İsteği e-posta ile arşivleyin. Arşiv: aile bağlarının restorasyonu ve bir soy ağacının oluşturulması ile ilgili talep nasıl yapılır

Zor bir belgeyi bir araya getirme olasılığını belirledikten sonra, içeriği 3 gruba ayırmanız doğru olacaktır. Mutlaka aynı sırayla sunulmayacaklardır. İlk önce, sonunda tam olarak ne istediğinizi formüle etmeniz, ardından nedenleri düşünmeniz gerekir. Bunlar mahkeme kararları, ticari gelenekler, yerel düzenlemeler olabilir. Giriş, izlenimi oluşturan temel olarak önemli bir bölümdür. Ayrıca bu iddia belgesinin kime hitap ettiğini ve kime tepki vermesi gerektiğini unutmamak ve anlamak gerekir.

Kayıt ofisine nasıl talepte bulunulur?

Başvuru yapanın ismi

gerekli belge

giriş tarihi

belgeyi alma amacı

Kayıt ofisine nasıl talepte bulunulur

Bölüm: Medeni hukuk |

Nüfus dairesi bir nüfus dairesidir, bu nedenle bu kurum vatandaşların doğum ve ölümü, evliliklerin sonuçlanması ve feshi, ad ve soyadlarının değiştirilmesi, evlat edinme ve evlat edinme ile ilgili tüm bilgileri toplar, sistemleştirir ve saklar. Kanunen, sicil dairesi verileri 100 yıl süreyle saklamakla yükümlüdür, bundan sonra özel arşivler tarafından kanunlar kabul edilir. Kimler ihtiyaç duyduğu bilgileri elde etmek için sicil dairesine talepte bulunabilir? Pasaport sağlayan ve bilgi alma hakkını talep eden herhangi bir kişi.

Kayıt ofisine nasıl talepte bulunulur?

Bu kuruma kişisel bir ziyaret sırasında sicil dairesine bir talepte bulunulabilir. Örneğin, kişisel bir pasaport sağlayarak, çift doğum belgesi veya evlilik belgesi almak mümkün olacaktır. Genel olarak, kimlik belgelerinin ibrazı üzerine, nüfus müdürlüğü sicillerinde saklanan her türlü bilgi mevcut olacaktır.

Diğer bir olasılık, coğrafi olarak çok uzak olan sicil dairesine yazılı bir talepte bulunmaktır. Böyle bir talepte, daha sonra oradaki veri veya yeni belgelerin daha sonra alınması için gerekli bilgileri başvuru sahibine en yakın şubenin adresine gönderme talebinin yansıtılması gerekir. Kayıt ofisine örnek bir talep web sitemizden indirilebilir.

Başvurunuzda şunları belirtmelisiniz:

bilgilerin bulunduğu sicil dairesi, adresi

Başvuru yapanın ismi

başvuru sahibinin adres ve pasaport bilgileri

başvuru sahibine en yakın sicil dairesinin adresi

gerekli belge

Bu belgenin düzenlenmesi gereken isim

giriş tarihi

belgeyi alma amacı

Belgelerin sicil dairesi tarafından yeniden düzenlenmesi devlet görevine tabidir: örneğin, bugün arşivden bir sertifika 50 rubleye ve yeni bir evlilik sertifikası - 100 rubleye mal olacak.

İnternet üzerinden evlilik için sicil dairesine nasıl talepte bulunulur?

İnternet üzerinden nüfus dairesine bir talep, çoğunlukla evlilik kayıt tarihi almak isteyen potansiyel yeni evliler tarafından yapılır. İnternet üzerinden evlilik için nüfus dairesine talepte bulunmak için bölgenizdeki kamu hizmetleri web sitesinin hizmetlerini kullanmanız gerekir. Bu tür hizmetler, meşgul olmamak şartıyla uygun bir evlilik tarihi ve saati seçme fırsatı sunar. Düğün gününün rezervasyonunun, planlanan kayıt tarihinden en geç 3 ay ve en geç 2 ay önce gerçekleştirildiği unutulmamalıdır.

Arşive nasıl istekte bulunulur?

İnsanlar, farklı nitelikteki kayıp bilgileri geri yüklemek veya sadece sosyal olarak önemli bilgileri bulmak gerektiğinde ne yapar (bu, akrabalar hakkında bilgi, kayıp belgelerin kopyalarını almak, iş, ödüller, kişi veya kurumların konumu hakkında bilgileri geri yüklemek olabilir) , ve diğer referans bilgileri)? Elbette arşive yönelirler. Doğru, bunu yapabilmek için ne tür bir arşive ihtiyacınız olduğunu ve arşive nasıl istekte bulunacağınızı bilmek önemlidir. Bu makalede konuşacağımız şey budur.

