Matricea Eisenhower: stabilirea rapidă a obiectivelor și controlul afacerilor curente.

Bună ziua, cititori ai blogului Decizia voastră!

În acest articol vreau să vorbesc despre problema unei liste de sarcini supraîncărcate, pe care o întâmpină aproape orice persoană modernă. Cum se arată? Faptul că plănuim să îndeplinim tot felul de sarcini diferite în timpul zilei sau în timpul săptămânii, iar la sfârșitul acestei perioade ne dăm seama că nu am avut timp să facem nimic.

De ce este așa? De ce suntem copleșiți și nu avem timp să facem ceea ce ne-am planificat?

Cel mai adesea acest lucru se datorează faptului că planificarea noastră este nerealistă. Ne supraîncărcăm lista de sarcini, ceva trebuie să fie șters din ea, dar apare întrebarea: „Cum putem șterge ceva din ea dacă introducem doar lucrurile necesare?”

Tehnicile speciale de prioritizare ne pot ajuta să stabilim ce trebuie făcut mai întâi, ce putem amâna și ce să nu facem deloc.

Una dintre cele mai simple și mai eficiente tehnici de prioritizare este matricea Eisenhower. Ideea îi aparține președintelui american Dwight Eisenhower. Ea a devenit faimoasă după ce Stephen Covey a scris despre ea în cartea sa The 7 Habits of Highly Effective People.

A fi ocupat este o formă de lene, gândire leneșă și acțiune fără discernământ.
Tim Ferris

Pe baza se bazează matricea Eisenhower, conform căreia 20% din eforturile noastre dau 80% din rezultat. Eisenhower a îmbunătățit acest principiu.

Matricea Eisenhower este un pătrat împărțit de două axe care se intersectează în 4 sectoare sau cadrane.
Axa verticală este „importanță”, axa orizontală este „urgență”.
Astfel, obținem 4 sectoare:
sector A - „urgent și important”
sector B - „nu urgent, dar important”
sector C - „urgent, dar nu important”
sector D - „nu este urgent, nu este important”

Sector A: important, urgent

Combină lucrurile care trebuie făcute mai întâi. Ei nu tolerează întârzierea, pentru a îndeplini mâine - va fi prea târziu. Apariția regulată a unor astfel de lucruri în lista noastră de sarcini este de obicei rezultatul unei planificări proaste, dezorganizare, tergiversare etc. Planificarea ideală este o situație goală în cadranul A.

Exemple de cazuri din Cadranul A:

• plata împrumutului
• o vizită neprogramată la medic când deja ceva doare foarte mult
• chemați un instalator pentru a repara o țeavă care curge
• reparatie laptop

Sector B: important, nu urgent

Acest sector reunește cazuri care vă afectează direct eficiența personală. Principala diferență între aceste cazuri și cele din cadranul A este lipsa de urgență. Acest lucru vă permite să abordați mai deliberat soluția unor astfel de probleme, ceea ce vă permite să obțineți rezultate și eficiență mai mari. Sarcinile din Cadranul B ar trebui să alcătuiască practic lista noastră de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. De asemenea, trebuie să rețineți că afacerile sectorului B, dacă nu li se acordă atenție și timp în timp util, pot merge la sectorul A.

Exemple de cazuri din cadranul B:

• instruire, formare avansată, cursuri și seminarii, traininguri
• raport programat
• sport
• odihna de calitate
• vizită programată la medic (examen medical, examinări preventive)

Sector C: nu este important, urgent

Lucruri care nu te apropie de obiectiv, dar trebuie să le faci. Principala greșeală atunci când lucrați cu matricea este să nu confundați afacerile sectorului A și C, altfel va apărea o situație în care vă învârtiți ca o veveriță într-o roată, dar sarcinile finalizate nu vă apropie de scopul propus. obiectiv, iar sarcinile importante rămân nerezolvate.

Exemple de cazuri din sectorul C:

• verificare e-mail
• apelurile curente
• întâlniri
• treburi casnice (curățenia casei)
• întâlniri impuse de cineva

Sector D: nu important, nu urgent

Sectorul reunește cazuri care ne irosesc timpul, nu ne aduc deloc beneficii. Cu alte cuvinte, timp pierdut. Dar aceste sarcini sunt foarte atractive pentru noi, sunt ușor de îndeplinit, ne permit să ne distrăm și să ne relaxăm. Prin urmare, este foarte greu să le reziste, dar este necesar să o faci.

• stai pe rețelele de socializare
• uitând la tv
• discutând cu colegii

Cum poate fi utilă o matrice în practică? Există două moduri posibile de a utiliza matricea Eisenhower:

1. pentru planificare
   Adesea facem tot ceea ce este urgent, dar lucruri neimportante, iar lucrurile importante și neurgente sunt amânate din ce în ce mai departe. Dacă începem să ne planificăm timpul și sarcinile în conformitate cu matricea Eisenhower, putem petrece mai mult timp pe lucruri importante care ne vor aduce mai aproape de obiectiv și să eliminăm sarcinile care necesită timp, efort, energie și care rareori duc la obiectiv. Cum să utilizați matricea pentru planificare, citiți în acest articol de mai jos.
2. pentru a vă evalua eficacitatea
   Matricea Eisenhower arată clar ce sarcini îndeplinești. O astfel de analiză poate fi efectuată la sfârșitul săptămânii sau lunii. Revizuirea regulată a sarcinilor cu care ați fost ocupat într-o anumită perioadă vă va crește eficiența personală.

Cu ce ​​seamănă?

1. Notați sarcinile pe care le-ați finalizat în timpul zilei pe o foaie de hârtie.
2. Împărțiți munca efectuată în patru sectoare cu indicarea timpului petrecut.
3. Calculați modul în care timpul și numărul de sarcini au fost distribuite pe sectoare.
4. Interpretarea rezultatelor:
   sectorul A
   Dacă sectorul A a crescut, atunci nu deții controlul asupra vieții tale. nu sunteți implicat în planificarea strategică, nu știți să distribuiți sarcina între angajați și să delegați responsabilități.
   sectorul B
   Dacă sectorul B este cel mai plin de afaceri, atunci dedici suficient timp pentru a-ți atinge obiectivele, știi să te concentrezi asupra principalului lucru.
   sectorul C
   O creștere a afacerilor sectorului C arată lipsa ta de obiective și planuri. iti pierzi timpul cu sarcini neimportante.
   sectorul D
   Apare întrebarea „Pentru ce ești plătit?”, iar la nivel personal, îți pierzi timpul.

Principala dificultate în aplicarea matricei Eisenhower este dificultatea de a determina importanța unei sarcini. De multe ori credem că toate sarcinile sunt importante. cum să determinați adevărata importanță a sarcinii. Cum să evidențiezi sarcinile cu adevărat importante din toate sarcinile?

