Adauga la favorite
Acasă Ecografia în timpul sarcinii

Trebuie să cumpăr o casă de marcat? Motive legale pentru a nu cumpăra case de marcat

De la 1 iulie 2017, toate sistemele de case de marcat trebuie să asigure înregistrarea și stocarea datelor fiscale, transferul acestora către OFD, iar apoi către fisc. Nu este necesar un acord cu centrul de servicii central, iar unitatea fiscală poate fi înlocuită de utilizator în mod independent. Deoarece implementarea funcțiilor echipamentului implică lucrul cu datele utilizatorului, ar trebui să vă bazați și pe 152-FZ din 27 iulie 2006.

După 2019, aproape toate categoriile de afaceri vor trebui să instaleze case de marcat, în ciuda numeroaselor proteste și controverse în jurul acestei probleme. Nu contează dacă există o conexiune la internet constantă - în acest caz, SRL-ul sau antreprenorul individual este obligat să înregistreze datele offline.

Deci, când ar trebui să instalați o casă de marcat?

Necesitatea achiziționării unei case de marcat depinde de:
  • la ce tip de impozitare vă aflați: sistem simplificat de impozitare, OSN, brevet sau UTII;
  • ce tip de activitate faci;
  • Ai angajati angajati?
  • dimensiunea spațiului comercial;
  • amplasarea punctului de vânzare;
  • și încă câțiva factori mici, pe care îi vom discuta mai jos.

Există trei răspunsuri posibile la întrebarea „aveți nevoie de o casă de marcat”

  1. Casa de marcat trebuie amplasata in conditiile legii, in caz contrar vei fi pasibil de amenzi.
  2. Aveți de ales: puteți fie să instalați o casă de marcat, fie să emiteți formulare stricte de raportare (SSR) fiecărui client și, de asemenea, să raportați asupra acestora la biroul fiscal. Vom descrie mai jos avantajele și dezavantajele acestor două opțiuni.
  3. Nu este necesar să instalați un CCP. În acest caz, nu vi se cere deloc să instalați o casă de marcat. Dar la prima solicitare a clientului, acesta este obligat să emită o chitanță sau o chitanță de vânzare. Chitanța trebuie să îndeplinească anumite cerințe. De asemenea, la discreția dumneavoastră, pentru controlul intern la întreprindere, puteți instala un CPM - o mașină de imprimat cecuri. NIM nu trebuie să fie înregistrat sau raportat - aproximativ vorbind, este un calculator care emite verificări.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali?

Pentru antreprenorii individuali, totul depinde de tipul de impozitare, tipul de activitate și dacă antreprenorul individual are contracte cu angajații:

  • UTII, brevet - nu este obligatorie utilizarea unei case de marcat, dar există și excepții (vezi mai jos);
  • STS, OSN etc. sunt obligați să folosească o casă de marcat, dar din nou există și excepții (vezi mai jos).

Antreprenorii individuali care au folosit anterior sisteme de marcat au trebuit să treacă la o casă de marcat online înainte de 1 iulie 2017, iar la vânzarea alcoolului, indiferent de sistemul de impozitare, până la 31 martie 2017. Acest lucru ar fi putut fi făcut voluntar.

Totuși, pentru antreprenorii din comerțul cu amănuntul (cu excepția băuturilor alcoolice), catering pe UTII fără angajați, implementarea sistemelor de case de marcat a fost amânată până la data de 01.07.2019.

UTII: ai nevoie de o casa de marcat?

Când utilizați imputarea (UTII), o casă de marcat nu este necesară până în iulie 2019, dar ar trebui să acordați atenție faptului că:

    la prestarea serviciilor Sunteți obligat să emiteți formulare stricte de raportare fiecărui cumpărător, să păstrați o evidență strictă a acestora și să transmiteți rapoarte cu privire la acestea la biroul fiscal. Acest tip de muncă este dificil dacă lucrezi cu un număr mare de clienți;

    dacă contrapărțile dumneavoastră sunt persoane juridice, atunci nu puteți face fără CCP;

    chiar dacă nu prestați servicii și nu lucrați cu un SRL sau un antreprenor individual, cumpărătorului trebuie să i se elibereze, la cerere, o chitanță de vânzare sau BSO ca dovadă a plății. Această verificare are unele cerințe descrise mai jos.

Am nevoie de o casa de marcat pentru antreprenorii individuali pe UTII?

Nu există sancțiuni din partea autorităților de reglementare pentru neutilizarea caselor de marcat la întreprinzătorii individuali înainte de 1 iulie 2019, dar pentru eficientizarea raportării interne, este indicat să achiziționați dispozitive și să verificați acum mașinile de imprimat. Condiția pentru amânare este absența angajaților care sunt enumerați în contract. După cum se precizează în clauza 7.3 din Legea nr. 290-FZ, dacă aceasta este încălcată, antreprenorul este obligat să înregistreze o casă de marcat online în termen de treizeci de zile de la data încheierii contractului.

Statul a făcut concesii semnificative pentru întreprinzătorii individuali la imputare. Acum, unui antreprenor i se permite să reducă impozitul cu suma pe care a cheltuit-o pentru achiziționarea unui dispozitiv, instalarea software-ului acestuia și configurarea ulterioară. Se clarifică faptul că compensația totală nu va depăși optsprezece mii de ruble.

Întreprinzătorii individuali au nevoie de o casă de marcat în sistemul fiscal simplificat?

Antreprenorii care lucrează la sistemul fiscal simplificat trebuie să instaleze o casă de marcat.

Nu există o astfel de obligație dacă:

    efectuarea decontărilor cu partenerii prin conturi bancare prin transfer bancar;

    te afli într-o regiune greu accesibilă.

Comerț cu amănuntul: aveți nevoie de o casă de marcat?

Comerțul cu periodice, înghețată, draft kvas, titluri de valoare, produse alimentare în instituțiile de învățământ, bilete, documente de călătorie nu este supus instalării obligatorii a caselor de marcat. Același lucru poate fi făcut atunci când vindeți legume la tarabele din piață, vindeți accesorii religioase și opere literare.

Servicii: aveți nevoie de o casă de marcat?

De la 1 iulie 2018, atunci când prestați servicii și efectuați lucrări, va trebui nu numai să eliberați un BSO (ca și până acum), ci să o faceți folosind un sistem automatizat în formă electronică. Respectați noua regulă sub 290-FZ, art. 7 clauza 8 trebuie aplicată atât de către antreprenori, cât și de către organizații.

Utilizarea CCT nu necesită repararea încălțămintei, servicii de hamal, acceptarea materiilor prime secundare (cu excepția fierului vechi) și a recipientelor din sticlă, îngrijirea copiilor, persoanele bolnave și cu handicap, fabricarea cheilor, arat, tăierea lemnului de foc și ceremonii religioase.

Aveți nevoie de o casă de marcat pentru tranzacționare?

Comerțul cu următoarele categorii de produse fără CCP este interzis. Acest:

  • Îmbrăcăminte, șosete și ciorapi din tricotaje;
  • produse pentru covoare de diferite tipuri;
  • produse din piele;
  • mărfuri din paie, lemn, plută, răchită;
  • substanțe chimice;
  • medicamente și produse destinate tratamentului (cu excepția celor vândute prin farmaciile rurale cu sediul la posturile medicale);
  • electrice, echipamente informatice, optice, modele electronice;
  • transport și echipamente pentru acesta;
  • produse din plastic și produse din cauciuc;
  • instrumente muzicale;
  • sisteme ortopedice;
  • produse sportive.

Vă rugăm să rețineți că încălcarea REPETĂ a cerințelor va duce la suspendarea punctului de vânzare timp de trei luni.

Comerțul cu înghețată la chioșc, produse lactate, kvas din rezervor, băuturi răcoritoare în mijloacele de transport în comun, alimente în cantine pentru elevi sau școlari, periodice nu implică o tranzacție obligatorie prin intermediul unei case de marcat, dar nu anulează trecerea voluntară la utilizarea unor echipamente atât de scumpe.

Dar berea, precum și alte produse care conțin alcool, nu pot fi vândute fără utilizarea unei case de marcat online.

Aveți nevoie de o casă de marcat pentru un SRL?

În ceea ce privește SRL-urile, problema se rezolvă în funcție de sistemele de impozitare aplicabile. Astfel, plătitorul UTII și titularul brevetului (dacă nu efectuează plăți în numerar sau cu carduri bancare) se pot bucura în continuare de o amânare la instalarea sistemelor de case de marcat. Dar cu o combinație de UTII și sistem simplificat de impozitare, OSN, implică lucrul cu o casă de marcat online.

Nu este necesară emiterea de cecuri pentru plățile între organizații și antreprenori care se fac prin mijloace electronice (conform reglementărilor, acestea includ portofelele digitale înregistrate în sistemul de plată).

Am nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual cu brevet?

Anterior, deținătorii de brevete puteau pur și simplu să emită clienților lor hârtie care înlocuia chitanțele standard de numerar. Dar acum va trebui să achiziționați o casă de marcat online dacă aveți angajați sau comerț. Tuturor celorlalți deținători de brevet li se permite să amâne acest lucru cu încă un an până la începutul lunii iulie 2019.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în 2018?

Impostorii și proprietarii de brevete nu vor avea nevoie de un nou tip de casă de marcat până în 2019. În același timp, amenzile pentru companii au crescut semnificativ:

  • cel puțin zece mii (de la jumătate la un sfert din venit) vor trebui plătite atunci când se lucrează fără o casă de marcat online;
  • dacă cecul electronic solicitat de cumpărător nu este transferat, cumpărătorul se confruntă cu răspundere administrativă în valoare de zece mii de ruble;
  • iar folosirea casei de marcat vechi îl va costa pe antreprenor o amendă de trei mii.

