Ako stihnúť všetko za deň. Ako robiť všetko a žiť naplno: praktické rady

Plánovanie

Aby ste pochopili, ako sa naučiť robiť všetko, musíte vedieť, čo presne musíte počas dňa robiť. Aby ste to dosiahli, budete musieť usporiadať svoju domácnosť a starostlivo naplánovať svoj čas. Deň by mal ísť po vrúbkovanej koľaji, potom pochopíte, ako všetko stíhať doma aj v práci.

Ak si môžete naplánovať týždeň alebo dokonca mesiac – to je skvelé, budete menej nervózni a ušetríte viac času.

Plánovanie dňa:

• zapíšte si do stĺpca všetky povinné úlohy viazané na čas;
• dohodnúť čas vykonania;
• umiestniť malé dočasné vôle;
• pridať dôležité úlohy, ktoré nie sú viazané na čas;
• duševne „preži“ tento deň;
• vykonať potrebné úpravy.

Veci, ktoré robíte každý deň na stroji, nie je potrebné plánovať – stačí ich spomenúť v dennom rozvrhu a vyčleniť si na ne čas. Potrebujete napríklad hodinu a pol na rannú sprchu, cvičenie a raňajky – je nepravdepodobné, že by ste si zabudli umyť zuby? Pokojne si do rozvrhu dajte hodinu a pol a označte to ako „ranná rutina“.

Pracovný proces

Aby ste pochopili, ako držať krok so všetkým a neunaviť sa, starostlivo naplánujte záťaž. Musíte si naplánovať deň tak, aby ste robili veci, ktoré zvládnete. Každému odporúčam, aby si skúsil veci zoskupiť podľa záťaže a žil takto niekoľko dní.

Potom si zostavte nový plán, striedajte zložité a energeticky náročné úlohy s ľahkými a ľahkými a žite aj niekoľko dní. Potom bude jasné, ktorý režim je pre vás ten pravý.

Ako uspieť v práci? Získajte rozvrh a prestaňte strácať čas tým, ktorí si to nevážia. Mali by ste si naplánovať deň a usporiadať si pracovný postup tak, aby ste robili veci jednu po druhej – to by malo prísť prirodzene. Ak sa budete rozčuľovať, nič z toho nebude. Premýšľajte o svojom rozvrhu, robte veci komplexne. Robím niečo takéto:

• jeden deň v týždni sa venujem plánovaniu, výpočtom efektívnosti, zadávaniu nových úloh a vyhodnocovaniu produktivity pri rôznych projektoch. Počas tohto dňa si potrebujem spraviť zoznam úloh pre každý projekt, ktorým sa zaoberám, a ak potrebujem pomoc kolegov, tak na nich treba delegovať nejakú tú právomoc a zodpovednosť.
• Každému projektu venujem jeden deň, takže toho spravím viac a tiež sa nenechám rozptyľovať.
• Medzi moje úlohy patrí jedna prierezová – najmä texty. V pracovnom týždni mám textový deň - píšem listy, píšem kapitoly do knihy, vypĺňam zoznam čakateľov na blog (príspevky sa objavia samy počas týždňa), píšem všetko, čo je potrebné pre oba projekty.

Ako uspieť v práci:

1. Posúďte svoju vlastnú produktivitu a maximalizujte ju.
2. Naplánujte si čas (môžete použiť systém 45/15 – 45 minút pracujete, 15 minút odpočívate alebo radikálne zmeníte aktivity);
3. Ak ste nervózni, potom jednoducho nebude dostatok zdrojov na všetko.
4. Dokončite každú úlohu predtým, ako sa pustíte do ďalšej.
5. Uchovávajte záznamy o vykonanej práci.
6. Buďte vždy a všade načas (podľa vášho rozvrhu).
7. Urobte si prestávky počas dňa (šálka kávy, čerstvý vzduch, gymnastika v relaxačnej miestnosti - vyberte si, čo vám pomáha relaxovať a zároveň sa rozveseliť).

Pár životných trikov

Ako zvládnuť život a prácu, ak má deň len 24 hodín? Niečoho sa treba vzdať. Robiť všetko je nemožné. Ani tí najtalentovanejší si nebudú vedieť naplánovať množstvo času, ktoré stačí na určitý počet úloh.

Skúste:

1. Robte to, čo vás skutočne zaujíma – pokojne sa vzdajte toho, čo vás nebaví, život je krátky, nemali by ste ho tráviť nudnými aktivitami.
2. Zapisujte si veci, ktoré sa vám páčia a ktoré chcete vyskúšať, keď je čas – život sa rýchlo mení, a ak ste nedávno nemali čas na štrikovanie, môžete napríklad počas práceneschopnosti venovať čas toto.
3. Buďte dobrým konverzátorom, ale nenechajte nikoho strácať čas (myslím, že každý to chápe – všetci máme v práci tých, ktorí milujú fňukanie a dávajú si čas? Naučte sa ich odmietať!).
4. Počas dňa si poznačte, čo ste urobili, a vedzte, ako sa včas zastaviť – napríklad keď vypnem pracovný počítač, už na prácu nemyslím, nerobím ju, začínam iný život.
5. Ako urobiť viac a menej unavený: Pohár vody a dychové cvičenia sú dobrý nápad počas dňa, pomôžu vám udržať sa v dobrej kondícii.
6. Ako stihnúť viac, keď nie je dostatok času? Naplánujte si skutočný objem prípadov na zostávajúci čas a zvyšok delegujte. Dôležité je aj upokojiť sa – ak ste nervózni, tak z toho nič nebude.
7. Ako urobiť viac za rovnaký čas: môžete využiť osvedčené postupy amerických právnikov a plánovať každých šesť minút svojho života. Šesť minút stačí na jednu maličkosť (len to, na čo sa dokážeme sústrediť).

To vnesie trochu svetla do toho, ako zvládať život a prácu. Skúste robiť to, čo chcete a máte radi – budete prekvapení, aké ľahké to je.

Domácnosť

Skúste fungujúce systémy. Toto ma zachraňuje. Najprv sa postarajte o japonské upratovanie, upratajte svoj vlastný domov. Byť dobrou hostiteľkou je najjednoduchšie tam, kde nie je nič zbytočné. Optimalizujte svoju domácnosť, vyhoďte to, čo nepotrebujete, kúpte si, čo potrebujete, a užívajte si.

