Opis stanowiska kierowca podróżujący charakter pracy. Różnica między podróżowaniem służbowym a podróżą służbową

Podróżujący charakter pracy będzie wymagał od pracownika personelu pewnych umiejętności podczas rejestracji pracownika. Ponadto za każdym razem będziesz musiał sporządzać dokumenty na wyjazdy służbowe.

Z artykułu dowiesz się:

Praca w podróży

Obowiązujące prawo pracy zawiera następujący opis pracy w podróży: są to rodzaje czynności zawodowych, które zakładają, że wszystkie główne funkcje pracownicze pracownika są przez niego wykonywane poza jego stacjonarnym miejscem pracy. Taka definicja na pierwszy rzut oka wydaje się dość jasna i zrozumiała. Jednak w praktyce funkcjonariusze personalni często stają przed koniecznością rozróżnienia pojęcia pracy w podróży od terminów pokrewnych.

Najczęściej takie problemy pojawiają się w związku z pracą, która wiąże się z regularnymi podróżami pracowników. Rzeczywiście, takie przypadki mają cechy wspólne: na przykład pracownicy są regularnie nieobecni w lokalizacji organizacji w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych, a ich podróż ma oczywiście charakter oficjalny. W tej sytuacji pracodawcy czasami zadają sobie pytanie: czy konieczne jest każdorazowe organizowanie takich wyjazdów jako osobnych delegacje, czy też warto ustalić podróżniczy charakter pracy kierowców, stewardów i innych pracowników będących w ciągłym ruchu.

Pobierz powiązane dokumenty:

Odpowiedź na to pytanie w dużej mierze zależy od specyfiki aktywności zawodowej konkretnego pracownika. Faktem jest, że podróż służbowa to podróż w celu wykonania zadań służbowych, która trwa przez określony czas. Zważywszy, że praca w podróży z definicji nie może mieć jasno określonych ograniczeń czasowych, ponieważ co do zasady jest wykonywana w drodze, a zakończenie takich podróży jest możliwe tylko wraz z rozwiązanie stosunku pracy.

Możesz poznać szczegóływ naszym artykule.

Oznaki podróżującego charakteru pracy

Ogólne podstawy określenia podróżującego charakteru pracy w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej są określone w art. 168,1. Aby zrozumieć, czy działalność zawodowa konkretnego pracownika wiąże się z pracą wyjazdową, wygodnie jest przeanalizować ją pod kątem zgodności z kilkoma głównymi cechami takiej pracy i dopiero wtedy podjąć ostateczną decyzję. Cechy te obejmują w szczególności:

pracownik nie ma stałego miejsca pracy, ponieważ jego zadania pracownicze są wykonywane w różnych miejscach w zależności od bieżących zadań firmy;

codzienny lub prawie codzienny powrót pracownika do stałego miejsca zamieszkania, czyli brak konieczności dalekiej podróży w inne miejsce;

wydając dużą część czas pracy przenieść się do miejsca pracy zgodnie z zadaniami firmy;

specyfika aktywności pracowniczej na głównym stanowisku pracy w organizacji, która wiąże się głównie z przygotowaniem do wykonywania podstawowych zadań pracowniczych w miejscach, które wymagają od pracownika podróży poza lokalizację firmy;

inne oznaki wskazujące na konieczność odbywania regularnych wyjazdów w interesie pracodawcy.

Aby uznać pracę za podróżną z natury, wcale nie jest konieczne, aby odpowiadała ona wszystkim wymienionym cechom jednocześnie. Jeśli masz wątpliwości, czy dotyczy to pracy w podróży w Twoim konkretnym przypadku, przeczytaj .

Rejestracja podróżującego charakteru pracy

Podróżny charakter pracy jest szczególnym warunkiem realizacji czynności pracowniczych wymagających odpowiedniej dokumentacji, która ma na celu między innymi przestrzeganie praw pracowniczych pracowników. Procedura takiej rejestracji jest nieco bardziej skomplikowana niż rejestracja zwykłego zatrudnienia biurowego. Doświadczeni HRowcy są jednak zgodni, że jest to o wiele łatwiejsze niż przygotowywanie dokumentów do wysłania pracowników w podróż służbową. Dowiedz się, dlaczego mają taki pogląd, czytając nasze rzeczy.

Ustalenie wyjazdowego charakteru pracy

Do tej pory nie ma jasnej listy zawodów i specjalności, które mają podróżujący charakter pracy w Kodeksie pracy lub innych dokumentach regulacyjnych. Zatem kompetencja w zakresie kwalifikowania niektórych stanowisk służbowych jako mających charakter pracy wyjazdowej należy w całości do pracodawcy. W praktyce musi wydać lokalny dokument regulacyjny, który będzie zawierał wyczerpującą listę stanowisk w organizacji, które mają charakter pracy w podróży.

Notatka! Jeżeli dla danego pracownika ustalono wyjazdowy charakter pracy, pracodawca nie musi każdorazowo wydawać polecenia wysłania go w podróż służbową.

W takim przypadku nie tylko treść, ale także forma takiego dokumentu jest określana przez pracodawcę niezależnie. Najczęściej do tych celów firmy wykorzystują jeden z następujących rodzajów dokumentów:

Jeżeli przyjęto odpowiednie rozporządzenie w celu ustalenia podróżującego charakteru pracy pracowników w firmie, musi ono zostać zatwierdzone zarządzeniem podpisanym przez kierownika organizacji. Jednocześnie w takim dokumencie konieczne jest określenie kluczowych warunków ustalenia podróżującego charakteru pracy na określonym stanowisku lub ich grupie. Dowiedz się, jakie zapisy powinny znaleźć się w tym dokumencie, m.in nasz materiał.

Rejestracja umowy o pracę

Przepisy art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagają, aby pracodawca zawierając umowę o pracę z pracownikiem wskazał w tym dokumencie wszystkie istotne warunki jego zatrudnienia, które mogą mieć wpływ na efektywność wykonywania przez niego przydzielonej pracy zadania. Jednocześnie ten dział Kodeksu pracy wyraźnie stwierdza, że ​​\u200b\u200bkonieczne jest ustalenie w umowie o pracę podróży służbowej, ponieważ odnosi się do takich obowiązkowych warunków.

Należy pamiętać, że możliwe jest uzupełnienie umowy o pracę już pracującego pracownika o nowy warunek (w sprawie pracy w podróży) za zgodą stron (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub z inicjatywy pracodawcy zgodnie z art. z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za uprzednim powiadomieniem, a jeśli istnieją ku temu podstawy: ich lista jest podana w nasz materiał. Należy pamiętać, że co do zasady pracodawca określa nazwy stanowisk według własnego uznania.

Sporządzanie dokumentów w ramach wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych

Pod wieloma względami procedura rejestracji aktywności zawodowej pracowników, którym przydzielono podróżny charakter pracy, jest prostsza niż rejestracja podróży służbowych. Między innymi ze względu na brak konieczności generowania niektórych specjalnych dokumentów, takich jak zaświadczenia z podróży itp.

