En iyi ticari teklif örnekleri. ticari teklif öldürücüler

Ticari teklif, bir anlaşmaya davet içeren bir belgedir. Bir kişiye veya daha büyük bir gruba hitap edebilir. Compreds, profesyonel jargonda adlandırıldığı şekliyle çeşitli pazarlama amaçları için kullanılır: mal satmak, bilgi ürünlerinin reklamını yapmak, işveren bulmak vb.

Ticari teklif örnekleri

Ticari tekliflerin hazırlanmasının tamamen metin yazarlarının görevi olduğuna inanılmaktadır. Bu tamamen doğru değil. KP, yöneticiler, pazarlamacılar ve satış müdürlerinden oluşur. Siz de yapabilirsiniz, çünkü bunun için Filoloji Fakültesi'nden mezun olmanıza veya bir düzine gazetecilik eğitimi almanıza gerek yok. Projenizi A'dan Z'ye tanımak ve güçlü yanlarını anlamak yeterlidir. Sipariş üzerine CP yapmayı bekleyen bir yazarsanız, müşterilerden şirket ve ürünler hakkında önceden bilgi almanız gerekecektir. Tartışmaya çok fazla zaman harcamamak için bir özet yapın. İçinde, cevapları faydalı olabilecek bir dizi soru sorun. Örneğin, birçok kişi avantajlar, dezavantajlar, rakipler vb.

Ancak bilgiye sahip olmak her şey değildir. CP'nin çalışması için, onu nasıl doğru bir şekilde oluşturacağınızı bilmeniz gerekir. Önümüzdeki 15-20 dakikayı bunu açıklamaya ayıracağız.

Ticari teklif türleri

Hemen hemen tüm özel literatürde, karşılaştırmalar iki türe ayrılır: "soğuk" ve "sıcak". Farklı bir hedef kitleye sahip oldukları için aralarında ayrım yapmak önemlidir. Ve bildiğiniz gibi, insanlar birbirinden farklıdır ve her birinin kendi yaklaşımına ihtiyacı vardır.

• "Soğuk" KP markanızı ilk kez görenlere yazılmış bir mektuptur aslında. Ancak hayır, bu, belgeyi herhangi birine göndermeniz gerektiği anlamına gelmez. Teklifle potansiyel olarak ilgilenebilecek kişilerden oluşan bir numunenin önceden hazırlanması gerekir. Örneğin, para karşılığında metin yazmak istiyorsunuz, bu nedenle yapacağınız ilk şey dijital ajanslara, metin yazarlığı stüdyolarına ve SEO şirketlerine bir haber bülteni göndermek. Biliyorsunuz ki bu yerler yazar alımı yapıyor olabilir ve bir kısmı mutlaka mesajınıza cevap verecektir.
• "Sıcak" KP hazırlanmış bir mektubu halka gönderiyor. Diyelim ki şirketin yöneticisi bir kişiyle telefonda görüştü ve uygun koşullar veya uygun bir fiyatla ilgisini çekti. Bundan sonra yapılacak şey, potansiyel müşteriye harika bir ticari teklif göndermektir. Burada hayal gücüne daha fazla yer var. "Soğuk" bir CP'de okuyucunun dikkatini çekmek için her şeyi yapmanız gerekiyorsa ve Tanrı korusun, onu gereksiz bilgilerle aşırı yüklememeniz gerekiyorsa, o zaman "sıcak" bir CP'de sonuna kadar dolaşabilirsiniz. Sonuçta, belirli bir kişi markanızla ilgileniyorsa, markanız hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğini varsaymak mantıklıdır.

Kompresler için başka seçenekler de var. Örneğin, popüler metin yazarı Daniil Shardakov, yasal inceliklerle yakından ilgili daha karmaşık bir iş metinleri türü olan bir tekliften bahsetti. Ancak buna odaklanmayacağız. Müşterilerle başarılı bir şekilde iletişim kurmak için, ilk başta iki tür CP hakkında yeterli bilgi vardır.

Bir iş teklifi nasıl yapılandırılır?

Kompred'in sıradan bir satış metniyle pek çok ortak noktası vardır. Benzer materyalleri yazma deneyiminiz varsa, benzer bir yönde ustalaşmanız zor olmayacaktır. Ve başlamanız gereken ilk şey, yapıyı tanımaktır.

