• Bielizna;
• chusteczki do nosa z materiałów tekstylnych, inne niż dziane lub szydełkowane;
• wyroby pończosznicze, dziane lub szydełkowane.

• detale butów wykonane ze skóry;
• wyjmowane wkładki;
• podkładki pod pięty i podobne artykuły;
• getry;
• legginsy i podobne artykuły oraz ich części

• 16.29.12,
• 16.29.25.140

• naczynia stołowe i kuchenne, drewniane;
• wyroby koszykarskie i wyroby z wikliny.

• 32.30.16.120;
• 32.30.16.140.

• sprzęt wędkarski i wędki
• sztuczne przynęty i ich wyposażenie

System podatkowy

Rodzaj działalności

KKM jest obowiązkowy

Możesz wystawić BSO

Możesz wystawić paragon lub paragon

Sprzedaż itp.

Usługi dla ludności

Sprzedaż itp.

Usługi dla ludności

Sprzedaż itp.

Usługi dla ludności

Sprzedaż itp.

Usługi dla ludności

Sprzedaż itp.

Usługi dla ludności

Naruszenie

Odpowiedzialna osoba

Odpowiedzialność

Brak kasy fiskalnej w przypadkach przewidzianych przez prawo (część 2 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)

urzędnik

Grzywna od 0,25 do 0,5 kwoty płatności bez kasy (ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli)

Prawny/IP

Grzywna od 0,75 do 1 kwoty płatności bez kasy (ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli)

Powtarzające się naruszenie poprzedniego akapitu, jeżeli kwota płatności bez kasy wyniosła ponad milion rubli (część 3 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)

urzędnik

Dyskwalifikacja na okres od roku do dwóch lat

Prawny/IP

Zawieszenie działalności na okres do 90 dni

Korzystanie z kasy fiskalnej, która nie spełnia ustalonych wymagań; naruszenie procedury rejestracji kasy fiskalnej, procedury, warunków jej ponownej rejestracji, procedury i warunków jej użytkowania (część 4 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)

urzędnik

Ostrzeżenie lub grzywna od półtora do trzech tysięcy rubli

Prawny/IP

Ostrzeżenie lub grzywna od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli

Niedostarczenie informacji i dokumentów dotyczących korzystania z kasy na żądanie służby podatkowej lub przedłożenie tych informacji i dokumentów z naruszeniem terminów (część 5 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Dzisiaj mówimy o najpoważniejszej zmianie, która od dawna budziła wiele pytań - wprowadzeniu w 2017 roku kasy fiskalnej online dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo! W dodatku jest już w pełnym rozkwicie, a pytań jest coraz więcej!

W skrócie: Ustawa o k.p.k. nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. bardzo się zmieniła (zmiany wprowadziła ustawa nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.):

• Zwykłe kasy fiskalne powinny zostać zastąpione kasami internetowymi;
• Dane dotyczące wszystkich dziurkowanych czeków zostaną przekazane do Federalnej Służby Podatkowej;
• Indywidualni przedsiębiorcy na UTII i patencie utracą prawo do pracy bez CCP;
• Zmieniono stare kary i dodano nowe.

A teraz o tym wszystkim bardziej szczegółowo.

Kto powinien przejść na kasy fiskalne online od 1 lipca 2018 r

Drastycznie zawęża się lista przedsiębiorców, którzy wcześniej mogli pracować bez kasy. Prawo do zwolnienia z kas utracą:

1. płatnicy UTII - indywidualni przedsiębiorcy i spółki z oo, jeżeli świadczą usługi gastronomiczne, zajmują się handlem detalicznym i zatrudniają pracowników;
2. Indywidualni przedsiębiorcy prowadzący handel detaliczny oraz świadczący usługi w zakresie gastronomii. W personelu IP są pracownicy;

Te dwie grupy nie mogły założyć kasy, ale wystawić kupującemu dokument potwierdzający zapłatę (na żądanie). Teraz nie mogą tego zrobić! Od 1 lipca 2018 roku wszyscy, którzy płacą UTII i patent, również przechodzą na nowe kasy na wspólnej zasadzie!

1. Ci, którzy sprzedają losy na loterię, znaczki pocztowe itp.;
2. Ci, którzy handlują za pomocą automatów (automatów) i zatrudniają pracowników;

Te dwie grupy również przechodzą na ogólne zasady korzystania z kas fiskalnych od 01.07.2018 r.: pierwsza będzie musiała montować kasy w punktach sprzedaży, druga - wyposażać maszyny w kasy.

1. A także wszyscy, którzy teraz korzystają ze starych kas (na i) będą musieli przejść na kasy online.

Przejście do kasjerów internetowych od 1 lipca 2019 r

Kolejny etap przejścia na kasy fiskalne online to 01 lipca 2019 r. Od tego dnia będą oni zobowiązani do pracy według nowych zasad:

• IP na patencie, z wyłączeniem tych przedsiębiorców, którzy świadczą usługi w zakresie handlu i gastronomii.
• Indywidualni przedsiębiorcy na UTII działający w zakresie handlu i gastronomii, bez pracowników.
• Indywidualni przedsiębiorcy w PSN, prowadzący działalność w zakresie handlu i gastronomii, bez udziału pracowników.
• Indywidualni przedsiębiorcy i spółki z oo na UTII świadczące inne usługi, z wyjątkiem handlu i gastronomii, w których od 01.07.2018 będą musiały korzystać z kas internetowych.
• LLC i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani w OSNO lub USN, z zastrzeżeniem świadczenia usług dla ludności i wydania BSO o ustalonej formie. Wyjątkiem jest sfera handlu i gastronomii.
• Indywidualni przedsiębiorcy korzystający z automatów do sprzedaży. Państwo nie zatrudnia pracowników.

