Standardy kadrowe dla personelu medycznego, farmaceutycznego, dydaktycznego i kuchennego w szpitalach rehabilitacyjnych. Ogólna znajomość funkcjonowania apteki

MINISTERSTWO ZDROWIA ZSRR

O standardach kadrowych i modelowych stanach
personel aptek i kiosków aptecznych

W celu poprawy usług lekowych dla ludności rozmieszczenie i wykorzystanie personelu farmaceutycznego na podstawie dekretu Rady Ministrów ZSRR z dnia 17.07.68 N 548.

1. Akceptuję:

1.1. Standardy kadrowe i typowa obsada personelu aptecznego (załączniki nr 1-2).

1.2. Normy zwyczajowe dla kiosków aptecznych (załącznik nr 3.).

1.3. Dodanie nomenklatury stanowisk pracowników farmaceutycznych, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 30 grudnia 1976 r. N 1255 (załącznik nr 4).

2. Zamawiam:

2.1. Do Ministrów Zdrowia republik związkowych, kierowników aptek głównych i działów farmacji:

2.1.1. Ustanowienie w planie, z uwzględnieniem wysokości środków krańcowych, stanów aptek samoobsługowych i kiosków aptecznych zgodnie z przyjętymi niniejszym zarządzeniem standardami obsady i stanami wzorcowymi.

2.1.2. Do czasu zatwierdzenia standardowego obsady scentralizowanych działów księgowości obsługujących zakłady apteczne mają zostać utrzymane stanowiska pracowników księgowo-księgowych według wykazu personelu aptek na rok 1981.

2.1.3. Skopiuj to zamówienie w wymaganej ilości.

2.2. Rozpatrzenie nieważnych zarządzeń Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 12.29.52 N 1188, z dnia 05.23.64 N 287, z dnia 11.22.56 N 421 i indywidualnych zezwoleń dla państw aptecznych.

Załącznik nr 1. Standardy kadrowe personelu farmaceutycznego i pomocniczego aptek medycznych

Aneks 1
na zlecenie Ministerstwa Zdrowia ZSRR
z dnia 20.04.81 N 420

1. Personel farmaceutyczny

1.1. Ustanawia się stanowiska farmaceutów-technologów:

1.1.1. Za przyjmowanie recept, wydawanie i kontrolę jakości leków w stawce 1 stanowisko dla:

- 22 tys. recept na indywidualną produkcję leków;

- 100 tys. recept na gotowe leki.

W aptece realizującej rocznie ponad 10 tys. recept tworzy się co najmniej 0,5 stanowiska farmaceuty-technologa.

1.1.2. Do wewnątrzaptecznego przygotowania leków według najczęściej spotykanych recept, stężonych roztworów i półproduktów do uzupełniania zapasów leków w oddziałach aptecznych, wydawania leków i innych towarów do placówek medycznych, profilaktycznych i innych:

- 1 stanowisko w aptece z ponad 100 000 do 350 000 recept rocznie i rocznym obrotem powyżej 65 000 rubli;

- 2 stanowiska w aptece z ponad 350 tysiącami recept rocznie i rocznym obrotem ponad 350 tysięcy rubli.

- 2 stanowiska w aptece z ponad 450 tys. recept rocznie i rocznym obrotem powyżej 500 tys. rubli oraz dodatkowo 1 stanowisko na każde 300 tys. recept rocznie (powyżej 450 tys.) i 500 tys. rubli obrotu rocznie (ponad 500 tys.).

1.1.3. Kontrola pracy farmaceutów przy sporządzaniu leków w stosunku 1 stanowisko na 5 stanowisk farmaceutów, powołując się na aptekę zgodnie z pkt 2.1.1.

1.1.4. Do pracy informacyjnej 1 pozycja dla każdego:

- szpital miejski, wojewódzki, wojewódzki, republikański (zróżnicowany) od 500 łóżek;

- samodzielna poliklinika miejska z 800 wizyt lekarskich na zmianę.

1.1.5. Do zapewnienia pracy na dwie zmiany jednej z aptek o liczbie recept powyżej 15 do 50 tys. rocznie, zlokalizowanej w mieście (osiedle miejskie, osiedle robotnicze) lub w osadzie wiejskiej ośrodka powiatowego, gdzie nie ma apteki o większej pojemności i jej organizacja jest niemożliwa - 1 stanowisko.

1.1.6. Zapewnienie pracy jednej z aptek miasta (powiatu) w nocy - 1 stanowisko.

1.2. Na każde 200 000 recept rocznie powstaje jedno stanowisko farmaceuty-analityka.

Przy obliczaniu wskazanych stanowisk dla centralnej apteki okręgowej brane są pod uwagę recepty otrzymywane przez podległe apteki, które zgodnie z tymi standardami kadrowymi nie opierają się na stanowiskach farmaceutów-analityków.

1.3. Ustanawia się stanowiska starszych farmaceutów:

1.3.1. W centralnej aptece powiatowej obszaru wiejskiego:

- 1 stanowisko - z podporządkowaniem co najmniej 3 aptek o rocznym obrocie w nich powyżej 40 tysięcy rubli;

- 2 stanowiska - z podporządkowaniem co najmniej 7 aptek o rocznym obrocie w nich powyżej 200 tysięcy rubli;

- 3 stanowiska - z podporządkowaniem co najmniej 13 aptek o rocznym obrocie w nich powyżej 400 tysięcy rubli;

- 4 stanowiska - pod nadzorem nie więcej niż 19 aptek o rocznym obrocie w nich powyżej 600 tys. rubli;

1.3.2. W centralnej aptece dzielnicy miasta:

- 1 miejsce - w przypadku podporządkowania co najmniej 5 aptek;

- 2 stanowiska - z podporządkowaniem co najmniej 11 aptek o rocznym obrocie powyżej 600 tysięcy rubli;

- 3 stanowiska - pod nadzorem ponad 17 aptek o rocznym obrocie powyżej 1,5 mln rubli;

1.4. W miejsce farmaceuty z obrotem punktu powyżej 5 tys.

1.5. Stanowiska zastępców kierowników działów farmaceutów są tworzone zamiast stanowisk farmaceutów w aptekach grup I-IV za wynagrodzeniem kierowników:

1.5.1. Recepta i produkcja i zapasy - 1 miejsce w aptece z liczbą recept powyżej 80 do 150 tysięcy i obrotami powyżej 70 do 100 tysięcy rubli. W roku.

1.5.2. Recepta i produkcja, zapasy, gotowe formy dawkowania - 2 stanowiska dla każdego określonego działu w aptece z ponad 350 000 recept i obrotami powyżej 350 000 rubli rocznie.

2. Personel paramedyczny

2.1. Ustanawia się stanowiska farmaceutów:

2.1.1. Za przygotowanie leków w tempie 1 pozycja na 20 tys. recept produkcji indywidualnej.

W aptece realizującej rocznie ponad 7 tys. recept indywidualnych ustala się 1 stanowisko.

2.1.2. Za wypisywanie odpisów recept - w wysokości 1 pozycji na 100 000 egzemplarzy recept rocznie.

2.1.3. Za sprzedaż leków bez recepty - w wysokości 1 pozycji na 30 tysięcy rubli obrotu rocznie.

Przy obliczaniu stanowisk farmaceutów w aptece z obrotem za wydawanie leków bez recepty mniejszym niż 30 tysięcy rubli. rocznie brakująca kwota do 30 tysięcy rubli jest uzupełniana kosztem obrotu ze sprzedaży ziół leczniczych, artykułów do pielęgnacji pacjentów, urządzeń sanitarnych i higienicznych.

2.2. Stanowiska młodszych farmaceutów są ustalane w wysokości 1 stanowiska na 30 tysięcy rubli obrotu rocznie na sprzedaż ziół leczniczych, pielęgnacji pacjentów, artykułów sanitarnych i higienicznych, z wyłączeniem jego części wykorzystywanej do obliczania stanowisk farmaceutów zgodnie z pkt 2.1.3.

2.3. Stanowiska sprzedawców optyki są ustalane za zgodą wydziału apteki (urzędu międzypowiatowego) w wysokości 1 stanowiska na 20 tysięcy rubli obrotu optyką okularową rocznie.

2.4. Stanowiska kierowników działów-farmaceutów są ustalane w oddziałach aptek grup I-V za wynagrodzeniem kierowników:

2.4.1. Wydawanie leków bez recepty, ziół leczniczych, pielęgnacja pacjenta, środki sanitarne i higieniczne - 1 stanowisko w aptece z ponad 75 tysiącami recept i obrotami powyżej 50 tysięcy rubli rocznie.

Przy sprzedaży tych leków, ziół leczniczych i przedmiotów w kwocie do 125 tys. rubli rocznie wprowadza się to stanowisko zamiast jednego stanowiska farmaceuty.

2.4.2. Optycy - 1 stanowisko w aptece z obrotem optyki okularowej powyżej 60 tys. rubli rocznie zamiast jednego stanowiska sprzedawcy optyki.

2.5. Dwa stanowiska zastępcy kierownika działu do wydawania leków, bez recepty, ziół leczniczych, środków pielęgnacyjnych, sanitarnych i higienicznych - zamiast dwóch stanowisk farmaceutów lub młodszych farmaceutów w aptekach grup I-IV za wynagrodzeniem kadry zarządzającej, przy liczbie recept przekraczającej 80 tys.

3. Personel pomocniczy

3.1. Stanowiska pakowaczy ustalane są w przeliczeniu na 1 stanowisko dla:

- 100 tysięcy receptur rocznie;

- 20 tysięcy rubli rocznie na hurtową dystrybucję leków i innych towarów;

- 50 tysięcy rubli rocznie na sprzedaż leków bez recepty, artykułów do pielęgnacji pacjenta, urządzeń sanitarnych i higienicznych.

3.2. Stanowiska pielęgniarek-pielęgniarzy tworzy się w aptekach o obrocie do 100 tysięcy rubli rocznie w wysokości 40%, a o obrocie powyżej 100 tysięcy rubli rocznie - 30% liczby stanowisk farmaceutów-technologów, farmaceutów i młodszych farmaceutów, powołując się na instytucję zgodnie z ust. 1.1.1 - 1.1.3, 1.1.5, 2.1.1, 2.1.3 i 2.2, ale nie mniej niż jedno miejsce.

W aptece, w której zgodnie z ust. 1.1.6 wprowadza się stanowisko farmaceuty-technologa, wprowadza się dodatkowo 1 stanowisko pracownika sprzątającego.

Uwagi:

1. Pracę punktu informacyjnego zapewniają farmaceuci, których stanowiska są przydzielone do apteki zgodnie z niniejszymi standardami kadrowymi.

2. W przypadku łączenia oddziałów stanowiska ich kierowników i zastępców oblicza się według wydziałów faktycznie wprowadzonych w strukturę apteki.

3. 0,25 można wpisać do tabeli personelu; 0,5; 0,75 lub całe posty.

Zaokrąglanie dla pozycji o tej samej nazwie odbywa się w następującej kolejności: suma cyfr mniejszych niż 0,13 jest odrzucana, cyfry 0,13-0,37 są zaokrąglane w górę do 0,25; cyfry 0,38-0,62 zaokrągla się w górę do 0,5; liczby 0,63-0,87 zaokrągla się w górę do 0,75, a powyżej 0,87 - w górę do jednej jednostki.

4. Niedopuszczalne jest tworzenie stanowisk personelu farmaceutycznego przekraczających te normy kadrowe oraz wprowadzanie stanowisk nieprzewidzianych w obowiązującym nazewnictwie tych pracowników.

W granicach liczby i tytułów stanowisk należnych instytucji zgodnie z niniejszymi normami kadrowymi, stanowiska pracowników o niższych kwalifikacjach mogą być wprowadzane kosztem stanowisk pracowników o wyższych kwalifikacjach, ale bez zwiększania liczby stanowisk kierowników i ich zastępców.

5. Niniejsze standardy obsady mają na celu obliczenie maksymalnej liczby etatów przypadających na apteki samonośne. Metody i formy organizacji pracy apteki, poszczególne stanowiska pracowników farmaceutycznych i innych pracowników, ich liczbę w podziale na wydziały ustalane są w zależności od warunków lokalnych według uznania jej kierownika. Wskaźniki (liczba recept w ciągu roku, rotacja itp.), które są stosowane w przepisach do obliczania liczby personelu, nie są normami dotyczącymi obciążenia pracą (obsługą) pracowników.

Te ostatnie są ustalane przez kierowników aptek w porozumieniu z lokalną komisją.

6. Obliczanie personelu zgodnie z tymi standardami odbywa się zgodnie z planowanymi wskaźnikami (z uwzględnieniem wskaźników dla punktów aptecznych kategorii 1) raz w roku. Przy spadku planowanych wskaźników redukcja szacowanej liczby stanowisk odbywa się w ciągu miesiąca. Plan obrotów kiosków podległych aptece nie jest brany pod uwagę przy obliczaniu jej stanów.

7. Liczba obsadzonych stanowisk personelu farmaceutycznego, zgodnie z tabelą obsady na 1981 r., przekraczająca liczbę według tych norm, może zostać utrzymana według uznania oddziałów aptecznych (mezdirayontor). Jednocześnie utrzymanie całości lub części stanowisk aptecznych w przypadkach, gdy liczba stanowisk personelu paramedycznego, przypadająca instytucji zgodnie z tymi standardami, przekracza faktycznie zajmowane stanowiska, powinno odbywać się kosztem tych stanowisk. W związku z ustaniem pracy osób na dotychczasowych stanowiskach, osoby te są skreślane z listy pracowników. Wraz ze wzrostem liczby stanowisk w związku ze wzrostem planowanych wskaźników odpowiednio zmniejsza się liczba stanowisk utrzymywanych w państwie apteki.

Załącznik 2

Załącznik 2
na rozkaz Ministerstwa Zdrowia ZSRR
z dnia 20.04.81 N 420

Tabela 1

Tabela 2

Uwagi:

1. W przypadkach, gdy w momencie wprowadzenia Instrukcji w sprawie procedury obliczania wynagrodzeń pracowników służby zdrowia i opieki społecznej, zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 30 grudnia 1976 r. N 1250, stanowiska kierowników aptek były zajmowane przez osoby ze średnim wykształceniem farmaceutycznym, zamiast stanowisk głównego farmaceuty i zastępcy głównego farmaceuty przewidzianych w tych wzorcowych stanach, stanowiska głównego farmaceuty, zastępcy głównego farmaceuty , odpowiednio, są wprowadzane.

2. Tytuł stanowiska „główny księgowy” lub „starszy księgowy na stanowisko głównego księgowego” ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami o głównych księgowych przedsiębiorstw, organizacji i instytucji.

3. Jeżeli apteka jest obsługiwana przez scentralizowany dział księgowości lub inne wyspecjalizowane przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje, nie wprowadza się odpowiednich stanowisk pracowników (w tym stanowiska ekonomisty) i zawodów pracowników.

4. Na listę pracowników można wpisać 0,25, 0,5, 0,75 lub całe pozycje. Zaokrąglanie odbywa się w następującej kolejności: cyfry mniejsze niż 0,13 są odrzucane; cyfry 0,13-0,37 zaokrągla się w górę do 0,25; cyfry 0,38-0,62 zaokrągla się w górę do 0,5; cyfry 0,63-0,87 zaokrągla się w górę do 0,75; powyżej 0,87 - do jednego.

5. W aptece posiadającej do 350 tysięcy recept i obroty do 350 tysięcy rubli rocznie, jeżeli istnieją wydziały, kierownik apteki i jego zastępcy odpowiednio wykonują obowiązki kierownika działu recept, produkcji i zapasów oraz jego zastępców. W aptece o większej pojemności, jeżeli istnieją oddziały, zastępca kierownika apteki wykonuje obowiązki kierowników działów-farmaceutów lub ich zastępców (w przypadkach, gdy nie wszystkie działy przewidziane normami kadrowymi są zorganizowane).

6. Liczba wolnych stanowisk (jednostek) według tabeli obsady na rok 1981, przekraczająca liczbę stanowisk (jednostek) dla tych państw wzorcowych, w tym dla stanowisk i zawodów nieprzewidzianych przez te państwa wzorcowe, może być utrzymana według uznania oddziałów aptecznych (urzędów międzypowiatowych) zgodnie z planami wynagradzania.

W związku z ustaniem pracy osób zajmujących zachowane stanowiska (jednostki) podlegają one skreśleniu z listy pracowników.

Wraz ze wzrostem liczby stanowisk w związku ze zmianą planowanych wskaźników odpowiednio zmniejsza się liczba stanowisk utrzymanych w państwie apteki.

Załącznik nr 3. Standardy obsady kiosków aptecznych

Załącznik 3
na rozkaz Ministerstwa Zdrowia ZSRR
z dnia 20.04.81 N 420

1. W miejsce stanowiska sprzedawcy kiosku ustala się stanowisko głównego farmaceuty, kierując się ust. 3.

2. Stanowisko zastępcy głównego aptekarza ustala się w kiosku aptecznym o obrocie powyżej 120 tysięcy rubli rocznie, gdy pracuje na więcej niż jedną zmianę zamiast stanowiska sprzedawcy kiosku.

3. Stanowiska sprzedawców kiosków ustalane są w zależności od obrotów w skali roku w wysokości 1 stanowiska na:

- 40 tysięcy rubli na kioski w Moskwie i Leningradzie;

- 30 tysięcy rubli w stolicach republik związkowych, miastach republikańskich (ASSR), terytorialnych i regionalnych ośrodkach oraz miastach republikańskich (ASSR), regionalnych i regionalnych;

- 20 tysięcy rubli w innych osadach.

Uwagi:

1. Obliczanie stanów zgodnie z tymi standardami odbywa się zgodnie z zaplanowanymi wskaźnikami raz w roku. Przy spadku planowanych wskaźników redukcja szacowanej liczby stanowisk odbywa się w ciągu miesiąca.

2. Do obsady kiosków można wpisać 0,25, 0,5, 0,75 lub całe pozycje.

Zaokrąglanie odbywa się w następującej kolejności: cyfry mniejsze niż 0,13 są odrzucane; cyfry 0,13-0,37 zaokrągla się w górę do 0,25; cyfry 0,38-0,62 zaokrągla się w górę do 0,5; cyfry 0,63-0,87 zaokrągla się w górę do 0,75; powyżej 0,87 - do jednego.

W kiosku aptecznym o rocznym obrocie 12 tys. rubli wprowadza się co najmniej jedno stanowisko sprzedawcy kiosku.

3. Liczba stanowisk (jednostek) dostępnych zgodnie z tabelą obsadzeń na 1981 r., przekraczająca liczbę stanowisk zgodnie z tymi standardami obsady, może zostać utrzymana według uznania oddziałów aptecznych (mezhdirayontor) zgodnie z systemami wynagrodzeń. W związku z ustaniem pracy osób zajmujących zachowane stanowiska (jednostki) podlegają one skreśleniu z listy pracowników.

Wraz ze wzrostem liczby stanowisk w związku ze zmianą planowanych wskaźników odpowiednio zmniejsza się liczba stanowisk zachowanych w stanie kiosku.

Dodatek 4

Dodatek 4
na rozkaz Ministerstwa Zdrowia ZSRR
z dnia 20.04.81 N 420

Kolumny 1 i 2 sekcji 1 „Apteka” załącznika nr 1 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 30 grudnia 1976 r. N 1255 uzupełnia się ust. 10 ze zmianami:

„10. Kierownik punktu aptecznego I kategorii – farmaceuta.”

Tekst dokumentu jest weryfikowany przez:
„Poradnik Lekarza Naczelnego”,
N 1, 2000

Kadra każdej apteki jest dziś tworzona w oparciu o rzeczywiste potrzeby zespołu. Dla aptek otrzymujących dofinansowanie budżetowe istotną rolę odgrywa również wysokość przyznanych środków, a dla aptek działających na terenie szpitali

Kadra każdej apteki jest dziś tworzona w oparciu o rzeczywiste potrzeby zespołu. Dla aptek otrzymujących dofinansowanie budżetowe dużą rolę odgrywa również wysokość przyznanych środków, a dla aptek działających na terenie stacjonarnych zakładów opieki zdrowotnej – liczba łóżek. Personel apteki reguluje specjalny dokument - tabela personelu.

Wpisywane są do niego wszystkie stanowiska, pensje, premie, dodatki dla każdego stanowiska. Odpowiedzialność za prowadzenie tabeli kadrowej spoczywa na inspektorze działu kadr lub księgowej, jest ona poświadczona podpisami ww. osób i kierownictwa, a zmiany dokonywane są w niej wyłącznie na podstawie zamówienia.

↯ Więcej artykułów w czasopiśmie

Dziś w części, która nie jest sprzeczna z obowiązującym ustawodawstwem, przyjętym jeszcze w czasach sowieckich:

• „Standardy kadrowe personelu farmaceutycznego i pomocniczego aptek”;
• „Typowe stany personelu administracyjno-kierowniczego i ekonomiczno-obsługowego aptek”;
• „Regularne standardy kiosków aptecznych”.

Normy te regulują personel apteki, jego liczbę w zależności od liczby realizowanych recept na leki oraz liczby obsługiwanych placówek służby zdrowia.

Przepisy stanowe dotyczące organizacji aptek komercyjnych

W warunkach współczesnego rynku farmaceutycznego podejście do formowania personelu aptecznego stosowane w Związku Radzieckim jest praktycznie nie do zrealizowania. Jednak współczesne ustawodawstwo rosyjskie nie reguluje standardów kadrowych organizacji farmaceutycznych, a powyższe standardy mogą być wykorzystywane jedynie jako wartości pomocnicze. Kierownicy aptek mają prawo do samodzielnego kształtowania personelu w oparciu o rzeczywiste potrzeby zespołu i całej organizacji.

Pierwsza i druga kolumna tabeli wskazują nazwę i kod jednostki strukturalnej organizacji. W trzeciej kolumnie wpisuje się stanowiska zgodnie z Klasyfikatorem Zawodów dla każdej jednostki strukturalnej w kolejności podporządkowania. Czwarta kolumna to liczba jednostek personelu dla każdego stanowiska, piąta kolumna to wynagrodzenie (stawka taryfowa) w rublach dla każdego stanowiska.

W kolumnach od szóstej do ósmej wpisuje się wszystkie dodatki, do których uprawniony jest dany pracownik: za specjalne warunki pracy, specjalną wiedzę, godziny pracy, premie itp. Wartości dziewiątej kolumny oblicza się, dodając wartości w kolumnach 5-8 i mnożąc wynikową liczbę przez liczbę jednostek personelu (kolumna 4) dla każdego konkretnego stanowiska. Personel apteki, czyli łączna liczba jednostek personelu, będzie sumą wartości w czwartej kolumnie, a całkowita miesięczna lista płac będzie sumą wartości w dziewiątej kolumnie.

Tabela ta, po wypełnieniu, musi być poświadczona podpisami głównego księgowego i kierownika działu personalnego. Wprowadza się również zmiany w tabeli personelu w związku z wprowadzeniem nowej pozycji, zmianą jej nazwy, zmianą stawki taryfowej, przeniesieniem do innej jednostki strukturalnej. Odbywa się to również na podstawie zarządzenia kierownika organizacji farmaceutycznej.

Tabela personelu jest wewnętrznym aktem regulacyjnym organizacji, który znacznie upraszcza prowadzenie dokumentacji personelu. Chociaż obowiązujące przepisy nie nakładają na pracodawców obowiązku wypełniania tego dokumentu, to zazwyczaj jest on zatwierdzany na etapie zakładania firmy. W końcu to w nim rejestrowana jest cała struktura personalna organizacji, skład i liczba pracowników, a także miesięczna lista płac. W tym artykule dowiesz się, jak skompilować ten formularz i jak wygląda ujednolicony przykład personelu. Poniżej znajdziesz wypełniony przykładowy formularz, a także możesz pobrać pusty formularz i samodzielnie go wypełnić.

Tabela personelu (SR) zgodnie z Kodeksem pracy wcale nie jest konieczna. W razie potrzeby pracodawca może pracować bez formularza tego wzoru, w tym nazw stanowisk i wynagrodzeń w umowach o pracę i poleceniach zatrudniania pracowników. Takie dokumenty będą pełnoprawnymi regulacjami wewnętrznymi i żaden inspektor nie będzie miał co do tego pytań. Jednak z tym dokumentem nie wszystko jest takie proste. Rzeczywiście, z treści artykuł 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i część druga artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynika z tego, że jeżeli w warunkach umowy o pracę jest ustalone, że funkcją pracowniczą pracownika jest wykonywanie pracy na określonym stanowisku, stanowisko to musi odpowiadać tabeli zatrudnienia. Dlatego organizacja powinna mieć harmonogram i konieczne jest zbadanie jej próby. Według prawników wejście pracownika na stanowisko w przypadku braku tabeli personelu można przypisać naruszeniu prawa pracy, za które nałożona jest odpowiedzialność administracyjna. Sztuka. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej RF. Dlatego poświęcimy sporo czasu temu materiałowi i bardziej szczegółowo rozważymy przykładową tabelę personelu na 2019 rok.

Dlaczego potrzebujesz personelu

Przede wszystkim do planowania. U podstaw SR znajduje się struktura całej firmy i jej hierarchii. Patrząc na to, od razu można zrozumieć, ile działów ma organizacja, jakie organy zarządzające są przewidziane i który kierunek jest priorytetem. Mając pod ręką grafik, każdy może w prosty sposób wyrobić sobie opinię na temat przeciętnej liczby pracowników, miesięcznej listy płac oraz rodzaju działalności firmy.

Na podstawie tej lokalnej ustawy bardzo wygodnie jest utworzyć fundusz płac, potwierdzić zasadność wydatków na Federalną Służbę Podatkową, a także sporządzić raporty statystyczne i wnioski do służby zatrudnienia i agencji rekrutacyjnych. Nawiasem mówiąc, należy pamiętać, że jeśli stanowisko jest wskazane na liście pracowników, to musi być zajęte. Jeśli jest wakat, ale nie ma pracownika, służby zatrudnienia powinny o tym wiedzieć. W przeciwnym razie mogą zostać ukarani. Wynika to z regulaminu Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 19 kwietnia 1991 r. N 1032-1 o zatrudnieniu.

W praktyce SHR jest niezbędny w pracy nie tylko oficerów personalnych, ale także księgowych. Jest to jeden z formularzy, które są najczęściej wymagane przy kontrolach podatkowych. SR jest podstawowym dokumentem księgowym.

Kiedy powstaje SR i jakie informacje zawiera

Pożądane jest opracowanie i zatwierdzenie formularza SHR na samym początku działalności firmy. Ale jeśli zapomniałeś zatwierdzić harmonogram, możesz to zrobić w dowolnym momencie istnienia firmy. Ponadto może być zatwierdzany na nowo co najmniej raz w miesiącu. Lub dokonaj niezbędnych zmian w już istniejącej próbce na podstawie specjalnego zamówienia.

Zatwierdzony ujednolicony formularz T-3 Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 N 1. Chociaż od 2013 roku to rozporządzenie straciło ważność, a wszystkie jego próbki stały się zalecane, a nie obowiązkowe, zwykle SHR jest opracowywany na podstawie tego formularza. Firma może jednak zmienić tę formę w zależności od potrzeb. W każdym razie lista obowiązkowych informacji, które powinien zawierać ten lokalny akt, jest niewielka:

• jednostki strukturalne;
• pozycje;
• informacje o liczbie jednostek personelu;
• oficjalne pensje;
• miesięczna lista płac.

Jeżeli firma zdecyduje się opracować własną formę rozkładu jazdy, nie może to być sprzeczne z wymaganiami ustępu drugiego artykułu 9 Ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 06.12.2011 r„O rachunkowości”. W końcu, jak już wspomniano, jest to dokument podstawowy. Samodzielnie zaprojektowany formularz może nie pasować dokładnie do przykładu poniżej.

Ten wewnętrzny akt organizacji jest zawsze bezosobowy. Nie wskazuje imion i nazwisk osób zajmujących określone stanowiska. Dlatego podczas zatrudniania i zwalniania pracowników próba SHR nie zmienia się w żaden sposób. Istnieje jednak podległy mu dokument - personel. Jest zatwierdzany na poziomie podziałów strukturalnych i mogą w nim występować również określone osoby. Nie ma ujednoliconych formularzy i próbek do wypełnienia konstelacji, więc każdy menedżer może to zrobić (lub nie) według własnego uznania. Jak sporządzić tabelę personelu (próbka 2019) dla LLC i innych form organizacyjnych osób prawnych, rozważymy poniżej.

Procedura przyjęcia SHR

Tabela personelu składa się z dowolnego urzędnika organizacji, któremu delegowano takie uprawnienia (kierownik, księgowy, specjalista ds. Zasobów ludzkich). Przy jego opracowywaniu należy polegać na normach prawa pracy i aktach wewnętrznych firmy. W szczególności mogą to być:

• Czarter;
• struktura przedsiębiorstwa (jeśli istnieje);
• polityka rachunkowości;
• profesjonalne standardy;
• obliczanie miesięcznych oficjalnych wynagrodzeń;
• inne prawne i regulacyjne dokumenty techniczne.

Czasami przed opracowaniem SHR sporządzany jest inny akt normatywny personelu - struktura organizacji: schemat wszystkich działów, ich relacji i podporządkowania. Formularz ten również nie jest obowiązkowy, jednak łatwiej na jego podstawie sporządzić wzór SHR.

Tabela personelu może zostać zatwierdzona wyłącznie zarządzeniem podpisanym przez kierownika organizacji lub inną upoważnioną osobę. Jednocześnie prawo do wydawania takich zarządzeń powinno być wstępnie zapisane w dokumentach założycielskich. Okrągła pieczęć nie jest umieszczana na tym dokumencie, nawet jeśli organizacja jej używa. Osoba, która go sporządziła, musi podpisać formularz SR, aw górnym pasku konieczne jest wpisanie szczegółów odpowiedniego zamówienia i poświadczenie ich podpisem szefa.

Ważne niuanse

Określając zawody i stanowiska, nie należy brać ich nazwisk, jak mówią, „z sufitu”. Należy stosować się do nazw zawartych w księgach kwalifikacyjnych lub zatwierdzonych normach zawodowych. Ponadto w niektórych przypadkach jest to obowiązkowe: w artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustala się, że jeśli jakiekolwiek stanowiska, specjalności lub zawody są związane z udzielaniem odszkodowań i świadczeń lub występowaniem przeciwwskazań, to ich nazwy muszą ściśle odpowiadać nazwom i wymogom z dokumentów regulacyjnych, tj. standardy zawodowe i podręczniki. Podobne wymagania dotyczą specjalistów, którym przysługuje prawo do wcześniejszej emerytury. W tym przypadku należy kierować się również listami 1 i 2 branż, miejsc pracy, zawodów oraz wskaźnikami, które dają prawo do preferencyjnych świadczeń emerytalnych ( Dekret Gabinetu Ministrów ZSRR z dnia 26 stycznia 1991 r. N 10 I Rozporządzenie Rady Ministrów ZSRR z dnia 22.08.1956 r. N 1173). Jeśli te wymagania zostaną zaniedbane, wówczas pracownik, który ma faktycznie fikcyjny zawód wskazany w zeszycie ćwiczeń, może mieć problemy przy ubieganiu się o emeryturę. A wpisów do pracy można dokonać tylko zgodnie z tabelą personelu i kolejnością zatrudnienia. Ponadto za nieprzestrzeganie wymogów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na pracodawcę może zostać nałożona administracyjna kara pieniężna.

Inna trudność może pojawić się, gdy w formularzu SR trzeba wskazać nie zawód czy stanowisko, ale konkretny rodzaj pracy. Kwestia ta nie jest uregulowana prawnie, jednak w praktyce pracodawcy często zmuszeni są wskazać dokładnie rodzaj wykonywanej pracy, aby nie mieć problemów przy potwierdzaniu redukcji zatrudnienia lub liczby pracowników. Może to być konieczne, gdy w organizacji występują również stanowiska. W takim przypadku można skorzystać z procedury stosowania ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. N 20. Dokument ten stanowi, że kierownictwo organizacji może wydać polecenie (instrukcję) i wskazać w nim wszystkie dodatkowe szczegóły, które należy wprowadzić w formularzu T-3. Jeżeli organizacja stosuje tylko rodzaje pracy, a liczba pracowników jest niewielka, SHR można pominąć.

Wolni strzelcy

Kolejna trudność, z jaką spotykają się oficerowie personalni podczas opracowywania tabeli personelu na wzór formularza T-3, jest związana z freelancerami. Za takich pracowników można uznać osoby współpracujące z organizacją na podstawie umów cywilnoprawnych. Na nich obowiązują artykuł 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie mają zastosowania przepisy prawa pracy ani inne akty zawierające normy prawa pracy. Dlatego nie mają nic wspólnego z ShR, bo wykonują pracę jednorazową. Jednak w praktyce do freelancerów zalicza się czasem pracowników, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i wykonują określony rodzaj pracy. Jeśli pracodawca nie wydał polecenia i nie włączył takiej pracy do SR, powstaje osobliwy incydent: nie ma stanowiska, ale jest pracownik. Pożądane jest unikanie takich sytuacji.

Jak wprowadzić zmiany

Zmiana SHR następuje zawsze na podstawie zamówienia. Takie zmiany mogą dotyczyć:

• z wyłączeniem wolnych miejsc pracy w związku ze zmianami organizacyjnymi w pracy firmy;
• wprowadzenie nowych stanowisk pracowniczych w razie konieczności rozszerzenia działalności;
• redukcja jednostek personelu związana z redukcją liczby lub personelu;
• zmiany wynagrodzeń;
• zmiana nazw podpodziałów, nazw jednostek strukturalnych itp.

Można dokonać zmian w aktualnym formularzu SHR lub po prostu zatwierdzić nowy dokument na podstawie starego wzoru. W obu przypadkach wymagana będzie dokumentacja, a także dokumenty z nią związane. Ponadto należy ściśle przestrzegać wymogów prawnych. Na przykład przy zmniejszaniu liczby pracowników konieczne jest wydanie zarządzenia o wyłączeniu niektórych stanowisk z listy pracowników, a także wprowadzenie w życie nowego harmonogramu, z zachowaniem wymagań Artykuł 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł ten określa obowiązek pracodawcy zawiadomienia o obniżce z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem. W związku z tym data wejścia w życie zaktualizowanego SR z zajętymi stanowiskami nie może nastąpić wcześniej niż dwa miesiące po wydaniu polecenia dokonania zmian (przykładowo data wydania polecenia wprowadzenia zmian to 15 lutego 2019 r., a zmiany powinny wejść w życie nie wcześniej niż 16 kwietnia 2019 r.). Jeżeli zmiany dotyczą wolnych miejsc pracy, okres ten może nie być przestrzegany.

Podobnie przy zmianie wynagrodzeń konieczne jest przestrzeganie wymagań artykuł 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym zmiana warunków umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy jest następstwem zmiany organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy. Konieczne jest również powiadomienie wszystkich pracowników, których wynagrodzenia mają ulec zmianie, nie później niż z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Wzór wypełnienia tabeli personelu (formularz T-3)

Rozważ przykładową tabelę personelu dla organizacji budowlanej z 10 stanowiskami personelu. Próbka jest kompilowana zgodnie z ujednoliconym formularzem T-3.

Przykład obsady jest przybliżony, w dokumencie mogą być uwzględnione odrębne działy, oddziały i inne jednostki strukturalne firmy.

Zarządzanie i cechy funkcjonowania organizacji farmaceutycznej - apteka nr 1

Apteka nr 1 - jest strukturalnym oddziałem chabarowskiego regionalnego państwowego jednolitego przedsiębiorstwa „Apteka” i znajduje się pod adresem: Chabarowsk, ul. Kalinina 71.

Apteka znajduje się na pierwszym piętrze pięciokondygnacyjnego budynku mieszkalnego z cegły. Apteka posiada scentralizowaną komunikację (zasilanie, ogrzewanie, zaopatrzenie w wodę, wentylację nawiewno-wywiewną, kanalizację) wspólną z budynkiem mieszkalnym. Przy wejściu do apteki mamy możliwość zapoznania się z tabliczką, na której podane są: godziny pracy apteki (od 8 00 do 20 00, niedziela od 10 00 do 17 00), forma prawna, nazwa instytucji, lokalizacja, adres i numer telefonu dyżurującej apteki.

Pomieszczenia apteki obejmują: parkiet handlowy, w którym znajdują się dwa miejsca pracy do sprzedaży towarów aptecznych ludności za gotówkę, biuro udzielania pomocy narkotykowej dekretowanym kategoriom obywateli, biuro kierownika, pomieszczenie, w którym pracują zastępcy szefów, pomieszczenie materiałowe, garderoba, pomieszczenie gospodarcze, toaleta.

Stanowiska pracy są wyposażane zgodnie z wymaganiami dla nich. Wyposażenie apteki w pełni zaspokaja wolumen pracy i jest wystarczające do wykonywania podstawowych funkcji.

Apteka prowadzi swoją działalność zgodnie z „Podstawami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony zdrowia obywateli”; akty normatywne Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej.

Obecnie kadrę apteczną tworzy kierownictwo przedsiębiorstwa, które samo ustala jego skład i liczbę, zgodnie z funkcjami apteki, strukturą, z uwzględnieniem trybu działania. Lista pracowników jest zatwierdzana zarządzeniem dyrekcji przedsiębiorstwa.

Personel apteki - 17 osób.

Cały personel apteki jest podzielony na 3 grupy:

personel administracyjny;

personel farmaceutyczny;

personel pomocniczy;

Personel administracyjny:

Kierownik apteki - 1;

Zastępca Kierownika - 2;

Personel farmaceutyczny:

Kierownik Oddziału DLO - 1;

Kierownik apteki - 1;

Farmaceuta - 9, z czego 6 osób pracuje w handlu detalicznym, 3 w dziale DLO.

Są 3 wolne miejsca dla farmaceuty.

Personel pomocniczy:

Sprzątaczka - 1;

Sprzątaczka terytorium - 1;

Personel administracyjny jest przyjmowany na zlecenie przedsiębiorstwa, personel farmaceutyczny i pomocniczy zatwierdza kierownik apteki (zamówienie).

Procedura licencjonowania działalności farmaceutycznej

Aby uzyskać prawo do dostarczania leków ludności, każda instytucja farmaceutyczna musi koniecznie przejść akredytację, certyfikację i uzyskać licencję na działalność farmaceutyczną.

Licencjonowanie jest formą państwowej regulacji działalności farmaceutycznej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, zarządzeniami i zarządzeniami Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej, a także sposobem kontroli państwowej nad przestrzeganiem przez apteki wymagań przepisów dotyczących działalności związanej z zapewnieniem ludności opieki lekowej. Procedurę licencjonowania reguluje „Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie licencjonowania niektórych rodzajów działalności”

Istnieje pewna lista dokumentów, które należy przedłożyć organowi wydającemu licencje, wymagania innych dokumentów są niezgodne z prawem. Wymagane dokumenty to:

zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby prawnej;

zaświadczenie o nadaniu NIP;

wniosek sanitarno-epidemiologiczny;

paszport techniczny dla zajmowanego lokalu;

dokumenty potwierdzające legalne korzystanie z lokalu (umowa najmu, świadectwo własności itp.);

dyplomy specjalistów (w przypadku zmiany nazwiska dokumenty to potwierdzające);

certyfikaty specjalistyczne;

list rejestracyjny w Państwowym Komitecie Statystycznym;

zakończenie inspekcji przeciwpożarowej;

dowód uiszczenia opłaty licencyjnej.

Proces licencjonowania jest procesem bardzo czasochłonnym i składa się z kilku etapów:

Scena 1: Przygotowawczy.

przygotowanie obiektu do koncesji;

przygotowanie niezbędnych dokumentów.

Etap 2: Złożenie dokumentów do organu wydającego zezwolenia.

złożenie pakietu dokumentów do koncesjonującego organu wykonawczego podmiotu Federacji.

Etap 3: Inspekcja obiektu.

kontrola przedmiotu licencjonowania przez specjalistów organu wydającego zezwolenia oraz centrum certyfikacji i kontroli jakości leków.

Etap 4: Zgłoszenie sprawy na posiedzenie terytorialnej komisji koncesyjnej.

podejmowana jest decyzja o zgodności / niezgodności obiektu z wymaganiami i warunkami licencyjnymi, wydawane są zalecenia w celu wyeliminowania stwierdzonych niedociągnięć; (Na tym etapie wszystkie decyzje mają charakter wyłącznie doradczy).

Przesyłanie dokumentów do rozpatrzenia do Federalnej Służby Nadzoru Zdrowia i Rozwoju Społecznego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.

Etap 5: Podjęcie ostatecznej decyzji.

podjęcie decyzji o możliwości/niemożliwości prowadzenia zadeklarowanych rodzajów działalności; w przypadku zgodności - doręczenie koncesjonariuszowi koncesji i protokołu do koncesji wskazującego rodzaje działalności, w przypadku niezgodności - uzasadnienie decyzji.

Na etapie przygotowawczym przygotowywany jest obiekt koncesyjny do zgodności z zestawem lokali i obszarów, zamawiany jest znak, instalowany jest sprzęt handlowy, rejestrowana jest kasa fiskalna, umieszczane są urządzenia chłodnicze, termometry, higrometry, otwierane są odpowiednie magazyny, umieszczane jest stanowisko informacyjne na parkiecie, podpisywane są szafy itp. (szczegóły w zarządzeniu nr 80 z dnia 04.03.03.).

Wydanie licencji poprzedzone jest procesami akredytacji i certyfikacji, które polegają na sprawdzeniu kwalifikacji instytucji, własnego lub wynajmowanego MTB; przestrzeganie norm sanitarno-higienicznych, środków ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa, ochrony pracy i praw bezpieczeństwa, obrót i sprzedaż produktów; dostępność certyfikatów jakości dla towarów. Na podstawie wyników kontroli sporządzany jest raport z badania z wnioskiem: „podlega licencjonowaniu”, a instytucji wydaje się certyfikat zgodności z warunkami działania ustalonych norm. Oprócz zaświadczenia instytucji aptecznej niezbędnymi dokumentami do uzyskania licencji na działalność farmaceutyczną są zaświadczenia specjalistów z tej instytucji. Certyfikat specjalisty – dokument potwierdzający zgodność poziomu wyszkolenia specjalistycznego z państwowymi standardami edukacyjnymi i wymaganiami kwalifikacyjnymi. Dokument ten wydawany jest każdemu specjaliście w wyniku certyfikacji i potwierdza, że ​​jego właściciel posiada pewien poziom wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych wystarczający do samodzielnej działalności farmaceutycznej na terytorium Federacji Rosyjskiej. Certyfikat specjalisty jest odnawiany co 5 lat.

Wraz z koncesją wydawany jest protokół, który zawiera informacje o profilu lub specjalizacji danego rodzaju działalności farmaceutycznej apteki, a także wykaz usług świadczonych ludności w zakresie dostarczania leków. Licencja jest ważna przez 5 lat.

Wszystkie wymienione dokumenty (pozwolenie, protokół do zezwolenia, zaświadczenie, świadectwo rejestracji) znajdują się w gabinecie kierownika apteki i są przechowywane w sejfie.

Apteka nr 1, zgodnie z koncesją, prowadzi następującą działalność:

Wydawanie leków ludności za gotówkę i inne organizacje za płatności bezgotówkowe.

Wydawanie leków dekretowanym kategoriom obywateli zgodnie z państwowym programem socjalnym DLO.

Apteka posiada również podział strukturalny - aptekę I kategorii, która realizuje program DLO w Poliklinice Miejskiej nr 3.

Główne wskaźniki działalności handlowej i finansowej

Obroty detaliczne, planowane ogółem

Wydatki (wydatki na aptekę, wydatki na utrzymanie dyrekcji przedsiębiorstwa, inne wydatki)

Poziom kosztów Σexp./detal. DO 100%

Dochód brutto kwotowo, tworzy go różnica między ceną zakupu a ceną sprzedaży oraz prowizja za ilość zrealizowanych recept.

Zysk to różnica między dochodami brutto a wydatkami.

6. Rentowność – stosunek wysokości zysku do przychodów ze sprzedaży detalicznej.

Wynagrodzenie w aptece nr 1 jest czasowe - premia. Firma ustala normy czasu pracy zgodnie z przepisami prawa pracy. Ustala się również czas trwania tygodnia roboczego i liczbę dni wolnych (dwa), które są udzielane z uwzględnieniem godzin pracy apteki zgodnie z harmonogramem zmian. Premia wypłacana jest zgodnie z regulaminem wynagradzania za wykonanie i przekroczenie założonych celów. Apteka posiada lokalną ustawę regulującą wysokość wynagrodzeń pracowników – „Regulamin wynagradzania i premiowania”. Grupę płacową ustala kierownik.

Apteka wyznacza planowany cel w zakresie wielkości sprzedaży, poziomu wydatków oraz poziomu przychodów. Ważnym wskaźnikiem jest również wartość stanów zapasów w dniach oraz tempo rotacji zapasów w czasie (dni).

Struktura organizacyjna apteki

Odpowiedzialność materialna jest niezależnym rodzajem odpowiedzialności i swoistą miarą istotnego wpływu.

Odpowiedzialność materialna pracowników jest przewidziana i określona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulaminie odpowiedzialności materialnej pracowników i pracowników za szkody wyrządzone przedsiębiorstwu, organizacji, instytucji.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszyscy pracownicy zaangażowani (zgodnie z opisami stanowisk) w przyjmowanie, składowanie i wydawanie towarów ponoszą odpowiedzialność. Personel pomocniczy apteki (sprzątacz terenu, sprzątacz lokalu) nie ponosi odpowiedzialności materialnej, nie zawiera się z nimi umowy odpowiedzialności materialnej.

Wszyscy pracownicy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności, zgodnie z wysokością rzeczywistego wynagrodzenia i czasu przepracowanego w okresie międzyinwentaryzacyjnym.

Odpowiedzialność indywidualna

Indywidualna odpowiedzialność materialna pracowników zatrudnionych w służbie zdrowia jest obecnie zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia ZSRR nr 222 z dnia 14 marca 1978 r. „W sprawie zatwierdzenia przepisów o odpowiedzialności materialnej pracowników i pracowników za szkodę wyrządzoną przedsiębiorstwu, instytucji, organizacji”.

Pisemne umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności nie mogą być zawierane ze wszystkimi pracownikami, ale tylko z tymi z nich, którzy zajmują stanowiska lub wykonują pracę bezpośrednio związaną z przechowywaniem, przetwarzaniem, sprzedażą, wydawaniem, transportem lub przemieszczaniem wartości przekazanych im w procesie produkcji.

Odpowiedzialność zbiorowa

Odpowiedzialność zbiorowa (zespołowa) pracowników służby zdrowia jest obecnie zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia ZSRR nr 1283 z dnia 18 grudnia 1981 r. „W sprawie zatwierdzenia wykazu prac, przy wykonywaniu których może zostać wprowadzona odpowiedzialność zbiorowa (zespołowa), warunków jej stosowania oraz wzorcowej umowy o odpowiedzialności zbiorowej (zespołowej).”

Brygada bierze na siebie odpowiedzialność finansową za wszelkie wartości przekazane jej w ramach raportu. Fakt ten sformalizowany jest umową o odpowiedzialności zbiorowej (zespołowej), zawieraną między kierownikiem apteki a zespołem. Umowa o odpowiedzialności zbiorowej jest sporządzana w 2 egzemplarzach: pierwszy jest przechowywany przez kierownika apteki, a drugi przekazywany jest do dyrekcji przedsiębiorstwa. Jeśli lista płac brygady zmieniła się o 50%, umowa podlega ponownej rejestracji.

Odszkodowanie za szkodę w przypadku odpowiedzialności zbiorowej (zespołowej) rozdziela się między członków zespołu (zespołu) proporcjonalnie do wynagrodzenia służbowego i faktycznie przepracowanego czasu w okresie międzyinwentaryzacyjnym.

Wyposażenie techniczne i ekonomiczne apteki

Zgodnie z Rozkazem nr 80 z dnia 04.03.03. w sprawie zatwierdzenia normy branżowej „Zasady wydawania (sprzedaży) produktów leczniczych w organizacjach aptecznych. Zaopatrzenie podstawowe” Apteka nr 1 posiada następujące meble, wyposażenie i inwentarz apteczny:

Sprzęt kasowy;

Szafki i półki do przechowywania leków i produktów

cel medyczny;

Lodówki do przechowywania leków termolabilnych

Stoły robocze i krzesła, lada i witryna, odgrodzone od

okno kupującego z podwójną szybą;

Szafka do oddzielnego przechowywania środków sanitarno-higienicznych i

odzież wierzchnia, buty.

Pomieszczenia do przechowywania leków i innych towarów wyposażone są w urządzenia do rejestracji parametrów powietrza (termometry, higrometry). Wszystkie urządzenia, urządzenia używane w aptece posiadają paszporty techniczne, które pozostają przez cały okres eksploatacji. Pomieszczenia do przechowywania leków i innych towarów są wyposażone w szafy, regały, palety, skrzynie do ich przechowywania.

ZAMÓWIENIE
z dnia 18 stycznia 1996 r. N 16

W SPRAWIE WPROWADZENIA GRAFIKU PERSONELU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ

W celu ujednolicenia sporządzania tabel kadrowych, wzmocnienia kontroli nad prawidłowym ustalaniem wynagrodzeń dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej:

1. Akceptuję:

1.1. Procedura sporządzania tabeli kadrowej dla zakładów opieki zdrowotnej zgodnie z załącznikiem.

2. Zamawiam:

Ministrowie Zdrowia republik wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, szefowie głównych departamentów, departamentów, oddziałów, departamentów i komisji zdrowia, szefowie instytucji i organizacji podległości republikańskiej (Federacji Rosyjskiej):

2.1. Procedura zatwierdzona niniejszym rozporządzeniem powinna być również brana pod uwagę przez kierownictwo.

Minister Zdrowia
i branży medycznej
Federacja Rosyjska
PIEKŁO. TAREGORODSEW

3. Listę pracowników sporządzają w ustalonej formie wszystkie zakłady opieki zdrowotnej i zatwierdzają z dniem 1 stycznia każdego roku.

Ponowne zatwierdzenie tabeli zatrudnienia na nadchodzący rok nie jest konieczne, jeśli nie dokonano w niej żadnych zmian lub drobnych zmian. W takim przypadku sporządzana jest lista zmian.

4. Nazwę zakładu opieki zdrowotnej podaje się zgodnie z obowiązującą nomenklaturą tych zakładów<*>.

<*>Obecnie obowiązuje nomenklatura zakładów opieki zdrowotnej zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Przemysłu Medycznego Rosji z dnia 20 lutego 1995 r. N 35.

W związku z utratą mocy Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 02.20.95 N 35, należy kierować się przyjętym w zamian Rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 08.06.2013 N 529n.

5. Kolejność usytuowania jednostek strukturalnych i zajmowanych w nich miejsc określa kierownik zakładu opieki zdrowotnej. Przybliżone formy zatrudnienia podane są w Załącznikach 1 - 3 do niniejszej Procedury.

6. Każda jednostka strukturalna powinna zawierać etaty dla wszystkich kategorii personelu ze wskazaniem specjalności, zaczynając od najwyższego, a kończąc na młodszym ogniwie. Na przykład lekarz – terapeuta, pielęgniarka oddziałowa, pielęgniarka – barmanka. Stanowiska niezwiązane z medycznym lub farmaceutycznym podaje się na liście pracowników, co do zasady, dla niemedycznych jednostek strukturalnych.

7. Całkowita liczba stanowisk na liście pracowników musi odpowiadać szacunkowej liczbie listy płac podanej w preliminarzu.

8. Nazwy jednostek strukturalnych i stanowisk w nich zapisuje się w przypadku mianownika zgodnie z nomenklaturami stanowisk lekarskich i farmaceutycznych, stanowisk personelu paramedycznego i farmaceutycznego, wykazami stanowisk pracowników i zawodów pracowników, zatwierdzonymi w określony sposób.

9. W tabeli zatrudnienia podaje się łączną liczbę stanowisk (liczba według tabeli personelu musi odpowiadać liczbie według taryfy), w tym liczbę stanowisk personelu medycznego, średniego i młodszego personelu medycznego i farmaceutycznego, personelu równego pod względem wynagrodzenia lekarzom.

10. Stanowiska, na których zapewnione jest utrzymanie niepełnej jednostki kadrowej, wskazane są w odpowiednich udziałach (0,25; 0,5; 0,75).

W przypadku grupy pracowników otrzymujących wynagrodzenie za pracę na akord lista pracowników wskazuje całkowitą liczbę pracowników w tej grupie.

Szef Planowania i Finansów
Departament Ministerstwa Zdrowia i Przemysłu Medycznego
Federacja Rosyjska
MV KLIMKIN

Dział terapeutyczny

pokój rentgenowski

Załącznik 2

rozkłady jazdy przez instytucje
opieka zdrowotna

PRZYKŁADOWY FORMULARZ N 2
PRACOWNICY SZPITALNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ

Akceptuję

personel)
„__” __________ 19__

PERSONEL
DNIA __________________ 19__
(data, miesiąc, rok)



(adres instytucji)

I oddział terapeutyczny

Kliniczne laboratorium diagnostyczne

Dział organizacyjno-metodyczny

Personel niemedyczny szpitala ogólnego

Załącznik 3
do Procedury sporządzania sztabu
rozkłady jazdy przez instytucje
opieka zdrowotna

PRZYKŁADOWY FORMULARZ N 3
PRACOWNICY WSPÓLNEGO ZAKŁADU ZDROWIA

Akceptuję
Personel w liczbie ___ stanowisk

(Podpis kierownika instytucji
zdrowie, zatwierdzony
personel)
„__” __________ 19__

PERSONEL
DNIA ____________________ 19__
(data, miesiąc, rok)
________________________________________________
(pełna nazwa placówki medycznej)
______________________________________________
(adres instytucji)

Poliklinika

Dział terapeutyczny

Oddział chirurgii