Ako si zorganizovať deň: metódy géniov produktivity. Efektívne plánovanie pracovného času v podniku

Zamyslite sa nad svojimi najväčšími zlyhaniami v živote. Hádky, nedorozumenia, ktoré negatívne zmenili celý váš život. Neúspešné skúšky, prijímacie pohovory atď. Príčiny takýchto neúspechov sú podobné, spravidla sú výsledkom zlej prípravy a unáhlených akcií. Nižšie sa pozrieme na to, ako všetko zvládnuť a naplánovať si deň/týždeň.

Čo sa stane, ak športovec prestane trénovať mesiac pred olympiádou – jeho schopnosti a svalová sila výrazne ochabnú a zaberie jedno z posledných miest. Rovnako ako v športe, aj v každom podnikaní potrebujete dobrú prípravu, bez ktorej sú šance na úspech výrazne znížené.

Kľúčovým faktorom pri príprave je plánovanie "Pravidlo 6 P": Správne plánovanie zabraňuje strate produktivity.

Nižšie uvediem 7 spôsobov, ako všetko zvládnuť pomocou správneho plánovania dňa a týždňa.

Metóda 1: Urobte si zoznam úloh na deň

Na čo slúži zoznam úloh?

Najprv sa pozrime na to, ako funguje náš mozog. Zistilo sa, že v hlave nedokážeme udržať pod kontrolou viac ako 7+-2 vecí alebo dôležitých myšlienok. Aby ste sa o tom presvedčili, spočítajte, koľko kruhov je zobrazených na obrázkoch:

Ryža. 1	Ryža. 2	Ryža. 3

Ryža. 4	Ryža. 5

Na určenie počtu objektov na obrázkoch 1, 3 a 4 s najväčšou pravdepodobnosťou stačí jeden pohľad.

A pre výkresy 2 a 5 jeden pohľad nestačil, bolo potrebné počítať samostatne. Čím menej predmetov, tým ľahšie je spravovať ich. Mozog dosiahne svoj limit, keď počet prekročí 7+-2.

To isté platí s myšlienkami, zároveň si v hlave neuložíme viac ako 7+-2 úloh, na zvyšok zabudneme.

Predstavme si reálnu životnú situáciu

Ráno vstanete a idete do práce, pričom si spomeniete, že:

Potrebujete kúpiť darček k narodeninám blízkeho;
- Zaplaťte za internet pred jeho vypnutím.

Keď ste prišli do práce:

Zistite, že dnes musíte pripraviť správu;
- Vošiel som a kolega ma požiadal, aby som mu poslal vzor zmluvy;
- Po rannom plánovacom stretnutí ma šéf požiadal, aby som urobil 3 veci.

Máte už plnú hlavu, ale čas sa nezastaví, môže vám zavolať klient, blízky, kolega, môže nastať nepredvídaná situácia atď. Čo sa stane v tomto prípade? Niečo sme zabudli. Ak zabudneme nakúpiť potraviny v obchode, tak sa samozrejme nič zlé nestane, ale môžeme zabudnúť na niečo dôležitejšie: neprísť na dôležité stretnutie, brať lieky atď.

Navyše, čím viac vecí máme v hlave, tým horšie sú naše analytické schopnosti, keďže energiu vynakladáme na zapamätanie si informácií.

Výhody notebooku

Notebook – odstraňuje všetky vyššie popísané problémy a oproti práci z pamäte má tieto výhody:

1) Zapisovanie je vždy rýchlejšie ako zapamätávanie. Napríklad zapísanie čísla mobilného telefónu je 10-100-krát rýchlejšie ako jeho zapamätanie. To isté s podnikaním.

2) Úspora energie. Aby sme nezabudli na dôležité veci, často spomíname, čím sa plytvá energiou. Tento problém rieši notebook.

3) Spoľahlivosť. To, čo sa píše perom, sa nedá vysekať sekerou. Akákoľvek úloha môže byť zabudnutá v dôsledku únavy, emócií alebo iných záležitostí. Ak si ale úlohy zapisujete, je oveľa ťažšie zabudnúť.

Zoznam úloh si môžete viesť na obyčajnom hárku papiera, poznámkovom bloku, ale je lepšie, ak je to zošit, pretože má kalendár. Zoznam úloh na deň môže byť na počítači alebo na papieri. Najdôležitejšie je, že ho máte, pretože je základom plánovania, ako základ domu. Ak dom nemá základy, potom maximum, ktoré možno postaviť, je malá jednopodlažná konštrukcia bez vykurovania z plastu alebo preglejky. Aj pri plánovaní sa samozrejme zaobídete bez zoznamu úloh na daný deň či zápisníka, no budete značne limitovaní vo svojich možnostiach.

Najdôležitejšou vecou v zozname úloh alebo notebooku je zoznam vecí, ktoré je potrebné počas dňa urobiť. Druhou najdôležitejšou časťou je kalendár, v ňom vidíte úlohy, ktoré je potrebné v daný deň splniť. Preto je zápisník vhodnejší ako bežný zoznam, pretože má kalendár.

Metóda 2: Pracujte so svojím zoznamom úloh každý deň

Najdôležitejšou vecou pri práci s časovým organizérom alebo notebookom je pracovať v súlade s predtým vypracovaným plánom. Ak to chcete urobiť, pravidelne kontrolujte svoj notebook, aby ste zistili, či ste urobili všetko, čo ste si dnes naplánovali. Zoznam si môžete pozrieť po dokončení aktuálnej úlohy. Je veľmi dôležité uviesť dôležité veci, ktoré je dnes potrebné urobiť vo vašom organizéri.

Metóda 3: Najprv si to zapíšte a potom to urobte

Ak príde nová úloha a nie je naliehavá, zapíšte si ju najskôr do zošita a začnite až vtedy, keď na ňu príde. Akékoľvek nové úlohy sa zdajú byť veľmi dôležité a my začneme preberať všetko: kontrolu pošty, telefonovanie atď. Ale akonáhle si najprv začnete zapisovať všetky prichádzajúce úlohy do poznámkového bloku, zistíte, že vedľa tohto záznamu sú dôležitejšie úlohy.

Všetky pohyby pravej strany tela sú riadené ľavou hemisférou mozgu, ktorá je zodpovedná za logiku. Keď si pravou rukou zapíšeme novú úlohu, aktivujeme ľavú hemisféru nášho mozgu, ktorá je zodpovedná za logiku. Aktivácia logiky pri písaní pravou rukou nám pomôže lepšie sa rozhodovať.

Keď si všetko zapíšete do poznámkového bloku predtým, ako začnete pracovať, budete môcť počas dňa urobiť najdôležitejšie veci a budete môcť bojovať s nedôležitými úlohami, ktoré vás neustále rozptyľujú.

4 spôsobom. Najprv dôležité, potom naliehavé úlohy

Všetky plánované úlohy by mali byť dokončené v poradí podľa ich dôležitosti a potom v poradí podľa času vykonania. Počnúc tými najdôležitejšími a postupne prejsť k tým menej dôležitým. Zapíšte si veci do svojho dnešného plánu v poradí podľa ich dôležitosti, potom ich zoraďte podľa naliehavosti a začnite pracovať na najvyšších prioritách.

Známy vám napríklad zavolal na rozhovor. Telefonát, naliehavá záležitosť, pretože práve teraz zvoní telefón, ale nemusí to byť dôležité. Ak máte dôležitejšie úlohy, povedzme, pripraviť pracovný posudok, potom je lepšie urobiť najskôr všetky dôležitejšie úlohy, najmä správu, a potom, ak máte čas, zavolať späť a porozprávať sa s priateľom. Ale nie naopak, inak sa vám môže stať, že kvôli bezvýznamnému hovoru nestihnete urobiť dôležitejšiu vec.

Dôležitosť má prednosť pred naliehavosťou. Naliehavé záležitosti by ste mali prevziať len vtedy, ak máte situáciu pod kontrolou a ste si istí, že zvládnete všetky dôležitejšie.

Metóda 5: Elektronický organizér

Existuje veľké množstvo elektronické notebooky. Elektronický diár má oproti papierovým nesporné výhody:

A. Úspora času. S elektronickým diárom si nemusíte prepisovať úlohy z posledného dňa do aktuálneho a môžete s ním pracovať na počítači aj na telefóne či tablete a synchronizovať dáta na všetkých zariadeniach.

B. Objemy a rýchlosť: Veľké množstvo informácií môžete veľmi rýchlo skopírovať do elektronického denníka pre ďalšiu prácu. Napríklad: Chcete večer upiecť banánovú tortu a predtým, ako pôjdete do obchodu, potrebujete si zapísať potrebné ingrediencie. Ak máte elektronický organizér, môžete si celý recept z internetu rýchlo skopírovať do svojho denníka doslova v priebehu niekoľkých sekúnd. Ručné zapisovanie iba ingrediencií na papier vám zároveň zaberie viac času, ako písanie celého receptu elektronicky. A v obchode bude stačiť zapnúť diár v telefóne, aby ste rýchlo pochopili, čo kúpiť.

B. Pohodlie. Bežný zápisník je nepohodlný na použitie v doprave, obchode či na dovolenke, na týchto miestach sa ťažko píše a prezerá si poznámky, pretože papierový diár je veľký a na otvorenie potrebujete 2 ruky. Elektronický zápisník vo vašom telefóne však bude vždy s vami, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate: Doprava, obchod, ulica. Môžete si rýchlo robiť poznámky na počítači a potom ich synchronizovať, aby sa tieto poznámky objavili v telefóne za pár sekúnd.