Kto może pracować bez kas online

• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się określonymi rodzajami działalności (na przykład naprawa obuwia, dorabianie kluczy itp.);
• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą czasopism/gazet w kioskach, lodów, napojów z beczki, handlem na jarmarkach lub targach detalicznych, handlem mlekiem i kwasem chlebowym z cystern, sprzedażą sezonowych warzyw/owoców (w tym tykwy);
• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani w trudno dostępnych terenach (teren musi być ujęty w wykazie zatwierdzonym przez władze województwa) – ale jest poprawka dla tych osób: nie mogą zakładać kasy, ale muszą wystawić dokument płatniczy dla klienta;
• Organizacje apteczne w placówkach felczerskich na terenach wiejskich*
• Przedsiębiorcy świadczący usługi portierskie.
• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi związane z opieką nad dziećmi i osobami chorymi, a także osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
• Punkty recyklingu i zbiórki szkła. Wyjątkiem jest przyjmowanie złomu.

Kasy online dla tych, którzy świadczą usługi dla ludności

W tej chwili firmy i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się usługami dla ludności mają prawo obejść się bez kasy, ale muszą wtedy wystawić BSO. Od 01.07.2018 obowiązek ten zostanie uzupełniony o fakt, że konieczne będzie wystawienie nie tylko BSO, ale BSO utworzonego na specjalnym urządzeniu - „zautomatyzowanym systemie dla BSO”. W teorii system ten stanie się rodzajem odpowiednio CRE, BSO stanie się rodzajem paragonu gotówkowego.

Dodatkowo ustawa została znowelizowana w następującej części: będzie można wydawać takie BSO zarówno przy świadczeniu usług, jak i przy wykonywaniu pracy w stosunku do ludności.

Ważny! Zwolnienie ze stosowania CCP dla podatników na UTII i patentu, a także dla podatników zlokalizowanych w trudno dostępnych obszarach oraz organizacji aptek na stacjach felczerskich na obszarach wiejskich nie ma zastosowania, jeżeli te kategorie osób sprzedają towary objęte podatkiem akcyzowym.

Ważny! Jeśli znajdujesz się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych (musi to być również zatwierdzone przez władze regionalne), czyli po prostu w zasadzie nie ma Internetu, musisz korzystać z kasy, ale offline. Oznacza to, że kasa fiskalna musi być zainstalowana i używana, ale dane nie muszą być przesyłane drogą elektroniczną.

Ważny! Rozważ następujące kwestie dotyczące sprzedaży napojów alkoholowych. Ustawa nr 171-FZ „O regulacji obrotu wyrobami alkoholowymi” została zmieniona ustawą nr 261-FZ, zmiany weszły w życie 31 marca 2017 r. Między innymi art. 16 w ust. 10 jest ust.

Sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych oraz sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych w świadczeniu usług gastronomicznych prowadzona jest przy wykorzystaniu kas rejestrujących.

Oznacza to, że wszyscy (zarówno przedsiębiorcy indywidualni, jak i spółki z oo), którzy sprzedają wyroby alkoholowe (w tym piwo), niezależnie od obowiązującego reżimu podatkowego, muszą handlować za pomocą kasy od 31 marca 2017 r. – od dnia wejścia w życie tych zmian. Norma ta jest szczególna, dlatego ma pierwszeństwo przed normą ustawy „O zastosowaniu CCP”, w której przejście do kas fiskalnych dla UTII zostaje przełożone na 01.07.2018 r.

Tak więc indywidualni przedsiębiorcy i spółki z oo na UTII i patent, które prowadzą sprzedaż detaliczną wyrobów alkoholowych, nie otrzymają odroczenia do 01.07.2018 r., Ale muszą przejść na nowe kasy wcześniej - od 31.03.2017 r.

Kasy fiskalne online dla sklepów internetowych i handlu internetowego

Wcześniej w prawie nie było jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy dla sklepu internetowego potrzebny jest CCP. Według wyjaśnień fiskusa nadal trzeba było z niego korzystać. Teraz wszystko jest dość jasno opisane:

CCP dla handlu internetowego jest potrzebny zarówno w przypadku rozliczeń gotówkowych, jak i rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych. Rozliczenia z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych to nowe pojęcie, które pojawiło się w ustawie po nowelizacji. Takie wyliczenia są rozumiane jako wyliczenia, które wykluczają osobistą interakcję między dwiema stronami procesu zakupowego.

Jeżeli w swoim sklepie internetowym akceptujesz płatności wyłącznie za pomocą elektronicznych środków płatniczych, to możesz kupić nie kasę online, ale kasę specjalną bez drukarki paragonów.

W niektórych przypadkach handlu internetowego, gdy stronami są dwie osoby prawne, dwóch indywidualnych przedsiębiorców lub indywidualny przedsiębiorca i osoba prawna, nie jest konieczne stosowanie CCP – takie sytuacje są wyjątkami.