Aici este utilă „metoda Franklin”: important este ceea ce este în concordanță cu obiectivele principale ale vieții mele.

Ideea principală este că înainte de a prioritiza, trebuie să-ți definești clar obiectivele pentru o anumită perioadă.
După aceea, vom completa matricea Eisenhower prin plasarea obiectivelor noastre în centrul acesteia. Ce se intampla acum? Acum, evaluarea importanței tuturor sarcinilor pentru ziua respectivă va fi efectuată în raport cu obiectivul.

Importanța sarcinii se distinge prin răspunsul la 3 întrebări:

1. Ce se întâmplă dacă nu o fac astăzi?
2. Poate cineva să o facă pentru mine?
3. Este această sarcină importantă pentru atingerea scopului?

De exemplu, scopul tău este să „achizi toate împrumuturile și datoriile într-un an”. Evaluăm importanța fiecărei sarcini a matricei tocmai din punctul de vedere dacă va ajuta la atingerea scopului.

Implementare practică. Algoritm de aplicare a matricei pentru planificarea zilnică

1. Definiți obiectivele. Vezi dacă obiectivele tale se potrivesc. Din lista obiectivelor tale, selectează 1-3 obiective care sunt mai prioritare pentru această perioadă. Aceste obiective vor fi un far pentru dvs., asupra cărora trebuie să vă concentrați atunci când clasificați sarcinile pe sectoare.
2. Compune (zi, săptămână, lună). Profesioniștii în managementul timpului vă sfătuiesc să vă planificați și vacanța.
3. Defalcă-l.
4. Evaluare prioritară. Distribuiți sarcinile pe sectoare, determinând importanța sarcinii în funcție de obiectivele stabilite. Desenați o foaie în 4 cadrane și completați matricea cu sarcini. Dacă nu te inspiră gândul de a desena cadrane în fiecare zi, poți marca prioritățile cu literele: A, B, C și D. Punem note pe lista ta vizavi de fiecare sarcină.
   Trei culori de semafor pot fi folosite pentru priorități: roșu (cadrantul A), verde (cadrantul B) și galben (cadrantul C).
5. Îndeplinirea sarcinilor atribuite:

• chestiunile importante și urgente se fac mai întâi. Asa ar trebui sa inceapa ziua.
• după aceea, trecem la chestiuni importante, dar nu urgente. Cea mai mare parte a timpului și a atenției noastre ar trebui să se concentreze asupra afacerilor acestui sector.
• abia apoi la restul cazurilor.

Înainte de a începe orice sarcină, pune-ți mai întâi întrebarea „Trebuie să fac asta?, „Poate altcineva să facă asta?”.
Sarcinile cadranului C, de regulă, cu caracter de rutină, care nu te mișcă spre scopul tău, sunt recomandate a fi delegate sau deloc făcute.

6. Monitorizarea executării planului
În această etapă, analizați implementarea planului planificat. Calculați în fiecare cadran al matricei câte sarcini sunt finalizate pe zi și cât timp este alocat execuției lor. Evaluează-ți performanța.

Cu cât dedici mai mult timp sarcinilor din cadranul B, cu atât devii mai eficient și cu atât îți atingi obiectivele mai repede.

Mutați sarcinile neterminate în lista pentru ziua următoare. Dacă ați amânat o sarcină de mai mult de trei ori, gândiți-vă dacă ar trebui făcută deloc. Sunt șanse să fii bine fără el! Taie astfel de sarcini din listă sau fă-o imediat.

După cum puteți vedea, matricea Eisenhower este un instrument de lucru simplu care facilitează planificarea și ajută la monitorizarea și analizarea activităților dumneavoastră. Lăsați-vă e-mailul în formularul de la sfârșitul articolului și descărcați șablonul de planificare zilnică a matricei Eisenhower. Șablonul este creat în două formate: într-o foaie de calcul Excel și ca șablon de notă pentru Evernote.

Pentru a adăuga o notă cu un șablon în contul dvs. Evernote, trebuie să faceți clic dreapta pe nota din contul dvs. Evernote și să selectați „Copiați în blocnotes” din meniul derulant. Apoi selectați blocnotesul și faceți clic pe „Copiați”. Acum puteți face orice modificări șablonului.
Dacă veți folosi matricea mult, faceți din șablonul de note o comandă rapidă! Acest lucru va accelera căutarea notelor și vă va economisi timp!
Asigurați-vă că includeți prioritățile în sistemul dvs. de gestionare a cazurilor!

Odată ce ați învățat cum să distribuiți corect sarcinile în cadrul matricei Eisenhower, veți avea o cantitate considerabilă de timp suplimentar și, cel mai important, vă veți atinge rapid obiectivul.

Umple-ți fiecare zi cu sens și va fi DECIZIA TA!

6 noiembrie 2016

Salutari! Te-ai certat vreodată seara pentru faptul că ai reușit să faci jignitor de puțin în timpul zilei? Au fost în mod constant ocupați, dar chestiunile cu adevărat importante și urgente s-au „strecurat” fără probleme pentru mâine?

Personal, m-am confruntat cu această problemă în mod regulat. Spre seară, era obosit ca un câine, dar de fapt erau munți de muncă neterminată, mizerie în bucătărie și apartamentul nu a fost plătit la timp.
Eram teribil de supărat, dar din anumite motive am continuat să pierd timpul cu prostii, terminând toate sarcinile importante în grabă și în ultimul moment (și, de regulă, târziu în noapte).

Toată mizeria asta a durat destul de mult timp. Până când am început să folosesc un instrument simplu, convenabil și vizual. În opinia mea, aceasta este una dintre cele mai eficiente moduri de a limpezi mintea odată pentru totdeauna. Și în sfârșit pune lucrurile în ordine.

Faceți cunoștință cu matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare.

Matrix a fost inventat de al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower (a fost președinte din 1953 până în 1961).

Politicianul a dezvoltat o schemă universală care l-a ajutat să clasifice și să rezolve o grămadă de sarcini zilnice. Cred că președintele Statelor Unite a avut o mulțime de ei. La un moment bun, Eisenhower a tras o concluzie paradoxală:

Lucrurile urgente sunt rareori importante, iar lucrurile importante sunt urgente

Apropo, matricea Eisenhower este recomandată cu tărie de iubitul meu Stephen Covey în carte „Concentrează-te pe lucrurile principale”. Recomand să descărcați și să studiați.

Esența matricei Eisenhower

Problema majorității oamenilor moderni este incapacitatea de a stabili priorități atunci când planifica. Preferăm să facem mai întâi ceea ce ne place, lăsând lucrurile neplăcute, dar importante pentru mai târziu. Ca urmare, presiunea timpului, stresul și... sindromul.