Nie oznacza to jednak, że pracownik wykonujący obowiązki pracownicze poza organizacją nie powinien prowadzić żadnych rejestrów swojej działalności. Co do zasady ciąży na nim obowiązek sporządzenia dokumentów potwierdzających trasę i cel podróży służbowej, a także jej skutki. Jednocześnie konkretna lista i wymagania dotyczące opracowania takich dokumentów są ustalane przez pracodawcę niezależnie. W nasz artykuł zapewniamy dość prostą, ale jednocześnie wyczerpującą listę takich dokumentów, które będą wygodne dla firmy do rejestrowania pracy pracowników, którzy są stale w drodze.

Wysłanie pracownika o podróżującym charakterze pracy w podróż służbową

Ustalenie dla pracownika podróżującego charakteru pracy nie oznacza, że ​​nie może on zostać wysłany w podróż służbową. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i praktyką orzeczniczą musi to zrobić, jeżeli okoliczności konkretnego wyjazdu znacznie odbiegają od zwykłych warunków jego pracy, a samo pouczenie ma charakter jednorazowy. W takim przypadku podróż służbowa jest wydawana zgodnie ze standardowymi zasadami wysyłania w podróż służbową, a poniesione wydatki są pokrywane zgodnie z procedurą ustaloną dla podróży służbowych. W nasz materiał podajemy konkretny przykład takiej sytuacji.

Zwrot kosztów podróży

Co do zasady konieczność regularnych podróży służbowych o charakterze objazdowym wiąże się z poniesieniem przez pracownika pewnych wydatków związanych z przemieszczaniem się do iz miejsca pracy, a także z faktycznym rozwiązaniem stojących przed nim zadań pracowniczych. Dlatego obowiązujące prawo pracy słusznie nakłada na pracodawcę obowiązek zwrotu takich wydatków, ponieważ są one faktycznie realizowane przez pracownika w jego interesie.

Ogólne zasady zwrotu wydatków poniesionych w związku z wyjazdowym charakterem pracy są zbliżone do procedury zwrotu kosztów podróży służbowych. Jednocześnie jednak wyjazd służbowy to najczęściej rodzaj jednorazowej sytuacji dla organizacji i pracownika, która wiąże się z wykonaniem znacznej liczby dokumentów. Ze względu na podróżniczy charakter pracy wydatki związane z podróżami służbowymi muszą być regularnie zwracane. Dlatego na taką sytuację można przewidzieć uproszczoną procedurę raportowania dla pracownika – można np. zobowiązać go do dostarczania dokumentów sprawozdawczych raz w tygodniu lub nawet raz w miesiącu. W ten materiał podpowiadamy, jak opracować takie zasady dla pracowników o podróżującym charakterze pracy.

Zwrotu wydatków

Sztuka. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera szczegółowy wykaz wydatków związanych z podróżującym charakterem pracy, które podlegają zwrotowi przez pracodawcę. Obejmują one:

1. wydatki na podróż do miejsca wykonania niezbędnych prac i powrót do siedziby organizacji. Jednocześnie jednak pracodawca nie ma obowiązku opłacania czasu dojazdu do pracy, jeżeli dojeżdża do pracy komunikacją miejską, komunikacją służbową dowożącą pracowników na określonej trasie, samochodem osobistym lub służbowym itp.;
2. koszty utrzymania w miejscu pracy;
3. wydatki na zaspokojenie potrzeb pracownika w związku z jego odejściem, które często nazywane są dietami;
4. innego rodzaju wydatków, które pracownik poniósł za wiedzą i zgodą upoważnionego przedstawiciela pracodawcy.

Wskazany artykuł określa prawo pracodawcy do niezależnej określonej kwoty oraz zasady zwrotu wydatków na te artykuły, w tym określanie innych rodzajów wydatków podlegających zwrotowi. Tym samym organizacja może przewidzieć możliwość uzyskania przez pracownika prawa do zwrotu innych rodzajów wydatków, z wyjątkiem kosztów podróży, zakwaterowania i diet. Pokażemy Ci, jak możesz wykorzystać tę szansę w praktyce, m.in ten materiał.

Limity refundacji

Warto zauważyć, że jasne zasady zwrotu kosztów podróży zawarte w obowiązujących przepisach dotyczą głównie podróży służbowych. Ale limity i warunki zwrotu kosztów i innych płatności pracownikom podczas pracy w podróży są określane przez pracodawcę niezależnie: na przykład może on, według własnego uznania, ustalić dodatkowe płatności dla kierowców za pracę w podróży. Zapoznaj się z ramami regulacyjnymi, które dają pracodawcy takie uprawnienia, m.in nasz materiał.

Tym samym ustalenie diety dziennej za pracę w podróży jest podyktowane wyłącznie zasadą celowości iw porozumieniu z pracodawcą. Jednocześnie, jak zauważono w ust. 3 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej ograniczenie ich wielkości dla celów opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych dotyczy tylko podróży służbowych. Aby jednak uniknąć naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu diet związanych z wyjazdowym charakterem pracy, konieczne jest prawidłowe sporządzenie odpowiednich dokumentów, zapewniających spełnienie następujących warunków:

Pobierz in.doc

Pobierz in.doc

Dzień dobry Powiedz mi proszę. My w organizacji chcemy ustalić wyjazdowy charakter pracy kierowcy (RHR), ale opracowując rozporządzenie w sprawie RHR, stanęliśmy przed kwestią zwrotu kosztów benzyny i łączności komórkowej. Dajemy temu kierowcy kartę z ustalonym limitem na benzynę i telefon komórkowy również z limitem. Na tych kartach, wskazujących wszystkie limity, zawarta jest umowa odpowiedzialności z kierowcą. A okazuje się, że na podstawie zawiadomienia zwracane są tylko koszty wynajmu mieszkania i diety, jeśli to konieczne. W związku z tym, jak poprawniej wskazać w Regulaminie RHR: wskazać dokładnie, jaka jest zawarta umowa odpowiedzialności i wydawana jest karta i telefon z limitami, czy standardowo zwrot kosztów benzyny odbywa się na podstawie listów przewozowych, kasjera czeki itp. Z góry dziękuję!

Odpowiedź

Pracodawca może zawierać umowy o pełnej odpowiedzialności tylko z pracownikami określonych kategorii. Wykaz stanowisk i prac zastępowanych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawierać pisemne umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności za brak powierzonego mienia, jest zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.

Zwracamy również uwagę, że zgodnie z art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także pismem Rostrud z dnia 19 października 2006 r. Nr 1746-6-1, pracodawca nie jest uprawniony do zawierania pisemnych umów o odpowiedzialności, jeżeli stanowisko pracownika lub powierzona mu konkretna praca nie jest przewidziana w określonym Wykazie.

W związku z tym nie jesteś uprawniony do zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności z kierowcą samochodu, chyba że do obowiązków kierowcy należą np. funkcje odbioru gotówki lub spedycji. Kierowania pojazdem nie przewidują wykazy stanowisk ani prac, przy wykonywaniu których mogą być zawierane umowy z pracownikami na pełną odpowiedzialność indywidualną lub zbiorową (zespołową).