Metóda 6: Naplánujte si nasledujúci deň večer

Urobte si akčný plán na ďalší deň vopred, najlepšie je to na konci pracovného dňa, ešte predtým, ako pôjdete domov. Tento jednoduchý úkon vám pomôže ku kvalitnejšiemu spánku, pretože často je príčinou nespavosti to, že večer prejdeme všetky dôležité veci, ktoré musíme zajtra urobiť, aby sme na ne ráno nezabudli. A práve tieto myšlienky nám bránia oddýchnuť si a pokojne zaspať, no ak si napíšete všetky plány, zabezpečíte si nielen pokojný spánok, ale aj večer.

Navyše, keď si urobíte plán vopred, vaše podvedomie bude celú noc neustále pracovať na tom, ako čo najlepšie urobiť to, čo ste si naplánovali. Riešenie zložitých problémov vás môže napadnúť pri raňajkách, na ceste do práce alebo dokonca uprostred noci. Práve ráno najčastejšie prichádzajú nové nápady a tento čas využijete s maximálnym úžitkom, stačí si vopred napísať to-do list na ďalší deň.

Mimochodom, ak máte otázky, na ktoré chcete odpovedať, tak predtým, ako zaspíte a zavriete oči, položte si ich, najlepšie nahlas, a okamžite zaspite. A ráno sa pripravte na to, že si okamžite zapíšete všetky myšlienky, ktoré sa môžu objaviť v momente, keď sa zobudíte alebo neskôr.

Metóda 7: Plánujte komplexné úlohy na vrchole vašej aktivity

Urobte si plán dňa tak, aby práca, ktorá si vyžaduje veľa energie, prišla na vrchol vašej aktivity, keď máte veľa energie a ste najproduktívnejší. Spravidla vrchol aktivity začína ráno, pretože po spánku máte veľa síl a sviežu myseľ, no stáva sa, že vrchol aktivity môže nastať v popoludňajších a dokonca aj večerných hodinách.

Energeticky najnáročnejšie činnosti sú tie, na ktoré nie je talent.. Spravidla sú to tieto činnosti, ktoré väčšinou nechcete robiť. Tieto úlohy sa v time managemente nazývajú žaby, pretože tieto úlohy je nepríjemné začať robiť. V time managemente platí pravidlo – začať deň žabou., teda z nepríjemnej záležitosti. Toto pravidlo vám umožní pracovať efektívnejšie, pretože zvyčajne je to ráno, kedy máte najviac síl a tieto sily sú mimoriadne dôležité na vykonanie najnepríjemnejšej práce.

Poviem príklad zo života, mám technické zmýšľanie, takže exaktné vedy typu: Fyzika a matematika sú pre mňa ľahké, ale humanitné predmety sú ťažšie, takže keď som bol v škole, často som sa pripravoval na test z angličtiny. ráno. Vstal som 1-2 hodiny pred školou a učil som sa angličtinu. Práve ráno som mal najviac energie, takže v tomto čase bolo pre mňa jednoduchšie splniť komplexnú úlohu, na ktorú som mal najmenej talentu. Výsledky prípravy predčili všetky moje očakávania, v predmete, ktorý ma nebavil, som dostal výborné alebo dobré výsledky.

Naplánujte si tie najnepríjemnejšie úlohy na vrchol aktivity napríklad na ráno a uvidíte, ako toho stihnete viac a zvýši sa vaša osobná efektivita.

P.S. Ak máte ťažkosti alebo otázky k článku, ktorý čítate, ako aj k témam: Psychológia (zlozvyky, skúsenosti atď.), Predaj, obchod, time management atď., opýtajte sa ich, pokúsim sa pomôcť. Konzultácia je možná aj cez Skype.

P.P.S. Môžete tiež absolvovať online školenie „Ako získať 1 hodinu času navyše“. Píšte komentáre a vaše dodatky ;)

Prihláste sa na odber e-mailom Pridajte sa

Ak začnete dôkladne chápať, aké faktory ovplyvňujú život človeka vo všeobecnosti, nájdete ich veľké množstvo. Akákoľvek oblasť života človeka a každá oblasť jeho činnosti má, samozrejme, množstvo zvláštností, ktoré sú s nimi spojené, a niekedy to, čo platí pre jednu, je pre druhú úplne nepoužiteľné. Ale napriek tomu existujú určité základné princípy, ktoré sú účinné úplne vo všetkom. Jeden z týchto princípov, alebo presnejšie zákonov, ktoré možno považovať za garantov úspechu v akejkoľvek oblasti, môžeme pokojne nazvať schopnosť plánovať a stanovovať priority. Prečo je to také dôležité, zistíme v tejto lekcii tréningu time managementu.

Po preštudovaní tohto materiálu sa dozviete, čo je obchodné plánovanie a aké sú jeho vlastnosti, prečo je potrebné a dôležité denne zostavovať zoznamy pracovných, osobných a domácich prác. Okrem toho sa pozrieme na niekoľko efektívnych plánovacích techník a princípov, z ktorých niektoré sú určené na každý deň a niektoré majú dlhodobejšie zameranie – na týždeň, mesiac, rok aj niekoľko rokov. Tento online školiaci kurz bude užitočný pre ľudí všetkých vekových kategórií a profesií a získané informácie budete môcť použiť na dosiahnutie svojich cieľov od prvého dňa.

čo je plánovanie? Typy plánovania. Stanovenie priorít

Proces plánovania

Plánovanie je proces optimálnej alokácie zdrojov potrebných na dosiahnutie stanovených cieľov a zámerov, ako aj súboru procesov, ktoré sú spojené s ich formulovaním a realizáciou. Plánovanie je neoddeliteľnou súčasťou time managementu (time management) a pri šikovnom využívaní mnohonásobne zvyšuje jeho efektivitu.

Vo svojej najjednoduchšej a najformálnejšej interpretácii sa plánovanie vyznačuje nasledujúcimi fázami:

1. Fáza stanovovania cieľov (úloh)
2. Fáza zostavovania plánu na dosiahnutie cieľa
3. Fáza návrhu variantu
4. Fáza identifikácie požadovaných zdrojov, ako aj ich zdrojov
5. Fáza identifikácie vedúcich pracovníkov a brífingu
6. Fáza zaznamenávania výsledkov plánovania vo fyzickej forme (plán, projekt, mapa atď.)

Typy plánovania

Plánovanie, ako už bolo uvedené, sa vzťahuje na absolútne akúkoľvek sféru života, ale v závislosti od toho môže mať svoje vlastné charakteristiky, ktoré sa zase prejavujú v rôznych formách a obsahoch.

Typy plánovania sa líšia:

Z nutnosti

• Direktívne plánovanie – znamená povinné vykonávanie zadaných úloh, má vždy konkrétneho adresáta a vyznačuje sa zvýšenou detailnosťou. Príkladom je stanovovanie úloh súvisiacich s riešením otázok štátneho/národného významu, prácou v podnikoch a pod.
• Indikatívne plánovanie je protipólom prvého: neznamená povinné a presné vykonávanie, má skôr odporúčací a usmerňujúci charakter. Tento typ plánovania je rozšírený v systéme makroekonomického rozvoja rôznych krajín.

Podľa načasovania dosahovania cieľov

• Krátkodobé (aktuálne) plánovanie – počíta sa na obdobie do 1 roka a môže pozostávať z plánov na deň, týždeň, mesiac, štvrťrok alebo šesť mesiacov. Najbežnejší typ plánovania. Používajú ho ako bežní ľudia v každodennom živote, tak aj vedúci rôznych organizácií.
• Strednodobé plánovanie – počíta sa na obdobie od 1 roka do 5 rokov. Táto forma plánovania je bežná v činnostiach vládnych agentúr, firiem a podnikov, ale často ju využívajú strategicky uvažujúci ľudia. V niektorých prípadoch sa môže kombinovať s aktuálnym plánovaním, ktoré je vo svojej celistvosti rolovacím plánovaním.
• Dlhodobé (dlhodobé) plánovanie – zvyčajne sa počíta na niekoľko (5, 10, 20) rokov dopredu. Najčastejšie sa tento typ plánovania používa vo veľkých podnikoch na plnenie úloh sociálneho, ekonomického, vedeckého a technologického charakteru atď.

• Strategické plánovanie je predovšetkým dlhodobé. S jeho pomocou sa určujú hlavné smery v činnosti organizácií: rozširovanie aktivít, vytváranie nových smerov, stimulácia pracovného procesu, štúdium trhu a jeho segmentov, štúdium dopytu, charakteristiky cieľového publika atď. Rozšírené v činnosti organizácií.
• Taktické plánovanie je najčastejšie aj dlhodobé. Jeho hlavným cieľom je vytvárať potrebné podmienky na realizáciu príležitostí zistených využitím strategického plánovania. Taktické plánovanie sa spravidla používa pri plánovaní ekonomického, sociálneho a výrobného rozvoja organizácie. Rozšírené v činnosti organizácií.
• Plánovanie operačného kalendára je poslednou fázou strategického a taktického plánovania. Slúži najmä na realizáciu procesu dosahovania požadovaných výsledkov. S jeho pomocou sú špecifikované všetky ukazovatele a práca organizácie je priamo organizovaná. Plánovanie operatívneho kalendára zahŕňa určenie času na splnenie zadaných úloh, prípravu na implementáciu procesu, vedenie záznamov, sledovanie a analýzu procesu. Rozšírené v činnosti organizácií.
• Podnikateľské plánovanie – slúži na posúdenie realizovateľnosti, relevantnosti a efektívnosti plánovaných činností. Príprava podnikateľského plánu sa robí veľmi starostlivo, berúc do úvahy všetky druhy ukazovateľov, príležitostí, návrhov atď. Je rozšírený v činnosti organizácií a v práci podnikateľov.