Arşivler hakkında biraz

Arşivin, resmi belgelerin maksimum güvenliği garanti eden belirli koşullar altında saklandığı halka açık (nadiren özel) bir kurum olduğu gerçeğiyle başlayalım. Aynı zamanda, arşiv yalnızca sorumlu depolama ile uğraşmaz, aynı zamanda hem devlet yetkililerine hem de vatandaşlara mevcut bilgileri sağlar.

Arşiv işi çok eski zamanlarda ortaya çıktı. Bu, belirli bir gelişme düzeyine ulaşmış tüm uygarlıkların devlet arşivlerine sahip olduğunu doğrulayan tarihi bulgularla kanıtlanmıştır. Babil, Mısır, Asur krallığı, Antik Roma arşivlerinden belgeler (yalnızca Senato ve konsolosların arşivi değil, aynı zamanda rahiplerin arşivi ve ünlü ailelerin bireysel arşivleri de vardı), Bizans, Antik Yunanistan, yanı sıra ortaçağ Avrupa arşivlerinden. Binlerce yıl önce arşivlerin bölgesel bazda alt bölümlere ayrıldığı söylenmelidir: merkezi arşivler ve depolar ve taşrada olanlar. Avrupa'da önce derebeyi ve vassal arşivleri, ardından şehir ve kilise arşivleri vardı.

Çağdaş Arşivler

Bugün, arşivler bölgesel ve departman bazında finanse edilmektedir. Bu, içlerinde saklanan ve kuruluşlar tarafından verilen belgelerin ve bilgilerin belirli bir bölgeye (bölge, şehir, ilçe) veya bölüme, örneğin Savunma Bakanlığı'na (merkezi ve bölgesel arşivlere de sahiptir) atıfta bulunduğu anlamına gelir. .

Tüm arşivler ayrılır:

federal, hükümet, eyalet, güncel, tarihsel;

belediye ve şehir;

kamu, özel, ortak.

Hem kişi ve kuruluşlar hem de yetkililer (kural olarak bu tür talepler resmi niteliktedir) ve yurtdışında yaşayan kişiler (bu tür taleplere konsolosluk denir) bu veya bu bilgilerin alınmasına ilişkin arşive talepte bulunabilirler.

Ayrıca, belirli bir kişiyle ilgili bilgiler için her zaman arşivler istenmez ve sıklıkla tarihi belgeler de istenir. Bu, örneğin senaristler, yazarlar, bilim adamları gibi mesleğe ihtiyaç duyanlar tarafından yapılır. Arşiv belgeleri genellikle tezler veya bilimsel makaleler yazılırken kullanılır. Bilimsel bir çalışma yazmak için belgelere ihtiyaç duyulduğunda, pasaport ve bunların sağlanması için bir başvuruya ek olarak, başvuru sahibinin çalıştığı veya çalıştığı kuruluştan durumunu ve çalışma konusunu teyit eden bir belge de gerekli olacaktır. .

Tam olarak nereye gitmelisin?

Çoğu zaman arşivden bazı belgeler veya bilgiler isteyecek kişiler, nereye gitmeleri gerektiğini tam olarak bilemezler. Her şey sizi özel olarak neyin ilgilendirdiğine bağlıdır. Örneğin genel nüfus bilgilerini (tarih, doğum yeri, ölüm, evlilik) bölge nüfus müdürlüğü arşivinden alabilirsiniz. Ancak burada, belgelerin ilçe arşivinde en fazla yetmiş beş yıl saklandığı unutulmamalıdır, bu nedenle daha önceki bilgilerle ilgileniyorsanız, tüm belgelerin bulunduğu bölge sicil dairesi arşivine başvurmanız gerekecektir. ilçelere aktarılır. Çalışma kitabındaki girişleri geri yüklemekten bahsediyorsak, o zaman, örneğin Rusya Devlet Askeri Arşivi (askeri personel veya sivil personelden bahsediyorsak) veya bu yerleşim yerlerinde veya bölgelerdeki bölgesel arşivler gibi departman arşivlerine başvurmanız gerekir. İşletme, insanın çalıştığı yerde bulunur. Denizciler hakkında bilgi almak için lütfen Merkez Deniz Arşivi ile iletişime geçin. Birisi hakkında bilgi arıyorsanız, ancak bilgi aramaya nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu kişinin amaçlanan kalış veya çalışma yerinde ilçe veya şehir arşivine başvurmak daha iyidir.