Aveți nevoie de o casă de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat?

Toți plătitorii sistemului de impozitare simplificat sunt obligați să utilizeze echipamente de casă de marcat, totuși, dacă prestați servicii publicului, sunt situate într-o zonă greu accesibilă și emit case de marcat emise în conformitate cu Decretul nr. 359 din 6 mai. , 2008, este posibil să fii scutit de o astfel de obligație.

SRL pe sistemul fiscal simplificat: aveți nevoie de o casă de marcat?

Statul permite neutilizarea caselor de marcat atunci când o organizație face toate transferurile printr-un cont bancar. Dacă clientul vă plătește în numerar sau cu carduri bancare, atunci nu vă puteți lipsi de o casă de marcat.

Ai nevoie de o casa de marcat pentru un magazin online?

Vânzările de produse printr-o rețea virtuală nu sunt supuse brevetelor și imputării, astfel încât proprietarii unui punct de vânzare virtual vor trebui să plătească echipamente scumpe.

Rețineți că toate plățile online trebuie efectuate prin adresa URL a magazinului însuși. Pentru curierii care primesc bani de la clienți, merită să achiziționeze case de marcat mobile, care sunt înregistrate după numărul unui anumit vehicul sau după numele de familie al curierului. Cecul trebuie emis în momentul transferului numerarului de la cumpărător la curier.

Este nevoie de o casă de marcat pe piață?

Conform standardelor actuale ale 290-FZ, puteți vinde orice fără o casă de marcat la piețe, târguri și alte zone pentru tranzacționare ocazională. Pot apărea pretenții dacă vindeți una dintre cele șaptesprezece categorii de la Ministerul Finanțelor (Ordinul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2017 nr. 698-r).

№ Cod OKP OK 034-2014 (KPES 2008)
Numele produsului
1 13.93 Covoare si produse pentru covoare
2 14,
cu exceptia:
14.14
14.19.23.110
14.31 		Îmbrăcăminte, cu excepția:
  • lenjerie de corp;
  • Batiste din materiale textile, cu excepția celor tricotate sau tricotate;
  • produse de ciorapi tricotate sau tricotate.
3 15, cu excepția: 15.20.4 Piele și articole din piele, cu excepția:
  • piese de pantofi din piele;
  • branțuri;
  • călcâie și produse similare;
  • ghetre;
  • Gheturi și articole similare și părți ale acestora
4 16, cu excepția:
  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
 Lemn și produse din lemn și plută, altele decât mobilierul; produse din paie și materiale de țesut,
cu exceptia:
  • ustensile de bucătărie și de luat masa din lemn;
  • coș și produse din răchită.
5 20 Substanțe chimice și produse chimice
6 21 Produse medicinale și materiale utilizate în scopuri medicale
7 22 Produse din cauciuc și plastic
8 23 Alte produse minerale nemetalice
9 26 Echipamente informatice, electronice si optice
10 27 Echipament electric
11 28 Mașini și echipamente neincluse în alte grupe
12 29 Autovehicule, remorci și semiremorci
13 30 Mijloace și echipamente de transport, altele
14 31 Mobila
15 32.2 Instrumente muzicale
16 32.50.22.120 Aparate ortopedice
17 32.3, cu excepția:
  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
 Articole sportive, cu excepția:
  • articole de pescuit și undițe
  • momeli artificiale si echipamentele acestora

Casa de marcat intr-un salon de coafura si infrumusetare: este necesar?

Până în iulie 2019, un coafor cu brevet sau UTII are dreptul de a lucra fără casă de marcat și de a primi numerar, dar trebuie să emită o chitanță de vânzare sau o chitanță dacă clientul o solicită.

SRL pe UTII: ai nevoie de o casa de marcat?

O întreprindere cu „regim imputat” atunci când acceptă numerar de la populație (adică de la persoane fizice) nu este obligată să folosească case de marcat, dar acest lucru nu o scutește de emiterea de BSO la cerere. Vă rugăm să rețineți că, dacă partenerii dvs. sunt persoane juridice (LLC, JSC, antreprenori), atunci va trebui să cumpărați o casă de marcat.

Antreprenor individual „prestând servicii”: aveți nevoie de o casă de marcat?

Înainte de introducerea caselor de marcat online, antreprenorii completau formulare stricte de raportare; acestea puteau fi completate manual sau tipărite. Acum, de la 1 iulie 2018, operatorii de turism, serviciile auto, centrele de dezvoltare pentru copii, antrenorii de sport, precum și alte servicii vor fi obligați să trimită date electronice către OFD.

Comerț cu ridicata: aveți nevoie de o casă de marcat?

Dacă vindeți produse în vrac și plătiți contrapărților prin transferuri bancare în contul dvs., sunteți scutit de achiziționarea și instalarea unui dispozitiv scump. În acest caz, veniturile fără numerar sunt transparente pentru autoritățile fiscale - acestea vor putea verifica în orice moment ce primiți și de unde provine.

Dar dacă plata mărfurilor se face în numerar, prin card bancar sau în alt mod, atunci practica utilizării sistemelor de case de marcat va fi diferită. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei cu numărul ED-4-2/23721, precum și a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-01-15/49854 din 20 noiembrie 2013, indică faptul că este obligatoriu să eliberați o chitanță de numerar pentru suma depusă, înregistrați-o în sistemul fiscal și transferați-o cumpărătorului (dacă se dorește).

Este important ca nu trebuie să treacă mai mult de cinci minute din momentul în care banii sunt acceptați și până când cecul este tipărit. Și dacă mărfurile sunt livrate de un reprezentant comercial, iar veniturile sunt predate mai târziu, atunci este recomandabil să îi puneți la dispoziție un dispozitiv mobil de marcat.

Dacă un partener al unei companii este o persoană fizică și cumpără lucruri pentru nevoi personale în valoare de cel mult o sută de mii, atunci conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică și art. 492, este obligatorie depunerea unei chitanțe de numerar prin casa de marcat online. Contractul precizează statutul unei persoane într-un rând separat. Când vindeți produse unui antreprenor, există o restricție similară de o sută de mii și necesitatea de a emite o chitanță de numerar.

Ai nevoie de o casa de marcat pentru bere?

Dacă vindeți bere, atunci folosirea unei case de marcat este obligatorie. Nu contează dacă o faci printr-un ghișeu sau printr-un magazin de catering - instalarea unei case de marcat online este o parte integrantă a afacerii.

Anterior, comerțul cu produse alcoolice, inclusiv bere, era reglementat de prevederile clauzei 10 a articolului 16. 171-FZ. Cu toate acestea, odată cu introducerea modificărilor din 31 martie 2017, afacerile trebuie să se ghideze după normele 54-FZ - ca prioritate a unei norme speciale față de una generală.

Modificări în 2018 - 2019

Datorită complexității implementării programului și a duratei implementării acestuia în structurile de afaceri, s-a decis deplasarea termenelor stabilite anterior.

La 5 noiembrie 2017, legiuitorii au adoptat proiectul 186057-7, care a modificat Legea federală 290-FZ. Astfel, până la 1 iulie 2019, următoarele categorii de antreprenori pot beneficia de amânare:

  • organizațiile care aplică brevete, sistemul general de impozitare și sistemul fiscal simplificat, care prestează servicii în temeiul paragrafelor 1-5, precum și 10-14 al art. 346.43 Codul fiscal al Federației Ruse;
  • întreprinzătorii care prestează servicii și desfășoară comerț cu amănuntul nu au angajați în personalul lor conform prevederilor alin. 6-9, alin. 2 din art. 346.26 din Codul fiscal;
  • persoane juridice și întreprinzători cu imputare și brevete implicate în vending;
  • Antreprenorii persoane fizice pe brevete care prestează diverse servicii enumerate la 346.43 din Codul fiscal.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali?

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali?

Una dintre principalele întrebări pe care și le pun antreprenorii individuali atunci când încep o afacere este în ce cazuri trebuie să folosească o casă de marcat. Acest articol vă va spune dacă o casă de marcat este necesară pentru un antreprenor individual și descrie situații în care vă puteți descurca fără echipament de casă de marcat și când utilizarea acesteia este strict necesară.

Un antreprenor individual trebuie să țină o casă de marcat?

Potrivit legii privind utilizarea caselor de marcat, toate persoanele juridice și întreprinzătorii privați trebuie să aibă o casă de marcat (CCM) în cazurile în care sunt angajate în vânzarea de produse, prestarea de servicii sau prestarea de muncă și numerar sau fără numerar. plata se face pentru activitățile lor. Totodată, legea prevede o serie de excepții, în cazul în care se poate evita utilizarea caselor de marcat. Acestea vor fi prezentate mai jos, iar dacă afacerea dvs. nu are nimic în comun cu cazurile descrise, atunci utilizarea unei case de marcat este obligatorie pentru dvs., indiferent de forma de înregistrare a afacerii dvs. (LLC, PJSC, antreprenor individual etc.). ).

O casă de marcat utilizată de o companie trebuie să fie înregistrată la organul fiscal.

În conformitate cu Decretul Guvernului Rusiei nr. 470, o serie de cerințe serioase sunt impuse aparatelor de marcat:

    Disponibilitatea unei carcase, memorie fiscala si stocarea acesteia, banda de control;

    Imprimarea chitanțelor și stocarea pe termen lung a informațiilor chiar și în absența unei surse de alimentare;

    Înregistrarea informațiilor primite pe o bandă de control și pe un dispozitiv de stocare a informațiilor;

    Introducerea datelor fiscale în dispozitiv și afișarea lor pe bandă;

    Impiedicarea introducerii datelor in mod deliberat incorecte si corectarea informatiilor deja stabilite;

    Disponibilitatea unui dispozitiv de urmărire a timpului cu echipament tehnic preinstalat. caracteristici;

    Disponibilitatea unui pașaport, a mărcii de identificare și a sigiliului de control;

    Monitorizare si intretinere de catre un service tehnic specializat.

