Žiadosť o archiváciu e-mailom. Archív: ako podať žiadosť súvisiacu s obnovením rodinných väzieb a vytvorením rodokmeňa

Po identifikovaní perspektívy zostavenia náročného dokumentu bude správne rozdeliť obsah do 3 skupín. Nemusia sa nevyhnutne podávať v rovnakom poradí. Najprv si musíte presne sformulovať, čo nakoniec chcete, a potom premýšľať o dôvodoch. Môžu to byť súdne rozhodnutia, obchodné zvyklosti, miestne predpisy. Úvod je zásadne dôležitá časť, ktorá vytvára dojem. Taktiež netreba zabúdať a uvedomiť si, komu je tento reklamačný dokument určený a kto by mal reagovať.

Ako podať žiadosť na matričný úrad?

Meno žiadateľa

požadovaný dokument

dátum vstupu

účel získania dokumentu

Ako podať žiadosť na matričný úrad

Sekcia: Občianske právo |

Matrika je matričný úrad, preto táto inštitúcia zhromažďuje, systematizuje a uchováva všetky informácie o narodení a úmrtí občanov, o uzatváraní a zániku manželstiev, o zmene mena a priezviska, o skutočnostiach osvojenia a osvojenia. Zo zákona je matričný úrad povinný uchovávať údaje 100 rokov, potom akty prijímajú osobitné archívy. Kto môže podať žiadosť na matričný úrad o získanie informácií, ktoré potrebuje? Každá osoba, ktorá poskytne cestovný pas a nárokuje si právo na informácie.

Ako podať žiadosť na matričný úrad?

Žiadosť na matriku je možné podať pri osobnej návšteve tejto inštitúcie. Napríklad poskytnutím osobného pasu bude možné získať duplikát rodného listu alebo sobášneho listu. Vo všeobecnosti po predložení dokladov totožnosti budú dostupné všetky informácie, ktoré sú uložené v registroch matričného úradu.

Ďalšou možnosťou je podať písomnú žiadosť na matričný úrad, ktorý je geograficky príliš vzdialený. V takejto žiadosti je potrebné reflektovať žiadosť o zaslanie potrebných informácií na adresu pobočky, ktorá je žiadateľovi najbližšia, aby sa následne údaje alebo nové dokumenty dostali už tam. Vzor žiadosti na matričný úrad si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

Vo svojej žiadosti musíte uviesť:

matričný úrad, ktorý má informácie, jeho adresu

Meno žiadateľa

adresu a údaje o pase žiadateľa

adresu matričného úradu, ktorý je žiadateľovi najbližšie

požadovaný dokument

Meno, komu sa má tento doklad vydať

dátum vstupu

účel získania dokumentu

Opätovné vydanie dokumentov matričným úradom podlieha štátnej povinnosti: napríklad dnes bude certifikát z archívu stáť 50 rubľov a nový sobášny list - 100 rubľov.

Ako podať žiadosť na matričný úrad o uzavretie manželstva cez internet

Žiadosť na matričný úrad cez internet najčastejšie podávajú potenciálni mladomanželia, ktorí si chcú zarezervovať termín registrácie sobáša. Ak chcete požiadať matričný úrad o uzavretie manželstva cez internet, musíte využiť služby webovej stránky verejných služieb vášho regiónu. Takéto služby poskytujú príležitosť vybrať si vhodný dátum a čas sobáša za predpokladu, že nie je zaneprázdnený. Je potrebné mať na pamäti, že rezervácia svadobného dňa sa vykonáva najskôr 3 mesiace a najneskôr 2 mesiace pred plánovaným dátumom registrácie.

Ako podať žiadosť do archívu?

Čo robia ľudia, keď je potrebné obnoviť stratené informácie inej povahy alebo jednoducho zistiť spoločensky významné informácie (môžu to byť informácie o príbuzných, získanie kópií stratených dokumentov, obnovenie informácií o práci, oceneniach, polohe ľudí alebo inštitúcií a ďalšie referenčné informácie)? Samozrejme, že sa obracajú na archív. Je pravda, že na to je dôležité vedieť, aký druh archívu potrebujete a ako požiadať o archív. To je to, o čom budeme hovoriť v tomto článku.

