Cum să faci totul într-o zi. Cum să gestionezi totul și să trăiești viața la maximum: sfaturi practice

Planificare

Pentru a înțelege cum să înveți să gestionezi totul, trebuie să știi exact ce trebuie făcut în timpul zilei. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă organizați gospodăria, precum și să vă planificați cu atenție timpul. Ziua ar trebui să urmeze un model bine stabilit, atunci vei înțelege cum să ții pasul cu totul acasă și la serviciu.

Dacă poți planifica o săptămână sau chiar o lună, este grozav, vei fi mai puțin nervos și vei economisi mai mult timp.

Planificarea zilei:

• notează într-o coloană toate sarcinile obligatorii limitate în timp;
• aranjați timpul de execuție;
• plasați mici goluri temporare;
• adăugați sarcini importante care nu sunt sensibile la timp;
• „trăiește” mental această zi;
• efectuați ajustările necesare.

Nu ar trebui să notați acele lucruri pe care le faceți în fiecare zi automat - este suficient să le menționați în programul dvs. zilnic și să vă rezervați timp pentru ele. De exemplu, ai nevoie de o oră și jumătate pentru un duș de dimineață, exerciții fizice și micul dejun - este puțin probabil să uiți să te speli pe dinți? Simțiți-vă liber să puneți o oră și jumătate în programul dvs. și numiți-o „rutină de dimineață”.

Procesul de lucru

Pentru a înțelege cum să ții pasul cu totul și să nu obosești, planifica-ți cu atenție volumul de muncă. Trebuie să vă planificați ziua astfel încât să puteți face lucrurile pe care le puteți face. Sfatuiesc fiecare persoana sa incerce sa grupeze sarcinile in functie de volumul de munca si sa traiasca asa cateva zile.

Apoi fă-ți un nou plan, alternează sarcinile dificile și consumatoare de energie cu altele ușor și ușoare și, de asemenea, trăiește câteva zile. După aceasta, va deveni clar care mod este potrivit pentru tine.

Cum să ții pasul cu totul la locul de muncă? Creați un program și nu mai pierdeți timpul cu cei care nu îl prețuiesc. Ar trebui să vă planificați ziua și să vă organizați procesul de lucru astfel încât să faceți lucrurile unul după altul - acest lucru ar trebui să fie firesc. Dacă te agita, nu va ieși nimic din asta. Gândește-te la programul tău, fă ​​lucrurile în mod cuprinzător. fac ceva de genul asta:

• O zi pe săptămână fac planificare, calcule de eficiență, stabilim noi sarcini și evaluez productivitatea pentru anumite proiecte. Pe parcursul acestei zile, trebuie să fac o listă de sarcini pentru fiecare proiect cu care mă ocup, iar dacă am nevoie de ajutorul colegilor, atunci unele dintre puteri și responsabilități trebuie să le fie delegate.
• Dedic o zi fiecărui proiect, astfel încât să pot face mai mult și să nu fiu distras.
• Printre sarcinile mele există una transversală - în special, textele. Am o zi de text în săptămâna mea de lucru - scriu scrisori, scriu capitole pentru cartea mea, completez lista de așteptare pe blog (postările vor apărea singure pe parcursul săptămânii), scriu tot ce am nevoie pentru ambele proiecte.

Cum să ții pasul cu totul la locul de muncă:

1. Evaluează-ți propria productivitate și maximizează-o.
2. Planifică-ți timpul (poți folosi sistemul 45/15 - lucrezi 45 de minute, te odihnești 15 minute sau îți schimbi radical activitatea);
3. Dacă ești nervos, atunci pur și simplu nu vor fi suficiente resurse pentru tot.
4. Faceți fiecare sarcină până la finalizare înainte de a vă ocupa de alta.
5. Păstrați evidența sarcinilor finalizate.
6. Fii mereu și oriunde la timp (conform programului tău).
7. Faceți pauze în timpul zilei (o ceașcă de cafea, aer curat, gimnastică în camera de relaxare - alegeți ceva care să vă ajute atât să vă relaxați, cât și să vă revigorați).

Mai multe hack-uri de viață

Cum poți reuși să trăiești și să lucrezi dacă sunt doar 24 de ore într-o zi? Va trebui să se renunțe la ceva. Este imposibil să faci totul. Nici cea mai talentată persoană nu va putea planifica timpul suficient pentru un anumit număr de sarcini.

Încerca:

1. Faceți ceea ce vă interesează cu adevărat - nu ezitați să renunțați la ceea ce nu vă place, viața este scurtă, nu o pierdeți cu activități plictisitoare.
2. Păstrați o evidență a acelor lucruri care vă plac și pe care doriți să le încercați când aveți timp - viața se schimbă rapid și, dacă recent nu ați avut timp să tricotați, atunci, de exemplu, în concediu medical, vă puteți dedica cu ușurință timp la acest.
3. Fii un bun conversator, dar nu lăsa pe nimeni să-ți piardă timpul (cred că toată lumea înțelege - toți îi avem la muncă cărora le place să se plângă și să ne ocupe timpul? Învață să-i refuzi!).
4. În timpul zilei, marcați ceea ce ați realizat și puteți să vă opriți la timp - de exemplu, după ce închid computerul de lucru, nu mă mai gândesc la muncă, nu o fac, viața mea începe diferit.
5. Cum să faci mai mult și să obosești mai puțin: o idee bună în timpul zilei ar fi un pahar cu apă și exerciții de respirație, acestea te vor ajuta să te menții în formă.
6. Cum să faci mai multe când nu ai timp suficient? Planificați cantitatea reală de muncă pentru timpul rămas și delegați restul. De asemenea, este important să vă calmați - dacă sunteți nervos, nimic nu va funcționa.
7. Cum să faci mai multe în același timp: poți profita de buna practică a avocaților americani și poți planifica fiecare șase minute din viață. Șase minute sunt suficiente pentru o sarcină mică (exact ceea ce ne putem concentra).

Acest lucru va arunca puțină lumină despre cum să reușești să trăiești și să lucrezi. Încercați să faceți ceea ce doriți și vă place - veți fi surprins cât de ușor este.