Numai casele de marcat enumerate în Registrul de stat pot fi înregistrate la serviciul fiscal și utilizate în practică: informații despre acestea pot fi găsite pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Toate casele de marcat listate au un autocolant olografic special pe corp.

Vă rugăm să rețineți că pe piața rusă sunt disponibile și dispozitive de contabilitate numite mașini de imprimare a cecurilor (CHM). Acestea nu aparțin caselor de marcat și pot fi folosite exclusiv pe bază de voluntariat.

Utilizarea corectă a caselor de marcat înregistrate este monitorizată în mod continuu de către angajații Serviciului Federal de Taxe, care au dreptul de a aplica amenzi antreprenorilor prinși care încalcă disciplina de numerar.

Utilizarea unei case de marcat nu este necesară în următoarele cazuri:

    Vânzări de publicații tipărite și produse conexe la chioșcurile de ziare;

    Tranzacționare cu valori mobiliare;

    Vânzări de bilete de călătorie în transportul public;

    Comerț cu produse alimentare în școli, colegii, universități etc.;

    Vânzări în piețe, expoziții, târguri și alte zone destinate unor scopuri similare. Excepție fac magazinele, pavilioanele, chioșcurile, corturile, magazinele auto, magazinele auto, furgonetele, spațiile de tip container și alte locuri de vânzare cu amănuntul echipate similar, spațiile, vehiculele, inclusiv remorci și semiremorci, care oferă demonstrații și siguranța produselor, precum și ca ghișee deschise pe piețele acoperite care vând produse nealimentare (cu excepția mărfurilor specificate în lista Guvernului Federației Ruse);

    Distribuirea produselor alimentare și nealimentare (cu excepția dispozitivelor complexe din punct de vedere tehnic și a produselor alimentare care necesită condiții speciale de depozitare și vânzare) în vagoane de tren de călători, din cărucioare de mână, biciclete, coșuri, tăvi;

    Vânzări de înghețată și băuturi răcoritoare la halbă la chioșcuri;

    Vânzări de kvas, lapte, unt, pește viu, kerosen din cisterne, vânzări sezoniere de legume, fructe și pepeni în vrac;

    Recepție de sticlărie, deșeuri de hârtie și alte deșeuri (cu excepția fier vechi, metale prețioase și pietre);

    Repararea și vopsirea încălțămintei;

    Fabricarea si repararea produselor metalice (mercerie, chei etc.);

    Supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;

    Vânzări de arte și meșteșuguri populare;

    cultivarea grădinilor de legume, tăierea lemnului de foc;

    Furnizarea de servicii de portar la terminale feroviare, autobuze, aeriene, maritime, fluviale si aeroporturi;

    Închiriere sau închiriere de spații rezidențiale deținute de antreprenori individuali.

Întrebarea dacă o casă de marcat este necesară pentru un întreprinzător individual poate fi, de asemenea, răspuns negativ în cazurile în care întreprinderea este situată într-un loc greu accesibil sau îndepărtat. Listele acestor localități au fost aprobate de autoritățile entităților constitutive ale Rusiei.

Farmaciile rurale și FAP-urile (posturi medicale și moașe) care vând medicamente nu au voie să folosească casele de marcat.

În situațiile enumerate, plățile se fac fără case de marcat, dar cu eliberarea obligatorie către populația beneficiară a serviciilor, formulare stricte de raportare.

De asemenea, puteți dovedi faptul că primiți numerar folosind alte documente de plată:

    Chitanțe;

    Bilete de călătorie;

  • abonamente de sezon;

    Tichete de călătorie etc.

Dacă nu sunt furnizate documente pentru serviciile pe care le furnizați, trebuie să elaborați singur un formular standard de raportare strictă. În conformitate cu art. 3 Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, acest document trebuie să indice următoarele detalii:

    Numele documentului, numărul său de serie;

    Numărul și seria documentului;

    Numele complet al antreprenorului;

    Adresa companiei;

  • Tipul serviciului și prețul acestuia;

    Suma de plată;

    Data operațiunii;

    Numele complet, funcția și semnătura personală a persoanei care a emis documentul;

    Sigiliu IP.

Formularul de raportare strict trebuie să fie emis în două exemplare sau să aibă părți detașabile (Articolul 8 din Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359). Pentru a imprima BSO, un antreprenor individual trebuie să contacteze o tipografie sau să-și cumpere propria mașină de imprimat cecuri (CHP). Spre deosebire de o casă de marcat, aceasta nu trebuie să fie înregistrată la organul fiscal sau completată cu o unitate EKLZ (bandă electronică de control protejată). Imprimarea unor astfel de formulare pe o imprimantă simplă nu este permisă.

Am nevoie de o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali sub diferite sisteme de impozitare?

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care folosesc sistemul simplificat de impozitare?

Un antreprenor individual care a ales un sistem simplificat și efectuează plăți în numerar cu clienții trebuie să aibă o casă de marcat. Totodată, plățile fără numerar prin carduri de debit și credit trebuie să fie însoțite și de eliberarea bonurilor de numerar. Astfel, răspunsul la întrebarea „Am nevoie de o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali în sistemul fiscal simplificat?” este afirmativ.

Excepții. Casele de marcat nu sunt necesare dacă:

    Un antreprenor individual care operează într-o manieră simplificată efectuează numai plăți bancare fără numerar în conturile curente ale persoanelor juridice și ale altor antreprenori individuali;

    un antreprenor individual operează într-o zonă îndepărtată sau greu accesibilă, unde este pur și simplu imposibil să folosești aparate de marcat;

    Antreprenorii individuali asigură populației acele tipuri de servicii care, prin lege, prevăd înlocuirea încasărilor în numerar cu formulare stricte de raportare.

Am nevoie de o casa de marcat pentru antreprenorii individuali pe UTII?

Dacă un antreprenor alege un singur impozit pe venitul imputat ca sistem de impozitare și intenționează să efectueze vânzări cu amănuntul, este foarte posibil să se facă fără achiziționarea unei case de marcat. Forma de înregistrare a întreprinderii nu contează aici: antreprenor individual sau SRL. Întrebarea dacă o casă de marcat este necesară pentru antreprenorii individuali pe UTII, aveți dreptul să vă decideți singur. Prin lege, aveți dreptul de a emite clienților atât bonuri de numerar, cât și alte acte: bonuri, bonuri de vânzare, BSO etc.

O chitanță sau o chitanță de vânzare trebuie eliberată la prima solicitare a clientului. Este indicat să faceți acest lucru de fiecare dată când faceți o tranzacție, altfel este posibil să aveți neînțelegeri cu serviciul fiscal și Rospotrebnadzor. Această măsură va ajuta la evitarea dezacordurilor cu consumatorii. În caz contrar, nu veți putea verifica în mod fiabil dacă produsul care v-a fost adus pentru schimb sau retur a fost achiziționat în magazinul dvs.

Trebuie să înțelegeți că scrierea manuală a bonurilor de vânzare și emiterea acestora către clienți este un proces care necesită multă muncă. Este mai bine să alegeți un program de calculator simplu și ieftin, creat special pentru comercianții cu amănuntul. Un astfel de software este de obicei capabil să înregistreze tranzacții, să imprime chitanțe, cupoane de garanție, etichete de preț și etichete. În plus, programul poate deveni asistent în contabilitatea depozitului și controlul asupra muncii vânzătorilor. Puteți conecta un scanner de coduri de bare și o imprimantă de chitanțe la un computer cu programul instalat. Acest lucru va ajuta la automatizarea completă a tuturor proceselor din magazin.

Am nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual cu brevet?

Întrebare „Am nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual cu brevet?” este destul de dificil. Această zonă are o serie de nuanțe ascunse. La urma urmei, sistemul de brevete a fost dezvoltat pentru a simplifica sistemul fiscal simplificat. Este aplicabil pentru întreprinderile individuale care nu doresc să efectueze o contabilitate corectă și să mențină o raportare strictă. Principalul avantaj al sistemului de brevete este comoditatea. Prin achiziționarea unui brevet, un antreprenor individual se scutește de nevoia de a vizita organele fiscale în fiecare lună. Nu mai trebuie să completeze în mod constant declarații și să plătească impozite și taxe. Singura lui sarcină este să controleze plata primelor de asigurare. Serviciul fiscal calculează în mod independent suma care trebuie plătită și, de asemenea, o prescrie în brevet. Acest lucru facilitează foarte mult plățile finale și ajută la înțelegerea dacă o casă de marcat este necesară pentru un antreprenor individual cu un brevet.

Antreprenorii care au ales sistemul de brevete pot efectua tranzacții financiare folosind plăți în numerar sau fără numerar și nu folosesc o casă de marcat. Mai precis, ei pot decide în mod independent dacă să folosească o casă de marcat - nimeni nu îi poate forța să facă acest lucru. Cu toate acestea, chiar dacă întreprinzătorul refuză să folosească casa de marcat, el tot nu poate refuza să elibereze clientului un document care să ateste plata, deoarece aceasta este o încălcare gravă și este strict urmărită penal.

Tabel de utilizare a caselor de marcat în diferite sisteme de impozitare

Sistemul fiscal

Gen de activitate

Este necesar KKM

BSO poate fi emis

Puteți emite o chitanță de vânzare sau

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Sunt necesare case de marcat pentru antreprenorii individuali în 2017?