Można więc powiedzieć, że nie jesteś uprawniony do zawarcia pisemnej umowy odpowiedzialności z tym pracownikiem (czyli z kierowcą).

We wszystkich przypadkach za nieważny uznaje się jakikolwiek warunek umowy o pracę, który pogarsza sytuację pracownika w stosunku do przepisów prawa pracy. W konsekwencji nieważność takiej umowy będzie oczywista ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Nielegalne zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności jest uznawane za naruszenie prawa pracy, za które organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jednocześnie nie zapominaj, że pociągnięcie pracownika do pełnej odpowiedzialności jest możliwe bez sporządzenia umowy o pełnej odpowiedzialności. Wykaz takich przypadków znajduje się w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, z którego wynika, że ​​w przypadku udowodnionej winy (umyślnej formy winy) pracownika spowodowania szkody w mieniu pracodawcy, określona szkoda może zostać naprawiona od pracownika w całości, nawet jeśli pracownik jest na stanowiskach, nie oczekuje się zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności. Dlatego w przypadkach przewidzianych w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kierowca samochodu może zostać pociągnięty do pełnej odpowiedzialności (tj. Szkodę można odzyskać od pracownika w całości, niezależnie od wysokości jego wynagrodzenia).

W odniesieniu do kwestii podejmowania pracy wyjazdowej.

Z reguły podróżowanie rozumiane jest jako praca, której wykonywanie jest bezpośrednio związane z przemieszczaniem się po jednej lub kilku miejscowościach lub z jednej miejscowości do drugiej.

Zgodnie z częścią 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli praca ma szczególny charakter, wówczas warunki ją określające są wskazane w umowie o pracę jako obowiązkowe (na przykład umowa zawiera warunek dotyczący podróżującego charakteru pracy, jeśli do obowiązków kierowcy należą stałe przejazdy z organizacji macierzystej do oddziałów w celu towarzyszenia urzędnikom lub przekazania dokumentów).

Jednocześnie art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że kwota i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników określonych w części pierwszej tego artykułu, a także wykaz prac, zawodów, stanowisk tych pracowników są ustalane na podstawie układu zbiorowego, porozumień, przepisów lokalnych. Wysokość i tryb zwrotu tych wydatków może również określać umowa o pracę.

W związku z tym warunek, że praca poszczególnych pracowników jest związana z wyjazdami służbowymi (tj. jest wyjazdem) musi zostać ustalony w następujących dokumentach:

w części układu zbiorowego lub w lokalnym rozporządzeniu (np Przepisy dotyczące podróżującego charakteru pracy);

w umowie o pracę pracownika;

w opisie stanowiska pracownika;

w sprawozdaniach z podróży służbowych wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających koszty podróży.

Dlatego w Regulaminie dotyczącym podróżowania należy przepisać:

Wykaz pracowników z wyjazdowym charakterem pracy;

Procedura dokumentowania podróży służbowych;

Normy i procedura zwrotu kosztów pracownikom odbywającym podróże służbowe w przedsiębiorstwie, z uwzględnieniem wymagań prawa pracy i specyfiki pracy organizacji.

Jednocześnie zwracamy uwagę, że opracowanie Rozporządzenia w sprawie wyjazdowego charakteru pracy odbywa się również z uwzględnieniem wymogów przepisów rachunkowych i podatkowych, w celu zaliczenia kosztów podróży służbowych pracowników do kosztów podatku dochodowego w każdej konkretnej sytuacji.

Przykładowy projekt rozporządzenia o charakterze podróżującym przedstawiono poniżej w tekście.

Tym samym w Regulaminie o charakterze podróżniczym nie trzeba zaznaczać, że z pracownikiem zawarta jest umowa o odpowiedzialności. Jednocześnie w przepisie tym można szczegółowo określić wysokość i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 168 § 1 Kodeksu pracy, zwrotowi podlegają tylko faktycznie poniesione wydatki. Jeśli pracownik nie ponosi kosztów podróży (porusza się pojazdami służbowymi, a pracodawca płaci za paliwo i smary), to pracownik nie musi nic z tego tytułu zwracać. Podobnie rozwiązana jest kwestia zwrotu kosztów utrzymania.

Wzór wypełnienia Regulaminu dotyczącego wyjazdowego charakteru pracy

(LLC „Merkury”)

ZATWIERDZIĆ
CEO
ZAO Alfa
AV Lwów
27.05.2010

POZYCJA
o podróżniczym charakterze pracy

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Rozporządzenie w sprawie wyjazdowego charakteru pracy (dalej Rozporządzenie) jest lokalnym aktem regulacyjnym Alpha Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako Spółka lub Pracodawca), opracowanym i przyjętym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy ( Artykuły 8, 166, 168.1 Kodeksu pracy RF).

1.2. Niniejszy Regulamin określa wykaz stanowisk i zawodów pracowników Spółki, których praca stała ma charakter wyjazdowy, a także reguluje tryb i wysokość zwrotu kosztów związanych z wyjazdami służbowymi pracowników, których praca stała ma charakter wyjazdowy.

1.3. W rozumieniu niniejszego rozporządzenia przez pracę o charakterze podróżniczym rozumie się pracę związaną ze stałymi podróżami służbowymi pracownika do Moskwy lub z jednej miejscowości do drugiej na terytorium określonym umową o pracę, wykonywaną przez pracownika w trakcie wykonywanie obowiązków służbowych.

1.4. Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich pracowników Spółki (zarówno etatowych, jak i niepełnoetatowych), .

1.5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia przez Dyrektora Generalnego i obowiązuje do czasu wprowadzenia nowego Regulaminu dotyczącego delegacyjnego charakteru pracy.

1.6. Zmiany w dotychczasowym Regulaminie dokonywane są po uwzględnieniu opinii związku zawodowego zarządzeniem Dyrektora Generalnego.

2. PRACOWNIKÓW STAŁYCH PRACY

MA CHARAKTER PODRÓŻNY

2.1. Wykaz stanowisk i zawodów pracowników Spółki, których praca stała ma charakter wyjazdowy, określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2.2. Podróżny charakter pracy można ustalić dla pracownika zarówno w przypadku zatrudnienia go na stanowisku (z zawodu) określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, jak i w trakcie wykonywania pracy na rzecz Pracodawcy przy przeniesieniu pracownika na stanowisko (zawód ) określone w załączniku nr 1 .

2.3. Warunki określające podróżny charakter pracy danego pracownika podlegają obowiązkowemu uwzględnieniu w umowie o pracę.

2.4. Jeżeli przy zawieraniu (zmianie) umowy o pracę z pracownikiem zajmującym stanowisko (zawód) określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia warunki delegacyjnego charakteru pracy nie zostały zawarte w umowie o pracę, wówczas jej treść musi być uzupełniona o niezbędne warunki za porozumieniem stron zawartym w formie pisemnej i stanowi integralną część umowy o pracę.

2.5. Nieobecność w umowie o pracę z pracownikiem zajmującym stanowisko (wykonujące pracę z zawodu) określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia nie zwalnia pracodawcy z udzielenia pracownikowi gwarancji i odszkodowań przewidzianych niniejszym rozporządzeniem przy wysyłaniu pracownika na podróż służbowa.