Gospodărie

Încercați sistemele de lucru. Acesta este ceea ce mă salvează. În primul rând, ocupă-te de curățenia japoneză și dezordinea-ți propria casă. Cel mai ușor este să fii o gospodină bună acolo unde nu este nimic de prisos. Optimizați-vă gospodăria, aruncați ceea ce nu aveți nevoie, cumpărați ceea ce aveți nevoie și fiți fericiți.

Într-o zi sau două, puteți dezordine o clădire Hrușciov; un apartament cu un aspect îmbunătățit nu va dura mai mult de o săptămână. Curățenia după această procedură nu va necesita mai mult de o zi la fiecare zece zile și va deveni mult mai ușor de gestionat.

Pentru a face treburile casnice de două ori mai repede, cumpărați-vă aparate electrocasnice bune. Mai mulți roboți de curățare vă pot face viața mult mai ușoară - un aspirator și un șlefuitor de podea, precum și un robot de colectare a gunoiului și un mic bebeluș electronic pentru curățarea geamurilor vă vor menține casa curată.

Ia mai multe aspiratoare. Amintiți-vă adevărul de bază despre cum să fiți o gospodină bună - dacă hrăniți pe cei bine hrăniți, nu le va fi niciodată foame, iar dacă curățați, nu se va murdar niciodată. O gospodină bună știe, de asemenea, că o casă fericită este locul în care este calm și confortabil, și nu unde totul scânteie și femeia arată ca o spălatoare.

Pentru a deveni o gospodină bună, obțineți sprijinul altor membri ai familiei. Amintiți-vă - nu este nevoie de mai mult de o zi pe săptămână pentru a vă curăța casa. Dacă împărțiți acest timp între toți membrii familiei, acesta va fi de câteva ore. Dacă împărțiți câteva ore în șapte zile, obțineți douăzeci de minute pe zi (desigur, cred că aproximativ, dar puteți găsi propriile numere).

Fiecare membru al familiei ar trebui să petreacă douăzeci de minute pe zi pentru treburile casnice. Nu este atât de mult, nu? Dacă învățați să conduceți o gospodărie împreună, va fi minunat. În ochii celor dragi, vei fi o gospodină bună - la urma urmei, ai reușit să organizezi acest proces.

Ți-am spus cum să faci mai multe atunci când nu ai suficient timp - am acest proces simplificat. Am eliminat activitățile plictisitoare din viața mea (fie le-am abandonat complet, fie iau ajutor de la cineva), am un plan pentru fiecare zi și nu permit nimănui să-mi piardă timpul prețios. Cred că vei reuși!

Știți ce are cea mai mare valoare în lumea modernă? Crezi că sunt bani? De fapt, este informație și timp. Paradoxul este că omul modern are o mulțime de dispozitive care îi permit să economisească timp, dar în același timp îi lipsește constant timpul. Cum să gestionezi totul - aceasta este întrebarea pusă de fiecare persoană care nu cunoaște metode de planificare a timpului.

Convinge-te singur. Astăzi nu trebuie întotdeauna să petrecem timp întâlnindu-ne cu partenerii de afaceri. Tot ce trebuie să faci este să suni sau să te conectezi prin Skype. Din ce în ce mai mult, facem cumpărături online. În bucătărie, cea mai dificilă muncă ne este făcută de aparatele inteligente - un robot de bucătărie sau blender, cuptor cu microunde, multicooker, mașină de spălat vase. Și se mai întâmplă să cumpărăm produse semifabricate, sau chiar preparate gata preparate. Și avem încăpățânare lipsă de timp. Nu există timp să comunici cu familia, să ai grijă de tine și de hobby-urile personale. Disponibilitatea informațiilor se întoarce și împotriva noastră, deoarece pur și simplu ne înecăm în ea.

Cum să-ți planifici timpul corect

S-ar părea că ce ar putea fi mai simplu - să-ți distribui propriul timp? Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să facă acest lucru. Dacă uneori îți pui întrebarea cum să gestionezi totul și să nu obosești, trebuie să înveți și să gestionezi timpul. Primul lucru de înțeles sunt cele trei principii de bază ale timpului.

• Timpul este limitat. Există 24 de ore într-o zi, 7 zile într-o săptămână, nu mai mult de 31 de zile într-o lună și doar 12 luni într-un an. Și nu putem schimba nimic.
• Timpul nu sta pe loc. Nu putem încetini sau accelera.
• Timpul se mișcă într-o direcție, este imposibil să-l întorci înapoi. Aceasta înseamnă că nu puteți schimba sau corecta ceea ce este în trecut.

la conţinuturi

5 reguli pentru cei care vor să facă totul

la conţinuturi

1) Faceți un plan clar

Oricât de banal ar părea, pentru a putea face totul și a nu obosi prea mult, trebuie să-ți planifici timpul cu cel puțin o săptămână înainte. Cumpără-ți un organizator sau un jurnal frumos. Achiziția vă va ridica imediat starea de spirit, veți dori imediat să scrieți ceva în ea. Principalul avantaj al organizatorului este că poți vedea imediat ce zi este aglomerată și care este mai mult sau mai puțin liberă. În plus, te vei învăța disciplina, iar aceasta este principala calitate a unei persoane care își petrece timpul cu înțelepciune.

Trebuie remarcat aici faptul că problemele variază ca grad de importanță. Sunt lucruri urgente și importante care trebuie făcute mai întâi. Sunt pur și simplu chestiuni importante, dar nu urgente. Ele trebuie făcute după cele importante și urgente. Sunt lucruri urgente, dar nu importante de făcut. Acestea sunt cele care pot fi sacrificate cu totul sau făcute după chestiuni mai importante. Și, în sfârșit, sunt lucruri care nu sunt urgente și care nu sunt importante. Le puteți tăia în siguranță de pe listă.

la conţinuturi

2) Nu acumula lucruri mici

O regulă binecunoscută de gestionare a timpului este numită „regula celor două minute” (cinci, zece, orice). Există sarcini mici care, dacă nu sunt finalizate la timp, se acumulează și atârnă peste tine ca o povară semnificativă, precum sabia lui Damocles. Dacă nu vrei să fii îngropat sub această grămadă de sarcini, învață această regulă: munca care nu durează mai mult de 10 minute este mai bine făcută imediat. Răspundeți la un e-mail, efectuați un apel telefonic care a fost amânat de mult timp, faceți ordine în birou, spălați vasele sau curățați chiuveta.