Ważny! Kilka szczegółów:

• Jeśli masz umowę na przyjmowanie płatności z karty klienta bezpośrednio z bankiem, musisz skasować/wygenerować czek;
• Jeśli akceptujesz płatność za pomocą pieniądza elektronicznego (Yandex.Money, WebMoney itp.) Do swojego portfela (lub firmowego), musisz uderzyć / wygenerować czek;
• Jeśli masz umowę na przyjmowanie płatności z agregatorem (Yandex.Checkout, Robokassa itp.), to agregator działa jako agent płatności i musi wystawić czek. Wymagania dotyczące kontroli są dokładnie takie same jak w przypadku ogólnym!

Zawierając umowę z agregatorem, bądź ostrożny, ponieważ tutaj nadal musisz spojrzeć na każdą umowę! Musisz najpierw ustalić, czy agregator, z którym chcesz zawrzeć umowę, jest płatnikiem zgodnie z ustawą nr 103-FZ. Jeśli agregator zostanie uznany za agenta płatniczego, musi wybić czek, jeśli nie, to jesteś zobowiązany do wybicia / wygenerowania czeku!

Banki, zgodnie z ustawą nr 103-FZ, nie są agentami płatniczymi, dlatego też wystawiasz / wystawiasz czek na podstawie umowy z bankiem!

Co zmieni się w samych kasach fiskalnych

Głównym wymaganiem stawianym nowym CCP jest możliwość podłączenia sprzętu do Internetu. To właśnie obecność komunikacji pozwoli na przekazanie informacji o sprzedaży organom podatkowym. Właściwie stąd nazwa „kasa online”. Dodatkowo nowe kasy fiskalne muszą posiadać obudowę z numerem seryjnym, a także funkcję drukowania kodów kreskowych 2D oraz wbudowany zegar.

W nowych kasach nie będzie pamięci fiskalnej i ECLZ, zamiast nich wewnątrz urządzenia znajdzie się napęd fiskalny. Wszystkie informacje o płatnościach będą przechowywane na tym dysku w bezpiecznej formie.

Aby kasa mogła być używana, musi być umieszczona w specjalnej kasie, natomiast dla akumulatorów fiskalnych będzie osobna kasa. Kasa online również będzie musiała zostać zarejestrowana w urzędzie skarbowym, ale nie jest już konieczne zawieranie umowy z CTO. Tutaj nie sposób nie zauważyć „bonusu”: aby zarejestrować kasę, nie trzeba osobiście udawać się do urzędu skarbowego, można to zrobić elektronicznie.

Ważny! Kasy starego formatu można rejestrować do 31.01.2017 r. Od 1 lutego 2017 r. Federalna Służba Podatkowa rejestruje tylko nowe kasy internetowe. Wcześniej zarejestrowane kasy fiskalne, których okres użytkowania nie wygasł, mogły być używane tylko do 30 czerwca 2017 r. Po tej dacie każdy, kto zgodnie z prawem musi korzystać z kas fiskalnych, w swojej pracy korzysta wyłącznie z kas online.

Ważny! Nie ma potrzeby kupowania nowego CCT. Niektóre modele starych urządzeń można zmodernizować i przekształcić w kasy fiskalne online.

W jaki sposób dane będą przekazywane do fiskusa

Transfer danych będzie się odbywał za pomocą operatora danych fiskalnych (w skrócie CRF), a raczej za jego pośrednictwem. W związku z tym przedsiębiorca musi zawrzeć umowę z takim operatorem.

Kolejność działań jest następująca: kasjer stempluje czek, informacja w postaci zaszyfrowanej trafia na serwer operatora, operator ją sprawdza, wysyła potwierdzenie odbioru, a następnie przekazuje dane do urzędu skarbowego.

Operator naprawia również wszystkie dane tak, aby nie można ich było poprawić. Wszystkie informacje będą przechowywane w bazie danych i przechowywane przez co najmniej pięć lat.

Ważny! Bez umowy z operatorem Twoja kasa nie zostanie zarejestrowana w urzędzie skarbowym!

Co zmieni się w czekach i BSO wraz z wprowadzeniem kas online

Jest tu sporo zmian:

• Rozszerzono listę wymaganych danych: dodano adres sklepu (adres strony internetowej, jeśli jest to sklep internetowy), stawkę VAT, system opodatkowania operacji, numer akumulatora fiskalnego i inne;
• Wprowadzono dwie nowe koncepcje „kwit korygujący” i „WPK korygujący”: powstaną one w momencie korekty wcześniej wykonanej transakcji rozliczeniowej. Ale taką korektę możesz zrobić tylko dla bieżącej zmiany, nie będziesz mógł poprawić danych z wczoraj ani przedwczoraj!
• Czek i BSO, tak jak poprzednio, muszą być wystawione kupującemu, ale teraz można to zrobić nie tylko poprzez wydrukowanie dokumentu na papierze, ale także poprzez przesłanie dokumentu w formie elektronicznej na adres e-mail. Możesz wysłać nie sam czek, ale osobne informacje, zgodnie z którymi klient będzie mógł otrzymać czek na specjalnym zasobie informacyjnym.

Jak zmienią się kary?

