Cum să completați corect jurnalul unui casier-operator: exemplu și reguli de bază. Jurnalul casierului-operator s-a epuizat, declarație Jurnalul casierului-operator s-a epuizat - ce să faceți în continuare?

Jurnalul casierului-operator a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132 (denumit în continuare Decretul nr. 132), este denumit și formularul unificat KM-4. Obligația de a ține un jurnal la utilizarea caselor de marcat este consacrată în normele standard cuprinse în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 30 august 1993 nr. 104. Dar aceste reguli și-au pierdut actualitatea din cauza adoptării unei noi legi privind utilizarea caselor de marcat, conform căreia majoritatea entităților comerciale sunt obligate să utilizeze modele de case de marcat actualizate de la 1 iulie 2017 tehnologie capabilă să transmită autorităților fiscale informații despre plățile către clienți online.

Citiți despre utilizarea caselor de marcat online de către plătitorii UTII în articolul „Utilizarea caselor de marcat online pentru UTII (nuanțe)”.

Atenţie!În noua ediție a legii „Cu privire la casele de marcat” nu există informații despre necesitatea utilizării formularelor unificate și, prin urmare, utilizarea unei cărți de casier-operator atunci când se utilizează case de marcat online nu este necesară. Aceeași opinie și-a exprimat și Ministerul de Finanțe în scrisoarea sa din 16 iunie 2017 Nr.03-01-15/37692.

Dar companiile și antreprenorii individuali au dreptul de a menține independent acest registru pentru a contabiliza și a controla veniturile primite.

Rezoluția nr. 132 prevedea ca jurnalul să fie completat de către un angajat care lucrează la casa de marcat care deservește clienții (acceptă bani de la aceștia ca plată pentru bunuri sau servicii) folosind un aparat de marcat (denumit în continuare casa de marcat). Același document prevedea că trebuie păstrat de către manager (manager) sau contabil șef (senior) și dat casieriei înainte de începerea turei.

Puteți descărca formularul de jurnal KM-4 de pe site-ul nostru.

În acest registru, casieria trebuia să înregistreze zilnic citirile luate din casa de marcat. Acest jurnal a servit și la controlul corespondenței soldului din casa de marcat cu ceea ce este înscris în mașină.

Când și cum să completezi corect jurnalul casierului-operator

Când și cum se completează jurnalul de bord al casierului-operator 2019? Considerăm că organizațiile și antreprenorii individuali care folosesc case de marcat online și au decis să completeze jurnalul casierului-operator pot stabili în mod independent reguli pentru completarea acestuia. În acest caz, vă puteți baza pe instrucțiunile de completare, stabilite prin Rezoluția nr. 132. În descrierea registrului KM-4 se precizează că jurnalul este completat zilnic de către angajatul responsabil - casierul.

Înregistrările în jurnal trebuie făcute folosind un stilou cu bilă/pentru cu cerneală albastră fără semne. În cazul în care apare o corecție, înregistrarea efectuată de casier este certificată de director și contabil șef.

Înainte de a utiliza casele de marcat online, înainte de a începe să o opereze, aceasta trebuia numerotată, atașată și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Deoarece, după cum sa menționat mai sus, atunci când folosesc case de marcat online, autoritățile de reglementare nu simt nevoia unui jurnal, atunci nu este nevoie să îl înregistrați la INFS. Organizațiile și antreprenorii individuali pot lua decizia cu privire la necesitatea de a le numerota și de a le dantelă independent, pe baza regulilor interne. Conform instrucțiunilor pentru completarea KM-4, jurnalul ar fi trebuit să fie completat de casier imediat după ce a fost luat raportul Z. În casele de marcat online, la finalizarea lucrărilor, se ia un raport de închidere a turei, ale cărui date pot fi transferate la KM-4.

Pentru mai multe informații despre unde să descărcați un eșantion și despre cum să completați un jurnal al casierului-operator, citiți articolul „Formular unificat nr. KM-4 - formular și eșantion” .

Un exemplu de completare a unui jurnal al casierului-operator

Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului de completare a jurnalului casierului-operator. Așadar, casierul care a trecut de tură ia de obicei un raport de închidere a turei. Datele din acest document sunt folosite la completarea coloanei 4 (numărul de serie al raportului), coloana 5 (înscrierea anterioară este duplicată aici), coloana 6 (indicatorul de contor) și coloana 10 (venitul zilnic). Coloana 9 afișează datele din raportul luat la sfârșitul schimbului.

Coloanele 1-3 indică: data, numărul departamentului, numele complet al casierului. În coloanele 7-8, 16-18 se aplică semnăturile casierului, administratorului și casierului superior, dacă acestea sunt 3 persoane diferite, iar la combinarea posturilor este suficientă 1 semnătură.