la conţinuturi

3) Nu-i lăsa să-ți fure timpul

Cum să gestionați totul atunci când în timpul zilei corespondați cu mai multe persoane pe Odnoklassniki sau ICQ, vizionați videoclipuri și fotografii amuzante, urmăriți intriga unor seriale TV și stați la telefon cu un prieten aproximativ o oră? Toate aceste lucruri îți fură timpul și cât de mult îți fură ele depinde de tine. Dacă nu aveți timp să faceți nimic, va trebui să reduceți timpul pe care îl petreceți zilnic pentru astfel de activități. Cum să o facă? Stabilește-ți o regulă: mergi pe rețelele de socializare nu de mai multe ori pe zi, ci o dată la 3-4 zile. Și nu sta la telefon cu prietena ta, este mai bine să o cunoști în ziua ta liberă.

la conţinuturi

4) Încercați să mențineți ordinea

Dacă sunteți în mod regulat chinuit de întrebarea cum să gestionați totul, încercați să păstrați totul în ordine. Fiecare lucru din casa ta, de pe birou, din poșetă ar trebui să aibă locul lui. Orice lucru care și-a îndeplinit scopul și nu mai este necesar trebuie eliminat. Dacă îi dedici cel puțin 10 minute pe zi, într-o lună totul va fi în ordine. Ei bine, sau două, dacă nu l-ați susținut de prea mult timp. În prima zi vei sorta conținutul poșetei tale, în a doua îți vei pune în ordine produsele cosmetice, în a treia vei începe să lucrezi la biroul tău sau măcar unul dintre sertarele acestuia. Aruncă o găleată cu tot gunoiul și fii fericit cu tine.

la conţinuturi

5) Introduceți noi obiceiuri

Nu știi cum să faci totul într-o zi? Încercați să vă găsiți un nou hobby. Poate fi orice hobby: fitness sau yoga, țesut cu mărgele, broderie, cusut, învățarea unei limbi străine. Amintiți-vă cum a fost după maternitate: la început nu am avut timp să facem nimic, apoi am învățat să facem și mai multe lucruri în același timp decât am putut înainte. Care este secretul? În limite stricte. Când nu avem altă opțiune, nu ne gândim cum să ducem totul la bun sfârșit, doar o facem și o facem. Decideți cât timp pe săptămână vă puteți acorda și începeți mâine. Te-ai hotărât să alergi dimineața? Minunat. Lăsați deoparte scuzele și amânările acestui eveniment. Principalul lucru este să nu abandonați decizia în termen de șase săptămâni. În acest timp, potrivit psihologilor, îți vei forma un obicei stabil și, ulterior, nu vei putea renunța la noul tău hobby.

la conţinuturi

Principiile principale ale planificarii timpului

la conţinuturi

Cum să ții pasul cu totul la locul de muncă

Dacă trebuie să vă întrerupeți în mod constant munca pentru că trebuie să faceți alte lucruri la fel de importante, este mai bine să combinați sarcini similare în blocuri. La urma urmei, pauzele, așa cum am menționat deja, necesită o „accelerare” suplimentară. Efectuați sarcini de volum mic și de natură similară una după alta: rezolvarea problemelor oficiale la telefon, discutarea sarcinilor cu angajații, rezolvarea corespondenței. Atunci vei aprecia economia de timp.

Finalizați sarcini mari în părți mici, fără a uita să vă stabiliți obiective intermediare. Când rezultatul muncii este îndepărtat în timp, oamenii „se eschivează” vrând-nevrând de la sarcini, amânându-le „în spate”. Nu degeaba Albert Einstein a remarcat că multor oameni le place să taie lemne doar pentru că rezultatul urmează imediat după acțiune. Dacă proiectul este mare, lucrați la el puțin câte puțin, dar în mod constant.

Numărul de sarcini îndeplinite în timpul zilei, respectarea termenelor, precum și consumul de resurse interne se acordă diferitelor persoane cu diferite grade de dificultate. Și dacă se pune întrebarea cum să reușești să faci totul, atunci răspunsul nu este întotdeauna în zona stresului excesiv și a lipsei de pauze și divertisment. Oricine întârzie peste tot, este stresat și nu are timp să facă nimic, cel mai probabil nu poate dedica un minut în plus distracției și relaxării. Problema aici nu este numărul de responsabilități și termenele limită strânse, ci capacitatea de a vă determina capacitățile.

Posibilitatea sau imposibilitatea de a avea timp pentru a finaliza ceea ce este necesar este reglementată de factori externi, adică de numărul și durata sarcinilor necesare. Desigur, acest lucru nu poate fi ignorat complet, dar punctualitatea și eficiența sunt și obiceiuri interne, asemănătoare cu trezirea devreme, menținerea curățeniei sau intoleranța la minciuni. Toată lumea are aceeași cantitate de timp într-o zi, doar cineva poate folosi fiecare minut alocat. Este posibil să înveți tehnici despre cum să reușești să faci totul într-un timp scurt, cu toate acestea, acest lucru va necesita cheltuieli emoționale și volitive semnificative.

Cel mai bun asistent la începerea modificărilor este o listă de sarcini. Este optim să creezi un jurnal sau un program pe telefon, care să descrie sarcini pentru ziua următoare, dar și săptămâna și luna. Cu cât sunt descrise mai detaliate zilele și sarcinile, cu atât sunt mai mari șansele de a-ți îndeplini propriile dorințe la timp. De exemplu, dacă luna viitoare sau șase luni mai târziu notați un memento despre ziua de naștere a unui coleg, atunci cu câteva săptămâni înainte de eveniment, trebuie să notați necesitatea de a cumpăra un cadou și cu câteva zile înainte. trebuie să activați elementul de preselecție. Cu cât evenimentul este mai mare, cu atât mai multe intrări referitoare la acesta ar trebui să apară în programul planificat - capacitatea de a descompune procesul în acțiuni componente vă va ajuta să scăpați de graba și să faceți totul sistematic.

Mulți oameni împart un astfel de jurnal în chestiuni personale și de lucru chiar pe o singură pagină, unii păstrează mai multe caiete diferite pentru zone diferite, unele sunt evidențiate prin culori sau după timp. Nu există un sfat clar aici - principalul lucru este comoditatea. Tehnica de evidențiere a sarcinilor după urgență și importanță, precum și indicarea timpului, funcționează bine. La început, puteți nota toate lucrurile mărunte, inclusiv ștergerea pantofilor, spălarea vaselor, trimiterea corespondenței - aceste lucruri mici vă pot ocupa în cele din urmă partea leului din timpul dvs. dacă nu sunt incluse în structura și calculele zilnice.