Okrem uvažovaných typov plánovania, ktoré zohľadňujú primárne aspekty, existujú aj také, ktoré zohľadňujú sekundárne. Na druhej strane sa líšia:

Podľa pokrytia

• Všeobecné plánovanie – pokrýva všetky detaily kontextu.
• Čiastočné plánovanie – pokrýva niektoré detaily kontextu.

Plánovaním objektov

• Cieľové plánovanie – zahŕňa určenie cieľov potrebných na dosiahnutie.
• Plánovanie prostriedkov – zahŕňa plánovanie prostriedkov potrebných na dosiahnutie výsledku (financie, informácie, personál, vybavenie atď.).
• Plánovanie programu zahŕňa vývoj programov potrebných na dosiahnutie výsledkov.
• Akčné plánovanie zahŕňa určenie činností potrebných na dosiahnutie výsledku.

Podľa hĺbky

• K agregovanému plánovaniu dochádza pri zohľadnení všeobecných parametrov.
• Podrobné plánovanie prebieha s prihliadnutím na všetky detaily a vlastnosti.

Časovou koordináciou plánov

• Sekvenčné plánovanie zahŕňa dlhý proces, ktorý pozostáva z niekoľkých menších etáp.
• Simultánne plánovanie – znamená jednorazovú krátku fázu.

Berúc do úvahy zmeny údajov

• Rigidné plánovanie znamená povinné dodržiavanie špecifikovaných parametrov.
• Flexibilné plánovanie znamená možnosť nedodržania stanovených parametrov a vznik nových.

V poriadku

• Usporiadané plánovanie - zahŕňa postupnú implementáciu plánov, jeden po druhom.
• Priebežné plánovanie – zahŕňa predĺženie plánu na nasledujúce obdobie po jeho dokončení v aktuálnom období.
• Mimoriadne plánovanie – znamená realizáciu plánu podľa potreby.

Stanovenie priorít

Prioritizácia je proces stanovovania priorít - ukazovateľ prevahy dôležitosti konkrétnej položky plánu nad zvyškom. Stanovenie priorít je dôležité, pretože medzi veľká kvantita Existujú rôzne nuansy a črty, tie, ktoré majú najmenší význam a majú minimálny vplyv na proces dosahovania cieľa, ako aj tie, ktoré v tomto procese zohrávajú dominantnú úlohu. Schopnosť určovať priority možno nazvať ďalším ukazovateľom účinnosti a efektívnosti akéhokoľvek plánovacieho procesu, pretože Dôraz na najvýznamnejšie body plánu je často rozhodujúci v otázke, či bude cieľ dosiahnutý alebo nie.

Ako vidíte, plánovanie ako proces sa vyznačuje značným počtom rôznych nuancií. Ktorýkoľvek z typov je možné použiť samostatne alebo možno v kombinácii s inými. Hlavnou vecou pri výbere je zohľadniť všetky vlastnosti vašej činnosti. Ale bez ohľadu na to, koľko typov plánovania existuje, bez ohľadu na to, za koľko ich považujeme, bez ohľadu na to, koľko príkladov uvedieme, toto všetko nebude mať žiadnu hodnotu, ak nerozumieme, prečo vôbec musíme niečo plánovať, aké výhody to má. ako nám to pomôže v živote? Práve na tieto otázky sa pokúsime odpovedať v nasledujúcej časti.

Prečo potrebujete plánovanie?

Vzhľadom na to, že naše školenia sú venované metódam zvyšovania osobnej produktivity, tu a ďalej v lekcii budeme uvažovať o plánovaní vo vzťahu k činnostiam človeka, a nie organizáciám, firmám, podnikom atď.

Plánovanie je faktor, ktorý do značnej miery určuje nielen to, či človek dosiahne to, čo chce, ale aj to, čo vôbec dosiahne. Faktom je, že samotný plánovací proces nemá nejaký jediný a úzko cielený efekt, ale pôsobí komplexne, ovplyvňuje mnohé osobné ukazovatele človeka, smer jeho konania a celkovo jeho životný štýl. Nižšie uvádzame len niekoľko pozitívnych aspektov plánovania a výhod, ktoré poskytuje.

Špecifikácia cieľa

Len čo si človek začne plánovať svoje aktivity, aktivuje sa jeho myslenie, aktivuje sa tvorivý potenciál a zvyšuje sa mozgová aktivita. Môžete niečo chcieť a „tak trochu“ si to predstaviť, pričom si myslíte, že presne viete, čo chcete. Ale len čo si sadnete k zostaveniu plánu a začnete ho dôkladne premýšľať, váš cieľ sa začne premieňať z abstraktného na konkrétny. Postupne si ho začnete detailne predstavovať, brať do úvahy jeho vlastnosti a nejako ho obmieňať. Jedno príslovie hovorí, že loď, ktorá nevie, kam ide, nikdy nedorazí do cieľa. Rovnako aj človek – ak nevie, čo presne chce, nikdy to nedosiahne. Plánovanie umožňuje pochopiť a uvedomiť si, čo skutočne chcete a dosiahnuť konkrétny cieľ.

Jasný akčný plán

Aj keď vieme, čo chceme, možno to nikdy nedosiahneme, ak nevieme, čo na to potrebujeme. Naše ciele môžu byť megaglobálne, dobré a úžasné, ale zostanú len obrazom toho, čo chceme mať a robiť. Tento stav možno napraviť plánovaním. Po prvé, umožňuje vám určiť konkrétne kroky, ktoré je potrebné vykonať, aby ste dosiahli požadovaný výsledok. Po druhé, pomáha identifikovať zdroje potrebné na to a ich zdroje. Po tretie, umožňuje nastaviť časový rámec. Takto, keď budete mať presný plán, budete vedieť, čo musíte na jeho realizáciu urobiť, koho alebo čo do toho zapojíte a hlavne, kedy to chcete urobiť. Plánovanie výrazne urýchľuje proces dosahovania cieľa, pretože... je praktickým sprievodcom akcie.

Akcia, nie myšlienky o akcii

Kým nemáme plán realizovať to, čo chceme, neustále nad touto témou premýšľame. Premýšľame o tom, ako veľmi to chceme, aké by to bolo pekné, keby sme to mali, premýšľame o tom, ako nám to teraz chýba, možno si aj sami seba predstavujeme pri tom, ako to robíme. Je tu však jedno ALE – okrem myslenia nerobíme nič iné. A to naznačuje, že s najväčšou pravdepodobnosťou to všetko skončí. Je dôležité pochopiť, že keď začnete plánovať, už robíte prvý a najväčší krok k realizácii svojich plánov. Už len toto vás posúva výrazne vpred. A potom začne reťazová reakcia: po zostavení plánu začnete vykonávať konkrétne akcie, po prvom bode nasleduje druhý, po druhom tretí atď. Ak si dokážete vštepiť zvyk plánovať aj tie najmenšie veci, okamžite si všimnete, ako sa vaše túžby začnú stávať realitou. Dá sa tu použiť ďalšie príslovie: "Voda netečie pod ležiaci kameň." Odlepte sa od zeme a začnite konať. Plánovanie vytvára energetický potenciál potrebný na dosiahnutie cieľa.

Možnosť manévrovania

Bez toho, aby sme konkrétne vedeli, čo je potrebné urobiť, aby sme dosiahli želané výsledky, nemôžeme určovať ani koordinovať naše kroky. Môžeme mať približnú predstavu o tom, čo musíme urobiť, ale ak budeme konať bez plánu, riskujeme, že sa dostaneme do slepej uličky alebo sa dokonca vzdialime od cieľa. Keď máte plán a začnete konať, môžete takpovediac riadiť celý proces online: takto to nefunguje, skúste to inak, jedna vec nefunguje, zamyslite sa nad tým, čo ju môže nahradiť. Mať jasný plán vám umožní manévrovať na vašej ceste, meniť rôzne metódy a metódy. V dôsledku toho budete mať komplexný plán, ktorý zohľadní všetky možné nuansy a možnosti vývoja udalostí. Schopnosť plánovať je schopnosť byť flexibilný a pripravený na každú situáciu.

Vysoká pravdepodobnosť úspechu

A možno najdôležitejšou výhodou plánovania je, že aj keď to nie je 100% záruka, stále je to veľká pravdepodobnosť úspechu. Koľko ľudí vidíme, ktorí chcú veľmi málo, ale bez plánu nikdy nič nedosiahnu! A na rozdiel od nich existuje obrovské množstvo príkladov ľudí, ktorí majú fantastické ciele, ktoré sa zdajú byť nedosiahnuteľné, napriek všetkému ich dosiahnu a ešte viac. To, čo odlišuje prvé od druhého, je schopnosť plánovať a stanovovať priority. Stanovte si ciele, začnite si robiť plán – po chvíli uvidíte, že ste svoj cieľ dosiahli a na svojich miestach zostávajú tisíce prizerajúcich sa bez plánu. Plánovanie z vás urobí lídra v akejkoľvek oblasti!