Başka bir yararlı gönderi:

SP'nin yapısı basit, açık ve nettir. Bu, tekerleği yeniden icat etmemenin daha iyi olduğu an. Uygulama, basit kurallara uymanın, dizginlenmemiş yaratıcılıktan daha fazla yanıt toplamaya yardımcı olduğunu göstermektedir. Bu nedenle, mümkün olduğunca eksiksiz ve etkili bir ticari teklifin nasıl yapılacağına bakalım.

1. Başlık.

Başlığın önemi fazla tahmin edilemez. Herhangi bir metnin ilk izlenimini oluşturur. Ada bakan bir kişi, bundan sonra ne yapacağına hemen karar verir - ilgiyle okumak veya sağ üst köşedeki kırmızı çarpı işaretine tıklamak. Bu nedenle, elinizdeki en iyi şeyi bu kısa ifadeye eklemelisiniz.

Deneyimli metin yazarlarına, başlıktaki faydaları belirtmeleri önerilir. Bu sadece derlemeler için değil, diğer pazarlama metinleri için de geçerlidir. Başka bir fikir, başlığa sizi hemen bağlayacak ve sonuna kadar bırakmayacak entrika eklemektir. Ancak bu herkes için uygun değildir. Yaratıcılığınızın veya mizah anlayışınızın yeterli olmadığını düşünüyorsanız, ilk seçenekte durmak daha iyidir.

2. Kurşun (ilk paragraf).

Dünyaca ünlü metin yazarı Joseph Sugarman bize kaygan slayt yöntemini öğretti. Özü, okuyucunun ilgisini anında uyandırmak ve ardından kelimenin tam anlamıyla metinde uçmaya başlayana kadar sürdürmektir. Bu ilkeden hareketle ilk mısra en güçlüsü olmalı ve geri kalan cümleler ona eşlik edecek şekilde tasarlanmıştır.

Ticari bir teklif adayı, kaygan bir slayt oluşturma alıştırması yapmak için harika bir seçenektir. Mümkün olan en güçlü argümanla başlayın ve ardından daha az önemli, ancak daha az ilginç olmayan ifadeler kullanın.

Çoğu zaman, bir müşteri adayı şu şekilde başlar:

• sorunun açıklaması ("Bir düzine şampuan denediniz ve kepek hala geçmedi mi?");
• sorunun çözümünün doğrudan göstergesi (“Metodolojimiz, 200 yeni BT uzmanının iki hafta içinde iş bulmasına yardımcı oldu!”);

Bazen ilk paragraf bazı itirazlara verilen cevaba dayanır, ancak daha sıklıkla bu nokta en sona bırakılır. Bir ipucunun duygusal geçişlerle başlaması da nadirdir. Son tekniği tam potansiyeliyle kullanmak için seyircinin ruh halini çok ince bir şekilde hissetmeniz gerekir. Şimdiye kadar çok az deneyiminiz varsa, daha kanıtlanmış ve kararlı seçenekler kullanın.

3. Teklif.

Kompozisyonun en önemli ama aynı zamanda en zor kısmı. Bir teklif veya kelimenin tam anlamıyla bir müşteri için bir tekliftir. CP'ye verilen yanıt, noktaya ne kadar ulaştığına bağlıdır.

Çoğu zaman, teklif aşağıdaki şeylere odaklanır:

• uygun oran "fiyat-kalite";
• ek ücretsiz hizmet;
• satın alma ile birlikte gelen indirim veya hediye

Çok daha sıradan görünüyor. Ancak hedef kitlenizin dertlerini öğrenmek o kadar kolay bir iş değil. İlk önce ortalama bir müşterinin görüntüsünü oluşturmanız gerekir. Onun cinsiyeti nedir? Kaç yaşında? Ne kadar para kazanıyor? O neyle ilgileniyor? İşbirliğinden ne elde etmek istiyorsunuz? Ayrıntıları gözden kaçırmayın. Böyle bir psikolojik profil, varsayımsal olarak bu kişiye neyin ilgi uyandırabileceğini ve nasıl devam edebileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, şehirdeki en düşük fiyatlarla üst düzey bir yöneticiyi ve elit markayla basit bir ev hanımını cezbetmeyeceksiniz.

Bu arada, burada gerçek insanları bağlayabilirsiniz. Örneğin, hedef kitlenizin ortalama temsilcisi 45 yaş üstü bir kadınsa, annenizle reklamı yapılan ürün hakkında konuşun. İnan bana, birçok ilginç bilgiyi ilk elden öğreneceksin.

