ve 27 Kasım 2008 tarih ve 03-07-11 / 367 sayılı mektuplarla onaylanmıştır.
Bir çalışana ücretsiz olarak verilen bir çalışma kitabının maliyetinden kişisel gelir vergisi stopajına ilişkin olarak aşağıdakiler dikkate alınmalıdır.
Bir kuruluş bir çalışana ücretsiz olarak bir çalışma kitabı verirse, kişisel gelir vergisinin kesilmesi gereken ayni geliri vardır (Rusya Vergi Kanunu'nun 210. maddesinin 1. paragrafı, 211. maddesinin 2. paragrafının 1. fıkrası). Federasyon, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 27 Kasım 2008 tarih ve 03-07-11/367 sayılı mektubu). Aynı zamanda çalışma kitabı ücretsiz olarak çalışana devredilir. Bu temel, çalışan ile kuruluş arasında bir bağış sözleşmesi imzalandığı sonucuna varmamızı sağlar. Böyle bir anlaşma sözlü veya yazılı olarak yapılabilir. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 572. maddesinin 1. paragrafında ve 574. maddesinde belirtilmiştir. Bu durumda bir çalışana ücretsiz olarak çalışma kitabı verilmesi hediye olarak nitelendirilebilir. Hediye şeklindeki gelir, 4.000 rubleyi aşmayan bir miktarda kişisel gelir vergisinden muaftır. yılda (madde 28, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi). Benzer açıklamalar Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Haziran 2010 tarih ve 03-04-06 / 6-106 sayılı yazısında da yer almaktadır.
Muhasebe ve vergiler
Durum: bir kuruluş genel olarak bir çalışana yeni bir çalışma kitabının alınmasını ve verilmesini nasıl dikkate alabilir?
Çalışanlara çalışma kitaplarının sağlanmasına ilişkin işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesine ilişkin prosedür kanunla düzenlenmemiştir.
Kuruluşun bir çalışma kitabı çıkarmak için bir çalışandan ücret talep etme hakkı, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 47. paragrafında sağlanmıştır.
Muhasebede, satın alınan çalışma kitaplarının maliyeti aşağıdakilerin bir parçası olarak dikkate alınabilir:
- aynı isimdeki malzemeler 10 (yönetim ihtiyaçları için kullanılan varlıklar olarak (madde 2 PBU 5/01)) ve ardından diğer giderlere mahsup edilir;
- 41 "Mallar" hesabındaki mallar.
Daha doğru bir yansıtma yöntemi ise kitapları materyal olarak kaydetmektir. Gerçek şu ki, sıradan kuruluşlar için çalışma kitaplarının satışı ana faaliyet değildir. Kuruluşlar kendilerine bu tür formları bir ücret karşılığında sözleşmeye dayalı olarak sağlarlar (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 46. maddesi). Aynı zamanda, çalışma kitabı formları doğrudan Goznak derneğinden ve bu derneğin gereksinimlerini karşılayan distribütörlerden satın alınabilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22 Aralık tarihli emriyle onaylanan Prosedürün 2. ve 3. maddeleri) , 2003 Sayı 117n).
Bu nedenle, satış için mal olarak satın alınan stok kalemlerinin mevcudiyeti ve hareketine ilişkin bilgileri özetleyen Hesap 41 ve olağan faaliyetlerle ilgili gelir ve giderlere ilişkin bilgileri özetleyen Hesap 90 "Satışlar", işgücü dağıtıcıları için daha uygundur. kitabın.
Kendi ihtiyaçları için (çalışanlara daha sonra verilmek üzere) çalışma kitabı formları ve ekleri satın alan diğer kuruluşlar, bu formları 10 hesabında dikkate alabilir.
Çalışma kitabı formlarının gönderilmesiyle eşzamanlı olarak, şartlı bir değerlendirmede 006 “Katı raporlama biçimleri” hesabına yansıtın (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 42. maddesi) .
Formları aldığınızda, aşağıdaki girişleri yapın:
Borç 10 Kredi 60
- çalışma kitapları kredilendirilir;
Borç 19 Kredi 60
- tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarını yansıttı;
Borç 68 alt hesabı "KDV kapatmaları" Kredi 19
- indirim için tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarı kabul edilir;
borç 006
- Muhasebe için çalışma kitabı formları kabul edilir.
Kuruluş çalışma kitaplarının çıkarılması için bir ücret talep ederse, işlem 73 “Diğer işlemler için personel ile yapılan ödemeler” hesabına yansıtılır. Kuruluş, çalışma kitabı formunun ücretini çalışanın maaşından keserse, hesabı kullanın 70 "Ücretler için personel ile yapılan ödemeler."