Zmieniły się kary, od lipca 2016 obowiązują nowe zasady:

1. Kara za niekorzystanie z kas fiskalnych jest obliczana na podstawie kwoty, która nie przeszła przez kasę: osoby prawne będą musiały zapłacić 75-100% kwoty, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli; IP - 25-50% kwoty, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli. Oznacza to, że im większa kwota, która nie przeszła przez kasę, tym większa grzywna;
2. Powtarzające się naruszenie tego rodzaju (w ciągu roku), w tym jeśli obliczenia wyniosły 1 milion rubli. i więcej, grozi osobom prawnym i indywidualnym przedsiębiorcom zawieszeniem działalności na okres do 90 dni. Urzędnicy mogą zostać zdyskwalifikowani na okres od roku do dwóch lat;
3. Za korzystanie po 01.02.2017 r. z CCP niespełniającego wymagań grozi ostrzeżenie lub kara pieniężna. Grzywna dla osób prawnych może wynosić 5-10 tysięcy rubli, dla indywidualnych przedsiębiorców - 1,5-3 tysięcy rubli;
4. Nieprzedstawienie dokumentów i danych na żądanie organu podatkowego lub złożenie ich z naruszeniem terminu skutkować będzie sankcjami analogicznymi do ust. 3;
5. Za niewystawienie czeku (BSO) w formie papierowej lub za nieprzesłanie go drogą elektroniczną grozi upomnienie lub grzywna. Grzywna dla indywidualnych przedsiębiorców wynosi 2 tysiące rubli, dla osób prawnych - 10 tysięcy rubli.

Ogólnie rzecz biorąc, liczby są dość imponujące, nawet jeśli weźmiemy najbardziej minimalne kwoty grzywien. Ponadto zauważamy, że możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za takie naruszenia w ciągu roku! Wcześniej okres ten wynosił tylko 2 miesiące.

Gdzie kupić kasę fiskalną online

Kasy fiskalne online możesz kupić w wyspecjalizowanych sklepach ze sprzętem kasowym w Twoim mieście.

Możesz skontaktować się z centrum obsługi technicznej - tymi, którzy mają teraz starą kasę fiskalną.

Kasa musi posiadać numer fabryczny i musi być wpisana do rejestru. Dla napędów fiskalnych będzie osobny rejestr.

Wniosek

Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że od 1 stycznia 2018 r. Weszły w życie zmiany w Ordynacji podatkowej wprowadzone ustawą federalną nr 349-FZ z dnia 27 listopada 2017 r. Dotyczą one tylko indywidualnych przedsiębiorców pracujących na UTII i PSN. LLC jest wyjątkiem! Zgodnie z tą ustawą indywidualni przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi podatkowej na zakup kasy online w wysokości 18 000 rubli. w latach 2018-2019 Dzięki temu odliczeniu możesz zmniejszyć podatek należny do budżetu.

Jak dotąd są to najważniejsze kasy fiskalne online od 2018 roku. Pomimo tego, że są one stosowane od 01.07.2017 r., wciąż jest sporo pytań.

Nowelizacja 54-FZ, która weszła w życie, zobowiązała przedsiębiorców do przejścia na kasy fiskalne, które automatycznie przesyłają informacje o całej sprzedaży do urzędu skarbowego. W tym artykule porozmawiamy o tym, czy kasa fiskalna online jest potrzebna indywidualnym przedsiębiorcom, a także jakie cechy jej aplikacji musisz znać.

Czy potrzebuję kasy online dla indywidualnych przedsiębiorców: dla kogo wymagane jest przejście?

Zgodnie z obowiązującą ustawą o użytkowaniu kas fiskalnych wszystkie osoby prawne i przedsiębiorcy są zobowiązani do posiadania kasy w przypadkach, gdy sprzedają produkty, świadczą usługi lub wykonują pracę za wynagrodzeniem gotówkowym lub bezgotówkowym.

Jednocześnie przepisy przewidują szereg wyjątków, w których przypadku można uniknąć korzystania z kasy fiskalnej online. Wyjątki te obejmują:

• organizacje i przedsiębiorcy zajmujący się określonym rodzajem działalności (dorabianie kluczy, naprawa butów itp.);
• organizacje i przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą gazet/czasopism w kioskach, napojów beczkowych, lodów, handlem na targowiskach lub targach detalicznych, handlem kwasem chlebowym lub mlekiem z cystern, sprzedażą sezonowych owoców/warzyw (w tym dyni);
• organizacje i przedsiębiorcy zlokalizowani na terenach trudno dostępnych (obszar musi być ujęty w wykazie zatwierdzonym na poziomie regionalnym) – ale jest poprawka dla tych przedsiębiorców: mogą nie stosować KCP, ale mają obowiązek wystawienia dokumentu płatniczego do klienta;
• organizacje apteczne w wiejskich punktach felczerskich.

Dla wszystkich pozostałych organizacji i przedsiębiorców korzystanie z kasy jest obowiązkowe, niezależnie od formy rejestracji działalności gospodarczej.

Film na ten temat można znaleźć poniżej:

Ustawodawstwo

Korzystanie z kas internetowych przez przedsiębiorców reguluje ustawa federalna nr 54-FZ, której aktualną wersję można znaleźć na portalu prawnym Consultant Plus pod adresem http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/.