Konuyu daha derine inmek istiyorsanız, okuyun:

4. Faydalar.

Bu nedenle, bazı metin yazarları, faydalar için ayrı bir blok ayırmazlar. Başlıkta, liderlikte, teklifte gelişigüzel bir şekilde onlardan bahsediyorlar - ve bu, müşteriyi cezbetmek için yeterli. Ancak, söylemek istediğiniz her şeyi söylemediğinizi düşünüyorsanız, bunu ayrı bir paragrafa koyun. Doğrudan şu başlığı kullanabilirsiniz: "İşbirliğinin faydaları." Veya: "Bizimle çalışmaktan ne elde edersiniz?" Ardından ifadeyi numaralı veya madde işaretli bir listeye yazın.

5. İtirazları çözmek.

Her müşteri parasının boşa gitmediğini bilmek ister. Ne yazık ki, aralarından sadece birkaçının belirli bir şirketin hayatındaki her gerçeği titizlikle kontrol edecek zamanı var. Çoğu, ilk güvensizlik belirtisinde bağlantıyı kapatır. Bunun olmasını önlemek için okuyuculara istediklerini verin.

İtiraz işleme genellikle şunları içerir:

• kıyafetlerin sayımı;
• belgesel başarı kanıtının mevcudiyeti (diplomalar, diplomalar, sertifikalar, vb.);
• ortaya çıkabilecek yakıcı soruların yanıtları;
• İnsanların teklifinizden faydalanması için gerekçelerin gerekçesi

Tüm soruları doğru yanıtlamak için yalnızca gerçeklere güvenin. Hayal kurmayın, kendinize övgüler söylemeyin ve "yak" etmeyin - bu korkutur.

6. Harekete geçirici mesaj.

Kural olarak, harekete geçirici mesaj özel bir şey içermez. Sizi geri aramaya, bir e-posta yazmaya veya başka bir uygun yolla iletişime geçmeye davet etmeniz yeterli. Sipariş vermek veya satın almak için ısrar etmeyin - henüz zamanı gelmedi. CV, iş iletişimine doğru atılan bir adımdır, bu nedenle ilk başta müşteriden fazla bir şey talep etmeyin.

Bu arada, bir insanı bir şeye çağırdığınıza göre, bunu cesurca yapın. "Olabilir", "olabilir" ve "belki" kelimelerini unutun. Bu tür zayıf yapılar, sizinle iletişime geçilmesi gerektiğinden emin olmadığınızı gösteriyor. "Numarayı geri arayın" yazın, "geri arayabilirsiniz" değil.

Mal tedariki için ticari bir teklif, ürünlerin tanıtımı için önemli bir belgedir. İki işlevi birleştirir: ürünün özelliklerinin sunumu ve potansiyel müşteriyi uygulama koşulları hakkında bilgilendirmek. İyi yazılmış bir belge, bir satış alanı oluşturmanıza ve yeni ortaklar bulmanıza olanak tanır.

Ticari teklif nedir: işlevleri ve türleri

Ticari teklif, bir tür ticari belgedir. Ürünün teknik açıklamasını, rekabet özelliklerini ve satış koşullarını içerir. Yazılı olarak hazırlanır ve işbirliği çağrısında bulunur.

İyi yazılmış bir belge 3 işlevi yerine getirir:

• satılan ürünlerin reklamı;
• satış pazarının genişletilmesi;
• mevcut müşterilerle ortaklıkların sürdürülmesi.

Belgeyi gönderdikten sonra, potansiyel müşteri ile yanıtın verileceği süreyi kontrol etmeye değer.

2 tür ticari teklif vardır:

• Soğuk (kütle). Bu mesaj, geniş bir insan grubuna yönelik olduğu için tanımlanmamıştır. Esas olarak potansiyel alıcıları yeni bir ürün hakkında bilgilendirmek veya mevcut bir ürünün özelliklerini iyileştirmek için kullanılır. Toplu posta listesinden gelen bir e-posta spam olarak kabul edilebilir ve bu da bir anlaşmayı kapatma şansını azaltır.
• Sıcak (kişiselleştirilmiş). İhtiyaçları kapsamlı bir şekilde incelenen belirli bir hedef kitle için derlenmiştir. Belge, şirketin adını ve alıcının tam adını belirtmelidir. Böyle bir iş mektubu, kişiselleştirilmemiş bir mektuptan daha fazla yanıt alır. Pazarlama veya satış müdürü, geliştirilmesinden sorumludur. Belgenin metni baş ile kabul edilir.