Tehnica președintelui pune instantaneu totul „pe rafturi”.

Arată ca patru cadrane cu două axe. Pe verticală, matricea este împărțită după urgență („urgent” și „nu urgent”), pe verticală – după importanță („important” și „neimportant”).
În același timp, autorul teoriei se referă la „urgent” ceea ce nu poate fi amânat. Și la „important” - sarcinile de soluția cărora depinde o viață plină, de succes și emoțională. Și după cum arată experiența mea, toată viața de zi cu zi poate fi atribuită unuia dintre cadrane.

Cadranul A. Chestiuni importante și urgente

Planificarea corectă lasă întotdeauna această casetă goală. Lucrurile înregistrate în sectorul A sunt un semn de dezorganizare și prioritizare incorectă. „Important și urgent” este forța majoră, probleme de timp și muncă de urgență.

Exemplu de cazuri din sectorul A:

• Îngrădirea subiectului în ultima noapte înainte de examen
• Apel la instalator din cauza spargerii conductei
• Un apel urgent către un client care a trimis bani la detalii greșite
• Durere de dinți acută și o vizită urgentă la dentist

Mai mult, majoritatea acestei liste ar fi putut fi evitate. Începeți să vă înghesuiți puțin în fiecare zi cu o săptămână înainte de examen. Sau vizitați medicul dentist la fiecare șase luni pentru o examinare preventivă. Sunteți de acord?

Cadranul B. Important, dar nu urgent

Cele mai prioritare și promițătoare sarcini sunt introduse în sectorul B - acesta este cel mai valoros pătrat al nostru. Din astfel de cazuri, în mod ideal, ar trebui să conțină lista „De făcut” pentru ziua respectivă. Statistic, cei care se concentrează pe cadranul B obțin cele mai bune rezultate și în același timp duc o viață bogată și fericită.

Absența factorului de urgență face posibilă rezolvarea problemelor în mod deliberat și constructiv. Dar merită să vă relaxați - și multe din zona B se vor „strecura” rapid în sectorul A.

Un exemplu de sarcini din sectorul B:

• Completați facturile de utilități
• Cumpărați alimente pentru săptămână
• Scrieți un raport de călătorie
• Mergeți la sală pentru un antrenament
• Fă o programare la un dentist
• Faceți o fotografie pentru o trecere în garaj

Cadranul C. Sarcini urgente, dar nu importante

90% din astfel de cazuri distrage atenția de la atingerea obiectivelor importante, reduc eficiența și interferează cu concentrarea. Dar tot trebuie să le faci (sau nu - depinde de tine).

Un exemplu de sarcini din sectorul C:

• La mulți ani unei rude îndepărtate și foarte vorbărețe
• Mergi la o reuniune de absolvenți (nu vrei să mergi, dar este incomod să refuzi)
• Luați instantaneu actele în celălalt capăt al orașului, la cererea unui coleg

Conținutul din sectorul C trebuie fie să nu fie realizat deloc, fie să se continue după ce sarcinile din lista B au fost complet rezolvate.

Cadranul D. Probleme neurgente și neimportante

În D ar trebui să existe doar ceea ce nu afectează calitatea vieții noastre. Ai ghicit deja despre ce vorbim? Ei bine, desigur, despre „devoratorii de timp”: jocuri pe calculator, citirea comentariilor pe rețelele de socializare, vorbitul „despre nimic” la telefon, cumpărăturile fără scop, rezolvarea de cuvinte încrucișate. Sarcinile din zona D ar trebui finalizate numai după ce toate celelalte categorii sunt goale!

1. Începe-ți ziua amintindu-ți obiectivul principal pe termen lung. Acesta este ceva asemănător cu un far, pe care trebuie să îl navigați atunci când completați matricea Eisenhower. De exemplu, obiectivul este „în cinci ani”. Și evaluează fiecare element din matrice din poziția: „Efectuarea acestei sarcini mă va ajuta să-mi ating obiectivul sau nu?”
2. Dacă nu vă place ideea de a desena pătrate în fiecare zi, puteți scrie A, B, C și D în jurnal.
3. Finalizați toate sarcinile curente în ordinea exactă în care sunt enumerate mai sus: A, B, C și D. Abia atunci veți fi la timp pentru toate și veți evita „blocațiile” și „lucrarea practică”. Cu abordarea corectă, va fi timp chiar și pentru prostii din cadranul D
4. Nu folosiți cazuri din sectorul al patrulea pentru odihnă în procesul de muncă! Practica arată că rețelele sociale și „jocurile cu împușcături” distrag serios atenția și nu vă permit să vă relaxați complet

Un punct important despre matricea Eisenhower nu mi s-a potrivit: nu știam să prioritizez sarcinile din diferite domenii. Cu munca, totul este mai mult sau mai putin clar (desi sunt si acolo nuante). Dar la urma urmei, viața nu se limitează la „exploatații de muncă”: există și sănătate, dezvoltare personală, familie și comunicare cu prietenii.

Pe scurt, problema mea ar putea fi formulată astfel: „Ce este mai important – să înveți 10 cuvinte noi în engleză sau să faci 10 exerciții pentru presă?”.

Pentru mine, am rezolvat problema după cum urmează. El a evidențiat toate domeniile importante ale vieții: muncă, sănătate, dezvoltare personală, comunicații, afaceri economice. Puteți adăuga altceva la această listă: îngrijire de sine (pentru fete), studiu (pentru studenți) sau practici spirituale (pentru fanii ezoterici).

Rămâne doar să ne asigurăm că cazurile din fiecare zonă sunt introduse în matrice.

Așa arată sectorul meu B:

• Finalizați a doua parte a proiectului pentru client („lucrare”)
• 3 km în piscină („sănătate”)
• Finalizați 2 lecții video de engleză de afaceri (dezvoltare personală).
• Cumpărați produse alimentare și gătiți cina ("hozdela")
• Faceți cunoștință cu un fost coleg de clasă care a venit în oraș pentru o zi („comunicații”). Apropo, acest articol poate fi plasat în siguranță în sectorul C „Pornit, dar nu contează”

Și ce atribui sectorului D? Vizionați serialele preferate, de exemplu, sau luați o bere cu prietenii la un bar de sport.

Este clar că acesta este un exemplu foarte simplificat și numărul de puncte din sectorul B este mult mai mare. Dar această abordare vă permite să trăiți o viață plină și să nu „arzi la locul de muncă” zile întregi. Testat pe mine!

Folosiți matricea pentru planificarea afacerilor curente? Abonați-vă la actualizări și nu uitați să distribuiți prietenilor tăi link-uri către postări noi de pe rețelele sociale!