Trochu o archívoch

Začnime tým, že archív je verejnou (zriedkavo súkromnou) inštitúciou, v ktorej sa za určitých podmienok zaručujúcich maximálnu bezpečnosť uchovávajú úradné dokumenty. Zároveň sa archív venuje nielen zodpovednému ukladaniu, ale poskytuje dostupné informácie štátnym orgánom aj občanom.

Archívne podnikanie sa objavilo v nepamäti. Svedčia o tom historické nálezy, potvrdzujúce, že všetky civilizácie, ktoré dosiahli určitý stupeň rozvoja, mali štátne archívy. Dokumenty z archívov Babylonu, Egypta, Asýrskeho kráľovstva, Starovekého Ríma (bol tam nielen archív senátu a konzulov, ale aj archív kňazov, ako aj jednotlivé archívy slávnych rodov), Byzancie, Starovekého Grécka, ako aj z archívov stredovekej Európy . Treba povedať, že už pred mnohými tisíckami rokov sa archívy členili na územnom základe: na centrálne archívy a úložiská a tie, ktoré boli v provinciách. V Európe boli najprv archívy pánov a vazalov a potom mestské a cirkevné archívy.

Súčasné archívy

Dnes sú archívy financované na regionálnej a rezortnej báze. To znamená, že v nich uložená dokumentácia, ktorú odovzdávajú organizácie, a informácie sa týkajú konkrétneho územia (kraja, mesta, okresu) alebo rezortu, napríklad ministerstva obrany (ktoré má aj ústredné a krajské archívy) .

Všetky archívy sú rozdelené na:

federálny, vládny, štátny, súčasný, historický;

obecný a mestský;

verejné, súkromné, komunálne.

Žiadosť o prijatie tej či onej informácie môžu archívu podať jednotlivci a organizácie, ako aj úrady (takéto žiadosti majú spravidla úradný charakter) a osoby žijúce v zahraničí (takéto žiadosti sa nazývajú konzulárne).

Okrem toho, archívy nie sú vždy žiadané o informácie týkajúce sa konkrétneho jednotlivca a často sa vyžadujú aj historické dokumenty. Robia to tí, ktorí ich potrebujú podľa povolania, napríklad scenáristi, spisovatelia, vedci. Archívne dokumenty sa často využívajú pri písaní dizertačných alebo vedeckých prác. V prípade, že na napísanie vedeckej práce sú potrebné doklady, okrem pasu a žiadosti o ich poskytnutie sa bude vyžadovať aj doklad organizácie, v ktorej uchádzač študuje alebo pracuje, potvrdzujúci jeho postavenie a predmet práce. .

Kam presne by ste mali ísť?

Ľudia často, keď si chcú z archívu vyžiadať nejaké dokumenty alebo informácie, nevedia presne, kam majú ísť. Všetko závisí od toho, čo vás konkrétne zaujíma. Všeobecné občianske údaje (dátum, miesto narodenia, úmrtia, sobáša) môžete napríklad získať v archíve krajského matričného úradu. Tu ale treba myslieť na to, že písomnosti sa v okresnom archíve uchovávajú maximálne sedemdesiatpäť rokov, takže v prípade záujmu o skoršie informácie sa budete musieť obrátiť na archív krajského matričného úradu, kde sú všetky písomnosti z hl. okresy sú prevedené. Ak hovoríme o obnovení záznamov v zošite, musíte sa obrátiť na archívy rezortov, napríklad na Ruský štátny vojenský archív (ak hovoríme o vojenskom alebo civilnom personáli) alebo na územné archívy v tých osadách alebo regiónoch, kde sa nachádza podnik, kde človek pracoval. Pre informácie o námorníkoch kontaktujte Centrálny námorný archív. Ak hľadáte informácie o niekom, ale neviete, kde začať hľadať informácie, potom je lepšie kontaktovať okresný alebo mestský archív v mieste predpokladaného pobytu alebo práce tejto osoby.

Môžete tiež použiť online sprievodcu ruskými archívmi - guides.rusarchives.ru. Môžete tam prehľadávať 49 regionálnych archívov a 31 federálnych. Môžete tiež prejsť na oficiálnu webovú stránku ruského archívu.