Lista de lucruri de făcut trebuie verificată în fiecare seară și trebuie adăugate acele elemente care nu au fost finalizate astăzi sau au apărut brusc. Sarcinile care au apărut din nou sunt stabilite în conformitate cu termenele limită de finalizare, iar sarcinile restante sunt stabilite ca prioritate pentru ziua următoare. În general, trebuie să vă străduiți să vă asigurați că totul planificat pentru ziua respectivă este finalizat. Este mai bine să stai până la miezul nopții decât să amâni până mâine sau la sfârșitul săptămânii. Această abordare ajută la evitarea acumulării de sarcini neterminate și, de asemenea, încurajează viteza și calitatea pentru a nu termina noaptea. În plus, datorită acestei abordări, devine posibil să vă simțiți capacitățile. Unele probleme cu termenele limită nu se datorează lenei sau planificării. Dacă observi că, în ciuda eforturilor depuse, nu poți ține pasul cu responsabilitățile jobului tău principal, freelancerul, și mai ai timp să mergi la sală, atunci soluția optimă ar fi să redistribuiți sarcina sau să renunțați la ceva în loc de vegheri constante de noapte. Când începi să observi că ai terminat totul din lista principală de sarcini și mai este timp, atunci poți începe să cauți activități suplimentare.

Pentru a facilita navigarea prin implementare, trebuie să verificați periodic lista pe parcursul zilei. Puteți răspunde la câteva e-mailuri în timp ce întâlnirea este întârziată. Fiecare zi are pauze similare care pot fi umplute cu discuții inactive sau completând o parte a listei.

Cum să gestionezi totul și să trăiești viața la maximum? Este necesar să ții cont de toate domeniile vieții tale, deoarece pauzele pot fi umplute nu numai cu momente de lucru.

De exemplu, poți avea timp să faci o întâlnire cu un medic sau un coafor, să bei o ceașcă de cafea sau să trimiți o poză amuzantă persoanei dragi. Este important să înțelegeți diferența dintre utilizarea eficientă a timpului și pierderea acestuia. Deci, dacă răspunzi unui vechi prieten de pe Facebook în timp ce mergi cu liftul, acest lucru este rațional. Dacă v-ați derulat prin feed timp de o oră în loc să vă urmați planul, vă puneți în modul de stres pentru seară.

Ziua poate fi structurată astfel încât să fie mai mult decât suficientă pentru toate, dar pentru ceea ce este planificat este nevoie de o rutină. Acest lucru ar trebui să se aplice la începutul zilei - ceasul deșteptător trebuie setat astfel încât să aveți suficient timp pentru a vă pregăti, când nu puteți doar să vă pregătiți gânditor și calm, ci și să rezolvați situațiile bruște de forță majoră (nevoia de a călca un cămașă sau înlocuiți un uscător de păr ars). Disciplina, care începe cu exercitarea în timpul liber, începe să-ți modeleze întregul stil de viață. De exemplu, puteți opri să setați ceasul cu alarmă după ce sună pentru a dormi puțin sau puteți învăța să încheiați o conversație goală cu un prieten atunci când trebuie să scrieți un proiect sau să vă deconectați de la rețelele sociale când este timpul să mergeți la cursuri. .

Iesi din casa la ora stabilita, mergi la o intalnire intr-un loc necunoscut cu rezerva pentru a avea timp sa te orientezi in situatie. Toate deciziile pot fi optimizate, multe acțiuni pot fi omise. Faptul că ai calculat greșit ora, că nu te-ai pregătit cu o seară înainte sau că ai adormit sub duș este doar vina ta, nu a oamenilor care vor trebui să te aștepte. Asocierea cu un avion care va decola tot la ora specificată funcționează bine, indiferent dacă ajungeți la aterizare sau nu - o atitudine similară ar trebui să apară tuturor evenimentelor din viață.

Pentru a minimiza factorii fiziologici ai oboselii care reduc productivitatea, includeți îngrijirea bunăstării dvs. în rutina și rutina zilnică. Acestea includ examinări medicale regulate, somn adecvat pentru a asigura vigoarea și activitate fizică pentru a ajuta la completarea costurilor emoționale.

Cum să gestionezi totul în 24 de ore? Distribuiți sarcinile nu în funcție de principiul ușurinței de finalizare sau de plăcere, ci în funcție de importanța sau apropierea de termene limită.

Dacă umplutura v-a căzut, atunci este important să faceți o programare la medicul dentist dimineața și să nu spălați vasele de ieri sau să pregătiți o prezentare a proiectului. Începeți cu cele mai importante și dificile, reducând nivelul de responsabilitate al sarcinilor spre seară. Dacă puneți sarcini de rutină în prima jumătate a zilei, atunci energia principală va fi cheltuită pentru aceasta, iar apoi seara va fi destul de dificil să vă ocupați de muncă care necesită creativitate sau participare emoțională. Toate proiectele și evenimentele care influențează cursul viitor al vieții trebuie finalizate cât mai repede, dar ștergerea prafului și punerea cap la cap a puzzle-urilor pot fi amânate pentru seară, pentru că a face sau a ignora astfel de lucruri nu schimbă prea mult imaginea vieții.

Ziua ar trebui să fie plină nu numai cu planuri utile și necesare, ci și cu perioade de odihnă. O perioadă de timp special desemnată pentru prânz, cafea, o plimbare, vizualizarea ofertelor din magazinele online sau conversația cu prietenii. Dacă la serviciu ești distras de ofertele colegilor pentru o gustare, iar în mijlocul cinei cu însoțitorul tău dai consultații de serviciu, atunci nu te vei putea exprima eficient, iar timpul tău va fi pierdut. Un astfel de comportament, care menține limitele, evocă respect, iar dorința de a acționa pentru a-i face pe plac altora încetează să fie admirată destul de repede.