Iste, teraz je vám oveľa jasnejšie, prečo si musíte všetky svoje kroky naplánovať a premyslieť. Plánovanie vykonávajú podnikatelia a podnikatelia, šéfovia veľkých korporácií, kreatívni ľudia, spisovatelia, herci a hviezdy šoubiznisu, vo všeobecnosti všetci tí, ktorí sa bežne nazývajú úspešní ľudia. Plánovanie je súčasťou života a činnosti každého človeka, ktorý chce zvýšiť svoju produktivitu a dosiahnuť seriózne výsledky. Z tohto dôvodu, okrem toho, že si sadnete za stôl, vezmete pero a papier a začnete niečo plánovať, dnes existujú špeciálne vyvinuté plánovacie techniky, ktoré už viackrát preukázali svoju účinnosť. V nasledujúcej časti uvedieme stručný prehľad najpopulárnejších z nich.

Plánovacie techniky

Plánovanie ABC

Predpokladom tejto metódy sú skúsenosti, ktoré jasne ukazujú, že percentuálny pomer dôležitých a nedôležitých záležitostí je vždy približne rovnaký. Akékoľvek úlohy, na základe ich dôležitosti pri dosahovaní stanovených výsledkov, by mali byť rozdelené pomocou hodnôt písmen ABC. Z toho vyplýva, že najskôr treba splniť úlohy, ktoré majú najväčšiu dôležitosť a význam (A) a až potom všetky ostatné (B, C). Pri používaní tejto techniky si musíte naplánovať čas tak, že budete brať do úvahy dôležitosť úloh a nie úsilie potrebné na ich dokončenie.

Metóda ABC je založená na troch základných pravidlách:

• Kategória A – najdôležitejšie záležitosti. Tvoria asi 15 % všetkých vecí, ktoré robíte, no prinášajú asi 65 % výsledkov.
• Kategória B – dôležité záležitosti. Tvoria asi 20 % celého vášho podnikania a produkujú asi 20 % vašich výsledkov.
• Kategória C – záležitosti najmenšej dôležitosti. Tvoria približne 65 % celého vášho podnikania, no prinášajú aj približne 15 % vašich výsledkov.

Viac o tejto technike sa dozviete tu.

Eisenhowerov princíp

Túto techniku ​​navrhol svojho času americký generál Dwight David Eisenhower. Je to vynikajúci doplnkový meter na rýchle prijímanie najdôležitejších rozhodnutí. Tento princíp zahŕňa stanovenie priorít podľa kritérií dôležitosti a naliehavosti.

Všetky svoje úlohy musíte rozdeliť do štyroch hlavných kategórií a vykonať ich v poradí podľa priority:

• Kategória A – najnaliehavejšie a najdôležitejšie záležitosti.
• Kategória B – naliehavé, ale nie dôležité záležitosti. Je dôležité vedieť ich oddeliť podľa kritéria dôležitosti z prvej kategórie, inak na nich môžete strácať čas a nechávať si naozaj dôležité veci na neskôr.
• Kategória C – nie súrne, ale dôležité záležitosti. Tu musíte vziať do úvahy faktor naliehavosti: vzhľadom na to, že tieto veci nie sú naliehavé, sú často odsúvané na vedľajšiu koľaj, potom sa stanú naliehavými, čo nie je dobré. Preto by sa ich implementácia nemala nikdy zanedbávať. Takéto úlohy okrem iného možno delegovať – poveriť ich realizáciou niekoho iného.
• Kategória D – nie súrne a nedôležité záležitosti. Často sa človek najviac zaoberá takýmito vecami a trávi nad nimi väčšinu času. Naučte sa presne identifikovať prípady v tejto kategórii. Mali by byť vykonané ako posledné, keď sú dokončené predchádzajúce.

Viac o Eisenhowerovej metóde sa dozviete tu.

Paretovo pravidlo

Toto pravidlo sa niekedy nazýva princíp „80/20“. Sformuloval ho taliansky ekonóm Vilfredo Pareto. Jeho základným predpokladom je, že najmenšie množstvo akcie prináša najväčšie množstvo výsledkov a naopak.

Vizuálne toto pravidlo vyzerá takto:

• 20 % akcií = 80 % výsledkov
• 80 % akcií = 20 výsledkov
• 20% ľudí vlastní 80% všetkého kapitálu
• 80% ľudí vlastní 20% celkového kapitálu
• 20 % zákazníkov generuje 80 % tržieb
• 80 % zákazníkov generuje 20 % výnosov
• Atď.

Aplikujte toto pravidlo na svoje každodenné činnosti a uvidíte, že 80 % všetkého, čo za deň robíte, je iba 20 % výsledku, ktorý potrebujete, a 20 % dobre naplánovaných akcií vás privedie o 80 % bližšie k vášmu drahocennému cieľu. Na základe toho si pamätajte, že musíte začať deň niekoľkými, ale najťažšími, dôležitými a naliehavými úlohami, a až potom sa ujať tých ľahkých a nemenej dôležitých, no prítomných v oveľa väčšom objeme. Veľmi vhodné je aplikovať Paretovo pravidlo v kombinácii s technikou ABC alebo Eisenhowerovým princípom.

Môžete si prečítať viac o princípe „80 na 20“.

Načasovanie

Termín „časovanie“ sa vzťahuje na metódu určenú na štúdium stráveného času. Vykonáva sa zaznamenávaním a meraním vykonaných akcií. Hlavným cieľom merania času je určiť, ako sa trávi čas, identifikovať „časové výlevky“, nájsť časové rezervy a rozvíjať zmysel pre čas.

Dodržiavanie časomiery je celkom jednoduché: odborníci odporúčajú zaznamenávať všetky vaše akcie s presnosťou 5 minút po dobu 2-3 týždňov. Vizuálne to vyzerá asi takto:

• 8:00-8:30 - prebudený, natiahnutý, umytý
• 8:30-9:00 - pil čaj, zapol počítač, skontroloval e-maily
• 9:00-9:30 - prešiel na sociálnu sieť
• 9:30 - 10:00 - pripravené podklady pre prácu
• Atď.

Záznamy môžu byť doplnené komentármi a ďalšími parametrami. Existuje niekoľko spôsobov, ako sledovať čas:

• Na papieri - v zošite, zošite, zošite
• Pomocou miniaplikácie - mobilného telefónu, elektronickej čítačky, tabletu
• Používanie hlasového záznamníka
• Používanie špeciálneho softvéru v počítači
• Online - špeciálne internetové aplikácie
• Ganttov diagram (pozri nižšie)

Na základe údajov získaných prostredníctvom načasovania budete môcť identifikovať dôležité funkcie v rozložení vášho času a upraviť ich. Prečítajte si viac o načasovaní.

Ganttov diagram

Ganttov diagram je metóda stĺpcového grafu vyvinutá americkým špecialistom na manažment Henrym Ganttom. Používa sa na ilustráciu plánov a harmonogramov rôznych projektov. Diagram pozostáva z pruhov, ktoré sú orientované pozdĺž časovej osi a každý z nich zobrazuje samostatnú úlohu, ktorá je súčasťou projektu. Vertikálna os je zoznam úloh. Okrem toho môžete na grafe označiť rôzne ukazovatele - percentá, ukazovatele, časové pečiatky atď.

Pomocou Ganttovho diagramu môžete prehľadne sledovať proces realizácie projektu a efektivitu vykonaných akcií. V každom prípade však bude potrebné túto metódu doplniť o ďalšie, pretože diagram nie je synchronizovaný s dátumami, nezobrazuje vynaložené zdroje a podstatu vykonaných akcií. Najlepšie sa používa pri malých projektoch. Samotný diagram je často zahrnutý ako doplnok k rôznym aplikáciám na riadenie projektov.

SMART technológia

Technika SMART stanovovania cieľov je uznávaná ako jedna z najlepších na svete. Vzniká v NLP a podrobne sme ju rozoberali na jednej z našich lekcií. Tu uvedieme len stručný popis tejto techniky.

Samotné slovo „SMART“ je skratka vytvorená z prvých písmen piatich slov, ktoré definujú kritériá cieľa. Poďme sa na ne pozrieť trochu podrobnejšie.

• Špecifický – cieľ musí byť špecifický, t.j. pri jeho nastavovaní si musíte jasne predstaviť výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. Napríklad: "Chcem sa stať antropológom."
• Merateľný – cieľ musí byť merateľný, t.j. musíte reprezentovať požadovaný výsledok v kvantitatívnom vyjadrení. Napríklad „do roku 2015 chcem zarobiť 50 000 rubľov mesačne“.
• Dosiahnuteľný – cieľ musí byť dosiahnuteľný, t.j. musíte brať do úvahy vlastnosti vašej osobnosti: schopnosti, predispozícia, talent atď. Napríklad, ak máte ťažké časy s matematikou a absolútne nerozumiete tejto vede, je lepšie nedávať si za cieľ stať sa vynikajúcim matematikom.
• Relevantné – cieľ musí súvisieť s vašimi ostatnými cieľmi. Napríklad dosiahnutie strednodobého cieľa by malo implicitne zahŕňať dosiahnutie niekoľkých krátkodobých.
• Časovo ohraničený – cieľ musí byť definovaný v čase a mať jasne stanovený časový rámec. Napríklad: "Chcem schudnúť z 95 na 80 kg za šesť mesiacov do toho a takého mesiaca."

To všetko vám umožní určiť potrebné kroky na dosiahnutie požadovaného výsledku, zohľadniť maximálny počet faktorov a neustále sledovať váš pokrok. Prečítajte si viac o technike SMART.

Zoznam cieľov a cieľov

Najjednoduchšia technika, pomocou ktorej môžete plánovať čas a úlohy. Je to len zoznam vecí, ktoré treba urobiť. Takéto zoznamy sú veľmi pohodlné, pretože nevyžadujú žiadne ďalšie zdroje, ako je počítač, mobilné aplikácie alebo používanie zložitých schém, ale tiež vám umožňujú prehľadne zobraziť všetko, čo potrebujete urobiť a ovládať tento proces.