Rus arşivleri için çevrimiçi kılavuzu da kullanabilirsiniz - guides.rusarchives.ru. Orada 49 bölgesel ve 31 federal arşivde arama yapabilirsiniz. Ayrıca Rus Arşivlerinin resmi web sitesine de gidebilirsiniz.

Arşiv istekleri: sınıflandırma ve son tarihler

Arşiv isteklerine gelince, hepsi ayrılır:

tematik - bunlar belirli bir olay, gerçek veya konuyla ilgili bilgi talepleridir; böyle bir talepte bulunarak, belirli bir kişinin biyografisinin gerçeklerini açıklayan bilgiler oluşturabilirsiniz;

soy - bu tür talepler, akrabalık kurmaya veya belirli bir aile veya klanın tarihini netleştirmeye izin verecek bilgilerin elde edilmesini ima eder;

sosyo-yasal - bu tür talepler genellikle bireylerin veya kuruluşların meşru hak ve çıkarlarına uymak için gerekli olan bilgilerin elde edilmesiyle ilişkilidir; sosyal ve yasal, yetkililerden gelen hizmet taleplerini, konsolosluk taleplerini ve ayrıca tüzel kişilerden ve bireylerden gelen talepleri (ikincisi sağlık durumu, ücretler, kıdem, askerlik hizmeti, eğitim, baskı, ödüller, medeni durum eylemleri ile ilgili olabilir) içerir. vb.).

Arşiv talepleri, 125-FZ sayılı “Rusya Federasyonunda Arşiv İşleri Hakkında” Federal Kanunda açıkça belirtilen yerleşik prosedüre uygun olarak yürütülür. Bu, bir talebin alındığı ve kaydedildiği andan bir yanıt alınana kadar otuz günün geçebileceği anlamına gelir. Bu süre arşiv yönetiminin kararı ile uzatılabilir, ancak otuz günden fazla olamaz. Aynı zamanda, talebin alındığı arşiv çalışanları, talebin yerine getirilmesi için sürenin uzatıldığını başvuru sahibine bildirmekle yükümlüdür.

Ancak, insanların anlamadan yanlış adrese bir istek gönderdiği durumlar vardır. Bu durumda, alındığı tarihten itibaren beş gün içinde çekirdek dışı olarak kabul edilecek ve bağlantısına göre başka bir arşive gönderilecektir. Aynı zamanda arşiv çalışanları, başvuru sahibine talebin iletildiğini bildirmeli ve başka bir arşivin adresini belirtmelidir.

Talepte bulunacağım

Arşive talepte bulunmak için, bunun için katı bir gereklilik olmadığından (bazı kurumlar başvuru sahiplerine kendi formlarını sunsa da) ücretsiz biçimde bir başvuru hazırlamanız gerekir. Ancak belgeye yansıtılması gereken bir takım noktalar vardır. Yani, "başlık" da (sayfanın sağ üst köşesinde yazılmıştır) şunları belirtiyoruz:

isteğin kime gönderildiği (kuruluşun adını ve başkanının adını belirtebilirsiniz);

Başvuranın adı ve adresi;

başvuranın iletişim telefon numarası;

giden numara, kurum bilgileri, yasal adres (talep bir tüzel kişilik tarafından yapılmışsa bu veriler belirtilir).

talebin ne hakkında olduğu (burada konunun özünü açıkça, spesifik ve net bir şekilde belirtmek ve örneğin akraba ararken çok önemli olan zaman ve bölgesel kapsamı belirtmek önemlidir);

bilgilerin istenme nedeni;

talebe yanıtın gönderileceği adres (bu, e-posta da olabilir);

talebin yapıldığı tarih;

kurum yetkilisi, sorumlu kişi veya yöneticisinin imzası (talep kurum tarafından yapılmışsa).

Nasıl başvurulur?

Arşive bir talep birkaç şekilde gönderilebilir: şahsen (bir başvuruda bulunun ve pasaportunuzu sağlayarak kaydedin), taahhütlü postayla bir bildirimle, İnternet üzerinden gönderin (ikinci durumda, arşivden bir bildirim) talebin alındığına ilişkin e-posta adresine gönderilecektir).

Arşivler ne veriyor?

Bir talebe yanıt olarak, arşiv, ya talebin konusuyla ilgili bilgileri içeren bir arşiv sertifikası ya da orijinal arşiv belgesinin içeriğini çıkaran bir arşiv özü veya talep edilen belgenin bir arşiv kopyasını verir.

Ve arşivde talep üzerine herhangi bir bilgi yoksa, başvuru sahibi, belge eksikliğinin nedenlerini ve daha fazla eylem için tavsiyeleri özetleyen bir mektup alacaktır.