Požiadavky na archív: klasifikácia a termíny

Pokiaľ ide o žiadosti o archív, všetky sú rozdelené na:

tematické – ide o žiadosti o informácie, ktoré sa týkajú konkrétnej udalosti, skutočnosti alebo témy; podaním takejto žiadosti môžete zistiť informácie, ktoré objasňujú fakty o biografii konkrétnej osoby;

genealogické - takéto žiadosti zahŕňajú získanie informácií, ktoré umožnia nadviazať príbuznosť alebo objasniť históriu konkrétnej rodiny alebo klanu;

sociálno-právne – takéto žiadosti sú zvyčajne spojené so získavaním informácií, ktoré sú potrebné na dodržanie oprávnených práv a záujmov jednotlivcov alebo organizácií; sociálno-právne zahŕňajú žiadosti úradov o služby, žiadosti konzulárnych úradov, ako aj žiadosti právnických a fyzických osôb (tieto žiadosti sa môžu týkať zdravotného stavu, miezd, služobného veku, vojenskej služby, vzdelávania, represií, vyznamenaní, aktov občianskeho stavu, atď.).

Archívne žiadosti sa vybavujú v súlade so zavedeným postupom, ktorý je jasne stanovený vo federálnom zákone č. 125-FZ „O archívnictve v Ruskej federácii“. To znamená, že od prijatia a zaregistrovania žiadosti až do prijatia odpovede môže uplynúť tridsať dní. Túto lehotu možno rozhodnutím vedenia archívu predĺžiť, najviac však o ďalších tridsať dní. Zamestnanci archívu, kde bola žiadosť prijatá, sú zároveň povinní oznámiť žiadateľovi predĺženie lehoty na splnenie žiadosti.

Sú však situácie, keď ľudia bez pochopenia podajú žiadosť na nesprávnu adresu. V tomto prípade bude uznaný ako nejadrový a odoslaný do iného archívu podľa príslušnosti do piatich dní odo dňa prijatia. Zamestnanci archívu sú zároveň povinní upovedomiť žiadateľa o preposlaní žiadosti a uviesť adresu iného archívu.

Podanie žiadosti

Ak chcete podať žiadosť do archívu, musíte vypracovať žiadosť vo voľnej forme, pretože na to neexistujú prísne požiadavky (hoci niektoré inštitúcie ponúkajú žiadateľom svoj vlastný formulár). Existuje však niekoľko bodov, ktoré sa musia v dokumente odraziť. Takže v „hlavičke“ (je napísaná v pravom hornom rohu hárku) uvádzame:

komu sa žiadosť posiela (môžete uviesť názov organizácie a meno jej vedúceho);

Meno a adresa žiadateľa;

kontaktné telefónne číslo žiadateľa;

odchádzajúce číslo, údaje o inštitúcii, sídlo (tieto údaje sa uvádzajú, ak žiadosť podáva právnická osoba).

čoho sa žiadosť týka (tu je dôležité jasne, konkrétne a jasne uviesť podstatu problematiky, ako aj uviesť časový a územný rozsah, ktoré sú veľmi dôležité napr. pri pátraní po príbuzných);

dôvod, prečo sú informácie požadované;

adresu, na ktorú má byť zaslaná odpoveď na žiadosť (môže to byť aj e-mail);

dátum podania žiadosti;

podpis jednotlivca, zodpovedného pracovníka alebo riaditeľa inštitúcie (ak žiadosť predkladá organizácia).

Ako použiť?

Žiadosť do archívu je možné podať viacerými spôsobmi: osobne (prineste žiadosť a zaregistrujte ju poskytnutím cestovného pasu), zašlite doporučene poštou s oznámením, cez internet (v druhom prípade oznámenie z archívu budú zaslané na e-mailovú adresu o prijatí žiadosti).

Čo dávajú archívy?

Na základe žiadosti archív vydá buď archívne potvrdenie s údajmi týkajúcimi sa predmetu žiadosti, alebo archívny výpis s obsahom originálu archívneho dokumentu, prípadne archívnu kópiu požadovaného dokumentu.