Nu este nevoie să încerci să faci totul dintr-o dată, de obicei, acest lucru duce doar la epuizare. Importanța pauzelor periodice afectează atât eficiența muncii, cât și viteza de execuție. În timpul muncii fizice, puteți să vă culcați sau să vă așezați; dacă munca implică stres mental și ședere constantă, atunci merită să includeți plimbări periodice. Poți să mergi să cumperi pâine de la magazinul din apropierea casei tale, să udai florile din birou, să mergi la următoarea secție dacă au vrut să vorbească cu tine sau pur și simplu să te ridici să te întinzi. Pentru unii, este mai ușor să ia pauze programate o dată pe oră; pentru alții, ele ajută la separarea părților semnificative ale sarcinilor efectuate. Chiar și atunci când te gândești la cum să gestionezi totul cu un copil mic, regula nevoii de pauze este principalul lucru pentru a menține o percepție adecvată, în loc de o imersiune nebună în problemele unui nou-născut.

Cum să ții pasul cu totul la locul de muncă

Munca fiecăruia implică o mulțime de caracteristici diferite, de la sarcinile îndeplinite până la locul de reședință. Dar există reguli universale care ajută la optimizarea muncii și, uneori, la finalizarea ei mai devreme. Merită să începeți cu a pune lucrurile în ordine - acest lucru se aplică atât biroului, cât și propriei case și este important pentru cei care călătoresc sau sunt implicați cu asistență tehnică. Ordinea și organizarea ideală a spațiului ajută inițial să se adapteze la procesul de lucru și să se concentreze. De exemplu, problema tuturor freelancerilor este lipsa unui spațiu de lucru organizat, în timp ce prezența pernelor moi, a jucăriilor drăguțe și a copiilor sau animalelor de companie care aleargă constant îngreunează concentrarea asupra procesului. Dar acest lucru este valabil și pentru cei al căror loc de muncă este în afara casei - lipsa sistematizării fișierelor de pe computer, stocarea haotică a consumabilelor durează în cele din urmă mult timp.

Căutați modalități de optimizare și simplificare a procesului de lucru folosind cele mai recente evoluții, monitorizați apariția de noi produse în domeniul dvs. Este o prostie ca un inginer sa deseneze totul de mana atunci cand este disponibil AutoCAD, ca un chirurg sa opereze cu bisturiul cand poate folosi un laser si ca un contabil sa foloseasca un abac in loc de 1C. Dispozitivele care fac viața mai ușoară și economisesc timp sunt disponibile chiar și pentru artiștii și muzicienii creativi. Puteți folosi instrumente mai ușoare, mai ergonomice sau puteți comanda consumabile online, fără a pierde timpul în călătorii personale la magazin.

Setați modul silențios sau dezactivați notificările de pe rețelele sociale. Setați restricții pentru apelurile primite sau utilizați funcții speciale de control al apelurilor primite. Cu cât sunteți mai puțin distras de stimuli externi, cu atât va dura mai puțin timp pentru a reveni la procesul de lucru. Discutați acest punct cu cei dragi, conveniți asupra unei metode de comunicare în cazul unor situații neprevăzute.

Căutați noi modalități de a rezolva situații nu numai cu ajutorul gadgeturilor. Se poate dovedi că munca incomodă a tipografiei, care te face să aștepți mult timp pentru un răspuns, poate fi rezolvată prin schimbarea tipografiei în sine sau prin deschiderea unui centru de tipărire. Nu trebuie să lucrați automat dacă cereți o dată pe cineva să scrie un program corespunzător pentru dvs. și nu vă puteți îngrijora de felicitări în timp util pentru colegii dvs. dacă plătiți pentru cadouri clasice indicând datele și livrarea în serviciul solicitat. Încercați să automatizați sau să delegați rutina cât mai mult posibil.

Aspectul psihologic este teama de a parea incompetenta atunci cand o persoana incearca sa faca totul pe cont propriu, chiar daca este cu adevarat suprasolicitat. În astfel de momente, este foarte posibil să ceri ajutor colegilor tăi - acest lucru vă va ușura programul personal și vă va îmbunătăți relațiile. Nu trebuie să transferați absolut totul, dar puteți cere persoanei care merge la imprimantă să răspundă la apel sau să vă preia documentele pentru imprimare.

Dacă colegii profită adesea de fiabilitatea dvs., își schimbă din ce în ce mai mult responsabilitățile sau chiar și-au făcut din asta un obicei, atunci este necesar să opriți astfel de încălcări. Familiarizați-vă cu responsabilitățile voastre și de acum înainte refuzați să le îndepliniți pe cele ale altora. Excepția este atunci când tu însuți nu ești supraîncărcat de muncă sau ai reușit să termini totul, iar o persoană bună îți cere ajutor. Nu refuza din principiu, altfel, atunci când ai nevoie de ajutor, nu va fi nimeni la care să apelezi.

Începeți să lucrați cu cele mai importante sarcini și finalizați-le pe cele actuale pe măsură ce mergeți sau dacă mai aveți puterea și dorința. Natura umană este astfel încât rezultatele activităților depind de punctul de aplicare și de calitatea utilizării. Aici este important să monitorizezi dinamica activității tale personale pentru ca, cunoscând orele de cea mai înaltă performanță, să poți planifica momente importante sau dificile în timpul acestora. Dacă ești o bufniță de noapte după tipul de activitate, atunci dimineața o sortare programată a corespondenței, planificarea pentru ziua următoare, introducerea automată a datelor sau acțiunile șablonului ți se potrivește, dar atunci poți începe să calculezi traiectorii importante sau să faci programări dificile. clientii.

Puteți ține pasul cu totul la locul de muncă atunci când vă simțiți ritmul și lucrați cu el. Dorința de a strânge rezultate din sine prin orice mijloace, fără a ține cont de motivația și starea internă, se poate transforma în apatie care durează săptămâni întregi. După ce s-a odihnit bine, corpul însuși va da rezultate excelente, iar o plimbare de jumătate de oră vă poate ajuta.

Cum poate o femeie să gestioneze totul?

Viața unei femei este foarte diversă, iar dorința de a face totul la nivelul potrivit și de a fi la timp poate duce uneori la o cădere nervoasă. Întrebarea devine deosebit de acută cum să gestionați totul cu un copil mic. Principiile de bază repetă tehnicile de gestionare a timpului, dar există și câteva trucuri absolut feminine pentru economisirea timpului. Este important să decideți inițial pentru ce nu aveți suficient timp și ce trebuie să faceți. La urma urmei, dacă tot timpul este petrecut pe chestiuni neobservate, din cauza cărora zone importante ale relațiilor și dezvoltării suferă, atunci această situație este corectată complet diferit decât atunci când o femeie întârzie din cauza refuzului ei de a veni.