În fluxul nesfârșit al activităților de zi cu zi, te poți încurca cu ușurință, deoarece în fiecare zi sunt din ce în ce mai multe. Afacerea neterminată de ieri devine cea de azi, iar ceea ce nu am avut timp să facem astăzi este mutat automat pe mâine. Drept urmare, se pot acumula atât de multe lucruri pe care nu le poți desluși mai târziu: ce s-a făcut, ce este în proces și ce altceva așteaptă doar în aripi.

Asemenea situații sau situații detaliate apar adesea la persoanele care nu acordă atenția cuvenită procesului de planificare a activităților lor. Desigur, abilitățile nu sunt predate la școală, iar mulți părinți și alte persoane care acționează ca educatori în procesul dezvoltării noastre de multe ori nu știu cu adevărat să-și planifice ei înșiși activitățile, deși acest lucru nu este deloc dificil. Pur și simplu nu primește atenția pe care o merită.

Cu toate acestea, astăzi există multe tehnici excelente de planificare care vă permit să învățați cum să vă folosiți rațional resursa de timp și să extrageți singur beneficiul maxim din acest proces. Dar în acest articol nu vom lua în considerare toate aceste tehnici, ci vom oferi un exemplu doar una, care se distinge prin simplitatea și eficacitatea sa. Această tehnică se numește „Matricea Eisenhower”.

Matricea Eisenhower este unul dintre cele mai populare instrumente de management al timpului și este folosit de mulți oameni din întreaga lume, de la angajați obișnuiți și manageri de mijloc până la directori generali ai companiilor mari și corporațiilor de renume mondial. Fondatorul acestei matrice este cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower. După cum ați putea ghici, acest bărbat era foarte ocupat și trebuia să facă o mulțime de tot felul de lucruri legate de activitățile sale. Din acest motiv, s-a angajat în optimizarea programului său de lucru și a listei de sarcini. Rezultatul cercetării sale a fost matricea pe care o luăm în considerare.

Semnificația matricei Eisenhower este, în principal, să înveți cum să-ți distribui corect toate sarcinile, să faci distincția între importante și urgente, nu urgente de cele mai puțin importante și, de asemenea, să reducă timpul la maximum pentru a face orice afacere care nu oferă orice rezultate semnificative. Să vorbim despre cum funcționează totul în practică.

Esența matricei Eisenhower

Matricea Eisenhower constă din patru cadrane, a căror bază sunt două axe - aceasta este axa importanței (vertical) și axa urgenței (orizontală). Ca urmare, se dovedește că fiecare cadran diferă în ceea ce privește indicatorii săi calitativi. Toate sarcinile și cazurile sunt înregistrate în fiecare dintre cadrane, datorită cărora se formează o imagine extrem de clară și obiectivă a ceea ce ar trebui făcut mai întâi, a ceea ce ar trebui făcut în al doilea rând și a ceea ce nu trebuie făcut deloc. Toate acestea sunt destul de simple, dar nu va fi de prisos să dai în niciun caz câteva explicații.

Cadranul A: chestiuni importante și urgente

Cu o planificare ideală, acest cadran al matricei ar trebui să rămână gol, deoarece apariţia unor cazuri importante şi urgente este un indicator al dezorganizării şi asumării unui blocaj. Această parte a programului se umple pentru mulți oameni din cauza lenei lor inerente și a prioritizării incorecte. Desigur, uneori astfel de cazuri pot apărea la fiecare persoană, dar dacă acest lucru se întâmplă zilnic, atunci este timpul să acordați atenție.

Deci, apariția cazurilor în cadranul A trebuie evitată. Și pentru aceasta, este necesar doar să îndepliniți punctele din cadranele rămase la timp. Dar dacă ceva mai merită să intre în primul cadran, atunci acesta:

• Cazuri, a căror eșec afectează negativ atingerea obiectivelor
• Lucruri care, dacă nu sunt făcute, pot cauza dificultăți și necazuri
• Cazuri legate de sănătate

De asemenea, este important să ne amintim că există un astfel de lucru ca „delegare”. Aceasta înseamnă că atunci când există cazuri în cadranul dvs. A care pot fi delegate cuiva, această oportunitate ar trebui neapărat folosită pentru a rezolva cât mai curând posibil alte probleme importante și urgente.

Cadranul B: important, dar nu urgent

Al doilea cadran merită cea mai mare atenție pentru că treburile care se află în el sunt cele mai prioritare și promițătoare și din ele ar trebui să constea sarcinile zilnice ale oricărei persoane. S-a observat că oamenii care sunt implicați în principal în treburile acestui cadran obțin cel mai mare succes în viață, sunt promovați, câștigă mai mulți bani, au suficient timp liber și trăiesc vieți fericite și împlinite.

Acordați atenție, de asemenea, faptului că lipsa de urgență vă permite să abordați soluția oricăror probleme în mod mai deliberat și mai constructiv, iar acest lucru, la rândul său, permite unei persoane să-și dezvăluie potențialul la maximum, să gândiți în mod independent toate nuanțele sale. activitatea și gestionează intervalul de timp al afacerilor sale. Dar aici, printre altele, trebuie să vă amintiți că lucrurile care se află în cadranul B, dacă nu sunt făcute în timp util, pot cădea cu ușurință în cadranul A, devenind și mai importante și necesitând finalizare rapidă.

Specialistii cu experienta in managementul timpului recomanda includerea in cadranul B a tuturor subiectelor curente legate de activitatea principala, planificarea si analiza muncii, instruirea si, respectarea programului optim si. Acestea. tot ceea ce alcătuiește rutina noastră zilnică.

Cadranul C: urgent, dar nu important

Activitățile care se află în acest cadran sunt în cea mai mare parte care distrag atenția și nu aduc persoana mai aproape de rezultatele dorite. Adesea, ele împiedică să se concentreze pe sarcini cu adevărat importante și reduc eficiența. Principalul lucru atunci când lucrați cu matrice este să nu confundați problemele urgente din cadranul C cu problemele urgente din cadranul A. În caz contrar, va apărea confuzie și ceea ce ar trebui făcut mai întâi rămâne în fundal. Amintiți-vă întotdeauna pe ale dvs. și învățați să distingeți importantul de secundar.

Lucrurile din cadranul C includ, de exemplu, întâlniri sau negocieri impuse de cineva din exterior, sărbătorile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburi bruște prin casă, eliminarea distracțiilor care nu sunt vitale, dar necesită atenție (o vază s-a spart, o cuptorul cu microunde a spart un aragaz, un bec s-a ars etc.), precum și tot felul de alte lucruri care nu te mișcă înainte, ci doar te încetinesc.

Cadranul D: Nu este urgent sau important

Sarcinile legate de ultimul cadran nu aduc deloc beneficii. În multe cazuri, este util nu numai să ne ocupăm de ei ultimul, dar să nu le facem deloc. Deși cu siguranță trebuie să știi despre ele, pentru că. sunt cei care pierde timpul.

