Do spracovania sú zahrnuté noci. Čo môže byť spracovanie s rozvrhom zmien

Podľa definície sa nadčasom alebo spracovaním rozumie práca, ktorú zamestnanec vykonal v hodinách nasledujúcich po skončení pracovného dňa. musí sa však uskutočniť podľa uváženia zamestnávateľa. Ak zamestnanec zotrvá na pracovisku z vlastnej iniciatívy, hodiny takejto práce sa neklasifikujú ako nadčas.

Samotný pracovný deň je taký dlhý, že v konečnom dôsledku celkový počet odpracovaných hodín v týždni nepresiahne štyridsať. Je to spôsobené tým, že presne 40 hodín týždenne je normou pre všetkých pracujúcich. Akýkoľvek čas nad tento rámec sa považuje za nadčas.

Čo môže byť spracovanie s rozvrhom zmien

Rozvrh zmien je rozvrh, ktorý sa zostavuje, ak pracovný deň niektorých zamestnancov musí byť vzhľadom na potreby výroby dlhší ako štandardný pracovný deň alebo sa nesmie uskutočniť v rámci 9.-18. V tomto a v tomto prípade môže vyžadovať spracovanie- aj viac ako dlhší čas, ktorý bude zamestnanec potrebovať na prácu v súlade s rozvrhom zmien.

Zároveň sa v takýchto prípadoch porušuje norma, podľa ktorej zamestnanec nemôže odpracovať viac ako 40 hodín za mesiac. Preto pre takéto podniky existuje koncept sčítaného času, ktorý spočíva v tom, že zamestnanci pracujú o týždeň viac, ako vyžaduje zákon, ale to kompenzované kratšími prevádzkovými hodinami v ostatných mesiacoch.

V dôsledku toho sa norma dodržiava dlhšie časové obdobie, konkrétne mesiac, štvrťrok alebo rok. Vo všeobecnosti je ustanovené pravidlo, podľa ktorého maximálne obdobie, za ktoré možno sčítať dobu, je jeden rok. Inými slovami, je neprijateľná situácia, keď zamestnanec počas roka odpracuje viac, ako sa očakávalo, a potom to v budúcom roku kompenzuje kratším časom. Ročná sadzba musí byť dodržaná.

Zároveň pre zamestnancov, ktorí sú zamestnaní v odvetviach nebezpečného alebo škodlivého typu, najdlhšie obdobie súhrnného účtovníctva je štvrťrok. Inými slovami, môžu si vypracovať normu na týždeň alebo na mesiac, ale počas každého jednotlivého štvrťroka nemôžu pracovať viac, ako je stanovená norma času. Zároveň však existuje rezerva pre pracovníkov v takýchto odvetviach, podľa ktorej účtovné obdobie sa im však môže predĺžiť aj o rok.

To je povolené, ak sú na to dôvody v podobe sezónneho faktora alebo technologických dôvodov, v dôsledku ktorých nebude možné splniť normu o maximálnej dĺžke pracovného času na určité tri mesiace, tj. štvrť.

miera práce

Platí všeobecné pravidlo, ktoré platí aj pre rozvrh zmien, že zamestnanec môže mať v priebehu roka nadčas, resp. ktorých celková dĺžka nepresahuje 120 hodín. Navyše, za dva dni, ktoré idú jeden po druhom, nemôže celkové spracovanie presiahnuť štyri hodiny.

Vlastnosti platby za prácu

Pri plánovaní zmien sa odmeňovanie môže vykonávať dvoma hlavnými spôsobmi, a to:

• pri určitej tarifnej sadzbe za hodinu;
• na základe mzdy určenej zamestnancom.

V prvej možnosti je stanovená sadzba, ktorú zamestnanec dostane za hodinu práce v podniku. Ďalej nastaví počet hodín, ktoré odpracoval, a to na základe časového výkazu, do ktorého sa zapisujú informácie o všetkých zamestnancoch. Potom tieto hodnoty sa navzájom násobia. Navyše, ak odpracoval viac, ako je norma, potom za ďalšie hodiny dostane viac ako za tie, ktoré tvoria normu.

V prípade, že základom mzdy je mzda, je potrebné, aby si zamestnanci odpracovali určitú normu času. Ak zamestnanec odpracoval v mesiaci menej hodín, ako je bežné, potom sa mu výplata kráti v porovnaní s pridelenou mzdou v pomere k nedokončenej práci. Naopak, ak by pracoval nad čas, ktorý mal poberať mzdu, tak je tiež platený.

Ak zamestnanci pracujú na zmeny, potom sú situácie, keď musia recyklovať alebo pracovať v noci, výrazne častejšie. Nie je nezvyčajné, že určitému zamestnancovi ubudnú hodiny, no jeho smena neprišla. V takejto situácii musí prvý zamestnanec často pokračovať v práci, pretože v niektorých prípadoch nie je možné opustiť pracovisko bez zmeny. Samozrejme, v takejto situácii potrebná mzda za prácu nadčas.