Bir iş mektubu geliştirmek için temel kurallar

Ticari bir teklifin geliştirilmesi finansal yatırım gerektirmez. Bir iş mektubu güçlü bir tanıtım aracıdır. Yalnızca iyi yazılmış bir belge, işletme temsilcilerini potansiyel bir tedarikçiyle ekonomik ilişkilere girmeye teşvik edebilir.

Belge, yalnızca potansiyel bir müşteri için değeri olan bilgileri içermelidir. Ticari bir teklif geliştirmeden önce, muhatabın işinin ayrıntılarını incelemek önemlidir: ihtiyaçlar, ürün satın alırken çözebileceği sorunlar ve diğerleri.

Teklife dikkat çektiği ve ilgi uyandırdığı için başlığa özellikle dikkat edilmelidir.

Ticari teklif aşağıdaki parametrelere odaklanmalıdır:

• uygun fiyatlandırma sistemi;
• geniş bir ürün yelpazesi;
• taksitle ödeme imkanı;
• kısa teslimat süreleri;
• garanti desteği;
• bir indirim sisteminin mevcudiyeti;
• ek hizmetler hattı.

Önemli Detaylar

Satılan ürünlerin özelliklerinin kuru bir açıklaması, müşterilerden olumlu geri bildirim almayacak işe yaramaz bir iştir. Ürünü satın alırken, alıcının gerçek ihtiyaçlarını ve zorluklarını göz önünde bulundurarak faydasını yansıtmak önemlidir. Başka bir deyişle, bir iş mektubu, müşterinin belirli bir ürünü satın alırken hangi sorunları çözebileceğini söylemelidir.

Bir fiyat listesinin ve fiyat belirleme algoritmasının olmaması, ticari bir teklifin dezavantajı olarak kabul edilebilir. Müşteri, sunulan ürünün maliyetini hangi faktörlerin oluşturduğunu anlamalıdır.

Açıkçası, tüm teknik ve organizasyonel konuları tek bir belgeye yansıtmak imkansızdır, bu nedenle teklifin sonunda iletişim kurulacak kişiler (telefon numarası, e-posta adresi, faks) belirtilmelidir.

Bir iş mektubunun etkinliğini artıran 7 detayı:

• yapılan araştırmanın sonuçları;
• dijital formatta özel bilgiler;
• müşteri için ek faydaların teyidi;
• dinamikleri yansıtmak için grafiklerin ve tabloların varlığı;
• netlik için benzersiz resim ve fotoğrafların varlığı;
• ana ortaklar hakkında bilgi (tedarikçinin itibarını arttırır);
• başarılı işbirliği hakkında bilgi veya büyük müşterilerden geri bildirim (imaj için çalışan).

Yapı

Tek seferde geniş bir kitleye ulaşmaya çalışmanıza gerek yok

Bir iş mektubu, ürünün faydalarını yalnızca yüzeysel olarak anlatan çok uzun veya kısa olmamalıdır. İdeal olarak, ticari bir teklif 1-2 sayfa uzunluğundadır. Belgenin 4 ana bölümü vardır:

• muhatap hakkında bilgi (kuruluşun adı, alıcının tam adı);
• başlık - teklifin incelenmesi için çağrılar;
• ana kısım (malların tanımı, avantajları, işbirliğinden elde edilen faydalar);
• iletişim detayları.

İş mektubu aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• kuruluşun adı ve logosu;
• İş mektubunun muhatabının tam adı;
• belgenin adı;
• sevkiyat tarihi ve kayıt numarası;
• ürünlerin özel teslimat koşulları;
• mallar için taksit koşulları ve ödeme yöntemleri;
• fotoğraflarla ürünlerin ayrıntılı açıklaması;
• somut faydaların tanımı ve tartışılması;
• fiyat formülasyonu;
• teklif süresi;
• İletişim detayları;
• Çalışanın adı ve imzası.

Dekor

Belge kağıt biçiminde gönderilmişse, kağıdın iyi kalitede olması gerekir. Antetli kağıtlar şirketin sağlamlığını gösterir. Tasarım yaparken, mümkün olduğu kadar kolay okunabilen tek bir yazı tipi seçmek daha iyidir. Anlaşılır olması için başlıklar kalın yazılabilir.

Belgenin tasarımının teklifin tanıtımı üzerinde önemli bir etkisi yoktur. Ancak potansiyel müşterilerin bundan hoşlanmama riski vardır.