Coloana 11 afișează suma de numerar, coloana 12 - numărul de plăți fără numerar, coloana 13 - suma fără numerar, coloana 14 - suma minus rambursările, coloana 15 - valoarea totală a rambursărilor de la casa de marcat către clienți .

Este foarte ușor să verificați corectitudinea datelor introduse - pentru a face acest lucru, comparați citirile din raportul Z (coloana 10 a registrului = coloana 14) și valorile totale din coloanele 11-12 minus coloana 15.

Mai multe formule de testare:

• coloana 11 = coloana 10 - coloana 13 - (coloana 15);
• coloana 14 = coloana 11 + coloana 13;
• coloana 10 = coloana 9 - coloana 6.

Să ne uităm la un exemplu de completare a cărții unui casier-operator.

Exemplu de completare a jurnalului casierului-operator

Pentru a evita greșelile și pentru a înțelege în ce coloane este necesar să afișați această sau acea informație, vă sugerăm să vă familiarizați cu un eșantion de completare a unui jurnal al casierului-operator, pe care nu numai că îl puteți vizualiza, dar și descărca pe site-ul nostru. site-ul web.

Rezultate

Organizațiile și antreprenorii individuali, atunci când efectuează plăți folosind casele de marcat online, nu pot completa jurnalul casier-operator. Dar dacă au decis să mențină în continuare acest registru pentru a îndeplini sarcinile interne, atunci li se recomandă să stabilească procedura de menținere a acestuia. La utilizarea caselor de marcat online, nu este necesară înregistrarea jurnalului casierului-operator la organele fiscale.

Jurnalul casierului-operator a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132 (denumit în continuare Decretul nr. 132), este denumit și formularul unificat KM-4. Obligația de a ține un jurnal la utilizarea caselor de marcat este consacrată în normele standard cuprinse în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 30 august 1993 nr. 104. Dar aceste reguli și-au pierdut actualitatea din cauza adoptării unei noi legi privind utilizarea caselor de marcat, conform căreia majoritatea entităților comerciale sunt obligate să utilizeze modele de case de marcat actualizate de la 1 iulie 2017 tehnologie capabilă să transmită autorităților fiscale informații despre plățile către clienți online.

Citiți despre utilizarea caselor de marcat online de către plătitorii UTII în articolul „Utilizarea caselor de marcat online pentru UTII (nuanțe)”.

Atenţie!În noua ediție a legii „Cu privire la casele de marcat” nu există informații despre necesitatea utilizării formularelor unificate și, prin urmare, utilizarea unei cărți de casier-operator atunci când se utilizează case de marcat online nu este necesară. Aceeași opinie și-a exprimat și Ministerul de Finanțe în scrisoarea sa din 16 iunie 2017 Nr.03-01-15/37692.

Dar companiile și antreprenorii individuali au dreptul de a menține independent acest registru pentru a contabiliza și a controla veniturile primite.

Rezoluția nr. 132 prevedea ca jurnalul să fie completat de către un angajat care lucrează la casa de marcat care deservește clienții (acceptă bani de la aceștia ca plată pentru bunuri sau servicii) folosind un aparat de marcat (denumit în continuare casa de marcat). Același document prevedea că trebuie păstrat de către manager (manager) sau contabil șef (senior) și dat casieriei înainte de începerea turei.

Puteți descărca formularul de jurnal KM-4 de pe site-ul nostru.

În acest registru, casieria trebuia să înregistreze zilnic citirile luate din casa de marcat. Acest jurnal a servit și la controlul corespondenței soldului din casa de marcat cu ceea ce este înscris în mașină.

Când și cum să completezi corect jurnalul casierului-operator

Când și cum se completează jurnalul de bord al casierului-operator 2019? Considerăm că organizațiile și antreprenorii individuali care folosesc case de marcat online și au decis să completeze jurnalul casierului-operator pot stabili în mod independent reguli pentru completarea acestuia. În acest caz, vă puteți baza pe instrucțiunile de completare, stabilite prin Rezoluția nr. 132. În descrierea registrului KM-4 se precizează că jurnalul este completat zilnic de către angajatul responsabil - casierul.

Înregistrările în jurnal trebuie făcute folosind un stilou cu bilă/pentru cu cerneală albastră fără semne. În cazul în care apare o corecție, înregistrarea efectuată de casier este certificată de director și contabil șef.