A ak v archíve nie sú žiadne informácie na požiadanie, žiadateľ dostane list s uvedením dôvodov nedostatku dokumentov a odporúčaní na ďalší postup.

Ak potrebujete nájsť príbuzných, obnoviť stratený rodný list alebo študovať historické dokumenty na písanie dizertačnej práce, stačí podať žiadosť do archívu a správne zostaviť žiadosť.

Ako podávať rôzne druhy žiadostí na matričný úrad a archívne inštitúcie

Čitatelia môjho blogu, som rád, že vás opäť vítam na mojej stránke!

Dnes vám poviem, ako podávať žiadosti na matričný úrad, pomocou akých dokumentov to možno urobiť.

Čo je matričný úrad?

Podľa Wikipédie ide o Departments of Civil Status Records (skrátene ZAGS alebo ZAGS) - výkonný orgán v Rusku a v mnohých ďalších štátoch, ktorý registruje skutočnosti o narodení, otcovstve, adopcii (adopcii), sobáši, rozvode, úmrtí. a zmena mena.

Po prvé, poviem, že môžete požiadať o informácie o ľuďoch, ktorí už nežijú. Ak podáte žiadosť za živú osobu, doklady vám nikto na matrike nevydá.

Je potrebné, aby sa táto osoba sama dostavila na žiadosti s dokladom totožnosti. Dovoľte mi pripomenúť, že od vlády prezidenta Jeľcina sú v Rusku takéto doklady pasom občana (ki) Ruska. Samozrejme, ak nie ste vojak v činnej službe, tak môžete predložiť vojenský preukaz (námornícka knižka) alebo dôstojnícku knižku. Mnoho ľudí si myslí, že je možné predložiť vodičský preukaz. Ale nežijeme v USA, pozerajte hollywoodske filmy menej, najmä preto, že váš vodičský preukaz vám dáva právo viesť vozidlá zodpovedajúcej kategórie na cestách v Rusku a niektoré úkony dopravnej polície vyžadujú, aby mal vodič pas.

V živote každého človeka môže vzniknúť potreba odvolávať sa na archívne dokumenty. Občania píšu žiadosti v prípade potreby obnovy dokumentov, zopakovania historických udalostí, nadviazania príbuzenstva alebo vedeckého výskumu. Nepochybnou výhodou je rozsiahly rozvoj siete archívov na území Ruskej federácie. Popri štátnych, ktoré majú najbohatšiu dokumentárnu základňu, sú tu aj súkromné.

Nutnosť podávania žiadostí je spôsobená zložitou štruktúrou archívov. Tisíce fondov, zbierky listín, fotografický materiál a ďalšie zdroje komplikujú hľadanie potrebných informácií. Preto by ste mali žiadosť opísať čo najkonkrétnejšie. Čím viac upresníte vám známe skutočnosti, tým rýchlejšie bude zamestnanec reagovať na požiadavku.

Funkcie kompilácie

Ruské archívy rozdelené na typy:

• štát;
• komunálne;
• rezortný;
• archívy organizácií;
• súkromné.

Všetci občania Ruskej federácie môžu požiadať o pomoc akúkoľvek organizáciu, hlavnou vecou je vedieť, ako správne požiadať.

Typy žiadostí:

• sociálno-právne– objasniť potrebné skutočnosti pri rešpektovaní práv a záujmov jednotlivcov alebo spoločností. Patria sem žiadosti fyzických a právnických osôb, konzulárne (od cudzích občanov, úradníkov);
• genealogický- objasniť a objasniť fakty o biografii predkov s cieľom opísať genealógiu klanu, rodiny;
• tematické- robí sa s cieľom získať dokumenty o samostatnej skutočnosti z histórie alebo života osoby. Takéto požiadavky sú typické pre výskumné aktivity.

Najprv musíte určiť, do ktorej z kategórií otázka patrí, v ktorom archíve sa môžu nachádzať informácie, ktoré vás zaujímajú.

Môžete sa prihlásiť:

• u registrátora alebo v MFC (vyžaduje sa pas);
• listom ruskej pošty;
• elektronicky alebo prostredníctvom portálu verejných služieb.

Moderné technológie a dostupnosť Unified State Portal vám umožňujú odosielať aplikácie bez opustenia domova, čo zjednodušuje prácu s archívmi ruských miest.