Na USN

Przedsiębiorca, który wybrał system „uproszczony” i prowadzi rozliczenia gotówkowe z własnymi klientami, jest zobowiązany do uruchomienia kasy fiskalnej. Jednocześnie płatnościom bezgotówkowym musi towarzyszyć wystawienie czeków.

Kasy fiskalne nie są potrzebne tylko w przypadkach, gdy przedsiębiorca:

• dokonuje wyłącznie wpłat bezgotówkowych na rachunki rozliczeniowe organizacji i innych przedsiębiorców;
• działa w odległych/trudno dostępnych obszarach;
• zapewnia ludności rodzaje usług, które z mocy prawa przewidują zastąpienie czeków BSO.

Na UTII

Do tej pory nie obowiązuje wymóg obowiązkowego korzystania z kas fiskalnych przez przedsiębiorców na UTII. Zgodnie z prawem tacy przedsiębiorcy mają prawo wystawiać swoim klientom zarówno paragony gotówkowe, jak i inne dokumenty potwierdzające, w tym paragony sprzedaży, paragony i formularze ścisłej odpowiedzialności. W takim przypadku paragon lub paragon powinny być wystawione na pierwsze żądanie klienta.

Na patencie

W przypadku przedsiębiorców na patencie wymóg obowiązkowego przejścia na kasy online w tym roku również nie obowiązuje. Jednocześnie nie mają prawa odmówić klientowi wydania dokumentu poświadczającego obliczenie IP na patent, a także „sponsorom”, ponieważ będzie to rażące naruszenie i pociągnie za sobą nałożenie poważnej Cienki.

Kiedy indywidualni przedsiębiorcy powinni przejść na kasy internetowe: czas instalacji

W zależności od kierunku pracy i wybranego reżimu podatkowego, termin przejścia na kasy fiskalne jest nieco różny.

Od 1 lutego br. zakończono rejestrację kas fiskalnych starego typu. Od 1 lutego do 1 lipca tego samego roku przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego i OSNO oraz sprzedawcy wyrobów alkoholowych, niezależnie od rodzaju opodatkowania, przeszli na kasy fiskalne.

Jednocześnie przedsiębiorcy na UTII i patent, którzy nie sprzedają alkoholu w żadnym z jego przejawów, są zobowiązani do korzystania z nowych kas fiskalnych dopiero od 1 lipca 2018 r. Od 2017 r. obowiązek korzystania z kas fiskalnych nie ma z nimi nic wspólnego.

Czy można zmodernizować starą kasę lub potrzebujesz nowej?

Kasa fiskalna online to specjalna kasa fiskalna, która ma połączenie z Internetem i dzięki temu może pracować online. Kasa może być zarówno nowa, jak i zmodernizowana. Najważniejsze w tym przypadku jest zgodność urządzenia z wymogami art. 4 ustawy federalnej 54-FZ, a mianowicie:

• obudowa z numerem seryjnym;
• obecność napędu fiskalnego i urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych;
• wydrukowanie kodu QR o rozmiarze co najmniej 20x20 milimetrów;
• zegar z czasem rzeczywistym w obudowie urządzenia;
• przekazanie informacji do FN;
• tworzenie i przekazywanie dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej do operatora natychmiast po wprowadzeniu danych do FN;
• otrzymania od operatora potwierdzenia o otrzymaniu danych lub informacji o braku tego potwierdzenia.

Możesz dowiedzieć się, czy dany model urządzenia można zaktualizować, kontaktując się bezpośrednio z jego producentem.

Rejestr kas spełniających wymogi prawa można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Kara za nieobecność

Za naruszenie wymagań 54-FZ dla przedsiębiorców przewidziany jest następujący system kar:

• za pracę bez kasy internetowej: od 25% do 50% kwoty przychodu, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli;
• za korzystanie ze starej kasy: 3 tysiące rubli;
• za nieprzekazanie czeku elektronicznego: 10 tysięcy rubli.

Którą kasę internetową wybrać dla IP w uproszczonym systemie podatkowym?

Na współczesnym rynku kasowym istnieje wiele modeli kas internetowych, które doskonale sprawdzają się zarówno w małych, jak i średnich firmach. Rozważ najpopularniejsze modele CCP:

• Pioneer 114F to terminal kasowy z wbudowanym napędem fiskalnym, wyświetlaczem LCD, drukarką termiczną oraz wodoodporną klawiaturą. Kasę można podłączyć do komputera i skanera. Jest port do łączenia się z Internetem. Możliwa jest praca w trybie offline. Średni koszt jednostki wynosi 19 tysięcy rubli.

• Mercury 115F to przenośna kasa fiskalna wyposażona w drukarkę do drukowania czeków, wyświetlacz, klawiaturę oraz napęd fiskalny. Wydajna bateria pozwala urządzeniu pracować w trybie offline do 30 godzin bez ładowania. Jest tryb uśpienia. Cechami wyróżniającymi urządzenie jest niska waga oraz możliwość pracy w niskich temperaturach. Średni koszt samochodu to 19 tysięcy rubli.

• Elwes MF to mobilna, przenośna kasa fiskalna online, charakteryzująca się uniwersalnością i automatyką działania. Idealny zarówno do zajęć stacjonarnych, jak i outdoorowych. Możliwość autonomicznej pracy nawet w niskich temperaturach. Może łączyć się z Internetem za pomocą Wi-Fi. Średni koszt urządzenia to 19 tysięcy rubli.

• Evotor Standard Plus FN to unikalna, w pełni zautomatyzowana, inteligentna technika, która może zapewnić stabilną i nieprzerwaną pracę kasy fiskalnej. Urządzenie dostarczane jest w komplecie ze skanerem kodów kreskowych oraz napędem fiskalnym. Wyposażony we wbudowaną drukarkę. Średni koszt zestawu to 35 tysięcy rubli.

• Evotor Standard FN to standardowy terminal, charakteryzujący się wydajną pracą i uniwersalnością. Istnieje możliwość podłączenia dodatkowych urządzeń - urządzenie wyposażone jest w 6 portów USB. Średni koszt urządzenia to 28 tysięcy rubli.

Jak zawrzeć umowę z OFD i którą wybrać?

Aby rozpocząć pracę z kasami fiskalnymi, przedsiębiorca musi wybrać OFD i zawrzeć z nim odpowiednią umowę serwisową. Oficjalna lista akredytowanych operatorów jest publikowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Obecnie istnieje 14 organizacji, z których każda w pełni spełnia wymogi prawa:

• Systemy energetyczne i komunikacja JSC;
• OOO Taxcom;
• Evotor OFD LLC;
• LLC „Jarus”;
• z oo "Peter-Service Spetstekhnologii";
• Yandex.OFD LLC;
• LLC „Elektroniczny Ekspres”;
• CJSC Kaluga Astral;
• LLC „Firma” Tenzor ”;
• Korus Consulting CIS LLC;
• JSC „Firma produkcyjna „SBK Kontur”;
• JSC „Tander”;
• Centrum Certyfikacji LLC InitPRO;
• LLC „Element grupy”

Aktualną listę akredytowanych operatorów danych fiskalnych można zobaczyć tutaj: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami umowa na przetwarzanie danych fiskalnych musi zawierać:

• dane stron;
• wykaz świadczonych usług i ich koszt;
• procedura płatności;
• czas kontraktu;
• odpowiedzialność stron.

Aby zawrzeć umowę z operatorem, klient musi otrzymać CEP, zarejestrować się w serwisie OFD, opłacić jego usługi oraz podpisać dokument dotychczasowym podpisem elektronicznym.

Uwaga: Przedsiębiorcy nie mogą zawrzeć umowy z operatorem danych fiskalnych tylko wtedy, gdy znajdują się w obszarze znacznie oddalonym od sieci komunikacyjnych i nie mają możliwości połączenia z Internetem.

Czy można pracować z EGAIS?

EGAIS to ujednolicony państwowy zautomatyzowany system informacyjny opracowany przez państwo w celu kontrolowania ilości produkowanego alkoholu etylowego, a także obrotu produktami zawierającymi alkohol i alkohol.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie manipulacje przy wyrobach alkoholowych (w tym przyjęcie, przyjęcie do magazynu, sprzedaż i odpis) muszą mieć odzwierciedlenie w tym systemie. EGAIS współpracuje z dostawcami od 2016 roku.

Aby połączyć się z EGAIS, potrzebujesz:

• Internet (minimalne wymagania dotyczące prędkości - 256 kb/s);
• CEP i JaCarta - wymagane do podpisywania dokumentów elektronicznych w EGAIS;
• UTM – uniwersalny moduł transportowy (aplikacja) umożliwiający przesyłanie danych do EGAIS;
• program do rozliczania towarów dla EGAIS;
• program gotówkowy kompatybilny z EGAIS;
• Skaner 2D do odczytu kodów kreskowych „alkoholowych”;
• rejestrator fiskalny z możliwością drukowania kodów QR.

Naruszenie procedury podłączenia do EGAIS grozi przedsiębiorcom grzywną w wysokości do 15 tysięcy rubli.

Wykonując szereg odrębnych operacji bez odpowiedniej rejestracji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, przedsiębiorca może zostać oskarżony o nielegalny obrót napojami alkoholowymi. Jednocześnie producent działający bez rejestracji w systemie zostanie pozbawiony licencji w postępowaniu sądowym.

Ile kosztuje kasa internetowa i usługi związane z jej utrzymaniem dla indywidualnych przedsiębiorców?

Przybliżona kalkulacja kosztów obsługi kasy online przedstawia się następująco:

• modernizacja starej kasy: od 5 tysięcy rubli;
• zakup nowego urządzenia: od 20 tysięcy rubli;
• oprogramowanie dla CCP: od 5 tysięcy rubli;
• Usługi dostawcy Internetu: od 500 rubli miesięcznie;
• Usługi OFD: od 3 tysięcy rubli rocznie.

Gdzie mogę kupić?

Przedsiębiorcy mogą kupować sprzęt kasowy zarówno w wyspecjalizowanych sklepach, jak i bezpośrednio od producenta.

Najpopularniejszymi producentami CCP, którzy sprzedają swoje produkty bezpośrednio przedsiębiorcom, są:

• „Pionier”: http://pioner-kkm.ru/;
• Kasbi: https://tdkasbi.ru;
• „ATOL”: http://www.atol.ru/;
• Evotor: https://evotor.ru.

Wykorzystanie kas fiskalnych online dla indywidualnych przedsiębiorców najnowsze wiadomości

Czy zlikwidowano kasy fiskalne online dla indywidualnych przedsiębiorców?

Od 2016 roku w Federacji Rosyjskiej obowiązuje nowa ustawa o zasadach pracy z kasami fiskalnymi. Zmiany będą dotyczyć przedsiębiorców, którzy wcześniej mogli pracować bez instalowania kas fiskalnych. Poniżej wyjaśniono, czy kasa fiskalna jest potrzebna do IP w uproszczonym systemie podatkowym w 2019 r.

Konieczność zakupu kasy fiskalnej

Ustawa federalna „O korzystaniu z kas fiskalnych” wyjaśnia, czy kasa fiskalna jest potrzebna indywidualnym przedsiębiorcom w ramach uproszczonego systemu podatkowego w 2019 r. Osoby korzystające w swojej pracy z trybów UTII lub STS i dokonujące rozliczeń będą musiały zakupić CCP(przed wprowadzeniem ustawy jej stosowanie uważano za fakultatywne).

Prawo obowiązuje wszystkich: nie ma znaczenia, w jakiej formie jest organizacja czy indywidualny przedsiębiorca – aby ustalić, czy indywidualny przedsiębiorca może pracować w uproszczonym systemie podatkowym bez kasy, należy zwrócić uwagę na rodzaj prowadzonej działalności przedsiębiorstwa.

Wymóg ten nie dotyczy osób korzystających z systemu opodatkowania patentów. Jest jeszcze kilka wyjątków.

Kontynuacja działalności IP bez kasy

Na pytanie, czy kasa fiskalna jest potrzebna indywidualnemu przedsiębiorcy w ramach uproszczonego systemu podatkowego w handlu detalicznym, nie ma jednoznacznej odpowiedzi. W przypadku niektórych czynności jego instalacja nie jest wymagana. Poniższa lista opisuje przypadki, w których indywidualny przedsiębiorca może pracować bez kasy fiskalnej:

1. Sprzedaż produktów na specjalnie wyznaczonych terenach otwartych. Należą do nich kompleksy wystawiennicze, otwarte rynki, targi i inne podobne platformy handlowe. Zezwolenie dotyczy wyłącznie produktów niespożywczych sprzedawanych w sprzedaży detalicznej;
2. Sprzedaż napojów bezalkoholowych lub lodów;
3. Sprzedaż drobnych artykułów detalicznych. Dotyczy zarówno produktów nieżywnościowych, jak i produktów spożywczych sprzedawanych przez detalistów;
4. Sprzedaż towarów pocztowych w urzędach pocztowych zlokalizowanych w odległych osadach;
5. Sprzedaż produktów beczkowych przewożonych cysternami. Obejmuje to sprzedaż piwa, kwasu chlebowego, produktów mlecznych, ryb, oleju roślinnego itp.;
6. Handel materiałami drukowanymi: czasopisma, losy loteryjne, karty podróżne i tym podobne. Dotyczy wyłącznie sprzedaży detalicznej;
7. Sprzedaż towarów w samochodach osobowych;
8. Realizacja wyrobów religijnych. Dotyczy krzyży, świec, ikon, ksiąg religijnych i innych towarów;
9. Świadczenie usług religijnych. Na przykład ślub w kościele kosztuje trochę pieniędzy, których nie trzeba naprawiać za pomocą kasy fiskalnej;
10. Odbiór surowców do utylizacji (ale nie złomu);
11. Świadczenie usług w zakresie serwisów samochodowych nie wymaga stosowania kas fiskalnych;
12. Świadczenie usług w salonach kosmetycznych lub biurach podróży. Chociaż prawo nie nakłada na nie obowiązku nabywania CCP, takie przedsiębiorstwa są zobowiązane do wydawania BSO, więc muszą stosować NIM.

Z tego zestawienia staje się jasne, że praca indywidualnego przedsiębiorcy bez kasy fiskalnej w ramach uproszczonego systemu podatkowego pozostanie możliwa dla wielu przedsiębiorców.

Dozwolone urządzenia

Aby dowiedzieć się, która kasa fiskalna jest potrzebna indywidualnemu przedsiębiorcy w uproszczonym systemie podatkowym, należy zajrzeć do odpowiedniego rejestru państwowego. Rejestracja w służbie podatkowej w celu dalszego zastosowania w działalności przedsiębiorczej jest możliwa tylko dla wskazanych w nim urządzeń.

Możesz sprawdzić, czy kasa znajduje się na liście w samym dokumencie lub sprawdzając urządzenie pod kątem obecności na nim naklejki „Rejestr państwowy”.

Korzystanie z kas fiskalnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego w 2019 roku dla przedsiębiorców indywidualnych musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Nieprzestrzeganie dyscypliny pieniężnej grozi wysokimi karami.

Instrukcja nr 3210-U (zarejestrowana 11 marca 2014 r. w Moskwie) określa zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych. Z ulgi przewidzianej w rozporządzeniu może skorzystać kilka kategorii podatników.

W 2019 roku przedsiębiorcy i firmy mieszczące się w definicji małej firmy mają możliwość skorzystania z uproszczonego przekazu gotówkowego, w którym dopuszczalny jest brak limitu.

Procedura prowadzenia księgi kasowej IP w uproszczonym systemie podatkowym

Zainstalowanie kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych na uproszczonym systemie podatkowym w 2019 roku jest obowiązkowe dla wielu przedsiębiorców indywidualnych, choć są dla nich pewne ulgi. Nie powinni wystawiać zlecenia pieniężnego na przychód (wydatek) w momencie otrzymywania (wydawania) gotówki.

Sposób wydawania wynagrodzeń pracownikom decyduje o konieczności prowadzenia księgi kasowej IP w uproszczonym systemie podatkowym w 2019 roku. Nie jest to obowiązkowe, jeśli wypłata wynagrodzeń pracownikom odbywa się na kartach bankowych, a nie w gotówce.

Dyscyplina kasowa dla przedsiębiorców indywidualnych na uproszczonym systemie podatkowym w 2019 r. różni się tym, że w sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, ale bezpośrednio otrzymuje pieniądze, może obejść się bez kasy i rozliczeń gotówkowych. Otrzymanie środków IP można potwierdzić za pomocą czeków kasjerskich i raportów z anulowaniem (w przypadku korzystania z kas fiskalnych) lub formularzy BSO, a wypłata wynagrodzeń w tym przypadku jest rejestrowana na listach płac.

Jeżeli IP nie może działać w powyższej kolejności, księgę kasową IP należy prowadzić na zasadach ogólnych.

Korzystając z KKM dla indywidualnych przedsiębiorców w uproszczonym systemie podatkowym, konieczne jest rejestrowanie transakcji z nim w księdze przychodów i rozchodów. Księga kasowa IP i KUDiR nie wymaga stosowania zleceń obciążenia i uznania podczas wypełniania.

W przeciwnym razie dyscyplina kasowa dla indywidualnych przedsiębiorców nie odbiega od ogólnych wymogów ustanowionych przez prawo przy wykonywaniu transakcji gotówkowych – trzeba ich przestrzegać.

Korzyści z użytkowania kasy fiskalnej

Choć indywidualny przedsiębiorca często może pracować bez kasy, to mimo wszystko zaleca się jej instalację, aby uzyskać szereg przyjemnych korzyści. Czy KKM jest potrzebny indywidualnym przedsiębiorcom z uproszczonym systemem podatkowym w handlu detalicznym - nie da się od razu powiedzieć, ale na pewno praca stanie się wygodniejsza.

Każde duże przedsiębiorstwo, poważnie nastawione na długoterminowy rozwój, potrzebuje kasy, jednak przed zakupem urządzenia należy zrozumieć celowość tego aktu.

Dlaczego opłaca się zainstalować kasę fiskalną dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym:

• Łatwość raportowania, analiza wykonanej pracy. Za pomocą maszyny kierownik może w prosty sposób sprawdzić poziom sprzedaży oraz przeanalizować wysokość wpływów gotówkowych za cały czas korzystania z kasy lub za dany dzień;
• Minimalizacja ryzyka popełnienia błędów przez pracowników;
• Szybkość obsługi klienta z wykorzystaniem technologii sterowania znacznie wzrasta. Sprzedawca nie musi już ręcznie sporządzać każdego potwierdzenia płatności;
• Przyspieszenie rozwoju biznesu przedsiębiorca zauważy natychmiast po zakupie kas fiskalnych. Jakość usług świadczonych ludności natychmiast się poprawi, zyski wzrosną;
• Niskie koszty utrzymania. Na okres jednego roku kapitana można wezwać raz. Za miesiąc tylko pięćdziesiąt rubli pójdzie na sprawdzenie jednego urządzenia.

Możliwe kary za korzystanie z KKM w LLC lub IP

Następujące naruszenia prawa dotyczącego korzystania z kas fiskalnych, określone w art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, grożą przedsiębiorcy grzywną:

1. Przedsiębiorca nie posiada lub nie korzysta z urządzeń kasowych w czasie pracy;
2. Przedsiębiorca korzysta z kasy fiskalnej niezatwierdzonej przez Federalną Służbę Podatkową;
3. Urządzenie jest używane w trybie niefiskalnym;
4. Kasjer (lub inny pracownik przedsiębiorstwa) nie wystawia czeku należnego kupującemu lub zapomina go wydrukować;
5. Używanie fałszywego lub niezweryfikowanego samochodu. Musisz kupować urządzenia bezpośrednio od producenta lub w zaufanych punktach sprzedaży. Sprzęt należy sprawdzić pod kątem obecności naklejek hologramowych z centrum serwisowego i producenta;
6. Przedsiębiorca dokonuje sprzedaży na paragonie, na którym nie podano obowiązkowych informacji o jego danych lub tekst jest trudny do odczytania lub dane są nieprawdziwe;
7. Przedsiębiorca nie przeprowadzał konserwacji serwisowej urządzeń lub nie posiada dokumentacji technicznej niezbędnej do weryfikacji;
8. Indywidualny przedsiębiorca korzysta z terminala płatniczego poza miejscem rejestracji lub korzysta z terminala płatniczego bez wymaganego do niego KKM.

Sądząc po opisanych powyżej faktach, można stwierdzić, że zasady korzystania z kas fiskalnych w 2019 roku pozostały dość proste - dodatkowo dla indywidualnych przedsiębiorców zaktualizowana ustawa przewidziała pewne ulgi, a wielu zmian w ogóle nie wpłynie.

Wideo: użytkowanie kas fiskalnych – najnowsze zmiany w przepisach