V priebehu jedného alebo dvoch dní môžete Chruščova vyčistiť, byt s vylepšeným usporiadaním nebude trvať dlhšie ako týždeň. Domácnosť po tomto postupe nebude vyžadovať viac ako jeden deň každých desať dní a bude oveľa jednoduchšie spravovať.

Ak chcete robiť domáce práce dvakrát rýchlejšie, kúpte si dobré domáce spotrebiče. Niekoľko čistiacich robotov môže výrazne uľahčiť život – vysávač a leštička podláh, ako aj robot na zber odpadu a malé elektronické dieťa na čistenie okien udržia váš dom čistý.

Získajte nejaké vysávače. Pamätajte na základnú pravdu dobrej gazdinky – ak nakŕmite dobre nakŕmené, nikdy nebudú hladné, a ak ho očistíte, nikdy sa nezašpiní. Dobrá gazdinka tiež vie, že šťastný domov je tam, kde je pokoj a pohoda, a nie tam, kde sa všetko leskne a žena vyzerá ako práčka.

Ak sa chcete stať dobrou ženou v domácnosti, získajte podporu ostatných členov rodiny. Pamätajte - na upratovanie domu nepotrebujete viac ako jeden deň v týždni. Ak tento čas rozdelíte na všetkých členov rodiny, získate niekoľko hodín. Ak si rozdelíte niekoľko hodín do siedmich dní, dostanete dvadsať minút denne (samozrejme, považujem to za hrubé, ale môžete si vypracovať svoje čísla).

Dvadsať minút denne by mal každý člen rodiny venovať domácim prácam. Nie je to tak veľa, však? Ak sa naučíte spolu zvládať domácnosť, tak to bude fajn. V očiach blízkych z vás bude dobrá gazdinka – tento proces sa vám predsa podarilo zorganizovať.

Povedal som, ako urobiť viac, keď nie je dostatok času - tento proces mám odladený. Odstránila som zo svojho života nudné činnosti (buď som ich úplne opustila, alebo využívam cudziu pomoc), na každý deň mám plán a nikomu nedovoľujem, aby strácal môj drahocenný čas. Myslím, že uspejete!

Viete, čo má v modernom svete najväčšiu hodnotu? Myslíš peniaze? V skutočnosti sú to informácie a čas. Paradoxom je, že moderný človek má množstvo zariadení, ktoré šetria čas, a zároveň je neustále v nedostatku. Ako stihnúť všetko – takúto otázku si kladie každý človek, ktorý nepozná metódy plánovania času.

Presvedčte sa sami. Dnes nepotrebujeme vždy tráviť čas stretnutiami s obchodnými partnermi. Stačí zavolať alebo cez Skype. Čoraz viac nakupujeme online. V kuchyni za nás najťažšiu prácu odvedú inteligentné spotrebiče – kombajn či mixér, mikrovlnka, pomalý sporák, umývačka riadu. A stáva sa aj to, že kupujeme polotovary, alebo aj úplne hotové jedlá. A čas sa nám kráti. Nie je čas komunikovať s rodinou, venovať sa sebe a osobným záľubám. Dostupnosť informácií sa obracia aj proti nám, keďže sa v nich jednoducho utápame.

Ako si naplánovať čas

Zdá sa, že by mohlo byť jednoduchšie rozdeliť si vlastný čas? Nie každý však vie, ako na to. Ak si aj vy občas kladiete otázku, ako všetko zvládnuť a neunaviť sa, musíte sa naučiť aj časové plánovanie. Prvá vec, ktorú sa treba naučiť, sú tri základné princípy času.

• Čas je obmedzený. Deň má 24 hodín, týždeň 7 dní, mesiac nie viac ako 31 dní a rok len 12 mesiacov. A nemôžeme nič zmeniť.
• Čas nestojí. Nemôžeme to spomaliť ani urýchliť.
• Čas ide jedným smerom, nedá sa vrátiť späť. Takže nemôžete zmeniť alebo opraviť to, čo je v minulosti.

späť na obsah

5 pravidiel pre tých, ktorí chcú robiť všetko

späť na obsah

1) Urobte si jasný plán

Nech sa to zdá akokoľvek banálne, aby ste všetko stihli a príliš sa neunavili, musíte si čas naplánovať aspoň týždeň vopred. Zaobstarajte si pekný organizér alebo diár. Nákup vás hneď rozveselí, hneď doň budete chcieť niečo napísať. Hlavnou výhodou organizéra je, že hneď vidíte, ktorý deň je pre vás vyťažený a ktorý je viac-menej voľný. Okrem toho si zvyknete na disciplínu, a to je hlavná vlastnosť človeka, ktorý racionálne trávi čas.

Tu je potrebné poznamenať, že prípady sú rôzneho stupňa dôležitosti. Najprv je potrebné urobiť naliehavé a dôležité veci. Sú tu jednoducho dôležité, ale nie naliehavé záležitosti. Treba ich urobiť po dôležitom a naliehavom. Sú naliehavé, ale nie dôležité veci. To sú tie, ktoré sa dajú vôbec obetovať alebo urobiť po dôležitejších veciach. A nakoniec sú veci, ktoré nie sú naliehavé a nie sú dôležité. Pokojne ich môžete vyškrtnúť zo zoznamu.

späť na obsah

2) Nezhromažďujte malé veci

Jedno známe pravidlo riadenia času sa nazýva „pravidlo dvoch minút“ (päť, desať, čokoľvek). Sú maličkosti, ktoré, ak sa neurobia včas, sa hromadia a visia nad vami už ako značné bremeno, ako Damoklov meč. Ak nechcete byť pochovaní pod touto hromadou puzdier, naučte sa toto pravidlo: prácu, ktorá nezaberie viac ako 10 minút, je najlepšie vykonať okamžite. Odpovedzte na list, zatelefonujte, ktorý ste dlho odkladali, upratajte si pracovný stôl, konečne umyte riad alebo vyčistite drez.