2.6. Pracy, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, nie mogą przyjmować (przenosić) osoby, u których podróżny charakter pracy jest przeciwwskazany zgodnie z orzeczeniem lekarskim.

2.7. W przypadku, gdy pracownik, którego praca stała ma charakter wyjazdowy, zgodnie z orzeczeniem lekarskim ujawni przeciwwskazania do wykonywania tej pracy, podlega zawieszeniu w wykonywaniu pracy określonej umową o pracę i przeniesieniu do innej pracy, która nie jest przeciwwskazane dla niego ze względów zdrowotnych. Jeśli pracownik odmówi przeniesienia lub jeśli Pracodawca nie ma odpowiedniej pracy, umowa o pracę z pracownikiem podlega rozwiązaniu zgodnie z punktem 8 części pierwszej art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

3. PODRÓŻE SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW,

STAŁA PRACA, KTÓRA MA CHARAKTER PODRÓŻUJĄCY

3.1. Na potrzeby niniejszego rozporządzenia za podróże służbowe uważa się podróże (lub inne przemieszczania się) pracowników, których praca stała ma charakter objazdowy, wykonywane przez nich w imieniu pracodawcy w celu wykonania pracy wynikającej z umowy o pracę. Te podróże służbowe nie są podróżami służbowymi.

3.2. Podstawą wysłania pracownika w podróż służbową jest pisemne polecenie Pracodawcy (osoby przez niego upoważnionej):

3.3. Rejestracji i wydawania (odbioru) arkuszy tras dokonuje specjalista działu personalnego, rejestracji i wydawania (odbioru) listów przewozowych - dyspozytor działu transportu.

3.4. Po zakończeniu podróży służbowej pracownik jest zobowiązany do przekazania prawidłowo wypełnionego planu podróży lub listu przewozowego osobom wskazanym w ust. 3.3 w ciągu 1 dnia roboczego. Dokumenty potwierdzające rzeczywiste wydatki pracownika podczas podróży załączane są odpowiednio do planu podróży lub listu przewozowego (z wyjątkiem przypadków przewidzianych w pkt. 5.11 niniejszego Regulaminu).

3.5. Rejestracja przemieszczania arkuszy tras odbywa się w Rejestrze przemieszczania arkuszy tras (dodatek N 3), rejestracja przemieszczania listów przewozowych - w Dzienniku przemieszczania listów przewozowych (standardowy formularz międzysektorowy N 8, zatwierdzony przez Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. N 78).

3.6. W okresie przebywania w podróży służbowej pracowników obowiązuje reżim czasu pracy i odpoczynku ustalony przez Wewnętrzny Regulamin Pracy Spółki oraz umowę o pracę.

3.7. Za czas spędzony w podróży służbowej pracownikowi wypłacane jest wynagrodzenie na podstawie ustalonego wynagrodzenia (stawki taryfowej) i faktycznie przepracowanych godzin.

3.8. Pracownicy wykonujący pracę w podróży mogą być kierowani na polecenie pracodawcy w podróż służbową w celu wykonywania zadań służbowych poza terytorium określonym w umowie o pracę.

4. GWARANCJA I WYNAGRODZENIE PRACOWNIKÓW,

STAŁA PRACA, KTÓRA MA CHARAKTER PODRÓŻUJĄCY

4.1. Oprócz zapewnienia ogólnych gwarancji i odszkodowań przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktach prawnych, Pracodawca zwraca pracownikom, których stała praca ma charakter podróżniczy, wydatki związane z podróżami służbowymi:

Koszty podróży;

wydatki mieszkaniowe;

Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (diety);

Inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

5. KWOTA I SPOSÓB ZWROTU KOSZTÓW,

ZWIĄZANE Z PODRÓŻAMI SŁUŻBOWYMI

5.1. Koszty podróży są zwracane w wysokości rzeczywistych kosztów podróży dla określonego środka transportu (w tym płatności z tytułu ubezpieczenia obowiązkowego państwowego ubezpieczenia pasażerów w transporcie, opłaty za usługi powiązane); kierowcy - w wysokości rzeczywistych kosztów zakupu paliw i smarów w granicach przewidzianych zarządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 14.03.2008 r. N AM-23-r.

5.2. Wysokość rzeczywistych kosztów podróży dla danego rodzaju transportu, a także rzeczywiste wydatki na zakup paliwa i smarów ustala się odpowiednio na podstawie dokumentów podróży, rachunków, rachunków pieniężnych, rachunków ze stacji paliw i innych dokumentów potwierdzających te koszty wydatki.

5.3. W celu zwrotu kosztów podróży kurierom wydawany jest co miesiąc, nie później niż ostatniego dnia roboczego bieżącego miesiąca, jednorazowy bilet autobusowy, trolejbusowy, tramwajowy, metro zakupiony na koszt Zleceniodawcy na kolejny miesiąc. Jeżeli pracownik posiada bilet zakupiony na własny koszt, pracownikowi przysługuje zwrot jego kosztu. Koszty przejazdu innymi środkami transportu są zwracane na zasadach ogólnych.

5.4. Koszty wynajmu mieszkania są zwracane w wysokości rzeczywistych kosztów, ale nie więcej niż 3000 rubli. na dzień.

5.5. Wysokość rzeczywistych wydatków na wynajem lokalu mieszkalnego, w tym opłaty za usługi dodatkowe świadczone w hotelach (z wyjątkiem wydatków na usługi w barach i restauracjach, obsługę pokoju, korzystanie z urządzeń rekreacyjno-rekreacyjnych), ustala się na podstawie faktury, faktury, paragony, rachunki pieniężne, akty i inne dokumenty potwierdzające wskazane wydatki.

5.6. Dieta dzienna (dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania) wypłacana jest w wysokości 800 rubli. za każdy dzień podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także dni przymusowego postoju.

5.7. Jeżeli charakter wykonywanej pracy i warunki komunikacji transportowej pozwalają pracownikowi na codzienny powrót do miejsca stałego zamieszkania, diety dziennej nie wypłaca się.

5.8. Diety dzienne są wypłacane na podstawie prawidłowo sporządzonych arkuszy tras i listów przewozowych.

5.9. Inne wydatki kwalifikujące się do zwrotu w związku z podróżą służbową to:

Koszt komunikacji mobilnej - w wysokości 400 rubli. na miesiąc;

Wydatki kierowcy na nieplanowane naprawy samochodu - w wysokości udokumentowanych (rachunki kasowe, paragony sprzedaży, paragony itp.) rzeczywistych kosztów.

5.10. Zwrot pracownikowi wydatków związanych z podróżami służbowymi następuje nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, na podstawie prawidłowo sporządzonych kart tras lub podróży, jeżeli istnieją dokumenty potwierdzające rzeczywiste wydatki związane z podróżą służbową .

Wypłata diet dziennych oraz zwrot kosztów łączności ruchomej dokonywane są na podstawie tras lub listów przewozowych, bez przedstawiania dokumentów potwierdzających rzeczywiste wydatki.