O altă caracteristică a cazurilor din acest grup este, de asemenea, interesantă: sunt foarte atractive pentru mulți oameni - aceste cazuri sunt ușor de executat și oferă plăcere, vă permit să vă relaxați și să vă distrați. Prin urmare, a rezista tentației de a lucra cu ei poate fi destul de problematică. Dar este absolut necesar să faci asta.

În cadranul D, puteți înregistra lucruri precum vorbirea la telefon cu prietenii despre ceva neimportant, corespondența inutilă sau petrecerea timpului pe rețelele de socializare, vizionarea unor emisiuni TV și diverse emisiuni TV „stupefiante”, jocuri pe calculator etc. Desigur, fiecare persoană ar trebui să se relaxeze periodic și să se distreze cumva, dar există modalități mai interesante și în curs de dezvoltare pentru asta: lectură, vizitarea sălilor de sport și piscinelor, excursii în natură etc. Dacă nu poți sau nu vrei să te eliberezi complet de a face lucruri din cadranul D, atunci trebuie să amâni implementarea lor cel puțin până în momentul în care lucrurile din cadranele B și C sunt finalizate și momentul în care va fi dedicat afacerilor din cadranul D ar trebui reduse la minimum. Aici binecunoscutul proverb va fi potrivit pentru toată lumea: „Pentru că este timpul, distracția este o oră”.

De îndată ce stăpânești matricea Eisenhower și înveți cum să-ți distribui corect treburile în cadrul acesteia, vei observa că ai destul de mult timp liber nou, reușești să faci totul la timp și fără grabă, toate treburile tale sunt în ordine. , obiectivele sunt atinse unul după altul, iar tu însuți ești aproape întotdeauna într-o dispoziție bună și vesel. Totul este să fii organizat și concentrat. Probabil, tu însuți observi din când în când că oamenii dezorganizați sunt mereu în ciclul unor treburi de neînțeles, sunt mereu ocupați cu ceva stupid, dar „foarte important”, arată obosiți și enervați. Pot fi citate multe caracteristici distinctive. Dar nu asta este important, ci faptul că dacă tu și cu mine nu vrem să avem rezultate similare, atunci trebuie să acționăm diferit. Și anume, trebuie să fim organizați, să înțelegem clar ce și când trebuie să facem și de ce facem toate acestea. Și matricea Eisenhower este excelentă pentru asta.

Vă dorim mult succes și succes în stăpânirea noii abilități!

Matricea Eisenhower este o modalitate de a vă planifica corect timpul și eforturile, care a găsit cea mai largă aplicație în întreaga lume civilizată. Se bazează pe faptul că într-un anumit tabel, delimitat în mod special, sunt trecute cazurile necesare executării. Ele pot avea legătură cu sfera profesională, familială sau economică. Când le studiezi în acest context, devine clar la ce trebuie să fii atent în primul rând.

Matricea Eisenhower, ca instrument de stabilire a priorităților vieții, este foarte importantă pentru o persoană modernă. Deoarece are o mulțime de lucruri importante în fața lui într-o unitate de timp scurtă, trebuie să fie capabil să determine corect care dintre ele ar trebui să fie luat primul.

Esența metodei de prioritizare

De la bun început, toate sarcinile pentru o persoană sunt egale și doar studiul lor folosind Matricea Eisenhower ne permite să le identificăm pe cele mai importante. Un astfel de program este important pentru a nu pierde timpul cu sarcini neurgente. Acesta este ceea ce face posibil să deveniți mai de succes și mai de succes.

Dacă stăpâniți pe deplin principiul utilizării tabelului, atunci problema intervalelor dintre sarcinile care apar în timpul zilei se va rezolva de la sine.

Dacă la locul de muncă apar un număr mare de cazuri care ar trebui rezolvate aproape simultan, atunci merită să învățați să utilizați această metodă la perfecțiune. Dacă ceea ce își dorește șeful, ce au nevoie clienții și componentele financiare sunt distribuite în compartimente speciale ale mesei, atunci managerul nu va experimenta niciodată stres.

Principiul Matricei Eisenhower face posibilă întocmirea programului de lucru în așa fel încât treburile și instrucțiunile autorităților să nu se suprapună. Toate problemele sunt distribuite în funcție de semnificația lor reală pentru persoana însăși și pentru factorul timp. Prin urmare, pentru fiecare dintre ele este prevăzută o celulă specială.

Graficul este format din patru compartimente delimitate de două axe de importanță și urgență. Toate sarcinile necesare sunt introduse în ele și analizate folosind instrumentele disponibile. Această metodă este simplă, deoarece în această perspectivă devine foarte clar care priorități sunt prioritare.

Principalele obiective ale creării Matricei au fost:

• alegerea principalului;
• stabilirea obiectivelor de viață;
• reducerea timpului pentru sarcini inutile;
• planificarea programului de lucru;
• repartizarea cazurilor în funcție de urgența acestora;
• fixare pe principal;
• capacitatea de a separa principalul de secundar;
• respectarea termenului limită;
• disciplina;
• economisirea timpului;
• lipsa de grabă;
• raționalizarea zilei tale;
• implementarea planului etc.

Matricea include patru pătrate în care sunt introduse datele. Ar trebui să îndeplinească o afacere, o sarcină sau un obiectiv pe termen lung. Este împărțit în componente: A, care conține sarcini importante și urgente. B include articole cu adevărat importante, dar nu urgente, cu întârziere. DIN presupune lucruri urgente, dar nu prea importante. În principiu, ele pot fi neglijate. D consideră obiective care nu sunt nici importante, nici urgente. Ele nu sunt deloc necesare.

Desigur, nu trebuie să uităm de petrecere a timpului liber pentru a lua o pauză de la o grămadă de treburi. Dar trebuie și distribuită astfel încât să se transforme într-o distracție plăcută, și nu într-o tensiune nervoasă. Dacă alocați corect prioritățile, atunci va exista o oportunitate de plimbare, și pentru cumpărături și pentru a comunica cu cei dragi și pentru evenimente culturale.

Principiul general al structurii matricei Eisenhower

Pentru început, merită să alegeți un caz specific și să încercați să îl analizați în așa fel încât să se potrivească exact unei anumite coloane a tabelului.

Poate fi orice:

• vizita la dentist;
• sport;
• proceduri cosmetice;
• gătirea unei mese gourmet;
• Data;
• instruire sau întâlnire cu superiorii;
• lecție de muzică pentru un copil
• comunicarea cu copiii;
• desen sau dans etc.

Este indicat să aranjați toate componentele principale în segmentele corespunzătoare în așa fel încât toate să rămână în planuri, dar să le ia locul în prioritizare. În consecință, vă puteți distribui eforturile în implementarea lor.