Cu cât apar mai multe responsabilitati și responsabilități, cu atât este mai greu să faci față, iar dacă la început acesta este încă un nivel gestionabil, atunci la un anumit stadiu poți deveni atât de copleșit încât o decizie independentă devine pur și simplu imposibilă. Este important ca o femeie să învețe să ceară ajutor și poate fi oricine - un soț poate avea grijă de un copil, un coleg poate aduce documente, un prieten poate ajuta la alegerea echipamentului. Acest lucru va economisi timpul necesar pentru odihnă și completare.

Ar trebui să existe pauze și timp dedicat auto-îngrijirii. Odihna nu înseamnă întotdeauna să stai întins - aici trebuie să incluzi toate activitățile care te umplu de energie și motivație. Cu cât procesul de recuperare este mai eficient, cu atât mai repede poți face față sarcinii obișnuite de muncă, cu atât ai mai multă putere în viață pentru a-ți îndeplini dorințele.

Realizarea unei liste vă ajută să nu uitați nimic, dar particularitățile psihologiei feminine sunt de așa natură încât dorințele sunt mai ușor îndeplinite. Puteți juca pe asta dacă înlocuiți lista de lucruri necesare și obligatorii de făcut pentru mâine cu o listă de dorințe. Chiar dacă este o călătorie planificată la un service auto, scrisă ca „Vreau să merg la o întreținere programată” deja dă multe emoții plăcute și include o adaptare creativă. De exemplu, poți să bei o cafea delicioasă în cartierul tău sau să citești un capitol din cartea ta preferată.

Cum să gestionezi totul cu un copil? Combinați mai multe activități. Nu poți să mergi doar cu copilul tău, ci să îl combini cu propriile tale cursuri de yoga la aer curat și chiar să te angajezi în educația fizică a copilului. Curățenia se poate combina perfect și cu activitatea fizică, precum și cu ascultarea de cărți audio, iar dacă transferi comunicarea cu prietenii într-un salon de înfrumusețare, numărul emoțiilor pozitive crește enorm, economisind în același timp timp.

Bună prieteni! Ekaterina Kalmykova este cu tine. Situația în care nu ai timp să faci nimic este cunoscută de majoritatea femeilor. Puțini oameni se pot lăuda că reușesc să muncească, să-și hrănească copiii și să-și placă soțului.

Fetele moderne sunt preocupate să urce pe scara carierei și să uite de valorile familiei. Între timp, odată cu vârsta, familia este cea care va deveni un sprijin de încredere, iar munca va dispărea în fundal.

Cum poți ține pasul cu tot ce este în jurul casei dacă lucrezi și urmărești un statut social înalt? Cum să găsim acest echilibru între viața de acasă și viața profesională? Veți găsi răspunsuri la aceste și la alte întrebări mai jos.

Tu spui: „Oh, totul este din nou de planificare, nu ajunge nicăieri!” Chiar da, o să vă spun. Datorită planificării, vă puteți structura clar munca și nu vă faceți griji pentru lipsa de timp.

Prima regulă a managementului timpului: ai un plan.

Pentru a vă organiza mai plăcut ziua, puteți cumpăra un jurnal frumos. Nu este atât de important pentru noi, fetele, să scriem într-un caiet special?

Lucrurile de făcut pentru o zi ar trebui împărțite în urgente și importante și în altele secundare și îndepărtate. Lucruri care pot fi amânate - amânați-le, nu vă supraîncărcați timpul cu ele.

A doua regulă: lucrurile care durează mai puțin de 15 minute trebuie făcute imediat.

Colectând sarcini rapide, vă înfundați timpul liber și nu lăsați nicio șansă de a le îndeplini. Cum poți ține pasul cu totul la serviciu și acasă în această situație? Doar nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi. Spălați vasele imediat, fără a se îngrămădi. Faceți apeluri la clienți imediat, și nu atunci când nu aveți ce face. Atunci expresia „Nu fac nimic la serviciu” nu se va aplica în cazul tău.

Nu vă alarmați, nimeni nu vă spune să renunțați complet la ele. Pune deoparte un moment special pentru a te uita la feedul tău Instagram și la altele. Nu mai mult de 15 minute de două ori pe zi în afara programului de lucru. Dacă doriți să fiți distras de feedul dvs. VKontakte în timp ce scrieți un raport, amintiți-vă că raportul nu va dispărea și va trebui să fie finalizat după muncă. Dar poți să te uiți prin feed în drum spre casă sau în timpul unei pauze, dacă vrei neapărat.

E un copil în casă? Cu siguranță, dezordinea și haosul domnesc, iar capacitatea de a găsi lucrul potrivit este practic inexistentă? Te recunoști? Atunci următoarea regulă de planificare este pentru tine.

A patra regulă: încercați să mențineți ordinea în toate - în caiet, în jurnal, în haine, în vase, în emoții.

O femeie care reușește să facă totul este, în primul rând, colectată mental și fizic. Ea nu își permite să fie excesiv de leneșă și încearcă să își asume responsabilitatea pentru acțiunile ei.

A cincea regulă: a avea noi interese.

Fă-ți un hobby interesant pe care nu te deranjează să-ți petreci cel puțin o oră pe zi. Acesta ar putea fi orice: să înveți o nouă limbă, să mergi la sală sau să urmezi un curs de conducere. O nouă afacere este un stimulent puternic pentru a pune lucrurile în ordine în viață și la locul de muncă.

Munca și familia - haideți să trăim împreună: cum să eliminați haosul la locul de muncă

Cum să gestionezi totul la locul de muncă?

Aceasta este o întrebare dificilă, mai ales dacă dețineți o poziție responsabilă. În zilele noastre au apărut multe locuri de muncă la domiciliu, dar asta nu a rezolvat problema performanței academice în ritmul frenetic al vieții.

Multe mame care lucrează întreabă: nu am timp la serviciu, ce ar trebui să fac? În același timp, li se pare că sunt genii, iar eșecurile sunt asociate cu alți oameni. Când lucrați acasă, este deosebit de important să păstrați disciplina. de multe ori au mult de lucru, dar sunt constant distras de ceva acasă. Apoi, la fel ca la serviciu, un șef strict îți va da cu bunăvoință o lovitură pentru cea mai mică abatere de la afaceri.