Casa de marcat online este un dispozitiv special care tipărește o chitanță de numerar și transmite informații despre tranzacția finalizată către organul fiscal prin internet. În 2017, toți comercianții cu amănuntul ar trebui să înceapă tranziția către acest tip de tehnologie.

Iată principalele fapte asociate cu această tranziție:

Cine ar trebui să treacă la plata online?

În 2017, a fost introdusă o nouă procedură de utilizare a tehnologiei de control online, care prevede diferite moduri pentru diferite categorii de contribuabili care efectuează plăți în numerar. În primul rând, depinde de regimul fiscal al întreprinderii. Și până în 2017, mulți oameni de afaceri puteau desfășura activități fără case de marcat.

Răspunsul la întrebarea dacă este necesară o casă de marcat pentru un antreprenor individual, începând cu anul 2017, va depinde de regimul fiscal ales. Nu a fost neașteptat că toți SRL-urile și antreprenorii individuali care lucrează la sistemul fiscal simplificat sunt acum obligați să utilizeze echipamente de casă de marcat. La urma urmei, simplificarea implicită implică eliberarea unei chitanțe de numerar, iar vânzătorii care lucrează în sistemul simplificat de impozitare au achiziționat de mult case de marcat și au acum posibilitatea să le modernizeze sau să le înlocuiască cu altele noi.

Utilizarea caselor de marcat pentru plățile în numerar pentru întreprinderile care operează sub UTII sau sistemul de brevete nu va fi încă necesară în 2017. Aceștia vor fi obligați să introducă case de marcat noi abia din 2018. Apropo, nici venitul real pe UTII și PSN nu va fi luat în considerare la calcularea impozitelor. Noi case de marcat pentru aceste regimuri speciale sunt introduse pentru a proteja drepturile consumatorilor.

Termenele de tranziție

În funcție de regimul fiscal și domeniul de activitate, momentul tranziției la o casă de marcat online variază pentru diferite întreprinderi. La 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat de stil vechi la serviciul fiscal a fost complet oprită. De la 1 februarie până la 1 iulie 2017, va avea loc o tranziție la casele de marcat online pentru vânzătorii care au răspuns anterior da la întrebarea dacă este necesară o casă de marcat pentru antreprenorii individuali. Astfel, începând din vara lui 2017, casele de marcat cu ECLZ vor ieși din circulație.

Întreprinderile care operează sub UTII sau PSN și oamenii de afaceri care emit BSO-uri de imprimare către clienți (pentru orice tip de impozitare) sunt obligați să folosească o casă de marcat începând cu 1 iulie 2018. Cerința de a utiliza CCP din 2017 nu se aplică acestora.

Cerințe

O casa de marcat online este o casa de marcat speciala care functioneaza online, adica conectata la Internet. Dispozitive similare pot fi văzute acum în acțiune. Deci, la vânzarea băuturilor alcoolice, casieria este obligată să trimită o cerere online către sistemul EGAIS. Bonul se tipărește numai după ce s-a verificat legalitatea sticlei. Dacă sistemul nu poate găsi informații care să corespundă codului de bare, tranzacția nu va avea loc.

Același principiu este implementat și în activitatea noilor case de marcat online, cu diferența că informațiile despre tranzacții sunt transferate operatorului de date fiscale. Acest angajat confirmă acceptarea informațiilor, iar cecului i se atribuie un număr fiscal.

Începând cu anul 2017, noile case de marcat necesare antreprenorilor individuali vor respecta cerințele art. 4 Legea federală nr. 54:

    Carcasă cu număr de serie;

    Ceas cu timp real în carcasă;

    Dispozitiv pentru imprimarea documentelor fiscale (interne sau externe);

    Posibilitatea instalarii unui drive fiscal in locuinta;

    Transferul de informații către unitatea fiscală din locuințe;

    Formarea documentelor fiscale în formă electronică și transferul acestora către operator imediat după introducerea informațiilor în depozitul fiscal;

    Imprimarea documentelor fiscale cu cod de bare bidimensional (cod QR nu mai mic de 20 x 20 mm);

    Primirea confirmării de la operator cu privire la primirea de informații sau informații despre absența unei astfel de confirmări.

Pentru impulsul fiscal propriu-zis se stabilesc cerințe speciale (articolul 4.1 din Legea nr. 54-FZ):

    Carcasă cu număr de serie și sigiliu producător și temporizator nevolatil;

    Asigurarea securității informaționale a datelor fiscale și criptarea acestora;

    Formarea unui atribut fiscal de cel mult 10 cifre lungime pentru fiecare document fiscal;

    Asigurarea autentificării operatorului de date fiscale și verificarea fiabilității confirmărilor acestuia;

    Formarea înregistrărilor în memoria echipamentelor de marcat;

    Executarea protocoalelor de schimb de informații stabilite de art. 4.3 din Legea nr. 54;

    Disponibilitatea unei chei de document și a unei chei de mesaj de cel puțin 256 de biți lungime;

    Asigurarea capacitatii de citire a datelor fiscale inregistrate si stocate in memorie timp de cinci ani de la incheierea functionarii.

Registrul caselor de marcat care sunt necesare pentru antreprenorii individuali și care respectă cerințele legii din 2017 a fost publicat pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Înainte de a decide ce casă de marcat să alegeți, asigurați-vă că modelul care vă place este în acest registru.

Cheltuieli

Noua casă de marcat, de care au nevoie antreprenorii individuali, precum și alte modificări care au fost introduse de legea sistemelor de casă de marcat din 2017, vor presupune anumite cheltuieli din partea oamenilor de afaceri. Aici este necesar să se țină cont nu doar de costul casei de marcat online în sine, ci și de costurile serviciilor operatorului de date fiscale (FDO).

Operatorul fiscal este un nou intermediar care va primi informații de la casa dvs. de marcat online prin internet și le va transmite serviciului fiscal. Numai firmele comerciale specializate care îndeplinesc cerințele tehnice ale serviciului fiscal au dreptul să desfășoare activități de operator. Încălcările procedurii de transfer de informații, siguranța acesteia și protecția OFD sunt pedepsite cu amenzi mari - de la 500 de mii la un milion de ruble.

Evident, serviciile operatorului vor fi plătite. A fost necesar să se înceapă introducerea în circulație a caselor de marcat online de la începutul anului 2017. Pentru a atrage consumatorii, operatorii de case de marcat online în perioada de tranziție nu cer prea mulți bani pentru serviciile lor - de la trei mii de ruble pentru fiecare dispozitiv. Astfel, costul serviciilor depinde de numărul de case de marcat. Ulterior, poate crește de patru ori - până la 12 mii de ruble pe lună.

Este de remarcat faptul că operatorul de date fiscale poate fi selectat exclusiv dintr-o listă aprobată de organizații care au permisiunea de a desfășura astfel de activități. Este postat pe site-ul serviciului fiscal.

Casa de marcat în sine, care este necesară pentru antreprenorii individuali, poate fi modernizată și nu înlocuită. Pentru a afla dacă casa dvs. de marcat îndeplinește cerințele actualizate, dacă este posibil să instalați o unitate fiscală în ea în locul unui ECLZ, trebuie să contactați producătorul sau operatorul.

Costuri estimate pentru operarea caselor de marcat online pentru primul an:

    Modernizarea unei case de marcat vechi - de la 5 mii de ruble.

    Cumpărarea unui dispozitiv nou - de la 25 de mii de ruble.

    Software pentru mașină - de la 5 mii de ruble.

    Servicii de furnizor de internet (la rata de 500 de ruble pe lună) - de la 6 mii de ruble.

    Servicii OFD în primul an - de la 3 mii de ruble.

Așadar, tranziția la noua tehnologie a casei de marcat în 2017 va avea loc treptat și ar trebui să fie finalizată până în vara lui 2018.

Beneficiile tranziției

Trecerea la noi case de marcat din 2017 este o inițiativă a Serviciului Federal de Taxe. Principalele avantaje ale acestui sistem, conform serviciului fiscal, sunt:

    Contabilitatea transparentă a profiturilor comercianților;

    Creșterea deducerilor fiscale;

    Reducerea numărului de verificări;

    Oportunități suplimentare pentru protecția consumatorilor.

Ai nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual și cu ce amenzi se va confrunta un antreprenor pentru că nu are una?

Utilizarea echipamentului de casă de marcat de către un antreprenor individual necesită raportare și disciplină stricte. Astfel, este o cerință obligatorie păstrarea registrelor casierului-operator și a apelurilor la specialiști tehnici, acte de luare a citirilor contoarelor, restituirea banilor etc.

Deoarece echipamentele de marcat trebuie exploatate în conformitate cu reglementări stricte, utilizarea incorectă a acestuia se pedepsește cu sancțiuni severe. Controlul asupra respectării reglementărilor este încredințat serviciului fiscal.

În 2017, amenzile pentru încălcarea legii „Cu privire la echipamentele de marcat” au fost majorate (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Cuantumul penalităților de la antreprenorii individuali este puțin mai mic decât de la persoanele juridice, dar și pentru aceștia aceste sume sunt foarte însemnate.

Să ne uităm la principalele amenzi și penalități pentru utilizarea incorectă a caselor de marcat sub forma unui tabel.