5.11. W celu wykonywania obowiązków służbowych podczas podróży służbowej pracownikom wykonującym pracę w podróży służbowej, na ich wniosek, na podstawie polecenia (dyspozycji) Pracodawcy, wypłacana jest zaliczka na poczet przyszłych wydatków. Wysokość zaliczki, a także okres, na jaki pracownik otrzymuje środki, określa zlecenie (dyspozycja) Pracodawcy.

5.12. Pracownicy, o których mowa w pkt. 5.11, zobowiązani są nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po upływie okresu, na który wydano pieniądze, złożyć w dziale księgowości raport o wydanych kwotach w formularzu N AO-1, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.08.2001 N 55, z załączeniem kosztów dokumentu potwierdzającego. Saldo niewykorzystanej zaliczki podlega zwrotowi do kasy Spółki, a nadpłata jest pracownikowi rekompensowana w sposób określony w paragrafie 5.10 niniejszego Regulaminu.

Wniosek nr 1

Lista zawodów i stanowisk pracowników Alpha LLC, których stała praca ma charakter podróżniczy

1) kurier;

2) spedytor;

3) kierowca samochodu;

4) kierowca ciężarówki.

Załącznik nr 2

Alfa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

(spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "Alfa")

Plan podróży z _________________ N __________

W prawie pracy nie ma jasnej definicji pracy w podróży. Jak ustalić, czy praca jest wędrująca w przyrodzie? Pracodawca ma prawo samodzielnie decydować o definicji niektórych rodzajów pracy w podróży. W praktyce podróżniczy charakter pracy oznacza pracę, która wymaga stałego lub bardzo częstego przemieszczania się pracownika pomiędzy miejscowościami, terytoriami organizacji. Na przykład logiczne jest ustalenie podróżującego charakteru pracy dla kierowców lub kurierów. Tak więc czynności o charakterze pracy w podróży obejmują pracę, która:

• przeprowadzane w drodze;
• charakter ekspedycyjny;
• prowadzone w terenie;
• wiąże się z bardzo częstymi lub stałymi podróżami.

Charakter pracy - czym one są?

Prawo pracy wymienia następujące rodzaje pracy: w ruchu, w podróży, w drodze, inne rodzaje pracy.

Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o ustaleniu szczególnego charakteru pracy dla pracownika, wówczas warunek tego musi być zawarty w umowie o pracę. Pracodawcy powinni jednak pamiętać, że konieczne jest nie tylko zawarcie w umowie o pracę warunku dotyczącego takiej specyfiki wykonywania obowiązków pracowniczych, ale także zatwierdzenie listy pracowników z takim charakterem pracy, a także warunków refundacji wydatków poniesionych na wyjazdy służbowe.

Wykaz stanowisk, zawodów, stanowisk pracowników o delegującym charakterze pracy może stanowić załącznik do Wewnętrznego Regulaminu Pracy, układu zbiorowego lub zatwierdzony zarządzeniem pracodawcy.

Przykładowe zlecenie na wyjazdowy charakter pracy

Jeżeli pracodawca zatrudnia dość dużo osób, które mają wyjazdowy charakter pracy, wygodnie jest opracować specjalny dokument - zapis o wyjazdowym charakterze pracy, który reguluje wszystkie kwestie związane z wykonywaniem tego rodzaju pracy. Nie została zatwierdzona jednolita forma przepisu o podróżującym charakterze pracy, więc organizacja ma prawo samodzielnie opracować ten dokument.

Dlaczego warto opracować ten dokument? W rozporządzeniu pracodawca może określić podstawowe zasady i tryb wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracowników wykonujących pracę w podróży:

• wykaz zawodów, stanowisk pracowników o podróżującym charakterze pracy;
• wykaz dokumentów, które należy wydać ze względu na podróżny charakter pracy;
• wysokość dopłat i wynagrodzenia za szczególny charakter pracy;
• inne kwestie związane z podróżującym charakterem pracy.

Przykładowy przepis dotyczący podróży służbowych, dotyczący 2017 r., można pobrać poniżej.

Wielu pracodawców interesuje pytanie - co wpisać w kolumnie „charakter pracy” w karcie osobistej T-2? Jednak nie należy się mylić, karta imienna nie wskazuje na podróżny charakter pracy: przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem na czas nieokreślony charakter pracy w karcie imiennej T-2 musi być wskazany „na stałe ”, przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony - „tymczasowo”.

Dodatkowa opłata za wyjazdowy charakter pracy

W przypadku pracowników, którzy większość czasu podróżują, pracodawca zwraca koszty związane z podróżami służbowymi, a mianowicie:

• koszty podróży;
• wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego;
• inne wydatki poniesione przez pracowników i uzgodnione z pracodawcą.

Podstawą do obliczenia odszkodowania są następujące dokumenty:

• Dokument organizacyjny zawierający listę pracowników, którym przypisano określony profil stanowiska. Na przykład zamówienie;
• Umowa o pracę z pracownikiem lub umowa dodatkowa do umowy określająca charakter pracy pracownika;
• Dokumenty wskazujące kwotę odszkodowania dla pracownika (można to ustalić na przykład w umowie o pracę);
• Dokumenty potwierdzające wydatki pracownika, a także jego przebywanie w trasie. Mogą to być sprawozdania z wykonanych prac, dokumenty zaliczkowe oraz dokumenty potwierdzające poniesione wydatki.

Podróżujący charakter pracy kierowców

Praca kierowcy wiąże się z ciągłym podróżowaniem i przebywaniem poza terenem organizacji. Pomimo tego, że ciągłe podróże są wręcz niezbędne do wykonywania pracy kierowcy, charakter pracy musi być określony w umowie o pracę.

W umowie o pracę z kierowcą nie należy wskazywać konkretnego regionu, w obrębie którego wykonuje on swoją pracę. Jeśli pracodawca wskaże określony region, na przykład Sankt Petersburg, to jeśli pracownik musi wyjechać do pracy w innym regionie, na przykład w regionie moskiewskim, pracodawca będzie musiał zorganizować podróż służbową.

Jest to praca, w której pracownik większość czasu pracy spędza poza siedzibą firmy (biurem) i jednocześnie pracodawca nie musi organizować mu podróży służbowej, wystarczy utrwalić w zatrudnieniu umowa lub inny lokalny akt prawny, że praca jest w podróży.

Ustalenie w umowie o pracę wyjazdowego charakteru pracy pozwala na obniżenie kosztów administracyjnych pracodawcy, a w niektórych przypadkach kosztów podróży pracowników i wynagrodzenia za ich pracę. Konkretną listę stanowisk i kryteriów takiej pracy ustala sam pracodawca. Ponadto pracodawca może przydzielić pracownikom obszary obsługi, na terenie których muszą wykonywać swoje główne (kluczowe) obowiązki pracownicze. Pracodawca nie musi wydawać polecenia na każdy wyjazd pracownika i obliczać jego średnich zarobków. Wynagrodzenie za czas pracy będzie dokonywane na podstawie wynagrodzenia i dodatków ustalonych w umowie o pracę.

Kryteria pracy z postacią podróżującą

Pracodawca samodzielnie określa kryteria podróży służbowych.