Spracovanie pravidiel výpočtu

Spracovanie s harmonogramom zmien by sa malo určiť podľa časového výkazu a vypočítať na základe informácií v ňom zapísaných. Podnik je povinný uchovávať takýto dokument, zatiaľ čo samostatná spoločnosť si vytvára jeho formu pre seba, pre tento dokument neexistuje povinná šablóna.

Do tabuľky musíte zadať:

• informácie o pracovnom čase zamestnancov počas určitej zmeny;
• čas, keď odpočívali;
• ako sa striedali smeny.

Podobne firma počíta, ako dlho zamestnanci odpracovali. Ak sa ukáže, že celkové trvanie zmeny prekročilo normu, potom sa za spracovanie považuje čas, o ktorý toto trvanie presahuje normu. Musíte zaplatiť za zvýšenú sadzbu.

Je stanovené, že zamestnanec má právo dostať:

• jeden a pol sadzby za prvé dve hodiny, ktoré prepracoval;
• dve sadzby za všetky nasledujúce hodiny, ktoré prepracoval.

Tieto sadzby kompenzácie za spracovanie sa považujú za minimálne. Zamestnávateľ nemá možnosť zmenšiť ich veľkosť. Zároveň je celkom možné ho zvýšiť. Dá sa nainštalovať:

• miestny regulačný akt (príkaz) vydaný zamestnávateľom, ktorý sa osobitne venuje plateniu nadčasov a mzdám vo všeobecnosti;
• kolektívna zmluva;
• pracovnej zmluvy, ktorá sa s týmto zamestnancom uzatvára

Príklad výpočtu

Zamestnanec Aventiev G.O. Pracuje sa v dvoch zmenách po 12 hodín. Jedna z nich, denná, trvá od 8. do 20. hodiny, druhá - nočná - od 20. do 8. hodiny.

Norma trvania pracovného týždňa pre Aventieva G.O. je štyridsať hodín, jeho plat je 32 tisíc rubľov. V novembri bol vyzvaný na prácu nadčas, ktorá pripadla na 9. novembra, kedy odpracoval 4 hodiny po skončení dennej zmeny a na 12. novembra, kedy mal po nočnej zmene 2 hodiny.

Zároveň je príplatok v noci v tejto organizácii stanovený na 40%, čo je vyššie ako minimálna náhrada 20% zo zákona. V súlade s výrobným kalendárom sa norma pracovného času na daný mesiac pre Aventiev G.O. rovná sa 176 hodinám.

V tomto prípade sa hodinová časť jeho mzdy rovná:

32 000 / 176 = 181,8 rubľov.

Za nočné hodiny sa považujú hodiny od 22:00 do 6:00.

9. novembra po skončení zmeny o 20:00 pracoval Aventiev ešte 4 hodiny, respektíve 2 hodiny nadčasov pripadajú v noci. Za posledné dve hodiny teda dostane dvojnásobnú mzdu, ako aj jej zvýšenie o 40 % a prvé dve hodiny jeden a pol platu. Je potrebné zrátať náhradu mzdy za nadčas a za prácu v noci.

(181,8 * 1,5 * 2 hodiny) + (181,8 * 2 * 2 hodiny) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 rubľov.

Z toho za nočnú zmenu dostane 145,44 rubľov.

Po nočnej zmene Aventiev pracoval iba dve hodiny nadčasov, ktoré už nepadli na nočnú zmenu, za ne dostane doplatok jedenapolnásobok.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 rubľov.

Keď zhrnieme tieto čísla, môžete získať 1963,4 rubľov za nadčas.

Je možné to kompenzovať formou dodatočného dňa odpočinku?

Táto možnosť je povolená, ak zamestnanec pracoval na dodatočný čas, potom má právo obrátiť sa na vedúceho so žiadosťou, aby mu namiesto zvýšenej mzdy poskytol ďalší deň voľna alebo odpočinku. Takáto doba nemôže byť kratšia ako spracovanie. Obyčajne sa mu rovná trvaním, ale podľa uváženia zamestnávateľa môže nadčas presiahnuť.

V tomto prípade je štandardne nastavené, že zamestnanec je platený nadčas. Z tohto dôvodu, aby mohol získať deň alebo hodiny voľna navyše, musí podať žiadosť z vlastnej iniciatívy. V tomto prípade má zamestnávateľ povinnosť mu vyhovieť.

Zároveň čas, v ktorom bude zamestnanec odpočívať, musia byť dohodnuté s vedením podniku. Nie je dovolené, aby si personál svojvoľne určil deň, kedy bude odpočívať alebo také hodiny.

Pracovné voľno, ktoré bolo zamestnancovi poskytnuté na vybavenie, sa odpočítava z normatívu jeho pracovného času. Preto sa mzda zamestnanca, ktorá mu patrí za mesiac, v ktorom sa rozhodol čerpať dovolenku, nekráti.

Do vysvedčenia je možné zaznamenať deň poskytnutý ako deň pracovného voľna na spracovanie, víkendový kód.