späť na obsah

3) Nenechajte ich kradnúť váš čas

Ako urobiť všetko, keď počas dňa korešpondujete s niekoľkými ľuďmi na Odnoklassniki alebo ICQ, pozeráte vtipné videá a fotografie, sledujete dej nejakého televízneho seriálu a trávite asi hodinu na telefóne s priateľom? Všetky tieto veci vám kradnú čas a záleží len na vás, koľko vám ho ukradnú. Ak nemáte čas nič robiť, budete musieť skrátiť čas, ktorý takýmto aktivitám denne venujete. Ako to spraviť? Nastavte si pravidlo: choďte na sociálne siete nie niekoľkokrát denne, ale raz za 3-4 dni. A netelefonujte s kamarátkou, je lepšie sa s ňou stretnúť v deň voľna.

späť na obsah

4) Snažte sa udržiavať poriadok

Ak vás pravidelne trápi otázka, ako všetko urobiť, snažte sa mať vo všetkom poriadok. Každý predmet u vás doma, na stole, v kabelke by mal mať svoje miesto. Všetko, čo doslúžilo a už nie je potrebné, treba zlikvidovať. Ak si na to vyčleníte aspoň 10 minút denne, o mesiac bude všetko v poriadku. No, alebo dva, ak ste ho príliš dlho nepodporovali. Prvý deň si vytriedite obsah kabelky, na druhý dáte veci do poriadku v kozmetike, na tretí si zoberiete na pracovný stôl alebo aspoň jednu z jeho zásuviek. Zahoďte vedro odpadu a radujte sa sami zo seba.

späť na obsah

5) Zadajte nové návyky

Neviete ako všetko stihnúť za deň? Skúste si nájsť nový koníček. Môže to byť akýkoľvek koníček: fitness alebo joga, korálkovanie, vyšívanie, šitie, učenie sa cudzieho jazyka. Spomeňte si, aké to bolo po nemocnici: najprv nemali čas nič robiť a potom sa naučili robiť ešte viac vecí naraz, ako mohli predtým. Aké je to tajomstvo? V úzkych medziach. Keď nemáme inú možnosť, nemyslíme na to, ako všetko urobiť, ale len to urobiť a urobiť. Rozhodnite sa, koľko času týždenne si môžete venovať osobne, a začnite hneď od zajtra. Rozhodli ste sa behať ráno? úžasné. Nechajte výhovorky a prevody tejto udalosti. Hlavnou vecou nie je opustiť rozhodnutie prijaté do šiestich týždňov. Počas tejto doby si podľa psychológov vytvoríte stabilný návyk a následne sa nebudete vedieť vzdať nového koníčka.

späť na obsah

Hlavné zásady plánovania času

späť na obsah

Ako uspieť v práci

Ak musíte neustále prerušovať prácu, pretože potrebujete robiť iné rovnako dôležité veci, je lepšie podobné úlohy spájať do blokov. Koniec koncov, prestávky, ako už bolo spomenuté, vyžadujú dodatočné "zrýchlenie". Postupne realizovať malé a podobné prípady: telefonické riešenie úradných záležitostí, prerokovanie úloh so zamestnancami, vybavovanie korešpondencie. Vtedy oceníte úsporu času.

Dokončite veľké úlohy po malých častiach a nezabudnite si stanoviť priebežné ciele pre seba osobne. Keď je výsledok práce časovo vzdialený, ľudia sa chtiac-nechtiac „vyhýbajú“ úlohám a odkladajú ich „na druhú koľaj“. Niet divu, že Albert Einstein si všimol, že mnohí ľudia radi rúbu drevo len preto, že výsledok nasleduje hneď po akcii. Ak je projekt veľký, pracujte na ňom postupne, ale neustále.

Počet vykonaných úloh počas dňa, dodržiavanie termínov, ako aj spotreba interných zdrojov sú dané rôznym ľuďom s rôznou mierou zložitosti. A ak vyvstane otázka, ako všetko zvládnuť, odpoveď nie je vždy v oblasti nadmerného vypätia a nedostatku prestávok a zábavy. Kto všade mešká, je v strese a na nič nemá čas, s najväčšou pravdepodobnosťou nemôže venovať zábave a relaxu ani minútu navyše. Problémom tu nie je množstvo povinností a krátke termíny, ale schopnosť určiť svoje schopnosti.

Možnosť alebo nemožnosť urobiť potrebné veci je regulovaná vonkajšími faktormi, to znamená počtom a trvaním potrebných úloh. Prirodzene to nemožno úplne ignorovať, no dochvíľnosť a efektívnosť sú tiež vnútorné návyky, podobne ako skoré vstávanie, udržiavanie čistoty či netolerantnosť voči klamstvám. Množstvo času za deň je pre všetkých rovnaké, len niekto dokáže využiť každú pridelenú minútu. Môžete sa naučiť, ako urobiť všetko v krátkom čase, bude si to však vyžadovať značné emocionálne a dobrovoľné náklady.

Najlepším pomocníkom pri spúšťaní zmien je zoznam úloh. Optimálne je spustiť si v telefóne diár alebo program, ktorý vám popíše úlohy na nadchádzajúci deň, ale aj týždeň a mesiac. Čím podrobnejšie sú dni a úlohy opísané, tým je pravdepodobnejšie, že splníte svoje vlastné želania včas. Napríklad, ak budúci mesiac alebo šesť mesiacov neskôr zaznamenáte pripomenutie narodenín kolegu, potom si pár týždňov pred udalosťou musíte urobiť poznámku o potrebe kúpiť darček a niekoľko dní pred tým musíte aktivovať položku predbežného výberu. Čím väčšia je udalosť, tým viac záznamov o nej by sa malo objaviť v plánovanom harmonograme - schopnosť rozložiť proces na jednotlivé akcie pomôže zbaviť sa zhonu a robiť všetko systematicky.

Mnohí rozdeľujú takýto diár na osobné a pracovné záležitosti hneď na jednej strane, niekto si založí niekoľko rôznych zošitov pre rôzne oblasti, niektoré sú zvýraznené farbami či časom. Tu neexistuje jednoznačná rada - hlavnou vecou je pohodlie. Táto technika funguje dobre so zvýrazňovaním prípadov podľa naliehavosti a dôležitosti, ako aj s uvedením času. Najprv si môžete zapisovať všetky maličkosti, až po utieranie topánok, umývanie riadu, posielanie korešpondencie – tieto drobnosti môžu nakoniec zabrať leví podiel vášho času, ak nie sú zahrnuté v dennej štruktúre a výpočtoch.