Vytvorenie zoznamu cieľov a úloh je veľmi jednoduché: na papier si jednoducho napíšete všetko, čo musíte splniť a kedy a po dokončení jednoducho splnené položky prečiarknete. Alebo to môžete trochu skomplikovať: vytvorte tabuľku, v ktorej budú stĺpce: „úloha“, „priorita“, „termín splatnosti“, „značka dokončenia“.

Všetky prezentované techniky môžu byť použité samostatne alebo v kombinácii. Vyskúšajte všetky možnosti - určite si po chvíli vyberiete pre seba tú najpohodlnejšiu a najvhodnejšiu a možno si na základe nich vytvoríte aj nejaké vlastné.

Aby sme vám uľahčili prácu pri plánovaní vašich aktivít a času, na záver tejto lekcie by sme vám chceli predstaviť niekoľko veľmi účinných princípov, ktoré môžete využiť vo svojom každodennom živote.

Zásady plánovania

• Vyskúšajte všetky diskutované metódy plánovania a vyberte si ten, ktorý vám najviac vyhovuje. Používajte ho denne a vo všetkých záležitostiach.
• Nesnažte sa zapamätať si všetko – robte si poznámky. Ako sa hovorí, „najtupejšia ceruzka je lepšia ako najostrejšia pamäť“.
• Ak máte veľa vecí na práci, nesnažte sa robiť všetko. Nájdite si čas na identifikáciu tých najdôležitejších a prioritných a začnite ich implementovať. Zvyšok dokončite neskôr.
• Na konci jedného týždňa si urobte akčný plán na ďalší. Urobte to isté na konci každého dňa.
• Zvyknite si nosiť so sebou poznámkový blok a pero alebo hlasový záznamník, aby ste mohli zaznamenávať zaujímavé myšlienky, ktoré vás napadnú.
• Veďte si „zápisník úspechu“, do ktorého si budete každý deň zapisovať všetky svoje úspechy, bez ohľadu na to, aké sú malé. To vás bude neustále motivovať a pripomínať vám, že ste na správnej ceste.
• Naučte sa povedať nie. Táto schopnosť vám ušetrí plytvanie časom, snahou o nepotrebné ciele a komunikáciou s nepotrebnými ľuďmi.
• Vždy premýšľajte predtým, ako niečo urobíte. Zvážte pre a proti. Snažte sa nespáchať unáhlené činy a činy.
• Vždy, keď ste v niečom, spomeňte si na seba, uvedomte si, čo práve robíte. Ak máte pocit, že sa neposúvate dopredu, ukončite túto činnosť.
• Pozrite sa kriticky na seba: identifikujte svoje zlozvyky, ktoré strácajú čas, veci, ktoré radi robíte, ale neposúvajú vás k vášmu cieľu. Potom postupne a jeden po druhom vymeňte tieto návyky a činnosti za nové, ktoré sú účinné.
• Stanovte si svoje hlavné životné priority a žite v súlade s nimi. Týmto spôsobom sa môžete vždy sústrediť na to hlavné a nestrácate čas.
• Nevykonávajte zbytočné zbytočné akcie, nerobte veci iných ľudí. Sami sa musíte posunúť vpred, ale nenechajte sa použiť ako nástroj na dosiahnutie cieľov iných ľudí, ak z toho nemáte radosť.
• Pravidelne a systematicky si vyčleňte čas na sebazdokonaľovanie: čítanie kníh, pozeranie vzdelávacích a motivačných videí, trénovanie svojich zručností atď.
• Nezastavujte sa tam – po dosiahnutí jedného cieľa si stanovte ďalší, vážnejší. Takto môžete byť vždy v dobrej kondícii, mať motiváciu a motiváciu.

Uplatnenie všetkých vyššie uvedených odporúčaní vám umožní byť úspešný v akejkoľvek oblasti a dosiahnuť svoje ciele v čo najkratšom čase. Najdôležitejšie je neustále na sebe pracovať a nadobudnuté zručnosti uvádzať do praxe. Aby všetko, čo ste sa naučili z tejto lekcie, začalo prinášať ovocie, musíte už dnes začať plánovať svoje budúce aktivity. Začnite s akoukoľvek metódou, cvičte, zdokonaľujte novú zručnosť a vytvorte si z nej zvyk. Samozrejme, nie je možné plánovať všetko v našom živote, ale veľa sa dá urobiť.

Ďalšie zaujímavé materiály týkajúce sa plánovania a efektívnosti nájdete na našom zdroji 4brain:

Otestujte si svoje vedomosti

Ak si chcete otestovať svoje vedomosti na tému tejto lekcie, môžete si spraviť krátky test pozostávajúci z niekoľkých otázok. Pri každej otázke môže byť správna iba 1 možnosť. Po výbere jednej z možností systém automaticky prejde na ďalšiu otázku. Body, ktoré získate, sú ovplyvnené správnosťou vašich odpovedí a časom stráveným na dokončení. Upozorňujeme, že otázky sú zakaždým iné a možnosti sú zmiešané.

ÚVOD

Pracovná doba väčšiny moderných manažérov je stlačená na maximum, pracovný deň nie je štandardizovaný a napriek tomu často nie je možné stihnúť všetky naplánované úlohy do daného termínu. Zároveň narastá pocit bezmocnosti zoči-voči lavíne problémov, ktoré si nutne vyžadujú váš zásah, a pocit, že nedostatok času, podobne ako nedostatok vzduchu, vedie k tomu, že problémy jednoducho prevalcujú osoba. To všetko vedie k stresovému stavu, ktorý situáciu ešte viac zhoršuje.

Táto situácia je v modernej spoločnosti rozšírená a to nielen medzi manažérmi. Každý si určite pamätá na mnohé prípady, keď za jeden deň musel vyriešiť množstvo problémov, navštíviť veľa miest, pričom sa nevedel rozhodnúť, v akom poradí je najlepšie toto všetko urobiť a uvedomenie si, že sa to nedá vyriešiť okamžite a rýchlo problém time managementu, že kvôli tomu možno nemáte čas alebo niečo dôležité zmeškáte, je to veľmi deprimujúce, znervózňuje vás, kazí vám náladu, čo v konečnom dôsledku negatívne ovplyvňuje pohodu, výkon a znižuje pravdepodobnosť, že všetko naplánované lebo deň sa zrealizuje .

V takejto situácii môže byť jediným riešením použitie špeciálnych techník a metód, všeobecne nazývaných time management. Samotné slovo „time management“ je preložené z angličtiny ako „time management“, ale treba poznamenať, že nie je možné riadiť čas. V skutočnosti má každý človek presne definovaný čas a ten je rovnaký pre všetkých ľudí. Nie je možné nejako ovplyvniť jeho množstvo ani rýchlosť jeho prúdenia. „Time management“ je len hlasné pomenovanie toho, čo je v podstate riadenie seba, organizácie, ľudí za účelom urýchlenia riešenia problémov, realizácie udalostí, výkonu práce, akcií. Toto je manažment pre čo najefektívnejšie využitie času.

PRACOVNÝ ČAS A JEHO PLÁNOVANIE

Biologický rytmus práce manažéra

Výkon človeka sa počas dňa zvyčajne mení pozdĺž fyziologicky určenej krivky v tvare M, na ktorej sú dva jasne definované vrcholy aktivity. Tieto vrcholy zodpovedajú maximálnemu výkonu medzi 10 a 12 hodinami a 16 a 18 hodinami. Minimálny výkon sa spravidla vyskytuje o 14:00 a po 18:00 dochádza k poklesu obchodnej činnosti.

Ale to sú všeobecné trendy, ktoré sa pozorujú u väčšiny, avšak každý človek je individuálny a má svoju M krivku.

Okrem toho je už dlho známe, že takmer všetkých ľudí možno klasifikovať ako „skřivany“ alebo „nočné sovy“. „Larks“ sa prebúdzajú skoro ráno a v prvej polovici dňa sa cítia veselí a plní energie. Ich výkonnosť v tomto časovom intervale je vysoká, no večer klesá, potom nastupuje ospalosť a idú skoro spať. „Ráno je múdrejšie ako večer“ je ich hlavným mottom.

„Sovy“ väčšinou zaspávajú dosť neskoro a prirodzene sa aj neskoro zobudia. Ťažko vstávajú, pretože ráno upadajú do hlbokého spánku. Účinnosť „nočných sov“ sa zvyšuje postupne od obeda do večera.

Vedci identifikujú aj tretí typ ľudí – arytmikov, ktorých výkonnosť je takmer rovnaká počas celého dňa. Tento typ zahŕňa najmä ľudí zaoberajúcich sa fyzickou prácou.

Individuálny rytmus sa môže výrazne líšiť od začiatku a konca pracovného dňa, zavedenej obedňajšej prestávky vo výrobe alebo vo firme. Preto je potrebné vyvinúť program na štúdium osobných biorytmov, ktorý vám umožní zistiť, ako sa mení výkonnosť, produktivita a pozornosť počas dňa, podľa dňa v týždni a podľa mesiaca. Najjednoduchším spôsobom je zahrnúť tieto merania do vášho denného časového plánu. Na to, ako urobiť načasovanie, sa pozrieme neskôr. Po vykonaní týždenných meraní si zostrojte vlastnú krivku M. Porovnajte jednotlivé výsledky so závislosťou, ktorá je pozorovaná u väčšiny ľudí.