Cum poate o mamă care lucrează acasă să gestioneze totul?

În primul rând, trebuie să faceți o listă de sarcini mici pentru ziua respectivă și să începeți să le faceți. Același sfat se aplică și angajaților de birou. Faceți mai întâi lucruri mici și rapide, cum ar fi efectuarea de apeluri la locul de muncă, discutarea unui proiect cu colegii, sortarea e-mailurilor de serviciu și răspunsul la cele importante.

După ce ați finalizat sarcinile rapide, puteți trece la altele mai globale. Lucrurile mari trebuie făcute în mai multe etape, care ar trebui să se reflecte în jurnalul tău. Acest lucru va elimina ideea că un proiect care ar trebui să fie gata la 1 noiembrie poate fi demarat pe 30 octombrie.

Nu-ți fie frică de sarcinile mari, pentru că odată ce le vei împărți în mai multe subsarcini mici, îți va fi mai ușor să le percepi.

Multora li se spune expresia „munci mai puțin, realizează mai mult”. Desigur, atunci când o persoană lucrează, practic nu mai are timp pentru sine, pentru persoana iubită, pentru familie. Dacă slujba dispărea, își construia propria afacere, și termina garajul etc. Nu, nu l-aș fi construit și nu l-aș fi finalizat.

Pentru că o persoană care nu știe să-și construiască timpul împreună cu munca nu-l va construi fără ea.

Cum poți gestiona totul după muncă?

Răspunsul la această întrebare este simplu - termină-ți munca la timp! Potrivit statisticilor, persoanele care lasă jumătate din sarcini pentru a doua parte a zilei au de două ori mai multe șanse să întârzie la serviciu decât cei care încearcă să facă totul în prima parte a zilei. Vrei să pleci devreme de la serviciu? Nu fi leneș în timpul procesului de muncă și vei avea mai mult timp pentru familia ta.

Cum poți ține pasul cu totul la serviciu și acasă dacă munca și acasă sunt același loc?

Dacă sunteți mama unui școlar sau grădiniță, cea mai bună oportunitate de muncă productivă este oferită în timp ce copilul este la grădiniță sau la școală. Profita de acest timp, nu te lasa distras de chestii neimportante, comunica cu prietenii etc.

Decideți clar cât veți lucra și cât veți face treburile casnice. Identificați ce anume vă distrage atenția de la muncă și încercați să scăpați de el. Dacă locuiți cu familia, cereți-i să-și asume unele responsabilități, cel puțin câteva zile pe săptămână. Și amintiți-vă, nimic nu încetinește fluxul de lucru mai mult decât o mizerie.

Păstrează lucrurile și gândurile în ordine, atunci nu va trebui să pierzi timp prețios căutând lucruri și amintindu-ți evenimentele necesare.

Cum să reușești să trăiești și să lucrezi?

Secretul este să înveți cum să-ți gestionezi corect timpul; trebuie să îndepărtezi din viața ta tot ceea ce te împiedică să treci în sus. Amintește-ți că cei din jurul tău nu sunt de vină pentru lipsa ta de succes.

Învață să-ți gestionezi timpul astfel încât să ai suficient pentru prieteni, muncă și familie. Există 24 de ore într-o zi, așa că cel puțin trei ore din ele pot fi dedicate familiei sau unei activități (persoană) preferate.

Cum să devii un maestru al timpului tău

Pentru a deveni în sfârșit un profesionist în materie de gestionare a timpului, acordați atenție cursului autorului de Evgeniy Popov „Maestrul timpului”.

De la curs veți învăța cum să vă organizați corect viața, astfel încât munca și familia să devină prieteni pentru totdeauna. Totul despre managementul timpului, monetizarea acestuia, precum și o mulțime de alte informații interesante este conținut în curs și vă așteaptă să îl studiați.

După ce ai petrecut foarte puțin timp, vei învăța să-ți construiești programul în așa fel încât fiecare zi să-ți aducă profit și o mare de emoții pozitive.

Poate îți place să stai la computer și să visezi că hobby-ul tău îți va aduce venituri? „Maestrul timpului” vă va spune cum și cea mai inutilă activitate vă poate aduce dividende. Abordările de planificare descrise vă vor deschide ochii la multe lucruri.

După ce ați studiat cu atenție informațiile și le-ați aplicat în practică, veți uita ce este lipsa timpului. Nu vor vorbi despre asta la școală sau la facultate. Nu veți găsi astfel de informații pe internet. Toate secretele, toate trucurile managementului timpului sunt subliniate în acest curs și așteaptă cu nerăbdare să le folosești.

Prieteni, conversația noastră de astăzi s-a încheiat. Dragi cititori, împărtășiți-vă regulile și secretele, cum gestionați totul? Voi aștepta cu nerăbdare răspunsurile voastre.

Ne mai vedem!

Ekaterina Kalmykova a fost cu tine,

Fă-ți doar 10 minute de timp pentru auto-dezvoltare și află cum să ții pasul cu totul și să fii în top!

Are capacitatea uimitoare de a opri pe loc atunci când facem ceva plictisitor și neiubit și, literalmente, a doua zi, zburăm cu o viteză de câteva sute de kilometri pe secundă dacă ne distrăm sau trebuie să facem față multor lucruri... din pacate...

Puțini oameni nu și-ar dori să dobândească un aliat atât de valoros și să învețe.

Așa că imaginați-vă că există oameni care au îmblânzit ceasul și nu mai trebuie să-și facă griji cum să gestionezi totul.

Ei bine, cum poți învăța să ții pasul cu totul?!

Am avut odată un fost coleg de muncă, Nastya.

Deștept, activ, eficient - o fată bună, în general.

Dar are un mare dezavantaj care o împiedică atât pe ea, cât și pe întreaga echipă: lipsa de punctualitate în a face lucrurile.

Zapara este de fapt al doilea nume al ei, iar nevrozele de la sarcini îngrămădite sunt însoțitori constanti.

În același timp, nu se poate spune că este pur și simplu leneșă și nu vrea să facă nimic; asta ar explica situația lui Nastya.

Ea este constant ocupată cu ceva și pare că încearcă să facă totul, dar întotdeauna lipsește ceva pentru a duce totul la bun sfârșit!