Zároveň má zmysel zadávať si vlastný kód na kompenzáciu hodín namiesto preťažovania sa, napríklad o 14. hodine.

Návrh takéhoto dňa voľna sa robí rôznymi spôsobmi, berúc do úvahy čas, keď sa zistilo, že zamestnanec, od ktorého sa vyžaduje spracovanie, uprednostňuje kompenzáciu vo forme voľného času navyše. Ak to bolo známe pri vydaní príkazu na zapojenie personálu do práce nadčas, potom je táto voľba uvedená aj v tomto dokumente a nie je potrebná žiadna dodatočná registrácia.

Ak sa takéto rozhodnutie zamestnanca dozvedelo až po vydaní tohto príkazu, alebo ak sa zapojenie do práce nadčas vôbec nevykonalo v riadnej forme, je potrebné vydať osobitný príkaz, v ktorom je potrebné zamestnancovi poskytnúť deň alebo hodiny odpočinku. Forma takéhoto papiera je bezplatná, v každom podniku ho možno vypracovať vlastným spôsobom. Je potrebné oboznámiť zamestnanca, ktorý s tým musí podpisovať.

Nakoniec niektorí zamestnávatelia radšej dokumenty nevyhotovovať vôbec. V tomto prípade je čas formálne označený ako odpracovaný, ale v skutočnosti zamestnanec na svojom mieste chýba. Takáto možnosť je plná skutočnosti, že ak dôjde k nehode so zamestnancom počas takéhoto obdobia, bude možné brať podnik na zodpovednosť, pretože takýto incident sa bude formálne považovať za porušenie noriem ochrany práce.

Do pozornosti dodatočný komentár ako správne vybaviť preplatenie nadčasov.

Nadčasy - Zákonník práce Ruskej federácieodkazuje na druhy prác, za ktoré patrí zvýšená mzda. Článok pojednáva o vlastnostiach výpočtov pre mimoškolské nadčasy.

Čo je zahrnuté v nadčasoch

Závisí to od formy účtovania odpracovaných hodín prijatej v podniku. Môže byť:

• denne - norma pracovného času je stanovená pre každý pracovný deň;
• týždenne - norma hodín sa považuje za týždeň;
• zhrnuté - na výpočet normy pracovného času sa berie obdobie dlhšie ako týždeň - mesiac, štvrťrok, maximálne rok (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• zmena - hodiny za obdobie sú rozdelené do zmien, ktoré môžu prekročiť denné normy (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Prečítajte si viac o sledovaní času v tomto článku. .

DÔLEŽITÉ! Spôsob prevádzky môže byť neštandardný (článok 101 Zákonníka práce Ruskej federácie). Potom sa za prácu nadčas nepovažuje pravidelná práca počas hodín, keď ostatní zamestnanci odpočívajú.

Hodiny odpracované nad rámec normy zahŕňajú:

• podľa dňa – hodiny presahujúce počet stanovený pre daný deň;
• týždenne - hodiny nad rámec stanoveného za týždeň;
• sumarizované - hodiny nad rámec normy určeného za obdobie; v tomto prípade sa výpočet vykoná až na konci obdobia;

• v zmenách - rozvrh zmien je zostavený tak, že už obsahuje spracovanie nad rámec štandardu podľa výrobného kalendára.

Príklad 1

Kuchár pracuje s rozvrhom 2/2, 12 hodinová zmena. V mesiaci je podľa harmonogramu 15 zmien - 180 hodín. V mesiaci je 22 pracovných dní, norma hodín podľa Zákonníka práce je 176. To znamená, že spracovanie je 4 hodiny.

Trvanie mimoškolskej práce by nemalo presiahnuť normy

čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje normy maximálneho trvania práce nadčas. Práca nadčas nesmie presiahnuť:

• 4 hodiny počas 2 po sebe nasledujúcich dní;

• 120 hodín ročne.

Platba za prácu nadčas podľa Zákonníka práce Ruskej federácie v roku 2017

Platené nadčasy vo zvýšenej sadzbe podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Stanovuje minimálnu veľkosť zvyšujúcich koeficientov pre platbu:

• prvé 2 hodiny - 1,5;
• všetky nasledujúce - 2.

DÔLEŽITÉ! Práca vo sviatok je platená dvojnásobne v plnej výške. V týchto dňoch sa zvyšujúce koeficienty už druhýkrát neuplatňujú.

Po dohode so zamestnancami môžu byť platby za nadčasové hodiny vyššie, ale nie nižšie.

1. Pre uplatnenie koeficientov príplatku podľa hodín je potrebné určiť náklady na 1 hodinu. Sú 2 možnosti:

• podľa normy pracovného času (vo výrobnom kalendári);
• podľa priemerného počtu pracovných hodín v období ( list Ministerstva práce Ruska zo dňa 09.08.2002 č. 1202-21 ) .