Zoznam úloh je potrebné skontrolovať každý večer a zapísať položky, ktoré dnes neboli dokončené alebo sa náhle objavili. Opätovne vzniknuté úlohy sú stanovené v súlade s termínmi relevantnosti realizácie a oneskorené úlohy sú uprednostňované na nasledujúci deň. Vo všeobecnosti je potrebné usilovať sa o to, aby sa všetko naplánované na daný deň splnilo. Je lepšie zostať hore do polnoci, ako odkladať na zajtra alebo na koniec týždňa. Tento prístup pomáha predchádzať hromadeniu nedokončených úloh a tiež stimuluje rýchlosť a kvalitu, aby sa nekončilo v noci. Navyše, vďaka tomuto prístupu je možné cítiť svoje schopnosti. Niektoré problémy s načasovaním nie sú spôsobené lenivosťou alebo plánovaním. Ak si všimnete, že pri všetkej svojej snahe nestíhate plniť povinnosti svojej hlavnej práce, voľnej nohe a dokonca sa dostať do posilňovne, potom by bolo najlepším riešením prerozdeliť záťaž alebo sa niečoho vzdať. neustále nočné bdenie. Keď si všimnete, že sa vám podarilo dokončiť všetko na hlavnom zozname úloh a stále máte čas, môžete začať hľadať ďalšie triedy.

Aby ste uľahčili navigáciu v implementácii, musíte zoznam pravidelne kontrolovať počas dňa. Počas odloženia stretnutia môžete odpovedať na niekoľko e-mailov. Každý deň má podobné prestávky, ktoré môžu byť vyplnené nečinným klábosením alebo robením časti zoznamu.

Ako všetko robiť a žiť život naplno? Je potrebné vziať do úvahy všetky oblasti svojho života, pretože pauzy môžu byť vyplnené nielen pracovnými chvíľami.

Môžete si napríklad dohodnúť stretnutie s lekárom alebo kaderníkom, dať si šálku kávy alebo poslať vtipný obrázok svojmu blízkemu. Je dôležité pochopiť rozdiel medzi efektívnym využívaním času a jeho plytvaním. Takže ak odpovedáte starému priateľovi z Facebooku, keď ste vo výťahu, je to racionálne. Ak ste namiesto plnenia plánu hodinu rolovali v páske, potom poskytujete večer v stresovom režime.

Deň môže byť štruktúrovaný tak, že je viac než dosť na všetko, ale na plánované je potrebný harmonogram. Malo by to platiť pre začiatok dňa – budík si treba nastaviť tak, aby ste mali dostatok času na prípravu, kedy sa stihnete nielen premyslene a pokojne zísť, ale aj riešiť náhle situácie vyššej moci (potreba vyžehliť košeľu alebo vymeniť vyhorený fén). Disciplína, ktorá začína prejavom vo voľnom čase, začína formovať celý spôsob života. Môžete si napríklad prestať nastavovať budík po hovore, aby ste sa tam vyspali, alebo sa môžete naučiť, ako ukončiť prázdnu konverzáciu s priateľkou, keď potrebujete napísať projekt alebo opustiť sociálne siete, keď je čas ísť do triedy.

Odíďte z domu v určený čas, choďte na stretnutie na neznáme miesto s rezervou, aby ste mali čas zorientovať sa v situácii. Všetky rozhodnutia možno optimalizovať, mnohé akcie možno vynechať. To, že ste si zle vypočítali čas, nepripravili sa večer alebo zaspali v sprche, je len vaša chyba a nie ľudia, ktorí na vás budú musieť čakať. Asociácia s lietadlom, ktoré v určený čas aj tak odletí, funguje dobre, či už priletíte na pristátie alebo nie – podobný postoj by sa mal objaviť vo všetkých životných udalostiach.

Aby ste čo najviac eliminovali fyziologické faktory únavy, ktoré znižujú produktivitu, zaraďte do svojho denného režimu a rutiny starostlivosť o vašu pohodu. Sú to pravidelné kontroly, dostatočný spánok, ktorý vás udrží v bdelom stave, a cvičenie, ktoré vám pomôže kompenzovať emocionálne náklady.

Ako všetko stihnúť za 24 hodín? Zoraďte úlohy nie na základe jednoduchosti dokončenia alebo príjemnosti, ale na základe ich dôležitosti alebo blízkosti k termínom.

Ak vám vyletela výplň, potom je dôležité ráno dohodnúť si stretnutie so zubárom a neumývať včerajší riad ani nepripravovať prezentáciu projektu. Začnite tým najdôležitejším a najkomplexnejším, čím znížite mieru zodpovednosti za úlohy do večera. Ak vložíte rutinné veci do prvej polovice dňa, potom sa na to vynaložia hlavné sily a potom večer bude dosť ťažké prevziať prácu, ktorá si vyžaduje kreativitu alebo duševnú účasť. Všetky projekty, udalosti, ktoré ovplyvňujú budúci chod života, musia byť dokončené čo najrýchlejšie, ale utieranie prachu a zbieranie hlavolamov možno odložiť na večer, pretože obraz života sa robením či ignorovaním takýchto vecí veľmi nezmení.

Deň by mal byť naplnený nielen užitočnými a potrebnými plánmi, ale aj obdobiami odpočinku. Vyhradený časový priestor na obed, kávu, prechádzky, prehliadanie online nákupných ponúk alebo chatovanie s priateľmi. Ak vás v práci rozptyľujú ponuky kolegov na zahryznutie a uprostred večere so spoločníkom poskytujete pracovné konzultácie, nebudete sa vedieť efektívne vyjadrovať a stratíte čas. Takéto správanie, ktoré si zachováva hranice, vzbudzuje rešpekt a chuť konať tak, aby sa páčilo druhým, prestane byť obdivované pomerne rýchlo.