Získané výsledky sú veľmi dôležité, keďže je teraz možné prispôsobiť sa prevádzkovému režimu výroby alebo spoločnosti. Niektorí manažéri prispôsobili alebo prispôsobujú prácu svojich podriadených ich biologickému rytmu.

Hodinová rovnomernosť zaťaženia. Pri znalosti všeobecných zákonitostí pohybu v prírode, vrátane vykonávania plánovaných úloh, je vhodné pracovať rovnomerne. Tu je vhodné nakresliť analógiu s pohybom auta. Kreatívne alebo fyzické úsilie bude maximálne efektívne, ak budete celý deň pracovať bez „zrýchľovania“ a „brzdenia“. Preto je praktickým odporúčaním zaťažovať čo najrovnomernejšie po hodine.

"Zhutnenie" harmonogramu. Keď sa sformuluje pracovný plán, je možné a s najväčšou pravdepodobnosťou určite, že zostanú nejaké úlohy, ktoré nebudú zahrnuté do harmonogramu. V týchto prípadoch sa odporúča „zhustiť“ rozvrh.

Odporúča sa zvážiť možnosti kombinácie dvoch alebo viacerých prípadov. Napríklad pri upratovaní, robení poriadku a podobne počúvajte kurz cudzieho jazyka. Ak však robíte každý deň niekoľko vecí súčasne, skôr či neskôr sa dostaví psychická únava. Preto sa odporúča túto techniku ​​nepreháňať.

Pri zostavovaní harmonogramu na nasledujúci deň je vhodné vziať do úvahy nahromadené skúsenosti mnohých obchodníkov, manažérov a stredných manažérov. Nemôžete napríklad naplánovať viac ako 3 – 4 stretnutia, môžete mať maximálne 10 – 15 telefonických rozhovorov alebo 1 – 2 stretnutia alebo rozhovory s maximálne štyrmi podriadenými (od 10 do 45 minút na každý rozhovor).

Time management

Time management ako systém riadenia času zahŕňa množstvo prvkov, ktoré pri použití spoločne poskytujú výrazné skrátenie času potrebného na realizáciu rôznych výrobných procesov. Medzi tieto prvky patrí analýza využívania pracovného času, stanovenie cieľov, ktoré chce manažér pri využívaní time managementu dosiahnuť, plánovanie pracovného času, vývoj rôznych metód riešenia príčin iracionálneho využívania časových zdrojov. Napriek takémuto pomerne koherentnému systému time managementu by sme to však nemali brať ako axiómu, pretože každý človek je jediný, kto dokáže vyriešiť problém racionálneho využívania času najlepším možným spôsobom, a preto je najefektívnejší osobný time management, ktorý je v každom individuálnom prípade individuálny. Vo všeobecnosti však môžete použiť vyššie uvedené prvky time managementu.

Analýza je proces, ktorý nám umožňuje identifikovať iracionálne využívanie pracovného času, jeho príčiny a tiež zo všetkých dôvodov izolovať tie hlavné, ktoré majú na využitie času najnepriaznivejší vplyv.

Stanovenie cieľov je nevyhnutnou etapou time managementu, počas ktorej je potrebné zodpovedať si otázku, prečo je time management pre konkrétnu osobu alebo v konkrétnom podniku vôbec potrebný. Stanovenie cieľov vám pomôže ďalej sa orientovať, ktoré metódy riadenia času by ste mali používať a ktoré by ste nemali používať.

Plánovanie je proces, počas ktorého sa zostavuje zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť v určitom časovom období. Plánovanie pracovného času má niektoré špecifické vlastnosti.

Vývoj metód boja proti príčinám časových strát predpokladá, že počas predbežnej analýzy boli tieto príčiny identifikované a je potrebné ich odstrániť. Pre typické príčiny existujú rôzne typické spôsoby boja proti nim, no treba mať na pamäti, že každý konkrétny prípad je individuálny a v každom prípade sú potrebné individuálne prístupy ku každej príčine.

Time management je holistická štruktúra a mala by sa uplatňovať bez vylúčenia akýchkoľvek jej prvkov. Využitie time managementu si vyžaduje, aby bol človek kreatívny pri jeho využívaní.

Dôvody nedostatku času

Existuje veľké množstvo rôznych faktorov, ktoré vedú k strate času. Niektoré z týchto faktorov sú dôsledkom negramotných činov manažéra, niektoré sa vyskytujú nezávisle od neho a niektoré priamo súvisia s osobnosťou vedúceho, ale väčšina z nich má manažér schopnosť ovplyvniť alebo aspoň znížiť stratu času, ktorá nastáva. vplyvom týchto faktorov. Zoberme si tieto skupiny faktorov.

1. Dôvody, ktoré sú dôsledkom negramotného konania manažéra. Tie obsahujú:

1) Neplánovaná práca. Je výsledkom životného štýlu nielen samotného lídra, ale aj celkového životného štýlu organizácie. Neplánovanosť práce vedie k neustálym prestávkam na rôzne druhy „vyjasňovania“ a vyjasňovania potrebného pre ďalšiu prácu rôznych oddelení, divízií a jednotlivých pracovníkov. Zároveň sú rozptýlení nielen tí, ktorí sa obracajú na informácie, ale aj tí, na ktorých sa obracajú.

2) Zle organizovaná výmena informácií v organizácii. Pri prenose informácií má každý človek istotu, že jeho príjemca si je plne vedomý a rozumie jeho významu, no nie vždy to tak je. Každý má svoje vlastné rámce vnímania, ktoré môžu skresliť prijaté informácie. Nie všetci moderní manažéri vyriešili tento problém pre seba a svojich zamestnancov a zaviedli jednotný systém prijímania a prenosu informácií vo svojich firmách. V mnohých organizáciách dochádza k výmene informácií medzi oddeleniami vo forme pokazeného telefónu, často v procese neformálnej komunikácie. Ďalším príkladom chýbajúcich štandardov na prenos informácií je chýbajúci jednotný štandard vysvetľovania polohy organizácie klientovi po telefóne – „každý vysvetľuje, ako najlepšie vie“.

3) Nedostatok jasného rozdelenia práce podľa stupňa ich dôležitosti. Často to vedie k tomu, že manažér najprv urobí veci, na ktorých v skutočnosti až tak nezáleží. Zároveň trávia značné množstvo času potrebného na riešenie skutočne dôležitých problémov.

4) Vykonávanie úloh, ktoré môžu ľahko dokončiť podriadení. Manažér najčastejšie vykonáva takéto úlohy, ak svojim podriadeným neverí v domnení, že túto úlohu zvládnu rovnako ako on sám, teda hovoríme o nedôvere v náležitú kvalifikáciu zamestnancov organizácie. zamestnancov. Príkladom je prijímanie klientov manažérom a neudelenie oprávnenia žiadnemu zamestnancovi na prácu s klientmi, osobné vybavovanie pošty a nepoverovanie sekretárky triedením došlej korešpondencie.

5) Slabá pracovná motivácia. Slabá pracovná motivácia vedie k nízkej produktivite práce, vo väčšej miere sa to netýka vedúceho organizácie, ale jeho podriadených, tento problém sa však môže vyskytnúť v podniku a nízka produktivita práce povedie k nedostatku času.

2. Dôvody, ktoré nezávisia od manažéra. Zvážte tieto faktory:

1) Práca s korešpondenciou. Výskum ukazuje, že manažér trávi 20 – 30 % svojho času analýzou korešpondencie, pričom denne prezerá až 100 dokumentov, z ktorých len 30 je skutočne potrebných. Odhaduje sa, že v obchodnej korešpondencii objem nepotrebných informácií dosahuje 15-20% a cez všetky kanály pochádza 30% informácií z interných zdrojov a 40% z externých zdrojov.

2) Veľký tok rutinných úloh, často naliehavých, ktorých práca si vyžaduje veľa času. Príklady zahŕňajú také záležitosti, ako je dizajn priestorov, v ktorých sa vykonávajú opravy, výber nábytku, potreba osobnej kontroly rôznych parametrov činnosti organizácie, často z dôvodu nekompetentnosti podriadených alebo ich neochoty prevziať zodpovednosť, keď sami obrátiť sa na manažéra so „žiadosťami o pomoc“ “.

3) "Zlodeji času". „Zlodeji času“ sú nepredvídané záležitosti, z ktorých väčšina si vyžaduje urgentné riešenia a nemožno ich delegovať na podriadených. To všetko zaberá veľa času a odvádza pozornosť od skutočne dôležitých vecí. Existuje mnoho rôznych typov „zlodejov času“:

a) telefónne hovory;

b) ľudia, ktorí nás navštívia;

c) problémy s počítačovým vybavením;

d) zmena pracovného poriadku uložená kolegami;

e) nedostatok organizačného plánovania;

f) neschopnosť počúvať iných ľudí;

g) nevyhovujúca organizačná štruktúra;

h) oprava chýb, ktorým sa dalo predísť;

i) nerozhodnosť v obchodných záležitostiach;

j) zle organizované a koordinované stretnutia;

k) rozptýlenie na pracovisku;

l) nadmerná administratívna byrokracia;

m) zbytočné diskusie o vašej práci a práci iných;

3. Dôvody priamo súvisiace s osobnosťou vodcu. Zvážte tieto faktory:

1) Neustály zhon. V stave neustáleho zhonu manažér nemá čas sústrediť sa na úlohu, ktorú práve vykonáva. Ide cestou, ktorá mu ako prvá prišla na myseľ, namiesto toho, aby premýšľal o iných, možno racionálnejších spôsoboch riešenia daného problému.