Akraba bulmanız, kayıp bir doğum belgesini geri yüklemeniz veya bir tez yazmak için tarihi belgeleri incelemeniz gerekiyorsa, başvuruyu doğru bir şekilde derleyerek arşive bir talepte bulunmanız yeterlidir.

Sicil dairesine ve arşiv kurumlarına çeşitli talepler nasıl yapılır?

Blogumun okuyucuları, sizi tekrar sayfamda ağırlamaktan mutluluk duyuyorum!

Bugün size sicil dairesine taleplerin nasıl iletileceğini, bunun hangi belgeler yardımıyla yapılabileceğini anlatacağım.

Kayıt ofisi nedir?

Wikipedia'ya göre, bunlar Medeni Durum Kayıtları Departmanlarıdır (ZAGS veya ZAGS olarak kısaltılır) - Rusya'da bir yürütme makamı ve doğum, babalık, evlat edinme (evlat edinme), evlilik, boşanma, ölüm gerçeklerini kaydeden bir dizi başka devlet ve isim değişikliği.

Öncelikle artık hayatta olmayan kişiler hakkında bilgi talep edebileceğinizi söyleyeceğim. Yaşayan bir kişi için bir talepte bulunursanız, sicil dairesindeki hiç kimse size belge vermez.

Bu kişinin kimlik belgesi ile taleplerde bizzat ortaya çıkması gerekmektedir. Rusya'da Başkan Yeltsin'in saltanatından bu yana, bu tür belgelerin bir Rusya vatandaşının (ki) pasaportu olduğunu hatırlatmama izin verin. Tabii ki, aktif hizmette bir asker değilseniz, askeri bir kimlik (denizci defteri) veya bir subay defteri sunabilirsiniz. Pek çok kişi ehliyet ibraz etmenin mümkün olduğunu düşünüyor. Ancak ABD'de yaşamıyoruz, Hollywood filmlerini daha az izliyoruz, özellikle ehliyetiniz size Rusya yollarında ilgili kategorideki araçları kullanma hakkı veriyor ve trafik polisinin bazı eylemleri sürücünün bir ehliyet sahibi olmasını gerektiriyor. pasaport.

Herkesin hayatında arşiv belgelerine başvurma ihtiyacı olabilir. Vatandaşlar, belgeleri restore etme, tarihi olayları yeniden yaratma, akrabalık kurma veya bilimsel araştırma yapma ihtiyacı durumunda talep yazarlar. Kuşkusuz bir avantaj, Rusya Federasyonu topraklarında bir arşiv ağının yaygın olarak geliştirilmesidir. En zengin belgesel tabanına sahip olan devletlerin yanında özel olanlar da var.

Başvuruların yapılması ihtiyacı, arşivlerin karmaşık yapısından kaynaklanmaktadır. Binlerce fon, belge koleksiyonu, fotoğraf materyali ve diğer kaynaklar, gerekli bilgileri aramayı zorlaştırıyor. Bu nedenle, talebi mümkün olduğunca spesifik olarak tanımlamanız gerekir. Bildiğiniz gerçekleri ne kadar çok belirtirseniz, çalışan talebe o kadar hızlı yanıt verecektir.

Derleme özellikleri

Rusya Arşivleri türlere ayrılmış:

• durum;
• belediye;
• departman;
• kuruluşların arşivleri;
• özel.

Rusya Federasyonu'nun tüm vatandaşları yardım için herhangi bir kuruluşa başvurabilir, asıl mesele doğru şekilde nasıl başvurulacağını bilmek.

İstek türleri:

• sosyo-yasal– bireylerin veya şirketlerin hak ve çıkarlarına saygı gösterirken gerekli gerçekleri açıklığa kavuşturmak. Bunlar, gerçek ve tüzel kişilerden, konsolosluktan (yabancı vatandaşlardan, resmi görevlilerden);
• soyağacı- klanın, ailenin şeceresini tanımlamak için ataların biyografisinin gerçeklerini netleştirmek ve netleştirmek;
• konu ile ilgili- bir kişinin tarihi veya yaşamı hakkında ayrı bir gerçek hakkında belge elde etmek için yapılır. Bu tür talepler araştırma faaliyetleri için tipiktir.

Öncelikle, sorunun hangi kategorilere uyduğunu, ilgilenilen bilgilerin hangi arşivde bulunabileceğini belirlemelisiniz.

Basvurabilirsin:

• kayıt memurunda veya MFC'de (pasaport gereklidir);
• Rus Postası tarafından mektupla;
• elektronik olarak veya kamu hizmetleri portalı aracılığıyla.