Teklifin önemli bir unsuru tablolar ve hesaplamalardır. Bunları yaparken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

• Tablo bir sayfaya yerleştirilmelidir. Karmaşık hesaplamalar, teklifin incelenmesini zorlaştırdığından uygun değildir.
• Hesaplamaların nihai sonuçları tablonun başına yerleştirilmelidir. Müşteri öncelikle potansiyel maliyetlerin hacmiyle ve ancak o zaman onu oluşturan maddelerle ilgilenir.
• Bir sütunda yalnızca bir ölçü birimi kullanılmalıdır.
• Elektronik formda bir iş mektubu hazırlarken yerleşik formüller eklemeniz önerilir. Bu, alıcının ürünün maliyetini bağımsız olarak hesaplamasını sağlayacaktır.
• Tablodaki metnin okunması kolay olmalıdır.

İş mektubu tanıtımına engel olan hatalar

Bir iş mektubu, aşağıdaki hataları içeriyorsa yanıt almayacaktır:

• belge, hedef kitlenin talebi üzerinde önceden çalışılmadan geliştirilmiştir;
• mektup, satılan ürünle ilgilenmeyen şirketlere gönderildi;
• işbirliği koşulları rekabetçi değildir;
• belge yalnızca ürünün teknik özelliklerinin bir tanımını içerir, "Fayda Tartışması" bloğu ve fiyat belirleme algoritması atlanır, işbirliği çağrısı yoktur, iletişim bilgileri belirtilmez;
• mektup, onu ilginç kılan kalıplaşmış ifadeler içeriyor;
• yazım ve dilbilgisi hataları var;
• meydan okuyan tasarım;
• argo varlığı.

Belge, işbirliği yapmayı reddetmesi durumunda müşterinin rekabetçi konumunu kaybettiğini göstermemelidir.

Mal tedariki için 5 başarılı ticari teklif

Etkili ticari teklif örnekleri:

• açık ve öz bir şekilde gençler için modaya uygun giysiler;

Şirketin başarıları hakkında bilgilerin ticari teklife dahil edilmesi gerekli değildir.

• bina panosu: gereksiz hiçbir şey yok, iyi fotoğraflar ve iletişim için ayrıntılı iletişim bilgileri;

Bir müşteriye işbirliği teklifi gönderdiniz mi? Tebrikler, anlaşma yapma şansınızı %50 artırdınız. Hiçbir şey unutmadın mı? İstatistiklere göre, yöneticilerin %60'ı CP'lerinde bir eylem çağrısına yer vermiyor. Ve bu bir ölümdür. Metin yazarlığı uzmanlarına başvurduk ve müşterinin kesinlikle ilgisini çekecek ticari bir teklifin nasıl yapılacağını öğrendik.

Ticari teklif türleri: hangisini seçmeli?

Bir iş teklifi yazmak üzeresiniz. İlk önce kendinize iki soruyu cevaplayın: kime hitap ediyor ve hangi amaçla. İçeriği buna bağlıdır. kitap yazarı “Etkili iş teklifi. Kapsamlı rehber" Denis Kaplunov CP'yi sıcak ve soğuk olarak ayırır ve ayrıca çözülmekte olan göreve bağlı olarak 7 harf türünü ayırt eder. Gelin bu sınıflandırmaya biraz daha yakından bakalım.

1. Hedef kitleyi belirleyin

Kitle satın almaya hazır olma durumuna göre "soğuk" ve "sıcak" olarak ikiye ayrılır, bu nedenle ticari mektuplar genellikle bu iki türe ayrılır. Ek olarak, Denis Kaplunov birleşik CP'leri seçiyor.

1. Sıcak KP bir telefon görüşmesi veya toplantıdan sonra gönderilir. Müşterinin ihtiyaçlarını zaten biliyorsunuz, bu nedenle metne onun istediği bilgileri ekleyin: belirli bir markanın fiyatı, tam bir katalog değil, özel bir teklif hakkında bilgi, tam bir fiyat listesi değil, vb. Metni şu şekilde başlatın: "Sohbetimizin devamında bir tahmin gönderiyorum ...", "Müzakerelerin sonuçlarını takiben, isteğiniz üzerine, belirlenen sorunu çözmek için seçenekler gönderiyorum."
2. Soğuk şanzıman henüz iletişime geçmediğiniz, şirketiniz ve ürününüz hakkında bilgisi olmayan müşterilere toplu posta göndermek için oluşturun. Bu durumda her ürün (veya ürün grubu) için bir örnek ticari teklif oluşturmanız yeterlidir.
3. Daha yaygın kombine dişli kutuları. Hedef kitlenizi belirler, pazar araştırması veya anket yaparak ihtiyaçlarını öğrenir ve ona özel teklifleri toplu olarak gönderirsiniz. Yani belirli bir kitle için yazılmış ve onların eşsiz acılarına yanıt veren soğuk bir mektuptur.