Informácie sa poskytujú bezplatne, upravuje to federálny zákon „O organizácii poskytovania štátnych a komunálnych služieb“ z 27. júla 2010 N 210-FZ. Jediné, za čo môže správa archívu stanoviť cenu, je spracovanie informácií a zostavenie novej bádateľskej práce zamestnancami na základe vyžiadaných podkladov.

Okrem legislatívnych aktov existujú aj interné nariadenia, listiny a predpisy, ktoré upravujú prácu zamestnancov. Prácu malých archívov upravujú pravidlá pre prácu archívov organizácií vypracované Kolégiom federálnych archívov.

Všeobecným princípom práce archívov je dostupnosť a otvorenosť. Vznikli na uchovávanie dôležitých dokumentov, aby ich na požiadanie poskytli občanom. Existujú však obmedzenia prístupu k určitým materiálom so stanovenou dobou utajenia. To môže byť dokumenty archívov ministerstva vnútra, ozbrojených síl alebo nominálne zbierky známych osobností odovzdané príbuznými.

Ak potrebujete obnoviť akékoľvek informácie o príbuzných alebo získať informácie iného charakteru, musíte napísať a poslať žiadosť do príslušného archívu. Ale ako podať žiadosť do archívu? Musím povedať, že archívy majú určité pravidlá na vybavovanie žiadostí od občanov, takže pri vytváraní žiadosti je potrebné dodržať niekoľko celkom jednoduchých pravidiel. Teraz vám poviem, ako podať žiadosť do archívu tak, aby bola prijatá na posúdenie a hlavne, aby bola kladná odpoveď od pracovníkov archívu, aj keď treba priznať, že archívy nemusia reagovať na veľa žiadostí. Čo robiť v tomto prípade - prečítajte si poslednú kapitolu nášho článku. Niektoré materiály sú pre vaše pohodlie prezentované vo forme zoznamov.

Typy žiadostí

Pre tých, ktorí sa ešte nestretli so žiadosťami o archív, bude užitočné vedieť, že existujú tri typy žiadostí o archívy:

1. tematické - spojené so získavaním informácií o konkrétnom probléme alebo téme (biografia konkrétnej osoby, historické informácie o niečom atď.);
2. sociálno-právne - súvisiace so zabezpečením oprávnených záujmov a práv osoby alebo organizácie;
3. genealogické - otázky o histórii rodiny alebo klanu alebo o nadväzovaní príbuzenstva.

Sociálne a právne žiadosti sú navyše rozdelené do troch typov:

1. od fyzických alebo právnických osôb;
2. konzulárne žiadosti: od osôb s bydliskom v zahraničí;
3. úradný charakter: od rôznych úradov.

Ako napísať žiadosť do archívu

• V prvom rade musí žiadosť obsahovať údaje o odosielateľovi. Ak ste jednotlivec, stačí uviesť svoje priezvisko, meno a priezvisko, a ak zastupujete organizáciu, uveďte jej názov a adresu sídla.
• V texte žiadosti nezabudnite uviesť vašu spiatočnú adresu, inak vám pracovníci archívu jednoducho fyzicky nebudú môcť zaslať odpoveď.

• Je veľmi dôležité formulovať svoju otázku čo najjasnejšie a najpresnejšie. Ak zbierate údaje o svojich predkoch, nepopisujte podrobne svoju rodinnú históriu a vo svojom želaní sa vyhnite vágnym jazykom. Ide o to, že na prácu so žiadosťami a výzvami občanov a organizácií existuje predpis, podľa ktorého sa žiadosť v prvom rade predkladá na posúdenie vedeniu archívu. Je to vedúci, kto určuje klasifikáciu žiadosti: tematickú, sociálno-právnu alebo genealogickú. A potom, podľa povahy žiadosti, ju vedúci postúpi príslušnému oddeleniu na vykonanie. Čím je teda vaša formulácia vágnejšia, tým je pravdepodobnejšie nesprávne (pre vás, samozrejme) vymedzenie povahy vašej žiadosti, a teda aj určenie jej vykonávateľa. Z oddelenia na oddelenie bude odoslaná fuzzy požiadavka a na odpoveď môžete čakať veľmi dlho.
• Pri žiadosti nezabudnite definovať rozsah: dočasný (chronologický) alebo územný. Toto je obzvlášť dôležité, ak hľadáte ľudí so spoločným priezviskom. V tomto prípade jednoducho nebudete môcť nájsť všetkých svojich menovcov. Preto uveďte časové obdobie, ako aj územný rámec, aby bolo hľadanie príbuzných úspešné.