1. Teraz by ste mali vypočítať náklady na 1 hodinu (tarifa) s koeficientmi 1,5 a 2.
2. Do výpočtu zahrňte:

• prvé 2 hodiny za cenu s koeficientom 1,5;
• zostávajúce hodiny - s koeficientom 2

Príklad 2

Zamestnanec na príkaz vedúceho meškal v práci:

Jeho pracovný čas sa zohľadňuje podľa dňa. Plat zamestnanca je 32 000 rubľov.

Účtovník vykonal výpočet podľa normy hodín vo februári:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 rubľov.

223,77 × 1,5 = 335,65 rubľov;

201,26 × 2 = 447,54 rubľov

Hodiny v pomere 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Hodiny pri frekvencii 2: 1 + 0,5 = 1,5

Spolu k doplatku zamestnancovi za február:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2 517,33 rubľov

DÔLEŽITÉ! Pri súhrnnej forme účtovníctva nie sú rozdelené hodiny spracovania na každý deň. Prvé 2 hodiny v období sa počítajú 1,5 a všetky ostatné - 2 (list Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie z 31. augusta 2009 č. 22-2-3363).

Príplatky za prácu na zmeny

Špeciálne metódy na výpočet nadčasov za zmeny neboli stanovené. Pri výpočte teda vznikajú otázky.

Príklad 1 (pokračovanie)

Zamestnanec odpracoval 15 zmien (12 hodín) a aj v deň pracovného voľna v posledný deň v mesiaci vystriedal na 1/2 zmeny iného zamestnanca. Celkovo odpracoval 186 hodín pri tempe 176 pracovných hodín mesačne. Sadzba za zmenu je 2 400 rubľov.

Tarifa na 1 hodinu: 2 400 / 12 = 200 rubľov.

200 × 1,5 = 300 rubľov (prvé 2 hodiny)

200 × 2 = 400 rubľov (v nasledujúcich hodinách)

Otázkou je, ako tieto hodiny počítať. Posledný deň v mesiaci bol pre zamestnanca dňom voľna, to znamená, že už existujú nadčasy podľa harmonogramu - to sú 4 hodiny, z ktorých 2 sú 300 rubľov. a 2 za 400 rubľov. Ako by sa malo počítať 6 hodín výmeny? 2 x 300 a 4 x 400 alebo všetky 6 x 400? Na túto otázku nie je v zákonoch jednoznačná odpoveď.

V zmysle čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie sú požiadavky rovnaké pre všetky typy platieb nadčas. Ak neexistujú vnútropodnikové normy, je lepšie uprednostniť možnosť: 6 až 400. To sa bude zhodovať so závermi súdov o platových sporoch.

Príplatok za nadčas je teda:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 rubľov

Výsledky

Výpočty odpracovaného času nad rámec noriem sú technicky zložitý proces, ktorý nie je celkom jasne stanovený metodicky, preto by sa mal dodatočne organizovať:

• určiť formulár na výpočet sadzby za 1 hodinu (napríklad uzavrieť pracovnú zmluvu);

Viac o uzatvorení pracovnej zmluvy si prečítajte v článku. .

• zaviesť vnútropodnikovú normu na výpočet príplatkov za nadčasové hodiny v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie a spresneniami príslušných oddelení.

Organizácia uplatňuje sumárne účtovanie pracovného času. Účtovné obdobie je 1 rok. Zamestnanec odpracoval za rok 2120 hodín namiesto 1970 hodín. Môžeme zaplatiť 120 hodín nadčasov a poskytnúť ďalšie dni odpočinku na zvyšných 30 hodín? Ako zaplatiť za spracovanie? A ako to správne zariadiť?

Podstata súhrnného účtovania pracovného času totiž spočíva v tom, že prípustný počet pracovných hodín alebo normatív pracovného času sa neurčuje na jeden deň alebo týždeň, ale na celé účtovné obdobie. V tomto prípade je referenčným obdobím rok. Inými slovami, norma pracovného času v súlade s harmonogramom zmien schváleným organizáciou by mala byť 1970 hodín.

Mimochodom

Chýbajúci rozvrh zmien v organizácii alebo zamestnanec odchádzajúci z výroby na dve zmeny za sebou kvalifikujú inšpektoráty práce ako správny delikt. Zodpovednosť za takéto konanie je stanovená v čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Z uvedeného vyplýva, že zamestnávateľ musí organizovať pracovný postup tak, aby normatív pracovného času vypracoval zamestnanec za účtovné obdobie. Zároveň sa v každom mesiaci účtovného obdobia môže trvanie práce líšiť. Hlavné je, aby to bolo vyrovnané v rámci účtovného obdobia.

V praxi to znamená nasledovné. Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na rok 2014 pri 40-hodinovom pracovnom týždni je 1970 hodín. Pri súhrnnom účtovníctve by mali byť rozvrhy zmien zostavené tak, aby nedochádzalo k spracovaniu (alebo nedostatkom) stanovenej normy pracovného času. V každom konkrétnom mesiaci účtovného obdobia sa však pracovný čas podľa stanoveného harmonogramu môže líšiť od mesačnej normy času.