Dacă luăm în considerare totul mai detaliat, obținem o astfel de opțiune.

1 - A. Se completează ultimul, atunci când cazuri mai puțin importante sunt deja introduse în alte zone. O astfel de coloană ar trebui să conțină cele mai importante sarcini profesionale; implementarea grăbită a obiectivelor care nu vor fi îndeplinite dacă nu se ia în considerare factorul timp; obiective de bază; care ar pune în pericol componentele vitale; probleme care amenință starea de sănătate, a propriei sau a altcuiva.

2 - B. Aceasta include ceea ce sunt sarcinile de zi cu zi. Dacă nu sunt îndeplinite, atunci performanța generală va fi redusă semnificativ. Mai mult, pot apărea dificultăți serioase, în urma cărora toate celelalte afaceri vor trebui amânate. Obiectivele importante sunt îndeplinite mai întâi, urmate de cele urgente. Acestea se referă la sănătate, sarcini profesionale și nevoi financiare.

3 - C. Într-o astfel de zonă se potrivește ceea ce merită făcut urgent, dar nu neapărat chiar acum. Dacă implementarea unor astfel de planuri este amânată pentru o perioadă, atunci circumstanțele se pot îmbunătăți chiar sau datele suplimentare vor deveni clare. Deocamdată, există obiective mai importante și mai urgente. Dacă sunt neglijați, atunci totul în rest va fi deja de puțină importanță.

4-D. Acest pătrat, ca și A, este ceea ce rămâne după completarea altor celule. Aici nu sunt introduse lucruri prea importante, care, în general, sunt permise să nu fie făcute sau executate ultimele. Dacă le iei de la bun început, atunci va fi o aglomerație de probleme urgente.

Aplicarea matricei Eisenhower în viață

Pentru a înțelege exact cum să folosești Matrix, ar trebui să analizezi principalele componente ale vieții umane.

1. Afaceri profesionale. Ele sunt incluse în obiectivele cele mai urgente și importante. Desigur, ele sunt plasate în caseta A. Este necesar să se ia în considerare dacă ceva poate deveni mai important în acest moment, de exemplu, acordarea de îngrijiri de urgență cuiva. Dacă nu, ele sunt executate mai întâi. Acestea includ principalele sarcini care nu pot fi amânate pentru mai târziu, deoarece o astfel de neglijare poate duce la consecințe negative. Dacă există dorința de a face totul, atunci mai întâi trebuie să faceți toate componentele în acest pătrat special. Ar trebui să fie aproape în întregime completat cu sarcini de muncă. Cu toate acestea, acestea nu se suprapun, ci sunt aranjate în ordine cronologică strictă de la cazurile cu adevărat importante de care depind activitățile companiei până la comenzi neurgente ale autorităților.
2. Relații familiale. Intrat în B. Așa ceva este foarte important, dar până la terminarea lucrării nu este necesar să o faci. Mai mult, nu este clar cât timp poate dura. Prin urmare, astfel de priorități importante ar trebui să fie ușor modificate în timp. Cu toate acestea, ele nu pot fi neglijate. Viața personală este unul dintre cele mai importante domenii ale existenței umane. Prin urmare, este mai bine să amâni ceva mai puțin urgent pentru mai târziu, dar încearcă să găsești un limbaj comun cu soțul tău. O stare de spirit îmbunătățită vă va permite să faceți față altor probleme mult mai rapid și mai eficient.
3. Menaj. Ar trebui introdus la punctul C. Astfel de lucruri pot fi facute de un sot, copii sau soacra. Aceasta este cu siguranță o întreprindere utilă, dar nu este de dorit să îi aloci timp, neglijând orice altceva. Poți să o faci singur, dar la urmă. Dacă nu există absolut nimic de mâncat în casă, atunci rudele merg la o cafenea sau gătesc singure ceva. Cel mai bine este să planificați astfel de lucruri din timp sau, în cazuri extreme, să le abandonați cu totul. În acest caz, ei distrage atenția de la obiectivele cu adevărat urgente și devin un mare obstacol dacă sunt pusi pe primul loc. Nu numai că vor dura mult timp, dar te vor face nervos și te vor desprinde constant de proces. Delicatesa gatita se va incheia cu o mustrare a liderului sau o cearta grea cu cei dragi. Mai mult decât atât, o femeie riscă să aibă o cădere din cauza stresului crescut. Prin urmare, cazurile din această categorie trebuie să se poată planifica foarte clar.
4. Prieteniile sunt introduse cu îndrăzneală în D. Dacă nu poți discuta cu un prieten la telefon, nu se va întâmpla nimic rău. De asemenea, lasă timp pentru lucrurile cu adevărat importante. Nu este necesar să ne gândim că acestea sunt chestiuni absolut neurgente și nesemnificative. Ele pot fi de mare beneficiu și chiar plăcere dacă sunt făcute la momentul potrivit. Prietenia este foarte valoroasă, dar nu ar trebui să fie în detrimentul muncii sau familiei.

Folosind Matricea Eisenhower, puteți avea oricând timp să finalizați totul la timp.

Este folosit în întreaga lume ca instrument principal pentru stabilirea priorităților. Este folosit în management, și în artă, și în viața de familie și în probleme de sănătate. Programul vă permite să distribuiți perioadele de timp atât de precis încât să aveți timp pentru toate problemele urgente, iar o persoană nu pare epuizată și epuizată până la sfârșitul zilei.

Dacă completați corect toate pătratele Matricei Eisenhower, atunci nu puteți doar salva un numar mare de putere, dar și pentru a deveni o persoană complet de succes, fără a lăsa nimic pentru mai târziu și planuri deloc frustrante.

Această metodă îți permite să-ți distribui viața în așa fel încât să nu existe loc pentru stres și planuri frustrate. Oferă o oportunitate de a identifica toate cele mai urgente pentru a elibera timp pentru problemele mai puțin urgente.

Matricea Eisenhower(matricea priorităților) este unul dintre cele mai cunoscute instrumente pentru gestionarea timpului. A fost inventat de Dwight Eisenhower, al 34-lea președinte al Statelor Unite. A fi șeful statului este o afacere supărătoare, o astfel de persoană este întotdeauna foarte ocupată, pentru că. opera sa combină diferite funcții. În timpul zilei trebuie să aibă timp să refacă o mulțime de lucruri.

Așa că Eisenhower a început să testeze diferite instrumente de gestionare a timpului. A vrut să găsească ceva mai eficient. Dar nu a găsit niciodată unul care să-l satisfacă. Prin urmare, în cele din urmă, și-a creat propriul instrument, care ulterior și-a primit numele.

Abilitățile organizatorice ale lui Eisenhower au fost întotdeauna și peste tot apreciate. Și absolut meritat. Acum matricea Eisenhower este considerată una dintre cele cel mai eficient fonduri pentru planificare pe termen scurt.