Încălcare

Persoana responsabila

Responsabilitate

Lipsa unei case de marcat în cazurile prevăzute de lege (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Denumirea funcției

Amenda de la 0,25 la 0,5 din valoarea plăților fără casă de marcat (dar nu mai puțin de 10 mii de ruble)

Legal/IP

Amenda de la 0,75 la 1 din valoarea plăților fără casă de marcat (dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble)

Încălcarea repetată a paragrafului anterior, dacă valoarea plăților fără o casă de marcat se ridică la mai mult de un milion de ruble (Partea 3 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)

Denumirea funcției

Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani

Legal/IP

Suspendarea activităților până la 90 de zile

Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite; încălcarea procedurii de înregistrare a unei case de marcat, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acesteia, procedura și condițiile de utilizare a acesteia (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)

Denumirea funcției

Avertisment sau amendă de la una și jumătate la trei mii de ruble

Legal/IP

Avertisment sau amendă de la cinci la zece mii de ruble

Nefurnizarea de informații și documente cu privire la utilizarea casei de marcat la cererea serviciului fiscal sau depunerea acestor informații și documente cu încălcarea termenelor limită (Partea 5 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)

Bună ziua, dragi cititori! Astăzi vorbim despre cea mai serioasă schimbare, care a ridicat de mult timp o mulțime de întrebări - introducerea unei case de marcat online în 2017 pentru antreprenorii individuali și SRL-uri! În plus, este deja în vigoare, iar întrebările devin din ce în ce mai multe!

În scurt: Legea cu privire la CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 s-a schimbat foarte mult (modificări au fost făcute prin Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016):

  • Casele de marcat obișnuite ar trebui înlocuite cu case de marcat online;
  • Datele despre toate cecurile perforate vor fi transmise Serviciului Federal de Taxe;
  • Antreprenorii individuali pe UTII și un brevet vor pierde dreptul de a lucra fără o casă de marcat;
  • S-au schimbat vechile amenzi și s-au adăugat altele noi.

Și acum despre toate acestea în detaliu.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2018

Lista antreprenorilor care anterior puteau lucra fără o casă de marcat se micșorează brusc. Următoarele vor pierde dreptul la scutire de la casele de marcat:

  1. Plătitorii UTII sunt antreprenori individuali și SRL-uri, dacă prestează servicii de catering, sunt angajați în comerț cu amănuntul și au angajați;
  2. Antreprenori individuali care au comerț cu amănuntul și oferă servicii de catering. Personalul antreprenorului individual include angajați;

Aceste două grupuri nu au putut pune o casă de marcat, dar eliberează cumpărătorului (la cerere) un document de confirmare a plății. Acum nu vor putea face asta! De la 1 iulie 2018, toți cei care plătesc UTII și un brevet vor trece și la case de marcat noi în mod general!

  1. Cei care vând bilete de loterie, timbre poștale etc.;
  2. Cei care fac comert folosind automate (automate) si au angajati;

Aceste două grupuri vor trece și la regulile generale de utilizare a sistemelor de case de marcat de la 1 iulie 2018: primul va trebui să instaleze case de marcat la punctul de vânzare, al doilea va trebui să echipeze casele de marcat cu case de marcat.

  1. Și, de asemenea, toți cei care utilizează în prezent case de marcat de stil vechi (pornit și ) vor trebui să treacă la case de marcat online.

Trecerea la casele de marcat online de la 1 iulie 2019

Următoarea etapă a tranziției la casele de marcat online este 1 iulie 2019. De la această dată vor fi obligați să lucreze conform noilor reguli:

  • Antreprenor individual cu brevet de invenție, cu excepția acelor antreprenori care prestează servicii în domeniul comerțului și alimentației.
  • Antreprenori individuali pe UTII, care activeaza in domeniul comertului si alimentatiei, fara salariati.
  • Antreprenori individuali pe PSN, care activeaza in comert si catering, fara a angaja angajati.
  • Antreprenorii individuali și SRL-urile de pe UTII care furnizează alte servicii, cu excepția comerțului și a cateringului, unde casele de marcat online vor trebui utilizate începând cu 01.07.2018.
  • SRL-urile și întreprinzătorii individuali aflați pe OSNO sau sistemul fiscal simplificat, sub rezerva prestării de servicii către populație și eliberării de BSO a formei stabilite. Excepție este sfera comerțului și alimentației.
  • Antreprenori individuali care folosesc automate pentru vânzări. Nu există angajați în personal.

Cine poate lucra fără case de marcat online?

  • Organizații și antreprenori individuali implicați în anumite tipuri de activități (de exemplu, repararea pantofilor, fabricarea cheilor etc.);
  • Organizații și antreprenori individuali implicați în vânzarea de reviste/ziare în chioșcuri, înghețată, băuturi îmbuteliate, comerț la târguri sau piețe de vânzare cu amănuntul, vânzarea de lapte și kvas din cisterne, vânzarea de legume/fructe de sezon (inclusiv pepeni);
  • Organizații și antreprenori individuali aflați în zone greu accesibile (zona trebuie inclusă în lista aprobată de autoritățile regionale) - dar pentru aceste persoane există o modificare: nu pot instala o casă de marcat, ci trebuie să emită o plată document către client;
  • Organizații de farmacie din centrele paramedicale din mediul rural*
  • Antreprenori care oferă servicii de hamalaj.
  • Organizații și antreprenori individuali care oferă servicii legate de îngrijirea copiilor și a persoanelor bolnave, precum și a persoanelor în vârstă și a persoanelor cu dizabilități.
  • Puncte de reciclare si colectare sticla. Excepție este acceptarea fierului vechi.

Case de marcat online pentru cei care prestează servicii publicului

În acest moment, companiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului au dreptul de a se descurca fără CCP, dar apoi trebuie să emită BSO. De la 1 iulie 2018, această obligație va fi completată de faptul că va fi necesară emiterea nu doar a unui BSO, ci și a unui BSO generat pe un dispozitiv special - un „sistem automat pentru BSO”. În teorie, acest sistem va deveni un tip de casă de marcat, respectiv, BSO va deveni un tip de chitanță de casă de marcat.

În plus, legea a fost modificată în următoarea parte: se va putea emite astfel de BSO atât la prestarea de servicii, cât și la prestarea de muncă în raport cu populația.

Important! Scutirea de la utilizarea caselor de marcat pentru contribuabilii pe UTII și brevet, precum și pentru contribuabilii aflați în zone greu accesibile, și organizațiile de farmacie din secțiile de paramedic din mediul rural nu se aplică dacă aceste categorii de persoane comercializează produse accizabile.

Important! Dacă vă aflați într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații (aceasta trebuie să fie aprobată și de autoritățile regionale), adică pur și simplu nu există Internet în principiu, atunci trebuie să utilizați casa de marcat, dar în modul offline. Adică casa de marcat trebuie instalată și utilizată, dar nu este nevoie să se transmită datele electronic.

Important! Vă rugăm să rețineți următoarele cu privire la vânzarea băuturilor alcoolice. Legea nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea produselor alcoolice” a fost modificată prin Legea nr. 261-FZ, modificările au intrat în vigoare la 31 martie 2017. Printre altele, art. 16 la paragraful 10 este următorul alineat:

Vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice și vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în cadrul prestării de servicii de alimentație publică se realizează cu ajutorul echipamentelor de marcat.

Aceasta înseamnă că toți (atât întreprinzătorii individuali, cât și SRL-urile) care comercializează produse alcoolice (inclusiv bere), indiferent de regimul fiscal aplicat, trebuie să desfășoare comerț folosind o casă de marcat din 31.03.2017 - de la data intrării în vigoare a aceste schimbari . Această normă este specială, prin urmare are prioritate față de norma legii „Cu privire la utilizarea sistemelor de case de marcat”, în care trecerea la casele de marcat pentru UTII se amână la data de 01.07.2018.

Astfel, antreprenorii individuali și SRL-urile pe UTII și brevet, angajați în vânzarea cu amănuntul de băuturi alcoolice, nu vor primi o amânare până la 01.07.2018, dar trebuie să treacă la case de marcat noi mai devreme - din 31.03.2017.

Case de marcat online pentru magazine online și comerț electronic

Anterior, nu exista un răspuns clar la întrebarea dacă un magazin online are nevoie de un sistem de casă de marcat. Conform explicațiilor autorităților fiscale, acesta mai trebuia folosit. Acum totul este explicat destul de clar:

Sistemele de casă de marcat pentru tranzacționarea online sunt necesare atât pentru plățile în numerar, cât și pentru plățile prin mijloace electronice de plată. Plățile prin mijloace electronice de plată sunt un concept nou care a apărut în lege după ce au fost aduse modificări. Astfel de decontări sunt definite ca decontări care exclud interacțiunea personală dintre cele două părți la procesul de cumpărare.

Dacă acceptați plăți numai prin mijloace electronice de plată în magazinul dvs. online, atunci puteți cumpăra nu o casă de marcat online, ci o casă de marcat specială fără imprimantă pentru tipărirea chitanțelor.

În unele cazuri de tranzacționare online, când părțile sunt două persoane juridice, doi antreprenori individuali sau un antreprenor individual și o persoană juridică, nu este nevoie să se utilizeze sisteme de case de marcat - astfel de situații sunt excepții.

Important! Cateva detalii:

  • Dacă aveți un acord de acceptare a plății de pe cardul unui client direct cu banca, trebuie să perforați/generați un cec;
  • Dacă acceptați plata prin monedă electronică (Yandex.Money, WebMoney, etc.) către portofelul dumneavoastră (sau corporativ) – trebuie să introduceți/generați un cec;
  • Dacă aveți un acord de acceptare a plăților cu un agregator (Yandex.Checkout, Robokassa etc.), atunci agregatorul acționează ca agent de plăți și trebuie să emită cecul. Cerințele pentru verificări sunt exact aceleași ca în cazul general!

Atunci când încheiați un acord cu un agregator, aveți grijă, deoarece mai trebuie să vă uitați la fiecare acord! Mai întâi trebuie să determinați dacă agregatorul cu care doriți să încheiați un acord este un agent plătitor în conformitate cu Legea nr. 103-FZ. Dacă agregatorul este recunoscut ca agent de plăți, atunci el trebuie să emită cecul; dacă nu, atunci vi se cere să emitați/generați cecul!