Kam ísť

Mnohých zaujíma aj to, na ktoré archívy sa treba obrátiť s akými požiadavkami. Ak sa vaša otázka týka všeobecných občianskych informácií (napríklad dátumy narodenia alebo úmrtia, dátumy sobášov), pomôže vám oblastný archív matričného úradu. Len majte na pamäti, že všetky záznamy sú v ňom uložené 75 rokov. Pre vyhľadávanie starších dokumentov je potrebné obrátiť sa na štátny oblastný archív, kam matričné ​​úrady po určenej lehote prevedú všetky dokumenty. Ak chcete získať údaje o pracovnej kariére príbuzného, ​​kontaktujte archívy príslušných organizácií alebo RGVA - Ruský štátny vojenský archív, ak hovoríme o armáde. Na vyhľadávanie informácií o námorníkoch je tu TsVMA – Centrálny námorný archív. Je lepšie, ak už máte informácie o čísle jednotky, kde osoba slúžila, ako aj o približných rokoch služby v príslušných jednotkách.

Dokumenty a služby

Okrem rodinných a osobných informácií v štáte. archívoch, môžete tiež prijímať informácie o rôznych historických udalostiach a dokonca pracovať s mnohými historickými dokumentmi. V prípade, že zbierate informácie na prípravu akejkoľvek vedeckej práce, musíte si od vedeckej inštitúcie, v ktorej pracujete alebo študujete, vziať špeciálny dokument, ktorý sa nazýva „Postoj“. Vzťah bude uvádzať, ktorá vedecká organizácia vás poslala a predmet vašej žiadosti do tohto archívu. Ak sa prihlásite do archívu v osobnej záležitosti súvisiacej s hľadaním informácií o príbuzných, potom vám bude stačiť pas a žiadosť, ktorej formulár zvyčajne vystavujú samotní pracovníci archívu. Pri práci v archíve si navyše uvedomte, že okrem bezplatných služieb (práca v čitárni) existuje množstvo platených služieb, ktoré pravidlá pre prácu v archíve neupravujú. Môže sa teda účtovať poplatok za vyhotovenie archívnych referencií pracovníkmi archívu alebo za urýchlené vyhotovenie rôznych dokumentov, skenovanie či kopírovanie a pod. A ako vyzerá vzor žiadosti do archívu si môžete pozrieť tu v tomto článku: „Ak ste prišli do archívu ...“ – tu nájdete rôzne žiadosti a dokonca si môžete pozrieť odpovede pracovníkov archívu na žiadosti z občania a organizácie. A ešte jedna otázka, ktorá sa často vynára medzi ľuďmi, ktorí sa obracajú na rôzne archívy. Otázka sa týka načasovania posudzovania žiadostí. Tu môžete odpovedať iba takto: neexistujú žiadne konkrétne lehoty na odpoveď, pokiaľ postup prijatý v konkrétnom archíve neustanovuje inak. A v zásade nemusíte dostať odpoveď na svoju žiadosť vôbec, takže dva-tri mesiace po odoslaní žiadosti je rozumné poslať ďalšiu.

Potvrdiť príbuzenstvo, pracovné skúsenosti alebo vlastnícke práva, pozbierať chýbajúce fragmenty histórie vašej rodiny – v týchto a mnohých ďalších otázkach môžu pomôcť archívy.

Súvisiace materiály:

Ktorý archív kontaktovať

Ak presne viete, v ktorom regióne sa odohrali podujatia, o ktoré máte záujem, alebo v ktorom žil záujemca, môžete sa obrátiť na krajské oddelenie archívov.

Napríklad, ak chcete potvrdiť svoju senioritu v metropolitnom podniku, musíte poslať žiadosť do hlavného archívu Moskvy.