Înainte de a utiliza casele de marcat online, înainte de a începe să o opereze, aceasta trebuia numerotată, atașată și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Deoarece, după cum sa menționat mai sus, atunci când folosesc case de marcat online, autoritățile de reglementare nu simt nevoia unui jurnal, atunci nu este nevoie să îl înregistrați la INFS. Organizațiile și antreprenorii individuali pot lua decizia cu privire la necesitatea de a le numerota și de a le dantelă independent, pe baza regulilor interne. Conform instrucțiunilor pentru completarea KM-4, jurnalul ar fi trebuit să fie completat de casier imediat după ce a fost luat raportul Z. În casele de marcat online, la finalizarea lucrărilor, se ia un raport de închidere a turei, ale cărui date pot fi transferate la KM-4.

Pentru mai multe informații despre unde să descărcați un eșantion și despre cum să completați un jurnal al casierului-operator, citiți articolul „Formular unificat nr. KM-4 - formular și eșantion” .

Un exemplu de completare a unui jurnal al casierului-operator

Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului de completare a jurnalului casierului-operator. Așadar, casierul care a trecut de tură ia de obicei un raport de închidere a turei. Datele din acest document sunt folosite la completarea coloanei 4 (numărul de serie al raportului), coloana 5 (înscrierea anterioară este duplicată aici), coloana 6 (indicatorul de contor) și coloana 10 (venitul zilnic). Coloana 9 afișează datele din raportul luat la sfârșitul schimbului.

Coloanele 1-3 indică: data, numărul departamentului, numele complet al casierului. În coloanele 7-8, 16-18 se aplică semnăturile casierului, administratorului și casierului superior, dacă acestea sunt 3 persoane diferite, iar la combinarea posturilor este suficientă 1 semnătură.

Coloana 11 afișează suma de numerar, coloana 12 - numărul de plăți fără numerar, coloana 13 - suma fără numerar, coloana 14 - suma minus rambursările, coloana 15 - valoarea totală a rambursărilor de la casa de marcat către clienți .

Este foarte ușor să verificați corectitudinea datelor introduse - pentru a face acest lucru, comparați citirile din raportul Z (coloana 10 a registrului = coloana 14) și valorile totale din coloanele 11-12 minus coloana 15.

Mai multe formule de testare:

• coloana 11 = coloana 10 - coloana 13 - (coloana 15);
• coloana 14 = coloana 11 + coloana 13;
• coloana 10 = coloana 9 - coloana 6.

Să ne uităm la un exemplu de completare a cărții unui casier-operator.

Exemplu de completare a jurnalului casierului-operator

Pentru a evita greșelile și pentru a înțelege în ce coloane este necesar să afișați această sau acea informație, vă sugerăm să vă familiarizați cu un eșantion de completare a unui jurnal al casierului-operator, pe care nu numai că îl puteți vizualiza, dar și descărca pe site-ul nostru. site-ul web.

Rezultate

Organizațiile și antreprenorii individuali, atunci când efectuează plăți folosind casele de marcat online, nu pot completa jurnalul casier-operator. Dar dacă au decis să mențină în continuare acest registru pentru a îndeplini sarcinile interne, atunci li se recomandă să stabilească procedura de menținere a acestuia. La utilizarea caselor de marcat online, nu este necesară înregistrarea jurnalului casierului-operator la organele fiscale.

Fiecare antreprenor implicat în sfera comercială trebuie să achiziționeze case de marcat pentru a lucra cu bani. . Funcționarii care se ocupă de acest echipament sunt obligați să înregistreze veniturile companiei într-un registru special. Autoritățile de control acordă o atenție deosebită implementării acestei reguli, stabilită de legislația în vigoare. În acest articol, ne propunem să luăm în considerare întrebarea cum este completată cartea casieriei.

Jurnalul casieriei (cunoscut și ca „Formular nr. KM-4”) este un document care reflectă cheltuielile și primirea fondurilor

De ce este necesar jurnalul casieriei?

Potrivit rezoluției inspectoratului fiscal, la fiecare casă de marcat trebuie atașat un registru special, în care se va consemna suma veniturilor primite din tranzacții cu numerar. Jurnalul casieriei se înregistrează împreună cu echipamentele de casă în filiala FMS unde a fost înregistrată firma. Este important de menționat că autoritățile de reglementare au stabilit reguli conform cărora această carte trebuie să fie transferată în mod regulat către serviciul fiscal pentru inspecții. Puteți achiziționa acest registru în librării specializate second-hand sau îl puteți comanda de la o tipografie.

Pentru completarea jurnalului se folosește formularul unificat KM 4.

Revista care se pregătește pentru punere în funcțiune trebuie legată și numerotată. Documentul întocmit este certificat prin semnătura proprietarului companiei și ștampila organizației. În continuare, documentul este predat reprezentanților serviciului fiscal, care trebuie să certifice jurnalul cu propriul sigiliu. Persoana care interacționează cu fiscul după primirea cărții înapoi trebuie să verifice semnătura unui angajat al acestei structuri.