W prawodawstwie nie ma ani definicji prawnej, ani jasnych kryteriów dotyczących podróży służbowych. Jednocześnie, biorąc pod uwagę wyjaśnienia organów państwowych oraz praktykę orzeczniczą, można stwierdzić, że cechami definiującymi podróżniczy charakter pracy są:

Wykonywanie głównych (kluczowych) obowiązków pracownika wymaga podróży;

Pracownik faktycznie spędza znaczną część czasu pracy poza terytorium pracodawcy, wykonując w tym czasie obowiązki.

Inne kryteria zależą od konkretnego stanowiska pracownika, pełnionej przez niego funkcji pracowniczej, częstotliwości podróży i mogą być ustalane indywidualnie przez pracodawcę. Na przykład w niektórych organach i instytucjach państwowych wyznacznikiem szczególnego charakteru pracy jest możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania. Przy opracowywaniu dokumentów wewnętrznych firmy, pracodawca ma prawo posługiwać się sformułowaniami z tego regulaminu.

Ponadto w lokalnym akcie prawnym pracodawca będzie musiał określić listę stanowisk (zawodów) o charakterze pracy w podróży (część 2 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto obszar usług powinien być ustalony w umowie o pracę. To w jego granicach pracownik o podróżującym charakterze pracy będzie odbywał podróże służbowe.

Nie jest prawnie ustalone, do jakich granic można ograniczyć obszar usług. Z reguły wskazują przedmiot Federacji lub wyodrębniony region podmiotu. Jednakże, jeśli to konieczne, wskaż kilka podmiotów Federacji Rosyjskiej lub całego jej terytorium.

Podróżujący charakter pracy oznacza, że ​​pracownik spędza znaczną część czasu pracy poza terytorium pracodawcy. Należy pamiętać, że w przepisach nie ma zakazu wysyłania pracowników, którzy mają podróżujący charakter pracy w podróże służbowe. Jest to możliwe w przypadkach, gdy taki kierunek nie odpowiada w swojej charakterystyce, ustalonej przez pracodawcę, oznakom podróży służbowej o podróżniczym charakterze pracy. Przykładowo, jeżeli kryterium decydującym o wyjazdowym charakterze pracy jest wykonywanie przez pracownika głównych obowiązków służbowych podczas podróży służbowych, to skierowanie na szkolenie lub seminarium, w których udział nie mieści się w typowym zakresie obowiązków pracownika, powinno być uważane właśnie za podróż służbową. Podobne podejście należy przyjąć, jeśli pracownik jest wysyłany poza przydzielony mu obszar usług.

Zatem przy ustalaniu wyjazdowego charakteru pracy dla pracowników, pracodawca będzie potrzebował lokalnego aktu prawnego z kryteriami takiej pracy oraz wykazem stanowisk, które wiążą się z ciągłym podróżowaniem. Lepiej jest ustalić obszar usług w umowie o pracę z pracownikiem.

Pracownik o podróżującym charakterze pracy może wykonywać obowiązki w regionach, w których pracodawca nie posiada wydzielonych oddziałów. Ale nie trzeba go specjalnie tworzyć i rejestrować w urzędzie skarbowym. Odrębną jednostką podziału jest każda jednostka terytorialnie odizolowana od organizacji, w miejscu, w której wyposażone są stacjonarne miejsca pracy (klauzula 2, art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Stanowisko pracy uważa się za wyposażone, gdy stworzone są wszystkie warunki niezbędne do wykonywania obowiązków pracowniczych, a pracownicy wykonują na nim takie obowiązki.

Jeżeli stacjonarne miejsce pracy nie zostanie utworzone dla pracownika o charakterze pracy podróżującej, wówczas nie ma podstaw do rejestracji w organach podatkowych odrębnego oddziału w miejscu wykonywania takiej pracy (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 lipca 2011 r. nr 03-02-07/1-265, z dnia 01.03.2012 r. nr 03-02-07/1–50, z dnia 24.05.2013 r. nr 03-02-07/1/18634).

Oddzielenie pracy w podróży od podróży służbowej

Jeżeli pracodawca wstępnie określi, które stanowiska (zawody) wiążą się z wyjazdowym charakterem pracy, wówczas łatwiej będzie mu rozwiązywać konflikty z pracownikami w kwestii wynagrodzenia podczas wyjazdów. Część pracowników może uważać, że czas pracy podczas podróży powinien być rozliczany według zasad ustalonych dla podróży służbowych, czyli według średnich zarobków. Ustala się go, mnożąc średnie dzienne zarobki przez liczbę dni roboczych spędzonych w podróży służbowej. Przeciętne wynagrodzenie może być wyższe niż oficjalne wynagrodzenie, ponieważ podstawa jego obliczenia, oprócz wynagrodzenia, obejmuje zachęty i inne płatności związane z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. Np. premie, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych, dodatki itp. Dlatego pracownicy, którzy odbywają regularne podróże, mogą domagać się wynagrodzenia za czas pracy w oparciu o średnie zarobki.

W takiej sytuacji wystarczy, aby pracodawca wyjaśnił pracownikowi, że przepisy art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie utrzymania średnich zarobków dotyczą tylko podróży służbowych. Ale dla nich, zgodnie z częścią 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie obejmuje podróży służbowych pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróży. W związku z tym wszystkie wyjazdy w ramach pełnienia funkcji pracowniczej będą płatne zgodnie z wynagrodzeniem, czyli na warunkach, które strony uzgodniły przy zawieraniu umowy o pracę.

Gdzie należy naprawićobjazdowy charakter pracy

Podróżny charakter pracy powinien być ustalony w:

1. układ zbiorowy
2. umowa o pracę
3. Odrębny regulamin lokalny.

Wielu pracodawców korzysta z możliwości, jaką daje art. 149 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ustanowić dodatek (dopłatę) dla pracowników za wyjazdowy charakter pracy. Stanowi ona kompensacyjną część wynagrodzenia podlegającą w całości opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkom ubezpieczeniowym i będzie ujmowana jako koszt wynagrodzeń dla celów podatku dochodowego. Ustalenie zasiłku jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem pracodawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy dopłata jest przewidziana przepisami prawa lub umową branżową (międzybranżową). Na zasiłek mogą liczyć np. pracownicy instytucji, przedsiębiorstw i organizacji sektora drogowego. Opłata ta przysługuje również pracownikom wymienionym w uchwale Rady Ministrów RFSRR z dnia 12.12.1978 r. Nr 579.