2. Teklif Vermek İçin Yedi Neden

Şirket için asıl hedefe dayalı bir ticari teklif nasıl yazılır? Denis Kaplunov, şirketin farklı görevlerini çözerek yedi tür KP seçti. Bunları uygun bir tabloda topladık ve önemli nüansları belirttik.

teklif türü	Durum	özellikler
Sunum	Müşteri için yeni bir ortak şirketin tanıtımı	İşbirliği yapmanın veya ürününüzü satın almanın avantajlarını gösterin.
güncellenmiş ürün	Bir yenilik, ürün yükseltmesi bildirmek gereklidir	Yeni sürümün önceki sürüme göre avantajlarını özetleyin. Eski müşterilere dağıtıldı
promosyon	Devam eden teşvik etkinliği (satışlar, kişisel fiyatlar)	Teklif geçerlilik tarihlerini veya diğer kısıtlamaları belirtin
şükran günü	Müşteriden geri bildirim alın, işbirliği için minnettarlığınızı ifade edin	CP'ye ek bir kişisel teklif ekleyin
tebrik	Resmi tatillere özel promosyon teklifi	Yalnızca kişiselleştirilmiş bir teklif, müşteri benzersizliğini hissetmelidir
Davet	Yaklaşan etkinlik, iş sunumu	Mevcut ve potansiyel müşterilere postalanır. Etkinliğe katılmanın faydalarını açıklayın
Kayıp Müşteriler İçin	Müşteri, hizmetlerinizi/ürünlerinizi rakipleriniz lehine terk etti	Öldürücü teklif (rakibin ürününü önceden inceleyin). Müşteriye periyodik olarak kendinizi hatırlatın

Mükemmel ticari teklif için kontrol listesi: 8 olmazsa olmaz öğe

Türü ve türü ne olursa olsun, herhangi bir ticari teklif aynı kurallara göre inşa edilir. Birlikte Evgeny Malyshenko - metin yazarı ve ticari teklifler hakkında bir blog yazarı- ticari bir teklifi nasıl doğru bir şekilde oluşturacağınızı anlamanıza yardımcı olacak bir algoritma derledik:

1. Şirketin adı, logosu, kişileri - KP'nin başlığında. Pazar çok resmiyse, tüzel kişiliğin ayrıntılarını belirtmeniz gerekir.
2. Hedef.Şirketin adı veya mektubu gönderdiğiniz kişinin adı.
3. Başlık."Ticari teklif" başlığına YAZMAYIN. Alıcının bir şeyleri ertelemesine ve metni okumasına neden olacak akılda kalıcı bir şey seçin. Google "Metin Yazarlığı Tarihindeki En Büyük 100 Başlık" ve aklınıza ilginç bir şey gelmesi kesin.
4. Öncülük etmek. Başlıktan mantıklı bir şekilde çıkan ve teklifin kendisine zemin hazırlayan birkaç giriş cümlesi. Burada, ürününüzün çözeceği müşterinin problemini belirleyebilir veya olduğu gibi ihtiyaçlarını tahmin edebilirsiniz.
5. Teklif. Müşteriye sunduğunuz şey. Teklif spesifik olmalıdır. Karşılaştırın: "Sizi karşılıklı yarar sağlayan işbirliği olasılığını düşünmeye davet ediyoruz" ve "Size yeni hizmeti kullanmanızı ve müşterilerinize mal tesliminde% 40'a kadar tasarruf etmenizi öneriyoruz." Teklifin mantıksal devamı, teklifinizin faydalarının bir açıklamasıdır: gerçekleri, belirli rakamları, örnekleri sağlayın.
6. Akıl yürütme veya satış fiyatı: müşteriyi teklifinizin belirtilen paraya değdiğine ikna edin. Çok pahalı? Kalite ve statüye odaklanın. Ucuz? Fiyatı optimize etmeyi nasıl başardığınızı açıklayın.
7. Eylem çağrısı. Müşteriyi araması, bir bağlantıyı takip etmesi vb. Örneğin: "Hemen bağlantıyı takip edin ve ilk siparişinizde %30 indirim kazanın."
8. İmza. Tekliften sorumlu kişinin adı ve konumu.