Modern teknolojiler ve Birleşik Devlet Portalı'nın mevcudiyeti, evinizden ayrılmadan başvuru göndermenize izin vererek, Rus şehirlerinin arşivleriyle çalışmayı basitleştirir.

Bilgiler ücretsiz olarak sağlanır, bu, 27 Temmuz 2010 N 210-FZ tarihli "Devlet ve belediye hizmetlerinin sağlanmasının organizasyonu hakkında" Federal Yasası ile düzenlenir. Arşiv yönetiminin fiyat belirleyebileceği tek şey, bilgilerin işlenmesi ve talep edilen belgelere dayalı olarak çalışanlar tarafından yeni bir araştırma çalışmasının derlenmesidir.

Yasal düzenlemelere ek olarak, çalışanların çalışmalarını düzenleyen iç emirler, tüzükler ve düzenlemeler vardır. Federal Arşivler Koleji tarafından hazırlanan kuruluşların arşivlerinin çalışmasına ilişkin kurallar, küçük arşivlerin çalışmalarını düzenler.

Arşiv çalışmalarının genel prensibi erişilebilirlik ve açıklıktır. Önemli belgeleri muhafaza etmek ve talep üzerine vatandaşlara sunmak amacıyla oluşturulmuştur. Ancak, belirli bir gizlilik süresi olan belirli materyallere erişim konusunda kısıtlamalar vardır. Olabilir İçişleri Bakanlığı, Silahlı Kuvvetler Arşivleri veya ünlü kişilerin itibari koleksiyonlarının belgeleri akrabalardan geçer.

Akrabalarla ilgili herhangi bir bilgiyi geri yüklemeniz veya farklı nitelikte bilgi almanız gerekiyorsa, uygun arşive bir talep yazıp göndermeniz gerekir. Ancak arşive nasıl istekte bulunulur? Arşivlerin vatandaşlardan gelen talepleri işlemek için belirli kuralları olduğunu söylemeliyim, bu yüzden bir talep oluştururken oldukça basit birkaç kurala uymanız gerekiyor. Şimdi size arşive nasıl bir talepte bulunacağınızı, değerlendirmeye alınmasını ve en önemlisi arşiv çalışanlarından olumlu bir yanıt alınmasını, ancak arşivlerin yanıt vermeyebileceğini kabul etmek zorunda kalacağınızı anlatacağım. birçok istek. Bu durumda ne yapmalı - makalemizin son bölümünü okuyun. Ayrıca size kolaylık olması için bazı materyaller listeler halinde sunulmuştur.

İstek türleri

Henüz arşiv istekleriyle karşılaşmamış olanlar için arşivlere yönelik üç tür istek olduğunu bilmek faydalı olacaktır:

1. tematik - belirli bir sorun veya konu hakkında bilgi edinme ile ilgili (belirli bir kişinin biyografisi, bir şey hakkında tarihsel bilgiler vb.);
2. sosyo-yasal - bir kişinin veya kuruluşun meşru çıkarlarını ve haklarını sağlamakla ilgili;
3. şecere - bir aile veya klanın tarihi veya akrabalık kurma hakkında sorular.

Ayrıca sosyal ve hukuki talepler de üç türe ayrılmaktadır:

1. bireylerden veya tüzel kişilerden;
2. konsolosluk talepleri: yurtdışında ikamet eden kişilerden;
3. resmi nitelik: çeşitli makamlardan.

Arşive istek nasıl yazılır

• Her şeyden önce, istek gönderen hakkında bilgi içermelidir. Bir birey iseniz, soyadınızı, adınızı ve soyadınızı belirtmeniz yeterlidir ve bir kuruluşu temsil ediyorsanız, adını ve yasal adresini belirtmeniz yeterlidir.
• İade adresinizi talep metnine eklediğinizden emin olun, aksi takdirde arşiv çalışanları size fiziksel olarak bir yanıt gönderemezler.