2) Neustále vylepšovanie domu. Neustále zlepšovanie sa doma dáva vznik začarovanému kruhu, kedy človek nemá čas dokončiť svoje podnikanie a vyriešiť všetky problémy počas pracovnej doby, v dôsledku čoho je nútený ich riešiť doma na úkor svojho voľného času, oddychu a osobný život. Človek nemá možnosť plnohodnotne žiť, relaxovať a v dôsledku toho klesá jeho produktivita, čo vedie k nedostatkom a opäť k potrebe vylepšiť dom. Tento začarovaný kruh je dôsledkom nesprávne organizovaného pracovného času a môže byť veľmi ťažké ho prelomiť.

3) Nenávisť. Vychýrenosť je výsledkom zlej organizácie pracovného dňa, závisí aj od impulzívnosti a vlastností človeka. Pre náročného človeka je ťažké vybrať si, ktorý podnik si vezme; často sa „hádže“ medzi dvoma vecami, ktorých riešenie je rovnako naliehavé a rovnako časovo náročné, nevie si vybrať, do ktorej sa pustiť, a preto , čas je stratený.

Plánovanie času

Hlavnou metódou, ktorá pomáha efektívne využívať pracovný čas, je plánovanie času. Plánovanie je štrukturovanie času pre jeho čo najhospodárnejšie využitie pri dosahovaní akýchkoľvek cieľov a zámerov, ktorým manažér alebo organizácia čelí. Plánovanie môže byť dlhodobé, strednodobé a krátkodobé.

Hlavnou výhodou dosiahnutou plánovaním prác je, že plánovanie šetrí čas. Skúsenosti ukazujú, že zvýšenie času stráveného plánovaním vedie v konečnom dôsledku k celkovej úspore času.

Je zrejmé, že čas strávený plánovaním sa nemôže zvyšovať donekonečna, existuje optimum, po ktorom sa ďalšie zvyšovanie času plánovania stáva neúčinným. Na plánovanie by ste nemali minúť viac ako 1 % z celkového času plánovania.

Plánovanie sa vždy uskutočňuje na základe cieľov. Základom každého plánovania je dlhodobý cieľ alebo dlhodobé ciele. Na základe dlhodobých cieľov sa stanovujú strednodobé a krátkodobé ciele. Deje sa tak nasledovne: na základe životných cieľov alebo poslania organizácie sa identifikuje množstvo čiastkových cieľov, ktorých dosiahnutie by malo prispieť k dosiahnutiu hlavného cieľa života. Ide o dlhodobé ciele. Každý z týchto cieľov identifikuje množstvo čiastkových cieľov, najlepšie na dočasnom základe (ktoré sa budú realizovať v najbližších rokoch), ktorých dosiahnutie by malo prispieť k dosiahnutiu dlhodobých cieľov. Rovnakým spôsobom sa na základe cieľov za rok rozlišujú ciele za mesiac, desaťročie a deň. Ďalej sa vykoná analýza silných a slabých stránok osoby alebo organizácie, ktoré môžu byť relevantné pre dosiahnutie cieľov. To sa robí s cieľom podporiť silné stránky a pracovať na slabých stránkach. Táto analýza slúži ako základ pre strednodobé a krátkodobé plánovanie.

Samotný proces plánovania pozostáva z formulovania výsledkov a stanovenia termínov na ich dosiahnutie. Výsledky musia byť v súlade s cieľmi. V tomto prípade je vhodné dodržiavať niektoré pravidlá plánovania.

1. Plánovanie by malo byť vykonané písomne. Aby bol plán viac ako len zoznam vecí, ktoré treba za deň stihnúť, stojí za to urobiť z neho aj motivačný nástroj – zamerať ho na výsledky. Je to jeden zo silných motivačných nástrojov.

2. Mali by sa zohľadniť výsledky predchádzajúcej analýzy využívania pracovného času. V procese tejto analýzy sa identifikujú chyby vlastné danému manažérovi pri plánovaní jeho pracovného času a spôsoby, ako neutralizovať následky týchto chýb.

3. Nemali by ste si plánovať celý pracovný deň. Predpokladá sa, že by ste si nemali naplánovať viac ako 60 % svojho času a 40 % nechať neplánovaných: 20 % nepredvídaného času a 20 % spontánneho času.

4. Je potrebné stanoviť jasné časové štandardy plnenia úloh a riešenia problémov, ktoré by neumožňovali dokončenie nedokončenej práce a riešenie neriešených záležitostí v neplánovanom čase. Ak by sa tieto záležitosti a problémy mali vyriešiť v plánovanom čase. Prax ukazuje, že pri každej úlohe sa strávi presne toľko času, koľko je k dispozícii, preto by sa mali stanoviť jasné časové rámce, ktoré umožnia dokončenie nevyhnutného a zároveň nepresiahnu čas potrebný na dokončenie.

5. Na vyriešenie otázky prerozdeľovania prípadov by sa prípady mali rozdeliť podľa stupňa ich naliehavosti a dôležitosti. Zároveň by mal manažér okamžite riešiť najnaliehavejšie a najdôležitejšie úlohy. Dôležité, ale nie naliehavé môžu byť odložené, pričom zvyšné 2 kategórie prípadov (nedôležité, ale naliehavé a nedôležité a nie naliehavé) by sa mali postúpiť na riešenie podriadeným. Neurgentné úlohy by mali byť zoradené podľa času potrebného na každú z nich, a keď sa objaví voľný čas, môžete tento zoznam začať redukovať - ​​preto je vhodné ho mať vždy po ruke.

6. Plány by sa mali pravidelne prehodnocovať, keďže vzhľadom na neustálu zmenu prostredia sa môže ukázať, že niektoré plány vedenia a manažéra organizácie už nebudú zodpovedať cieľom organizácie a bude potrebné ich primerane upraviť.

7. Plány musia byť realistické a konzistentné a konzistentné nielen medzi sebou, ale aj s plánmi kolegov, podriadených a vyšších úrovní riadenia.

ZÁVER

Táto práca skúmala jeden z naliehavých problémov moderných manažérov: efektívne plánovanie a využívanie pracovného času.

V informačnom veku je čoraz ťažšie držať krok so všetkým, a to je pre každého lídra veľmi dôležité. Dnes sa cena času stáva cennejšou ako peniaze. Riadiť organizáciu alebo malé oddelenie alebo jednoducho pracovať, plniť úlohy a zároveň sa naplno venovať rodine a rekreácii je úlohou každého manažéra.

Naozaj chcem urobiť všetko: dokončiť svoju prácu, spať a komunikovať s rodinou a priateľmi. Keď sa ponáhľame, fušujeme, čas nepozorovane letí, preto si ho treba správne naplánovať a využiť. Koniec koncov, čas je nezvratným zdrojom nášho života. Ale, bohužiaľ, mnohí, ktorí si uvedomujú, že nie je dostatok času, nechcú nič meniť.

Nietzsche svojho času povedal, že „človek, ktorý nemôže stráviť viac ako 16 hodín denne pre seba osobne, by mal byť nazývaný otrokom“.

Čas je špecifický zdroj, ktorý je nezvratný. Odchádza, preto je dôležité jeho efektívne využitie, najmä pri dnešnom životnom tempe.

Tento problém má veľký praktický význam ako pre manažérov, tak aj pre každého človeka.

BIBLIOGRAFIA

1. Archangelsky G. Organizácia času: od osobnej efektívnosti k rozvoju spoločnosti. – M.: AiST-M, 2003. – 455 s.

2. Vesnin V. R. Základy manažmentu. - M.: "Elite-2000", 2001. – 472 s.

3. Vikhansky O. S., Naumov A. I. Manažment. – M.: Gardariki, 2003. 528 str.

4. Gamidullaev B.N. Úspora času a ukazovateľov na jeho vyhodnocovanie v procesoch riadenia podniku. – Penza, 2000. – 253 s.

5. Gerchikova I. N. Vedenie. – M.: UNITY, Banky a burzy, 1994. 480 str.

6. Závelský M.G. Ekonomika a sociológia práce. – M.: Logos, 2001. – 208 s.

7. Richard L. Daft. Zvládanie. – Petrohrad: Peter, 2001. – 832 s.

8. Travin V.V., Dyatlov V.A. Personálny manažment podniku: Vzdelávacia a praktická práca. príspevok. – M.: Delo, 2002. – 272 s.

Ak neviete, o čom sa baviť na prvom rande s mužom, neprepadajte panike. Nie je prekvapujúce, že ľudia, keď sa pri stretnutí cítia nervózne, sú zmätení a cítia sa trápne kvôli prestávkam, ktoré vznikajú.

32 nápadov, čo robiť doma cez prázdniny, ako zamestnať dieťa

Na otázku „Čo robiť na dovolenke? deti odpovedia: "Odpočívaj!" Ale, bohužiaľ, pre 8 z 10 chlapov je relaxom internet a sociálne siete. Ale stále je tu toľko zaujímavých vecí!

Tínedžer a zlá spoločnosť - čo by mali robiť rodičia, 20 tipov

V zlej spoločnosti tínedžeri hľadajú tých, ktorí ich budú rešpektovať a považovať ich za cool a cool. Vysvetlite teda význam slova „cool“. Povedzte nám, že na to, aby ste vzbudili obdiv, nemusíte fajčiť a nadávať, ale naučiť sa robiť niečo, čo nie každý dokáže a čo spôsobí „wow!“ efekt. od rovesníkov.