Netreba sa snažiť robiť všetko naraz jedným dychom, zvyčajne to vedie len k vyčerpaniu. Dôležitosť pravidelných prestávok ovplyvňuje tak efektivitu práce, ako aj rýchlosť vykonávania. Počas fyzickej práce si môžete ľahnúť alebo sadnúť, ak je práca spojená s duševným stresom a neustálym sedením, potom stojí za to zahrnúť pravidelné prechádzky. Môžete si zájsť do obchodu pri dome po chlieb, zaliať kvety v kancelárii, zájsť na ďalšiu pobočku, ak sa s vami chcete porozprávať alebo sa len tak natiahnuť. Pre niekoho je jednoduchšie robiť si raz za hodinu plánované prestávky, niekto s ich pomocou oddeľuje sémantické kúsky vykonávaných úloh. Aj pri premýšľaní, ako všetko s malým dieťaťom urobiť, je pre udržanie primeraného vnímania hlavné pravidlo potreby prestávok, namiesto šialeného ponorenia sa do problémov novorodenca.

Ako uspieť v práci

Práca všetkých je spojená s množstvom rôznych funkcií, od vykonávaných povinností až po miesto bydliska. Existujú však univerzálne pravidlá, ktoré pomáhajú optimalizovať prácu a niekedy ju urobiť skôr. Stojí za to začať s uvedením vecí do poriadku - to platí pre kancelársku kanceláriu aj váš vlastný domov, je to dôležité pre tých, ktorí sú na cestách alebo sú spojení s technickou podporou. Ideálny poriadok a organizácia priestoru spočiatku pomáhajú naladiť sa na pracovný postup a sústrediť sa. Napríklad problémom všetkých nezávislých pracovníkov je nedostatok organizovaného pracovného priestoru, zatiaľ čo prítomnosť mäkkých vankúšov, roztomilých hračiek a neustále pribiehajúcich detí alebo domácich zvierat im neumožňuje sústrediť sa na proces. Ale to platí aj pre tých, ktorých pracovisko je mimo domova – nedostatočná systematizácia súborov v počítači, chaotické skladovanie spotrebného materiálu v dôsledku toho zaberá veľa času.

Hľadajte spôsoby, ako optimalizovať a uľahčiť proces práce, vďaka využívaniu najnovšieho vývoja, sledovať vznik nových produktov vo vašom odbore. Je hlúpe, aby inžinier kreslil všetko ručne, keď je k dispozícii AutoCAD, aby chirurg operoval skalpelom, ak sa dá použiť laser, a účtovník používa počítadlo namiesto 1C. Zariadenia, ktoré uľahčujú život a šetria čas, sú prítomné aj pre kreatívnych umelcov a hudobníkov. Môžete použiť ľahšie, ergonomickejšie nástroje alebo si objednať spotrebný materiál online bez toho, aby ste strácali čas osobnými výletmi do obchodu.

Nastavte tichý režim alebo vypnite upozornenia zo sociálnych sietí. Nastavte obmedzenia pre prichádzajúce hovory alebo použite špeciálne funkcie správy prichádzajúcich hovorov. Čím menej vás rozptyľujú vonkajšie podnety, tým menej času vám zaberie návrat do pracovného toku. Prediskutujte túto chvíľu so svojimi blízkymi, dohodnite sa na spôsobe komunikácie v prípade nepredvídaných situácií.

Hľadajte nové spôsoby riešenia situácií nielen pomocou vychytávok. Môže sa ukázať, že nepohodlnú prácu tlačiarne, pri ktorej dlho čakáte na odpoveď, rieši výmena samotnej tlačiarne alebo otvorenie tlačového centra. Nemôžete robiť automatickú prácu, ak raz požiadate o napísanie vhodného programu pre vás, a nemôžete sa starať o včasné gratulácie kolegov, ak platíte za klasické darčeky s dátumom a doručením v potrebnej službe. Snažte sa čo najviac automatizovať alebo delegovať rutinu.

Psychologickým aspektom je strach zo zdanlivej neschopnosti, keď sa človek snaží robiť všetko sám, aj keď je skutočne zaťažený nad rámec normy. V takýchto chvíľach je celkom možné požiadať kolegov o pomoc - uvoľní to váš osobný rozvrh a zlepší vzťahy. Nemusíte preniesť úplne všetko, ale môžete požiadať o prijatie hovoru alebo o svoje dokumenty od toho, kto ide do tlačiarne na tlač.

Ak kolegovia často využívajú vašu spoľahlivosť, častejšie striedajú povinnosti alebo si z toho dokonca robia zvyk, potom je potrebné s takýmto porušovaním prestať. Ešte raz sa oboznámte so svojimi povinnosťami a naďalej odmietajte plniť ostatné. Výnimkou je situácia, keď vy sami nie ste preťažení prácou alebo ste všetko stihli dokončiť, ale dobrý človek vás požiada o pomoc. Zo zásady neodmietajte, inak, keď budete potrebovať pomoc, nebude sa mať na koho obrátiť.

Začnite pracovať s najdôležitejšími úlohami a tie aktuálne dokončite za pochodu, alebo ak máte silu a túžbu. Ľudská prirodzenosť je taká, že výsledky činnosti závisia od miesta aplikácie a kvality použitia. Tu je dôležité sledovať dynamiku vašej osobnej aktivity, aby ste poznali hodiny svojej najvyššej výkonnosti, aby ste si na ne naplánovali dôležité alebo ťažké chvíle. Ak ste sova podľa typu činnosti, ráno vám bude vyhovovať plánovaná analýza pošty, plánovanie nasledujúceho dňa, automatické zadávanie údajov alebo akcie šablón, ale potom môžete začať počítať dôležité trajektórie alebo si dohodnúť stretnutia s náročnými klientmi.

V práci môžete robiť všetko, keď cítite svoj rytmus a pracujete s ním. Túžba vyžmýkať zo seba výsledok akýmikoľvek prostriedkami, bez zohľadnenia vnútornej motivácie a kondície, sa môže zmeniť na apatiu, ktorá sa tiahne celé týždne. Keď si dobre oddýchnete, telo samo ukáže výborné výsledky, pomôcť vám môže polhodinová prechádzka.

Ako urobiť všetko pre ženu

Život ženy je veľmi rôznorodý a túžba robiť všetko na správnej úrovni a byť včas môže niekedy viesť k nervovému zrúteniu. Otázka sa stáva obzvlášť akútnou, ako robiť všetko s malým dieťaťom. Základné princípy opakujú techniky time managementu, no existuje aj niekoľko úplne ženských trikov na úsporu času. Na začiatku je dôležité rozhodnúť, aký čas nestačí a čo je potrebné urobiť. Ak sa totiž všetok čas venuje nenápadným veciam, kvôli ktorým trpia dôležité oblasti vzťahov a rozvoja, tak sa táto situácia napráva úplne inak, ako keď žena mešká kvôli neochote prísť.