Registrul în cauză conține date din situațiile financiare ale registrului de marcat al întreprinderii. Aceasta înregistrează suma totală a fondurilor primite de casieria companiei în timpul zilei. Acest document conține și așa-numitul „raport Z”, care înregistrează un rezumat pentru o anumită perioadă de timp. Această responsabilitate este atribuită angajaților de la casierie sau altor funcționari care au dreptul de a lucra cu fonduri. Trebuie remarcat faptul că, dacă au fost utilizate mai multe formulare de raportare pe parcursul unei zile, informațiile despre fiecare dintre ele trebuie introduse în coloanele corespunzătoare ale cărții.

Este necesară înregistrarea registrului casieriei?

Jurnalul casieriei trebuie să fie înregistrat la organul fiscal. Conform procedurii stabilite, operatorul de casierie trebuie să adauge periodic noi înregistrări în jurnal. La finalizare, documentul este transferat împreună cu noul jurnal către autoritatea de reglementare pentru reînregistrarea registrului. Funcționarii fiscali trebuie să noteze faptul reînregistrării pe un card special, care este stocat în departamentul însuși.

Jurnalul casierului-operator trebuie să reflecte informații fiabile despre veniturile primite pentru fiecare aparat de marcat operat separat

Întrebarea care merită o atenție deosebită este dacă este necesară ținerea unui jurnal de bord pentru casier la o casă de marcat online? Actuala rezoluție a Ministerului Finanțelor stabilește regulile de utilizare a acestor registre. Începând cu două mii șaptesprezece, fiecare antreprenor care lucrează cu echipamente de casă de marcat trebuie să achiziționeze și să instaleze dispozitive moderne care să permită transmiterea online a raportării fiscale. Legea privind procedura de utilizare a echipamentelor de marcat nu conține reglementări care să oblige fiecare întreprinzător care utilizează o „casă de marcat online” să țină registrul în cauză. Aceasta înseamnă că fiecare antreprenor are dreptul legal de a refuza utilizarea acestui element al fluxului de documente.

De menționat că legea nu interzice întocmirea unor astfel de registre în scopul utilizării în cadrul companiei.

Reguli pentru proiectarea și completarea jurnalului

Conform regulilor stabilite în documentele de reglementare, fiecare companie care utilizează case de marcat online în activități comerciale are temeiuri legale pentru stabilirea regulilor interne de completare a registrului în cauză. Când creați aceste reguli pentru completarea jurnalului KM 4, ar trebui să luați în considerare caracteristicile procesului de lucru de birou.

Caracteristici de umplere

Completarea jurnalului casieriei se efectuează conform următoarei proceduri:

1. Registrul trebuie completat la sfârșitul zilei financiare de către funcționarul care operează casa de marcat.
2. Toate înscrierile pot fi făcute numai cu un stilou și cerneală albastră.
3. La efectuarea corecțiilor și ajustărilor, noile înregistrări trebuie să fie certificate de contabilul companiei și directorul acesteia.

Pagina de titlu conține numele și adresa companiei. Codurile din certificatul de înregistrare sunt introduse în câmpuri speciale. În continuare, ar trebui să furnizați informații despre casa de marcat în sine. Numele, numărul de înregistrare și informațiile despre producător sunt indicate aici. Următoarea parte a paginii de titlu înregistrează perioada de timp în care a fost utilizat acest registru. Partea finală a primei pagini indică funcționarul căruia i se încredințează menținerea jurnalului.

Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate zilnic de casierul-operator, în ordine cronologică, cu cerneală sau un pix fără semne.

Când vă gândiți la întrebarea cum să completați corect registrul casieriei, ar trebui să acordați o atenție deosebită completării tabelului. Fiecare pagină de registru conține două tabele care trebuie completate în fiecare zi. Primul tabel indică data la care a fost făcută înregistrarea și numărul schimbului (pentru lucru de 24 de ore). Următoarea coloană înregistrează informații despre departamentul în care este instalată casa de marcat. În cazul în care acest dispozitiv este utilizat pe teritoriul companiei pentru a deservi toate departamentele, se adaugă o liniuță. Coloanele a treia și a patra conțin informații despre angajat, managerul casei de marcat și informații despre dispozitivul în sine.

În continuare, se înregistrează informațiile obținute prin citirea contorului de control. A cincea coloană ar trebui să reflecte suma totală de numerar care a trecut prin dispozitiv de la data înregistrării dispozitivului. În aceeași secțiune, puteți indica suma veniturilor primite pentru o anumită zi de funcționare. Toate informațiile înscrise în acest registru sunt certificate prin semnătura unui funcționar.Înregistrarea documentelor de numerar de intrare și de ieșire include înregistrarea:

1. Suma totală de numerar trecută prin casa de marcat.
2. Sume de fonduri care au fost returnate clienților pe baza refuzului de a utiliza chitanțele de casă de marcat.