Čo je to klebeta - dôvody, druhy a ako nebyť klebetníkom

Klebety sú diskutovanie o človeku za jeho chrbtom nie pozitívnym, ale negatívnym spôsobom, odovzdávaním nepresných alebo fiktívnych informácií o ňom, ktoré diskreditujú jeho dobré meno a obsahujú výčitky, obviňovanie, odsudzovanie. Si klebetník?

To, čo je arogancia, sú komplexy. Príznaky a príčiny arogancie

čo je arogancia? Toto je túžba skryť svoje komplexy a nízke sebavedomie tým, že si nasadíte masku víťaza. Takýchto ľudí s chorým EGO by sme mali ľutovať a zaželať im skoré „uzdravenie“!

15 pravidiel pre výber vitamínov – ktoré sú pre ženy najlepšie

Vyberte si vitamíny správne! Nenechajte sa oklamať farebnými obalmi, voňavými a žiarivými kapsulami. Je to predsa len marketing, farbivá a príchute. A kvalita si vyžaduje minimum „chémie“.

Príznaky nedostatku vitamínov - všeobecné a špecifické znaky

Príznaky (príznaky) nedostatku vitamínov môžu byť všeobecné a špecifické. Na základe konkrétnych znakov môžete určiť, ktorý vitamín v tele chýba.

17 tipov na uvoľnenie stresu a nervového napätia bez alkoholu

Je nepravdepodobné, že v našej dobe zhonu a rýchleho životného tempa môžete stretnúť človeka, ktorý by nepotreboval rady, ako sa zbaviť stresu a nervového napätia. Dôvodom je neschopnosť správneho vzťahu k životným problémom a stresovým situáciám.

Kto z nás sa nezamýšľal nad tým, čo je najväčšia hodnota? Názory na túto tému sa často líšia. Niektorí veria, že je to informácia, iní veria, že je čas. Napriek tomu, že moderná spoločnosť má dostatok príležitostí na šetrenie času, z nejakého dôvodu je času málo. A hneď sa mi vynoria myšlienky: „Prečo si technologický pokrok robí krutý vtip?“, „Ako stihnúť všetko urobiť a urobiť to dobre?“, „Ako si rozložiť a naplánovať deň, aby si aspoň čiastočne uľavil seba?" Všetko je veľmi jednoduché. Musíte sa len naučiť správne si plánovať čas.

Pravidlá, ktoré treba dodržiavať, ak chcete robiť všetko

Aby ste držali krok so všetkým a mali čas na odpočinok, mali by ste:

• vypracovať konkrétny plán;
• uprednostňovať záležitosti, ktoré sú menej dôležité, bez toho, aby ste ich nechali na neskôr;
• nestrácajte pracovný čas na zbytočné veci;
• analyzovať dokončené úlohy denne;
• v závislosti od dôležitosti správne rozdeliť priority;
• udržiavať poriadok;
• rozvíjať vôľu nasledovať nové návyky.

Ako sa naučiť plánovať svoj deň: fázy plánovania času manažéra

Zdá sa, že nie je ťažké správne rozdeliť pracovný čas a určiť postupnosť každodennej práce, nie každý to však dokáže. Ak vám napadnú myšlienky, ako robiť dôležité veci načas a neunaviť sa, je dôležité naučiť sa správne plánovať a riadiť čas. Dôležitú úlohu tu zohráva správne zostavený plán denného režimu.

Nezabudnite na taký dôležitý faktor, akým je obmedzený čas. Čas nemožno zastaviť, zmeniť ani vrátiť, čo znamená, že to isté platí pre prácu, podnikanie a náš život vo všeobecnosti.

Existujú nasledujúce fázy plánovania pracovného času:

• rozvíjanie disciplíny (naučenie sa kontrolovať svoj deň je dôležitou úlohou úspešného lídra);
• určenie stupňa dôležitosti záležitostí (je dovolené plánovať maximálne 3 naliehavé záležitosti denne);
• racionálne rozdelenie úloh na dôležité, naliehavé, ľahké, jednoduché, bezvýznamné;
• vypracovanie pracovného plánu krok za krokom;
• zbavenie sa jednoduchých, malých, ľahkých úloh, ktorých dokončenie trvá menej ako 10 minút (vyloženie na ďalšie dni);
• odmietnutie manažéra vykonávať činnosti, ktoré „kradnú“ čas (sledovanie televíznych seriálov, trávenie mnohých hodín komunikáciou na sociálnych sieťach, stretávanie sa s priateľmi);
• určenie každej veci v dome a v práci jej miesto;
• zbavenie sa pracovného odpadu (10 minút denne stačí na triedenie dokumentov a vyhadzovanie nepotrebných vecí);
• výber koníčka pre voľný čas.

Aby ste neprišli o priateľov a správne šetrili čas, musíte dodržiavať pravidlo: navštevovať stránky na sociálnych sieťach 2-krát týždenne, víkendy si vyhradiť na stretnutia s priateľmi, vopred si naplánovať osobné stretnutia, skrátiť čas „prázdneho“ telefónu rozhovory do 15 minút denne.

Ako vytvoriť pracovný plán

Úspešné plánovanie je možné, ak budete dodržiavať nasledujúcu postupnosť prác:

1. Stanovte si ciele a zámery, na základe ktorých vypracujete pracovný plán. Môže byť krátkodobý (na týždeň) alebo dlhodobý (na mesiac, štvrťrok, rok).

Pozor: Úspešný vodca sa nemôže odchýliť ani o krok od plánu. Môžete ho upravovať, napríklad zamieňať úlohy, dni dôležitých stretnutí, plánovať udalosti na iný čas, ale za žiadnych okolností by ste ich nemali radikálne meniť.

1. Rozdeľte úlohy a stanovte si termíny ich dokončenia. Je dôležité naučiť sa najskôr vykonávať úlohy, ktoré majú obmedzený časový rámec a ktoré si vyžadujú veľa úsilia. Potom môžete plánovať strednodobé úlohy a prácu, ktorá si vyžaduje štandardné funkcie. Práce s nízkou hodnotou by sa mali robiť ako posledné.

1. Povinné označovanie naliehavých záležitostí, ktoré vznikli v predvečer exekúcie vo vašom denníku alebo kalendári (umožňuje manažérovi stihnúť všetko načas, bez toho, aby mu unikli dôležité body).

1. Analýza všetkých úloh, zmenšenie zoznamu úloh (v rámci možností).

Na uvoľnenie dňa je dôležité:

1. Dodržujte obmedzenie plnenia úloh: nie viac ako 3 naliehavé, celkovo nie viac ako 10 za deň.
2. Pri plánovaní dodržujte dokončenie zložitých úloh v priaznivejšom čase, najlepšie v prvej polovici dňa a plnenie ľahkých úloh na konci pracovnej zmeny.
3. Nevykonávajte ďalšiu prácu bez toho, aby ste dokončili predchádzajúcu (je dôležité plánovať úlohy krok za krokom a dokončiť tie, na ktorých ste sa dohodli).
4. Nenechávajte nedokončené úlohy, neodkladajte ich na nasledujúci pracovný deň.
5. Ak sú ešte nesplnené úlohy, odporúča sa zapísať si ich do kalendára dôležitých úloh, kde si ich zvlášť poznačte. Ak rovnaká úloha „žije“ stabilne v denníku niekoľko dní za sebou, stojí za to premýšľať o tom, ako ju odmietnuť alebo jednoducho preniesť na inú osobu, ktorá ju vykonáva.

Tajomstvo racionálneho plánovania

Svoj deň si môžete správne naplánovať podľa:

• posúdenie plánu práce, úprava úloh, vytvorenie denného režimu;
• sledovanie plnenia úloh, vylúčenie súčasného plnenia viacerých úloh (inak hrozí nízka produktivita);
• dokončenie začatých úloh;
• odstraňovanie prekážok, ktoré bránia manažérovi dokončiť zadané úlohy, odpútavajú pozornosť a ovplyvňujú plány;
• striedanie práce s odpočinkom;
• analýza časového plánovania;
• neustále zlepšovanie vašich pracovných výsledkov.

Tajomstvo šetrenia času pre manažéra

1. Dôležité je podobné úlohy spájať, napríklad kombinovať vyjednávanie, triediť korešpondenciu, odpovedať na emaily.
2. Rovnako dôležité je vytvoriť pokojné prostredie. Je to potrebné, aby vás nič nerozptyľovalo od vašej práce.
3. Obmedzenie pracovného času vám pomôže vyhnúť sa neproduktívnym výsledkom z obchodných stretnutí.
4. Schopnosť určovať priority je dôležitým ukazovateľom racionality a konzistentnosti záležitostí, ktorý ovplyvňuje dosahovanie stanovených cieľov.
5. Robiť mimoriadne dôležité veci umožňuje manažérovi dosahovať vysoký výkon vo svojej práci.
6. Rozdelenie úloh medzi zamestnancov pomôže ušetriť značné množstvo času.
7. Nemenej dôležitá je postupná práca. Je oveľa jednoduchšie posunúť sa k svojmu cieľu, ak vyleziete po rebríku, počnúc malými vecami a dosiahnete veľké výšky.
8. Vedenie denníka dôležitých úloh pomôže eliminovať prekrývanie niektorých úloh s inými a hromadenie úloh na konci mesiaca.
9. Dôležité rozhodnutia je lepšie robiť ráno. Takto si môžete vytvoriť pocit úspechu počas celého pracovného dňa.
10. Pri tvorbe plánov a harmonogramov je dôležité brať do úvahy skutočnú úroveň schopnosti pracovať, pretože práve tá ovplyvňuje konečný výsledok práce.