Bir iş teklif mektubu nasıl yazılır

İyi yazılmış bir işbirliği teklifi başarının yarısıdır. Ancak mektup müşterinin postasında kaybolursa tüm çabalar boşa çıkacaktır. Felaketten kaçınmak için

a) mektubun konusunu belirttiğinizden emin olun (yine "Ticari teklif" DEĞİL, okumaya teşvik eden bir şey);

b) Kısa ve bilgilendirici bir ön yazı yazın.

Müşterinin şu anda ticari teklifle nasıl ve neden tanışması gerektiği sorusuna cevap veren altı cümleden fazla olmayan bir mektup oluşturmak en uygunudur.

• Merhaba de;
• Kendini tanıt;
• (varsa) iletişimin arka planından bahsedin ve teklif hakkında konuşun;
• CP'nin ayrıntılarını kısaca açıklayın;
• teklifin birkaç faydasını belirtin;
• eylem çağrısı.

Evgeny Malyshenko, metin yazarı, ticari teklifler oluşturma uzmanı:
- Mektubun gövdesine doğrudan ticari teklif verebilirsiniz veya buraya sadece bir tanıtım yazıp ticari teklifi ayrı bir dosya olarak ekleyebilirsiniz. Tam olarak nasıl devam edileceği duruma bağlıdır. Örneğin, belirli bir kişiye hitap ediyorsanız, teklifi bir iş mektubunda açıklayın. Evrensel bir ticari teklif, bir hizmetin veya bir şirketin sunumu, bir ön yazıya eklemek daha mantıklıdır. Böyle bir mektubun hedef eylemi bir dosya indirmektir. Başlıklara ve mektubun konusuna gelince: b2b pazarlarında her zaman işe yarayan bir şey vardır - bu müşterinin yararınadır: bunu belirtin.

Pek çok yeni fırsatı beraberinde getirecek fikirler veya projeler ortaya çıkabileceğinden, iş ortakları aramak gereklidir. Ancak çoğu zaman, büyük bir işletmenin veya firmanın başkanının potansiyel ortaklarla görüşmek için yeterli zamanı olmadığı ve onlardan ticari bir teklif (CO) göndermelerini istedikleri olur.

Neden hizmet sunun

Bir ticari teklifi nasıl doğru yazacağınızı bilmelisiniz çünkü işlemin başarısı içeriğine bağlı olabilir. Genellikle şirketiniz veya hizmetiniz hakkında mümkün olduğunca çok bilgiyi bir özgeçmişe dahil etmek istersiniz, ancak çok fazla metin potansiyel bir iş ortağını veya müşteriyi itebilir. Bunu okuyan kişinin ilgilenmesi ve işbirliğini sürdürmek istemesi için bir teklifte bulunmak gerekir.

Bir satış konuşmasının nasıl yazılacağını bilmek hem yeni başlayanlar hem de daha fazla deneyime sahip olanlar için önemlidir. Büyük bir şirketin sahibi veya acemi bir girişimci olmanız farketmez, herkesin iyi yazılmış tekliflere ihtiyacı vardır.

Bu tür mektuplar nasıl yazılır

Bir CP derlerken ortaya çıkan ana sorular, yazmaya nereden başlanacağı, hangi bilgilerin dahil edileceği ve nasıl bitirileceği ile ilgilidir. Örnek ticari teklifler, hataları ortadan kaldırmak için bir fırsat sağlar.

Temel Kurallar

1. Her şeyden önce, pazar segmentini tanımlamanız gerekir.
2. CP'yi belirtmek önemlidir - ne tür bir işbirliğinin tartışılacağını yazmak.
3. Teklifin hitap ettiği kişinin ilk satırlarından itibaren ilgilenmeye çalışmalısınız.
4. Şirketin faydalarını açıkladığınızdan emin olun.
5. Ticari teklifin ana fikirlerini fanatizm olmadan basit bir dille ifade etmek önemlidir. Metni okuyacak kişinin önerilen ürün veya hizmetin özellikleri hakkında yeterli bilgiye sahip olmadığı unutulmamalıdır. Bilgiler sunulmalıdır. Bu yaklaşım itici olabileceğinden promosyon ifadelerinin kullanılması da önerilmez.
6. Muhtemel riskleri belirtmek gerekli değildir, onları görmezden gelmek daha iyidir.
7. Metin bir iş tarzında yazılmalıdır, ancak aynı zamanda basittir, parlak duygusal renklendirmenin dışlanması da önerilir.
8. Mektubun metninde maksimum bilgiye ne kadar yer vermek isterseniz isteyin, sadece ana noktaları vurgulamalı ve geri kalan verileri bir duyuru olarak sunmalısınız.
9. Müşterinin olası sorularının cevaplarını ve şüphelerini dikkate almak gerekir.