Model de proiectare

Antreprenorii care folosesc tehnologia offline trebuie să coase și să numere un registru alb, apoi să trimită documentul Serviciului Federal de Taxe pentru înregistrare. Când utilizați case de marcat online, această procedură nu este necesară. După cum sa menționat mai sus, această categorie de antreprenori poate dezvolta independent un formular intern pentru completarea documentului.

Casiera trebuie să introducă informații în carte după ce „Raportarea Z” a fost finalizată. În dispozitivele care funcționează în modul online, raportul este luat la sfârșitul zilei de lucru. Informațiile primite sunt transferate în registru în conformitate cu regulile stabilite. Mai jos, vă propunem să luăm în considerare un exemplu de completare a formularului KM-4:

tabelul 1

În cazul în care se fac corecții la jurnal, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului-operator, managerului și contabilului șef (senior) al organizației.

masa 2

Necompletarea coloanelor poate fi considerată de autoritățile de reglementare ca nereflectare a informațiilor despre tranzacțiile care utilizează echipamente de casă de marcat

Răspunderea pentru absența sau completarea incorectă a registrului casieriei

Greșelile la completarea registrului în cauză nu pot conduce la răspundere disciplinară sau sancțiuni. Conform regulilor stabilite, orice inexactitate constatată trebuie corectată. Lângă intrarea de corectare, ar trebui să notați „Crederea corectată”. După aceasta, noua intrare este certificată de un oficial.

Este important de menționat că antreprenorii care folosesc o casă de marcat online au temeiuri legale pentru a refuza utilizarea acestui document. De asemenea, legislația actuală nu are reglementări care să permită autorităților de reglementare să aplice sancțiuni antreprenorilor care nu folosesc acest tip de raportare financiară. În cazul în care se aplică o amendă, antreprenorul poate merge în instanță pentru a-și proteja interesele. Potrivit statisticilor, majoritatea procedurilor legale pe această temă se încheie în favoarea întreprinderii, ceea ce duce la eliminarea penalităților.

Cine este obligat să țină cartea operatorului?

După cum arată practica, șeful unei companii poate încredința responsabilitatea completării registrului de casierie oricărui angajat care interacționează cu casa de marcat. În unele cazuri, managerii companiilor mici completează ei înșiși aceste documente. În plus, registrul în cauză poate fi completat de administratorul firmei sau de un reprezentant al departamentului de contabilitate.

Funcționarul care completează jurnalul casieriei, din care o mostră este dată în acest articol, trebuie să facă înscrieri la începutul și la sfârșitul zilei de funcționare. Documentul completat trebuie să fie certificat prin semnătura angajatului.

Procedura și termenii de stocare

Registrul în cauză se referă la documentele contabile primare, care determină ordinea în care este păstrat carnetul de casierie. Este important să acordați atenție faptului că fiecare companie are dreptul legal de a dezvolta independent reglementări locale pe această temă. De regulă, documentul curent este stocat lângă casa de marcat. Este foarte important ca jurnalul să fie inaccesibil persoanelor neautorizate. De asemenea, este permisă stocarea unui document valabil în departamentul de contabilitate.

La sfârșitul jurnalului, documentul trebuie transferat la serviciul fiscal în scopul reînregistrării și deschiderii unei noi cărți. În continuare, registrul este plasat în arhiva companiei. Perioada de valabilitate a cărții la sediul companiei este de trei ani.. La eliminarea registrului trebuie avute în vedere standardele stabilite de lege.

Jurnalul contabil al casierului-operator trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, managerului, contabilului șef și sigiliului.

Concluzii (+ video)

În concluzia acestui articol, trebuie spus că astăzi companiile care folosesc o casă de marcat online în activitățile lor financiare sunt oficial scutite de necesitatea ținerii unui carnet de casierie. Cu toate acestea, fiecare companie are dreptul legal de a utiliza astfel de registre pentru propriile nevoi prin dezvoltarea unui formular intern pentru completarea registrului. În această situație, revista nu este supusă înregistrării obligatorii la organul fiscal.

In contact cu

Scopul principal al ținerii directe a jurnalului de către casierul-operator este de a se asigura că proprietarul însuși are posibilitatea de a calcula cu ușurință cifra de afaceri a încasărilor în numerar pentru perioada solicitată. Jurnalul este, de asemenea, necesar pentru ca inspectorul să poată compara citirile CCT și rapoartele de numerar

Uneori, inspectorul însuși oferă sugestii pentru completarea jurnalului. Vom analiza aspectele de bază ale completării jurnalului casierului-operator.​

Revista în sine este un formular KM-4. Formularul este format din două foi. Două foi ale formularului conțin 18 coloane, fiecare dintre acestea trebuie completată.