Napríklad normatív pracovného času na marec 2014 podľa výrobného kalendára je 159 hodín, pracovný čas podľa stanoveného harmonogramu zmien môže byť buď viac, alebo menej ako stanovený mesačný normatív. Hlavná vec je, že počas účtovného obdobia sa čas podľa harmonogramu zmien stanoveného v organizácii nelíši od normy. Skutočný pracovný čas konkrétneho zamestnanca sa nemusí zhodovať s rozvrhom (zamestnanec ochorel alebo, naopak, nahradil chorého zamestnanca).

Ak je počas účtovného obdobia skutočne odpracovaný čas viac ako plánovaný čas, teda viac ako 1970 hodín, potom s najväčšou pravdepodobnosťou hovoríme o nadčasových hodinách.

V prípade, že zamestnanec skutočne odpracoval 2120 hodín namiesto 1970, je zrejmé, že nastali okolnosti, ktoré nútili zamestnávateľa zapojiť zamestnanca do práce naviac nad rámec rozvrhu. Zároveň množstvo skutočne odpracovaného času prekračuje stanovenú normu o 150 hodín (2120-1970).

Poznámka!

Ak zamestnávateľ pri zostavovaní rozvrhu už stanovil nadčasové hodiny, ide o porušenie požiadaviek pracovného práva (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Charakteristiky platby za prácu nadčas sú uvedené v čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa dosiahne dohoda o príplatkoch za prácu nadčas, prvé dve hodiny sa vyplatia najmenej jeden a pol a všetky nasledujúce hodiny najmenej dvakrát (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je možné nastaviť zvýšenú sumu platby:

• miestny regulačný akt organizácie;
• kolektívna alebo pracovná zmluva.

V súhrnnom účtovníctve sa práca vo sviatok započítava do mesačného normatívu pracovného času, ktorý musí zamestnanec odpracovať. Zároveň sa účtuje dvojnásobná platba za skutočne odpracované hodiny počas sviatkov. Po skončení účtovného obdobia sa pri výpočte nadčasových hodín práca vo sviatok vykonaná nad rámec normy pracovného času nezohľadňuje, pretože už bola vyplatená v dvojnásobnej výške (rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. 465/P-21 „O schválení vysvetlenia č. 13/P-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“).

Poznámka!

Odmena za prácu nadčas sa poskytuje vo zvýšenej miere aj vtedy, ak zamestnanec vykonáva prácu nad najviac prípustný počet hodín práce nadčas. V tomto prípade by porušenie požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie zo strany zamestnávateľa nemalo ovplyvniť vykonávanie práva zamestnanca na odmenu za prácu nadčas (listy Ministerstva financií Ruska z 22. mája 2007 č. 03-03-06/1/278, Federálna daňová služba Ruska zo dňa 23. septembra 2005 č. 1-08/ [e-mail chránený]).

Inými slovami, za prácu nadčas sa musí zaplatiť zvýšená sadzba bez ohľadu na to, či je dodržaný postup pri získavaní nadčasovej práce.

Pracovnoprávna legislatíva teda ustanovuje povinnosť zamestnávateľa zaplatiť zvýšenú sumu za prácu zamestnanca pri práci nadčas v rozpore s obmedzeniami ustanovenými čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Podľa časti 6 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie by dĺžka nadčasovej práce nemala presiahnuť 4 hodiny pre každého zamestnanca počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne. Vykonávanie práce nadčas nad stanovené limity je porušením pracovnoprávnych predpisov, za ktoré môže organizácia niesť administratívnu zodpovednosť v súlade s čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím dodatočného času odpočinku, nie však kratšieho ako čas odpracovaný nadčas (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podmienky poskytovania určeného času odpočinku by mali byť určené v kolektívnej zmluve, miestnom právnom predpise alebo individuálnom zákone o zapájaní zamestnanca do práce nadčas.

Poznámka!

Náhrada zvýšenej mzdy za prácu nadčas ďalšími dňami voľna je možná len v rámci účtovného obdobia.

Presun ďalších dní voľna do ďalšieho účtovného obdobia nie je povolený, pretože to v skutočnosti znamená predĺženie účtovného obdobia v porovnaní s jeho trvaním stanoveným vnútornými pracovnými predpismi organizácie.

Otázku výberu kompenzácie (platby alebo odpočinku) je teda možné vyriešiť pri vypracovaní príkazu na zapojenie zamestnanca do práce nadčas alebo po dokončení takejto práce, ale v účtovnom období stanovenom organizáciou.

Práca nadčas sa považuje za jednu z možností, ktorá vám umožní zarobiť si peniaze navyše, získať ďalší príjem. Niekedy šéf ponúkne, že zostane v práci po niekoľkých hodinách, aby dokončil zadanie, ktoré dostal skôr. Mnohí radi súhlasia, vediac, že ​​im to prinesie prípadný príplatok. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nemá právo zneužívať takéto ponuky, ktorých porušenie je sprevádzané finančnými sankciami vo forme pokút uložených podniku.