Zaletyustalenie podróżującego charakteru pracy

Gdy pracodawca ustala podróżny charakter pracy: zarządzanie wyjazdami jest ograniczone. Wynika to z ograniczenia przepływu pracy w przypadku podróży służbowych, ponieważ zamówienia nie są już potrzebne. Nie ma potrzeby sporządzania raportów z wyprzedzeniem dla każdej podróży oraz łatwiejszego rozliczania płac i śledzenia czasu. Zmniejszone koszty pracy. Zamiast średnich zarobków służących do opłacania godzin pracy podczas podróży służbowych, pracownik otrzymuje oficjalne wynagrodzenie (o ile umowa nie stanowi inaczej). Jeżeli pracodawca przewiduje dopłaty do wynagrodzenia (premie, dopłaty itp.), to co do zasady wynagrodzenie będzie niższe od przeciętnych zarobków. Istnieje szereg korzyści podatkowych. W szczególności ustanowienie dla pracownika podróżującego charakteru pracy pozwala uniknąć ryzyka uznania powstania odrębnego podziału na terytorium, na którym pracuje. Ułatwione jest korzystanie z zagranicznej siły roboczej. Podróżujący charakter pracy takiego pracownika pozwala wydłużyć czas jego pobytu na terytorium podmiotu, który nie jest określony w zezwoleniach.

Jeżeli firma nie ma układu zbiorowego, wówczas wysokość takiej płatności i warunki jej powołania określa lokalny akt prawny. Ponadto wysokość zasiłku jest ustalana w umowie o pracę z pracownikiem, który spełnia kryteria jego otrzymywania (ust. 5, część 2, art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto w poleceniu o zatrudnienie wskazana jest informacja o wyjazdowym charakterze pracy oraz wysokości zasiłku.

W praktyce więc w większości przypadków pracodawca może obniżyć koszty pracy, ustalając podróżniczy charakter pracy. Poza możliwymi oszczędnościami na przeciętnych zarobkach uproszczony zostaje proces naliczania wynagrodzeń: księgowy firmy nie musi uwzględniać i sprawdzać wszystkich wpłat wchodzących w skład podstawy do wyliczenia średnich zarobków oraz przeprowadzać dodatkowe operacje w celu ich wyliczenia. Ponadto pracodawca będzie mógł dokładniej ocenić nadchodzące koszty wynagrodzeń w ogóle.

W niektórych firmach zwyczajem jest planowanie podróży na określony okres (tydzień, miesiąc) lub prowadzenie dziennika podróży. Jeśli kierowcy pracują w organizacji, nie można obejść się bez listów przewozowych, a arkusze tras są odpowiednie dla podróży kurierskich. W każdym z nich wskazane jest umieszczenie rubryk do zaznaczenia miejsca docelowego, celu podróży oraz krótkiego sprawozdania z każdej podróży, czasu przybycia do biura lub innego lokalu pracodawcy.

W karcie czasu pracy okresy podróży służbowych oznaczane są kodem „I” lub „01”. Nie ma potrzeby szczegółowego przydzielania czasu podróży i okresów przebywania w biurze. Oba okresy są płatne tak samo.

Podróżujący charakter pracydla pracownika zagranicznego

Co do zasady cudzoziemiec nie jest uprawniony do wykonywania pracy poza granicami podmiotu, na którego terytorium wydano mu zezwolenie. Ustawa przewiduje jednak wyjątki od tej reguły.

W szczególności pracownik zagraniczny, jeżeli jest HQS, ma prawo do pracy poza granicami podmiotu federacji, na terytorium którego wydano mu zezwolenie na pracę (klauzula 3 załącznika, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 28 lipca 2010 r. Nr 564n). Nie ma przy tym znaczenia, ile czasu pracownik – HQS spędza na wyjazdach poza granice podmiotu, w którym wydano mu zezwolenie na pracę. Zasada ta ma zastosowanie, jeżeli pracownik ma podróżujący charakter pracy i warunek ten jest zapisany w umowie o pracę.

Zaliczka na wyjazdy wydawana jest w taki sam sposób jak na wyjazdy służbowe. Pracownik będzie musiał zgłosić poniesione wydatki, składając raport zaliczkowy z czekami, biletami, paragonami itp. Ponadto będzie to musiało nastąpić w terminie określonym przez pracodawcę, ale w każdym przypadku z praktycznego punktu widzenia widzenia, należy raportować co najmniej raz w miesiącu . Pracowników wykonujących pracę w podróży służbowej nie obowiązuje zasada podróży służbowej „około trzech dni”, przewidziana w punkcie 26 zatwierdzonego Rozporządzenia. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749.

Wysokość i tryb zwrotu kosztów podróży służbowych określa lokalny regulamin lub umowa o pracę). Z reguły szczegóły są zawarte w dokumencie wewnętrznym i przywołane w tekście umowy o pracę.

Zgodnie z częścią 1 artykułu 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik musi zapłacić za kartę podróżną; ponadto pracodawca z reguły płaci pracownikowi za usługi łączności komórkowej. A jeśli wyjazd trwa kilka dni, to pracownik ma prawo liczyć na diety i opłatę za wynajem mieszkania.

Nie ma jeszcze podobnych artykułów.

Często pracownicy niektórych organizacji są zmuszeni do podróży służbowych w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. Dotyczy to przedstawicieli handlowych, inżynierów serwisu, kurierów, kierowców i innych pracowników.

Kodeks pracy przewiduje dwie definicje takie wyjazdy to wyjazdy służbowe i podróżniczy charakter pracy. Będzie o drugiej koncepcji.

Akty prawne na 2018 rok

Aby przestudiować przepisy dotyczące podróżującego charakteru pracy (zwanego dalej RHR), należy zapoznać się z pewne dokumenty.

• Zarządzenie Państwowej Komisji Pracy „O zatwierdzeniu przepisu dotyczącego wypłaty zasiłków dla osób wykonujących pracę w podróży”;
• Zamówienie „W sprawie organizacji i rejestracji podróży służbowych”;
• Rozporządzenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej „W sprawie organizacji podróży służbowych dla pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych”.

Zgodnie z ogólną definicją, takimi pracownikami mogą być osoby regularnie podróżujące w obrębie obsługiwanego obszaru, jak również pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w znacznej odległości od siedziby firmy.

O tym, które zawody odnoszą się do tego terminu, w przepisach o ograniczeniach niedostępne.

Definicja i charakterystyka

Wędrowny charakter pracy jest rodzaj zatrudnienia, co wiąże się z regularnymi wyjazdami do innych miejscowości. Aby zrozumieć różnice w stosunku do zwykłych podróży służbowych, należy rozważyć kilka aspektów.

1. W przypadku wyjazdu służbowego są to wyjazdy epizodyczne, natomiast w przypadku RHR praca wiąże się z ciągłymi wyjazdami służbowymi.
2. Jeśli weźmiemy pod uwagę charakter pracy, to w RHR mówimy o wykonywaniu funkcji pracowniczych, a udając się w podróż służbową, specjalista wykonuje jedynie polecenie swojego pracodawcy.
3. Jeśli chodzi o płatność, w rozważanej sytuacji jest ona świadczona na podstawie umowy o pracę za wynagrodzenie, stawkę taryfową i inne cechy. W przypadku wyjazdu służbowego wypłacana jest kwota średniego wynagrodzenia.
4. Obieg dokumentów w podróży służbowej można ustalić ściśle na zlecenie pracodawcy. Jeśli mówimy o podróży służbowej, sporządzenie zamówienia jest pozycją obowiązkową.
5. Sposoby płatności również się różnią. W przypadku RHR ich zwrot następuje na podstawie dostarczonych dokumentów i w ramach ustalonego zasiłku. A w przypadku wyjazdów służbowych - tylko na podstawie dostarczonej dokumentacji.