Formularul de jurnal al casieriei-operator KM-4 - se află formularul de completat

Jurnalul obligatoriu

Sunt multe cazuri în care inspectorii fiscali au încercat să amendeze organizațiile pentru absența acestui jurnal de casier-operator sau pentru necompletarea jurnalului. De fapt, Deși ținerea unui jurnal este obligatorie pentru o întreprindere, nu este o încălcare fiscală gravă.

Prin urmare, în cazurile în care antreprenorii au refuzat să plătească amenda și au contestat decizia, instanța a rămas de partea antreprenorilor. Este mai bine să ții un jurnal decât să nu ții unul, pentru a nu întâmpina probleme în relațiile cu organele fiscale. Pe de altă parte, prezența unei reviste nu poate proteja o întreprindere de funcționarii fiscali deosebit de pretențioși.

De ce este nevoie de un carnet de muncă într-o întreprindere și cum să o întocmești corect, poți afla

Jurnalul casierului-operator formular KM-4 - eșantion de umplere pentru întreprindere

Câmpuri de completat:

• Schimba data)

Această coloană conține data la care a fost luat raportul Z (un raport asupra casei de marcat întocmit de casier la sfârșitul turei pentru a ridica casa de marcat și a transfera numerar către administrator). Dacă există mai multe rapoarte Z pe zi, toate rapoartele cu aceeași dată sunt introduse, dar fiecare pe un rând separat.

Coloana de perete este necesară pentru a indica tura dumneavoastră dacă două casiere au lucrat la casa de marcat în aceeași dată, sau dacă unul a avut mai multe ture. Apoi numărul schimbului este pus în paranteză, de exemplu, 1.

• Numărul secțiunii (departamentului).

Se introduc numerele departamentelor pentru care au fost introduse sumele pentru schimbul curent. Această coloană este opțională dacă totul merge într-un singur departament. De asemenea, această coloană este adesea opțională dacă raportul Z al casei de marcat nu prevede acest lucru pe departament.

• Numele casieriei

În această coloană trebuie să indicați numele dvs. complet. Dacă funcția de clasă este îndeplinită de o persoană implicată într-o altă activitate, atunci datele acesteia sunt în continuare indicate.

• Numărul de ordine al raportului de memorie fiscală la sfârșitul turei

Aici indicăm numărul de serie al raportului Z, care poate fi preluat din raportul propriu-zis.

Jurnalul casierului-operator în format electronic – pagina 1.
Jurnalul casierului-operator în format electronic – pagina 2.

• Numărul de serie al contorului de control

Informațiile din coloana 4 sunt copiate în această coloană.

Această coloană este învechită și concepută pentru a reseta contorul Z. Casele de marcat moderne nu fac asta.

• Citirile contoarelor de însumare la începutul schimbului

Această coloană ar trebui să fie trebuie completat. Indică suma totală a tuturor banilor introduși de casa de marcat pe toată durata funcționării mașinii (total cumulat la începutul zilei de lucru). Valoarea sumei crește cu fiecare raport Z ulterior.

Dacă completați un jurnal pentru o nouă casă de marcat în prima zi de funcționare, prima acumulare va fi egală cu 1 rublă 11 copeici. Această sumă trebuie introdusă la biroul fiscal la înregistrarea dispozitivului.

Puteți afla cum să întocmiți corect un ordin disciplinar sub formă de mustrare și mustrare

Dacă dispozitivul nu mai este nou, atunci datele necesare sunt furnizate în:

1. Coloana 9 pentru ziua precedentă (cel mai des luată de acolo);
2. Dimineața X-raport, dar nu pentru fiecare casă de marcat (unele aparate nu imprimă acest lucru în X-raport)
3. De asemenea, puteți obține valoarea dorită dacă scădeți suma veniturilor pentru ziua (în coloana 10) din economiile de seară (în coloana 9).

• Semnătura casierului și administratorului în coloanele 7 și 8

Aceste două coloane trebuie să fie semnate de casier (7) și administrator (8). Dacă fețele se potrivesc, semnăturile sunt aceleași.

Jurnalul casierului-operator formular KM-4 - eșantion de completare pe care o puteți descărca

• Citirile contoarelor de însumare a banilor la sfârșitul schimbului

Economiile (total brut) la sfarsitul schimbului de munca vor fi introduse aici. Acest indicator reprezintă datele din a șasea coloană, însumate cu veniturile din ultima zi. Pentru mai multă mizerie, aceste date poate fi transferat imediat pe coloana a 6-a a începutului următorului schimb.

• Suma veniturilor pe tură de lucru

În această coloană trebuie să introduceți suma veniturilor pe zi. Acesta va include toate veniturile în numerar (11), altele decât cele în numerar (12) și returnările (15). Datele pot fi obținute și în rapoartele Z.

Jurnalul casierului-operator este un exemplu de completare.

• Livrat în numerar

Introducem venituri în numerar (fără retururi și plăți fără numerar).

• Achitat conform documentelor (cantitate)

Acum să introducem numărul de plăți fără numerar (aceasta include plata prin card bancar, cecuri de călătorie, cecuri bancare etc.) De exemplu, dacă ați fost plătit de 10 ori cu carduri pentru o tură, atunci introduceți „5”. Dacă nu există nicio modalitate de numărare și această funcție nu este furnizată în casa de marcat, atunci coloana nu este completată.

• Achitat conform documentelor (suma)

Este indicată suma totală a tuturor plăților fără numerar și este, de asemenea, evidențiată în raportul Z (dar nu cu toate casele de marcat).

Unele dispozitive nu au o funcție de plată fără numerar, așa că adesea o secțiune separată este alocată pentru plățile fără numerar, iar plata fără numerar este procesată acolo. Dacă toate fondurile neadresate ajung la un departament, atunci coloana a 13-a indică valoarea vânzărilor pentru acest departament specific.

Descărcați formularul de procură pentru a primi bunuri și familiarizați-vă cu regulile de bază pentru întocmirea acestui document, puteți

• Total inchiriat

Aceasta include suma plăților (numerar și fără numerar împreună) minute de rambursări.

• Suma de rambursare

Este indicată suma rambursărilor pe zi lucrătoare. Acest indicator este preluat din raportul Z. Dacă returnarea nu a fost făcută de la casa de marcat (deoarece este permis să se efectueze o returnare nu de la casa de marcat), amintiți-vă că în acest caz trebuie să întocmiți un act KM-3, apoi introduceți suma din formular în coloana 15.

Returnarea banilor din sertarul casei de marcat este posibilă doar pentru acele cecuri care au fost perforate în ziua respectivă. Fiecare articol trebuie să fie însoțit de un act în formularul KM-3.

• Semnătura casieriei.

Când casierul a completat jurnalul, trebuie să completeze formularul KM-6 (raport certificat). Apoi transmite acest formular împreună cu banii în numerar administratorului, apoi semnează cutia. Dacă casierul, administratorul și managerul sunt o singură persoană, apoi în coloanele 16, 17 și 18 este necesar să se pună aceeași semnătură.

• Semnătura administratorului

După ce a acceptat numerarul și a verificat calculele, administratorul semnează căsuța.

• Semnătura managerului

După încheierea zilei de lucru sau a schimbului în coloană Managerul trebuie să semneze.

După completarea jurnalului, este important să nu uitați să introduceți datele în cartea de casă.

A înlocuit jurnalul casierului-operator și a făcut modificări

Dacă jurnalul se termină, atunci acesta trebuie „rambursat” la biroul fiscal în același moment în care se înregistrează unul nou. Această procedură este efectuată de către orice angajat autorizat în numele managerului, dacă este disponibil, care este atestat de un notar.

Când mențineți un jurnal nou, înregistrările încep în aceeași ordine ca jurnalul vechi. Sumele soldului sunt transferate într-un nou jurnal; schimbarea documentelor în sine se efectuează până la sfârșitul anului, dar nu este obligatorie.

Puteți afla cum să întocmiți corect o comandă de inventar și să descărcați un eșantion despre cum să o completați în cadrul nostru

Dacă este necesar să se facă modificări în jurnal, atunci toate corecțiile cu modificări trebuie convenite cu toate persoanele care certifică înregistrările în jurnal. Persoanele fizice trebuie să semneze înregistrările și, de asemenea, trebuie să aplice o ștampilă de confirmare. Condiția principală pentru modificări și corecții este marcajul „corectat corect”.

Dacă modificările nu sunt semnificative, atunci puteți face pur și simplu corecții cu ajutorul agentului de albire de birou.

Când corectați mai multe rânduri, le puteți tăia și scrie pe cea corectă între ele, dar în toate corecțiile este important să nu perturbați cronologia înregistrărilor și să nu interferați cu determinarea cifrei de afaceri.

Completarea jurnalului casieriei - un exemplu pentru o întreprindere:

Nu vă fie teamă să faceți corecții. Inspectoratul fiscal nu va aplica sanctiuni pentru corectiile consemnate la timp si semnate de persoanele responsabile.

Dacă aveți întrebări suplimentare, puteți contacta oricând serviciul fiscal sau administratorul, deoarece managerii și specialiștii fiscali își exprimă uneori dorințe specifice pentru o anumită întrebare cu privire la completare. Amintiți-vă că lucrul cu un jurnal este o activitate responsabilă care afectează productivitatea și curățenia raportării.

Puteți învăța cum să completați corect jurnalul casierului-operator fără erori în acest videoclip:

Toate fluxurile de numerar care trec prin casa de marcat în timpul unui schimb de lucru trebuie înregistrate în Jurnalul Casier-Operator în formularul KM-4. Acesta este documentul contabil primar, care este completat zilnic de casierul responsabil pe baza raportului Z.

Odată cu începerea utilizării caselor de marcat online, păstrarea unui jurnal al casierului-operator a devenit voluntară.

Înainte de a începe activitatea, jurnalul este înregistrat la fisc. Pentru a face acest lucru, toate paginile revistei sunt numerotate, dantelate, iar pe ultima pagină se notează: „Numerotate, dantelate și sigilate cu __ foi”.

Înregistrarea este certificată prin semnăturile unui inspector fiscal, contabil șef și manager. Sigiliul organizației este aplicat.

Fiecare casă de marcat își menține propriul registru contabil. Inscrierile se fac manual cu un pix.

Exemplu de completare a jurnalului casierului-operator

Vizualizați un exemplu de jurnal în formularul KM-4: pagina 1 pagina 2 pagina 3

Formular jurnal casier-operator. Formularul KM-4

Vizualizați formularul jurnal conform formularului KM-4: pagina 1 pagina 2 pagina 3

Reguli de completare a jurnalului casier-operator

Coperta indică numele, adresa, OKPO, INN al organizației, denumirea diviziei (punctul de vânzare), datele de pe casa de marcat (model, fabrică și înregistrare - număr atribuit la înregistrarea la autoritățile fiscale).

Linia „Perioadă” conține datele efective de început și de sfârșit ale întreținerii sale. Când jurnalul se termină, se înregistrează unul nou.

Pagina de titlu este semnată de persoana responsabilă cu menținerea jurnalului - casierul (casier-operator).

Încercați programul pentru magazinele Business.Ru, care vă va permite să completați formulare în câteva clicuri. Automatizați contabilitatea și raportarea fiscală, fiți mereu la curent cu toate decontările reciproce cu angajații, controlați fluxurile de numerar din companie, iar un calendar personal vă va reaminti cu promptitudine evenimentele importante.

Completarea paginilor interioare ale formularului:

1 – data raportului Z la sfârșitul schimbului sau al zilei de lucru. Dacă sunt luate mai multe rapoarte Z într-o seară, atunci datele pentru fiecare sunt introduse sub o dată într-o linie separată a jurnalului;

2 – numărul departamentului (secțiunii), dacă punctul de vânzare are o astfel de diviziune. Nu este necesar să se completeze;

3 – numele complet al casierului responsabil;

4 - numărul raportului Z luat la sfârșitul turei de muncă;

5 – casele de marcat moderne nu au aceasta functie. Coloana poate să nu fie completată;

6 – indicarea sumei totale - toți banii înscriși pe această casă de marcat pe toată durata funcționării acesteia - la începutul zilei. Această sumă crește cu fiecare raport Z luat;

7, 8 – semnăturile casierului și administratorului;

9 – indicarea sumei totale la sfârşitul turei de muncă: cifre din grupa 6 + acumulări (total brut) pentru tura de muncă;

10 – venit pe tură de lucru; include numerar, non-numerar și rambursări ale cecurilor neutilizate;

11 – numai venituri de numerar, care se depun la compartimentul contabil conform ordinului de primire numerar;

12 – se completează coloana dacă casa de marcat are o funcție de numărare a plăților fără numerar;

13 – suma plăților fără numerar, dacă există;

14 – suma totală a plăților în numerar și fără numerar minus rambursări;

15 – rambursări către clienți folosind chitanțe de numerar neutilizate, dacă există;

16 – după ce casierul completează jurnalul, întocmește un proces-verbal de adeverință (formular KM-6), îl transmite împreună cu numerarul casierului superior și semnează în această rubrică;

17 – semnătura administratorului sau casierului superior care a primit banii de la casierul-operator și a verificat corectitudinea calculelor;

18 – semnătura managerului (casier superior);

Coloanele 1,2,3,6 se completează la începutul schimbului de lucru.

În cazul în care trebuie făcute corecții la jurnal, acestea trebuie să fie certificate prin semnătura casierului-operator, contabilului șef și a șefului întreprinderii. Jurnalul casierului-operator se ține cel puțin 5 ani.