Zákonník práce Ruskej federácie je zameraný na ochranu práv pracovníkov. Obsahuje články, ktoré upravujú prácu nad rámec normy, zakazujú zamestnávateľom zvýšené zaťaženie svojich zamestnancov, čo im umožňuje zachovať si zdravie.

Zákonník práce Ruskej federácie má samostatnú kapitolu venovanú definícii noriem pracovného času. V článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pri bežnej organizácii pracovného času nemôže byť počet odpracovaných hodín viac ako 40 pri 5 alebo 6-dňovom pracovnom týždni. Ak zamestnanec prekročil lehotu ustanovenú v pracovnom zákone, všetky odpracované hodiny sú zaplatené.

Je potrebné poznamenať, že nadčas sa uznáva ako práca, pri ktorej nadriadení zamestnanca využívajú nad rámec normatívnych hodín schválených zákonom. Iniciatíva takéhoto zotrvania na pracovisku musí nevyhnutne vychádzať zo strany vedenia a mať na to dobré dôvody. Využívanie zamestnancov na prácu nadčas je možné len so získaním písomného súhlasu každého z nich. Potrebný je aj súhlas odborového orgánu podniku.

Dôvody, na základe ktorých je možné stiahnuť pracovníkov v predĺženom čase, môžu byť tieto:

1. Začatú úlohu je potrebné splniť v určitých presne stanovených lehotách, pri ktorých nedodržaní môže dôjsť k strate alebo poškodeniu majetku a majetku zamestnávateľa.
2. Ak prestávka v práci môže viesť k vytvoreniu situácií, ktoré ohrozujú zdravie alebo dokonca smrť ľudí, potom je potrebné pokračovať v predchádzajúcich opatreniach. Pre nepredvídateľné okolnosti a technické príčiny boli prerušené predtým plánované aktivity.
3. Oprava a renovácia budovy alebo zariadenia, ktorá môže viesť k prestojom pre značný počet zamestnancov.
4. Pri nepretržitej výrobe a nenastúpení na smenu môže zamestnávateľ požiadať zamestnanca, aby chvíľu zostal v práci. Vedenie nemá právo nechať ho na celú 2. zmenu. Je potrebné prijať opatrenia na nájdenie alternatívneho riešenia.

Môžu nastať okolnosti, za ktorých zapojenie zamestnancov do práce nadčas nevyžaduje ich súhlas:

1. V prípade pracovných úrazov alebo katastrof odstraňovať ich následky.
2. Zamestnanci takých oblastí, ktoré sú životne dôležité pre veľký počet obyvateľov, v rozpore s normálnou existenciou ľudí: zásobovanie vodou, plyn, dodávka elektriny, kúrenie, doprava, komunikácie.
3. V prípade mimoriadnych udalostí, vojenských situácií alebo katastrof spojených s prírodnými katastrofami, ako aj požiarmi, hladomormi alebo epidémiami.

Video - Preplatenie nadčasov so sumárnym účtovaním pracovného času

Kto nesmie pracovať nadčas

• tehotná žena;
• maloletí občania;
• pracovníci so škodlivými pracovnými podmienkami;
• osoby so zdravotným postihnutím 1 a 2 skupín;
• ženy, ktoré majú deti do 3 rokov.

Posledné dve kategórie je možné v prípade potreby stiahnuť počas dodatočných hodín, zároveň však musia podpísať 2 dokumenty. Prvým je ich súhlas so spracovaním a druhým, že majú plné právo takúto ponuku odmietnuť.

Lehoty pre rôzne kategórie pracovníkov

V každom podniku sa vedie normalizovaný záznam odpracovaného času každého zamestnanca. Nadčasy sa zvyčajne vypočítavajú na základe porovnania počtu plánovaných hodín za určité obdobie a skutočne odpracovaných hodín. Zvyčajne sa na výpočty berie mesiac, ale je možný aj štvrťrok a dokonca aj rok.

1. Pre maloletých do 16 rokov - 24-hodinový týždeň, od 16 do 18 rokov - 35-hodinový týždeň.
2. Za osobitných pracovných podmienok spojených s nebezpečenstvom a zdraviu škodlivých je schválený 30 alebo 36-hodinový pracovný týždeň.
3. Pre všetkých ostatných zamestnancov je týždeň stanovený na 40 hodín.

Časové limity nadčasov

Legislatíva vymedzuje obmedzenia využívania pracovníkov nadčas. Zamestnávateľ má právo zapojiť zamestnanca do práce naviac na najviac 4 hodiny. A to by sa nemalo stať viac ako 2 dni po sebe.

Vláda krajiny každoročne schvaľuje výrobný kalendár, ktorý stanovuje normohodiny pre všetky kategórie pracovníkov. Vedenie podniku musí zabezpečiť, aby zamestnanci pracujúci na zmeny nemali viac ako 120 hodín nadčasov ročne. Ak takáto situácia nastane, organizácii budú udelené sankcie. Podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov bude úradník za každé porušenie potrestaný od 1 000 do 5 000 rubľov a podnik - od 30 000 do 50 000 rubľov. Činnosť organizácie je možné pozastaviť až na 90 dní.