Ak neviete, kde presne hľadať – napríklad potrebujete vystopovať osud prastrýka, ktorý sa narodil a vyrastal v Moskve, ale potom odišiel „niekam na sever“ – kontaktujte Federálnu archívnu agentúru ( Rosarchiv).

O akých žiadostiach môžem získať informácie z Rosarchive?

1. Sociálno-právne šetrenia - informácie o problematike sociálnej ochrany občanov, potrebné na registráciu a prijímanie kompenzácií ustanovených ruskou legislatívou a medzinárodnými záväzkami Ruskej federácie. To môže byť:

• potvrdenie o pracovnej praxi, mzda;
• potvrdenie v ozbrojených silách, účasť na nepriateľských akciách;
• potvrdenie ocenení;
• represia a rehabilitácia;
• nacistické prenasledovanie;
• potvrdenie o vzdelaní;
• potvrdenie životne dôležitých záznamov;
• potvrdenie o sociálnych dávkach.

2. Genealogické pátranie – informácie potrebné na obnovenie rodinných väzieb, nadviazanie príbuzenstva, štúdium rodinnej histórie. Takáto žiadosť môže byť vykonaná tak voči vám, ako aj voči inej osobe uvedenej vo vašej žiadosti – pokiaľ to nie je obmedzené zákonom, ako napr.

Na základe výsledkov genealogického šetrenia sa vydáva listina vo forme rodokmeňa, genealogického zoznamu alebo tabuľky, prípadne výber archívnych odkazov, výpisov, kópií listín zakladajúcich rodinné väzby.

3. Predmetové otázky – informácie o konkrétnej téme, napríklad biografia osoby alebo nejaká udalosť. Ak vyhľadávanie informácií a kopírovanie dokumentov na požiadanie vyžaduje veľa času, archív vás písomne ​​upozorní na priebežné výsledky.

Informácie o sociálnej a právnej problematike sú poskytované bezplatne, tematicky a genealogicky – za úhradu. Orientačné poradie cien nájdete v „Prechodnom predpise o postupe pri výkone práce a poskytovaní služieb za úhradu federálnymi štátnymi inštitúciami podriadenými Spolkovému archívu“.

Ako použiť

Ak chcete získať informácie, ktoré vás zaujímajú, musíte vypracovať žiadosť a odoslať ju do federálneho archívu. Môžete požiadať:

• poslať listom na adresu 103132, Moskva, ul. Ilyinka, 12;
• poslať e-mailom [chránený e-mailom]
• odoslať prostredníctvom špeciálneho formulára na webovej stránke Federálneho archívu: http://archives.ru/feedback.shtml

Zahraniční občania môžu svoju žiadosť zaslať aj prostredníctvom Ministerstva zahraničných vecí Ruskej federácie. Žiadosti je možné posielať na konzulárne oddelenie na číslo 119200, Moskva, 1. Neopalimovsky per., 12.

Žiadosť sa podáva vo voľnej forme. Musí obsahovať:

1. Informácie o uchádzačovi - priezvisko, meno, priezvisko, úplná poštová adresa, telefónne číslo, e-mail.
2. Pre právnické osoby - názov organizácie, úplná poštová adresa, telefónne číslo, e-mail.
3. Téma žiadosti a chronologický rozsah informácií, o ktoré máte záujem.
4. Text žiadosti písaný voľným štýlom a obsahujúci maximum informácií, ktoré sú vám k danej téme známe – to uľahčí prácu pracovníkom archívu. Text by mal byť jasný a nemal by obsahovať obscénne a iné nadávky.
5. Ak ste už túto otázku niekde riešili - uveďte kde presne.
6. Ako chcete dostať odpoveď: e-mailom alebo klasickou poštou.
7. Formulár odpovede.