Băncile, conform Legii nr. 103-FZ, nu sunt agenți de plată, prin urmare, atunci când faceți o înțelegere cu banca, dați KO/formați cecul!

Ce se va schimba în casele de marcat în sine?

Principala cerință pentru noile CCP este capacitatea de a conecta echipamentul la Internet. Este prezența comunicării care vă va permite să transferați informații despre vânzări către autoritățile fiscale. De fapt, de aici provine numele „registru de marcat online”. În plus, casele de marcat noi trebuie să aibă o carcasă cu număr de serie, precum și o funcție de imprimare a codurilor de bare bidimensionale și un ceas încorporat.

Nu va exista memorie fiscală și EKLZ în noile case de marcat; în schimb, va exista o unitate fiscală în interiorul aparatului. Toate informațiile despre plăți vor fi stocate în această unitate într-o formă protejată.

Pentru ca o casa de marcat sa poata fi folosita, aceasta trebuie inclusa intr-un registru special, in timp ce unitatile fiscale vor avea propriul registru separat. Casa de marcat online va trebui, de asemenea, înregistrată la autoritățile fiscale, dar nu mai este necesară încheierea unui acord cu centrul central de servicii. Aici nu putem să nu notăm un „bonus”: pentru a înregistra o casă de marcat, nu trebuie să mergeți personal la biroul fiscal; acest lucru se poate face electronic.

Important! Puteți înregistra case de marcat cu vechiul format până la 31 ianuarie 2017. De la 1 februarie 2017, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal înregistrează doar case de marcat online noi. Casele de marcat înregistrate anterior, a căror durată de viață nu expirase, au putut fi folosite doar până la data de 30 iunie 2017. După această dată, oricine, conform legii, trebuie să folosească case de marcat, folosește în munca lor doar case de marcat online.

Important! Nu este necesar să cumpărați o nouă casă de marcat. Unele modele de mașini vechi pot fi modernizate și transformate în case de marcat online.

Cum vor fi transmise datele către fisc?

Transferul de date se va face cu ajutorul operatorului de date fiscale (sau FDO pe scurt), sau mai degrabă prin intermediul acestuia. În consecință, antreprenorul trebuie să încheie un acord cu un astfel de operator.

În continuare, succesiunea acțiunilor este următoarea: casierul bate cecul, informațiile în formă criptată ajung la serverul operatorului, operatorul le verifică, trimite confirmarea acceptării și apoi transmite datele către biroul fiscal.

De asemenea, operatorul înregistrează toate datele astfel încât să nu poată fi corectate. Toate informațiile vor fi stocate într-o bază de date și stocate timp de cel puțin cinci ani.

Important! Fără un acord cu operatorul, casa ta de marcat nu va fi înregistrată la fisc!

Ce se va schimba în chitanțe și BSO odată cu introducerea caselor de marcat online

Există destul de multe modificări aici:

  • Lista detaliilor solicitate s-a extins: s-au adăugat adresa magazinului (adresa site-ului dacă este un magazin online), cota de TVA, sistemul de impozitare a tranzacțiilor, numărul de depozit fiscal și altele;
  • Au fost introduse două concepte noi: „încasare de numerar de corecție” și „BSO de corecție”: acestea vor fi formate atunci când o tranzacție de decontare efectuată anterior este corectată. Dar o astfel de corectare poate fi făcută doar prin schimbul actual; nu vor fi posibile corectarea datelor pentru ieri sau alaltăieri!
  • Cecul și BSO, ca și înainte, trebuie să fie emise cumpărătorului, dar acum acest lucru se poate face nu numai prin tipărirea documentului pe hârtie, ci și prin trimiterea unui formular electronic al documentului la o adresă de e-mail. Puteți trimite nu cecul în sine, ci informații separate, conform cărora clientul își poate primi cecul pe o resursă specială de informații.

Cum se vor schimba amenzile?

Amenzile s-au schimbat, noile reguli sunt în vigoare din iulie 2016:

  1. Amenda pentru neutilizarea caselor de marcat se calculează pe baza sumei care nu a trecut prin casa de marcat: persoanele juridice vor trebui să plătească 75-100% din sumă, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble; Antreprenor individual - 25-50% din sumă, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble. Adică, cu cât suma care nu a trecut prin casa de marcat este mai mare, cu atât amenda este mai mare;
  2. Încălcare repetată de acest fel (în decurs de un an), inclusiv dacă așezările s-au ridicat la 1 milion de ruble. și mai mult, se pedepsește pentru persoanele juridice și întreprinzătorii individuali cu suspendarea activității pe o perioadă de până la 90 de zile. Funcționarii pot primi descalificare pe o perioadă de la unu până la 2 ani;
  3. Pentru utilizare după 02.01.2017, o casă de marcat care nu îndeplinește cerințele este supusă unui avertisment sau a unei amenzi. Amenda pentru persoanele juridice poate fi de 5-10 mii de ruble, pentru întreprinzătorii individuali – 1,5-3 mii de ruble;
  4. Nefurnizarea documentelor și datelor la solicitarea fiscului sau depunerea acestora cu încălcarea termenului limită se aplică sancțiuni similare clauzei 3;
  5. Neemiterea unui cec (BSO) pe hârtie sau netrimiterea lui electronic poate duce la un avertisment sau o amendă. Amenda pentru întreprinzătorii individuali este de 2 mii de ruble, pentru persoanele juridice – 10 mii de ruble.

În general, cifrele sunt destul de impresionante, chiar dacă luăm cele mai minime sume de amenzi. În plus, observăm că puteți fi tras la răspundere pentru astfel de încălcări în decurs de un an! Anterior, această perioadă era de doar 2 luni.

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Poți cumpăra case de marcat online din magazinele specializate de echipamente de marcat din orașul tău.

Puteți contacta centrul de service tehnic - pentru cei care au în prezent o casă de marcat veche.

Casa de marcat trebuie să aibă un număr de serie și trebuie înscrisă în registru. Va exista un registru separat pentru acțiunile fiscale.

Concluzie

Dorim să vă atragem atenția asupra faptului că la 1 ianuarie 2018 au intrat în vigoare modificările Codului fiscal introduse prin Legea federală nr. 349-FZ din 27 noiembrie 2017. Acestea se aplică numai antreprenorilor individuali care lucrează pe UTII și PSN. SRL este o excepție! Conform acestei legi, antreprenorii individuali pot profita de o deducere fiscală pentru achiziționarea unei case de marcat online în valoare de 18.000 de ruble. în perioada 2018-2019 Folosind această deducere, puteți reduce impozitul plătit la buget.

Acestea sunt cele mai importante momente ale caselor de marcat online din 2018 până acum. În ciuda faptului că au fost aplicate de la 1 iulie 2017, rămân încă destul de multe întrebări.

Modificările la 54-FZ care au intrat în vigoare i-au obligat pe antreprenori să treacă la echipamente de casă de marcat care trimite automat informații despre toate vânzările către biroul fiscal. În acest articol vom vorbi despre dacă o casă de marcat online este necesară pentru antreprenorii individuali, precum și despre ce caracteristici ale utilizării sale trebuie să știți.

Aveți nevoie de o casă de marcat online pentru antreprenori individuali: pentru cine este necesară tranziția?

Conform legii actuale privind utilizarea caselor de marcat, toate persoanele juridice și antreprenorii sunt obligați să dețină o casă de marcat în cazurile în care vând produse, prestează servicii sau efectuează lucrări contra plată în numerar sau fără numerar.

Totuși, legea prevede o serie de excepții în care se poate evita utilizarea unei case de marcat online. Astfel de excepții includ:

  • organizații și antreprenori implicați în anumite tipuri de activități (fabricarea cheilor, repararea încălțămintei etc.);
  • organizații și antreprenori angajați în vânzarea de ziare/reviste în chioșcuri, băuturi îmbuteliate, înghețată, comerț la piețele cu amănuntul sau târguri, comerț cu kvas sau lapte din autocisterne, vânzarea de fructe/legume de sezon (inclusiv pepeni);
  • organizații și antreprenori aflați în zone greu accesibile (zona trebuie inclusă în lista aprobată la nivel regional) - dar pentru acești antreprenori există o modificare: aceștia nu pot folosi sisteme de casă de marcat, ci sunt obligați să emită un document de plata catre client;
  • organizațiile de farmacie din centrele paramedicale rurale.

Pentru toate celelalte organizații și antreprenori, utilizarea unei case de marcat este obligatorie, indiferent de forma de înregistrare a afacerii.

Un videoclip pe acest subiect poate fi găsit mai jos:

Legislație

Utilizarea caselor de marcat online de către antreprenori este reglementată de Legea federală nr. 54-FZ, a cărei versiune actuală poate fi găsită pe portalul juridic „Consultant Plus” la linkul http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_42359/.

Despre sistemul fiscal simplificat

Un antreprenor care a ales sistemul „simplificat” și efectuează plăți în numerar cu proprii clienți trebuie să aibă o casă de marcat. Totodată, plata fără numerar trebuie să fie însoțită și de emiterea de cecuri.

Casele de marcat nu sunt necesare numai în cazurile în care antreprenorul:

  • efectuează numai plăți fără numerar în conturile curente ale organizațiilor și ale altor antreprenori;
  • operează în zone îndepărtate/greu accesibile;
  • asigură populației tipuri de servicii care, prin lege, prevăd înlocuirea cecurilor cu BSO.

Pe UTII

Astăzi, cerința privind utilizarea obligatorie a echipamentelor de marcat nu se aplică antreprenorilor de pe UTII. Prin lege, astfel de oameni de afaceri au dreptul de a emite clienților atât chitanțe de numerar, cât și alte documente justificative, inclusiv bonuri de vânzare, chitanțe și formulare stricte de raportare. În acest caz, la prima solicitare a clientului trebuie eliberată o chitanță sau o chitanță de vânzare.