Čím viac zodpovednosti a zodpovednosti sa objaví, tým ťažšie je to zvládnuť, a ak je to na začiatku stále realizovateľná úroveň, potom sa v určitej fáze môžete naložiť tak, že nezávislé rozhodnutie bude jednoducho nemožné. Je dôležité, aby sa žena naučila požiadať o pomoc a môže to byť ktokoľvek – manžel môže sedieť s dieťaťom, kolegyňa môže priniesť doklady, kamarátka môže pomôcť vybrať výbavu. Ušetríte tak čas potrebný na oddych a doplnenie síl.

Musia existovať prestávky a čas venovaný starostlivosti o seba. Odpočinok neznamená vždy len ležanie – sem treba dať všetky aktivity, ktoré vás napĺňajú energiou a motiváciou. Čím efektívnejší je proces rekuperácie, tým rýchlejšie sa dokážete vyrovnať s pravidelnou záťažou, tým viac síl v živote na naplnenie túžob.

Vytvorenie zoznamu pomáha na nič nezabudnúť, ale zvláštnosti ženskej psychológie sú také, že túžby sa plnia ľahšie. Môžete si na tom zahrať, ak vymeníte zoznam nevyhnutných a povinných úloh na zajtra za zoznam želaní. Aj keď ide o plánovanú cestu do autoservisu, napísaná ako „chcem plánovanú údržbu“ už dáva veľa príjemných emócií a zahŕňa kreatívne prispôsobenie. V susedstve si môžete napríklad vypiť lahodnú kávu alebo si prečítať kapitolu svojej obľúbenej knihy.

Ako robiť všetko s dieťaťom? Kombinujte viacero aktivít. Môžete nielen chodiť s dieťaťom, ale kombinovať ho s vlastnými kurzami jogy na čerstvom vzduchu a dokonca sa zapojiť do telesnej výchovy dieťaťa. Čistenie je tiež dokonale kombinované s fyzickou aktivitou, ako aj počúvaním audiokníh, a ak sa komunikácia s priateľmi prenesie do salónu krásy, počet pozitívnych emócií ohromne stúpa a zároveň šetrí čas.

Dobrý deň, priatelia! S tebou Ekaterina Kalmykova. Situáciu, keď nemáte čas nič robiť, pozná väčšina žien. Málokto sa môže pochváliť tým, že zvláda prácu, živí deti, poteší manžela.

Moderné dievčatá sú zaujaté otázkou kariérneho postupu a zabúdajú na rodinné hodnoty. Medzitým sa s vekom rodina stane spoľahlivým zázemím a práca ustúpi do pozadia.

Ako doma všetko stíhať, ak pracujete a stíhate vysoký spoločenský status? Ako nájsť rovnováhu medzi domácim a pracovným životom? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete nižšie.

Poviete si: "Ach, to je zase plánovanie, nikam to nevedie!" Dokonca vedie - odpoviem vám. Vďaka plánovaniu môžete svoju prácu prehľadne štruktúrovať a nemusíte sa obávať nedostatku času.

Prvé pravidlo time managementu: majte plán.

Pre spríjemnenie organizácie dňa si môžete kúpiť krásny diár. Je pre nás dievčatá také dôležité písať do špeciálneho zošita?

Úlohy na deň by sa mali rozdeliť na naliehavé a dôležité, sekundárne a vzdialené. Veci, ktoré sa dajú odložiť – odložte, nezaťažujte nimi svoj čas.

Druhým pravidlom je, že veci, ktoré zaberú menej ako 15 minút, by ste mali robiť hneď.

Zbieraním rýchlych vecí zahadzujete svoj voľný čas a nenechávate žiadnu šancu na dokončenie. Ako v tejto situácii stihnúť všetko v práci aj doma? Len neodkladaj na zajtra, čo môžeš urobiť dnes. Riad umyte ihneď bez toho, aby sa hromadil. Volajte zákazníkom okamžite, nie vtedy, keď nemáte čo robiť. Potom sa na vás nebude vzťahovať fráza „V práci nemám na nič čas“.

Nebojte sa, nikto vám nehovorí, aby ste sa ich úplne vzdali. Stačí si vyhradiť špeciálny čas na prezeranie informačného kanála Instagram a iné. Nie viac ako 15 minút dvakrát denne po pracovnej dobe. Ak sa chcete pri písaní správy rozptyľovať informačným kanálom Vkontakte, nezabudnite, že správa nezmizne a budete ju musieť dokončiť po práci. Ale môžete si pásku prelistovať aj cestou domov alebo cez prestávku, ak naozaj chcete.

Je v dome dieťa? Určite vládne neporiadok a chaos, prakticky chýba schopnosť nájsť správnu vec? Spoznávaš sa? Potom je pre vás ďalšie pravidlo plánovania.

Štvrté pravidlo: snažte sa udržať poriadok vo všetkom – v zápisníku, v denníku, v oblečení, v riade, v emóciách.

Žena, ktorá všetko zvláda, je v prvom rade psychicky aj fyzicky zostavená. Nepripúšťa si prílišnú lenivosť a snaží sa znášať svoje činy.

Piate pravidlo: prítomnosť nových záujmov.

Zaobstarajte si zaujímavé hobby, ktorému nevadí stráviť aspoň hodinu denne. Môže to byť čokoľvek: učenie sa nového jazyka, návšteva telocvične alebo kurz šoférovania. Nové podnikanie je silným podnetom na usporiadanie vecí v živote a v práci.

Práca a rodina – žime spolu: ako odstrániť chaos v práci

Ako všetko stihnúť v práci?

To je ťažká otázka, najmä ak ste na zodpovednom mieste. V súčasnosti sa objavilo veľa voľných miest doma, ale to nevyriešilo problém akademických výsledkov v zbesilom tempe života.

Mnoho pracujúcich matiek sa pýta: Nemám čas v práci, čo mám robiť? Zároveň sa im zdá, že sú géniovia a zlyhania sa spájajú s inými ľuďmi. Pri práci z domu je dôležitá najmä disciplína. majú často veľa práce, ale doma vždy niečo rozptýli. Potom, ako v práci, prísny šéf úslužne dá kopačky za najmenšiu odchýlku od podnikania.