Dôležité! V prípade porušenia zo strany zamestnávateľa musí zamestnanec, ktorý má nadčas nad 120 hodín, dostať za ne plnú náhradu.

Registrácia nadčas

Neexistuje presne stanovený formulár na stanovenie nadčasových hodín. Odporúčajú sa nasledujúce metódy spracovania:

1. Písomné oznámenie obsahuje údaje o dôvode naviac práce, dátume a čase, v ktorom ju musí zamestnanec vykonávať. Tento dokument sa odovzdá zamestnancovi, ktorý podpisom vyjadrí svoj súhlas.
2. Ak dôjde k stiahnutiu viacerých zamestnancov, potom je rozumnejšie vypracovať príkaz na ich zapojenie do práce nadčas. Každému zamestnancovi podpíše základ pre spracovanie, dátum a čas. Existuje špeciálny stĺpec, kde sa podpisuje súhlas.
3. Spracovanie treba poznačiť vo vysvedčení formou osobitného označenia „C“ s ustanovením počtu nadčasových hodín. Zvyčajne sa na uchovávanie časových záznamov používajú formuláre schválené Rosstatom alebo sa používajú.

Dôležité! Zamestnávateľ sa môže chrániť pred problémami súvisiacimi so spracovaním. Na tento účel je potrebné v pracovnej zmluve stanoviť podmienku nepravidelného pracovného času. V tomto režime sa neúčtujú žiadne nadčasové hodiny.

Platba za spracovanie

Zákonník práce obsahuje informácie o ustanovenom minime platieb poskytovaných za odchod zamestnancov za nadčas. Tarify za spracovanie sú stanovené v každom podniku. Sú stanovené v kolektívnej zmluve alebo v zmluve uzatvorenej so zamestnancom. Tieto sadzby by zároveň nemali byť nižšie ako sadzby garantované Zákonníkom práce.

Podľa článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pri spracovaní v pracovné dni prvé dve hodiny nadčasov počítajú jeden a pol krát, nasledujúce hodiny sa počítajú s dvojnásobnou mzdou. V článku 153 sa stanovuje výška platby za chodenie do práce cez víkendy a sviatky. Ceny sú v tomto prípade vždy navýšené minimálne 2x. Existuje alternatívna platba. Ak s tým zamestnanec súhlasí, potom môže dostať voľno v ktorýkoľvek iný deň podľa ľubovôle. Zostávajúca platba bude účtovaná v jednej sume.

Príklad výpočtu

Ak je zamestnanec vyzvaný na dodatočnú prácu v utorok na 4 hodiny, najbližšie môže byť do takejto práce zapojený najskôr vo štvrtok. Mzda za 4 hodiny odpracované v utorok sa vypočíta takto:

1. Ak je špecialista, ktorý má plat, povolaný na prácu nadčas, musíte najskôr zistiť náklady na jednu hodinu. S platom 25 000 rubľov a 168-hodinovým zostatkom stojí jedna hodina 148,80 rubľov. Prvé 2 hodiny spracovania sa platia vo výške 148,80 * 1,5 = 223,20 rubľov, ďalšie 2 hodiny - 148,80 * 2 = 297,60 rubľov. Výška platby za spracovanie bude 520,80 rubľov.
2. Ak má zamestnanec mzdu za prácu za prácu, potom sa výpočet ceny nadčasových hodín určí z jeho tarifných sadzieb. Výpočty sa robia analogicky s prvou metódou.
3. V prípade zmenového režimu so štvrťročným účtovným obdobím sa výpočet vykonáva nasledovne. Po uzavretí účtovného obdobia sa spočítajú skutočne odpracované hodiny za 3 mesiace a porovnajú sa so zostatkom pracovných hodín za štvrťrok. Ak skutočnosť presahuje normatívnu rovnováhu, potom je tento rozdiel spracovávaný.

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje každú organizáciu a každý podnik viesť záznamy o čase skutočne odpracovanom zamestnancami. Zákonník zároveň stanovuje limity na dĺžku pracovného času, ktorý je v obvyklom režime 40 hodín týždenne (osem pracovných hodín denne, päť dní v týždni). Pre množstvo zákonom definovaných kategórií je norma pracovného času určená v rozsahu 24, 35 alebo 36 hodín.

Účtovanie odpracovaného času zamestnancami je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Ak denný rozvrh predpokladá rovnaký počet hodín, fixácia sa vykonáva cez deň. Ak je počet pracovných hodín v týždni nerovnomerný, ale celkový pracovný čas je každý týždeň rovnaký, použije sa týždenné účtovanie.

Pri práci na zmeny je dosť ťažké sledovať odpracované hodiny ako cez deň, tak aj podľa týždňa.