Acest instrument minunat va fi, fără îndoială, util oricărei persoane moderne. Astăzi, toată lumea trebuie să-și poată gestiona timpul. La urma urmei, viața noastră trece în grabă și tam-tam. Dar, în ciuda eforturilor gigantice, rareori cineva este mulțumit de rezultatele activităților lor.

Din ce în ce mai mulți oameni se plâng de lipsa timpului. Deși tuturor ni se acordă același număr de minute în fiecare zi. Cu toate acestea, cineva reușește să facă totul, iar cineva își petrece timpul nepăsător pe lucruri inutile. Eisenhower Matrix vă ajută să vă organizați timpul în mod corespunzător și, prin urmare, să vă creșteți dramatic eficiența.

Ce
matricea eisenhower

Matricea Eisenhower este utilizată pentru a planifica o perioadă scurtă de timp (una sau mai multe zile). Aceasta este o metodă eficientă de procesare a acelor liste de activități pe care o persoană intenționează să le facă în această perioadă. De regulă, oamenii fac liste atât de lungi încât este a priori imposibil să refac toate cazurile din ele.

Drept urmare, se acumulează neterminate și. Și acest lucru este periculos, pentru că. incompletitudinea nu numai că încetinește mișcarea către scop, dar, în general, poate dăuna dezvoltării ulterioare a vieții. La urma urmei, există o probabilitate mare de disipare a forțelor și energiei pe ceva de care o persoană nu are nevoie deloc.

Matricea Eisenhower vă permite să vă ocupați rapid și eficient de o listă de activități prin clasificarea acestor sarcini. Drept urmare, o persoană vede în mod clar toate lucrurile cele mai importante, precum și acele lucruri care nu merită deloc atenția lui.

Matricea Eisenhower constă din 4 câmpuri (cadrante) - câte unul pentru fiecare categorie de cazuri. Categoriile sunt determinate de principiul urgenței și importanței: important - nu important, urgent - nu urgent. Figura de mai jos arată cum sunt distribuite aceste cadrane.

Doar acele cazuri care îndeplinesc criteriile acestui cadran sunt introduse în fiecare cadran din lista generală de cazuri.

Descrierea cadranelor
matrici Eisenhower

Pentru a înțelege cum să lucrați cu matricea Eisenhower, în primul rând, trebuie să înțelegeți cadranele acesteia - ce să puneți acolo. După cum am spus, luăm în considerare doar cazurile pe care intenționați să le finalizați în timpul zilei sau într-o perioadă scurtă.

Cadranul 1.
Chestiuni urgente și importante.

Cel mai mare și cel mai important secret al matricei Eisenhower este că primul cadran trebuie întotdeauna stai gol . Numai în acest caz putem spune că o persoană știe să-și aloce timpul în mod eficient și știe să planifice bine.

Dacă există cazuri care trebuie introduse în primul cadran, atunci aceasta înseamnă că există locuri de muncă urgente în viața unei persoane. Nu știe să planifice corect și este obișnuit să amâne totul până în ultimul moment. El preia cazul doar atunci când toate termenele sunt pe cale să expire.

Prin urmare, dacă te străduiești să fii eficient, atunci, în primul rând, ar trebui să găsești toate acele motive care interferează cu munca ta productivă. Vă pot dezamăgi că pot exista un număr mare de astfel de motive, de la incapacitatea de a planifica și terminând cu amânare.

Desigur, toate aceste obstacole trebuie înlăturate mai întâi. Altfel, nu merită deloc să vorbim despre eficiență.

Cu toate acestea, uneori pot exista unele cazuri neprevăzute care trebuie aduse în primul cadran. Dar fii atent. Rețineți că există două criterii principale pentru selectarea acestor cazuri:

1. 1. Neîndeplinirea sarcinii amenință să renunțe la atingerea scopului.
   2. Nerespectarea sarcinii poate duce la probleme - sănătate precară (cu durere de dinți), amendă (în caz de neplată a unui împrumut), inundații (când se scurge o țeavă) etc.

Desigur, cel mai bine este să vă gândiți la acest lucru din timp și să evitați cu totul astfel de situații. Este întotdeauna mult mai ușor să preveniți eventualele necazuri decât să eliminați consecințele. Gândește-te și fă totul la timp. Ei bine, dacă cazurile din acest cadran nu au nevoie de participarea ta directă, atunci în general ar trebui să fie delegate cuiva.

Cadranul 2.
Chestiuni importante și nu atât de urgente.

Eisenhower a considerat ca abordarea cazurilor din acest cadran este cea mai importantă. Dacă o persoană pune o sarcină aici în timp util și o execută în mod consecvent, atunci poate dedica acestei sarcini atât timp cât este necesar.

Mai mult, poate lucra fără grabă, fără agitație și să nu sufere mai târziu de diverse consecințe dăunătoare. Deci, o examinare preventivă la dentist va proteja împotriva durerilor de dinți neașteptate, iar munca în timp util la raport vă va scuti de procesarea nocturnă.

În acest grup de sarcini, este imperativ să se includă cazurile care sunt vizate atingerea obiectivelor tale.

Acestea sunt lucrurile asupra cărora trebuie să vă concentrați. atenție maximă și aici trebuie să-ți pui toată puterea. Pentru execuția intenționată și metodică a afacerilor acestui cadran garantează profituri mai mari în viitor.

Trebuie să fie pe lista de activități din al doilea cadran trebuie pornit creștere personală, auto-dezvoltare, sarcini de îngrijire a sănătății. La urma urmei, acesta este fundamentul oricărui succes. Aceasta ar trebui să includă și sarcinile de analiză a acțiunilor lor, precum și dezvoltarea de noi planuri și analizarea noilor oportunități și perspective.

Absența sarcinii de urgență vă permite să îndepliniți sarcinile atribuite cu cea mai înaltă calitate. Dar nu uitați că tot trebuie să respectați termenele limită. Și finalizarea cu întârziere a acestor sarcini le poate muta în primul cadran. Și acesta este rezultatul de care trebuie să aveți grijă.

Cadranul 3.
Lucruri urgente și neimportante.

Cazurile sunt plasate în acest cadran care interfera lucrează eficient, pentru că necesită o atenție urgentă. Trebuie să fim deosebit de atenți în astfel de chestiuni. Adesea ele sunt confundate cu sarcinile primului cadran. Dar nu tot ceea ce este urgent este important. Criteriul principal pentru a face distincția între urgent și important – dacă acest caz vă aduce mai aproape de scop sau nu. Al treilea cadran include sarcini care nu au nimic de-a face cu scopul tău.