Pe brevet

Pentru antreprenorii cu brevet, nu se aplică nici anul acesta cerința pentru trecerea obligatorie la casele de marcat online. În același timp, întreprinzătorul individual nu are dreptul să refuze eliberarea clientului un document care să ateste calculul pe brevet, la fel ca „imputatoarele”, deoarece aceasta va fi o încălcare gravă și va atrage după sine aplicarea unei amenzi grave.

Când ar trebui antreprenorii individuali să treacă la casele de marcat online: termenele de instalare

În funcție de domeniul de activitate și de regimul fiscal ales, momentul trecerii la sistemele de case de marcat variază oarecum.

La 1 februarie a acestui an a fost oprită înregistrarea caselor de marcat de stil vechi. În perioada 1 februarie - 1 iulie a aceluiași an s-a făcut trecerea la CCP pentru antreprenorii care utilizează sistemul simplificat de impozitare și OSNO, precum și vânzătorii de băuturi alcoolice, indiferent de tipul de impozitare.

Totodată, antreprenorii cu UTII și brevet care nu vând alcool sub nicio formă a acestuia sunt obligați să folosească case de marcat noi abia de la 1 iulie 2018. Cerința de a utiliza echipamente de casă de marcat din 2017 nu are nicio legătură cu acestea.

Se poate moderniza o casa de marcat veche sau am nevoie de una noua?

O casă de marcat online este o casă de marcat specială care are o conexiune la internet și, prin urmare, este capabilă să funcționeze online. Casa de marcat poate fi fie nouă, fie modernizată. Principalul lucru în acest caz este conformitatea dispozitivului cu cerințele articolului 4 din Legea federală 54-FZ, și anume:

  • carcasă cu număr de serie;
  • disponibilitatea unui dispozitiv de stocare fiscală și a unui dispozitiv pentru tipărirea documentelor fiscale;
  • imprimarea unui cod QR care măsoară cel puțin 20x20 milimetri;
  • ceas în timp real în corpul dispozitivului;
  • transferul de informații către Fondul Federal;
  • generarea și transmiterea documentelor fiscale în formă electronică către operator imediat după introducerea datelor în FN;
  • primirea confirmării operatorului de primire a datelor sau a informațiilor despre absența acestei confirmări.

Puteți afla dacă un anumit model de dispozitiv poate fi actualizat contactând direct producătorul acestuia.

Registrul caselor de marcat care respectă cerințele legale poate fi găsit pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

Amenda pentru absență

Pentru încălcarea cerințelor 54-FZ, următorul sistem de amenzi este prevăzut pentru antreprenori:

  • pentru munca fără o casă de marcat online: de la 25% la 50% din venituri, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble;
  • pentru utilizarea vechii case de marcat: 3 mii de ruble;
  • pentru eșecul transferului unui cec electronic: 10 mii de ruble.

Ce casă de marcat online ar trebui să aleg pentru un antreprenor individual care utilizează sistemul fiscal simplificat?

Piața modernă a caselor de marcat oferă multe modele de case de marcat online, ideale atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mijlocii. Să luăm în considerare cele mai populare modele CCP:

  • Pioneer 114F este un terminal de numerar cu o unitate fiscală încorporată, afișaj LCD, imprimante termice și o tastatură rezistentă la apă. Casa de marcat poate fi conectată la un computer și un scanner. Există un port pentru conectarea la Internet. Funcționare autonomă posibilă. Costul mediu al unității este de 19 mii de ruble.
  • Mercury 115F este o casa de marcat portabila echipata cu o imprimanta pentru tiparirea chitantelor, un display, o tastatura si o unitate fiscala. O baterie puternică permite dispozitivului să funcționeze autonom până la 30 de ore fără a fi reîncărcat. Există un „mod de repaus”. Caracteristicile distinctive ale unității sunt greutatea redusă și capacitatea de a funcționa la temperaturi scăzute. Costul mediu al unei mașini este de 19 mii de ruble.
  • Elwes MF este o casă de marcat online mobilă, portabilă, caracterizată prin versatilitate și funcționare automată. Ideal pentru activități staționare și mobile. Capabil să lucreze autonom chiar și la temperaturi scăzute. Se poate conecta la internet folosind Wi-Fi. Costul mediu al dispozitivului este de 19 mii de ruble.
  • Evotor Standard Plus FN este o tehnologie unică, complet automatizată, inteligentă, care poate oferi casei de marcat o funcționare stabilă și neîntreruptă. Dispozitivul este furnizat complet cu un scaner de coduri de bare și o unitate fiscală. Echipat cu o imprimantă încorporată. Costul mediu al unui set este de 35 de mii de ruble.
  • Evotor Standard FN este un terminal standard caracterizat prin funcționare eficientă și versatilitate. Este posibil să conectați dispozitive suplimentare - dispozitivul este echipat cu 6 porturi USB. Costul mediu al dispozitivului este de 28 de mii de ruble.

Cum să închei un acord cu OFD și pe care să-l alegi?

Pentru a începe să lucreze cu echipamente de casă de marcat, un antreprenor trebuie să selecteze un OFD și să încheie un acord de servicii adecvat cu acesta. Lista oficială a operatorilor acreditați este postată pe site-ul Federal Tax Service. Astăzi există 14 organizații, fiecare dintre ele îndeplinește pe deplin cerințele legii:

  • SA „Sisteme energetice și comunicații”;
  • Taxcom LLC;
  • Evotor OFD LLC;
  • Yarus LLC;
  • Peter-Service Special Technologies LLC;
  • SRL „Yandex.OFD”;
  • SRL „Electronic Express”;
  • CJSC Kaluga Astral;
  • Tensor Company LLC;
  • SRL „Corus Consulting CIS”;
  • Compania de producție JSC SBK Kontur;
  • SA „Tander”;
  • SRL „Centrul de Certificare „InitPRO”;
  • SRL „Element de grup”

Puteți vizualiza lista actuală a operatorilor de date fiscale acreditați aici: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

Conform legislației în vigoare, un acord de prelucrare a datelor fiscale trebuie să conțină:

  • detaliile părților;
  • lista serviciilor prestate și costul acestora;
  • procedura de plata;
  • durata contractului;
  • responsabilitatea părților.

Pentru a formaliza un acord cu un operator, clientul trebuie să primească un CEP, să se înregistreze pe site-ul OFD, să plătească serviciile acestuia și să semneze documentul cu o semnătură electronică existentă.

Atenţie: Antreprenorii nu pot încheia un acord cu un operator de date fiscale numai dacă se află într-o zonă semnificativ îndepărtată de rețelele de comunicații și nu au capacitatea de a se conecta la Internet.

Este posibil să lucrați cu EGAIS?

EGAIS este un sistem informatic automatizat de stat unificat dezvoltat de stat pentru a controla volumul de alcool etilic produs, precum și cifra de afaceri a produselor care conțin alcool și alcoolice.

Conform legislației în vigoare, orice manipulări cu mărfuri alcoolice (inclusiv recepție, intrare în depozite, vânzări și ștergeri) trebuie să fie reflectate în acest sistem. EGAIS lucrează cu furnizorii din 2016.

Pentru a vă conecta la EGAIS aveți nevoie de:

  • Internet (cerințe minime de viteză - 256 kbps);
  • CEP și JaCarta - necesare pentru semnarea documentelor electronice în EGAIS;
  • UTM este un modul de transport universal (aplicație) care vă permite să trimiteți date către EGAIS;
  • programul de contabilitate a mărfurilor pentru Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat;
  • program de numerar compatibil cu EGAIS;
  • Scaner 2-D pentru citirea codurilor de bare „alcool”;
  • registrator fiscal cu posibilitatea de a imprima coduri QR.

Încălcarea procedurii de conectare la Sistemul Informațional Unificat de Stat amenință antreprenorii cu o amendă de până la 15 mii de ruble.

Atunci când efectuează o serie de tranzacții individuale fără înregistrarea corespunzătoare în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, un antreprenor poate fi acuzat de trafic ilegal de băuturi alcoolice. În același timp, un producător care operează fără înregistrare în sistem va fi privat de licență printr-o procedură judiciară.

Cât costă o casă de marcat online și serviciile sale de întreținere pentru antreprenorii individuali?

Un calcul aproximativ al costurilor de operare a unei case de marcat online este următorul:

  • modernizarea unei case de marcat vechi: de la 5 mii de ruble;
  • achiziționarea unui dispozitiv nou: de la 20 mii de ruble;
  • software pentru case de marcat: de la 5 mii de ruble;
  • Servicii de furnizor de internet: de la 500 de ruble pe lună;
  • Servicii OFD: de la 3 mii de ruble pe an.

De unde pot cumpara?

Antreprenorii pot cumpăra echipamente de casă de marcat atât în ​​magazine specializate, cât și direct de la producător.

Cei mai populari producători CCP care își vând produsele direct antreprenorilor sunt:

  • „Pioneer”: http://pioner-kkm.ru/;
  • „Kasbi”: https://tdkasbi.ru;
  • „ATOL”: http://www.atol.ru/;
  • „Evotor”: https://evotor.ru.

Aplicarea caselor de marcat online pentru antreprenorii individuali cele mai recente știri

Au fost anulate casele de marcat online pentru antreprenorii individuali?

Din 2016, Federația Rusă are o nouă lege privind regulile de lucru cu echipamentele de marcat. Modificările la acesta vor viza antreprenorii care anterior puteau lucra fără a instala case de marcat. Mai jos este explicat dacă este necesară o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în sistemul fiscal simplificat în 2019.