Ako držať krok s mamou pracujúcou doma?

Najprv si musíte urobiť zoznam malých úloh na deň a začať ich robiť. Rovnaká rada platí aj pre kancelárskych pracovníkov. Najprv urobte malé rýchle veci, ako napríklad telefonovanie v práci, diskusiu o projekte so spolupracovníkmi, triedenie pracovných e-mailov a odpovedanie na dôležité.

Po dokončení rýchlych úloh môžete prejsť na globálnejšie. Veľké veci treba robiť v niekoľkých etapách, čo by sa malo odraziť aj vo vašom diári. Takto vás nenapadne, že projekt, ktorý by mal byť hotový 1. novembra, sa môže spustiť 30. októbra.

Nebojte sa veľkých úloh, pretože keď si ich rozložíte na niekoľko malých podúloh, bude pre vás ľahšie ich vnímať.

Mnoho ľudí hovorí frázu „menej pracuj, viac rob“. Samozrejme, keď človek pracuje, prakticky nemá čas na seba, na svoju milovanú, na rodinu. Ak by práca zanikla, postavil by si vlastný podnik a dokončil garáž atď. Nie, nepostavil by som to a nedokončil.

Pretože človek, ktorý si nevie vybudovať svoj čas prácou, si ho bez nej nevybuduje.

Ako sa vám darí robiť veci po práci?

Odpoveď na túto otázku je jednoduchá - dokončite prácu včas! Podľa štatistík ľudia, ktorí si nechajú polovicu práce na druhú časť dňa, majú dvakrát vyššiu pravdepodobnosť, že budú meškať v práci, ako tí, ktorí sa snažia urobiť všetko v prvej časti dňa. Chcete odísť z práce skôr? Nebuďte leniví počas pracovného procesu a budete mať viac času na rodinu.

Ako stihnúť všetko v práci aj doma, ak je práca a domov to isté?

Ak ste matkou študentky alebo škôlkára, najlepšia príležitosť na produktívnu prácu prichádza, keď je vaše dieťa v škôlke alebo škole. Využite tento čas, nenechajte sa rozptyľovať druhoradými záležitosťami, komunikáciou s priateľmi a pod.

Jasne sa rozhodnite, koľko budete pracovať a koľko domácich prác. Identifikujte, čo presne vás odvádza od práce a snažte sa toho zbaviť. Ak žijete s rodinou, požiadajte ich, aby aspoň na pár dní v týždni prevzali časť povinností. A pamätajte, nič nespomalí pracovný tok tak, ako neporiadok.

Majte veci a myšlienky v poriadku, potom nebudete musieť strácať drahocenný čas hľadaním vecí a spomínaním na tie správne udalosti.

Ako zvládať život a prácu?

Tajomstvom je naučiť sa, ako si správne zadeliť čas, musíte zo svojho života odstrániť všetko, čo vám bráni posunúť sa nahor. Pamätajte, že iní nemôžu za to, že nemáte čas nič robiť.

Naučte sa, ako si rozvrhnúť čas tak, aby vám stačil na priateľov, prácu a rodinu. Deň má 24 hodín, takže aspoň tri hodiny z nich je možné venovať rodine alebo obľúbenému podniku (osobe).

Ako byť pánom svojho času

Aby ste sa konečne stali profíkom v otázke time managementu, venujte pozornosť autorskému kurzu Evgeny Popova "Majster času".

Z kurzu sa naučíte, ako si správne usporiadať život tak, aby sa práca a rodina stali navždy priateľmi. Všetko o rozvrhovaní času, jeho monetizácii, ako aj mnoho ďalších zaujímavých informácií je v kurze a čaká na vás, aby ste si ho preštudovali.

Keď strávite dosť času, naučíte sa, ako si zostaviť rozvrh tak, aby vám každý deň priniesol zisk a more pozitívnych emócií.

Možno radi sedíte pri počítači a snívate o tom, že vám váš koníček prinesie príjem? "Majster času" vám povie, ako vám aj tá najzbytočnejšia činnosť môže priniesť dividendy. Plánovacie prístupy, ktoré sú opísané, vám otvoria oči v mnohých veciach.

Pozorným preštudovaním informácií a ich uvedením do praxe zabudnete, čo je nedostatok času. Toto sa nebude učiť v škole ani inštitúte. Takéto informácie na internete nenájdete. Všetky tajomstvá, všetky triky time managementu sú načrtnuté v tomto kurze a tešíme sa na to, keď ich použijete.

Priatelia, toto je koniec nášho dnešného rozhovoru. Milí čitatelia, podeľte sa o svoje pravidlá a tajomstvá, ako to všetko stíhate? Budem sa tešiť na vaše odpovede.

Do skorého videnia!

Ekaterina Kalmyková bola s vami,

Venujte len 10 minút svojho času sebarozvoju a zistite, ako so všetkým držať krok a byť na vrchole!

Má úžasnú schopnosť zastaviť sa na mieste, keď robíme niečo nudné a nemilované, a doslova na druhý deň letieť rýchlosťou niekoľko stoviek kilometrov za sekundu, ak sa bavíme alebo potrebujeme zvládnuť veľa vecí. bohužiaľ...

Len málokto by nechcel získať takého cenného spojenca a učiť sa.

Predstavte si teda, že existujú ľudia, ktorí skrotili hodiny a už sa o ne nemusia starať ako robiť všetko.

Ako sa teda naučiť byť úspešný?

Kedysi som mal bývalú kolegyňu z práce - Nasťu.

Nie hlúpa, aktívna, výkonná - vo všeobecnosti dobré dievča.

Má však jednu obrovskú nevýhodu, ktorá prekáža jej aj celému jej tímu: nedostatok presnosti pri robení vecí.

Zapara je vlastne jej druhé meno a neurózy z nahromadených úloh sú stálymi spoločníkmi.

Nedá sa zároveň povedať, že je len lenivá a nič sa jej nechce, to by vysvetľovalo Nasťinu situáciu.

Neustále je niečím zaneprázdnená a zdá sa, že sa snaží robiť všetko, ale vždy jej niečo chýba!