Podľa „Pravidiel pre organizáciu uchovávania, získavania, účtovania a používania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov v štátnych a obecných archívoch, múzeách a knižniciach, organizáciách Ruskej akadémie vied“ formulár na prijatie odpovede môže byť:

• archívny list - archívny dokument vyhotovený na hlavičkovom papieri archívu, ktorý má právnu silu a obsahuje listinné údaje o predmete žiadosti s uvedením archívnych šifier a čísel listov úložných jednotiek tých archívnych dokumentov, na základe ktorých bol zostavený;
• archívna kópia - kópia, ktorá doslovne reprodukuje text archívneho dokumentu s uvedením archívnej šifry a čísla listu úložnej jednotky, overená predpísaným spôsobom;
• archívny výpis - archívny dokument vyhotovený na hlavičkovom papieri archívu, doslovne reprodukujúci časť textu archívneho dokumentu týkajúcu sa konkrétnej skutočnosti, udalosti, osoby, s uvedením archívneho kódu a čísel listov úložnej jednotky;
• informačný list - list vyhotovený na tlačive archívu na žiadosť užívateľa alebo z podnetu archívu, obsahujúci informácie o archívnych dokumentoch uložených v archíve na konkrétny problém, tému;
• tematický zoznam archívnych dokumentov - systematický krátky alebo komentovaný zoznam názvov archívnych dokumentov, úložných jednotiek / účtovných jednotiek na konkrétnu tému s uvedením ich dátumov a archívnych šifier, zostavený na žiadosť používateľa alebo z podnetu archívu;
• tematická zbierka kópií archívnych dokumentov - systematický súbor kópií archívnych dokumentov alebo ich častí na konkrétnu tému, vypracovaný archívom na žiadosť používateľa alebo z podnetu archívu. Tematický výber obsahuje titulnú stranu, tematický zoznam archívnych dokumentov a v prípade potreby aj historické pozadie k téme;
• tematická prehliadka archívnych dokumentov.

Ak je archívny dokument, o ktorý ste odoslali žiadosť, určený na odoslanie do zahraničia, musíte zadať . Štátna povinnosť prilepiť apostil je 1 500 rubľov za každý dokument.

Ako dlho čakať na odpoveď

Poverený zamestnanec Federálneho archívu vašu žiadosť posúdi a do 15 dní ju postúpi príslušnému oddeleniu na vybavenie. Ak sú dokumenty na vašu žiadosť uložené v inom archíve alebo organizácii, federálny archív ich prenesie na adresu do 5 dní od dátumu registrácie vašej žiadosti. Po odoslaní žiadosti do práce alebo do iného archívu budete o tom informovaní.

Lehoty na vybavenie tematickej alebo genealogickej požiadavky budú stanovené po predchádzajúcej dohode s Vami - závisia od zložitosti hľadania informácií, ktoré potrebujete.

Na sociálne a právne otázky musíte odpovedať maximálne do 30 dní od dátumu registrácie vašej žiadosti. Ak sa z objektívnych dôvodov táto lehota predĺži, musíte byť o tom informovaní.

Ak žiadosť nebola prijatá

V niektorých situáciách nemusí byť vaša žiadosť prijatá.

1. Ak nemáte právo na získanie požadovaných informácií. Môžu to byť informácie obsahujúce štátne, vojenské a obchodné tajomstvá, ako aj informácie o súkromnom živote tretích strán. Pokiaľ ide o obchodné tajomstvá, musíte poskytnúť povolenie na prijatie žiadosti od vlastníka organizácie. Pri vyžiadaní osobných údajov fyzickej osoby súhlas na získanie týchto informácií od tejto osoby alebo jej dedičov.
2. Ak dotaz neobsahuje informácie potrebné na nájdenie relevantných informácií.
3. Ak ste poslali žiadosť anonymne, bez poskytnutia vašich údajov. Emailová adresa nestačí.
4. Ak dokumenty potrebné na splnenie žiadosti nie sú k dispozícii v Rosakhive a jej podriadených archívoch.

V prípade zamietnutia musíte do 15 dní zaslať odôvodnené odmietnutie na posúdenie vašej žiadosti.

Môžete sa proti nej odvolať podaním žiadosti vedúcemu Rosarchívu, Ministerstvu kultúry Ruskej federácie resp.

Sťažnosť musí obsahovať:

• priezvisko, meno, priezvisko;
• poštovú adresu, na ktorú vám bude zaslaná odpoveď;
• podstatu sťažnosti.

Ako potvrdenie svojich slov priložte k žiadosti kópiu zamietnutia a ďalšie potrebné dokumenty k predmetu žiadosti (ak existujú).