Najčastejšie sa používa súhrnný spôsob účtovania, v ktorom sa zostavuje rozvrh práce personálu podľa zmien.

Ak je rozvrh zostavený nesprávne alebo sa vyskytnú nepredvídané udalosti (vyššia moc, choroba zamestnancov), v dôsledku plánovaných zmien sa objavia hodiny práce, ktoré presahujú normy stanovené zákonom. Takéto nadčasy vyžadujú osobitnú registráciu a dodatočnú peňažnú náhradu zamestnancovi. Výpočet výšky príplatkov v tomto prípade závisí od systému odmeňovania platného v organizácii a od spôsobu stanovenia odpracovaných hodín.

Ako sa vypočítava čas spracovania s rozvrhom zmien

Mzdu pri práci na zmeny je možné vypočítať na základe schváleného platu alebo pomocou hodinových tarifných sadzieb. V rámci mzdového systému zamestnanec dostáva rovnakú mzdu každý mesiac, s výnimkou nedostatkov alebo nadčasov (v tomto prípade sa najprv vypočíta hodinová sadzba na vyplatenie mzdy a potom - celková výška platby za mesiac) . Pri použití hodinových sadzieb na výpočet výšky mzdy sa počet odpracovaných hodín násobí stanovenou sadzbou.

Na výpočet príplatku za odpracované hodiny v režime zmeny by ste mali najskôr vypočítať počet odpracovaných hodín nad normu. S týždenným účtovníctvom je to celkom jednoduché: musíte poznať maximálny štandard pre trvanie pracovného týždňa pre konkrétneho zamestnanca, stanovený na legislatívnej úrovni. Všetky odpracované hodiny „naviac“ sa budú považovať za nadčas.

Pri použití sumárneho účtovníctva na určenie doby spracovania by sa mal čas odpracovaný zamestnancom počítať kumulatívne za celé účtovné obdobie.

Toto má zásadný význam, pretože hodiny odpracované nad rámec normy sa považujú za nadčasy až na konci vykazovaného obdobia.

Spracovanie platobného postupu

V článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že spracovanie sa platí v tomto poradí:

• prvé dve hodiny pracovnej činnosti - 1,5-krát;
• zvyšok spracovaného času sa zdvojnásobí.

Tieto koeficienty sú minimálnymi ukazovateľmi stanovenými zákonom. Vedúci organizácií môžu podľa vlastného uváženia použiť vyššie čísla.

Pri súhrnnom účtovníctve sa stanovenie výšky prirážky vykonáva na konci každého účtovného obdobia. Ak je vykazovaným obdobím napríklad štvrťrok, na konci ktorého má zamestnanec štyri „hodiny navyše“, prvé dve hodiny sú platené jedenapolnásobkom, druhé dve dvojnásobkom.

Pre presný výpočet potrebujete poznať hodinovú tarifu konkrétneho špecialistu. Ak sú mzdy už vypočítané touto sadzbou, je veľmi jednoduché určiť výšku príplatku.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vypočítať mzdu:

• vydelením ustanovenej mzdy štandardným počtom hodín v jednom roku;
• vydelením ustanovenej mzdy normou pracovného času v určitom mesiaci;
• pri použití sumárneho účtovníctva - vydelením mzdy priemernou normou pracovného času vo vykazovanom období.

Ďalšie legislatívne nuansy

Náhradu za nadčasy je možné uskutočniť nielen v peniazoch, ale aj poskytnutím ďalšieho odpočinku. To je v súlade s ustanoveniami článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie: nadčasové hodiny sa platia ako zvyčajne a neplánované dni voľna sa nevyplácajú.

Treba mať na pamäti, že kompenzácia v peniazoch je prioritou, ktorá sa štandardne vykonáva.

Ak chce zamestnanec dostať namiesto peňazí čas na oddych, musí o tom informovať svojho vedúceho.

V praxi sa to deje v nasledujúcom poradí:

• zamestnanec predloží písomnú žiadosť so žiadosťou o neplánované voľno;
• po dohode s prednostom sa určí čas na ďalší odpočinok;
• poskytnutie pracovného voľna na spracovanie je stanovené príslušnou objednávkou alebo objednávkou.

Čas na odpočinok podľa zákona nemôže byť kratší ani dlhší ako čas, ktorý sa zbytočne venoval práci. Ak teda zamestnanec odpracoval päť hodín, toľko hodín môže odpočívať.

Pri organizovaní práce nadčas pre „zmenových“ zamestnancov by sa mali brať do úvahy ďalšie ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie. Celková doba spracovania by napríklad nemala presiahnuť štyri hodiny pre jednu osobu v dvoch po sebe nasledujúcich dňoch a 120 hodín za rok. Okrem toho nemôžu pracovať nadčas tehotné ženy, neplnoletí zamestnanci a osoby kombinujúce štúdium a prácu na základe študentskej zmluvy.

Treba tiež pripomenúť, že podľa čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie je zakázaná práca na dve zmeny za sebou aj so súhlasom zamestnanca.