Domnievam sa, že hlavné problémy mojej kolegyne sú spôsobené tým, že:

1. Nevie si naplánovať čas.
2. Neustále roztržitý.
3. Neschopnosť sústrediť sa na jednu vec.
4. Nevie, ako si viesť osobný denník úspechu.
5. Berie na seba viac, ako dokáže zvládnuť.

Ako urobiť všetko: začiatok!

Naučiť sa dokončiť všetky úlohy načas je rovnako jednoduché ako naprogramovať svoj život na úspech.

Ľudia si ani neuvedomujú, že väčšinu problémov a prekážok v ich živote si vytvárajú sami.

Stačí trocha úsilia a všetko dopadne ešte lepšie, ako ste čakali.

Samozrejme, leňoši, ktorí na sebe nechcú pracovať, to nikdy nepochopia ako robiť všetko a bude sa aj naďalej utápať v nedokončenej veci bez nádeje, že uvidí svetlo na konci tunela.

Ako viete: "Akúkoľvek bitku môžete vyhrať iba výberom správnej zbrane!"

Skrotenie času teda musíte začať kúpou krásneho zápisníka, pera a hodín.

Náklady sú malé, ale výhody tejto akvizície budú obrovské.

„Najprv si predstavte, že hodina nie je len jednotka času. Je to tovar, ktorý možno vymeniť za peniaze, vzdelanie, potešenie, zdravie a iné zdroje. Jediné, čo musíte urobiť, je zistiť, čo potrebujete.“

Ale čo je najdôležitejšie, musíte pochopiť, že človek, ktorý sa cíti unavený a nezdravý, v zásade nebude schopný produktívne pracovať.

Preto berte ako pravidlo:

Dostatok spánku:

vážené pravidlo o 7-8 hodinách nevyhnutného spánku nevymysleli hlupáci.

Jedzte správne:

nielen že je chutná, ale aj užitočná.

Čerstvá zelenina a ovocie by mali byť pravidelnými hosťami na vašom stole.

Cvičenie:

fyzická aktivita nielen zlepšuje imunitu, ale dáva aj náboj živosti.

Zoznamy úloh sú všetko!

Dúfam, že ste si už kúpili krásny zápisník a pero, aby ste si mohli viesť svoj denník úspechu?

Takže: zvyknite si písať večer alebo ráno zoznamy úloh, ktoré plánujete dokončiť počas dňa.

Navyše ich nepíšte z buldozéra, ale vedľa každej položky uveďte čas potrebný na jej dokončenie.

Robili ste prácu?

Vyškrtnite ho zo zoznamu.

Môžete tiež vytvoriť samostatné zoznamy globálnych plánov na mesiac alebo rok.

Pred dokončením práce bojujte s túžbou dostať sa na Facebook alebo webovú stránku UNIAN, zavolať priateľke, odmietnuť šálku kávy.

To všetko sa dá stihnúť počas prestávky.

Neberte si na seba viac povinností, ako dokážete uniesť!

Každý človek má limit svojich schopností: pre niekoho je to veľmi malé, pre niekoho veľmi pôsobivé.

Vašou úlohou je definovať tú vašu!

Kolegyňa Tanya dokáže napísať 5 článkov za deň a vy len 3, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte?

Potom by ste nemali prosiť šéfa o 5 úloh, potom sedieť do polnoci, nemať čas, byť nervózny a na druhý deň si dať „úder“.

Lepšie dokončite svoje tri úlohy včas a vo vysokej kvalite!

Udržujte poriadok na pracovisku!

Aj keď je vaším pracoviskom váš vlastný byt, nemusíte ho premeniť na smetisko.

Po prvé, zbytočné predmety odvádzajú pozornosť, po druhé trávite čas hľadaním niečoho, čo potrebujete v týchto sutinách, a po tretie neporiadok tlmí a nedovoľuje vám naladiť sa na pracovnú náladu.

Optimalizujte svoj pracovný postup.


Každé podnikanie, vrátane domácich úloh, sa dá zjednodušiť a skrátiť čas na jeho dokončenie, ak preukážete trocha vynaliezavosti.

Napríklad súbory, ktoré potrebujem denne pracovať, sa skopírujú do samostatného priečinka, hoci všetky elektronické dokumenty ukladám do tematicko-chronologických priečinkov.

Používajte moderné gadgety.

Pri príprave večere sa pravdepodobne radi uchýlite k pomoci kuchynského robota, multivarky, elektrického mlynčeka na mäso atď. a nerobíte všetko ručne, čím strácate čas a energiu.

Rovnaký princíp je potrebné dodržiavať v každom podnikaní!

Odmeňte sa za úspech.

Jednu vec urobili rýchlo a efektívne – vypili čaj s chutným koláčom, druhú – pozreli si novinky na Facebooku, tretiu – šli na prechádzku atď.

Neuviaznite na jednom mieste.

Ľudia sa môžu priviesť k hysterii pri hľadaní dokonalosti, ktorej rozumejú len oni.

Pamätajte, že najlepší je nepriateľom dobra.

Nezaoberajte sa nejakými hlúpymi ideálmi, ak to spomaľuje váš pokrok.

Nehromadte nedokončené záležitosti.

Zabudnite na vetu: „Urobím to zajtra!“.

Dnes je dnes a všetko naplánované musíte stihnúť do polnoci.

Ak budete každý deň niečo odkladať, tak vás skôr či neskôr zavalí lavína nesplnených úloh.

Nebojte sa požiadať o pomoc.

Niekedy sa kvôli pýche (alebo hlúposti?) bojíme obrátiť o pomoc aj na najbližších.

Ak nemáte čas, požiadajte mamu, aby uvarila večeru, manžela, aby vyzdvihol dieťa zo záhrady, kamarátku-kolegyňu, aby odpovedala na hovor od klienta atď.

od známeho videoblogera Pavla Bagryantseva:

"Ako držať krok so všetkým a riadiť veľa projektov súčasne?"

Môžete ich vyskúšať všetky a vybrať si pre seba to najoptimálnejšie, tieto tipy môžete kombinovať, alebo si môžete vymyslieť niečo vlastné.

Hlavná vec je začať konať a nie len každý deň nariekať: “ Ako robiť všetko?!».

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články poštou