• Sorunuzu mümkün olduğunca açık ve kesin bir şekilde formüle etmeniz çok önemlidir. Atalarınız hakkında bilgi topluyorsanız, aile geçmişinizi ayrıntılı olarak anlatmayın ve dileğinizde belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının. Mesele şu ki, vatandaşlardan ve kuruluşlardan gelen istek ve itirazlarla çalışmak için bir düzenleme var, buna göre, her şeyden önce, talep değerlendirilmek üzere arşiv yönetimine sunuluyor. Talebin sınıflandırmasını belirleyen liderdir: tematik, sosyo-yasal veya soyağacı. Ardından talebin niteliğine göre yönetici tarafından yerine getirilmesi için uygun departmana aktarılır. Bu nedenle, ifadeniz ne kadar belirsiz olursa, talebinizin niteliğinin yanlış (elbette sizin için) tanımı ve buna bağlı olarak uygulayıcısının atanması o kadar olasıdır. Departmandan departmana bulanık bir istek gönderilecek ve yanıt için çok uzun bir süre bekleyebilirsiniz.
• Talep ederken kapsamı tanımladığınızdan emin olun: geçici (kronolojik) veya bölgesel. Bu, özellikle ortak bir soyadı olan kişileri arıyorsanız önemlidir. Bu durumda, tüm adaşlarınızı bulamayacaksınız. Bu nedenle, akraba arayışının başarılı olması için zaman dilimini ve bölgesel çerçeveyi belirtin.

nereye gitmeli

Birçoğu, hangi taleplerle hangi arşivlere başvurulması gerektiğiyle de ilgileniyor. Sorunuz genel medeni bilgilerle ilgiliyse (örneğin, doğum veya ölüm tarihleri, evlilik tarihleri), nüfus dairesinin bölgesel arşivi size yardımcı olacaktır. Tüm kayıtların 75 yıl boyunca içinde saklandığını unutmayın. Daha eski belgeleri aramak için, sicil dairelerinin belirtilen süreden sonra tüm belgeleri aktardığı eyalet bölgesel arşivine başvurmanız gerekir. Bir akrabanın emek kariyeri hakkında veri elde etmek için, ordudan bahsediyorsak, ilgili kuruluşların arşivlerine veya RGVA - Rus Devlet Askeri Arşivi'ne başvurun. Denizciler hakkında bilgi aramak için TsVMA - Merkez Deniz Arşivi var. Kişinin görev yaptığı birim sayısı ve ilgili birliklerdeki yaklaşık hizmet yılı hakkında zaten bilginiz varsa daha iyidir.

Belgeler ve hizmetler

Devlette aile ve kişisel bilgilere ek olarak. arşivler, ayrıca çeşitli tarihi olaylar hakkında bilgi alabilir ve hatta birçok tarihi belge ile çalışabilirsiniz. Herhangi bir bilimsel çalışmanın hazırlanması için bilgi toplamanız durumunda, çalıştığınız veya eğitim gördüğünüz bilim kurumundan "Tutum" adı verilen özel bir belge almanız gerekir. İlişki, sizi hangi bilimsel kuruluşun gönderdiğini ve bu arşive talebinizin konusunu gösterecektir. Akrabalar hakkında bilgi aramakla ilgili kişisel bir konuda arşive başvurursanız, yalnızca bir pasaporta ve formu genellikle arşiv çalışanları tarafından verilen bir başvuruya ihtiyacınız olacaktır. Ek olarak, arşivde çalışırken, ücretsiz hizmetlere (okuma odasında çalışma) ek olarak, arşivde çalışma kuralları tarafından sağlanmayan bir dizi ücretli hizmet olduğunu lütfen unutmayın. Bu nedenle, arşiv çalışanları tarafından arşiv referanslarının hazırlanması veya çeşitli belgelerin hızlandırılmış hazırlanması, tarama veya fotokopi hizmetleri vb. için bir ücret alınabilir. Ve örnek bir arşiv talebinin neye benzediğini, bu makalede burada görebilirsiniz: "Arşiv'e geldiyseniz ..." - burada çeşitli istekler bulacaksınız ve hatta arşiv çalışanlarının isteklere cevaplarını bile görebilirsiniz. vatandaşlar ve kuruluşlar. Ve çeşitli arşivlere yönelen insanlar arasında sıklıkla ortaya çıkan bir soru daha. Soru, taleplerin değerlendirilmesinin zamanlaması ile ilgilidir. Burada yalnızca şu şekilde yanıt verebilirsiniz: Belirli bir arşivde benimsenen prosedür tarafından aksi belirtilmedikçe, yanıt için belirli bir son tarih yoktur. Prensip olarak, talebinize hiç cevap alamayabilirsiniz, bu nedenle talebi gönderdikten iki veya üç ay sonra başka bir tane göndermek mantıklıdır.

Akrabalık, iş deneyimi veya mülkiyet haklarını doğrulamak, ailenizin tarihinin eksik parçalarını toplamak için - arşivler bu ve diğer birçok konuda yardımcı olabilir.