CP yazmadan önce yapmanız gerekenler

Öncelikle bu tekliflerin gönderileceği kişilerin bir listesini yapmanız gerekiyor. Bazı kuruluşların başarısızlığına dair bir güven varsa, o zaman onlar için zaman kaybetmemelisiniz. Uygulamada görüldüğü gibi, hemen hemen her şirketle işbirliği sağlanabilir.

Önerilen ürün veya hizmete ihtiyaç duyan kuruluşların bir listesini hazırlamak ve şirketin onlara tam olarak ne sağlayabileceğini belirlemek gerekir.

Önemli bir nokta, yönetici ve uzman için ayrı ayrı iki teklif hazırlamak gerektiğidir. Lider karar veren kişi, uzman ise görevi yerine getirecek icracı olduğu için nerede hangi noktaları vurgulayacağınızı düşünmelisiniz. Bu nedenle, ikincisi için, daha fazla işbirliğinde işini basitleştirecek noktaları vurgulamalısınız (örneğin, bir şeyin tedariki için bir teklif hazırlayın). Ve yönetici için gelişme beklentileri ve maliyet tasarrufları çok önemli olacaktır.

Ayrıca, ticari bir teklif yazmadan önce, farklı şirketler için birkaç örnek mektup hazırlamak için pratik yapmanız önerilir. Her birinde şirketin faaliyetlerini ve ona nasıl yardımcı olabileceğinizi belirtmelisiniz. Örneğin, bir sigorta komisyoncusundan büyük bir sigortacıya bir CP'de aşağıdaki kelimeleri kullanabilirsiniz:

Sevgili lider!

Mevcut ekonomik durumda satış hacimlerini artırmak gerekiyor. Şirketiniz bu hizmet sektöründe lider konumdadır. Her zaman yeni müşteriler çekmeye ihtiyaç vardır. Aracı kurumumuz size yardımcı olmaya hazır. Sigorta ürünlerinizi müşterilerimize satmak istiyoruz. Acentemizin uzmanları, sigorta alanında yetkin tavsiyeler verecektir.

Her zaman telefona cevap vereceğiz.

Saygılarımızla, çalışanın adı ve pozisyonu.

yazmaya nasıl başlanır

Doğru ticari teklifi yapmaya doğrudan noktadan başlamanız önerilir. Bu teklife ek olarak, gönderildiği şirketin buna benzer birçok mektup aldığını anlamak gerekir. Bu nedenle içeriğe dalmak gerekli değildir, ticari teklifin özünün ilk ifadelerden ortaya çıkarılması ve amaçlarının belirtilmesi önerilir. Hiçbir durumda bir mektuba basmakalıp ifadelerle başlamamalısınız, orijinal olun!

Bir teklif yazmadan önce, ihtiyaçları belirleyerek, yapıldığı şirketin bir analizini yapmaya değer. Örneğin bir firma yetkilisini arayıp konuşabilirsiniz, konuşurken ticari teklifin duyurusunda yer alacak birkaç cümleyi aklınızda tutun. Yani şirket başkanı ofis satışlarını artırmak istediğini söylüyorsa, KP duyurusunda faaliyetinizin ofis satışlarını artıracağını yazmanız önerilir.

Şirketin başkanıyla konuşmak mümkün değilse, resmi web sitesine gidebilirsiniz, kural olarak, ana faaliyet alanları ve gelişme beklentileri oraya yansıtılır.

KP yazma stili

Öncelikle müşterinin dikkatini sorununa çekmeniz ve ardından ona bir çözüm önermeniz gerekir. Ticari bir teklifin geliştirilmesi, kolayca ve hızlı bir şekilde algılanan basit tekliflerin kullanılmasını içerir. Size bu veya bu cümlenin gereksiz olduğu görüldüyse, onu kaldırmak daha iyidir.

Metnin canlı olması gerekir, ona ayrıntılar eklemeniz önerilir - belirli sayıları belirtin, mevcut ortakları adlandırın. Ayrıca üretimin inceliklerini veya işin özelliklerini de belirtebilirsiniz. Bir sürecin nasıl optimize edildiğini açıklayın. Derinlere inip tüm üretim sistemini tanımlamaya gerek yok. Birkaç çalışma anını vurgulamak yeterli olacaktır.

Örnekler