Çalışma kitaplarının verilmesi ve kuruluş çalışanlarına eklenmesi mal satışı olarak kabul edilir. Bu nedenle, böyle bir işlemde KDV ödenmesi gerekir. Bu sonuç, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. Maddesinin 1. Fıkrasının 1. Fıkrası hükümlerinden kaynaklanmaktadır ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Eylül 2015 tarih ve 03-07-11 / 55714 sayılı yazılarıyla teyit edilmiştir, 23 Haziran 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Servisi No. GD-4-3 / [e-posta korumalı] Aynı zamanda, çalışan kuruluşa KDV dahil çalışma kitabının maliyetini öder (26 Eylül 2007 tarihli ve 07-05-06 / 242 tarihli ve 13 Haziran 2007 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın mektupları No. 03-07-11 / 159).
Muhasebede, çalışanlara çalışma kitapları ve ekleri verme ve formlar için ödeme alma işlemleri aşağıdaki kayıtlara yansıtılır:
Borç 50 (51, 70) Kredi 73
- yayınlanan çalışma kitabının maliyeti geri ödendi (KDV dahil);
Borç 73 Kredi 91-1
- çalışma kitabı şeklinde alınan ödeme miktarında tanınan gelir (KDV dahil);
- Bir çalışan tarafından (kuruluş vergi mükellefi ise) çalışma kitabının maliyetinin (satışının) geri ödenmesinde KDV tahsil edilmiştir;
Borç 91-2 Kredi 10
- kuruluş çalışanına aktarılan çalışma kitaplarının maliyeti yazılır.
Çalışma kitaplarını ve eklerini muhasebe çalışanlarına karşılıksız olarak aktarırken, aşağıdaki girişleri yapın:
Borç 91-2 Kredi 10
- ücretsiz olarak devredilen çalışma kitaplarının maliyeti silindi;
Borç 91-2 Kredi 68 alt hesabı "KDV hesaplamaları"
- Çalışma kitaplarının çalışanlara karşılıksız devrinden KDV alınır (kuruluş vergi mükellefi ise).
Çalışma kitabının formunu (ekleyin) çalışana verildiği gün yazabilirsiniz. Aynı zamanda, veriliş tarihi, çalışanın kovulduğu gün olarak değil, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. kısmı temelinde çalışma kitabının başlatıldığı gün olarak kabul edilmelidir.
Kredi 006
- çalışma kitaplarının yazılı biçimleri (bunlara ekler).
Tavsiye: kuruluşun bir çalışana bir çalışma kitabı (ekleyin) verilmesinde KDV ödememesine izin veren argümanlar vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir.
İlk olarak, çalışma kitabı (ekleyin), PBU 5/01'in 2. paragrafında ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 38. maddesinde tanımlandığı gibi bir ürünün işaretlerine sahip değildir.
İkinci olarak, iş tecrübesi olmayan çalışanlara çalışma kitapları sağlamak, iş mevzuatı ile kurulan kuruluşun sorumluluğundadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. kısmı).
Üçüncüsü, çalışandan alınan formun ücretinin tutarı, satın alma maliyetini aşmamalıdır (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 47. maddesi) .
Kuruluş, çalışanlara çalışma kitapları yayınlayarak kar elde etme amacı gütmediğinden, bu tür işlemler girişimcilik faaliyeti (mal, iş, hizmet satışı) olarak kabul edilemez (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. Maddesi) . Benzer bir bakış açısı, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 1 Ekim 2003 tarihli A26-5317 / 02-28 ve 2 Mart 2007 No. A56-44214 / 2006 tarihli kararlarında yansıtılmaktadır. Bu nedenle çalışma kitaplarının (ücretsiz veya ücretli) çıkarılması bir uygulama değildir. Bu, böyle bir işlemin KDV'ye tabi olmadığı anlamına gelir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası, 1. fıkrası, 146. maddesi).
Doldururken çalışma kitabının şeklini bozduysanız (ona ekleyin), muhasebe girişlerini yapın:
Borç 91-2 Kredi 10
- zarar görmüş çalışma kitaplarının maliyeti düşülür;
Borç 19 Kredi 68 alt hesabı "KDV hesaplamaları"
- daha önce indirim için kabul edilen iade edilen KDV;
Borç 91-2 Kredi 19
- geri alınan KDV tutarı silindi;
Kredi 006
- hasarlı çalışma kitaplarının yazılı formları (bunlara ekler).
Gelir vergisi hesaplanırken, çalışma kitaplarının satın alma biçimlerinin maliyeti (bunlara ekler) dikkate alınabilir. Bu tür maliyetler ekonomik olarak gerekçelendirilir ve gelir elde etmeyi amaçlayan faaliyetlerle ilişkilidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. fıkrası, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Eylül 2007 tarih ve 07-05-06 / 242 tarihli mektupları) , 23 Haziran 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Servisi No. GD-4-3/ [e-posta korumalı]). Bu giderler, çalışma kitabının (ekleyin) kuruluş çalışanına verildiği tarihte (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 318. maddesinin 2. fıkrası) gelir vergisi için vergi matrahını azaltır.
Vergiye tabi gelir kompozisyonuna bir çalışma kitabı düzenleme ücretinin çalışanı tarafından geri ödeme miktarını ekleyin.
Geri ödeme tutarı, kuruluşun formu satın alma maliyetine eşitse, kar sıfırdır. Sonuç olarak, kuruluş gelir vergisi ödememektedir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 247. Maddesi).
Bir kuruluş, bir çalışma kitabı formu için bir çalışandan ücret almazsa (örneğin, kitapların toplu kaybı, hasar veya yanlış ilk doldurma durumunda), gelir vergisini veya maliyeti hesaplarken dikkate alamayacaktır. iktisabı veya karşılıksız devirden tahakkuk eden KDV ( Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 16. maddesi 270). Sonuç olarak, muhasebe ve vergi muhasebesi arasındaki farklılıklar nedeniyle, hesaplamanız gereken sabit bir fark oluşur. kalıcı vergi yükümlülüğü (madde 4 ve 7 PBU 18/02):
Borç 99 Kredi 68 alt hesabı "Gelir vergisi hesaplamaları"
- kalıcı bir vergi yükümlülüğünü yansıtır.
Ek olarak, bir çalışandan ücretsiz olarak bir form aktarırken, kişisel gelir vergisi kesilmelidir (.1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesi). Piyasa değeri, çalışanın geliri olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. maddesi, 210. maddesi, 1. fıkrası, 2. maddesi, 211. maddesi). Bu, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 27 Kasım 2008 tarih ve 03-07-11 / 367 sayılı bir mektupla onaylanmıştır.
Hasarlı formların silinmesi
Çalışma kitaplarının hasarlı formlarını yazın ve onlara ekleyin, katı raporlama formlarının silinmesi için bir eylem hazırlayın. Devlet kurumları için hareket şekli Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı emriyle onaylanmıştır. Ticari kuruluşlar da bu formu kullanabilir.
Çalışma kitaplarının muhasebesi
İstihdam defterleri, kesin hesap verebilirlik belgeleridir, bu nedenle mevzuat, bunların muhasebeleştirilmesi ve saklanmasına ilişkin prosedürü tanımlar (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların VI. Bölümü).
Her kuruluşun çalışma defterleri için muhasebeye ilişkin özel defterler tutması gerekir. Bunlardan ilki - çalışma kitabının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve içine bir ek (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesine Ek 2). Saniye - çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesine Ek 3).
Çalışma kitabının formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri ve içindeki ek, kuruluşun muhasebe bölümünde tutulur. Distribütörden formları aldıktan hemen sonra girişleri yapın. Kitapta, satın alınan çalışma kitaplarının alınması ve harcanması ile ilgili tüm işlemlerle ilgili bilgileri ve seri ve sayıları gösteren ekleri belirttiğinizden emin olun. Ayrıca formların maliyeti hakkında bilgi girin.
Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketine ilişkin muhasebe defteri, kuruluşun personel servisi tarafından tutulmalıdır. Ancak böyle bir hizmet yoksa, bu sorumluluk genellikle muhasebe departmanına verilir. Bu deftere, çalışanın işe alındığı tarih, soyadı, adı, soyadı, çalışma kitabının serisi ve numarası ve ek, pozisyon, iş yeri ve ayrıca belgenin ayrıntıları ile ilgili bilgileri girin. çalışanın işe alındığı.
Her iki kitaptaki tüm sayfalar numaralandırılmalı, bağlanmalı, kuruluş başkanının imzası ile onaylanmalı ve ayrıca mum mühür veya mühür ile mühürlenmelidir.
Bu prosedür, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 41. paragrafında oluşturulmuştur.
Tavsiye:
7 Nisan 2015 tarihinde 6 Nisan 2015 tarih ve 82-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girdi. Bu yasanın 2. ve 6. maddeleri, anonim şirketlerin ve LLC'lerin artık bir mühür sahibi olma hakkına sahip olduğunu (ancak zorunlu değil) belirtmektedir. Dernek, tüzükte bir mührün varlığına ilişkin bilgileri yansıtır.
Kırım (Sevastopol) kuruluşları ve girişimcileri için bazı özelliklere dikkat edilmelidir. 1 Ocak 2015 tarihine kadar, bu tür işverenler Ukrayna mevzuatına uygun olarak çalışma defterlerinin kayıtlarını tuttular (14 Ekim 2014 tarih ve 299-FZ sayılı Kanunun 2. maddesi, 2. maddesi). 1 Ocak 2015'ten itibaren çalışma defterlerinin kayıtlarını tutuyorlar (14 Ekim 2014 tarih ve 299-FZ sayılı Kanun'un 1. Maddesi, 2. Maddesi). Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterinin yeni biçiminde, yalnızca yeni işe alınan çalışanlar hakkında bilgi girilmesi zorunludur.
Uzun süredir Kırım'da (Sevastopol) çalışan işçilerle ilgili özel bir durum var. Bu tür kişilerin eski muhasebe defterine yansıyan çalışma defterleri vardır ve bu defterler üzerinde yeniden kayıt yapıldıktan sonra hareketler olur. Bu hareketler nereye yansır?
Mevzuat, bir kitap biçiminden diğerine geçiş konusunu düzenlemez. Ve pratikte, daha önce durum böyle değildi. Bunu akılda tutarak, iki olası çözüm vardır.
1. Yalnızca yeni işe alınan çalışanlar için girişlerin yapılacağı "Rusça" biçiminde bir günlük açın. Aynı zamanda, "Ukrayna" dergisi, kendisine kaydedilen çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin girişler yapmaya devam edecektir. Bir süre sonra eski günlük kapatılır ve arşivlenebilir.
2. Eskisinden kapatılmamış girişlerin kronolojik sırayla aktarıldığı yeni bir günlük açılır.
Bu pozisyon, sözlü açıklamalarda Rostrud uzmanları tarafından desteklenmektedir.
Çalışma kitaplarının kaydına bir örnek
E.V. Ivanova ilk kez bir iş buluyor, bu yüzden organizasyon ona bir çalışma kitabı verdi.
Muhasebeci V.N., personel kayıtlarından sorumlu olarak atandı. Zaitsev.
Zaitseva bir çalışma kitabı yayınladı ve çalışma kitaplarının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve bunlara ekler Ve çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler .
Durum: kuruluşun mum mührü yoksa çalışma kitabı kayıtları nasıl onaylanır?
Kuruluşun mum mührü yoksa, çalışma kitabı kayıtları mühürlenebilir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 41. maddesi). Doldurma yapmak kolaydır. Dergiyi diktiğiniz bağlama ipinin uçlarını arka kapağının iç kısmına getirin. Bunları iki kare beyaz kağıt arasına yerleştirin ve bu kareleri birbirine yapıştırın. Mührü kapağın iç kısmına yapıştırın ve baskının bir kısmı kapağa gelecek şekilde kuruluşun veya personel servisinin olağan yuvarlak mührünü takın. Ve bu kitaptaki kaç sayfanın bağcıklı, numaralandırılmış ve mühürlü olduğuna dair bir tasdik etmeyi unutmayın. İmza ve yanında tarih.
Tavsiye: anonim şirketler ve LLC mührü kullanmama hakkına sahiptir. Ancak şimdilik mühürleri reddetmemek daha iyidir. Açıklama şudur.
7 Nisan 2015 tarihinde 6 Nisan 2015 tarih ve 82-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girdi. Bu yasanın 2. ve 6. maddeleri, anonim şirketlerin ve LLC'lerin artık bir mühür sahibi olma hakkına sahip olduğunu (ancak zorunlu değil) belirtmektedir. Bir mührün varlığına ilişkin bilgiler şirket tüzüğüne yansıtılır.
Aynı zamanda, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 41. paragrafı işlemeye devam etmektedir.Bu Yönetmelik, çalışma kitaplarının mühürlenmesini gerektirir. Bu, Rostrud tarafından 15 Mayıs 2015 tarihli 1168-6-1 sayılı bir mektupta hatırlatıldı.
Bir dakika daha. Mühürleri reddetmek için kuruluşunuzun tüzüğünü değiştirdiğinizden emin olun.
Sorumluluk
Çalışma defterleri için muhasebe defterlerinin bulunmaması veya bunların yanlış uygulanması nedeniyle, iş müfettişliği kuruluşa (girişimci) ve yetkililerine para cezası verebilir.
Bu durumda, cezanın miktarı şu şekilde olacaktır:
- yetkililer için (örneğin bir yönetici) - 1000 ila 5000 ruble;
- bir girişimci için - 1000 ila 5000 ruble;
- bir kuruluş için - 30.000 ila 50.000 ruble.
Ve tekrarlanan ihlal için aşağıdakileri tehdit eder:
- kafa (resmi) için - 10.000 ila 20.000 ruble arasında para cezası. veya bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye;
- bir girişimci için - 10.000 ila 20.000 ruble arasında para cezası;
- bir kuruluş için - 50.000 ila 70.000 ruble arasında para cezası.
Bu tür sorumluluk önlemleri, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. ve 4. bölümlerinde sağlanmıştır.
Depolamak
Çalışma kitaplarını kuruluşta sıkı sorumluluk belgeleri olarak ve hepsinden önemlisi yanmaz bir kasada saklayın. Bu mümkün değilse, o zaman bir anahtarla kilitlenmiş bir dolapta. Çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişiye, talebi üzerine herhangi bir biçimde hazırlanmış formlar verin.
Her ayın sonunda, çalışma defterlerinin bakımından sorumlu çalışan, muhasebe departmanına formların mevcudiyeti ve tamamlanan çalışma defterleri ve ekleri için alınan miktarlar hakkında bir rapor ekleyerek bir makbuz emri sunmalıdır. Formların mevcudiyeti ve verilen çalışma kitapları ve ekler için alınan miktarlar hakkında bir rapor herhangi bir biçimde derlenir.
Bu prosedür, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 42. paragrafında oluşturulmuştur.
Formların mevcudiyeti ve verilen çalışma kitapları ve ekler için alınan miktarlar hakkında bir rapor hazırlamak ve raporlamak için çalışma kitabı formlarının verilmesine bir örnek
20 Ekim'de personel dairesi başkanı E.E. Gromov, başvuruya dayanarak, rapor kapsamında yayınlandı:
- çalışma kitabı formu;
- çalışma kitabı girişi.
21 Ekim'de Gromova, muhasebe departmanına formların mevcudiyeti ve tamamlanan çalışma kitapları ve ekler için alınan miktarlar hakkında bir rapor sundu.
Durum: Çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesinden, sürdürülmesinden ve saklanmasından kuruluşta kim sorumlu olmalıdır?
Büyük bir organizasyonda, personel departmanı genellikle çalışma kitaplarının bakımından sorumludur. Küçük bir işveren için, uygun özel bir birimin bulunmaması nedeniyle bu tür işleri muhasebeciler, sekreterler veya diğer görevliler yapabilir. Çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu bir kişinin atanması, kuruluş başkanının emriyle düzenlenir. serbest çalışma(16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 45. Maddesi).
Çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu kişiyi değiştirirken, çalışma kitaplarını davaların kabulü ve devrine göre aktarın. Aynı zamanda, eylemde sadece kitap sayısını değil, aynı zamanda gerçek kompozisyonlarını da (sahiplerinin adları ve ayrıntıları) listeleyin. Kanun iki imza ile tasdik edilmelidir - bir yandan belgeleri kabul eden kişinin, diğer yandan teslim edilen kişinin konumunu ve soyadını belirtin. Bazı çalışma kitaplarının yokluğuna ilişkin gerçekleri ortaya koyarken, yokluklarının nedenlerini gösteren bir eylem hazırlayın.
işten çıkarma
İşten çıkarıldıktan sonra bir çalışma kitabı almak, bir çalışan kişisel bir kartta oturum açmalı ve çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi için muhasebe defteri (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 41. maddesi).
İşten çıkarıldıktan sonra çalışanlar tarafından alınmayan istihdam defterleri ve kopyaları, kuruluş belgeyi çalışan veya yakın ailesi tarafından talep edilene kadar (çalışanın ölümü durumunda) saklamalıdır. sahipsiz - 75 yıl. Böyle bir düzen ve saklama koşulları, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 43. maddesinde ve Ağustos Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan listede belirtilmiştir. 25, 2010 Sayı 558.
Emekli maaşı kaydı
Emekli maaşına başvurmak için, bir çalışanın orijinal bir çalışma kitabına ihtiyacı olacaktır. Bir iş sözleşmesi kapsamındaki çalışma süresini teyit eden ana belge olan çalışma kitabıdır (2 Ekim 2014 tarih ve 1015 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Kuralların 11. maddesi).
İşveren, asıl çalışma kitabını, çalışanın uygun belgeyi sunduğu günden itibaren en geç üç iş günü içinde vermekle yükümlüdür. ifade. Aynı zamanda, bir kişinin PFR departmanında bir çalışma kitabı aldıktan sonra en fazla üç iş günü içinde belgeyi kuruluşa iade etmesi gerekecektir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinde belirtilmiştir.