Prin urmare, trebuie întotdeauna să le amintim clar și să fii concentrat asupra lor. Cel mai simplu lucru este să aveți întotdeauna descrierea lor în fața ochilor.

Multe treburi casnice se încadrează în al treilea cadran, cum ar fi repararea pantofilor la sfârșitul sezonului, ajutarea unui vecin să mute mobila și apelurile telefonice neimportante. Aici pot apărea cazuri neplanificate anterior, cum ar fi un fel de întâlnire urgentă. Dar repararea unui computer, de exemplu, poate fi atât importantă (dacă lucrezi la el sau pe blog), cât și neimportantă (dacă îl folosești doar pentru jocuri).

Deci, nu confunda importanța și urgența. Din anumite motive, majoritatea oamenilor încep automat să considere importante chestiunile urgente. Ca urmare, în viața lor apar tensiuni și probleme de timp, iar ziua lor este plină de tulburări.

Tulburările se îndepărtează întotdeauna de țintă. Fondatorul managementului, Frederick Taylor, a spus odată că organizarea afacerilor poate fi considerată bună dacă totul se face încet și fără tam-tam.

De regulă, treburile celui de-al treilea cadran nu fac decât să distragă atenția de la ceea ce țintiți și de ceea ce aveți cu adevărat nevoie. Ei doar timp de mâncare. Prin urmare, cel mai bine este să încercați să nu împrăștiați atenția asupra unor astfel de probleme. Pentru a înțelege dacă este important sau nu este destul de simplu - doar întrebați-vă „ Ce se întâmplă dacă nu o fac?“.

Cadranul 4.
Chestiuni neimportante și neurgente.

Aceasta include tot ceea ce facem aproape în fiecare zi, dar nu are nimic de-a face cu munca noastră: ne uităm la televizor, convorbiri telefonice goale, jucam jocuri pe calculator, vizitam forumuri, rețelele sociale etc. Acestea sunt de obicei lucruri plăcute, dar deloc obligatorii.

Aceste cazuri Eisenhower le-a numit reale " pierde vară„, care reduc productivitatea zilei.

Chiar nu este păcat ca cineva să petreacă 203 de ore? Dar aceasta este mai mult de o săptămână din viața noastră. Și acest timp ar putea fi folosit mai productiv.

Pur și simplu nu poți face astfel de lucruri, sau o poți face doar când ai timp liber. În coada generală a cazurilor dvs., acestea ar trebui să fie la sfârșit. Și nu uitați să limitați strict timpul pe care îl alocați pentru astfel de activități.

Unii ar putea spune că astfel de activități îl ajută să se relaxeze. Dar cu greu poate fi numit o odihnă bună. Astfel de activități nu sunt doar inutile, ci sunt dăunătoare. Odihnă de mai bună calitate.

Așa că găsiți-vă pierderile de timp și puneți-vă peste ei control strâns.

Apropo, multe lucruri de rutină din al patrulea cadran sunt posibile și necesare. În orice familie, poți să distribui responsabilitățile pentru a nu te suprasolicita și să faci totul cu calm.

Două mari plusuri
matrice eisenhower

Această matrice va deveni un asistent indispensabil pentru cei care doresc să-și îmbunătățească eficiența muncii.

in primul rand, chiar și simpla distribuție a cazurilor în cadrane în sine va arăta clar ce este relevant pentru tine și ce nu.

De foarte multe ori suntem obișnuiți să lucrăm la automatism. Și dacă ceva a fost odată scris pe lista noastră, atunci trebuie făcut. Ce se întâmplă dacă acest caz nu mai este relevant? Se pare că muncim de dragul muncii în sine.

Cu o conștiință curată, toate chestiunile irelevante pot fi înlăturate. Nici măcar nu vei observa consecințele absenței lor. Chiar dacă ai început să faci unele dintre ele și nu le-ai terminat, poți la fel de ușor să uiți de ele.

În al doilea rând, matricea vă învață să planificați corect.

Atunci când o persoană își face pur și simplu liste de lucruri de făcut, adesea îi este foarte dificil să estimeze cantitatea de muncă pe care o asumă. Așa apar nu doar liste, ci foi lungi. sarcinile neîndeplinite sunt reportate de la o zi la alta, suplimentând aceasta. care reapare.

Oricare ar fi fost, dar există o limită pur fizică a cât de mult poți face într-o zi. Dar o astfel de limitare simplă nu este adesea recunoscută. Lucrul cu matricea adaugă conștientizare și vă permite să treceți la o planificare mai competentă.

Test de evaluare
productivitatea ta

Mulți oameni le este greu să își evalueze capacitatea de a organiza procesul de muncă. Și asta este firesc. Abilitățile necesare nu ne sunt date de la naștere. Ele trebuie dezvoltate chiar de tine. Dar pentru asta trebuie să știi ce abilități îți lipsesc. Atunci va fi mai ușor să găsești tehnici care să ajute la dezvoltarea calităților dorite.

Un test excelent „Știi să-ți organizezi munca” te va ajuta în acest sens. Aceasta este o broșură de 8 pagini, în care, pe lângă test, sunt date chei pentru descifrarea acestuia, precum și o explicație a rezultatelor obținute.

Acest test îți va permite să înțelegi mai bine ce te împiedică să reușești, ce trebuie să schimbi și ce să dezvolți în tine pentru asta. El

• va arăta cât de eficient puteți acționa pentru a rezolva sarcinile;
• vă va ajuta să determinați ce trebuie să faceți pentru a obține rezultate mai bune.

Acest test este shareware. L-am pregătit ca un cadou de retur pentru sprijinul bănesc al acestui site. Sunt întrebat tot timpul despre cum îmi pot exprima recunoștința pentru munca mea. Doar. Oferă-mă cu o ceașcă de cafea. Îl iubesc foarte mult și mă bucură mult. Și îți voi mulțumi în schimb cu acest test.

Pentru a obține acest test, intrați 100 de ruble. la portofelul Yandex sau WebMoney. Locuitorii din Ucraina pe WebMoney pot depune grivne ( 50 UAH ).

Numerele portofel:

WebMoney R213267026024 (ruble)
U136906760978 (grivnia)

Portofel Yandex 410011224648992

Când listați în Note, indicați dvs Nume și prenume.

După aceea:

1. Scrieți-mi în formularul de feedback (secțiunea Contacte), categoria!Probleme financiare».
2. Indicați unde ați transferat banii și de unde.
3. Testul vă va fi trimis prin e-mail, pe care îl specificați în Formularul de Feedback.

În acest moment, vom întrerupe discuția despre matricea Eisenhower pentru moment. Vă sugerez să vă gândiți cu atenție la aceste informații și să încercați să le folosiți pentru a vă sorta cazurile în aceste categorii. Și în a doua parte a articolului, ne vom familiariza deja mai detaliat cu modul de lucru cu această matrice.