Consider că principalele probleme ale colegei mele se datorează faptului că:

1. Nu știe cum să-și planifice timpul.
2. Distras constant.
3. Incapabil să se concentreze asupra unui singur lucru.
4. Nu știe cum să țină un jurnal personal de succes.
5. Preia mai mult decât poate suporta.

Cum să ții pasul cu totul: începutul!

A învăța să îndeplinești toate sarcinile la timp este la fel de simplu ca să-ți programezi viața pentru succes.

Oamenii nici măcar nu realizează că ei înșiși creează majoritatea problemelor și obstacolelor din viața lor.

Tot ce trebuie să faci este să depui puțin efort și totul va ieși chiar mai bine decât te așteptai.

Desigur, leneșii care nu vor să lucreze pe ei înșiși nu vor înțelege niciodată cum să gestionezi totul, și va continua să se clatine printre sarcinile neîndeplinite fără speranța de a vedea lumina la capătul tunelului.

După cum știți: „Poți câștiga orice bătălie doar alegând arma potrivită!”

Așadar, trebuie să începeți să vă îmblânziți timpul cumpărând un caiet, un stilou și un ceas frumos.

Cheltuiala este mică, dar beneficiile din această achiziție vor fi enorme.

„Pentru început, imaginați-vă că o oră nu este doar o unitate de timp. Aceasta este o marfă care poate fi schimbată cu bani, educație, plăcere, sănătate și alte resurse. Trebuie doar să determinați exact de ce aveți nevoie.”

Dar cel mai important este că trebuie să înțelegi că o persoană care se simte obosită și nesănătoasă, în principiu, nu va putea lucra productiv.

Prin urmare, fă-o o regulă:

Dormi suficient:

Pretuita regula despre 7-8 ore de somn necesar nu a fost inventata de prosti.

Mananca corect:

nu doar pentru că este gustoasă, ci și pentru că este sănătoasă.

Legumele și fructele proaspete ar trebui să fie oaspeți obișnuiți pe masa ta.

Exercițiu:

Activitatea fizică nu numai că îmbunătățește imunitatea, dar oferă și un plus de energie.

Listele de sarcini sunt totul pentru tine!

Sper că ați cumpărat deja un caiet și un stilou frumos pentru a vă păstra jurnalul de succes?

Așadar: fă-ți un obicei din seara sau dimineața să scrii liste de sarcini pe care plănuiești să le completezi în timpul zilei.

Mai mult, nu le scrieți din senin, ci lângă fiecare articol indicați timpul necesar pentru a-l finaliza.

Ai terminat treaba?

Tăiați-o de pe listă.

De asemenea, puteți crea liste separate de planuri globale pentru o lună sau un an.

Înainte de a termina munca, rezistă impulsului de a intra pe Facebook sau pe site-ul UNIAN, respinge un apel telefonic de la un prieten, refuză o cană de cafea.

Toate acestea se pot face în timpul unei pauze.

Nu acumulați mai multe responsabilități decât vă puteți descurca!

Fiecare persoană are o limită a capacităților sale: pentru unii este foarte mic, pentru alții este foarte impresionant.

Sarcina ta este să-l determini pe a ta!

Colega Tanya poate scrie 5 articole într-o zi, dar tu poți scrie doar 3, oricât ai încerca?

Atunci nu ar trebui să-ți implori șeful pentru 5 sarcini, apoi să stai până la miezul nopții, să nu ai timp, să fii nervos și să primești o mustrare a doua zi.

Mai bine finalizați cele trei sarcini la timp și eficient!

Păstrează-ți locul de muncă ordonat!

Chiar dacă locul de muncă este propriul tău apartament, nu este nevoie să-l transformi într-o groapă.

În primul rând, obiectele inutile vă distrag atenția, în al doilea rând, pierzi timpul încercând să găsești ceva de care ai nevoie în aceste dărâmături, în al treilea rând, dezordinea te atenuează și te împiedică să intri într-o dispoziție de lucru.

Optimizați-vă fluxul de lucru.


Fiecare sarcină, inclusiv temele pentru acasă, poate fi simplificată, iar timpul necesar pentru finalizarea ei poate fi redus dacă dai dovadă de puțină ingeniozitate.

De exemplu, fișierele de care am nevoie zilnic pentru lucru sunt copiate într-un folder separat, deși stochează toate documentele electronice în foldere tematice și cronologice.

Folosiți gadgeturi moderne.

Când pregătiți cina, probabil vă place să folosiți un robot de bucătărie, un multicooker, o mașină de tocat carne electrică etc., mai degrabă decât să faceți totul manual, pierzând energie și timp.

Același principiu trebuie urmat în orice afacere!

Recompensează-te pentru succes.

Am făcut un lucru rapid și eficient - bea ceai cu o prăjitură delicioasă, altul - uită-te la știrile de pe Facebook, un al treilea - ieși la plimbare etc.

Nu marca timpul într-un singur loc.

Oamenii se pot antrena în isterici în căutarea perfecțiunii pe care numai ei o înțeleg.

Amintiți-vă că cel mai bun este dușmanul binelui.

Nu ar trebui să te agăți de niște idealuri stupide dacă îți încetinește progresul.

Nu acumula sarcini neterminate.

Uită de fraza: „O voi face mâine!”

Astăzi este astăzi și trebuie să termini tot ce ai planificat înainte de miezul nopții.

Dacă amâni ceva în fiecare zi, mai devreme sau mai târziu o avalanșă de sarcini neîndeplinite te va acoperi.

Nu-ți fie teamă să ceri ajutor.

Uneori, din cauza mândriei (sau a prostiei?), ne este frică să apelăm până și la cei mai apropiați oameni pentru ajutor.

Dacă nu ai timp, atunci roagă-ți mama să gătească cina, soțul să ia copilul de la grădiniță, un prieten-coleg să răspundă la un apel de la un client etc.

de la celebrul video blogger Pavel Bagryantsev:

„Cum să ții pasul cu totul și să gestionezi multe proiecte în același timp?”

Poți să le încerci pe toate și să le alegi pe cele mai optime pentru tine, poți combina aceste sfaturi sau poți veni cu ceva al tău.

Principalul lucru este să începi să acționezi, și nu doar să gemi în fiecare zi: „ Cum să ții pasul cu totul?!».

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail