Caracteristici distinctive ale unui stil de vorbire oficial de afaceri. Stilul de vorbire oficial de afaceri: descriere scurtă

Limba rusă vă permite să vă exprimați gândurile în cinci limbi diferite, fiecare dintre acestea fiind caracterizată de ceva special și este folosită într-un anumit domeniu de activitate. În administrativ și public - se folosește un stil de vorbire formal de afaceri, care este folosit atât în ​​formă scrisă, cât și orală.

In contact cu

Particularități

Acest stil s-a pronunțat trasaturi caracteristice, care sunt clar vizibile în morfologia și sintaxa textelor. Caracteristicile stilului sunt următoarele:

Cu privire la caracteristici lexicale, atunci sunt doar trei:

1. Un anumit set de sintagme lexicale și utilizarea cuvintelor oficiale: prescriu, autorizez, notific, reclamant, lege etc.
2. Vocabular sec, plin de expresii pur clericale: există un loc de a fi etc.
3. Utilizarea sintagmelor stabile: bazat pe, luând în considerare etc.

Important! În ciuda impersonalității necesare, aceste texte permit utilizarea verbelor și pronumelor la persoana întâi.

Construcții sintactice- acestea sunt semnele care permit cu ușurință cititorului să determine tipul de prezentare. Acest tip de text are mai multe trăsături sintactice caracteristice:

1. Prezența structurilor mici - propoziții simple, absența părților de propoziție omogene sau a cuvintelor introductive.
2. Standardizare structurală ridicată – fiecare tip de document are propriile sale caracteristici structurale. Astfel, toate declarațiile încep cu o ștampilă în partea de sus a foii, iar toate protocoalele sunt caracterizate prin semnături la sfârșitul documentului.

Această formă de prezentare a gândurilor este folosită destul de activ în diverse sfere ale vieții. Toată lumea ar trebui să-l poată folosi, din moment ce orice relație cu organizațiile apar în limbajul de afaceri.

Utilizare

Domeniul de aplicare este extrem de restrâns și, în același timp, destul de larg. Exemple de text de această natură sunt adesea găsite în organizaţiile guvernamentale si sunt impartite in:

1. Nivel legislativ – acte legislative, acte oficiale, carte, reguli.
2. Nivel de afaceri de zi cu zi - corespondență oficială, muncă de birou privată.

Ambele tipuri sunt utilizate în domenii diferite:

• jurisprudenţă;
• economie;
• politică;
• Afaceri;
• relatii Internationale;
• marketing.

Un exemplu de documente oficiale de stil de afaceri este acte oficiale și oficiale, începând cu notele explicative și terminând cu Constituția.

Clişeu

Ca în oricare altul, într-un text oficial de afaceri Există câteva clișee. De obicei, utilizarea unor astfel de ștampile este considerată inacceptabilă și negativă.

Clișeele sunt cuvinte care sunt suprautilizate și au un sens incert (definit, așadar, pentru unii), deformând sensul sau pierzându-l în abundența de fraze inutile.

În ciuda semnificației negative a ștampilelor, acestea pot și ar trebui folosite în conversații de afaceri și în lucrări. S-a afirmat mai sus că vorbirea de afaceri folosește standardele ca mijloc principal de limbaj. Prezența unui anumit standard sau ștampilă uneori simplifică crearea și umplerea toate chestionarele, formularele și alte documente.

Important! Este inacceptabil să vă exprimați liber gândurile în astfel de forme: secretarul nu poate răspunde în corespondența de afaceri „Așteptăm un răspuns, ca privighetoarea verii” - acest lucru este inacceptabil.

Discurs oficial, situații standard - toate acestea determină natura și scopul acestor documente, precum și structura lor clară și aranjarea tuturor elementelor propoziției. Nu sunt permise următoarele:

• elemente conversaționale;
• poetisme;
• arhaisme;
• cuvinte și culori emoționale;
• elemente artistice: hiperbola, metafore etc.;

Orice text din această categorie care este corect construit în ceea ce privește gramatica și vocabularul este corect și respectă pe deplin cerințele unui stil de vorbire oficial de afaceri. Și dacă conține elementele de mai sus, chiar și cu structura corectă, este perceput ca incorect. Standarditatea în acest tip de vorbire este o caracteristică lexicală și are propriile sale markeri, de exemplu:

• a amenda;
• declara recunoştinţă;
• chemare la socoteală;
• a argumenta;
• fii responsabil;
• notificare de livrare.

Astfel, clișeele în general sunt un fenomen negativ, dar utilizarea lor în această categorie acceptabil și chiar încurajat.

Cu toate acestea, există o altă latură a utilizării excesive a limbajului birocratic - textele trebuie să transmită informații, în ciuda folosirii multor clișee.

Prin urmare, ar trebui să verificați cu atenție toate lucrările pentru a vă asigura că destinatarul și cititorul primesc informațiile necesare de la ele.

Analiza stilului textului

Orice text este supus analizei pentru a determina stilul căruia îi aparține și alte caracteristici. Exemple de text pot fi găsite în legislație, notificări legale și alte documente oficiale. Pentru a determina stilul, aveți nevoie analizeaza textul:

Identificați caracteristicile stilului:

• prezentarea corectă a informațiilor și detaliată;
• rigoarea compoziției;
• lipsa de expresie si emotie.

Caracteristici lexicale:

• utilizarea unei terminologii speciale;
• abundență de birocrație (ținând cont, au dreptul);
• cuvinte de necesitate și obligație.

Caracteristici morfologice:

• folosirea verbelor la timpul prezent;
• utilizarea frecventă a substantivelor verbale;
• numirea oamenilor pe baza acțiunii.

Sintactic:

• frecvența ridicată a membrilor omogene;
• prezența propozițiilor complicate;
• utilizarea frecventă a genitivului;
• utilizarea construcțiilor pasive și impersonale;
• prezența unor propoziții simple lipsite de emoție;
• ordine directă a cuvintelor.

Dacă toate aceste caracteristici se găsesc în text, atunci acesta aparține stilului oficial de afaceri. Exemple de texte de acest fel se regăsesc în literatura de specialitate, în papetărie și în documentele personale. De exemplu, o autobiografie este adesea scrisă într-un limbaj similar și, atunci când o scrieți, ar trebui să respectați anumite reguli:

1. Structura textului: fiecare dată importantă începe cu un paragraf și este urmată de un nou paragraf; data este întotdeauna indicată la sfârșitul documentului.
2. Respectarea strictă a secvenței cronologice, începând de la naștere și terminând cu ultimul an înainte de redactarea documentului; tranzițiile ilogice nu sunt permise.
3. Concizie: autobiografia nu trebuie scrisă pe mai mult de 2-3 pagini.
4. O declarație de fapte exacte, de încredere, care poate fi întotdeauna confirmată cu documente doveditoare.

Când scrii o biografie Este permisă folosirea cuvintelor din alte stiluri, dar prezența clișeelor ​​este binevenită. De multe ori poți găsi autobiografii într-un stil complet artistic, dar un astfel de document seamănă mai mult cu o poveste autobiografică decât cu o declarație secă ​​de fapte.

Dialog

Discurs oral poate fi pusă în scenă și într-un stil de afaceri. Respectarea clișeelor ​​stilului oficial este încurajată și în dialoguri, în ciuda faptului că aranjarea obișnuită a informațiilor pe lucrări diferă de vorbirea orală.

Ea este de obicei plină de emoție și destul de asimetrică. Dacă vorbirea orală este logică, mediul de comunicare este clar oficial.

Principalele caracteristici Comunicarea orală de afaceri este fluxul unei conversații într-o manieră pozitivă în cheia simpatiei, respectului sau bunăvoinței. Vorbirea orală diferă în funcție de tipurile de stil:

• clerical și de afaceri - vorbirea orală este plină de clericalism și clișee, dar permite și utilizarea de cuvinte obișnuite, non-business;
• administrația publică - folosirea unităților frazeologice, a anarhismelor, a expresiilor argotice și a altor cuvinte care nu au legătură cu stilul de afaceri este inacceptabilă.

LA caracteristici principale discursul oficial oral include:

• concizie;
• precizie;
• influență;
• cuvintele corespunzătoare;
• desene corect compuse;
• sintaxa corecta;
• standardizarea vorbirii pregătite mental.

Discurs oral de afaceri nu poate fi încărcat emoțional. Un bun exemplu este următorul dialog de afaceri:

- Buna ziua!

- Buna ziua. Cu ce ​​​​vă pot ajuta?

— Aș dori să trimit CV-ul meu companiei dumneavoastră.

— Ai studii superioare?

— Da, am absolvit facultatea cu un curs de Management.

— Sunteți familiarizat cu termenii și condițiile noastre?

- Da, în întregime.

- Bine. Atunci ia-ți CV-ul și alte documente și vino la biroul principal mâine la ora 9.00 pentru un interviu. Toate cele bune!

- Mulțumesc. La revedere.

Stilul oficial de afaceri în limba rusă, exemple în care este folosit

Studiem stilurile de vorbire în limba rusă - stil de afaceri oficial

Concluzie

Discursul de afaceri poate părea plictisitor și uscat la prima vedere, dar atunci când îl stăpânești, devine clar că este la fel de bogat ca și discursul artistic, doar că domeniul de aplicare a acestuia necesită anumite condiții și reguli, cărora le corespunde. Stilul formal de afaceri este caracteristică a guvernului și a sferei de afaceri, iar mai devreme sau mai târziu va trebui să înveți să-l stăpânești pentru a deveni un membru cu drepturi depline al societății.

STILURI DE LIMBA RUSĂ

Cunoştinţe stiluri funcționale limbajul și capacitatea de a le folosi este unul dintre indicatorii culturii vorbirii.

Stilul functional- aceasta este utilizarea limbajului literar într-o anumită sferă a activității umane.

Fiecare stil funcţional selectează şi organizează mijloace lingvistice (cuvinte, forme morfologice, structuri sintactice) în funcţie de condiţiile şi sarcinile comunicării.

Este foarte important să cunoașteți și să simțiți subtil trăsăturile specifice fiecărui stil funcțional, să folosiți cu pricepere mijloacele lingvistice în funcție de scopul și locul comunicării vorbirii și să stăpâniți genurile de vorbire atât orale, cât și scrise din diferite stiluri funcționale.

Există stiluri conversaționale și de carte. Stilurile de carte includ stilul științific, jurnalistic, oficial de afaceri și ficțiune.

Fiecare stil de limbaj literar are propriile sale caracteristici lexicale, morfologice și sintactice.

STILUL OFICIAL DE AFACERI: CARACTERISTICI DE STIL ȘI GEN

Domeniul de operare– administrativ și juridic.

Funcția de conducere este informativă(prescriptiv, afirmativ). Forma de bază de implementare – scris.

Caracteristici specifice stilului:

1) acuratețea prezentării, nepermițând posibilitatea altor interpretări; detaliu de prezentare;

2) caracterul prescriptiv obligatoriu al prezentării;

3) obiectivitate;

4) logica;

5) stereotiparea, standardizarea prezentării;

Principala caracteristică a unui document oficial este forma sa standard: toate declarațiile, împuternicirile, certificatele și alte documente de afaceri sunt scrise în același mod. Deoarece o parte semnificativă a textului unor astfel de lucrări se repetă în toate documentele de acest tip, pentru multe dintre ele există pur și simplu formulare pe care textul repetat este deja tipărit. Pentru a obține documentul necesar, trebuie doar să completați formularul.

6) Un document într-un stil oficial de afaceri se distinge prin lipsa de nuanțe emoționale și uscăciune.

7) Narațiunea nu este folosită.

Caracteristicile speciale ale stilului includ următoarele::

Caracteristici lexicale

utilizarea terminologiei profesionale (de exemplu, diplomatică, juridică, contabilă etc.) ( protocol, contract, sancțiuneși așa mai departe.);

clericalism ( subsemnat, mai sus, consemnare);

timbre ( în perioada de raportare).

Nu se folosește vocabularul încărcat emoțional și colocvial.

Caracteristici morfologice

utilizarea pe scară largă a substantivelor verbale ( adopție, examinare si etc.); substantive care denotă profesii, funcții, titluri ( contabil, poștaș, maior si etc.); nume de persoane bazate pe o anumită acțiune sau atitudine ( angajator, martor, client si etc). ( Notă: pentru a evita inexactitățile, substantivul nu este înlocuit cu un pronume și se repetă chiar și în propozițiile alăturate);

·Pronumele de persoana a III-a (nu se folosesc persoane a II-a si a I-a);

·utilizarea activă a infinitivelor;

adjective scurte cu sensul de obligație ( trebuie, obligat, responsabil, necesar);

·prepoziții nominale ( în ordine, în cursul, pentru a evita, pe linie, asupra subiectului si etc.);

Caracteristici sintactice

· utilizarea infinitivului și a construcțiilor impersonale cu sensul de obligație ( Hotărârile adoptate de adunarea generală trebuie să fie puse în aplicare până la sfârșitul celui de-al doilea trimestru);

structuri pasive ( Plata este garantata; cerere primita);

·complicarea propozițiilor simple cu numeroase fraze izolate, membri omogene, adesea aliniate într-un lanț lung de puncte, ceea ce presupune o creștere a dimensiunii propoziției la câteva sute de întrebuințări de cuvinte (până la 2000 de cuvinte sau mai mult);

· predominarea legăturilor sindicale asupra celor nesindicale;

Utilizarea predominantă a vorbirii indirecte

Masa

Caracteristici lingvistice ale stilului oficial de afaceri

Limba înseamnă	Exemple
Nivel de limbă: vocabular
Papetarie (adică cuvinte care nu sunt folosite în afara stilului de afaceri).	Proper, mai sus, subsemnat, numit.
Cuvinte prescurtate complexe, abrevieri grafice cu reguli strict stabilite pentru prescurtarea lor.	Supraveghere tehnică, Ministerul Energiei, regiune.(regiune), cap(administrator), Membru corespondent(membru corespondent), etc.(și așa mai departe), cm.(Uite).
Forme standard de prezentare a documentelor (ștampile).	Fi atent la; din motive de securitate; în perioada de raportare; Se remarcă următoarele neajunsuri; într-un spirit de înțelegere reciprocă; părţile contractante; ascultarea si discutarea; aduceți în fața justiției; Pe baza celor de mai sus.
Nivel de limbaj: morfologie
Predominanța substantivelor (în special cele formate din verbe)	Executare, decizie, instruire, acceptare, livrare;
Absența aproape completă a pronumelor personale ale persoanei I și a II-a și a formelor corespunzătoare ale verbului (excepția sunt declarațiile, împuternicirile și alte documente speciale, precum și ordinele în care este utilizat formularul - Eu comand).	eu, Petrova Nina Vasilievna, am incredere Petrova Anna Ivanovna... primește-mi bursa...; implor elibereaza-ma de la cursuri...
Utilizarea verbelor la forma nehotărâtă, precum și predominarea formelor de timp prezent cu sensul de obligație și prescripție.	Ar trebui luate în considerare înscrierea, concedierea, numirea, aprobarea inițiativei, recomandate a fi păstrate.
Folosirea formelor masculine atunci când numesc femeile de profesie.	Profesor T. P. Petrova, sef complotul lui I.G. Khokhlova.
Limba înseamnă	Exemple
Înlocuirea prepozițiilor simple (datorită, de către etc.) nominală.	În vederea lipsă de hrană, datorată odată cu începerea sezonului de încălzire, conform Ordin.
Utilizarea obligatorie a majusculelor în pronumele personale și posesive.	implor Al tău acord, la care fac apel Pentru tine cu cererea.
Un număr mare de fraze participiale și participiale.	drepturi, transmise guvern; luândîn considerare.
Nivel de limbaj: sintaxă
Utilizarea structurilor sintactice complexe cu un număr mare de fraze izolate și clarificatoare, membri omogene, construcții introductive și inserate.	Eu, Svetlana Pavlovna Ivanova, studentă în anul I al Facultății de Filologie a Universității de Stat din Saratov, am încredere în Anna Ivanovna Petrova, domiciliată la adresa: Saratov, str. Khmelnitskogo, 3, ap. 5; pașaport: seria 1-BI, nr. 354974, eliberat de Departamentul de Afaceri Interne Oktyabrsky din Saratov la 3 mai 1985, primesc bursa mea în valoare de 220 (două sute douăzeci) de ruble.
Folosirea propozițiilor impersonale cu sensul de prescripție, ordine, necesitate.	Este necesar să se îmbunătățească, să-l încredințeze șefului, să depună un certificat, să se considere necesar, să se întărească controlul.

DOCUMENTARE PERSONALĂ

1. Tipul documentului

Caracteristică– un document care conține o recenzie, o concluzie a unei echipe sau a unui manager despre munca, activitățile educaționale și sociale ale cuiva; calități semnificative din punct de vedere social.

Caracteristicile elevului:

1) evaluarea activităților educaționale,

2) evaluarea activității științifice,

3) evaluarea vieții publice,

4) evaluarea trăsăturilor de caracter (principiale, fără conflicte, punctuale).

Caracteristicile angajatului:

1) evaluarea activității profesionale,

2) evaluarea activității inventive,

3) evaluarea vieții publice,

4) evaluarea trăsăturilor de caracter - (abilități organizaționale).

Modele clișeate

1. Denumirea documentului

Există 2 norme: norma literară - R.p. fără prepoziție (caracteristică cui?);

Norma clericala - datorita traditiei R.p. cu o prepoziție (caracteristică cui?)

2. Indicarea numelui complet al persoanei care se caracterizează, a funcției și a locului de muncă (studii)

3. Textul propriu-zis al caracteristicilor. La sfârșitul caracteristicii trebuie să existe o indicație în ce scop este dată caracteristica (Prov. Caracteristici eliberate pentru depunerea la biroul raional de înmatriculare și înrolare militară).

4. Semnătura șefului organizației.

5. În partea de jos a documentului din stânga se află numele funcției de manager, iar în dreapta, după semnătura lui olografă, sunt indicate între paranteze numele de familie și inițialele semnatarului.

Probă

La comisia de certificare a Institutului

profesionisti contabili

CARACTERISTICĂ

despre Nikonova A.A.

Alla Anatolyevna Nikonova lucrează la Denta CJSC din 12 martie 2000 în calitate de contabil șef. Gama de responsabilități oficiale ale Nikonova A.A. include:

· organizarea contabilitatii la intreprindere;

· intocmirea contabilitatii si raportarii statistice anuale si trimestriale;

· organizarea activității registrului de marcat al întreprinderii și monitorizarea respectării disciplinei financiare;

· formarea de informații complete și fiabile despre procesele economice și rezultatele financiare ale întreprinderii.

Disciplinată, își îmbunătățește constant nivelul profesional. În 2003, a urmat cursuri de perfecţionare la Academia Financiară de Stat. Își transferă în mod activ cunoștințele angajaților din subordine, fiind un mentor cu experiență.

În comunicare, este politicoasă, plină de tact și se bucură de respectul binemeritat al angajaților săi.

Director General Denta CJSC V.I. Razin

2. Tipul documentului

Afirmație– un document care conține o cerere din partea unei persoane adresată unei organizații sau unui funcționar al unei instituții.

Locația și conținutul semantic al părților

Locația pieselor aplicației:

1) numele este scris în partea de sus, indentat o treime din rând;

2) numele, prenumele și patronimul solicitantului - sub destinatar, cu pretextul din sau fără ea; este necesară o prepoziție dacă există două nume unul lângă celălalt (la directorul școlii Stepanova M.A.. din Nadezhdina M.K..)

3) după cuvânt afirmație se pune punct dacă nu există nicio scuză din;

4) textul cererii este scris pe linia roșie;

5) data este plasată în stânga; semnătura este în dreapta.

2. Înregistrarea numelui destinatarului:

daca reprezinta numele unei organizatii, se plaseaza in cazul acuzativ; dacă acesta este numele unui funcționar – în cazul dativ.

Următoarele întrebări sunt adesea adresate.

Cuvântul „afirmație” este scris cu majuscule sau litere mici?

Există un punct după cuvântul „declarație”?

Care este corect: afirmația lui Ivanov sau afirmația lui Ivanov?

1. Cuvântul „declarație” este titlul documentului. Conform regulilor generale:

întregul titlu se poate scrie cu majuscule (de obicei dacă textul cererii este tastat pe calculator sau scris pe un formular pregătit: COMANDĂ; CERERE) - în acest caz nu există un punct după titlu.

2. Doar prima literă a titlului este scrisă cu majuscule (de obicei în declarații scrise de mână: Comandă; Declarație) - nici un punct nu este necesar în acest caz.

Modele clișeate

1) cererea este exprimată:

Vă rog + infinitiv (permite, permite etc.) Îți cer permisiunea (consimțământul) + pentru ce? (pentru înscriere, pentru plecareși așa mai departe.)

2) construcții pentru introducerea argumentării: datorită faptului că...; datorită faptului că...; pe baza faptului că; deoarece...; deoarece...; luand in considerare(Ce?)...

Probă

Director al Plus SRL I.I. Ivanov

inginer Petrov P.P.

AFIRMAȚIE

Vă rog să mă trimiteți la Sankt Petersburg pentru o perioadă de 10 zile pentru un stagiu.

Data Semnătura

3. Tipul documentului

Împuternicire - un document prin care o persoană acordă altei persoane autoritatea de a întreprinde o acțiune pentru ea (cel mai adesea, de a primi ceva).

©2015-2019 site
Toate drepturile aparțin autorilor lor. Acest site nu pretinde autor, dar oferă o utilizare gratuită.
Data creării paginii: 2017-06-11

Uneori, după ce ai citit următorul contract, înțelegi de ce se obișnuiește să folosești oameni special pregătiți pentru a lucra cu ei. Acest lucru se întâmplă din cauza particularităților stilului oficial de afaceri, ceea ce face dificil de înțeles. Dar acest mod de prezentare are și avantajele sale, altfel utilizarea lui ar fi fost abandonată de mult.

Semne ale unui stil de vorbire oficial de afaceri

Desigur, pentru noi, principalii indicatori ai oficialității unui document sunt sigiliul organizației și semnătura responsabilului, dar când vine vorba de stilul de vorbire, semne complet diferite ies în prim-plan.

1. Obiectivitate, conținut informațional și fiabilitate.
2. Absența cuvintelor care pot fi interpretate în două moduri.
3. Construcția impecabilă de fraze și documente din punct de vedere juridic.
4. Concizia formulării, dorința de concizie maximă, folosirea propozițiilor complexe cu folosirea frecventă a conjuncțiilor complexe și a substantivelor verbale.
5. Neutralitatea prezentării, lipsa colorării emoționale, preferința pentru ordinea directă a cuvintelor, neglijarea aproape completă a individualizării stilului.
6. Utilizarea clișeelor ​​de vorbire la construirea frazelor.
7. Folosind fraze standard pentru a descrie situații tipice.
8. Logica prezentării, caracterul ei narativ.

Toate aceste caracteristici ale stilului de vorbire oficial de afaceri îl fac cel mai închis și mai stabil dintre toate stilurile de carte. Timpul își aduce schimbările în acest limbaj, dar punctele principale - unități frazeologice, vorbire specifică și întorsături sintactice - rămân neschimbate. În alte stiluri de vorbire, folosirea clișeelor ​​a fost mult timp considerată un dezavantaj, dar în conversațiile formale acestea sunt binevenite. De fapt, acest tip de text șablon, combinat cu o lipsă de colorare emoțională și un număr mare de enumerări, care sunt și un semn al stilului oficial, este ceea ce face documentele atât de greu de citit și.

Scopul stilului de vorbire formal de afaceri

La prima vedere, toată această inerție lingvistică și conservatorism au fost inventate pentru a sublinia izolarea afacerilor de alte sfere ale vieții. Drept urmare, omul obișnuit are o durere de cap din încercarea de a înțelege toate complexitățile și este forțat să plătească bani specialiștilor.

Pe de o parte, acest lucru este adevărat, o serie de specialişti (specialişti în documente, avocaţi, arhivi) sunt parţial traducători de la discursul oficial de afaceri la discursul colocvial, pe înţelesul majorităţii populaţiei. Dar nu ar trebui să căutați aici ghearele tenace ale unei conspirații globale, deoarece, pe de altă parte, stilul de vorbire oficial de afaceri este conceput pentru a minimiza probabilitatea erorilor și a simplifica munca cu diferite tipuri de documentație. În vorbirea colocvială, folosim adesea expresii cu tentă emoțională puternică, iubim ambiguitatea, folosim adesea argot și nu disprețuim ironia. Vă puteți imagina cum ar arăta, de exemplu, un contract de furnizare scris în limbaj colocvial? Cu privire la respectarea termenelor de livrare, răspunderea pentru încălcarea acordului și conformitatea bunurilor livrate comandat putea fi uitat. Adică, a fost creat un stil special de prezentare pentru lucrările oficiale pentru a exclude posibilitatea speculațiilor și a diferitelor interpretări ale informațiilor în funcție de educația persoanelor care lucrează cu acestea. Și pentru a accelera munca cu diverse tipuri de documente, au fost inventate standarde de redactare. Totul este reglementat: de la locația detaliilor până la ordinea în care este scrisă adresa pe plic. Acest lucru vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie, fără a revizui întregul document. De exemplu, un contabil care plătește pentru închirierea spațiilor este interesat doar de condițiile de plată, detaliile și durata contractului. Structura clară a documentului vă permite să accesați rapid aceste informații; în caz contrar, timpul de procesare a contractului ar crește foarte mult.

Stilul oficial de afaceri este mult mai comun în viață decât ați putea crede. Îl vezi în instrucțiuni, în orice documente ale organizațiilor (indiferent de guvern sau comercial), în acte legislative, în dezvoltări metodologice și așa mai departe.

Funcția principală a acestui stil este de a informa – de a transmite informații extrem de precise și concise. Prin urmare, bogăția informațională a textelor scrise într-un stil oficial de afaceri este foarte mare, deși greu de înțeles.

Citiți despre toate stilurile de vorbire (text).

Ți-ai repartizat un eseu sau o lucrare de curs despre literatură sau alte subiecte? Acum nu trebuie să suferi singuri, ci pur și simplu să comanzi lucrarea. Vă recomandăm să contactați >>aici, o fac rapid și ieftin. Mai mult, te poți chiar negocia aici
P.S.
Apropo, și ei își fac temele acolo 😉

Caracteristicile stilului formal de afaceri

Printre principalele caracteristici ale stilului se numără următoarele:

• orientare informaţională - pentru a rămâne în sfera exclusiv administrativă şi juridică de activitate;
• acuratețea și standardizarea formulării – uneori în detrimentul ușurinței percepției;
• structura logică rigidă a ambelor propoziții și a textului în sine în ansamblu;
• lipsa de emotivitate și de evaluare - în textele scrise într-un stil oficial de afaceri, există fie fapte, fie ipoteze rezonabile, iar o abordare subiectivă a lucrurilor prezentate este complet exclusă.

La nivel lingvistic, trăsăturile de stil se manifestă astfel:

• în vocabular - de regulă, textele folosesc în principal cuvinte și termeni ai sferei oficiale de afaceri;
• în morfologie - sunt exploatate activ clericalismele și clișeele lingvistice (expresii stabilite); prepoziții complexe;
• în sintaxă - textele stilului numit sunt compuse în principal din propoziții de lungime semnificativă, voluminoase, de regulă, complexe și complicate în diverse moduri.

Stilul oficial de afaceri: analiza exemplelor

Să ne uităm la exemple ale stilului nostru, astfel încât trăsăturile sale să devină mai clare.

Extras din document:

Conform Codului civil al Federației Ruse, o societate cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) este o organizație comercială aprobată de una sau mai multe persoane, al cărei capital autorizat este împărțit în acțiuni determinate de documentele constitutive. Spre deosebire de o societate pe acțiuni, dreptul la o acțiune nu este confirmat de o valoare mobiliară sau de o acțiune, ci doar de un certificat, care, în conformitate cu statutul SRL, poate fi eliberat fondatorilor săi.

1 . În vocabular Din fragmentul de mai sus se pot distinge următoarele straturi:

• cuvinte care se numesc utilizate în mod obișnuit: participanți, documente, societate, persoane, limitate;
• termeni: acțiuni, societate cu răspundere limitată, cod, fondator, capital autorizat, acțiune, organizație comercială;
• clișee de vorbire: conform codului, în contrast cu, în conformitate cu.

2. Să ne uităm la morfologie fragmentul specificat din document. Următoarele puncte ar trebui evidențiate aici:

• predomină substantivele verbale: organizație, fondatori, participanți;
• adesea există substantive cu sensul general de persoane: persoane, participanți;
• înșiruire de substantive în cazul instrumental și genitiv: Spre deosebire de o societate pe acțiuni, dreptul la o acțiune nu este confirmat de o valoare mobiliară sau de acțiune, ci doar de un certificat care, în conformitate cu statutul SRL, poate fi emis. către fondatorii săi;
• predominanța participiilor și gerunzurilor asupra verbelor.

3. Sintaxă. Există și puncte interesante aici:

• propozițiile, de regulă, sunt voluminoase (în acest caz avem două astfel de propoziții și alcătuiesc complet pasajul dat);
• propozițiile folosesc ordinea directă a cuvintelor: o societate cu răspundere limitată este recunoscută ca..., capitalul autorizat... este divizat;
• Conform scopului afirmației din pasajul de mai sus, toate propozițiile sunt narative;
• o propoziție complexă este și mai complicată, în primul rând, de expresii de participare (definite de documentele constitutive) și, în al doilea rând, de membri omogene (Conform Codului civil al Federației Ruse, o societate cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) este un organizație comercială aprobată de una sau mai multe persoane, statutul al cărui capital este împărțit în acțiuni).

Extras din document:

În timpul războiului în sat. Borovoe, au supraviețuit 45 de case din 77. Agricultorii au avut 4 vaci, 3 juninci, 13 oi, 3 purcei. Majoritatea grădinilor de pe terenurile personale, precum și o livadă cu o suprafață totală de 2,7 hectare aparținând fermei colective Krasnaya Zarya, au fost tăiate. Prejudiciul cauzat de invadatorii naziști proprietății fermei colective și fermierilor colectivi este estimat la aproximativ 230.700 de ruble.
Erau 64 din 370 de locuitori în sat când au ajuns unitățile noastre militare.
Au fost cazuri de scoatere forțată a locuitorilor pentru a lucra pentru ocupanți... În prezent, în sat a fost complet restaurat. Ferma Borovoye a fermei colective „Zori roșu”.

1. În vocabular Să notăm următoarele straturi:

• cuvinte de uz general: supraviețuit, rezidenți, grădini.
• termeni și expresii consacrate: daune, îndepărtare, suprafață totală, invadatori naziști.
• clișee de vorbire frecvente: rămase în stoc, se calculează pagubele cauzate, au avut loc, majoritatea grădinilor.
• în ciuda inversării rare (au fost cazuri de îndepărtare forțată), ordinea cuvintelor este cel mai adesea directă: majoritatea grădinilor... au fost tăiate, pagubele... au fost calculate, locuitorii... au fost numerotați;
• un număr mare de cifre care exprimă date statistice: au rămas 4 vaci, 3 juninci, 13 oi, 3 purcei.

2. Să analizăm morfologia pasajul dat. După cum puteți vedea, în acest exemplu la fel ca în primul:

• Predomină substantivele verbale și substantivele cu sens abstract: îndepărtare, muncă, ocupanți, sosire, timp, pagubă;
• substantive care au sens general de persoane: rezidenți, ocupanți, fermieri colectivi;
• există o înșiruire de substantive în cazul instrumental și genitiv: pagubă cauzată de invadatorii naziști ai proprietății gospodăriilor colective și a fermierilor colectivi.

3. În sintaxă Trebuie reținute următoarele puncte:

• propozițiile sunt greoaie, de obicei sec informative;
• ordinea cuvintelor este directă: cauzată de invadatorii naziști ai proprietății fermei colective și a fermierilor colectivi;
• În ceea ce privește scopul, enunțurile sunt de obicei narative, iar în ceea ce privește intonația sunt non-exclamative.

În concluzie, trebuie menționat că stilul oficial de afaceri este unul dintre cele mai insidioase. Formulările sale sunt atât de rafinate încât sunt ferm gravate în memorie și, prin urmare, clericalismul și clișeele lingvistice pătrund activ în cărți, făcându-le să pară o traducere proastă dintr-o limbă străină.

Amintiți-vă: lipsa de față și detașarea vocabularului în stilul afacerilor pentru literatura bună este un mare rău. în spatele cuvintelor și expresiilor pe care le alegi pentru poveștile și romanele tale. Și dacă birocrația a pătruns în ei, alungă-i fără milă!

Dintre stilurile livrești ale limbii, stilul oficial de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. Stilul oficial de afaceri se caracterizează prin prezența a numeroase standarde de vorbire - clișee.

Multe tipuri de documente de afaceri au în general forme acceptate de prezentare și aranjare a materialului. Nu este o coincidență că în practica de afaceri sunt adesea folosite formulare gata făcute care sunt solicitate să fie completate. Chiar și plicurile sunt de obicei etichetate într-o anumită ordine; acest lucru este convenabil atât pentru scriitori, cât și pentru lucrătorii poștali.

Stilul oficial de afaceri este stilul documentelor: tratate internaționale, acte de stat, legi juridice, documente de afaceri etc. În ciuda diferențelor de conținut și varietatea genurilor, stilul de afaceri oficial este, în general, caracterizat de o serie de trăsături comune. Acestea includ:

1) concizie, prezentare compactă, utilizarea economică a limbajului;

2) aranjarea standard a materialului, utilizarea frecventă a formei (carte de identitate, diferite tipuri de diplome, certificate, documente bănești etc.), folosirea clișeelor ​​inerente acestui stil;

3) folosirea pe scară largă a terminologiei, nomenclatura denumirilor (juridice, diplomatică, militară etc.), prezența unui stoc special de vocabular și frazeologie (oficial, clerical), includerea în text a abrevierilor și abrevierilor complexe;

4) folosirea frecventă a substantivelor verbale, a prepozițiilor denominative (în bază), precum și diverse fraze stabile care servesc la conectarea părților unei propoziții complexe (de pentru motivul că...);

5) caracterul narativ al prezentării, utilizarea propozițiilor nominative cu listare;

6) ordinea directă a cuvintelor într-o propoziție ca principiu predominant al construcției acesteia;

7) tendința de a folosi propoziții complexe care reflectă subordonarea logică a unor factori față de alții;

8) absența aproape completă a mijloacelor de vorbire expresive emoțional;

9) slabă individualizare a stilului.

Există două tipuri de stil de afaceri formal: documentar oficial stilul și afaceri de zi cu zi.În primul, putem distinge limbajul actelor legislative legate de activitățile organelor guvernamentale și limba actelor diplomatice legate de relațiile internaționale. În stilul de afaceri de zi cu zi, corespondența dintre instituții și organizații, pe de o parte, și documentele de afaceri private, pe de altă parte, diferă în conținut și gen.

Limba documentelor legislative include vocabularul și frazeologia de stat, civilă, penală, diverse coduri, precum și vocabularul și frazeologia legate de activitatea organelor administrative și de activitățile oficiale ale cetățenilor.

Limbajul diplomației este caracterizat de un vocabular livresc, „înalt”, folosit pentru a crea o anumită solemnitate și pentru a da documentului o semnificație accentuată. Materialele diplomatice folosesc, de asemenea, expresii legate de etichetă și reprezentând formule de politețe general acceptate: Vă rog, domnule ambasador, să acceptați...

5. Stilul jurnalistic de vorbire, principalele sale caracteristici. Principalele genuri ale stilului jurnalistic.

Cuvântul jurnalistic este derivat din cuvântul latin publicus, care înseamnă „public, stat”.

Cuvintele jurnalist (literatura socio-politică pe teme moderne, de actualitate) și publicist (autor de lucrări pe teme socio-politice) au aceeași rădăcină ca și cuvântul jurnalist.

Etimologic, toate aceste cuvinte sunt legate de cuvântul public, care are două sensuri:

1) vizitatori, spectatori, ascultători;

2) oameni, oameni.

Scopul stilului de vorbire jurnalistic - informarea, transmiterea de informaţii semnificative din punct de vedere social cu influenţă simultană asupra cititorului, ascultătorului, convingându-l de ceva, insuflându-i anumite idei, vederi, inducându-l la anumite acţiuni.

Domeniul de utilizare a stilului jurnalistic de vorbire - relaţii socio-economice, politice, culturale.

Genuri de jurnalism - articol într-un ziar, revistă, eseu, reportaj, interviu, feuilleton, discurs oratoric, discurs judiciar, discurs la radio, televiziune, la o ședință, reportaj.

Pentru stilul de vorbire jurnalistic caracteristică:

Logică,

Imagini,

Afectivitate,

Evaluare,

Apelabilitate

şi mijloacele lor lingvistice corespunzătoare.
Folosește pe scară largă vocabularul socio-politic și diverse tipuri de construcții sintactice.
Textul jurnalistic este adesea se construieşte caștiințific raţionament: se prezintă o problemă socială importantă, se analizează și se evaluează posibile modalități de rezolvare a acesteia, se fac generalizări și concluzii, materialul este aranjat într-o succesiune logică strictă, se folosește terminologia științifică generală. Acest lucru îl aduce mai aproape de stilul științific.
Discursuri publicistice distinge prin fiabilitate, acuratețea faptelor, specificitate, valabilitate strictă. Acest lucru îl aduce și mai aproape de stilul științific al vorbirii.
Pe de altă parte, pentru discursul jurnalistic este tipic pasiune, apel. Cea mai importantă cerință pentru jurnalism este disponibilitate generală: este destinat unui public larg și ar trebui să fie înțeles de toată lumea.
Stilul jurnalistic are multe în comun cu stilul artistic de vorbire. Pentru a influența eficient cititorul sau ascultătorul, imaginația și sentimentele acestuia, vorbitorul sau scriitorul folosește epitete, comparații, metafore și altele mijloace figurate, recurge la ajutorul cuvintelor și frazelor colocviale și chiar colocviale, expresii frazeologice care sporesc impactul emoțional al vorbirii.
Articolele jurnalistice ale lui V.G. Belinsky, N.A. sunt cunoscute pe scară largă. Dobrolyubova, N.G. Chernyshevsky, N.V. Shelgunov, istoricii V.S. Solovyova, V.O. Kliucevski, V.V. Rozanova, N.A. Berdyaev, discursuri ale unor remarcabili avocați ruși A.F. Koni, F.N. Gobber.
M. Gorki a apelat la genuri jurnalistice (ciclurile „Despre modernitate”, „În America”, „Însemnări despre filistinism”, „Gânduri intempestive”), V.G. Korolenko (scrisori către A.V. Lunacharsky), M.A. Şolohov, A.N. Tolstoi, L.M. Leonov, I.G. Ehrenburg.
Scriitorii S. Zalygin, V.G. sunt cunoscuți pentru articolele lor jurnalistice. Rasputin, D.A. Granin, V. Lakshin, academician D.S. Lihaciov.
Stilul jurnalistic (după cum am menționat mai devreme) include discursul avocatului sau procurorului în instanță. Și soarta unei persoane depinde adesea de oratorie și de capacitatea sa de a vorbi.

6. Stilul artistic de vorbire, principalele sale caracteristici. Domeniul de utilizare.

Stilul artistic de vorbire este limbajul literaturii și al artei. Este folosit pentru a transmite emoții și sentimente, imagini și fenomene artistice.

Stilul artistic este o modalitate prin care scriitorii se exprime, deci este folosit de obicei în scris. Se citesc oral (de exemplu, în piese de teatru) texte scrise în prealabil. Din punct de vedere istoric, stilul artistic funcționează în trei tipuri de literatură - versuri (poezii, poezii), dramă (piese de teatru) și epopee (povestiri, romane, romane).

Caracteristicile stilului artistic sunt:

2. Mijloacele de limbaj sunt o modalitate de a transmite o imagine artistică, starea emoțională și starea de spirit a naratorului.

3. Utilizarea figurilor stilistice - metafore, comparații, metonimii etc., vocabular expresiv emoțional, unități frazeologice.

4. Multi-stil. Utilizarea mijloacelor lingvistice ale altor stiluri (colocvial, jurnalistic) este subordonată implementării conceptului creativ. Aceste combinații creează treptat ceea ce se numește stilul autorului.

5. Utilizarea ambiguității verbale - cuvintele sunt selectate în așa fel încât, cu ajutorul lor, nu numai să „deseneze” imagini, ci și să le pună un sens ascuns.

6. Funcția de transfer de informații este adesea ascunsă. Scopul stilului artistic este de a transmite emoțiile autorului, de a crea o dispoziție și o stare emoțională în cititor.

7.Text. Caracteristici, structura textului. Prelucrarea informațiilor de text. Paragraf.

Tex-. Acestea sunt două sau mai multe propoziții sau mai multe paragrafe, legate într-un întreg printr-o temă și idee principală, formând un enunț, o lucrare de vorbire.

Subiect- aceasta este o desemnare a subiectului discursului, adică acele fenomene de viață sau probleme care sunt selectate de autor și descrise în opera sa (deseori subiectul este reflectat în titlu).

Principalsemnele textului sunt:

1) completitudine, completitudine semantică, care se manifestă în dezvăluirea completă (din punctul de vedere al autorului) a planului și în posibilitatea percepției și înțelegerii autonome text;

2) conectivitate, manifestat, în primul rând, în aranjarea propozițiilor într-o succesiune care reflectă logica dezvoltării gândirii (coerența semantică); în al doilea rând, într-o anumită organizare structurală, care se formează folosind mijloacele lexicale și gramaticale ale limbajului;

3) unitate stilistică, care este acela textîntotdeauna formalizat stilistic: ca stil colocvial, oficial de afaceri, științific, jurnalistic sau artistic.

4) integritate, care se manifestă în coerență, completitudine și unitate stilistică luate împreună.

Structura unui text se referă la structura sa internă. Unitățile de structură internă a textului sunt:
- declarație (propunere implementată);
- o serie de enunţuri combinate semantic şi sintactic într-un singur fragment;
- fragmente de bloc (un set de unități de interfrază care asigură integritate textului prin implementarea unor conexiuni semantice și tematice îndepărtate și de contact).

Unitățile nivelului semantic-gramatical (sintactic) și compozițional sunt interconectate.

Caracteristicile sale stilistice și stilistice sunt strâns legate de structura semantică, gramaticală și compozițională a textului.

Fiecare text dezvăluie o anumită orientare de stil funcțional mai mult sau mai puțin clar exprimată (text științific, ficțiune etc.) și are calități stilistice dictate de această orientare și, mai mult, de individualitatea autorului.

Structura textului este determinată de subiect, de informațiile exprimate, de condițiile de comunicare, de scopul unui anumit mesaj și de stilul de prezentare ales.

Paragraf - 1) indentare la începutul liniei, linie „roșie”. Fiecare paragraf nou reflectă una sau alta etapă în desfășurarea acțiunilor, una sau alta trăsătură caracteristică în descrierea unui obiect, în caracterizarea unui erou, una sau alt gând în raționament, în dovezi. Există paragrafe formate dintr-o singură propoziție. Discursul direct este adesea scris dintr-un paragraf, precum și din textul care îl urmează.

Prelucrarea informațiilor de text– procesul de extragere a informațiilor necesare din textul sursă.

8. Tipuri funcționale și semantice de vorbire. Forme de vorbire. Tipuri de vorbire.

În funcție de conținutul declarației, discursul nostru este împărțit în trei tipuri:

· Descriere;

· narațiune;

· raționament.

Descrierea vorbește despre semne simultane, narațiunea vorbește despre acțiuni secvențiale, iar raționamentul vorbește despre cauzele proprietăților și fenomenelor.

Descriere: O pasăre uriașă a înotat pe apa neagră. Penajul său strălucea în culori lămâie și roz. Parcă ar fi fost un cioc cu o pungă de piele roșie lipită de cap.

Naraţiune: Pelicanul s-a târât în ​​grabă pe țărm și s-a îndreptat șocuri către popa noastră de odihnă. Apoi a văzut un pește, și-a deschis ciocul, l-a pocnit cu un sunet de lemn, a strigat „wek” și a început să-și bată cu disperare aripile și să-și bată din labe.

Raţionament: Pelicanii nu se pot scufunda. Acest lucru se datorează structurii speciale a oaselor și prezenței sacilor de aer subcutanați (după K. Paustovsky).

Descrierea poate fi folosită în orice stil de vorbire, dar într-un stil științific, descrierea subiectului trebuie să fie extrem de completă, iar într-unul artistic, accentul se pune doar pe detaliile cele mai izbitoare. Prin urmare, mijloacele lingvistice în stilul artistic sunt mai diverse decât în ​​cel științific. În primul nu există doar adjective și substantive, ci și verbe, adverbe, comparații și diverse utilizări figurative ale cuvintelor sunt foarte frecvente.

Particularitatea narațiunii este că vorbește despre acțiuni ulterioare. Mesajul despre schimbarea evenimentelor este ceea ce este „nou” în propozițiile unui astfel de text. „Datele” sunt persoana care efectuează acțiunea. Narațiunile folosesc adesea verbe la forma trecut perfect. Dar pentru a da expresivitate textului, altele sunt folosite concomitent cu aceste forme.

Există două părți în orice argument. Prima conține o teză, adică o afirmație care trebuie dovedită. A doua parte oferă justificarea ideii exprimate: sunt date argumente și exemple. În raționament există adesea o a treia parte – concluzia. Teza și justificarea sunt de obicei legate prin conjuncții deoarece, din moment ce. Concluzia se adaugă cu cuvintele deci, deci, deci. Raționamentul complet, ale cărui părți sunt conectate prin conjuncții, este deosebit de comun în vorbirea științifică și de afaceri. În vorbirea colocvială și artistică, raționamentul incomplet este mai frecvent, iar conjuncțiile sunt omise.

9. Cuvântul în sistemul lexical al limbii. Polisemia cuvântului. Omonime, sinonime, antonime, paronime și utilizarea lor.

Cuvânt- o unitate specială a limbajului. Este imposibil să-ți imaginezi o limbă fără cuvinte.

Setul de cuvinte formează vocabularul unei limbi, sau vocabular. Vocabularul reflectă realitatea, denumește diverse concepte - obiecte, semne, fenomene, procese: pădure, copaci, surd, căderea frunzelor, învârtire.

Un cuvânt poate avea mai multe sensuri. Ea denumește o serie de obiecte și concepte interconectate: pământul este „pământ” și „suprafață” și „sol”, și „teritoriu” și „stat”, care sunt situate pe planetă.

Semnificațiile cuvântului sunt, de asemenea, legate de originea lui. În latină, o persoană este numită homo (de la humus - „pământ”, „sol”, „strat fertil”). Acest lucru subliniază faptul că omul este o creatură pământească.

Un singur sens-concept poate fi exprimat în cuvinte diferite. „Cel care predă” este profesor, mentor, lector, educator.

Cuvinte ambigue- cuvinte care au două sau mai multe semnificații lexicale.

Exemple de cuvinte poliseme:
mână(parte a corpului - mâna stângă; scris de mână, stil creativ - mana maestrului).

Omonime- acestea sunt cuvinte care au semnificații diferite, dar aceeași ortografie:
(exemplu)În câmpurile necosite cu coasa,
Toată dimineața a plouat.
Sinonime- sunt cuvinte ale aceleiași părți de vorbire, foarte apropiate în sensul lor lexical. Aceste cuvinte sunt cele mai precise mijloace de exprimare:
(exemplu) Soarele strălucea, stepa ofta, iarba strălucea în diamantele ploii, iar iarba scânteia de aur.
Seria sinonimă constau din cuvinte dintr-o parte de vorbire: fata - fizionomie - erizipel. Poate include cuvinte de stiluri diferite.
Sinonimele care conectează părți ale textului, vă permit să evitați repetițiile aceluiași cuvânt, reunesc cuvinte care nu sunt sinonime în limbă (în contextul textului), sunt numite sinonime contextuale:
(exemplu) Vara albastră a plutit
Vara albastră pleca.
Sinonimele absolute sunt cuvinte care coincid complet în sens.
Antonimele sunt cuvinte ale aceleiași părți de vorbire care au sensuri opuse.
(exemplu) S-au înțeles. Apă și piatră.
Poezie și proză, gheață și foc.
Nu atât de diferiți unul de celălalt.
Antonimele vă permit să vedeți obiecte, fenomene, semne prin contrast, ca în contrariile extreme.
Paronime- acestea sunt cuvinte cu aceeași rădăcină, aceeași parte de vorbire, apropiate ca sens și sunet. Propozițiile îndeplinesc aceleași funcții sintactice: profund - profund, eroism - eroism.
Amestecarea paronimelor- o încălcare gravă a formelor literare de utilizare a cuvintelor.