Jeśli organizacja zatrudnia pracowników, którzy cały czas gdzieś podróżują, pracodawca zazwyczaj sam się ustawia wiele zadań:

• konsolidacja tego typu stosunków pracy w ramach umowy o pracę;
• rekompensaty dla pracowników za wydatki zgodnie z przepisami prawa.

Tak więc istnieje kilka różnic między rozważanymi pojęciami i ważne jest, aby wziąć je pod uwagę.

Jak zawrzeć umowę o pracę

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej procedury zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi, a także wykazy stanowisk są ustalane w ramach układu zbiorowego.

Aby uniemożliwić organom kontrolnym zadawanie zbędnych pytań dotyczących rachunku kosztów, zaleca się zapewnienie kilka niuansów:

• odzwierciedlać pewne warunki związane z podróżującym charakterem pracy, należy to zrobić w umowie o pracę (o czym świadczą przepisy art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zatwierdzić listę procesów pracy, a także zawodów podróżujących w przyrodzie, robiąc to w ramach układu zbiorowego;
• ustanowić ścisłą procedurę, w ramach której odbywa się dokument potwierdzający podróż;
• opisać kwoty i procedury wypłaty zasiłków.

W sumie w przepływie pracy są kilka kroków przez pracownika i pracodawcę.

1. Opracowanie i zatwierdzenie przepisów związanych z podróżującym charakterem pracy.
2. Ustalanie RHR w ramach umowy o stosunek pracy.
3. Wydanie stosownego zarządzenia o utworzeniu RHR.

Jednocześnie pracodawca samodzielnie decyduje, który pracownik będzie pracował według tego schematu, a który będzie wykonywał swoje obowiązki w warunkach stacjonarnych.

Plusy i minusy dla pracownika i pracodawcy

Dla pracownika istnieje wiele plusów ten tryb pracy:

• możliwość podróżowania do różnych miast i krajów;
• zatrzymanie wynagrodzeń i naliczonych premii;
• pokrycie wszelkich wydatków związanych z wykonywaniem zadań zawodowych;
• wzmocnienie sprawności fizycznej i stabilności moralnej.

Też mam szereg wad które należy wziąć pod uwagę:

• pewne obciążenia fizyczne związane z ciągłą podróżą;
• brak życia osobistego i czasu na tworzenie rodziny i życia;
• nieumiejętność zarządzania czasem osobistym.

Dla pracodawcy towarzyszy również RHR pewne pozytywy i negatywy. DO plusy zawierać następujące funkcje:

• umiejętność delegowania uprawnień pracownikom;
• rozszerzenie geografii działalności.

Jeśli studiujesz minusy, są w następujących aspektach:

• niemożność pełnej kontroli przepływu pracy;
• wysokie koszty realizacji obowiązków służbowych przez pracownika.

Są pozytywy i negatywy dla obu stron. Dlatego przed ubieganiem się o takie stanowisko (lub zorganizowaniem pracownika) jest to konieczne dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw.

Refundacja i dodatki

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownicy zatrudnieni na takim stanowisku, wszystkie koszty związane z podróżą są zwracane. Aby uprościć przepływ pracy, pracodawca nie zwraca części udokumentowanych wydatków, ale wydaje ryczałtowy zasiłek, którego wysokość jest wskazana w lokalnych przepisach (LNA).

Aby zdecydować, którą metodę zastosować, pracodawca Należy wziąć pod uwagę dodatkowe dokumenty. co prowadzi do wzrostu kosztów.

Opcje zwrotu kosztów:

1. Zwrot zgodnie z dokumentami. Opcja ta polega na zwrocie pracownikom kosztów, które faktycznie ponieśli. Najczęściej ta opcja interakcji jest istotna w przypadku długich podróży służbowych.
2. Ustalenie odpowiedniego zasiłku. Z tej opcji korzysta się, gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową w obrębie tej samej miejscowości i ma do czynienia z wydatkami, które można przewidzieć i przewidzieć. W prawodawstwie dokument ten nie ma jasno określonego rozmiaru, dlatego jego rozpatrzenie odbywa się w ramach LNA.
3. Połączona metoda zwrotu. Według wielu ekspertów najbardziej niezawodnym sposobem na odzyskanie kosztów jest opcja łączona. Oznacza to, że dorozumiana jest rekompensata części kosztów na podstawie dokumentów uzupełniających, a reszta jest zwracana w formie diety na codzienne wydatki. Jak pokazuje praktyka, właśnie ta możliwość odszkodowania jest w pełni zgodna z postanowieniami art. 168.

Każdy pracodawca na własną rękę wybiera kolejność, w jakiej nastąpi zwrot wszystkich wydatków.

Przykładowa pozycja i kolejność

Aby uprościć regulację procesów pracy związanych z podróżującym charakterem pracy, zapewniono specjalna premia, dodatkowy zarobek co jest ustanowione przez prawo. Zawiera kilka niezbędników:

1. Imię i nazwisko, data, miasto (faktyczne miejsce zatrzymania). Nie ma tu nic skomplikowanego i tak jest napisane „Regulamin…”.
2. Po akapicie pierwszym następuje zestaw przepisów ogólnych. Dotyczą one takich aspektów, jak lista stanowisk związanych z RHR, funkcje pracowników i inne niuanse.
3. Ponadto mówimy o pracownikach, którzy są stale zatrudnieni na stanowiskach o charakterze podróżującym. Mówimy tutaj o przepisach, na podstawie których określa się pracowników z RHR, o innych kwestiach z nimi związanych.
4. Akapit trzeci zawiera informacje o podróżach służbowych takich pracowników. Zawiera kolejność punktów i tras, a także wskazanie szczegółowych danych dotyczących procesu realizacji zobowiązań pracowniczych.
5. Następnie następuje sekcja zawierająca gwarancje i rekompensaty dla wszystkich pracowników. Wyświetla warunki i podstawy, na podstawie których następuje zwrot pieniędzy.
6. Następnie ustalane są kwoty i procedury, na podstawie których następuje zwrot wydatków. Chodzi o wybór opcji zwrotu pieniędzy oraz o procedury.
7. Postanowienia końcowe zawierające określone wnioski i wyniki.
8. Lista zawodów, które pracują nad RHR. Poniżej informacja o autorze przepisu i jego podpisie.

Stanowisko jest uniwersalny dla wielu firm i dostosowywane przez pracodawców w razie potrzeby.

Jaki wniosek można wyciągnąć

RHR jest zatem takim procesem organizacji pracy, w którym pracownik jest zmuszony do nieustannego przemieszczania się między miastami i krajami w celu bezpośredniego wykonywania swoich obowiązków.

Pojęcia tego nie należy mylić ze zwykłym wyjazdem służbowym, ponieważ nie ma między nimi prawie nic wspólnego (różne cele, zadania, wykonywane czynności). Regulacja RHR pozwala pracodawcom i pracownikom na tworzenie długoterminowe niezawodne relacje na wszystkich poziomach interakcji.

Pełna informacja o podróżniczym charakterze pracy została przedstawiona w tym filmie.