Necesitatea achiziționării unei case de marcat

Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat” explică dacă este necesară o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în sistemul fiscal simplificat în 2019. Persoanele care folosesc modurile UTII sau sistemul de impozitare simplificat în munca lor și efectuează plăți vor trebui să achiziționeze o casă de marcat(inainte de introducerea legii, folosirea ei era considerata facultativa).

Legea se aplică tuturor: nu contează ce formă este organizația sau întreprinzătorul individual - pentru a stabili dacă un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat poate lucra fără o casă de marcat, trebuie să se acorde atenție tipului de activitate al acestuia. afacere.

Această cerință nu se aplică persoanelor care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor. Există alte câteva excepții.

Continuarea activităților unui antreprenor individual fără casă de marcat

La întrebarea dacă este necesară o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat în comerțul cu amănuntul, nu există un răspuns clar. Pentru unele tipuri de activități nu este necesară instalarea acestuia. Lista de mai jos descrie cazurile în care este posibil ca un antreprenor individual să opereze fără o casă de marcat:

  1. Vânzări de produse în zone deschise special amenajate. Acestea includ complexe expoziționale, piețe deschise, târguri și alte platforme de tranzacționare similare. Avizul este valabil numai pentru produsele nealimentare vândute cu amănuntul;
  2. Vanzare de bauturi racoritoare sau inghetata;
  3. Vânzări de mărfuri cu amănuntul mic. Se aplică atât produselor nealimentare, cât și produselor alimentare vândute cu amănuntul;
  4. Vânzarea de bunuri poștale în oficii poștale situate în zone îndepărtate;
  5. Vânzarea produselor de tracțiune transportate cu cisterne. Aceasta include vânzarea de bere, kvas, produse lactate, pește, ulei vegetal etc.;
  6. Comerț cu produse tipărite: reviste, bilete de loterie, tichete de călătorie și altele asemenea. Se aplică numai vânzărilor cu amănuntul;
  7. Vânzare de mărfuri în autoturisme;
  8. Vânzări de produse religioase. Se aplică crucilor, lumânărilor, icoanelor, cărților religioase și altor bunuri;
  9. Furnizarea de servicii religioase. De exemplu, o nuntă într-o biserică costă niște bani, ceea ce nu este necesar să se înregistreze folosind o casă de marcat;
  10. Colectarea materiilor prime pentru reciclare (dar nu fier vechi);
  11. Furnizarea de servicii în atelierele de reparații auto nu necesită utilizarea caselor de marcat;
  12. Furnizarea de servicii în saloane de înfrumusețare sau agenții de turism. Deși nu este obligatoriu pentru aceștia să achiziționeze o casă de marcat, astfel de întreprinderi sunt obligate să emită un BSO, așa că trebuie să aplice NIM.

Din această listă devine clar că munca ca antreprenor individual fără o casă de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat va rămâne posibilă pentru mulți antreprenori.

Dispozitive acceptabile

Pentru a afla ce casă de marcat este necesară pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat, trebuie să vă uitați la registrul de stat corespunzător. Înregistrarea la serviciul fiscal în scopul utilizării ulterioare în activități comerciale este posibilă numai pentru dispozitivele specificate în acesta.

Puteți verifica dacă casa de marcat este inclusă în lista din documentul în sine, sau verificând dispozitivul pentru a vedea dacă are autocolantul „Registrul de stat”.

Utilizarea casei de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2019 pentru întreprinzătorii individuali de către fiecare întreprinzător trebuie să fie în concordanță cu legile în vigoare. Nerespectarea disciplinei de numerar poate duce la amenzi mari.

Directiva nr. 3210-U (înregistrată la 11 martie 2014 la Moscova) stabilește regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Mai multe categorii de contribuabili pot profita de relaxările prevăzute de decret.

În 2019, antreprenorii și firmele care îndeplinesc definiția afacerilor mici au posibilitatea de a utiliza o procedură simplificată de numerar, în care absența unei limite este acceptabilă.

Procedura de menținere a registrului de numerar al unui antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat

Instalarea unei case de marcat pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat în 2019 este obligatorie pentru mulți antreprenori individuali, deși există unele concesii pentru aceștia. Ei nu ar trebui să emită o comandă de chitanță (cheltuială) în numerar atunci când acceptă (emite) numerar.

Metoda de eliberare a salariilor personalului determină dacă este necesară menținerea registrului de numerar al unui antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat în 2019. Nu este o cerință obligatorie dacă salariile angajaților sunt plătite cu carduri bancare și nu în numerar.

Disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat în 2019 este diferită prin aceea că, într-o situație în care un antreprenor individual nu angajează personal, ci primește fonduri în mod direct, se poate descurca fără decontări în numerar și decontări în numerar. Primirea fondurilor de întreprinzător individual poate fi confirmată cu ajutorul chitanțelor și rapoartelor cu anulare (când se utilizează sisteme de casă) sau formulare BSO, iar plata salariilor în acest caz este înregistrată în statul de plată.

În cazul în care un antreprenor individual nu poate lucra conform procedurii de mai sus, registrul de numerar al antreprenorului individual trebuie păstrat în conformitate cu regulile generale.

Când se utilizează casa de marcat pentru întreprinzătorii individuali în sistemul fiscal simplificat, este necesar să se înregistreze tranzacțiile cu aceasta în Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor. Registrul de casă al antreprenorilor individuali și KUDiR nu necesită utilizarea comenzilor de cheltuieli și de primire în timpul completării.

În caz contrar, disciplina de numerar pentru întreprinzătorii individuali nu diferă de cerințele generale stabilite de lege pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar - trebuie să le respectați.

Avantajele utilizării unei case de marcat

Deși un antreprenor individual poate lucra adesea fără o casă de marcat, instalarea uneia este totuși recomandată pentru a obține o serie de avantaje plăcute. Dacă este nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat în comerțul cu amănuntul - nu se va putea spune imediat, dar cu siguranță va deveni mai convenabil să lucrezi.

Orice întreprindere mare care vizează în mod serios dezvoltarea pe termen lung are nevoie de o casă de marcat, cu toate acestea, înainte de a cumpăra un dispozitiv, trebuie să înțelegeți fezabilitatea acestei acțiuni.

De ce este benefică instalarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali în sistemul fiscal simplificat:

  • Ușurința raportării și analizei muncii efectuate. Folosind aparatul, managerul poate verifica cu ușurință nivelul vânzărilor și poate analiza suma încasărilor de numerar pentru întreaga perioadă de utilizare a casei de marcat, sau pentru o anumită zi;
  • Minimizarea riscului de greșeli comise de angajați;
  • Viteza serviciului pentru clienți atunci când se utilizează tehnologia de control crește semnificativ. Vânzătorul nu mai trebuie să emită manual fiecare chitanță de plată;
  • Un antreprenor va observa o accelerare a dezvoltării afacerii imediat după achiziționarea de echipamente de marcat. Calitatea serviciilor oferite populației se va îmbunătăți imediat și profiturile vor crește;
  • Costuri reduse de întreținere. Pe o perioadă de un an, specialistul poate fi apelat o dată. Verificarea unui dispozitiv va costa doar cincizeci de ruble pe lună.


Amenzi posibile la utilizarea casei de marcat într-un SRL sau întreprinzător individual

Următoarele încălcări ale legii privind utilizarea caselor de marcat, specificate la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, amenință antreprenorul cu o amendă:

  1. Antreprenorul nu are sau nu folosește o casă de marcat atunci când lucrează;
  2. Antreprenorul folosește o casă de marcat care nu este aprobată de Serviciul Fiscal Federal;
  3. Aparatul este utilizat în regim non-fiscal;
  4. Casierul (sau alt angajat al întreprinderii) nu emite chitanța datorată cumpărătorului sau uită să-l tipărească;
  5. Folosind o mașină contrafăcută sau neverificată. Trebuie să cumpărați dispozitive direct de la producător sau de la punctele de vânzare de încredere. Echipamentul trebuie verificat pentru prezența autocolantelor cu hologramă de la centrul de service și producător;
  6. Un antreprenor realizează o vânzare cu o chitanță care nu furnizează informațiile necesare despre detaliile sale, sau textul este greu de citit, sau datele sunt false;
  7. Antreprenorul nu a efectuat service de întreținere a aparatelor sau nu deține documentația tehnică necesară verificării;
  8. Un antreprenor individual folosește un terminal de plată care nu este la locul de înregistrare sau folosește un terminal de plată fără o casă de marcat obligatorie.

Judecând după faptele descrise mai sus, se poate argumenta că regulile de utilizare a echipamentelor de casă de marcat în 2019 au rămas destul de simple - în plus, legea actualizată prevedea unele concesii pentru antreprenorii individuali, iar mulți nu vor fi afectați deloc de modificări.

Video: utilizarea caselor de marcat - ultimele modificări ale legislației
CATEGORII
Screening
Ecografia extremităților
Tipuri de ultrasunete
Ecografia abdominală
Ecografia toracelui

ARTICOLE POPULARE
„Cocnirea civilizațiilor” Samuel Huntington Ciocnirea civilizațiilor descărca fb2

„Cocnirea civilizațiilor” Samuel Huntington Ciocnirea civilizațiilor descărca fb2
Cum să organizezi învățarea limbii engleze pentru copii vara?

Cum să organizezi învățarea limbii engleze pentru copii vara?
Cuvinte marker Prezent continuu

Cuvinte marker Prezent continuu
Se poate face dulceata de paducel?

Se poate face dulceata de paducel?
Retete de dulceata de paducel delicioasa si sanatoasa

Retete de dulceata de paducel delicioasa si sanatoasa

2023 „kingad.ru” - examinarea cu ultrasunete a organelor umane