İlgili malzemeler:

Hangi arşivle iletişim kurulacak

İlgilendiğiniz olayların tam olarak hangi bölgede gerçekleştiğini veya ilgilendiğiniz kişinin yaşadığını biliyorsanız bölge arşiv departmanı ile iletişime geçebilirsiniz.

Örneğin, bir büyükşehir işletmesindeki kıdemi onaylamak istiyorsanız, Moskova Ana Arşivi'ne bir talep göndermeniz gerekir.

Özellikle nereye bakacağınızı tam olarak bilmiyorsanız - örneğin, Moskova'da doğup büyüyen, ancak daha sonra “kuzeyde bir yere” bırakılan büyük bir amcanın kaderini izlemeniz gerekir - Federal Arşiv Ajansı ile iletişime geçin ( Rosarchiv).

Rosarchive'den hangi taleplerle bilgi alabilirim?

1. Sosyo-yasal araştırmalar - Rusya mevzuatı ve Rusya Federasyonu'nun uluslararası yükümlülükleri tarafından sağlanan tazminatların kaydedilmesi ve alınması için gerekli olan vatandaşların sosyal korunması konularında bilgiler. Olabilir:

• iş deneyiminin teyidi, maaş;
• silahlı kuvvetlerde onay, düşmanlıklara katılım;
• ödüllerin onaylanması;
• baskı ve rehabilitasyon;
• Nazi zulmü;
• eğitim onayı;
• hayati kayıtların teyidi;
• sosyal yardımların onaylanması.

2. Soy araştırması - aile bağlarını yeniden kurmak, akrabalık kurmak, aile tarihini incelemek için gerekli bilgiler. Bu tür bir talep, hem size karşı hem de başvurunuzda adı geçen başka bir kişiye karşı gerçekleştirilebilir - örneğin, kanunla sınırlandırılmadığı sürece.

Bir soy araştırmasının sonuçlarına dayanarak, bir aile ağacı, bir soy listesi veya bir tablo veya bir dizi arşiv referansı, alıntılar, aile bağlarını oluşturan belgelerin kopyaları şeklinde bir belge düzenlenir.

3. Konu sorguları - belirli bir konu hakkında bilgi, örneğin bir kişinin biyografisi veya bir olay. Bilgi aramak ve istendiğinde belge kopyalamak çok zaman alıyorsa, arşiv ara sonuçları size yazılı olarak bildirir.

Sosyal ve yasal konularda ücretsiz, tematik ve soybilimsel bilgiler - ücretli olarak sağlanmaktadır. Yaklaşık fiyat sırası, "Federal Arşivlere bağlı federal devlet kurumları tarafından ücretli olarak iş yapma prosedürü ve hizmetlerin sağlanmasına ilişkin geçici düzenleme" de bulunabilir.

nasıl başvurulur

İlgilenilen bilgileri elde etmek için bir başvuru-talep düzenleyerek Federal Arşiv'e göndermeniz gerekir. Şunları talep edebilirsiniz:

• 103132, Moskova, st. adresine mektupla gönderin. İlyinka, 12;
• E-posta ile göndermek [e-posta korumalı]
• Federal Arşivlerin web sitesinde özel bir form aracılığıyla gönderin: http://archives.ru/feedback.shtml

Yabancı vatandaşlar da taleplerini Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla iletebilirler. Başvurular Konsolosluk Departmanına 119200, Moskova, 1. Neopalimovsky per., 12 adresinde gönderilebilir.

Talep serbest biçimde yapılır. Şunları içermelidir:

1. Başvuru sahibi hakkında bilgiler - soyadı, adı, soyadı, tam posta adresi, telefon numarası, e-posta.
2. Tüzel kişiler için - kuruluşun adı, tam posta adresi, telefon numarası, e-posta.
3. Talebin konusu ve ilgilendiğiniz bilgilerin kronolojik kapsamı.
4. Serbest bir tarzda yazılmış ve konuyla ilgili bildiğiniz maksimum bilgiyi içeren istek metni - bu, arşiv personelinin işini kolaylaştıracaktır. Metin açık olmalı ve müstehcen ve diğer küfürleri içermemelidir.
5. Bu konuda daha önce bir yere değindiyseniz - tam olarak nerede olduğunu belirtin.
6. Nasıl yanıt almak istersiniz: e-posta veya normal posta yoluyla.
7. Yanıt formu.

"Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin ve diğer arşiv belgelerinin devlet ve belediye arşivlerinde, müzelerde ve kütüphanelerde, Rusya Bilimler Akademisi kuruluşlarında depolanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin kurallar" uyarınca, yanıt alma formu şunlar olabilir:

• arşiv belgesi - bir arşiv antetli kağıdına düzenlenmiş, yasal güce sahip ve talebin konusu hakkında belgesel bilgiler içeren, arşiv şifrelerini ve derlendiği arşiv belgelerinin depolama birimlerinin sayfa numaralarını gösteren bir arşiv belgesi;
• arşiv kopyası - öngörülen şekilde onaylanmış, depolama biriminin arşiv şifresini ve sayfa numaralarını gösteren bir arşiv belgesinin metnini tam anlamıyla yeniden üreten bir kopya;
• arşiv özü - bir arşiv antetli kağıdına hazırlanmış, belirli bir olgu, olay, kişi ile ilgili bir arşiv belgesinin metninin bir bölümünü aynen yeniden üreten, arşiv kodunu ve depolama biriminin sayfa numaralarını gösteren bir arşiv belgesi;
• bilgi mektubu - kullanıcının talebi üzerine veya arşivin inisiyatifi üzerine arşiv şeklinde hazırlanan, arşivde saklanan arşiv belgeleri hakkında belirli bir sorun, konu hakkında bilgi içeren bir mektup;
• arşiv belgelerinin tematik listesi - kullanıcının talebi üzerine veya arşivin inisiyatifiyle derlenen, tarihlerini ve arşiv şifrelerini gösteren, belirli bir konudaki arşiv belgelerinin, depolama birimlerinin / muhasebe birimlerinin başlıklarının sistematik bir kısa veya açıklamalı listesi;
• arşiv belgelerinin tematik kopyaları - kullanıcının talebi üzerine veya arşivin inisiyatifiyle arşiv tarafından hazırlanan, belirli bir konudaki arşiv belgelerinin veya bölümlerinin sistematik bir kopyaları seti. Tematik seçim, bir başlık sayfası, arşiv belgelerinin tematik bir listesi ve gerekirse konuyla ilgili tarihsel bir arka plan içerir;
• arşiv belgelerinin tematik incelemesi.

Talep gönderdiğiniz arşiv belgesi yabancı bir ülkeye gönderilmek isteniyorsa mutlaka . Bir apostil iliştirmek için devlet görevi, her belge için 1.500 ruble.

Cevap için ne kadar beklemeli

Federal Arşivlerin yetkili bir çalışanı başvurunuzu değerlendirecek ve 15 gün içinde başvurunuzu yürütmesi için uygun departmana aktaracaktır. Belgeler, talebiniz üzerine başka bir arşiv veya kuruluşta saklanıyorsa, Federal Arşivler, başvurunuzun kayıt tarihinden itibaren 5 gün içinde adrese aktarır. Çalışma talebinizi veya başka bir arşive gönderdikten sonra bu konuda bilgilendirileceksiniz.

Tematik veya soykütüksel bir talebin yerine getirilmesi için son tarihler, sizinle önceden anlaşarak belirlenir - bunlar, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanın karmaşıklığına bağlıdır.

Başvurunuzun kayıt tarihinden itibaren en fazla 30 gün içinde sosyal ve yasal sorulara yanıt vermelisiniz. Objektif nedenlerle bu süre uzatılırsa, bu size bildirilmelidir.

Talep kabul edilmediyse

Bazı durumlarda talebiniz kabul edilmeyebilir.

1. İstenen bilgileri alma hakkınız yoksa. Bu, devlet, askeri ve ticari sır içeren bilgiler olabileceği gibi, üçüncü kişilerin özel hayatlarına ilişkin bilgiler de olabilir. Ticari sırlar söz konusu olduğunda, kuruluş sahibinden talep almak için izin vermeniz gerekir. Bir kişinin kişisel verilerini talep ederken, bu bilgiyi bu kişiden veya mirasçılarından alma izni.
2. Sorgu, ilgili bilgileri bulmak için gereken bilgileri içermiyorsa.
3. Verilerinizi sağlamadan anonim olarak bir istek gönderdiyseniz. Bir e-posta adresi yeterli değil.
4. Talebin yerine getirilmesi için gerekli belgeler Rosakhiv ve bağlı arşivlerinde mevcut değilse.

Reddetme durumunda, talebinizin değerlendirilmesi için 15 gün içinde gerekçeli bir ret göndermeniz gerekir.

Rosarchive başkanına, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'na veya başvuruda bulunarak itiraz edebilirsiniz.

Şikayet şunları içermelidir:

• soyadı, adı, patronimik;
• cevabın size gönderileceği posta adresi;
• şikayetin özü.

Sözlerinizin bir teyidi olarak, talebin konusuyla ilgili ret ve diğer gerekli belgelerin bir kopyasını (varsa) başvuruya ekleyin.